行政管理制度

時(shí)間:2024-10-04 15:09:17 行政 我要投稿

[熱門(mén)]行政管理制度

  在現在的社會(huì )生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的行政管理制度,希望能夠幫助到大家。

[熱門(mén)]行政管理制度

行政管理制度1

  第一章、總則

  第一條、目的:適應公司管理需要,規范行政管理行為。

  第二條、本制度規定了行政事務(wù)活動(dòng)中公文管理、會(huì )議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車(chē)輛管理等的工作程序與行為規范。

  第二章、公文管理

  第三條管理部是公司文件處理的管理機構,負責公司文件的管理工作,并指導各部門(mén)文件處理工作。

  第一節、公文擬制

  第四條、公司文件由公司領(lǐng)導親自擬制或由管理部根據公司領(lǐng)導決策和意圖擬制。部門(mén)文件由部門(mén)自行擬制。

  第五條、文件擬制的基本要求:

 。、準確反映公司決策和領(lǐng)導意圖。

 。、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明,結構嚴謹、文字練達、標點(diǎn)符號使用恰當,人名、地名、時(shí)間、數字、引文要準確。

 。、合理使用文種。

 。、聯(lián)合行文,要征求各聯(lián)合部門(mén)的意見(jiàn)或由各聯(lián)名部門(mén)共同起草。

  第六條管理部對文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負責。

  第七條擬稿人負責校核文件。對外文件由管理部負責審核。文件校核主要有以下幾方面內容:

  1是否確需行文。

  2內容是否符合公司決策及有關(guān)的規章和規程,是否同已發(fā)布的相關(guān)文件相銜接。

  3提出的措施和辦法是否符合實(shí)際,切實(shí)可行。

  4內容涉及的部門(mén)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調、會(huì )簽,意見(jiàn)是否一致。

  5文字表達是否準確、簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、語(yǔ)法規范,打印有無(wú)錯誤。

  6文件格式是否符合要求,文種的選擇是否適當,編號是否正確,發(fā)布范圍是否合理。

  第二節文件審批、發(fā)放

  第八條文件發(fā)文前均應送相關(guān)主管領(lǐng)導審批,明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領(lǐng)導審批,一般不得再行修改。如確需修改的,需報經(jīng)原審批領(lǐng)導復審。領(lǐng)導審批稿件應歸檔保存,以備查閱。

  第九條根據公司領(lǐng)導工作職責分工,文件審批權限為:

 。币话闳粘Ia(chǎn)營(yíng)運事務(wù)的文件,由總經(jīng)理簽發(fā);部門(mén)文件由管理部復核后發(fā)放;

 。卜舱咝詮、涉及的問(wèn)題比較敏感,涉及到公司內部重大政策的財務(wù)、預算、計劃、人事任免(依據干部任免權限)、機構設置及編制、經(jīng)濟合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報的等方面的文件,由總經(jīng)理審批;

 。撤补镜闹卮鬀Q策、重大項目、重要人事(部門(mén)經(jīng)理及以上)調整等,對公司產(chǎn)生重大影響的文件,送總經(jīng)理審閱后,還需呈公司董事長(cháng)簽發(fā)。

  第十條管理部在繕印文件時(shí),應按領(lǐng)導審批的范圍份數進(jìn)行印制,做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復印的稿件負責。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專(zhuān)人進(jìn)行。

  第十一條發(fā)文要登記,填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統一編號為:

  公司正式文件****文[2003]第××號

  公司會(huì )議紀要****會(huì )議紀要(××)號

  密級文件應在文件首頁(yè)右上角標注密級標識。

  第十二條收文應記錄,并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調離時(shí)應辦理文件移交手續。

  第十三條公司外來(lái)文件應由管理部負責登記、擬辦、送領(lǐng)導批辦。領(lǐng)導批辦的文件事項由指定部門(mén)落實(shí),管理部督辦并匯報。

  第十四條領(lǐng)導批辦文件時(shí)應具體明確:傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén),防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。

  第十五條承辦部門(mén)負責人應及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導批辦的工作任務(wù),凡屬本部門(mén)職權范圍內的事項,應直接予以解決;涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項,主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理;須報請公司領(lǐng)導審批的重要事項,應由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn),如涉及其它部門(mén)時(shí)應協(xié)商并取得一致意見(jiàn),然后送請公司領(lǐng)導審批。辦理完畢,通知管理部核驗,文件移交管理部保存歸檔。

  第十六條利用傳真系統傳送文件時(shí),必須確認文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導批示的傳真件

  應復制后再行處理,以利長(cháng)期保存。

  第三章印章管理

  第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作,應建立印章管理臺帳,對用印情況進(jìn)行督導。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,暫定下列印章和相應保管人:

  1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。

  2.公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財務(wù)部負責人保管。

  3.發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部出納保管。

  第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度,注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領(lǐng)導簽字、借印歸還日期等主要事項。

  第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件,須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿,方予用印。文件用印后,文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現文件不符合要求,監印人有責任向有關(guān)人員提出意見(jiàn),經(jīng)修正,送總經(jīng)理簽字后,方予用印并填寫(xiě)用印登記,第二十條合同(協(xié)議)的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,方可加蓋我司合同專(zhuān)用章,并將公司領(lǐng)導的批示連同已蓋章的合同(協(xié)議)的原件和復印件一起存檔;并要求合同內容完整,經(jīng)辦人簽字。

  第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批。

  第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,并按所規定的時(shí)限交還。

  第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的,要根據情節輕重予以處理。

  第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監督責任,并相應承擔領(lǐng)導責任。

  第二十五條各部門(mén)如需使用印章,應向管理部申請刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí),應將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。

  第四章會(huì )議與接待

  第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。

  第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖,掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等,及時(shí)通知到位,必要時(shí)留下通知記錄。

  第二十八條會(huì )議期間,根據不同層次的會(huì )議要求,提供相應的會(huì )議服務(wù):會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。

  第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng),打掃衛生,編制會(huì )議紀要等。

  第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方,遵守員工文明禮儀規范,維護公

  司形象和利益;并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。

  第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn),供應茶水,并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。

  第五章辦公用品管理

  第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

  第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃,管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。

  第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi),管理部驗收入庫,經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后,方可報銷(xiāo)沖帳。

  第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品,管理部做好耐用低值易耗品登記后,方可報銷(xiāo)沖帳。

  第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。

  第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準,做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

  第六章檔案管理

  第一節總則

  第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理,提高存檔文件材料的質(zhì)量,方便查尋和參閱,特制訂本規定。

  第三十九條本規定所指之文件檔案,為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

  第二節文件資料的歸檔

  第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的,具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

  第四十一條對擬歸檔的文件資料,在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén),進(jìn)行準確分類(lèi)。

  第四十二條為了方便查尋,對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷,并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。

  第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則:

  1保持聯(lián)系,便于查找;

  2按重要程度或形成時(shí)間排列;

  3批復、批示在前,請示、報告在后;

  4正件在前,附件在后;

  5正本在前,定稿在后;

  6轉發(fā)件在前,被轉發(fā)件在后;

  檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前,依據性材料在后。

  第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

  第四十五條歸檔資料應包括下列內容:

  公文資料:公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等;

  人事檔案:履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等;

  財務(wù)檔案:原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等;

  技術(shù)檔案:企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等;

  設備檔案:設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等;

  其它:公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。

  第三節檔案資料的管理

  第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理,財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管,員工人事檔案交由管理部統一保管,設備檔案由工程部整理保存,技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

  第四十七條公司員工因工作需要,需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的,須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準,機密文件應得到總經(jīng)理批準,并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還;借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。

  第四十八條已歸檔的文件要定期清理,對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

  已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿,在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。

  第七章保密制度

  第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草,起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”,起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打;密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里,應妥善保管,集中銷(xiāo)毀。

  第五十條打印密級件時(shí),應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注,無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)^(guān)看;對于電子密級件要加密;密級件的校對,應由起草人負責,不得隨便讓他人幫忙校對。

  第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責,交接后應及時(shí)采取保密措施,不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件,不得讓非批準承閱人員接觸。

  第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整,不丟失、不損壞,同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責,下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜,把密級件妥善放好后才能離開(kāi);檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

  第五十三條密級資料包括:重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

  第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準,銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍,須使用碎紙機或焚毀,由二人監銷(xiāo),并做好登記。

  第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識,遵守公司的保密制度,嚴守公司機密;不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容;不得傳播機密。

  第五十六條發(fā)現失密、泄密現象,要妥善處理,及時(shí)上報。

  第五十七條凡違反本規定者,視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

  第八章車(chē)輛管理

  第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛,不得隨便讓他人駕駛,如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的,由責任人負全部責任。

  第五十九條立健全車(chē)輛檔案,車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。

  第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛,杜絕交通事故的發(fā)生。

  第六十一條司機定期檢查和維護保養,保證車(chē)況處于良好狀況,可隨時(shí)調派使用;

  第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置;

  第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí),駕駛員應及時(shí)申請維護,填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”,經(jīng)核實(shí)后,進(jìn)行維修,如途中發(fā)生故障就近修理,回廠(chǎng)后,立即補單。

  第十一條發(fā)文要登記,填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統一編號為:

  公司正式文件****文[2003]第××號

  公司會(huì )議紀要****會(huì )議紀要(××)號

  密級文件應在文件首頁(yè)右上角標注密級標識。

  第十二條收文應記錄,并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調離時(shí)應辦理文件移交手續。

  第十三條公司外來(lái)文件應由管理部負責登記、擬辦、送領(lǐng)導批辦。領(lǐng)導批辦的文件事項由指定部門(mén)落實(shí),管理部督辦并匯報。

  第十四條領(lǐng)導批辦文件時(shí)應具體明確:傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén),防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。

  第十五條承辦部門(mén)負責人應及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導批辦的工作任務(wù),凡屬本部門(mén)職權范圍內的事項,應直接予以解決;涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項,主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理;須報請公司領(lǐng)導審批的'重要事項,應由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn),如涉及其它部門(mén)時(shí)應協(xié)商并取得一致意見(jiàn),然后送請公司領(lǐng)導審批。辦理完畢,通知管理部核驗,文件移交管理部保存歸檔。

  第十六條利用傳真系統傳送文件時(shí),必須確認文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導批示的傳真件

  應復制后再行處理,以利長(cháng)期保存。

  第三章印章管理

  第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作,應建立印章管理臺帳,對用印情況進(jìn)行督導。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,暫定下列印章和相應保管人:

  1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。

  2.公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財務(wù)部負責人保管。

  3.發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部出納保管。

  第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度,注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領(lǐng)導簽字、借印歸還日期等主要事項。

  第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件,須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿,方予用印。文件用印后,文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現文件不符合要求,監印人有責任向有關(guān)人員提出意見(jiàn),經(jīng)修正,送總經(jīng)理簽字后,方予用印并填寫(xiě)用印登記,第二十條合同(協(xié)議)的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,方可加蓋我司合同專(zhuān)用章,并將公司領(lǐng)導的批示連同已蓋章的合同(協(xié)議)的原件和復印件一起存檔;并要求合同內容完整,經(jīng)辦人簽字。

  第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批。

  第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,并按所規定的時(shí)限交還。

  第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的,要根據情節輕重予以處理。

  第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監督責任,并相應承擔領(lǐng)導責任。

  第二十五條各部門(mén)如需使用印章,應向管理部申請刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí),應將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。

  第四章會(huì )議與接待

  第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。

  第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖,掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等,及時(shí)通知到位,必要時(shí)留下通知記錄。

  第二十八條會(huì )議期間,根據不同層次的會(huì )議要求,提供相應的會(huì )議服務(wù):會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。

  第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng),打掃衛生,編制會(huì )議紀要等。

  第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方,遵守員工文明禮儀規范,維護公

  司形象和利益;并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。

  第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn),供應茶水,并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。

  第五章辦公用品管理

  第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

  第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃,管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。

  第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi),管理部驗收入庫,經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后,方可報銷(xiāo)沖帳。

  第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品,管理部做好耐用低值易耗品登記后,方可報銷(xiāo)沖帳。

  第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。

  第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準,做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

  第六章檔案管理

  第一節總則

  第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理,提高存檔文件材料的質(zhì)量,方便查尋和參閱,特制訂本規定。

  第三十九條本規定所指之文件檔案,為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

  第二節文件資料的歸檔

  第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的,具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

  第四十一條對擬歸檔的文件資料,在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén),進(jìn)行準確分類(lèi)。

  第四十二條為了方便查尋,對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷,并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。

  第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則:

  1保持聯(lián)系,便于查找;

  2按重要程度或形成時(shí)間排列;

  3批復、批示在前,請示、報告在后;

  4正件在前,附件在后;

  5正本在前,定稿在后;

  6轉發(fā)件在前,被轉發(fā)件在后;

  檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前,依據性材料在后。

  第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

  第四十五條歸檔資料應包括下列內容:

  公文資料:公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等;

  人事檔案:履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等;

  財務(wù)檔案:原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等;

  技術(shù)檔案:企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等;

  設備檔案:設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等;

  其它:公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。

  第三節檔案資料的管理

  第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理,財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管,員工人事檔案交由管理部統一保管,設備檔案由工程部整理保存,技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

  第四十七條公司員工因工作需要,需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的,須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準,機密文件應得到總經(jīng)理批準,并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還;借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。

  第四十八條已歸檔的文件要定期清理,對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

  已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿,在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。

  第七章保密制度

  第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草,起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”,起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打;密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里,應妥善保管,集中銷(xiāo)毀。

  第五十條打印密級件時(shí),應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注,無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)^(guān)看;對于電子密級件要加密;密級件的校對,應由起草人負責,不得隨便讓他人幫忙校對。

  第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責,交接后應及時(shí)采取保密措施,不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件,不得讓非批準承閱人員接觸。

  第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整,不丟失、不損壞,同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責,下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜,把密級件妥善放好后才能離開(kāi);檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

  第五十三條密級資料包括:重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

  第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準,銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍,須使用碎紙機或焚毀,由二人監銷(xiāo),并做好登記。

  第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識,遵守公司的保密制度,嚴守公司機密;不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容;不得傳播機密。

  第五十六條發(fā)現失密、泄密現象,要妥善處理,及時(shí)上報。

  第五十七條凡違反本規定者,視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

  第八章車(chē)輛管理

  第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛,不得隨便讓他人駕駛,如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的,由責任人負全部責任。

  第五十九條立健全車(chē)輛檔案,車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。

  第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛,杜絕交通事故的發(fā)生。

  第六十一條司機定期檢查和維護保養,保證車(chē)況處于良好狀況,可隨時(shí)調派使用;

  第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置;

  第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí),駕駛員應及時(shí)申請維護,填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”,經(jīng)核實(shí)后,進(jìn)行維修,如途中發(fā)生故障就近修理,回廠(chǎng)后,立即補單。

  第九章電話(huà)傳真

  第六十四條使用電話(huà),應注意簡(jiǎn)明扼要,提倡一分鐘電話(huà);上班時(shí)間,要盡量少打、短打私人電話(huà)。

  第六十五條當電話(huà)鈴響時(shí),聽(tīng)到的員工,均有義務(wù)接轉電話(huà)。

  第六十六條長(cháng)途電話(huà)管理:為降低成本,由管理部購買(mǎi)長(cháng)話(huà)卡,限額發(fā)放,使用方法另行通知。

  第六十七條傳真機設專(zhuān)人管理,傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負責并登記,為保證傳真機線(xiàn)路的暢通,配備傳真機的電話(huà)一律禁止通話(huà)使用。

  第六十八條電話(huà)屬公司公共財物,各位員工應自覺(jué)愛(ài)護、減少損壞。

  第六十九條通訊費的報銷(xiāo)辦法另行規定。

  第四章會(huì )議與接待

  第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。

  第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖,掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等,及時(shí)通知到位,必要時(shí)留下通知記錄。

  第二十八條會(huì )議期間,根據不同層次的會(huì )議要求,提供相應的會(huì )議服務(wù):會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。

  第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng),打掃衛生,編制會(huì )議紀要等。

  第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方,遵守員工文明禮儀規范,維護公

  司形象和利益;并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。

  第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn),供應茶水,并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。

  第五章辦公用品管理

  第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

  第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃,管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。

  第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi),管理部驗收入庫,經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后,方可報銷(xiāo)沖帳。

  第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品,管理部做好耐用低值易耗品登記后,方可報銷(xiāo)沖帳。

  第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。

  第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準,做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

  第六章檔案管理

  第一節總則

  第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理,提高存檔文件材料的質(zhì)量,方便查尋和參閱,特制訂本規定。

  第三十九條本規定所指之文件檔案,為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

  第二節文件資料的歸檔

  第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的,具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

  第四十一條對擬歸檔的文件資料,在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén),進(jìn)行準確分類(lèi)。

  第四十二條為了方便查尋,對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷,并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。

  第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則:

  1保持聯(lián)系,便于查找;

  2按重要程度或形成時(shí)間排列;

  3批復、批示在前,請示、報告在后;

  4正件在前,附件在后;

  5正本在前,定稿在后;

  6轉發(fā)件在前,被轉發(fā)件在后;

  檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前,依據性材料在后。

  第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

  第四十五條歸檔資料應包括下列內容:

  公文資料:公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等;

  人事檔案:履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等;

  財務(wù)檔案:原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等;

  技術(shù)檔案:企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等;

  設備檔案:設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等;

  其它:公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。

  第三節檔案資料的管理

  第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理,財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管,員工人事檔案交由管理部統一保管,設備檔案由工程部整理保存,技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

  第四十七條公司員工因工作需要,需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的,須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準,機密文件應得到總經(jīng)理批準,并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還;借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。

  第四十八條已歸檔的文件要定期清理,對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

  已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿,在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。

  第七章保密制度

  第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草,起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”,起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打;密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里,應妥善保管,集中銷(xiāo)毀。

  第五十條打印密級件時(shí),應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注,無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)^(guān)看;對于電子密級件要加密;密級件的校對,應由起草人負責,不得隨便讓他人幫忙校對。

  第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責,交接后應及時(shí)采取保密措施,不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件,不得讓非批準承閱人員接觸。

  第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整,不丟失、不損壞,同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責,下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜,把密級件妥善放好后才能離開(kāi);檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

  第五十三條密級資料包括:重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

  第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準,銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍,須使用碎紙機或焚毀,由二人監銷(xiāo),并做好登記。

  第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識,遵守公司的保密制度,嚴守公司機密;不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容;不得傳播機密。

  第五十六條發(fā)現失密、泄密現象,要妥善處理,及時(shí)上報。

  第五十七條凡違反本規定者,視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

  第八章車(chē)輛管理

  第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛,不得隨便讓他人駕駛,如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的,由責任人負全部責任。

  第五十九條立健全車(chē)輛檔案,車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。

  第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛,杜絕交通事故的發(fā)生。

  第六十一條司機定期檢查和維護保養,保證車(chē)況處于良好狀況,可隨時(shí)調派使用;

  第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置;

  第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí),駕駛員應及時(shí)申請維護,填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”,經(jīng)核實(shí)后,進(jìn)行維修,如途中發(fā)生故障就近修理,回廠(chǎng)后,立即補單。

  第九章電話(huà)傳真

  第六十四條使用電話(huà),應注意簡(jiǎn)明扼要,提倡一分鐘電話(huà);上班時(shí)間,要盡量少打、短打私人電話(huà)。

  第六十五條當電話(huà)鈴響時(shí),聽(tīng)到的員工,均有義務(wù)接轉電話(huà)。

  第六十六條長(cháng)途電話(huà)管理:為降低成本,由管理部購買(mǎi)長(cháng)話(huà)卡,限額發(fā)放,使用方法另行通知。

  第六十七條傳真機設專(zhuān)人管理,傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負責并登記,為保證傳真機線(xiàn)路的暢通,配備傳真機的電話(huà)一律禁止通話(huà)使用。

  第六十八條電話(huà)屬公司公共財物,各位員工應自覺(jué)愛(ài)護、減少損壞。

  第六十九條通訊費的報銷(xiāo)辦法另行規定。

  第二節文件資料的歸檔

  第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的,具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

  第四十一條對擬歸檔的文件資料,在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén),進(jìn)行準確分類(lèi)。

  第四十二條為了方便查尋,對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷,并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。

  第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則:

  1保持聯(lián)系,便于查找;

  2按重要程度或形成時(shí)間排列;

  3批復、批示在前,請示、報告在后;

  4正件在前,附件在后;

  5正本在前,定稿在后;

  6轉發(fā)件在前,被轉發(fā)件在后;

  檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前,依據性材料在后。

  第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

  第四十五條歸檔資料應包括下列內容:

  公文資料:公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等;

  人事檔案:履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等;

  財務(wù)檔案:原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等;

  技術(shù)檔案:企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等;

  設備檔案:設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等;

  其它:公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。

  第三節檔案資料的管理

  第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料

行政管理制度2

  一、職責劃分二、工作流程三、溝通協(xié)調四、績(jì)效評估五、培訓與發(fā)展

  內容概述:

  1、明確行政科各部門(mén)的職能與責任,確保工作有序進(jìn)行。

  2、制定并執行標準化的工作流程,提高效率。

  3、建立有效的`內部溝通機制,促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作。

  4、設立公正的績(jì)效評估體系,激勵員工提升工作表現。

  5、提供持續的培訓機會(huì ),促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。

行政管理制度3

  1)認真學(xué)習并且執行國家安全生產(chǎn)方針政策、法律法規、標準規范及其他要求。

  2)參加公司和部門(mén)組織的安全活動(dòng)和安全會(huì )議,參加公司和部門(mén)組織的`安全教育培訓。對本崗位的安全生產(chǎn)負直接責任。

  3)負責文書(shū)管理工作,保證公文及時(shí)正常流轉,并妥善保管文件資料,監督落實(shí)情況。

  4)負責公司檔案管理工作,提供檔案利用服務(wù)。

  5)負責公司會(huì )議組織管理,落實(shí)會(huì )議精神。

  6)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好重大活動(dòng)組織與接待工作

  7)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好辦公室日常行政管理

  8)負責辦公室日常事務(wù)管理

  9)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好企業(yè)文化建設工作

  10)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導搞好對外宣傳和公共關(guān)系

  11)參與擬訂本部門(mén)安全生產(chǎn)規章制度和生產(chǎn)安全事故應急救援預案。

  12)參加本部門(mén)危險源辨識,落實(shí)本崗位危險源的安全管理措施。

  13)檢查本崗位的安全生產(chǎn)狀況,及時(shí)整改查出的問(wèn)題。

  14)有權拒絕下達的違章作業(yè)的指令,對他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。

  15)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預案演練;加強安全自我保護,切實(shí)做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害)。

行政管理制度4

  一、嚴格遵守規章制度:

  1、全部人員必需嚴格根據公司的規章制度要求自己,若有違反,除按相關(guān)規定處理外,公司內部還將依據情節輕重予以相應的懲罰;

  2、若有人員違反相關(guān)規定,各級管理者必需準時(shí)制止并上報,凡未準時(shí)上報處理的直接上級,按同金額進(jìn)行懲罰,若未涉及經(jīng)濟懲罰,則直接上級每次罰交20元;

  3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時(shí)間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時(shí)間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內抽煙,每發(fā)覺(jué)一次罰款100元。凡在辦公區域內抽煙每次罰款200元;

  4、全部人員無(wú)論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話(huà)接打私人電話(huà),否則,每次罰款200元,直接上級負40%連帶責任;

  5、上班期間,禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情,包括閑聊、睡覺(jué)、吃東西等,發(fā)覺(jué)一次罰交20元。公司統一進(jìn)行學(xué)習培訓(包括電視培訓)期間違反上述規定者,將雙倍懲罰;

  6、凡打架斗毆者無(wú)論什么狀況直接予以重罰或開(kāi)除,情節嚴峻者將移交司法機關(guān)依法追究相應法律責任;

  7、任何會(huì )議(包括表彰會(huì ))、培訓上,只有當主持人宣布結束以后,全部人員才得起立并離開(kāi)座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無(wú)故離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門(mén)及相關(guān)管理人員負責監督。

  8、全部人員上班期間因事請假,必需先填寫(xiě)請假條由直接上級簽字同意后方可(總經(jīng)理本人請假必需由董事長(cháng)簽字同意方可);一般員工請假超過(guò)1個(gè)工作日必需由總經(jīng)理審批,并將請假條交到行政處。若因特別狀況來(lái)不及填寫(xiě)請假條,請假人必需在第一時(shí)間電話(huà)通知直接上級和行政主管,并于事后補寫(xiě)請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內請假超過(guò)15天或遲到早退超過(guò)20次者,若無(wú)特別狀況將直接除名;

  9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除根據公司制度規定處理外,另外再根據第一次20元,其次次50元,第三次100元進(jìn)行懲處。

  10、人員離職時(shí),業(yè)務(wù)資料統一交回行政辦處,所使用的辦公用品必需規范放置于工作位,并由行政部門(mén)檢查核實(shí)通過(guò),凡未執行到位者每次罰交30元,并按成本價(jià)從相應離職人員工資中扣除;

  11、無(wú)論上下班時(shí)間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上談天、玩嬉戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權利;

  12、全部人員必需愛(ài)惜公司辦公設施,凡發(fā)覺(jué)惡意破壞行為,除照價(jià)賠償損失外,將依據情節輕重另罰交50-500元,情節嚴峻者賜予除名并追究其相關(guān)法律責任;

  13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必需上線(xiàn)并隨時(shí)留意收取相關(guān)信息,并第一時(shí)間賜予回復,若違反,按每次20元懲罰;

  14、全部人員上班期間必需著(zhù)正裝,杜絕奇裝異服,女士必需著(zhù)套裝,男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶,凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。全部人員肯定留意個(gè)人衛生,隨時(shí)保持衣服干凈,無(wú)異味;

  15、各部門(mén)每天支配人員進(jìn)行團隊衛生清理,隨時(shí)保持團隊的清潔衛生,每周五下午(節前)進(jìn)行全面大掃除,團隊經(jīng)理為總責任人,掃除完畢后由行政部門(mén)組織檢查合格后團隊成員方可離開(kāi)。凡不達標者,其團隊經(jīng)理按50元/次罰款,當事人10元/次罰款;

  16、公司加班人員最終離開(kāi)者必需關(guān)閉窗戶(hù)以及電腦和其他電源(電燈、空調、加濕器等),每天由行政部門(mén)逐一檢查,若違反將對相關(guān)責任人懲罰50元/次,相應直接上級經(jīng)理負30%連帶責任,若消失安全事故,將依據情節輕重交由司法機關(guān)追究其法律責任;

  17、全部人員每天下班后必需將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持潔凈干凈,只允許擺放鏡子、筆筒、電話(huà)和傳真機,水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經(jīng)理違反則每次交納20元,由行政部門(mén)檢查通報;

  18、以上所罰快統一交行政登記管理,將作為公司的團隊進(jìn)展基金用于團隊建設。

  二、強化執行力:

  1、令行禁止:凡公司的要求與規定,無(wú)論錯與對,全部人員必需做到令行禁止,否則將依據狀況輕重予以懲罰;

  2、執行到位:各級管理人員必需根據要求完全執行到位,不能借故推托,凡無(wú)不行抗因素而執行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經(jīng)濟損失者,按損失額的40%進(jìn)行懲罰;

  3、監督到位:領(lǐng)導在布置任務(wù)時(shí),必需明確完成及回復時(shí)間,若在規定的時(shí)間內未完成而又無(wú)不行抗因素,每次罰交50-500元;

  4、回復準時(shí):凡領(lǐng)導通過(guò)相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí),相關(guān)人員收到信息后必需第一時(shí)間回復確認,并準時(shí)支配落實(shí)到位,將結果準時(shí)上報;

  5、不找借口:凡未按要求完成任務(wù)或目標,首先要有勇于擔當責任的意識,同時(shí)樂(lè )觀(guān)查找解決問(wèn)題的方法,以求不再消失類(lèi)似狀況。不能查找任何借口去推卸躲避責任,否則,每找一個(gè)借口罰交50元;

  6、端正態(tài)度:面對工作,無(wú)論難度多大,要從態(tài)度和意識樹(shù)立起戰勝一切困難的決心和信念,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;

  7、問(wèn)題終端:各級管理人員只要發(fā)覺(jué)問(wèn)題就必需馬上解決問(wèn)題,每個(gè)人都是問(wèn)題的終端處理者,不允許輕易將問(wèn)題上傳或置之不理。

  凡對問(wèn)題置之不理或未準時(shí)將問(wèn)題妥當處理者,將依據情節輕重予以懲罰。

  三、加強團隊建設:

  1、各級人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識;

  2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級,要樹(shù)立大家好才是真的好的團隊建設意識,隨時(shí)與團隊伙伴一道共同學(xué)習、共同成長(cháng),打造最具分散力、競爭力的金牌團隊;

  3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過(guò)競爭讓大家共同進(jìn)步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽(yáng)光競爭,就算輸也要輸的有氣度,堅決禁止通過(guò)不正值手段去投機或搞惡意破壞,凡發(fā)覺(jué)者將依據情節予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%懲罰相關(guān)人員;

  4、在公司內部我們是競爭與合作的關(guān)系,而對外我們永久是一個(gè)無(wú)法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必需擔當起捍衛公司利益和榮譽(yù)的重任,凡有損公司形象的現象將依據情節輕重予以懲罰。

  5、公司全部人員都有隨時(shí)隨地關(guān)心新員工和困難員工的意識,與其多溝通、多溝通,有任何困難準時(shí)上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的暖和,真正樹(shù)立起我們的團隊就是自己的家的感覺(jué)。

  6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導師進(jìn)行輔導,副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導師的輔導狀況并定期召開(kāi)新員工座談會(huì ),若導師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導或遭到新員工的投訴,則對導師進(jìn)行通報批判并懲罰20元/次。

  四、公司基本工作要求

  1、正式工作期間,全部人員一律不得與同事溝通與詢(xún)問(wèn)事情,以免影響他人工作。沒(méi)有必需馬上處理的緊急狀況,也不得向上級請示、報告、詢(xún)問(wèn)事情,以免影響領(lǐng)導的工作思路。

  2、管理者每天8﹕00-17﹕00時(shí)段不得批判下屬,以免影響工作心情。

  3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

  4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺(jué),安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。

  五、公司規章:

  1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的'領(lǐng)導名義開(kāi)展業(yè)務(wù),違者開(kāi)除;

  2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶(hù)成交,違者開(kāi)除;

  3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì )、公司公章,違者開(kāi)除,并移交司法機關(guān)處理;

  4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,違者開(kāi)除;對業(yè)務(wù)文件有修改建議的,可以口頭或書(shū)面形式呈報給項目負責人或CEO。

  5、禁止利用客戶(hù)對公司或合作單位的信任,向客戶(hù)借錢(qián)或辦理私事。因此造成惡劣影響者,賜予開(kāi)除;

  6、嚴禁向客戶(hù)亂承諾,違者,視情節輕重賜予最低500元罰款,最高開(kāi)除處理。

  7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶(hù)發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節輕重賜予最低500元罰款,最高開(kāi)除處理。

  8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節輕重賜予最低500元罰款,最高開(kāi)除處理。

  團隊活動(dòng)組織:

  1、高度重視公司組織的每項活動(dòng),全部人員必需將公司榮譽(yù)作為第一要務(wù),樂(lè )觀(guān)協(xié)作組織參加;

  2、對于公司組織的活動(dòng),每一項都不能落于其他團隊之后,每項活動(dòng)都要獲得最佳組織獎;

  3、公司內部將定期舉辦團隊活動(dòng),包括全員和部分的,今年方案至少組織一次郊游加拓展訓練活動(dòng),詳細費用由公司團隊進(jìn)展基金解決;

  4、公司每年至少組織三次團隊活動(dòng),比如K歌、登山等集體活動(dòng),費用由公司進(jìn)展基金解決;

  公司內新老員工傳幫帶:

  1、全部老員工對新員工要做到:態(tài)度熱忱,布滿(mǎn)關(guān)愛(ài);

  2、全部老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習超越榜樣;

  3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的樂(lè )觀(guān)作用;

  4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的關(guān)心與指導;

  5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導師。

  公司文化學(xué)習:

  1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰略、方法進(jìn)行系統學(xué)習;

  2、每周(每半月)確定一個(gè)培訓主題進(jìn)行系統培訓;

  公司內部業(yè)績(jì)競賽活動(dòng)(個(gè)人競賽):

  1、以每月最終的有效業(yè)績(jì)進(jìn)行業(yè)績(jì)競賽活動(dòng);

  2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì )上進(jìn)行5分鐘的閱歷共享;

  董事長(cháng)辦公會(huì )議:

  1、每周進(jìn)行一次董事長(cháng)辦公會(huì )議,主要由公司副總以上人員參與;

  2、主要由各部門(mén)第一負責人匯報當周的目標完成狀況及未完成的緣由,并對當周的工作進(jìn)行總結分析,找出問(wèn)題與不足,并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施;

  3、對下周工作做主要支配,并由部門(mén)第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施;每月進(jìn)行一次全面工作總結和方案會(huì )議;

  4、對于整個(gè)公司的問(wèn)題及規劃進(jìn)行發(fā)布;

  5、每個(gè)月進(jìn)行一次董事長(cháng)辦公擴大會(huì )議,公司全部人員參與;

  6、每季度進(jìn)行一次全員培訓工作會(huì )議。

行政管理制度5

  *****發(fā)展有限公司

  目錄

  總則...........................................................3

  員工招募.........................................................4

  培訓制度......................................................6

  考勤管理辦法...................................................8

  休假管理辦法...................................................9

  福利制度........................................................11

  生育保險津貼制度...................................................13

  困難補助金管理辦法.................................................15

  離職管理辦法..................................................17

  工作服與工作證管理規定.............................................19

  用車(chē)管理制度..................................................20

  衛生管理制度..................................................21

  報刊雜志的管理辦法.................................................22

  工具、耗材領(lǐng)用制度.................................................23

  辦公用品與日常用品管理.............................................24

  總則

  一、為建立組織,健全制度,使公司各項管理制度、規范化、,特制訂本規定,凡本公司所屬員工都應遵守本規定。

  二、本公司員工任用、擔保、工作時(shí)間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外,皆按本規定辦理。

  三、本公司員工應團結友愛(ài),忠于職守,遵守公司各項規章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責。

  四、本公司員工應遵紀守法,努力學(xué)習科學(xué)文化知識,不斷提高自身修養。

  五、本公司員工對內應認真工作,愛(ài)惜公物,減少損耗,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,對外應嚴守公司商業(yè)機密(公司的產(chǎn)品、圖紙、內部文件資料、贏(yíng)利情況、銷(xiāo)售計劃、客戶(hù)資料、工資福利等均屬公司機密)。

  六、本公司員工應尊重公司信譽(yù),除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。

  七、本公司員工對外接洽事項時(shí)(包括電話(huà)洽談),應態(tài)度謙和,特別注意文明用語(yǔ),不得滿(mǎn)懷不滿(mǎn)情緒,有損害公司形象的行為。

  八、本公司員工應遵守國家法律,嚴禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。

  九、本公司員工應發(fā)揚團隊精神,心胸豁達,勤奮敬業(yè),始終保持勤儉創(chuàng )業(yè)的精神。

  十、本制度經(jīng)行政會(huì )議通過(guò)后,試用實(shí)施,若試用期間有疑問(wèn),可向行政部以書(shū)面形式提出意見(jiàn),再由行政部組織會(huì )議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。

  行政部

  20xx年1月1日

  員工招募

  為了開(kāi)發(fā)人力資源,為公司注入新的血液,規范公司的員工招募如下:

  一、招聘

  1、準備:各部門(mén)經(jīng)理根據其工作需要進(jìn)行人員編制或根據人力需求填寫(xiě)人員增補單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交行政部進(jìn)行招聘。

  2、本公司所需人員一律公開(kāi)條件向社會(huì )公開(kāi)招聘,以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦,但必須按規定程序進(jìn)行。

  3、初試:應聘人員自備個(gè)人簡(jiǎn)歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試,技術(shù)人員、銷(xiāo)售人員需進(jìn)行筆試。

  3、復試:行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門(mén)經(jīng)理再由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理統一安排時(shí)間對應聘者進(jìn)行復試,再把最后結果通知行政部。

  二、錄用

  1、經(jīng)復試合格的人員接到通知后,按其指定日期到行政部辦理入職手續,并繳相關(guān)證件(學(xué)歷證、身份證復印件各一份,照片兩張),由行政部統一安排崗前培訓。

  2、凡應聘者有以下情形之一者,不予錄用。

  1)曾在本公司被開(kāi)除或未經(jīng)批準擅自離職者。

  2)經(jīng)指定醫院體檢不合格者。

  3)未滿(mǎn)16周歲的'未成年公民。

  4)品性惡劣,經(jīng)其他公私營(yíng)機構開(kāi)除者(需有確鑿證據)。

  5)違法犯法吸食毒品者。

  三、擔保

  1、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟管理(財務(wù)人員)或認定其職務(wù)有必要提供擔保者(倉庫保管員、安全保衛員等)必須于到職前辦理?yè)J掷m(經(jīng)濟擔保,本地有正當職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔保,合法有實(shí)力的團體擔保)。

  2、被擔保人如有下列情形之一者,連帶賠償責任。

  1)營(yíng)私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

  2)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

  3)竊取機密技術(shù)資料或財物者。

  五、試用

  1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準免予試用外,一律先經(jīng)試用。

  2、新進(jìn)人員一般試用期為1-3個(gè)月,試用期表現特別優(yōu)秀者,經(jīng)直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限,但至少不少于原試用期的一半;若在試用期表現不佳者,可當場(chǎng)予以辭退。

  3、新進(jìn)人員試用期滿(mǎn)后由行政部通知部門(mén)經(jīng)理對其進(jìn)行試用期考核,考核合格者由行政部辦理轉正手續;考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長(cháng)試用期(最長(cháng)2個(gè)月),否則予以辭退,且不得提出異議。

行政管理制度6

  酒店用電管理制度旨在確保酒店日常運營(yíng)的電力安全與高效使用,防止能源浪費,保障賓客和服務(wù)人員的生命財產(chǎn)安全,同時(shí)提升酒店的服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

  內容概述:

  1. 用電設備管理:明確各類(lèi)設備的用電標準,定期進(jìn)行維護保養,確保設備正常運行。

  2. 電力消耗監控:設立能耗指標,通過(guò)電表讀數定期記錄和分析電力消耗情況。

  3. 節能措施:推行節能技術(shù),優(yōu)化用電流程,減少無(wú)效和過(guò)度用電。

  4. 應急預案:制定停電或電力故障的'應對策略,保證服務(wù)連續性。

  5. 員工培訓:提高員工的用電安全意識,規范用電行為。

  6. 法規遵守:遵守國家及地方的電力法規,確保合法合規用電。

行政管理制度7

  為加強辦公室管理,創(chuàng )造和諧,高效的工作環(huán)境,特做如下規定:

  1.所有處室工作人員必須做好表率,忠于職守,履行職責。

  2.上班期間必須開(kāi)門(mén)辦公,不得關(guān)閉辦公室。

  3.嚴禁在上班期間進(jìn)行游戲,上網(wǎng)聊天,更不得容留他人游戲,聊天。

  4.樹(shù)立節約意識,不浪費紙張,及時(shí)關(guān)燈,節約用水。

  5.晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況,必須等待住校生就寢后方可離開(kāi)。

  6.嚴禁在辦公室抽煙,保證明凈的'辦公環(huán)境。

行政管理制度8

  校行政管理制度是規范學(xué)校日常運營(yíng)和管理的重要依據,它涵蓋了組織架構、職責分配、工作流程、決策機制、監督與評估等多個(gè)層面,旨在確保學(xué)校的高效運作和教育質(zhì)量。

  內容概述:

  1、組織架構:明確各級管理層級,如校級領(lǐng)導、部門(mén)主任、教師團隊等,以及各角色的職能定位。

  2、職責分配:詳細規定每個(gè)崗位的工作內容、責任范圍和權限,確保職責明確,避免工作重疊或空缺。

  3、工作流程:設定各項行政工作的標準流程,包括文件審批、會(huì )議安排、資源調配等,提高工作效率。

  4、決策機制:確立學(xué)校重大事項的`決策程序,如會(huì )議決策、投票表決等,保證決策的民主性和透明度。

  5、監督與評估:建立內部審計和績(jì)效考核制度,監控工作執行情況,定期評估工作效果。

  6、培訓與發(fā)展:規劃員工的培訓計劃,促進(jìn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展,提升整體行政管理水平。

  7、溝通協(xié)調:規定信息傳遞和溝通機制,確保信息暢通,增強團隊協(xié)作。

  8、法規遵守:確保學(xué)校遵守相關(guān)法律法規,制定合規政策,規避法律風(fēng)險。

行政管理制度9

  酒店辦公室管理制度旨在確保辦公環(huán)境的高效運作,提升員工的工作效能,保障公司的業(yè)務(wù)流程順暢。它涵蓋了以下幾個(gè)方面:

  1.工作時(shí)間與考勤管理

  2.辦公設備與資源使用

  3.文件管理和信息安全

  4.員工行為規范

  5.溝通與協(xié)作規定

  6.環(huán)境維護與衛生標準

  內容概述:

  1.工作時(shí)間與考勤管理:明確工作日和休息日,規定上下班時(shí)間,以及遲到、早退、請假的`處理辦法。

  2. 辦公設備與資源使用:規定電腦、打印機等設備的使用規則,以及辦公用品的申領(lǐng)與管理。

  3.文件管理和信息安全:設定文件分類(lèi)、存儲、備份和銷(xiāo)毀的標準,強化密碼保護和數據安全措施。

  4.員工行為規范:強調著(zhù)裝、禮儀、尊重同事等職業(yè)行為準則。

  5.溝通與協(xié)作規定:提倡開(kāi)放溝通,明確匯報層級,建立有效的團隊協(xié)作機制。

  6.環(huán)境維護與衛生標準:設定辦公室清潔標準,鼓勵員工保持個(gè)人工作區域整潔。

行政管理制度10

  漢庭酒店管理制度旨在規范酒店的日常運營(yíng),提升服務(wù)質(zhì)量,確保賓客滿(mǎn)意度,并促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:

  1.員工管理:包括招聘、培訓、績(jì)效評估和激勵機制。

  2. 客戶(hù)服務(wù):涉及預訂流程、入住體驗、投訴處理等方面。

  3.財務(wù)管理:涵蓋預算制定、成本控制、收入審計等環(huán)節。

  4.設施維護:涉及設施設備的保養、安全檢查和應急處理。

  5.衛生與清潔:規定清潔標準、衛生程序及環(huán)保措施。

  6.食品與安全管理:確保食品安全,遵守相關(guān)法規。

  內容概述:

  1.員工管理:制定明確的職位描述,實(shí)施定期培訓,設定公正的.績(jì)效考核體系,以及合理的晉升通道。

  2. 客戶(hù)服務(wù):設立24小時(shí)客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn),確?焖夙憫蛻(hù)需求,建立客戶(hù)滿(mǎn)意度調查機制。

  3.財務(wù)管理:實(shí)行嚴格的財務(wù)審批流程,進(jìn)行月度和年度財務(wù)報告,監控預算執行情況。

  4.設施維護:制定設備維護計劃,定期進(jìn)行設施安全檢查,配備應急處理團隊。

  5.衛生與清潔:制定每日清潔計劃,執行衛生標準,推行綠色清潔政策。

  6.食品與安全管理:確保食材來(lái)源合法,遵守食品安全法規,定期進(jìn)行食品安全檢查。

行政管理制度11

  第一條、為規范行政服務(wù)中心項目管理,根據x市人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步規范區縣行政審批服務(wù)大廳建設的意見(jiàn)》(x辦發(fā)[20xx]127號)和縣委、縣政府《關(guān)于印發(fā)大x縣行政服務(wù)中心管理的若干規定的通知》(x委發(fā)[20xx]22號)有關(guān)規定,特制定本辦法。

  第二條、本制度適用進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的服務(wù)項目的管理。

  第三條、本制度所稱(chēng)的服務(wù)項目,是指依法進(jìn)行的各項行政審批、審批上報、核發(fā)(證)照、備案等行政行為。

  第四條、縣行政服務(wù)中心管委會(huì )負責服務(wù)項目的確定、調整及協(xié)調與管理。

  第五條、進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的項目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定:

 。ㄒ唬┘{入縣行政服務(wù)中心的項目,應符合本辦法第三條的要求;

 。ǘ┓⻊(wù)對象的申報材料應包括項目辦理過(guò)程中法定的必不可少的材料和依據,窗口單位不得隨意增設辦理服務(wù)項目的前置條件;

 。ㄈ┺k事程序的設定應包括項目辦理的全部過(guò)程;

 。ㄋ模┏兄Z時(shí)限應在法定的期限內根據高效原則和項目辦理的實(shí)際情況進(jìn)行合理縮減;

 。ㄎ澹┦召M項目須提供合法、有效的收費文件和許可證,實(shí)行亮證收費。

  第六條、服務(wù)項目實(shí)行動(dòng)態(tài)管理:

 。ㄒ唬┐翱趩挝灰婪ㄔO立、取消或部門(mén)間調整、變更服務(wù)項目,應及時(shí)向縣行政服務(wù)中心管委會(huì )申報確認;

 。ǘ┛h行政服務(wù)中心管委會(huì )可根據服務(wù)項目運作的實(shí)際情況,提出調整意見(jiàn)。

  第七條、服務(wù)項目的'確定、調整、變更,相關(guān)窗口單位應及時(shí)制定相應的內部運作程序和制度,并根據情況授予服務(wù)窗口及人員相應的辦理權限。

  第八條、服務(wù)項目實(shí)行“服務(wù)內容、辦事依據、辦事程序、申報材料、承諾時(shí)限、收費依據及標準”六公開(kāi)。

  第九條、服務(wù)項目的辦理:

 。ㄒ唬┓⻊(wù)項目的受理、初審、繳費、轉報、核發(fā)證(照)等環(huán)節,應在縣行政服務(wù)中心辦理;

 。ǘ┮堰M(jìn)入縣行政服務(wù)中心辦理的行政審批許可證項目和行政事業(yè)性收費項目,原單位一律不再受理;

 。ㄈ┮婪ㄕ{整項目收費及變動(dòng)相關(guān)手續,應報縣行政服務(wù)中心管委會(huì )備案;服務(wù)項目公布為免費的,一律不得收費。

  第十條、凡違反本制度,經(jīng)查實(shí)后,按照有關(guān)規定追究其責任。

  第十一條、本制度由縣行政服務(wù)中心管委會(huì )負責解釋。

  第十二條、本制度自發(fā)布之日起執行。

行政管理制度12

  一、制定目的

  為了規范公司的日常行政管理工作,提高行政管理水平,促進(jìn)公司良性發(fā)展,特制定此制度。

  二、適用范圍

  適用于本公司所有行政管理工作,包括但不限于人事管理、財務(wù)管理、辦公文秘、資產(chǎn)管理等。

  三、組織機構

  1、公司設立辦公室,負責公司行政管理工作的組織協(xié)調、領(lǐng)導指導、監督管理等。

  2、公司設立人力資源部,負責公司人力資源管理工作的組織協(xié)調、計劃制定、培訓管理等。

  3、公司設立財務(wù)部,負責公司財務(wù)管理工作的組織協(xié)調、財務(wù)報表制定、資金管理等。

  4、公司設立資產(chǎn)管理部,負責公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理和維護。

  四、行政管理制度

  1、人事管理:

 。1)員工招聘:招聘流程依次為:編寫(xiě)用工計劃——發(fā)布招聘信息——篩選簡(jiǎn)歷——面試——簽訂合同。

 。2)員工考核:公司定期對員工進(jìn)行考核,考核內容包括日常工作表現、工作成果、工作態(tài)度等,考核結果將作為工資、晉升、獎勵等的參考依據。

 。3)員工福利:公司為員工提供有競爭力的工資待遇、五險一金、帶薪休假、節假日福利等。

 。4)員工培訓:公司為員工定期開(kāi)展各種崗位培訓和技能培訓,以提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。

  2、財務(wù)管理:

 。1)開(kāi)具發(fā)票:公司在開(kāi)具發(fā)票時(shí)要注意發(fā)票種類(lèi)、編號、金額等事項,并嚴格按照財務(wù)制度操作。

 。2)收支管理:公司需要建立健全的會(huì )計賬簿,及時(shí)清理賬目,嚴格控制開(kāi)支,保證收支平衡。

 。3)資金管理:公司需要建立資金管理制度,規范資金的管理、使用、監督等環(huán)節,保證企業(yè)資金的安全和有效運轉。

  3、辦公文秘:

 。1)文件管理:文件的編號、存儲位置、查詢(xún)方式等需要統一規定,遵循分級管理原則,實(shí)行合理備份和保密措施。

 。2)會(huì )議管理:會(huì )議的`召開(kāi)要明確主題、時(shí)間、地點(diǎn)等,記錄會(huì )議紀要并及時(shí)發(fā)送給與會(huì )人員。

 。3)檔案管理:檔案的歸檔、整理、檢索等環(huán)節要嚴格按照文件管理制度操作。

  4、資產(chǎn)管理:

 。1)固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)需要統一編號、計量、管理,并按照其使用年限進(jìn)行科學(xué)合理的折舊。

 。2)流動(dòng)資產(chǎn)管理:流動(dòng)資產(chǎn)需要建立審核制度,明確資金使用流程,保證資金的安全性和流通性。

 。3)庫存管理:對公司庫存的種類(lèi)、數量、規格等進(jìn)行統一管理和控制,定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),避免資產(chǎn)流失和浪費。

  五、違規處理

  1、行政管理工作中如有違規行為,將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。

  2、對于嚴重違規行為,公司將啟動(dòng)處罰程序,給予相應的處罰和警示。

  六、總結

  公司行政管理制度是保證公司順利運轉和發(fā)展的重要保障。各部門(mén)和員工應根據本制度,規范和提高自身管理水平,為公司的長(cháng)期健康發(fā)展貢獻力量。

行政管理制度13

  第一條

  為了適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟要求,發(fā)揮政府宏觀(guān)調控作用,加強財政支出管理,提高財政資金使用效益,促進(jìn)經(jīng)濟與社會(huì )發(fā)展,根據國家有關(guān)規定,結合本省實(shí)際,制定本規定。

  第二條

  政府采購是指政府組織統一的采購活動(dòng),將政府的購買(mǎi)性支出通過(guò)一定的采購方式,從市場(chǎng)上為國家機關(guān)和事業(yè)單位購買(mǎi)商品和勞務(wù)的行為。

  第三條

  推行政府采購的目的,是通過(guò)發(fā)揮政府的組織功能,集中統一地為國家機關(guān)和事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù),達到充分運用市場(chǎng)機制合理安排財政支出,降低采購成本,節約支出,強化支出預算控制的目的;同時(shí),按照公平、公正、公開(kāi)的原則,加強對政府采購行為的監督,提高政府采購支出的透明度。

  第四條 政府采購資金來(lái)源包括

  (一)財政預算內行政事業(yè)經(jīng)費;

  (二)財政預算內基本建設資金安排的設備資金;

  (三)納入財政專(zhuān)戶(hù)管理的預算外資金;

  (四)政府性貸款。

  第五條

  建立XX省省級國家機關(guān)事業(yè)單位政府采購協(xié)調會(huì )議制度,負責協(xié)調、指導、監督省級政府采購工作。協(xié)調會(huì )議主持人由協(xié)管財政的副省長(cháng)和及其對口的副秘書(shū)長(cháng)擔任,省委辦公廳、省人大常委會(huì )辦公廳、省政協(xié)辦公廳、省紀委辦公廳、省計委、財政廳、監察廳、審計廳、工

  商行政管理局、技術(shù)監督局等作為協(xié)調會(huì )議的成員單位。

  第六條 政府采購協(xié)調會(huì )議的職責

  (一)領(lǐng)導省級國家機關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作;

  (二)確定一段時(shí)期省級國家機關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn),批準采購工作計劃;

  (三)負責采購立項的審批;

  (四)確定采購中標單位;

  (五)協(xié)調省級各部門(mén)在政府采購工作中的關(guān)系;

  (六)監督、檢查政府采購中心的工作。

  第七條

  成立政府采購中心,負責政府采購的具體工作。采購中心掛靠在省財政廳。采購中心可根據需要,臨時(shí)聘請有關(guān)專(zhuān)家參與工作。采購中心實(shí)行無(wú)償服務(wù)。根據工作需要,由省財政核撥必要的業(yè)務(wù)經(jīng)費。

  第八條 政府采購中心的職責

  (一)負責省級國家機關(guān)和事業(yè)單位的政府采購日常工作:

  (二)負責提出一段時(shí)期省級國家機關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn),擬定政府采購工作計劃;

  (三)搜集、了解有關(guān)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和商品信息;

  (四)負責政府采購的立項審查;

  (五)負責組織有關(guān)專(zhuān)家技術(shù)小組,對政府采購項目進(jìn)行技術(shù)論證和咨詢(xún),并組織、參與評標;

  (六)負責政府采購招標、投標的具體工作;

  (七)負責指導省級國家機關(guān)和事業(yè)單位系統內的集中采購工作。

  第九條 政府采購的形式與范圍

  政府采購采取集中采購和分散采購兩種形式。

  集中采購是指由政府采購中心統一組織的`采購。集中采購適用于單位價(jià)值在1萬(wàn)元以上的商品或接受等值的服務(wù);單位價(jià)值雖然達不到1萬(wàn)元,但是屬于納入固定資產(chǎn)管理的設備和當年需要批量購買(mǎi),累計價(jià)值超過(guò)10萬(wàn)元的同類(lèi)商品或者接受等值的服務(wù)也實(shí)行集中采購。采購中心每

  組織一次集中采購,采購商品的總價(jià)值必須達到100萬(wàn)元。

  分散采購是指由需要購買(mǎi)商品或者接受服務(wù)的單位自行組織的采購。適用于低值易耗品和本條第二款規定以外的商品或者服務(wù)。

  列入政府集中采購范圍的商品主要是列入專(zhuān)控的商品和設備類(lèi)商品。具體商品目錄和服務(wù)項目由政府采購協(xié)調會(huì )議確定。

  第十條 集中采購的程序

  (一)采購立項。采取單位申報和采購中心指定相結合,采購中心提出采購立項方案,報政府采購協(xié)調會(huì )議審定。

  采購立項應符合以下條件:

  (1)采購項目必須在采購范圍之內。

  (2)省級財政年度支出預算中確定的項目,立項金額應控制在預算額度之內;立項金額中含單位自籌資金的,要核實(shí)自籌資金,并對立項金額實(shí)行總額控制。

  (二)組織招標。

  (1)采取公開(kāi)招標與邀請有限招標相結合。

  (2)認真審查投標單位資質(zhì),確定競標單位。

  (3)通過(guò)公平競爭確定中標單位和商品。

  (三)采購中心與中標單位簽訂協(xié)議。

  (四)采購中心通知商品使用單位與中標單位簽訂購買(mǎi)合同,并嚴格履行。

  (五)采購中心負責采購工作總結評價(jià)。

  第十一條

  采購資金由省財政廳按采購中心與中標單位簽訂的協(xié)議確定的金額下達預算,由采購中心直接向中標單位撥付,并辦理支出決算。采購資金含單位自籌的(包括政府性貸款),單位應在規定的時(shí)間內,將自籌資金存入財政部門(mén)指定的銀行和帳戶(hù)內。

  第十二條

  采購商品屬于專(zhuān)控范圍內的,由采購中心負責辦理專(zhuān)控審批手續。

  第十三條

  建立政府采購監督機制。省人大、省政協(xié)、省紀委,財政、審計、監察、物價(jià)等部門(mén)要對政府采購進(jìn)行嚴格的監督檢查,確保政府采購行為公平、公正和公開(kāi)。

  第十四條

  本暫行規定適用于省級黨政群機關(guān)和財政撥款的事業(yè)單位。各地州市參照執行。

  第十五條

  政府采購中心根據本辦法制定實(shí)施細則。

  第十六條

  本辦法由省財政廳負責解釋。

  第十七條

  本辦法自發(fā)布之日起施行。

行政管理制度14

  一、總則

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。公司突出企業(yè)管理以人為本,強調尊重人格、維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過(guò)強化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團結、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動(dòng)公司事業(yè)穩步發(fā)展。

  二、工作職責

  1、具體辦理公司人員需求計劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動(dòng)(內部流動(dòng)、離職)、員工培訓、考核、獎懲、晉升、轉正、定級等工作;

  2、辦理員工勞動(dòng)合同的核定、報批、簽訂、解除、續訂、終止等工作及勞動(dòng)合同的整理、歸檔工作;

  3、負責辦理員工有關(guān)證件;

  4、負責公司內部檔案的收集、整理、立卷、歸檔、轉遞等工作;

  5、管理辦公用品、圖書(shū)、胸卡、鑰匙、信封等;

  6、管理、維護公司電話(huà)和空調系統;

  7、公司傳真機、打印機、復印機等辦公設備的維護和保養;

  8、員工離職時(shí)各類(lèi)固定資產(chǎn)、行政物品(鑰匙、胸卡、計算器等辦公用品)的收回;

  9、負責公司辦公才買(mǎi),日常工作;

  10、公司領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  三、辦公用品采購

 。1)集中采購由行政管理部負責并管理。

 。2)集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙;計算機消耗的磁盤(pán);打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。

 。3)實(shí)行定期計劃批量采購供應。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統一采購。

 。4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權各部門(mén)自行采購。

 。5)各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品,由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,經(jīng)班組負責人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實(shí)施采購任務(wù)。

 。6)必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。

 。7)結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領(lǐng)用數量及單價(jià),編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉。

  四、工作要求

  1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2、新入職員工的試用期為二個(gè)月,員工在試用期內要按月進(jìn)行考評。

  3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫(xiě),作為公司考核員工工作量的標準。

  4、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能,積極和公司同事交流和學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績(jì)效考核的部分)。

  5、經(jīng)?偨Y工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  6、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì )及公司的重要會(huì )議。

  7、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。 8、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  9、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時(shí)報告,由公司安排修理。

  10、部門(mén)主管分配的任務(wù),應在領(lǐng)導規定時(shí)間內完成(如當天緊要工作一定要及時(shí)完成,),不得拖延或者不完成,保證工作效率與質(zhì)量。,避免因為自己玩忽職守而造成公司損失。

  五、保密規定

  1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶(hù)資料、數據等信息。

  2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。

  3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會(huì )。

  4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶(hù)資料及其他重要的.方案,如一發(fā)現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

  六、員工獎懲罰條例

  有下列情形之一者,予以嘉獎,按照具體情節進(jìn)行獎勵:

  1、積極維護公司榮譽(yù),在客戶(hù)中樹(shù)立良好公司形象和口碑;

  2、認真勤奮、承辦、執行或督導工作得力者;

  3、工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,當月被評為優(yōu)秀員工者;

  4、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者;

  5、積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;

  6、檢舉揭發(fā)違反規定或損害公司利益事件者;

  7、對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者;

  8、策劃、承辦、執行重要事務(wù)成績(jì)突出者;

  9、其它應給予記小功事跡者。

  10、對公司發(fā)展有較大貢獻,應記大功之事跡者;

  11、保護公司財產(chǎn)或公司集體利益有重大貢獻的;

  12、在工作中提出改善提案(含合理化建議)及有優(yōu)異的發(fā)明、創(chuàng )新、改良及研究者;

  13、其他應給予記大功事跡者。

  員工有下列情形者,予以警告:

  1、未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)者;

  2、在上班時(shí)間內打電話(huà)聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )、吃零食或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事情者;

  3、因過(guò)失導致工作發(fā)生錯誤但情節輕微者;

  4、防礙工作秩序或違反安全、環(huán)境衛生制度者;

  5、初次不聽(tīng)主管合理指揮者;

  6、對各級主管的批示或有限期的命令,無(wú)正當理由而未如期完成處理不當者;

  7、在工作時(shí)間睡覺(jué)或擅離職守,導致公司蒙受損失者;

  員工有下列情形之一者,予以辭退或開(kāi)除:

  1、拒不聽(tīng)從主管指揮監督,與主管發(fā)生沖突者;

  2、多次不履行勞作義務(wù),多次未如期完成工作內容,造成公司嚴重損失的;

  3、在公司內聚眾賭博;

  4、故意毀壞公物,金額較大者;

  5、惡意煽動(dòng)人心對抗公司或集體怠工;

  6、當月曠工3天或一年內累計曠工10天以上者;

  7、占用、貪污公司款項,利用職權受賄或以不正當手段謀取私利,損害公司利益者;

  8、其它嚴重違背公司意愿、阻礙公司發(fā)展、損害公司利益等情節。

  9、辭職期內,擬離職人員未按要求做好工作交接及需完成的各項工作。

  10、其它方面的嚴重違紀行為。

  其它

  1、獎懲原則:

  2、依法辦事的原則:在獎勵或處罰職工過(guò)程中,必須要依照公司和國家的相關(guān)法律法規;本實(shí)施細則為《員工手冊》獎懲章節的細化與補充,與《員工手冊》具有同等效力。

  3、尊重事實(shí)的原則:在獎勵或處罰職工過(guò)程中,必須要事實(shí)求實(shí),尊重客觀(guān)事實(shí);

  4、教育為本的原則:對認錯態(tài)度好,有改正意愿和希望的人,應給予改正的機會(huì );處罰職工做到教育本人、教育大家;

  5、任何獎懲決定均須歸入員工在企業(yè)的內部檔案中。

  6、本實(shí)施細則解釋權歸公司人事行政部。

  七、離職員工作移交內容

  離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續后方可結算工資。

 。ㄒ唬┲睂俨块T(mén):?jiǎn)T工在離職時(shí),其職務(wù)直屬領(lǐng)導必須指定一名人員或由公司高層領(lǐng)導任命一名職務(wù)代理人與其進(jìn)行職務(wù)移交,移交的內容包括:

  1、該員工離職前的職務(wù)管理范圍、崗位職責;

  2、已完成的工作記錄;

  3、未完成的工作項目清單(包括進(jìn)度表、賬目、賬單、責任人等);

  4、領(lǐng)用公司非消耗性用品、工具等。

 。ǘ┬姓浚盒姓控撠熃唤忧宄韵聝热荩

  1、《保密協(xié)議書(shū)》、合同、《員工手冊》、其他公司文件等;

  2、胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙(門(mén)、柜、抽屜等)以及其他向行政部借用的物品。

  3、所借公司文件、資料、圖書(shū)、工具書(shū)、軟件等;

  4、管理用印鑒。

 。ㄈ┴攧(wù)部:財務(wù)部負責交接清楚以下內容:

  1、薪資的審核、發(fā)放;

  2、客戶(hù)帳務(wù)(賬目、賬單);

  3、獎罰金的結算;

  4、向財務(wù)部所借物品及其他。

  如因員工未交接工作內容,則扣除本月工資的60%,作為公司損失補償。

  本規定如有未盡事宜請按照《員工手冊》內容進(jìn)行,或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  本規定從發(fā)布之日起生效。

行政管理制度15

  一、認真執行各項財經(jīng)法規,發(fā)揚勤儉節約,艱苦奮斗的傳統,發(fā)揮經(jīng)費的最大使用效益。

  二、嚴格財務(wù)審批制度,實(shí)行局長(cháng)、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字。局內一切費用支出、貨款劃撥必須經(jīng)局長(cháng)批準、辦公室和經(jīng)辦人簽字后,方可支付。未經(jīng)簽批而私自辦理報銷(xiāo)、劃撥手續的,財務(wù)人員停職追回。由此造成的經(jīng)濟損失,由有關(guān)財會(huì )人員和當事人共同承擔。

  三、實(shí)行當周報賬制。每周的單據于周一由局長(cháng)簽字報銷(xiāo),確實(shí)不能簽字時(shí),另行通知

  四、日常辦公用品統一由辦公室購置,購置時(shí),先寫(xiě)申請,報局長(cháng)批準后方可購買(mǎi)。對于大宗固定資產(chǎn)的購置,須經(jīng)局長(cháng)或局長(cháng)辦公會(huì )議審批。購買(mǎi)時(shí),需兩人以上參加,一人負責,私自購置的不予報銷(xiāo)。

  五、財產(chǎn)由辦公室負責登記,造冊存檔。實(shí)行領(lǐng)用簽字的管理辦法,做到購進(jìn)有入庫單,領(lǐng)出有支出憑證。各科室領(lǐng)取辦公用品,科長(cháng)領(lǐng)取并簽字。使用中,要做到人人愛(ài)護公物,誰(shuí)損害誰(shuí)賠償,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。

  六、各科、室、站因工作或會(huì )議,需要打印、復印的各種材料、文件、報表,原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的,由分管機關(guān)的副局長(cháng)審批,由辦公室出據打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理,私自隨意打印者,費用自理。

  七、各種會(huì )議,食宿等費用支出,必須經(jīng)局長(cháng),分管局長(cháng)簽批后方可安排,凡未經(jīng)批準擅自安排的費用自理。

  八、必要的'業(yè)務(wù)招待,要本著(zhù)“節約、適度、從儉”的原則,由辦公室統一出據派餐單,經(jīng)局長(cháng)、分管局長(cháng)批準并按規定標準安排。本局安排的各種報表、例會(huì )及各鄉鎮計生辦工作人員來(lái)局請示、匯報工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以?xún)?。未經(jīng)批準擅自安排的不予報銷(xiāo)。

  九、因公出差,需在外地食宿者,用餐費每人每天控制在30元以?xún),住宿費控制在60元以?xún)?特殊情況除外)。

  十、各級舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓班,經(jīng)局長(cháng)同意后,方可參加。學(xué)習期間的培訓費、食宿費,按上級業(yè)務(wù)部門(mén)的要求和財務(wù)部門(mén)有關(guān)規定報銷(xiāo),車(chē)船費報銷(xiāo)往返一次。

  十一、對外使用的收支憑證一律由財務(wù)科負責,其它任何科室無(wú)權收支現金。嚴禁借支、挪用公款。因工作需要臨時(shí)借款的,必須填寫(xiě)借款憑證、注明結帳還款日期,經(jīng)局長(cháng)審批簽字后,財會(huì )人員方可借付。對私自挪借公款的,除限期追回外,給予財會(huì )人員紀律處分。造成經(jīng)濟損失的,由有關(guān)財會(huì )人員和當事人共同承擔。構成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

  十二、財會(huì )人員堅持日清月結,每月報表必須于下月5日前向局長(cháng)提供。

  十三、群眾監督。財務(wù)人員應做到帳目清楚,手續完備,日清月結,現金收付準確無(wú)誤,并自覺(jué)接受群眾監督。干部職工對一切不明白的收支事項可以通過(guò)正當渠道提出,經(jīng)領(lǐng)導批準,由財務(wù)科解釋?zhuān)WC經(jīng)費的正確使用。

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