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醫院行政管理制度：會(huì )議制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的醫院行政管理制度：會(huì )議制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
醫院行政管理制度：會(huì )議制度1
為切實(shí)提高公司各類(lèi)會(huì )議效率，規范會(huì )議流程，達到及時(shí)解決工作實(shí)際問(wèn)題、推進(jìn)企業(yè)科學(xué)、高效管理的目的，特制定本制度。
一、公司主要會(huì )議類(lèi)型及任務(wù)
(一)工作例會(huì )：主要為一定時(shí)間周期(例如年度、季度、月度、周)公司各職能部門(mén)匯報項目進(jìn)展、通報工作情況、互通信息搭建會(huì )議平臺，明確階段性工作方向。包括周工作例會(huì )、月度計劃總結工作會(huì )議、年終/半年/季度工作總結會(huì )議等。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì )：主要審議和研究決定影響公司日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重大事項。
(三)董事長(cháng)辦公會(huì )：主要審議和研究決定公司“三重一大”等重大事項。
(四)專(zhuān)題會(huì )議：主要適用于討論項目方案、研究推進(jìn)策略、解決專(zhuān)項問(wèn)題等事宜。
(五)對外接待會(huì )議：主要包括政府機關(guān)、上級領(lǐng)導或商務(wù)客戶(hù)來(lái)公司檢查、指導工作或洽談業(yè)務(wù)的匯報溝通會(huì )議。
(六)其他會(huì )議：主要指公司黨委會(huì )、黨員大會(huì )、職代會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )及團隊研討等其他會(huì )議。
二、各類(lèi)會(huì )議組織形式及主要內容
(一)工作例會(huì )
1、周工作例會(huì )
(1)主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權委托的副總經(jīng)理。
(2)召開(kāi)時(shí)間與頻率：周一下午2:00或周二早上10:00召開(kāi)，每周召開(kāi)一次，時(shí)間如有調整以行政人力部通知為準。
(3)參加范圍：公司中層以上管理人員及其他指定人員。
(4)主要內容：
�、賯鬟_陜文投集團重要文件和會(huì )議精神。
�、诟鞑块T(mén)匯報項目進(jìn)展、通報工作情況及需要協(xié)調解決的問(wèn)題。
�、酃绢I(lǐng)導通報重要事項，安排部署工作。
�、軠贤ㄐ畔�，集中解決工作中存在的問(wèn)題，督促工作的推進(jìn)。
�、萜渌马�。
(5)組織：由行政人力部負責組織實(shí)施，起草、印發(fā)會(huì )議紀要，并對相關(guān)議定事項進(jìn)行督辦。
2、月度計劃總結工作會(huì )議
(1)主持人：總經(jīng)理。
(2)召開(kāi)時(shí)間與頻率：每月5號上午10:00召開(kāi)，每月召開(kāi)一次，時(shí)間如有調整以行政人力部通知為準。
(3)參加范圍：公司中層以上管理人員及其他指定人員。
(4)主要內容：
�、儇攧�(wù)部對各部門(mén)月度財務(wù)預算執行情況進(jìn)行通報;
�、谛姓肆Σ繉Χ睫k的重點(diǎn)工作完成情況進(jìn)行通報;
�、鄹鞑块T(mén)匯報上月工作總結及下月工作計劃，會(huì )議進(jìn)行審議;
�、芄绢I(lǐng)導決策重要事項，安排部署工作。
�、萜渌嘘P(guān)事宜。
(5)組織：由行政人力部負責組織實(shí)施，起草、印發(fā)會(huì )議紀要，并對相關(guān)議定事項進(jìn)行督辦。
3、年終/半年、季度工作總結會(huì )議
以上會(huì )議根據工作需要，由行政人力部負責組織。具體要求以會(huì )議通知為準。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì )
1、主持人：總經(jīng)理。
2、召開(kāi)時(shí)間與頻率：每?jì)芍苷骷h題，不定期召開(kāi)，具體時(shí)間以行政人力部通知為準。
3、參加范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等班子成員，申報議題上會(huì )的部門(mén)負責人列席會(huì )議，依次匯報議題。
4、主要內容
(1)審議公司發(fā)展規劃、年度計劃，階段工作方針與計劃事項。
(2)審議決定公司年度財務(wù)預決算和內部利潤分配方案
及彌補虧損方案;固定資產(chǎn)(無(wú)形資產(chǎn))的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項;長(cháng)、短期資金的借入以及債務(wù)保證事項;不良債權的處置事項。
(3)審議公司業(yè)績(jì)考核、薪酬分配方案和基本工資制度。
(4)研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案。
(5)研究處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題。
(6)研究公司重大改革方案和部署。
(7)審議通過(guò)公司重要規章制度。
(8)干部任免、調整和獎懲事項;公司評優(yōu)、獎勵方案等。
(9)公司法律糾紛及訴訟事項。
(10)其他需要總辦會(huì )審議的重要事項。
5、組織：總經(jīng)理辦公會(huì )由行政人力部負責組織、紀錄，議定事項形成總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要，并呈送公司董事長(cháng)閱知。
6、會(huì )議議題上報流程：
參會(huì )部門(mén)填寫(xiě)《總經(jīng)理辦公會(huì )議題征集表》(附件1)-部門(mén)負責人簽字-分管領(lǐng)導簽字-準備匯報材料-參會(huì )部門(mén)會(huì )前2天將上會(huì )資料匯總至行政人力部-行政人力部會(huì )前1天將上會(huì )材料呈送與會(huì )領(lǐng)導，確定會(huì )議時(shí)間并通知與會(huì )人員-召開(kāi)會(huì )議。
7、上會(huì )材料要求：
(1)所有上會(huì )議題必須填寫(xiě)《總經(jīng)理辦公會(huì )議題征集表》，一題一表，除管理層簽字欄外，其余部分均須打印并合理排版;
(2)除《總經(jīng)理辦公會(huì )議題征集表》外，匯報材料原則上以PPT等電子版呈現，特殊情況可提供紙質(zhì)版，紙質(zhì)說(shuō)明材料最多不超過(guò)2頁(yè)，雙面打印，左側雙裝訂;
(3)紙質(zhì)材料標題為方正小標宋簡(jiǎn)體二號字，正文為仿宋GB_2312簡(jiǎn)體三號字，標準頁(yè)邊距。
(三)董事長(cháng)辦公會(huì )
1、主持人：董事長(cháng)。
2、召開(kāi)時(shí)間與頻率：每月征集議題，不定期召開(kāi)，具體時(shí)間以行政人力部通知為準。
3、參加范圍：公司領(lǐng)導班子成員。董事長(cháng)可根據需要，通知公司相關(guān)人員列席會(huì )議。
4、主要內容
(1)審議公司“三重一大”相關(guān)事項：公司重大問(wèn)題的決策、人事任免、重大項目的投資決策及大額資金使用。
(2)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審議，認為應由董事長(cháng)辦公會(huì )決議的重要事項。
(3)其他相關(guān)事項應由公司董事會(huì )決議的.，按照公司章程規定執行。
5、組織：董事長(cháng)辦公會(huì )由行政人力部負責組織、紀錄，議定事項形成董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要，并呈送公司董事長(cháng)閱知。
6、會(huì )議議題上報流程：
參會(huì )部門(mén)填寫(xiě)《董事長(cháng)辦公會(huì )議題征集表》(附件3)--分管領(lǐng)導簽字-總經(jīng)理簽字-準備匯報材料-參會(huì )部門(mén)會(huì )前2天將上會(huì )資料匯總至行政人力部-行政人力部會(huì )前1天將上會(huì )材料呈送與會(huì )領(lǐng)導，確定會(huì )議時(shí)間并通知與會(huì )人員-召開(kāi)會(huì )議。
(四)專(zhuān)題會(huì )議
1、主持人：由相關(guān)部門(mén)發(fā)起，分管領(lǐng)導主持召開(kāi)。
2、參加范圍：相關(guān)領(lǐng)導及部門(mén)負責人、員工參加。
3、主要內容：布置專(zhuān)項任務(wù)、研究解決專(zhuān)項問(wèn)題。
4、組織：由會(huì )議發(fā)起部門(mén)負責組織、記錄并起草、印發(fā)專(zhuān)項問(wèn)題會(huì )議紀要，會(huì )議紀要在行政人力部歸檔，議定事項由行政人力部負責督察督辦。
5、會(huì )議召集程序：
相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)附件3中《會(huì )議申請表》-分管領(lǐng)導簽批-開(kāi)會(huì )
(五)對外接待會(huì )議議
公司黨委會(huì )、黨員大會(huì )、職代會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )及團隊研討等其他會(huì )議，可根據實(shí)際或部門(mén)職責由公司相關(guān)部門(mén)對應組織，并報行政人力部備案。
三、會(huì )議紀律
(一)與會(huì )人員提前5-10分鐘到場(chǎng)，不遲到、不早退，做好參會(huì )準備，并帶好記錄本和筆，做好會(huì )議記錄。
(二)所有會(huì )議，均須著(zhù)職業(yè)裝參加，其中凡上級單位組織或參加的會(huì )議、重要接待、商務(wù)活動(dòng)等場(chǎng)合，男員工均需佩戴領(lǐng)帶。
(三)會(huì )議期間手機調至關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得接、打電話(huà)，發(fā)信息。
(四)會(huì )議期間要精神飽滿(mǎn)，仔細做好會(huì )議記錄，積極參加會(huì )議討論，嚴禁有伸懶腰、打哈欠、玩游戲等行為，也不得發(fā)出其他聲音影響他人參會(huì )。不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間不可交頭接耳，不得退席。
(五)如因工作或個(gè)人原因不能按時(shí)出席者，需提前向會(huì )議組織方或會(huì )議主持人請假，并需指派代表參加，提前與代理人員就發(fā)言?xún)热葸M(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無(wú)故缺席處罰。
(六)凡違反上述情況者每次視情節樂(lè )捐50-200元交行政人力部，樂(lè )捐當場(chǎng)兌現，所得將充作公司旅游、年會(huì )、愛(ài)心捐款、書(shū)籍購買(mǎi)等款項。
四、會(huì )議的組織與保障
(一)公司工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等重要會(huì )議的組織與保障由行政人力部負責實(shí)施，并安排專(zhuān)人負責會(huì )場(chǎng)布置，茶水供應、維持紀律等相關(guān)事宜。
(二)其他會(huì )議由會(huì )議發(fā)起單位負責組織與保障。如需行政人力部協(xié)助，需視會(huì )議的組織難度提前1-3個(gè)工作日向行政人力部提交申請，行政人力部可協(xié)助安排會(huì )議室及相關(guān)會(huì )務(wù)服務(wù)。
具體會(huì )議流程及表單詳見(jiàn)附件2。
五、會(huì )議議定事項的督察督辦
行政人力部安排專(zhuān)人負責公司重要會(huì )議決議事項的跟蹤、催辦等工作，并及時(shí)將實(shí)施情況與督辦部門(mén)溝通，向上級領(lǐng)導報告。
六、本制度解釋權歸行政人力資源部，自下發(fā)之日起執行，原制度即行廢止。
附件：1.《總經(jīng)理辦公會(huì )議題征集表》
2.《董事長(cháng)辦公會(huì )議題征集表》
3.會(huì )議流程圖、會(huì )議流程要求、會(huì )議申請表
醫院行政管理制度：會(huì )議制度2
一、會(huì )議制度
為發(fā)揮公司領(lǐng)導的整體效能，促進(jìn)工作制度化、民主化、科學(xué)化，特制定如下會(huì )議制度。
第一條公司經(jīng)理會(huì )議
公司經(jīng)理會(huì )議由經(jīng)理主持，實(shí)行經(jīng)理負責制。除特殊情況外，原則上每月一次。開(kāi)會(huì )時(shí)間為每月第一周星期一下午，特殊情況可提前或延期。
參加人員：公司經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理，研究處理業(yè)務(wù)問(wèn)題時(shí)，有關(guān)具體人員列席。
會(huì )議內容：
1.研究、傳達、貫徹總公司及上級主管部門(mén)重要會(huì )議精神，總結上月工作，部署安排當月工作。
2.研究本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作及重大經(jīng)營(yíng)決策等事項。
3.通報各自分管部門(mén)的工作情況及存在問(wèn)題，商討處理意見(jiàn)。
4.研究審議公司年終工作總結、年度工作計劃，以及工作任務(wù)的組織實(shí)施。
5.研究職工福利、人事安排等事宜。
第二條工作例會(huì )
工作例會(huì )每周召開(kāi)一次，由經(jīng)理主持，開(kāi)會(huì )時(shí)間是每周一下午14：30，特殊情況可以提前或延期。
參加人員：公司領(lǐng)導、各部門(mén)負責人、各管理處經(jīng)理。
會(huì )議內容：
1.總結上一周管理、經(jīng)營(yíng)任務(wù)完成情況。
2.布置下一周主要工作。
3.通報情況，研究問(wèn)題。
第三條公司專(zhuān)題會(huì )議
根據議題內容，由經(jīng)理、分管領(lǐng)導或領(lǐng)導指定的其他人員主持，按待議內容確定與會(huì )人員。會(huì )議時(shí)間按需要確定。
會(huì )議內容：
1.涉及各部門(mén)、管理處重大事務(wù)，經(jīng)領(lǐng)導批示，需要探討研究的。
2.各部門(mén)、管理處業(yè)務(wù)，需要協(xié)調、探討、共同研究的。
第四條公司員工大會(huì )
公司員工大會(huì )，原則上每半年一次，由經(jīng)理主持召開(kāi)，時(shí)間定在每年的.7月下旬和1月下旬，特殊情況可提前或延期，參加會(huì )議人員為公司全體員工。
會(huì )議主要內容：
1.傳達上級重要會(huì )議精神和公司的重大決策。
2.總結上一年度(或上半年度)的工作情況，部署下一年度(下半年度)的工作安排。
3.公布員工考評情況。
4.需要向全體員工報告的其他事項。
第五條附則
1.各項會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間、參加人員、內容均由行政人事部提前通知。
2.開(kāi)會(huì )時(shí)，參加人員應簽到;員工大會(huì )由各部門(mén)、管理處報告與會(huì )人數。
3.工作例會(huì )、公司員工大會(huì )由行政人事部主管記錄，其它會(huì )議可視具體內容指定有關(guān)人員記錄。
4.各種會(huì )議是否形成會(huì )議紀要，視其內容和需要決定。
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