辦公室崗位職責(合集15篇)
在生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責1
1、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作;
2、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的.原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作;
3、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作;
4、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范; 10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責2
職責描述:
一、行政事務(wù)管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會(huì )議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調及會(huì )議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來(lái)文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導講話(huà)、年度報告等重要文書(shū)的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類(lèi)印章的使用、監督及保管、刻制、銷(xiāo)毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調;政務(wù)及商務(wù)接待。
5、負責公司各類(lèi)檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營(yíng)業(yè)執照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì )等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡(jiǎn)報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰略部署落實(shí)情況及各級會(huì )議決議執行情況的督導;
9、負責公司內外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學(xué)習型企業(yè),開(kāi)展各種學(xué)習活動(dòng);
11、非遺及老字號事務(wù)處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務(wù)車(chē)輛的維護保養,相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車(chē)輛管理和使用。
3、負責廠(chǎng)區衛生管理及廠(chǎng)區綠化與苗木養護工作。
4、負責公司各類(lèi)辦公費用的核銷(xiāo);公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會(huì )工作
1、負責與上級工會(huì )的對接,主持工會(huì )日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會(huì )章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;
3、負責工會(huì )印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統計;
4、組織職工開(kāi)展勞動(dòng)競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動(dòng);
5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;
6、對職工進(jìn)行思想政治教育,開(kāi)展文化體育活動(dòng);
7、維護女職工的特殊權益;
8、負責工會(huì )經(jīng)費管理、使用和核銷(xiāo);
9、負責公司紅白理事會(huì )建設及相關(guān)工作。
二、法律事務(wù)管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導正確執行國家法律、法規,對公司生產(chǎn)運營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;
2、對公司規章制度進(jìn)行合法合規性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;
4、公司商標、專(zhuān)利、著(zhù)作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場(chǎng)監管、公安等職能部門(mén)對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進(jìn)行調查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢(xún);協(xié)助子、分公司處理運營(yíng)中的.涉法事務(wù);
9、開(kāi)展法律知識培訓;
10、參與公司重大經(jīng)濟活動(dòng)的談判工作,出具法律意見(jiàn);
11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;
12、開(kāi)展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);
13、公司領(lǐng)導交辦的其它法律事務(wù)。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò )相關(guān)事務(wù)
1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結構、財政政策以及相關(guān)的法律法規,收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結合公司實(shí)際運營(yíng)情況,對是否申報申請資金項目進(jìn)行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實(shí)施,跟蹤項目進(jìn)展并進(jìn)行監督管理;
3、負責召集成立專(zhuān)項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目?jì)热莅才派陥箜椖康墓ぷ鞣止?
4、負責轉發(fā)歸口主管部門(mén)的各類(lèi)會(huì )議、展會(huì )的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實(shí)施、績(jì)效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng )造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關(guān)農業(yè)部門(mén)的“國家級農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規劃的實(shí)施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語(yǔ)言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;
7、具備統籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問(wèn)題的能力;
9、正確理解領(lǐng)導意圖,制定計劃并有效實(shí)施;
10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現問(wèn)題,敢于提出問(wèn)題,積極解決問(wèn)題;
辦公室崗位職責3
1、積極協(xié)調配合監管方工作，組織好相關(guān)事務(wù)。
2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè)，要具有足夠的愛(ài)心、耐心和細心。
3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準則。
4、直接服從監管方的領(lǐng)導和監督管理，全面負責項目服務(wù)工作的.設計與策劃，組織并實(shí)施服務(wù)整體運營(yíng)，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務(wù)質(zhì)量。
5、認真做好來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待及其記錄。
6、建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類(lèi)動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理，建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的員工服務(wù)檔案檔案。
7、完善各項規章制度，實(shí)施績(jì)效考核。
8、做好上下內外聯(lián)絡(luò )，與老人民管會(huì )聯(lián)絡(luò )。
9、組織學(xué)習、培訓、大小會(huì )議。
10、打印來(lái)自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔，熱情接待，塑造良好服務(wù)形象。
辦公室崗位職責4
在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導下，主持學(xué)校辦公室全面工作。
受學(xué)校領(lǐng)導的委托，代表學(xué)校處理對內、對外的有關(guān)事項。
負責主持召開(kāi)主任辦公會(huì )議、工作例會(huì )以及全體工作人員會(huì )議，傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導工作部署，研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項。
擬定各級來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn)，組織起草學(xué)校黨政工作報告、發(fā)展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學(xué)校黨政各類(lèi)文件，簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。
協(xié)助校領(lǐng)導組織好黨委會(huì )、校務(wù)會(huì )及全校性會(huì )議，負責黨委會(huì )、校務(wù)會(huì )議題的'初審并分報主管領(lǐng)導審定;審簽會(huì )議紀要，督促檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。
根據學(xué)校工作部署，綜合協(xié)調各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。
組織開(kāi)展調查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。
督查督辦上級部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導安排事項的落實(shí)。
協(xié)調安排學(xué)校黨政領(lǐng)導工作日程。
協(xié)助校領(lǐng)導組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。
負責校內外的聯(lián)絡(luò )溝通和公務(wù)接待工作。
負責印信管理、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、校友聯(lián)絡(luò )、機要保密、年鑒編纂等工作。
負責學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調配、安全保衛、服務(wù)保障等工作。
負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。
完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。
辦公室崗位職責5
1.負責轉接電話(huà)，及其他文件流轉信息，確保及時(shí)準確；
2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
3.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，做好快遞登記；
4.協(xié)助進(jìn)行人員招聘，含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等；
5.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
6.根據部門(mén)的工作計劃，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常工作中出現的問(wèn)題，使部門(mén)工作得以順利地進(jìn)行。
辦公室崗位職責6
1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記
2、負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督
3、思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的`思想、學(xué)習和生活，及時(shí)為他們解決困難
4、規范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規范
5、負責全院的宣傳工作
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜
辦公室崗位職責7
1.負責公司辦公室的相關(guān)行政工作落實(shí);積極有效解決關(guān)聯(lián)事務(wù);負責固定資產(chǎn)維護監督，核銷(xiāo)落實(shí)。
2.負責公司內外聯(lián)關(guān)系的維護對接工作，各項會(huì )議、活動(dòng)的`統籌安排及人員接待;
3.負責傳達及落地公司精神或決策，承上啟下，以及領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責8
1、負責公司宿舍的日常管理
1-1做好入住人員的相關(guān)信息登記和房間的安排工作；
1-2做好退房人員手續的辦理和公司配備物品完好情況的檢查工作；
1-3做好住宿費及電費的統計和報批工作。
2、負責公司食堂的日常管理
2-1做好食堂采購物品的驗收工作；
2-2做好食堂飯票的出售和登記工作；
2-3做好食堂收支賬目的統計和報批工作；
2-4協(xié)調有關(guān)部門(mén)，做好就餐秩序的維持工作。
3、負責公共衛生的日常管理
3-1協(xié)調主管領(lǐng)導做好衛生責任區的劃分工作；
3-2做好相關(guān)衛生責任區域保潔情況的檢查和考核工作；
3-3做好保潔員工資表的制作和報批工作。
4、負責各類(lèi)行政資產(chǎn)、辦公用品的保養、維修
4-1做好各部門(mén)維修單的報批工作，
4-2做好維修人員的聯(lián)系工作，做到及時(shí)維修，
4-3做好維修費用的結算和報批工作。
5、負責公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障
5-1做好重大活動(dòng)的日程安排和現場(chǎng)布置等工作；
5-2做好重大活動(dòng)的.食宿和車(chē)輛安排工作；
5-3做好重大活動(dòng)相關(guān)的車(chē)船機票代購事宜。
6、負責公司水費、電費、電話(huà)費的統計和報批
6-1做好水、電、電話(huà)費發(fā)票的接收和報批工作；
6-2做好公司內各相關(guān)部門(mén)水、電使用量的統計工作，并按規定報相關(guān)部門(mén)考核。
7、負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)匯報
辦公室崗位職責9
1、起草學(xué)校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會(huì )議，督促、檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議情況。
3、協(xié)調各職能部門(mén)工作，組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。
4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(cháng)名章，審定各行政部門(mén)印章的刻制，并對印鑒使用進(jìn)行監督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì )議通知，并及時(shí)轉發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
6、負責學(xué)校行政和黨群系統的.文印工作。
7、負責來(lái)客接待，處理來(lái)電來(lái)信，管理和調度車(chē)輛。
8、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作，做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱(chēng)評定、年度考核、轉正定級工作。
10、安排好節假日值班。
11、負責學(xué)校網(wǎng)站建設工作。
12、完成好校長(cháng)以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。
辦公室崗位職責10
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；
2、負責辦公室各部門(mén)后勤保障工作，包括購買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復；
4、負責布置各項會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，通知參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì )議紀要；
5、負責內部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作，與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系；
6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，做好文書(shū)檔案的'形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份；
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關(guān)文件，協(xié)調有關(guān)科室貫徹執行上級和醫院的有關(guān)改革和決議，負責督辦工作；
8、負責外來(lái)人員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)；
9、組織、參與調查研究，及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導決策提供依據，當好參謀；
10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成；
11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責11
1. 負責學(xué)生會(huì )日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會(huì )的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2. 根據學(xué)生會(huì )決定及主席團指示,負責組織協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì )的有關(guān)重大活動(dòng),協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)對工作職責的執行情況。
3. 結合學(xué)生會(huì )的中心工作,開(kāi)展調查研究,作好信息的.收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進(jìn)行決策。
4. 負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統計工作,作好“學(xué)生會(huì )大事記”。
5. 負責學(xué)生會(huì )所有成員的考勤工作。
6. 負責學(xué)生會(huì )的公共物資管理工作。
7. 負責管理學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng)、培訓和學(xué)習。
8. 負責管理學(xué)生會(huì )印章。
9. 協(xié)助主席團處理好其它工作。
辦公室崗位職責12
1、負責根據公司發(fā)展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務(wù)計劃、部門(mén)年度及月度工作計劃，保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標的.要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務(wù)管理工作
5、負責公司公共事務(wù)管理
6、統籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運轉
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
辦公室崗位職責13
總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。
2.負責總經(jīng)理辦公室的績(jì)效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設
1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，并監督實(shí)施。
3.網(wǎng)站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃，并實(shí)施。
行政管理工作
1.公司級會(huì )議的組織與管理，并對會(huì )議決議的執行情況進(jìn)行核查以及會(huì )議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門(mén)的.制度執行情況進(jìn)行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類(lèi)、傳達，督辦、回復公司級外來(lái)函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來(lái)賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)工作。
后勤管理
1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車(chē)輛進(jìn)行統一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調完成上級領(lǐng)導交付的其他相關(guān)工作
辦公室崗位職責14
一、人事管理工作。
協(xié)助校長(cháng)做好聘任、考核晉級工作；職稱(chēng)評定工作；人事調動(dòng)工作；干部任免的報批工作；教職工考勤工作；信訪(fǎng)接待工作；協(xié)助各部門(mén)，完成各類(lèi)評優(yōu)推薦工作；做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
二、檔案管理工作。
完善檔案管理制度，使檔案管理制度化。調整檔案歸檔范圍及保管期限；制定學(xué)校各職能部門(mén)的檔案管理制度，完成檔案的規范化管理工作。指導各處室的檔案管理工作，對不規范的歸檔問(wèn)題及時(shí)糾正，并使檔案材料及時(shí)歸檔。配合學(xué)校各項活動(dòng)提供各類(lèi)檔案資料。
三、常規管理工作
�。�1）制定完善學(xué)校的各項規章制度。結合學(xué)校實(shí)際，制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規章制度。
�。�2）加強規章制度的執行力度，使全體教職工形成規則意識。
�。�3）認真做好學(xué)校教職工會(huì )議的各項準備工作，檢查、督促會(huì )議精神的落實(shí)。
�。�4）及時(shí)收發(fā)書(shū)面和上級文件，并交校長(cháng)審閱，根據校長(cháng)審閱意見(jiàn)，轉達給相關(guān)領(lǐng)導和處室辦理。
�。�5）及時(shí)向教育局和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校的工作材料。
�。�6）及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
�。�7）做好學(xué)校行政會(huì )議和其他重要會(huì )議的記錄工作。
�。�8）管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。
�。�9）做好迎檢和來(lái)客的接待工作。
�。�10）根據各處室工作計劃，合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計劃安排。
�。�11）做好各處室的統籌協(xié)調工作。堅持重大問(wèn)題歸口報告；上情下達，下情上達要及時(shí)、準確；做好各處室之間溝通的橋梁。
�。�12）廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的'開(kāi)展情況，加強與各處室的信息溝通。
�。�13）建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理，對家長(cháng)和學(xué)生的署名信件，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，準確掌握實(shí)際情況，及時(shí)合理地做好反饋工作，努力使家長(cháng)和學(xué)生滿(mǎn)意。
�。�14）加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的信譽(yù)度。
�。�15）積極完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)下達的其他工作。
�。�16）做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作，使教師在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排，并能很好地實(shí)施。
辦公室崗位職責15
1、負責學(xué)院系統、網(wǎng)站的日常維護、更新；
2、負責學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò )安全監控工作；
3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò )技術(shù)問(wèn)題；
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規劃、建設與教學(xué)資源的日常開(kāi)發(fā)、管理工作；
2、負責跟蹤、協(xié)調學(xué)院平臺的`開(kāi)發(fā)工作；
3、負責學(xué)院教師、各部門(mén)的平臺技術(shù)支持工作；
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統的建設、驗收及管理規章的制定；
2、負責學(xué)院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作；
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作；
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項；
2、負責網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā)、評估、驗收工作進(jìn)度管理；
3、負責網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作；
4、負責學(xué)院課程、論壇維護、監控工作。
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