辦公室管理制度精華[15篇]
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編收集整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
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辦公室管理制度1
為加強政府辦公室車(chē)輛管理，保證某地政府領(lǐng)導用車(chē)，做好車(chē)輛服務(wù)工作，經(jīng)某地政府辦公室研究決定，制定如下車(chē)輛管理制度。
�。ㄒ� ）駕駛員每日必須按統一作息時(shí)間實(shí)行簽到制度，按時(shí)上下班，患病或有事需請假，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準方可離崗。
�。ǘ{駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣，除在公開(kāi)欄通報外按考勤制度扣發(fā)第十三個(gè)月獎勵工資。
�。ㄈ{駛員出車(chē)凌晨2點(diǎn)以后收車(chē)（某時(shí)間），原則上第二天不派車(chē)。但第二天必須先報到，經(jīng)辦公室主任根據情況安排后，再休息。
�。ㄋ模{馭員應根據領(lǐng)導及單位用車(chē)情況保證隨叫隨到，有病、有事應提前請假。
�。ㄎ澹├喂虡�(shù)立安全第一思想，不得違章行車(chē)，嚴禁酒后駕車(chē)，違者扣除下月出車(chē)費用。
�。┸�(chē)輛調派由后勤副主任具體負責。
�。ㄆ撸┡绍�(chē)要提前一天安排，如遇特殊情況，可隨時(shí)調派車(chē)輛，駕駛員不得以任何理由推托。
�。ò耍┏瞿车剀�(chē)輛原則上輪流調派。
�。ň牛﹪澜�(chē)私用若有特殊情況需向領(lǐng)導說(shuō)明。
�。ㄊ┦哲�(chē)后或不出車(chē)時(shí)，車(chē)輛必須停在車(chē)庫。
�。ㄊ唬{馭員要在休息時(shí)間做好車(chē)輛的修理、保養，保證車(chē)輛調用及時(shí)，安全、無(wú)隱患。
�。ㄊ{馭車(chē)輛必須遵守交通規則，保證行駛安全，否則，肇事后視情節予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負全部責任，單位將視情節予以相應的黨紀、政紀處分。
�。ㄊ┎坏孟蛲饨栌�，如發(fā)現私自向外借油、送油，將按5倍價(jià)值罰款。
�。ㄊ模┺k公室財務(wù)室每月詳細登記各車(chē)輛行車(chē)路程、耗油對照數據。
�。ㄊ澹┸�(chē)上配備的工具一律登記造冊。
�。ㄊ┸�(chē)輛發(fā)生故障不能出車(chē)時(shí)，駕駛員前一天停車(chē)后要向派車(chē)人員報告，并說(shuō)明故障原因、程度，提出修理意見(jiàn)，填寫(xiě)修理審批單，根據審批結果進(jìn)行修理。
�。ㄊ撸┬栊蘩砀鼡Q配件時(shí)，除緊急情況外，要提前請示辦公室領(lǐng)導，經(jīng)核實(shí)批準后方可更換。
�。ㄊ耍┓哺鼡Q50元以上的'零配件，在報發(fā)票時(shí)，必須交回舊件，由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷(xiāo)。如無(wú)故不交舊件，不予審批報銷(xiāo)�；厥盏膹U品由后勤主任統一處理。
�。ㄊ牛┍局贫茸怨贾掌鹗┬�。
辦公室管理制度2
為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據全順?lè )⻊?wù)《員工行為規范》制定本制度:
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的'公司形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事統一由管理人員或文員辦理。
四、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà)，來(lái)訪(fǎng)接待。
五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好、請 、謝謝、對不起、再見(jiàn)。
七、辦公室復印機、碎紙機由專(zhuān)人負責，出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得打印、復印個(gè)人資料。
八、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
九、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
十、嚴格遵守客戶(hù)提出的資安管控要求，維護網(wǎng)絡(luò )及信息安全。
十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。
十二、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
辦公室管理制度3
為了規范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的`工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時(shí)應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿(mǎn)，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來(lái)訪(fǎng)須在門(mén)衛處登記，由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待，詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的后，盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員，未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。
六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛(ài)護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時(shí)，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全，加班結束時(shí)，要將辦公計算機及電燈關(guān)閉，結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現問(wèn)題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。
辦公室管理制度4
本著(zhù)正確使用、安全管理、健康節能的原則，根據季節氣溫的變化，特對空調的啟用、管理作如下規定：
一、 空調的啟用
1. 嚴格控制空調機使用開(kāi)啟溫度，夏季室內溫度高于29攝氏度，方可開(kāi)啟制冷系統;冬季室內溫度低于12度，方可開(kāi)啟制熱系統。
2. 空調的啟動(dòng)要嚴格參照操作程序開(kāi)啟，嚴禁在冬天開(kāi)啟制冷在夏天開(kāi)啟制熱。
3. 為節約能耗和延長(cháng)空調的使用壽命，空調開(kāi)啟后，設置的溫度要適中：制熱溫度應設置在25度以下，制冷溫度應設置的25度以上;以免空調機長(cháng)時(shí)間工作，影響其正常使用。
二、 空調的`使用與責任管理
1. 空調開(kāi)啟時(shí)應將門(mén)虛掩，窗戶(hù)關(guān)上。
2. 空調作為辦公設施，僅用于辦公時(shí)用，不允許在非辦公時(shí)間使用，辦公人員離開(kāi)或辦公時(shí)無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調，嚴禁室內無(wú)人空調機照開(kāi)�？照{機開(kāi)啟的數量應根據人數的多少作相應的調整。
3. 辦公室人員將定期和不定期對空調的使用情況進(jìn)行檢查，一經(jīng)發(fā)現空調使用不合本規定者按每人每次20-50元罰款不等。
4. 空調的管理責任人為當天值班人員，空調的使用不當將追究當天責任人。
三、 本制度自公布之日起實(shí)施。
希望全體員工認真遵守上述空調使用規定，并認真貫徹勤儉節約、按需用電的原則，做到下班時(shí)及時(shí)關(guān)掉電腦、空調、飲水機等用電設備的電源。
二零xx年六月十七日
辦公室管理制度5
目的：
為提升和維護辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規章制度，努力營(yíng)造一個(gè)文明，整潔，有序的工作環(huán)境
一、紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時(shí)要求著(zhù)裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋。
2、嚴格遵守公司的工作作息時(shí)間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無(wú)故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無(wú)關(guān)的事，筏作需要，不得隨便離開(kāi)辦公室。
4、使用電話(huà)，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規定使用，下班前應關(guān)妥才能離開(kāi)。
5、自覺(jué)愛(ài)護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償。
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許聲喧嘩，使用電話(huà)時(shí)少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應注意禮貌用語(yǔ)“你好”。
7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動(dòng)，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。
8、總機接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應使用甜美標準的普通話(huà)講[您好，XX公司，請問(wèn)您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話(huà)，更不允許用來(lái)聊天，通話(huà)時(shí)不宜聲音過(guò)，以免打擾其他員工辦公，人離開(kāi)辦公桌應將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。
二、衛生
1、辦公室的公共區域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負責制，（具體見(jiàn)衛生值日表），無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰。
2、個(gè)人的.辦公區域內由自己每日負責打掃整理，平時(shí)辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區域有秘書(shū)和助手輪流打掃。
3、辦公區域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙。
4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄。
三、安全
1、工作人員在接待來(lái)人員時(shí)，必須先查明來(lái)者身份和來(lái)意，然后通知被部門(mén)和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內。
2、每天上班由辦公室專(zhuān)人負責提前十五分鐘開(kāi)門(mén)，下班前必須由專(zhuān)人負責關(guān)閉，并臨行前檢查公司內所有門(mén)窗，設備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動(dòng)財產(chǎn)應由專(zhuān)人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。
4、每日最后離開(kāi)辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門(mén)窗，確定安全后方可離開(kāi)。
5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益。
上述規定從頒布之日起正式執行，由綜合辦人員負責檢查監督，對違規定者給予1050元的經(jīng)濟處罰，情節嚴重者予以辭退。
罰則：
1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2、個(gè)人衛生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評后，箭一次，第二次罰款1元。
3、其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
辦公室管理制度6
第一條
管理要點(diǎn)
1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無(wú)私自挪用現象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購，應進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。
第二條
制度規范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門(mén)的`需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門(mén)主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、根據物品所屬類(lèi)別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。
4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。
第三條
管理流程設計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發(fā)放
編制需求計劃
統計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
辦公室管理制度7
辦公室配置計算機是為了方便老師學(xué)習計算機知識，瀏覽網(wǎng)絡(luò )信息資源，更好地應用現代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)�，F為了營(yíng)造一個(gè)良好的、文明的上機環(huán)境，特制定以下規章制度：
1、計算機周?chē)鷳３指稍�、清潔，不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。
2、操作電腦要嚴格按操作要求進(jìn)行，不能用力敲打鍵盤(pán)和隨意開(kāi)關(guān)電源。下班后，最后使用計算機的教師要在關(guān)機后，關(guān)閉插座電源。
3、任何人不得私自挪動(dòng)電腦位置，不論是人為損壞還是器材本身故障，應及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )管理人員，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠償。
4、使用u盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)時(shí)請注意病毒檢查，避免病毒對計算機、校園網(wǎng)的侵害。
5、辦公電腦為教職工教育教學(xué)、學(xué)校管理、教學(xué)科研之用。工作時(shí)間內，不得用于與教學(xué)無(wú)關(guān)的操作，不得在工作時(shí)間進(jìn)行聊天、游戲等娛樂(lè )活動(dòng)。
6、不要隨意下載安裝各類(lèi)軟件，修改系統的.各項設置，確保計算機的正常運行。
7、計算機資源緊缺時(shí)，請遵循緊急事務(wù)優(yōu)先，原則由管理具體責任人解決相關(guān)事宜。
8、計算機軟件、硬件出現問(wèn)題，應及時(shí)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，不私自改變ip地址，不修改有關(guān)計算機重要數據，以避免計算機系統的癱瘓，造成重要資料的丟失。
9、學(xué)校教職員工在使用計算機時(shí)，應遵守法紀法規，不得利用計算機從事違反職業(yè)道德、違法違紀活動(dòng)。
10、 梅雨季節、節假日、雙休日、寒暑假放假前，計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網(wǎng)線(xiàn)插頭。
辦公室管理制度8
一、目的
為規范硅片事業(yè)部各車(chē)間柜式空調的日常操作、維護及使用要求，確�？照{設備在正常的工況下工作;同時(shí)增強車(chē)間設備操作人員日常操作和保養技能，加大設備管理部對空調設備的管控和故障預防能力，特制定本制度。
二、適用范圍
該管理辦法適用于硅片事業(yè)部各生產(chǎn)車(chē)間的所有柜式空調設備，設備管理部每周對車(chē)間空調進(jìn)行一次規范性操作及日常點(diǎn)檢的檢查和通報工作。
三、工作職責：
1、空調日常管理歸口于各車(chē)間，負責對空調設備的日常點(diǎn)檢和清潔工作。
2、設備管理部負責對空調設備的使用和管理辦法進(jìn)行編制和更新，并對空調使用情況進(jìn)行監督檢查、通報。
3、各車(chē)間設備操作人員負責對本區域空調設備進(jìn)行日常保養和清潔工作。
四、工作內容：
1、空調使用和保養方法：
A、空調不應頻繁開(kāi)關(guān)�？照{不使用時(shí)應關(guān)斷電源，拔掉電源插頭�？照{無(wú)論因何種原因而停機(如突然斷電、人為停機等)，務(wù)必過(guò)約3分鐘之后，才能重新開(kāi)啟空調器。
B、每天一次檢查、消除通風(fēng)口的雜物，保證通風(fēng)正常，觀(guān)察室外機架有無(wú)松動(dòng)現象，清潔室外通風(fēng)網(wǎng)罩內有無(wú)異物，同時(shí)保持通風(fēng)口的暢通無(wú)阻。形成檢查記錄。對空調再制定一個(gè)日常檢查表。
C、空調外殼每三天用擦布擦拭一次，用不超過(guò)40℃的.中性肥皂擦洗，注意，不能使用揮發(fā)油，汽油及酸類(lèi)化學(xué)制品擦洗。并檢查空調的室外機，室外機上不要放東西，以免產(chǎn)生空調的噪音，損害空調。
D、每周清洗室內機過(guò)濾網(wǎng)上的灰塵。在清洗過(guò)濾網(wǎng)的時(shí)候，首先要切斷電源，在打開(kāi)通風(fēng)柵;取出過(guò)濾網(wǎng)，用水或吸塵器清洗過(guò)濾網(wǎng)，水溫不要超過(guò)40度，用熱的濕布或中性洗滌劑清洗，然后用干部擦干，注意不能用殺蟲(chóng)劑或化學(xué)洗滌劑清洗過(guò)濾網(wǎng)。
E、每周對室內機、室外機的換熱器表面進(jìn)行清洗，提高換熱器效率。清理室內換熱硅片事業(yè)部設備管理部XNY.(GP)/G-01-12-20xx器時(shí)，應小心拿下面板，用柔軟的抹布擦洗，使用小毛刷輕輕刷洗內機的熱交換器(散熱片是很薄的鋁質(zhì)材料，受力后容易變形，因此要小心刷洗。)
F、每周清除排水部分的污垢和積聚物。排水部分容易沉積污垢，必須定期進(jìn)行徹底消毒，保證排水暢通，防止細菌繁殖。
G、依據車(chē)間生產(chǎn)工藝要求，調整空調的溫度調到25度就可以，避免過(guò)大的耗電。
2、異常情況處理及獎懲辦法：
A、出現違反空調使用規定和人為損壞空調情況后，經(jīng)過(guò)調查(責任車(chē)間、制造部、設備管理部)確認對當事人進(jìn)行通報批評和對應賠償處罰50元/次。
C、對沒(méi)有定期進(jìn)行空調保養的責任人，考核責任人50元/次。
D、發(fā)現空調工作異常的時(shí)候，及時(shí)通知設備部人員進(jìn)行修理，若有空調異常情況不報，或私自處理者考核責任人20元/次。
E、對每月空調檢查和保養執行效果好的責任人或班組獎勵100元。備注：每次的檢查和保養形成記錄，記錄單交由設備管理部收集確認。
五、其他
1、本制度自下發(fā)之日起生效。
2、本制度解釋及修訂權屬硅片設備管理部。
3、《空調設備點(diǎn)檢記錄表》。
辦公室空調管理制度8
為加強空調管理，確�？照{安全運行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現將辦公室空調的使用規定如下：
一、空調使用實(shí)行“專(zhuān)人負責制”，各辦公室負責人為空調使用的負責人，主要負責掌握空調的使用時(shí)間，管理所屬空調的正確使用，避免人為損壞，以保證空調能發(fā)揮其應有作用。
二、為做到節能降耗，要求夏季室溫在30攝氏度，方可開(kāi)機使用空調制冷，其余時(shí)間(晚間、陰雨天等)不得開(kāi)啟空調;冬季室溫在5攝氏度以下，方可開(kāi)機使用空調制熱。每天下班后要及時(shí)關(guān)閉空調和電源，堅決杜絕開(kāi)窗使用空調現象。
三、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外，任何人不得隨意開(kāi)啟空調，不得私自拆裝空調面板，不得讓外來(lái)人員隨意開(kāi)啟空調，由此造成的問(wèn)題自行承擔。
四、公司將定期檢查或抽查空調的使用情況，如發(fā)現有違規使用或損壞現象，將對當事人處理，損壞還要增加賠償費用。
五、使用條件
5月10日以后連續3天天氣預報溫度超過(guò)32°方可開(kāi)啟制冷，空調溫度設定28°，不得低于此溫度。原則上冬季不開(kāi)空調。
六、使用要求
1、制冷時(shí)，空調設定溫度不得低于28℃。
2、空調由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請，未經(jīng)允許，其他人不得隨意開(kāi)關(guān)和調試空調。
3、空調使用過(guò)程中，為節約用電，各辦公室應關(guān)閉門(mén)窗，但要注意利用就餐時(shí)間(夏季12：00-13:30，冬季12:00-13:00)關(guān)閉空調開(kāi)窗通風(fēng)，以保持室內空氣新鮮。
七、違規情況處理
行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查，若發(fā)現有違反第六條(使用要求)中的任何一條，發(fā)現一次，停止使用空調3天，并對違反規定者處人民幣100元的罰款。
八、管理維護及賠償
1、空調設備使用期間，使用的部門(mén)辦公室負有保管保護的責任。
2、如在正常使用中出現故障，部門(mén)負責人應及時(shí)填寫(xiě)維修單報送物業(yè)工程部維修。
3、如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門(mén)或故意損壞者負責修理或賠償的責任，行政部將視設備損壞情況會(huì )同工程部對故意損壞者做出相應的處理，并處于罰款處理。
五、本規定自20xx年5月16日起施行。
辦公室管理制度9
為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，特制定辦公室衛生管理制度。
一、主要資料與適用范圍
本制度規定了辦公室衛生管理的工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生管理工作。
二、定義
公共區域：大、小會(huì )議室，公共區域地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、垃圾箱等清潔工作，每日以值日表為準輪流值日。
個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區域由各部門(mén)工作人員每一天自行清理。
每月兩次大掃除，人員：全體員工，范圍：公司所有區域。時(shí)間：?jiǎn)沃苤芰鐣r(shí)1:30開(kāi)始。單周周六上午各部門(mén)或公司的.培訓學(xué)習、總結。
三、制度資料
公共區域壞鏡衛生應做到以下幾點(diǎn)：
3.1、堅持公共區域地面干凈清潔、無(wú)臟物，物品擺放整齊。
3.2、堅持門(mén)窗及窗臺干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、無(wú)手印。
3.3、大小會(huì )議室內所有陳列物品、臺面都沒(méi)有灰塵，桌椅擺放整齊;
3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責全面打掃(含辦公室內衛生間);
3.5、復印機上及復印機底柜內無(wú)廢紙，水吧臺平面堅持干凈整潔無(wú)水流，水池內堅持干凈無(wú)臟物，抹布不允許隨便亂放，熱水壺擺放有序，傳真機內紙張充足，附近無(wú)廢紙，所有設備表面無(wú)污垢及灰塵。辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，漏出地面的網(wǎng)線(xiàn)、電線(xiàn)需要用防護條防護;
3.6、微波爐挪至小會(huì )議室，午餐時(shí)間在小會(huì )議室用餐，不得在辦公區域用餐，午餐后會(huì )議室的衛生請個(gè)人餐后自覺(jué)清理，在水吧臺倒水時(shí)請堅持臺面干凈無(wú)水流;;
3.7、公司所有垃圾桶必須在當日下班之前傾倒干凈，由當日值日生負責。
個(gè)人辦公區衛生應做到以下幾點(diǎn)：
3.8、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品(綠植和魚(yú)缸除外)并且擺放整潔有序，其他物品應放在個(gè)人抽屜里面，地面干凈整潔;
3.9、電腦鍵盤(pán)要堅持干凈，下班或離開(kāi)公司電腦、顯示屏及電源總開(kāi)關(guān)要關(guān)掉。
四、個(gè)人衛生：
4.1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。
4.2、下班員工自行整理各自辦公區域，辦公桌上用品擺放整齊有序。
4.3、禁止在辦公室吸煙。
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一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛生用具、工具等用品，由綜合股負責管理。
二、辦公用品實(shí)行計劃采購，需用人提出采購計劃，綜合股匯總交領(lǐng)導審定后，由綜合股安排專(zhuān)人采購。
三、使用辦公用品時(shí)，需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調換工作時(shí)需交回綜合股。
四、辦公用品的使用要厲行節約，不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失，由使用人員照價(jià)賠償。
五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的'報廢、破損，由責任人提出書(shū)面，經(jīng)綜合股核實(shí)并按相關(guān)程序辦理，報經(jīng)領(lǐng)導批準后進(jìn)行維修或更新。因責任事故造成財產(chǎn)物資損失的，有關(guān)責任人應承擔經(jīng)濟損失。
辦公室用品管理制度5篇參考范例相關(guān)：
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為貫徹落實(shí)有關(guān)安全的文件精神，按照市教育局對安全工作的要求，做到“預防為主，安全第一”，確保全體師生的人身安全，確保幼兒園教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，消除不安全隱患，不斷增強師生的安全防范意識，強化師生安全工作，層層落實(shí)幼兒園安全工作責任制，堅決杜絕意外事故的發(fā)生，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的`原則，制訂本制度。
一、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。
二、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。
三、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
四、要及時(shí)清理室內無(wú)用的易燃物品。保管好本室滅火器，并學(xué)會(huì )使用。
五、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
六、本室計算機專(zhuān)人負責，使用后及時(shí)斷電。
七、設辦公室負責人，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向幼兒園報告。
八、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。如未查出責任人，就視辦公室負責人為責任人，并追究其責任。
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為了更好的發(fā)揮辦公室的職能作用，規范辦公室管理方式，特制定以下辦公室管理制度。
一、辦公室鑰匙管理
主席，副書(shū)記各配鑰匙一把，所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請配置或更換門(mén)鎖。
二、辦公室用品管理
1、借用文科團學(xué)分會(huì )辦公室的.任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請，所借物品需由辦公室登記。
2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價(jià)賠償。
3、辦公室內桌椅擺放整齊，辦公室上不的亂堆亂放。
4、增置物品需向辦公室負責人上報，匯總后統一購買(mǎi)。
5、愛(ài)護辦公室內公物，值班人員負責管理，弄贓、損壞公物者視情節給予相應的處罰和賠償并主動(dòng)向辦公室登記。
三、辦公室使用規則
1、辦公室僅用于文科團學(xué)分會(huì )日常辦公舉行會(huì )議，不得他用。
2、嚴禁他人借用辦公室自習或進(jìn)行娛樂(lè )活動(dòng)。
3、文科團學(xué)分會(huì )任何對內對外文件需經(jīng)團總支副書(shū)記、主席，副主席同意簽字生效。
4、任何人出入辦公室須衣冠整潔，嚴禁在辦公室從事與辦公室無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
5、文科團學(xué)分會(huì )為無(wú)煙辦公室，任何人不得在辦公室內抽煙喝酒。
6、嚴禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯，所有成員應精神飽滿(mǎn)，自覺(jué)使用文明用語(yǔ)，維護自身及集體形象。
7、接待來(lái)訪(fǎng)人員，記錄各部門(mén)及廣大同學(xué)通過(guò)各種形式反映上來(lái)的意見(jiàn)和建議，認真填寫(xiě)值班記錄，若有急需解決的問(wèn)題，值班人員應立即與有關(guān)人員和相應部門(mén)聯(lián)系。
8、文科團學(xué)分會(huì )全體成員必須以主人翁的態(tài)度來(lái)愛(ài)護辦公室的所有財產(chǎn)，任何人不得把辦公室用品據為己有。
9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈，并作好使用記錄。
備注：本制度最終解釋權歸船山學(xué)院文科團學(xué)分會(huì )辦公室。
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辦公室設備管理制度旨在規范公司內部對各類(lèi)辦公設備的管理和使用，確保設備的'高效運行，降低維護成本，提升員工工作效率。該制度涵蓋設備采購、分配、使用、保養、維修、報廢等各個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1.設備采購：明確設備采購流程，包括需求提出、預算審批、供應商選擇、合同簽訂等步驟。
2. 設備分配：規定設備的分配原則，如根據職位需求、工作性質(zhì)等因素進(jìn)行合理分配。
3.設備使用：制定設備使用規定，包括操作指南、安全注意事項、使用權限等。
4.設備保養：設定定期保養計劃，確保設備正常運行，延長(cháng)使用壽命。
5.設備維修：建立故障報修機制，明確維修流程和責任劃分。
6.設備報廢：設定設備報廢標準，規范報廢流程，防止資源浪費。
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第一章總則
第一條根據公司的發(fā)展需要和市場(chǎng)的變化，為了加強辦公室管理，提高工作效率和員工的體驗，特制定本辦公室管理制度。
第二條本辦公室管理制度適用于華為公司各分支機構的辦公室，包括辦公室空間的規劃與設計、設施設備的配置與使用、辦公用品的供應與管理、信息技術(shù)的應用與維護等方面。
第三條本辦公室管理制度的任務(wù)是規范、統一和優(yōu)化辦公室的管理，提高工作效率和員工的工作體驗，保障公司正常運營(yíng)。
第四條辦公室需要遵守國家有關(guān)安全、衛生、環(huán)保和消防的各項法律法規，保證員工的合法權益。
第二章辦公室空間規劃與設計
第五條辦公室空間應基于工作需要和員工的舒適性進(jìn)行規劃和設計，充分考慮員工的休息和交流需求。
第六條辦公室的布局應合理、靈活，考慮到不同部門(mén)的工作特點(diǎn)和協(xié)作需求。
第七條辦公室的通風(fēng)、照明和溫度應符合國家相關(guān)標準，保證員工的健康和舒適。
第八條辦公室應設置合適數量的窗戶(hù)和出入口，便于員工的通風(fēng)和疏散。
第三章設施設備的配置與使用
第九條辦公室的設施設備應與公司的業(yè)務(wù)需要相適應，提供良好的辦公環(huán)境。
第十條辦公室設施設備的采購和使用應嚴格按照公司的相關(guān)規定進(jìn)行，不得超過(guò)預算和審批權限。
第十一條辦公室設施設備的維護應定期進(jìn)行，確保其正常運行和安全使用。
第十二條辦公室設施設備的更新和更替應根據公司的發(fā)展需要和技術(shù)進(jìn)步進(jìn)行，不得浪費和滯銷(xiāo)。
第四章辦公用品的供應與管理
第十三條辦公用品的采購和供應應由專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)負責，采取統一采購和集中供應的方式。
第十四條員工使用辦公用品應按照規定的`程序進(jìn)行申領(lǐng)和發(fā)放，合理使用并妥善保管。
第十五條辦公用品的庫存應進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和管理，確保供應充足且不浪費。
第十六條嚴禁私自使用公司的辦公用品進(jìn)行其他用途，違者將受到相應的處理。
第五章信息技術(shù)的應用與維護
第十七條辦公室應配備必要的信息技術(shù)設備和軟件，滿(mǎn)足員工的工作需求。
第十八條信息技術(shù)設備和軟件的配置和使用應由專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)負責，確保其正常運行和安全使用。
第十九條員工使用信息技術(shù)設備和軟件應遵守公司的相關(guān)規定，不得泄露公司的商業(yè)機密。
第二十條信息技術(shù)設備和軟件的維護應定期進(jìn)行，確保其正常運行和安全防護。
第六章安全與保密
第二十一條辦公室應配備必要的安全設備和系統，保障公司和員工的安全。
第二十二條員工應遵守公司的安全規定，對辦公室的安全設備和系統進(jìn)行正確使用和操作。
第二十三條辦公室應加強與相關(guān)單位和部門(mén)的溝通和協(xié)作，共同維護公司和員工的安全。
第二十四條員工在辦公室內獲得的商業(yè)機密和個(gè)人信息，必須予以保密，不得私自泄露。
第七章員工權益和福利
第二十五條公司應提供良好的辦公環(huán)境和福利待遇，保護員工的合法權益。
第二十六條公司應建立健全的員工培訓制度，提高員工的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力。
第二十七條公司應建立員工反饋和建議的渠道，提高員工參與辦公室管理的積極性。
第二十八條公司應根據員工的工作表現和貢獻，進(jìn)行適當的獎勵和表彰。
第八章管理程序和違約處理
第二十九條辦公室管理程序應規范、透明和公正，確保員工合法權益和公司的正常運作。
第三十條員工違反辦公室管理制度的，將按照公司的規定進(jìn)行相應的處理和處罰。
第三十一條公司與員工之間的糾紛和爭議，應通過(guò)協(xié)商和調解解決，如協(xié)商不成，可依法提起訴訟。
第九章附則
第三十二條本辦公室管理制度自發(fā)布之日起執行。
第三十三條本辦公室管理制度的解釋權屬于公司的相關(guān)部門(mén)。
第三十四條對本辦公室管理制度的修改和補充，需經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)批準并公告生效。
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地產(chǎn)辦公室管理制度旨在規范日常工作流程，提高團隊協(xié)作效率，確保業(yè)務(wù)運作的順暢和高效。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心方面：
1.工作時(shí)間與考勤管理
2.辦公環(huán)境與設施維護
3.文件與信息管理
4.會(huì )議與溝通機制
5.員工行為準則
6.項目協(xié)調與進(jìn)度管理
7.客戶(hù)服務(wù)與接待規范
內容概述：
1.工作時(shí)間與考勤管理：規定正常工作日程，明確遲到、早退、請假等處理方式，確保員工按時(shí)出勤。
2. 辦公環(huán)境與設施維護：強調保持辦公環(huán)境整潔，合理使用及維護辦公設備，以保障工作環(huán)境的.舒適和設備的正常運行。
3.文件與信息管理：設定文件分類(lèi)、存儲、共享和保密規則，確保信息的安全性和有效性。
4.會(huì )議與溝通機制：制定會(huì )議安排、議程制定、記錄與執行的流程，促進(jìn)內部溝通和決策效率。
5.員工行為準則：規定員工的著(zhù)裝、言行、職業(yè)道德，以及對待同事和客戶(hù)的禮貌態(tài)度。
6.項目協(xié)調與進(jìn)度管理：建立項目跟蹤、報告和協(xié)調機制，確保項目按期完成。
7.客戶(hù)服務(wù)與接待規范：設定客戶(hù)接待標準，提升服務(wù)質(zhì)量，維護公司形象。
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