辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責優(yōu)秀(3篇)

　　在現在的社會(huì )生活中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是組織考核的依據。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的辦公室文秘崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室文秘崗位職責1

　　1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執行各項董事會(huì )事務(wù)管理，做好董事會(huì )會(huì )務(wù)管理并保障董事會(huì )決議、決定的落實(shí)與執行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì )決議和決定開(kāi)展工作，做好會(huì )議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)。

　　3、負責與行業(yè)協(xié)會(huì )、主管機構的.日常聯(lián)絡(luò )、公文報批報備，負責來(lái)電、來(lái)函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯(lián)絡(luò )行業(yè)媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負責公司辦公場(chǎng)地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買(mǎi)。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室文秘崗位職責2

　　辦公室是一個(gè)集體，只有集體里的每一員都各盡其責，辦公室的工作氛圍及工作效率才會(huì )有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢請看其中的辦公室文秘崗位職責：

　�。ㄒ唬┐蛴」�司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

　�。ǘ�）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；

　�。ㄈ�）保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，并了解各部門(mén)工作內容；

　�。ㄋ模┴撠熆记诘怯浌ぷ�；

　�。ㄎ澹┑怯浌�司員工外出內容；

　�。�六）布置公司會(huì )議的.會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄；

　�。ㄆ撸┓e極參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事。

辦公室文秘崗位職責3

　　1、負責辦公室日常接待工作。

　　2、負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4、負責處理公司領(lǐng)導簽批的.文件、函電等，對公司各部門(mén)起草的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5、負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時(shí)準確。

　　6、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。

　　7、布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行情況。

　　8、積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　9、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　10、搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　11、配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　12、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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