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辦公室整改方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,往往需要預先制定好方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的辦公室整改方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室整改方案1
一、總則
辦公室作為公司的一個(gè)重要部門(mén),負責處理公司日常事務(wù)。包括對上級任務(wù),指示做到上通下達;協(xié)助督促各部門(mén)之間正常工作的開(kāi)展;管理公司的一些物資,包括檔案、辦公用品、用具及報刊、雜志等;會(huì )議室的管理及服務(wù);負責公司各項接待活動(dòng)的工作人員的統一調配和后勤保障;負責會(huì )議紀要的形成及會(huì )議精神的傳達等等。 由此可以看出,辦公室是一個(gè)服務(wù)于生產(chǎn),溝通上下的部門(mén),所以,辦公室的培訓就應該是多方面的,除了基礎工作外(如會(huì )議記錄的格式)更多的應該注重服務(wù)意識和各種禮儀的培養。所以,為全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室工作的開(kāi)展、更好的為生產(chǎn)服務(wù),結合實(shí)際,特制定《行政辦公室20xx年員工培訓計劃》。
二、培訓對象
辦公室全體員工(可根據個(gè)人崗位不同,內容靈活調配)。
三、培訓時(shí)間
培訓時(shí)間:20xx年1月至11月,每月中旬、月底各一晚,時(shí)間為19:00-20:30分(時(shí)間可根據實(shí)際需要臨時(shí)調整)
四、培訓內容安排
(一)、文字工作培訓
文字工作是辦公室最主要的一項工作之一,故加強文字工作的培訓顯得尤為重要,F擬定20xx年文字工作培訓內容如下:
1、文字寫(xiě)作培訓。
擬定1-2月進(jìn)行文字寫(xiě)作的培訓。文字的寫(xiě)作主要包括會(huì )議記錄的格式內容以及各種日常公文、總結的草擬等。
2、檔案管理培訓。
3-4月培訓檔案管理,主要包括檔案的管理工作、進(jìn)行電子檔案的制作、定期就檔案進(jìn)行全面整理、對新檔案進(jìn)行整理、歸類(lèi)、保存以及檔案管理系統的使用等
(二)、管理培訓
1、辦公用品管理培訓。
擬定5-6月進(jìn)行,內容主要為學(xué)會(huì )對辦公用品進(jìn)行統籌分配管理管理,做好物資采購分配、及清點(diǎn)登記,并負責發(fā)放領(lǐng)用。學(xué)會(huì )對辦公用品的進(jìn)出進(jìn)行相應臺帳登記。
2、會(huì )議室的管理培訓
為了更規范公司會(huì )議室的管理,做到合理分配各項使用時(shí)間,故從7月起進(jìn)行會(huì )議室的'管理培訓,時(shí)間為期一個(gè)月,主要培訓各個(gè)人員的統籌安排管理能力。
(三)服務(wù)禮儀培訓
辦公室作為后勤保障部門(mén),應樹(shù)立良好的服務(wù)意識,所以一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度及禮儀就顯得尤為重要了。故8-10月兩個(gè)月安排禮儀的培訓,主要包括儀容儀表、禮貌、禮節、禮儀、工作紀律、服務(wù)意識等方面的培訓
(四)各項管理制度、細則的培訓
11月份進(jìn)行公司的各項管理制度以及工分制考核細則等各項制度的培訓,希望能加強各位員工的紀律意識
介于工分制系統、SAP系統、人力資源系統公司已組織過(guò)大規模的培訓,故不再制定此計劃。
五、培訓紀律
1、以上培訓到年底12月份進(jìn)行考核。
2、參加培訓的職工,必須準時(shí)到培訓地點(diǎn),由考勤員負責考勤簽到,遲到、早退的根據公司工分制規定實(shí)施。
希望能夠通過(guò)一系列的培訓,將辦公室的工作完成的更好,使辦公室每個(gè)成員都得到能力上的提升。
辦公室整改方案2
5月份辦公室緊緊圍繞我局的各項工作目標和任務(wù),較好的完成了各項工作,簡(jiǎn)要總結如下:
一、全力以赴,配合做好汛期各項水文服務(wù)工作
一是按照全局統一部署安排,積極參與水文應急監測行動(dòng),參與開(kāi)展張家界至吉首至懷化鐵路的測量工作。二是協(xié)調安排應急監測演練,對接聯(lián)系懷化日報、懷化電視臺等數家媒體對演練進(jìn)行采訪(fǎng)報道。三是加強汛期宣傳服務(wù)工作,時(shí)刻關(guān)注雨水情信息,聯(lián)合水情科組織了《懷化市水文局發(fā)布今年首個(gè)洪水黃色預警》、《懷化本輪降雨水情總體平穩,應警惕局部暴雨山洪》等稿件的采寫(xiě),在湖南在線(xiàn)、紅網(wǎng)、《邊城晚報》等媒體上刊發(fā)。
二、完成了幾項要點(diǎn)工作
一是對《水文測站外業(yè)操作視頻教程》進(jìn)行修改完善,征求匯總專(zhuān)家意見(jiàn),組織籌備專(zhuān)家審查會(huì )議,做好視頻審核意見(jiàn)整理和審查會(huì )議的'后勤接待工作。二是對懷化局解讀省局“十三五”文章進(jìn)行修改完善并上報。三是完成了老院子職工住宅區電表線(xiàn)路改造工作。四是規范檔案管理,按照檔案歸檔整理規范化標準要求,完成20xx年文書(shū)檔案文件材料的收集、分類(lèi)、整理、裝訂及編目等工作。
三、各類(lèi)工作井然有序
一是繼續規范公文管理,5月份我局共收文67份,發(fā)文2份。起草完善各類(lèi)工作總結、工作匯報等。二是加強公務(wù)用車(chē)管理,對單位用車(chē)實(shí)行統一調度。三是加強新聞宣傳。
5月份我局在各類(lèi)媒體上發(fā)表稿件73篇,較4月份增加6篇。其中懷化水文網(wǎng)41篇,湖南水文網(wǎng)16篇,中國水利報等外部媒體發(fā)表稿件16篇。四是做好會(huì )務(wù)、接待、衛生管理、食堂等后勤工作。
辦公室整改方案3
辦公室按照創(chuàng )建和諧機關(guān)活動(dòng)的要求,認真進(jìn)行了學(xué)習、討論,對照和諧機關(guān)標準,查找了自身在思想、工作上存在的不足,為進(jìn)一步改進(jìn)工作,制定如下整改方案。
一、指導思想
以提高素質(zhì)、服務(wù)全局、促進(jìn)工作為目標,努力提高辦公室人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),構建一個(gè)規范科學(xué)、政令暢通、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效的工作機制,使辦公室各項工作呈現出蓬勃生機,較好地履行好辦公室職能,全面完成各項工作任務(wù)。同時(shí)發(fā)揮辦公室組織協(xié)調作用,在做到與全局、全市系統團結和諧的同時(shí),為促進(jìn)全局、全市系統和諧做出貢獻。
二、工作中存在的不足
。ㄒ唬┓⻊(wù)意識還需進(jìn)一步增強,還沒(méi)有自覺(jué)地把各級領(lǐng)導和各縣(市、區)局及市局系統各單位對我們的滿(mǎn)意程度作為檢驗工作成效的最高標準,有些工作還要繼續做深做細。
。ǘ﹨f(xié)調溝通工作還需進(jìn)一步強化,與系統各單位的'工作協(xié)調與溝通不夠,宣傳工作不到位,有的工作沒(méi)有得到更好地理解和支持。
。ㄈ┕ぷ餍蔬需進(jìn)一步提高,在工作繁雜的情況下,工作重點(diǎn)應進(jìn)一步突出,分清輕重緩急,提高工作節奏。
三、整改措施
。ㄒ唬 加強辦公室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。定期組織學(xué)習政治理論、有關(guān)政策,組織公文寫(xiě)作、信息宣傳稿件寫(xiě)作、信息化知識、檔案知識等培訓,使辦公室人員不僅能夠工作獨當一面,而且能夠互相配合。
。ǘ┙⒍ㄆ诠ぷ髦v評、總結制度。對個(gè)人工作定期召開(kāi)科務(wù)會(huì ),采取個(gè)人講、大家提、領(lǐng)導評的方式,定期對工作進(jìn)行講評、總結,查找差距,改正不足,不斷推進(jìn)工作上臺階、求突破。
。ㄈ┻M(jìn)一步提高服務(wù)水平。在辦公室發(fā)揚扎實(shí)、認真、無(wú)私、奉獻的精神,努力克服急躁情緒,腳踏實(shí)地,埋頭苦干,講實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,在工作中強化服務(wù)意識,為機關(guān)服務(wù),為領(lǐng)導服務(wù),為基層服務(wù),真正把搞好服務(wù)貫徹到工作始終。
。ㄋ模┘訌娕c各部門(mén)的工作聯(lián)系與溝通,增進(jìn)感情,求得理解。主動(dòng)聽(tīng)取批評和建議,對一些工作上的不足之處,多從主觀(guān)上找原因,多考慮自身原因,積極營(yíng)造團結奮進(jìn)、開(kāi)拓進(jìn)取的良好工作氛圍。
辦公室整改方案4
按照局黨委關(guān)于保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的安排部署,在分析評議階段工作的基礎上,對照黨性分析材料,結合黨組織的評議意見(jiàn),我進(jìn)行了認真剖析、深刻反思,積極整改,努力做一名合格的共產(chǎn)黨員。針對本人存在的問(wèn)題及表現,現制定個(gè)人整改方案如下。
一、整改目標
。ㄒ唬┐嬖诘膯(wèn)題和不足
一是日常學(xué)習不夠,理論水平、素質(zhì)能力還不能適應形勢發(fā)展的需要。有時(shí)只停留在學(xué)過(guò)、看過(guò),學(xué)習不深不透,不能精益求精,特別是在理解和實(shí)踐上都有一定的差距。
二是日常工作生活中,在保持和發(fā)揮先進(jìn)性方面,對時(shí)時(shí)處處保持先進(jìn)性這根“弦”繃得不夠緊,降低了對自己的要求和標準,滿(mǎn)足于過(guò)得去、差不多。
三是在工作標準上有時(shí)對自己要求不夠嚴格,不能從盡善盡美、時(shí)時(shí)處處爭一流的標準上去把握。
四是工作中,有時(shí)存在好人主義思想,打不破情面。
。ǘ┱哪繕
1、堅定共產(chǎn)主義的理想信念,牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀(guān)念,自覺(jué)做好“三個(gè)代表”重要思想的擁護者、實(shí)踐者。
2、進(jìn)一步解放思想,更新觀(guān)念,增強發(fā)展意識、服務(wù)意識、競爭意識,不斷提高工作能力。工作中,做到勤思考、嚴要求,全面完成局黨委分配的各項工作任務(wù)。
3、增強學(xué)習的自覺(jué)性,全面提高自身素質(zhì),提高自我管理能力,爭做學(xué)習的先進(jìn)、守紀的表率,樹(shù)立良好的黨員形象。
4、繼承黨的光榮傳統,發(fā)揚務(wù)實(shí)、開(kāi)拓、拼搏、創(chuàng )新的工作作風(fēng),以廉潔、高效的工作標準,努力在本職工作崗位上創(chuàng )造出優(yōu)秀業(yè)績(jì)。
二、整改措施
。ㄒ唬┡W(xué)習,不斷提高。學(xué)習是一個(gè)永恒的話(huà)題,要樹(shù)立終身學(xué)習的態(tài)度。只有不斷學(xué)習,才能不斷汲取新知識,適應新形勢、新環(huán)境、新崗位的挑戰和需要。要有吃苦精神,加強對黨的基本路線(xiàn)、方針、政策、“三個(gè)代表”重要思想、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,努力把自己鍛煉成合格的復合型人才,提高駕馭工作的能力。
具體措施:制定個(gè)人學(xué)習計劃,在積極參加局集中學(xué)習的同時(shí),努力學(xué)習黨的基本知識、基本理論,學(xué)習行政管理法律法規和業(yè)務(wù)知識,為開(kāi)展工作打下基礎。
。ǘ﹫猿謱ψ约旱膶W(xué)習、工作和思想進(jìn)行總結,主要是查找問(wèn)題和不足,邊查邊糾,自責不自寬,嚴格不放松。同時(shí)講究工作方法,分清輕重緩急,做到抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn)、出亮點(diǎn)。
具體措施:對個(gè)人負責的工作,制定出詳細的工作安排,明確職責、標準、具體措施,扎扎實(shí)實(shí)抓好落實(shí),并接受領(lǐng)導和同志們的監督。
。ㄈ┝⒆銔徫,銳意進(jìn)取,提高標準,爭創(chuàng )一流。堅持理論聯(lián)系實(shí)際,改進(jìn)作風(fēng),發(fā)揚認真負責、扎實(shí)苦干的優(yōu)良作風(fēng),嚴于律已,拼搏奉獻,不斷總結和改進(jìn)工作中的得與失,努力推進(jìn)工作再上新臺階,做出新的業(yè)績(jì)。
具體措施:進(jìn)一步增強責任心、使命感,努力使自己負責的辦公室日常管理、文字、宣傳、督查等工作有一個(gè)新的'起色。
。ㄋ模┎粩嘣鰪娂o律觀(guān)念和廉政意識,在加強自身建設的基礎上,堅持原則,嚴管重教,努力克服好人主義思想,抓好辦公室隊伍建設。
具體措施:實(shí)行每周例會(huì )制度,加強溝通協(xié)作,督促工作開(kāi)展。對工作中出現的問(wèn)題,要敢于進(jìn)行批評,最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的積極性、主動(dòng)性。
三、努力方向
1、持之以恒、堅持不懈地抓好學(xué)習。學(xué)理論,在提高理論素養上下功夫,不斷加深對建設有中國特色社會(huì )主義及“三個(gè)代表”重要思想的理解。學(xué)法律學(xué)業(yè)務(wù),在行政管理法律法規和現代化管理知識方面下功夫,解放思想,與時(shí)俱進(jìn),使自己能夠適應形勢發(fā)展的需要,努力提高自己的履職能力和水平。
2、進(jìn)一步樹(shù)立“大辦公室”觀(guān)念,時(shí)刻牢記局領(lǐng)導對辦公室工作提出的“沒(méi)有不知道的事,沒(méi)有不管的事”的要求,加強內部管理,推動(dòng)辦公室工作開(kāi)展;進(jìn)一步增強了自己的政治信念、責任意識,提高了科學(xué)判斷能力、依法行政能力和優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的水平,為完成各項工作任務(wù)奠定了基礎。
3、做無(wú)私奉獻的帶頭者。在今后的工作中我要以全心全意為人民服務(wù)為出發(fā)點(diǎn),盡職盡責地干好本職工作,任勞任怨、無(wú)私奉獻,為領(lǐng)導機關(guān)服好務(wù),為同級部門(mén)服好務(wù),為干部職工和管理對象服好務(wù)。
4、做道德品行的完美者。要自覺(jué)抵御形形色色的誘惑,以完善的人格來(lái)感召人、凝聚人、塑造人,始終做到“淡泊以明志,寧靜而致遠”,筑牢反腐倡廉的堅固防線(xiàn)。
總之,我將以這次保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為契機,嚴格按照局黨委的要求,認真整改自身存在的問(wèn)題和不足,力爭通過(guò)這次教育活動(dòng),自己在思想觀(guān)念、工作作風(fēng)和紀律表現上都有明顯進(jìn)步,努力發(fā)揮好黨員的先鋒模范作用,為促進(jìn)我局事業(yè)的發(fā)展做出自己最大的努力。
辦公室整改方案5
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
2.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:
20xx年1月8日——20xx年1月15日
、1月11日前電話(huà)、電線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )安裝完成(負責人:xxx)
、1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)
、1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)
、1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)
、1月14日按照平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用舊衣服進(jìn)行保護等)等;
相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
、1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)
2、搬遷實(shí)施:
、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诟鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的'私人物品整理裝箱。
、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、軐τ诟鞑块T(mén)辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
、莅徇w日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年1月16日——20xx年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長(cháng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營(yíng)部,工程部15:00---16:00采購部,倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
、奘程冒徇w日期:
20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)
四、搬遷要求:
1、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;
2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;
3、搬遷完畢后,各部門(mén)負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。
辦公室整改方案6
XXXX公司辦公場(chǎng)所清查整改方案
清理辦公用房是加強黨風(fēng)廉政建設的重要內容,是密切黨群干群關(guān)系、維護黨和政府形象的.客觀(guān)要求。為做好清理辦公用房有關(guān)工作,我公司嚴格落實(shí)責任制,確保文件精神落到實(shí)處,進(jìn)行了全面清理。
按照20xx年新的《黨政機關(guān)辦公用房建設標準》文件要求,執行一類(lèi)企業(yè)機關(guān)辦公用房面積標準,正處級:每人使用面積30㎡。副處級:每人使用面積24㎡。正科級:每人使用面積18 ㎡。副科級:每人使用面積12㎡?萍壱韵拢好咳耸褂妹娣e為9㎡。公司組織了辦公室人員測量了各辦公場(chǎng)所的實(shí)際面積,根據文件的要求調整了部分人員的辦公場(chǎng)所,對超標使用的辦公場(chǎng)所進(jìn)行了整改,F將XXXX公司辦公場(chǎng)所整改措施進(jìn)行上報。
XXXXXX產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限責任公司
二〇xx年一月八日
XXXXX公司機關(guān)整改、清理情況說(shuō)明
一、辦公室使用人員情況說(shuō)明
董事長(cháng)辦公室:XX(正處),1人使用。 總經(jīng)理辦公室:XXX(正處),1人使用。
副總經(jīng)理辦公室(政工、人事):XXX(副處),1人使用。 副總經(jīng)理辦公室(生產(chǎn)、援疆):XX(副處)、XXX(副處),2人使用。
副總經(jīng)理辦公室(銷(xiāo)售):XX(副處),1人使用。 公會(huì )主席辦公室:XX(副處),1人使用。 副總經(jīng)理辦公室(物資):XXX(正科),1人使用
生產(chǎn)技術(shù)部:XX(正科),XXX(正科),XXX(科員),XXX(科員),4人使用。
辦公室:XXX(正科),XXX(科員),XXX(科員),XXX(科員),4人使用。
財務(wù)總監辦公室:XXX(正科),XXX(科員),2人使用。 項目信息部:XXX(正科),XXXX(正科),XXXX(科員),XXXX(科員),4人使用。
財務(wù)室1:XXXX(副科),XXX(科員),2人使用 財務(wù)室2:XXX(科員)、XXX(科員),2人使用 二、整改清理情況
參照照20xx年新的《黨政機關(guān)辦公用房建設標準》文件的算法,我公司經(jīng)過(guò)實(shí)際測量,未有辦公室用房超標情況。
附 北疆果蔬公司機關(guān)辦公用房使用情況表
1、可用面積一欄數據為各辦公室人員職務(wù)級別的使用面積之和。
辦公室整改方案7
一、 存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┕ぷ髂繕瞬幻。一是辦公室整體工作缺乏總體目標和規劃,不清除辦公室工作應該做到什么程度,什么樣子,向一個(gè)什么方向發(fā)展。二是辦公室人員個(gè)人對自己的崗位也缺乏正確定位,領(lǐng)導安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規劃和目標。不會(huì )積極主動(dòng)去思考,去構想以后的工作。
。ǘ┓⻊(wù)對象不清。辦公室人員服務(wù)對象不僅僅是單位領(lǐng)導,還有全處干部職工和整個(gè)單位形象。許多人很多時(shí)候都是認為只要領(lǐng)導交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問(wèn)、不深入了解基層干部職工的需求和社會(huì )對國稅局的需求。
。ㄈ┳陨砺氊煻ㄎ徊粶。辦公室人員沒(méi)有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責,認為辦公室是機關(guān)中樞,是指揮機構,什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見(jiàn)和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領(lǐng)導的肯定和職工心悅誠服的執行。
。ㄋ模┕ぷ鞔胧﹦(chuàng )新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續以前年度的工作措施,依樣畫(huà)葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責上面規定的主要事項而進(jìn)行。辦公室沒(méi)有根據時(shí)間、地點(diǎn)、人員、機構、工作要求和社會(huì )形勢等
客觀(guān)環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施,更沒(méi)有提出新穎的創(chuàng )新舉措來(lái)提高工作效率。
。ㄎ澹┤藛T缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒(méi)有進(jìn)取之心,不積極主動(dòng)地承辦工作。不積極主動(dòng)為領(lǐng)導建言獻策,不積極主動(dòng)做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有部分人覺(jué)得工作創(chuàng )新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上問(wèn)題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效。
一是加強學(xué)習,提高思想認識。辦公室人員沒(méi)有認識到辦公室工作的重要地位和作用,沒(méi)有認識到辦公室既是一個(gè)科室,也是一個(gè)指揮機關(guān)。作為指揮機關(guān),它需要具有協(xié)調全局,協(xié)調內外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒(méi)有認識到辦公室工作的好與不好將直接關(guān)系到一個(gè)單位的好與不好問(wèn)題,也關(guān)系他自己的能力、水平在別人心中的地位問(wèn)題,這是問(wèn)題產(chǎn)生的`根本因素,在以后工作中要加強學(xué)習進(jìn)一步提高思想認識。
二是加大規章制度執行力度。規章制度執行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對于出現的許多違規、
違紀問(wèn)題,由于過(guò)多地考慮到人與人之間的關(guān)系等問(wèn)題,沒(méi)有嚴格按照規章制度進(jìn)行責任追究,有了第一次,就會(huì )有第二次,有了第一人,就會(huì )有第二人,如此行之,便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責任壓力基礎。
三是第一時(shí)間落實(shí)領(lǐng)導交辦事項。按照領(lǐng)導在會(huì )議上要求,爭取在第一時(shí)間完成領(lǐng)導交辦的任務(wù),在實(shí)際工作中,往往是雷聲大,雨點(diǎn)小,也就大事化小,小事化無(wú)了。也就讓職工看不到領(lǐng)導的關(guān)心措施,感受不到領(lǐng)導的關(guān)愛(ài)行動(dòng),更會(huì )認為領(lǐng)導說(shuō)的話(huà)也不過(guò)是一句臺詞罷了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加強技能學(xué)習以滿(mǎn)足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務(wù)項目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專(zhuān)業(yè)技能基礎,比如文秘工作,需要相當的工作水平和工作技巧,而目前我們的辦公室人員不是專(zhuān)業(yè)學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè),對高標準的寫(xiě)作水平要求,員工難以達到。加之當前信息上報工作,市局要求數量多、質(zhì)量高,同行業(yè)間競爭激烈,壓力較大。這就需要員工在工作之余加強學(xué)習,提高自身業(yè)務(wù)水平。
辦公室整改方案8
在日常的工作中,辦公環(huán)境的整潔與舒適程度直接關(guān)系到員工的工作效率和心態(tài)。一個(gè)整潔有序的辦公室不僅能提升工作效率,還能增強員工的歸屬感和團隊凝聚力。因此,對辦公室的整改是一項重要的任務(wù),以下是一個(gè)辦公室整改方案的'建議。
1. 制定整改計劃
首先,需要制定一份詳細的整改計劃。這包括對辦公室現狀的全面評估,明確需要改進(jìn)的地方,并確定整改的優(yōu)先順序。通過(guò)對整個(gè)辦公室的布局、設備、清潔情況等進(jìn)行全面的排查,可以有針對性地制定整改計劃,確保整改工作有條不紊地進(jìn)行。
2. 提升辦公室環(huán)境舒適度
辦公室的舒適度對員工的工作狀態(tài)有著(zhù)重要影響。在整改方案中,可以考慮更新辦公桌椅、增加綠植、改善光線(xiàn)等方式來(lái)提升辦公室的舒適度。另外,調整空調溫度、改善空氣質(zhì)量也是關(guān)鍵的一環(huán),一方面可以提高員工的工作積極性,另一方面也可以減少因環(huán)境問(wèn)題導致的工作疲勞感。
3. 規范辦公室行為
辦公室整改也需要規范員工的行為習慣。這包括制定辦公室內部規章制度,如禁止在工作區域吃東西、保持通道暢通、垃圾分類(lèi)等,以及提倡文明辦公、禮貌用語(yǔ)等。通過(guò)規范行為,可以提升整個(gè)辦公室的工作秩序和整體形象。
4. 加強清潔管理
辦公室的清潔管理是整改方案中至關(guān)重要的一環(huán)。定期對辦公室進(jìn)行徹底的清潔,包括辦公桌、地面、電腦等,保持辦公室整潔干凈。同時(shí),配備必要的清潔工具和用品,并建立清潔檢查制度,確保辦公室的清潔工作得到有效執行。
5. 增加溝通交流渠道
辦公室整改不僅僅是對環(huán)境和設施的改善,還需要關(guān)注員工的心理感受。建立起上下級、部門(mén)之間良好的溝通渠道和交流機制,讓員工有更多的表達和參與機會(huì ),增強員工的歸屬感和凝聚力?梢远ㄆ诮M織團建活動(dòng)、員工座談會(huì )等形式,加強溝通交流。
以上是一個(gè)辦公室整改方案的建議,通過(guò)全面的整改工作,可以提升辦公環(huán)境質(zhì)量,增強員工的工作積極性和凝聚力,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。在執行整改方案的過(guò)程中,也需要不斷收集反饋意見(jiàn),及時(shí)調整和改進(jìn),以確保整改工作取得預期效果。辦公室整改是一個(gè)長(cháng)期、持續性的工作,需要全員參與和共同努力,相信在大家的共同努力下,辦公室的整改工作一定能夠取得成功。
辦公室整改方案9
轉眼,我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了,半年來(lái)在領(lǐng)導的關(guān)懷和同事的幫助下,我有了很大的進(jìn)步,對辦公室的工作有了全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導更好開(kāi)展工作的一個(gè)機構,是一個(gè)信息傳遞的中轉站,是一個(gè)與局屬各單位、機關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門(mén),因此辦公室工作的好壞對全局工作的開(kāi)展有重大影響。我認為,辦公室在以下方面需進(jìn)一步改進(jìn)。
一 加強政務(wù)工作效率,推進(jìn)電子政務(wù)平臺建設
辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達,工作人員每天要應付這些文件和通知而無(wú)暇思考,電子政務(wù)平臺的建設可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。我們現在面臨的是電子政務(wù)平臺的'推廣問(wèn)題,比如說(shuō)大家不習慣,但是任何事物都有個(gè)適應的過(guò)程,只要過(guò)了適應期,電子政務(wù)平臺肯定會(huì )大大提高我們的工作效率。這樣,辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情,從人性的角度來(lái)說(shuō)也可以提高工作的愉悅度,使辦公室的工作氛圍更加和諧。
二 建立應急處理機制
辦公室有時(shí)會(huì )面臨一些突發(fā)事件,比如說(shuō)突發(fā)的接待,突發(fā)的會(huì )議等,如果沒(méi)有應急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì )手忙腳亂。因此,要對一些常見(jiàn)的突發(fā)事件建立應急處理機制,把突發(fā)事件當成日常工作一樣處理。
三 強化人員分工,提倡主動(dòng)工作
辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做,那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此,應提倡主動(dòng)工作的精神,強化補臺意識,把主動(dòng)工作當成辦公室的一種文化來(lái)建設。
以上是我對辦公室工作的一點(diǎn)建議,由于我工作時(shí)間短,對很多問(wèn)題的認識還不是很深入,有不妥的地方還望領(lǐng)導多多批評指正。
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