會(huì )計管理制度常用[15篇]
在生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編整理的會(huì )計管理制度，歡迎大家分享。
![會(huì )計管理制度常用[15篇]](https://p.9136.com/00/l/lm1173.jpg)
會(huì )計管理制度1
會(huì )計電算化管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在規范會(huì )計信息系統的運行，提高會(huì )計工作的效率和準確性。通過(guò)建立有效的電算化管理體系，可以實(shí)現會(huì )計數據的自動(dòng)化處理，減少人為錯誤，增強財務(wù)報告的可靠性，同時(shí)也有利于提升企業(yè)的決策效率和風(fēng)險管理能力。
內容概述：
1、系統規劃與選型：選擇符合企業(yè)需求的會(huì )計軟件，進(jìn)行系統安裝、配置和升級管理。
2、數據管理：確保數據輸入的準確性和完整性，規范數據備份與恢復流程。
3、安全控制：設置權限管理，防止未經(jīng)授權的訪(fǎng)問(wèn)，保障數據安全。
4、操作規程：制定詳細的.操作指南，確保員工正確使用會(huì )計軟件。
5、系統維護：定期進(jìn)行系統檢查和故障排除，保證系統穩定運行。
6、培訓與考核：為員工提供必要的電算化技能培訓，并進(jìn)行考核，確保其熟練掌握系統操作。
7、內部審計：定期審查電算化系統的運行效果，評估其對企業(yè)財務(wù)管理的貢獻。
會(huì )計管理制度2
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)會(huì )計資料檔案的科學(xué)管理，保證會(huì )計資料的完整安全，更好地服務(wù)于公司的各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，根據《會(huì )計法》、《中華人民共和國國檔案法》和《zz石油(集團)工貿有限公司會(huì )計檔案管理辦法》，并結合公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條本制度所指的會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等四部分。
第三條本制度適用于公司財務(wù)資產(chǎn)部、lng站、永平站、榆煉站。
第二章組織機構及職責
第四條公司財務(wù)資產(chǎn)部門(mén)負責會(huì )計檔案的日常管理及保管工作。
第五條公司機關(guān)綜合辦公室為公司所有會(huì )計檔案的最終歸檔部門(mén)。
第三章會(huì )計檔案管理范圍
第六條會(huì )計檔案一般包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等四部分。
(一)會(huì )計憑證包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。
(二)會(huì )計賬簿包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(三)會(huì )計報表主要有財務(wù)指標快報及月、季、年度會(huì )計報表(包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等)。
(四)經(jīng)濟合同、財務(wù)數據統計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等、實(shí)行會(huì )計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計核算資料等由財務(wù)資產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行保管。
第四章會(huì )計檔案的整理立卷
第七條每月的會(huì )計資料，在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。
第八條會(huì )計年度終了后，應采用“三統一”的辦法對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。
(一)分類(lèi)標準統一:一般將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報表，四類(lèi)文字資料及其他;
(二)檔案形成統一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一;
(三)管理要求統一:建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄;會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
第九條會(huì )計憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證，統一登記至會(huì )計檔案保管清冊。
(二)憑證裝訂
1.會(huì )計憑證裝訂前的準備工作:
(1)分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;
(2)摘除憑證內的金屬物(如訂書(shū)針、大頭針、回形針)，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整;
(3)整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因，再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資和獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)，根據集團裝訂標準確定裝訂成冊的本數。
2.會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求:
(1)用“三針引線(xiàn)法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線(xiàn)，在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線(xiàn)打結，結扣應是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面，封面紙用牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米，以保證裝訂牢固，美觀(guān)大方。
3.會(huì )計憑證裝訂后的注意事項:
(1)每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱;一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括:單位名稱(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
第十條會(huì )計賬簿的立卷
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它賬簿應按年整理立卷�；疽笫�:
(一)會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”字樣，不填其它內容;
(二)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各個(gè)賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續;
(三)會(huì )計賬簿的裝訂順序:會(huì )計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)→會(huì )計賬簿裝訂封底;
(四)保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊;
(五)多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起;
(六)會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現象;
(七)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章;
(八)裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
第十一條會(huì )計報表的裝訂
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一立卷保管。
會(huì )計報表裝訂要求:
(一)會(huì )計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁(yè)數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角;如有損壞部位，應對其修補后，完整無(wú)缺地裝訂;
(二)會(huì )計報表裝訂順序為:會(huì )計報表封面、會(huì )計報表編制說(shuō)明、各種會(huì )計報表按會(huì )計報表的編號順序排列、會(huì )計報表的封底。
第十二條其他會(huì )計核算資料的立卷
會(huì )計核算其他會(huì )計核算資料應按時(shí)整理立卷，要求如下:
(一)分類(lèi)整理，按順序排列，檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺失要查明原因。
第五章會(huì )計檔案的歸檔
第十三條當年的`會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，由財務(wù)資產(chǎn)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統一歸檔。移交過(guò)程中，需財務(wù)資產(chǎn)部門(mén)會(huì )計檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移交，由財務(wù)資產(chǎn)部門(mén)負責人、綜合辦公室主任負責監督移交。移交過(guò)程中需填寫(xiě)《會(huì )計檔案移交單》(一式兩份)，一份交予財務(wù)資產(chǎn)部門(mén)會(huì )計檔案管理人員保管，、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十四條會(huì )計檔案的保管
會(huì )計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，要做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀、防盜、防火、防磁等工作，確保會(huì )計檔案的安全。
第十五條機構變動(dòng)或檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，應辦理交接手續，由原檔案管理人員編制會(huì )計檔案移交清單，將全部案卷逐一移交，接管人員逐一接收。
第六章會(huì )計檔案的借閱使用
第十六條財務(wù)資產(chǎn)部門(mén)應建立會(huì )計檔案清單和借閱登記冊。
第十七條檔案在財務(wù)資產(chǎn)部門(mén)保管期間，凡需借閱會(huì )計檔案人員，須經(jīng)總會(huì )計師批準后，方可辦理借閱手續;借閱人員不得在案卷中標畫(huà)，不得拆散原卷冊，不得抽換，不得將會(huì )計檔案攜帶外出，如遇特殊情況，須經(jīng)總會(huì )計師批準。
第十八條會(huì )計檔案移交辦公室后，凡需借閱會(huì )計檔案人員需辦理檔案借閱手續，具體參見(jiàn)檔案管理相關(guān)規定。
第七章會(huì )計檔案的保管期限
第十九條會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類(lèi)，具體見(jiàn)附件一。
第二十條會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
第二十一條會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本制度附表一所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似的保管期限辦理。
第八章會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
第二十二條保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本制度規定不得銷(xiāo)毀的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀:
(一)由綜合辦公室會(huì )同財務(wù)資產(chǎn)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
(二)會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊需經(jīng)總會(huì )計師、經(jīng)理審批。
(三)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，綜合辦公室和財務(wù)資產(chǎn)部門(mén)共同派專(zhuān)人監銷(xiāo)。
(四)監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告總會(huì )計師、經(jīng)理。
第二十三條保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
第九章附則
第二十四條本制度由財務(wù)資產(chǎn)部負責解釋。
第二十五條本制度未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規和工貿公司相關(guān)規定執行。
第二十六條本制度自頒發(fā)之日起施行
附件一:
工貿有限公司油品調運分公司會(huì )計檔案保管期限表
序號檔案名稱(chēng)保管期限備注
一、會(huì )計憑證類(lèi)
1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年
二、會(huì )計賬簿類(lèi)
2日記賬15年
其中:現金和銀行存款日記賬25年
3明細賬15年
4總賬15年包括日記總賬
5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保持5年
6輔助賬簿15年
三、財務(wù)報告類(lèi)包括各級主管部門(mén)的匯總會(huì )計報表
7主要財務(wù)指標快報3年包括文字分析
8月、季度財務(wù)報告3年包括文字分析
9年度財務(wù)報告永久包括文字分析
四、其他類(lèi)
10會(huì )計移交清冊15年
11會(huì )計檔案保管清冊永久
12會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊永久
13銀行余額調節表5年
14銀行對賬單5年
15月度現金盤(pán)點(diǎn)表5年
會(huì )計管理制度3
一、為維護廣大會(huì )員和商會(huì )的利益，加強財務(wù)建設，合理使用商會(huì )經(jīng)費，特制定本制度。
二、財務(wù)管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)（異地）商會(huì )工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規為依據，堅決做到依法管理。
三、為加強商會(huì )的財務(wù)管理，將在會(huì )員代表大會(huì )的領(lǐng)導下，設立“財務(wù)監督審查小組”，全面負責商會(huì )的'各項財務(wù)監督管理，定時(shí)向會(huì )員大會(huì )報告工作，并嚴格實(shí)行每月一通報和每季度一審核的辦法�！柏攧�(wù)監督審查小組”由一名副會(huì )長(cháng)、一名專(zhuān)業(yè)委員會(huì )會(huì )長(cháng)、一名常務(wù)理事、一名理事和一名會(huì )員共5人組成。
四、商會(huì )的經(jīng)濟收入、支出均設立明細帳，分別由兩名財務(wù)會(huì )計管理（財務(wù)科目由會(huì )計根據實(shí)際設定）�，F金會(huì )計由辦公室文員兼任，主管會(huì )計由分管副會(huì )長(cháng)推薦。
五、商會(huì )財務(wù)管理實(shí)行“一支筆”制度，即各項費用的支出均需會(huì )長(cháng)審查，簽字后方可報銷(xiāo)入帳。
六、單據報銷(xiāo)需憑發(fā)票、收據，發(fā)票、收據均需蓋有公章，并有二名經(jīng)辦人簽字，說(shuō)明用途，注明日期，嚴禁白條入帳。所報銷(xiāo)的發(fā)票應在消費后一周內報銷(xiāo)入賬，如有特殊情況應及時(shí)向會(huì )長(cháng)說(shuō)明情況，否則，責任自負。
七、凡開(kāi)支在三千元（含三千元）以?xún)鹊�，由�?huì )長(cháng)簽字；凡開(kāi)支超過(guò)3000元以上的，事前需經(jīng)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )研究決定，任何個(gè)人無(wú)權獨自決定；違者不予報銷(xiāo)。
八、日常支款應先及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報并同意，憑會(huì )長(cháng)簽名借據或電話(huà)，現金會(huì )計才可支款。
九、財務(wù)管理實(shí)行公開(kāi)、透明、各項費用支出本著(zhù)節約的原則，專(zhuān)款專(zhuān)用，每月會(huì )長(cháng)辦公會(huì )通報一次，每年底張榜公布，接受廣大會(huì )員的監督審查。
十、本制度于20xx年xx月xx日起開(kāi)始執行。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì )
xxx
20xx年xx月xx日
會(huì )計管理制度4
一、為規范協(xié)會(huì )的財務(wù)行為，加強協(xié)會(huì )財務(wù)管理，保障協(xié)會(huì )健康發(fā)展，根據協(xié)會(huì )《章程》，特制定協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度。
二、本協(xié)會(huì )的財務(wù)管理遵守國家的法律、法規和財務(wù)管理制度，接受上級主管部門(mén)和財務(wù)審計部門(mén)的.監督檢查。
三、財務(wù)支出在1000元以?xún)鹊挠蓵?huì )長(cháng)決定，超出1000元的由協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議決定。
四、本協(xié)會(huì )要認真做好財務(wù)收支計劃，按需合理籌集資金，有效利用各種資產(chǎn)。
五、實(shí)行民主理財，財務(wù)公開(kāi)，如實(shí)反映協(xié)會(huì )收支情況，協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議每年向會(huì )員代表大會(huì )報告財務(wù)收支狀況。
六、本協(xié)會(huì )建立嚴格的財務(wù)管理制度，保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整。會(huì )計人員調動(dòng)工作或離職時(shí)，必須與接管人員辦清交接手續。
七、本制度由會(huì )員大會(huì )討論通過(guò)后生效。
會(huì )計管理制度5
為保障工會(huì )各項工作正常開(kāi)展，合理使用工會(huì )經(jīng)費，根據《工會(huì )法》的有關(guān)規定和信息中心財務(wù)管理制度，為加強國土資源信息中心工會(huì )管理，特制定本辦法。
一、工會(huì )經(jīng)費收支管理
�。ㄒ唬┕�(huì )的經(jīng)費來(lái)源：
主要是全體工會(huì )會(huì )員繳納的會(huì )費（扣除應上繳廳工會(huì )的`會(huì )費）、及中心撥入的工作經(jīng)費，及工會(huì )自行開(kāi)展的創(chuàng )收等費用。主要用途是用于工會(huì )的會(huì )議、工會(huì )開(kāi)展各項文體活動(dòng)所需費用、慰問(wèn)職工住院、幫扶困難職工及社會(huì )上的捐贈等。
�。ǘ┲浞绞剑�
金額超過(guò)1000元以上至5000元的，工會(huì )需要請示分管領(lǐng)導，并請分管領(lǐng)導審批，5000元以上的重大開(kāi)支，需要中心財務(wù)領(lǐng)導小組研究決定，并形成會(huì )議紀要，由工會(huì )組織實(shí)施。支出不超出1000元的，由工會(huì )委員研究決定，工會(huì )主席負責審核報工會(huì )財務(wù)。凡慰問(wèn)本單位職工的，由工會(huì )委員統一購置慰問(wèn)品，標準不超過(guò)200元。直系親屬辦理喪事的，慰問(wèn)金標準500元（指父母），非直系親屬不予慰問(wèn)，慰問(wèn)其他有關(guān)人員酌情處理。慰問(wèn)金的支出是由參與慰問(wèn)的工會(huì )委員，報告需要慰問(wèn)人理由后，由工會(huì )研究決定從工會(huì )財務(wù)辦理支付手續，經(jīng)辦人簽字，工會(huì )負責人簽字，工會(huì )財務(wù)按照支出情況規定制表入帳。
二、工會(huì )財務(wù)人員職責與管理
工會(huì )設立會(huì )計、出納各一人（兼職），在工會(huì )主席領(lǐng)導下進(jìn)行工作，負責工會(huì )財務(wù)收支和資產(chǎn)管理、銀行轉帳和結算、各項經(jīng)費收支及票據的審核、記帳、報銷(xiāo)。每季度上報給中心領(lǐng)導財務(wù)報表，年底公布全年收支情況。
會(huì )計管理制度6
1、聘請思想覺(jué)悟高，政策理論強，專(zhuān)業(yè)知識豐富的工作人員擔任授課教師。
2、授課教師要注意業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷更新專(zhuān)業(yè)知識，以適應于社區學(xué)校教學(xué)工作的需要。
3、社區學(xué)校將定期組織教師進(jìn)行教學(xué)工作研討和采取教師外出學(xué)習的辦法，不斷提高教師的教學(xué)水平。
4、授課老師要認真備課，寫(xiě)好授課講義，明確教學(xué)目的.，完成教學(xué)任務(wù)。
5、嚴格要求執行統一制定的教學(xué)計劃，有計劃，有步驟進(jìn)行各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)。
6、建立教學(xué)活動(dòng)登記制度，對每一次教學(xué)活動(dòng)都應及時(shí)登記。
7、教師施教過(guò)程中，應持認真負責的態(tài)度，對待每一位參學(xué)員。
會(huì )計管理制度7
財務(wù)流程管理制度的重要性體現在：
1. 保障企業(yè)利益：有效管理財務(wù)流程能降低風(fēng)險，保護企業(yè)資產(chǎn)安全，提升經(jīng)營(yíng)效益。
2. 提升運營(yíng)效率：標準化的流程減少工作重復，提高工作效率，降低運營(yíng)成本。
3. 增強透明度：清晰的財務(wù)流程有利于內外部審計，提升財務(wù)信息的透明度和可信度。
4. 滿(mǎn)足法規要求：遵守相關(guān)法規，避免因違規操作導致的.法律糾紛。
5. 支持決策：準確、及時(shí)的財務(wù)信息為管理層決策提供有力支持。
會(huì )計管理制度8
1、社區學(xué)校開(kāi)辦資金有各成員單位和狀元街道政府承擔，開(kāi)辦資金不撤資、不挪作它用。
2、鑒于社區教育的公益性，社區教育的收費要經(jīng)過(guò)物價(jià)部門(mén)的'審批。
3、社區學(xué)校的經(jīng)費使用實(shí)行校長(cháng)一支筆審批，重大支出由校委會(huì )討論通過(guò)。
4、社區學(xué)校所租賃的場(chǎng)地及財物損壞及其它支出按市價(jià)支付。
5、社區學(xué)校財務(wù)事項一律歸財務(wù)處管理，必須建立統一帳目，各部門(mén)不得私設外帳，各種教育培訓活動(dòng)的收費一律按規定標準執行，所受費用一律上帳。
6、在每個(gè)會(huì )計年度結束時(shí)，學(xué)校在扣除辦學(xué)成本，按照國家規定提取其他的必需費用后，各成員單位在辦學(xué)結余中按照有關(guān)法律、法規規定取得回報。
7、用于社區教育的資產(chǎn)及其設備，不得出賣(mài)、轉讓或提供擔保。
8、在成員單位進(jìn)行變更時(shí)，須進(jìn)行財務(wù)清算。
會(huì )計管理制度9
分公司財務(wù)是按照集團公司的要求，統一領(lǐng)導、直接部署、監督檢查、對口管控分公司的財政事務(wù)及資金活動(dòng)的執行機構，負責分公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作，其工作范圍和職責主要有：
1.負責分公司財務(wù)管理工作。編制分公司各項財務(wù)收支計劃；審核各項資金使用和費用開(kāi)支；辦理日�，F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算，保管庫存現金及銀行空白票據，按日編報資金日報表；處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系，依法納稅。
2.負責分公司會(huì )計核算工作。遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規，進(jìn)行會(huì )計核算；編制年度、季度、月份會(huì )計報表；按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬、輔助賬，及時(shí)記賬、結賬、對賬，做到日清月結，賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符；管理好會(huì )計檔案。
3.負責分公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表，做好成本核算，控制成本支出，收集登記匯總各項成本數據資料，及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料；按合同、預算、付款計劃支付工程、設備、材料款項，配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算；完善各項成本輔助賬的設置，健全各項統計數據。
4.建立經(jīng)濟核算制度，利用會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料，定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析，判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況，為公司領(lǐng)導決策提供依據。
第一章資金審批制度
一、基本原則
第一條經(jīng)辦人為審批事項的直接責任人，對該事項承擔直接責任。
第二條審批人為審批事項的'決策人，對審批事項承擔決策責任。
第三條公司經(jīng)理應對本公司全部審批事項承擔決策責任。
第四條任何審批事項應包括經(jīng)辦人簽名、財務(wù)部門(mén)復核、部門(mén)負責人簽署審核意見(jiàn)、公司經(jīng)理簽署審批意見(jiàn)。
二、資金收支流程
1.資金收入
第一條現金銷(xiāo)售：出納當日收取的銷(xiāo)售貨款必須全部上交財務(wù)會(huì )計手中（附帶收款收據及發(fā)貨單據）。
第二條客戶(hù)轉賬付款、集團內部各分公司支付貨款必須轉入公司指定賬戶(hù)。出納員開(kāi)具收款收據后及時(shí)交到會(huì )計手中。
第三條非集團內部的賒銷(xiāo)客戶(hù)每日的發(fā)貨單由統計員保管，月底匯總與客戶(hù)核對后編制對賬單，雙方簽字確認后上交到會(huì )計手中，進(jìn)行掛帳。發(fā)貨單由統計員分戶(hù)保管督促客戶(hù)及時(shí)結算款項。沒(méi)有對帳的戶(hù)，按實(shí)發(fā)數暫估掛帳，等對帳后總經(jīng)理簽字后方可調整。
第四條集團內各分公司賒銷(xiāo)石料月底核對無(wú)誤后由各公司開(kāi)具原材料入庫單后上交到會(huì )計手中。（由辛村、誠達發(fā)往各單位的，各單位磅房進(jìn)行備注，以備會(huì )計的正確核算。）
2.資金支出
第一條乾元因生產(chǎn)場(chǎng)地與財務(wù)會(huì )計距離較遠，允許出納留30000元作為臨時(shí)備用。車(chē)隊和水穩及乾元支出程序：5000元以?xún)裙究偨?jīng)理同意，財務(wù)科長(cháng)審核后可以支付；5000-10000元由集團分管領(lǐng)導批準、公司總經(jīng)理簽字、財務(wù)科長(cháng)審核后可以支付，10000元以上的由董事長(cháng)簽字、分管領(lǐng)導審核、公司總經(jīng)理簽字、財務(wù)科長(cháng)核準后方可支付。（如遇特殊情況，應以電話(huà)方式與集團主管領(lǐng)導聯(lián)系，確認款項的支付，事后補簽意見(jiàn)）
第二條司機運費的結算：統計員和出納員每月月底匯總出代墊運費匯總表，1-5日同各車(chē)主對賬，核對無(wú)誤后開(kāi)具“運費掛賬單”，“運費掛賬單”一式三聯(lián)分別為存根聯(lián)、車(chē)主聯(lián)、財務(wù)聯(lián)。統計留存根聯(lián)作為事后付款審核依據；財務(wù)聯(lián)上交會(huì )計給予掛賬。結算運費時(shí)，車(chē)主憑“運費掛賬單”車(chē)主聯(lián)作為結算依據，同時(shí)開(kāi)具收款收據交到會(huì )計處結算運費。
第三條生產(chǎn)加工費的支付應由生產(chǎn)部提前造出付款計劃經(jīng)分公司經(jīng)理同意，集團領(lǐng)導審批后，財務(wù)按計劃支付，款項支付后出納員必須及時(shí)索要相關(guān)收款手續轉交會(huì )計。（購進(jìn)柴油時(shí)必須經(jīng)磅房過(guò)磅，開(kāi)具過(guò)磅單，經(jīng)生產(chǎn)部長(cháng)及經(jīng)理審核簽字后方可到會(huì )計掛賬）。
第四條機制砂加工費的支付應提前造出付款計劃經(jīng)分公司經(jīng)理同意，集團領(lǐng)導審批后，財務(wù)按計劃支付。對于計劃外的支付應按借款審批程序經(jīng)集團領(lǐng)導簽字后支付�？铐椫Ц逗�，出納員必須及時(shí)索要相關(guān)收款手續轉交會(huì )計。
第五條工資的發(fā)放：每月10日前出納員必須將考勤表上交給會(huì )計，會(huì )計依據考勤表及生產(chǎn)產(chǎn)量編制工資發(fā)放表，經(jīng)分公司經(jīng)理簽字并報集團通過(guò)后發(fā)放，發(fā)放工資時(shí)由出納員從會(huì )計處提取現金發(fā)放。
第六條招待費及禮金等非正常支出的支付，必須事前向分公司經(jīng)理請示并且經(jīng)集團分管領(lǐng)導批準后方可辦理，事情處理完畢后及時(shí)審批報銷(xiāo)。
第七條輔助材料、維修配件、辦公用品的采購必須事前向分公司經(jīng)理請示。憑保管驗收入庫單審批報銷(xiāo)。
第八條零星采購（零星費用、臨時(shí)借款、辦公用品、食堂用品）開(kāi)支經(jīng)相關(guān)責任人審批，總經(jīng)理簽字后由出納員直接報銷(xiāo)，當天及時(shí)將票據轉交會(huì )計。
第九條車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
�、殴拒�(chē)輛維修保養由車(chē)隊統一管理，應指定維修點(diǎn)，維修費用一般采取先掛帳后付款的方式結算；掛帳時(shí)分清車(chē)號，各掛各的，以備單車(chē)核算。
�、栖�(chē)輛的易損備品備件由車(chē)隊統一安排采購。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續，并由車(chē)隊建賬予以核銷(xiāo)使用；領(lǐng)用時(shí)分車(chē)記清，各掛各的，以備單車(chē)核算。
�、擒�(chē)輛加油由公司指定地點(diǎn)統一加油，加油應填寫(xiě)加油明細表，寫(xiě)清公里數、車(chē)號、司機姓名。
第十條需上交的各項稅費由會(huì )計編制，各項申報表到各機關(guān)繳納。
財務(wù)支出審批流程
經(jīng)辦人——財務(wù)部審核——總經(jīng)理審批——集團分管領(lǐng)導審核意見(jiàn)——董事長(cháng)審批——財務(wù)部核準支付。
財務(wù)部門(mén)的審核及報表職責
l、財務(wù)人員在辦理財務(wù)審核工作時(shí)，應依照有關(guān)公司規章制度的要求，對審核事項做出通過(guò)、有條件通過(guò)、不通過(guò)等決定。
2、每月制定付款計劃。
3、資金收支日報表由會(huì )計報送。
第二章過(guò)磅及統計對賬有關(guān)程序及規定
一、出貨過(guò)磅
1、現金銷(xiāo)售的發(fā)貨，財務(wù)人員收款后，下書(shū)面通知單，司磅員接到書(shū)面通知單后方可過(guò)磅，才可以通行。
會(huì )計管理制度10
基層工會(huì )與單位行政方面有關(guān)費用劃分的法律、法規（摘錄）說(shuō)明在這次修訂基層工會(huì )經(jīng)費使用管理辦法時(shí)，根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》和國家的有關(guān)規定，繼續摘錄了工會(huì )與行政有關(guān)費用劃分的相關(guān)規定，作為附件印發(fā)。
一、關(guān)于工會(huì )房屋、設備費用方面
1、《中華人民共和國工會(huì )》第45條：
各級人民政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)應當為工會(huì )辦公和開(kāi)展活動(dòng)，提供必要的設施和活動(dòng)場(chǎng)所等物質(zhì)條件。
2、國家計劃委員、國家建設委員、中華人民共和國財政部、國家物資總局、中華全國總工會(huì )《關(guān)于妥善解決各級工會(huì )房屋、設備問(wèn)題的通知》（【79】財事字第426號工發(fā)總字【1979】162號）：
產(chǎn)業(yè)公司工會(huì )和基層工會(huì )及所屬職工集體文化、福利事業(yè)所需房屋設備及其維修和水電取暖等費用，均由同級行政解決。
二、關(guān)于工會(huì )專(zhuān)職人員費用方面
3、《中華人民共和國工會(huì )法》第41條：
企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)工會(huì )委員會(huì )的專(zhuān)職工作人員的工資、獎金、補貼，由所在單位支付。社會(huì )保險和其他福利待遇等，享受本單位職工同等待遇。
4、全國總工會(huì )、財政部《關(guān)于〈工會(huì )法〉中有關(guān)工會(huì )經(jīng)費問(wèn)題的具體規定》（工總財字【1992】19號）：
工會(huì )脫產(chǎn)專(zhuān)職人員工資等列支問(wèn)題。全民所有制和集體所有制企業(yè)、
事業(yè)單位和機關(guān)支付工會(huì )委員會(huì )脫產(chǎn)專(zhuān)職人員的工資、獎勵、補貼、勞動(dòng)保險和其他福利待遇，與所在單位行政管理人員有關(guān)經(jīng)費的列支渠道相同。
5、財政部《關(guān)于企業(yè)基層工會(huì )工作人員離、退休費和退職生活費開(kāi)支問(wèn)題的復函》（【82】財企字第98號）：
關(guān)于企業(yè)基層工會(huì )工作人員的離退休費及退職生活費開(kāi)支問(wèn)題，應與企業(yè)職工一樣，由企業(yè)行政方面負責支付，在營(yíng)業(yè)外列支。
三、關(guān)于工會(huì )開(kāi)展活動(dòng)有關(guān)費用方面
6、全國總工會(huì )辦公廳《關(guān)于解決勞動(dòng)保護工作經(jīng)費問(wèn)題的`通知（工廳生字【1986】21號）：
基層工會(huì )為搞好勞動(dòng)保護工作所需費用，應在本單位的行政勞動(dòng)保護經(jīng)費中支付，不能再工會(huì )經(jīng)費中開(kāi)支。
7、國家勞動(dòng)總局《關(guān)于企業(yè)勞動(dòng)保護宣傳教育經(jīng)費開(kāi)支問(wèn)題的函》
【（80）勞護字18號】：
“凡企業(yè)開(kāi)展勞動(dòng)保護宣傳教育（包括裝備勞動(dòng)保護教育室）所需經(jīng)費，應按《安全技術(shù)措施計劃的項目總名稱(chēng)表》第四項規定，在企業(yè)勞動(dòng)保護措施經(jīng)費中開(kāi)支”。
第四項的規定為：
“購置或編印安全技術(shù)勞動(dòng)保護的參考書(shū)、刊物、宣傳畫(huà)、標語(yǔ)、幻燈及電影片等。
舉行安全技術(shù)勞動(dòng)保護展覽會(huì )、設立陳列室、教育室等。
安全操作方法的教育訓練及座談會(huì )、報告會(huì )等，建立與貫徹有關(guān)安全生產(chǎn)規程制度措施。
安全技術(shù)勞動(dòng)保護的研究與實(shí)驗工作，及其所需的工具、儀器等。
8、全國總工會(huì )財務(wù)部《關(guān)于職工代表大會(huì )的費用由誰(shuí)擔負的通知》【工財字（1981）29號】：
職工代表大會(huì )的工作是整個(gè)企業(yè)的工作，其開(kāi)支費用應由企業(yè)負擔。
四、關(guān)于職工教育、療休養活動(dòng)費用方面
9、財政部、全國總工會(huì )《關(guān)于組織少數勞動(dòng)模范、現金工作者短期休養活動(dòng)經(jīng)費開(kāi)支問(wèn)題的通知》（工發(fā)財字【1982】100號）：
組織勞模、先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者休養活動(dòng)的往返路費、伙食補助和床位費由勞模、先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者所在單位的企業(yè)基金或利潤留成中列支；活動(dòng)費、公雜費有組織活動(dòng)的工會(huì )負擔。
10、財政部《關(guān)于企業(yè)職工療養費用開(kāi)支的復函》（【82】財企字100號）：
職工經(jīng)批準到療養所療養的往返路費，屬于因公負傷的，全部企業(yè)報銷(xiāo)；屬于疾病或非因工負傷的，五十公里以?xún)鹊�，由職工本人自理，五十公里以外的，原則上由企業(yè)補助二分之一。職工在療養所療養期間的伙食費，可由企業(yè)適當給予補助，最多不得超過(guò)伙食費二分之一，如因身體衰弱或經(jīng)濟確實(shí)困難負擔不起伙食費的，可酌量提高補助費，但不得超過(guò)伙食費的三分之二。
會(huì )計管理制度11
建工學(xué)院會(huì )計電算化操作管理制度
為保證我院會(huì )計電算化系統的安全可靠運行,嚴格執行上機操作規程,現制定我院會(huì )計電算化系統
操作管理制度,請認真執行。
一、系統使用管理
�、痹谙到y投入運行前,由系統管理員確定本電算化系統的合法有權使用人員及其操作權限,并報財務(wù)負責人審核批準后在系統內授予其使用權。運行中需要增減使用人員,按同樣手續辦理。
�、矊κ褂萌藛T明確劃分使用操作權限,形成分工牽制的內部制約機制。
�、潮鞠到y原則上專(zhuān)機專(zhuān)用,謝絕無(wú)關(guān)人員使用機器做其他工作。
�、唇⒎遣僮魅藛T“計算機使用登記簿”制度,上機前須登記方可用機。
�、等魏稳藛T不得直接打開(kāi)數據庫文件進(jìn)行操作,不允許隨意增、刪、改數據、原程序和數據庫文件結構。
�、冻黾{人員不允許進(jìn)行系統性的操作。
�、凡僮魅藛T應嚴格在規定范圍內對系統進(jìn)行操作,負責數據的輸入、運算、記帳和打印有關(guān)帳表。
�、复鏅n數據、軟盤(pán)、帳表和文檔資料等由系統管理員按規定保管、移交。
�、瓜到y管理員必須做好日常檢查監督工作,發(fā)現不規范使用應及時(shí)制止,并采取措施避免同樣情況再次發(fā)生。
二、上機操作規程
�、辈僮魅藛T必須是經(jīng)過(guò)培訓合格并經(jīng)系統管理員正式認可的人員,才能上機操作。
�、卜遣僮魅藛T上機操作,應進(jìn)行上機操作登記,填寫(xiě)姓名、上機時(shí)間、操作內容,供系統管理員檢查核實(shí)。
�、巢僮魅藛T上機前應做好各項準備工作,并檢查計算機的`運行情況,發(fā)現運行異常要及時(shí)通知系統管理人員處理。
�、床僮魅藛T的操作密碼應注意保密,不能隨意泄露,密碼要不定期變更。
�、挡僮魅藛T必須嚴格按操作權限操作,不得越權或擅自上機操作。
�、稄秃巳藛T在稽核過(guò)程中如發(fā)現差錯,應及時(shí)反映給操作人員及系統管理員。對已輸入計算機的數據,在記帳前發(fā)現差錯,可按憑證進(jìn)行修改;在記帳后發(fā)現差錯,必須另作憑證,按規定沖銷(xiāo)糾正。任何人不能隨意修改賬目。
�、访咳沼泿すぷ魍戤吅蠖家龊脗浞莨ぷ�,以防發(fā)生意外事故,備份的數據軟盤(pán),由財務(wù)處妥善保管。
�、冈谙到y運行過(guò)程中,操作人員如要離開(kāi)工作現場(chǎng),必須在離開(kāi)前退出系統,以防止其他人員越權操作。
�、谷魏稳巳缬袀卧�,非法涂改變更,故意毀壞命令程序、數據文件、帳冊、軟盤(pán)等行為,依照《會(huì )計法》的規定,將受到行政處分,情節嚴重的要追究法律責任。
�、合到y管理員要妥善保管上機操作記錄。定期檢查、打印并裝訂成冊。
三、財務(wù)處理程序
�、必攧�(wù)系統初始化
在初次建立會(huì )計電算化系統時(shí),需要進(jìn)行系統初始化工作,在會(huì )計主管授權下進(jìn)行設置會(huì )計科目、帳本格式、憑證類(lèi)型、期初余額等項內容的設定。
�、藏攧�(wù)系統更改
系統正常運行期間,任何對財務(wù)系統的修改變動(dòng),都必須得到會(huì )計主管的批準。
�、橙粘Ｘ攧�(wù)處理
�、艖{證處理
系統輸入的記帳憑證是機制記帳憑證。記帳憑證要按照國家財會(huì )制度的有關(guān)規定編制,對不真實(shí)、不合理的原始數據、憑證不予受理;對記載不確切、不完整的原始數據和憑證應予以退還,并要求更改和補充。
機制記帳憑證的編制。機制記帳憑證是指計算機根據財務(wù)管理系統軟件的要求,依據正確無(wú)誤的原始憑證,編制并打印的記帳憑證。機制記帳憑證須經(jīng)復核后,再由財務(wù)處理系統進(jìn)行記帳處理。
機制記帳憑證編制前,要認真審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、準確性,輸入計算機及打印出的記帳憑證必須做到科目使用正確,數字準確無(wú)誤,摘要簡(jiǎn)單、明了、規范。打印出的機制記帳憑證需加蓋制單審核人、記帳員(輸入)及會(huì )計主管名章,如為收付款憑證還需加蓋出納員印章及經(jīng)辦人(領(lǐng)交款人)簽字,連同所附原始憑證裝訂成冊,妥善保管。
�、朴泿{證的審核與保管
a、記帳憑證必須經(jīng)有關(guān)審核無(wú)誤后方可進(jìn)行登賬處理。
b、操作員每輸入以張憑證,結束前要自審一次,無(wú)誤后再按結束鍵。
c、輸入計算機的憑證、單據應由制單人、審核員、記帳員、財務(wù)處負責人、收付款憑證應由出納員簽章經(jīng)辦人簽字后方可為有效憑證。
d、已輸入的記帳憑證應在輸入操作完畢后,打印科目匯總表并裝訂成冊,交會(huì )計檔案資料保管員存檔保管。
e、同一張憑證,制單和復核不能是同一個(gè)人。
�、菐け泶蛴『徒Y賬
a、現金、銀行存款日記帳需要每天打印,并應與出納員庫存現金核對無(wú)誤。
b、銀行余額調節表每月編制一次。
c、在結賬前按有關(guān)規定做好當月各類(lèi)財務(wù)數據和報表的備份工作。
d、月底,以上工作正確完成后,由系統管理員進(jìn)行結帳,系統自動(dòng)生成下月期初余額。
e、每年年末必須將全部賬簿打印輸出,裝訂成冊,作為會(huì )計檔案保存。
�、葧�(huì )計報表
a、單位應根據賬簿數據準確編制或計算機自動(dòng)生成會(huì )計報表。賬表之間的數據必須銜接一致。
b、會(huì )計報表、計算表、分析表,按軟件系統功能及管理要求月末打印輸出,經(jīng)有關(guān)財務(wù)負責人審核無(wú)誤后簽字蓋章方可生效。
c、單位上報會(huì )計主管部門(mén)的會(huì )計報表格式與要求,按會(huì )計主管部門(mén)的統一設計和布置。
d、單位如需以軟盤(pán)和書(shū)面形式上報報表,軟盤(pán)和書(shū)面報表的數據一致,書(shū)面報表必須由機器打印并按規定由有關(guān)人員簽字蓋章。
會(huì )計管理制度12
1、負責總賬報表的日常管理工作；
2、負責完善公司核算體系，建立全公司核算政策，指導規范公司的業(yè)務(wù)核算，確保公司各類(lèi)業(yè)務(wù)核算合理規范，實(shí)施有效財務(wù)管理。
3、編制全公司合并報表及相關(guān)收入費用分析，定期從財務(wù)角度對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的'成果進(jìn)行分析，為管理層決策輸出有價(jià)值參考信息；
4、負責內控流程梳理和工作流程優(yōu)化，及時(shí)更新財務(wù)日常制度，編制崗位操作手冊加強財務(wù)部門(mén)工作專(zhuān)業(yè)度。負責科室團隊建設，做好內部培訓，促進(jìn)財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平提升。
會(huì )計管理制度13
為了規范和加強公司預算管理,充分發(fā)揮預算的約束和引導作用,確保公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現,提高公司整體盈利能力和總體管理水平,特制定本制度。
一、年度預算制度
1、公司預算包括：收入預算、成本費用預算、資金需求預算、現金流量預算。
2、預算編制基礎：經(jīng)營(yíng)狀況分析資料、市場(chǎng)經(jīng)濟預測信息、經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)目標、相關(guān)會(huì )計政策的'變化等。
3、預算編制程序：公司必須于年度報告完成后15日內,由公司財務(wù)主管制定該年度內公司財務(wù)預算呈交上級單位審批。一經(jīng)批準,必須嚴格執行該年度內之預算,如超出預算,必須作出書(shū)面解釋。
二、月度、季度預算制度
月度、季度預算制度參照年度預算的編制方法,公司必須于每季度開(kāi)始15日前,由公司財務(wù)主管制定該季度內每月財務(wù)預算呈交上級單位審批。一經(jīng)批準,必須嚴格執行該季度內之預算,如超出預算,必須作出書(shū)面解釋,及向上級管理匯報。
三、預算項目編制方法和依據
1、收入預算
收入預算包括：房地產(chǎn)銷(xiāo)售收入、房屋出租收入、其他收入
房地產(chǎn)銷(xiāo)售收入：營(yíng)銷(xiāo)策劃部依據各種銷(xiāo)售條件及收款期限,按預計可實(shí)現金額編列。
房屋租金收入：營(yíng)銷(xiāo)策劃部依據合同規定及預期目標,按預計可實(shí)現金額編列。
其他收入：無(wú)須對其作出預算。
2、開(kāi)發(fā)成本支出預算
(一)地價(jià)支出：規劃設計部依據購地支付計劃或國土規劃局批文之應繳納金額編列。
(二)工程款項：成本控制部依據工程預算、工程預計進(jìn)度,提供預計工程量,按核定的造價(jià)金額編列。
(三)材料、設備款項：物料供應部依據工程進(jìn)度、所需材料、設備數量,按核定的金額編列。
(四)設計費： 規劃設計部依據設計合同及出圖計劃,按預計應支付金額編列。
3、銷(xiāo)售費用預算
由營(yíng)銷(xiāo)策劃部依據營(yíng)銷(xiāo)計劃,按預計支出額編制。
4、管理費用預算
由財務(wù)部與辦公室參照以往實(shí)際數分別編列。
5、財務(wù)費用預算
財務(wù)部根據融資計劃編列。
四、預算執行制度
公司財務(wù)負責人于年度報告完成后15日內對上期預算執行情況、超預算數據進(jìn)行分析,并以書(shū)面形式分析差異原因、責任歸屬及相應的措施或建議反饋給上級主管單位,促進(jìn)全年預算在各執行階段的有效控制。
五、年度預算的考核與評價(jià)
公司預算考核與評價(jià)的主管部門(mén)為公司董事會(huì ),上級主管財務(wù)部負責計劃指標完成情況的考核工作。對預算執行情況的考評,每季度進(jìn)行一次,報公司董事會(huì )批準。年度考評必須編制年度預算執行情況的分析評價(jià)報告,報上級財務(wù)部及公司董事會(huì )批準。
會(huì )計管理制度14
一、目的
為了加強檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，結合本企業(yè)實(shí)際及內部管理需要，特制定本制度。
二、定義
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括以下四類(lèi)：
1．會(huì )計憑證類(lèi)，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì )計憑證；
2．會(huì )計賬簿類(lèi)，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì )計賬簿；
3．財務(wù)報告類(lèi)，包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告；
4．其他類(lèi)；包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊和會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
三、工作規定
3.1企業(yè)每年形成的會(huì )計檔案應由財務(wù)部按歸檔的要求負責整理、立卷或裝訂成冊，當年會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)保管，任何人不得自行封包保存。
3.2財務(wù)部指定專(zhuān)人對會(huì )計檔案進(jìn)行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時(shí)要嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
3.3單位撤消、合并時(shí)，會(huì )計檔案應隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規定辦理交接手續。
3.4保存的`會(huì )計檔案應為本單位的財會(huì )人員提供查閱服務(wù)，非財會(huì )人員不得查閱。向外單位提供查閱服務(wù)時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導及財務(wù)總監簽字批準，且會(huì )計檔案原則上不得借出。
3.5經(jīng)企業(yè)負責人批準，查閱或者復制會(huì )計檔案時(shí)，需如實(shí)填寫(xiě)《會(huì )計檔案調閱登記表》。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員不得將會(huì )計檔案攜帶外出與借出，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
3.6會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)。
3.7會(huì )計檔案的保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
3.8對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要由檔案部門(mén)和會(huì )計部門(mén)共同鑒定，嚴格審查，報經(jīng)批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。具體銷(xiāo)毀程序按如下順序執行：
a.由本企業(yè)檔案部門(mén)會(huì )同會(huì )計部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
b.企業(yè)總經(jīng)理在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
c.由檔案部門(mén)、會(huì )計部門(mén)和審計部門(mén)共同派員監督銷(xiāo)毀會(huì )計檔案。
d.監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案。銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告企業(yè)總經(jīng)理。
e.會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊交至檔案部門(mén)長(cháng)期保存。
3.9企業(yè)之間交接會(huì )計檔案時(shí)，應當按照《會(huì )計檔案移交清冊》所列內容逐項交接，并由交接雙方的負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì )計管理制度15
為加強酒店管理，規范酒店財務(wù)行為，提高經(jīng)濟效益，根據《企業(yè)財務(wù)通則》制定本制度：
一、貨幣管理制度
1、酒店的貨幣資金包括現金、銀行存款和信用證存款，銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、外埠存款等其他貨幣資金；
2、酒店對外付款一般采用轉帳結算方式，如采用現金結算，應符合《現金管理暫行條例》及其《實(shí)施細則》規定；
3、酒店管理當局，必須建立健全內部牽制、控制制度；
1）現金內部控制，實(shí)行分工負責制，相互牽制，實(shí)行錢(qián)帳分離，現金收支出納，會(huì )計核算憑證，通過(guò)會(huì )計相互監督；
2）空白銀行憑證和預留印鑒要分開(kāi)保管，不得一個(gè)人兼任；
4、建立健全嚴格的開(kāi)支審核、審批制度：
1）在規定范圍內使用現金（現金限額待定），所有超限額的支出，必須以支票或其它轉帳結算方式進(jìn)行結算，特殊情況，須總經(jīng)理親筆簽字批準，方可付現；
2）所有開(kāi)支必須經(jīng)過(guò)授權審核人審批，報送總經(jīng)理批準，實(shí)行一支筆的審批制度；
5、出納應根據酒店制定的付款和費用核銷(xiāo)的有關(guān)規定，認真審核每筆業(yè)務(wù)，是否辦理了相應的審批手續，不符合規定的應退回；如出納憑不符合手續的憑證付款的，由出納負責追回，造成損失的應予賠償；
6、出納收取各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的現金，必須于當日16：00時(shí)前全部存入銀行不得坐支現金和挪用現金，違者按偷竊論處；
7、出納保險柜內，不得存放個(gè)人財物，一經(jīng)發(fā)現，全部沒(méi)收；
8、周轉金是酒店財務(wù)部借支給酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款崗的專(zhuān)項款項，只可用于收錢(qián)找零，支付客人預收款，外幣兌換等用途，不得擅自挪用和轉借他任；
9、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員在收取錢(qián)，物品等需在帳單，報表上加蓋私章，以示責任；
10、出納報帳完畢后，須在原始單據上加蓋核銷(xiāo)印章或現金付訖，轉帳付訖印章，以示原始單據已報銷(xiāo)；
11、收銀員，出納員在操作運作中，收取的假幣及現金的短款由責任人自行全額賠付，遵循長(cháng)繳短賠的原則；
12、核定庫存現金，收銀員周轉金限額（收銀周轉金，實(shí)行三班交接），庫存現金，周轉金最高限額，一般只保留3000元（待定），嚴禁用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金，周轉金；
13、嚴格執行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員，周轉金每班交接制度，認真記錄好每班交接情況，嚴格登記；
14、酒店銷(xiāo)售商品，提供勞務(wù)和往來(lái)結算而收到的款項，應及時(shí)入帳管理和核算，任何人不得拖延，禁止保留帳外公款，公款私存，嚴禁白條抵庫；
15、實(shí)行對庫存現金、周轉金和銀行存款經(jīng)常性的檢查和突擊性抽查制度（每星期至少檢查一次），并做好記錄，杜絕弊端發(fā)生；
16、會(huì )計人員、收銀員如因工作調整或不需周轉金，必須辦理相關(guān)的交接及退款手續，交接時(shí)，應有監交人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行，由移交人編寫(xiě)移交清單，經(jīng)接交人核對后，必須由移交人、接交人、監交人三方簽字，一式三份；
17、嚴禁將客人給予的小費私人占有，若客人給予小費，應將小費投入小費箱中；
18、嚴禁采購物品及辦理其它業(yè)務(wù)索要回扣（包括禮品），若供應商、客戶(hù)執意要給予回扣（包括禮品），應如數交公；若私自占有，按貪污論處；
19、嚴禁私賣(mài)不屬于酒店的商品及物品、物料，一經(jīng)發(fā)現有此情況，追究當事人及部門(mén)經(jīng)理的責任，并按所持商品或物品物料價(jià)格的十倍罰款；
二、外匯管理制度
1、外匯的收入支出必須按國家外匯管理局的外匯管理條例'執行，嚴格收支管理工作。
2、每天營(yíng)業(yè)收入中的外幣，收銀員必須詳細記錄在營(yíng)業(yè)收入報表中，連同收費單證一并繳交出納進(jìn)帳。
3、營(yíng)業(yè)收入中的外匯轉帳憑證，在收到憑證的每二天即委托銀行轉帳。
4、外匯現金必須當天送存銀行，一切營(yíng)業(yè)收入的外匯現金，不得坐支，外匯的收支必須通過(guò)銀行辦理。
5、賓客交外幣結帳，一律按當天中國銀行兌換現鈔的匯率折算人民幣，不得擅自更匯率的比值，也不得取整舍零作匯率折算人民幣，必須根據當日外匯牌價(jià)兌換。
6、嚴禁套取外幣，也不得違章代辦兌換手續，嚴禁利用職務(wù)之便，私自?xún)稉Q外幣。
三、借支款項規定
1、借款包括采購借款、工程借款及業(yè)務(wù)借款；
2、酒店各部門(mén)凡因零星采購、修理，因公出差等需用款項（包括現金、支票），由用款人填制借支單，詳細說(shuō)明用途及需借款金額，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批，并按借款審批權限，逐級送審；
3、按規定程序辦理借款，原借款單一律存放在財務(wù)，會(huì )計憑單入帳，借款人須在借款事由完成三天內或一周內（待定），辦理報銷(xiāo)沖抵手續，還款或報銷(xiāo)抵帳時(shí)，財務(wù)將借款單返還借款人，逾期未辦理的，在本人當月工資中扣除，直到扣完為止；
4、借款人第一次借款尚未報銷(xiāo)，原則上不予辦理再借；
5、一律不準私人借用公款；
6、超越審批權限的借款，出納有權拒付，倘若出現越權的借款，出納要承擔全部責任；
四、發(fā)票管理規定
為了加強發(fā)票的管理，杜絕違規現象的發(fā)生，安全保管和正確使用發(fā)票，制定如下規定：
發(fā)票的使用
1、各經(jīng)營(yíng)部門(mén)只要經(jīng)濟活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生，收銀員已經(jīng)收取款項，才能提供稅務(wù)發(fā)票，沒(méi)有發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，原則上不能對外提供發(fā)票；
2、對于發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求多開(kāi)發(fā)票，收銀員應先請示部門(mén)經(jīng)理，同意后方可辦理，并規定如下：
a）房務(wù)部：住宿客人要求多開(kāi)發(fā)票，原則上不多開(kāi)，特殊情況（金額較小不超過(guò)1000元），由部門(mén)經(jīng)理簽字，按10%代扣稅金；
b）餐飲部：客人消費結帳要求多要定額發(fā)票，原則上不能提供，但金額較�。ú怀^(guò)500元），由部門(mén)經(jīng)理簽字，并按10%代扣稅金；
c）沒(méi)有消費，客人要求虛開(kāi)不應給予，特殊情況須總經(jīng)理簽字批準，并到財務(wù)部辦理；
發(fā)票的領(lǐng)用
1、發(fā)票內部領(lǐng)用由收銀領(lǐng)班統一領(lǐng)用保管，營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員到收銀領(lǐng)班處領(lǐng)用和注銷(xiāo)；
2、收銀領(lǐng)班根據所需發(fā)票的領(lǐng)用數額，到財務(wù)部核單員處領(lǐng)取和注銷(xiāo)；
發(fā)票的保管
1、發(fā)票存根聯(lián)由收銀領(lǐng)班集中統一交由財務(wù)部核單員；
2、不能缺頁(yè)；
3、開(kāi)票錯誤必須連同存根聯(lián)一起，三聯(lián)同時(shí)作廢，并注明'填錯作廢'；
4、不得拆本使用發(fā)票；
五、收銀業(yè)務(wù)周轉金管理規定
1、收銀業(yè)務(wù)周轉金的發(fā)放：財務(wù)部經(jīng)理根據業(yè)務(wù)需要擬定收銀業(yè)務(wù)周轉金數額（），經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財務(wù)部發(fā)放，并掛前廳收銀處往來(lái)；
2、收銀業(yè)務(wù)周轉金的使用：收銀業(yè)務(wù)周轉金是酒店財務(wù)部借支給酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款崗的專(zhuān)項款項，只可用于收款找零、支付預收款、外幣兌換等用途，不得擅自挪用，如有緊急情況需用于其他用途，須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批；
3、收銀業(yè)務(wù)周轉金的內部控制：由財務(wù)部和各使用部門(mén)共同控制；
a）各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款崗的業(yè)務(wù)周轉金，日常管理由各使用部門(mén)收款員負責，并報財務(wù)部備案；
b）各收銀點(diǎn)收銀員需建立業(yè)務(wù)周轉金每班交接制度，設立交接登記簿，記錄每班交接情況；
c）各部門(mén)指定專(zhuān)人須定期檢查核對本營(yíng)業(yè)點(diǎn)業(yè)務(wù)周轉金，每星期至少檢查一次，并做好檢查記錄；
d）財務(wù)部指定專(zhuān)人負責檢查各營(yíng)業(yè)點(diǎn)周轉金，可采用定期或不定期的方式檢查，每月至少檢查四次，月末須將檢查情況向財務(wù)部經(jīng)理匯報；
4、業(yè)務(wù)備用金的交回：
a）如因業(yè)務(wù)量減少而減少的周轉金，須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理核準后，應立即通知各收銀點(diǎn)將多余的款項及時(shí)交回財務(wù)部；
b）如因業(yè)務(wù)調整或不需周轉金，收銀員應及時(shí)辦理相關(guān)的交接手續（需2名監交人在場(chǎng)）；
六、收銀管理規定
1、嚴格遵守酒店的規章制度和《員工手冊》；
2、嚴格遵守酒店的財務(wù)管理制度及貨幣資金管理制度；
3、嚴格按規定的收銀、投幣程序進(jìn)行操作；
4、嚴格遵守保險室的管理規定；
5、嚴格按規定發(fā)放鑰匙，并作好相應的記錄；
6、嚴禁私自?xún)稉Q外幣，不得挪用周轉金或將周轉金借給他人；
7、快速、準確地為客人提供結帳服務(wù)；
8、認真做好每一班的交接記錄，并做好相關(guān)的信息傳遞；
9、嚴格按實(shí)際消費開(kāi)具發(fā)票，不得多開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票，不得將空白發(fā)票聯(lián)撕給客人；
10、負責填制有關(guān)報表，整理營(yíng)業(yè)單據，以便稽核；
11、對于超出自身職權的事情，應及時(shí)向主管匯報，不得擅自處理；
12、對本班未能完成的工作應清楚地交于下一
班完成；
13、未經(jīng)許可，不得私自換班、改班；
14、對假幣及現金短款，由責任人自行全額賠付，遵循長(cháng)繳短賠的原則，不得長(cháng)吞短缺；
15、嚴格按規定使用公共設備設施，按正常程序操作電腦，積極參加培訓，提高自身素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)技能；
16、未經(jīng)許可，不得將與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和包裹帶入工作崗位；
17、按時(shí)參加財務(wù)部及所在部門(mén)例會(huì )；
18、尊重上級，服從分配，按時(shí)完成上級安排的其他工作；
七、應收帳款管理制度
1、應收款項是指酒店在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的各種應收和預付款，包括應收票據，應收帳款，預付帳款和其它應收款等；
2、酒店一般采用現金結算方式，避免應收款的發(fā)生，如遇特殊情況需賒銷(xiāo)的，應嚴格按照酒店審批程序和權限，并根據購貸方信用確定其賒銷(xiāo)的限額和期限；
3、酒店在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的各種應收款，應積極催收，貫徹誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)追款，誰(shuí)審批、誰(shuí)負責的原則，保證應收款項順利收回，做好資金回籠；
4、未經(jīng)批準擅自給客戶(hù)賒銷(xiāo)造成損失的，追究責任人責任；
5、擔保掛帳，只有部門(mén)經(jīng)理以上的人員才能擔保掛帳，擔保人應在單據上親筆簽字，方可生效；
6、擔保人對自己擔保的掛帳應在一個(gè)月內由其本人負責催收結清，財務(wù)人員予以配合；
7、收銀員根據掛帳協(xié)議，將帳務(wù)作相應處理，及時(shí)催收，收到帳款時(shí)，將帳款及時(shí)交于財務(wù)，不得坐支和挪用；
八、固定資產(chǎn)管理制度
1、酒店購置固定資產(chǎn)必須全部納入內部核算和管理，并將其實(shí)物和價(jià)值分開(kāi)管理，購置固定資產(chǎn)的原始憑證及其有關(guān)的合同由財務(wù)部保管（合同的正式文本酒店應至少有兩份，行政辦一份，財務(wù)部一份）。對實(shí)物的管理應建立固定資產(chǎn)卡片，卡片詳細列明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、單價(jià)、預計使用年限、折舊率等，并定期與財務(wù)核對，做到帳物相符，帳卡相符；
2、固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理制度，分級是按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)，由酒店內部各部門(mén)或各人管理，歸口是指按照固定資產(chǎn)的用途進(jìn)行管理，各部門(mén)設備歸各部門(mén)管理，各部門(mén)對使用及分管的固定資產(chǎn)的用途進(jìn)行管理，各部門(mén)設備歸各部門(mén)管理，各部門(mén)對使用及分管的固定資產(chǎn)負責，確保其安全、完整，加強保養和維護，充分發(fā)揮其效用；
3、已購置的固定資產(chǎn)，因使用部門(mén)內部調撥，應由調出部門(mén)填制'固定資產(chǎn)交接單'，經(jīng)調撥雙方確認，一式三份，一份交財務(wù)辦理財產(chǎn)轉移手續，一份連同固定資產(chǎn)卡片交調入使用部門(mén)造冊入帳，另一份作為調出部門(mén)注銷(xiāo)在冊的固定資產(chǎn)及日后查對；
4、因個(gè)人責任造成固定資產(chǎn)毀損、丟失的，應根據情節的輕重追究管理部門(mén)，使用部門(mén)以及責任人的責任，并給予相應的處罰；
5、對于酒店固定資產(chǎn)單位價(jià)值較高，使用時(shí)間較長(cháng)的設施設備（如攝像機、投影儀等），應由工程部指派專(zhuān)人保管，進(jìn)行日常維護，保管人員工作變動(dòng)時(shí)要辦理相應的交接手續；
6、使用部門(mén)因營(yíng)業(yè)或工作需要，需購置新添固定資產(chǎn)應書(shū)面提出購置申請并填寫(xiě)'固定資產(chǎn)申請表'（如屬更新，應同時(shí)提出原物品處理意見(jiàn)），填報新增固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)值呈總經(jīng)理審批；
7、已購置的固定資產(chǎn)因閑置需轉讓?zhuān)瑧獙⑥D讓固定資產(chǎn)處理報告連同轉讓金交財務(wù)部，而財務(wù)部根據有效審批報告注銷(xiāo)在冊的固定資產(chǎn)，并作相關(guān)的帳務(wù)處理；
8、定期或不定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)情況表報送有關(guān)部門(mén)，對固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧及毀損、轉讓和報廢的處理，由固定資產(chǎn)歸口、管理部門(mén)或責任人填寫(xiě)固定資產(chǎn)基本情況及其有關(guān)說(shuō)明送財務(wù)部、工程部批示處理意見(jiàn)后報總經(jīng)理批準實(shí)施；
九、會(huì )計檔案的管理制度
1、建立健全財務(wù)檔案保管管理制度；
2、酒店每年形成的'會(huì )計檔案，應由財務(wù)部按照歸檔要求裝訂成冊，并編寫(xiě)時(shí)間和編號；
3、會(huì )計檔案應為本酒店財務(wù)工作提供便利，外單位借用時(shí)須經(jīng)財務(wù)負責人同意和總經(jīng)理批準，原則上不得借出，如有特殊情況，經(jīng)批準并辦理借用手續后方可借出，且不得拆散原卷冊，并應限期歸還；
4、會(huì )計檔案必須進(jìn)行嚴格的管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴禁損毀、散失和泄密；
十、倉庫物資管理制度
1、酒店所有物資應按類(lèi)別分別管理；
2、倉管員必須嚴格遵守自己的工作職責，保管好所有物資，并登記物資明細帳，做好進(jìn)倉物資的驗收及出庫物資的發(fā)貨；
3、對所有物品帳卡都需設置'最高存量、最低存量'，以利于庫存物資的存量管理；
4、所有倉庫物資需經(jīng)財務(wù)部、使用部門(mén)、采購員三方同時(shí)在場(chǎng)驗收后方可入庫；
5、各類(lèi)鮮貨、蔬菜到貨時(shí)，必須認真清點(diǎn)、過(guò)秤（安排專(zhuān)人監秤）并做好記錄；
6、驗收過(guò)程中，若發(fā)現質(zhì)量要求及規格、數量等與'申購單'上的要求，不符的物資，拒絕進(jìn)倉，并及時(shí)向采購部經(jīng)理報告；
7、任何一種物資出倉須憑申領(lǐng)部門(mén)經(jīng)理、采購部門(mén)經(jīng)理簽字的申領(lǐng)單'方可發(fā)貨，一并開(kāi)出'領(lǐng)料單'，領(lǐng)貨人必須在領(lǐng)料單上簽字；
8、存貨物資要貫徹執行'先進(jìn)先出'定期每月翻堆的倉庫管理規定；
9、要節約倉容，合理使用倉容，根據物資的類(lèi)別、特點(diǎn)分堆存放；
10、倉庫保管員對倉庫所儲存的物資，必須按固定堆存存儲，并在物資所在的貨位上設'貨品卡'凡出入倉物資，應予當天在貨品卡上登記并結出存貨數，以便與物資明細帳相核對；
11、存倉的物資必須做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符，每月末倉管員應根據物資明細帳記錄的收付發(fā)生額和余額數字，編制'收、發(fā)、存盤(pán)存報告表'報送財務(wù)部；
12、倉管員對所保管的物資應經(jīng)常檢查，對滯存在倉庫時(shí)間較長(cháng)的物資，要主動(dòng)向部門(mén)經(jīng)理反映滯存情況，對倉庫物資，發(fā)現霉變、破損或超保質(zhì)期的，應及時(shí)向上級報告，以便采購部及時(shí)調換；
13、建立健全倉庫盤(pán)存制度，每月盤(pán)點(diǎn)一次，盤(pán)點(diǎn)前倉管員應將本月入庫和發(fā)出的物品數量全部入帳，做好盤(pán)點(diǎn)前的準備工作；
14、除按酒店規定辦理貨物出倉手續外，任何人不得私拿倉庫物品離開(kāi)倉庫，違者按偷竊處罰；
15、倉庫對任何部門(mén)均應按正式出倉手續方可發(fā)貨，嚴禁先出貨后補辦手續的做法，嚴禁用白條作為出庫憑證抵作庫存，發(fā)現白條抵庫，一律由倉管員負責，特殊情況，須總經(jīng)理簽字批準；
16、保證倉庫物資安全，倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨（門(mén)口），不得在倉庫內發(fā)貨；
17、對于盤(pán)盈、盤(pán)虧及毀損的存貨，應查明原因，分別情況進(jìn)行處理，如屬責任事故，追究過(guò)失人的責任；
18、倉庫物資在發(fā)貨地點(diǎn)由領(lǐng)貨人點(diǎn)驗離開(kāi)后發(fā)生的短缺，由收貨方自負，倉庫不負補償責任；
19、庫房要做到三無(wú)（無(wú)鼠、無(wú)蚊、無(wú)蟑螂），地面要干凈，無(wú)積水，無(wú)垃圾，貨架上的物品要擺放整齊，無(wú)浮土、灰塵；
20、商品入庫時(shí)，廠(chǎng)家及供應商附送的贈品，應及時(shí)入庫入帳，不得私人占有；
21、凡倉庫包裝廢舊物資變賣(mài)時(shí)需有證明人在場(chǎng)，變賣(mài)款項應及時(shí)上繳財務(wù)入帳；
22、財務(wù)部有權對領(lǐng)用的物品物料進(jìn)行追蹤檢查，各部門(mén)不得隱瞞拒絕檢查。
十一、倉庫安全管理制度
1、倉庫為商品和物資保管重地，除倉管員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫；
2、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫的人員，在進(jìn)入倉庫時(shí)，必須先辦理入倉登記手續，并要有倉管員的陪同下進(jìn)行，不能獨自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢，出倉時(shí)，應主動(dòng)請倉管員檢查；
3、一切進(jìn)倉人員，不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉；
4、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)，不準會(huì )客，其他部門(mén)職工更不準圍聚閑聊，不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān)；
5、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉；
6、任何人員，除驗收時(shí)所需外，不準把倉庫商品物資試用試看；
7、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實(shí)效，并接受保安部的檢查監督。
十二、倉庫防火安全制度
1、倉庫內嚴禁吸煙、使用明火和攜帶火種進(jìn)入倉庫（設置明顯的告示牌）；
2、倉庫門(mén)口及通道不得堆放任何雜物，要保持通道暢通，周?chē)坏枚讶胍兹家妆锲罚?/p>
3、根據貨物的不同性質(zhì)分類(lèi)、分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放，不得同其他庫房混用；
4、庫內物品要碼放整齊，不得過(guò)高、過(guò)寬，物資須距電線(xiàn)、燈泡50厘米以上，燈泡不超過(guò)60瓦，嚴禁亂拉臨時(shí)電線(xiàn)；
5、倉庫保管員要熟悉各種消防器材性能、使用方法、器材擺放位置及有效期；
6、如發(fā)現火情立即撲救，及時(shí)報有關(guān)領(lǐng)導及保安部，并保護好現場(chǎng)，協(xié)助查清起火原因；
7、愛(ài)護消防器材，保持滅火器清潔，禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材；
8、倉庫員離開(kāi)庫房時(shí)必須進(jìn)行防火安全檢查，確無(wú)隱患，切斷電源，鎖好門(mén)窗方可離開(kāi)。
十三、酒店廢品處理制度
1、廢品的范圍：玻璃酒瓶、啤酒瓶、罐頭空殼、廢紙、紙盒、舊報刊、廢舊塑料紙、廢舊麻袋、破毛巾、破桌布、住客掉棄的舊爛衣物、以及餐廳的獸骨等；
2、各部門(mén)搜集的各種廢品統一交由倉庫處理，金額全額上交財務(wù)（需有二人以上為證）；
3、倉管部在收到各部門(mén)送到的廢舊物品時(shí)，應做出登記，注明品名、數量，逐月按各部實(shí)交廢舊物品匯總數量；
4、各種廢舊物料（屬酒店設備方面）的處理收入，要沖銷(xiāo)營(yíng)業(yè)成本，其余廢舊物料作廢品收入，作為全酒店統一分配；
十四、財務(wù)部例會(huì )制度
建立財務(wù)部例會(huì )制度是了解問(wèn)題、解決問(wèn)題、加強內部垂直管理，提高工作質(zhì)量的必要措施，為使例會(huì )規范化，特擬定以下制度：
1、部門(mén)例會(huì )：
1）時(shí)間：原則上定為每周五17：00點(diǎn)（如遇到特殊情況另作調整）
2）參加人：由財務(wù)部經(jīng)理主持，會(huì )計、出納、核單員等全體財務(wù)部人員參加。
3）內容：
a、財務(wù)經(jīng)理傳達酒店例會(huì )有關(guān)會(huì )議精神。會(huì )計、出納、核單員匯報近期工作情況，交辦事情的落實(shí)情況以及工作中出現的有待解決的問(wèn)題。
b、財務(wù)經(jīng)理總結一周工作情況并布置下一階段的工作重點(diǎn)。
2、收銀員會(huì )議：
1）時(shí)間：原則上為每周五15：00（如遇特殊情況另作調整）；
2）參加人：核單員、出納、收銀員及其所在部門(mén)主管級以上人員；
3）主題：協(xié)調會(huì )議
【會(huì )計管理制度】相關(guān)文章：
會(huì )計管理制度02-02
會(huì )計管理制度06-09
會(huì )計的管理制度05-19
[熱]會(huì )計管理制度08-25
會(huì )計管理制度[通用]08-25