財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-10-04 18:40:13 財務(wù)管理 我要投稿

財務(wù)管理制度范例[15篇]

  在當今社會(huì )生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的財務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

財務(wù)管理制度范例[15篇]

財務(wù)管理制度1

  (一)總則:

  1.為加強公司的財務(wù)工作和經(jīng)營(yíng)管理以及提高經(jīng)濟效益,特制定本規定。

  2.公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  1〉認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度,遵守《會(huì )計法》、《公司法》及集團公司章程;

  2〉建立健全財務(wù)管理的各種財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律;

  3〉積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;

  4〉編制信貸計劃,積極籌措資金;加強應收款管理,搞好資金回籠;厲行節約,合理使用資金;

  5〉合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的稅收及管理費用;

  6〉及時(shí)報送各種報表,主動(dòng)配合財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門(mén)了解、檢查財務(wù)工作;

  7〉辦理公司交給的其他工作。

  3.公司財務(wù)部由經(jīng)理兼總會(huì )計師,下設主管會(huì )計、會(huì )計、出納、記帳員。

  (二)崗位職責制度:

  1.財務(wù)經(jīng)理兼總會(huì )計師負責公司的下列工作:

  1〉編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃;擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效的使用資金;

  2〉進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消費、節約開(kāi)支、提高經(jīng)濟效益;

  3〉建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析;

  定期檢查分析公司財務(wù)收支、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好參謀助手;

  4〉審核公司原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、規范公司的經(jīng)濟行為;

  5〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  2.主管會(huì )計的工作職責:

  1〉編制和報送各種報表;

  2〉辦理信貸手續;

  3〉辦理工商、稅務(wù)、信貸的年檢工作;

  4〉負責往來(lái)帳款的核對,及時(shí)收取應收帳款;

  5〉負責公司的發(fā)票管理工作和檔案保管工作;

  6〉當好財務(wù)部經(jīng)理的助手,完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

  3.財務(wù)處出納的工作職責:

  1〉認真執行現金管理制度;

  2〉嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現金,不得白條抵庫;

  3〉嚴格審核收支憑證,加強支票管理,嚴格支票使用手續;

  4〉積極配合銀行做好對帳、報帳工作,及時(shí)編制銀行余額調節表;

  5〉配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理;

  6〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  4.財務(wù)處記帳員的工作職責:

  1〉認真審核記帳憑證的'科目運用是否恰當;

  2〉審核所附原始憑證的準確性,是否符合有關(guān)規定,是否有不合法、不合理的收支憑證,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理匯報處理;

  3〉及時(shí)完成帳簿的登記工作;

  4〉打印、裝訂憑證和帳簿,完成會(huì )計資料的歸檔工作;

  5〉負責有關(guān)帳務(wù)的查詢(xún)工作;

  6〉完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

  (三)財務(wù)管理制度:

  1.事業(yè)部(分公司)洽談合作項目,一切收入款項必須撥入公司帳戶(hù),經(jīng)總經(jīng)理批準按公司統一規定分包給事業(yè)部(分公司)。分公司實(shí)行獨立核算,自負盈虧,稅金由公司代扣。

  2.公司實(shí)行合并報表及年度審計,設定公司結帳日期,一年一度的審計工作由公司統一安排。

  3.財務(wù)人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證,會(huì )計、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字,所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續。

  4.財務(wù)人員應對本公司實(shí)行會(huì )計監督,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;

  對不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。

  5.財務(wù)人員應會(huì )同有關(guān)人員定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,并請求查明,做出處理。

  6.財務(wù)人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦理交接手續,并有專(zhuān)人監交。

  7.公司必須按會(huì )計制度和稅法規定提取福利費、教育經(jīng)費、折舊等,發(fā)生的醫藥費、贊助費、罰款等按規定列支,不得列支成本,超支的招待費由本單位自有資金列支。

  8.未經(jīng)公司同意不得濫發(fā)獎金,對發(fā)放的工資、獎金按稅務(wù)規定應繳納個(gè)人所得稅的,由本公司代扣,個(gè)人負擔。

  9.各部室(事業(yè)部、分公司)不得私自設立帳戶(hù),不得坐支任何收入款項,不得簽發(fā)空頭支票。

  10.公司根據利潤總額,先彌補前年度虧損,再按規定計提企業(yè)所得稅,按公司章程規定提取盈余公積金、公益金后,再進(jìn)行分配,其分配方案由各公司總經(jīng)理進(jìn)行擬定,報公司總裁審議決定。

  (四)支票、匯票、發(fā)票管理制度:

  1.公司支票由出納員保管,支票使用時(shí)必須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)主要負責人簽字,然后按批準金額封頭,填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  2.支票使用后憑支票存根,原始憑證由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、負責人審批,填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。原領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。

  3.支票使用后未交回存根,財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉應收款,發(fā)工資時(shí)從工資中扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣,直至領(lǐng)用人完成報帳手續。

  (五)現金管理制度:

  l.現金使用范圍:

  1〉職工工資、津貼、獎金;

  2〉個(gè)人勞務(wù)報酬;

  3〉差旅費;

  4〉職工生活費;

  5〉1000元以下的零星開(kāi)支。

  2.支付1000元以上款項,應以支票或匯票支付,確需用現金支付的,應經(jīng)負責人批準、主管會(huì )計審核后支付現金。

  3.公司業(yè)務(wù)人員需支用現金時(shí),必須填制“現金使用審批單”由總經(jīng)理審批、財務(wù)經(jīng)理簽字后支;

  使用后由經(jīng)手人簽字,總經(jīng)理核批,財務(wù)經(jīng)理審查后入帳。

  4.各項目提取現金時(shí),必須由項目負責人填制憑證并簽字后,由分公司(事業(yè)部)出納到財務(wù)部辦理取款手續。

  5.一切開(kāi)支的單據,必須在三日內到財務(wù)部辦理結算,否則一律不給予報銷(xiāo)。特殊單據的費用超過(guò)三百元,須經(jīng)當事人兩人證明方可報銷(xiāo)。

  6出納員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金收付。帳目應當日清月結,每日清點(diǎn),帳款相符。

 。)會(huì )計檔案管理制度:

  1.凡是公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其它有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。當年形成的會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,暫由公司財務(wù)部保管一年,期滿(mǎn)后,由財務(wù)部編制移交清冊,移交公司檔案室統一保管。

  2.財務(wù)部和檔案室的財務(wù)檔案不得攜帶外出,如有特殊需要,經(jīng)財務(wù)負責人批準,可以提供查閱或者復印,并辦理登記手續。查閱或者復印財務(wù)檔案的人員不得在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。未經(jīng)批準不得私自翻閱。

  (七)福利報銷(xiāo)制度:

  1.享受探親條件的職工(職工與配偶能夠在公休日團聚的除外)探望配偶的每年給假一次,假期為30天;

  探望外地父母的未婚職工每年給假一次,假期為10天,已婚職工每四年(自結婚之日起)給假一次,假期為20天(以上探親假是在家住的天數加路程的天數)。

  2.職工結婚假期為2周,職工直系親屬喪亡給假3天,職工產(chǎn)假為90天。

  3.職工在享受以上假期前必須提前辦理手續,經(jīng)部門(mén)負責人同意,報公 司公司經(jīng)理審批后方可休假,并辦理好工作移交手續。

  4.職工探親休假期滿(mǎn),必須按時(shí)回公司上班,超期時(shí)間按曠工處理。

  5.職工探親休假期間的工資按基本工資發(fā)放,探親職工報銷(xiāo)往返車(chē)票(硬席),探親期間的其它費用自理。

  (八)處罰制度:

  1.出現下列情況之一者,對財務(wù)人員予以警告并處本人工資3倍以下罰款:

  1〉超出規定范圍、限額使用現金或超出核定庫存現金金額留存現金;

  2〉用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金;

  3〉未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項;

  4〉利用帳戶(hù)替他人或其他單位套取現金;

  5〉未經(jīng)批準或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金;

  6〉保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行;

  7〉違反本規定條款認定應予處罰的。

  2.出現下列情況之一者,對財務(wù)人員應予解聘:

  1〉違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂;

  2〉拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料;

  3〉偽造、變造、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿;

  4〉利用職務(wù)之便非法占有或虛報冒領(lǐng)騙取公司財物;

  5〉弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項;

  6〉在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失;

  7〉有其它瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  3.為維護公司整體形象,各部室負責人及經(jīng)辦人違反規定,除由有關(guān)部門(mén)根據有關(guān)規定進(jìn)行處罰外,由公司對財務(wù)室負責人及經(jīng)辦人給予罰款:

  1〉財務(wù)室、分公司不按規定收取款項,私立帳戶(hù)擅自支取收入款項坐支使用,按情節輕重每出現一次給予負責人及經(jīng)辦人5000元以上罰款;

  2〉各部室、分公司不按規定使用資金,開(kāi)出空頭支票,除由銀行等有關(guān)部門(mén)處罰外,由公司對負責人及經(jīng)辦人處以每次1000元以上罰款;

  3〉財務(wù)室、分公司領(lǐng)用支票不按規定注銷(xiāo)登記,每出現一次對負責人及經(jīng)辦人給予500元以上罰款;

  4〉財務(wù)室、分公司不按規定使用、保管發(fā)票;

  丟失、借用或拆頁(yè),除由稅務(wù)部門(mén)按《發(fā)票管理規定》處罰外,對負責人及經(jīng)辦人處每次5000元罰款;

  5〉財務(wù)室、分公司不按規定及時(shí)報表,對當事人處每次500元罰款;

  6〉財務(wù)室、分公司不按規定分配資金,濫發(fā)獎金和紅利,按所發(fā)金額的50%給予罰款;

  7〉財務(wù)室、分公司負責人對本單位的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責,財務(wù)室、分公司負責人授意、指使、強令會(huì )計機構、會(huì )計人員及其他人員偽造、變造會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿,編制虛假財務(wù)會(huì )計報告或者隱匿、故意銷(xiāo)毀依法應當保存的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)會(huì )計報告,除按《會(huì )計法》規定承擔法律責任外,由公司對其處以5000元以上罰款;

  8〉其它違反規定應予處罰的由公司根據情節給予處罰。

財務(wù)管理制度2

  為了認真執行《村集體經(jīng)濟組織會(huì )計制度》,進(jìn)一步加強我村財務(wù)管理,推進(jìn)財務(wù)管理的制度化、規范化,促進(jìn)我村的經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定,結合本村實(shí)際情況,經(jīng)村支兩委討論決定制定本管理制度。

  一、資金管理制度

  1、按規定由財政所開(kāi)設一個(gè)基本賬戶(hù),杜絕多頭開(kāi)戶(hù),嚴禁開(kāi)設存折戶(hù)。

  2、嚴格遵守財經(jīng)紀律,堅持“八不準”原則:

  一是不準白條抵庫;

  二是不準墊支;

  三是不準擅自出借公款;

  四是不準以集體資產(chǎn)為個(gè)人和外單位貸款提供擔保;

  五是不準挪用公款;

  六是不準坐支現金;

  七是不準公款私存;

  八是不誰(shuí)設立“小金庫”;

  違反財經(jīng)紀律造成村集體經(jīng)濟損失的,由責任人賠償。

  二、財務(wù)開(kāi)支審批制度

  1、集體經(jīng)濟組織的開(kāi)支實(shí)行“一支筆”審批制度,在規定審批權限內的開(kāi)支,由村委會(huì )主任負責審批,村監督委員會(huì )主任監督審核;超過(guò)審批權限的,在村民(代表)大會(huì )討論通過(guò)并做好會(huì )議記錄和表決簽名的基礎上,由村委會(huì )主任負責簽字后執行。

  2、一切財務(wù)支出,都必須取得填制合法、內容齊全的.原始憑證由經(jīng)手人注明用途并簽名、證明人簽字證明、村委會(huì )主任負責審批,村監督委員會(huì )主任審核確認,經(jīng)民主理財小組審核通過(guò)后方可入賬。

  三、民主理財和財務(wù)公開(kāi)制度

  1、村務(wù)監督小組由村民(代表)推選產(chǎn)生,成員3名,每屆隨村委會(huì )同步。

  2、開(kāi)展民主監督,根據新《會(huì )計制度》財務(wù)收支情況實(shí)行先審核后入賬。報賬前由村報賬員整理好原始憑證,記好現金、銀行存款日記賬,交村民主理財小組進(jìn)行審核,對審核發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)向村委會(huì )提出,村委會(huì )對提出的問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)處理,并將結果反饋給村民主理財小組,經(jīng)再審核通過(guò)后報鄉財政所入賬。鄉財政所會(huì )計記賬后將報表(公開(kāi))及時(shí)返還給村委會(huì )及民主理財小組備案。

  3、民主監督工作每年不少于四次,盡可能做到每月審核一次。

  4、村財務(wù)開(kāi)支情況每季公開(kāi)一次。重大開(kāi)支項目和工程建設項目以及廣大村民關(guān)注的開(kāi)支,應專(zhuān)項向村民公布。

  5、財務(wù)公開(kāi)由鄉財政所按照要求,提供資料,經(jīng)民主理財小組審核簽字后在村固定公開(kāi)欄中進(jìn)行張榜公布,并上報一份給鄉財政所存檔。

  四、票據管理制度

  1、統一使用鄉財政所要求正規的收據,嚴禁使用其它收款收據。

  2、收據由鄉財政所統一管理,并建立收據領(lǐng)用登記制度,包括領(lǐng)用時(shí)間、數量、收據號碼、領(lǐng)用人簽名以及收回核銷(xiāo)等內容。

  3、村按票據領(lǐng)用的先后順序開(kāi)具收據,并將開(kāi)具完畢的票據及時(shí)交鄉財政所登記核銷(xiāo)。

  五、收支結報制度

  1、村報賬員每季至少到鄉財政所報賬一次。

  2、村財務(wù)收支票據,經(jīng)村民主理財小組審核簽字后,報鄉財政所審核。

財務(wù)管理制度3

  為嚴肅財經(jīng)紀律,控制各種資金使用范圍,加強學(xué)校財務(wù)管理,防止浪費,勤儉辦學(xué),使有效的資金發(fā)揮其應有的效益,特制定以下財務(wù)制度。

  一、嚴肅收費政策,嚴格收費手續

  1、學(xué)校的收費嚴格的按照省教育廳、省發(fā)改委、省財政廳印發(fā)的《省義務(wù)教育階段學(xué)校推行的“一費制”收費方案》,嚴格執行,公示收費。

  2、按照上級財務(wù)規定,嚴格的執行“收支兩條線(xiàn)”,學(xué)校的收費資金先繳財政專(zhuān)戶(hù),轉回后方可使用。

  二、嚴格控制經(jīng)費開(kāi)支

  1、經(jīng)費的使用,須有申報手續,購物須填寫(xiě)申購單,由校長(cháng)審批后方可購買(mǎi),使用經(jīng)費在五千元以上須學(xué)校校委會(huì )研究決定,并制定實(shí)施方案方可實(shí)行。

  2、學(xué)校所需的物品,統一由總務(wù)處購買(mǎi),并做好登記,然后發(fā)放,并簽好領(lǐng)取手續,非經(jīng)學(xué)校批準的`,一切個(gè)人購買(mǎi)的物品學(xué)校不予報銷(xiāo)。

  3、購物發(fā)票務(wù)必經(jīng)審查實(shí)屬工商稅務(wù)部門(mén)注冊的正規發(fā)票,報銷(xiāo)發(fā)票做到有四人以上簽字(校長(cháng)、總務(wù)主任、會(huì )計、經(jīng)辦人)方可報銷(xiāo)。

  4、任何人不準挪用學(xué)校公款,教師出差辦事使用資金一律自行墊付,回校結算。

  5、學(xué)校的由出納員保管,法人章、收費票據、及財務(wù)檔案由會(huì )計保管。

  三、堅決制止亂收費和私設“小金庫”。

  學(xué)校代收代管的項目按照上級規定嚴格執行,合理收費,定期結算,做到多退少補。

  國家推行的學(xué)生“一補”政策,學(xué)校堅持公平、公正、公開(kāi)的原則,按照上級的要求,嚴格按程序操作執行,建立領(lǐng)導小組,健全實(shí)施方案,理解社會(huì )各界的監督。

  學(xué)校每年度向全校教職工通報學(xué)校的收入和支出狀況。

  學(xué)校的出納人員,按照財務(wù)和現金管理的有關(guān)規定,做好資金的收付工作,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,有權拒付,根據原始憑證,及時(shí)記帳,天天盤(pán)點(diǎn)庫存現金,月月核對銀行存款,做到帳款相符,帳據相符,不出差錯,庫存現金務(wù)必控制在限額500元以?xún),不準公款私存?/p>

  會(huì )計人員對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行控制和監督,定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)向校長(cháng)反映學(xué)校財務(wù)狀況,合理編制學(xué)校經(jīng)費預算及年終結算工作,做好財務(wù)報告和財務(wù)分析工作。

  加強票據管理,收費票據使用務(wù)必進(jìn)行登記,定期向財政部門(mén)報告,收費票據的領(lǐng)取使用結存狀況。

  財會(huì )人員要持證上崗。

  加強學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務(wù)規章制度。

  學(xué)校校舍財產(chǎn)物品一律不準出租出借。

  加強會(huì )計檔案管理,會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和財務(wù)報表以及會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料要整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì )計檔案清冊,妥善保管。

財務(wù)管理制度4

  第一條 為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

  (四)監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。

  第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  第二十五條 長(cháng)期投資的'管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。

  第二十六條 固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十七條 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細帳。

  第二十八條 固定資產(chǎn)的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為:

  1.房屋、建筑物,為20年;

  2.飛機、火車(chē)、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設備,為10年;

  3.與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;

  4.飛機、火車(chē)、輪船以外的運輸工具,為4年;

  5.電子設備,為3年。

  第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。

  第三十條 對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十一條 無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十二條 遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。

  第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。

  第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司(down. 資料下載)經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條 成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據固定資產(chǎn)原值和國家規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。

  (四)攤銷(xiāo)費:指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短于5年。

  (五)各種準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。

  第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第四十條 公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入- 營(yíng)業(yè)稅金及附加 -營(yíng)業(yè)支出

  利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入- 營(yíng)業(yè)外支出

  (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

  (二)營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。

  (三)營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條 公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

  (一)被沒(méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

  (二)弭補公司以前年度虧損;

  (三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。

  (四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。

  (五)向投資者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。

  第九章 財務(wù)報告與財務(wù)分析

  第四十二條 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應于次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應于次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。

  第四十三條 年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:

  (一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。

  (二)財務(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。

  第四十四條 財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。

  第四十五條 總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  第四十六條 會(huì )計電算化硬體設備是指專(zhuān)用于會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機、ups電源等。會(huì )計電算化硬體設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。

  第四十七條 財務(wù)軟體是用于完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟體的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試后,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)資料和功能模組的正確性。

  第四十八條 每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過(guò)系統功能表選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啟和關(guān)閉應嚴格按規范程式進(jìn)行。

  第四十九條 公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  第十一章 附 則

  第五十一條 本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。

  第五十二條 本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

  會(huì )計核算基礎工作規定第一條 充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定 本規定。

  第二條 會(huì )計科目的運用及帳戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。

  第三條 憑證統一采用記帳憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。

  第四條 會(huì )計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:

  (一)根據審核后的原始憑證填制記帳憑證;

  (二)根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;

  (三)根據記帳憑證匯總登記總分類(lèi)帳;

  (四)根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;

  (五)根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)帳;

  (六)月終,根據總分類(lèi)帳和各明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。

  記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)帳。

  記帳憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

  第五條 記帳規則:

  (一)記帳須根據審核過(guò)的會(huì )計憑證。除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉帳時(shí),用記帳員寫(xiě)的轉帳說(shuō)明作記帳依據外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。

  (二)登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

  (三)記帳憑證和帳簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。

  (四)會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

  (五)明細帳應隨時(shí)登記,總帳定期登記,一般不超過(guò)10天。

  (六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

  (七)記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。

  (八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:

  1.記帳前發(fā)現記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。

  2.記帳后發(fā)現記帳憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記帳差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  (九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

  1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;

  2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;

  3.帳戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;

  4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。

  (十)各帳戶(hù)在一張帳頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”

  (十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的帳戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)?偨Y的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā)生筆數不多的帳戶(hù),也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。

  (十二)編制會(huì )計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各帳戶(hù)的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。

  (十三)年度更換新帳時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新帳各該帳戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時(shí),詳細注明余額組成內容,在舊帳的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。

  第六條 結帳、對帳:

  (一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:

  1.在結帳時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。

  2.本期內所有的轉帳業(yè)務(wù),應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提取。

  3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見(jiàn)“記帳規則”的第11點(diǎn)。

  (二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。具體內容如下:

  1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類(lèi)帳以及現金和銀行存款日記帳等)的記錄與會(huì )計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現帳帳不符,就應回過(guò)頭來(lái)對帳簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。

  2.帳帳核對每月一次,主要是總分類(lèi)帳各帳戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)帳帳面余額相核對,現金、銀行存款二級帳與出納的現金,銀行存款日記帳相核對,會(huì )計部門(mén)各種財產(chǎn)物資明細類(lèi)帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管帳相核對等。

  3.帳實(shí)核對分兩類(lèi):第一類(lèi)現金日記帳帳面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類(lèi)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)帳帳面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。

  借款和各項費用開(kāi)支標準及審批程序第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴格執行財務(wù)制度,依據規范化管理實(shí)施大綱,特制定本標準及程序。

  第二條 借款及報銷(xiāo)審批程序

  (一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)x預計出差天數”計算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  (二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。

  (三)其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。

  (四)試用人員借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。

  (五)借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部在當月工資中扣回。

  (六)報銷(xiāo)審批時(shí)應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門(mén)經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。

  第三條 出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批

  (一)公司職工出差乘坐車(chē)、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按下表規定執行(詳見(jiàn)附表一)。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。

  (二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下:

  1.乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票和輪船三等艙。

  2.乘坐火車(chē)符合1條規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席票價(jià)的50%發(fā)給。

  3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  4.出差期間乘坐直達特別快車(chē)暫按乘坐一般特別快車(chē)不坐臥鋪補助的規定執行,即按硬座票價(jià)的45%計發(fā)補助費,因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價(jià)之內。

  5.公司人員調動(dòng)工作,核發(fā)差旅費以其調入地區執行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規定執行外,其它開(kāi)支參照有關(guān)規定執行。

  6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費。

  7.公司人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,除有會(huì )議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規定標準執行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。

  8.員工赴外地學(xué)習培訓超過(guò)30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。

  (三)出差補助

  按出差起止時(shí)間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。

  (四)出差市內短途交通費

  按附表中相應人均標準,憑票據據實(shí)報銷(xiāo)。

  (五)其他雜費

  如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。

  (六)車(chē)船票

  按出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準報銷(xiāo)。

  (七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續三個(gè)月虧損部門(mén)人員出差,一律不準乘坐飛機。

  (八)根據出差人員事先理好的報銷(xiāo)單據,先由會(huì )計對單據全面審核,同時(shí)按出差天數填上住勤補貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷(xiāo)。

  (九)出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。

  (十)出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。

  (十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。

  (十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。

  (十三)出差人員在外住宿超過(guò)兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規定的未住宿補助。

  (十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。

  (十五)員工探親交通費按國家規定辦法執行。

  第四條業(yè)務(wù)招待費標準及審批

  (一)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費審批單,報總經(jīng)理批準。

  (二)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷(xiāo)。

  (三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

  (四)公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長(cháng)批準并簽字報銷(xiāo)。

  第五條 福利費、醫藥費開(kāi)支標準及審批

  (一)實(shí)行醫療保險制度以后,職工本人醫藥費納入社會(huì )統籌基金,工傷及重大疾病醫藥費開(kāi)支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產(chǎn)生的醫療費。

  (二)公司統一提取的工會(huì )經(jīng)費和福利、獎勵基金,由財務(wù)部統一集中管理,有關(guān)開(kāi)支規定另行制定。

  (三)其他福利性開(kāi)支,100元以下由財務(wù)部經(jīng)理批準,超過(guò)100元的開(kāi)支一律報公司總經(jīng)理批準。

  第六條 其他費用開(kāi)支標準及審批

  (一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊膽{稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷(xiāo)。

  (二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,5000元以?xún)鹊陌吹诹鶙l第一款執行,超過(guò)5000元的報董事長(cháng)批準。

  第七條 加班費的規定

  1.本公司實(shí)行綜合計算工時(shí)工作制。

  2.法定節日(元旦、春節、國慶節、勞動(dòng)節)因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資-浮動(dòng)工資/22.5×300%)×加班天數

  3.法定假日以外平時(shí)因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:

  (本人月工資-浮動(dòng)工資/22.5×200%)×加班天數

  4.員工加班要從嚴控制,事前由部門(mén)經(jīng)理報公司領(lǐng)導批準。加班只限于工程搶修,節假日值班()和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計不得超過(guò)48小時(shí),超過(guò)48小時(shí)報總經(jīng)理批準。屬工作職責要求,當日或當月沒(méi)完成,自行加班的不計加班費。

  5.員工加班后,可以補休而不領(lǐng)加班費,但須辦理補休的登記手續。

  6.員工出差期間,如遇法定節假日和超過(guò)工作時(shí)間不計加班費。

  7.加班費經(jīng)行政部審核后,由財務(wù)部發(fā)放。

  第八條 特殊津貼及補貼由主管部門(mén)提出意見(jiàn),報總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定。

  第九條 如經(jīng)費開(kāi)支審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應的審批權力。

  第十條 本規定解釋權在公司財務(wù)部。

財務(wù)管理制度5

  一學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)

  認真貫徹執行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)精打細算,勤儉節約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過(guò)記帳算帳報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實(shí)行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出收支平衡。

  二經(jīng)費收入管理

  學(xué)校財務(wù)部門(mén)管理以下各項資金:

  a)上級撥入的.事業(yè)經(jīng)費專(zhuān)項撥款基本建設撥款。

  b)上級撥入的預算外資金。

  c)學(xué)生學(xué)雜費收入。

  d)各種捐贈款項收入。

  e)其他雜項收入等。

  財務(wù)部門(mén)對事業(yè)費基建經(jīng)費和學(xué)校預算外收入應分開(kāi)管理,嚴禁將預算內經(jīng)費轉入預算外使用。

  三經(jīng)費計劃管理

  a)學(xué)校向財務(wù)部門(mén)提供下度需要的設備和主要項目費用的開(kāi)支計劃,由財務(wù)部門(mén)據此作出下度預算,經(jīng)主管校長(cháng)審核。

  b)學(xué)

  校根據上級下達的當經(jīng)費數,安排相關(guān)工作。

  c)在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)接受審計部門(mén)的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。

  四經(jīng)費使用管理

  費用報銷(xiāo)一律先由科室負責人簽字后校長(cháng)審批,然后到財務(wù)室報銷(xiāo)。

  預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務(wù)制度規定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內開(kāi)支使用。

  教職工因公出差借款,由校長(cháng)批簽。

  物資采購人員為各部門(mén)購物借款,由總務(wù)部門(mén)根據使用部門(mén)提供的采購計劃數擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,采購設備的借款金額在元以上,須經(jīng)主管校長(cháng)批簽。

  任何人不得因私借用公款。

  五計憑證帳票報表以及會(huì )計檔案管理。

  a)學(xué)校財務(wù)部門(mén)應按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規定,認真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規定的開(kāi)支單據給予報銷(xiāo),不符合規定的單據,不予報銷(xiāo)。否則,追究當事人責任。

  b)學(xué)校財務(wù)部門(mén),應按會(huì )計制度對各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過(guò)會(huì )計憑證及時(shí)記帳算帳。做到日清月結,手續完備,內容真實(shí),帳目清楚,數字準確,資料齊全。

  c)財務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦

  人員,應按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì )計提供各項經(jīng)費開(kāi)支的明細科目余額表,供主辦會(huì )計編造會(huì )計月報季報度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導審閱同意后,報上級主管部門(mén)。

  d)財務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應按財務(wù)檔案管理要求,將會(huì )計憑證帳薄財務(wù)計劃會(huì )計報表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟文件資料,分類(lèi)清理裝訂編號造清單送交主辦會(huì )計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。

  e)財務(wù)部門(mén)除向上級報送財會(huì )報表外,及時(shí)向領(lǐng)導反映不合理開(kāi)支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導管好用好資金。

  六財務(wù)監督與檢查

  學(xué)校財務(wù)部門(mén)應認真執行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕付款或報銷(xiāo),同時(shí)報領(lǐng)導處理。

  學(xué)校財務(wù)部門(mén)有權對學(xué)生財產(chǎn)物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財產(chǎn)物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)物資的完整和安全。

財務(wù)管理制度6

  一、會(huì )人員管理及職責

  1、為進(jìn)一步加強村級財務(wù)的規范化、制度化管理,對村級財務(wù)實(shí)行以會(huì )計委托制為核心的“五統一”管理工作!拔褰y一”即在堅持村級集體資產(chǎn)所有權、資金使用權、財務(wù)審批權、財務(wù)監督權不變的前提下,受村委會(huì )的委托,以鎮為單位實(shí)行統一財務(wù)制度、統一審核記賬、統一票據、統一財務(wù)公布的內容和時(shí)間、統一建檔管理。同時(shí)逐步推進(jìn)村級會(huì )計電算化工作。

  2、鎮設立村帳鎮代管辦公室,隸屬經(jīng)管站管理,配備專(zhuān)職代理會(huì )計,實(shí)行持證上崗,負責各村的票據審核和會(huì )計核算等工作。會(huì )計核算范圍包括各村集體經(jīng)濟組織的所有收支情況,村下屬公司的收支情況。各村必須配備一名報賬員,村報賬員接受鎮經(jīng)管站的工作管理和業(yè)務(wù)指導。

  3、鎮代管會(huì )計工作職責:按財政部印發(fā)的《村合作經(jīng)濟組織會(huì )計制度(試行)》的要求建立賬簿,設置會(huì )計科目,正確處理會(huì )計業(yè)務(wù),把好財務(wù)審核關(guān),及時(shí)編制會(huì )計報表和財務(wù)公布單,對村報賬員實(shí)行業(yè)務(wù)指導,協(xié)助各村做好財務(wù)工作。

  4、報賬員職責:村報賬員主要負責管理村級財務(wù)收支、財物管理、村級統計、各項承包合同管理和土地征用結算等工作,并按季做好財務(wù)上墻公布,接受村民監督。

  5、財務(wù)人員要堅持原則、廉潔奉公,認真貫徹執行黨和國家的經(jīng)濟政策、法律、法規,遵守財經(jīng)紀律,按時(shí)處理賬務(wù),定期核對現金、盤(pán)點(diǎn)物資,做到賬實(shí)、賬款、賬證、賬表五相符。

  6、村干部要支持財務(wù)人員履行工作職責,保證財務(wù)人員行使其工作權利,任何人不得打擊報復堅持原則的財務(wù)人員。同時(shí)要保持財會(huì )隊伍的相對穩定,無(wú)正當理由不得隨意撤換。村報賬員的任免和調換,應由鎮經(jīng)管站提出意見(jiàn),村兩委會(huì )集體討論通過(guò),同時(shí)將討論結果報經(jīng)管站備案,并按規定辦理交結手續,編制交結清單,并由經(jīng)管站和村財務(wù)主任現場(chǎng)監交,在未辦清交接手續前財會(huì )人員不得離職。

  7、會(huì )計核算制度應按照《會(huì )計法》和《村合作經(jīng)濟會(huì )計制度》的'規定,建立健全會(huì )計冊賬及各項登記簿,做到記賬規范及時(shí)。各村報賬員設在現金、存款記賬、債權債務(wù)備查簿和各種經(jīng)濟合同賬。記賬做到日清月結,每月5日前各村報賬員向經(jīng)管站核報收支賬目,同時(shí)盤(pán)點(diǎn)現金、存款余額。

  二、財務(wù)預決算

  1、村級財務(wù)活動(dòng)實(shí)行預決算管理。各村在編制預決算時(shí)必須堅持統籌兼顧,增收節支、量入為出的原則。要實(shí)事求是如實(shí)反映經(jīng)濟情況,并進(jìn)行財務(wù)分析。

  2、財務(wù)預決算包括年度綜合預決算和單項預決算。重要項目和工程實(shí)施,必須實(shí)行單項預決算。財務(wù)預決算由村兩委會(huì )討論提出,經(jīng)村民代表大會(huì )審議通過(guò),并在公開(kāi)欄中公布。預算實(shí)施過(guò)程要在公開(kāi)欄中一并公布,接受群眾的監督。根據預算實(shí)施情況,可按編制程序作必要的補充和修改。決算必須向村民公開(kāi)。

  3、財務(wù)預決算必須報經(jīng)管站備案。鎮經(jīng)管站要在每月審核的同時(shí),對預算執行情況進(jìn)行定期專(zhuān)項檢查和分析,年終對決算進(jìn)行審核。

  三、原始憑證管理和使用

  1、各類(lèi)票據要有專(zhuān)人保管,建立登記簿,進(jìn)行登記管理。保管和使用過(guò)程中,不得遺失,誰(shuí)遺失誰(shuí)負責。

  2、村級收據統一使用“**經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區農村合作經(jīng)濟組織專(zhuān)用收款收據”,各村不得自印或向外購買(mǎi)收款收據。嚴格實(shí)行收據領(lǐng)購制度,做到限量領(lǐng)購,原則上各村每次收據領(lǐng)購數量不得超過(guò)一本。村報賬員使用收據向經(jīng)管站領(lǐng)取,收據用完后,采用以舊換新的辦法,收據存根由經(jīng)管站統一存檔保管。

  3、各村的一切支付必須取得合法的、規范的原始憑證。自制憑證統一使用付款單,工資報銷(xiāo)單和差旅費報銷(xiāo)單,各種付出發(fā)票必須具備經(jīng)手人、證明人和審批人簽名,并注明用途加蓋民主理財專(zhuān)用章。對違反財務(wù)制度的票據報賬員有權拒絕支付,會(huì )計不得入賬,對不符合規定手續的付出發(fā)票,會(huì )計、報賬員有權要求補充更正,另外對所有開(kāi)支能取得正式發(fā)票的一律憑正式發(fā)票報賬,不得以便條(收據)報賬,嚴禁各村記賬。

  上述各項非生產(chǎn)性開(kāi)支嚴格執行上限控制,遇特殊情況(如:發(fā)展集體經(jīng)濟等)確需超額開(kāi)支,需按以下程序操作:各村根據自身集體經(jīng)濟年收入情況按10%比例提取用于超額開(kāi)支部分,并采取“一事一議”辦法處理,即先經(jīng)過(guò)村民代表會(huì )議討論通過(guò)后報鎮蹲點(diǎn)領(lǐng)導以及鎮黨委、政府研究同意后在提取資金中列支。

  四、貨幣資金及資金賬號管理

  1、嚴格執行權、賬、錢(qián)分管制度。財務(wù)審批人只管審批,不管錢(qián)、賬。會(huì )計只管賬不管錢(qián),報賬員管錢(qián)不管賬,非報賬員不得保管集體現金。

  2、嚴格遵守財經(jīng)紀律,不準坐收坐支現金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現金。

  3、村要加強庫存現金限額管理,庫存現金嚴格控制在5000元以?xún),超額應及時(shí)對存入銀行,如出現失竊或短款,報賬員要負賠償責任。報賬員嚴禁私自出借現金,嚴禁挪用公款,各村(場(chǎng))禁止另設小金庫和賬外賬。

  4、村干部因工作需要預借資金時(shí),須經(jīng)財務(wù)審批人審批。公務(wù)完畢后預借款必須在七天內結算,不得借故拖欠占用。

  5、村集體不得為個(gè)人或單位作貸款經(jīng)濟擔保。對公款私借及擔保的,應由誰(shuí)批準誰(shuí)收回,收不回的由審批人償還。

  6、加強結算資金的管理,及時(shí)清理應收、應付、內部往來(lái)等款項。對各項拖欠款要采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行催收,并對賬外拖欠款及時(shí)納入賬內管理。對一時(shí)無(wú)法收回的,應訂立還款協(xié)議限期收回;確實(shí)無(wú)法收回的,經(jīng)村民大會(huì )或村民代表大會(huì )討論決定,由村集體提書(shū)面意見(jiàn),報經(jīng)管站備案。對各種應付款項要定期清理,按時(shí)償還并及時(shí)化解不良債務(wù)。村集體不得擅自舉債、借債搞公益事業(yè)或建設新項目,須經(jīng)村民大會(huì )或村民代表會(huì )議通過(guò)。

  7、加強資金賬號管理,各村(場(chǎng))原則上只允許開(kāi)設一至兩個(gè)銀行帳戶(hù),銀行賬號僅為本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)服務(wù),不得為其它單位和個(gè)人過(guò)賬。如需特殊情況需為其它單位和個(gè)人過(guò)賬,需收取一定管理費(按資金額的2%收。

  五、財務(wù)審批

  1、村(場(chǎng))書(shū)記主持重大財務(wù)開(kāi)支的審批原則,把握村(場(chǎng))財務(wù)收支情況,按月集中村(場(chǎng))干部審查一次財務(wù)收支,負責審批村(場(chǎng)長(cháng))主任經(jīng)手的開(kāi)支發(fā)票。

  2、村(場(chǎng))財務(wù)實(shí)行村主任(場(chǎng)長(cháng))負責制,建立健全支出審批制度,規范審批手續,實(shí)行村(場(chǎng)長(cháng))主任一支筆限額審批書(shū)記核準制度,實(shí)行先審后批,對不合理開(kāi)支有權拒絕審批。

  3、審批權限:?jiǎn)喂P開(kāi)支在20xx元以下的,由村主任審批、村書(shū)記核準;單筆開(kāi)支在20xx元以上、10000元以下的,經(jīng)村(場(chǎng))兩委班子集體討論通過(guò)后,由村主任審批、村書(shū)記核準;單筆開(kāi)支在10000元以上的須經(jīng)村民代表大會(huì )談?wù)撏ㄟ^(guò)并報鎮經(jīng)管站審核后由村主任審批、村書(shū)記核準。

  六、收支報賬

  1、村收支票據每月經(jīng)民主理財小組審核簽字蓋章后,上報經(jīng)管站審核后,由代管會(huì )計入賬,對不符合要求的,要及時(shí)退回并作出妥善處理。

  2、支出票據原則上應在一個(gè)月內報賬。凡支出發(fā)生后二個(gè)月不報賬的,無(wú)特殊原因的一律不得再審批報銷(xiāo)。

  3、非報賬員代收各種款項的,應在收款后三天內向報賬員結清。

  4、各村的一切建設項目資金支付都必須有合同,預決算單、竣工驗收報告單、稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,否則不得入賬。

  七、財產(chǎn)物資管理

  1、會(huì )計要設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行逐項登記管理。

  2、固定資產(chǎn)的更新購置,應根據財務(wù)計劃辦理。固定資產(chǎn)的報廢、變更等重要事項須報經(jīng)管站審核備案;作價(jià)轉讓的要合理估價(jià)并公開(kāi)轉讓?zhuān)⒓皶r(shí)收回價(jià)款。

  3、村集體的固定資產(chǎn)的承包或租賃,應經(jīng)村集體討論決定,由村合作經(jīng)濟組織辦理承包、租賃手續、簽訂書(shū)面合同,并按合同規定及時(shí)收繳承包費或租金。重大的固定資產(chǎn)承包或租賃實(shí)行公開(kāi)招標。合同期滿(mǎn),應對承包租賃的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查驗收,造成損壞或損失的,由承包人或租賃者負責修復或賠償,防止集體資產(chǎn)流失。

  4、要確保集體財產(chǎn)的安全完整。各村(場(chǎng))不得團集體財產(chǎn)抵押貸款,為他人擔保。

  八、經(jīng)濟承包合同管理

  1、村(場(chǎng))要嚴格按照《合同法》、《中華人民共和國農村土地承包法》、做好集體資產(chǎn)發(fā)包和租賃工作。

  2、村集體資產(chǎn)的發(fā)包、租賃及工程建設項目等必須簽訂書(shū)面合同,合同一式叁份,雙方各執一份,一份交經(jīng)管站備案。其中數額較大的工程發(fā)包建設項目必須按鎮有關(guān)規定,實(shí)行公開(kāi)招投標。

  3、村報賬員應根據合同設立承包合同臺賬,明細登記合同的兌現情況。對年終合同兌現有困難的要求其辦好欠交承包款或減免手續,并及時(shí)入賬。年終各項承包合同兌現率要求達到95%以上。

  九、民主理財、財務(wù)公開(kāi)

  1、村民主理財小組必須經(jīng)村民大會(huì )或村民代表大會(huì )選舉產(chǎn)生。村民理財小組的成員一般3-5人,村兩委班子不能兼任民主理財小組成員。民主理財小組要認真聽(tīng)取和反映全體村民對村財務(wù)管理工作的意見(jiàn)和建議,按期每月召開(kāi)民主理財會(huì )議,切實(shí)履行職責,監督財務(wù)制度的實(shí)施。進(jìn)行財務(wù)審查。

  2、各村(場(chǎng))要實(shí)行財務(wù)公開(kāi)。村級財務(wù)公布表須經(jīng)村民主理財小組成員審核簽名,并報鎮經(jīng)管站審核后方可公開(kāi)。

  3、各村(場(chǎng))的財務(wù)按季上墻公布。村(場(chǎng))的年度預算計劃、決算報告、各季財務(wù)收支明細、村干部工資補貼、基建項目和固定資產(chǎn)購置、承包辦法及指標等項目要逐項及時(shí)公開(kāi)。

  4、各村(場(chǎng))的年度預算計劃、決算報告、財務(wù)收支明細、重大基建投資和大型資產(chǎn)購置計劃開(kāi)支,必須經(jīng)村民大會(huì )或村民代表大會(huì ),報鎮備案后方可實(shí)施。

  5、財務(wù)公開(kāi)除上墻公布外,并可采取會(huì )議、廣播等多種形式,其公布內容須保留十五天以上,公開(kāi)欄旁須設置意見(jiàn)箱,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。

  十、審計監督

  經(jīng)管站匯同鎮紀檢、財政部門(mén)每年對村級財務(wù)進(jìn)行一次全面審計,一經(jīng)發(fā)現違反財務(wù)制度的行為,發(fā)現一起查處一起,違紀金額全額上繳鎮財政,對構成違法犯罪行為的,移送司法機關(guān)處理。

  十一、財務(wù)報表及檔案管理

  1、鎮代管會(huì )計、村報賬員應按有關(guān)規定登記各種賬簿,及時(shí)上報各種報表,力爭數據準確,并分類(lèi)編號、裝訂、歸檔保管。村財務(wù)檔案,如賬冊、憑證、報表、各類(lèi)合同、土地承包資料、有關(guān)文件都要每年整理裝訂成冊。保管年限按上級檔案保管年限規定執行。對裝訂成冊的檔案,任何人不得私自拆封。

  2、鎮經(jīng)管站建立村級財務(wù)檔案室,實(shí)行統一歸檔管理,一村一柜。村級會(huì )計資料集中保管為十年,期滿(mǎn)后逐年返還給各村(場(chǎng)),由村(場(chǎng))按《會(huì )計檔案管理辦法》落實(shí)專(zhuān)人管理。

  3、嚴格檔案查閱使用手續。除業(yè)務(wù)主管部門(mén)、執法機關(guān)履行公務(wù)需要查閱檔案外,其他單位和個(gè)人凡要查閱村級會(huì )計檔案,須經(jīng)經(jīng)管站同意后方可進(jìn)行,并將查閱情況作書(shū)面記錄。

  4、嚴格遵守保密紀律,非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案室。

  5、財務(wù)檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的,應編制好銷(xiāo)毀簿冊,報鎮經(jīng)管站批準,并派人監銷(xiāo)。

  十二、建立重大事項報告制度

  村級財務(wù)發(fā)生下列情況之一的,應立即報鎮政府和鎮經(jīng)管站:

  1、發(fā)現貪污挪用公款現象。

  2、發(fā)現報賬員現金、有價(jià)證券或財務(wù)檔案等被竊事件。

  3、發(fā)現對外進(jìn)行經(jīng)濟擔,F象。

  4、被有關(guān)部門(mén)查封銀行賬戶(hù)的。

  5、其他須報告的重大財務(wù)事項。

  重要事項報告必須真實(shí)可靠,在口頭匯報的同時(shí),并報送書(shū)面報告,審批同意后方可實(shí)施。

  十三、本財務(wù)制度自發(fā)文之日起施行,以前的財務(wù)制度與本制度有抵觸的,以本制度為準,如上級對村級財務(wù)管理有新的規定按上級文件為準。

財務(wù)管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為加強學(xué)校財務(wù)管理,規范財務(wù)行為,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據財政部發(fā)《事業(yè)單位財務(wù)規則》,財政部、國家教育部發(fā)《學(xué)校財務(wù)制度》等有關(guān)文件規定,結合學(xué)校具體情況特制定本辦法。

  第二條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

  第三條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:依法多渠道籌集事業(yè)資金;合理編制學(xué)校預算,并對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規章制度,規范校內經(jīng)濟秩序;如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監督。

  第二章 學(xué)校財務(wù)管理體制和會(huì )計人員

  第四條 學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”的財務(wù)管理體制。學(xué)校在統一財經(jīng)政策、統一預算管理、統一財務(wù)規章制度、統一資源調配、統一財會(huì )業(yè)務(wù)領(lǐng)導的前提下,根據事權與財權相結合的原則,學(xué)校在校內部分單位設立二級財務(wù)機構。

  第五條 學(xué)校財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。分管副校長(cháng)協(xié)助校長(cháng)全面領(lǐng)導學(xué)校的財務(wù)工作。

  第六條 校財務(wù)處作為學(xué)校一級財務(wù)機構,在校長(cháng)和分管副校長(cháng)的領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校的各項財務(wù)會(huì )計工作,財務(wù)處的主要職責:

  1.負責制定全校統一的財務(wù)會(huì )計制度和管理辦法,擬定校內財經(jīng)政策,參與學(xué)校經(jīng)濟方面的決策。

  2.負責組織編制學(xué)校年度預算,對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理。負責完成決算工作。

  3.依法多渠道籌集資金,合理配置學(xué)校資源。

  4.負責全校的財務(wù)收支和收費管理,負責事業(yè)性支出的校內價(jià)格的制定和審批。

  5.負責全校的國有資產(chǎn)管理和清產(chǎn)核資工作。

  6.負責對二級財會(huì )機構的業(yè)務(wù)領(lǐng)導和監管工作。

  7.積極開(kāi)展會(huì )計核算,提高會(huì )計工作質(zhì)量。嚴格控制各項開(kāi)支,努力提高資金的使用效益。

  8.負責校內的財務(wù)監督檢查工作,規范校內經(jīng)濟秩序,維護學(xué)校財經(jīng)紀律。

  9.負責全校各單位的會(huì )計人員的業(yè)務(wù)管理工作。

  10.其他財務(wù)與會(huì )計工作。

  第七條 學(xué)校根據綜合管理和財會(huì )業(yè)務(wù)的需要,在校內相應單位和部門(mén)設立二級財務(wù)機構。二級財務(wù)機構為校財務(wù)處的派駐機構,其財會(huì )人員由財務(wù)處委派,其財會(huì )業(yè)務(wù)受財務(wù)處的統一領(lǐng)導、指導和監管。二級財務(wù)機構的設立由校財務(wù)處提出,經(jīng)分管人事和財務(wù)的副校長(cháng)會(huì )商同意后報學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )審批。

  第八條 學(xué)校按照《會(huì )計法》和上級主管部門(mén)的要求在校財務(wù)處和二級財務(wù)機構配備專(zhuān)職財會(huì )人員。學(xué)校財務(wù)處正職的任免應事先征得上級主管部門(mén)同意,副職的任免應報上級主管部門(mén)備案。學(xué)校的財會(huì )人員歸口財務(wù)處統一管理。財會(huì )人員的調入、調出、考評、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘由校財務(wù)處會(huì )同人事處辦理。全校財會(huì )人員的業(yè)務(wù)培訓、業(yè)務(wù)考核、獎懲、繼續教育等統一由校財務(wù)處組織實(shí)施。

  第九條 全校從事財務(wù)會(huì )計工作的人員,必須取得《會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)》。不具備會(huì )計從業(yè)資格的人員,不得從事專(zhuān)職或兼職財務(wù)會(huì )計工作。

  學(xué)校財會(huì )人員應當具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家的有關(guān)法律、法規和財務(wù)會(huì )計制度,遵守職業(yè)道德,樹(shù)立嚴謹的工作作風(fēng),遵守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  學(xué)校財會(huì )人員應當定期參加學(xué)習和培訓,不斷提高會(huì )計理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養。

  學(xué)校財會(huì )隊伍應保持相對穩定。財會(huì )人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須在規定期限內與接管人員辦清交接手續。

  第十條 學(xué)校財會(huì )人員應當按照國家有關(guān)法律、法規和學(xué)校規章制度的程序、要求進(jìn)行財會(huì )工作。對財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中出現的違法行為,應當依照《會(huì )計法》和國家有關(guān)規定處理。

  學(xué)校財務(wù)處、二級財務(wù)機構、?萍籍a(chǎn)業(yè)(企業(yè))的主要負責人和財務(wù)負責人離職時(shí)必須進(jìn)行經(jīng)濟責任審計。

  校內財會(huì )人員的聘任實(shí)行回避制度。各單位責任人、財會(huì )主管人員的親屬不得擔任本單位的會(huì )計和出納工作,同一單位內的會(huì )計和出納也不得是親屬。需要回避的親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以?xún)扰韵笛H以及配偶親關(guān)系。

  第三章 學(xué)校預算管理

  第十一條 學(xué)校財務(wù)預算是指學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)而編制的年度財務(wù)收支計劃。編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的總原則。收入預算堅持積極穩妥原則;支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn)、注重效益、勤儉節約等原則,不得編制赤字預算。學(xué)校預算內、外一切財務(wù)收支均須納入預算范圍,由學(xué)校統一核算,統一管理。預算外資金必須實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。

  第十二條 學(xué)校預算由校財務(wù)處根據學(xué)校年度計劃和各單位收支計劃以及年度收支增減的情況,提出預算建議方案,經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì )審議通過(guò)后,報江蘇省財政廳審核批復后執行。預算一經(jīng)批準,即對學(xué)校財務(wù)收支活動(dòng)具有約束力。

  第十三條 為了維護學(xué)校預算方案的嚴肅性,經(jīng)批準的預算方案不得隨意變更。確因情況發(fā)生變化需要進(jìn)行調整的,區別情況進(jìn)行辦理。其中:調減預算由財務(wù)處直接辦理;需要追加預算的,金額在5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)由主管財務(wù)的副校長(cháng)審批;金額在5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下(含20萬(wàn)元)由校長(cháng)審批;金額在20萬(wàn)元以上需報經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì )審議決定。財務(wù)處根據審批報告或決議辦理預算的調整。

  第四章 學(xué)校收入管理

  第十四條 收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。

  第十五條 學(xué)校的收入包括財政補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入和其他收入。

  1、財政補助收入是指學(xué)校從財政部門(mén)取得的各類(lèi)事業(yè)收入。包括:教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款(縱向)、其他經(jīng)費撥款(房改經(jīng)費、醫療經(jīng)費等)。

  2、事業(yè)收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)的收入,含學(xué)生學(xué)費、住宿費、培養費、各種辦班收入、實(shí)驗教學(xué)服務(wù)收入,成教收入和承接科技項目、開(kāi)展科研協(xié)作、轉讓科技成果、進(jìn)行科技咨詢(xún)所取得的收入和其他收入。

  3經(jīng)營(yíng)收入是指學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)之外,不具備法人資格的非獨立核算單位,其開(kāi)展的社會(huì )服務(wù)取得的收入。

  4、附屬單位上繳收入是指學(xué)校附屬獨立核算單位按照有關(guān)規定上繳的收入。如:附屬中小學(xué)獨立核算單位上繳的收入等。

  5、其他收入是指學(xué)校在上述規定范圍之外取得的各項收入。含投資收益、捐贈收入、利息收入、企業(yè)利潤等。

  第十六條 校內各單位必須嚴格按照國家有關(guān)規定依法組織收入,各項收入交由財務(wù)處納入學(xué)校預算,統一管理和核算,校內各單位不得截留、隱瞞、挪用、私分學(xué)校收入。學(xué)校各項收入必須按規定及時(shí)足額上繳校財務(wù)處,嚴禁各單位私設“小金庫”。

  第十七條 學(xué)校各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,由校財務(wù)處審核報經(jīng)物價(jià)部門(mén)辦理收費許可證,使用符合國家規定的合法票據。其他任何單位不得自立收費項目和提高收費標準。

  學(xué)校的發(fā)票、收據歸口校財務(wù)處統一管理。財務(wù)處按照國家規定領(lǐng)購、登記、保管、使用合法的票據,并根據學(xué)校實(shí)際需要統一印制或監制校內結算、管理票據。其他任何單位和個(gè)人不得自行領(lǐng)購、印制、買(mǎi)賣(mài)、代開(kāi)、轉借和銷(xiāo)毀票據。

  學(xué)校校辦企業(yè)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)應使用稅務(wù)發(fā)票,其發(fā)票的購買(mǎi)、使用按照稅務(wù)部門(mén)規定辦理,按規定可使用行政事業(yè)收據和校內收據的除外。

  第五章 學(xué)校支出管理

  第十八條 支出是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失。

  第十九條 學(xué)校支出包括事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、自籌基本建設支出、對附屬單位補助支出、撥出經(jīng)費、上繳上級支出等。

  1、事業(yè)支出指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及輔助活動(dòng)發(fā)生的支出,事業(yè)支出的內容包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會(huì )保障支出、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)招待費和其他費用。

  2、經(jīng)營(yíng)支出是指學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的支出,經(jīng)營(yíng)支出與經(jīng)營(yíng)收入應相互配比。

  3、自籌基本建設支出是指學(xué)校用財政補助收入以外的資金安排基本建設所發(fā)生的支出。學(xué)校應在保證事業(yè)支出的需要、保持預算收支平衡的基礎上,統籌安排自籌基本建設支出,隨年度預算報上級主管部門(mén)核批,列入基本建設計劃。自籌基本建設資金與國家撥給的基建投資統一納入基本建設財務(wù)管理,按項目進(jìn)行核算。自籌基本建設資金單獨列支。

  4、附屬單位補助支出,即學(xué)校用財政補助收入以外的收入對附屬單位進(jìn)行補助所發(fā)生的支出。

  第二十條 學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)、科研和非獨立核算的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用,不能直接歸集的',應按照有關(guān)規定的比例合理分攤。

  第二十一條 學(xué)校在有關(guān)部門(mén)取得的指定用途的專(zhuān)項資金,應當堅持“專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則,按要求單獨核算,并定期報告資金的使用情況。項目完成后,報送專(zhuān)項資金支出決算和使用效果的書(shū)面報告,并接受有關(guān)部門(mén)的檢查、驗收。

  第二十二條 學(xué)校應建立健全財務(wù)支出審批制度,按不同的經(jīng)費支出類(lèi)別和金額大小分級審批。

  學(xué)校的各類(lèi)開(kāi)支應嚴格按照預算數控制。校各級財務(wù)部門(mén)和單位應根據預算確定的項目、范圍、支出的額度安排各項開(kāi)支。對超出預算和無(wú)預算的支出,財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理。 校內各單位的財務(wù)支出審批,應指定一名單位負責人簽字,實(shí)行專(zhuān)人負責。

  第二十三條 學(xué)校要加強對支出的管理,樹(shù)立勤儉辦學(xué)的觀(guān)念,嚴格控制支出,杜絕浪費現象,提高資金使用效益。各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替實(shí)際發(fā)生數。 學(xué)校的支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準;國家有關(guān)財務(wù)規章制度中沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校結合實(shí)際情況制定,并報上級主管部門(mén)備案。對涉及教職工工資、津貼、補貼和福利等方面的開(kāi)支,未經(jīng)批準,不得擅自擴大開(kāi)支范圍或提高發(fā)放標準。

  第二十四條 學(xué)校二級單位財務(wù)部門(mén)應嚴格維護財經(jīng)紀律,執行國家財經(jīng)制度以及學(xué)校的財務(wù)規章制度,對違反規定的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕辦理并向校財務(wù)處報告。

  第六章 結余及其分配

  第二十五條 結余指學(xué)校年度收入和支出相抵后的余額。

  第二十六條 經(jīng)營(yíng)收支結余應當單獨反映。經(jīng)營(yíng)收支結余可以按國家有關(guān)規定彌補以前年度經(jīng)營(yíng)虧損,其余部分并入學(xué)校結余。

  第二十七條 學(xué)校結余除專(zhuān)項資金結余按照國家規定結轉下一年度繼續使用外,可以按國家有關(guān)規定提取職工福利基金,剩余部分全部轉入事業(yè)基金用于彌補以前或以后年度收支差額。

  第七章 專(zhuān)用基金管理

  第二十八條 專(zhuān)用基金是指學(xué)校按照規定提取和設置的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。專(zhuān)用基金包括修購基金、職工福利基金、學(xué)生獎貸基金、勤工助學(xué)基金、住房基金和其他基金等。

  第二十九條 修購基金可按事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取轉入,在修繕費和設備購置費中列支。

  固定資產(chǎn)變價(jià)收入可轉入修購基金,專(zhuān)門(mén)用于固定資產(chǎn)的維修和購置。

  第三十條 職工福利基金可按事業(yè)結余的一定比例提取或按照其他規定提取,用于職工集體福利設施和集體福利待遇等支出。

  第三十一條 學(xué)生獎貸基金和勤工助學(xué)基金是按照規定從教育事業(yè)費和事業(yè)收入中提取轉入,用于支付學(xué)生獎學(xué)金、學(xué)生貸學(xué)金、生活困難補助、學(xué)生開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng)的報酬。

  第三十二條 住房基金是由學(xué)校按照國家的房改政策出售住房所取得的收入形成,用于建設職工住宅、住房補貼及其他支出。

  第三十三條 學(xué)?梢园凑諊矣嘘P(guān)規定,根據事業(yè)發(fā)展需要提取或者設立其他專(zhuān)用基金。

  第三十四條 專(zhuān)用基金的使用應遵循“先提后用、量入為出”、“專(zhuān)設帳戶(hù)、單獨核算”、“區別性質(zhì)、專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則。專(zhuān)用基金統一歸口財務(wù)部門(mén)管理和核算,并按照規定的用途和使用范圍使用,不得擠占和挪用。

  第八章 學(xué)校資產(chǎn)管理

  第三十五條 資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。

  第一節 流動(dòng)資產(chǎn)

  第三十六條 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。

  第三十七條 貨幣資金的管理

  1、現金是指學(xué)校及二級核算單位的庫存現金,主要用于日常零星開(kāi)支,庫存現金數額不得超過(guò)銀行核準的限額,必須嚴格執行國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條理》的規定,在規定的開(kāi)支范圍內使用。

  2、銀行存款是指學(xué)校及各二級核算單位必須按照《銀行帳戶(hù)管理辦法》的規定開(kāi)立銀行帳戶(hù),學(xué)校銀行帳戶(hù)歸口財務(wù)部門(mén)管理。對獨立核算和領(lǐng)取企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照的校辦企業(yè),經(jīng)校財務(wù)處審核批準,可在金融機構開(kāi)設銀行帳戶(hù)。銀行帳戶(hù)的變動(dòng)或撤消須報經(jīng)校財務(wù)處批準。

  學(xué)校及校內各二級單位的銀行存款戶(hù)應按不同帳號設立銀行帳,必須嚴格按照《支付結算辦法》的規定辦理銀行結算,及時(shí)、定期逐筆核對相符,每月編制銀行存款余額調節表,列明未達帳項。

  校內各單位必須嚴格執行錢(qián)、帳分管制度,不得坐支現金。

  第三十八條 應收及暫付款是指學(xué)校應收未收或暫時(shí)墊付,預付給有關(guān)單位或個(gè)人而形成的停滯在結算過(guò)程中的資產(chǎn),體現為學(xué)校對有關(guān)單位或個(gè)人的一種債權。

  學(xué)校應加強對應收及暫付款的管理,必須及時(shí)、定期對應收及暫付款進(jìn)行清理、結算,促使應收及暫付款及時(shí)收回和報銷(xiāo),不得長(cháng)期掛帳。對校內單位和個(gè)人無(wú)正當理由占用應收及暫付款,如差旅費借款返校超過(guò)半個(gè)月,匯出款項超過(guò)兩個(gè)月未辦理結算手續的,財務(wù)部門(mén)在催還無(wú)效的情況下可在個(gè)人工資和單位預算指標中扣還。特別要加強對離校人員的應收及暫付款的管理,以免給學(xué)校造成不必要的經(jīng)濟損失。

  學(xué)校應對應收及暫付款項建立壞帳核銷(xiāo)制度,對于確實(shí)無(wú)法回收的款項,應查明原因,分清責任,若屬個(gè)人原因應追究個(gè)人的責任,若屬非個(gè)人原因,應按規定的審批程序辦理核銷(xiāo)手續。未經(jīng)審核批準,財會(huì )人員不得私自核銷(xiāo)壞帳損失。

  第三十九條 借出款項是學(xué)校借給校內附屬單位(獨立核算單位和校辦產(chǎn)業(yè))的各類(lèi)周轉金性質(zhì)的款項,一般借出期限為一年以?xún)取?/p>

  借款單位應按規定的用途使用借款,并按期歸還學(xué)校借款。對逾期不還學(xué)校借款的單位,在催還無(wú)效的情況下學(xué)校將對單位領(lǐng)導人給予行政處罰并從其相關(guān)經(jīng)費中予以扣還。

  第四十條 存貨是指學(xué)校為開(kāi)展教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)過(guò)程中而購置的各種器材物資,包括專(zhuān)用材料和物資、低值易耗品、文具辦公用品等。 學(xué)校為了保證教學(xué)、科研等活動(dòng)正常進(jìn)行,必須加強對材料的管理,物資管理部門(mén)和有關(guān)單位應建立健全材料采購、驗收、保管、領(lǐng)發(fā)和使用等環(huán)節的管理規章制度,確保學(xué)校材料物資的安全完整。

  各單位應當對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn),保證帳實(shí)相符。存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧應及時(shí)進(jìn)行調整,并上報校財務(wù)處。

  第二節 固定資產(chǎn)管理

  第四十一條 固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。

  第四十二條 學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋和建筑物;專(zhuān)用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書(shū);其他固定資產(chǎn)。各類(lèi)固定資產(chǎn)明細目錄由學(xué)校財務(wù)部門(mén)會(huì )同有關(guān)分管部門(mén)制訂。

  房屋和建筑物是指學(xué)校擁有占有權和使用權的房屋、建筑物及其附屬設施。其中,房屋包括辦公用房、教學(xué)科研用房、校辦產(chǎn)業(yè)用房、庫房、學(xué)生宿舍用房、職工宿舍用房、食堂、招待所用房及其他用房;建筑物包括道路、橋梁、運動(dòng)場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)(庫)、紀念碑或塑像、水塔水池、圍墻等;附屬設施是指同房屋、建筑物不可分割的、不單獨計算價(jià)值的配套設施,包括房屋、建筑物內的通水、通氣、通油管道、通訊、有線(xiàn)電視線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、電梯、衛生設備等。

  專(zhuān)用設備是指根據學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作的需要購置的各種具有專(zhuān)門(mén)性能和用途的設備,如電教設備、實(shí)驗室儀器設備、醫療、體育器械、交通工具等。

  一般設備是指學(xué)校的各種通用性設備。如辦公用家具、計算機、空氣調節器、一般文體設備等。

  文物及陳列品是指學(xué)校擁有和接受捐贈的供教學(xué)、科研或收藏、展覽、陳列用的各種文物、古物、字畫(huà)、紀念物品等。

  圖書(shū)是指學(xué)校圖書(shū)館及院系、單位、科研課題組儲藏的、統一管理使用的各類(lèi)書(shū)籍、期刊和雜志。通過(guò)光盤(pán)、磁盤(pán)存儲的電子出版物亦作為圖書(shū)管理。

  其他固定資產(chǎn)是指沒(méi)有包含在以上五類(lèi)中的固定資產(chǎn)。

  第四十三條 學(xué)校財務(wù)部門(mén)、國有資產(chǎn)管理部門(mén)和資產(chǎn)分管部門(mén)應建立健全固定資產(chǎn)購置審批制度。學(xué)校固定資產(chǎn)的購置,應做到資源共享、優(yōu)化配置,要經(jīng)過(guò)有效的論證和可行性研究,避免重復購置而造成資源的浪費。

  第四十四條 學(xué)校對成批量或價(jià)值較高的固定資產(chǎn)的購置,應實(shí)行集中采購制度和進(jìn)行招投標制度,以降低購置成本,減少浪費,防止學(xué)校權益受損。

  第四十五條 學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢和轉讓?zhuān)?jīng)單位申請,國有資產(chǎn)管理辦公室、設備室與設備管理處等有關(guān)部門(mén)鑒定后經(jīng)相關(guān)校領(lǐng)導審批后報財務(wù)處、設備處核銷(xiāo)固定資產(chǎn)帳。對單臺價(jià)值5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上的儀器設備的報廢、轉讓?zhuān)枭蠄髧揽乒の鷾剩?0萬(wàn)元以上的需報財政部批準。

  固定資產(chǎn)的變價(jià)收入納入校財務(wù)處統一管理和核算,在支付必要的清理費用后全部轉入學(xué)校修購基金專(zhuān)款專(zhuān)用。

  第四十六條 學(xué)校應當定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前,應當進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物相符,對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應報有關(guān)部門(mén),按規定程序及時(shí)處理。

  第三節 無(wú)形資產(chǎn)管理

  第四十七條 無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的資產(chǎn),包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)以及其他財產(chǎn)權利。

  第四十八條 學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)在國有資產(chǎn)管理辦公室統籌管理下由有關(guān)分管部門(mén)歸口管理。學(xué)校及各分管部門(mén)應建立無(wú)形資產(chǎn)管理制度,加強無(wú)形資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮無(wú)形資產(chǎn)的效益,保證無(wú)形資產(chǎn)的完整,防止無(wú)形資產(chǎn)流失。

  學(xué)校各單位和個(gè)人應維護學(xué)校的利益,保護學(xué)校的無(wú)形資產(chǎn)。

  第四十九條 學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)的計價(jià)原則,外購的無(wú)形資產(chǎn)應以實(shí)際支付的費用計價(jià);自研的無(wú)形資產(chǎn)須經(jīng)過(guò)法定程序認定后按實(shí)際發(fā)生的有關(guān)費用計價(jià);接受捐贈取得的無(wú)形資產(chǎn),可按捐贈方提供的反映其價(jià)值的資料入帳,若無(wú)資料可參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的市價(jià)入帳。

  第五十條 學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)的轉讓和投資應當嚴格審批程序,并按國家有關(guān)規定進(jìn)行資產(chǎn)評估,取得的收入除國家另有規定外計入事業(yè)收入。學(xué)校為取得無(wú)形資產(chǎn)而發(fā)生的支出,計入事業(yè)支出。

  第四節 學(xué)校對外投資管理

  第五十一條 學(xué)校對外投資是指利用貨幣資金、實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)等向校辦企業(yè)或其他單位的投資。

  第五十二條 按照投資方式的不同,學(xué)校對外投資主要分為經(jīng)營(yíng)投資和債券投資兩種。經(jīng)營(yíng)投資是指學(xué)校出資興辦的校辦企業(yè)或與其他企業(yè)聯(lián)辦的合資、合作企業(yè);債券投資是指學(xué)校通過(guò)購買(mǎi)債券方式進(jìn)行的投資,包括購買(mǎi)國庫券和其他各類(lèi)債券。

  第五十三條 對外投資的原則,以不影響學(xué)校正常的教學(xué)、科研等工作為前提,不得用國家財政撥款和規定不得用于對外投資的其他資產(chǎn)進(jìn)行對外投資。

  第五十四條 學(xué)校以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)對外投資,必須按照國家的有關(guān)規定進(jìn)行資產(chǎn)評估。法定評估機構由校財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室代表學(xué)校委托和聘請。

  第五十五條 學(xué)校所有的對外投資項目都必須進(jìn)行充分的可行性論證。學(xué)校重大對外投資行為(含對校內投資)應當經(jīng)過(guò)學(xué)校黨委常委會(huì )研究決定,并報上級主管部門(mén)和財政部門(mén)批準或備案。對外投資屬于將非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉作經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的,應按國家規定的審批程序辦理資產(chǎn)的劃轉手續。學(xué)校二級單位不得自行決定本單位的對外投資,確需對外投資的,應先將方案報校財經(jīng)領(lǐng)導小組會(huì )議初審,認為確有必要或可行的,再報學(xué)校最高決策機構研究決定。

  第五十六條 學(xué)校必須明確自身與被投資企業(yè)或單位的產(chǎn)權關(guān)系和經(jīng)濟關(guān)系,確保學(xué)校國有資產(chǎn)的保值增值。

  學(xué)校各單位及被投資企業(yè)和單位不得使用學(xué)校的資產(chǎn)從事期貨、股票等高風(fēng)險投資。

  學(xué)校對經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)實(shí)行有償使用和投資回報制度。

  學(xué)校對校內各單位使用的教學(xué)、科研、行政用資產(chǎn)超出學(xué)校核定的部分實(shí)行有償使用。

  第九章 學(xué)校負債管理

  第五十七條 負債是學(xué)校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。包括:借入款、應付及暫存款、應繳款項、代管款項等。

  第五十八條 借入款是指學(xué)校因借貸行為而形成的負債,指學(xué)校向主管部門(mén)、金融機構、其他部門(mén)借入的資金,主要用于基本建設項目、科技開(kāi)發(fā)、校辦產(chǎn)業(yè)周轉等。

  第五十九條 學(xué)校因事業(yè)發(fā)展需要借入款項時(shí),應堅持謹慎原則,嚴格控制借款規模,事先制訂詳細的借款計劃和還款計劃,必須經(jīng)過(guò)學(xué)校最高決策機構研究決定。同時(shí)要加強對借入款項的管理,確保其按規定的用途使用,提高使用效益,保證借入款在規定期限內歸還。

  學(xué)校任何單位未經(jīng)學(xué)校批準不得向金融機構和外單位借款,不得向社會(huì )公眾集資,不得給所屬企業(yè)或其他任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟擔保,不得將銀行帳戶(hù)或營(yíng)業(yè)執照轉借他人或變相轉借他人。

  第六十條 應付及暫存款項是指學(xué)校因未及時(shí)與對方單位或個(gè)人辦理結算而形成的一種負債。

  學(xué)校各單位應加強對應付及暫存款項的管理,指定專(zhuān)人管理,保證及時(shí)清理和結算。

  第六十一條 應繳款項是指學(xué)校按照有關(guān)規定上繳財政、稅務(wù)及主管部門(mén)的各類(lèi)款項。

  學(xué)校各單位應嚴格按照有關(guān)規定,及時(shí)足額上繳各類(lèi)應繳學(xué)校的款項,不得無(wú)故拖欠。

  第六十二條 代管款項是指學(xué)校接受委托代為管理的各類(lèi)款項,代管款項主要內容包括黨費、團費、工會(huì )會(huì )費、掛靠學(xué)校管理的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )、會(huì )議費等。代管款項的所有權和使用權都不屬于學(xué)校,但應將有關(guān)經(jīng)費管理辦法報財務(wù)處備案,并作為核算的依據。學(xué)校財務(wù)因履行管理工作,征得委托單位和個(gè)人同意,可以收取一定的管理費。

  第十章 學(xué)校內部財務(wù)清算

  第六十三條 學(xué)校內部機構經(jīng)學(xué)校批準發(fā)生劃、轉、撤、并時(shí),應當進(jìn)行內部財務(wù)清算。

  內部機構進(jìn)行財務(wù)清算時(shí),學(xué)校應成立清算工作小組,對被清算單位的財務(wù)、財產(chǎn)、債權、債務(wù)進(jìn)行全面清理。核實(shí)各項財產(chǎn)、債權和債務(wù)帳目,編制資產(chǎn)負債表、財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單;提出財產(chǎn)作價(jià)依據和債權、債務(wù)處理方法;做好國有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉等工作,并妥善處理好各項遺留問(wèn)題。

  第六十四條 被劃轉、撤并的內部機構財務(wù)清算結束后,經(jīng)校財務(wù)處和國有資產(chǎn)管理辦公室審查后呈報校長(cháng)審批,分別按照下列辦法進(jìn)行處理。

  1、因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉的內部機構,其全部資產(chǎn)、債權、債務(wù)等無(wú)償移交,并相應劃轉事業(yè)經(jīng)費指標。

  2、撤消的內部機構,在進(jìn)行經(jīng)濟責任審計的基礎上,全部資產(chǎn)、債權、債務(wù)等由國有資產(chǎn)管理辦公室、財務(wù)處和設備處共同研究處理辦法。債權的追索原則上由原機構負責人和經(jīng)辦人負責。

  3、合并的內部機構全部資產(chǎn)、債權、債務(wù)等移交接收單位或新組建單位。合并后多余的國有資產(chǎn)由國有資產(chǎn)管理辦公室、財務(wù)處和設備處按規定進(jìn)行調配。

  第十一章 財務(wù)報告和財務(wù)分析

  第六十五條 財務(wù)報告是反映學(xué)校一定時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件。包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。

  第六十六條 學(xué)校財務(wù)部門(mén)按規定向主管部門(mén)報送年度財務(wù)報告。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、專(zhuān)用基金變動(dòng)情況表、有關(guān)附表及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。

  第六十七條 學(xué)校應建立健全二級核算單位財務(wù)報告制度。對實(shí)行二級核算的單位應按照行業(yè)會(huì )計制度規定和校財務(wù)處的要求,定期向學(xué)校財務(wù)處和審計法規處報送財務(wù)報告,并對財務(wù)報告的真實(shí)性、完整性、準確性負責。財務(wù)、審計部門(mén)定期或不定期對其真實(shí)性進(jìn)行檢查,以保證真實(shí)、完整地反映各單位的財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展情況。

  第六十八條 財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分,財務(wù)分析內容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展的預算執行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和專(zhuān)用基金變動(dòng)以及財務(wù)管理情況,存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施等。

  財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)主要說(shuō)明學(xué)校收入及其支出、結余及其分配、資產(chǎn)負債變動(dòng)、專(zhuān)用基金變動(dòng)的情況、對本期或下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項、以及需要說(shuō)明的其他事項。

  第六十九條 財務(wù)分析指標包括經(jīng)費自給率,預算收支完成率,人員經(jīng)費支出與公用經(jīng)費支出占事業(yè)支出的比率、資產(chǎn)負債率、生均費用支出增減率等。

  學(xué)校二級財務(wù)機構的財務(wù)分析指標體系,由校財務(wù)處統一設置和修訂,以便于分析、考核校內各單位的財務(wù)管理狀況。

  第十二章 學(xué)校內部財務(wù)監督

  第七十條 財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及學(xué)校財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。學(xué)校必須接受?chē)矣嘘P(guān)部門(mén)的財務(wù)監督,并建立嚴密的內部監督制度。全校各單位必須接受學(xué)校財務(wù)處和審計法規處的財務(wù)監督。

  第七十一條 學(xué)校的財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式,具體要求:

  建立健全各級經(jīng)濟責任制、對各單位主要負責人及財務(wù)主管人員實(shí)行離任經(jīng)濟責任審計制度。

  對二級會(huì )計機構進(jìn)行定期或不定期的財務(wù)審計。

  建立健全校各財務(wù)機構的內部控制制度和稽核制度。

  對學(xué)校二級會(huì )計機構和學(xué)校投資控股企業(yè)實(shí)行會(huì )計委派制。

  對重要的財務(wù)會(huì )計崗位實(shí)行定期輪崗制度。

  重大對外投資、資產(chǎn)處置、向金融機構借貸和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策均應經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì )或校長(cháng)辦公會(huì )集體研究決定。

  根據校務(wù)公開(kāi)的原則,定期在有關(guān)會(huì )議上通報學(xué)校財務(wù)狀況和預、決算情況。

  對會(huì )計資料不定期進(jìn)行內部審計。

  接受有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)提供會(huì )計資料以及有關(guān)情況。

  支持財會(huì )人員依法履行其職責和依法行使財務(wù)監督權,維護其正當權益。

  對違反本辦法的單位責任人追究其領(lǐng)導責任。

財務(wù)管理制度8

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步鞏固和擴大農村稅費改革成果,完善和規范村級財務(wù)管理工作。根據中華人民共和國國《會(huì )計法》、國家財政部制定的《村合作經(jīng)濟財務(wù)制度》、《村合作經(jīng)濟組織會(huì )計制度》等有關(guān)法律法規和黨在農村的有關(guān)方針、政策規定,特制定本財務(wù)管理制度。

  第二條本制度適用于盱眙縣行政村和組等社區性合作經(jīng)濟組織。

  第二章會(huì )計委派代理

  第三條村會(huì )計實(shí)行由鄉鎮人民政府委托鄉鎮農經(jīng)站統一委派代理,每位委派會(huì )計可兼職2~5個(gè)村會(huì )計業(yè)務(wù),村級配備報帳員。委派會(huì )計由農經(jīng)站財會(huì )人員兼任,農經(jīng)站會(huì )計人員不足的,可由鄉鎮組織業(yè)務(wù)人員選送縣委農工部培訓,經(jīng)考試獲取會(huì )計證書(shū)后聘用。村報帳員享受村主要干部待遇。

  第四條委派會(huì )計實(shí)行持證上崗、輪崗制度,可與村委會(huì )換屆同步,每三年輪崗換村一次。

  第五條堅持村級集體資金和財產(chǎn)的所有權、使用權、收益權不變的原則,實(shí)行“村帳鄉鎮記”、“村錢(qián)鄉鎮代管”辦法。

  第六條實(shí)行村級統一報帳、集中會(huì )審做帳制度。每月3—5日為村報帳員和總帳會(huì )計集中報帳會(huì )審做帳日。

  第七條財會(huì )人員的工作職責:

  1、總帳會(huì )計工作職責:定期或不定期到派駐村審核檢查村級資金結算情況、票證使用情況和財務(wù)收支情況,審查監督報帳員履行職責情況;及時(shí)記帳,編報財務(wù)報表資料,并按月反饋、公布各村的財務(wù)活動(dòng)情況;組織好派駐村各類(lèi)報表和統計資料的收集、匯總、編報工作;監督財務(wù)支出,拒絕不合理、不合法的票據入帳;做好集體資源資產(chǎn)的清理登記、核算和管理工作;協(xié)助鄉鎮農經(jīng)部門(mén)做好其它工作。

  2、報帳員工作職責:做好村內日常業(yè)務(wù)工作,包括建立個(gè)體私營(yíng)企業(yè)臺帳、農民承擔稅費方案、集體資產(chǎn)承包租賃拍賣(mài)事項、農戶(hù)上繳下?lián)芸铐椊Y算等;按時(shí)核對、結報村組財務(wù)收支事項和原始憑證,并根據原始憑證編制記帳憑證;協(xié)助總帳會(huì )計核對帳目,收集匯總、編制裝訂各類(lèi)財務(wù)和統計表冊;正確使用和管理各類(lèi)票據,負責現金、存款的收付存業(yè)務(wù),逐筆做好現金日記帳、銀行存款日記帳的登記工作;按時(shí)參與民主理財,負責村務(wù)公開(kāi)工作。

  第八條村財會(huì )人員調動(dòng)或離職時(shí),必須經(jīng)審計后辦理交接手續,編制財務(wù)交接清單,由移交人、接交人、監交人簽字蓋章,鄉鎮農經(jīng)站驗印存檔;在未辦結移交手續前,會(huì )計人員不得離職。

  第三章收支管理

  第九條收入管理

  l、列入村級核算管理的收入范圍:農業(yè)稅附加、財政轉移支付、經(jīng)批準的以資代勞資金、村內一事一議籌資等款項;村組統一代辦直接用于農民生產(chǎn)性事業(yè)性經(jīng)費,如排灌油電費、畜禽防疫費、農民合作醫療保險費等;集體資產(chǎn)和資源對外發(fā)包、租賃取得的各項收入:集體資產(chǎn)變價(jià)收入;回收債權收入;其他收入。

  2、堅持分類(lèi)管理的原則:村有集體資金、村籌一事一議款、返還村級農業(yè)稅附力口、財政轉移支付、經(jīng)審批鄉鎮以資代勞資金,嚴格執行收支兩條線(xiàn)管理辦法,村級必須根據收入范圍和標準及時(shí)組織收取,按時(shí)解繳鄉鎮農經(jīng)站入厙,存入各村專(zhuān)戶(hù)。每筆收入取得的當天務(wù)必全額解繳入庫,禁止和杜絕村級坐收坐支或以白條抵庫;由村組為農民代辦的生產(chǎn)性事業(yè)性經(jīng)費,必須嚴格執行報帳進(jìn)帳、單獨核算、專(zhuān)款專(zhuān)用制度。凡當時(shí)籌款當即使用的款項,應當由農戶(hù)代表簽字證明,凡預籌資金必須及時(shí)解繳入庫,按村進(jìn)入農經(jīng)站統一專(zhuān)戶(hù)存儲,然后依據項目資金實(shí)收額撥付有關(guān)部門(mén);農業(yè)稅附力口、省對縣財政轉移支付的15%、農業(yè)稅的10%,統一實(shí)行村級“三項資金”專(zhuān)戶(hù)管理辦法,專(zhuān)戶(hù)設立在鄉鎮農經(jīng)站,專(zhuān)項用于規定范圍的村級運轉開(kāi)支。

  3、村級核算收入范圍的資金,必須按標準組織清收,足額撥付到位,任何單位和個(gè)人不得擠占、挪用;嚴禁擅自立項或突破標準向農戶(hù)額外籌款,不準加重農民負擔。

  第十條支出管理

  1、村級各類(lèi)資金的使用必須認真制定并嚴格執行年度預決算計劃。年初本著(zhù)量入為出、略有結余的原則,編制好年度資金使用計劃,并逐項細分安排,提交村民代表會(huì )議討論通過(guò)后,報鄉鎮人民政府備存監督。年末要對資金

  使用情況進(jìn)行分析和決算,確保計劃實(shí)施的有效性和收支不倒掛,杜絕新的不良債務(wù)發(fā)生。

  2、堅決壓縮村級非生產(chǎn)性支出。村干部平均工資報酬按所在村前3年人均純收入的1.2~1.5倍測算,由鄉鎮人民政府批準,農經(jīng)站統一核準發(fā)放。村支部書(shū)記養老保險和村干部獎勵,按盱發(fā)[xx)10號文規定執行,村級不得擅自發(fā)放獎金和實(shí)物;村級招待費實(shí)行總量包干、定額補貼的辦法。村年招待費補貼為3000元,由村黨支部書(shū)記、村委會(huì )主任、報帳員、計生主任掌握安排,每年分夏秋兩季由鄉鎮農經(jīng)站審核,報鄉鎮人民政府批準后領(lǐng)取。村定額招待費補貼從村集體經(jīng)濟收入中列支,多支不補、結余歸己;村級電話(huà)費實(shí)行定額補貼辦法,凡村級有固定電話(huà)的實(shí)行限額使用。村主要干部采取限額補貼的辦法,一般村黨支部書(shū)記月補50元,村委會(huì )主任月補40元,村會(huì )計、報帳員和計生主任月補各30元;村級報刊訂閱費實(shí)行每年定量限額的辦法?側丝谠1000人以上的村限額1000元,總人口在1500到xx人以?xún)鹊拇逑揞~1500元,總人口在xx人以上的村限額xx元;村其它辦公費用實(shí)行每年總額控制,定項限額的使用辦法。每村每年辦公費控制在xx元以?xún),由鄉鎮農經(jīng)站統一控制,安排使用;無(wú)集體經(jīng)濟收入的村,年度各項費用總額不得突破村級“三項資金”的累計總額。

  3、村組兩級勞務(wù)用工費用不得由集體列帳開(kāi)支,需動(dòng)用勞力,應按戶(hù)勞力依次輪流派工,年終按工日調節平衡,或結轉下年度。

  第四章貨幣資金管理

  第十一條各村必須設立現金、存款日記帳,分別對本村貨幣資金進(jìn)行核算。報帳員必須及時(shí)、準確地核算現金收入、支出和結存,做到日清月結,帳款相符;必須如實(shí)登記銀行存款日記帳,確保帳實(shí)相符?値(huì )計與報帳員必須定期核對現金與存款帳戶(hù),嚴禁公款私存和私設小金庫。

  第十二條各村庫存現金月末帳面余額不準突破200元限額。

  第十三條各村用于零星開(kāi)支的備付金限額200元以?xún),?shí)行領(lǐng)用、報結的管理辦法。即:每月報帳員從總帳會(huì )計處預借,每月終了或用完,報帳員應及時(shí)向總帳會(huì )計報結帳據,經(jīng)批準后再行預借。零星款項以外的收支結算,由村出具手續,委托鄉鎮農經(jīng)站辦理業(yè)務(wù)。

  第十四條各村不得擅自借款,確需借款的,要經(jīng)村民主理財、議事組和村民代表會(huì )討論通過(guò),由村民委員會(huì )出具借款請示,鄉鎮農經(jīng)站審核,報鄉鎮主要領(lǐng)導審批后,方可借取。

  第五章票據使用管理

  第十五條村級使用的收入票據,嚴格按照“統一供應,按月繳驗,票款一致,以舊換新”的原則管理,采取領(lǐng)銷(xiāo)、報結辦法,實(shí)行縣、鄉、村三級監控。

  第十六條村級使用的收支票據,必須是省市統一監制的正規憑證,其它票據一律禁止使用,更不得以“白條”頂帳。

  第十七條各村領(lǐng)取票據時(shí),必須分別由鄉鎮財政和農經(jīng)部門(mén)在“票據領(lǐng)銷(xiāo)登記簿”上作詳細記錄,領(lǐng)、發(fā)票據經(jīng)手人必須在登記簿上簽字。

  第十八條村級使用票據,必須規范有序,嚴格按照票據序號和內容連續填寫(xiě),不得跳頁(yè)、隔號或隔本使用,妥善保存作廢票據;票據填制齊全后,由財會(huì )人員簽章,同時(shí)加蓋村級“財務(wù)專(zhuān)用章”。

  第六章財務(wù)審核審批

  第十九條村報帳員向總帳會(huì )計報帳時(shí)必須如實(shí)匯總填制“財務(wù)報結單”,實(shí)行帶票、帶單、帶據結報,嚴格履行有關(guān)交接手續。

  笫二十條、村級財務(wù)審核審批,由村委會(huì )主任審核,村黨支部書(shū)記審批。入帳票據必須如實(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、數量、金額、內容摘要,由經(jīng)辦人簽字蓋章。

  第二十一條明確審批權,限,嚴格控制開(kāi)支。開(kāi)支額度100元以?xún)仁马椀膶徍藢徟擞袡嘀苯雍炁?00—300元以?xún)软椖恐С霰仨毺峤淮濉皟晌奔w討論通過(guò),方可簽批;300—1000元以?xún)鹊闹С鲰椖,必須?jīng)村“兩委”集體討論,提交村民議事組討論通過(guò)后簽批;1000元以上的大額支出項目,必須經(jīng)村“兩委”集體討論,提交村民代表會(huì )討論通過(guò)后簽批。

  第七章集體資產(chǎn)管理

  第二十二條村級集體資產(chǎn)包括集體房屋、建筑物、機器、設備、工具、經(jīng)濟林木和農業(yè)基本建設設施等生產(chǎn)勞動(dòng)資料,凡使用年限在一年以上,單位價(jià)值在300元以上的列為固定資產(chǎn);能夠直接利用或經(jīng)開(kāi)發(fā)可以長(cháng)期利用的村組集體資源必須列入集體資產(chǎn)范疇,采取無(wú)價(jià)進(jìn)帳、有值核算的辦法管理。對能夠直接以?xún)r(jià)值形式表示的`村集體資產(chǎn),必須建立健全總帳、明細帳進(jìn)行核算管理;對無(wú)法以?xún)r(jià)值形式表示的村集體資源權屬也必須建立臺帳納入管理。

  第二十三條各村可以通過(guò)招標發(fā)包、租賃、拍賣(mài)和抵押、入股、協(xié)議轉讓等多種形式對集體資產(chǎn)進(jìn)行利用。無(wú)論采取何種形式,必須事前征求村民代表意見(jiàn),經(jīng)村黨支部、村委會(huì )集體研究,合理確定標底價(jià)格,依照法律法規要求擬訂好書(shū)面合同、契約、協(xié)議,實(shí)行公開(kāi)、公正、公平方式發(fā)包,加強管理,防止流失。集體資產(chǎn)取得的收入主要用于本村發(fā)展再生產(chǎn)、村內社會(huì )公益事業(yè)和償還村級債務(wù)。

  第二十四條村集體資產(chǎn)的購置、維護、報廢必須認真履行申報、評價(jià)、核準等手續程序。購置、維護、報廢集體資產(chǎn)必須經(jīng)村兩委會(huì )集體研究,提交村民代表會(huì )議討論表決,上報業(yè)務(wù)主管部門(mén)核準后,方可實(shí)施。

  第八章民主理財與定期審計

  第二十五條村級財務(wù)實(shí)行按月民主理財

  1、民主選舉產(chǎn)生村民主理財、議事組。要通過(guò)村民大會(huì )或村民代表會(huì )選舉的辦法,公開(kāi)選舉產(chǎn)生村民主理財、議事組。其成員要通政策、懂財務(wù)、身體健康、辦事公正、關(guān)心集體、原則性強;理財、議事組組長(cháng)一般應由黨員擔任,成員由黨員和村民代表組成,村主要干部不參選理財、議事組成員。村民主理財、議事組人數視村規模而定,2500人以下的村一般分別為5人組成,2500人以上的村一般分別為7人組成。

  2、民主理財、議事組每屆任期三年,可連選連任。村干部不得指定和任命理財人員。對不能正常參加理財議事活動(dòng),或違反有關(guān)理財議事制度的人員,可以提交村民代表會(huì )予以辭退、補選。

  3、村民主理財日定為每月5日,村里的每筆收支事項,每張原始憑證都必須經(jīng)民主理財組審理核準,加蓋理財專(zhuān)用章,并按規定程序審批后,方可入帳。

  當期發(fā)生的業(yè)務(wù)事項,必須當期出據入帳,因特殊情況,無(wú)法取據入帳的,會(huì )計人員應在本期理財中向理財組說(shuō)明情況并登記,否則在下期的理財中視為無(wú)效票據。理財結束后,理財組全體成員必須在理財結果報告單上簽名,并加蓋民主理財專(zhuān)用章,同時(shí)上報鄉鎮農經(jīng)站備案。

  第二十六條村級財務(wù)實(shí)行定期審計

  1、每年村民主理財組對本村財務(wù)收支核算情況集中審計一次,審計日期定為每年2月份,結合鄉鎮專(zhuān)項審計同時(shí)進(jìn)行。

  2、年度審計工作程序:全面接收帳據,逐筆清點(diǎn)登記,分項核實(shí)記錄,履行交接手續一式三份,理財組、村會(huì )計各執一份,報農經(jīng)站備查一份;認真核查本期收支事項和會(huì )計記錄及其核算情況;認真核實(shí)債權債務(wù)及其他各類(lèi)明細;每期理財中所提出意見(jiàn)和建議的落實(shí)情況;整理登記存在問(wèn)題,由理財、議事組提出處理意見(jiàn);向村“兩委”匯報并參與研究處理有關(guān)存在問(wèn)題;審計工作結束后要認真清點(diǎn)、交還帳據,并履行回交手續;出具審計報告,公布審計結果。

  第九章村務(wù)公開(kāi)

  第二十七條全縣每年3月份作為上年村務(wù)集中公開(kāi)月。每年1月10日、4月10日、7月10日、10月10日為上一季度的村務(wù)公開(kāi)日。

  第二十八條村務(wù)公開(kāi)的基本內容:村級經(jīng)濟發(fā)展規劃、人口規劃、土地使用規劃及其實(shí)施情況,農村政策、村級財務(wù)收支、集體資產(chǎn)變動(dòng)、各種物資發(fā)放、債權債務(wù)變動(dòng)明細,稅費征繳明細、財務(wù)預決算執行情況、理財議事結果報告單等,公開(kāi)內容要真實(shí)可信,準確無(wú)誤。

  第二十九條村務(wù)公開(kāi)形式,采取村民代表會(huì )公布和村務(wù)公開(kāi)欄公布同時(shí)進(jìn)行。每期公開(kāi)資料必須由村黨支部書(shū)記、村委會(huì )主任、總帳會(huì )計和民主理財組成員簽字確認,形成一式三份書(shū)面材料,村委會(huì )、村民主理財組各執一份,上報農經(jīng)站一份存檔。

  第三十條實(shí)行村務(wù)公開(kāi)跟蹤服務(wù)、回訪(fǎng)、督查制度。每期公布結束后,村委會(huì )主要領(lǐng)導要接受并答復村民代表的質(zhì)疑,村民主理財議事組要廣泛征求、收集、反饋群眾的意見(jiàn),鄉鎮農經(jīng)站等有關(guān)部門(mén)要逐村督查、記錄,及時(shí)處理遺留問(wèn)題,以確保提高村務(wù)公開(kāi)的質(zhì)量和效果。

  第十章檔案管理

  第三十一條村財務(wù)檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和財務(wù)報表等會(huì )計核算資料,各類(lèi)重要的經(jīng)濟活動(dòng)書(shū)證資料和反映村級社會(huì )經(jīng)濟成果的各類(lèi)報表資料等,它們是記錄和反映單位社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)情況的主要資料和證據。

  第三十二條村財務(wù)檔案資料實(shí)行規范裝訂、分級管理、完整保管的原則。會(huì )計檔案和永久性保存資料,必須統一交到鄉鎮農經(jīng)站歸檔,長(cháng)期保管;中、短期保存資料由村總帳會(huì )計立卷保管,最短保存年限不得少于5年。檔案管理要建立健全專(zhuān)人負責制,做到“五防”:即防火、防盜、防潮、防蛀、防霉變。

  第三十三條會(huì )計檔案移交,應編制交接手續,署明應移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、保管期限,由交接雙方和監交人簽章。

  第三十四條會(huì )計檔案查閱,應到保管人員處填寫(xiě)查閱單,經(jīng)負責人批準后,于現場(chǎng)查閱、復制,不得涂改、轉借或帶到異地使用。

財務(wù)管理制度9

  流動(dòng)資金管理制度

  1、酒店的流動(dòng)資金既要保證需要又要節約使用,在保證按批準計劃供應營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經(jīng)濟效益。

  2、要求各業(yè)務(wù)部門(mén)在編制流動(dòng)資金計劃時(shí),嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過(guò)比例規定。

  3、除經(jīng)批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動(dòng)資金。

  4、嚴格遵守不得挪用流動(dòng)進(jìn)行基建工程的規定,嚴格遵守有關(guān)財務(wù)法規和制度。

  5、使用的基本要求

  (1)在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下,加速資金周轉,擴大經(jīng)營(yíng),以減少流動(dòng)資金的占用。

  (2)加速委托銀行收款和應收款項的結算,減少對流動(dòng)資金的占用;

  (3)各業(yè)務(wù)部門(mén)應辦理流動(dòng)資金存貨的報批手續,并在每月上報經(jīng)濟業(yè)務(wù)報表的同時(shí),上報流動(dòng)資金使用效率的實(shí)績(jì),即流動(dòng)資金周次數和流動(dòng)資金周轉一次所需的天數。

  (4)對商品資金的占用,應本著(zhù)勤儉節約的精神,盡量壓縮;

  (5)盡量減少家具、用具的購置。

  外匯管理制度

  1、酒店營(yíng)業(yè)收入中的外匯,收款員必須詳細記錄在營(yíng)業(yè)收入日報表中,連同收費單據一起繳出納入庫。夜班的外匯收入存入會(huì )計部特殊保險柜中,于第二天上午繳總出納入庫。

  2、營(yíng)業(yè)收入中的外匯轉賬憑證,從收到憑證的第二天即委托銀行轉賬。

  3、必須在雙方協(xié)商下以簽訂合同或協(xié)議的形式加以肯定和約束才能進(jìn)行外匯結算辦理。訂立業(yè)務(wù)合同時(shí),除摸清信譽(yù)和償付能力外,還必須事先預存一次業(yè)務(wù)往來(lái)所需費用,在酒店銀行賬戶(hù)內作為每次(項)業(yè)務(wù)的結算資金。

  4、負責外匯結算工作的人員必須及時(shí)把對外結算單證按合同或協(xié)議辦理結算,并在委托銀行結算后的第六天核對是否要收,凡在上述的時(shí)期內未接獲銀行收款通知單的,應即通知銷(xiāo)售部工餐飲部協(xié)協(xié)助辦理催收,同時(shí)向財務(wù)務(wù)部經(jīng)理匯報。

  5、必須將當天的外匯現金送存銀行,一切營(yíng)業(yè)收入的外匯現金不得坐支。外匯的收支必須通過(guò)銀行辦理。

  6、使用外匯必須編制使用外匯計劃,除商品、食品、原材料外,要使用外匯購置的一切物料、包裝、備用品、設備、工具、零配件、燃料、能源等必須經(jīng)財務(wù)部審查,報總經(jīng)理審批后方可購 置。

  7、用外匯購進(jìn)的商品、原材料、備用品、工具等,在出售、調撥調劑時(shí),必須收回外匯。用外匯購進(jìn)的上述物品不得以本幣出售或調撥,特殊情況需收取本幣的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  8 、嚴格執行外幣兌換制度,客人交外匯付賬單者,一律按當天的匯率折算本幣,嚴禁擅自變更匯率的'比值,也不得取整舍零作匯率折算外匯。

  9、客人付外幣者,一律按當天兌換現鈔的匯率減貼息折算本幣。

  10 、使用信用卡簽付賬單者,一律按賬單實(shí)際金額填列“認購單”,并讓客人簽付,不另收手續費。

  11、以記賬 或轉賬方式結付業(yè)務(wù)款項者,本幣與外幣的折算率按結賬當天的銀行匯總牌價(jià)的買(mǎi)賣(mài)中間價(jià)為結賬的折算率。

  12、不準外單位或人個(gè)借用酒店及所屬部門(mén)在銀行開(kāi)立的外匯賬戶(hù)來(lái)進(jìn)行結算。

  外幣結算管理制度

  1、酒店在收到外幣時(shí),應折合成記賬本位幣全額入賬,公司全年外匯的記賬匯率是每年年初下發(fā)的通知中指明的匯率。

  2、凡因經(jīng)營(yíng)需要調入和調出外匯及確定調劑匯率,均需經(jīng)酒店總經(jīng)理審定,發(fā)生的匯兌損益計入當期財務(wù)費用。

  3、購置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益在購置期間計入資產(chǎn)的價(jià)值;提供各項服務(wù)、銷(xiāo)售商品與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的匯兌損益計入或沖減財務(wù)費用;清算期間發(fā)生的匯兌損益計入清算損益。

  4、酒店收到投資者用外幣付出的投資,按投資當日的外匯牌價(jià)折合成記賬本位幣。

  5、酒店經(jīng)評估后有關(guān)資產(chǎn)賬戶(hù)與實(shí)收資本賬戶(hù)因采用折合匯率不同而產(chǎn)生的折合記賬本位幣差額,作為資本公積。

  6、酒店應嚴格遵守國家外匯管理部門(mén)的有關(guān)規定,并按時(shí)報送外匯收支情況申報表。

  前臺稽查操作制度

  1、酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的報表與收入要一致,報表左右要平衡,賬單齊全并蓋上會(huì )計處收款章,賬單要付款方式,如果客人要底單,底單要蓋上結算章。

  2、收取外匯要按當天牌價(jià)折算,收旅行支票要扣除貼息。

  3、房租折扣要由部門(mén)經(jīng)理簽字認可,免費住房必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準并簽名。

  4、做報表要按訂單所指房間兩種類(lèi)、天數,包括加床和餐費,報賬單位的報表一定要資料齊全(訂單、底單)。

  5、數額減少要經(jīng)主管簽名,而客人拒付則要有大堂副經(jīng)理簽名認可。

  6、輸單必須單據齊全,缺少單據要說(shuō)明具體原因。

  7、退款要按財務(wù)部的有關(guān)規定進(jìn)行操作,一定要有主管簽名和客人簽名。

  8、團體的房租一定要當天輸入電腦,如發(fā)現有團體未輸房租,要立刻通知收款處采取補救措施。

  利潤管理制度

  1、年初時(shí)總經(jīng)理室下達各部門(mén)的利潤指標和經(jīng)營(yíng)指標,各部門(mén)必須按計劃完成。遇特殊情況影響任務(wù)完成時(shí),必須說(shuō)明原因,取得總經(jīng)理批準后,才能核減指標。

  2、經(jīng)酒店平衡下達的各部門(mén)費用開(kāi)支額或費用水平,各部門(mén)務(wù)必用于擴大營(yíng)業(yè)額,爭取資金周轉次數的增加來(lái)降低費用水平,不得突破酒店下達的費用額。

  3、各部門(mén)使用的原材料和出售商品的購進(jìn),必須事前做出計劃,確定合理的庫存和購進(jìn)適銷(xiāo)對路的商品,防止資金積壓。

  4、各部門(mén)應繳酒店財務(wù)部的利潤,不得遲于月后十天。

  5、各部門(mén)應負責利潤的明細核算,根據有關(guān)憑證,正確計算銷(xiāo)售收入、成本、費用、稅金及利潤。

  營(yíng)業(yè)收入、利潤及分配管理制度

  1、確認營(yíng)業(yè)收入,必須以酒店各項服務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)已經(jīng)收回相應的足額價(jià)款或取得收取價(jià)款的合法證據為標志。

  2、營(yíng)業(yè)收入按實(shí)際價(jià)款計算,發(fā)生的各種折扣、回扣沖減當期營(yíng)業(yè)收入。各級領(lǐng)導應嚴格按規定的折扣權限簽單。需對外付出傭金的,應由經(jīng)辦部門(mén)以書(shū)面報告的形式向主管領(lǐng)導請示,經(jīng)同意再報經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可支付,如需代領(lǐng),代領(lǐng)人應由主管領(lǐng)導認定。

  3、酒店的一切營(yíng)業(yè)性收入均需經(jīng)財務(wù)部收入賬核算,各收銀點(diǎn)當日收到現金、支票、信用卡消費單等票據經(jīng)夜間核算員核準后,于次日上午應全部上交財務(wù)部;各營(yíng)業(yè)部門(mén)預收的包餐、包房定金在及時(shí)如數上交財務(wù)部。

  4、營(yíng)業(yè)收 入應按照配比的原則記賬,與同期發(fā)生的營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)費用、營(yíng)業(yè)稅金及管理費用、財務(wù)費用一起反映,預收的房租等應按預付期分期計入當期營(yíng)業(yè)收入中。

  5、嚴格按照國家法令計提各項稅金、基金,并按時(shí)納稅 。

  6、酒店的利潤總額計算公為:

  利潤=營(yíng)業(yè)收入+投資凈收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)稅金-營(yíng)業(yè)成本-營(yíng)業(yè)費用-管理費用-營(yíng)業(yè)外支出-匯總損失

  (1)營(yíng)業(yè)外收入包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈和出售凈收益、罰款凈收入、禮品折價(jià)收入、因債權人原因確實(shí)無(wú)法支付的應付款項及其他收入;

  (2)營(yíng)業(yè)外支出包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損、報廢、出售凈損失、賠償金、違約金、罰款、捐贈以及其他支出。

  7、按照公司規定,全年應上交的利潤按年計劃數分四個(gè)季度預交,到年終結算時(shí)經(jīng)年審后,再多抵少補,保證全年計劃數。

  8、酒店每年交納所得稅后的利潤,按照旅游財務(wù)制度的規定,依下列順序分配:

  (1)支付各項稅金的滯納金、罰金和被沒(méi)收的財物損失;

  (2)彌補上一年的虧損;

  (3)按公司和酒店總經(jīng)理室規定的比例,提取法定盈余公積金和公益金;

  (4)按公司規定的金額,上交 未分配利潤。

  9、酒店的公益金只能用于職工住房的購建、集體福利設施支出等項開(kāi)支,且預先應通過(guò)總經(jīng)理批準。

  收銀機使用制度

  1、酒店商品柜臺設置收銀機付款,記錄商品銷(xiāo)售金額,匯總商品銷(xiāo)售總金額,監督核對商品銷(xiāo)售情況;

  2、出售的商品都必須將金額輸入收銀機,按日銷(xiāo)售匯總,總金額必須和“商品銷(xiāo)售日報表”的匯總金額相符;

  3、每日繳款時(shí),必須把日銷(xiāo)售總額打出,然后將記錄紙撕下連日報表統一交給繳款員。由專(zhuān)人負責核對“銷(xiāo)售日報表”明細賬是否和記錄紙上的相符,如果有差錯,要立即查清楚;

  4、在使用收銀機時(shí),不能將收銀機作為計算器使用,隨便其他數字輸入或做其他計算,如果由此造成記錄、匯總金額和日報表、明細賬不符,由當班營(yíng)業(yè)員負責。

  收銀處早班操作制度

  1、主要處理酒店客人退房手續;

  2、接到客人的房間鑰匙,認清房號,準確、清楚地電話(huà)通知管家部的樓層服務(wù)員該房退房,管家部員工接到電話(huà)后盡快檢查房間;

  3、準備好客帳單,給客人查核是否正確,該步驟完成時(shí),樓層服務(wù)員必須知會(huì )房間檢查結果,如有無(wú)客房酒吧消費、短缺物品等,為互相監督,收銀員應記下樓層服務(wù)員的工號記在客人登記表上,樓層服務(wù)員也記錄下收銀員的工號;

  4、客人核對帳單無(wú)誤并在帳單上簽名確認后,收銀處方可收款,收款時(shí)做到認真、迅速、不錯收、不漏收;

  5、付款、帳單附在登記表后面,以備日后查帳核對;

  6、為避免走數,應核對當班單據是正確,以及時(shí)發(fā)現錯單、漏單;

  7、下班前打印出客人押金余額報表,檢查客人押金余額是否足夠,對押金不足的要列出名單以便中班追收押金。

  收銀處中班操作制度

  1、負責收取新入住客人的押金,注意客人登記表上的人住天數,保證收足押金;

  2、追收早班列出欠款客人的押金,晚上10時(shí)仍未交押金的交大堂副經(jīng)理協(xié)助追收;

  3、檢查信用卡止付黑名單,發(fā)現黑名單或者信用卡賬戶(hù)上無(wú)款的客人,應及時(shí)通知客人改以其他方式付款,如不能解決則交給大堂副經(jīng)理處理;

  4、下班前打印出客人押金額,以備核查。

  收銀處晚班操作制度

  1、負責核對當天的所有單據是否正確,如有錯誤應立即改正。

  2、應與接待處核對所有出租房間數、房號、房租。

  3、制作報表:

  (1)會(huì )計科目活動(dòng)簡(jiǎn)表

  (2)會(huì )計科目明細報表

  (3)房間出租報表

  (4)夜間核數報表

  4、制作繳款單,按單繳款,不得長(cháng)款、短款。

  5、夜間核對過(guò)房租、清洗電腦后,做好夜間核數。

  6、每次交接班應該交接清楚款賬等事項,并在交接簿上作簡(jiǎn)明的工作情況記錄,交辦本班未完之事。

  收銀處結賬管理制度

  1、應辨別收取現金的真偽,唱付唱收,防止出現不必要的爭執。

  2、信用卡必須核對卡主簽名,簽名應與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應與卡上原有的簽名相同;信用卡上的名字應與身份證明的名字相同;身份證的相片應與持卡人相同。

  3、收取支票應注意以下兩點(diǎn):

  (1)對好印鑒,印鑒不模糊,不過(guò)底線(xiàn),并且有開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng);

  (2)限額、簽發(fā)日期等。

  收銀處員工管理制度

  1、熱情有禮,吐字清晰,唱收唱付,將找款遞給顧客,不允許扔、摔、甩、丟等;

  2、嚴禁套取外匯、外幣;

  3、嚴禁向收銀處借款和未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽批將錢(qián)款外借他人;

  4、嚴禁收半日租或全日租而不計入營(yíng)業(yè)收入;

  5、嚴禁打非工作電話(huà),不準長(cháng)時(shí)間接私人電話(huà);

  6、長(cháng)、短款項要向上級反映、匯報及解釋原因;

  7、不得以白條沖款賬;

  8、由于工作失誤造成的損失由當事人全額賠償;

  9、下班時(shí)做好交接班工作。

  信用卡使用管理制度

  1、接收信用卡時(shí),核對清楚信用卡是否是本商場(chǎng)可以使用的信用卡;

  2、核查接受使用的信用卡日期是否在有效期內。如果信用卡過(guò)期或未到期,應委婉告訴客人此卡不能接受使用;

  3、核查接受的信用卡編號、發(fā)卡銀行通告的“止付名單”號碼,如查出此碼在“止付名單”上,就要扣留此信用卡。并將該卡交回發(fā)卡銀行;

  4、注意金額的限制。每種信用卡都有最高使用限額。如果購買(mǎi)商品金額超過(guò)此信用卡的最高金額時(shí)必須聯(lián)系發(fā)卡中心,取回授權號碼;

  5、核查完畢,按照各種信用卡的簽購單上的各個(gè)項目要求,填寫(xiě)信用卡票據。填寫(xiě)時(shí)一定要仔細看清各項目的要求,認真填寫(xiě),字跡清楚,做到準確無(wú)誤;

  6、票據填寫(xiě)完后,請持卡人簽名,認真核對持卡人簽名是否和信用卡上簽名一致如發(fā)果筆跡不一樣,可以請顧客出示護照(身份證明)核實(shí)。如果是冒充簽名使用信用卡,應扣留信用卡;

  7、票據填寫(xiě)完畢,將“持卡人留存”聯(lián)撕下交回顧客;

  8、未按信用卡使用原則去做,造成的經(jīng)濟損失由經(jīng)手人負責。

  旅行支票使用管理制度

  1、客人到商場(chǎng)購買(mǎi)商品,可以使用旅行支票,但不接受私人支票。

  2、檢查旅行支票:

  (1)旅行支票具有一定面額;

  (2)支票正同上方簽名處已留持票人的簽名;

  (3)支票在燈光下有折光反映,票面有凹凸花紋。

  3、接受前,請持票人當面在支票下方簽名,否則,支票無(wú)效,并與上方已留簽名核對是否相符。

  4、如對簽名有疑義,可請持票人在支票背面再次簽名核對。

  5、請客人出示護照,核對護照姓名與支票上簽名是否相符,并把護照國籍、號碼抄錄在支票北面。同時(shí)婉請客人留下地址。

  6、對旅行支票真偽有懷疑,應請銀行兌換 處鑒定。

  7、對于外幣旅行支票,銀行要收取貼息。

  8、當支票實(shí)際價(jià)值不于所購商品價(jià)值時(shí),應以現鈔退回差額。

  9、請在“轉賬支票報表”上匯總旅行支票的繳款數,并注明何種貨幣和買(mǎi)入價(jià)。

  核數操作制度

  1、整理歸檔上一天的單據、報表等,落實(shí)上一天稽查出來(lái)的問(wèn)題;

  2、將經(jīng)理核準的考核通知書(shū)送到有關(guān)部門(mén)簽收;

  3、核對各收款點(diǎn)的營(yíng)業(yè)報表,包括餐廳收款處、商務(wù)中心、電傳室、娛樂(lè )、洗衣、客房酒水等;

  4、稽核人員應抽查餐單,核對點(diǎn)菜單與賬單是否相符;

  5、檢查當天到達的客人房租情況,檢查房租折扣是否符合規定,檢查前臺接待處交來(lái)的批條是否齊全;

  6、檢查客人住宿登記卡是否齊全;

  7、將各收款點(diǎn)營(yíng)業(yè)額輸入電腦;

  8、將輸入電腦的各收款點(diǎn)的現金總數以及信用卡數與營(yíng)業(yè)日報表進(jìn)行平衡后,應與營(yíng)業(yè)報表總合計數一致;

  9、檢查無(wú)誤后,將上列報表裝訂在一起,分送到各部門(mén)。

  辦公用品財務(wù)處理制度

  1、酒店各部門(mén)用于辦公所需的筆、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每季度編報領(lǐng)用計劃,統一由財務(wù)部購進(jìn),交倉庫保管,各部門(mén)按月領(lǐng)用;

  2、酒店的辦公用品除個(gè)別零星急需外,各部門(mén)不得自行采購和復印;

  3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,必須填寫(xiě)領(lǐng)用單一式二聯(lián),并經(jīng)領(lǐng)導批準;

  4、領(lǐng)用人領(lǐng)取物品后,由倉管員簽名,領(lǐng)用部門(mén)取回一聯(lián)作為部門(mén)財務(wù)或文員記錄之用,另一聯(lián)由倉庫按月裝訂,作為便查簿,以備檢查;

  5、倉庫保管員在收到辦公用品并經(jīng)驗收無(wú)誤后,在進(jìn)倉辦公用品的發(fā)票上簽收,并立即登記商品貨卡和便查簿,不必填進(jìn)倉驗收單;

  6、財務(wù)部對辦公用品的賬力結算,可憑采購員進(jìn)貨交倉庫驗收后的原始發(fā)貨票,經(jīng)審查票面品名、規格、數量、金額,以及倉管員驗收和經(jīng)手人簽名,即準予辦理報賬;

  7、辦公用品財務(wù)核算處理,直接攤入費用列支,即應以“管理費-辦公用品”科目列支,不必通過(guò)庫存物料科目的重復核算;

  8、在各部門(mén)逐步確立為獨立核算后,辦公用品同財務(wù)部在管理費科目列支,但應分部門(mén)設立明細賬戶(hù),以便按部門(mén)實(shí)際領(lǐng)用分攤費用。

  將售品、贈品、樣品管理制度

  1、將售品、贈品、樣品的范圍:

  (1)獎售品:外單位推銷(xiāo)某項商品及物料,由該單位按其規定撥出所售商品、物料的一部分或小部分將給職工;

  (2)贈品:外單位對酒店某部門(mén)或人個(gè)的酬謝物品;

  (3)樣品:外單位推銷(xiāo)他們的商品、產(chǎn)品,免費送一些給酒店有關(guān)部門(mén)作為樣品。

  2、獎售品、樣品、贈品經(jīng)批準作出處理后的收入,由酒店管理部門(mén)統一分配。

  3、任何部門(mén)或人個(gè)均不得私自占有獎售品、樣品和贈品,否則按所價(jià)值價(jià)格加倍罰款,并建議人事部作出扣發(fā)浮動(dòng)工資的處理。

  成本損耗、控制管理制度

  1、原材物料、商品及備用品,屬供貨方因包裝不符合規定而造成破損或數量不足而產(chǎn)生的損耗,應由運輸部門(mén)作出鑒定意見(jiàn),酒店儲運部門(mén)協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)填制“商品、原材物料損耗查詢(xún)報告書(shū)”,發(fā)往供貨方追索損失。在供貨方未償付損失金額前,所損耗數量、金額,列入“待處理?yè)p失”科目,收到供貨方賠償款項后,沖銷(xiāo)該科目的余額;

  2、原材物料、商品等在運輸中所發(fā)生的損耗,由有關(guān)部門(mén)報財務(wù)部加具意見(jiàn)呈總經(jīng)理審批,經(jīng)批準報損的金額在“壞賬損失”科目列支;

  3、原材物料、商品等在運輸過(guò)程中,由于儲運部門(mén)裝卸不負責任造成破損或丟失所產(chǎn)生的損耗,應查明原因,根據當時(shí)的實(shí)際情況,由經(jīng)辦人員擔負經(jīng)濟責任或擔負部分經(jīng)濟責任,再由有關(guān)部門(mén)經(jīng)理審查,會(huì )同財務(wù)部審批,報總經(jīng)理審閱批示;

  4、營(yíng)業(yè)部門(mén)結合國家對旅游部門(mén)規定的毛利率控制標準及當前實(shí)際情況,制定各部門(mén)、各營(yíng)業(yè)項目的毛率指標,并按旬、按月逐期予以追蹤反映和分析考核;

  5、對各職能部門(mén)可控的變動(dòng)費用,按年計劃分解,建立費用責任中心,采用控制費用或其他有效形式,進(jìn)行有效地控制。

財務(wù)管理制度10

  第一節賬務(wù)管理

  一、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必需真實(shí)、精準、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  二、財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必需填制或取得原始憑證,并依據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必需在記帳憑證上簽字。

  三、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  四、財務(wù)工作人員應依據帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須由會(huì )計簽名或蓋章。財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。

  五、財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精準、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、增補。

  七、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或離職,必需與接管人員辦清交接手續。

  第二節現金管理

  第一條、公司可以在下列范圍內使用現金:

 。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;

 。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)酬勞;

 。ㄈ┏霾钊藛T必需攜帶的差旅費;

 。ㄋ模┙Y算起點(diǎn)以下的零星支出;

 。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準的其他開(kāi)支。

  前款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

  第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫(xiě)借款單,交由總經(jīng)理批準簽字后方可借支。

  第三條、符合本規定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支顯現金。

  第四條、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

  第五條、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。

  第六條、工資由財務(wù)人員依據總經(jīng)理及各部門(mén)每月供應的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財務(wù)人員定時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第七條、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支出。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第八條、公司報賬程序:

  第三節會(huì )計檔案管理

 。ㄒ唬、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保管價(jià)值的`資料,均應m.歸檔。

 。ǘ⿻(huì )計憑證應按月、按編號次序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包含制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保管,歸檔前應加以裝訂。

  第四節支票管理

  第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。

  第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷(xiāo)。

  第三條、于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要適時(shí)催辦。

  第四條、公司財務(wù)人員支出(包含公私借用)每一筆款項,無(wú)論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

  第五節懲罰方法

  顯現下列情況之一,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1倍。

  1、超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  2、用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金;

  3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包含現金)或支出款項的;

  4、利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;

  5、經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支套取現金的;

  6、保存帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的。

財務(wù)管理制度11

  為建立健全現代公司機制,保障公司內部控制管理制度的貫徹執行,規范與確保公司財務(wù)管理、會(huì )計核算的工作質(zhì)量,根據國家會(huì )計法、財務(wù)會(huì )計制度及公司內部規章、制度,特制定本制度。

  第一章組織機構

  第一條財務(wù)部是組織實(shí)施整個(gè)公司財務(wù)管理的職能部門(mén),其工作職責直接對公司總經(jīng)理負責。

  第二條財務(wù)部門(mén)主辦會(huì )計由財務(wù)總監提名,報經(jīng)董事會(huì )批準。

  第三條公司財務(wù)部門(mén)人員,在業(yè)務(wù)上由集團財務(wù)部統一管理,在日常行政管理上歸公司總經(jīng)理領(lǐng)導。

  第四條公司財務(wù)人員的調動(dòng)、調離及聘用由總經(jīng)理確定,但須報集團公司審批備案,。

  第五條公司財務(wù)人員的調離或辭職,必須在上一級財務(wù)主管的監督下與接管人員辦理交接手續。

  第二章財務(wù)管理

  第六條集權管理:新臵公司在財務(wù)管理上實(shí)行集權領(lǐng)導、分級管理的模式,財務(wù)人員、部門(mén),在人員配置和業(yè)務(wù)上接受集團公司財務(wù)部的統一領(lǐng)導;在日常行政管理上服從公司的管理。

  第七條授權審批:新臵公司的任何對外款項支付都必須有有效被授權人簽字方可支付,財務(wù)付款審批實(shí)行一支筆制度,公司有權審批人為總經(jīng)理,而且不得轉授權他人。超過(guò)授權范圍的,由集團總經(jīng)理審批。

  第八條制度管理:新臵公司財務(wù)人員必須嚴格遵守國家財務(wù)制度及集團公司內部財務(wù)規章管理制度的規定,按照相關(guān)制度既定程序的規定,進(jìn)行與處理各項財務(wù)管理工作。若有違反,則視情節輕重及后果,予以相應處罰。

  第九條內部監督:新臵公司實(shí)行內部監督制度,財務(wù)部門(mén)應對本單位財務(wù)收支、成本費用開(kāi)支及其他相關(guān)的財務(wù)收支行為實(shí)行監督。對不合理或不合法的成本開(kāi)支要提出質(zhì)疑;拒絕支付。并請相關(guān)部門(mén)作出解釋?zhuān)惺关攧?wù)部門(mén)的管理監督職能。

  第十條信息管理:財務(wù)部門(mén)應將各種經(jīng)濟信息準確匯總、及時(shí)上報;對突發(fā)事件的發(fā)生除及時(shí)報告外,并應采取預案處理方案;按時(shí)編制財務(wù)報表及資金日報表,并及時(shí)匯總上報;實(shí)行月度報表的.經(jīng)濟活動(dòng)分析制度,及時(shí)、完整、準確地反饋財務(wù)狀況信息。

  第十一條帳戶(hù)管理:財務(wù)部對公司銀行存款帳戶(hù)實(shí)行統一管理,銀行存款帳戶(hù)(包括基本帳戶(hù)與輔助帳戶(hù))的設立與注銷(xiāo),必須報經(jīng)公司批準,不得擅自實(shí)施。

  第十二條收支分離:實(shí)行收支分離管理制度,公司銀行存款基本帳戶(hù)的收入為股本金投入、融資貸款及經(jīng)營(yíng)收入等款項;基本帳戶(hù)支出為成本費用開(kāi)支、輔助帳戶(hù)撥款等款項。公司銀行存款輔助帳戶(hù)的收入為基本帳戶(hù)的撥款;輔助帳戶(hù)支出為零星費用報銷(xiāo)等款項。

  第十三條預算管理:實(shí)行全面預算管理、控制制度,財務(wù)部門(mén)必須在每月、季、年度的第一周將預算計劃提交財務(wù)成本分析例會(huì )討論,報經(jīng)主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。

  第十四條崗位分離:實(shí)行崗位分離制度,對財務(wù)管理、會(huì )計核算中不相容的崗位實(shí)行分離,出納人員不得兼管稽核、帳戶(hù)登記工作;會(huì )計人員不得兼任出納工作。以形成一個(gè)互相監督、互相牽制、互相稽核的業(yè)務(wù)崗位監控機制。

  第十五條印鑒管理:對各類(lèi)財務(wù)印鑒的管理,要求分開(kāi)保管。出納私章、財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章必須由不同的專(zhuān)人保管,不得遺失。各印章保管人應對其保管的印章負完全責任,不能擅自將自己保管的印章

財務(wù)管理制度12

  財務(wù)、會(huì )計人員要認真執行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續齊全、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結,及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。

  財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、必須拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。

  財務(wù)、會(huì )計人員力求穩定,不得隨便調動(dòng)。

  財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦理交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等工作。出納員不得監管會(huì )計檔案保管和債務(wù)賬目的登記工作。

  完成本職工作以及相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計核算

  公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。

  記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。一切會(huì )計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物年;

  2、機器設備年;

  3、電子設備、運輸工具年;

  4、其他設備年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

  固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。

  資金、現金、費用管理

  財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。建立和健全《現金日記賬》薄,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。做到日清月結,賬實(shí)相符。

  所有現金收支由出納負責。

  銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉帳套取現金。

  銀行帳戶(hù)的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

  銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

  銀行帳戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

  根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

  庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

  任何現金支出必須按相關(guān)程序報批,因出差或其他原因必須預支現金的,需填寫(xiě)借款單,經(jīng)余總簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后一周內向出納還款或報銷(xiāo),借款清單在報銷(xiāo)完畢后退還借款人。

  對所有報銷(xiāo)內容,應符合報銷(xiāo)憑證的使用范圍及性質(zhì),相關(guān)部門(mén)負責人必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核后,按費用的報銷(xiāo)流程辦理報銷(xiāo),報余總批準。

  出納嚴格資金使用審核手續,對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  辦公用具、用品購置與管理

  所有辦公用具、用品的購置統一由相關(guān)負責人報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。

  所有用具必須統一專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續。

  個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。

  其他事項

  按照上級領(lǐng)導的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。

  配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)的財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。

  自覺(jué)接受上級領(lǐng)導、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

  本制度中未做出規定的,按照公司的有關(guān)規定辦理。

  工作流程

  由于部分客戶(hù)反映收到貨后發(fā)現產(chǎn)品不配套,發(fā)現包裝內缺少配件,配件上有中文字體的現象(外貿),以及發(fā)貨前相關(guān)人員在確認單據時(shí)未及時(shí)請示余總審批、簽字,給公司造成一定損失,情節嚴重,公司現要求涉及各個(gè)部門(mén)的相關(guān)負責人必須對每批次每件產(chǎn)品進(jìn)行確認,請各相關(guān)部門(mén)引起重視。

  具體流程如下:

  成品倉庫:華燕紅協(xié)調和監督倉庫相關(guān)人員的`工作安排,并且做好每日的成品配發(fā)貨,核對產(chǎn)品型號、數量等相關(guān)工作。月底必須把當月發(fā)貨數量、規格型號統計好,每月初1號至5號配合出納、會(huì )計核對,確保數據的真實(shí)化、準確化。

  采購部:根據訂單要求進(jìn)行采購,要確認所購商品交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題請立即和辦公室跟單人員溝通。月底必須把當月簡(jiǎn)易房和陶瓷類(lèi)發(fā)貨數量、規格型號統計好,每月初1號至5號配合出納、會(huì )計核對,確保數據的真實(shí)化、準確化。

  總公司、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會(huì )計和出納月底必須把當月發(fā)貨數量、規格型號、金額統計好,每月初1號至5號核對,確保數據的真實(shí)化、準確化。(總公司和分公司文員必須確認每批單子要蓋有現金收訖章方可發(fā)貨)

  辦公室:跟單人員在收到訂單后,做出初步審核,再交余總審批后才能執行。制成銷(xiāo)售訂單,交給采購部、生產(chǎn)部或生產(chǎn)進(jìn)程跟進(jìn)員(張金明)。蔣玲妹月底必須把當月發(fā)貨數量、規格型號、金額(包括現金賬)統計,以及每月月底各業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售產(chǎn)值的明細表統計,每月初1號至5號配合出納、會(huì )計核對,確保數據的真實(shí)化、準確化。關(guān)于業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售產(chǎn)值明細確認無(wú)誤后,交業(yè)務(wù)總監審核,余總審批后交財務(wù)計算工資。訂單表格現已修改,辦公室文員必須按照新表格執行,要及時(shí)去財務(wù)部門(mén)確認客戶(hù)款是否到公司賬戶(hù),嚴格按照公司規定款到發(fā)貨執行。對于一些客戶(hù)款部分到賬或樣品需要打折扣的,必須余總審批簽字后,財務(wù)才能同意蓋章,同時(shí)財務(wù)對金額要核實(shí)無(wú)誤后,方可放行。

  配件倉庫:根據采購單的相關(guān)要求,做好配件、輔料的確認工作,數量核對無(wú)誤后入庫,配件、輔料的擺放要求必須和常規的配件、輔料區分開(kāi)。

  二車(chē)間:車(chē)間主任指定清理和包裝人員到倉庫領(lǐng)取配件,領(lǐng)取時(shí)必須按照訂單的具體要求執行,如發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題不能判定的時(shí)候,請及時(shí)和品檢員項月忠溝通處理;包裝人員在包裝封箱前一定要通知辦公室跟單人員,及時(shí)安排項月忠等人配合抽檢,確認是否配套、是否缺少配件以及是否有質(zhì)量問(wèn)題等。確認無(wú)誤后方可進(jìn)行包裝封箱。

  生產(chǎn)進(jìn)程跟進(jìn)員:根據訂單要求進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,要確認交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題請立即和辦公室跟單人員溝通。

  生產(chǎn)統計、入庫:方為芳要及時(shí)確認產(chǎn)品的型號和包裝紙箱的型號、數量,必須按照要求執行,并做好每日各工段日常統計工作,確認無(wú)誤后,填寫(xiě)日報表并通知成品倉庫張燕及時(shí)安排人員擺放到倉庫指定地方,并根據交接日報表核對型號、數量等明細,確認無(wú)誤后做好入庫等工作。

  以上事項請相關(guān)責任人按照要求執行!如發(fā)現弄虛作假的一律按公司的相關(guān)制度處理,情節嚴重的賠償后開(kāi)除處理!

財務(wù)管理制度13

  一、收入管理制度

  第一條村級收入是指經(jīng)營(yíng)收入、發(fā)包及上交收入、村級三項資金收入、投資收益、其他收入等。

  第二條加強和規范票據管理,發(fā)生收入業(yè)務(wù)時(shí),必須使用江蘇省統一監制的《江蘇省農村合作經(jīng)濟組織內部結算憑證》和《江蘇省農民承擔費用專(zhuān)用票據》,其他票據一律無(wú)效。嚴謹收款不開(kāi)票或打白條,如違規定,由此造成損失的,由違紀者個(gè)人承擔,并視情節輕重追究責任。專(zhuān)用票據統一由村會(huì )計句鎮農服中心申領(lǐng)、保管、交銷(xiāo);對保管不善或遺失的視為村會(huì )計的失職行為,應承擔其后果責任。

  第三條在“三權”(即:所有權、使用權、收益權)不變的基礎上實(shí)行“村資鎮管”,由鎮農服中心統一設立“村級”代管資金專(zhuān)戶(hù),集中統一管理。

  第四條集體經(jīng)濟組織取得的收入,經(jīng)手人必須在3天內結賬,收款后必須在5個(gè)工作日內解繳到鎮村賬鎮代理專(zhuān)戶(hù),超過(guò)2萬(wàn)元的額資金及時(shí)解繳。

  第五條任何單位和個(gè)人不得截留、擠占、坐支、挪用或者拖欠各項收入款項,不得借其他名義保留現金,不得公款私存,不得搞帳外資金循環(huán),不得私設“小金庫”。如違規定,鎮農服中心收回票據、停辦資金業(yè)務(wù),報鎮紀查處,情節嚴重的,移送上級紀檢部門(mén)或者司法機關(guān)處理。

  二、支出管理制度

  第六條村級支出包括經(jīng)營(yíng)支出、管理費用支出、福利支出、其他支出等。

  第七條村社支出必須由村主任審批,村書(shū)記審核,并加蓋理財小組審核專(zhuān)用章方為有效。支出發(fā)票必須正規合法,內容完備,并且有經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批人。無(wú)法取得正規票據的,應說(shuō)明原因,完善相關(guān)手續。

  第八條審批權限。村級開(kāi)支一次在1500元以?xún)?含1500元),由村簽報;開(kāi)支一次在1500元以上5000元(含5000元),經(jīng)定村領(lǐng)導審核同意后入賬;開(kāi)支一次在5000元以上需經(jīng)鎮紀和定村領(lǐng)導審核,由鎮紀同意報鎮長(cháng)審定,否則不予入賬。對支出資金的真實(shí)用途,鎮紀將定期進(jìn)行核查,發(fā)現冒領(lǐng)和拆分報賬的,按照相關(guān)規定嚴肅處理。

  第九條涉及數額較的單位工程項目款、土地款、往來(lái)款必須以轉賬方式進(jìn)行賬務(wù)處理,不得以現金支付。

  第十條村鎮管干部工資按鎮黨、政府規定的標準和考核的結果發(fā)放,社干部工資由村兩會(huì )根據本村實(shí)際情況經(jīng)集體研究報定村領(lǐng)導審核后發(fā)放,并報鎮農服中心備案。

  第十一條通訊費用報銷(xiāo),,實(shí)行定額包干補助,定額補助標準為:村書(shū)記960元/年,村主任840元/年,村副書(shū)記、村副主任、會(huì )計720元/年。以上補助年終由村會(huì )計制單,年終一次性報支,平時(shí)不得報銷(xiāo)個(gè)人的通訊費用。

  第十二條非生產(chǎn)性開(kāi)支實(shí)行限額管理,各村按政府規定的年度非生產(chǎn)性開(kāi)支限額,從緊從嚴控制。非生產(chǎn)性開(kāi)支的限額按經(jīng)營(yíng)收入、發(fā)包收入(不含返還農戶(hù)部分)、補助收入(不含財政補助收入)、利息收入、其他收入的15%核定。開(kāi)支限額不足5萬(wàn)元的按5萬(wàn)元核定,最高不超過(guò)8萬(wàn)元(非生產(chǎn)性開(kāi)支范圍包括:招待費、差旅費)。村社干部福利單列支,總額最多不超過(guò)2萬(wàn)元。各村對外爭取資金、招商引資項目和重工程等非正常范圍發(fā)生的招待費、用車(chē)費用,費用發(fā)生后必須在一個(gè)月內及時(shí)經(jīng)分管領(lǐng)導審核后報鎮長(cháng)審批,審批后一周內報農服中心、審計所備案,否則不做核減依據。對外爭取資金所發(fā)生的費用,一律按爭取資金總額(資金到賬數需有農服中心簽審確認)的15%結算。

  非生產(chǎn)性開(kāi)支考核辦法:實(shí)際支出低于限額指標的,按規定獎勵;實(shí)際支出于限額指標的,經(jīng)過(guò)核減后低于限額指標的不獎不罰;實(shí)際支出于限額指標,經(jīng)核減后仍然于限額指標的按照超額的比例扣分。世界開(kāi)支控制在限額指標范圍內,其節約部分按節約總額的10%獎勵村主要干部,村書(shū)記、主任、會(huì )計分辨按40%、30%、30%的比例計算獎勵工資;超過(guò)規定限額的,其超額部分由村書(shū)記、主任、會(huì )計按40%、30%、30%的比例計算扣減工資。

  第十三條若采取其他渠道變通處理非生產(chǎn)性支出,一經(jīng)查實(shí),對主要責任人和相關(guān)當事人按照黨紀政紀嚴肅處理。

  第十四條各類(lèi)支出票據必須用正規的稅額票據,發(fā)現不符合的票據一律退回。各村當期發(fā)生的票據必須當期結清入賬,不得將當年的發(fā)票隔年入賬,在結算時(shí)發(fā)現隔年票據一律退回!罢l(shuí)經(jīng)手,誰(shuí)承擔”。村級發(fā)生的支出票據必須記入村賬,不得將村級發(fā)生的票據轉入社賬,一經(jīng)查出將追究責任。

  第十五條各村在保證債務(wù)逐年化解,村社干部工資足額發(fā)放,村級各項事務(wù)正常開(kāi)展的前提下,確需外出考察參觀(guān)學(xué)習的,必須事先就人員、路線(xiàn)、費用等向鎮黨、政府書(shū)面申請,經(jīng)批準,報鎮紀備案后執行。并報農服中心做入賬依據。

  第十六條村集體如需借貸資金,必須經(jīng)村兩班子研究同意,報鎮定村領(lǐng)導審核批準后方可實(shí)施。對不按規定程序擅自借貸資金形成的.債務(wù),按照“誰(shuí)經(jīng)手,誰(shuí)負責”的原則處理。村借款利息費用,年利率原則上按銀行同檔利率核算,最高不得超過(guò)10%。借據上必須注明貸款時(shí)間、利率和本金,年度由村會(huì )計制單結算入賬。

  第十七條1萬(wàn)元以上的工程項目建設,須經(jīng)村兩會(huì )討論通過(guò),報鎮政府審核批準,5萬(wàn)元以上的工程項目建設,必須公開(kāi)招投標。工程結束后,將預決算書(shū)、招標文件、正式稅票、施工合同等報鎮農服中心,經(jīng)工程審計小組審核后方可入賬。對的工程項目不按相關(guān)程序進(jìn)行,搞暗箱操作,存在私下交易行為的,鎮紀將嚴肅查處,追究相關(guān)責任人的責任。

  三、村集體資產(chǎn)管理制度

  第十八條村級資產(chǎn)是指村級所擁有的具有所有權和使用權的各項資產(chǎn)。包括廠(chǎng)房、設備、集體房屋建筑物,以及單位價(jià)值在500元以上,使用期限在3年以上或者單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是耐用時(shí)間在3年以上的批同類(lèi)物資等各類(lèi)固定資產(chǎn)和發(fā)包的土地、山林、水面等集體資源。

  第十九條村集體資產(chǎn)在明確產(chǎn)權的基礎上,必須依法進(jìn)行產(chǎn)權登記,建立健全資產(chǎn)臺賬。村主辦會(huì )計負責村社資產(chǎn)的登記與管理。建立村集體資產(chǎn)資源明細賬。每年各村要對本村社的資產(chǎn)、資源進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)“資產(chǎn)資源盤(pán)盈盤(pán)虧毀損報告表”,說(shuō)明資產(chǎn)資源盤(pán)存情況,并報鎮農服中心存檔備案。村集體資產(chǎn)報廢、毀損、盤(pán)虧、核銷(xiāo)需經(jīng)村兩會(huì )討論,并由農服中心、審計所審核,報經(jīng)鎮資產(chǎn)處置小組審核同意后,方可處置。否則,將追究相關(guān)責任人的經(jīng)濟責任。因保管不善、使用不當等人為原因致使固定資產(chǎn)損失、毀損的,保管人或使用人應負賠償責任。

  第二十條購置1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),必須經(jīng)村兩會(huì )討論通過(guò),報鎮政府審核批準批準方可購置。

  第二十一條固定資產(chǎn)出售、轉讓等要按國家有關(guān)法律規定的相關(guān)程序和要求進(jìn)行,采取公開(kāi)競標,由農服中心、審計所提出復核意見(jiàn),報經(jīng)鎮資產(chǎn)處理小組批準。所得款項及時(shí)足額上繳到鎮農服中心村賬鎮代理專(zhuān)戶(hù),否則追究相關(guān)責任人經(jīng)濟責任。

  第二十二條村級資產(chǎn)、資源發(fā)包、出租,必須訂立完善的書(shū)面合同,并認真履行。不得個(gè)人擅自作主、不得私下訂立合同;不得隨便變更、終止履行期內的合同。具體按《關(guān)于進(jìn)一步規范村(組)級集體資產(chǎn)處置實(shí)行公開(kāi)招標的實(shí)施意見(jiàn)》執行。

  四、及時(shí)結賬、記賬制度

  第二十三條村級財務(wù)必須做到日清月結,收入過(guò)期不入賬的,按侵占論處;支出結賬不及時(shí)的,按“誰(shuí)經(jīng)手,誰(shuí)簽字、誰(shuí)負責”的辦法操作,村級經(jīng)濟組織不予列支。

  第二十四條實(shí)施備用金制度,原則上村備用資金數額控制在5000元以?xún)。特殊情況,經(jīng)審核同意,可適當提高備用金數額,但總額控制在10000元以?xún)。各村從村級資金專(zhuān)戶(hù)中支付資金必須憑審核批準后的支出票據支付。

  五、理財及財務(wù)公開(kāi)制度

  第二十五條各村要建立健全村務(wù)公開(kāi)監督小組和理財小組,理財組織由村民代表會(huì )議產(chǎn)生。理財小組主要對村級財務(wù)原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行定期審核。

  第二十六條村會(huì )應實(shí)行財務(wù)公開(kāi)。財務(wù)收支每季度公開(kāi);年度賬務(wù)預算、資產(chǎn)資源發(fā)包項目,年初公開(kāi);理財結果待問(wèn)題處理后公開(kāi);重建設項目完工后公開(kāi);年度財務(wù)決算年終公開(kāi);對多數村民要求公開(kāi)的內容,及時(shí)公開(kāi);重要事項事前、事中、事后全過(guò)程分段公開(kāi)。

  第二十七條各村的財務(wù)每季度審計一次,對無(wú)視規定,肆揮霍浪費的責任人一經(jīng)查實(shí),按黨紀政紀嚴肅處理。

  第二十八條村干部提拔、離崗、退職前必須履行離任審計,審計結果要形成書(shū)面報告,發(fā)現問(wèn)題的,及時(shí)提出處理意見(jiàn)。

  第二十九條“組級”財務(wù)管理按照《關(guān)于進(jìn)一步加強和規范“組級”財務(wù)管理工作意見(jiàn)》執行。

  第三十條本制度自xxx年三月一日起執行,此前與本制度不一致的,以本制度為準。

財務(wù)管理制度14

  一、小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理觀(guān)念現狀

  當前很多小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者存在的一個(gè)普遍問(wèn)題就是對企業(yè)未來(lái)的發(fā)展沒(méi)有一個(gè)清晰的發(fā)展方向,發(fā)展思路相對迷茫,很多小微企業(yè)對自身所處的市場(chǎng)發(fā)展變化趨勢并不十分關(guān)心,經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中對企業(yè)目標以及重點(diǎn)缺乏清晰的認識。此外,很多小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理觀(guān)念相較落后,仍然沿用原來(lái)那種及所有權利于一人的高度集權管理模式,經(jīng)營(yíng)者往往將財務(wù)視為企業(yè)的最高機密,這也直接導致了小微企業(yè)財務(wù)管理無(wú)法正常實(shí)施。

  對策:小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應該積極了解自身企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境,掌握其發(fā)展規律和趨勢,并從自身的實(shí)際情況出發(fā)制定符合實(shí)際的企業(yè)發(fā)展規劃,也可以借助專(zhuān)業(yè)機構為自己量身定做發(fā)展規劃。另外,小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)者還應該對自身的財務(wù)管理意識進(jìn)行及時(shí)的更新,財務(wù)管理意識是企業(yè)財務(wù)管理開(kāi)展的基礎,沒(méi)有科學(xué)的財務(wù)管理活動(dòng),小微企業(yè)很難在激烈的市場(chǎng)競爭中立足。經(jīng)營(yíng)者的財務(wù)管理意識是小微企業(yè)財務(wù)管理活動(dòng)以及現代企業(yè)管理制度實(shí)施的推動(dòng)力量。

  二、小微企業(yè)融資和財務(wù)制度上的問(wèn)題及對策

 。ㄒ唬┬∥⑵髽I(yè)融資渠道狹窄,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險較高

  從小微企業(yè)的現實(shí)情況來(lái)看,通常規模較小,且抵押能力及風(fēng)險防范能力較小,所以,小微企業(yè)從銀行獲得貸款并不容易。此外,小微企業(yè)一般無(wú)法向銀行提供及時(shí)有效的財務(wù)報表,或者提供的財務(wù)信息存在虛假性,造成銀行信貸信息方面出現問(wèn)題,因此銀行即使同意貸款,也會(huì )將利率提升,從而使小微企業(yè)的融資成本大大提高。

  對策:小微企業(yè)應該對自身存在的影響融資的因素進(jìn)行仔細的分析,從而保證融資活動(dòng)的順利和高效。第一,小微企業(yè)要建立相關(guān)的信用機制,保證自身的銀行信用;第二,通過(guò)股權的方式進(jìn)行融資。小微企業(yè)應該敢于通過(guò)債權的關(guān)系進(jìn)行融資,通過(guò)各種商業(yè)信用以及現金信用等來(lái)進(jìn)行融資,從而保證自身資金的順利周轉。

 。ǘ┬∥⑵髽I(yè)的成本意識欠缺

  通常小微企業(yè)在精打細算方面都有一定的經(jīng)驗和制度,但是只是建立在控制絕對成本的'范圍內,對于相對成本的控制卻存在明顯的缺失,有的小微企業(yè)甚至為了追求自身絕對成本的下降,而影響到產(chǎn)品的質(zhì)量,對企業(yè)的發(fā)展造成深遠影響。

  對策:小微企業(yè)的成本控制水平直接關(guān)系到自身的利益以及市場(chǎng)競爭力。第一,加強小微企業(yè)全體員工的成本意識教育,使成本意識在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中無(wú)處不在;第二,通過(guò)建立完善的預算以及標準來(lái)對成本進(jìn)行控制,小微企業(yè)可以從自身未來(lái)發(fā)展的規劃出發(fā),根據經(jīng)濟批量模型來(lái)對生產(chǎn)過(guò)程中的各種原材料成本進(jìn)行控制,并根據自身的生產(chǎn)情況,利用科學(xué)的方法來(lái)對成本進(jìn)行核算,從而實(shí)現合理的成本控制。

 。ㄈ﹥炔繖C構簡(jiǎn)單,財務(wù)制度缺乏健全

  當前很多小微企業(yè)的財務(wù)控制并沒(méi)有起到相應的作用,有的甚至根本沒(méi)有。對于小微企業(yè)而言,各種物資的進(jìn)出、現金支付、費用結算等財務(wù)環(huán)節是最容易滋生的地方,但是現實(shí)中很多小微企業(yè)并沒(méi)有真正的會(huì )計人員,往往由其他人代管。

  對策:加強對自身內部控制制度的建設,利用完善的內部管理制度來(lái)控制各種漏洞的出現。首先,對小微企業(yè)自身的內部會(huì )計機構進(jìn)行完善;其次,堅決禁止不相關(guān)職務(wù)的兼容,并對自身的會(huì )計核算制度進(jìn)行完善;最后,積極按照市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展特點(diǎn),對自身內部的會(huì )計管理減少不必要的管理環(huán)節,做到各種決策的分散化。

  三、小微企業(yè)面臨的常見(jiàn)法律風(fēng)險

 。ㄒ唬┖贤叭肆Y源管理風(fēng)險

  當前,小微企業(yè)面臨的法律風(fēng)險主要是由于自身法律意識和知識單薄引起的,較為常見(jiàn)的為合同風(fēng)險和人力資源管理風(fēng)險。對于合同風(fēng)險而言,有的小微企業(yè)在合同的制定中存在各種不規范現象,各種違規現象普遍存在,這些都可能使得合同無(wú)法真正行駛其作用,因而產(chǎn)生的各種法律責任和利益損失等都由企業(yè)承擔。另外,小微企業(yè)的人力資源管理中也存在一定法律風(fēng)險,比方說(shuō),錄用員工時(shí)違反國家相關(guān)規定、沒(méi)有按照國家規定履行那個(gè)合同等都會(huì )受到法律的制裁。

 。ǘ┓娠L(fēng)險的防范對策

  1.全面風(fēng)險防范機制的確立

  法律風(fēng)險的防范需要建立由企業(yè)經(jīng)營(yíng)人統一負責,包括事前預防、事中監控到事后救濟的全面機制,并且更加注重事前預防防患于未然。從對法律風(fēng)險的控制來(lái)說(shuō),訴訟往往是企業(yè)解決危機和風(fēng)險的最后選擇,是“不得已而為之”的無(wú)奈之舉,在訴訟中作為當事方是否會(huì )勝訴具有不確定性,除需要遵守嚴格的程序制約和較大的訴訟費用外,最主要的是企業(yè)具有充分的證據。所以,事后救濟不如事先預防,輕預防、重訴訟的做法實(shí)不可取。

  2.經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導層法律風(fēng)險防范意識的培養和提高

  小微企業(yè)處于天然的弱勢,小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員大多文化層次參差不齊,既有初出茅廬的大學(xué)畢業(yè)生,也有農民、下崗工人和青年有志之士。從對身邊的小微企業(yè)主調查來(lái)看,近90%都沒(méi)有接受過(guò)高等教育,普遍反映對法律知識幾乎一無(wú)所知,都是在實(shí)踐中摸索前進(jìn),遇到問(wèn)題時(shí)就尋求律師幫助,爭取勝訴。企業(yè)法律風(fēng)險的防范需要對經(jīng)營(yíng)決策人員和一線(xiàn)員工進(jìn)行法律知識培訓,培養其法律思維方式,注重依法治理企業(yè)。

  參考文獻

財務(wù)管理制度15

  一、總則

  第一條為規范本公司財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,適應發(fā)展的需要,依據《小企業(yè)會(huì )計制度》,特制定本辦法。

  第二條會(huì )計核算以企業(yè)持續、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提。

  第三條會(huì )計核算應當劃分會(huì )計期間,分期結算賬目和編制財務(wù)會(huì )計報告。

  企業(yè)對外提供的會(huì )計報表應當依次編定頁(yè)數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:企業(yè)名稱(chēng)、報表所屬年度或者月份、報出日期,會(huì )計人員簽名并蓋章。

  第四條企業(yè)的`會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。

  第五條企業(yè)的會(huì )計記賬采用借貸記賬法。

  二、財務(wù)機構設置及會(huì )計崗位責任制

  本公司根據業(yè)務(wù)需要設置財務(wù)科,配備相應的業(yè)務(wù)素質(zhì)合格的會(huì )計人員2名,出納1名,會(huì )計1名。其中出納人員不得兼管稽核,會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權、債務(wù)帳目的登記工作,會(huì )計人員兼管公司稽核、會(huì )計檔案保管工作,并定期組織檢查、考核、培訓會(huì )計人員。

  三、貨幣資金管理制度

  (一)現金管理制度

  1、錢(qián)帳分開(kāi)。

  2、出納人員逐日逐筆順序登記現金日記帳,做到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、嚴格現金收付范圍,不坐支、不白條或借據抵充,不挪用現金。

  (二)銀行結算制度

  1、嚴格執行《銀行結算辦法》規定。不出租、出借帳戶(hù);不簽發(fā)空白、空頭支票。

  2、出納人員逐日逐筆順序登記銀行日記帳,做到日清月結。并按月調整未達帳項,編制銀行存款余額調節表。

  3、支票管理

 、僦鳖I(lǐng)用需本人填寫(xiě)支票審批表,并由上級主管及經(jīng)理簽字。

 、谥焙灠l(fā)時(shí)要登記支票領(lǐng)用簿,注明簽發(fā)日期、收款單位、用途、限額,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)簽字。

 、塾¤b、支票分開(kāi)保管。

  4、作廢支票要加蓋“作廢”戳記,連同存根一起妥善保管。

  四、費用開(kāi)支財務(wù)管理制度

  第一章、費用開(kāi)支計劃

  第一條公司各部門(mén)必須在年底根據下年工作計劃制定本單位費用開(kāi)支計劃,由財務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司總經(jīng)理審批,即為公司下年的費用開(kāi)支計劃,并下達各部門(mén)費用開(kāi)支指標。

  第二條公司同時(shí)授予部門(mén)經(jīng)理對計劃內費用開(kāi)支的審批權限。

  第三條公司費用開(kāi)支計劃留有彈性,并根據實(shí)施情況調整或變更授權。

  第二章審批權限及程序

  第一條凡公司費用開(kāi)支計劃內審批程序為:

  1、費用由當事人申請;

  2、部門(mén)經(jīng)理審查確認;

  3、財務(wù)部門(mén)審核;

  4、授權分管部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

  第二條凡公司計劃外開(kāi)支,一律最后報總經(jīng)理審批。

  第三章行政費用管理

  第一條辦公用品及低值易耗品采購報銷(xiāo)手續:

  1、行政部根據計劃統一采購、驗收、入庫,根據發(fā)票、入庫單報銷(xiāo)。

  2、各部門(mén)急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準,可自行購買(mǎi):

  (1)單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,部門(mén)經(jīng)理批準;

  (2)單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,總經(jīng)理批準。

  購買(mǎi)后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗入庫單及入賬報銷(xiāo)。

  第二條交通費報銷(xiāo):

  1、交通補貼依公司補貼津貼標準。

  2、交通補貼以報銷(xiāo)形式發(fā)放。

  3、員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補貼。

  4、員工外勤每天交通費元標準以坐公交或地鐵,經(jīng)批準可乘坐出租車(chē)并報銷(xiāo)。凡公司派車(chē)均不報銷(xiāo)外勤交通費。

  第三條應酬招待開(kāi)支報銷(xiāo):

  1、根據公司規定的接待標準接待。

  2、應酬應事先申請并得到批準。

  3、原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無(wú)法事先辦理的,事后須及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導。

  4、如公司有定點(diǎn)酒店、賓館。一般在簽單卡簽字后按月結算,不得擅自在它處或用現金結算。

  第四章內部費用單據管理

  第一條依類(lèi)別規范填制相關(guān)單據。

  第二條報銷(xiāo)單據后依公司規定貼附相關(guān)正規票據,特殊事項貼附相關(guān)證明。

  五、經(jīng)營(yíng)財務(wù)管理制度

  第一章、采購管理

  1、采購人員根據采購訂單檢驗貨物,檢驗合格后方可簽收。

  2、倉管人員接收驗收貨物合格后,開(kāi)具入庫單并以此入賬,采購人員以財務(wù)聯(lián)、采購發(fā)票和相關(guān)單據做財務(wù)報賬。

  3、特殊情況采購人員有義務(wù)依公司要求與銷(xiāo)售公司協(xié)調開(kāi)具發(fā)票。

  第二章、銷(xiāo)售管理

  1、銷(xiāo)售人員依據銷(xiāo)售協(xié)議報財務(wù)部門(mén)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,倉管人員根據銷(xiāo)售協(xié)議與實(shí)際發(fā)貨開(kāi)出庫單,出庫單與相關(guān)單據報財務(wù)。

  2、銷(xiāo)售人員負責貨款以及相關(guān)單據的回收。

  3、財務(wù)部門(mén)檢查銷(xiāo)售單據的完整性,敦促有關(guān)人員收齊單據。

  第三章庫存管理

  1、詳細統計購入發(fā)出貨物,制作庫存明細表。

  2、依據相關(guān)部門(mén)要求提供數據。

  3、定期向財務(wù)部門(mén)提交盤(pán)點(diǎn)表。

  本制度由財務(wù)部解釋、補充。

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財務(wù)核算管理制度12-30

財務(wù)食堂管理制度02-16

財務(wù)審計管理制度03-27

財務(wù)盤(pán)點(diǎn)管理制度03-28

財務(wù)借款管理制度04-04

財務(wù)付款管理制度03-23

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