辦公室管理制度【集合15篇】
在日新月異的現代社會(huì )中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
一、各辦公室指定專(zhuān)人負責電腦的維護工作，使用電腦時(shí)，不能隨意使用外來(lái)軟件和來(lái)路不明的磁碟片。
二、除操作需要，請不要任意增刪檔案與更改設定，不得隨意安裝軟件，以保證網(wǎng)絡(luò )的'安全。
三、在工作時(shí)間不得利用辦公室電腦進(jìn)行娛樂(lè )（如游戲、看VCD等）、聊天或進(jìn)行炒股等活動(dòng)。不得搜索、登陸不健康的網(wǎng)站觀(guān)看相關(guān)內容。
四、使用中，遇機器故障，應及時(shí)與電教教師聯(lián)系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成計算機設備損壞，要照價(jià)賠償。
五、所有的機器設備都應愛(ài)惜使用，遠離潮濕，并維持辦公室環(huán)境的整潔，下班時(shí)及時(shí)關(guān)閉電腦。
辦公室管理制度2
一、辦公室基本規定
1. 辦公時(shí)間：
1.1 營(yíng)業(yè)時(shí)間為每天早上8:30至下午5:30，中午12:00至下午1:00為午休時(shí)間;
1.2 工作日為每周一至周五，周六和周日為休息日;
1.3 上班員工須按時(shí)上班，提前出差或請假須提前向上級匯報。
2. 辦公室保持整潔：
2.1 各員工負責自己的工位和辦公區域的清潔;
2.2 每周五下班前將自己的工位整理整齊，并且清理桌面上的雜物;
2.3 總結會(huì )后各人帶回自己的杯子等個(gè)人用品。
3. 明確各員工職責：
3.1 部門(mén)主管負責對下屬員工進(jìn)行管理，工作量的分配以及工作結果的評估;
3.2 每個(gè)員工需明確自己的職責范圍，并保持及時(shí)的反饋和協(xié)作。
4. 服務(wù)態(tài)度要求：
4.1 各員工要以禮貌、熱情的態(tài)度接待和回答來(lái)訪(fǎng)者的咨詢(xún);
4.2 具備良好的溝通技巧，始終以客戶(hù)需求為導向。
5. 電子辦公設備使用規定：
5.1 嚴禁在辦公室內私自安裝私人電子設備;
5.2 各員工應當謹慎使用公司內部電子設備，遵循公司相關(guān)政策和規定。
二、文件管理制度
1. 重要文件管理：
1.1 所有重要文件應分類(lèi)歸檔，如合同、授權證明等;
1.2 文件必須詳細標注文件編號、歸屬部門(mén)和存檔日期。
2. 常用文件管理：
2.1 應制定統一的文件命名規范，統一存放在指定文件夾中;
2.2 文件以軟拷貝為主，必要時(shí)保留硬拷貝備份。
3. 文件借閱制度：
3.1 需要借閱文件時(shí)，須經(jīng)過(guò)上級領(lǐng)導批準;
3.2 文件借閱出去后須填寫(xiě)借閱登記表，并規定歸還日期。
三、會(huì )議管理制度
1. 預約會(huì )議：
1.1 會(huì )議需提前一周向參會(huì )人員發(fā)布邀請函，并確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)和議程;
1.2 請確保會(huì )議開(kāi)始前10分鐘到場(chǎng)，如因特殊原因無(wú)法參加會(huì )議，應提前向主持人請假。
2. 會(huì )議記錄與紀要：
2.1 會(huì )議記錄要詳細記錄與會(huì )人員、會(huì )議內容和決議;
2.2 會(huì )議紀要應及時(shí)整理上傳至公司內部資料庫。
3. 會(huì )議室使用：
3.1 會(huì )議室預約須提前一天向行政人員申請;
3.2 完成會(huì )議后，須將會(huì )議室的.電源和設備關(guān)閉，保持整潔。
四、來(lái)訪(fǎng)者管理制度
1. 來(lái)訪(fǎng)登記：
1.1 來(lái)訪(fǎng)者必須填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)登記表，包括姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)事由，以及被訪(fǎng)人等信息;
1.2 拜訪(fǎng)高級職員的來(lái)訪(fǎng)者需要提前預約，并由行政人員確認。
2. 來(lái)訪(fǎng)者接待：
2.1 每位來(lái)訪(fǎng)者都應得到禮貌、熱情的接待，對于重要客戶(hù)應提供額外的服務(wù);
2.2 如來(lái)訪(fǎng)者需要等待，提供舒適的等候區域和服務(wù)。
五、辦公用品管理制度
1. 辦公用品統一采購：
1.1 由行政人員負責辦公用品的采購工作，定期整理并保持庫存量;
1.2 具備固定資產(chǎn)的辦公用品需編制清單，做好日常巡檢和維護。
2. 辦公用品領(lǐng)�。�
2.1 各部門(mén)需按需提出使用辦公用品的申請，行政人員負責核準;
2.2 辦公用品領(lǐng)取后應認真使用和妥善保管。
3. 辦公用品報廢處理：
3.1 辦公用品在磨損、過(guò)期或變質(zhì)后，需向行政人員申請報廢;
3.2 行政人員負責對需要報廢的辦公用品進(jìn)行記錄和處理。
六、信息安全管理制度
1. 保密責任：
1.1 各員工需簽署保密協(xié)議，并嚴格遵守公司的保密政策;
1.2 不得私自傳遞公司機密信息，防止信息泄露。
2. 電子信息安全：
2.1 嚴禁私自下載和安裝未經(jīng)批準的軟件或插件;
2.2 不得向未經(jīng)授權的人員提供或傳遞公司的機密文件和信息。
3. 文件存儲和備份：
3.1 重要的電子文件需分類(lèi)存儲，并定期進(jìn)行備份;
3.2 各員工應負責自己的文件備份，確保信息的安全性。
七、員工培訓與發(fā)展制度
1. 培訓計劃：
1.1 公司將定期進(jìn)行員工培訓，包括新員工入職培訓和職業(yè)技能提升培訓;
1.2 培訓計劃應提前制定，包括培訓內容、時(shí)間、地點(diǎn)和培訓師資的安排。
2. 培訓記錄：
2.1 員工參加培訓后，須填寫(xiě)培訓反饋報告，評價(jià)培訓效果;
2.2 培訓記錄將被存檔，并用于員工績(jì)效評估和職業(yè)發(fā)展規劃。
3. 職業(yè)發(fā)展：
3.1 公司鼓勵員工積極參與職業(yè)發(fā)展計劃，提供晉升機會(huì )和職業(yè)規劃咨詢(xún);
3.2 員工可向上級主管提出職業(yè)發(fā)展意愿，公司將根據員工表現進(jìn)行評估和晉升決策。
八、績(jì)效考核與獎懲制度
1. 績(jì)效考核標準：
1.1 公司將建立明確的績(jì)效考核標準和指標，根據不同崗位設定不同的績(jì)效評價(jià)標準;
1.2 績(jì)效考核將定期進(jìn)行，包括季度和年度考核。
2. 績(jì)效獎勵：
2.1 優(yōu)秀員工將獲得獎勵，包括薪資調整、獎金、晉升機會(huì )等;
2.2 獎勵制度應公平、透明，根據員工表現和貢獻進(jìn)行評定。
3. 績(jì)效改進(jìn)：
3.1 不符合績(jì)效標準的員工將接受改進(jìn)計劃，提供培訓和輔導機會(huì );
3.2 若改進(jìn)無(wú)效，公司將采取適當的紀律措施，包括警告、停薪留職、解雇等。
九、員工福利與關(guān)懷制度
1. 薪酬福利：
1.1 公司將提供有競爭力的薪資水平，包括基本工資、績(jì)效獎金、福利待遇等;
1.2 提供醫療、養老、失業(yè)和工傷等社會(huì )保險，保障員工的基本權益。
2. 健康與關(guān)懷：
2.1 公司將提供員工健康體檢和健康保健服務(wù);
2.2 提供心理咨詢(xún)和員工關(guān)懷計劃，幫助員工解決工作和生活中的問(wèn)題。
3. 工作平衡：
3.1 公司鼓勵員工維持工作與生活的平衡，提供彈性工作制度和帶薪休假政策;
3.2 支持員工的家庭生活，如育兒假和家庭支持計劃。
十、投訴與建議管理制度
1. 投訴渠道：
1.1 公司將建立投訴渠道，員工可以通過(guò)內部網(wǎng)站、郵箱、電話(huà)等方式提出投訴和建議;
1.2 投訴渠道應保護員工的隱私和匿名投訴權利。
2. 投訴處理：
2.1 公司將建立投訴處理流程，保證投訴事項得到及時(shí)處理和調查;
2.2 向投訴者提供反饋和解決方案，確保問(wèn)題得到妥善解決。
3. 投訴記錄：
3.1 所有投訴和建議的記錄將被保留，用于公司改進(jìn)和績(jì)效評估;
3.2 公司將重視員工的反饋，不斷提高管理水平和員工滿(mǎn)意度。
辦公室管理制度3
一、目的：
為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全，規范辦公室門(mén)鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責任，特制定本規定.
二、適用范圍：
適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內容：
1.公司行政部門(mén)負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續；
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；
5.鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén)，下班后鎖門(mén)“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén)；
6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；
7.任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號；
8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時(shí)更換鎖頭并填寫(xiě)記錄；
9.持有鑰匙的人員，在離職或調動(dòng)前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫(xiě)相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的`所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄；
10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄；
11.逢重大節假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門(mén)鎖封條，對公司所有區域范圍內的大門(mén)進(jìn)行封條封鎖。
四、其他說(shuō)明：
辦公室鎖匙晚上由值班人員負責，值班人員下班時(shí)需鎖好門(mén)窗，第二天早上由門(mén)衛負責開(kāi)辦公室門(mén)，并監督值班人員是否有按規定鎖好門(mén)窗并作好記錄。本管理規定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行，以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒(méi)有抵觸的繼續遵照執行。
五、相關(guān)記錄
鎖匙借用記錄表
辦公室管理制度4
第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的職責區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈，確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，
保證衛生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)掉。
第五條輪到值日的'人員要履行好職責，做好以下工作：
1、燒好開(kāi)水，保證上班前各辦公室開(kāi)水供應；
2、每一天早上淋花；
3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)；
4、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。
辦公室管理制度5
規章制度制定修改廢止管理辦法旨在規范企業(yè)內部運營(yíng)，確保各項工作的有序進(jìn)行，提升管理效率，降低風(fēng)險，保障企業(yè)目標的實(shí)現。它是企業(yè)管理的基礎，為企業(yè)運營(yíng)提供明確的行為準則，同時(shí)也是員工行為的參照標準，促進(jìn)組織內部公平、公正。
內容概述：
該辦法涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1. 規章制度的.制定：定義規章制度的范圍、制定流程、參與部門(mén)及人員職責，明確制度應包含的主要內容和格式要求。
2. 修改程序：規定制度修改的觸發(fā)條件、審批流程、公開(kāi)征求建議的方式，以及修訂后的公示和培訓。
3. 廢止規則：明確何種情況下制度需要廢止，廢止流程，以及對廢止制度的處理方式。
4. 制度的執行與監督：闡述如何確保制度的執行，設立監督機制，處理違規行為，以及定期評估制度的效果。
5. 文件管理：規定制度文件的存儲、更新、檢索和廢棄等管理細節。
辦公室管理制度6
一、總則
1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實(shí)際情況，特制訂本制度。
2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
3、切合公司實(shí)際，根據不同的制度內容編寫(xiě)相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
二、作息時(shí)間
上午工作時(shí)間段：9：—12：
休息時(shí)間：
下午工作時(shí)間段：13：—17：30
節假日或特殊情況如有調整另行通知。
三、著(zhù)裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度
�。�1）衣著(zhù)要求：
進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
在周一至周五的工作時(shí)間男士應衣著(zhù)規范，切忌花哨，不得著(zhù)短褲涼鞋；女士請不要穿無(wú)袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。
�。�2）電話(huà)要求：
電話(huà)鈴聲響過(guò)第三遍，必須有人接聽(tīng)，接電話(huà)時(shí)，請首先說(shuō)“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢(xún)問(wèn)與解答：
“請問(wèn)，您找誰(shuí)�！�
“好的，請稍等”
“您看這樣好嗎�！�
若對方找的人不在或出差，則請說(shuō)明事由，記下備忘。
不要忘了。接電話(huà)要記下對方的電話(huà)，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。
�。�3）接待要求：
對待客人（客戶(hù)和企業(yè)關(guān)系者）均應保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無(wú)論當時(shí)能否解決，均應問(wèn)清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。
�。�4）注意事項：
1、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
2、不說(shuō)、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室聚會(huì )、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
6、辦公室大門(mén)人在門(mén)開(kāi)，人走門(mén)關(guān)。
四、考勤、衛生管理制度
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1、請事、病假，必須提前一天以書(shū)面形式告假，由總經(jīng)理批準，不能事先辦理手續的應事先頭或電話(huà)請假并及時(shí)補辦手續。假期中隨時(shí)保持與公司聯(lián)系。
2、職工因病或因工負傷休息，需要到正規醫院開(kāi)病休診斷證明書(shū)，并經(jīng)總經(jīng)理同意，方可休息�；悸圆⌒菹�，一律憑正規醫院診斷證明書(shū)，其它醫院診斷證明書(shū)無(wú)效，（急診例外）。
3、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
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1、清潔區域包括。辦公區域、會(huì )議室、地板及其他納入在內的區域。
2、行政部要不定時(shí)對清潔衛生進(jìn)行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。
3、各部門(mén)的工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。
五、文件管理制度
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1、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政部。
3、公司對內公開(kāi)文件由行政部負責起草和打印，總經(jīng)理審核簽發(fā)；各部門(mén)需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門(mén)負責起草，行政部負責打印，總經(jīng)理審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應記錄。
5、文件由行政部保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門(mén)主管。
6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時(shí)間、內容、部門(mén)、名稱(chēng)等內容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。
9、根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報總經(jīng)理簽字批準，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
�。ǘn案管理
1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據時(shí)間先后順序再按同一項目文書(shū)材料集中整理，并貼上標簽。
3、堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由總經(jīng)理簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
六、保密管理制度
1、嚴守，不得以任何方式向公司內外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司或涉及公司。
2、不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責內的公司。
3、嚴格遵守文件（包括合同、傳真、郵件、計算機盤(pán)片）登記和保密制度。
文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的文件必須設置令，并將令報告公司總經(jīng)理。不準帶文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。
4、如需借用文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規定辦理借用登記手續。
5、文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時(shí)，應按有關(guān)規定經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用文件和資料。
6、會(huì )議工作人員不得隨意傳播會(huì )議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問(wèn)題。會(huì )議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得外借。
7、調職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。
8、公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
七、印鑒管理使用制度
1、凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強對公章、公函的管理，指定專(zhuān)人負責保管使用。
2、為個(gè)人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導的許可，否則不得私自出具證明。
3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。
4、凡具有法律效力的`材料，必須報中心領(lǐng)導批準并簽署意見(jiàn)方可蓋章。
八、會(huì )議管理制度
1、收集會(huì )議議題，根據選定的議題收集會(huì )上所需資料，擬定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì )議通知工作。
2、會(huì )議主持人負責會(huì )議的召開(kāi)并負責現場(chǎng)秩序的維護，行政專(zhuān)員負責做好相應的會(huì )議記錄。
3、行政專(zhuān)員根據參會(huì )人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時(shí)整理好會(huì )議記要或者會(huì )議決議，打印并張貼。
4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì )議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規定執行。
九、辦公用品實(shí)用制度
1、所有的辦公用品和辦公設備，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政部統一購買(mǎi)，統一領(lǐng)用登記。因特殊情況急需領(lǐng)用未登記者，事后須及時(shí)補填。
2、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品。
3、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
4、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。
5、如果你損壞了辦公設備（包括電腦、打印機、辦公桌椅等），請你負責修理或酌情予以賠償。
辦公室管理制度7
工廠(chǎng)規章制度管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分，旨在確保生產(chǎn)流程的順暢，提高工作效率，保障員工權益，以及維護工作環(huán)境的安全與和諧。它涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 員工職責與行為規范：明確員工的工作職責，規定工作時(shí)間、休息時(shí)間、請假制度，以及員工行為準則。
2. 生產(chǎn)管理：規定生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制標準、設備使用與保養規則，以及物料管理和庫存控制。
3. 安全衛生：設立安全操作規程，預防事故的發(fā)生，強調衛生環(huán)境的維護。
4. 培訓與發(fā)展：設立員工培訓計劃，鼓勵技能提升，為員工的職業(yè)發(fā)展提供路徑。
5. 糾紛解決機制：設定內部申訴和糾紛解決程序，保證公正公平的'處理工作沖突。
內容概述：
1. 人力資源管理：涉及招聘、入職、離職手續，以及績(jì)效評估和薪酬福利。
2. 設備管理：包括設備采購、登記、使用、維修和報廢的全過(guò)程管理。
3. 質(zhì)量管理：制定質(zhì)量標準，實(shí)施質(zhì)量檢查，確保產(chǎn)品符合客戶(hù)要求。
4. 環(huán)境保護：遵守環(huán)保法規，實(shí)施廢棄物處理和排放控制措施。
5. 法規遵從性：確保所有業(yè)務(wù)活動(dòng)符合國家法律法規及行業(yè)標準。
辦公室管理制度8
為提高辦公環(huán)境的安全因素，進(jìn)一步加強和深化公司辦公區域內的用電管理，增強員工用電規范、安全意識、節能措施，共同營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的工作和辦公環(huán)境，特制訂本用電安全管理規定。
安全用電
1、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、嚴禁私自改拉接室內線(xiàn)路，絕不在辦公室私拉電線(xiàn)。
3、嚴禁在辦公室內、外私拉、亂接電線(xiàn)、私接電源插座等個(gè)人行為。
4、嚴禁辦公區域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器，主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風(fēng)、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設備，不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開(kāi)關(guān)、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時(shí)關(guān)閉電源，以避免長(cháng)時(shí)間運轉過(guò)熱短路。
7、為了延長(cháng)電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命，員工下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉計算機電源開(kāi)關(guān)。
8、辦公區域內如發(fā)現需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問(wèn)題，必須立即停止使用，并及時(shí)公司事務(wù)部，嚴禁自行處置。
消防安全
1、應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用安全出口、疏散通道。
2、嚴禁將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。（應急燈、安全出口指示等）
3、嚴禁將易燃易爆物品靠近用電設備。（如香水、化妝品、打火機等）
4、嚴禁擅自移動(dòng)滅火器箱將物品放置在滅火器箱上，或遮擋滅火器箱。
5、嚴禁使用消防設備電源。（應急燈、安全出口指示等）
6、嚴禁在煙感下面吸煙，以免一起火災誤報警。
7、嚴禁將物品懸掛在噴淋上面。
乘坐電梯時(shí)需要注意的安全知識
1、乘電梯時(shí)，請查看電梯是否有安全檢驗合格標志。超過(guò)檢驗日期或帶故障的電梯，存在安全隱患。
2、不可未看清電梯轎廂是否�？吭诒緦拥那闆r下盲目進(jìn)入，否則有可能將導致人員墜落井道事故的發(fā)生。
3、候(乘)梯時(shí)不要踢、撬、扒、倚層門(mén)：否則有可能發(fā)生乘客墜入井道或被轎廂剪切等危險。
4、如果電梯滿(mǎn)員，請耐心等待電梯的下一次服務(wù)。
5、電梯超載報警時(shí)不要擠入轎廂或搬入物品：否則將可能造成電梯不會(huì )關(guān)門(mén)，影響運行效率，情況嚴重時(shí)將導致曳引繩打滑，轎廂下滑，甚至造成人員剪切等事故的發(fā)生。
6、不要用手、腳或物品阻止轎廂門(mén)的關(guān)閉，需要使電梯門(mén)保持打開(kāi)狀態(tài)，可按住轎廂內的開(kāi)門(mén)按鈕。進(jìn)出電梯時(shí)行動(dòng)不要過(guò)分遲緩，不要長(cháng)時(shí)間一腳踩樓層一腳踩轎廂，否則萬(wàn)一此時(shí)轎廂動(dòng)起來(lái)，易發(fā)生剪切事故。
7、在電梯運行時(shí)盡量離開(kāi)門(mén)口站立，可以利用轎廂內的扶手，站穩扶好。
8、電梯到站停止后如果不開(kāi)門(mén)，可以按開(kāi)門(mén)按鈕打開(kāi)轎廂門(mén)，不可強行打開(kāi)轎廂門(mén)，否則很可能發(fā)生墜落井道事故。
9、不要在運動(dòng)的電梯內嬉戲玩耍、打鬧、跳躍和亂摁按鈕，否則特別容易導致電梯安全裝置誤動(dòng)作，發(fā)生“困人”以及傷亡事故。
10、當電梯出現故障卡在層間時(shí)，請不必驚慌，最安全的對策是處變不驚，轎廂和井道通風(fēng)良好，空氣充足，電梯設有多項保證乘客安全的措施，可以利用轎廂內設警報按鈕或電話(huà)呼救物業(yè)部門(mén)和維保單位，耐心等待救援。切勿試圖通過(guò)其他危險方式離開(kāi)電梯。
電梯遇險自救知識
未雨綢繆，防患未然！安全知識只有在關(guān)鍵的時(shí)候我們才發(fā)現它很重要！
被困電梯怎么辦
人被困電梯后，最重要的不是救援過(guò)程，而是在最短的時(shí)間內與外界取得聯(lián)系，尋求救援。一旦被困電梯內，請大家做好以下幾點(diǎn)：
1、如果突然被困在了電梯當中，千萬(wàn)不要慌張，可用電梯內的電話(huà)或對講機向有關(guān)方面求救，或者撥打110求救，還可按下標盤(pán)上的警鈴報警。
2、如不能立刻找到電梯技工，可請外面地人打電話(huà)叫消防員。消防員通常會(huì )把電梯絞上或絞下到最近地一層樓，然后打開(kāi)門(mén)。就算停電，消防員也能用手動(dòng)器，把電梯絞上絞下。
3、困在電梯里的人無(wú)法確認電梯的所在位置，因此不要強行扒門(mén)，這樣會(huì )帶來(lái)新的險情。
4、電梯頂部均設有安全窗，但是該安全窗僅供電梯維修人員使用，所以不要扒撬電梯轎廂上的安全窗，因為從這里爬出電梯會(huì )更加危險。
5、拍門(mén)叫喊，或脫下鞋子，用鞋拍門(mén)，發(fā)信號求救。如無(wú)人回應，需鎮靜等待，觀(guān)察動(dòng)靜，保持體力，等待營(yíng)救，不要不停呼喊等營(yíng)救。
6、在深夜或周末被困在大廈地電梯里，就又可能幾個(gè)小時(shí)甚至幾天也沒(méi)有人走近電梯。在這種情況下，最安全地做法使保持鎮定，伺機求援。注意傾聽(tīng)外面地動(dòng)靜，如有行人經(jīng)過(guò)，設法引起他們地注意。如果不行，就等到上班時(shí)間再拍門(mén)呼救。
7、如果適逢停電，或者手機在電梯內沒(méi)有信號，面對這種情況時(shí)，你最好保持鎮靜，因為電梯都安裝有安全防墜裝置。防墜裝置將牢牢卡在電梯槽兩旁的軌道，使電梯不至于掉下去。即使遭遇停電，安全裝置也不會(huì )失靈。這個(gè)時(shí)候，你務(wù)必鎮靜，要保持體力，伺機待援。在狹窄悶熱的電梯里，許多乘客擔心會(huì )導致窒息，這一點(diǎn)請大家放心，目前新的電梯國家標準有嚴格的規定，只有達到通風(fēng)的效果，才能夠投放市場(chǎng)。另外，電梯有許多活動(dòng)的部件，比如說(shuō)一些連接的位置，如轎壁和轎頂的連接處都有縫隙，一般來(lái)說(shuō)足夠人的呼吸需要。
8、在救援者尚未到來(lái)期間，宜冷靜觀(guān)察，耐心等待，不要亂了方寸。在稍事穩定情緒之后，你要做的就是，把鋪在電梯轎廂地面上的地毯卷起來(lái)，將底部的通風(fēng)口暴露出來(lái)，達到最好的通風(fēng)效果。然后大聲向外面呼喊，以期引起過(guò)往行人的注意。
有些被困性急的人會(huì )嘗試自己從里面打開(kāi)電梯，這是消防人員極力抵制的一種自救方式。因為電梯在出現故障時(shí)，門(mén)的回路方面，有時(shí)會(huì )發(fā)生失靈的情況，這時(shí)電梯可能會(huì )異常啟動(dòng)。如果強行扒門(mén)就很危險，容易造成人身傷害。另外，被的人因為不了解電梯停運時(shí)身處的樓層位置，盲目扒開(kāi)電梯門(mén)，也會(huì )有墜入電梯井的危險。
發(fā)生火災的自救知識
1、發(fā)生初起火災時(shí)，不要驚慌它最容易撲滅，拿起身邊的滅火器拔掉拉環(huán)站在火源1M外，對準火焰根部壓下把手滅火。（如果時(shí)電氣火災時(shí)，要先切斷電源，再滅火；如不能切斷電源，要使用干粉滅火器，請勿使用清水和泡沫滅火器）
2、當發(fā)生火災伴有濃煙時(shí)，火勢比較大，應當迅速撤離，撤離時(shí)要用防毒面具或者用濕毛巾捂住口鼻低姿向下前進(jìn)。（要按照標示指引撤離）
迅速撤離法：當進(jìn)入公共場(chǎng)所時(shí)，要留意其墻上、頂棚上、門(mén)上、轉彎處設置的“太平門(mén)”、“緊急出口”、“安全通道”等疏散指示標志，一旦發(fā)生火災，按疏散指示標志方向迅速撤離。
步驟閱讀低身前進(jìn)法：由于火災發(fā)生時(shí)煙氣大多聚集在上部空間，因此在逃生過(guò)程中應盡量將身體貼近地面匍匐或彎腰前進(jìn)。步驟閱讀
毛巾捂鼻法：火場(chǎng)上的煙氣溫度高、毒性大，吸入后很容易引起呼吸系統灼傷或人體中毒。疏散中應用浸濕的毛巾、口罩等捂住口鼻，以起到降溫及過(guò)濾的作用。
步驟閱讀厚物護身法：確定逃生路線(xiàn)后，可用浸濕的棉被或毛毯、棉大衣蓋在身上，以最快的速度鉆過(guò)火場(chǎng)并沖到安全區域。不能用塑料或化纖等類(lèi)物品來(lái)保護身體，否則會(huì )適得其反。步驟閱讀
跳板轉移法：可以在陽(yáng)臺上、窗臺、屋頂平臺等處用木板、木樁、竹竿等有承受力的物體，搭至相鄰單元或相鄰建筑，以此作為跳板轉移到相對安全的區域。
步驟閱讀管線(xiàn)下滑法：當建筑物外墻或陽(yáng)臺邊上有落水管、電線(xiàn)桿、避雷針引線(xiàn)等豎直管線(xiàn)時(shí)，可借助其下滑至地面，同時(shí)應注意一次下滑時(shí)人數不宜過(guò)多，以防止逃生途中因管線(xiàn)損壞而致人墜落。
結繩自救法：家中有繩索的（或將床單、被罩、窗簾等撕成條，擰成麻花狀），可直接將其一端拴在門(mén)、窗檔或重物上，沿另一端爬下。逃生過(guò)程中，腳要成絞狀夾緊繩子，雙手交替往下爬，并盡量用手套、毛巾將手保護好。
步驟器械逃生法：有條件的家庭可以利用平時(shí)準備的家用緩降器等專(zhuān)用救生設備逃生。
步驟閱讀信號求救法：在等待救援的`過(guò)程中，應通過(guò)大聲呼救、揮動(dòng)布條、敲擊金屬物品、投擲軟物品等方式引起救援人員的注意；夜間可用手電筒、應急燈等能發(fā)光的物品發(fā)出信號。
步驟閱讀空間避難法：在暫時(shí)無(wú)法向外疏散時(shí)，可選擇衛生間、廚房等空間小且有水源和新鮮空氣的地方暫時(shí)避難。將毛巾等棉織物塞進(jìn)門(mén)縫阻擋煙氣，在地面上潑水降溫，等待救援。在消防隊員到來(lái)后，可通過(guò)搭乘消防云梯、救生直升機或利用救生氣墊逃生。
觸電急救方法
一：迅速脫離電源
人體觸電以后，可能由于痙攣或失去知覺(jué)等原因而緊抓帶電體，不能自己擺脫電源。搶救觸電者的首要步驟就是使觸電者盡快脫離電源。
使觸電者脫離電源的方法：
�、倭⒓磳㈤l刀打開(kāi)或將插頭撥掉，切斷電源。要注意，普通的電燈開(kāi)關(guān)（如拉線(xiàn)開(kāi)關(guān)）只能關(guān)斷一根線(xiàn)，有時(shí)關(guān)斷的不是相線(xiàn)，并未真正切斷電源。
�、谡也坏介_(kāi)關(guān)或插頭時(shí)，可用絕緣的物體（如干燥的木棒、竹桿、手套等）將電線(xiàn)撥開(kāi)，使觸電者脫離電源。
�、塾媒^緣工具（如帶絕緣的電工鉗、木柄斧頭以及鋤頭等）切斷電線(xiàn)來(lái)切斷電源。
�、苡龈邏河|電事故，立即通過(guò)有關(guān)部門(mén)停電。
總之，要因地制宜，靈活運用各種方法，快速切斷電源，防止事故擴大。
二：現場(chǎng)急救方法
當觸電者脫離電源后，應根據觸電者的具體情況迅速對癥救護，力爭在觸電后1分鐘內進(jìn)行救治。觸電后在一分鐘內進(jìn)救治的，90％以上有良好的效果，而超過(guò)12分鐘再開(kāi)始救治的，基本無(wú)救活的可能�，F場(chǎng)應用的主要方法是口對口人工呼吸和體外心臟擠壓法，嚴禁打強心針。
�、倏趯谌斯ず粑ǎ菏怯萌斯さ姆椒▉�(lái)代替肺的呼吸活動(dòng)，使空氣有節律地進(jìn)入和排出肺臟，供給體內足夠的氧氣，充分排出二氧化碳，維持正常的通氣功能。
�、隗w外心臟擠壓法：是指有節律地對心臟擠壓，用人工的方法代替心臟的自然收縮，使心臟恢復搏動(dòng)功能，維持血液循環(huán)。
三：觸電急救方法
觸電病人一般有以下四種癥狀，可分別給予正確的對癥救治：
�、偕裰旧星逍�，但心慌力乏，四肢麻木。
該類(lèi)病人一般只需將其扶到清涼通風(fēng)之處休息，讓其自然慢慢恢復。但要派專(zhuān)人照料護理，因為有的病人在幾小時(shí)后會(huì )發(fā)生病變而突然死亡。
�、谟行奶�，但呼吸停止或極微弱。
該類(lèi)病人應該采用口對口人工呼吸法進(jìn)行急救。人工呼吸法可按下述口訣進(jìn)行，頻率是每分鐘約12次：清理口腔防堵塞，鼻孔朝天頭后仰；貼嘴吹氣胸擴張，放開(kāi)口鼻換氣暢。
�、塾泻粑�，但心跳停止或極微弱。
該類(lèi)病人應該采用人工胸外心臟擠壓法來(lái)恢復病人的心跳。一般可以按下述口訣進(jìn)行，頻率是每分鐘約60~80次。當胸一手掌，中指對凹膛；掌根用力向下壓，壓下突然收。
�、苄奶�、呼吸均已停止者。
該類(lèi)病人的危險性最大，搶救的難度也最大。應該把以上兩法同時(shí)使用，亦即采用“人工氧合”的方法。最好是兩人一起搶救，如果僅有一人搶救時(shí)，應先吹氣2～3次，再擠壓心臟15次，如此反復交替進(jìn)行。
辦公室管理制度9
一、主要內容與適用范圍
1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
1.公共區域：包括辦公室走道、會(huì )議室、衛生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。
三、制度內容
1. 公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：
1) 保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點(diǎn)：
1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2) 辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
5) 報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
7) 新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
3. 個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：
1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3) 禁止在辦公區域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
5) 辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛生應做到以下幾點(diǎn)：
1) 保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
8) 保持魚(yú)缸清潔，定期換水和給魚(yú)喂食。
9) 定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物茁壯成長(cháng)。
5.日常衛生清掃工作安排
1)每天上班后，行政文員及各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的'衛生區，并保持衛生清潔。
2)每逢國家法定節假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛生。
三、 檢查及考核
1. 每天由領(lǐng)導檢查公共區域的環(huán)境，如有發(fā)現不符合以上要求，罰10元/次。
2. 每周由行政文員對個(gè)人區域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現不符合以上要求，罰每人10元/次。
教師辦公室衛生管理制度4
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，持續辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責，部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際狀況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分，與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)持續清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)持續整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應持續無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品，地面隨時(shí)持續無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
教師辦公室衛生管理制度5
辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，為了營(yíng)造一個(gè)文明優(yōu)雅、舒適安靜的工作環(huán)境，也為了便于學(xué)校管理，特制定辦公室管理制度。
辦公室的日常管理工作由教研組長(cháng)具體負責，各位團結合作下共同管理。
(一)辦公與衛生
1.嚴格執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學(xué)校相關(guān)規定請假。
2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時(shí)間一般應在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事，不看與教學(xué)無(wú)關(guān)的書(shū)刊，不進(jìn)行棋、牌類(lèi)活動(dòng)，不玩電腦游戲，不上與教育無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，不做有礙他人工作的事。無(wú)特殊原因不能帶小孩到學(xué)校，如確需帶小孩來(lái)校，家長(cháng)必須教育管理好子女，并注意活動(dòng)安全。
3.辦公室全體成員要團結統一，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節，以身作則，為人師表。
4、辦公期間帶學(xué)生進(jìn)辦公室教育輔導或訂正作業(yè)，要注意盡量不影響他人學(xué)習和工作。不將大批學(xué)生同時(shí)帶進(jìn)辦公室。上課時(shí)不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室，無(wú)教師時(shí)不得將學(xué)生單獨留在辦公室。
4.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時(shí)關(guān)好水籠頭。
5.辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門(mén)窗玻璃等保持辦公室外走廊無(wú)紙屑、果殼等雜物。
6.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作，給同事們一個(gè)清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結束后，值日教師負責關(guān)好辦公室的飲水機和門(mén)窗，確認關(guān)閉后方可離開(kāi)。
7.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環(huán)境，凈化空氣。
8.愛(ài)護公共財產(chǎn)，重視能源節約，遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規定，不開(kāi)“無(wú)人燈”、“長(cháng)明燈”，謹慎使用各種電器，離開(kāi)時(shí)注意切斷電源。
(二)文化與環(huán)境
1.重視辦公室文化建設，要有體現辦公室核心的精神追求標識。
2.要堅持正確的輿論導向，不說(shuō)違反四項基本原則和不利于團結的話(huà)語(yǔ)。
3.注意使用輕松、幽默的文明用語(yǔ)，積極推廣普通話(huà)。
4.關(guān)心愛(ài)護學(xué)生，不在辦公室大聲訓斥學(xué)生，個(gè)別輔導和個(gè)別談心盡量不在大辦公室中進(jìn)行。熱情接待好來(lái)訪(fǎng)的家長(cháng)或客人。
5.倡導辦公室文化環(huán)境建設的個(gè)性化，各辦公室負責人有義務(wù)帶領(lǐng)自己的團隊開(kāi)展辦公室環(huán)境特色布置。
6.營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍，積極創(chuàng )建“學(xué)習型辦公室”，積極開(kāi)展讀好書(shū)、心得交流等文化活動(dòng)。
(三)信息與安全
1.學(xué)校根據教學(xué)和管理工作的需要，將計算機配發(fā)各辦公室。
2.辦公室計算機有辦公室負責人進(jìn)行管理，辦公室成員都有義務(wù)妥善保管和維護計算機，如遇人為損壞，將追究使用者責任。
3.如機器出現故障或需要添加新硬件，須向計算機老師報告，教師不得自行調換計算機部件。
4.不得在辦公室利用計算機瀏覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
5.因教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動(dòng)，基本上遵循“機隨人走”原則。
(四)檢查與獎懲
1.學(xué)校為各辦公室環(huán)境建設提供基本的經(jīng)費保障。
2.學(xué)校組織有關(guān)人員定期對各辦公室的環(huán)境、衛生、安全等狀況進(jìn)行檢查(量化打分)，檢查結果予以公布，對執行本制度好的辦公室及時(shí)給予表?yè)P，對執行制度不力、問(wèn)題嚴重的辦公室予以批評并要求限期改正。
3.學(xué)校每學(xué)期對檢查結果進(jìn)行匯總評比。評比結果作為評比星級辦公室的重要依據之一，并對當選的星級辦公室適當加以獎勵。
4.工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天、參與賭博活動(dòng)的，一經(jīng)發(fā)現，個(gè)人當年評優(yōu)、評先實(shí)行“一票否決”。
辦公室管理制度10
第一條學(xué)校會(huì )議室及綜合樓各辦公室衛生打掃由專(zhuān)門(mén)的衛生打掃員負責，由校務(wù)辦負責管理和監督。
第二條學(xué)校會(huì )議室衛生管理和打掃要求
1、衛生打掃員要對會(huì )議室勤打掃，保證會(huì )議室隨時(shí)干凈整潔整齊。
2、衛生打掃員要協(xié)助學(xué)校各處室各部門(mén)搞好會(huì )議室各種會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置和設備物品的擺放。會(huì )后要及時(shí)清掃垃圾，擺好桌凳并抹洗干凈，關(guān)鎖好門(mén)窗。
3、衛生打掃員負責學(xué)校會(huì )議室財產(chǎn)的安全管理。每周例會(huì )，提前10分鐘到到會(huì )議室開(kāi)門(mén)（開(kāi)燈）；例會(huì )后10分鐘內及時(shí)整理會(huì )場(chǎng)，搞好衛生，關(guān)窗關(guān)燈關(guān)電鎖門(mén)。
第三條校長(cháng)、書(shū)記、副校長(cháng)各辦公室衛生打掃要求
1、衛生打掃員要每天搞好校長(cháng)、書(shū)記、副校長(cháng)各辦公室辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃（盤(pán)）、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，地板每天拖干凈，不留衛生死角，確保辦公室干凈整潔。
2、衛生打掃員負責校長(cháng)、書(shū)記、副校長(cháng)各辦公室的`開(kāi)水、冷水供應。
3、衛生打掃員要在每天上午、下午、晚上放學(xué)后到校長(cháng)、書(shū)記、副校長(cháng)各辦公室搞好衛生整理（打掃），并檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭門(mén)窗是否關(guān)閉，否則要做好關(guān)電關(guān)燈關(guān)窗工作，鎖門(mén)。
4、來(lái)人來(lái)訪(fǎng)，衛生打掃員要協(xié)助總務(wù)處或辦公室做好果物的清洗擺放等工作。
5、每天晚上進(jìn)行衛生打掃后，要及時(shí)鎖好綜合樓一樓鐵門(mén)。
6、衛生打掃員同時(shí)每天負責校長(cháng)房間的衛生打掃和清潔工作，保證校長(cháng)每天開(kāi)水和冷水的正常供應。
第四條總務(wù)、政教、教導處各辦公室衛生打掃要求
1、衛生打掃員要每天對以上各處室辦公室進(jìn)行專(zhuān)門(mén)打掃抹洗，確保各處室地面干凈，桌面整潔，椅凳清潔，物品擺放整齊。
2、每個(gè)單位放學(xué)時(shí)間后，發(fā)現各處室門(mén)窗未關(guān)鎖，要及時(shí)關(guān)鎖好。
3、晚上放學(xué)打掃后，要關(guān)好各辦公室窗戶(hù)水電，及時(shí)反鎖好各辦公室。
第五條打掃員對垃圾處理要規范化，所有垃圾一律倒入垃圾池；茶水茶葉不得隨意倒棄于辦公室門(mén)前水泥坪（可走至綜合樓西頭，倒于廁所前空坪）。
第六條以上制度（職責），要求衛生打掃員嚴格遵守（履行），校務(wù)辦每天進(jìn)行檢查和監督，發(fā)現工作不到位，將視情節輕重，扣除部分考勤獎或福利直至部分工資。教師辦公室制度管理制度第3篇
為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境，建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本管理制度，希望遵照執行。
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧；室內嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習、工作的活動(dòng)。違反規定的對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
3、辦公室每個(gè)成員配鑰匙一把，不得隨意轉借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進(jìn)行配置。
4、健全值日制度。保持室內安靜和衛生，室內衛生實(shí)行輪流負責制（另定），值日教師要做好當天的地面和桌面的衛生工作。
5、使用電腦時(shí)請在該機硬盤(pán)上自己建立文件夾儲存資料，注意及時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料，未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件，外來(lái)資料進(jìn)入電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。
6、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說(shuō)粗話(huà)，同事之間互相尊重，互相關(guān)心，虛心學(xué)習，團結協(xié)作，努力把辦公室形成精神文明建設的主陣地。
7、教師因職務(wù)調動(dòng)或其他原因需要搬離本室，應提前一周告知主任，在一周內做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。
8、每個(gè)教師要妥善保護、保管室內各項設施、設備。嚴禁在室內墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫(huà)等；辦公設施、設備不得私自拿出室外，違者后果自負；有故意毀壞室內設施、設備的行為，根據學(xué)校有關(guān)條例，除進(jìn)行批評教育以外，還應進(jìn)行相應的賠償。
9、本著(zhù)厲行節約的原則，節約用水、用電，下班前注意關(guān)電腦、空調、電燈、飲水機等，鎖好門(mén)窗。
辦公室管理制度11
第一條
請銷(xiāo)假
1、請假一天的由主管
領(lǐng)導批準，請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準，并在行政部備案。本規定適用于全體員工。
2、請假手續以書(shū)面為準，如遇特殊情況無(wú)法辦理書(shū)面請假手續，則應電話(huà)請假，書(shū)面手續后補。短信請假無(wú)效。
3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的，應在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記，并由主管
領(lǐng)導簽字確認。第二條
病假
1、員工本人確實(shí)因病，不能正常上班者，須主管
領(lǐng)導批準，報行政部備案。連續請病假超過(guò)三個(gè)工作日者，必須取得醫院開(kāi)具的休假證明。
2、患病員工請假應于當日九點(diǎn)前向主管
領(lǐng)導請假，經(jīng)批準后方可休假。
3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放，
1-10天以?xún)劝凑栈竟べY的30%發(fā)放;10天以上按照有關(guān)規定發(fā)放。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請事假的，須提前一天書(shū)面申請(如遇不可預測的緊急情況，必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請示公司
領(lǐng)導)，如實(shí)說(shuō)明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可休假，否則按曠工處理。
2、事假按照日標準工資
100%扣除。
3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理，按照事假的規定向主管
領(lǐng)導請假，違反規定者以曠工計罰。第四條
年假
1、根據年假天數的計算以在本公司工作的年限為準，職工累計工作已滿(mǎn)
1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假10天;已滿(mǎn)20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進(jìn)行休假。
3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條
婚假
1、根據的規定，員工請婚假時(shí)，必須本人填寫(xiě)婚假申請單，經(jīng)主管
領(lǐng)導批準，交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷(xiāo)假�；榧贂r(shí)間:按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間，工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調級。
3、結婚時(shí)男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。
第六條
產(chǎn)假
1、根據女員工正常生育時(shí)，給予
90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨生子女證的產(chǎn)假延長(cháng)到135天至180天，由所在單位根據實(shí)際情況具體規定。
3、女員工懷孕三個(gè)月以?xún)攘鳟a(chǎn)的給予
20-30天妊娠假，懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假，懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫院證明，經(jīng)主管
領(lǐng)導同意后，報行政部備案，方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護理假
3天，若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿(mǎn)24周歲)，則再延長(cháng)7天，共計10天帶薪假期。
6、女職工享有
90天有薪分娩假，假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放，不計發(fā)相應補貼及獎金。第七條
喪假
1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿(mǎn)周歲的子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假
3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫(xiě)出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后，報行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據國家有關(guān)規定發(fā)放。
第八條
曠工
1、未經(jīng)公司主管
領(lǐng)導批準缺勤，或未按規定時(shí)間請假，或違反病、事假規定，或違反公司制度中其它有關(guān)規定等行為，均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者，扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者，扣發(fā)當日全部薪金的
6倍工資;曠工三日(含累計)者，當月只發(fā)同年北京市最低生活標準工資;曠工超過(guò)三日(含累計)者，公司視情況給予處理。
第九條
遲到、早退
1、工作時(shí)間:根據的條款規定，結合本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及崗位的特殊要求，本公司辦公室、設計人員實(shí)際五天工作日，即周一至周五(有特殊情況者可調休)。輔助說(shuō)明:本公司設計人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。
2、上班時(shí)間
09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00)
9:00以后到達，視為遲到，18:00以前離開(kāi)，視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以?xún)鹊臋C會(huì )不予計算)。
3、遲到、早退
60分鐘以?xún)�，繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘，繳納公益基金2元/分;超過(guò)120分鐘且無(wú)特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續三次以上遲到30分鐘以上者，記請假半天。(公益基金作為公司活動(dòng)經(jīng)費，由行政部按月進(jìn)行統計并公示。)
4、遲到早退情節嚴重者，將給予通報批評、扣除績(jì)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的，經(jīng)主管
領(lǐng)導批準后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實(shí)行指紋打卡制，員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對沒(méi)有打卡條件的'，按照登記要求實(shí)行
簽名登記制度，記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認。在工作期間，離開(kāi)公司的情況需填寫(xiě)相應的手續對于有打卡條件的填寫(xiě)相應手續的同時(shí)要打卡離開(kāi)。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒(méi)有辦理相關(guān)手續且沒(méi)有證據證明確實(shí)上班的，沒(méi)有按照要求親筆
簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無(wú)法查證的，公司一律按請假計算。
3、如果員工由于工作的特殊要求，不能及時(shí)到公司打卡者，須在工作日志上明確寫(xiě)明原因，由部門(mén)主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數據統計出并報送行政部。
4、因設備故障，停電等因素，造成無(wú)法完成指紋考勤登記的，由行政部統一記錄。
第十一條
加班、調休
1、公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，無(wú)法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班計算。
2、若因額外工作量公司安排加班的，由行政部記錄加班時(shí)間。按月
總結核算，以獎金或假期形式(調休)兌現。如申請調休的，原則上須提前三天申請，由主管領(lǐng)導根據實(shí)際情況統籌安排。領(lǐng)導批準后，到行政部辦理相關(guān)登記手續。經(jīng)批準的調休事假可不扣發(fā)工資。
3、公司安排加班至晚
22點(diǎn)以后的員工，次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn)，加班至凌晨可調休半天(領(lǐng)導提前批準的情況下進(jìn)行)但到崗后應主動(dòng)向行政部說(shuō)明情況，并進(jìn)行登記。
4、公司安排加班的員工，地鐵、公交停運之后，可乘坐出租車(chē)，車(chē)費據實(shí)報銷(xiāo)。
5、除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調休，且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為，由公司負擔員工加班工作餐。
7、享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門(mén)和員工，不再享受加班獎金或調休待遇。
辦公室管理制度12
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象, 時(shí)常保持辦公環(huán)境干凈, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛生輪番值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場(chǎng)所干凈、潔凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的.工作態(tài)度和風(fēng)貌; 外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向;
四、員工必需聽(tīng)從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必需主動(dòng)、親切的接待或供應詢(xún)問(wèn);
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必需做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容
辦公室管理制度13
一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員，在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，協(xié)助領(lǐng)導做好中心的各項服務(wù)管理工作。
二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的各項行政事務(wù)工作。
三、負責擬定公寓服務(wù)管理中心的.文件、材料、方案及工作計劃。
四、負責督促檢查各校區公寓工作實(shí)施、落實(shí)和完成任務(wù)情況。
五、負責協(xié)調好各校區公寓與各相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系。
六、負責調查各校區公寓物品用量、設施維修等工作。
七、負責存放歸檔有關(guān)文件、資料。
八、及時(shí)提出合理化建議，當好領(lǐng)導參謀助手。
九、協(xié)助領(lǐng)導搞好增收節源工作。
十、遵紀守法，自覺(jué)遵守各項規章制度，完成和落實(shí)領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
辦公室管理制度14
為規范辦公室日常事務(wù)管理，特制訂本制度。
一、考勤制度
1、遵守工作紀律，按時(shí)上下班，不遲到、不早退。建立考勤制度，是否出滿(mǎn)勤作為年終考評的一項內容。
2、因病請假，需將醫生出具的病假證明連同請假單報辦公室分管領(lǐng)導，超過(guò)三天的需報局長(cháng)請假。因事請假，應填寫(xiě)請假單。請假一日的由辦公室分管領(lǐng)導審批；請假一日以上的由局長(cháng)審批。
二、衛生管理
1、局工作人員要講究衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀(guān)，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，及時(shí)清理辦公室垃圾。
2、積極參加全民衛生周活動(dòng)，每周禮拜五全局工作人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行衛生清掃，不得無(wú)故缺席。
3、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準在室內隨意堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。
4、周一至周五安排專(zhuān)人負責全局衛生保潔工作，制定衛生安排表，局工作人員嚴格按衛生安排表執行。
三、司機、車(chē)輛管理
1、司機要堅守崗位、服從安排，上班時(shí)間不得隨意離開(kāi)崗位，完成出車(chē)任務(wù)后，要及時(shí)返回報告。
2、司機平時(shí)及節假日、休息日未經(jīng)領(lǐng)導安排或批準均不得私自出車(chē)。
3、司機要牢固樹(shù)立“安全第一”的.思想，嚴格遵守交通規則和操作規程，執行有關(guān)的法令規定，做到無(wú)事故、不違章。
4、辦公室車(chē)輛必須由司機駕駛。其他人員需要用車(chē)須經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導批準，未經(jīng)批準，任何人不得擅自用車(chē)。未經(jīng)批準因公車(chē)私用而造成車(chē)輛損壞、交通事故和丟失車(chē)輛的，一切后果由當事者自負。
5、駕駛員要加強車(chē)輛保養，小故障及時(shí)排除，確需維修和購買(mǎi)零部件時(shí)，應由駕駛員事先說(shuō)明項目，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可維修及更換。一次維修超過(guò)500元以上的，經(jīng)局長(cháng)審批后，由辦公室統一安排。
6、下班后辦公室車(chē)輛原則上要停放在區機關(guān)大院，經(jīng)批準開(kāi)回住宅區的車(chē)輛，必須停放在公用停車(chē)場(chǎng)。
四、物品管理
1、辦公用品的購買(mǎi)、分發(fā)統一由辦公室負責。
2、辦公用品的管理。辦公用品入庫、出庫要登記。物品購買(mǎi)后，專(zhuān)門(mén)建立一本保管帳，寫(xiě)清入庫的時(shí)間和數量，領(lǐng)用時(shí)，由各股室負責人在辦公用品登記本上注明所領(lǐng)辦公用品名稱(chēng)、數量，并簽字。
3、辦公室電腦只限于工作使用，嚴禁用于玩游戲、炒股票等與工作無(wú)關(guān)的事情。所有電腦，未經(jīng)領(lǐng)導同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設；一經(jīng)發(fā)現，將嚴肅處理。
辦公室管理制度15
第一章
總則
第一條
為強化團委辦公室職能，規范其使用與管理，增強辦公室使用的規范性與明晰性，提高辦公效率，本著(zhù)責權統一的原則，現結合實(shí)際情況，制定本制度。
本制度所指的辦公室管理包括基本制度、辦公室職能、日常工作安排、財產(chǎn)管理、檔案管理、組織紀律等。
第二條
本制度所指團委辦公室包括生科院團委各個(gè)部門(mén)——副書(shū)記、辦公室、組織紀檢部、宣傳部、素質(zhì)拓展部、社會(huì )實(shí)踐部。
第2章
基本制度
第三條
進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔，不準穿拖鞋、背心及其他各種奇裝異服。
第四條
禁止在辦公室喧嘩、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
第五條
愛(ài)護辦公室的公共財產(chǎn)，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、
營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
第六條
禁止攜帶零食進(jìn)入辦公室，嚴禁在辦公室吃零食、吸煙等一切影響學(xué)生干部形象的行為，不得在辦公室進(jìn)行私人會(huì )客。
第七條
不準私自攜帶辦公室物品外出，如需應向辦公室申請并做好領(lǐng)取記錄。
第八條
辦公室全部工作由書(shū)記、副書(shū)記全面負責，辦公室協(xié)助副書(shū)記共同管理。
第3章
辦公室職能
第九條
協(xié)助副書(shū)記共同管理整個(gè)團委。
第一項
團委所有部門(mén)必須聽(tīng)從書(shū)記、副書(shū)記的統一安排調遣，在調遣過(guò)程中不得有任何抱怨，如有異議，事后進(jìn)行交流解決。
第二項
在副書(shū)記不能到場(chǎng)時(shí)，辦公室能夠對大家進(jìn)行統一的調配，統籌協(xié)調各部門(mén)的工作。
第三項
對于不能按時(shí)到會(huì )、值班的人員，辦公室會(huì )做好相應記載并向副書(shū)記及時(shí)反應。
第十條協(xié)調管理各部門(mén)之間的工作，保證團委工作順利運轉。
第一項
監督各部門(mén)工作的進(jìn)展情況，并及時(shí)向副書(shū)記、校團委反映。
第二項
根據校團委的精神傳達，辦公室會(huì )監督各部門(mén)進(jìn)行材料整理，并隨時(shí)抽查各部門(mén)的材料整理情況。
第三項
各部門(mén)需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相應材料到辦公室。
第十一條負責紅頭文件的制作，其他任何部門(mén)禁止私自做紅頭文件。
第十二條負責團委辦公室內的日常工作安排以及財產(chǎn)管理。
第十三條領(lǐng)導支部團支書(shū)搞好支部建設工作。
第一項
對團支書(shū)定期召開(kāi)會(huì )議，對支部建設提出相應要求，并對其支部建設情況進(jìn)行監督。
第二項
負責每月支部流動(dòng)紅旗的評比。
第十四條辦公室不定期檢查其他各部門(mén)的`工作。
第一項
對工作優(yōu)秀的在例會(huì )上進(jìn)行表彰，不合格的將在例會(huì )上進(jìn)行通報批評。
第4章
日常工作安排
第十五條例會(huì )制度。
第一項
參加會(huì )議者，需做到不遲到、不早退，若有特殊情況不能到會(huì )者，需提前請假，同意后方有效。
第二項
與會(huì )人員，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
第三項
辦公室將對例會(huì )進(jìn)行嚴格考勤，并不定期抽查會(huì )議記錄，考核結果與五四評優(yōu)掛鉤。
第四項
會(huì )議開(kāi)始2分鐘后到者，按遲到處理，5分鐘及以上者，按曠會(huì )處理。
第十六條值班制度。
第一項
值班人員必須按時(shí)到達辦公室，禁止早退，同時(shí)應做好簽到工作。
第二項
值班接待過(guò)程中必須本著(zhù)熱情、禮貌、認真的原則。
第三項
各值班人員于當日，在值班記錄本上詳細記錄值班情況，辦公室將定期對記錄本進(jìn)行抽查，未簽到者經(jīng)發(fā)現按缺勤處理。
第四項
各值班人員，須保持辦公室安靜、清潔，并做好衛生工作。
第五項
值班結束，須切斷電源，鎖好門(mén)窗后才能離開(kāi)，若有財產(chǎn)損失，不追究其他除當天值日外任何人的責任。
第六項
值班人員禁止請假，如遇急事，只可換班，必須保證有人值班。
第七項
若值班人數不夠或者值班人員未到者，不追究除當天值日表上值日人員外其他任何人的責任。
第5章
財產(chǎn)管理
第十六條團委辦公室所有物資歸團委所有。
第十七條團委物資旨在方便辦公、各組織舉行，非圖個(gè)人方便。
第十八條團委物資包括辦公用品、辦公設備及其他非私人物品。
第一項
辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機、文件夾等常用辦公用品。
第二項
辦公設備包括飲水機、桌子、椅子、柜子等設備。
第三項
其他非私人物資指團委辦公室存放的所有物資，包括板凳、各類(lèi)紙等物資。
第十九條團委財產(chǎn)一般一律不私自外借，如需借出，必須在《財產(chǎn)外界登記表》上登記。
第一項
若借出未記錄，又未歸還物品，則按損壞公共財產(chǎn)處理，追究其負責借出人的責任。
第二十條
物資使用與保管
第一項
辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，杜絕奢侈浪費。
第二項
所有辦公設備使用權屬團委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權。
第三項
所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位。
第四項
辦公設備若有損壞，需及時(shí)報修，以保證正常的辦公室運作。
第五項
所有物資在使用過(guò)程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償。
第二十一條
物資清點(diǎn)與整理
第一項
辦公用品每?jì)蓚�(gè)月清點(diǎn)一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品，根據實(shí)際情況，由辦公室相應負責人統一處理。
第二項
辦公設備每月清點(diǎn)一次。如有丟失，追究相關(guān)責任人并作相應懲罰。
第6章
檔案管理
第二十二條不得隨意翻閱保密文件。
第二十三條可以翻閱非機密文件，但查閱后應及時(shí)放回原位。
第二十四條
辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經(jīng)辦公室同意，并及時(shí)歸還。
第二十五條
各部門(mén)不得私自翻閱非本部門(mén)未正式發(fā)文的文件內容。
第二十六條
各部門(mén)應定期清理辦公桌，及時(shí)歸檔文件，保持辦公室整潔。
第7章
組織紀律
第二十七條
堅定地在思想上同團組織保持一致。
第二十八條
堅持下級服從上級，個(gè)人服從組織的原則。
第二十九條
維護整個(gè)團委的團結和統一，反對任何形式的派性和派別活動(dòng)。
第三十條
嚴守組織機密，泄密者將嚴肅處理。
第三十一條
對上級的決議和政策如有不同意見(jiàn)，在堅決執行的前提下，可以聲明保留，并且可以把自己的意見(jiàn)向上級組織提出。
第三十二條
辦公室鑰匙禁止外借，或轉與他人，一經(jīng)發(fā)現，取消其鑰匙使用權。
第8章
附則
第三十三條
本規章解釋權歸團委辦公室所有。
第三十四條
本規章自發(fā)布之日起生效。
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