辦公設備管理制度

辦公設備管理制度(實(shí)用15篇)

　　在現實(shí)社會(huì )中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的辦公設備管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公設備管理制度1

　�。ㄒ唬╇娔X

　　1、行政部根據公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；

　　2、根據保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設定統一管理的電腦密碼；

　　3、員工在所屬部門(mén)目錄下設立個(gè)人子目錄4、員工不得私設電腦密碼

　�。ǘ�）傳真機、復印機：

　　1、由公司行政部統一管理與使用

　　2、建立嚴格的使用登記制度

　　3、未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

　�。ㄈ�）可運用狀態(tài)維護

　　行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養和維修，保證設備的可運用狀態(tài)。

　　辦公設備管理制度為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話(huà)、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

　　一、每臺電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的.事項。

　　四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

　　五、辦公室空調不得隨意開(kāi)啟，嚴禁出現辦公室無(wú)人情況下的運轉。

　　六、打印機、復印機嚴禁長(cháng)時(shí)間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）

　　七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時(shí)間上報且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。

　　八、愛(ài)護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”。

　　九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發(fā)之日起執行

辦公設備管理制度2

　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話(huà)，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

　　三、相關(guān)部門(mén)職責。

　　行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買(mǎi)。

　　辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。

　　1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人及行政部負責人批準;購買(mǎi)單件設備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。

　　二、辦公設備的領(lǐng)用。

　　1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領(lǐng)取。

　　2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。

　　三、辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。

　　2、公司各類(lèi)設備的保養和維修由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。

　　3、行政部對辦公設備運行，保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1.設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報行政部處理;無(wú)法解決的由采購部聯(lián)系供應商統一報修。

　　2在保修期內的設備，采購部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)，維修日期，故障現象，故障原因，維修內容，維修費用，維修單位等。

　　2、行政管理部應定期統計，匯總維修情況，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。

　　六、辦公設備使用監督

　　1、行政部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償

　　1、行政部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1.報廢審核：對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)，價(jià)格，數量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

　　辦公設備分類(lèi)管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專(zhuān)人收管

　　1、每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規定

　　1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán)，防止病毒人侵。

　　3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

　　(三)病毒防護

　　1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定。

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。

　　(四)硬件保護

　　1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　2、拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養責任。

　　5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　(五)電腦的保養

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內的.資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　二、電話(huà)的使用管理

　　(一)電話(huà)配置原則：

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話(huà)一部(個(gè)別情況允許數人合用);

　　2、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。

　　(二)申請直拔電話(huà)、分機加長(cháng)途功能的手續：

　　本人填寫(xiě)《直拔電話(huà)和分機加長(cháng)途功能申請單》，經(jīng)部門(mén)分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門(mén)辦理。

　　(三)注意事項：

　　1、直拔電話(huà)、分機使用人或工位需要變更，部門(mén)要用書(shū)面形式將需變更情況通知行政部;

　　2、每個(gè)工位上的電話(huà)機要愛(ài)護使用，保管好(話(huà)機的設備序列號要跟著(zhù)員工內部調動(dòng)走〉，調離公司，要將電話(huà)機上交公司固定資產(chǎn)保管員;

　　3、直拔電話(huà)或分機的長(cháng)途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話(huà)和分機的長(cháng)途功能撥打私人電話(huà)，發(fā)現違規者公司將嚴肅處理;

　　4、每個(gè)員工不得在公司的電話(huà)上撥打娛樂(lè )、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺，違規者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開(kāi)除。

　　(四)打印機，復印機的管理

　　1、為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

　　2、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復印私人資料.

　　三、傳真機使用管理

　　本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

　　傳真的接收管理

　　傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統一接收。

　　傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復印件。公司傳真機應隨時(shí)處于開(kāi)機接收狀態(tài)。

　　傳真的發(fā)送管理

　　各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。

　　因故不能發(fā)送，應及時(shí)通知有關(guān)當事人迅速另行處理。

　　四、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會(huì )議室，需要使用部門(mén)向行政部負責人申請。

　　2、投影儀用于公司，部門(mén)會(huì )議以及培訓。

　　五、對講機的使用管理

　　1、對講機主要用于安全保安部。

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。

　　六、其他辦公設備的使用管理

　　1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。

辦公設備管理制度3

　　隧道分公司辦公設備管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開(kāi)支,根據公司實(shí)際情況制定本辦法。

　　第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。

　　第二章 辦公設備的配備及管理

　　第三條 因工作需要，確需購買(mǎi)的'辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi),所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)

　　第四條 新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買(mǎi)，在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)

　　第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi)，達到規定使用年限后，由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。

　　第六條 在規定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。

　　第七條 在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。

　　第八條 在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表2)

　　第九條 辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。

　　l 公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50%。

　　l 公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25%。

　　l 其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。

　　第三章 附 則

　　第十條 辦公設備由公司財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷(xiāo)。

　　第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

辦公設備管理制度4

　　第一章

　　總則

　　第一條

　　為了加強公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設備設施，節約成本，提高效率，規范流程，倡導優(yōu)質(zhì)、節約、環(huán)保的現代辦公方式，特制定本辦法。

　　第二條

　　辦公用品由綜合事務(wù)部集中管理，統一采購、發(fā)放、回收等。

　　第三條

　　本辦法適用于公司全體員工。

　　第二章

　　辦公設備

　　第四條

　　耗材類(lèi)嚴格列入公司全面預算管理。復印、傳真機只作公用、消耗品（如復印紙、打印紙）要力求節約，一般資料需雙面復印、打印，不必要的資料不復印、不打印，誤復印時(shí)，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。

　　第五條

　　使用公司電話(huà)洽談業(yè)務(wù)要求言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)，禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天。

　　第六條

　　員工用完辦公室、會(huì )議室、接待室等公用設施后應及時(shí)聯(lián)系物管或主動(dòng)將所有物品恢復原狀，整理并進(jìn)行清潔。

　　第七條

　　公司的計算機實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)機專(zhuān)人使用。

　�。�1）每臺電腦由責任人設定開(kāi)機密碼，并將密碼報綜合事務(wù)部備案。僅限于專(zhuān)機責任人使用，用后及時(shí)關(guān)機。其他忙不過(guò)來(lái)的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專(zhuān)機負責人同意，用完后必須關(guān)機，資料及時(shí)從該電腦中刪除。

　�。�2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個(gè)人負責的資料必須設定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。

　�。�3）公司的計算機實(shí)行專(zhuān)機專(zhuān)人使用，如因個(gè)人原因造成的損壞或丟失，由使用者負責。

　　第八條

　　電燈、空調、計算機等電子設備下班時(shí)須及時(shí)關(guān)閉。

　　第三章

　　辦公衛生

　　第九條

　　公司員工需注重公共及個(gè)人衛生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。

　　第十條

　　辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。

　　第十一條

　　下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。

　　第十二條

　　報刊雜志閱讀后應及時(shí)放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。

　　第十三條

　　原則上辦公室內不得放置貨物，如因特殊情況需臨時(shí)存放，應堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應嚴格看管，若丟失貨物，后果自負。

　　第四章

　　辦公氛圍

　　第十四條

　　員工上班應著(zhù)裝整齊、坐姿端正。

　　第十五條

　　與人談話(huà)、打電話(huà)，聲音應輕，不影響他人。

　　第十六條

　　辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。

　　第十七條

　　嚴禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時(shí)間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁(yè)，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。

　　第五章

　　職業(yè)儀表管理

　　第十八條

　　公司倡導大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場(chǎng)所相適應的職業(yè)禮儀規范。

　　第十九條

　　員工的一言一行代表著(zhù)公司形象，因此，工作時(shí)精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著(zhù)裝，并遵守公司的.有關(guān)規定：

　�。�1）儀表：各員工應注重著(zhù)裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長(cháng)指甲；

　�。�2）微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，避免各種不禮貌，不文明習慣。

　�。�3）用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩

　�。�4）佩戴工作牌，嚴禁上班時(shí)間在辦公區域著(zhù)拖鞋；

　�。�5）崗位另有著(zhù)裝要求的，按要求執行。

　　第二十條

　　辦公禮儀

　�。�1）接待禮儀

　　有訪(fǎng)客來(lái)時(shí)，前臺應立即起身，面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意，“您好，請問(wèn)您找哪位？”、“請問(wèn)有預約嗎？”。確認后，請來(lái)訪(fǎng)者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會(huì )要找的人后將來(lái)訪(fǎng)者安排至會(huì )客區；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌應得體拒絕。

　�。�2）電話(huà)禮儀

　　接電話(huà)應答時(shí)，先自報公司名稱(chēng)“您好，黔通智聯(lián)！”；應答或轉接電話(huà)，一定要盡力幫助對方。掛電話(huà)時(shí)請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話(huà)。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話(huà)的人會(huì )根據您接電話(huà)的語(yǔ)言及態(tài)度做出對公司的判斷。

　　提示：應答電話(huà)要體現飽滿(mǎn)的精神與工作狀態(tài)；對方留言時(shí)，要正確記下對方的姓名和電話(huà)號碼、來(lái)電日期和時(shí)間。

　�。�3）手機鈴聲

　　適時(shí)調整您的手機鈴聲，辦公區域內適當調低，培訓、會(huì )議中請設置成靜音或震動(dòng)。

　�。�4）對外交往

　　有禮有節，不卑不亢，應表現出熱情、親切、真實(shí)、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。

　�。�5）其它規定詳見(jiàn)公司有關(guān)管理制度。

　　第五章

　　獎懲措施

　　第二十一條

　　上述規定將由綜合事務(wù)部不定期對員工開(kāi)展情況進(jìn)行考察，并納入績(jì)效考核。

　　第六章

　　附則

　　第二十二條

　　本制度適用公司與旗下分支機構。公司旗下的全資、控股子公司據此制定制度并通過(guò)內部決策程序審批后執行；參股公司參照執行。

　　第二十三條

　　對違反本制度者，公司將追究其責任。

　　第二十四條

　　本制度接受中國法律、法規、相關(guān)機構公布的規范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國家及地區現行法律、法規的有關(guān)規定執行。本制度與國家及地區現行法律、法規的有關(guān)規定不一致的，以有關(guān)法律、法規的規定為準。

　　第二十五條

　　本制度解釋權歸公司所有。

辦公設備管理制度5

　　第一章總則

　　一、目的

　　為進(jìn)一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規定。

　　二、管理范圍

　　1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

　　2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。

　　3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。

　　三、管理職責

　　1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。

　　2、網(wǎng)絡(luò )維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

　　3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關(guān)規定負責登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。

　　4、各使用單位有義務(wù)和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的'維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實(shí)施工作。

　　5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類(lèi)、編號,建立臺賬明細,定期盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

　　四、辦公用房及辦公設備的分類(lèi)

　　1、辦公用房

　　(1)辦公用房:所有部門(mén)管理人員及輔管人員工作辦公室。

　　(2)輔管用房:會(huì )議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷(xiāo)室、erp機房等。

　　2、生產(chǎn)用房

　　(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

　　(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

　　3、后勤用房

　　(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

　　(2)其他用房:車(chē)棚、公共廁所等。

　　4、附屬設備

　　(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

　　(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。

　　(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。

　　第二章使用管理

　　一、辦公用房使用管理

　　1、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統一管理,并根據工作需要合理分配。

　　2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書(shū)面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導批準,由公司辦根據辦公用房資源進(jìn)行調劑解決。

　　3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時(shí)辦理辦公用房的交接手續并按要求進(jìn)行調整。

　　4、各部門(mén)的辦公用房不得擅自轉給其他部門(mén)或個(gè)人使用,一人不得占用多間辦公室。

　　5、會(huì )議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時(shí),需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖好門(mén)等事項。如發(fā)現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

　　二、辦公附屬設施設備管理

　　1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。

　　2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時(shí)報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實(shí)施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

　　3、專(zhuān)人專(zhuān)用的設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續,公司辦按所需進(jìn)行調整。

　　4、辦公設施設備應按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。

　　5、公司辦公設備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導許可不得帶出公司,如發(fā)現將公司辦公設備帶出公司,并長(cháng)期不歸還作為私用,應按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰。

　　三、辦公家具管理

　　1、各部門(mén)配置辦公家具,由部門(mén)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導審批后,由公司辦公室統一購置。

　　2、辦公家具如有損壞應及時(shí)向公司辦公室報修,損壞嚴重確實(shí)不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償。

　　3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。

　　第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置

　　1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現場(chǎng)鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,方可報廢。

　　2、未經(jīng)批準報廢前,任何部門(mén)不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

　　3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷(xiāo),并做好記錄和臺賬變更。

　　4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進(jìn)行處理和保管。

　　第四章附則

　　1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。

　　2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決處理。

　　3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。

辦公設備管理制度6

　　1.0目的

　　為規范管理公司的辦公設備，保證辦公設備的良好運行，特制定本制度。

　　2.0適用范圍

　　適用于本公司的辦公設備，主要包括辦公電腦、打印與復印設備、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路設施、通信電話(huà)設備、電教設備等。

　　3.0制度

　　3.1辦公設備的添置、維護

　　3.1.1各部門(mén)需添置辦公設備固定資產(chǎn)時(shí)，寫(xiě)申請，經(jīng)領(lǐng)導審批后交網(wǎng)絡(luò )部，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部審核屬實(shí)后可以添置。

　　3.1.2使用部門(mén)與網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行溝通，確定性?xún)r(jià)比高的辦公設備的品牌、型號等，填寫(xiě)《材料計劃申報表》，按公司的規定審批采購。

　　3.1.3供應部采購過(guò)程中可邀請網(wǎng)絡(luò )部參與指導，采購回來(lái)的辦公設備由網(wǎng)絡(luò )部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。

　　3.1.4使用部門(mén)開(kāi)《出庫單》領(lǐng)出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。

　　3.1.5網(wǎng)絡(luò )部協(xié)助使用部門(mén)安裝好辦公設備，并指導相關(guān)人員使用。

　　3.1.6所有辦公設備的維護、維修由網(wǎng)絡(luò )部負責。

　　3.1.7責任人必須按辦公設備的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行正確使用，若發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )部請求排除。

　　3.1.8若辦公設備責任人需調崗或辭職，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設備責任人，并通知網(wǎng)絡(luò )部人員對設備進(jìn)行檢查，若發(fā)現有損壞的，對前任責任人給予處罰并對設備進(jìn)行維修。

　　3.1.9網(wǎng)絡(luò )部對設備責任人的使用進(jìn)行監督和抽查，若發(fā)現違規使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞，按情節嚴重程度予以罰款50—1000元。

　　3.1.10網(wǎng)絡(luò )部負責對設備的維修，若對不能解決的問(wèn)題，在三包期內有必要返廠(chǎng)的應返回廠(chǎng)家進(jìn)行處理，若必要的可以外出維修，費用由網(wǎng)絡(luò )部申報報銷(xiāo)。

　　3.1.11辦公設備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動(dòng)配置都需通過(guò)總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行調撥，如違反規定處于50—300的罰款。

　　3.1.12辦公設備盤(pán)點(diǎn)等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執行。

　　3.2電腦設備

　　3.2.1電腦硬件

　　3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部許可，任何人不得私自拆開(kāi)機箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機的相關(guān)部件(包括硬盤(pán)、內存條、光驅、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規定執行

　　3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進(jìn)行清潔、保養，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài)，計算機內部的保養及維修由網(wǎng)絡(luò )部負責。網(wǎng)絡(luò )部要定期對全公司電腦進(jìn)行除塵。

　　3.2.2電腦軟件

　　3.2.2.1電腦操作系統必須由網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行統一安裝，如使用人擅自安裝系統和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部負責人同意造成文件丟失或其他問(wèn)題，由計算機使用人承擔一切責任，違者按3.1.9規定執行。

　　3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，對工作所需的軟件應提交書(shū)面申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部批準查殺無(wú)毒后，方可安裝;嚴禁在公司電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事，違者罰款50—200元。

　　3.2.2.3計算機使用人要對電腦進(jìn)行定期殺毒，及時(shí)升級殺毒軟件，若發(fā)現病毒要及時(shí)清除，以免發(fā)生系統和硬件癱瘓。

　　3.2.2.4計算機使用人進(jìn)行磁盤(pán)或文件共享時(shí)，必須設為“只讀共享”或“通過(guò)密碼共享”。

　　3.2.2.5網(wǎng)絡(luò )部應對計算機使用人進(jìn)行簡(jiǎn)單的使用常識培訓，包括網(wǎng)絡(luò )打印機選擇和安裝、文件共享、設置個(gè)人密碼、查殺病毒、清除臨時(shí)文件等。

　　3.2.2.6不能擅自增刪、改動(dòng)計算機的ip地址，嚴禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò )系統中的共享資源，違者罰款50—800元。

　　3.2.2.7其他單位或有個(gè)人的外部存儲器(如軟盤(pán)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、個(gè)人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領(lǐng)導批準，網(wǎng)絡(luò )部同意，若違反者罰款50—500元/次。

　　3.2.3維護保養

　　3.2.3.1電腦開(kāi)機時(shí)應遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機的順序;關(guān)機時(shí)應遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。每次的`開(kāi)關(guān)機時(shí)間至少間隔2分鐘。

　　3.2.3.2為了延長(cháng)計算機的使用壽命，節省能源，辦公室的電腦不工作時(shí)間超過(guò)1小時(shí)，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機。下班后人走關(guān)機，切斷計算機總電源，以防火災，違者罰款50元。

　　3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開(kāi)、不點(diǎn)擊、不閱讀來(lái)路不明的電子郵件。

　　3.2.3.4按要求認真做好電腦設備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周?chē)�環(huán)境衛生的清潔、干燥、通風(fēng)，確保一個(gè)良好的運行環(huán)境。

　　3.2.3.5嚴禁在顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標周?chē)�放置茶杯、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。

　　3.3打印、復印設備

　　3.3.1使用打印機、復印機時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫(huà)，嚴禁在打印機、復印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50—100元。

　　3.3.2管理員應保證打印機、復印機周?chē)�環(huán)境的清潔、干燥、無(wú)粉塵。

　　3.3.3網(wǎng)絡(luò )部應對打印機、復印機管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓，如加紙、處理卡紙現象、加碳粉等，管理員不能解決的問(wèn)題應請網(wǎng)絡(luò )工程師進(jìn)行解決。

　　3.3.4如需打印多份相同的文件，應打印一份然后復印，打印或復印前應如實(shí)填寫(xiě)《打/復印登記表》，然后才能使用打印機。

　　3.3.5歷行節儉，反對浪費，如打印或復印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書(shū)釘在紙上!如發(fā)現有浪費紙張的行為，將按公司規定給予嚴肅處罰。

　　3.3.6當打印機、復印機產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時(shí)，使用者應馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行檢查維修。為防止出現意外情況，當天氣出現打雷現象時(shí)，應將電源插頭從插座中拔出。

　　3.3.7若使用者需調節打印機、復印機的一些功能，應通知管理員，由管理員進(jìn)行調節，使用完畢后再次通知管理員調節至原標準狀態(tài)。

　　3.3.8粉塵是所有電器設備的天敵，打印機、復印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網(wǎng)絡(luò )部應使用專(zhuān)用的清潔工具對全公司的打印機、復印機統一進(jìn)行內部的除塵工作。

　　3.4網(wǎng)絡(luò )設施

　　3.4.1網(wǎng)絡(luò )設備(交換機、機柜、集線(xiàn)器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò )運行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維護，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部同意，任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò )設備的配置，如更改交換機接線(xiàn)等，違者罰款50—800元。

　　3.4.2網(wǎng)絡(luò )部負責網(wǎng)絡(luò )的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時(shí)值班。

　　3.4.3網(wǎng)絡(luò )中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維護，服務(wù)器維護人員應至少每天檢查服務(wù)器的運行情況，保證服務(wù)器的正常運轉。

　　3.4.4網(wǎng)絡(luò )部服務(wù)人員應定期備份服務(wù)器中的重要數據，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。

　　3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。

　　3.5通信電話(huà)設備

　　3.5.1各部門(mén)的電話(huà)、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔，嚴禁利用公司電話(huà)進(jìn)行私人聊天、炒股等與工作無(wú)關(guān)的事宜，違者罰款50—100元。

　　3.5.2本公司的電話(huà)原則上只允許本公司內部員工使用，外來(lái)人員無(wú)權使用。

　　3.5.3本公司員工打電話(huà)，用語(yǔ)簡(jiǎn)明、扼要、禮貌，盡量減少通話(huà)時(shí)間，以免耗時(shí)和長(cháng)時(shí)間占用，接外線(xiàn)電話(huà)的標準是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內容視情節回答。

　　3.5.4員工所發(fā)傳真應使用公司統一的封面和格式，內容由部門(mén)負責人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當事人本人承擔，并予以嚴肅處理。

　　3.6電教設備

　　3.6.1網(wǎng)絡(luò )部應對多媒體電教設備管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓，管理員在使用前認真閱讀各設備的說(shuō)明書(shū)和控制臺操作，認真檢查儀器設備的完好程度，如有問(wèn)題，及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。

　　3.6.2使用時(shí)嚴格按設備的操作規范進(jìn)行，時(shí)刻注意儀器的運轉情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維修，禁止帶故障運行。

　　3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部同意，不準擅自改動(dòng)設備的連接線(xiàn)，不準擅自移動(dòng)或拆卸任何設備，不能擅自把設備放在室外使用，違者罰款100—500元。

　　3.6.4網(wǎng)絡(luò )部定期加強對電教設備的檢查、維修和保養，要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬，保持設備的完好，做好設備維護記錄檔案。

　　4.0相關(guān)文件

　　5.0記錄

　　5.1《辦公設備維修維護記錄表》

辦公設備管理制度7

　　為了規范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規定。

　　一、電話(huà):

　　1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應注意愛(ài)護,提高效率,通話(huà)要簡(jiǎn)潔、明了,避免長(cháng)時(shí)間占用線(xiàn)路。

　　2、公司各部門(mén)辦公區域,因工作需要設置電話(huà),須由所需部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)公司行政人事部統一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。

　　3、公司各部門(mén)辦公用電話(huà),除行政人事部電話(huà)及傳真機外,其余不具有國際長(cháng)途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長(cháng)途的,應填寫(xiě)長(cháng)話(huà)申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

　　4、不準用公司電話(huà)聊天及處理私人事務(wù)。

　　5、如查詢(xún)出有違反上述規定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。

　　二、傳真機:

　　1、為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長(cháng)途電話(huà)。

　　2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的.,應填寫(xiě)申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。

　　三、復印機、電腦、打印機:

　　1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專(zhuān)管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規定登記,填寫(xiě)用紙規格、張數、內容,使用者應簽名,并經(jīng)部門(mén)負責人批準。

　　2、復印機由行政部統一監督管理。

　　3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛(ài)護

　　四、附則:

　　本規定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。

辦公設備管理制度8

　　為規范日常辦公用品的'采購、使用和保管，節約不必要的費用開(kāi)支，降低成本消耗�，F本著(zhù)勤儉節約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經(jīng)批準購買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門(mén)所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類(lèi)，依據財務(wù)審批權限規定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。

　　6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統一印制。

　　二、領(lǐng)用：

　　1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊，分類(lèi)放置統一保管。

　　2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設備管理制度9

　　1、目的

　　為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下規定。

　　2、范圍

　　適用于物業(yè)公司各部門(mén)、各管理處辦公環(huán)境管理。

　　3、定義：

　　無(wú)

　　4、職責

　　4.1辦公室負責對公司各部門(mén)、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進(jìn)行監督。

　　4.2各部門(mén)、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護。

　　5、方法及過(guò)程控制

　　5.1辦公環(huán)境管理

　　5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔，辦公用品應擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應放入廢紙簍內，不得隨意拋棄；不得在個(gè)人工作區域內擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

　　5.1.2離開(kāi)辦公區域或外出辦事應隨時(shí)整理好自己的桌面，離開(kāi)座位后要將辦公椅移至辦公桌下；非辦公時(shí)間，應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內，桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。

　　5.1.3辦公區域內禁止吸煙、就餐，吸煙、就餐應到指定區域；嚴禁職員以吸煙名義長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公位，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元。

　　5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語(yǔ)，不準大聲喧嘩、聊天；辦公時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情；業(yè)余時(shí)間不要在辦公區域內進(jìn)行娛樂(lè )性活動(dòng)（公司組織的除外）或接待外來(lái)訪(fǎng)客。

　　5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

　　5.1.6辦公區域內嚴禁各類(lèi)推銷(xiāo)員、衣冠不整者及外來(lái)擺放人員隨意進(jìn)入，對來(lái)訪(fǎng)人員，應由前臺接待員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和引導。

　　5.1.7愛(ài)護辦公設備，出入公司電子門(mén)時(shí)，應輕拉輕放；下班前關(guān)閉電腦設備、切斷電源，擺正座椅；晚間最后離開(kāi)辦公室的人員應注意關(guān)閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。

　　5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要的損失。

　　5.1.9當室外溫度大于（等于）27oc時(shí)，公司將視情況開(kāi)啟空調系統，調節室溫，當室外溫度小于（等于）26oc，空調系統將設置在通風(fēng)狀態(tài)。

　　5.1.10辦公室將安排專(zhuān)門(mén)人員檢查職員辦公環(huán)境，對未按本規定要求執行的將對其及其部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行通報批評。

　　5.2辦公設施、設備管理

　　5.2.1辦公設備的管理

　　辦公設備為公司財產(chǎn)，任何人不得故意損壞及因私使用。

　　所有辦公設備應由資產(chǎn)管理員根據價(jià)格進(jìn)行分類(lèi)資產(chǎn)登記，確定存放位置；任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。

　　各使用部門(mén)應明確設備的使用或保管人，負責設備的日常管理；各部門(mén)應定時(shí)對所有使用中的辦公設備進(jìn)行清潔、檢查和保養；當設備發(fā)生故障時(shí)，應及時(shí)通知辦公室系統組進(jìn)行維修處理，不得擅自拆裝。

　　電腦類(lèi)設備的管理

　　電腦類(lèi)設備由辦公室系統組統一管理，其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。

　　使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關(guān)規定，正確使用電腦。

　　使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。

　　電腦發(fā)生故障應及時(shí)通知公室系統組進(jìn)行處理維修，嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。

　　公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件，需要用外來(lái)軟盤(pán)及下載程序的部門(mén)或個(gè)人，以通報形式提交辦公室系統組，統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。

　　未經(jīng)允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。

　　傳真機的管理

　　各管理處及物業(yè)本部須指定專(zhuān)人負責傳真機的日常使用和管理；前臺接待員負責對收到的傳真件進(jìn)行分發(fā)，他人如因工需向外發(fā)送傳真，應標明欲傳送地點(diǎn)及傳真號碼，由前臺接待員負責發(fā)送；對收、發(fā)傳真件應做好登記，并注意對內容的保密。

　　前臺接待員負責傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機的日常清潔和保養，發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統組，由專(zhuān)人維修處理，保證傳真機正常工作。

　　禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人材料。

　　復印機的管理

　　各管理處及物業(yè)本部應指定專(zhuān)人負責復印機的日常使用和管理。

　　正常情況下，復印機按照部門(mén)配備密碼，相應秘密對應限制復印張數，部門(mén)之間密碼不得混用，并將復印材料、廢紙等隨身帶走。

　　辦公復印時(shí)，要正確使用復印機，節約復印紙，復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復��；使用后將復印機調整到節能狀態(tài)。

　　油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。

　　復印機使用人員，特別時(shí)復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養，及時(shí)補充紙張和碳粉，使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統組，通知專(zhuān)人進(jìn)行維修處理，保證復印機的正常高效使用。

　　電話(huà)的管理

　　辦公電話(huà)應擺放在辦公桌的固定位置（部門(mén)統一位置），話(huà)筒與話(huà)機的.連接不得打結，撥打電話(huà)時(shí)聲音不要過(guò)大，以免影響其他同事工作；接聽(tīng)外來(lái)電話(huà)注意bi規范；若來(lái)電話(huà)時(shí)同事不在辦公位，同室其他人員應代為接聽(tīng)。

　　辦公人員應保管好辦公桌上的電話(huà)，并定時(shí)做好清潔工作。

　　因工作需要撥打長(cháng)途時(shí)，應通知前臺總機進(jìn)行轉接并統一登記《長(cháng)途電話(huà)登記簿》后方可撥打。

　　禁止撥打私人長(cháng)途電話(huà)，若職員有特殊情況需撥打長(cháng)途應做好登記，花費自行承擔。

　　電話(huà)出現故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組，不得私自拆裝。

　　打印機的管理

　　各部門(mén)、各管理處應指定專(zhuān)人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。

　　打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用，達到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換，同時(shí)注意環(huán)保，使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。

　　不得使用打印機重復打印文件，如需多份，請打印一份后復印。

　　5.2.3辦公家私的管理

　　員工應自覺(jué)愛(ài)護公司辦公家私，并負責個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管，不得惡意損壞。

　　部門(mén)公用辦公家私，應指定專(zhuān)人負責保管；辦公家私出現故障或損壞時(shí)，使用人應及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理，不得私自拆裝。

　　5.2.4影響設備的管理

　　影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。

　　辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。

　　辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序，并令其負責使用期間設備的保管、清潔，使用完畢后應檢查設備及相關(guān)附件是否正常，并按正常操作程序關(guān)閉機器、關(guān)掉電源，發(fā)生故障應及時(shí)匯報。

　　使用人若將設備搬離原場(chǎng)地，應獲得辦公室系統組人員的同意，并做好《電子設備領(lǐng)（借）用申請表》。

　　5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監督執行。

　　6、支持性文件

　　7、質(zhì)量記錄及表格

辦公設備管理制度10

　　一、部門(mén)職責

　�。ㄒ唬┕�有資產(chǎn)管理部門(mén)職責

　　1、制訂行政事業(yè)單位辦公設備管理制度。

　　2、加強對行政事業(yè)單位辦公設備監督管理。

　　3、推動(dòng)行政事業(yè)單位辦公設備合理配置和有效使用。

　�。ǘ�）各單位(部門(mén))職責

　　1、各單位(部門(mén))辦公設備按“統一領(lǐng)導，歸口管理，分級負責，責任到人”的原則進(jìn)行管理。

　　2、單位(部門(mén))負責人是本單位(部門(mén))的辦公設備管理的第一責任人。

　　3、各單位(部門(mén))辦公室承擔辦公設備日常管理，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設置辦公室的，應指定專(zhuān)人負責辦公設備日常管理。

　　4、各單位(部門(mén))財務(wù)部門(mén)（或報帳員）負責辦公設備財務(wù)核算工作，及時(shí)準確核算辦公設備的增減。

　　5、各單位(部門(mén))對其使用的辦公設備的安全、完整性負責。

　　二、管理內容

　�。ㄒ唬╊A算管理

　　1、各單位(部門(mén))所需的辦公設備，應根據業(yè)務(wù)工作需要和財力的可能以及合理、節約、有效的原則，必須按項目列入單位（部門(mén)）預算。

　　2、每年四季度各單位（部門(mén)）要編制下一年度辦公設備購置預算，作為單位（部門(mén)）年度預算的組成部分。要嚴格按照財政部門(mén)批準的預算和計劃執行，年中原則上不再受理各單位（部門(mén)）追加購置辦公設備的申請。

　　3、各單位(部門(mén))應當科學(xué)合理地編制辦公設備購置計劃，充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用，避免重復配置。

　　4、積極推動(dòng)不同單位(部門(mén))之間調劑使用、共享共用機制，在質(zhì)量、性能可靠的'前提下，盡可能降低采購成本。

　�。ǘ�）合理配置

　　1、辦公設備配置，應當以滿(mǎn)足本單位(部門(mén))履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則，與單位(部門(mén))的機構編制人數、職能設置、業(yè)務(wù)發(fā)展規劃等要求相適應。

　　2、對有規定配置標準的辦公設備，應當嚴格按照標準進(jìn)行配置；對沒(méi)有規定配備標準的辦公設備，應當從實(shí)際需要出發(fā)，從嚴控制，合理配備。配置標準詳見(jiàn)附件一。

　�。ㄈ�）政府采購

　　1、各單位(部門(mén))購置辦公設備要嚴格遵守部門(mén)預算和國庫集中支付制度的規定，執行政府采購政策。

　　2、對納入集中采購目錄的辦公設備購置項目，必須實(shí)施政府采購；對未納入集中采購目錄的辦公設備購置項目，可以自行采購，金額較大、數量較多的也可以委托中介或集中采購機構政府采購。

　�。ㄋ模┦褂帽９�

　　1、各單位(部門(mén))應妥善使用保管本單位(部門(mén))的辦公設備，明確部門(mén)或專(zhuān)人負責，做到物盡其用，提高使用效率，保障資產(chǎn)的安全完整。

　　2、對購入、占有和使用的辦公設備進(jìn)行編號，予以標記，建立辦公設備臺帳，及時(shí)、詳細記載辦公設備的數量、型號、品牌、購置年月、使用部門(mén)等。各單位(部門(mén))對使用的辦公設備應加強管理，對貴重物品必須有專(zhuān)人使用保管，非經(jīng)單位或部門(mén)主要負責人批準，不得隨意外借。嚴禁使用單位（部門(mén)）自行調撥、移交辦公設備給其他單位（部門(mén)）或個(gè)人。

　　3、各單位(部門(mén))干部、職工因離、退休或工作調動(dòng)，對其使用和保管的辦公設備需辦理清點(diǎn)交接，并經(jīng)單位(部門(mén))主要負責人簽字。設備交接不清的，人事部門(mén)應暫緩辦理有關(guān)手續。

　�。ㄎ澹﹫髲U更新

　　1、各單位(部門(mén))使用的辦公設備使用年限須達到規定年限以上或因故損壞，方可申請報廢更新，同時(shí)必須向區公資辦提出資產(chǎn)處置申請，經(jīng)審核同意后，按照規定辦理。

　　2、年末各單位（部門(mén)）要會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行一次辦公設備實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、帳物核對和帳帳核對工作，若發(fā)現辦公設備余缺、毀損等問(wèn)題應及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)，辦理處置報批手續。

　　3、辦公設備的報廢、報損等處置情況要及時(shí)登記，并通知財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　4、各單位（部門(mén)）辦理辦公設備報廢處置手續后，須將原辦公設備上交區公資辦，由區公資辦集中統一處理。

　　三、工作步驟

　　1、10月份組織全區行政事業(yè)各單位要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理核查，建立固定資產(chǎn)臺帳，并與財務(wù)固定資產(chǎn)總賬、明細賬核對一致，對有賬無(wú)物的固定資產(chǎn)要認真填列資產(chǎn)核銷(xiāo)申請表，經(jīng)審核批準后進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)，做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)核銷(xiāo)申請表詳見(jiàn)附件二。

　　2、11月份各單位（部門(mén)）根據本細則的有關(guān)要求，編制下一年度辦公設備購置預算，連同部門(mén)預算一并報區財政局。

　　3、11-12月份，在固定資產(chǎn)全面清查的基礎上，將在全區所有行政事業(yè)單位安裝實(shí)施江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統，建立全區行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息管理平臺，對各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實(shí)行操作流程控制，規范各單位（部門(mén)）固定資產(chǎn)的購置、使用、轉移、處置等行為，進(jìn)一步加強固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。

　　四、工作要求

　　1、各單位（部門(mén)）要認真做好今年資產(chǎn)清查各項準備工作，加強組織領(lǐng)導，明確工作分工，落實(shí)目標責任，確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)完成，確保資產(chǎn)清查結果真實(shí)可靠，確保國有資產(chǎn)管理信息系統實(shí)施到位。

辦公設備管理制度11

　　公司所有辦公設備是因辦公所需而配置,屬公司財產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設備需遵守以下制度:

　　一、電話(huà)

　　1.電話(huà)主要用于工作聯(lián)絡(luò )及接待處理為主報修或投訴,非必要時(shí),員工不得在上班時(shí)間撥打私人電話(huà)或利用公司電話(huà)進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )。

　　2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長(cháng)途電話(huà),確實(shí)需要者應按公用電話(huà)標準實(shí)行收費。

　　3.公司員工接撥電話(huà)應使用普通話(huà),首先報公司簡(jiǎn)稱(chēng)(xx物業(yè)/xx管理處),語(yǔ)氣禮貌溫和,用語(yǔ)乘法明了,不得用電話(huà)進(jìn)行無(wú)為的聊天。

　　4.接聽(tīng)電話(huà),如受話(huà)人不在管理處,接話(huà)人應禮貌地將電話(huà)轉拉其部門(mén)同事接待或為受話(huà)人留下留言。

　　5.接到業(yè)主/客戶(hù)報修(投訴)電話(huà)時(shí),接話(huà)人應隨時(shí)將報修(投訴)內容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理,再將報修(投訴)內容告知公司/管理處相關(guān)部門(mén)處理。

　　二、傳真機

　　1.為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長(cháng)途電話(huà)。

　　2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專(zhuān)人統一傳送。

　　三、電腦、復印機

　　文件打印,需有項目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認可。

　　打印、復印時(shí),須認真做好登記工作,并進(jìn)行成本核算。

　　公司機密文件,原則上不予復印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復印,用后復印件需歸還公司。

　　嚴格控制復印數量,非必要材料不予復印、打印,各項目、部門(mén)復印文件資料,必須經(jīng)項目負責人,管理處/站主任簽字同意,復印數量較多的材料必須有公司領(lǐng)導審批。

　　有償復印登記時(shí)注明收費金額,由客戶(hù)確認簽字,并定期與客戶(hù)進(jìn)行結算。

　　打印機、復印機由專(zhuān)人保管,定期維修和保養,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。

　　嚴禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽(tīng)音樂(lè )或處理私事。

　　打字室、復印室內嚴禁煙火,切實(shí)保證用電安全和設備使用安全。

　　當設備發(fā)生故障時(shí),應請技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

辦公設備管理制度12

　　歸檔：

　　1、 公司設立檔案室，配備專(zhuān)職檔案管理員，其它各部室設立兼職檔案人員（各部室資料員、內業(yè)），檔案室歸口綜合辦。

　　2、 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專(zhuān)、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。

　�。�1） 收集：對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門(mén)確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。

　�。�2） 整理：遵循文件材料自然形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)，公司全部檔案共分為十一類(lèi)，即：綜合類(lèi)、黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、財務(wù)管理類(lèi)、審計類(lèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)、建筑工程類(lèi)、設備儀器類(lèi)、科學(xué)技術(shù)類(lèi)、建筑設計類(lèi)、人事檔案類(lèi)。

　�。�3） 檔案價(jià)值鑒定：對各部室分類(lèi)后的文件，根據檔案保管期限規定及其各類(lèi)文件內容的重要程度進(jìn)行鑒定，確定其保存價(jià)值，分為永（Y）、長(cháng)（C）、短（D）三種歸檔文件。

　�。�4） 排列：部室同一保管期限、同一類(lèi)文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。排列順序為：批復在前，請示在后；轉發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專(zhuān)題會(huì )議、案件處理等材料分別集中排列。

　�。�5） 裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長(cháng)期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。

　�。�6） 編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁(yè)上端空白處加蓋歸檔章，填寫(xiě)年度、室編件號、機構、保管期限等，以固定文件位置。

　�。�7） 編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類(lèi)文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內備考表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續。

　　3、 歸檔范圍內的公文材料（詳見(jiàn)附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反映出公文的形成過(guò)程和公司在經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)中的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。

　　4、 由綜合辦負責對公司日常經(jīng)濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負責妥善保管證件及文件。

　　5、 重要會(huì )議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。

　　6、 公司在各經(jīng)營(yíng)管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍（責任分工詳見(jiàn)附件《工程經(jīng)濟檔案內容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規定負責收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內形成的應歸檔的.文件材料分類(lèi)立卷，由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。

　　7、 當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管一年。保管期滿(mǎn)后，由財務(wù)部編織會(huì )計檔案移交清冊，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。

　　8、 工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷，由技質(zhì)部負責組織鑒定歸檔工作。

　　9、 設備儀器檔案在開(kāi)箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。

　　10、

　　人事檔案中工資審定、職稱(chēng)評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復后，10～20天內由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時(shí)歸檔。

　　11、

　　凡可利用現代化辦公手段進(jìn)行計算機存檔的文件（如：工程設計圖紙、財務(wù)軟件數據備份、會(huì )議資料影音文件等），各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統一刻錄光盤(pán)備份存檔。

　　12、

　　涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。

辦公設備管理制度13

　　一、根據公司最新規定及相關(guān)預算管理辦法《公司xx年生產(chǎn)單位資源下放及授權管理辦法》，打印機等辦公設備耗材歸口管理歸屬信息化服務(wù)中心，為更好的服務(wù)支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。

　　二、辦公設備定義

　　本辦法適用辦公設備指一體化打印機、打印機（包括激光及噴墨打印機），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

　　三、具體管理辦法如下：

　　精品文章

　　各部門(mén)按需，已oa工單的形式——《信息化設備維修及升級工單》向信息化服務(wù)中心申請維修、更換，工單路徑：云門(mén)戶(hù)——應用中心——廣東工單管——建信息化設備維修與升級審批工單。由信息化服務(wù)中心確認后統一向計財部申請費用預算，經(jīng)公司預算委員會(huì )審批同意后在公司內部商城進(jìn)行購買(mǎi)，并指定到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行更換。當供應商把商品送到，簽收人確認貨品后，簽完名后簽收單由供應商帶回，月底由供應商統一帶到信息化服務(wù)中心報賬。

　　四、本辦法適用范圍

　　除區縣分公司以外各部門(mén)。

　　五、本辦法自發(fā)文日起執行。

辦公設備管理制度14

　　為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設備主要包括電話(huà)、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設備日常使用和保養

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監督檢查。

　　2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設備保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　3、辦公設備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設備使用人應填寫(xiě)設備維修單，經(jīng)分局長(cháng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。

　　5、所有公用辦公設備由固定資產(chǎn)管理員統一管理。

　　5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　三、辦公設備分類(lèi)管理

　　1、電腦的使用管理

　　實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的'U盤(pán)，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話(huà)的使用管理

　　電話(huà)由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L(cháng)途電話(huà)

　　3、打印機、復印機的管理

　　個(gè)人所配打印機由使用人員負責日常管理；

　　公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。

　　為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

　　打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　4、傳真機使用管理

　　傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。

　　不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。

　　每天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設備的使用管理專(zhuān)管專(zhuān)用，所有辦公設備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備設備負責人同意。

　　辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。

　　辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。

　　辦公設備管理制度3

　　1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

　　2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領(lǐng)導，申請維修。

　　3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責任。

　　4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。

　　5、設備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續使用的設備，及時(shí)入庫。

　　6、移動(dòng)辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

　　7、自覺(jué)遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

辦公設備管理制度15

　　為進(jìn)一步嚴肅財經(jīng)紀律，規范采購制度，大力倡導節約為榮浪費為恥的優(yōu)良風(fēng)尚，經(jīng)研究制定《辦公設備及耗材管理制度》。

　　一、辦公設備及耗材的范圍。辦公設備是由單位統一采購登記的電子設備、機械設備，包括臺式電腦、手提電腦、復印機、打印機、傳真機、投影儀、電話(huà)機、照相機、攝像機、移動(dòng)硬盤(pán)等。辦公耗材包括打印復印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與硒鼓、復印機硒鼓、碳粉、傳真機專(zhuān)用紙及碳粉條、優(yōu)盤(pán)、筆記本、回形針、訂書(shū)機及釘、精品文章

　　夾子、文件夾等。

　　二、辦公設備的采購程序。重大辦公設備經(jīng)單位會(huì )議討論決定后，由辦公室報總經(jīng)理批準，經(jīng)總經(jīng)理同意后采購。

　　三、辦公設備的'登記備案。辦公設備一律經(jīng)辦公室負責登記造冊備案，其備案表由辦公室及單位財務(wù)存檔。

　　四、辦公設備的維護與保管。辦公設備實(shí)行分類(lèi)管理。

　　1、復印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統一保管，任何部門(mén)需要外借使用者，須書(shū)面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

　　2、臺式電腦、傳真機、電話(huà)機由部門(mén)負責保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。

　　3、手提電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、獨立光驅由部門(mén)明確專(zhuān)人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。如因公事原因毀損、丟失，應及時(shí)報告分管領(lǐng)導，進(jìn)行調查核實(shí)后，報單位務(wù)會(huì )議討論后妥善處理。

　　4、辦公設備維修。由部門(mén)報辦公室統一安排維修。保修期外設備原則上委托供貨單位負責維修。

　　五、辦公耗材使用及管理。

　　1、辦公耗材由辦公室統一采購。供貨方根據供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評定，每年確定一次。

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　　2、辦公耗材實(shí)行計劃管理。復印打印紙、筆記本、書(shū)寫(xiě)工具、裝訂工具及配件等實(shí)行統一采購計劃供應。單位內部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印，單位建立單位域網(wǎng)統一負責打印，除密件及涉及經(jīng)費、考核等內容外各辦公室不得自行打印材料。公用復印機打印機使用實(shí)行主動(dòng)登記制度。

　　3、電子易耗品由辦公室統一采購，損壞或升級時(shí)，要以舊換新，登記到人。如發(fā)生遺失現象或無(wú)理由毀壞者，由該保管人負責賠償。人員調離時(shí)，電子易耗品應上繳辦公室。

　　六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專(zhuān)業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導提出，主要領(lǐng)導同意后邀請兩家以上外協(xié)單位提出方案，在同等質(zhì)量和服務(wù)前提下確定最低價(jià)作為委托方。各部及個(gè)人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。

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