辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責必備【15篇】

　　在現在社會(huì )，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的辦公室文秘崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室文秘崗位職責1

　　崗位職責:

　　1.根據公司發(fā)展戰略規劃,進(jìn)行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;

　　2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹(shù)立有企業(yè)核心價(jià)值與特色的品牌和市場(chǎng)形象,完善品牌管理制度與流程;

　　3.根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實(shí)施;制定并實(shí)施品牌營(yíng)銷(xiāo)策略,開(kāi)展主題品牌活動(dòng)、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展;

　　4.開(kāi)展聲譽(yù)風(fēng)險管理,建立和維護與媒體、客戶(hù)等公眾的良好關(guān)系;

　　5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰略服務(wù);

　　6.有效處理危機公關(guān)事件,維護公司形象;

　　7.做好品牌活動(dòng)項目評估、成本管控等工作,提高品宣的`投入產(chǎn)出比;

　　8.統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

　　任職資格:

　　1.全日制大學(xué)本科及以上,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、媒體、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗;

　　3.有良好的新媒體應用經(jīng)驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實(shí)文案功底和新聞策劃技巧;

　　4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng )新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會(huì )活動(dòng)能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調能力、談判能力、大局意識。

辦公室文秘崗位職責2

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司得運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）得考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦得其他工作。

辦公室文秘崗位職責3

　　1、總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的.運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責4

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的`簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責5

　　一、按時(shí)完成公司領(lǐng)導及辦公室主任安排的各項工作任務(wù)。做到手續完備，及時(shí)準確。

　　二、起草、建立、裝訂、打印、收集、整理公司各類(lèi)規范性文件、制度以及有效合同文本，并按領(lǐng)導批示收發(fā)、傳遞公司各類(lèi)信函、報告、資料于各職能科室，做好文秘檔案收集管理及保密工作。相應資料做好登記和立卷分類(lèi)。負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草、印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　三、協(xié)助辦公室組織安排公司會(huì )議并做好各項會(huì )議記錄等會(huì )務(wù)準備工作。負責起草全年工作報告、總結、領(lǐng)導講話(huà)材料。

　　四、負責保管和正確使用公司印鑒、印章，負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦等工作；

五、及時(shí)辦好公司員工內部學(xué)習培訓組織工作。按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、及時(shí)催辦公司各職能部門(mén)的統計報表。

　　七、負責公司安全、衛生監督管理工作。

　　八、負責公司辦公用品的`購置、保管、分發(fā)、領(lǐng)取分發(fā)工作，負責公司會(huì )議室、辦公室的衛生管理與服務(wù)工作。

九、負責公司考勤記錄核查和車(chē)輛維修保養統計報表等具體事宜。

　　十、協(xié)助管理辦公室安全、衛生情況，嚴格要求各職能人員下班時(shí)，關(guān)閉電腦、照明電源、抽屜和門(mén)窗。

十一、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　　十二、負責公司行政后勤等日常事務(wù)性工作，協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，及時(shí)與上級領(lǐng)導和其他部門(mén)溝通，解決生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)事件。

　　十三、負責各類(lèi)文件、合同、技術(shù)等資料的歸檔管理工作和設備證件、年檢年審工作

辦公室文秘崗位職責6

　　一、職責范圍

　　1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

　　2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。

　　3、廠(chǎng)發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規范，政策把關(guān)無(wú)失誤，無(wú)文字錯誤。

　　4、會(huì )務(wù)管理：會(huì )議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì )議記錄，并根據需要出臺會(huì )議紀要。

　　5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時(shí)規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的'編發(fā)，按上級部門(mén)要求及時(shí)上報相關(guān)信息。

　　7、根據領(lǐng)導意圖和工作需要，做好調研和協(xié)調工作。

　　8、信訪(fǎng)：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時(shí)。

　　9、接待：安排合理，統籌協(xié)調，服務(wù)到位。

　　10、按要求完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。

　　二、安全職責

　　1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識的宣傳。

　　3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

辦公室文秘崗位職責7

　　行政秘書(shū)的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

　　需要有良好的文字表達能力，有一定英語(yǔ)基礎，具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門(mén)的`相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細則：

　　1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2、結算各項行政費用；

　　3、負責相關(guān)文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄；

　　2、電話(huà)記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉交相關(guān)人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議內容、計算機信息、財務(wù)等）

　　8、處理各部門(mén)人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負責公司公章管理。

　　二、開(kāi)具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動(dòng)通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責本部門(mén)的信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作。

　　五、負責人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統計報表的統計工作。

　　七、負責人事處網(wǎng)頁(yè)的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　XXX開(kāi)發(fā)有限公司

辦公室文秘崗位職責8

　　1.負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進(jìn)行持續優(yōu)化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的'處理等各項行政事務(wù)的管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì )談;

　　5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng);

辦公室文秘崗位職責9

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)得通知事項和每周得會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議得通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦得事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

辦公室文秘崗位職責10

　　1。 負責辦公室日常接待工作。

　　2。 負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3。 打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

　　4。 負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門(mén)起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5。 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的`收發(fā)、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時(shí)準確。

　　6。 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內 容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。

　　7。 布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)， 并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行情況。

　　8。 熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好信訪(fǎng)工作。

　　9。 積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11。 搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12。 配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責11

　　1、貫徹公司各項規章制度和業(yè)務(wù)流程，嚴格遵守公司秘密，維護公司利益。

　　2、勞動(dòng)關(guān)系：負責公司各部門(mén)各類(lèi)人事檔案、文件檔案、電子檔案的統一歸檔管理；

　　3、協(xié)助上級統計、分析、查詢(xún)各類(lèi)基本人力資源狀況；

　　4、負責員工入職、轉正、調配、轉崗、晉升、解聘等人事手續；

　　5、負責年度養老、失業(yè)、生育、工傷、醫療保險的申報；負責員工福利清單的.編制；

　　6、負責ERP中人力資源數據庫的日常維護，隨時(shí)為員工提供準確的信息；

　　7、負責協(xié)調和處理勞動(dòng)人事糾紛和各種勞動(dòng)合同相關(guān)事項，建立和完善勞動(dòng)關(guān)系的操作流程。

辦公室文秘崗位職責12

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會(huì )議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫(xiě)工作;

　　6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學(xué)歷專(zhuān)業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟類(lèi)專(zhuān)業(yè);

　　2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3.技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底,熟悉公文寫(xiě)作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡(jiǎn)單的'英語(yǔ)讀寫(xiě)能力;

　　4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

辦公室文秘崗位職責13

　　1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

　　2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

　　3.負責公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

　　4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導閱批。

　　5.負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

　　6.負責各類(lèi)電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。

　　7.負責公司會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議文件歸檔及會(huì )議室管理。

　　8.負責公司會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、報審、存檔和印發(fā)工作。

　　9.負責對公司各部室文書(shū)的形成、積累及歸檔進(jìn)行監督、檢查與指導。

　　10.負責公司文書(shū)檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

　　11.負責公司的.文字打印、傳真收發(fā)等工作。

　　12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門(mén)保密工作。

　　13.負責公司各類(lèi)人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

　　14.負責公司各類(lèi)書(shū)報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

　　15.負責督促公司規章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。

　　16.負責開(kāi)展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

　　17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來(lái)賓接待工作。

　　18.加強自身學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　19.按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

辦公室文秘崗位職責14

　　辦公室秘書(shū)崗位職責：

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的.考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責15

　　崗位職責:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專(zhuān)家科技經(jīng)濟咨詢(xún)中心合作,寧波中智華創(chuàng )企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專(zhuān)家科技經(jīng)濟咨詢(xún)中心龐大專(zhuān)家資源,每年將全國各科研院所專(zhuān)家(每年新的專(zhuān)家技術(shù)成果4000個(gè)以上)技術(shù)成果進(jìn)行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專(zhuān)家技術(shù)成果進(jìn)行市場(chǎng)推介,同時(shí)負責安排并帶領(lǐng)專(zhuān)家與企業(yè)就技術(shù)轉讓或合作進(jìn)行談判;

　　2、對公司引進(jìn)的.海外高新技術(shù)項目落戶(hù)寧波科技園區進(jìn)行引進(jìn)落戶(hù)前期安排和與政府相關(guān)機構聯(lián)系代辦理相關(guān)手續等事務(wù)性工作。

　　3、為企業(yè)引進(jìn)德國工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;

　　4、為企業(yè)引進(jìn)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責;

　　2、要有創(chuàng )新性思維和不斷開(kāi)創(chuàng )的精神來(lái)拓展工作;

　　3、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個(gè)腳印的干好每一項工作。

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