汽車(chē)租賃公司管理制度

時(shí)間:2024-07-07 08:44:50 愛(ài)車(chē) 我要投稿

汽車(chē)租賃公司管理制度大全

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的汽車(chē)租賃公司管理制度大全,僅供參考,歡迎大家閱讀。

汽車(chē)租賃公司管理制度大全

  為了加強汽車(chē)租賃公司的治理,提高公司的市場(chǎng)競爭力,促進(jìn)各職能部門(mén)和人員各盡其職,確保車(chē)輛的有效運作,制定本治理規定:

  一、行政治理

  辦公室主要職責是負責統籌協(xié)調公司日常的行政治理;員工的聘請、培訓、考勤與薪資的匯總,統計,調檔手續、檔案治理、政審;簽訂勞動(dòng)合同,參與人員評估考核;員工社會(huì )保險、勞保、福利工作;草擬各項制度規定并監視實(shí)施。

 。ㄒ唬┺k公室日常行政治理:

  1、幫助領(lǐng)導安排好日常工作,辦理日常行政事物,協(xié)調平衡公司各部門(mén)及社會(huì )有關(guān)部門(mén)的工作。

  2、準時(shí)收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規。

  3、召集行政會(huì )議和組織傳達上級機關(guān)下達的有關(guān)文件及有關(guān)會(huì )議精神。

  4、催促、檢查、了解各部門(mén)對領(lǐng)導布置的工作落實(shí)狀況。

  5、負責來(lái)往文件的登記、傳閱、保管,并負責收集、整理、保管好公司的各類(lèi)文件。

  6、了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況,準時(shí)向領(lǐng)導匯報,起到參謀的作用。

  7、負責公司證照的年檢、審驗。妥當保管和使用公司印鑒和各類(lèi)證照。

  8、負責公司的人事治理(人事勞動(dòng)合同、年檢、人員聘請、錄用、培訓、解聘、員工績(jì)效考核)、考勤的治理及工資單的制定。

  9、做好辦公用品、電腦設備設施的打算選購登記維護治理,做好后勤效勞工作。

  10、做好廣告宣傳的接待、籌劃。

 。ǘ﹦趧(dòng)用工治理

  1、依據《人力資源掌握程序》辦理職工的聘請、考勤、考核、評級、獎懲。

  2、貫徹執行《勞動(dòng)法》,負責職工《勞動(dòng)合同》簽訂與呈報工作。

  3、依據公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展需要,負責人員的聘請、錄用和員工的考勤工作。

4、準時(shí)辦理上級主管部門(mén)及公司交辦的事宜。

  5、負責做好公司職工調配,與上級人事、勞動(dòng)部門(mén)協(xié)調搞好職工檔案治理。

  6、做好企業(yè)職工的勞保、福利發(fā)放工作,負責企業(yè)職工繳交社會(huì )統籌和住房公積金、失業(yè)保險金、醫療保險金的治理工作,負責辦理企業(yè)職工離退休手續。

  7、維護公司與職工和諧的勞動(dòng)關(guān)系,向職工宣傳并落實(shí)公司的各項治理制度,參與調解勞動(dòng)糾紛。

  8、有打算地組織職工參與公司舉辦的各項培訓工作,建立健全培訓方案、培訓制度。

  二、財務(wù)治理

  財務(wù)部門(mén)負責資金統籌、使用、調撥,負責會(huì )計核算、財務(wù)治理、財務(wù)監控等方面工作。

  1、加強法紀觀(guān)念,嚴格遵守財經(jīng)紀律,認真履行和發(fā)揮財務(wù)監視職能。

  2、加強財務(wù)收支打算和用款打算的編制和考核,做到手續完備、內容真實(shí),不擴大開(kāi)支范圍和費用開(kāi)支標準。

  3、依據企業(yè)會(huì )計制度,設置保管會(huì )計帳簿、會(huì )計憑證、報表,使用統一的會(huì )計科目。加強營(yíng)收、本錢(qián)治理,嚴格執行財經(jīng)紀律,準時(shí)清理債權債務(wù)。

  4、認真執行國家價(jià)格政策,準確計收租車(chē)費用。組織對營(yíng)收稽核抽查,正確核算業(yè)務(wù)收入,不亂收或擅自少收免收。要認真把握和審核費用開(kāi)支,加強資金運作治理、掌握和監視。

  5、嚴格執行“三個(gè)每天”營(yíng)收制度,確保營(yíng)收款準時(shí)上繳。做好票證的領(lǐng)用和發(fā)領(lǐng)工作。嚴格執行業(yè)務(wù)人員在用票證限額,催促業(yè)務(wù)人員正確使用票證。

  6、建立健全固定資產(chǎn)卡片,協(xié)作有關(guān)部門(mén)加強對專(zhuān)項物資的治理和核對,做到帳、卡、物、表四相符。

  7、嚴格貫徹執行現金治理制度,出納人員及其他有關(guān)部門(mén)備用金保管人應定期清點(diǎn)核對庫存現金,保證帳款相符。

  8、定期進(jìn)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,供給真實(shí)牢靠的數據,參與本單位開(kāi)發(fā)工程、重大投資等經(jīng)濟活動(dòng)。

  9、負責繳納相關(guān)稅收及相關(guān)證照的辦理及年檢。

  10、每天核對保管收納員交納的營(yíng)業(yè)收入。

  11、做好年度財務(wù)預算、財務(wù)決算工作。

  12、辦好公司領(lǐng)導布置的其他工作。

  三、汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)治理

  租賃營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負責統籌汽車(chē)租賃治理工作:包括車(chē)輛調派、帶駕業(yè)務(wù)的安排、日常租賃治理工作,客戶(hù)治理、跟蹤效勞等。

  1、現金流水帳:記錄具體的每日現金收取狀況。

  2、對于自駕租車(chē)業(yè)務(wù),認真填寫(xiě)《租車(chē)單》、《驗車(chē)單》、《結算單》等。

  3、對于不使用租車(chē)合同的租車(chē)業(yè)務(wù),如接機、帶駕等,開(kāi)據《派車(chē)單》,具體注明租金、行程、客戶(hù)結算方式等。

  四、機務(wù)治理:

  機務(wù)部門(mén)負責小車(chē)的車(chē)選型、修理、施救、材料使用、檢測等技術(shù)治理工作。

 。ㄒ唬┸(chē)選型選購、報牌等相關(guān)工作

  1、選購小車(chē)時(shí),對小車(chē)適用性、牢靠性、經(jīng)濟性、安全性、修理方面、造型方面以及市場(chǎng)需求狀況的綜合考慮進(jìn)展擇優(yōu)選購,合理配備車(chē)型。經(jīng)技術(shù)探討,選擇擬購車(chē)型報總公司審批。

  2、接收車(chē)時(shí)應按合同和說(shuō)明書(shū)的規定,比照配置清單進(jìn)展驗收,清點(diǎn)隨車(chē)工具及附件。車(chē)投入前應進(jìn)展一次全面檢查,參照廠(chǎng)方說(shuō)明書(shū)規定執行,嚴格執行走合期的各項規定,確保小車(chē)技術(shù)狀況良好。并辦理“三包”期內相關(guān)手續,以便機件早期損壞進(jìn)展索賠。

  3、準時(shí)辦理車(chē)上牌及相關(guān)證件。

 。ǘ┬≤(chē)治理驗收人或駕駛員對承租人交車(chē)時(shí)的小車(chē)驗收工作。

  1、檢視發(fā)動(dòng)機的機油、水是否正常,外觀(guān)、內飾、燈光、雨刮、底盤(pán)、輪胎等是否完好。特別留意對輪胎狀況的檢查及胎號的核對。

  2、試車(chē)檢查轉向、制動(dòng)、發(fā)動(dòng)機、傳動(dòng)系統等狀況是否存在特別現象。{汽車(chē)租賃公司規章制度}。

  3、小車(chē)返回交車(chē)時(shí)的油箱燃油量,應與發(fā)車(chē)前的油箱燃油量根本一致。

  4、視故障狀況,必要時(shí)組織值班技術(shù)員、檢驗員等有關(guān)人員做好車(chē)輛損壞的鑒定與評估。

  5、隨車(chē)證件應完好、齊全。

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