銷(xiāo)售部管理制度

時(shí)間:2024-10-02 15:24:06 銷(xiāo)售 我要投稿

銷(xiāo)售部管理制度15篇(必備)

  在學(xué)習、工作、生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的銷(xiāo)售部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

銷(xiāo)售部管理制度15篇(必備)

銷(xiāo)售部管理制度1

  總則

  第一條本制度為建立深圳市精匯川電氣有限公司營(yíng)銷(xiāo)體系而制定。

  第二條本公司作為變頻技術(shù)及相關(guān)電力自動(dòng)化的專(zhuān)業(yè)公司,為廣大業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),引入現代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念,圍繞“提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、滿(mǎn)足客戶(hù)需求、創(chuàng )造員工價(jià)值”來(lái)開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。

  第三條根據本公司所在行業(yè)特點(diǎn),營(yíng)銷(xiāo)體系的核心是建立和維護公司的客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò ),提升公司在行業(yè)內的形象。

  第四條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)職能是:制定深圳市精匯川電氣有限公司市場(chǎng)規劃及營(yíng)銷(xiāo)策略,樹(shù)立深圳市精匯川電氣有限公司企業(yè)形象,增進(jìn)客戶(hù)對精匯川公司的認知,提高市場(chǎng)競爭力,完成年度銷(xiāo)售計劃,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)提升。

  第五條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作由銷(xiāo)售部在銷(xiāo)售總監的領(lǐng)導下組織開(kāi)展。主要人員包括銷(xiāo)售總監、銷(xiāo)售經(jīng)理、市場(chǎng)專(zhuān)員和業(yè)務(wù)員,并在必要時(shí)發(fā)展客戶(hù)經(jīng)理。

  第六條市場(chǎng)工作內容包括:制定市場(chǎng)工作計劃,負責公司市場(chǎng)信息的搜集整理和分析、策略地區市場(chǎng)推廣工作和公司品牌推廣,客戶(hù)關(guān)系管理、根據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)制定價(jià)格政策草案。

  第七條銷(xiāo)售工作內容包括:搜集市場(chǎng)信息,制定銷(xiāo)售工作計劃,競標前的公關(guān)活動(dòng)、負責競標工作、協(xié)助安裝調試過(guò)程中的關(guān)系協(xié)調以及負責貨款的回收。

  第八條公司鼓勵全體員工為營(yíng)銷(xiāo)工作積極提供信息,牽線(xiàn)搭橋。

  第九條公司營(yíng)銷(xiāo)信息實(shí)行保密原則?蛻(hù)檔案、客戶(hù)信用評級、市場(chǎng)分析報告、客戶(hù)情況分析報告都屬于公司機密。任何人不得越權查詢(xún);知情者不得透露給無(wú)關(guān)人員。

  第二章市場(chǎng)工作制度

  第一條市場(chǎng)工作的目標:

 。1)深入分析公司所有業(yè)務(wù)線(xiàn)的市場(chǎng)情況,供公司領(lǐng)導和相關(guān)人員使用;

 。2)維系公司客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò );

 。3)通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )對新客戶(hù)和休眠客戶(hù)進(jìn)行市場(chǎng)接觸,為一線(xiàn)銷(xiāo)售提供導向支持。

 。4)樹(shù)立和提升公司在行業(yè)中的形象。

  第二條公司市場(chǎng)工作由市場(chǎng)專(zhuān)員在銷(xiāo)售總監的領(lǐng)導下組織開(kāi)展。

  第三條公司市場(chǎng)信息主要包括以下幾類(lèi):

 。1)國家整體政治經(jīng)濟形勢,國家對電氣自動(dòng)化和節能減排的方針、政策。

 。2)國內外同行業(yè)調查分析、預測和情報資料,行業(yè)發(fā)展趨勢。

 。3)在一線(xiàn)銷(xiāo)售的協(xié)助下,收集、整理競爭對手的情況,包括競爭對手的基本情況、主要決策人情況、技術(shù)裝備情況、人員、管理水平等等;

 。4)業(yè)主(包括企事業(yè)單位、各種有電氣自動(dòng)化需求的終端用戶(hù))的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶(hù)權力結構和決策過(guò)程等等。

 。5)客戶(hù)(經(jīng)銷(xiāo)商)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶(hù)權力結構和決策過(guò)程等等。

  第四條市場(chǎng)信息來(lái)源主要有:

 。1)市場(chǎng)專(zhuān)員通過(guò)各種公開(kāi)媒體、網(wǎng)絡(luò )、報刊雜志、各種關(guān)系或組織各種調查活動(dòng)搜集獲得;

 。2)業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售工作過(guò)程中,有責任搜集市場(chǎng)信息,并匯總在《周客戶(hù)推進(jìn)表》中。

 。3)公司其他人員反饋。

  第五條公司市場(chǎng)專(zhuān)員根據公司所搜集匯總的信息進(jìn)行整理分析,每半年定期做出市場(chǎng)分析報告,送銷(xiāo)售總監、總經(jīng)理。如市場(chǎng)出現重大變化,則隨時(shí)向銷(xiāo)售總監報告。

  第六條公司每年年初確定市場(chǎng)策略地區,市場(chǎng)專(zhuān)員組織有準備的市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

  第七條市場(chǎng)推廣工作的形式包括:

  根據公司目前市場(chǎng)開(kāi)拓情況,有針對性的開(kāi)展以下工作:

 。1)組織參加或贊助地區性電氣自動(dòng)化行業(yè)技術(shù)討論、設備展示會(huì )、展覽會(huì )等;

 。2)加大網(wǎng)站宣傳的力度,充實(shí)網(wǎng)站內容;

  第八條年度市場(chǎng)推廣計劃的內容包括:

 。1)公司本年度擬開(kāi)展的各種市場(chǎng)推廣活動(dòng),以及在各種活動(dòng)上的人員、資金、時(shí)間安排;

 。2)公司本年度各地區(包括策略地區)擬開(kāi)展各種市場(chǎng)推廣活動(dòng),以及在各種活動(dòng)上的人員、資金、時(shí)間安排。

  第九條市場(chǎng)推廣工作計劃制定的程序

 。1)市場(chǎng)專(zhuān)員在每年度末提出下年度市場(chǎng)推廣工作計劃,在每季度末提交執行結果報告和對下季度市場(chǎng)推廣工作計劃的調整。

 。2)銷(xiāo)售總監對市場(chǎng)專(zhuān)員提交的市場(chǎng)推廣工作計劃審核,制定出全公司的市場(chǎng)推廣工作計劃草案,向總經(jīng)理辦公會(huì )提交。

 。3)市場(chǎng)工作計劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)后,由總經(jīng)理審批并交由銷(xiāo)售總監執行。

  第十條每年年底市場(chǎng)專(zhuān)員開(kāi)展市場(chǎng)活動(dòng)有效性調查,提交市場(chǎng)活動(dòng)有效性分析報告。

  第十一條市場(chǎng)信息、市場(chǎng)調查和市場(chǎng)分析報告屬于公司機密范圍,任何人不得越權查詢(xún);知情者不得透露給無(wú)關(guān)人員。違者經(jīng)調查確認無(wú)誤后,從重處罰。

  第三章客戶(hù)管理制度

  第一條做好客戶(hù)管理工作,對于維護公司形象、促進(jìn)業(yè)績(jì)增長(cháng)意義重大。

  第二條本制度所指客戶(hù)主要包括企事業(yè)單位、各種電氣產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商等有電氣自動(dòng)化設備需求的各種項目。

  第三條客戶(hù)管理工作主要由市場(chǎng)專(zhuān)員負責組織。

  第四條客戶(hù)管理工作內容主要包括客戶(hù)檔案管理和客戶(hù)信用管理。

  第五條客戶(hù)信息搜集是客戶(hù)檔案管理和客戶(hù)信用管理的基礎,也是確?蛻(hù)管理有效性的重要工作。信息來(lái)源見(jiàn)第二章第四條。

  第六條客戶(hù)檔案管理

 。1)客戶(hù)檔案資料包括:客戶(hù)的名稱(chēng)、主要股東占股比例、地址、電話(huà)、客戶(hù)特征、客戶(hù)的業(yè)務(wù)狀況;客戶(hù)購買(mǎi)決策人或影響決策人的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、聯(lián)系電話(huà)、住址、性格愛(ài)好、家庭狀況及其他一切能獲得的、有助于公司有針對性的開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)的資料。

 。2)客戶(hù)檔案資料是公司開(kāi)展各種市場(chǎng)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的基礎,所有與客戶(hù)接觸的人員都應注意搜集。

 。3)客戶(hù)檔案資料屬于公司的機密,不允許對外泄露,以免直接或間接地被競爭對手獲知。

 。4)一旦發(fā)現有對外泄露客戶(hù)檔案資料行為的員工,公司立即予以解聘。

  第七條客戶(hù)檔案管理方法

 。1)建立客戶(hù)檔案卡。

  客戶(hù)檔案卡主要記載各客戶(hù)的基礎資料,可以采用市場(chǎng)調查和客戶(hù)拜訪(fǎng)時(shí)整理匯總、請客戶(hù)填寫(xiě)客戶(hù)資料表、委托專(zhuān)業(yè)調查機構進(jìn)行專(zhuān)項調查三種方式經(jīng)匯總整理填入。

 。2)客戶(hù)檔案管理應保持動(dòng)態(tài)性。

  根據客戶(hù)情況的變化,市場(chǎng)專(zhuān)員需要不斷更新調整,對客戶(hù)的變化進(jìn)行跟蹤記錄。

  第八條客戶(hù)檔案的查詢(xún)與利用

 。1)客戶(hù)檔案屬于公司機密,任何人未經(jīng)授權不得查詢(xún),不得復印,或者以其他形式帶出公司。

 。2)客戶(hù)檔案查詢(xún)權限僅限于公司董事、總經(jīng)理、銷(xiāo)售總監、市場(chǎng)專(zhuān)員。

 。3)其他人員如因工作需要,查詢(xún)了解相應客戶(hù)信息則需經(jīng)銷(xiāo)售總監批準。

  第九條客戶(hù)信用管理采取信用分級管理。

  第十條客戶(hù)信用管理工作主要包括:客戶(hù)信用調查和客戶(hù)信用評級。

  第十一條客戶(hù)信用調查方法

 。1)銷(xiāo)售一線(xiàn)可以通過(guò)明訪(fǎng)和暗訪(fǎng)相結合的方式拜訪(fǎng)與客戶(hù)有聯(lián)系的管理部門(mén)和相關(guān)利益單位,獲取客戶(hù)信用相關(guān)信息。

 。2)市場(chǎng)專(zhuān)員可以通過(guò)公開(kāi)或不公開(kāi)的渠道搜集如各種媒體、各種報刊雜志等與客戶(hù)信用有關(guān)

  的信息。

  第十二條銷(xiāo)售部市場(chǎng)專(zhuān)員通過(guò)第十一條各種方法進(jìn)行匯總分析后,分析結果交銷(xiāo)售總監,并備案。

  第十三條銷(xiāo)售總監負責審核,提出客戶(hù)的信用評級,根據銷(xiāo)售額大小,確定客戶(hù)的信用額度,上報總經(jīng)理審批確定客戶(hù)的信用等級和信用額度。

  第十四條市場(chǎng)專(zhuān)員負責將客戶(hù)的信用等級和信用額度記入客戶(hù)檔案。

  第十五條銷(xiāo)售人員由公司統一辦理手機卡,手機號碼屬于公司所有,銷(xiāo)售人員請假超過(guò)2周,手機卡交由部門(mén)領(lǐng)導保管。

  第四章銷(xiāo)售工作制度

  第一條銷(xiāo)售工作的目標:

 。1)跟蹤客戶(hù)、項目信息,明確相關(guān)客戶(hù)需求和相關(guān)情況;

 。2)確定客戶(hù)策略及全過(guò)程競標,獲取競標成功;

 。3)項目安裝調試期間協(xié)助解決關(guān)系協(xié)調問(wèn)題;

 。4)貨款的回收。

  第二條公司銷(xiāo)售工作由銷(xiāo)售總監在公司總經(jīng)理授權范圍內組織開(kāi)展。

  第三條銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員對外名片印制為“銷(xiāo)售經(jīng)理”,銷(xiāo)售經(jīng)理對外名片印制為“大區經(jīng)理”,在銷(xiāo)售部授權范圍內開(kāi)展公司銷(xiāo)售工作。

  第四條銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員按照客戶(hù)進(jìn)行分工。

  第五條銷(xiāo)售工作采用目標管理。每年明確制定公司的銷(xiāo)售預測和銷(xiāo)售預算作為年度銷(xiāo)售部的目標,將目標自上而下層層分解、制定措施、加強控制和嚴格考核。

  第六條年度銷(xiāo)售目標制定依據:

 。1)國家方針政策、政治經(jīng)濟形勢。主要是指本行業(yè)內部的政策,目標客戶(hù)層面的政策和經(jīng)濟形勢;

 。2)本公司中長(cháng)期發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)線(xiàn)、策略地區發(fā)展計劃、管理計劃、人力資源發(fā)展規劃;

 。3)市場(chǎng)的調查分析、預測和情報信息資料;

 。4)公司實(shí)際能力和現有水平;

 。5)上年度公司銷(xiāo)售目標中遺留的問(wèn)題;

 。6)投資人對本年度銷(xiāo)售目標的期望。

  第七條銷(xiāo)售計劃制定程序:

 。1)每財年結束之前,總經(jīng)理辦公會(huì )確定下一年“年度銷(xiāo)售工作總方針”。

 。2)每財年結束之前,銷(xiāo)售部部門(mén)內研討本年度業(yè)務(wù)形勢、預測下年度銷(xiāo)售目標,業(yè)務(wù)員作出下一年度銷(xiāo)售預測分析報告,內容包括下一年度策略地區、重點(diǎn)客戶(hù)、重點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)措施以及與對手的競爭方法。

 。4)銷(xiāo)售總監根據銷(xiāo)售預測分析報告,審核各業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售預算。

 。5)每半年,銷(xiāo)售總監負責組織本部門(mén)人員做半年銷(xiāo)售差異分析和計劃調整建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)后下達年度銷(xiāo)售調整計劃。

  第八條業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售預測方法:

 。1)制定銷(xiāo)售預測時(shí),要充分考慮“年度銷(xiāo)售工作總方針”。

 。2)業(yè)務(wù)員首先對自己責任區域內和主要產(chǎn)品的客戶(hù)意向進(jìn)行調查;

 。3)通過(guò)分析,對于客戶(hù)意向可能轉變成公司業(yè)務(wù)量的最高、最低、最可能的數量和概率進(jìn)行

  估算;

 。5)加權平均值作為最終的銷(xiāo)售預測值。

  第九條業(yè)績(jì)責任額:

 。1)每年年底,以“年度銷(xiāo)售工作總方針”為指導,對業(yè)務(wù)員報告上來(lái)的銷(xiāo)售預測值由銷(xiāo)售總監進(jìn)行修正整合。

 。2)確定各業(yè)務(wù)員下一年度的業(yè)績(jì)責任額,將各個(gè)地區的責任額統計稱(chēng)為“全公司年度銷(xiāo)售業(yè)績(jì)責任額”,將全公司銷(xiāo)售責任額和各地區業(yè)績(jì)責任額報請總經(jīng)理批準。銷(xiāo)售總監對全公司年度銷(xiāo)售責任額負責,各業(yè)務(wù)員對各地區業(yè)績(jì)責任額負責。

 。3)每年在年終銷(xiāo)售會(huì )議上宣布下年度各地區責任額和全公司責任額。

  第十條業(yè)務(wù)員對客戶(hù)的拜訪(fǎng):

 。1)客戶(hù)是我們的衣食父母,同時(shí)也是生意合作伙伴。

 。2)業(yè)務(wù)員要重視與客戶(hù)的合作,注意拜訪(fǎng)態(tài)度,不可以盛氣凌人,也不可卑躬屈膝,更不可以接受業(yè)主付費的各種饋贈和吃飯、娛樂(lè )等消費。

 。3)在各種節假日、及各種紀念日給客戶(hù)以問(wèn)候。

 。ǎ矗┳⒁獗J乇竟緳C密,巧妙回答客戶(hù)的提問(wèn)。

  第十一條深圳市精匯川電氣有限公司議標業(yè)務(wù)處理流程:

 。1)在獲知客戶(hù)在有購買(mǎi)意向時(shí),由銷(xiāo)售總監確定談判主導人和參與人;

 。2)談判主導人組織議標文件撰寫(xiě)工作和談判工作;

 。3)談判主導人在商務(wù)談判結束后,依據授權范圍與客戶(hù)簽定合同;若超出授權范圍,則報銷(xiāo)售總監決定。

  第十二條議標的價(jià)格由談判主導人根據商務(wù)談判的具體情況在授權范圍內確定;對超出范圍的,需請示銷(xiāo)售總監決定。

  第十三條深圳市精匯川電氣有限公司投標業(yè)務(wù)處理流程為:

 。1)銷(xiāo)售部在項目推進(jìn)到投標階段或者獲知客戶(hù)有招標意向時(shí),由銷(xiāo)售總監確定是否參加投標。確定參加投標時(shí),由銷(xiāo)售部購買(mǎi)招標文件。

 。2)銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員根據自己的經(jīng)驗判斷,撰寫(xiě)投標分析備忘錄,提交銷(xiāo)售總監。

 。3)銷(xiāo)售總監組織召開(kāi)投標研討會(huì ),市場(chǎng)專(zhuān)員負責組織編制投標文件,業(yè)務(wù)員參予投標文件編制。

 。4)銷(xiāo)售總監負責對投標文件進(jìn)行審核,主要審核投標文件是否已響應招標文件的全部要求以及文件是否齊備

 。5)按招標文件規定的封標形式封好投標文件;確保人員和投標文件提前到達交標會(huì )議地點(diǎn);按招標文件規定的時(shí)間、地點(diǎn)、交標形式遞交投標文件。

 。6)在得到中標通知后,銷(xiāo)售總監授權業(yè)務(wù)員與客戶(hù)簽訂合同。

  第十四條公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作以銷(xiāo)售部例會(huì )形式來(lái)實(shí)行管理,銷(xiāo)售部例會(huì )的目的是總結前階段工作、計劃下一步工作,為了發(fā)現問(wèn)題、研究問(wèn)題和探討解決問(wèn)題的方法。

  第十五條銷(xiāo)售部例會(huì )不能“會(huì )而不議、議而不決”,會(huì )議必須集中在一起討論問(wèn)題,最終拿出解決問(wèn)題的辦法。

  第十六條銷(xiāo)售部季度例會(huì )

 。1)時(shí)間:每季度結束后15天左右召開(kāi)。

 。2)參加人:銷(xiāo)售部全體人員、財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理以及總經(jīng)理。

 。3)會(huì )議議程:提前15天將會(huì )議議程發(fā)給各參會(huì )人員。

 。4)主要內容:

  第一、三季度例會(huì ):總結市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作完成情況,總結預算執行情況,總結應收帳款回收情況;

  半年度季度例會(huì ):討論修改預算,總結上半年市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作完成情況,總結上半年應收帳款回收情況。

  第四季度例會(huì ):總結市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作完成情況,總結預算執行情況,總結應收帳款回收情況。宣布下年度的銷(xiāo)售任務(wù)安排。

  第十七條銷(xiāo)售部每周工作匯報:

 。1)銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員需按時(shí)完成每周的周客戶(hù)推進(jìn)表,在周五晚上9:00以前以電子郵件形式匯總給市場(chǎng)專(zhuān)員。

 。2)市場(chǎng)專(zhuān)員在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到銷(xiāo)售總監。

  第十八條銷(xiāo)售部月例會(huì )討論內容:

 。1)每月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)目標管理表:總結銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的達成率;

 。2)客戶(hù)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)進(jìn)度管理表:追蹤各個(gè)客戶(hù)的整體銷(xiāo)售進(jìn)度,對于沒(méi)有進(jìn)展的客戶(hù)尋找問(wèn)題所在,指導確定下月的重點(diǎn)客戶(hù)。

 。3)市場(chǎng)進(jìn)度:對于本月的市場(chǎng)推廣活動(dòng)進(jìn)行總結,總結經(jīng)驗教訓,并對于下月可能的.市場(chǎng)推廣活動(dòng)作出安排,包括參加人員、事件、時(shí)間、接待客戶(hù)、所要達成的主要目的。

 。4)重點(diǎn)應收帳款追蹤:對于月初安排的需要催收的貨款,詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)員是否行動(dòng)以及行動(dòng)的效果如何。

 。5)銷(xiāo)售部費用控制表:討論預算與實(shí)際花費的比較,對于本月超過(guò)預算的個(gè)人和事件提出警示,拿出在下個(gè)月的節約方案。

  第十九條銷(xiāo)售部月例會(huì )的要求:

 。1)每月一次,參加人員為銷(xiāo)售部全體成員。

  時(shí)間可以安排在每月最后一周的周五下午、周六上午、或順延下周周一上午。

 。2)在會(huì )議之前,銷(xiāo)售總監需檢查業(yè)務(wù)員每月工作計劃和總結表、客戶(hù)銷(xiāo)售進(jìn)度管理表、業(yè)務(wù)

  員應收賬款回收計劃表、本月應收賬款回收月報表和個(gè)人費用控制報告單,尋找本月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)進(jìn)度的得失,明確下月重點(diǎn)客戶(hù)、下月重點(diǎn)催收帳款、下月主要市場(chǎng)活動(dòng)。

 。3)市場(chǎng)專(zhuān)員對會(huì )議內容進(jìn)行記錄,并且在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到銷(xiāo)售總監。第二十條銷(xiāo)售人員私單處理

  私單定義:在未有公司書(shū)面背書(shū)的情況下,以非公司的名義和客戶(hù)談判、簽訂、出售以及維修公司經(jīng)營(yíng)范圍內的變頻器、PLC、伺服、配電柜等電氣自動(dòng)化產(chǎn)品的個(gè)人行為。

  處理辦法:一經(jīng)公司發(fā)現視情節嚴重處以扣除3個(gè)月工資到開(kāi)除的相關(guān)處罰,處罰決定由銷(xiāo)售總監根據事件性質(zhì)批復。

  第二十一條發(fā)貨要求

  貨物出廠(chǎng)需有出庫單,出庫單必須含有客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)、價(jià)格等相關(guān)信息,否則不予發(fā)貨。遇特殊情況無(wú)法機打出庫單,須用手寫(xiě)單暫代。發(fā)貨必須由銷(xiāo)售人員簽字確認,如果需要代簽須注明所代簽人姓名。出庫單三個(gè)工作日內必須交到財務(wù)進(jìn)行核算,否則該單不予核算提成。

  第五章市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費用管理制度

  第一條銷(xiāo)售部費用是銷(xiāo)售部為完成公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作而必須支出的各項費用,主要包括市場(chǎng)費用和銷(xiāo)售費用。

  第二條市場(chǎng)費用包括個(gè)人費用和市場(chǎng)費用。

 。1)個(gè)人費用是指市場(chǎng)專(zhuān)員為開(kāi)展市場(chǎng)工作的必須發(fā)生的差旅費、通訊費等。

 。2)市場(chǎng)費用是指公司為進(jìn)行企業(yè)形象推廣、業(yè)務(wù)推廣(包括宣傳資料,樣機、試用以及協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行市場(chǎng)推廣等)的各種市場(chǎng)活動(dòng)的費用。

  加強對市場(chǎng)費用的管理,使市場(chǎng)活動(dòng)更好的為公司戰略服務(wù),為公司客戶(hù)服務(wù)工作服務(wù)。

  第三條銷(xiāo)售費用是指銷(xiāo)售部為保證地區的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)正常開(kāi)展而必須支出的費用,主要包括個(gè)人費用、地區銷(xiāo)售費用。

 。1)個(gè)人費用主要是指業(yè)務(wù)員的差旅費、交通費、通訊費、郵寄費。

  個(gè)人費用按級別進(jìn)行費用控制:

  業(yè)務(wù)員:住宿標準為80元/天,誤餐補貼為40元/天

  銷(xiāo)售經(jīng)理:住宿標準為100元/天,誤餐補貼為50元/天

  銷(xiāo)售總監:住宿標準為120元/天,誤餐補貼為60元/天

 。2)地區銷(xiāo)售費用是指業(yè)務(wù)員為開(kāi)展客戶(hù)推進(jìn)工作必須發(fā)生的零星花費,包括與客戶(hù)共進(jìn)工作餐、帶給客戶(hù)的小禮品等。

  第四條銷(xiāo)售部市場(chǎng)費用的預算

 。1)個(gè)人費用的預算:由銷(xiāo)售部每年12月15日以前充分考慮銷(xiāo)售部每個(gè)人的出差情況,按照差旅費、通訊費、交通費等項目預算到人、到月,并由銷(xiāo)售總監審核匯總;財務(wù)部于每年12月25日以前根據財務(wù)要求進(jìn)行預算。

 。2)市場(chǎng)費用的預算:每年12月15日以前,銷(xiāo)售部根據銷(xiāo)售計劃,征集業(yè)務(wù)員意見(jiàn)和建議,制定市場(chǎng)費用預算,每種活動(dòng)可單獨按項目進(jìn)行預算;財務(wù)部于每年12月25日以前根據財務(wù)要求進(jìn)行預算。

 。3)總經(jīng)理審批由銷(xiāo)售總監提交的預算草案和由財務(wù)部制定的預算草案交財務(wù)部執行。

 。4)每年的銷(xiāo)售部第二季度例會(huì )會(huì )議前,財務(wù)部經(jīng)理和銷(xiāo)售總監協(xié)商調整市場(chǎng)費用預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后,宣布調整后的預算。

  第五條各種銷(xiāo)售費用的預算:

 。1)個(gè)人費用的預算:由業(yè)務(wù)員每年12月15日底以前充分考慮本部人員的銷(xiāo)售任務(wù)和出差情況,預算到人、到月、到每一費用項目(差旅費、交通費、通訊費),并由銷(xiāo)售總監審

  核匯總;財務(wù)部于每年12月25日以前根據財務(wù)要求進(jìn)行整體預算。

 。2)銷(xiāo)售人員在談報價(jià)時(shí)應把運費、后續可能出現的售后人工費考慮到報價(jià)里。

 。3)售后產(chǎn)生新的人工服務(wù)費用,如果是產(chǎn)品問(wèn)題,公司承擔;如果是售后服務(wù)問(wèn)題,自己承擔。

 。4)銷(xiāo)售費用的預算:由業(yè)務(wù)員每年12月15日以前根據銷(xiāo)售任務(wù)、公司政策制定銷(xiāo)售費用預算,并預算到人(實(shí)際由部門(mén)掌握)到季度,并由銷(xiāo)售總監審核匯總;財務(wù)部于每年

 。保苍拢玻等找郧案鶕攧(wù)要求進(jìn)行整體預算。

 。5)總經(jīng)理審批由銷(xiāo)售總監提交的預算草案和由財務(wù)部制定的預算草案,交財務(wù)部執行。

 。6)每年的銷(xiāo)售部第二季度例會(huì )會(huì )議前,財務(wù)部經(jīng)理和銷(xiāo)售總監協(xié)商調整銷(xiāo)售費用預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后,宣布調整后的預算。

  第六條個(gè)人費用的支出和報銷(xiāo)

 。1)個(gè)人費用中的通訊費、銀行手續費、市內交通費按標準執行。

 。2)差旅費的使用采取先申請后花費的制度。

 。3)市場(chǎng)專(zhuān)員、業(yè)務(wù)員和銷(xiāo)售經(jīng)理的差旅費報銷(xiāo),由銷(xiāo)售總監審批。

 。4)銷(xiāo)售總監的差旅費,向總經(jīng)理提出申請。銷(xiāo)售總監的差旅費報銷(xiāo)由總經(jīng)理審批。

  第七條費用控制制度

 。1)各部門(mén)的實(shí)際花費原則上不允許超過(guò)預算費用。

 。2)個(gè)人費用和各地區銷(xiāo)售費的按季度進(jìn)行控制,對控制情況的考核按照控制預算人的考核周期進(jìn)行考核。

 。3)公司現階段采取同行業(yè)通用提成制度,銷(xiāo)售費用采取公司先預支,在每個(gè)季度進(jìn)行提成結算的時(shí)候進(jìn)行扣除。

  (4)銷(xiāo)售人員費用預支,按照不超過(guò)本月工資的60%進(jìn)行借支,自帶車(chē)銷(xiāo)售人員,在此基礎上上浮1000元整。

 。4)自帶車(chē)銷(xiāo)售人員,根據所分配區域以及車(chē)輛情況,給予500-1000的相應補助,具體金額由銷(xiāo)售總監根據實(shí)際情況批復。補助在每月工資中體現。

  第六章?tīng)I銷(xiāo)人員管理制度

  第一條本公司的營(yíng)銷(xiāo)人員包括銷(xiāo)售總監、市場(chǎng)專(zhuān)員和業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售經(jīng)理以及客戶(hù)經(jīng)理。

  第二條客戶(hù)經(jīng)理是指由公司根據競標工作需要予以委任的地區銷(xiāo)售人員,客戶(hù)經(jīng)理的主要任務(wù)是幫助公司競標以達成銷(xiāo)售業(yè)績(jì),為公司開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作提供信息支持。

  第三條客戶(hù)經(jīng)理的聘任和解聘均由銷(xiāo)售總監確定并報人力資源部備案。

  第四條客戶(hù)經(jīng)理的任職資格:

 。1)熟悉客戶(hù)的關(guān)系和招標程序;

 。2)了解公司業(yè)務(wù);

 。3)認可公司企業(yè)文化。

  第五條銷(xiāo)售總監和銷(xiāo)售經(jīng)理以及業(yè)務(wù)員的考核辦法及考核指標參見(jiàn)《精匯川電氣有限公司崗位職責與績(jì)效工資》

  第六條營(yíng)銷(xiāo)人員的工資結構

 。1)市場(chǎng)專(zhuān)員的工資結構同公司總部員工,年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 季度績(jì)效獎金 +年度績(jì)效獎金(2)銷(xiāo)售總監和銷(xiāo)售經(jīng)理以及業(yè)務(wù)員的工資結構為:

  年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 提成工資

  其中基本工資、崗位工資、季度績(jì)效獎金和年度績(jì)效獎金見(jiàn)《精匯川電氣有限公司崗位職責與績(jì)效工資》。

 。3)客戶(hù)經(jīng)理的工資結構由公司與備選客戶(hù)經(jīng)理協(xié)商確定,可以考慮以下兩種方式之一:年收入 = 提成工資

  年收入 = 底薪 + 提成工資

 。4)提成工資按照客戶(hù)分類(lèi)

  a.銷(xiāo)售人員所開(kāi)發(fā)的新客戶(hù)提成比例為利潤總額50%

  b.公司有過(guò)成交記錄,但由于維護不善進(jìn)入銷(xiāo)售冬眠,經(jīng)銷(xiāo)售人員二次開(kāi)發(fā)重新產(chǎn)生購買(mǎi)

  的客戶(hù),公司提供的沒(méi)有成交記錄的購買(mǎi)信息,按照新客戶(hù)開(kāi)發(fā)提成比例的80%執行。

  c.公司給予銷(xiāo)售人員進(jìn)行維護的穩定、有效客戶(hù),按照新客戶(hù)開(kāi)發(fā)提成比例的60%執行。

  d.售后、維修和其它改裝安裝等產(chǎn)生的銷(xiāo)售訂單,按照上述標準的80%進(jìn)行提成,不計入

  工資統計。

 。5)銷(xiāo)售成本的確定

  精匯川產(chǎn)品按照公司統一面價(jià)進(jìn)行核算,根據合同和公司認可的協(xié)議。

  72小時(shí)收回貨款(以發(fā)貨時(shí)間為準)。成本=面價(jià)X0.26

  超過(guò)3個(gè)工作日的15個(gè)工作日內收回貨款,成本=面價(jià)X0.27

  超過(guò)15個(gè)工作日收回貨款,成本=面價(jià)X0.31

  時(shí)間確認以出庫單上日期加一個(gè)工作日為基準

  其它需外購產(chǎn)品按照以上原則同步進(jìn)行

 。6)銷(xiāo)售人員工資根據銷(xiāo)售人員三個(gè)月以收款為標準的變頻器、變頻柜、軟起、PLC和伺服和開(kāi)關(guān)柜等相關(guān)產(chǎn)品的利潤高于20%的銷(xiāo)售額進(jìn)行計算(計算方式為成本/0.8),如果銷(xiāo)售人員本季度所銷(xiāo)售以上相關(guān)產(chǎn)品整體利潤超過(guò)30%(計算方式為成本X1.3),則不需統計單項,按照本季度整體銷(xiāo)售額全部計入工資統計。

銷(xiāo)售部管理制度2

  1.目的

  為加強銷(xiāo)售部管理,明確銷(xiāo)售部管理權限及管理程序,使銷(xiāo)售部管理工作有所遵循,特制定本制度。

  2.適用范圍

  ________服裝公司銷(xiāo)售部全體員工。

  3.職責

  銷(xiāo)售部負責制度的制定、執行。

  4.內容

  4.1員工應遵守銷(xiāo)售部的一切規章制度。

  4.2員工應服從公司的組織領(lǐng)導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應請示上級,遵照批示辦理。

  4.3員工應盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取。

  4.4員工應嚴格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密。

  4.5遵守_____小時(shí)復命制,把1%做到100%。

  4.6員工不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  4.7員工不得損毀或非法侵占公司財物。

  4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見(jiàn),應在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理或遵從上級指揮,予以協(xié)助。

  4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現。

  4.10銷(xiāo)售部員工之間要團結合作,互相信任,互相學(xué)習,溝通思想,交流感情。

  4.11對外交往要有理、有禮、有節。

  4.12牢記服務(wù)意識,始終面向市場(chǎng)。

  4.13牢記“客戶(hù)第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為客戶(hù)服務(wù),努力讓客戶(hù)滿(mǎn)意。

  4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的`生命,實(shí)行_____小時(shí)答復制(即所有上級安排的任務(wù),均須在_____小時(shí)內答復工作進(jìn)度)

  4.15要善于協(xié)調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽(yù)感,既有分工又有合作。

  4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。

  4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據者。

  4.18營(yíng)私舞弊或其他不法行為導致公司受損者。

  4.19營(yíng)業(yè)員的培訓分為職前培訓、在職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓三種。

  4.20職前培訓由銷(xiāo)售部負責培訓,內容為:

  (1)職前培訓

  A.公司簡(jiǎn)介,營(yíng)業(yè)員規章制度的講解;

  B.企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識的培訓;

  C.工作要求、工作職責的說(shuō)明。

  (2)在職培訓

  A.營(yíng)業(yè)員不斷的研究學(xué)習本職技能,銷(xiāo)售主管應隨時(shí)施教,提高員工的工作能力;

  B.店鋪業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗。

  (3)專(zhuān)業(yè)培訓:視業(yè)務(wù)的需要,銷(xiāo)售部安排邀請公司專(zhuān)業(yè)人士給營(yíng)業(yè)員做專(zhuān)題、專(zhuān)項培訓。

  4.21及時(shí)開(kāi)具非日常銷(xiāo)售補貨單及調貨。

  4.22及時(shí)對顧客的投訴進(jìn)行處理、并協(xié)助相關(guān)部門(mén)妥善處理。

  4.23及時(shí)在規定時(shí)間內收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格、客源等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考,每周總統計、每天統計數據做例會(huì )分析內容。

  4.24及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)方案策劃、落實(shí)、跟進(jìn)方案反映情況進(jìn)行調整。

  4.25按時(shí)進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)的每周兩次陳列調整、盤(pán)點(diǎn)抽查。

  4.26各店的人員調整、管理及監督。

  4.27按時(shí)提供外地店每月的VIP客戶(hù)信息。

  4.28按照市場(chǎng)需要對往年貨品價(jià)格調整。

  4.29按時(shí)提供各店鋪考勤統計給財務(wù)部。

  4.30按時(shí)完成各店鋪每月的對賬工作。

  4.31收集各大賣(mài)場(chǎng)資料(包括品牌分布、賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售狀況、客流量、賣(mài)場(chǎng)貨品主力價(jià)格分布)、市場(chǎng)調查(包括當地經(jīng)濟狀況、消費指數、對服裝的偏好程度)。

  4.32提前提出原有店鋪翻修計劃及翻修方案、費用預算、質(zhì)量監管。

  4.33更新道具和制作更有價(jià)值的櫥窗展位(道具設計方案、安排設計圖紙、審核定單、檢驗質(zhì)量、指導安裝和使用)。

  4.34在維護公司的利益上精選裝修的道具廠(chǎng)商和裝修隊伍準備、采購開(kāi)店所需的裝修材料、道具。

  4.35必須不定期維修及定期維護店面及辦公室的裝修物品。

  4.36未經(jīng)總經(jīng)理批準,超越權限,給予店鋪超于權限的折扣。

  4.37店鋪出現換貨程序必須憑銷(xiāo)售單據換貨‘不得私自進(jìn)行任何退換貨品。

  5.引用文件

  無(wú)

  6.記錄

  《營(yíng)業(yè)員過(guò)失單》

  7.其它

  7.1本規定由銷(xiāo)售部制訂并歸口管理;

  7.2本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

銷(xiāo)售部管理制度3

  一、辦公室環(huán)境衛生

  銷(xiāo)售部是酒店形象的代表,銷(xiāo)售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀(guān),在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。

  1、保持辦公區域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。

  2、不許大聲喧嘩、惡意調笑,保持辦公室內安靜。

  3、不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的`宣傳印刷品。

  4、愛(ài)護辦公室設施及設備,損壞需照價(jià)賠償。

  5、堅持每日衛生值日制度。

  二、工作匯報制度

  1、銷(xiāo)售人員要求每日參加部門(mén)銷(xiāo)售晨會(huì ),匯報當日工作計劃。

  2、外出銷(xiāo)售或辦事應先到崗位報到,然后方可外出。

  3、銷(xiāo)售代表外出銷(xiāo)售,必須填寫(xiě)銷(xiāo)售報告表,并在當日下班前交給經(jīng)理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪(fǎng)計劃、工作報告)。

  4、每周五下午交本周銷(xiāo)售報告、銷(xiāo)售電話(huà)記錄、拜訪(fǎng)客戶(hù)檔案及下周工作計劃。

  5、每月交回本月的工作小結及下月計劃報告。

  6、每年年終,銷(xiāo)售代表要做出年度工作總結及下一年的工作計劃交回部門(mén)經(jīng)理。

  7、每天按時(shí)上下班,如發(fā)現一次以至或早退者,罰款10元。

  三、會(huì )客制度

  1、會(huì )見(jiàn)客人或客戶(hù),一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。

  2、上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區域。

  3、準備在辦公室會(huì )客要注意保持辦公區域環(huán)境的安靜、整潔。

  四、儀容儀表要求

  1、上班著(zhù)工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務(wù)區,部門(mén)經(jīng)理可以例外,但必須著(zhù)西裝或套裝(職業(yè)打扮)。

  2、拜訪(fǎng)客戶(hù)穿著(zhù)要整齊大方,職業(yè)化打扮,能代表酒店的形象。

  3、男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領(lǐng)袖干凈。

  4、女性化淡妝,衣著(zhù)文雅,忌著(zhù)奇裝異服,濃妝艷抹。

  5、拜訪(fǎng)客戶(hù)前避免吃有異味的事物。

  6。避免酒后拜見(jiàn)客人,以免留下不良印象。

銷(xiāo)售部管理制度4

  銷(xiāo)售部考核管理制度旨在建立一套科學(xué)、公正、透明的評價(jià)機制,以提升銷(xiāo)售團隊的整體效能,促進(jìn)業(yè)績(jì)增長(cháng),確保公司戰略目標的實(shí)現。它包括對銷(xiāo)售人員的工作績(jì)效、市場(chǎng)開(kāi)拓能力、客戶(hù)關(guān)系管理、團隊協(xié)作以及個(gè)人職業(yè)素養等多個(gè)方面的評估。

  內容概述:

  1.銷(xiāo)售業(yè)績(jì):主要考察銷(xiāo)售人員完成的銷(xiāo)售額、新客戶(hù)獲取、老客戶(hù)維護等指標。

  2. 市場(chǎng)洞察力:評估銷(xiāo)售人員對市場(chǎng)趨勢的把握,新產(chǎn)品推廣的成功率,以及競爭對手分析的準確性。

  3.客戶(hù)關(guān)系:考察銷(xiāo)售人員的客戶(hù)服務(wù)技巧,客戶(hù)滿(mǎn)意度,以及處理投訴和糾紛的能力。

  4.團隊合作:評估銷(xiāo)售人員在團隊中的'角色,協(xié)作精神,以及對團隊目標的貢獻。

  5.職業(yè)素養:包括時(shí)間管理,工作計劃制定,以及遵守公司規章制度的情況。

銷(xiāo)售部管理制度5

  銷(xiāo)售部工作管理制度旨在規范銷(xiāo)售團隊的行為,提高工作效率,確保銷(xiāo)售目標的達成。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.崗位職責明確:定義每個(gè)銷(xiāo)售人員的職責范圍,包括客戶(hù)開(kāi)發(fā)、維護、銷(xiāo)售策略制定等。

  2. 銷(xiāo)售流程管理:設定從客戶(hù)需求識別到合同簽訂的'完整流程,確保銷(xiāo)售活動(dòng)有序進(jìn)行。

  3.績(jì)效評估體系:建立公正、透明的業(yè)績(jì)評價(jià)標準,激勵銷(xiāo)售團隊提升業(yè)績(jì)。

  4.培訓與發(fā)展:定期提供專(zhuān)業(yè)培訓,提升銷(xiāo)售人員的技能和知識水平。

  5.客戶(hù)關(guān)系管理:規定客戶(hù)關(guān)系的維護方式,保護公司利益。

  6.問(wèn)題處理機制:設立問(wèn)題解決和投訴處理的程序,確?蛻(hù)滿(mǎn)意度。

  內容概述:

  1.銷(xiāo)售策略:制定年度銷(xiāo)售計劃,確定目標市場(chǎng)和產(chǎn)品定位。

  2. 客戶(hù)服務(wù):規定客戶(hù)服務(wù)標準,包括響應時(shí)間、解決問(wèn)題的效率等。

  3.團隊協(xié)作:強調跨部門(mén)合作,確保銷(xiāo)售與產(chǎn)品、市場(chǎng)等部門(mén)的協(xié)調。

  4.溝通規范:規范內部溝通和對外交流的方式,保持一致的品牌形象。

  5.資源分配:合理分配銷(xiāo)售資源,如客戶(hù)資料、市場(chǎng)推廣資金等。

  6.員工行為準則:明確職業(yè)操守,防止不正當競爭和損害公司聲譽(yù)的行為。

銷(xiāo)售部管理制度6

  1、銷(xiāo)售人員必須敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷(xiāo)售工作任務(wù)。

  2、銷(xiāo)售人員之間應團結協(xié)作、密切配合、發(fā)揚集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。

  3、待人接物熱情有禮,著(zhù)裝儀表整潔大方,自覺(jué)維護良好的'辦公環(huán)境,保持統一規范的辦公秩序。

  4、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶(hù)利益的事情。

  5、銷(xiāo)售人員應及時(shí)做好客戶(hù)登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶(hù)沖突,不得爭搶?zhuān)垂居嘘P(guān)規章制度執行。

  6、遇特殊情況由銷(xiāo)售經(jīng)理判別客戶(hù)歸屬及業(yè)績(jì)和傭金得分配。

  7、銷(xiāo)售人員在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中必須口徑一直,凡有疑難問(wèn)題應向銷(xiāo)售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶(hù)承諾有關(guān)本項目不詳、不實(shí)的事宜。

  8、銷(xiāo)售人員應時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養,對項目的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識及銷(xiāo)售技巧,具備獨立完成銷(xiāo)售工作的能力及較強的應變能力。

銷(xiāo)售部管理制度7

  銷(xiāo)售部項目管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分,旨在確保銷(xiāo)售團隊高效、有序地執行項目,達成銷(xiāo)售目標。該制度主要包括項目管理流程、職責分配、績(jì)效評估和持續改進(jìn)四個(gè)關(guān)鍵部分。

  內容概述:

  1.項目管理流程:定義從項目啟動(dòng)到完成的各個(gè)階段,包括客戶(hù)需求分析、項目規劃、執行、監控和收尾等步驟。

  2. 職責分配:明確銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售代表和其他相關(guān)人員在項目中的角色和責任,確保團隊協(xié)作順暢。

  3.績(jì)效評估:建立一套公正、透明的.評估體系,衡量項目成果和團隊成員的表現。

  4.持續改進(jìn):定期回顧項目管理實(shí)踐,查找問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,提升項目管理效率。

銷(xiāo)售部管理制度8

  第一章總則

  一、目的:為規范銷(xiāo)售員的市場(chǎng)行為,提高銷(xiāo)售員的工作效率,充分調動(dòng)銷(xiāo)售員的市場(chǎng)開(kāi)拓能力和市場(chǎng)發(fā)展潛力,創(chuàng )造良好的市場(chǎng)業(yè)績(jì),特制定本管理制度。

  二、制定原則:堅持業(yè)務(wù)管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。

  三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷(xiāo)售團隊成員必須服從和遵守。

  四、實(shí)施時(shí)間:本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

  注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無(wú)需向駐外銷(xiāo)售人員公布。

  第二章駐外各級銷(xiāo)售人員管理

  一、崗位職責

  (一)、大區經(jīng)理、省級經(jīng)理、區域經(jīng)理職責:

  1.負責領(lǐng)導制定本區域營(yíng)銷(xiāo)計劃(銷(xiāo)售計劃和市場(chǎng)推廣計劃),并監督實(shí)施;

  2.負責組織制定營(yíng)銷(xiāo)政策或方案,并監督實(shí)施;

  3.負責監督實(shí)施市場(chǎng)推廣、促銷(xiāo)方案;

  4.負責組織制定和監督實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)預算方案;

  5.負責銷(xiāo)售隊伍管理、建設、培訓和考核;

  6.新客戶(hù)開(kāi)拓及代理商關(guān)系維護、督導管理;

  7.填寫(xiě)每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷(xiāo)售人員管理崗。

  (二)、業(yè)務(wù)員職責:

  1.對所負責區域進(jìn)行市場(chǎng)調查摸底,根據任務(wù)目標及市場(chǎng)實(shí)際情況制定營(yíng)銷(xiāo)計劃和營(yíng)銷(xiāo)預算,并負責實(shí)施;

  2.積極開(kāi)拓區域內客戶(hù)群體,包括新渠道建設;

  3.幫助客戶(hù)發(fā)展銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )和銷(xiāo)售隊伍建設;

  4.執行營(yíng)銷(xiāo)政策,維護重要客戶(hù),并與客戶(hù)保持良好關(guān)系;

  5.為客戶(hù)提供必要的銷(xiāo)售支持;

  6.建立客戶(hù)檔案,作好銷(xiāo)售渠道的信息收集、整理、分析工作;

  7.定期拜訪(fǎng)老客戶(hù),收集市場(chǎng)信息;

  8.填寫(xiě)每日工作日志,每周一電子版匯總至銷(xiāo)售人員管理崗。

  二、日常工作管理

  (一)、業(yè)務(wù)系列人員工作時(shí)間安排原則:

  1.拜訪(fǎng)開(kāi)拓新客戶(hù)占30%;

  2.維護回訪(fǎng)老客戶(hù),協(xié)助督導客戶(hù)相關(guān)銷(xiāo)售工作占30%;

  3.計劃及準備性工作占20%;

  4.電話(huà)回訪(fǎng)、收集市場(chǎng)信息及其他占20%;

  (二)、考勤及工作匯報

  1.考勤報崗:

  1.1報崗時(shí)間:當天上午9:30之前

  1.2報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據

  到達工作地后用當地座機電話(huà)向銷(xiāo)售部人力管理崗報崗;

  留取賣(mài)場(chǎng)電腦小票;

  留取具有明顯時(shí)間標識的工作地點(diǎn)照片;

  2.日工作匯報:

  每日下午6:00前向銷(xiāo)售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當日工作成果。

  3.公司本部銷(xiāo)售管理人員隨時(shí)抽查銷(xiāo)售人員在崗情況,或者根據銷(xiāo)售人員工作日志回訪(fǎng)客戶(hù)業(yè)務(wù)洽談情況。

  (三)、客戶(hù)維護及開(kāi)拓

  1.電話(huà)拜訪(fǎng):對三級市場(chǎng)(縣、鄉鎮)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行有計劃的電話(huà)拜訪(fǎng)。

  1.1.按照《客戶(hù)資料卡》內容與經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行溝通,認真填寫(xiě)《客戶(hù)資料卡》(附件1)。

  1.2.建立良好的經(jīng)銷(xiāo)商客情關(guān)系,讓他們樹(shù)立一種信念:“我是廠(chǎng)家的經(jīng)銷(xiāo)商”。

  1.3.初步了解競爭對手的最新動(dòng)態(tài):銷(xiāo)售情況、價(jià)格變化、新產(chǎn)品、銷(xiāo)售政策、通路渠道、廣告投入及促銷(xiāo)活動(dòng)等。

  1.4.及時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)反饋,產(chǎn)品的銷(xiāo)售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時(shí)、售后服務(wù)問(wèn)題等。

  1.5.傳達公司最新的產(chǎn)品信息及營(yíng)銷(xiāo)策略。

  2.市場(chǎng)拜訪(fǎng)

  2.1.做好客戶(hù)拜訪(fǎng)前資料及工具準備,每天平均拜訪(fǎng)新客戶(hù)2家或者老客戶(hù)3家,及時(shí)總結拜訪(fǎng)效果;

  2.2.回訪(fǎng)老客戶(hù),觀(guān)察公司產(chǎn)品所屬區域的陳列情況,競爭產(chǎn)品陳列擺放及促銷(xiāo)活動(dòng),公司產(chǎn)品陳列是否符合公司陳列標準及協(xié)議要求,積極與客戶(hù)協(xié)商爭取獲得有利陳列位置。

  2.3.了解批發(fā)市場(chǎng)、終端現場(chǎng)或其他渠道的銷(xiāo)售情況,以及競爭產(chǎn)品動(dòng)向,業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)或巡視調查應與相關(guān)促銷(xiāo)員攀談,以獲取可靠市場(chǎng)信息。

  2.4.統計負責區域產(chǎn)品的動(dòng)銷(xiāo)情況,促銷(xiāo)活動(dòng)效果,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。

  2.5.及時(shí)填寫(xiě)工作日志(附件2)。

  (四)、銷(xiāo)售管理監督措施:

  1.銷(xiāo)售人員管理崗對業(yè)務(wù)員工作日志進(jìn)行核查,發(fā)現工作日志有虛假內容者,每次扣除績(jì)效分5分(滿(mǎn)分100分),后期累計執行,超過(guò)5次解除勞動(dòng)合同。

  2.公司營(yíng)銷(xiāo)政策或促銷(xiāo)活動(dòng)因業(yè)務(wù)員而未執行到位,經(jīng)核實(shí)確認,扣除績(jì)效分10分。

  3.對部門(mén)所規定的各類(lèi)報表,如未按時(shí)提交,每延遲一日扣除績(jì)效分5分,累計執行。

  4.一個(gè)月之內,業(yè)務(wù)員平均每天實(shí)地拜訪(fǎng)少于2家以下者(或回訪(fǎng)少于3家),扣除績(jì)效分10分。

  5.違反公司合同規定,做私單者或其他違規行為,一旦發(fā)現按合同內容執行,造成公司業(yè)務(wù)損失的`,不排除走法律程序。

  (五)、市場(chǎng)信息收集包含但不僅限于以下內容:

  1.各級經(jīng)銷(xiāo)商對產(chǎn)品的整體情況反映(價(jià)格、包裝、質(zhì)量、賣(mài)點(diǎn)等)。

  2.消費者使用情況及滿(mǎn)意度。

  3.競爭產(chǎn)品價(jià)格、策略、客戶(hù)滿(mǎn)意度等因素。

  4.有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

  (六)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每周、每月階段性工作事項

  1.信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶(hù)資料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結及計劃表》(附件3)、《代理商周銷(xiāo)售報表》(附件4)及其他相關(guān)報表。

  2.對直供促銷(xiāo)員集中進(jìn)行培訓,并總結一周銷(xiāo)售工作及其進(jìn)展情況,績(jì)效及市場(chǎng)分析等。

  3.每月與代理商進(jìn)行一次月度經(jīng)營(yíng)探討,總結上月銷(xiāo)售工作,具體落實(shí),分解本月銷(xiāo)售計劃,市場(chǎng)分析,采取什么營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  4.區域負責人每月回公司總部進(jìn)行述職報告。

  三、營(yíng)銷(xiāo)團隊建設

  1.營(yíng)銷(xiāo)團隊建設原則

  1.1各渠道所有業(yè)務(wù)系列人員在本人負責的區域內,可招聘組建營(yíng)銷(xiāo)團隊,并獲取團隊業(yè)績(jì)帶來(lái)的績(jì)效報酬,同時(shí)承擔團隊業(yè)績(jì)的風(fēng)險成本,即個(gè)人績(jì)效與團隊任務(wù)達成率掛鉤,具體辦法見(jiàn)《銷(xiāo)售人員績(jì)效辦法》;

  1.2組建團隊的新增人力成本、營(yíng)銷(xiāo)費用必須與新增的業(yè)績(jì)產(chǎn)出量相匹配。因此組建團隊前,須進(jìn)行深入的市場(chǎng)調查,同時(shí)以個(gè)人實(shí)際過(guò)往業(yè)績(jì)作為經(jīng)驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營(yíng)銷(xiāo)管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可招聘組建;

  1.3《組建團隊可行性方案》必須包括以下內容:

  組建團隊人力工資成本

  新增人員銷(xiāo)售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷(xiāo)費、廣告布置費

  預計新增業(yè)績(jì)額,且人力工資成本與銷(xiāo)售費用成本總和不能超過(guò)新增業(yè)績(jì)額的15%(建議值)。

  2.營(yíng)銷(xiāo)團隊管理

  2.1營(yíng)銷(xiāo)團隊主管必須根據公司要求做好團隊人員管理,并定時(shí)按本制度規定提供團隊成員的日常工作報表;

  2.2尚未組建團隊的各級營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理按本章第二項日常工作管理執行日常工作內容,若已組建團隊的,工作重點(diǎn)可傾向團隊管理。

  第三章總部各行政崗位日常工作細則

  一、崗位職責

  各崗位職責詳見(jiàn)《銷(xiāo)售部各崗位說(shuō)明書(shū)》(附件5)。

  注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內容,據此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經(jīng)理室,總經(jīng)理室根據各崗位月度行事歷的任務(wù)完成情況給予月度工作測評,測評結果將作為年終績(jì)效發(fā)放的依據。

  二、日常工作

  (一)會(huì )議管理

  1.每日工作溝通會(huì ):各二級部自行組織,每日9:30召開(kāi),時(shí)間控制在15分鐘以?xún),部門(mén)內全體人員參加;參會(huì )人員分別匯報前一工作日工作內容、工作成績(jì)、存在問(wèn)題等,部門(mén)負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內容。

  (參照實(shí)際上的工作需要,可調整工作溝通會(huì )的召開(kāi)頻率及召開(kāi)時(shí)間)

  2.銷(xiāo)售部周工作例會(huì ):每周六15:00召開(kāi),銷(xiāo)售部全體人員參加;討論一周的工作總結和主要問(wèn)題,部署下周重要工作;每月最后一周例會(huì )為月度工作例會(huì ),會(huì )議內容傾向月度總結及下月工作階段性部署。

  3.重點(diǎn)工作碰頭會(huì ):具體工作負責人隨時(shí)召集相關(guān)人員專(zhuān)項討論,并提出解決方案。

  4.工作例會(huì )中議定的重要內容必須指定專(zhuān)人記錄在案,并上報總經(jīng)理審核后下發(fā)給相關(guān)執行人。

  5.出席會(huì )議人員必須各自做好會(huì )議筆記,積極發(fā)言,本著(zhù)客觀(guān)的原則,說(shuō)明事情,提出建議和意見(jiàn)。工作例會(huì )研究決定的事項必須按崗位職責負責落實(shí)。

  (二)、業(yè)績(jì)進(jìn)度控制管理機制

  影響業(yè)績(jì)水平的因素主要有:人員因素、市場(chǎng)因素、產(chǎn)品因素等,因此,作為業(yè)務(wù)部門(mén)需要對以上因素進(jìn)行有效的掌控,建立一套科學(xué)適用的管理機制,以求在現有的資源上,取得最有效的業(yè)績(jì)結果。

  1.人員管理

  1.1銷(xiāo)售人員活動(dòng)量(市場(chǎng)拜訪(fǎng)量):每日銷(xiāo)售人員管理崗對各級、各渠道銷(xiāo)售人員進(jìn)行工作追蹤管理,方式包括:

  考勤統計及回訪(fǎng)抽查

  每日記錄電話(huà)工作匯報

  每周催收相關(guān)報表,并抽查核實(shí)報表內容的真實(shí)性

  整理報表中潛在客戶(hù)、新增客戶(hù)和現有客戶(hù)資料

  整理各渠道銷(xiāo)量明細,每月對關(guān)鍵指標進(jìn)行分析,為渠道經(jīng)理提供決策支持。

  1.2銷(xiāo)售技巧、方式提升培訓:本部管理層根據駐外銷(xiāo)售人員日常工作方法及市場(chǎng)取得的效果進(jìn)行業(yè)務(wù)能力評估,發(fā)掘銷(xiāo)售人員培訓需求,制定年度銷(xiāo)售人員培訓計劃,同時(shí)與人力資源部溝通尋求培訓支持;九嘤栆笕缦拢

  駐外銷(xiāo)售人員回總部述職時(shí),可進(jìn)行相關(guān)銷(xiāo)售技能培訓;

  每月定期召開(kāi)視頻會(huì )議進(jìn)行總結及培訓

  定期發(fā)放銷(xiāo)售指導資料供其自學(xué);

  開(kāi)發(fā)相關(guān)銷(xiāo)售工具手冊(如:營(yíng)銷(xiāo)話(huà)術(shù)、客戶(hù)開(kāi)拓流程等)供銷(xiāo)售人員使用。

  1.3后勤銷(xiāo)售支持:根據業(yè)務(wù)需要,向銷(xiāo)售人員提供以下銷(xiāo)售工具支持

  貨架海報、展架、產(chǎn)品手冊

  產(chǎn)品樣品

  產(chǎn)品宣傳片

  以上銷(xiāo)售支持工作可向市場(chǎng)部尋求設計幫助。

  1.4績(jì)效激勵

  根據各階段任務(wù)目標、費用預算等,設置合理的銷(xiāo)售人員階段性獎勵方案;

  參考市場(chǎng)薪資水平,設置合理的年度提成及績(jì)效方案;

  領(lǐng)導(電話(huà))面談激勵,各級經(jīng)理不定期與銷(xiāo)售人員電話(huà)溝通或面談,確保至少每月與所轄每個(gè)銷(xiāo)售人員激勵溝通一次。

  2.市場(chǎng)及競品信息反饋

  2.1定期向渠道銷(xiāo)售人員收集區域市場(chǎng)商家信息

  區域內商家數量及類(lèi)型

  商家規模,化妝品類(lèi)目月均銷(xiāo)售額、主要銷(xiāo)售品牌、競品sku數

  我司產(chǎn)品銷(xiāo)量、市場(chǎng)占比

  2.2定期收集區域市場(chǎng)競品信息,包括:

  促銷(xiāo)信息:競品近期促銷(xiāo)具體內容、促銷(xiāo)力度、效果、顧客對于贈品喜好度等

  競品銷(xiāo)售情況:競品所在區域的占有率,銷(xiāo)售較好的品類(lèi)或型號

  新品信息:競品新上市新品情況,包括賣(mài)點(diǎn)、促銷(xiāo),以及顧客對于新品價(jià)格、設計的接受度,新品鋪貨情況等。

  2.3以上商家及競品信息每月收集匯總,季度形成市場(chǎng)分析報告提報總經(jīng)理。

  3.產(chǎn)品信息反饋

  3.1月度統計我司各類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)量,分析并提供安全庫存數據

  3.2定期收集客戶(hù)對于我司產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議:包括設計細節,使用質(zhì)量,尺寸大小等情況。

  3.3若推出新品,在新品推出的第一個(gè)月應完成以下調查:

  顧客對于新品價(jià)格、設計等的接受度;

  顧客對于新品的意見(jiàn)和建議;

  新品的銷(xiāo)售情況;

  3.4每月進(jìn)行各渠道、各人員績(jì)效分析,績(jì)效分析應該包括以下關(guān)鍵指標:

  渠道業(yè)績(jì)總量

  渠道業(yè)績(jì)環(huán)比增長(cháng)率

  渠道業(yè)績(jì)同比增長(cháng)率

  渠道費效比(渠道總費用與總銷(xiāo)售額占比)

  月度任務(wù)達成率

  各區域月銷(xiāo)售額、人均銷(xiāo)售額。

銷(xiāo)售部管理制度9

  為了讓大家能夠在一個(gè)干凈、舒適的環(huán)境下更好的工作,特制定銷(xiāo)售部辦公環(huán)境管理規定:

  (1請大家注意保持辦公室日常衛生,并禁止吸煙及使用一次性杯子。有客人來(lái)訪(fǎng)請到咖啡廳。中班人員在24:00下班時(shí)打掃辦公室衛生,保持桌面干凈、整齊,電話(huà)、文具、文件擺放有秩序,地面、墻角干凈,窗臺無(wú)塵土,下班時(shí)把垃圾袋換好,將垃圾提到宿舍樓丟到垃圾桶內,禁止把垃圾袋丟在大堂公衛室內。

  (2每日早上8:30內勤對辦公室內的衛生檢查一遍,并在白班記錄本上記錄檢查情況,便于監督檢查中班人員是否打掃衛生,對不打掃衛生者每人每次罰款10元,并對不干凈的地方進(jìn)行及時(shí)處理;對連續三周被評為衛生標兵的同志進(jìn)行獎勵20元。

  (3每周一早上8:30由經(jīng)理助理監督,帶領(lǐng)全體人員對辦公室內的衛生進(jìn)行全面大掃除,包括墻角、窗臺、玻璃、門(mén)框、衣服架、房頂各個(gè)死角處等所有的衛生做全面清掃。

  (4對不遵守規定者,進(jìn)行每次10元的.處罰,累計達三次者罰包辦公室衛生連續三個(gè)月,并罰款100元。

  (5銷(xiāo)售部人員要保持辦公室清潔衛生。每個(gè)人的辦公用品應擺放整齊,文件資料應按類(lèi)歸檔,廢紙要求及時(shí)丟在垃圾桶內。使人感到這里工作井井有條、講究效率,產(chǎn)生信任感。

銷(xiāo)售部管理制度10

  1、《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》由專(zhuān)人專(zhuān)職負責保管。

  2、每套房子的合同一式五份。

  3、銷(xiāo)售員在客戶(hù)交完首付款或全部房款后,領(lǐng)取并填寫(xiě)《合同登記表》、《合同審批表》,領(lǐng)取合同。

  4、銷(xiāo)售員依據合同范本與客戶(hù)簽訂正式合同,客戶(hù)對合同條款如有異議,必須請示經(jīng)理,嚴禁擅自更改條款內容。

  5、嚴禁在合同中進(jìn)行文字修改。

  6、銷(xiāo)售員與客戶(hù)簽訂完合同后,合同附《合同審批表》,及時(shí)交還公司進(jìn)行審批,不得自己保管。

  7、合同經(jīng)房管局登記備案后,一份交客戶(hù),兩份留公司存檔。

  8、銷(xiāo)售員若遺失合同,處以20元罰款。

銷(xiāo)售部管理制度11

  房地產(chǎn)項目銷(xiāo)售部管理制度旨在確保銷(xiāo)售團隊高效運作,提升業(yè)績(jì),維護公司品牌形象,以及優(yōu)化客戶(hù)體驗。它涵蓋了人員管理、銷(xiāo)售流程、客戶(hù)服務(wù)、市場(chǎng)分析、業(yè)績(jì)評估等多個(gè)方面。

  內容概述:

  1.人員管理:包括招聘、培訓、績(jì)效考核、激勵機制等,確保銷(xiāo)售團隊的專(zhuān)業(yè)性和積極性。

  2. 銷(xiāo)售流程:定義從客戶(hù)接觸、需求識別、產(chǎn)品介紹到交易完成的標準化操作流程,提高銷(xiāo)售效率。

  3.客戶(hù)服務(wù):規定售前咨詢(xún)、購房過(guò)程支持、售后服務(wù)的標準,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  4.市場(chǎng)分析:定期進(jìn)行市場(chǎng)調研,了解行業(yè)動(dòng)態(tài),為銷(xiāo)售策略調整提供依據。

  5.業(yè)績(jì)評估:設定銷(xiāo)售目標,制定公正的`業(yè)績(jì)評價(jià)體系,以數據驅動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

  6.合規經(jīng)營(yíng):遵守相關(guān)法律法規,確保銷(xiāo)售活動(dòng)合法合規,維護公司信譽(yù)。

銷(xiāo)售部管理制度12

  第一章總則

  一、目的

  為規范公司客戶(hù)管理,明確客戶(hù)資源歸公司所有的原則,促進(jìn)銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。

  二、范圍

  與公司發(fā)生業(yè)務(wù)或即將發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶(hù),即企業(yè)的過(guò)去、現在和未來(lái)的直接客戶(hù)與間接客戶(hù),都是本制度的管理范圍。

  三、職責

  公司營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)客戶(hù)檔案管理由營(yíng)銷(xiāo)中心依據客戶(hù)類(lèi)別歸屬分別總負責;各子公司,銷(xiāo)售部經(jīng)理負責本業(yè)務(wù)單元客戶(hù)檔案的整理、建立、歸檔管理并及時(shí)上報公司營(yíng)銷(xiāo)中心平臺。

  第二章檔案的內容和建檔方法

  一、客戶(hù)檔案的'內容包括以下四項資料:

  1、客戶(hù)基礎資料?蛻(hù)基礎資料主要包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà);經(jīng)營(yíng)管理者、法人、與公司交易時(shí)間、企業(yè)組織形式、行業(yè)、資產(chǎn)等方面。

  2、客戶(hù)特征。服務(wù)區域、銷(xiāo)售能力、發(fā)展潛力、經(jīng)營(yíng)觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)方針與政策、企業(yè)規模(職工人數、銷(xiāo)售額等)、經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)等。

  3、業(yè)務(wù)狀況。主要包括目前及以往的銷(xiāo)售實(shí)績(jì)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的性格描述、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

  4、客戶(hù)消費現狀。主要包括客戶(hù)的消費類(lèi)型(對象、方式、目的)、客戶(hù)需求分析簡(jiǎn)述、對策;企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件、以往出現的信用問(wèn)題等。

  二、建立客戶(hù)檔案表。檔案分為三類(lèi),一是《合作客戶(hù)檔案》,二是《大客戶(hù)檔案》,三是《終端客戶(hù)檔案》,基礎內容由各銷(xiāo)售部提供。具體內容見(jiàn)《合作客戶(hù)檔案表》、《大客戶(hù)檔案》和《終端客戶(hù)檔案表》表式。

  三、建檔方法

  銷(xiāo)售人員接待或拜訪(fǎng)客戶(hù)后,當天登陸客戶(hù)管理系統填寫(xiě)或錄入客戶(hù)檔案交與營(yíng)銷(xiāo)中心平臺審核,審核通過(guò)后由營(yíng)銷(xiāo)中心對客戶(hù)進(jìn)行編碼。不全面的客戶(hù)檔案,銷(xiāo)售人員要進(jìn)一步了解,每月最少完善一次。如發(fā)現客戶(hù)檔案造假或未更新,對相關(guān)銷(xiāo)售人員按公司規定進(jìn)行處罰,罰款100元起直至開(kāi)除。

  四、客戶(hù)編碼規則

  編碼用特定格式來(lái)標識,方便區分、認識、界定。

  第三章保密規定

  一、公司客戶(hù)檔案密級為機密級檔案,分級管理。公司級檔案由營(yíng)銷(xiāo)中心進(jìn)行管理,公司管理層、營(yíng)銷(xiāo)總監、營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以查閱,其他人查閱需營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理批準;業(yè)務(wù)單元級客戶(hù)檔案由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理負責管理,其他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準;銷(xiāo)售人員對職責部分客戶(hù)檔案負責管理,他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準。

  二、檔案的保存

  公司檔案以客戶(hù)檔案管理系統進(jìn)行管理,營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理指定專(zhuān)人為系統管理員,每月1日對數據進(jìn)行備份,以防止數據丟失。

  三、客戶(hù)檔案的查閱

  1、查閱公司的客戶(hù)檔案必須經(jīng)過(guò)審批。填寫(xiě)《檔案查閱審批表》,經(jīng)本業(yè)務(wù)單元經(jīng)理簽字,營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理批準后,系統管理員方可讓其查閱。

  2、未經(jīng)審批私自查看客戶(hù)檔案,通報批評并處罰1000元,直至開(kāi)除,公司并保留追究法律責任之權利;未經(jīng)審批,擅自將客戶(hù)檔案賬號提供給人查閱,通報批評并處罰5000元,直至開(kāi)除,公司并保留追究法律責任之權利。

  3、檔案查閱者必須做到:注意安全保密,嚴禁擅自抄錄、復制。擅自抄錄、備份客戶(hù)檔案,每次罰款5000元,并予以開(kāi)除。

  四、銷(xiāo)售人員離職后,客戶(hù)由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理安排給本業(yè)務(wù)單元其他銷(xiāo)售人員維護,離職人員不得自行轉交。

銷(xiāo)售部管理制度13

  為規范銷(xiāo)售檔案管理工作,使檔案管理工作規范化、標準化、系統化、特別制定以下管理辦法;

  一、檔案歸檔范圍

  1、銷(xiāo)售合同

 。1)預定書(shū)(認購書(shū))原件;

 。2)買(mǎi)賣(mài)合同原件;

 。3)換、退房申請;

 。4)房型修改申請;

 。5)其他合同之補充協(xié)議。

  2、客戶(hù)資料檔案

 。1)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)名錄:包括客戶(hù)姓名、聯(lián)系方式、需求,及了解到的客戶(hù)的家庭情況及其他特別事項。

 。2)簽約客戶(hù)檔案

  基本資料:姓名、聯(lián)系電話(huà)、已購房型、付款情況、家庭情況等;

  辦理按揭及房屋產(chǎn)權證所需客戶(hù)提供的資料;

  其他客戶(hù)提交之資料。

  3、內部管理檔案

 。1)銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾頇n案:各項管理制度、成文發(fā)放的管理文件

 。2)銷(xiāo)售管理檔案

 。3)各日、周、月統計表及報表;

 。4)早晚會(huì )會(huì )議記錄。

  4、內部往來(lái)文件

 。1)發(fā)往各部門(mén)間的日常函件;

 。2)收到公司各部門(mén)的往來(lái)文件。

  5、公司對外宣傳資料

 。1)各類(lèi)公司制作的樓書(shū)、提袋、宣傳品樣本;

 。2)電視宣傳資料:各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶;

 。3)戶(hù)外燈箱、路牌的樣稿;

 。4)各類(lèi)宣傳活動(dòng)的錄影帶及照片。

  6、房地產(chǎn)相關(guān)信息

 。1)房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規、政策、資料;

 。2)各樓盤(pán)樓書(shū);

 。3)房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報;

 。4)各項目對外宣傳廣告剪報。

  7、對外合同合約

 。1)戶(hù)外宣傳制作合同復印件;

 。2)媒體制作合同;

 。3)其他與銷(xiāo)售部有關(guān)的合同合約。

  二、歸檔及保管要求

  1、嚴格按歸檔范圍對檔案進(jìn)行歸檔整理;

  2、檔案資料分類(lèi)應清晰、全面;

  3、檔案接收時(shí)要認真點(diǎn)、驗收,并辦理交接手續后入檔;

  4、檔案必須使用專(zhuān)用資料柜、資料盒;

  5、應建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。

  三、檔案的`借閱

  檔案的借閱應有嚴格的借閱制度,必須填寫(xiě)借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執行:

  1、本部門(mén)檔案僅限本部門(mén)員工借閱;外部門(mén)借閱需出示借條,附雙方負責人許可簽字;

  2、本部門(mén)員借閱,借期不超過(guò)兩天。如因需要延長(cháng)借期,須出示借條并附部門(mén)負責人簽字;

  3、查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續方能借閱和離開(kāi);

  4、按期歸還,愛(ài)護所借檔案資料,逾期不還或有損壞、遺失,按有關(guān)規定進(jìn)行處理,造成重大損失者當追究責任;

  四、檔案的保管

  1、檔案接收時(shí)要認真清點(diǎn)、驗收份數、張數、規格驗收必須符合要求的,辦理交接手續方可入檔;

  2、各類(lèi)檔案材料,應按管理規范要求分類(lèi)、編目、立卷,放入檔案盒或檔案夾內上柜保管;

  3、檔案存放必須使用專(zhuān)用資料柜,排柜方式要省時(shí)、醒目,便于查找;

  4、每年年底要對檔案庫存保管情況進(jìn)行一次清理,核對以保管單位為基礎,做到賬物相符,對破損或載體變質(zhì)情況要及時(shí)采取有效措施補救。

  五、檔案的剔除和銷(xiāo)毀

  1、在整理檔案的過(guò)程中,對檔案材料要仔細甄別,對無(wú)保存價(jià)值的資料及時(shí)剔除,必要時(shí)列出剔除資料目錄提交部門(mén)經(jīng)理批示;

  2、每年年底對保管期滿(mǎn)的檔案列出目錄寫(xiě)出專(zhuān)題報告提交領(lǐng)導,經(jīng)部門(mén)批示后銷(xiāo)毀。

銷(xiāo)售部管理制度14

  1、 工作時(shí)間嚴禁使用電腦、手機等上網(wǎng)、玩游戲,打私人電話(huà)時(shí)間不允許超過(guò)5分鐘。違者當月第一次罰款50元,第二次罰款200元。

  2、 嚴格執行前臺輪崗制度,每日早8點(diǎn)20前必須保證前三崗。非座崗人員必須在喊崗1分鐘內到崗。如發(fā)現無(wú)特殊情況空崗,不及時(shí)到崗。違者當月第一次罰款50元,第二次罰款200元。

  3、 每個(gè)小組必須按時(shí)打掃各自分擔區衛生,工作時(shí)間隨時(shí)清理分擔區。如檢查發(fā)現臟亂差。違者處罰責任人50元。

  4、 銷(xiāo)售顧問(wèn)使用其他組物品(洽談室、洽談桌等)必須在用完第一時(shí)間清理。如未按時(shí)清理,處罰當事人50元。

  5、 必須保證前臺、辦公室、物品擺放整齊且無(wú)雜物、無(wú)個(gè)人物品。違者處罰當事人50元。

  6、 禁止在廠(chǎng)區內、非吸煙區、洽談室,吸煙。違者罰款50元。

  7、 工作時(shí)間禁止吃零食。違者罰款50元。

  8、 衛生間衛生嚴格按照衛生間排班表執行,發(fā)現非特殊情況不打掃。處罰當事人50元。

  9、 禁止飲用洽談室的咖啡、果汁。違者處罰當事人100元。

  10、 禁止在工作時(shí)間傳閑話(huà)、論是非、以訛傳訛。

  11、 禁止網(wǎng)展廳、走廊的小垃圾桶內扔雜物。

  12、 必須保證辦公室人走燈滅,所有電器下班必須關(guān)電源。違者處罰當事人50元。如未發(fā)現當事人罰款由該辦公室所有人承擔。

銷(xiāo)售部管理制度15

  2、銷(xiāo)售人員必須敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷(xiāo)售工作任務(wù)。

  3、銷(xiāo)售人員之間應團結協(xié)作、密切配合、發(fā)揚集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。

  4、待人接物熱情有禮,著(zhù)裝儀表整潔大方,自覺(jué)維護良好的'辦公環(huán)境,保持統一規范的辦公秩序。

  5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶(hù)利益的事情。

  6、銷(xiāo)售人員應及時(shí)做好客戶(hù)登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶(hù)沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規章制度執行。

  7、遇特殊情況由銷(xiāo)售經(jīng)理判別客戶(hù)歸屬及業(yè)績(jì)和傭金得分配。

  8、銷(xiāo)售人員在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中必須口徑一直,凡有疑難問(wèn)題應向銷(xiāo)售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶(hù)承諾有關(guān)本項目不詳、不實(shí)的事宜。

  9、銷(xiāo)售人員應時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養,對項目的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識及銷(xiāo)售技巧,具備獨立完成銷(xiāo)售工作的能力及較強的應變能力。

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