- 相關(guān)推薦
辦公電話(huà)管理規定
辦公電話(huà)管理規定1
為加強和完善金玉普惠公司辦公電話(huà)的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的.節約意識,更好地做好開(kāi)源節流工作,特制定本辦法。
一、金玉普惠公司電話(huà)主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話(huà)通話(huà)要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話(huà)。
二、集中辦公部門(mén)原則上全部使用插卡管理電話(huà)，部分經(jīng)理專(zhuān)人專(zhuān)號可使用非插卡電話(huà)，月末根據電話(huà)費詳單核定話(huà)費。
三、辦公話(huà)費定額標準按集中辦公部門(mén)在崗人數每人每月30元，部門(mén)經(jīng)理及副總經(jīng)理50元，保安部值班電話(huà)50元執行。特殊情況由部門(mén)申報，總經(jīng)理批準同意，辦公室增補話(huà)費。
四、每月1—5日由辦公室統一將當月定額話(huà)費輸入各部室，輸入話(huà)費可累計使用。如提前使用完話(huà)費后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話(huà)后，任何部門(mén)和個(gè)人,不準避開(kāi)話(huà)機接線(xiàn)和私自接電話(huà)副機,發(fā)現此情況,按盜打電話(huà),竊取話(huà)費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。
六、各處室負責人及員工要切實(shí)負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話(huà)。員工因公或特殊情況需要撥打長(cháng)途電話(huà)者，統一到辦公室登記后，方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門(mén)電話(huà)使用情況進(jìn)行查詢(xún)監督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執行之日起，原辦公電話(huà)管理辦法自行廢除，同時(shí)由辦公室收回非集中辦公人員電話(huà)磁卡。
辦公電話(huà)管理規定2
第一條 目 的
為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無(wú)論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數量較多，總值較大，而又集中管理者亦應列為固定資產(chǎn)，如打印機、維修設備等。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、本子、拉練袋、打印機耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規則
1 公司物品領(lǐng)用流程
1.1凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門(mén)負責人處申請報備，由部門(mén)責任人統計本部門(mén)申請物品的數量和種類(lèi)后，于每月26日上報至行政部，下月初6號前由部門(mén)責任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門(mén)不再額外多領(lǐng)計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
1.2 大件物品如文件柜，由行政部采購后直接安置到申購部門(mén)。
1.3 領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續，物品領(lǐng)用后將責任到人。
2 公司物品使用規則
2.1 固定資產(chǎn)
保修期內，因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟損失管理規定》進(jìn)行處罰。
2.2低值易耗品(辦公文具)：
辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問(wèn)題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。
辦公文具在正常使用期限內，使用中因保管不善遺失的，由當事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。
使用過(guò)程中如發(fā)現有浪費行為的`，行政部下月將不予審批新用品，并對其責任人從當月績(jì)效成績(jì)中扣除2分。
個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復使用的辦公物品，方可辦理辭職手續。
2.3 行政部和財務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對固定資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行編號，編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
3 公用物品的使用、借用和責任規定
3.1 物品使用
辦公室、展廳、客休區等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門(mén)當天值班人員輪流監管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問(wèn)題物品
出現故障的，由行政部負責維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規則進(jìn)行賠償。找不到責任人的，由部門(mén)人員承擔。并對其部門(mén)負責人扣除績(jì)效成績(jì)2分。
3.2 物品借用
借用公司證照、車(chē)輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將從當月績(jì)效成績(jì)中扣除2分;無(wú)論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續，將從當月績(jì)效成績(jì)中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品(按物品購買(mǎi)時(shí)的價(jià)格根據使用年限折舊賠付)外，還將從當月績(jì)效成績(jì)中扣除4分。
所有借用的可重復使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。
4 采購管理
4.1 行政部每個(gè)月26號根據各部門(mén)的采購請求制定采購計劃，報總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。
4.2物品采購無(wú)論數量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門(mén)其他人簽字，報總經(jīng)理審核方可到財務(wù)部報銷(xiāo)。
4.3行政部采購經(jīng)辦人應堅持"秉公辦事，維護公司利益"的原則，本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購價(jià)格表》。
4.4 行政部采購經(jīng)辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者，作辭退處理，情節特別嚴重者，公司通過(guò)司法程序追究其責任。
4 附則及表單
本辦法由行政部制訂并負責解釋?zhuān)?jīng)公司領(lǐng)導簽字同意，自頒發(fā)日起開(kāi)始執行。
附表：《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》、《公司物品采購價(jià)格表》。
辦公電話(huà)管理規定3
為了規范集團公司辦公電話(huà)的管理和使用，進(jìn)一步提高工作效率，特制定本管理辦法。
第一條：集團公司辦公室申請安裝固定電話(huà)新號碼時(shí)，須向行政工作處申請，待批準后，由行政工作處安排專(zhuān)人負責，聯(lián)系協(xié)調網(wǎng)通公司在四個(gè)工作日內辦理完畢，正常辦公使用。
第二條：集團公司職工接聽(tīng)使用辦公電話(huà)時(shí)應注重電話(huà)通話(huà)禮儀， 文明辦公。
第三條：個(gè)人的辦公電話(huà)需保持清潔，妥善使用，話(huà)筒與話(huà)機之間的連接線(xiàn)應適時(shí)整理。
第四條：公司電話(huà)主要用于公司開(kāi)展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話(huà)撥打私人電話(huà)。
第五條：公司內部通話(huà)，提倡用固定電話(huà)撥打辦公電話(huà)，盡量在虛擬網(wǎng)內通話(huà)以減少電話(huà)費用。
第六條：?jiǎn)T工打電話(huà)應盡量簡(jiǎn)潔、明確，減少通話(huà)時(shí)間，如需通話(huà)內部同事手機，提倡用手機小號通話(huà)。
第七條：電話(huà)接外線(xiàn)時(shí)，一般電話(huà)鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng)，即掛線(xiàn)，減少電話(huà)占線(xiàn)頻率，節約消耗。
第八條：公司不允許員工打私人長(cháng)途電話(huà)。如發(fā)現，嚴肅處理，除電話(huà)費由其負責外，每發(fā)現一次，罰款50元。固定電話(huà)如開(kāi)通長(cháng)途，需填寫(xiě)申請卡，待行政工作處審批后再予以辦理。
第九條：公司座機禁止撥打168，160等信息費用，如發(fā)現，除要負責產(chǎn)生的.費用外，該電話(huà)作保號停機一個(gè)月處理。
第十條：固定電話(huà)使用時(shí)須注意電話(huà)線(xiàn)頭的使用，禁止猛拉夢(mèng)拽。 第十一條：固定電話(huà)出現問(wèn)題時(shí)，由行政處專(zhuān)人負責處理維修。 第十二條：固定電話(huà)損壞需領(lǐng)用新電話(huà)時(shí)，須由行政處負責維護人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。
第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第十四條：本辦法最終解釋權歸集團公司行政工作處所有。
辦公電話(huà)管理規定4
一、為創(chuàng )造一個(gè)整潔、干凈、安全、舒適的就餐環(huán)境，做好后勤服務(wù)工作，保證員工就餐質(zhì)量，特制定本制度。
1、本規定包括員工就餐管理及食堂衛生環(huán)境管理。
2、本制度適用于公司職工食堂及全體員工。
二、員工食堂就餐時(shí)間為早餐:7:00--7:20 午餐：11:30--11:50 晚餐：18:00--18:20，就餐時(shí)間如有變化另行通知，請所有員工按時(shí)就餐。如因工作需要推遲就餐時(shí)間，應提前通知辦公室，以便食堂做好準備。
三、距家3公里以?xún)鹊膯T工除工作需要外，原則上不得在食堂吃午餐。
四、就餐人員必須按需盛飯打湯，以吃飽為原則，不許故意造成浪費。
五、員工用餐后的`餐具放到食堂指定地點(diǎn)，不得在食堂隨意亂放，食堂工作人員清洗完餐具后方可下班。
六、食堂內不準抽煙，不隨地吐痰，不準大聲吵鬧，請文明用餐。
七、講文明、講禮貌，尊重食堂人員，對食堂管理服務(wù)有意見(jiàn)，可向辦公室提出，不能與食堂人員爭吵。
八、愛(ài)護食堂的設施，不得隨意挪動(dòng)或損壞，若有損壞，照價(jià)賠償。
九、外來(lái)人員、訪(fǎng)客等就餐需上報辦公室，由辦公室安排食堂。
十、 本制度由行政部制訂并負責解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準后施行。
辦公電話(huà)管理規定5
一、總則
1、 為了加強公司消防安全管理，保護倉庫免受火災危害，根據《中華人民共和國消防法》及其實(shí)施細則和公司具體情況的有關(guān)制度制定本規定。
2、 倉庫消防安全必須貫徹"預防為主，防消結合"的方針，實(shí)行"誰(shuí)主管，誰(shuí)負責"的原則，倉庫消防安全由公司防損部、倉庫日常管理相關(guān)部門(mén)負責。
二、組織管理
1、 倉庫擴建，改建要符合國家建筑設計，防火規范的有關(guān)規定并給公安消防監督機構審核，倉庫改擴建竣工時(shí)，給公安消防監督部門(mén)進(jìn)行驗收未合格的不得交會(huì )使用。
2、 倉庫最高負責人為倉庫防火責任人，負責倉庫消防安全管理工作。
3、 倉庫防火負責人負有以下職責：
4、 組織學(xué)習貫徹消防法規，完成上級部署的消防工作。
5、 組織制定電源，火源，易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度。落實(shí)逐級防火責任制和崗位防火責任制。
6、 組織對員工進(jìn)行消防宣傳、培訓和考核，提高員工的安全素質(zhì)。
7、 組織開(kāi)展防火檢查，消除火險隱患。
8、 定期總結消防安全工作，實(shí)施獎懲。
9、 倉庫防火負責人的確定和變動(dòng)，應向防損部及公司消防安全委員會(huì )備案。
10、 倉庫應建立義務(wù)消防組織，定期進(jìn)行培訓，開(kāi)展自防自救工作。
11、 倉庫管理員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)，性質(zhì)保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維護保養方法，做好本崗位的防火工作 。
12、 對倉庫新入職員工應進(jìn)行倉庫包儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓經(jīng)考核合格后，方可上崗位工作。
三、儲存管理
1、 庫存物品應當分類(lèi)，分垛儲存，每垛占地面積不宜大于100平方米，垛與垛間距不少于1米，垛與墻間距不小于0.5米，垛與梁，柱的間距不少于0.3米，主要通道的寬度不小于2米。
2、 容易相互發(fā)生化學(xué)應或者滅火方法不同的物品，圖示規定的甲，乙類(lèi)物品，必須分間，分庫儲存，并在醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)，性質(zhì)的滅火方法。
3、 易自燃或遇水分解的物品，必須在溫度較低，通風(fēng)良好的空氣干燥場(chǎng)所儲存，并安裝專(zhuān)用儀器定期檢測，嚴格控制溫度與濕度。
4、 物品入庫前應有專(zhuān)人負責檢查，確定無(wú)火種等隱患后，方準入庫。
5、 甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應當牢固，密封，發(fā)現破損，殘缺，變形的物品變質(zhì)，分解等情況時(shí)，應當及時(shí)進(jìn)行安全處理，嚴防跑、冒、滴、漏。
6、 使用過(guò)的油棉沙，油手套等沾細纖維物品以及可燃包裝，應當存入在安全地點(diǎn)，定期檢查。
四、電器管理
1、 倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。
2、 倉庫不準使用碘鎢燈和超過(guò)60W以上的白熾燈等高溫燈照明具，當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時(shí)，應當對鎮流器采取隔熱，散熱等防火保護措施，確保安全。
3、 庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈具，照明燈具下方不準堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。
4、 庫房?jì)蠕佋O的配電線(xiàn)路，需穿金屬管或用硬塑料管保護。
5、 庫區的每一個(gè)庫房應當在庫房處單獨安裝開(kāi)關(guān)箱，倉管人員離庫時(shí)，必須拉閘斷電。
6、 庫房不準用電爐，電烙鐵，電熨斗等電熱器具和電視機，電冰箱等家用電器設備。
7、 倉庫，電器設備的周?chē)图苁揖�(xiàn)路的下方嚴禁堆放物品，對提升碼垛等、機械設備易產(chǎn)生火花部位要設置防護罩。
8、 倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設計安裝規范的規定，設置防雷裝置，并定期檢測，保證有效。
9、 倉庫的電器設備，必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝，檢查和維修保養，電工應嚴格遵守各項電器操作規程。
五、火源管理
1、 倉庫應當置醒目防火標志，進(jìn)入甲，乙類(lèi)物品庫區人員，必須登記并交出攜帶的.火種。
2、 庫房?jì)葒澜褂妹骰�，庫房外�?dòng)用明火作業(yè)時(shí)，必須申請動(dòng)火證。經(jīng)倉庫或大廈防火負責人批準，并采取嚴格的安全措施，動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人，批準人和防火措施等內容。
3、 庫房?jì)炔粶适褂没鹑∨�，在庫區使用時(shí)應當有防火負責人批準。
4、 防火負責人在審批火爐的使用時(shí)，必須根據儲存物品的分類(lèi)，按照有關(guān)防火間距的規定審批，并制定防火安全管理制度，落實(shí)到人。
5、 庫區以及周?chē)迨變炔粶饰鼰�，燃放煙花爆竹�?/p>
6、 庫房倉管人員及入庫人員，入庫前應當交出攜帶的火種，接受防損人員的檢查。
六、消防設施和器材管理
1、 消防器材應設置在明顯和便于取用的地點(diǎn)，周?chē)粶识逊盼锲�、雜物。
2、 倉庫的消防設施，器材應當由專(zhuān)人管理，負責檢查、保養、保證完好有效，嚴禁圈占，埋壓和挪用。
3、 對消火栓，滅火等消防設施器材應當經(jīng)常進(jìn)行檢查，保持完整好用，不準堵塞、隔離、挪用。
4、 庫區的消防安全出口，疏散樓梯等消防通道嚴禁堆放物品。
辦公電話(huà)管理規定6
第一條 為規范出差管理規范，本著(zhù)既節約開(kāi)支、減少成本，又保證出差員工順利完成公務(wù)的原則，結合本公司實(shí)際情況制定。
第二條 適用范圍。出差指員工離開(kāi)公司辦公區域，需外出辦公完成公司指派工作或參加學(xué)習培訓的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉正員工、兼職會(huì )計。
第三條 員工出差依照以下程序辦理：出差前填寫(xiě)《出差申請單》，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，辦理出差手續。其中出差當日可返回的，由部門(mén)負責人批準;出差一天以上的須由總經(jīng)理批準。出差申請表報辦公室留存，記錄考勤，并由辦公室根據出差申請單安排差旅、住宿等事宜。沒(méi)有按規定辦理出差手續的，視為曠工，且公司不予報銷(xiāo)出差期間所發(fā)生的相關(guān)費用。
第四條 交通費
交通費主要包括往返經(jīng)濟艙飛機票、火車(chē)票、長(cháng)途汽車(chē)票、市內公交等;員工可根據需要選擇安全、有效交通方式抵達出差目的地，并遵循以下原則：
1、出差目的地距離在800公里以?xún)�，可以選擇火車(chē)硬座，長(cháng)途汽車(chē);
2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時(shí)以上交通的，可以選擇飛機經(jīng)濟艙。
3、員工在外出差時(shí)，選擇安全、便利、快捷的公共交通方式，如：公共汽車(chē)、巴士、地鐵、輕軌等，所發(fā)生的市內交通費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)原則，確因公務(wù)需要乘坐出租車(chē)的，可選擇乘出租車(chē)，但在報賬時(shí)，應注明乘車(chē)事由，乘坐人員，乘車(chē)起始點(diǎn)。
第五條 住宿費
1、住宿費指因住宿發(fā)生的房費，其他個(gè)人餐費、電話(huà)費、上網(wǎng)費、洗衣費以及其他服務(wù)類(lèi)費用由員工自行承擔。出差員工報銷(xiāo)住宿費時(shí)，不得將其他費用開(kāi)在房費中，且在辦理費用報銷(xiāo)手續時(shí)，須將住宿費用明細單作為明細粘在報銷(xiāo)單后。公司已為出差員工安排住宿的，則不予報銷(xiāo)因其他原因發(fā)生的'住宿費用。
2、員工出差如需預定酒店的，須提前三個(gè)工作日通知辦公室，由公司負責統一安排預定。
3、凡出現在同一時(shí)段，有多名員工在同一地點(diǎn)出差的情況，在條件符合的前提下，辦公室有權根據實(shí)際情況安排員工合住。
4、住宿費用報銷(xiāo)標準：總經(jīng)理級別，實(shí)報實(shí)銷(xiāo);科長(cháng)級別，150元/日;主管級別，100元/日;主管以下其他員工，80元/日。員工出差實(shí)際發(fā)生的住宿費低于標準的，實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，超過(guò)標準的，按標準報銷(xiāo)，超出部分由員工承擔。
第六條 差旅補助
差旅補助包含出差員工因公務(wù)發(fā)生的餐飲費和通訊費，出差1個(gè)月以?xún)�，補助按30元/天，單次出差超過(guò)1個(gè)月，按25元/天。如發(fā)生招待餐費，則取消當天一半補貼。出差補助天數以實(shí)際住宿天數計算。如當天往返，且出差時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的，則按一天計算。
第七條 出差借款與費用報銷(xiāo)
1、出差借款
(1)員工出差可事后報銷(xiāo)也可事前借款。員工出差需事先借款的，可在辦理出差手續后，到財務(wù)處辦理出差借款。借款時(shí)應注明借款事由，借款金額，并由部門(mén)負責人審核簽字，經(jīng)審批后到財務(wù)領(lǐng)款，其中借款金額小于1000元的，由辦公室審批，借款金額大于1000元的，由總經(jīng)理審批。
(2)借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為：普通員工借款在1000元以?xún)�，主管級員工及以上借款金額在20xx元以?xún)�，特殊用途超過(guò)20xx元的應由部門(mén)負責人注明原因報總經(jīng)理審批。
(3)借款要及時(shí)清還，公務(wù)結束后3個(gè)工作日到財務(wù)部結算還帳。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。
2、費用報銷(xiāo)
(1)員工出差完畢后應立即返回公司，并于3個(gè)工作日內憑有效日期證明(如車(chē)票)到財務(wù)處辦理費用報銷(xiāo)、差旅補貼等手續。費用報銷(xiāo)嚴格按照以下審批程序辦理：按財務(wù)規范填寫(xiě)部審批(1000元以下的由辦公室審批，1000 財務(wù)部領(lǐng)款報銷(xiāo)。
(2)公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀(guān)而產(chǎn)生的一切費用，由個(gè)人承擔。
(3)如因工作需要發(fā)生招待費、應酬費等，應在費用發(fā)生前獲得公司批準：費用在1000元以?xún)鹊�，報辦公室批準;費用在1000元以
上的報總經(jīng)理批準。未經(jīng)事先批準的此類(lèi)費用，責任人自行承擔。 費用在1000元以?xún)鹊?/p>
第八條 其他注意事項
1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實(shí)際，需要延長(cháng)差旅時(shí)間的，應打電話(huà)向公司請示;不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間，否則其差旅費不予報銷(xiāo)。
2、員工出差后，必須于每日下午5點(diǎn)前向部門(mén)負責人匯報工作。
3、出差結束后，應于3天內提交出差報告。
4、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實(shí)行，公示7天后正式生效。
5、本管理辦法如有未盡事宜，公司可隨時(shí)做出調整。
辦公電話(huà)管理規定7
一、總則
1、為進(jìn)一步規范服務(wù)標準，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開(kāi)展，為更加經(jīng)濟有效地利用通訊設備，特制訂辦公電話(huà)管理規定。
2、為進(jìn)一步加強公司網(wǎng)絡(luò )管理，規范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò )風(fēng)險，結合我公司實(shí)際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò )管理規定。
二、權責
1、行政部負責公司辦公電話(huà)的統一調配和管理。
2、各部門(mén)負責電話(huà)使用的監管和日常維護。
三、固定電話(huà)管理規定
1、實(shí)行"誰(shuí)使用誰(shuí)負責"原則，每部電話(huà)使用人即為負責人，若無(wú)固定使用人則視為部門(mén)負責人負責;
2、公司內線(xiàn)電話(huà)用于各部門(mén)之間的工作聯(lián)絡(luò )，任何人不得用內線(xiàn)電話(huà)聊天、談笑;
3、辦公電話(huà)不得作私人電話(huà)使用;
4、 辦公室電話(huà)主要用于工作聯(lián)系， 提倡使用文明、簡(jiǎn)捷的語(yǔ)言，以減少通話(huà)時(shí)間;
5、非本公司工作人員不準使用本公司話(huà)機打市內電話(huà)和長(cháng)途電話(huà);
四、移動(dòng)電話(huà)管理規定
1、集團部門(mén)負責人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機24小時(shí)開(kāi)機，以便集團一些突發(fā)事宜的'處理;
2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開(kāi)機狀態(tài)(因乘坐飛機等特殊原因需關(guān)機的除外);
3、上班期間不得長(cháng)時(shí)間利用手機打私人電話(huà)，如遇電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，不要長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)，以便一些因公事務(wù)的及時(shí)聯(lián)絡(luò );
4、如遇手機停機需在12小時(shí)內盡快交費開(kāi)通。
5、員工的手機號碼必須加入集團網(wǎng)，開(kāi)通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費由公司承擔。
五、內部通訊錄的更新管理
1、凡手機號碼更改者，需在5小時(shí)內通知主管部門(mén)領(lǐng)導，并同時(shí)通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò )人;
2、信息中心人員根據人力資源部提供的信息，統計人員在職狀況，以部門(mén)為劃分，定期更新公司通訊錄。
3、無(wú)論部門(mén)內部通訊錄是否變化，部門(mén)負責人均須對該通訊錄進(jìn)行確認，確認部門(mén)所有人員的電話(huà)號碼或手機號碼無(wú)誤，如有更改，請及時(shí)通知信息中心予以修改。
4、公司員工有義務(wù)保管好公司內部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導聯(lián)系號碼。
六、網(wǎng)絡(luò )管理規定
1、聯(lián)網(wǎng)后計算機實(shí)行一對一責任制，所有聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)進(jìn)行備案登記。各部門(mén)主管對本部門(mén)所有上網(wǎng)行為進(jìn)行監管。
2、所有聯(lián)網(wǎng)部門(mén)的領(lǐng)導對上網(wǎng)行為規范管理工作要高度重視，加強對本部門(mén)上網(wǎng)人員教育，培養員工樹(shù)立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識，文明上網(wǎng)。
3、所有員工應牢固樹(shù)立安全意識和保密意識，嚴禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰略計劃、經(jīng)營(yíng)數據、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機密。
4、嚴禁在上班時(shí)間玩電腦游戲，觀(guān)看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂(lè )節目;禁止在上班時(shí)間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )聊天。
5、嚴禁在網(wǎng)絡(luò )上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。
七、附件
1、本制度由辦公室負責解釋。
2、本制度自發(fā)布之日起執行。
【辦公電話(huà)管理規定】相關(guān)文章：
辦公秩序管理規定04-10
辦公手機使用管理規定03-28
辦公樓管理規定06-10
辦公室管理規定04-25
辦公場(chǎng)所安全管理規定范文01-27
辦公秩序管理規定3篇04-19
辦公室空調管理規定03-09
辦公室物品擺放管理規定10-15
辦公室電腦使用管理規定11-08