辦公室崗位職責優(yōu)選15篇
在我們平凡的日常里，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1 負責工廠(chǎng)整體行政管理工作;
2 負責工廠(chǎng)公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3 負責來(lái)訪(fǎng)客人接待相關(guān)工作;
4 負責相關(guān)費用報銷(xiāo)等工作;
5 負責組織部門(mén)例會(huì )及相關(guān)事宜;
6 領(lǐng)導交代的其他事宜。
辦公室崗位職責2
崗位概述:綜合協(xié)調處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運行。
崗位職能
1.審核簽發(fā)前的文稿內容,并負責簽發(fā);
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理報表、帳冊,審核辦公用品的'采購與分發(fā);
4.審核公司車(chē)輛費用支出;
5.負責公司各類(lèi)會(huì )議費用、業(yè)務(wù)招待費用的審核和管理。
崗位職責
1.全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司董事會(huì )決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)的重點(diǎn)工作;
3.負責召集公司行政會(huì )議;負責公司大型會(huì )議的組織及會(huì )務(wù)工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
5.負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
6.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;
7.根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門(mén)有關(guān)的工作計劃和費用預算,報批后組織實(shí)施;
8.負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;
9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
10.負責制訂本部門(mén)管理制度和工作目標,并監督實(shí)施;
11.負責協(xié)調本部門(mén)與公司內外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;
12.負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養團隊精神;
13.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責3
1、負責公司企業(yè)文化策劃和落地執行;
2、團建策劃和組織，豐富員工文化生活;
3、營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境和良好的內部氛圍;
4、行政監管各部門(mén)對公司重大事項的'執行情況，做好公司高管的得力助手;
5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關(guān)工作。
辦公室崗位職責4
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供集團領(lǐng)導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪(fǎng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡，認真辦好后勤通訊，樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門(mén)的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的.其他事宜，完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。
6、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
辦公室崗位職責5
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關(guān)設備和用品，并控制成本；
3、負責行政管理，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類(lèi)會(huì )議的服務(wù)工作；
4、管理公司的辦公區域環(huán)境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的`注冊、登記、變更、年檢等手續；
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室崗位職責6
1、負責建立重點(diǎn)工程建設項目工作臺賬，了解掌握重點(diǎn)工程建設項目開(kāi)工、進(jìn)度、竣工等情況，對項目建設過(guò)程中出現的問(wèn)題及時(shí)匯報，對問(wèn)題的處理做好詳細記錄。
2、負責做好重點(diǎn)項目建設工作相關(guān)文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。
3、協(xié)助做好建設項目?jì)鋷旃ぷ鳌?/p>
4、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責7
一，組織起草學(xué)院的工作計劃，報告，總結，決策等文件，對各系，科室以學(xué)院名義起草的文件，通知負責核稿工作。
二，具體安排行政會(huì )議，并做好會(huì )議記錄，檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。
三，負責安排全院性的會(huì )議日程表和節假日的值班安排(含行政值班)。
四，負責公文收發(fā)，領(lǐng)導審閱后，及時(shí)下發(fā)系，科室執行，并對原文存檔加以管理。
五，組織，協(xié)調學(xué)院各系，科室共同開(kāi)展工作。
六，掌管學(xué)院公章，辦理對外活動(dòng)的介紹信，證明等。
七，搜集，整理有關(guān)教育改革的信息，為學(xué)院領(lǐng)導決策提供科學(xué)依據。
八，負責辦理教職工的離退休和退職工作。
九，負責對全院教職工出勤的.統計，公示及經(jīng)辦教職工請假銷(xiāo)假手續。
十，組織對教職工的年度考核，技術(shù)職務(wù)職稱(chēng)的評審及聘任工作。
十一，負責全院教職工工資的考核晉升，變動(dòng)與津貼的核定與審批，并做好工資報表的統計工作。
十二，掌握學(xué)院各類(lèi)人員的編制，根據學(xué)院事業(yè)的發(fā)展需要，協(xié)助院長(cháng)，對各科室人員進(jìn)行調整，并經(jīng)辦人事調配手續。
十三，配合有關(guān)部門(mén)，做好教職工的培訓與繼續教育工作。
十四，完成領(lǐng)導交給的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責8
行政秘書(shū)的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語(yǔ)基礎，具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門(mén)的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則：
1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2、結算各項行政費用；
3、負責相關(guān)文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄；
2、電話(huà)記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉交相關(guān)人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議內容、計算機信息、財務(wù)等）
8、處理各部門(mén)人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開(kāi)具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動(dòng)通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門(mén)的信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作。
五、負責人事檔案和文書(shū)檔案的.管理工作。
六、協(xié)助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁(yè)的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。
XXX開(kāi)發(fā)有限公司
辦公室崗位職責9
1、協(xié)助老師開(kāi)展教學(xué)工作，負責課前課后的工作籌備與執行，做好開(kāi)課及課程安排的.通知。
2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習情況，關(guān)注學(xué)員成長(cháng)，注重與學(xué)生和家長(cháng)的溝通。
3、管理學(xué)生班級群年級群，及時(shí)和學(xué)生家長(cháng)溝通，解答學(xué)生家長(cháng)疑問(wèn)。
4、與任課老師配合達成續班目標，積極配合學(xué)校的招生續讀活動(dòng)。
辦公室崗位職責10
1.負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作，督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行，并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3.負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的`起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。
7.負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。
9.負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理，保持規范、整潔。
14.配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作，做好信訪(fǎng)接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng )建工作。
16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。
20.負責我院監控室工作的督辦。
白漁泡醫院行政辦公室
辦公室崗位職責11
一、嚴格遵守公司規章制度,細致履行其工作職責；
二、堅決聽(tīng)從總經(jīng)理的統一指揮，細致執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；
三、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
四、剛好收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，幫助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，駕馭全公司主要活動(dòng)狀況，編寫(xiě)公司年度大事記；
五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作支配和其它綜合性文稿，剛好擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；
六、依據公司領(lǐng)導看法，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，按擇寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的'貫徹實(shí)施；
七、幫助參加公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)支配的編制和公司重大決策事項的探討；
八、負責做好公司來(lái)賓的接待支配，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；
九、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)詢(xún)問(wèn)和聯(lián)系工作；
十、負責做好公司的宣揚報導工作；
十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
十二、負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導
辦公室崗位職責12
辦公室內勤崗位職責
1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類(lèi)綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
4、及時(shí)向片區監管員收集各項工作材料。
5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；
6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪(fǎng)、上訪(fǎng)案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。
任職要求：
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷；
2、對待工作認真負責；
3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。
崗位職責：
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待；
2、做好后勤日常事物工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作；
4、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作；
5、負責中心的考勤工作，每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
�。�1）、物業(yè)寫(xiě)字樓，需要負責接待看房客戶(hù)，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開(kāi)朗。
�。�2）、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的`貫徹和落實(shí)工作;
�。�3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
�。�4）、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;
1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內，通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù)，從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標
2、公司提供即將到期的客戶(hù)名單，通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的形式通知車(chē)主，將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可
3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún)，無(wú)須自己找客戶(hù)，無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)
�。�1）、采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi)，將采購商信息劃分歸類(lèi)，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。
�。�2）、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；
�。�3）、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行，相關(guān)資料的整理和保管；
�。�4）、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理；
�。�5）、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔；
�。�6）、廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集；
�。�7）、參與團隊文化的基礎建設；
�。�8）、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習并運用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費過(guò)多資源和時(shí)間
4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。
2、簽合同后五險一金。
�。�1）、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。
�。�2）、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源，并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。
�。�3）、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
�。�4）、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責13
第一條 任總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系人力資源部、資本運營(yíng)部、監察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會(huì )議、總裁主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書(shū)處長(cháng)做好總裁相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和領(lǐng)導交辦事項的督查督辦工作。
第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及總裁批示的'督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。
第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第九條 每年起草總裁在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室崗位職責14
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等）。
2、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的.收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。？
4、 負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長(cháng)匯報，并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作，負責協(xié)調安排全院總值班工作。？
7、負責領(lǐng)導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。？
8、負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責15
1、貫徹執行黨和政府與教育有關(guān)的方針、政策和上級部門(mén)的指示、決定。
2、負責組織起草學(xué)校綜合性行政工作報告、總結、規劃和決定等文件。
3、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議和其他校級行政會(huì )議議程并作好紀錄。
4、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的行政領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等工作。
5、參與負責學(xué)校的信訪(fǎng)接待工作，管理校長(cháng)信箱。
6、負責校行政公文的打印，信件、郵件、電報的收發(fā)及刊物訂閱、遞送。
7、負責管理學(xué)校印章和校長(cháng)印章的管理使用。負責開(kāi)具學(xué)校對外介紹信。
8、負責組織安排辦公樓平時(shí)和節、假日的值班。
9、負責管理全校各類(lèi)檔案工作。
10、負責校領(lǐng)導日常事務(wù)性工作、用車(chē)的`管理及外出的有關(guān)服務(wù)工作。
11、負責學(xué)校的計劃生育工作。
13、完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導交辦的其他工作。
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