辦公室崗位職責大全[15篇]
在日新月異的現代社會(huì )中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
3、關(guān)心群眾生活,與工會(huì )相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
4、負責院長(cháng)委托的其他工作。
1、協(xié)助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務(wù)并監督執行;
2、協(xié)助醫院辦公室主任做好醫院營(yíng)銷(xiāo)策劃及文化建設工作;
3、完成醫院各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時(shí)準確。
4、配合做好醫院內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待及對外聯(lián)絡(luò )工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
5、及時(shí)、準確地向院內有關(guān)人員傳達通知事項和會(huì )議安排,并做好會(huì )議紀要、決議、決定的'起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。
辦公室崗位職責2
1、負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的接待工作
2、負責收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作
3、完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作,做好會(huì )議記錄,擬寫(xiě)相關(guān)通知和方案s
4、公司辦公日用品的'采購
5、負責公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責3
1、每天登記核實(shí)各門(mén)店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營(yíng)日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;
3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無(wú)誤;
4、審核及督促員工及時(shí)給客戶(hù)開(kāi)寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負責各門(mén)店貨物的`盤(pán)點(diǎn)審核,每月在規定時(shí)間內與領(lǐng)導對賬及對貨!
6、負責將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統;
7、負責在ERP系統中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
8、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;
9、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數據報表工作;
10、處理客戶(hù)投訴;
11、其他上級主管安排的工作;
辦公室崗位職責4
一、資產(chǎn)管理:
1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。
2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。
3、車(chē)輛管理:車(chē)輛保養、維修、保險、理賠、用車(chē)安排。
二、后勤工作:
1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。
2、 負責安全保衛事宜的處理。
三、日常行政事務(wù):
1、辦公場(chǎng)所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負責公司各項采購工作。
3、按照領(lǐng)導要求進(jìn)行行政費用的核算、分析工作。
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續期等事宜。
5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
四、內部員工管理工作:
1、 負責勞動(dòng)合同的'簽訂。
2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作。
3、 員工入職、調動(dòng)、異動(dòng):?jiǎn)T工轉正手續、內部調動(dòng)手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績(jì)效考核組織工作。
2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價(jià)工作。
六、薪酬:
1、負責每月薪金計算及統計。
2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價(jià)工作。
七、考勤管理:
1、考勤統計:根據考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統計考勤情況,對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關(guān)規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關(guān)考核提供依據。
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。
八、員工福利工作:
1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動(dòng)。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買(mǎi)和發(fā)放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負責勞動(dòng)紀律工作:
按照公司對員工管理的有關(guān)規定,負責組織公司內部員工勞動(dòng)紀律監督工作,對公司相關(guān)制度的執行工作加以監督和督促;
七、其他工作:
1、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。
辦公室崗位職責5
森林管理處財務(wù)辦公室崗位職責
一、部工作內容
。ㄒ唬 參與制定本及相應的實(shí)施細則。
。ǘ 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。
。ㄈ 負責董事會(huì )及總經(jīng)理所需的數據資料的整理編報。
。ㄋ模 負責對工作有關(guān)的外部及政府部門(mén),如稅務(wù)局、財政局、銀行、會(huì )計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò )、溝通工作。
。ㄎ澹 負責資金管理、調度。編制月、季、年度情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營(yíng)情況。
。 負責銷(xiāo)售統計、復核工作,每月負責編制銷(xiāo)售應收款報表,并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。負責銷(xiāo)售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。
。ㄆ撸 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
。ò耍 負責公司總長(cháng)及所有的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會(huì )計報表的編制,并及時(shí)清理應收、應付款項。
。ň牛 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷(xiāo)售部門(mén)做好銷(xiāo)售分析工作。
。ㄊ 負責公司全年的會(huì )計報表、帳薄裝訂及會(huì )計資料保管工作。
。ㄊ唬 負責銀行管理,負責支票等有關(guān)結算憑證的購買(mǎi)、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
。ㄊ 負責先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。
。ㄊ 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與和對銀行存款余額,并編制余額調節表。
。ㄊ模 負責公司員工工資的發(fā)放工作,現金收付工作。
一、 部經(jīng)理
。ㄒ唬 具體負責本公司的會(huì )計工作
1、 對各項會(huì )計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規章制度。不斷改進(jìn)和提高會(huì )計工作水平。
2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
3、 認真審核會(huì )計憑證和會(huì )計報表,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚、報送及時(shí)。
。ǘ 組織制定本公司的各項
1、 制定的各項應便于各部門(mén)管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益
2、 隨時(shí)檢查各項制度的執行情況,發(fā)現違反、的,及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題應向公司領(lǐng)導匯報。
3、 及時(shí)總結經(jīng)驗,不斷完善各項。
。ㄈ 組織編制本公司的收支計劃,按時(shí)報送公司領(lǐng)導,并檢查各部門(mén)執行情況
1、 在編制收支計劃前,應要求各職能部門(mén)提供切實(shí)可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據此編制本公司的收支計劃和編制說(shuō)明。
2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的收支計劃,應組織有關(guān)職能部門(mén)嚴格實(shí)施,不得隨意突破。
3、 資金掉要如實(shí)反映矛盾和問(wèn)題,有效利用現有資產(chǎn),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。
。ㄋ模 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實(shí)并檢查執行情況。
1、 編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開(kāi)支不突破規定范圍。
2、 在本公司總經(jīng)理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實(shí)到各職能部門(mén)。
3、 設計必要的臺帳及時(shí)反映、分析計劃或。并向各職能部門(mén)反饋。
。ㄎ澹 充分運用會(huì )計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預算經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
。 組織本公司人員學(xué)習政策法規和業(yè)務(wù)技術(shù),負責財會(huì )人員的考核。
。ㄆ撸 負責協(xié)調和各部門(mén)的工作,多于其他部門(mén)聯(lián)系、協(xié)調,把工作納入正軌。
。ò耍 負責保管公司專(zhuān)用印鑒,并按使用印鑒。
。ň牛 負責銷(xiāo)售統計、復核工作,每月負責編制銷(xiāo)售應收款報表,并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。
。ㄊ 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、 會(huì )計
。ㄒ唬 設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類(lèi)報表。
1、 編制總長(cháng),并與有關(guān)明細賬核對,保證帳帳相符。
2、 。各種會(huì )計報表做到數字真實(shí),計算準確,內容完整,及時(shí)使報送政府有關(guān)部門(mén)。
3、 協(xié)助建立低值易耗品臺帳。
4、 各類(lèi)帳戶(hù)設置應做到齊全、明晰、同時(shí)設置和登記固定資產(chǎn)明細表
。ǘ 根據工管理制度和會(huì )計制度,登記總賬和明細帳,賬戶(hù)應按幣種分別設置。
。ㄈ 會(huì )同其他部門(mén)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來(lái)帳。
1、 根據本公司管理制度,負責設計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。
2、 對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專(zhuān)項報告。按規定的審批權限批準后方的進(jìn)行會(huì )計處理。
。ㄋ模 編制和保管會(huì )計憑證及報表。
負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規格化。每月終了,要整理會(huì )計憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后,應將全年的會(huì )計資料收集齊全,整理清楚,分類(lèi)排列,以便查閱。需要歸檔的會(huì )計資料,應按有關(guān)規定及時(shí)歸檔。
。ㄎ澹 負責控制收支不突破資金計劃,費用支出不突破規定的范圍。
。 會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定手續制度,明確責任。
。ㄆ撸 負責成本核算和利潤核算
1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。
2、 編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷(xiāo)售款項的結算業(yè)務(wù);負責銷(xiāo)售和利潤的`明細核算。
3、 正確計算銷(xiāo)售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。
。ò耍 完成經(jīng)理交辦的其他工作。
三、 出納員
。ㄒ唬 辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù):
嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復核,辦理款項收付。對于重大的開(kāi)支項目,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員、公司領(lǐng)導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。
。ǘ 庫存現金不得超過(guò)銀行核定的險惡,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。
。ㄈ 嚴格控制簽發(fā)空白支票。
如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明,收示單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期、規定限額的報銷(xiāo)期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對于填寫(xiě)錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續。
。ㄋ模 編制和保管會(huì )計記賬憑證。
根據審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì )計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì )計科目。要妥善保管會(huì )計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
。ㄎ澹 登記現金和銀行存款日記賬。
1、 根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結,F金的賬面余額要同時(shí)及庫存現金核對相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對帳單上余額調節相符,對于未達帳項要及時(shí)查詢(xún),要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作。
。 保管庫存現金和各種有價(jià)證券。
對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。
。ㄆ撸 保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據和支票
出納員說(shuō)管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;章、法人印章由經(jīng)理負責保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記薄登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
完成部經(jīng)理交辦的其他工作。
森林管理部門(mén)辦公室的崗位職責
1.協(xié)助局領(lǐng)導協(xié)調處理機關(guān)日常工作。
2.擬定和監督執行機關(guān)工作制度。
3.承擔機關(guān)文秘、會(huì )務(wù)、檔案、辦公自動(dòng)化、信息、信訪(fǎng)、保密、目標管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車(chē)輛管理、住房、衛生管理)。
4.組織辦理議案;承辦局機關(guān)及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負責園林、林業(yè)教育和人才培訓工作。
辦公室崗位職責6
1.負責公司日常會(huì )計核算,報銷(xiāo)、貨款審核,填制和審核會(huì )計憑證,登記賬簿,編制公司月度、年度財務(wù)報表,并做好會(huì )計憑證、賬冊、報表等財會(huì )資料的編號、裝訂、整理、歸檔工作
2.從產(chǎn)品采購下單開(kāi)始到出口退稅的'整個(gè)流程跟進(jìn),整理、審核相關(guān)資料,并操作相關(guān)產(chǎn)品出口退稅工作
3.出口業(yè)務(wù)發(fā)票開(kāi)具,增值稅發(fā)票認證工作
4.對公司稅收進(jìn)行籌劃和管理,按時(shí)完成稅務(wù)抵扣、申報以及年度審計工作
5.訂單的成本核算、利潤核算
6.負責公司內部管理報表的編制工作,定期開(kāi)展與供應商對賬工作
7、評估成本方案,及時(shí)改進(jìn)成本核算方法;
8、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔;
9、員工的工資核算
辦公室崗位職責7
1、學(xué)習中文word文字處理。表格設計及圖文圖表混排等。
2、學(xué)習Excel電子表格,數據分析、圖表制作等。
3、學(xué)習PPT演示稿的`制作。創(chuàng )建演示稿、編輯格式化幻燈片、設計演示文檔外觀(guān),插入表格、表單,以及組織架構圖等等剪輯影視,設置動(dòng)態(tài)幻燈片,演示稿的放映與輸出等。
4、從電腦鼠標、鍵盤(pán)的正確操作開(kāi)始,學(xué)習英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學(xué)完就可以勝任打字員等輸入工作了。
5、從基礎開(kāi)始講起學(xué)習Windows的操作和應用、個(gè)性化設置與維護。
辦公室崗位職責8
1.負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。
2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂
3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類(lèi)的辦公室設備的使用進(jìn)行保養和維護,保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記
5.負責公司重要的會(huì )議記錄,并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理,完成會(huì )務(wù)工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的'接待工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。
辦公室崗位職責9
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試,進(jìn)行初試,并出具意見(jiàn);
4、組織相關(guān)用人部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展;
5、負責招聘廣告的.撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
6、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;
7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
辦公室崗位職責10
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén)人員;接轉電話(huà),收發(fā)信件和報刊等;
2、負責各項行政采購,開(kāi)展各項后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理,跟進(jìn)。
5、辦理上級臨時(shí)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責11
職責:
1、負責收到寫(xiě)好的稿件,開(kāi)始制作申請文件,制作好之后給總所申報,
與總所的`中間文件對接,處理好專(zhuān)利的答復補正問(wèn)題,企業(yè)專(zhuān)利年費的通知;
2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫(xiě)和資料管理等工作;
3、負責軟著(zhù)的申報,企業(yè)專(zhuān)利的狀態(tài)跟進(jìn);
4、負責做好客戶(hù)的溝通與維護工作;
5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務(wù)
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,可以是實(shí)習生,男女不限,學(xué)習能力強;
2、工作積極,自覺(jué)性和自律性高,抗壓能力強;
3、有責任心、細心,能按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導安排的工作;
4、溝通能力強,服務(wù)意識強優(yōu)先;
5、熟悉辦公軟件的使用。
辦公室崗位職責12
1、負責學(xué)院系統、網(wǎng)站的日常維護、更新;
2、負責學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的'網(wǎng)絡(luò )安全監控工作;
3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò )技術(shù)問(wèn)題;
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規劃、建設與教學(xué)資源的日常開(kāi)發(fā)、管理工作;
2、負責跟蹤、協(xié)調學(xué)院平臺的開(kāi)發(fā)工作;
3、負責學(xué)院教師、各部門(mén)的平臺技術(shù)支持工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統的建設、驗收及管理規章的制定;
2、負責學(xué)院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;
2、負責網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā)、評估、驗收工作進(jìn)度管理;
3、負責網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責學(xué)院課程、論壇維護、監控工作。
辦公室崗位職責13
1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習,自覺(jué)遵守國家法律、法規的有關(guān)規定及公司制定的物業(yè)管理規章制度。
2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主(使用人)的'投訴耐心解釋做好記錄并及時(shí)處理,投訴處理率應在90%以上。
3、負責接聽(tīng)報修電話(huà),認真做好記錄,及時(shí)通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂(yōu)解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門(mén)主任承辦,一時(shí)難以解決的報請住宅部主任并按決定執行。
4、負責住宅部回訪(fǎng)工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見(jiàn)和建議,向住宅部主任匯報。
5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6、負責小區報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區各類(lèi)文書(shū)的打印、復印、分發(fā)工作。
7、負責小區和外來(lái)文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8、負責小區工作人員的考勤工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
辦公室崗位職責14
1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作,協(xié)調局機關(guān)各部門(mén)和局屬各單位工作。
2.負責組織全局性的重大會(huì )議和活動(dòng),配合做好專(zhuān)題會(huì )議和活動(dòng)的.組織工作。
3.負責局黨政機要、收發(fā)工作。
4.負責局黨政主要事項的督促檢查工作。
5.負責局黨政文秘、信息工作,開(kāi)展調研工作。
6.負責管理局外事工作。
7.負責辦理市人大書(shū)面意見(jiàn)、政協(xié)提案、信訪(fǎng)和聯(lián)絡(luò )工作。
8.負責局機關(guān)檔案管理工作,并負責局系統檔案工作的監督、指導。
9.負責局保密工作領(lǐng)導小組的日常工作。
10.負責水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負責局機關(guān)行政管理、財務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛(ài)國衛生、計劃生育的管理工作。
12.會(huì )同信息管理部門(mén)開(kāi)展局機關(guān)辦公自動(dòng)化工作,配合做好政務(wù)公開(kāi)工作。
13.承辦局領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責15
1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。
2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí),監督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。
6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負責中心的`公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。
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