辦公室崗位職責精選【15篇】
在日常生活和工作中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室崗位職責1
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)人員;接轉電話(huà)，收發(fā)信件和報刊等;
2、負責各項行政采購，開(kāi)展各項后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進(jìn)。
5、辦理上級臨時(shí)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責2
主要職責與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進(jìn)展情景，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情景;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情景，及時(shí)給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的.督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及堅持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、堅持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和職責：
權力：
公司印章使用的審核權
對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權
權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價(jià)權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
職責：
對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會(huì )議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責
考核指標：
部門(mén)月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理
部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況
重要任務(wù)完成情景
辦公室崗位職責3
1.協(xié)作分管院長(cháng)做好學(xué)院教學(xué)管理工作(側重本院本科各專(zhuān)業(yè)的工作)。
2.負責本科各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的修訂工作。
3.負責教學(xué)計劃的執行、教學(xué)任務(wù)的`安排和教學(xué)進(jìn)度管理。具體包括排課(包括教師教育課程）、選課、微機教學(xué)、讀書(shū)報告和教室調度等工作。
4.協(xié)助分管院長(cháng)做好課程和專(zhuān)業(yè)的申報、建設及檢查，實(shí)驗室的建設及實(shí)驗教學(xué)管理工作。
5.負責學(xué)院教學(xué)督導、聽(tīng)課及期初、期中、期末教學(xué)檢査工作。
6.負責學(xué)院教師教學(xué)工作量的審核、教師測評及考核工作等。
7.負責本科生教材的征訂、發(fā)放工作。
8.負責教學(xué)性短學(xué)期安排和教學(xué)檔案收集、整理以及本科室人員之間的協(xié)調工作。
9.完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他相關(guān)工作。
辦公室崗位職責4
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室環(huán)境衛生的清潔、以及日常工作。
2、做好全公司各類(lèi)行政、辦公文件，信函、報告等材料的收發(fā)、打印、復印等工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
3、協(xié)助辦公室主任認真搞好對外聯(lián)絡(luò )工作，熱情接待加盟店及外單位來(lái)訪(fǎng)人員，搞好服務(wù)保障工作，維護和樹(shù)立網(wǎng)教中心的良好形象。
4、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)有關(guān)部門(mén)的'通知事項。
5、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出錯。
6、負責公司人事檔案及統計等各項工作。
7、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作，保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)回報。
辦公室崗位職責5
1、每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷(xiāo)售情況。
2、有客戶(hù)過(guò)來(lái)時(shí)，幫忙整理打掃會(huì )議室的衛生，幫忙泡咖啡等。
3、每年的`香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個(gè)月去預訂酒店。
3、幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問(wèn)題，或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡(jiǎn)單的心理疏導。(如發(fā)現業(yè)務(wù)員情緒不穩定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協(xié)助李總去處理)。
4、負責招聘，以及幫員工辦理入職手續。
5、負責一些行政事務(wù)。
6、完成總經(jīng)理交待的其他事情。
辦公室崗位職責6
1、學(xué)習中文word文字處理。表格設計及圖文圖表混排等。
2、學(xué)習Excel電子表格，數據分析、圖表制作等。
3、學(xué)習PPT演示稿的制作。創(chuàng )建演示稿、編輯格式化幻燈片、設計演示文檔外觀(guān)，插入表格、表單，以及組織架構圖等等剪輯影視，設置動(dòng)態(tài)幻燈片，演示稿的放映與輸出等。
4、從電腦鼠標、鍵盤(pán)的`正確操作開(kāi)始，學(xué)習英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學(xué)完就可以勝任打字員等輸入工作了。
5、從基礎開(kāi)始講起學(xué)習Windows的操作和應用、個(gè)性化設置與維護。
辦公室崗位職責7
職責
1，行政區域的衛生負責，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區活動(dòng)的'宣傳策劃等
2、美術(shù)考級蘇州區域代理的辦公行政處理
3、領(lǐng)導安排的其他崗位要求
3、各類(lèi)表格數據統計，匯總和審核
崗位要求
1、大專(zhuān)學(xué)歷及以上學(xué)歷
2、熟練使用辦公軟件以及打印機，掃描機等辦公設備
3、工作認真踏實(shí)，細心有耐心，良好的溝通協(xié)調能力
辦公室崗位職責8
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作，作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據機關(guān)黨委對工作的要求，深入實(shí)際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來(lái)文的`登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責9
一、在集團公司及ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下，負責ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù)，負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的'各項內部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心，為銷(xiāo)售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃，了解各部門(mén)工作情況，及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關(guān)規定實(shí)施獎罰，充分調動(dòng)工作人員的積極性。
六、負責華星ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系，通力合作，做好工作。
辦公室崗位職責10
1、負責公司項目的技術(shù)管理工作；
2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據公司實(shí)際情況參與制定工程年度計劃；
3、參加規劃設計、建筑設計、小區市政管線(xiàn)設計，園林綠化設計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委托合同的簽訂，應對上述各項內容的關(guān)鍵點(diǎn)提出建議，根據需要若進(jìn)行委托時(shí)應編制委托書(shū)；
4、根據公司年度計劃做好如下工作：
�。�1）規劃及建筑單體設計（含人防、消防、節能等）報建手續的準備工作；
�。�2）會(huì )同營(yíng)銷(xiāo)中心并配合設計部門(mén)對建筑方案進(jìn)行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶(hù)型方案的基礎上應針對整個(gè)小區所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化，以效果圖為依據呈報總經(jīng)理；
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件（含技術(shù)核定單，技術(shù)變更單等）、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進(jìn)行登記歸檔，負責收發(fā)與工程項目有關(guān)的技術(shù)文件資料；
6、施工過(guò)程中的`質(zhì)量控制：
�。�1）施工前應約請設計部門(mén)配合施工方做好技術(shù)交底工作，同時(shí)向建筑工程質(zhì)量監督部門(mén)申報有關(guān)手續；
�。�2）施工過(guò)程中應根據工程進(jìn)度對關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收（相關(guān)部門(mén)為地質(zhì)勘察，設計部門(mén)，質(zhì)量監督站等），總工辦應抽查施工過(guò)程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗收資料（查手續是否齊全），如遇技術(shù)難點(diǎn)時(shí)應結合實(shí)際情況向現場(chǎng)工程部、監理、施工方下達技術(shù)要求通知單，真正起到預防控制在先的作用；
�。�3）對現場(chǎng)工程部及施工方提出的問(wèn)題應及時(shí)研究方案并予以書(shū)面回復；
�。�4）為加快施工進(jìn)度需進(jìn)行穿插施工時(shí)，應做好協(xié)調工作；
�。�5）施工結束時(shí)應會(huì )同監理，工程部門(mén)做好預驗收工作，最終協(xié)調各方做好竣工驗收工作；
7、每周召開(kāi)一次工作例會(huì )，總結落實(shí)工作完成情況及進(jìn)度，并對下周工作作出計劃，根據計劃安排明確是否需要相關(guān)部門(mén)配合討論；
8、參加工程部現場(chǎng)例會(huì )，隨時(shí)了解工程進(jìn)展狀況；
9、及時(shí)掌握新技術(shù)、新規范、新材料的信息并學(xué)習。
辦公室崗位職責11
1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門(mén)店整體運營(yíng)費用管控；
2、負責區域運營(yíng)費用項目統籌、落地、執行；
3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區域門(mén)店整體資產(chǎn)管控；
4、負責區域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門(mén)店證照管理工作進(jìn)行合規檢核；
5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對用印行為進(jìn)行合規管控；
6、負責區域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；
7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類(lèi)會(huì )議，輸出會(huì )議紀要，跟蹤會(huì )議結果；
8、負責對服務(wù)類(lèi)供應商進(jìn)行維護與管理；
9、負責建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的.部門(mén)及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護，控制區域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調、解決區域重大事件；
10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規管控；
11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政團隊進(jìn)行能力提升，提高工作效率；
12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政工作進(jìn)行檢核，結合門(mén)店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵考核；
13、完成上級安排的其他工作。
辦公室崗位職責12
職責：
1.負責對接電信業(yè)主物業(yè)管理考核工作，并配合業(yè)主處理項目資料及費用;
2.負責項目費用支出及整理;
3.負責項目供方考核及人員資料收集歸檔;
4.負責部門(mén)辦公會(huì )議的組織工作及部門(mén)后勤支撐工作;
5.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，身高160CM及以上，身體健康;25-35周歲，舉止形象佳，請提供近照1張;
2.做事主動(dòng)積極，責任心強，辦事細致，有良好的團隊合作精神;
3、熟悉操作office辦公軟件，對數據敏感，工作細心，讀寫(xiě)能力強;
4、有物業(yè)管理服務(wù)工作經(jīng)驗者，定居廣州番禺，粵語(yǔ)流利者優(yōu)先。
辦公室崗位職責13
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的`安排。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室崗位職責14
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作，包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水，咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖，對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。（填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》）
2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù)，安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí)，應對設計師進(jìn)行推崇。
3、在安排設計師接待工作前，應對設計師手頭現有的工作充分掌握，做到合理安排。（設計師工作量、設計水平等）
4、及時(shí)對設計師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)，督促設計師對咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù)，然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的`客戶(hù)，進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng)，施工期間跟進(jìn)不得低于三次，了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法，并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。
�。�、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)，原則上應該在保修期內，每季度回訪(fǎng)一次，并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》，及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
�。�、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù)，及時(shí)引薦到各部門(mén)。
�。�、接聽(tīng)電話(huà)，以真誠甜美的聲音，展現公司良好的形象。
辦公室崗位職責15
1、遵守國家有關(guān)法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關(guān)規定，建立工作流程。
2、負責公司員工勞動(dòng)合同的管理。
3、負責公司員工社會(huì )保險的管理。
4、負責公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的.規范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
9、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
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