會(huì )議主持人主持好商務(wù)會(huì )議的技巧

會(huì )議主持人主持好商務(wù)會(huì )議的技巧

　　商務(wù)會(huì )議是企業(yè)或公司管理工作的重要內容，開(kāi)好每一個(gè)會(huì )議事關(guān)企業(yè)或公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。一次出色的商務(wù)會(huì )議，除了會(huì )議主辦者的組織、準備工作做的完善外，與主持人的出色主持也功莫大焉。

　　做一個(gè)出色的商務(wù)會(huì )議主持人，必須要掌握如下幾點(diǎn)主持技巧：

　　1、開(kāi)會(huì )時(shí)主持人的主持方式。

　　主持人在會(huì )議上開(kāi)始講話(huà)時(shí)，是否受到與會(huì )者歡迎，第一步將取決于與會(huì )者的初步印象。這個(gè)印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準備；眼睛是否閃亮而活潑；聲音是否悅耳動(dòng)聽(tīng)；臉部表情是否生動(dòng)；對周?chē)�的反應是否機智靈活；是否能用簡(jiǎn)明扼要的話(huà)陳述自己的觀(guān)點(diǎn)。下列秘訣有助于主持人建立一個(gè)受人歡迎的形象：

　�、� 主持人要果斷而自信。

　　在會(huì )議開(kāi)始前，主持人可以先用幾秒鐘的時(shí)間面帶微笑地審視一下會(huì )場(chǎng)的與會(huì )者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個(gè)作用：一是讓與會(huì )者感覺(jué)到自己對他們的尊重。當主持人望著(zhù)與會(huì )者時(shí)，臺下的無(wú)數雙眼睛也會(huì )同時(shí)聚集到主持人身上，他們也都在觀(guān)察著(zhù)要演講的主持人。在即將開(kāi)始演講的一剎那，與會(huì )者將會(huì )對主持人的精神、熱情、知識、學(xué)識、聲音、目光接觸以及身體語(yǔ)言等各方面做出評價(jià)，最后形成對主持人的初步印象。第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會(huì )場(chǎng)時(shí)，可以讓自己在瞬間中調節情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。

　�、� 準時(shí)宣布會(huì )議開(kāi)始。

　　會(huì )議是否準時(shí)開(kāi)會(huì )，是與會(huì )者最為關(guān)注的問(wèn)題，很多主持人不能準時(shí)開(kāi)會(huì )，令與會(huì )者不滿(mǎn)。有的主持人認為推遲會(huì )議，責任不在自己，他們的理由是，“責任不在我，因為還有人沒(méi)準備好，要等他們�！边@種自我開(kāi)脫并不是理由。要真的面臨這種情況時(shí)，比如，臨時(shí)出現了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問(wèn)題時(shí)，主持人可以向與會(huì )者微笑數秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著(zhù)早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來(lái)指出演說(shuō)后會(huì )有答疑時(shí)間，可以利用開(kāi)會(huì )前的這段時(shí)間聲明，請與會(huì )者在那時(shí)提問(wèn)。

　�、� 開(kāi)場(chǎng)出奇制勝。

　　會(huì )議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開(kāi)場(chǎng)白，在會(huì )議開(kāi)始的時(shí)候，主持人為了同與會(huì )者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會(huì )者互相介紹，以便于他們能互相認識。有時(shí)，為了緩和會(huì )議的嚴肅氣氛，讓與會(huì )者輕松一下，最好能有個(gè)簡(jiǎn)潔、貼切而幽默的開(kāi)場(chǎng)白。

　�、偃绻�眼前的會(huì )議與以前的會(huì )議內容有關(guān)，主持人可以簡(jiǎn)要地概述一下上次會(huì )議的結論。但是別忘記這次會(huì )議的重點(diǎn)，無(wú)讓自己的談話(huà)離題萬(wàn)里。

　�、谝�明確地說(shuō)明這次會(huì )議所要討論的主題或要解決的問(wèn)題。

　�、墼谥赋龃舜螘�(huì )議的目的時(shí)，應該聲明已安排了緊湊的會(huì )議事項。

　�、� 集中精力解決問(wèn)題和提出行動(dòng)計劃。

　　當主持人告訴與會(huì )者應該采取什么措施時(shí)，應使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應采取的行動(dòng)。也可以在提出問(wèn)題的解決辦法后向與會(huì )者做出解釋?zhuān)�向他們提供一些解決問(wèn)題所必需的信息。

　�、� 注意自己的語(yǔ)速。

　　語(yǔ)速影響表達效果。主持人在主持會(huì )議時(shí)，要不時(shí)地變換說(shuō)話(huà)的速度，保持適度的停頓。因為一個(gè)人無(wú)論準備多么充分，都會(huì )有想不起自己所要強調的重點(diǎn)，或者一時(shí)想不起所要說(shuō)的問(wèn)題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話(huà)充滿(mǎn)樂(lè )觀(guān)情緒，并且詳細地闡述自己的觀(guān)點(diǎn)或計劃。

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