內部財務(wù)管理制度[精選]
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的內部財務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內部財務(wù)管理制度1
第一章總則
第一條為認真貫徹國家有關(guān)財經(jīng)法規,規范企業(yè)財務(wù)行為,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,維護社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟秩序,根據《會(huì )計法》、《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》、《企業(yè)會(huì )計制度》等法律法規,結合市政工程的特點(diǎn)及其管理要求,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團公司、分公司及以資本為紐帶的全資子公司和控股子公司(以下統稱(chēng)企業(yè))。
第三條企業(yè)財務(wù)管理的基本原則是,建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理辦法和內部會(huì )計控制規范,如實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益的狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵犯。
第四條企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各種資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。第五條企業(yè)內部財務(wù)管理辦法的形式可根據企業(yè)的規模、管理特點(diǎn)而定,大、中型企業(yè)應按具體業(yè)務(wù)事項、有關(guān)內容制定各單項的內部財務(wù)管理辦法,小型企業(yè)可以制定一個(gè)總的內部財務(wù)管理辦法。
第六條企業(yè)的其他職能部門(mén)要配合財務(wù)部門(mén)制定企業(yè)內部財務(wù)管理辦法,并經(jīng)企業(yè)董事會(huì )(領(lǐng)導辦公會(huì ))審議通過(guò),同時(shí)報集團公司財務(wù)部審查后執行。
第七條企業(yè)制定的內部財務(wù)管理辦法要確保貫徹實(shí)施,并接受主管財政部門(mén)、社會(huì )中介機構和集團公司財務(wù)、審計部門(mén)的監督檢查。
第二章內部財務(wù)管理的基礎工作
第八條企業(yè)應按照國家財政部有關(guān)規定,建立內部財務(wù)管理辦法和內部會(huì )計控制規范,健全約束機制,保證財務(wù)會(huì )計工作依法有序地進(jìn)行。
第九條企業(yè)應當根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計部門(mén),配備持有主管財政部門(mén)頒發(fā)的會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的會(huì )計人員。不具備單獨設置會(huì )計部門(mén)條件的,應當在有關(guān)部門(mén)中配備會(huì )計主管人員。
第十條企業(yè)會(huì )計部門(mén)負責人(會(huì )計主管人員)的任免,要經(jīng)集團公司人事、財務(wù)部門(mén)審批。
第十一條企業(yè)要制定會(huì )計人員的管理制度,包括各類(lèi)會(huì )計人員的崗位設置、業(yè)績(jì)考核、業(yè)務(wù)水平鑒定、調整使用、任免等方面的內容。
第十二條企業(yè)要制定原始記錄管理和填報制度,包括明確生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節的原始記錄工作;統一規范各種原始記錄的格式、內容、填制方法及簽署、傳遞、匯集、反饋的要求等方面的內容。
第十三條企業(yè)要制定先進(jìn)合理的定額管理制度,包括制定定額的依據、方法和程序;勞動(dòng)定額、物資定額、費用定額、人員定額、工時(shí)定額、設備利用率和各項成本開(kāi)支標準;以及定額的執行、考核辦法及定期修訂等方面的內容。
第十四條企業(yè)要制定計量驗收管理制度,包括各種計量手段的配置及其管理、校正、維修等要求;規定各種財產(chǎn)物資購建、領(lǐng)用、運輸、轉移、銷(xiāo)售等各環(huán)節的計量驗收;已完工程和未完工程的計量計價(jià);以及計量驗收的責任等方面的內容。
第十五條企業(yè)要制定財產(chǎn)物資的管理和清查盤(pán)點(diǎn)制度,包括財產(chǎn)物資轉移、調入、調出、領(lǐng)退、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的手續和程序;固定資產(chǎn)臺賬和設備操作、使用、維護、檢修的崗位責任;在用臨時(shí)設施、周轉材料和低值易耗品的管理責任;以及對各種財產(chǎn)物資、分包工程、已完工程和未完工程定期盤(pán)點(diǎn)等方面的內容。
第十六條企業(yè)要制定內部結算價(jià)格管理制度,包括參照市場(chǎng)價(jià)格制訂各種原材料、低值易耗品、動(dòng)力、設備、勞務(wù)等的內部結算價(jià)格;內部結算價(jià)格實(shí)施范圍及審批程序等方面的內容。
第十七條企業(yè)要制定財務(wù)預算管理制度,包括財務(wù)預算的種類(lèi)、作用、編制方法和程序;預算的審批及調整權限等方面的內容。第十八條企業(yè)要制定內部稽核管理制度,包括內部稽核工作的職責分工、內容、要求;審核憑證及復核賬表方法等方面的內容。
第十九條企業(yè)要制定工程價(jià)款結算簽證和催收管理制度,包括工程價(jià)款的結算條件、手續、時(shí)間;填制結算憑證的要求;建立催收工程價(jià)款責任等方面的內容。
第二十條企業(yè)要制定財務(wù)信息管理制度,包括財務(wù)檔案的保管、調用手續、銷(xiāo)毀期限;財務(wù)信息分類(lèi)原則以及方法等方面的內容。
第二十一條實(shí)行會(huì )計電算化的企業(yè),要制定會(huì )計電算化內部管理制度。
第三章資金管理和籌集
第二十二條企業(yè)資金管理應當遵循統籌安排、合理使用、提高效益的原則,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)改造和技術(shù)開(kāi)發(fā)等方面的資金需要,嚴格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支。
第二十三條企業(yè)應按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、固定資產(chǎn)投資、對外投資、非生產(chǎn)性開(kāi)支等分類(lèi)按月、季度、年度編制資金使用計劃。
第二十四條企業(yè)要制定適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的貨幣資金內部會(huì )計控制規范,確保貨幣資金的安全。
第二十五條企業(yè)籌集的資本金,按投資主體分為國家資本金、法人資本金、個(gè)人資本金等。企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間內,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。投資者按照出資比例或者根據《廣州市國有資產(chǎn)收益收繳管理辦法》的規定,分享企業(yè)利潤和分擔風(fēng)險和虧損。
第二十六條企業(yè)接受捐贈財產(chǎn)、資產(chǎn)重估確認價(jià)值的差額、國家撥入的專(zhuān)款等,按規定轉入資本公積。企業(yè)的資本公積用于轉增資本金時(shí),要報集團公司審批。
第二十七條企業(yè)按照規定的比例從凈利潤中提取的`盈余公積,應當用于企業(yè)發(fā)展。如用于彌補虧損(潛虧)、非生產(chǎn)性開(kāi)支、轉增資本金時(shí),要報集團公司審批。
第二十八條企業(yè)短期借款的應計利息支出,計入財務(wù)費用;長(cháng)期借款的應計利息支出,在購建固定資產(chǎn)期間,計入資產(chǎn)的價(jià)值;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,計入財務(wù)費用。企業(yè)按照有關(guān)合同規定預提應交給其他單位的費用,包括租金、利息等,如超過(guò)合同規定的付款期仍未支付的,不得繼續預提,并將預提或多提數在年終進(jìn)行調整。
第二十九條企業(yè)要制定負債的管理制度,包括對負債進(jìn)行分類(lèi)、登記、清理和還債責任等方面的內容。
第三十條企業(yè)向銀行借款所籌集的資金,不得用于房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、股票和期貨等風(fēng)險性投資。
第四章資產(chǎn)管理
第三十一條企業(yè)要制定債權的管理制度,包括對債權進(jìn)行分類(lèi)、登記、清理和催收措施及責任等方面的內容。
第三十二條企業(yè)要制定周轉材料、低值易耗品、臨時(shí)設施等的攤銷(xiāo)管理制度,包括攤銷(xiāo)范圍、類(lèi)別、方法、領(lǐng)用、退庫、報廢處理等方面的內容。
第三十三條企業(yè)應定期清理和核實(shí)資產(chǎn),做到賬實(shí)相符、賬賬相符,不得采取多領(lǐng)、少領(lǐng)存貨材料等手段調節企業(yè)盈虧。
第三十四條企業(yè)要按集團公司制定的固定資產(chǎn)目錄、分類(lèi)方法、每類(lèi)或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、預計凈殘值、折舊方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據。
第三十五條固定資產(chǎn)修理費用,計入當期成本、費用;符合固定資產(chǎn)改良支出(裝修費)條件的,經(jīng)稅務(wù)部門(mén)批準其支出應作遞延費用處理,在不短于5年的期間內平均攤銷(xiāo),并報集團公司備案。
第三十六條企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的資產(chǎn)損失,包括盤(pán)虧、毀損、報廢和應收款等凈損失,須經(jīng)資產(chǎn)使用部門(mén)負責人審核、財務(wù)部門(mén)審查、法定代表人簽署意見(jiàn)后,報集團公司和主管財政部門(mén)審批。企業(yè)在報批資產(chǎn)損失時(shí),應提交詳細資料,說(shuō)明損失原因。
第五章對外投資管理
第三十七條企業(yè)對外投資(含企業(yè)自辦的各類(lèi)經(jīng)濟實(shí)體)的項目必須做好可行性研究,經(jīng)企業(yè)董事會(huì )審議決定,并報集團公司審批,再報主管財政部門(mén)備案(審批)后,才能實(shí)施。
第三十八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金不足,資不抵債的企業(yè),以及對外投資項目報酬率預計達不到銀行存款利率的,不得對外投資。
第三十九條企業(yè)對外投資涉及財產(chǎn)轉移的,應當按規定進(jìn)行資產(chǎn)評估和履行報批手續。
第四十條企業(yè)要對被投資企業(yè)進(jìn)行跟蹤審計和財務(wù)管理,及時(shí)做好對外投資項目的效益測算和分析評價(jià)工作,定期向領(lǐng)導匯報投資收益情況。
第四十一條企業(yè)對外投資造成重大損失的,應當查明原因,做出相應的處理。
第六章成本和費用管理
第四十二條企業(yè)在工程施工、提供勞務(wù)、作業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售產(chǎn)品等過(guò)程中發(fā)生的各項支出,按照國家規定計入成本、費用。
第四十三條施工企業(yè)必須按照集團公司下發(fā)的施工項目管理有關(guān)文件進(jìn)行工程直接成本的核算。
第四十四條企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))費用、管理費用、財務(wù)費用,根據有關(guān)人員提供證明其真實(shí)性的合法憑證,計入當期損益;企業(yè)按照經(jīng)濟合同規定支付的違約金(包括銀行罰息)、罰款和訴訟費可以計入當期損益。
第四十五條企業(yè)可按實(shí)發(fā)工資總額的比例14%、2%、1。5%分別計提職工福利費、工會(huì )經(jīng)費和職工教育經(jīng)費。
第四十六條企業(yè)應按《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十三條的規定計算稅前扣除業(yè)務(wù)招待費。申報扣除的業(yè)務(wù)招待費,要提供能證明真實(shí)性的足夠的有效憑證或資料。
第四十七條企業(yè)壞賬準備金的提取比例一律不得超過(guò)年末應收賬款余額的0。5%。發(fā)生非購銷(xiāo)活動(dòng)的應收債權以及關(guān)聯(lián)方之間的任何往來(lái)賬款,不得提取壞賬準備金。在核銷(xiāo)壞賬時(shí),應提供司法、公安、法院、工商等部門(mén)的證明,經(jīng)征收機關(guān)審核同意,才準予在稅前扣除;關(guān)聯(lián)方之間的往來(lái)賬款不得確認為壞賬。
第四十八條企業(yè)對外出租固定資產(chǎn)收取的租賃費用,不得低于該固定資產(chǎn)應當計算提取的折舊費用。
第四十九條企業(yè)工資增長(cháng)幅度應當低于本企業(yè)經(jīng)濟效益增長(cháng)幅度,員工實(shí)際平均工資增長(cháng)幅度應當低于本企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(cháng)幅度。
第七章收入、利潤及其分配管理
第五十條企業(yè)的收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入等。施工企業(yè)的建造工程合同收入包括合同中規定的初次收入和因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入。
第五十一條企業(yè)應根據收入的性質(zhì),按照收入確認的原則,合理地確認和計量各項收入。施工企業(yè)應當根據完工百分比法在資產(chǎn)負債表日確認合同收入和費用。
第五十二條企業(yè)的利潤總額包括營(yíng)業(yè)利潤、投資收益(虧損)以及營(yíng)業(yè)外收支凈額等。企業(yè)實(shí)現的利潤總額,按國家稅法規定作相應的調整后,依法計繳所得稅。
第五十三條按照《廣州市國有資產(chǎn)授權經(jīng)營(yíng)公司和授權經(jīng)營(yíng)企業(yè)集團公司管理辦法》和《廣州市國有資產(chǎn)收益收繳管理辦法》的規定,企業(yè)的稅后利潤收益,扣除經(jīng)批準彌補以前年度虧損數,扣除按規定提取的法定盈余公積10%、法定公益金10%后的余額全部上繳集團公司,上繳稅后利潤收益余額中20%由集團公司上繳市國有資產(chǎn)管理部門(mén),余下80%留存于集團公司,作為國有資本金的投入。
第五十四條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,經(jīng)稅務(wù)部門(mén)批準可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度不足彌補的,可以在5年內延續彌補。5年內不足彌補的,用稅后利潤等彌補。
第五十五條企業(yè)提取的法定公益金主要用于集體福利設施的建設,不得和應付福利費混同使用,不得用于其他消費性支出,不得以任何名義向員工發(fā)放。如企業(yè)按規定以法定公益金用于集體福利設施的,應以實(shí)際發(fā)生的金額減少法定公益金,同時(shí)增加任意盈余公積。
第八章財務(wù)會(huì )計報告和財務(wù)評價(jià)
第五十六條企業(yè)必須按照《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》的規定編制和對外提供財務(wù)會(huì )計報告。
第五十七條根據經(jīng)營(yíng)管理工作的需要,企業(yè)每月必須編制項目工程成本分析表、應收(預收)工程款分析表、會(huì )計報表補充資料表、合并報表補充資料表等內部會(huì )計報表。
第五十八條企業(yè)必須在每月15日(分公司在每月10日)前交上月會(huì )計報表給集團公司;年度財務(wù)會(huì )計報告必須在下年1月25日(分公司在1月20日)前交給集團公司。
第五十九條企業(yè)效績(jì)評價(jià)指標包括凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、總資產(chǎn)周轉率(次)、流動(dòng)資產(chǎn)周轉率(次)、資產(chǎn)負債率、已獲利息倍數、銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))增長(cháng)率、資本積累率、資本保值增值率、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤率、盈余現金保障倍數、成本費用利潤率、存貨周轉率(次)、應收賬款周轉率(次)、不良資產(chǎn)比率、現金流動(dòng)負債比率、速動(dòng)比率等。
第九章附則
第六十條企業(yè)應根據國家的有關(guān)規定和本辦法的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定內部財務(wù)管理辦法和內部會(huì )計控制規范。
第六十一條本辦法如與國家法規相抵觸,應以國家法規為準。
內部財務(wù)管理制度2
醫院財務(wù)管理是醫院經(jīng)濟工作的核心,它既是醫院經(jīng)營(yíng)管理工作一個(gè)獨立的方面,又是一項綜合性很強的管理工作。它對醫院有關(guān)資金的籌集、運用和分配等資金運動(dòng)進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調、控制、指揮和考核,調整與財務(wù)活動(dòng)并存的相關(guān)利益方的沖突,約束和激勵各方的行為,保證醫院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以順利進(jìn)行都具有重要意義。
一、搭建管理平臺,營(yíng)造良好內部會(huì )計控制環(huán)境
1.更新理財觀(guān)念,提高財務(wù)人員素質(zhì)。醫院的財務(wù)機構和財務(wù)人員一直以來(lái)歸屬于“大財務(wù)”,醫院的財務(wù)管理受管理的影響,徘徊于和衛生行業(yè)財務(wù)管理之間。隨著(zhù)醫院改制,面對日益激烈的醫療市場(chǎng)化,向衛生行業(yè)標準化管理靠攏已時(shí)不我待,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使世界經(jīng)濟逐步成為資源共享多元化發(fā)展的一體化經(jīng)濟,醫院信息化管理程度不斷加強,常用的his、lis等系統如何與財務(wù)管理系統實(shí)現有效對接等問(wèn)題,是擺在我們醫院財務(wù)人員面前的現實(shí)問(wèn)題,醫院財務(wù)人員只有及時(shí)更新觀(guān)念,不斷提高自身綜合素質(zhì),努力借鑒和學(xué)習國際先進(jìn)的財務(wù)管理思想和方法,不斷提高財務(wù)管理和應用水平,才能適應信息時(shí)代的財務(wù)管理工作的需求。
2.強化風(fēng)險意識,提升醫院抗風(fēng)險能力。投資決策是醫院重大的經(jīng)濟活動(dòng)。為使醫院的利益不受損害,醫院在更新改造等重大投資項目上始終要堅持實(shí)行預測—論證一決策—執行過(guò)程控制制度,組織由財務(wù)、審計、紀檢等職能部門(mén)和有關(guān)專(zhuān)家、中介機構進(jìn)行風(fēng)險性、收益性論證評估,經(jīng)領(lǐng)導集體決策,按規定程序逐級上報批準,防止盲目投資和決策失誤。在重大基建、設備采購、藥品采購上嚴格執行醫院招標制度,最大程度降低工程造價(jià),節約資金,創(chuàng )造最佳效益。
3.加強財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )化建設。財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )化建設是財務(wù)管理創(chuàng )新的重要舉措。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)處理各種信息可以實(shí)現資源共享,同時(shí)也為財務(wù)管理提供了先進(jìn)的技術(shù)支持,提高了財務(wù)信息的準確性和使用價(jià)值。因此,醫院要大力推廣發(fā)展會(huì )計電算化,實(shí)現財務(wù)管理手段現代化、科學(xué)化和系統化,以推動(dòng)財務(wù)管理水平的全面提高。同時(shí)也應注意到,計算機網(wǎng)絡(luò )化體系的發(fā)展必須在合理的管理體制、完善的規則制度、穩定的工作秩序、嚴密的內部控制制度的基礎上實(shí)施。因此要努力做到財務(wù)管理工作程序化、管理業(yè)務(wù)標準化、報表文件統一化、數據資料完整化,真正使計算機網(wǎng)絡(luò )化在醫院財務(wù)管理中發(fā)揮作用。
4.更新財務(wù)管理觀(guān)念。就國內的大多數醫院而言,長(cháng)期形成的傳統財務(wù)管理理念嚴重束縛了醫院的健康發(fā)展。決策層應該首先轉變觀(guān)念,加強對醫院財務(wù)管理的重視,明確醫院領(lǐng)導在醫院財務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的責任。作為醫院財務(wù)管理的核心單位和主要部門(mén),醫院的財務(wù)部門(mén)應該積極學(xué)習先進(jìn)的醫院理財理念,深入分析傳統財務(wù)管理模式存在的不足,在充分研究和分析后盡快實(shí)施改進(jìn)和糾正。
二、完善醫院財務(wù)管理制度,提升內部控制治理機制
1.建立健全醫療核算制度,強化醫療應收款管理責任。在競爭激烈的醫療服務(wù)市場(chǎng)中,高質(zhì)量、低消耗的醫療行為是醫院贏(yíng)得市場(chǎng)的必然規律要求。為了自身的發(fā)展,建立健全醫院成本核算,強化醫療應收款管理責任,采取措施降低經(jīng)營(yíng)成本,提高服務(wù)質(zhì)量,有利于形成良性的競爭機制,提高醫院的核心競爭力。由于醫療應收款是指在醫療服務(wù)過(guò)程中由醫院為病人墊付的各項開(kāi)支,在結算時(shí)應收回的`款項。對醫院而言,這部分的應收款是否能如期收回,關(guān)系著(zhù)醫院流動(dòng)資產(chǎn)的含金量及流動(dòng)性。醫院的“醫療應收款”發(fā)生頻繁且金額大,加上其核算程序比較繁瑣,容易出現問(wèn)題。因此,應注重對醫療應收款的管理。同時(shí),加強醫療應收款的管理應做到強化醫療應收款的管理責任,建立健全醫療應收款核算的賬簿記錄,做到及時(shí)清理和催收。因此,在醫療活動(dòng)過(guò)程中,面對各種矛盾時(shí),當以治療為主。這就難免發(fā)生一些急診病人的欠費。此時(shí),醫院的收費管理人員應主動(dòng)與醫務(wù)人員配合,把所發(fā)生的欠費項目、金額及病人的信息建檔立案。以便日后催收。財務(wù)人員應設置病人欠費明細賬,并與收費管理處核對門(mén)急診、住院病人欠費是否一致。如不相符要及時(shí)查明原因。
2.實(shí)行全面預算管理制度。醫院全面預算,既是決策的具體化,又是控制醫院運營(yíng)活動(dòng)的依據。但現在國有醫院的預算管理大多流于形式,預算制定和執行主觀(guān)隨意性很大,資金運營(yíng)效率較低,財務(wù)預算管理缺乏力度。充分發(fā)揮預算管理的作用就要全方位地加強預算管理工作,加強預算對醫院經(jīng)濟運行的約束力。首先,管理層要樹(shù)立運用全面預算管理對醫院進(jìn)行目標管理的觀(guān)念,確定醫院經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標,這是實(shí)行成功預算管理的前提。二是要靈活運用各種預算編制方法,經(jīng)過(guò)規劃、分析并通過(guò)量化數字編制預算,使預算具有較強的操作性和可控性。三是要經(jīng)過(guò)全員參與預算編制,使部門(mén)之間、各部門(mén)與財務(wù)部門(mén)之間相互協(xié)調,以達成共識,減少預算執行的障礙。四是要保持預算的嚴肅性。在預算執行過(guò)程中,不能任意的、人為地背離預算安排,必須追加的預算要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導小組研究后按規定的程序追加。最后,保持嚴肅性的同時(shí)又要具有一定的靈活性。當預算制定的依據發(fā)生重大變化時(shí),預算也要相應的調整。
3.健全內控體系。醫院財務(wù)內控制度是醫院經(jīng)營(yíng)管理體系中不可缺少的一部分。建立健全醫院內部控制體系是確保其財務(wù)方案順利實(shí)施的有效途徑。首先,要塑造良好的內控環(huán)境。領(lǐng)導層要高度重視醫院財務(wù)內部控制,建立適合醫院內控制度需要的職能機構和相應的規章制度、程序,加強行政主管部門(mén)和內控機構的監管,提高全院職工的內控意識。其次,健全醫院內部財務(wù)控制體系。加強收入控制、支出控制、流動(dòng)資產(chǎn)控制、醫療設備管理控制、預算控制等。再次,加強專(zhuān)業(yè)隊伍建設。抓好財務(wù)人員的思想教育和職業(yè)道德教育,同時(shí)加強業(yè)務(wù)培訓,使財務(wù)工作者具有良好的職業(yè)道德、扎實(shí)的工作作風(fēng)和較高的專(zhuān)業(yè)技能。
三、結束語(yǔ)
總之,醫院財務(wù)管理工作是一種綜合性的管理,是醫院管理中最重要的組成部分之一。因此,完善醫院財務(wù)管理是能提升內部控制治理機制,并能促進(jìn)醫院整體實(shí)力的提升,使醫院在適應市場(chǎng)經(jīng)濟,在激烈的競爭環(huán)境中處于不敗之地的必要手段。
內部財務(wù)管理制度3
企業(yè)內部會(huì )計管理制度,是各企業(yè)根據國家會(huì )計法律、法規,結合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)管理的需要而制定的旨在規范企業(yè)內部會(huì )計管理活動(dòng)的制度和辦法。建立健全企業(yè)內部會(huì )計管理制度,是貫徹和執行國家會(huì )計法律、法規,保證企業(yè)會(huì )計工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強會(huì )計基礎工作,強化會(huì )計監督的重要手段。以下就企業(yè)內部會(huì )計管理制度建設的重要性和建立健全企業(yè)內部會(huì )計管理體系進(jìn)行闡述。
一、加強企業(yè)內部會(huì )計管理制度建設的重要性
1、貫徹落實(shí)會(huì )計法律、法規、規章、制度的重要基礎。國家制定和發(fā)布的會(huì )計法律、法規、規章、制度雖然是從全國會(huì )計工作總體要求的實(shí)際出發(fā)制定的,并在制定的過(guò)程中盡可能考慮到不同地區、企業(yè)會(huì )計工作實(shí)際情況和特點(diǎn),以適應各方面的需要,但是,國家發(fā)布的會(huì )計法律、法規并不能完全適合各企業(yè)的具體情況。這就需要各企業(yè)的會(huì )計部門(mén)以國家發(fā)布的會(huì )計法律、法規為依據,結合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)進(jìn)行必要的補充,使會(huì )計管理工作能滲透到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節、各個(gè)方面。企業(yè)內部會(huì )計管理的建設是國家會(huì )計法律、法規的具體化,是它的必要補充,同時(shí)也是貫徹實(shí)施國家會(huì )計法律、法規的重要基礎和保證。因此,各企業(yè)必須重視和不斷加強企業(yè)內部會(huì )計管理制度建設。
2、加強企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的客觀(guān)需要。財務(wù)會(huì )計管理是企業(yè)內部管理的中心環(huán)節,是一項重要的綜合性、職能性管理工作,加強會(huì )計制度建設,規范會(huì )計工作對經(jīng)營(yíng)管理起著(zhù)舉足輕重的作用。從集團公司近幾年對各基層單位的審計情況看,每年都能從審計工作中發(fā)現這樣那樣的違紀現象,有些單位的違紀金額達到幾十萬(wàn)元,甚至上百萬(wàn)元。造成這種結果的主要原因是許多企業(yè)內部會(huì )計管理制度不健全,會(huì )計核算混亂,財務(wù)收支失控,這不僅損害了國家利益和社會(huì )公眾利益,也對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)了不利的影響。
3、完善會(huì )計管理制度體系的要求。目前,我國的會(huì )計管理制度體系通常認為由四個(gè)層次構成。
第一層次為會(huì )計法律,即《會(huì )計法》;
第二層次為會(huì )計行政法規,如《企業(yè)會(huì )計準則》、《總會(huì )計師條例》等;
第三層次為會(huì )計規章,比如各行業(yè)制定的行業(yè)會(huì )計核算制度等;
第四層次是企業(yè)根據會(huì )計法規、制度要求制定的內部會(huì )計制度。從這里可以明顯地看出:企業(yè)內部制定的會(huì )計制度是新的會(huì )計管理制度體系的重要組成部分,對加強會(huì )計管理制度建設起著(zhù)至關(guān)重要的作用!稌(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和行業(yè)會(huì )計核算制度對企業(yè)會(huì )計工作的原則、基本方法和程序作了規定,特別是賦予了企業(yè)一定的理財自主權和會(huì )計核算選擇權,為企業(yè)的會(huì )計工作更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供了制度保證。企業(yè)要根據《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和行業(yè)會(huì )計核算制度的要求并結合本企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)內部會(huì )計核算制度進(jìn)行充實(shí)和細分,從而保證會(huì )計核算制度體系的完整性和有效性。
二、企業(yè)內部會(huì )計管理制度建設
1、建立一支經(jīng)過(guò)正規培訓的高素質(zhì)的會(huì )計隊伍。會(huì )計人員不僅是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理者,而且還是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的監督者。從經(jīng)營(yíng)管理和會(huì )計工作的需要來(lái)說(shuō),要有一批合格的會(huì )計人員。他們應當掌握專(zhuān)業(yè)知識和財務(wù)制度。能夠嚴格自律、不徇私情、堅持原則、忠于職守、當好管家。要加強企業(yè)內部會(huì )計管理制度的建設,首先是下力氣建立一支經(jīng)過(guò)正規培訓的高素質(zhì)的會(huì )計隊伍。目前我們的會(huì )計隊伍存在著(zhù)整體素質(zhì)不高的現狀,要改變這種會(huì )計人員知識水平參差不齊、知識結構老化等問(wèn)題,就要通過(guò)正規的培訓學(xué)習來(lái)提高他們的素質(zhì)。平煤集團公司財務(wù)處為了提高集團公司各企業(yè)會(huì )計工作人員的素質(zhì),對全公司在職會(huì )計人員進(jìn)行了集中培訓,使會(huì )計人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到進(jìn)一步提高,為規范各單位的會(huì )計秩序,發(fā)揮會(huì )計的職能作用,邁出了堅實(shí)的一步。
2、建立內部會(huì )計管理體系。企業(yè)內部會(huì )計管理體系主要是指企業(yè)的會(huì )計工作組織體系。主要包括:
第一,企業(yè)領(lǐng)導人對會(huì )計工作的領(lǐng)導責任。企業(yè)領(lǐng)導人應當對本企業(yè)的會(huì )計工作全面負責;對本企業(yè)的會(huì )計機構、會(huì )計機構負責人、會(huì )計工作人員及其他人員執行會(huì )計法律、法規、規章、制度進(jìn)行督促和監督,促進(jìn)企業(yè)內部會(huì )計管理制度的貫徹和落實(shí);保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整,保障會(huì )計工作人員依法行使職權;對忠于職守,做出顯著(zhù)成績(jì)的會(huì )計人員進(jìn)行表彰獎勵。
第二,明確總會(huì )計師對會(huì )計工作的領(lǐng)導責任。根據《會(huì )計法》和《總會(huì )計師條例》的規定,總會(huì )計師組織領(lǐng)導本企業(yè)的財務(wù)管理、成本管理、預算管理、會(huì )計核算和會(huì )計監督等方面的`工作,參與本企業(yè)重要經(jīng)濟問(wèn)題的分析和決策;總會(huì )計師負責對本企業(yè)財務(wù)機構的設置和會(huì )計人員的配備、會(huì )計專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設置和聘任提出方案;組織會(huì )計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核;支持會(huì )計人員依法行使職權。就平煤集團公司來(lái)說(shuō),應著(zhù)重強調總會(huì )計師“一支筆批錢(qián)”制度,在當前經(jīng)濟萎縮、市場(chǎng)疲軟、銷(xiāo)售不暢、貨款回收困難的情況下,堅持總會(huì )計師“一支筆批錢(qián)”,有利于合理組織調配資金,有效利用資金,避免多位領(lǐng)導批錢(qián),造成資金失控。
第三,明確會(huì )計機構負責人和會(huì )計主管人員的職責。各企業(yè)根據本企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)內部的會(huì )計機構設置、會(huì )計機構負責人和會(huì )計主管人員的職責做出明確的規定。
第四,明確會(huì )計機構與其他職能機構的分工與關(guān)系。會(huì )計部門(mén)與企業(yè)其他職能部門(mén)———審計部門(mén)、統計部門(mén)、工資部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、物資管理部門(mén)有著(zhù)十分密切的聯(lián)系,在工作中經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系。因此,必須明確責任、科學(xué)分工、加強協(xié)作,從而對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行有效的監督和考核。
3、建立會(huì )計人員崗位責任制度。會(huì )計人員崗位責任制度是企業(yè)內部會(huì )計人員管理的一項重要制度,是加強企業(yè)內部會(huì )計管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。首先,做好會(huì )計人員工作崗位的設置,根據每一個(gè)會(huì )計工作崗位性質(zhì)的不同,分別設置不同的會(huì )計崗位,確定每一個(gè)會(huì )計崗位的職責和工作標準;其次,對會(huì )計工作崗位的分工,根據每個(gè)會(huì )計崗位業(yè)務(wù)量的大小和繁簡(jiǎn)程度,同時(shí)考慮會(huì )計人員工作能力和業(yè)務(wù)水平的高低,實(shí)行一人一崗、一人多崗,以盡可能地適應會(huì )計工作的需要;第三,制定輪崗辦法,要定期對會(huì )計工作崗位進(jìn)行輪換,使每一個(gè)會(huì )計人員對本企業(yè)的會(huì )計工作都能熟練掌握,從而提高本企業(yè)的會(huì )計工作水平;最后,要制定切實(shí)可行的會(huì )計工作考核辦法,保證會(huì )計人員崗位責任制度的執行和監督。
4、內部牽制制度。內部牽制制度是內部會(huì )計控制制度的重要內容。在制定該制度的過(guò)程中,應當與會(huì )計人員崗位責任制度相結合。其主要工作是:機構分離、職務(wù)分離、錢(qián)財分離、帳務(wù)分離等制度;對出納等崗位的職責和限制性規定;有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)對限制性崗位定期進(jìn)行檢查的辦法等。
5、財務(wù)收支審批制度。財務(wù)收支審批制度是確定財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度。建立健全財務(wù)收支審批制度,對制定的審批制度要認真貫徹落實(shí),嚴格按照制度辦事,企業(yè)內的費用支出要實(shí)行“一支筆”審批,編制憑證先審核后記帳,開(kāi)支票實(shí)行印鑒分離復核制,堵塞各種漏洞,使企業(yè)的財務(wù)工作納入規范化、標準化管理的軌道。
第一,確定財務(wù)收支審批人員和審批權限。每年初,對企業(yè)領(lǐng)導、總會(huì )計師、財務(wù)科長(cháng)以及有關(guān)機構負責人審批財務(wù)收支的范圍和最高限額予以下達,從而加強管理、明確責任,對超過(guò)限額的財務(wù)收支制定明確的報批手續。
第二,確定財務(wù)收支審批手續,對經(jīng)辦人、審核人、批準人等應當履行的手續及其應承擔的責任予以制度化。
第三,明確對財務(wù)收支中違反規定的業(yè)務(wù)收支,由經(jīng)辦人、責任人、審批人等共同承擔經(jīng)濟責任。
6、建立會(huì )計電算化內部管理制度。會(huì )計電算化是會(huì )計工作的發(fā)展方向,開(kāi)展會(huì )計電算化工作,能夠促進(jìn)企業(yè)建立現代企業(yè)制度,提高會(huì )計工作質(zhì)量和提高企業(yè)經(jīng)濟效益。開(kāi)展會(huì )計電算化工作,要建立健全會(huì )計電算化崗位責任制、會(huì )計電算化操作管理制度、計算機硬件和會(huì )計軟件及數據管理制度和電算化會(huì )計檔案管理制度,從而保證會(huì )計電算化工作的順利進(jìn)行。要配備專(zhuān)職人員對會(huì )計電算化進(jìn)行管理,同時(shí)要注重對在職的會(huì )計人員進(jìn)行培訓,促進(jìn)會(huì )計工作人員積極鉆研會(huì )計電算化業(yè)務(wù)技術(shù),以適應開(kāi)展會(huì )計電算化工作的需要。
7、建立財務(wù)會(huì )計分析制度。建立定期進(jìn)行財務(wù)會(huì )計分析的制度,檢查財務(wù)會(huì )計指標的落實(shí)情況,分析存在的問(wèn)題并查找原因,提出相應的整改措施,從而加強企業(yè)內部會(huì )計管理,不斷提高經(jīng)濟效益。
內部財務(wù)管理制度4
為保障社會(huì )保險工作的順利開(kāi)展,加強社會(huì )保險基金的管理,根據國家財務(wù)會(huì )計法規和上級有關(guān)社會(huì )保險基金管理規定,結臺我區社保工作實(shí)際,特制定本管理制度:
一、遵守《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》,認真執行國家財經(jīng)政策、財經(jīng)紀律和養老、失業(yè)、醫療保險財務(wù)會(huì )計制度,管號社會(huì )保險基金,加強保險基金活動(dòng)的會(huì )計核算和監管。
二,嚴格遵守社會(huì )保險基金“專(zhuān)款專(zhuān)用,專(zhuān)戶(hù)儲存”的`原則。任何單位和個(gè)人不得挪用;鸬幕I集不得任意擴大或減少統籌項目收繳比例和金額,要及時(shí)收繳、儲存、登記,單獨建帳、建卡。準確建立、核算職工個(gè)人帳戶(hù)。
三、正確使用基金會(huì )計項目。未經(jīng)批準,不得任意增設或刪改總帳科目,不得刪改指定設置的明細科目;按省上的統一要求,正確設置會(huì )計帳簿和組織業(yè)務(wù)核算、如強帳目、帳實(shí)的核對和審查、防止錯帳、漏帳、重帳或違犯財經(jīng)紀律等現象的發(fā)生;正確填制報表,并按有關(guān)規定的程序和時(shí)間報送。
四、各項社會(huì )保險基金的核定、收繳、支付、上解、下?lián)、儲存、調劑及管理服務(wù)費和其它專(zhuān)項經(jīng)費的提取、使用、上解和下?lián)鼙仨毎匆幎▏栏駡绦,不準任意擴大或減少提取和解繳比例。
五、往來(lái)款項的結算和清理,不得長(cháng)期拖欠和無(wú)償占用對方或繳納單位的資金。不得向統籌單位收繳任何與基金無(wú)關(guān)的費用,各項規定解繳款
內部財務(wù)管理制度5
一、現代企業(yè)內部財務(wù)管理制度建設的緊迫性
企業(yè)內部財務(wù)管理制度,是企業(yè)同各方面經(jīng)濟關(guān)系的基本規范、是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)管理活動(dòng)的行為準則,F代企業(yè)內部財務(wù)管理制度的建設、有著(zhù)非常重要的現實(shí)意義。
1、企業(yè)面臨的新的經(jīng)濟形勢要求企業(yè)必須建設企業(yè)內部財務(wù)管理制度。
2、目前許多企業(yè)的內部財務(wù)管理制度,仍停留于傳統的計劃經(jīng)濟模式。盡管現代企業(yè)制度的建設已有多年,但我國大多企業(yè)的財務(wù)管理,依舊是會(huì )計和財務(wù)不分、財務(wù)僅是作為會(huì )計的附庸而存在,其對象僅限于“企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運動(dòng)”,其內容充其量也只是成本費用的控制而已,而對如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤等,則研究不夠。
二、現代企業(yè)內部財務(wù)管理制度建設的科學(xué)依據
現代企業(yè)內部財務(wù)管理制度的建設,其科學(xué)依據主要有以下兩個(gè)方面:
1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),管理要求,是企業(yè)內部財務(wù)管理制度建設的前提和基礎。不同企業(yè)、生產(chǎn)規模、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式不同,其財務(wù)管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的要求基礎上進(jìn)行內部財務(wù)管理制度建設、才具有可操作性。
2、企業(yè)財務(wù)管理的目標,企業(yè)內部財務(wù)管理制度建設的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。企業(yè)內部財務(wù)管理制度建設的目的,是為了順利進(jìn)行財務(wù)工作、實(shí)現財務(wù)目標,進(jìn)而實(shí)現企業(yè)目標。公司共同的理財目標,一般可理解為股東財富的最大化、無(wú)論各利益主體之間發(fā)生何種利益沖突,其他利益主體(包括經(jīng)營(yíng)者、債權人、勞動(dòng)者等)的利益最終要服從于出資者的利益。因此,出資者需要,服從出資者利益,實(shí)現出資者(股東)財富最大化、就成為制定內部財務(wù)管理制度的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。
三、現代企業(yè)內部財務(wù)管理制度的制定
。ㄒ唬┢髽I(yè)財務(wù)分層管理框架
企業(yè)財務(wù)活動(dòng)及其管理是基于一定的企業(yè)制度而建立的。在公司制下的法人治理結構中,作為股東的出資者,具有終極財產(chǎn)所有權;作為代表股東利益的公司董事會(huì ),其有完整意義上的法人產(chǎn)權;公司的總經(jīng)理,具有公司的經(jīng)營(yíng)權;公司的財務(wù)經(jīng)理,則具有公司決策的執行權和公司資金的日常管理權。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過(guò)間接控制,來(lái)行使其監督權,在財務(wù)上形成以出資者的管理主體的出資者財務(wù)行為;在公司內部董事會(huì )和總經(jīng)理通過(guò)行使法人產(chǎn)權和直接經(jīng)營(yíng)權,全面而直接地參與對公司重大財務(wù)事項的決策和管理,在財務(wù)上形成的經(jīng)營(yíng)者為財務(wù)管理主體的經(jīng)營(yíng)者財務(wù)管理層次;公司的財務(wù)經(jīng)理,行使財務(wù)決策事項的執行權與日常管理權,在財務(wù)上形成以財務(wù)經(jīng)理為管理主體的財務(wù)經(jīng)理財務(wù)管理層次。
監督權、決策權、執行權三權的分離、有利于明確權責、有利于公司財務(wù)內部紡束機制的形成。
。ǘ┢髽I(yè)內部財務(wù)管理制度的規范體系
1、出資者財務(wù)規范體系,主要是指股東在何時(shí)何種狀態(tài)下對何種財務(wù)事項進(jìn)行何種決策。一般而言,由于對剩余收益權的關(guān)注、有關(guān)公司分紅及配股方案的決策,是出資者財務(wù)的.主要內容之一。
2、經(jīng)營(yíng)者財務(wù)的規范體系。
有關(guān)董事會(huì )的財務(wù)規范。董事會(huì )的財務(wù)規范范,主要涉及兩個(gè)問(wèn)題:一是董事會(huì )的財務(wù)權限;二是董事會(huì )對經(jīng)費管理者財務(wù)的約束和激勵機制。
有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)者財務(wù)的規范。公司經(jīng)營(yíng)者受董事會(huì )委托負責日常經(jīng)營(yíng)決策與管理,它是公司重大決策事項的執行主體、同時(shí)又是日常非重大經(jīng)營(yíng)的管理事項的決策主體。應明確公司經(jīng)營(yíng)者在財務(wù)審批、簽訂合同、提供對外擔保等日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的具體財務(wù)權限和為履行出資人受托責任所應承擔的財務(wù)責任。
3、財務(wù)經(jīng)理財務(wù)的規范體系。財務(wù)經(jīng)理受公司經(jīng)營(yíng)者委托對公司的日常財務(wù)運作進(jìn)行管理協(xié)調,主要有以下內容:
選擇適宜企業(yè)特點(diǎn)的公司財務(wù)管理模式。
明確公司內部各有關(guān)利益主體在財務(wù)管理方面的權限和職責,建立財務(wù)管理的崗位責任制。
做好內部財務(wù)管理的各項基礎工作。
建立內部財務(wù)管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產(chǎn)管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配制度、財務(wù)分析和財務(wù)評價(jià)制度。
四、實(shí)施企業(yè)內部財務(wù)管理制度應注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、內部財務(wù)管理制度必須由集團公司董事會(huì )確定、由總經(jīng)理負責實(shí)施。一方面是由于內部財務(wù)管理制度的全面性,涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方方面面,一方面是為了內部財務(wù)管理制度的權威性,內部財務(wù)管理制度必須由集團公司董事會(huì )確定,由總經(jīng)理負責實(shí)施。
2、實(shí)施內部財務(wù)管理制度,需健全財務(wù)管理機構和配備高質(zhì)量的財務(wù)管理人才。實(shí)施內部財務(wù)管理制度,在單獨設置財務(wù)管理機構基礎上,應建立財務(wù)總監督制度,主持和監督內部財務(wù)管理制度的實(shí)施。
3、實(shí)施內部財務(wù)管理制度,應采用漸進(jìn)式與企業(yè)的其他制度同步進(jìn)行、內部財務(wù)管理制度,若沒(méi)有其他制度的配套實(shí)施、使不可能得到真的實(shí)施。
內部財務(wù)管理制度6
會(huì )計工作管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它旨在確保會(huì )計信息的準確性和可靠性,促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)運作有序進(jìn)行。這一制度主要涵蓋了以下幾個(gè)方面:
1. 會(huì )計核算制度:規范會(huì )計科目設置、賬務(wù)處理流程和會(huì )計報表編制。
2. 內部控制制度:設定會(huì )計系統的權限分配、審批流程和內部審計機制。
3. 財務(wù)報告制度:規定財務(wù)報告的編制、審核和披露標準。
4. 資金管理制度:涉及資金的'籌集、使用、監控和調度。
5. 成本管理制度:指導成本計算、控制和分析方法。
6. 稅務(wù)管理制度:規定稅務(wù)申報、繳納和籌劃程序。
內容概述:
1. 會(huì )計政策與程序:明確會(huì )計政策的選擇和應用,制定詳細的會(huì )計操作程序。
2. 權責分配:確定會(huì )計人員的職責和權限,防止欺詐和錯誤發(fā)生。
3. 文件記錄與保存:規定會(huì )計憑證、賬簿和報表的制作、審核和保管要求。
4. 內部審計:建立定期的內部審計機制,評估會(huì )計工作的合規性和有效性。
5. 培訓與發(fā)展:為會(huì )計人員提供持續的專(zhuān)業(yè)培訓,提升其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。
6. 法規遵從性:確保會(huì )計工作符合國家法律法規和行業(yè)規定。
內部財務(wù)管理制度7
會(huì )計電算化管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,旨在規范會(huì )計信息系統的操作流程,確保財務(wù)數據的安全、準確和有效利用。其主要內容包括電算化系統的選擇與維護、用戶(hù)權限管理、數據處理與存儲、系統審計及故障應對策略。
內容概述:
1、系統選擇與維護:包括電算化軟件的選型標準、系統安裝、升級與維護的'規定。
2、用戶(hù)權限管理:規定不同層級員工的系統訪(fǎng)問(wèn)權限,防止未經(jīng)授權的數據訪(fǎng)問(wèn)或修改。
3、數據處理與存儲:設定數據錄入、審核、備份和銷(xiāo)毀的標準流程,確保數據的完整性和保密性。
4、系統審計:定期進(jìn)行系統性能評估和安全檢查,查找潛在風(fēng)險并采取預防措施。
5、故障應對策略:制定應急預案,確保在系統故障時(shí)能快速恢復業(yè)務(wù)運行。
內部財務(wù)管理制度8
內部會(huì )計管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它旨在規范企業(yè)內部的會(huì )計活動(dòng),確保財務(wù)信息的真實(shí)、準確和及時(shí)。該制度涵蓋了會(huì )計核算、財務(wù)管理、審計監督、內部控制等多個(gè)方面,旨在提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和風(fēng)險防控能力。
內容概述:
1、會(huì )計核算制度:規定會(huì )計科目設置、賬務(wù)處理流程、會(huì )計憑證管理等,保證會(huì )計信息的.合規性和準確性。
2、財務(wù)管理制度:涵蓋預算編制、資金調度、成本控制、投資決策等內容,強化財務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。
3、審計監督制度:設立內部審計部門(mén),定期進(jìn)行財務(wù)審計,確保會(huì )計信息的透明度和真實(shí)性。
4、內部控制制度:通過(guò)設立審批權限、風(fēng)險評估、內部審計等機制,防止財務(wù)舞弊,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全。
內部財務(wù)管理制度9
會(huì )計電算管理制度是對企業(yè)會(huì )計工作中電子計算機應用的全面管理規定,旨在確保會(huì )計信息的準確性和完整性,提高會(huì )計工作的效率。
內容概述:
1、系統設計與實(shí)施:規定會(huì )計軟件的'選擇標準,系統安裝、配置和升級的流程。
2、數據管理:涵蓋數據輸入、處理、存儲和輸出的控制措施。
3、安全保障:包括用戶(hù)權限管理、數據備份、防病毒策略等。
4、操作規程:定義員工在電算化會(huì )計系統中的操作流程和責任。
5、培訓與教育:規定員工的電算化會(huì )計知識和技能培訓。
6、監控與審計:設立內部審計機制,定期檢查電算化會(huì )計系統的運行情況。
內部財務(wù)管理制度10
財務(wù)科工作職責
一、認真貫徹執行《會(huì )計法》,維護財經(jīng)紀律,加強財務(wù)管理,搞好會(huì )計核算。
二、負責各項資金管理,積極籌措、合理使用資金,依法合理組織收入,嚴格按規定辦理財務(wù)收支。
三、負責編制年度財務(wù)預算和財務(wù)決算。
四、認真搞好記帳、算帳,做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚;日清月結,按期報帳。
五、按照有關(guān)財務(wù)制度規定,嚴格執行財務(wù)計劃和預算,節約開(kāi)支,考核資金使用效果,充分用財務(wù)數據,客觀(guān)、真實(shí)地對預算執行情況、財務(wù)報表數據進(jìn)行分析,及時(shí)為領(lǐng)導提供準確數據。
六、按照會(huì )計檔案管理制度,負責記帳憑證、帳簿、報表等會(huì )計資料的立卷、建檔工作。
七、負責債權、債務(wù)和固定資產(chǎn)的核查工作。
八、負責行政事業(yè)性收費票據的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷(xiāo)等工作。
九、負責各處室經(jīng)費申請報告和政府采購手續的審查、監督和呈報工作。
十、負責基建資金的籌集和撥付,合理調度,嚴格審核程序,按施工進(jìn)度和計劃撥款,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
十一、完成領(lǐng)導和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的其他事項。
財務(wù)科科長(cháng)崗位職責
一、在分管校長(cháng)的領(lǐng)導下,負責財務(wù)科的全面工作。
二、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度,負責各項財務(wù)標準制度的執行、監督和解釋工作。
三、認真做好全科人員的思想政治工作,負責安排部署檢查財務(wù)科工作。
四、負責組織財務(wù)預算和年度決算的編制工作。
五、嚴格遵守各項開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,合理調度使用資金。
六、組織財會(huì )人員做好會(huì )計核算工作,充分發(fā)揮會(huì )計工作的核算和監督作用。
七、負責年度預算、決算、會(huì )計憑證、帳簿、報表及各項業(yè)務(wù)內容的稽核工作。
八、積極組織收入,按時(shí)足額完成各項上繳任務(wù)。
九、負責基建款的管理使用工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納員崗位職責
1、嚴格遵守《現金管理暫行條例》,單位使用現金必須嚴格按照《條例》規定范圍使用。
2、熟練掌握各種收費標準和各項費用支出范圍、標準,嚴格把關(guān)。
3、嚴格執行現金管理制度,不坐支現金。
4、嚴格遵守財政支付中心的管理制度,及時(shí)到支付中心辦理經(jīng)費領(lǐng)撥、支付。做到手續完備,帳目清楚、準確。
5、根據已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時(shí)按順序登記現金輔助帳和銀行日記帳,做到內容齊全、數字準確,摘要清楚,符合記帳要求,并結出余額。
6、每日核對現金的帳面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。銀行日記帳帳面余額應及時(shí)與財政支付中心、銀行對帳單核對。
7、確,F金、有價(jià)證券和所管印章的安全。
8、自覺(jué)學(xué)習業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9、與會(huì )計互相配合,搞好財務(wù)工作。
10、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
食堂出納員崗位職責
1、嚴格遵守《現金管理暫行條例》。單位使用現金必須按《條例》規定的范圍使用。
2、認真執行開(kāi)戶(hù)銀行核定的庫存現金限額,不得用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替庫存現金。
3、控制簽發(fā)空白支票,不簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)的各種票據要填寫(xiě)清楚,數字、文字正確,印章齊全。
4、嚴格按照《現金管理暫行條例》和銀行結算制度的規定,根據審核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復核,辦理款項收付。
5、根據已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時(shí)按順序登記現金和銀行日記帳,現金日記帳要日清月結。銀行日記帳帳面余額應及時(shí)與銀行對帳單核對。
6確,F金和所管印章安全。
7、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
收費員崗位職責
1、嚴格遵守國家法律、法規和學(xué)校的規章制度,按規定的項目、收費標準范圍進(jìn)行收費。
2、收費員收費持證上崗,公開(kāi)收費項目、標準、范圍,及時(shí)辦理收費項目、標準的變更手續。
3、按財政部門(mén)規定的執行代碼、物價(jià)部門(mén)規定的收費標準領(lǐng)取、使用、保管,繳銷(xiāo)收費票據。
4、實(shí)行票款分離的收費項目,做到“單位開(kāi)票,銀行代收,財政統管”收費收入及時(shí)足額上繳財政專(zhuān)戶(hù)。
5、發(fā)票按規定時(shí)限,編號順序,逐項一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位財務(wù)專(zhuān)用章,凡作廢發(fā)票,各聯(lián)次必須粘貼在存根上,并寫(xiě)明“注銷(xiāo)”字樣。
6、收費工作必須細心負責,態(tài)度熱情和藹,準確地按規定價(jià)格和收費標準進(jìn)行收費。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
會(huì )計崗位職責
一、認真學(xué)習國家財政、稅務(wù)方面的方針、政策、規章制度,維護國家和單位的利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事,遵守職業(yè)道德。
加強會(huì )計核算和財務(wù)管理,管好用好各項資金,認真執行財經(jīng)紀律,嚴格執行各項開(kāi)支范圍和標準,及時(shí)處理往來(lái)款項。
按照符合有關(guān)法律、行政法規和國家統一的會(huì )計制度規定,設置會(huì )計科目,編制記帳憑證,登記各類(lèi)明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會(huì )計資料的真實(shí)、完整和準確。
四、加強財產(chǎn)管理,定期組織清產(chǎn)核資,及時(shí)核對有關(guān)帳目,做到帳帳、帳證、帳實(shí)相符。
五、每月終了,做好結帳、對帳工作。根據會(huì )計帳薄及有關(guān)資料編制會(huì )計報表并及時(shí)報送。
六、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。
七、根據年度有關(guān)資料,認真參與編制經(jīng)費預算、決算并嚴格執行。
八、對單位的收入,除上繳財政專(zhuān)戶(hù)外,認真填制財政集中支付進(jìn)帳單,確定資金的性質(zhì),保證及時(shí)繳存,防止坐支。
九、當好領(lǐng)導參謀,協(xié)助領(lǐng)導做好業(yè)務(wù)工作。
十、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
食堂會(huì )計崗位職責
一、按照國家統一的會(huì )計制度規定,認真審核原始憑證內容的真實(shí)性、合法性,確保會(huì )計資料的質(zhì)量。
加強會(huì )計核算和財務(wù)管理,管好用好食堂資金,認真執行財經(jīng)紀律,嚴格執行各項開(kāi)支范圍和標準,及時(shí)處理往來(lái)款項。
三、按照財政部門(mén)規定的有關(guān)方法及時(shí)編制記帳憑證,登記各類(lèi)明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會(huì )計資料的真實(shí)、完整和準確無(wú)誤同時(shí)保證會(huì )計報告數據的真實(shí)、完整。
五、及時(shí)正確的核算食堂的各項收入、支出、成本,通過(guò)綜合整理分析,提出及時(shí)、準確、有效的會(huì )計信息,為管理決策服務(wù)。
六、每月終了,做好結帳、對帳工作。根據會(huì )計帳薄及有關(guān)資料編制會(huì )計報表。
七、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。
八、認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)理論知識、現代管理方法,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
九、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務(wù)科工作規范
一、經(jīng)費預算管理
1、根據財政部門(mén)對下年度單位預算編制的要求,財務(wù)科在廣泛征求意見(jiàn)的基礎上,提出建議和意見(jiàn),及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報。
2、根據分管領(lǐng)導的批示和財政部門(mén)的要求,財務(wù)科制定黨校經(jīng)費預算編制的詳細說(shuō)明和有關(guān)預算編制的表格(包括收入預算、支出預算、政府采購預算),召開(kāi)經(jīng)費預算編制工作會(huì )議,部署經(jīng)費預算編制工作。
3、根據各科室下年度預算申請計劃,財務(wù)科進(jìn)行匯總整理,經(jīng)分管領(lǐng)導批示,提交校領(lǐng)導辦公會(huì )議研究決定申請的專(zhuān)項經(jīng)費項目和日常公用經(jīng)費。
4、財務(wù)科按照財政部門(mén)關(guān)于“部門(mén)預算”編制的要求,實(shí)行“兩上兩下”的編制程序,根據確定的專(zhuān)項經(jīng)費申請項目和日常公用經(jīng)費,認真詳細地編制單位預算,積極爭取財政部門(mén)的支持,對財政部門(mén)批復的年度預算明細,向分管領(lǐng)導匯報。
5、財務(wù)科根據批復的經(jīng)費預算,編制公用經(jīng)費每月用款計劃、專(zhuān)項經(jīng)費項目每月用款計劃、預算外資金每月用款計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導批示后,報送財政部門(mén)。
6、各處室要增強預算法制觀(guān)念,按照“先有預算、后有支出”的原則,合理按排各項支出。
7、對未列入年初預算的但必須辦理的重要事項,先由各處室寫(xiě)出追加經(jīng)費申請報告,報分管財務(wù)的領(lǐng)導同意后,由財務(wù)科統一向財政部門(mén)提出申請追加經(jīng)費。
8、財政部門(mén)撥款后,根據財政撥款情況,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,財務(wù)科方可辦理支出結算。
9、財政撥款未到位的,財務(wù)科原則上不事先墊付,特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導同意可預付小部分資金。
10、財務(wù)科對經(jīng)費實(shí)行“事先審批、事中參與、事后決算、專(zhuān)項管理”的辦法。
11、財務(wù)科按照確定的年度預算和追加經(jīng)費,嚴格按照項目進(jìn)度支出。并定期檢查、分析財務(wù)預算執行情況,對經(jīng)費支出中存在的問(wèn)題,及時(shí)向分管領(lǐng)導及財政部門(mén)反映。
二、財務(wù)報銷(xiāo)、財務(wù)處理
1、各處室在經(jīng)濟活動(dòng)中取得的原始憑證,應先按照規定程序審批簽字后,再由財務(wù)科統一到市集中支付中心報銷(xiāo)。具體程序:經(jīng)辦人(簽字)→財務(wù)科長(cháng)(審簽)→紀檢書(shū)記(審簽)→分管財務(wù)的領(lǐng)導(審簽)→支付中心審核報銷(xiāo)。重大支出事項,必須經(jīng)單位領(lǐng)導集體研究決定,按程序審批報銷(xiāo)。
原始憑證必須具備下列內容,如手續不全應及時(shí)交經(jīng)辦人補辦清楚。
。1)原始憑證的內容要填列齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、日期、業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)、金額、制單單位蓋章、填制人和收款人簽名。
。2)原始憑證大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符,有經(jīng)辦人簽名。
。3)原始憑證不得涂改、挖補。
2、出納員認真整理領(lǐng)導簽批的原始憑證,及時(shí)登記《報銷(xiāo)單據登記表》。
3、會(huì )計人員認真審核領(lǐng)導簽批的有關(guān)原始憑證,根據財政部門(mén)《單位預算收支科目》要求,及時(shí)編制《支付申請書(shū)》、《原始憑證匯總表》。
4、出納員根據審核無(wú)誤的《支付申請書(shū)》、《原始憑證匯總表》,加蓋財務(wù)預留印鑒及經(jīng)辦人簽章,到集中支付中心辦理報銷(xiāo)。
5、會(huì )計人員根據集中支付中心審批后的支付申請書(shū)及匯總表,認真填列收支科目,及時(shí)編制記帳憑證。
。1)根據原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容按科目歸類(lèi)。
。2)填制記帳日期、摘要、說(shuō)明經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容。
。3)填制會(huì )計分錄,正確使用應借、應貸的會(huì )計科目的名稱(chēng)、方向和金額。
6、財務(wù)科長(cháng)對編制的記帳憑證認真稽核,嚴格把關(guān)。
。1)審核記帳憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度情況。
。2)審核記帳憑證中所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否同實(shí)際情況相符,內容填制制是否齊全,數字計算是否正確。
。3)應借應貸的會(huì )計科目,對應關(guān)系及增減金額是否正確,兩方科目的金額是否平衡。
。4)記帳憑證后面附有的原始憑證張數、內容和附件是否相符。
7、出納員根據審核無(wú)誤的記帳憑證,認真登記現金日記帳、銀行存款日記帳。
8、會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的記帳憑證,逐筆登記各種明細分類(lèi)帳。
9、會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的記帳憑證,定期編制科目匯總表。做到不重、不漏、借貸平衡。
10、會(huì )計人員根據科目匯總表,登記總分類(lèi)帳。
11、現金日記帳、銀行存款日記帳及各種明細分類(lèi)帳分別與總分類(lèi)帳定期核對。
12、會(huì )計人員根據支出明細分類(lèi)帳與支付中心的支出明細余額表定期核對。
13、會(huì )計人員根據總分類(lèi)帳、明細分類(lèi)帳和其他有關(guān)會(huì )計資料,定期編制會(huì )計報表和財務(wù)分析。年度終了,根據財政部門(mén)的有關(guān)規定,編制年度決算報表。
14、會(huì )計人員定期將有關(guān)會(huì )計資料,整理立卷歸檔,以備查閱。
15、出納員每月10號前向財政局住房處報送公積金月報表。
16、出納員每年按規定時(shí)間辦理工會(huì )經(jīng)費、養老金、殘疾人就業(yè)保障金的上繳年審等工作。
17、基建資金按專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,支付工程款時(shí),嚴格按照基建項目計劃、招標文件、合同的約定及施工進(jìn)度撥付。
三、現金管理
1、實(shí)行票款分離的收費項目,做到“單位開(kāi)票,銀行代收,財政統管”收費收入及時(shí)足額上繳財政專(zhuān)戶(hù)。沒(méi)有實(shí)行票款分離的'項目,每日的收入分類(lèi)填好現金繳款單及時(shí)送存銀行。
2、每日盤(pán)點(diǎn)庫存現金,并與現金備用金帳簿核對。
3、收取其他款項開(kāi)出收據時(shí),應當面點(diǎn)清現金、檢驗支票,由交款人簽字,收據第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據上面作為記帳憑據。
4、教職工因公出差借用現金時(shí),須提前通知財務(wù)科。
5、借用現金1000元以下的,須經(jīng)財務(wù)科長(cháng)審簽;借用現金1000元以上的,須經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導審簽。
6、借款人員出具領(lǐng)導簽批的借款單,報送出納員,由出納員予以付款。
7、出差人員歸來(lái),憑合法有效單據經(jīng)經(jīng)手人簽字、財務(wù)科長(cháng)、紀檢書(shū)記、分管財務(wù)的領(lǐng)導簽字審批后,及時(shí)送交財務(wù)科結算。會(huì )計人員認真審核領(lǐng)導簽批后的有關(guān)單據,編制、《原始憑證匯總表》。
8、出納員根據會(huì )計人員審核無(wú)誤的《支付申請書(shū)》、《原始憑證匯總表》,到市集中支付中心辦理收支款項。
四、收入管理
1、預算外收入包括業(yè)余教育函授學(xué)費收入、住宿費收入等項目,實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”的管理辦法,實(shí)行統一核算、統一管理,及時(shí)足額上繳財政專(zhuān)戶(hù)。
2、各業(yè)務(wù)科室、班主任在領(lǐng)用票據時(shí),須到財務(wù)科辦理票據領(lǐng)用手續,財務(wù)科根據領(lǐng)用票據的種類(lèi)、數量、起止頁(yè)碼等進(jìn)行登記,逐步實(shí)現票據管理的科學(xué)化、規范化。
3、票據管理人員開(kāi)具票據要按時(shí)間順序,逐項據實(shí)填列,并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。
4、各業(yè)務(wù)科室、班主任在交回原領(lǐng)用的票據時(shí),按票據的使用、作廢等情況進(jìn)行分類(lèi)整理。
5、財務(wù)科嚴格按照財政部門(mén)的規定按票據順序整理好票據,及時(shí)繳銷(xiāo)票據。
6、每月將收入輔助帳及時(shí)與財政、銀行等部門(mén)對帳。
五、政府采購
1、政府采購的管理、組織實(shí)施工作,由分管財務(wù)領(lǐng)導、財務(wù)科、一名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負責。在編制年度財務(wù)預算時(shí),同時(shí)編制年度政府采購預算。
2、在編制政府采購預算前,廣泛征求各處室的意見(jiàn),各處室向財務(wù)科報送年度采購計劃,采購計劃應詳細說(shuō)明采購項目的性質(zhì)、用途、數量、質(zhì)量、規格型號和主要技術(shù)參數及標準配置等情況。
3、政府采購預算批復后,嚴格按預算項目進(jìn)行采購。各處室須提前15天向財務(wù)科報送政府采購申請報告,經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導批準后,由財務(wù)科填制政府采購申請表,負責向財政部門(mén)呈報。由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加竟標并簽定購貨合同。
4、如有特殊政府采購項目,未列入年初政府采購預算的,有關(guān)處室應編制可行性研究報告申請采購計劃,經(jīng)校領(lǐng)導研究批準后,財務(wù)科方可辦理追加政府采購預算,報送財政部門(mén),并落實(shí)資金來(lái)源。
六、會(huì )計檔案管理
1、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表以及與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的、由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有關(guān)數據資料。
2、會(huì )計年度終了后,由財務(wù)科按照歸檔要求,分類(lèi)整理,按順序排列,審核有關(guān)檔案材料是否符合要求,然后把檔案材料進(jìn)行裝訂成冊,編制會(huì )計檔案保管清冊。
3、財務(wù)科和單位檔案管理人員共同負責。當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,由財務(wù)科保管一年,期滿(mǎn)后財務(wù)科移交單位檔案部門(mén)統一保管。
4、單位檔案部門(mén)接收保管的會(huì )計檔案,應當保持原卷冊的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,必須會(huì )同財務(wù)科共同拆封整理,以分清責任。
5、財務(wù)科要安排專(zhuān)人管理會(huì )計檔案,配備必要的檔案設施。
6、建立健全會(huì )計檔案借閱制度。會(huì )計檔案原則上不得借出,如有特殊需要須經(jīng)財務(wù)科長(cháng)批準,辦理借閱手續,借閱人認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿,將借閱人的姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
7、嚴格劃分會(huì )計檔案保管期限。會(huì )計憑證、經(jīng)費支出明細帳、往來(lái)明細帳、總帳等保管期限為15年;現金日記帳、銀行存款帳保管期限為25年;會(huì )計決算、檔案保管清冊永久保存。
七、固定資產(chǎn)管理
1、切實(shí)加強對固定資產(chǎn)的使用管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,防止固定資產(chǎn)流失。
2、固定資產(chǎn)管理由行政處1名資產(chǎn)管理員,負責固定資產(chǎn)的保管和發(fā)放工作;由財務(wù)科1名會(huì )計人員負責監督使用和登記固定資產(chǎn)帳簿、核對帳務(wù)、填報有關(guān)資產(chǎn)報表工作。
3、固定資產(chǎn)的購建、調撥、轉移、報廢等,報國有資產(chǎn)部門(mén)、財政部門(mén)批準后,均由資產(chǎn)管理員負責登記調整帳卡;會(huì )計人員負責登記固定資產(chǎn)帳簿、核對帳務(wù)、報送有關(guān)資產(chǎn)報表。資產(chǎn)管理員每年定期做好固定資產(chǎn)清查工作,與財務(wù)帳簿核對,切實(shí)做到帳、卡、物相符。
4、購置資產(chǎn)要嚴格執行出入庫手續,資產(chǎn)購置后,首先由資產(chǎn)管理員在購物發(fā)票上簽字,并登卡記帳,再辦理報銷(xiāo)手續。領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),由資產(chǎn)管理員開(kāi)據出庫單。
5、各處室使用的固定資產(chǎn)需要調整時(shí),必須經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導批準后,辦理轉移手續,資產(chǎn)管理員開(kāi)據固定資產(chǎn)轉移單,調整帳卡。
6、資產(chǎn)管理員要經(jīng)常了解固定資產(chǎn)使用和供需情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導匯報;對閑置的、舊的固定資產(chǎn)提出處理意見(jiàn),經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導同意后,按國有資產(chǎn)管理部門(mén)的有關(guān)規定處理。
7、固定資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物落實(shí)到每一個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責。
食堂財務(wù)工作規范
一、財務(wù)報銷(xiāo)
。ㄒ唬┦程貌少弳T在采購活動(dòng)中取得的原始單據,應先按規定程序審批簽字后,再由出納審核,審核合格后,由出納予以付款。具體程序:
1、食堂采購員采購食堂伙食用品不超過(guò)300元的由經(jīng)辦人(簽字)→食堂負責人(審簽)→分管食堂的司務(wù)長(cháng)(審簽)→行政處長(cháng)(審簽)→出納復核付款。
2、超過(guò)300元(含300元)的由經(jīng)辦人(簽字)→財務(wù)科長(cháng)(審簽)→行政處長(cháng)(審簽)→紀檢書(shū)記(審簽)→分管財務(wù)的領(lǐng)導(審簽)→出納復核付款。
3、(1)對原始憑證的復核要具備5個(gè)基本要素①憑證的名稱(chēng);②填制的日期及編號;③接受憑證單位的名稱(chēng);④經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容、實(shí)物數量和金額;⑤填制憑證的單位及有關(guān)人員的簽章。(2)對原始憑證的真實(shí)性和合法性,要進(jìn)行審核。(3)原始憑證上應有經(jīng)辦人、審簽人的簽字,才為手續完備。(4)對審核中發(fā)現的不符合規定的原始憑證不予受理,對不規范的憑證要求退回,補辦手續。
。ǘ┏黾{員根據審核無(wú)誤的記帳憑證,逐筆登記現金日記帳、銀行存款日記帳。
。ㄈ┈F金日記帳、銀行存款日記帳要定期與總分類(lèi)帳核對。
二、現金管理
。ㄒ唬┈F金管理
1、每日將收付的記帳憑證整理好按順序號登記現金日記帳。
2、每日盤(pán)點(diǎn)庫存現金,并與現金日記帳核對。
3、每日將收入填好現金繳款單及時(shí)送存銀行。
。ǘ┙栌矛F金
1、食堂采購員借用現金時(shí),須提前通知財務(wù)科。
2、借款人員出具財務(wù)科長(cháng)簽字的借款單,報送出納員,由出納予以付款。
。ㄈ┦杖∑渌铐
1、問(wèn)清交款原因并查看交款依據。
2、當面點(diǎn)清現金、檢驗支票。
3、開(kāi)出收據,由交款人簽字。
4、收據第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據上面作為會(huì )計記帳憑據。
三、支票管理
1、建立支票領(lǐng)用登記本,按領(lǐng)用日期順序登記。
2、借款人員要填寫(xiě)“借款單”經(jīng)財務(wù)科長(cháng)簽字批準后方可借給。
3、簽發(fā)支票特別注意寫(xiě)準日期、用途、限額,防止支票丟失或轉作他用。
4、出納員對收受的支票要認真審核,審查收款人名稱(chēng)是否準確,簽發(fā)日期是否在規定期內,支票填寫(xiě)是否齊全,正確無(wú)誤,印章是否齊全。若發(fā)生退票,由出納員及時(shí)到支票簽發(fā)單位更換,造成損失的由當事人承擔。每周和每月底檢查外借支票情況,催促及時(shí)歸還。
四、會(huì )計對原始單據的審核無(wú)論是外來(lái)或自制的原始單據都必須具備下列內容,,如手續不全應及時(shí)交經(jīng)辦人補辦清楚。
1、原始單據的名稱(chēng)。
2、原始單據的注明的日期。
3、食堂采購人員、保管員的簽名。
4、接受憑證單位的名稱(chēng)。
5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容(摘要)。
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實(shí)物數量、單位和金額。
7、有關(guān)負責人的簽字。
五、填制記帳憑證
1、根據原始單據的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容按科目歸類(lèi)。
2、填制記帳日期、摘要、說(shuō)明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容。
3、填制會(huì )計分錄,正確使用借、貸會(huì )計科目的名稱(chēng)、方向、金額。
4、字跡清楚、數字準確,借貸科目金額相等。
5、月底根據食堂倉庫盤(pán)點(diǎn)表計算成本,填制憑證。
六、審核記帳憑證
1、審核記帳憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法。有無(wú)違反財經(jīng)紀律和、財務(wù)制度等情況。
2、審核記帳憑證中所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與實(shí)際情況相符,內容填制是否齊全,數字計算是否準確。
3、記帳憑證后面附有的原始單據張數、內容和附件是否相符。
4、記帳憑證按時(shí)間順序、科目分類(lèi)進(jìn)行編號。
5、編制會(huì )計科目匯總表,做到不重,不漏,借貸平衡。
七、記帳
1、嚴格按照經(jīng)審核的記帳科目、登記所屬明細帳。
2、遵守記帳規則,保證帳目的合法性正確性。
3、根據科目總表登記總分類(lèi)帳。
八、結帳
1、結帳前查明本月發(fā)生的業(yè)務(wù)是否全部取得憑證,并已登記入帳。
2、根據食堂盤(pán)點(diǎn)表計算成本。
3、結帳時(shí),結出每個(gè)帳戶(hù)的期末余額。
4、把本月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳后,將借、貸發(fā)生額和余額結算清楚,填寫(xiě)試算平衡表。
5、年度終了,要把各帳戶(hù)的余額結轉到下一年度。
九、對帳
1、帳本中的各項記錄應與記帳憑證核對相符。
2、各類(lèi)明細帳余額與總帳余額核對相符。
3、每月清理往來(lái)款項,并核對一致。
十、編制會(huì )計報表
1、根據結清核對無(wú)誤的帳薄記錄編制會(huì )計報表。
2、編制完報表后要再次與帳目核對,以保證報表真實(shí)準確。
3、表與表之間核對,保持各報表之間的平衡關(guān)系和銜接關(guān)系。
4、寫(xiě)清應說(shuō)明的問(wèn)題。
內部財務(wù)管理制度11
會(huì )計核算管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分,它涉及財務(wù)數據的記錄、分析和報告,確保企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)得以準確反映,并為決策提供可靠依據。優(yōu)化會(huì )計核算管理制度旨在提升管理效率,降低風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的'健康發(fā)展。
內容概述:
1、核算流程規范化:明確會(huì )計科目設置、憑證編制、賬簿登記、報表編制等環(huán)節的操作規程。
2、內部控制強化:建立健全內部審計機制,防止財務(wù)舞弊,保證信息的真實(shí)性和完整性。
3、信息化建設:利用現代信息技術(shù),提升核算效率,實(shí)現數據的實(shí)時(shí)更新和共享。
4、培訓與考核:定期對會(huì )計人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,設定績(jì)效考核標準,提高團隊的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
5、法規遵從性:確保核算工作符合國家財經(jīng)法規和企業(yè)自身規章制度。
內部財務(wù)管理制度12
會(huì )計管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規范企業(yè)財務(wù)活動(dòng),確保會(huì )計信息的準確性和可靠性,促進(jìn)企業(yè)的健康穩定運營(yíng)。它涵蓋了會(huì )計核算、財務(wù)管理、審計監督、內部控制等多個(gè)方面。
內容概述:
1、會(huì )計核算制度:規定會(huì )計科目設置、賬務(wù)處理流程、會(huì )計報表編制等,確保會(huì )計信息的合規性和一致性。
2、財務(wù)管理制度:涵蓋預算編制、資金管理、成本控制、投資決策等內容,以實(shí)現企業(yè)財務(wù)的有效管理。
3、審計監督制度:設立內部審計部門(mén),定期進(jìn)行財務(wù)審計,檢查會(huì )計記錄的`真實(shí)性和準確性。
4、內部控制制度:建立預防和糾正錯誤、防止欺詐的機制,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全。
5、會(huì )計信息系統管理:規范會(huì )計軟件的使用,保證數據安全,提高會(huì )計工作效率。
內部財務(wù)管理制度13
醫院會(huì )計管理制度是醫療機構內部管理的重要組成部分,旨在規范財務(wù)行為,確保資金安全,提高經(jīng)濟效益。它涵蓋了會(huì )計核算、財務(wù)管理、成本控制、預算編制等多個(gè)方面,旨在為醫院的運營(yíng)提供準確、及時(shí)的'財務(wù)信息,并通過(guò)科學(xué)的決策支持,優(yōu)化資源配置。
內容概述:
1. 會(huì )計核算制度:規定會(huì )計科目設置、會(huì )計憑證處理、賬簿記錄、財務(wù)報表編制等流程,確保會(huì )計信息的真實(shí)性和完整性。
2. 財務(wù)管理制度:涵蓋資金管理、財產(chǎn)管理、收入支出管理、債權債務(wù)管理等方面,確保資金的合理使用和有效監管。
3. 成本控制制度:通過(guò)成本核算,分析各項業(yè)務(wù)的成本結構,提出降低成本、提高效率的策略。
4. 預算管理制度:制定年度預算,監控預算執行情況,及時(shí)調整預算,實(shí)現資源的合理分配。
5. 內部審計制度:定期進(jìn)行財務(wù)審計,檢查會(huì )計信息的準確性,評估財務(wù)風(fēng)險,提出改進(jìn)建議。
內部財務(wù)管理制度14
第一章總則
為規范XX鎮內部財務(wù)管理、健全財務(wù)管理制度、厘清財務(wù)報賬流程、提高資金的使用效率、消弭內部控制風(fēng)險,保障本單位財務(wù)會(huì )計管理的合法合規、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《財政違法行為處罰處分條例》、《會(huì )計基礎工作規范》、《政府會(huì )計準則制度》等法律法規和《中共江口縣委江口縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<江口縣行政事業(yè)單位財務(wù)內部控制管理暫行辦法>(試行)的通知》(江委辦字〔20xx〕2號)的相關(guān)規定,結合XX鎮實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用鎮下轄各村(社區)委會(huì )、各站股所經(jīng)濟活動(dòng)的內部控制。
第二章內控職責
一、財務(wù)機構職責制度
1.鎮主要財務(wù)機構為XX財政分局。
2.認真貫徹執行《預算法》《會(huì )計法》,維護財經(jīng)紀律,加強財務(wù)管理,做好會(huì )計核算。
3.管理各科(股)室經(jīng)費以及其他有關(guān)專(zhuān)項業(yè)務(wù)經(jīng)費,制定鎮的財務(wù)管理辦法和相關(guān)實(shí)施細則,并組織實(shí)施。編報部門(mén)預決算、審查核定年度預算,做好相關(guān)資金的綜合統籌平衡工作。
4.按照《會(huì )計法》的要求,認真做好記賬、算賬,做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚;日清月結,按期報賬。
5.按照有關(guān)財務(wù)制度規定,嚴格執行財務(wù)計劃和預算,節約開(kāi)支,考核資金使用效果,充分利用財務(wù)數據,客觀(guān)、真實(shí)地對預算執行情況、財務(wù)報表數據進(jìn)行分析,及時(shí)為領(lǐng)導提供決策依據。
6.每月向鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)、分管財務(wù)負責人提供會(huì )計報表,每季度至少向鎮黨委書(shū)記匯報一次財務(wù)收支運行情況。
7.負責債權、債務(wù)工作,加強固定資產(chǎn)管理,維護國家財產(chǎn)的安全、完整。
8.按照會(huì )計檔案管理制度,負責記賬憑證、賬簿、報表等會(huì )計資料的立卷、建檔工作。
9.負責行政事業(yè)性收費票據的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷(xiāo)等工作。
10.負責鎮所屬各村、各科(股)室經(jīng)費申請報告和政府采購手續的審查、監督和報賬工作。
11.組織鎮各財務(wù)人員,學(xué)習國家財政法規制度和現代化財務(wù)管理。
12.接受并配合審計、財政等部門(mén)的監督檢查;做好本單位財務(wù)公開(kāi),接受社會(huì )監督。
二、財務(wù)人員職責制度
。ㄒ唬┴斦志重撠熑寺氊
1.負責日常財務(wù)會(huì )計工作,綜合管理本級及本部門(mén)的計財工作,監督本系統嚴格執行《會(huì )計法》《預算法》、國家財經(jīng)政策和內部制定的有關(guān)規定,嚴守財經(jīng)紀律。
2.組織編制并督促執行本級各項事業(yè)發(fā)展計劃、年度財務(wù)收支計劃。積極組織收入,合理安排支出,保證各項事業(yè)健康發(fā)展。
3.切實(shí)加強部門(mén)預算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認真實(shí)施財務(wù)監督。對違背預算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他違背財經(jīng)紀律的事項,嚴格把關(guān),拒絕受理。
4.定期分析本級部門(mén)預算執行情況和預算外資金收支兩條線(xiàn)情況,認真考核各類(lèi)資金的使用效益,組織直屬單位內部審計工作,對存在問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施。
5.制定內部財務(wù)會(huì )計管理制度,細化管理措施。
6.審查本部門(mén)對外提供的一切會(huì )計資料和統計資料。
7.負責完成領(lǐng)導交辦的各項中心任務(wù),督促完成上級財政、審計、統計、物價(jià)、稅務(wù)等部門(mén)交辦的財務(wù)、統計等工作,配合完成內部各業(yè)務(wù)處室涉及計財方面的有關(guān)事項。
。ǘ⿻(huì )計崗位職責
1.根據會(huì )計制度規定,科學(xué)設置各種會(huì )計賬冊。區分資金來(lái)源,認真做好各類(lèi)資金以及各類(lèi)資產(chǎn)的記賬、算賬、對賬、報賬等日常會(huì )計核算工作,按照會(huì )計電算化的要求,堅持做到及時(shí)記賬、按時(shí)結賬、如期報賬。
2.每月末登記好會(huì )計賬簿、做好會(huì )計報表,對會(huì )計憑證進(jìn)行裝訂;每月5日前向財務(wù)主管和分管財務(wù)負責人報送上月財務(wù)報表;按月與銀行及出納對賬。負責對當年的會(huì )計檔案進(jìn)行歸檔,并妥善保管。會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、預決算資料、財務(wù)會(huì )計報告(包括報表及附注)及其他會(huì )計資料。
3.嚴格加強會(huì )計核算,定期檢查、分析并匯報單位的財務(wù)計劃和年度預算的執行情況,保證各單位按預算、有計劃地使用資金。定期考核各類(lèi)資金使用效果,及時(shí)向領(lǐng)導提出加強財務(wù)管理和會(huì )計核算的意見(jiàn)和建議。
4.嚴格劃清資金渠道和各項支出性質(zhì),認真進(jìn)行會(huì )計監督。通過(guò)對各戶(hù)記賬憑證和原始憑證的逐筆審核,及時(shí)發(fā)現和處理違紀行為和各種不規范行為。定期清查各類(lèi)財產(chǎn)物資,建立健全資產(chǎn)檔案,按規定及時(shí)審查和處理單位財產(chǎn)物資的添置、計價(jià)、調撥、變賣(mài)、報損、報廢等事宜。及時(shí)清理和結算本局各類(lèi)債權債務(wù),及時(shí)催收各種上交款項。
5.負責按期編制、匯總和報送本單位各種會(huì )計報表。及時(shí)向財務(wù)負責人及有關(guān)部門(mén)提供詳實(shí)的會(huì )計資料和分析報告。
6.按照會(huì )計檔案管理的要求,妥善保管好會(huì )計憑證.會(huì )計帳薄.會(huì )計報表及其他各種財務(wù)、會(huì )計資料,嚴格遵守國家保密制度,未經(jīng)批準,不得對外公布各種會(huì )計資料。
7.負責本單位的賬務(wù)公開(kāi)和督促各村進(jìn)行賬務(wù)公開(kāi)。
。ㄈ┏黾{崗位職責
1.嚴格區分資金渠道,熟練掌握各類(lèi)費用開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍,堅決執行規定的預算報批程序和經(jīng)費報賬程序。
2.熟練使用財政國庫集中支付系統,準確及時(shí)支付各項費用。
3.熟練使用財政非稅系統,準確開(kāi)具非稅票據,并記錄、核對已上繳財政和各項收入,及時(shí)撥回暫存款等資金。
4.認真審查各種原始單據,對不真實(shí)、不合規的原始單據堅決不予受理;對手續不全、內容不完整或報批程序不規范的憑證必須在更正.補充后才予受理。
5.根據合規的原始單據,及時(shí)準確地編制記賬憑證,堅持逐日登記現金日記賬和銀行存款日記賬,按月與銀行和會(huì )計核對賬戶(hù)余額,做到記賬準確,賬實(shí)相符。
6.嚴格堅持現金管理制度和銀行結算制度,庫存現金余額控制在規定范圍內,定期核對現金余額。
7.按規定程序處理并及時(shí)結算各種暫付款項,逾期不結算追究其責任。
8.認真保管好財務(wù)專(zhuān)用章和私人印章、空白收據、銀行支票、支付密鑰及其他有價(jià)證券。不委托他人保管及使用本人的印章及密鑰,不外借使用票據,按分工和本職使用印章和密鑰;協(xié)助會(huì )計把好票據審核關(guān),對違規收支票據及簽字蓋章不全的票據不予辦理收支業(yè)務(wù)。
9.按時(shí)完成鎮職工工資審核發(fā)放,及時(shí)辦結職業(yè)年金、社保、個(gè)稅等等代扣代繳事項;積極做好單位干部職工的工資調整、審批工作,做好組織、人事部門(mén)相關(guān)年報工作。
10.積極做好單位辦公物資等的采購、保管、分發(fā)工作,建立健全實(shí)物臺賬;
11.不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。不能和會(huì )計機構負責人有直系親屬關(guān)系。
12.承辦負責人交辦的其他工作。
。ㄋ模┗藭(huì )計職責
1.協(xié)助審查本級的財務(wù)收支計劃和預算計劃。
2.負責逐筆復核本部門(mén)各原始憑證和記賬憑證,并對復核簽署的一切憑證負責。
3.定期抽查各戶(hù)賬簿記錄。
4.復核各種會(huì )計報表,并對復核的報表負責。
5.承辦財務(wù)檢查和財務(wù)監督的相關(guān)工作。
6.每日下午下班前取得銀行對賬單。
7.履行會(huì )計檔案管理員和非稅管理員職責。
8.承辦領(lǐng)導交辦的其他專(zhuān)項財務(wù)檢查和內部審計工作。
。ㄎ澹﹫筚~員職責
1.報賬員是指鎮政府、各站股所專(zhuān)職報賬員和因業(yè)務(wù)需要履行報賬手續的經(jīng)辦人員,以及各村(社區)報賬員,原則上報賬員應由固定人員負責,實(shí)施統一報賬。
2.負責收集整理本部門(mén)經(jīng)濟業(yè)務(wù)報賬依據和原始憑證,對原
始報賬資料的真實(shí)性、完整性和支出的合理性、合法性負責。
3.負責完成報賬業(yè)務(wù)的審批流程。
4.負責領(lǐng)取、保管、使用好本部門(mén)的備用金,備用金只供部門(mén)的零星業(yè)務(wù)開(kāi)支,備用金不足時(shí)要及時(shí)報賬以補足備用金,報賬員要對備用金實(shí)行嚴格管理,對備用金的安全負責,并建立手工賬簿。
。┵~務(wù)處理程序制度
1.根據財政部頒布的會(huì )計制度和相關(guān)管理規定的要求,設置總賬會(huì )計科目和明細賬會(huì )計科目。
2.根據《會(huì )計基礎工作規范》的規定,取得或填制、審核原始憑證、記賬憑證。
3.根據《會(huì )計基礎工作規范》的規定,設置、啟用、登記總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、輔助賬,按《會(huì )計基礎工作規范》的要求進(jìn)行對賬、結賬、錯賬更正。
4.根據國家統一會(huì )計制度規定,定期編制和報送財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會(huì )計報表及其說(shuō)明。會(huì )計報表應當根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。
第三章內控管理
三、賬戶(hù)管理制度
1.財政分局開(kāi)設.變更或撤銷(xiāo)銀行賬戶(hù),應先報分管領(lǐng)導批
準,并經(jīng)縣財政局國庫部門(mén)審批后,再向開(kāi)戶(hù)銀行提出申請,辦理有關(guān)手續。單位應在國有、國家控股銀行或經(jīng)批準為其開(kāi)戶(hù)的商業(yè)銀行開(kāi)設銀行賬戶(hù)。單位的所有資金應全額繳入單位銀行賬戶(hù)統一管理
2.原則上只開(kāi)設零余額賬戶(hù)(基本戶(hù))、資金往來(lái)結算戶(hù)、扶貧資金報賬專(zhuān)戶(hù)、核算工會(huì )4個(gè)賬戶(hù),只能在一個(gè)賬戶(hù)提取現金。上級文件另有規定的除外。
3.銀行賬戶(hù)的開(kāi)設、變更和撤銷(xiāo)實(shí)行財政核準、備案制度,賬戶(hù)開(kāi)設按財政部門(mén)相關(guān)規定辦理。
4.單位所有對公賬戶(hù)均應開(kāi)通銀行短信提醒業(yè)務(wù),至少有3名人員(單位主要負責人、分管財務(wù)負責人、會(huì )計)納入提醒范圍。
5.會(huì )計(含會(huì )計主管)每月必須到開(kāi)戶(hù)銀行打印對賬單,并經(jīng)分管財務(wù)負責人簽字核實(shí)后裝入當月會(huì )計憑證資料。
四、現金管理制度
1.管理原則:嚴格按照《現金管理暫行條例》進(jìn)行管理,要做到嚴格審核、手續齊備、當面點(diǎn)清、堅持復核、編證入賬、賬賬核對、日清日結、查核限額、及時(shí)存取,嚴禁“白條”入賬、不得坐支,禁止違規大額提現,嚴防挪用、確保安全。
2.開(kāi)支范圍:公務(wù)卡結算范圍以外又確需現金結算的相關(guān)業(yè)務(wù)。例如:信訪(fǎng)維穩、應急管理、治安管理等突發(fā)急性事件。
3.定期盤(pán)點(diǎn)現金,做到賬實(shí)相符。
4.現金的暫借和支取必須執行嚴格的分層審批程序,審批程序不全的一律不予借支。
5.除社會(huì )服務(wù)中心(敬老院)外,其余部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行現金的支取一律按照借款的形式辦理并發(fā)放
6.積極推廣使用財政公務(wù)卡。行政事業(yè)單位財政授權支付業(yè)務(wù)中原使用現金結算的公用經(jīng)費支出,包括辦公費、印刷費、差旅費、交通費、會(huì )議費、接待費、水費、電費、電話(huà)費和2萬(wàn)元以下的零星購買(mǎi)支出等,一般應當使用公務(wù)卡結算。各單位應根據銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現金支出。公務(wù)卡的使用要嚴格按照相關(guān)管理辦法執行。五、銀行存款管理制度
1.財務(wù)人員應根據發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),按照銀行支付辦法的有關(guān)規定,正確選用銀行結算方式,保證結算的安全、方便、快捷和經(jīng)濟。
2.銀行存款的收支要嚴格遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行的監督。各種銀行收付款憑證的款項來(lái)源.用途必須如實(shí)填寫(xiě),不得弄虛作假。
3.除銀行核定的庫存現金外,所有現金都必須存入銀行。經(jīng)濟業(yè)務(wù)中發(fā)生的資金收付,除按規定可以使用現金外,必須通過(guò)銀行轉賬或使用公務(wù)卡進(jìn)行結算
4.銀行存款賬戶(hù)只供本部門(mén)使用,不得出租.出借銀行賬戶(hù),不準簽發(fā)空頭支票。
5.各種收付款項的憑證,必須如實(shí)填寫(xiě)款項來(lái)源或用途,不得巧立名目、弄虛作假、套取現金、套購物資、嚴禁利用銀行賬戶(hù)搞非法活動(dòng)。
6.嚴格執行內部控制制度,銀行印鑒由兩人以上負責保管,各種結算憑證由出納人員保管。會(huì )計人員應對預留銀行印鑒嚴格管理,對開(kāi)出的支票、匯票等銀行票據進(jìn)行嚴格審核,正確加蓋印鑒,不得在空白或要素填寫(xiě)不齊全、不規范的票據上預蓋印鑒。出納人員不得保管全部銀行印鑒。
7.單位賬戶(hù)一律不得使用網(wǎng)銀。
8.出納人員、會(huì )計人員要及時(shí)做好銀行存款的記賬、對賬工作,月初由票據管理員領(lǐng)取銀行對賬單交會(huì )計人員對賬。
六、印章及U-key的管理制度
1、加強印章管理,按照不相容崗位(職責)管理原則,嚴禁一人保管全部財務(wù)印章,嚴禁一人操作完成所有支付業(yè)務(wù)流程。
2、規范預留印鑒章管理,開(kāi)戶(hù)銀行與財政支付系統中所預留印鑒章應保持一致,一般至少預留單位財務(wù)專(zhuān)用章、法人章和出納私章。預留印鑒章由財務(wù)人員分別管理,法人章可授權辦公室負責人管理。
3.財務(wù)專(zhuān)用章應由專(zhuān)人管理,個(gè)人名章應由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
4.個(gè)人私章和U-key由個(gè)人保管,財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,單位公章由單位法人保管。
5.個(gè)人因故無(wú)法保管個(gè)人私章和U-key的,可委托除出納外的人員保管。
七、報銷(xiāo)票據的管理制度
1.作為報銷(xiāo)依據的發(fā)票或收據必須符合稅務(wù)、財政部門(mén)的統一規定,未經(jīng)稅務(wù)或財政部門(mén)統一印制、監制的發(fā)票和收據,一律不予報銷(xiāo)。
2.發(fā)票或收據須按規定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實(shí)開(kāi)具。其中,發(fā)票的“商品名稱(chēng)”欄須開(kāi)具所購商品具體名稱(chēng);因購買(mǎi)商品較多.無(wú)法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的,須附賣(mài)方出具的購物小票或商品明細清單。收據上必須要求其詳細列明收款事由。
3.凡遺失車(chē)票、船票、飛機票的,必須由當事人書(shū)面說(shuō)明情況,站股所分管領(lǐng)導簽批意見(jiàn),經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報銷(xiāo)金額以核定數為準。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應取得原簽發(fā)單位加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的`證明(需注明票據號碼、金額和內容)或原票據記賬聯(lián)的復印件(須加財務(wù)專(zhuān)用章證明),由經(jīng)辦站股所分管領(lǐng)導簽批意見(jiàn),經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報銷(xiāo)。
4.跨年度的票據,原則上不予報銷(xiāo)。如有特殊情況確需報銷(xiāo)的,必須以書(shū)面形式陳述理由,按規定程序審批。
5.經(jīng)辦人員辦理報銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí)須將發(fā)票和收據等原始憑證粘貼整齊、有序。
第四章收支管理
八、財務(wù)報賬審批制度
1.財務(wù)報賬審批制度適用于一切涉及到鎮經(jīng)費收支.借貸的經(jīng)濟活動(dòng)。
2.經(jīng)費按照資金性質(zhì)和使用用途劃分為:一般經(jīng)費和項目經(jīng)費兩類(lèi),一般經(jīng)費包含:辦公費、印刷費、差旅費、交通費、會(huì )議費、接待費、水費、電費、網(wǎng)費、電話(huà)費、通用設備和服務(wù)的采購等維持機關(guān)正常運轉的工作經(jīng)費。項目經(jīng)費包含:工程建設、項目管理和實(shí)施、專(zhuān)用設備與服務(wù)的采購和用于專(zhuān)項工作開(kāi)展等專(zhuān)項經(jīng)費。
3.經(jīng)費報賬資料審核.報賬簽批如下:
。1)一般經(jīng)費3萬(wàn)元及項目經(jīng)費5萬(wàn)元以下
報賬員收集、整理原始報賬資料→部門(mén)負責人審核→部門(mén)分管領(lǐng)導簽批→財務(wù)室會(huì )計審核→財務(wù)負責人審核→分管財務(wù)的領(lǐng)導簽批→財務(wù)室出納報賬。
。2)一般經(jīng)費3萬(wàn)元至5萬(wàn)元及項目經(jīng)費5萬(wàn)元至10萬(wàn)元
部門(mén)報賬員收集、整理原始報賬資料→部門(mén)負責人審核→部門(mén)分管領(lǐng)導簽批→財務(wù)室會(huì )計審核→財務(wù)負責人審核→分管財務(wù)的領(lǐng)導審核→單位主要負責人簽批→財務(wù)室出納報賬。
。3)一般經(jīng)費5萬(wàn)元以上及項目經(jīng)費10萬(wàn)元以上部門(mén)報賬員收集、整理原始報賬資料→部門(mén)負責人審核→鎮黨委班子集體研究審批→部門(mén)分管領(lǐng)導簽批→財務(wù)室會(huì )計審核→財務(wù)負責人審核→分管財務(wù)的領(lǐng)導簽批→單位負責人簽批→財務(wù)室出納報賬。
4.除部分項目因上級機關(guān)、文件、管理辦法、實(shí)施細則等有明確規定和要求的以外,項目資料一般不由鎮法定代表人簽批,由項目主管部門(mén)分管領(lǐng)導審核簽批。
5.對于國家、上級黨政機關(guān)、職能部門(mén)有具體要求的重點(diǎn)項目資金報賬工作,由各科(股)室報賬員配合項目實(shí)施人員嚴格按照專(zhuān)項資金相關(guān)報賬規定做好報賬資料制作、收集、整理等工作,具體報賬流程按上級規定執行。
九、預借款管理制度
1.借款原則:一是預算控制原則。借用公款應有對應的經(jīng)費預算或經(jīng)費來(lái)源方可辦理,嚴禁無(wú)預算借支;二是專(zhuān)款專(zhuān)用原則。借用公款應專(zhuān)款專(zhuān)用、一事一結,禁止一借多用或揶作他用。堅持“前賬不清新賬不借”、“一年多清年底必清”的工作機制、不得長(cháng)期掛賬、不得轉移、混淆債權或債務(wù),做到“資料全、賬目清”;三是銷(xiāo)賬留案原則,核銷(xiāo)借款應建立備查賬,對已核銷(xiāo)借款進(jìn)行永久追溯。若以后年度收回已核銷(xiāo)借款的,應依據《行政單位會(huì )計制度》《事業(yè)單位會(huì )計制度》相關(guān)要求進(jìn)行會(huì )計核算。
2.鎮公職人員、站股所、企業(yè)借用資金要按規定填寫(xiě)《借款單》或簽訂《借款協(xié)議》,經(jīng)公職人員所屬站股所或項目主管部門(mén)分管領(lǐng)導審簽,由財政分局負責人簽字后報分管財務(wù)領(lǐng)導審批,借支金額超過(guò)10000元的即認定為重大借支,納入“重大事項”由鎮黨委會(huì )議集體審定。
3、應急管理、信訪(fǎng)維穩、社會(huì )突出問(wèn)題治理等突發(fā)性、緊急性事項,經(jīng)主要領(lǐng)導同意后,可在一定程度上簡(jiǎn)化流程,但事后必須完善相關(guān)程序和資料。
4.辦理借款手續時(shí),要出具有關(guān)批示或會(huì )議通知等相關(guān)資料。借用現金的經(jīng)辦人員必須是正式在編人員。非公務(wù)活動(dòng)一律不得借款,所有借支資金一律轉賬支付,不得使用現金。
5.工程類(lèi)、政府采購類(lèi)等項目應嚴格按照基本建設財務(wù)制度、政府采購制度及財政國庫集中支付相關(guān)規定執行,嚴禁個(gè)人借支項目資金或將項目資金借支后掛靠在個(gè)人名下等行為。
6.嚴格執行公務(wù)卡強制結算目錄,對符合刷卡條件的,一律使用公務(wù)卡結算,不按規定使用公務(wù)卡的,財務(wù)人員可不予報賬核銷(xiāo),若因特殊原因確需辦理現金借款時(shí),借款人應依據公務(wù)需要提出借款數額。
7.個(gè)人借用日常公務(wù)活動(dòng)資金應在1個(gè)月內報銷(xiāo)結賬。如不能按規定時(shí)間報銷(xiāo),應向鎮政府出具書(shū)面說(shuō)明材料。由財政分局在還款期限到期前7日內通知借款人(部門(mén)),限期辦理報銷(xiāo)手續;無(wú)特殊原因超過(guò)3個(gè)月未報銷(xiāo)或還款的,經(jīng)報請鎮黨委會(huì )研究決定后,由鎮政府出具扣款通知書(shū),并根據借款金額大小,根據黨委政府研究約定后,從借款人有關(guān)收入中一次性或分期扣回直至扣清。對無(wú)特殊情況拒不還款的,依法依規追繳。
8.個(gè)人特殊借款、項目資金借款應嚴格按照《借款單》、《借款協(xié)議》所約定的借款期限進(jìn)行還款沖銷(xiāo),未能按時(shí)還款或沖賬的,由鎮政府發(fā)出《催款通知書(shū)》,無(wú)特殊原因超過(guò)最后還款期限3個(gè)月未報銷(xiāo)或還款的,依法依規追繳。
9.需要以銀行結算方式預付款的,應填寫(xiě)《預付款申請單》經(jīng)科室負責人審簽、財務(wù)負責人審批后按規定程序辦理。 10.對有合法證據證明確實(shí)不能收回的借款,先認定損失,再按照相關(guān)規定予以核銷(xiāo)。
十、差旅費、公務(wù)用車(chē)管理、會(huì )議費、培訓費的管理制度
1.差旅費、公務(wù)用車(chē)管理、會(huì )議費相關(guān)制度分別按照《江口縣黨政機關(guān)差旅費管理辦法》、《江口縣黨政機關(guān)公務(wù)用車(chē)管理實(shí)施細則》、《江口縣黨政機關(guān)會(huì )議費管理辦法》相關(guān)規定實(shí)施,培訓費參照《江口縣縣級黨政機關(guān)培訓費管理辦法》相關(guān)規定實(shí)施。
2.加強車(chē)輛用油管理。公車(chē)加油在黨政辦開(kāi)具油票進(jìn)行加油,如在外出差急需加油,駕駛人員應報黨政辦審批后,自行在加油站加油,并用發(fā)票按簽批程序到財政分局進(jìn)行報銷(xiāo)。
3.公車(chē)維修由該車(chē)輛負責人填制車(chē)輛維修申請單,并報鎮黨政辦備案后方可維修,如因特殊情況需對車(chē)輛進(jìn)行維修,不能及時(shí)填制車(chē)輛維修單的,需向鎮黨政辦電話(huà)報備,鎮黨政辦請示分管分管領(lǐng)同意后,方可進(jìn)行維修,維修完畢后,需要及時(shí)補填車(chē)輛維修申請。
十一、收費管理制度
1.政府非稅收入管理范圍包括:政府性基金、專(zhuān)項收入、行政事業(yè)性收費、罰沒(méi)收入、國有資源(資產(chǎn))有償使用收入、國有資本經(jīng)營(yíng)收益、其他政府非稅收入等政府非稅收入實(shí)行“收。支兩條線(xiàn)”管理。鎮凡有收費業(yè)務(wù)的科(股)室,要嚴格按照收費許可證批準的收費項目及收費標準實(shí)行收費。除財政部另有規定外,執收單位收取政府非稅收入,必須嚴格按照財務(wù)隸屬關(guān)系分別使用財政部門(mén)統一印制票據,并及時(shí)上繳財政分局,由財政分局統一上繳縣財政局。已使用電子票據的,具體實(shí)施按照《貴州省電子票據使用管理暫行辦法》執行。
2.票據由財政分局負責到縣財政局領(lǐng)取,實(shí)行限量發(fā)放,驗舊領(lǐng)新制度。有收費業(yè)務(wù)的科(股)室要由專(zhuān)人負責購領(lǐng)、保管票據,并按照規定的期限到財務(wù)機構核驗,按期限上繳收入。用票單位應按票種設置票據登記簿,如實(shí)反映收費、罰沒(méi)票據的購領(lǐng)、使用、結存情況,并定期同財政收費管理機構核對。收費、罰沒(méi)票據在啟用前,應當檢查票據是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、重號等情況,一經(jīng)發(fā)現,應及時(shí)向同級財政收費管理機構報告。開(kāi)具的票據必須內容完整,字跡工整,印章齊全。如填寫(xiě)錯誤,應另行填開(kāi)。填錯的票據應加蓋作廢戳記,保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補、撕毀。如發(fā)生票據丟失,應及時(shí)查明原因,聲明作廢,并寫(xiě)出書(shū)面報告,報縣財政局收費管理機構處理。
3.已開(kāi)具的收費、罰沒(méi)票據存根,應妥善保管,嚴禁隨意丟棄。根據縣財政局的要求按時(shí)進(jìn)行對賬、沖號、銷(xiāo)毀。
4.電子資金往來(lái)結算票據及電子繳費票據統一由鎮財政分局負責管理,有需要的村(社區)、站股所應在鎮財政分局統一開(kāi)具。
第五章采購與資產(chǎn)管理
十二、采購管理制度
1.單位原則上應通過(guò)編制采購預算實(shí)施政府采購,無(wú)預算不予實(shí)施政府采購審批,特殊情況下的政府采購按相關(guān)規定辦理。
2.①貨物和服務(wù)類(lèi)采購金額在20萬(wàn)元(含)至50萬(wàn)元(不含)[工程類(lèi)60萬(wàn)元(不含)]的項目于縣財政局采購股備案后由鎮政府自行組織采購,20萬(wàn)元以下的項目由鎮政府自行組織采購。
、谪浳锖头⻊(wù)類(lèi)采購金額在50萬(wàn)元(不含)[工程類(lèi)60萬(wàn)元(不含)]以上的項目必須履行政府采購程序,嚴格按照《政府采購法》辦理。
3.由鎮政府下轄各站股所(村、社區)在自行組織采購時(shí),除低值易耗品、零星物資采購及用工外應嚴格按照比選程序實(shí)施采購。比選供應商應不低于三家,且相關(guān)供應商應具備相應的資質(zhì)。采購具有專(zhuān)業(yè)性、唯一性的貨物和服務(wù)存在供應商不足三家的情況時(shí),可出具相關(guān)的說(shuō)明和佐證資料,經(jīng)分管領(lǐng)導(聯(lián)系領(lǐng)導)和分管財務(wù)的領(lǐng)導簽批同意后,可不采取比選程序進(jìn)行采購。
4.各站股所(村、社區)配置通用辦公室設備及辦公家具按照以下程序進(jìn)行:各站股所(村、社區)形成資產(chǎn)配置書(shū)面報告,經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(聯(lián)系領(lǐng)導)簽批后→報縣財政局國資股審批→審批通過(guò)后按規定自行組織采購→采購結束后由鎮財政分局及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記和入賬。
5.各站股所(村、社區)固定資產(chǎn)處置程序如下:擬定資產(chǎn)處置報告經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(聯(lián)系領(lǐng)導)簽批后縣財政局國資股審核(處置資產(chǎn)原值超過(guò)5萬(wàn)元的,需縣分管領(lǐng)導簽批后,再報縣財政局國資股)→縣財政局國資股進(jìn)行審核并出具審核意見(jiàn)→按規定對處置資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評估和處置,并將處置相關(guān)資料交縣財政局國資股→國資部門(mén)按規定出具國有資產(chǎn)核銷(xiāo)文件→采購結束后由鎮財政分局及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)銷(xiāo)賬工作。
十三、資產(chǎn)管理制度
1.各站股所、村(社區)委會(huì )負責人為本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理的第一責任人,負責在日常的資產(chǎn)管理工作。要保證資產(chǎn)的完整和正常使用。
2.資產(chǎn)的調劑、租借、對外投資、處置程序、審批權限和責任應按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規定辦理。
3.貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),由分管領(lǐng)導(聯(lián)系領(lǐng)導)明確專(zhuān)人保管、專(zhuān)人使用,并嚴格按照規定的接觸限制條件和審批程序。
4.鎮財政分局負責對全鎮下轄所有部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)管理,負責資產(chǎn)入賬、登記、劃轉、處置等工作的賬務(wù)處理和固定資產(chǎn)管理、使用的監督。
5.各站股所、村(社區)委會(huì )應配合鎮財政分局做好資產(chǎn)的臺賬管理,協(xié)助做好資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)和賬務(wù)處理等工作。
6.鎮財政分局應定期不定期開(kāi)展資產(chǎn)清查工作,確保賬實(shí)相符。發(fā)現不符的,應當及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規定處理。
7.鎮財政分局應及時(shí)完善資產(chǎn)信息管理系統,做好資產(chǎn)的統計、報告、分析工作,實(shí)現資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
第六章項目及合同管理
十四、項目管理制度
1.建立健全建設項目?jì)炔抗芾碇贫,明確內部相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預算編制與審核、項目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計等不相容崗位相互分離。
2.建立建設項目相關(guān)的議事決策機制,嚴禁任何個(gè)人單獨決策或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。決策過(guò)程及各方面意見(jiàn)應當形成書(shū)面材料,與相關(guān)資料一并妥善歸檔保管。
3.應按照上級審批單位下達的投資計劃和預算對建設項目資金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁截留、挪用和超批復內容使用資金。項目款按照報賬審批流程按項目實(shí)施進(jìn)度撥付工程進(jìn)度款。
4.鎮財政分局應與項目實(shí)施部門(mén)建立“雙責任、雙臺賬”管理機制。即項目實(shí)施部門(mén)建立項目資金撥付管理分臺賬,對項目程序審批、項目實(shí)施進(jìn)度、資金撥付進(jìn)行管理;鎮財政分局建立全鎮項目資金撥付總臺賬,對全鎮工程建設項目資金撥付進(jìn)行匯總管理。
5.項目所屬部門(mén)要加強建設項目檔案管理,做好相關(guān)文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作和檔案、資產(chǎn)移交等工作。
十五、合同管理制度
1.建立健全合同內部管理制度,明確合同的授權審批和簽署權限。鎮政府對外簽訂合同的,原則上應由法定代表人簽訂,經(jīng)過(guò)法定代表人授權委托的,可由具體負責項目實(shí)施部門(mén)分管領(lǐng)導簽訂合同。村(社區)委會(huì )對外簽訂合同的,應由村主任簽訂。嚴禁未經(jīng)授權擅自以單位名義對外簽訂合同,嚴禁違規簽訂擔保、投資和借貸合同。
2.鎮財政部門(mén)應與合同歸口管理部門(mén)建立溝通協(xié)調機制,實(shí)現合同管理與預算管理、收支管理相結合。
3.對于影響重大、涉及較強專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復雜的合同,應當組織法律、技術(shù)、財會(huì )等人員參與談判,必要時(shí)可聘請外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。談判過(guò)程中的重要事項和參與談判人員的主要意見(jiàn),應當予以記錄并妥善保管。
4.鎮財政分局應當根據合同履行情況辦理價(jià)款結算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的,鎮財政分局應當在付款之前向單位有關(guān)負責人報告。
第七章會(huì )計工作交接、會(huì )計檔案管理和會(huì )計電算化管理制度
十六、會(huì )計工作交接制度
1、會(huì )計人員工作崗位調整或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員,辦理交接手續。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有部門(mén)負責人負責監交。
2、會(huì )計人員在辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:
3、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,應當填制完畢;
4、尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;
5、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料;
6、編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、票據、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容,還應當在移交清冊中列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)及有關(guān)資料、實(shí)物等內容。
7、移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點(diǎn)收:
8、現金、有價(jià)證券要根據會(huì )計賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。不一致時(shí),移交人員必須限期查清;
9、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責;
10、銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對相符;
11、移交人員經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
12、交接完畢后,交接雙方和監交人員要在監交清冊上簽名或者蓋章。移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。
13、會(huì )計年度終了后,對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷,確保會(huì )計檔案的安全與完整。
14、及時(shí)編制清冊,填寫(xiě)交接清單,移交本單位的檔案部門(mén)保管。
15、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿。
十七、會(huì )計檔案管理制度
1、會(huì )計檔案為本單位提供利用,原則上不得借出,有特殊需要必須經(jīng)上級主管部門(mén)或財務(wù)負責人、分管領(lǐng)導批準;
2、外部借閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位正式介紹信,經(jīng)財務(wù)負責人、分管領(lǐng)導批準后,方可辦理借閱手續;
3、鎮各部門(mén)內部人員借閱會(huì )計檔案時(shí),應經(jīng)財務(wù)負責人批準后,方可辦理借閱手續;
4、借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱簿,將姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;
5、借閱會(huì )計檔案人員不得在案卷中亂劃、標記、拆散原卷,也不得涂改抽換、攜帶外出或復印原件(有特殊情況,須經(jīng)財務(wù)負責人、分管領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復印原件);
6、借出的會(huì )計檔案,管理人員要按期如數收回,并辦理注銷(xiāo)借閱手續。
7、會(huì )計憑證、報表、帳簿、會(huì )計電算化數據備份的銷(xiāo)毀按《會(huì )計檔案管理辦法》規定執行。
十八、會(huì )計電算化管理制度
1、軟件操作:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì )計數據,輸出記賬憑證、會(huì )計賬簿、報表和進(jìn)行部分會(huì )計數據處理工作。
2、審核記賬:負責對輸入計算機的記賬憑證和原始憑證等進(jìn)行審核。
3、計算機維護:負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會(huì )計數據。
4、數據分析:負責對計算機內的會(huì )計數據進(jìn)行分析。
6、對操作人員的密碼嚴格管理,杜絕未經(jīng)授權人員授權操作會(huì )計軟件;
7、操作人員離開(kāi)計算機前,應執行相應命令退出會(huì )計軟件;
8、根據本單位實(shí)際情況,由專(zhuān)人保存必要的上機操作記錄,記錄操作時(shí)間、內容、故障情況等內容。
9、確保會(huì )計數據和會(huì )計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,對磁性介質(zhì)存放的數據保存雙備份;
10、對正在使用會(huì )計軟件的修改、升版和硬件更換過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì )計數據的連續性和安全性,安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行修改、升版和硬件更換;
11、健全必要的計算機病毒防治措施。
12、會(huì )計電算化檔案,包括存儲在計算機硬盤(pán)中的會(huì )計數據以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲的會(huì )計數據和計算機打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì )計數據;
13、嚴格按照財政部有關(guān)規定的要求,對會(huì )計檔案進(jìn)行專(zhuān)人管理;
14、對電算化會(huì )計檔案管理做好防磁、防火、防潮和防塵工作,對會(huì )計檔案雙備份的應存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);
15、采用磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案的,要定期進(jìn)行檢查,定期復制,防止由磁性介質(zhì)損壞而使會(huì )計檔案丟失;
16、嚴格執行安全和保密制度,會(huì )計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。對任何偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、軟盤(pán)等行為,都要進(jìn)行相應的處理;
17、各種會(huì )計資料,包括打印出來(lái)的會(huì )計資料以及存儲會(huì )計資料的軟盤(pán)、硬盤(pán)、計算機設備、光盤(pán)等,未經(jīng)單位領(lǐng)導同意,不得外借和帶出單位;
18、借閱會(huì )計資料,應當履行相應的借閱手續,經(jīng)手人必須簽字記錄;存放在磁介質(zhì)上的會(huì )計資料借閱歸還時(shí),還應該認真檢查,防止感染病毒。
第八章協(xié)同監管
1.各站股所、村(社區)應自覺(jué)接受上級財政、審計等部門(mén)的監督檢查,同時(shí)自覺(jué)接受鎮紀委、鎮財政分局的監管。
2.鎮財政分局每年必須開(kāi)展兩次以上的財務(wù)自查,并對全鎮相關(guān)人員開(kāi)展兩次以上的財經(jīng)法規和業(yè)務(wù)知識培訓。
3.各村(社區)必須嚴格履行財務(wù)公開(kāi)制度,自覺(jué)接受社會(huì )和群眾的監督。
第九章附則
1.本制度如與上級出臺的相關(guān)規定有不符之處,以上級的規定為準。
2.本制度由鎮財政分局負責解釋。
3.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
內部財務(wù)管理制度15
(1)崗位責任制。
會(huì )計電算化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會(huì )計軟件系統的工作崗位。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查和數據分析等。
(2)操作管理制度。
操作管理制度主要內容包括:
、倜鞔_規定上機操作人員對會(huì )計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,指定專(zhuān)人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權人員操作會(huì )計軟件;
、陬A防已輸入計算機的會(huì )計憑證等會(huì )計數據未經(jīng)審核而登記機內賬簿;
、鄄僮魅藛T離開(kāi)機房前,應執行相應命令退出會(huì )計軟件;
、苡蓪(zhuān)人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內容、故障情況等內容。
(3)硬件、軟件和數據管理制度。
硬件、軟件和數據管理制度主要內容包括:
、俦WC機房設備安全和計算機正常運行,對有關(guān)設備進(jìn)行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;
、诖_保會(huì )計數據和會(huì )計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除;
、蹖φ褂玫臅(huì )計軟件進(jìn)行修改、升級等要有審批手續;
、芙∪嬎銠C硬件和軟件出現故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施;
、萁∪匾姆乐斡嬎銠C病毒的措施。
(4)電算化會(huì )計檔案管理制度。
電算化會(huì )計檔案包括存儲在計算機硬盤(pán)中的會(huì )計數據以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲的會(huì )計數據和計算機打印出來(lái)的`以書(shū)面形式保存的會(huì )計數據。建立電算化會(huì )計檔案管理制度的主要內容包括:
、儆蓪(zhuān)人負責;
、诜来、防火、防潮和防塵,重要的會(huì )計檔案應有備份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);
、鄄捎么判越橘|(zhì)保存會(huì )計檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復制;
、軙(huì )計軟件的全套文檔資料以及會(huì )計軟件程序,視同會(huì )計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。
【內部財務(wù)管理制度】相關(guān)文章:
財務(wù)內部的管理制度01-10
內部財務(wù)管理制度08-08
內部財務(wù)管理制度02-20
財務(wù)內部的管理制度15篇01-10
鄉鎮財務(wù)內部控制管理制度06-24
財務(wù)內部的管理制度(15篇)02-28
財務(wù)內部的管理制度(精選19篇)08-13