辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責范文

　　在當下社會(huì )，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家整理的辦公室文秘崗位職責范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室文秘崗位職責范文1

　　1、負責董事長(cháng)日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話(huà)的處理，會(huì )議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實(shí)）；

　　2、負責醫院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會(huì )議；

　　3、負責周會(huì )、例會(huì )及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的'"組織與管理；

　　8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　9、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責范文2

　　1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執行各項董事會(huì )事務(wù)管理，做好董事會(huì )會(huì )務(wù)管理并保障董事會(huì )決議、決定的落實(shí)與執行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì )決議和決定開(kāi)展工作，做好會(huì )議的'記錄并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)。

　　3、負責與行業(yè)協(xié)會(huì )、主管機構的日常聯(lián)絡(luò )、公文報批報備，負責來(lái)電、來(lái)函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯(lián)絡(luò )行業(yè)媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負責公司辦公場(chǎng)地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買(mǎi)。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室文秘崗位職責范文3

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的`登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責范文4

　　辦公室是一個(gè)集體,只有集體里的每一員都各盡其責,辦公室的工作氛圍及工作效率才會(huì )有更大的'提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢請看其中的辦公室文秘崗位職責:

　　(一)打印公司文件,并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

　　(二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作;

　　(三)保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,并了解各部門(mén)工作內容;

　　(四)負責考勤登記工作;

　　(五)登記公司員工外出內容;

　　(六)布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì )議記錄;

　　(七)積極參與各項活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應急事。

辦公室文秘崗位職責范文5

　　1、負責辦公室日常接待工作。

　　2、負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4、負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門(mén)起草的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5、負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時(shí)準確。

　　6、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。

　　7、布置公司會(huì )議的`會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行情況。

　　8、積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　9、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　10、搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　11、配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　12、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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