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熱門(mén)辦公耗材管理規定
熱門(mén)辦公耗材管理規定1
第1章總則
第1條目的
為了處理公司在節假日及工作時(shí)間外的一些事務(wù)，除主管人員堅守崗位外，公司需另外安排員工值班。
第2條值班處理事項
1.突發(fā)事件。
2.管理、監督保安人員及值勤員工。
3.預防突發(fā)事件、火災、盜竊及其他突發(fā)事項。
4.治安管理。
5.公司臨時(shí)交辦的其他事宜。
第3條值班時(shí)間
1.工作日值班
周一至周五每日下班時(shí)到次日上午上班時(shí)。
2.休息休假日值班
實(shí)行輪班制，日班上午8：00至下午5：00，夜班下午5：00至次日上午8：00(可根據公司辦公時(shí)間的'調整而變更)。
第4條各部門(mén)根據業(yè)務(wù)情況自行安排本部門(mén)員工值班，并于月底公布次月值班表。
第2章值班紀律管理
第5條值班室是公司的重要崗位部門(mén)，值班人員的工作狀態(tài)直接影響到公司的安全和工作秩序，第6條值班人員應堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第7條值班人員應自覺(jué)保持值班室的環(huán)境衛生。
第8條值班人員應嚴格遵守公司規定，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入值班室。
第9條值班人員應堅守崗位，在電話(huà)鈴響三聲之內接聽(tīng)電話(huà)。
第10條任何值班人員不得使用值班室電話(huà)撥打或接聽(tīng)私人電話(huà)。
第11條值班人員遇有特殊情況需換班或代班者，必須經(jīng)值班主管同意，否則責任自負。
第12條值班人員按規定時(shí)間交接班，不得遲到、早退，并在交班前寫(xiě)好值班記錄，以便分清責任。
第3章值班事項處理
第13條值班人員遇事可先行處理，事后再報告。如遇其職權范圍以外的事情，應立即通報并請示主管。
第14條值班人員遇到重大、緊急事情時(shí)，應及時(shí)向上級業(yè)務(wù)指揮部門(mén)和公司領(lǐng)導匯報與請示，以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負責人。
第15條值班人員應將值班時(shí)所處理的事項填寫(xiě)“報告表”，并于交班后送主管領(lǐng)導檢查。
第16條值班人員收到信件時(shí)應分別按下列方式處理。
1.屬于職權范圍內的，可即時(shí)處理。
2.非職權所及的，視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負責人處理。
3.對于密件或限時(shí)信件，應立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導。
第4章值班津貼與獎懲
第17條值班人員可領(lǐng)取值班津貼。具體數額參照《公司值班人員津貼費用規定》。
第18條如果值班人員在遇到緊急事件時(shí)處理得當，公司可視其情節給予嘉獎。嘉獎分為書(shū)面表?yè)P和物質(zhì)獎勵兩個(gè)等級。獎勵辦法參見(jiàn)《公司值班人員津貼費用規定》。
第19條值班人員在值班時(shí)間內如擅離職守，公司應給予處分，造成重大損失者，應從重論處。
第20條值班人員因病或其他原因不能值班的，應先請假或請其他員工代理并呈交領(lǐng)導批準，出差時(shí)亦同。代理值班人員應負一切責任。
第5章附則
第21條本制度由行政部負責制定和解釋?zhuān)罂偨?jīng)理審核批準。
第22條本制度自公布之日起實(shí)行，每年修訂一次。
熱門(mén)辦公耗材管理規定2
為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制定本制度。
一、辦公用品采購目的：
加強辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。
二、辦公用品范圍：
此規定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。
三、辦公用品采購計劃與申請
辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專(zhuān)人負責，加強管理。
1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。
2、辦公室根據最近三個(gè)月，各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況統計匯總，制定各部門(mén)的領(lǐng)用標準。
3、每月25日前各部門(mén)填寫(xiě)次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領(lǐng)用標準進(jìn)行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類(lèi)需經(jīng)所需部門(mén)負責人報總經(jīng)理簽字特批。
4、辦公室匯總各部門(mén)申購計劃數，于每月底交采購進(jìn)入采購程序。
5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫(xiě)《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門(mén)的辦公
需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進(jìn)行申請。
四、采購
1、辦公室根據實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫(xiě)《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進(jìn)行采購。
2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。
五、保管
1、辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由各部門(mén)根據計劃領(lǐng)回，其余由辦公室負責保管。
2、辦公室做好：原庫存、進(jìn)貨數、發(fā)出數與結存數的統計。
3、發(fā)放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。
4、對于大件管理品實(shí)行保管責任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據不同時(shí)期的現實(shí)情況合理編定納入保管責任制的.大件管理品目錄�，F階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話(huà)機、計算機、訂書(shū)機。
5、對因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據個(gè)人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失的賠償。(責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。)
六、領(lǐng)用
1、各部門(mén)根據申領(lǐng)計劃統一領(lǐng)用耗材類(lèi)辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。
2、各部門(mén)下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至辦公室填寫(xiě)《領(lǐng)用單》經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準后，辦公室審核仍在月度計劃之內的才得以發(fā)放，超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門(mén)在次月申購計劃中申請。
七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤(pán)點(diǎn)管理
1、辦公用品由辦公室庫管人員負責驗收，并負責保管和發(fā)放。
2、各部門(mén)申領(lǐng)物品，計劃內的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個(gè)月庫管人員根據領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當月計劃內辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復核確認后，交采購員匯入物品采購計劃表“當月領(lǐng)用”一欄。
3、每月28號，庫管員需一并盤(pán)點(diǎn)計劃內物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內物品庫存盤(pán)點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購辦公用品采購計劃表的“當月庫存”。計劃表中當月庫存數=上月庫存數+當月采購數-當月領(lǐng)用數，此當月庫存數必須和實(shí)際庫存盤(pán)點(diǎn)數目一致。
以上僅作參考，根據公司實(shí)際情況可以做適當的調整。
熱門(mén)辦公耗材管理規定3
一、公章的制發(fā)
村民委員會(huì )公章一律由鄉人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
(一)下列事項須由村委會(huì )主任簽署意見(jiàn)后印章保管人方可加蓋公章：
1、各種責任狀、年、季、月(臨時(shí))報表;
2、各類(lèi)請示、申請、報告、合同(協(xié)議)文書(shū);
3、村民建房申請、民政救助要求;
4、上級政府部門(mén)、機關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個(gè)人須使用村民委員會(huì )印章的各種文書(shū)、報表、證明材料等。
(二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章：
1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的'; 2、村民要求參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能培訓的申請;
3、村民戶(hù)籍遷移、出具死亡證明書(shū)等，保管公章人員應本著(zhù)高度負責、實(shí)事求是的態(tài)度給予辦理。
(三)凡涉及貸款、重大工程項目發(fā)包、擔保等重大問(wèn)題使用村委會(huì )公章時(shí)，應由村民會(huì )議或村民代表參加的會(huì )議表決通過(guò)。
熱門(mén)辦公耗材管理規定4
為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長(cháng)效機制，按照省公司在全省范圍內開(kāi)展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求，結合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執行。
一、辦公用品和耗材的分類(lèi)
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書(shū)針、碳粉等。
(二)控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書(shū)機、筆記本、會(huì )議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤(pán)、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤(pán)、硬盤(pán)、內存條、鍵盤(pán)、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。
(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書(shū)柜等。
二、領(lǐng)用流程及說(shuō)明
領(lǐng)用流程為：需求部門(mén)發(fā)起申請→本部門(mén)經(jīng)理、歸口部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→庫管發(fā)放→各單位登記
(一)需求部門(mén)發(fā)起申請
需求部門(mén)填寫(xiě)《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1)，說(shuō)明用品的名稱(chēng)、型號、規格、數量、使用人等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，提交綜合部。
(二)歸口管理部門(mén)審核
綜合部作為歸口管理部門(mén)，根據各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。
(三)發(fā)放
正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品，消耗品可依據工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理制基準。
如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長(cháng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，月均不超過(guò)5支，10人以下月均不超過(guò)2支。
除新進(jìn)應發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發(fā)放、限定總數，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。
如：名片為營(yíng)銷(xiāo)一線(xiàn)人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標準，避免浪費。
計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營(yíng)業(yè)等數據核算人員使用;筆記本對班組長(cháng)、職能管理部門(mén)以上人員發(fā)放使用。如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
各部門(mén)使用計算機顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標等各類(lèi)硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業(yè)務(wù)工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術(shù)維護單位共同提出意見(jiàn)，報主管領(lǐng)導批準。
控制品必要時(shí)可依據部門(mén)或人員工作狀況調整發(fā)放。
(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要，統一安排購置。
如：飲水機原則上營(yíng)業(yè)、會(huì )議、綜合等涉外接待部門(mén)給予配備，其他部門(mén)及個(gè)人需求應請示相關(guān)主管領(lǐng)導審批。
四、辦公用品和耗材的采購要求
采購需面向社會(huì )公開(kāi)招標，本著(zhù)適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿(mǎn)足公司要求的前提下低價(jià)中標的方式確定指定供應商。
五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用。
(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應做出解釋。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷(xiāo)。
六、辦公用品和耗材的使用要求
(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設備，不購買(mǎi)高檔辦公用品。
(二)辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門(mén)應嚴把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門(mén)應及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門(mén)提出的意見(jiàn)、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量
要求。
(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的'最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。
(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì )議、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)外，各單位辦公場(chǎng)所、公司內部培訓、生產(chǎn)例會(huì )等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專(zhuān)項活動(dòng)或大型會(huì )務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開(kāi)支標準以?xún)�，主辦部門(mén)需提前三天編報計劃，經(jīng)綜合部核準報主管領(lǐng)導批準后，通知采購發(fā)放。
(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負責解釋?zhuān)瑥?0xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見(jiàn)和建議的，請及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規定。
熱門(mén)辦公耗材管理規定5
1、及時(shí)清理抽屜、櫥、柜、架子、書(shū)籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語(yǔ)、報刊、雜志等已經(jīng)無(wú)用的物品
2、地面、桌子是否會(huì )顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿(mǎn)
4、辦公設備不會(huì )沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線(xiàn)來(lái)隔開(kāi)?
6、下班時(shí)桌面整理清潔
7、有無(wú)歸檔規則
8、是否按歸檔規則加以歸類(lèi)
9、文件等有無(wú)實(shí)施定位化(顏色、標記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者
11、辦公室墻角沒(méi)有蜘蛛網(wǎng)
12、桌面、柜子上沒(méi)有灰塵
13、公告欄沒(méi)有過(guò)期的公告物品
14、飲水機是否干凈
15、管路配線(xiàn)是否雜亂，電話(huà)線(xiàn)、電源線(xiàn)固定得當
16、抽屜內是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報架上報紙整齊排放
20、是否遵照規定著(zhù)裝
21、中午及下班后，設備電源關(guān)好
22、辦公設備，隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無(wú)故障物
23、盆景擺放，沒(méi)有枯死或干黃
24、是否有人員動(dòng)向登記欄
25、有無(wú)文件傳閱的規則
26、當事人不在，接到電話(huà)時(shí)，是否以"留話(huà)備忘"來(lái)聯(lián)絡(luò )
27、會(huì )議室物品的'定位擺設
28、工作態(tài)度是否良好(有無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打磕睡、吃東西) 29、接待賓客的禮儀
熱門(mén)辦公耗材管理規定6
1目的和范圍
為規范公司禮品的接收及贈送管理，特制訂本規定。
本規定適用于。
2定義
禮品：外部單位或個(gè)人因工作關(guān)系贈予我公司個(gè)人或部門(mén)的物品，我公司因工作需要贈予外部單位或個(gè)人的物品。
3管理職責
3.1經(jīng)理室是公司禮品的歸口管理部門(mén)，其職責是：
a)對各部門(mén)接收的禮品進(jìn)行登記、分配、處理等; b)監督公司各部門(mén)禮品的接收及上繳情況;
c)對各部門(mén)購買(mǎi)的對外贈送禮品進(jìn)行登記、保存。
3.2經(jīng)理室秘書(shū)負責公司對外贈送禮品的采購。
3.3各部門(mén)負責將各自因工作關(guān)系而接收的`禮品繳于經(jīng)理室，負責本部門(mén)對外贈送禮品的采購申報。
4管理內容
4.1接收禮品的管理
4.1.1公司員工原則上不得接收業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的非法酬金或禮品。對于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的酬金或禮品無(wú)法推辭時(shí)，接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個(gè)工作日內上繳公司經(jīng)理室，并在QG/HX19.05表1《禮品收受、處理登記表》中進(jìn)行登記。
4.1.2對于應登記上繳的禮品、禮金，相關(guān)人員如在規定期限內不登記上繳或不
如實(shí)登記上繳，責令退回收受禮品、禮金外，經(jīng)理室將視情節給予負激勵100～1000元，并通報批評，嚴重者可辭退，構成犯罪的移交司法機關(guān)處理。
4.1.3公司禮品由經(jīng)理室統一建立臺帳，詳細記錄禮品名稱(chēng)、數量、來(lái)源、接收日期、接收部門(mén)、處理方式、處理人等，并對禮品實(shí)物的收入和支出情況進(jìn)行登記。
4.1.4對于各部門(mén)上繳的禮品，如果是實(shí)物(飾品、食品等)，價(jià)值在200元以下的，由經(jīng)理室直接進(jìn)行處理;價(jià)值在200元以上的，由經(jīng)理室提交處理意見(jiàn)報總經(jīng)理審批后方可處理;如果禮品是現金或相當于現金的禮券等，則交由財務(wù)部處理。
4.2外送禮品的管理
4.2.1禮品購買(mǎi)
常規禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規禮品購買(mǎi):當禮品需要增補時(shí)，由經(jīng)理室秘書(shū)填寫(xiě)QG/HX19.05表2《工作聯(lián)系單》，經(jīng)主管經(jīng)理批準后，由經(jīng)辦人負責采購。經(jīng)理秘書(shū)負責對禮品驗收，填寫(xiě)QG/HX16.06表1《入庫單》入庫并加入存貨分類(lèi)賬。
非常規禮品(常規禮品之外的禮品)購買(mǎi):由相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)總經(jīng)理批準后，交由經(jīng)理室秘書(shū)購買(mǎi)(特殊情況下，各部門(mén)需自行購買(mǎi)禮品的，也需報總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi))。購買(mǎi)后交經(jīng)理室統一登記、辦理出入庫手續、保存。
4.2.2各部門(mén)在領(lǐng)用禮品時(shí)應出具相應的聯(lián)系單，單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以下，部門(mén)主管審核，經(jīng)主管經(jīng)理審批后可直接領(lǐng)取;單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以上的，需主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)取。
4.2.3禮品領(lǐng)取時(shí)，需填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)理室秘書(shū)應如數登記，并注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用批準人及其他相關(guān)內容。
4.2.4各部門(mén)領(lǐng)取的禮品發(fā)生結余時(shí)，應及時(shí)退回經(jīng)理室，由經(jīng)理室重新進(jìn)行登記保存。
4.3經(jīng)理室需定期對禮品進(jìn)行清點(diǎn)核查，確保禮品帳物一致。
4.4經(jīng)理室秘書(shū)每月月末對本月禮品領(lǐng)用填報各部門(mén)禮品費用匯總表，報財務(wù)部審核。
5檢查與考核
本規定由經(jīng)理室組織檢查及考核
6本規定自20xx年04月01日起實(shí)施。
熱門(mén)辦公耗材管理規定7
一、熱水供應時(shí)間：
1、6：10——7：30，值班電話(huà)：。
2、17：00——18：30
3、20：30——21：30
二、熱水使用注意事項：
1、錯峰用水。特別是高樓層的宿舍，由于學(xué)生宿舍熱水總供應量和水壓相對固定，請同學(xué)們使用熱水時(shí)注意避開(kāi)用水高峰期，以保證宿舍熱水的使用。
2、溫度調節。由于學(xué)校供應熱水溫度為43——60℃，請同學(xué)在用水過(guò)程中注意通過(guò)冷熱水閥調節溫度，避免燙傷。
3、節約用水，用水完畢請隨手關(guān)好水龍頭，愛(ài)護熱水設施。出現漏水或供水電設施損壞現象，應及時(shí)到生管處報修。人員離開(kāi)房間或不用水(特別是假期離校前)時(shí)，必須做到人走水關(guān)。
4、學(xué)校對每學(xué)生每月免費補助用冷熱水各2立方米(二月、八月除外)，超額用熱水水費由本室成員共同負擔，隔月結算。寒、暑假期間，學(xué)生宿舍暫停熱水供應。
5、學(xué)生宿舍供應熱水時(shí)間按氣候、季節另行規定，熱水供應時(shí)間一般始于10月初，截止到6月中旬。
6、住宿同學(xué)不得私自改變水管網(wǎng)設施，不得擅自拆遷、更換，如有人為的損壞照價(jià)賠償，對造成重大事件者，要嚴肅追究法律、經(jīng)濟責任。
三、違規使用熱水的賠償責任
1、宿舍內供水管均為熱水專(zhuān)用封閉管路，如熱水管理員檢查發(fā)現管道損壞，而該宿舍并未曾主動(dòng)報修或聯(lián)系熱水管理員，則被視為違規使用熱水。違規宿舍將被追究賠償責任(包括：負責維修人工、材料費等)，并報該宿舍相關(guān)部門(mén)予以處理。
2、對破壞、盜竊等違規使用熱水的'宿舍，按被發(fā)現次數計算。第一次發(fā)現責令該宿舍繳納賠償費用為120元;第二次發(fā)現責令該宿舍繳納賠償費用為200元;第三次發(fā)現將責令該宿舍繳納賠償費用為300元，同時(shí)停供該宿舍熱水一周，具體時(shí)限視該宿舍認錯情況確定。
3、嚴禁學(xué)生使用空宿舍內內熱水，第一次發(fā)現責令該學(xué)生繳納賠償費用為20元;第二次發(fā)現責令該學(xué)生繳納賠償費用為40元;第三次發(fā)現將責令該學(xué)生繳納賠償費用為100元。請愛(ài)護供熱設備，抵制破壞、盜竊熱水的違規違紀行為。
四、總務(wù)處、生管處、學(xué)生處的管理責任
1、總務(wù)處負責做好熱水供應系統常規檢查，保障熱水正常供應，并督促熱水供應公司在規定時(shí)間內及時(shí)維修，接受學(xué)生服務(wù)投訴;
2、生管處負責協(xié)助檢查熱水供應情況，及時(shí)向總務(wù)處反映學(xué)生宿舍報修情況，同時(shí)負責檢查違規使用熱水情況，并配合完成維修工作。
3、學(xué)生處負責做好學(xué)生按規使用熱水的宣傳教育工作，并協(xié)同總務(wù)處做好違規使用熱水宿舍的處理工作。
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