小區財務(wù)管理制度

小區財務(wù)管理制度（合集6篇）

　　在當今社會(huì )生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的小區財務(wù)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

小區財務(wù)管理制度1

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強對小區公共物業(yè)收益的收支管理，增強財務(wù)收支透明度，有效監督業(yè)主委員會(huì )財務(wù)行為，依據《中華人民共和國會(huì )計法》等法律法規的規定，結合本小區的實(shí)際情況，制定本財務(wù)管理制度。

　　第二條 業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔，其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由業(yè)主委員會(huì )負責。

　　第三條 財務(wù)管理主要任務(wù)：

　　(一) 多渠道籌集經(jīng)費資金，合理編制業(yè)主委員會(huì )財務(wù)預算，并對預算實(shí)施全過(guò)程控制和管理；

　　(二) 合理開(kāi)發(fā)利用小區資源，提高公共資源的使用效率，管理好公共資產(chǎn)，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值；

　　(三) 依法對物業(yè)公司進(jìn)行財務(wù)監督，維護全體業(yè)主的正當合法權益；

　　(四) 接受全體業(yè)主監督，每季度在小區范圍內公示業(yè)主委員會(huì )財務(wù)收支情況。

　　第二章 經(jīng)費的籌集

　　第四條 業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展工作的`經(jīng)費采取以下方式進(jìn)行籌集：

　　(一) 業(yè)主捐贈；

　　(二) 公共部位、公用設施、場(chǎng)所的收入(如停車(chē)費、廣告費、租賃費等)中依照適當比例所提取的部分；

　　(三) 經(jīng)業(yè)主大會(huì )通過(guò)或經(jīng)業(yè)主委員會(huì )研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。

　　第三章 經(jīng)費的使用范圍

　　第五條 業(yè)主委員會(huì )的經(jīng)費實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴禁超范圍使用。

　　第六條 工作經(jīng)費用于以下開(kāi)支：

　　(一) 辦公設備：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話(huà)機等辦公設備及耗材的開(kāi)支；

　　(二) 辦公經(jīng)費：包括日常辦公開(kāi)支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)交流招待費；

　　(三) 會(huì )議經(jīng)費：業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議專(zhuān)項開(kāi)支；

　　(四) 咨詢(xún)費：外聘的會(huì )計、顧問(wèn)、審計費用；

　　(五) 物業(yè)公司選聘招聘費：包括宣傳廣告費、評估費、公告、工本費；

　　(六) 在資金允許情況下，計劃安排公共設施和設備維護、維修、保養以及更新、改造費用；

　　(七) 維權費用：包括訴訟費、律師費等；

　　(八) 組織活動(dòng)類(lèi)：為豐富小區居民精神文化生活，而開(kāi)展的各種文體娛樂(lè )活動(dòng)的經(jīng)費；

　　(九) 其他合理費用

　　第四章 賬目管理和資金管理

　　第七條 建立原始憑證、賬薄等有效資料管理制度，建立財務(wù)資金使用和報銷(xiāo)制度，實(shí)行賬目、票據憑證與現金、存單分開(kāi)管理制度。業(yè)主委員會(huì )財務(wù)管理設專(zhuān)委一人，暫由秘書(shū)長(cháng)兼任會(huì )計(條件成熟時(shí)聘請專(zhuān)門(mén)會(huì )計)，負責做好現金收支日記賬以及收支單據的填制、審核、財務(wù)公開(kāi)的工作。支出票據必須注明發(fā)生事項、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負責人簽字，做到手續齊全，所有財務(wù)收支賬目需管理登記；另設財務(wù)管理專(zhuān)委一人，擔任出納(條件成熟時(shí)聘請專(zhuān)門(mén)出納)，負責日常庫存現金保管、現金收支和銀行存取。

　　第八條 業(yè)主委員會(huì )的財物工作實(shí)行主任、分管副主任負責制，業(yè)主委員會(huì )資金實(shí)行集中管理。在以業(yè)主委員會(huì )名義開(kāi)立銀行帳戶(hù)前，以主任實(shí)名在銀行開(kāi)設存折存款帳戶(hù)，存單由擔任出納的專(zhuān)委保管，密碼由副主任監管。

　　第九條 條件成就時(shí)，在銀行開(kāi)設“阿爾卡迪亞小區業(yè)主委員會(huì )”賬戶(hù)，有關(guān)開(kāi)立賬戶(hù)的文件，在完成開(kāi)立賬戶(hù)之后，應認真妥善保管存檔備查。

　　本賬戶(hù)為業(yè)委會(huì )往來(lái)資金結算、收支現金賬戶(hù)，屬業(yè)主委員會(huì )所有，任何人不得以任何理由出租、轉借其他單位或個(gè)人之用。

　　第十條 業(yè)主委員會(huì )根據實(shí)際資金情況，制定年度財務(wù)預算報業(yè)主代表大會(huì )決定，由業(yè)主委員會(huì )主任組織實(shí)施方案或新的報批方案。

　　第十一條 庫存現金管理

　　(一) 出納庫存現金在1000元以下，不能以借條充現金；

　　(二) 庫存現金不能私用和轉借他人；

　　(三) 在銀行存折或銀行帳戶(hù)提取現金時(shí)必須辦理提款審批手續，主任審批，會(huì )計復核，副主任和出納共同辦理提款手續。

　　第十二條 資金使用審批權限：

　　(一) 由業(yè)主委員會(huì )全體代表會(huì )議通過(guò)的事項，由會(huì )計負責復核，主任審批；

　　(二) 1000元以?xún)鹊拈_(kāi)支，由主任審批；1000元以上3000元以下的開(kāi)支不含3000元由主任會(huì )議審批；3000元以上可經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì )委員過(guò)半數簽字后方可開(kāi)支；

　　(三) 超過(guò)年度預算使用的資金，需經(jīng)過(guò)業(yè)主代表大會(huì )討論通過(guò)，由主任負責組織有關(guān)人員進(jìn)行實(shí)施。

　　(四) 費用報銷(xiāo)須經(jīng)辦人或當事人在合法報銷(xiāo)單據上說(shuō)明開(kāi)支用途并簽字，審查同意開(kāi)支的業(yè)主委員會(huì )主任或副主任，簽字證明后確定。無(wú)法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。

　　第五章 附則

　　第十三條 業(yè)主有權對業(yè)主委員會(huì )的賬目進(jìn)行預約查詢(xún)，由主任或副主任審批；秘書(shū)長(cháng)(兼會(huì )計)應定期或不定期向業(yè)主委員會(huì )報告財務(wù)工作。

　　第十四條 業(yè)主委員會(huì )財務(wù)賬目(表)每季度在本物業(yè)管理區域公布一次，接受業(yè)主的監督。

　　業(yè)主委員會(huì )應在定期業(yè)主大會(huì )會(huì )議上報告本小區財務(wù)收支情況，接受業(yè)主的質(zhì)詢(xún)。

　　第十五條 業(yè)主對業(yè)主委員會(huì )公布的財務(wù)賬目有疑問(wèn)的，可書(shū)面申請向業(yè)主委員會(huì )說(shuō)明。

　　業(yè)主委員會(huì )委員對財務(wù)賬目有疑問(wèn)的，其本人可經(jīng)主任或者副主任批準查閱會(huì )計檔案和憑證。

　　第十六條 違反本制度的，依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責任和法律責任。業(yè)主委員會(huì )委員違反本制度的，應及時(shí)提請業(yè)主大會(huì )終止其業(yè)主委員會(huì )委員資格。

　　第十七條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì )通過(guò)后立即生效。

小區財務(wù)管理制度2

　　為了進(jìn)一步規范管理運作,加強群眾監督,依照《深圳經(jīng)濟特區住宅區物業(yè)管理條例》、《深圳市房屋本體維修基金管理規定》有關(guān)物業(yè)管理法規、政策,特制訂本制度:

　　一、管理處需定期向全部業(yè)主公布的財務(wù)帳包括:管理服務(wù)費和本體維修基金(以下稱(chēng)本體基金)、電梯、智能系統運行費的收入和支出情況。

　　二、管理服務(wù)費的收入包括部分商業(yè)用房租金、向業(yè)主收取的管理服務(wù)費、有償維修費等其他合法收入;管理服務(wù)費的支出包括公用設施、設備和公共場(chǎng)所的日常管理、維修、養護費用、管理處人員津貼、福利及辦公費用、公用設施、設備必要的`保險費、稅費、社區文化活動(dòng)費用。

　　三、本體基金的收入參照深圳市指導標準按0.25元/平方米向全體業(yè)主收繳;其支出用于房屋共用部分的維修養護,本體基金30%用于房屋本體共用部位的日常維護和零星小修,其余70%用于房屋本體共用部位中修以上維護工程;用于中修以上維護工程時(shí)須經(jīng)業(yè)主管委會(huì )或該棟50%以上業(yè)主書(shū)面同意。

　　四、管理處對本體基金以房屋本體每棟為單位進(jìn)行專(zhuān)帳管理,并設立專(zhuān)用帳號存儲本物業(yè)的本體基金。

　　五、管理服務(wù)費、本體基金的收支項目,由財務(wù)人員依照帳本的實(shí)際情況每三個(gè)月公布一次,接受有關(guān)部門(mén)和業(yè)主的監督和咨詢(xún)。

　　六、財務(wù)管理公開(kāi)采用定期在花園宣傳欄內張榜公布,過(guò)期到管理處查詢(xún)的形式。

　　七、如有重大事項或認為有必要須提前或推后公布財務(wù)帳目,須向全體業(yè)主書(shū)面說(shuō)明。

　　八、如有關(guān)部門(mén)或業(yè)主對所公布的帳目有質(zhì)疑,請到管理處查詢(xún)。如需對帳目進(jìn)行說(shuō)明或必要的更正,須另行在宣傳欄內公布。

小區財務(wù)管理制度3

　　為加強業(yè)主委員會(huì )的經(jīng)費管理，依據《重慶市物業(yè)管理條例》、《重慶市業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)規則》、《 小區業(yè)主大會(huì )議事規則》相關(guān)規定，特制定本制度。

　　一、經(jīng)費來(lái)源。

　　根據《重慶市業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)規則》規定：業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔�！毒G韻康城小區業(yè)主大會(huì )議事規則》規定：本小區工作經(jīng)費來(lái)源采用公共收益解決,若經(jīng)費不足則向業(yè)主籌集，經(jīng)費的籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會(huì )(或代表大會(huì ))討論決定。 業(yè)委會(huì )要在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下，充分利用小區公共房屋、公共區域資源創(chuàng )收，為業(yè)主增加收益，彌補維修資金不足。

　　二、經(jīng)費使用。

　　《業(yè)主大會(huì )議事規則》第三十三條規定，業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)經(jīng)費用于下列開(kāi)支：

　　(一)業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議開(kāi)支；

　　(二)辦公設施設備、曰常辦公等費用；

　　(三)專(zhuān)業(yè)人員聘用、咨詢(xún)顧問(wèn)費；

　　(四)本小區業(yè)主公益事務(wù)支出；

　　(五)其他與業(yè)委會(huì )活動(dòng)有關(guān)的必須費用。 物業(yè)專(zhuān)項維修資金的使用按照《重慶市物業(yè)專(zhuān)項維修資金管理辦法》執行。 根據物管條例規定，公共收益除保障業(yè)委會(huì )工作經(jīng)費外，主要用于公共設施設備的大中修或者業(yè)主約定的其他合理用途。

　　三、經(jīng)費管理原則。

　　業(yè)委會(huì )工作經(jīng)費管理堅持公開(kāi)、透明原則，如實(shí)記賬，按制度規定開(kāi)支，經(jīng)業(yè)主委員會(huì )和“業(yè)主代表監督小組”審核后，每半年向全體業(yè)主公示一次收支賬目，接受業(yè)主監督。

　　四、公共收益經(jīng)營(yíng)管理。

　　采取業(yè)委會(huì )與物管處簽訂協(xié)議共同經(jīng)營(yíng)管理，“監督小組參與監督”操作，其收益按業(yè)主75%，物管處25%分成，各提供相應票據。

　　五、賬目管理。

　　業(yè)委會(huì )聘用會(huì )計、出納各一名。出納負責日�，F金收支記賬管理，會(huì )計負責整個(gè)賬簿管理。 一切收入當日存入銀行賬戶(hù)，不留現金庫存，不建小金庫，不得公款私存，不得挪用。財務(wù)會(huì )計信息要完整、真實(shí)、準確，確保資金安全。

　　六、開(kāi)支管理。

　　業(yè)委會(huì )工作經(jīng)費管理原則上實(shí)行集體討論主任審批簽字負責制。其審批權限為：一次性開(kāi)支1000元以下主任直接簽批；1000元以上20xx元以下由正副主任、出納集體討論確定；20xx元以上20000.0以下由業(yè)委會(huì )成員過(guò)半數討論通過(guò)確定；20000.0元以上及大筆開(kāi)支用途擬公示征求業(yè)主意見(jiàn)或召開(kāi)業(yè)主代表大會(huì )確定(業(yè)主代表大會(huì )已形成決議的，按決議標準執行)。

　　七、 票據管理。

　　出納收取現金時(shí)，須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的`收據，應有主管領(lǐng)導簽名，交繳款人簽名，出納簽名，交款人、會(huì )計、出納各留一聯(lián)記賬。 報銷(xiāo)單據(背面)應有經(jīng)手人簽字，必要時(shí)要簡(jiǎn)明注記事項。憑據上要有業(yè)委會(huì )主任簽字(一次性10000.0元及以上報銷(xiāo)應有正副主任簽字)才能報銷(xiāo)。所有經(jīng)費收支憑證，會(huì )計要按月裝訂成冊，妥善保管，以備查用。

　　八、使用公共收益對公共設施設備、景觀(guān)建筑等物業(yè)，進(jìn)行修善改造的工程用款，應做好預算，做到專(zhuān)款專(zhuān)用，專(zhuān)題建賬。工程合同、財務(wù)預算報表以及工程驗收后財務(wù)結算報表都應公示，做到公開(kāi)、透明，接受業(yè)主監督。

　　九、財務(wù)人員(出納或會(huì )計)每月應向業(yè)委會(huì )正副主任匯報一次經(jīng)營(yíng)收支情況；每季度向業(yè)委會(huì )全體匯報一次經(jīng)營(yíng)收支情況；按《重慶市業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)規則》規定每半年向全體業(yè)主公示一次經(jīng)費收支情況。

　　十、經(jīng)業(yè)主大會(huì )或代表大會(huì )決定公共收益資金用于物業(yè)維修的大項目資金，實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴禁超范圍使用，確保使用效率和質(zhì)量。

小區財務(wù)管理制度4

　　為切實(shí)維護TC大廈業(yè)主共同利益，加強對TC大廈業(yè)委會(huì )財務(wù)收益的收支管理，增強財務(wù)收支透明度，有效監督業(yè)委會(huì )財務(wù)行為，依據國家相關(guān)財務(wù)管理規定要求，特制定本財務(wù)管理制度。

　　第一條 財務(wù)收入

　　財務(wù)收入主要包括公共設施、設備、場(chǎng)所租賃費、場(chǎng)所廣告費，業(yè)主和物業(yè)使用人的物業(yè)管理費、水電燃氣費等經(jīng)業(yè)主(代表)大會(huì )同意的合法收入。

　　第二條 財務(wù)支出

　　財務(wù)支出主要包括TC大廈大樓的維護、管理、使用等相關(guān)支出，水電燃氣支出，保潔支出；業(yè)主委員會(huì )根據工作需要聘用人員工資、保險、津貼、辦公支出；業(yè)主(代表)大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議支出，業(yè)委會(huì )成員交通和通訊費用等補貼，獎勵支出、慰問(wèn)補貼，以及業(yè)主(代表)大會(huì )同意的其他支出。所有開(kāi)支須有憑證。

　　第三條 財務(wù)賬目的設立與管理

　　業(yè)委會(huì )一切財務(wù)收支結算必須設立帳目賬冊，并依據有關(guān)規定管理，由財務(wù)人員保管登記。

　　第四條 借款審批權限及管理

　　項目負責人首先要向業(yè)委會(huì )批準權限人說(shuō)明動(dòng)用資金的原因，經(jīng)同意后才能向財務(wù)借款。借款審批權限。金額1000元內由項目負責人批準(無(wú)須請示業(yè)委會(huì ))；1000元至10000元由業(yè)主委員會(huì )主任或分管副主任批準；金額超過(guò)10000元至30000元由主任、分管副主任同時(shí)批準；金額超過(guò)30000元的，須經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì )主任、副主任、分管委員同時(shí)批準。借款人在1000元以?xún)扰R時(shí)傇款，須在3天內向財交賬結清，且每月累計不得超過(guò)10000元，累計超過(guò)計10000元的由主任或分管副主任批準；1000元至10000元在5天內向財務(wù)交賬結清；10000元至30000元在7天內向財務(wù)交賬結清；30000元以上的由批準權限人決定交賬結清期限；發(fā)生特殊情況延期向財務(wù)交賬結清的，借款人要向業(yè)委會(huì )批準權限人寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明情況。

　　第五條 報銷(xiāo)費用程序、批準權限及管理

　　報銷(xiāo)費用的經(jīng)手人需填寫(xiě)相關(guān)報銷(xiāo)憑證、注明報銷(xiāo)理由或用途，經(jīng)借款批準權限人和業(yè)委會(huì )主任同時(shí)批準報銷(xiāo)簽字后方能由財務(wù)人員支付報銷(xiāo)費用。如確需現金支付的，予以現金支付，其余的均由轉賬支付。

　　第六條 賬戶(hù)設置與管理

　　1.賬戶(hù)設置由業(yè)委會(huì )指定專(zhuān)人到相關(guān)銀行開(kāi)設“TC大廈業(yè)委會(huì )”賬戶(hù)，經(jīng)辦人對有關(guān)開(kāi)立賬戶(hù)的'要件，在完成開(kāi)立賬戶(hù)之后，應認真妥善保管存檔備案。

　　本賬戶(hù)為業(yè)委會(huì )往來(lái)資金結算、收支現金賬戶(hù)，屬業(yè)委會(huì )所有。任何人不得以任何理由出租、轉借其他單位或個(gè)人之用。

　　2.業(yè)委會(huì )設會(huì )計一名，出納一名，負責管理業(yè)委會(huì )日常賬務(wù)處理與登記、在每月的25日編制出財務(wù)會(huì )計報表，負責業(yè)委會(huì )賬戶(hù)的資金保管，出納要接受會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導，不得擅自主張。

　　3.財務(wù)人員由業(yè)委會(huì )聘用，一經(jīng)正式聘用后，如無(wú)特殊原因(含違紀行為)不得隨意性變動(dòng)和解聘，若需變動(dòng)和解聘，必須經(jīng)業(yè)委會(huì )會(huì )議討論決定。財務(wù)人員本人提出辭聘的，須提前30天遞交辭聘書(shū)，并在離職前接受相關(guān)審計，之后辦理財務(wù)交接手續。

　　4.現金管理，現金(20xx元以?xún)?由財務(wù)人員保管在業(yè)委會(huì )的保險箱內，大額現金須及時(shí)存入業(yè)委員會(huì )銀行帳戶(hù)。核定保險箱現金留存限額，不得隨意超限額擺放現金。

　　第七條 印章及票據管理

　　銀行預留印鑒章由業(yè)委會(huì )和財務(wù)人員分開(kāi)保管，結算憑證和現金支票由財務(wù)人員保管。嚴禁結算憑證含現金支票和印鑒章，不允許同時(shí)由一人保存的情況發(fā)生

　　第八條 賬冊裝訂及管理

　　有關(guān)資金結算、現金收支等憑證，均需有效單據附后；所有結算憑證(含現金收支)，均應經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì )三分之二以上成員現場(chǎng)審核、確認，會(huì )計憑證按月裝訂成冊，并在每頁(yè)憑證右上角合適的地方打印上順序號，由財務(wù)人員存檔保管。

　　未經(jīng)業(yè)委會(huì )主任同意，不得調出會(huì )計檔案和憑證。如確需調閱會(huì )計檔案，需進(jìn)行登記經(jīng)批準后才可調閱。

　　第九條 財務(wù)公開(kāi)與監督

　　按照財務(wù)公開(kāi)原則，定期在TC大廈相關(guān)公示欄或業(yè)委會(huì )辦公場(chǎng)所，公布業(yè)委會(huì )財務(wù)賬目(表)，接受業(yè)主監督。

　　業(yè)主對業(yè)主委員會(huì )公布的財務(wù)帳目有疑問(wèn)的，可向業(yè)委會(huì )查詢(xún)，查詢(xún)需提前預約。有財務(wù)人員配合查詢(xún)。

　　財務(wù)人員編制的財務(wù)報告，通過(guò)業(yè)主委員會(huì )定期向業(yè)主(代表)大會(huì )報告，接受業(yè)主代表的質(zhì)詢(xún)。

　　第十條 預算監督與管理

　　1.業(yè)委會(huì )有權對本小區物業(yè)服務(wù)公司的財務(wù)監督，物業(yè)服務(wù)公司依據小區環(huán)境改善和發(fā)展需要，編制預算，每年十二月底之前按有關(guān)規定，結合具體情況，編制好下一年度的財務(wù)預算及收支計劃，交業(yè)委會(huì )審查批準后執行。

　　2.編制預算必須堅持“量入為出，收支平衡”的原則、收入預算堅持積極穩妥有效原則、支出預算堅持“統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約”的原則。收到款項及時(shí)交由財務(wù)人員入帳。

　　第十一條 違反本制度的有關(guān)人員，除依法追究其經(jīng)濟責任或法律責任。如違反本制度的，是業(yè)委會(huì )成員，應及時(shí)提請業(yè)主大會(huì )終止其業(yè)主委員會(huì )委員資格。

　　本制度從20xx年6月1日起執行，試行一年(暫定)。對未盡事宜，依照相關(guān)的法律法規作適當補充修正。

小區財務(wù)管理制度5

　　財務(wù)管理由公司財務(wù)部指導,在客戶(hù)服務(wù)中心設專(zhuān)人負責收費和會(huì )計工作。按國家規定執行《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》設立帳目�？蛻�(hù)服務(wù)中心于每年年初對當年的財務(wù)收支情況作預算,預算內容包括:

　　收入:

　　1、物業(yè)管理費按當年管理合同約定及相應空房率作出預算

　　2、停車(chē)費依場(chǎng)地實(shí)際情況,按物價(jià)局審批的標準收費

　　支出:

　　1、人員工資按相應管理規模配備人員預算工資總額

　　2、人員相關(guān)福利費用按國家規定三金標準計提,工作人員工作制服、勞保費用核算

　　3、日常工程維保費用按公共機電、設施、設備日常維保以及維護、更換工程易耗品費用核算

　　4、保潔費用按日常保潔消耗品、定期消殺費用、日常垃圾清運、化糞池清運費

　　5、保安費用對講機、巡更機以及日常工作消耗費用

　　6、綠化費用按盆擺、綠地養護費用核算

　　7、辦公費用辦公用品、通訊費用、交通費用等

　　8、固定資產(chǎn)折舊對投入管理的固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊

　　9、稅費以預算收入按**市相關(guān)規定計提

　　10、保險費用為物業(yè)共享部位、公共設施設備、管理公眾責任投保費用

　　●決算:

　　次年一月份對上年度實(shí)際管理收支情況計算,并與預算作總結對比,作出決算,同時(shí)再提出新的一年的財務(wù)預算。

　　3.11.2物業(yè)管理費、代收、代繳費用收取方式與方法

　　物業(yè)管理費可按業(yè)主的意愿采取每半年或三個(gè)月一期收費,代收代繳的`水、電費用按自來(lái)水公司、供電局同期抄表收費時(shí)間收取。每期收費一周前,由財務(wù)人員填寫(xiě)繳費通知單告知每戶(hù)業(yè)主本期應繳管理費、水費、電費、公攤水電費明細。為方便業(yè)主繳費,客戶(hù)服務(wù)中心采取周一至周六有專(zhuān)人負責收費(可電話(huà)預約上門(mén)收費),以及征得業(yè)戶(hù)同意后還可為業(yè)戶(hù)辦理委托銀行代扣費用等多種收費方法。

　　3.11.3專(zhuān)項資金管理及使用

　　專(zhuān)項資金管理及使用:我司將嚴格按照建設部、財政部聯(lián)合下發(fā)的《住宅共享部位共享設施設備維修基金管理辦法》的相關(guān)規定加以執行。該規定中維修基金的使用,執行《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規定》(財政部基字[1998]7號)的規定,專(zhuān)項用于住宅共享部位、共享設施設備保修期滿(mǎn)后的大修、更新、改造。此項資金在物業(yè)管理的最初幾年因房屋、設備在保修期內,故較少使用。在此后的管理年度,我司每年會(huì )結合房屋年度維修計劃作出預算,報開(kāi)發(fā)商或業(yè)委會(huì )認可使用。如有突發(fā)的較大維修事項,我司將在一周內向開(kāi)發(fā)商或業(yè)委會(huì )提交維修方案,報批后組織實(shí)施。

　　3.11.4針對**市場(chǎng)能源費單獨收取現狀的說(shuō)明

　　收繳辦法及收費依據,根據《福建省物業(yè)管理服務(wù)收費管理規定》的通知的第二條規定:

　　a、公共水電費是小區、樓宇的消防和對講系統、公共場(chǎng)所照明、清洗和綠化、電梯、空調、水泵等機電設備運行所發(fā)生的電費和其它公共用電、用水的費用開(kāi)支。

　　b、多層、小高層商住樓、別墅的綜合管理服務(wù)費中不含公共水電費,物業(yè)管理單位應每月向所有業(yè)主(住戶(hù))公布上月使用公共水電的度數、單價(jià)和總額及分攤辦法。公共水電費可由物業(yè)管理單位會(huì )同業(yè)主委員會(huì )確定具體分攤辦法,未成立業(yè)主委員會(huì )的公共水電費分攤辦法應按以下規定進(jìn)行:

　　對公共場(chǎng)所照明、消防和對講系統、衛生保潔和綠化等用水、用電費用,按戶(hù)合理分攤。

　　電梯電費由物業(yè)產(chǎn)權人,按房屋的樓層分段按戶(hù)合理分攤。

　　水泵用電按用水量為系數合理分攤。

　　變壓器損耗按業(yè)主用電量為系數合理分攤。

　　物業(yè)管理單位在物業(yè)管理過(guò)程中發(fā)生的水電供應、機電、消防設備、公共供排水系統以及其它公共設施的日常維修保養費用在公共維修金中開(kāi)支;大額維修更新費用按國家有關(guān)規定執行。

小區財務(wù)管理制度6

　　一、總則

　　1.為進(jìn)一步規范我鎮社區（小區）財務(wù)管理工作，嚴格執行政策，嚴肅財經(jīng)紀律，推進(jìn)社區（小區）財務(wù)管理的規范化、制度化進(jìn)程，切實(shí)維護居民合法權益，促進(jìn)社區（小區）經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定，結合我鎮社區（小區）實(shí)際情況，制定本制度。

　　2.社區（小區）黨組織書(shū)記是執行本制度的第一責任人，在任職期限內對本社區（小區）的財務(wù)管理負總責。

　　3.社區（小區）會(huì )計負責本社區（小區）的財務(wù)管理工作，根據本制度的要求，如實(shí)反映社區（小區）的財務(wù)狀況，嚴格履行集體資金管理職能，規范會(huì )計核算，確保集體資產(chǎn)不流失。

　　二、社區（小區）集體資金管理

　　1.社區（小區）集體資金嚴格實(shí)行收、支兩條線(xiàn)管理，嚴禁坐收坐支。

　　2.全面實(shí)行非現金結算。各類(lèi)項目補助資金、政府下?lián)芙?jīng)費等所有款項，必須通過(guò)轉賬方式轉入**鎮財政分局村級集體資金結算專(zhuān)戶(hù)，嚴禁直接收取現金。所有支出一律不支取現金，必須通過(guò)轉賬方式轉入收款單位（人）或墊付資金的當事人。零星辦公用品配置等，采取“誰(shuí)經(jīng)辦，誰(shuí)報支”的結算方式，實(shí)行經(jīng)辦人負責制，屬個(gè)人墊支的，通過(guò)轉賬的方式匯至經(jīng)辦人銀行賬戶(hù)；屬欠購待結的，也必須通過(guò)轉賬的方式匯至對方單位或個(gè)人銀行賬戶(hù)。

　　3.嚴格執行社區（小區）備付金限額制度。各社區（小區）原則上不留備用金，如確需使用備用金的，由社區（小區）提出申請，經(jīng)鎮分管負責人批準后撥付，但最高不得超過(guò) 元。社區（小區）會(huì )計統一辦理銀行公務(wù)卡，專(zhuān)門(mén)用于備用金的收支業(yè)務(wù)，公務(wù)卡不得用于私人資金收付，每半年將公務(wù)卡流水打出附于憑證后。

　　三、社區（小區）收支票據管理

　　1.社區（小區）一切收支，由社區（小區）會(huì )計統一辦理，其他任何人不得保管存單和票據。

　　2.社區（小區）一切收入，必須統一使用省監制的《農村集體經(jīng)濟組織結算憑證》，嚴格自購市場(chǎng)收據收款。未收到款項的，應及時(shí)收回發(fā)票聯(lián)，貼在存根上并注明“作廢”字樣。

　　3.社區（小區）集體購買(mǎi)力的支出，不分數額大小，必須取得合法的外來(lái)原始憑證（稅票、財政監制票據、其他專(zhuān)用票據），嚴禁使用《現金支出證明單》直接支出，外來(lái)原始憑證必須包括日期、購買(mǎi)物品的名稱(chēng)、單價(jià)、數量、金額等要素，大、小寫(xiě)金額相符。

　　4.社區（小區）集體非購買(mǎi)力的支出，應取得合法的外來(lái)原始憑證。確實(shí)無(wú)法取得的，必須取得收款人的原始手續作附件。

　　5.所有票據必須注明用途，由經(jīng)辦人、證明人簽字，黨組織書(shū)記審批，社區（小區）會(huì )計收集相關(guān)票據后到 鎮農財科審核報支。

　　四、社區（小區）非生產(chǎn)性支出管理

　　1.招待費支出。社區（小區）公務(wù)招待費零支出，商務(wù)招待應貫徹中央“八項規定”和省委、市委“十項規定”精神，厲行勤儉節約，在規定的限額內按實(shí)列支。

　　2.報刊費支出。以社區（小區）為單位原則上不得超過(guò)20xx元標準。主要用于黨報黨刊征訂，嚴禁公費訂閱娛樂(lè )性報刊、雜志。

　　3.外出學(xué)習考察支出。原則上社區（小區）不得自行組織社區（小區）干部（黨員、村民代表）外出學(xué)習考察。確因工作需要的，須經(jīng)鎮主要負責人批準，支出費用時(shí)須報鎮分管負責人審批同意。

　　維穩、征兵、秸稈“雙禁”費用。因維穩、征兵、秸稈“雙禁”工作發(fā)生的必要費用，鎮有規定的按規定執行，沒(méi)有具體規定的，憑有效票據，經(jīng)鎮相關(guān)職能部門(mén)審核簽署意見(jiàn)后按實(shí)列支。

　　4.捐助、贊助、賀禮支出。社區（小區）集體不得以捐助、贊助、賀禮費的名義向外單位捐款。確需捐贈的須經(jīng)社區（小區）班子成員會(huì )議討論通過(guò)，并報鎮分管負責人審批。

　　五、困難救濟管理

　　1.社區（小區）困難戶(hù)的救濟，原則上在春節前按規定程序實(shí)施，平時(shí)不得支付困難戶(hù)的救濟補助。特殊情況發(fā)生救濟的，必須經(jīng)班子成員集體討論通過(guò)，張榜公布，公布無(wú)異議后，由相關(guān)審核人員在救濟報告上簽字，社區（小區）黨組織書(shū)記簽署意見(jiàn)后列支。

　　2.各個(gè)時(shí)期涉及困難戶(hù)救濟的支出，必須由享受救濟的困難戶(hù)本人親自簽字（簽章）領(lǐng)取后，由社區（小區）遞交農財科打卡到人，并附集體討論的會(huì )議記錄復印件，否則不予入賬。

　　3.對本社區（小區）居民及60歲以上的老黨員、困難黨員的貧困救助及捐資助學(xué)、軍烈屬補助、傷亡慰問(wèn)等對象的支出應注明居民姓名。

　　六、社區（小區）干部報酬獎金管理

　　1.社區（小區）干部報酬由組織人事科根據上級文件精神，結合本鎮實(shí)際確定�；�本報酬每年由組織人事科測算，經(jīng)批準后送交農財科打卡發(fā)放到人；考核報酬、績(jì)效管理獎?dòng)缮鐓^（小區）按鎮考核結果計算，經(jīng)組織人事科審核后列支發(fā)放。

　　2.所有考核發(fā)放到社區（小區）集體的資金都必須作為社區（小區）其他收入全額入賬核算，文件規定直接打卡到人的除外，嚴禁不入賬或少數人私分；上級文件規定可以發(fā)放到人的獎金，社區（小區）制定相關(guān)考核意見(jiàn)或發(fā)放政策，經(jīng)班子成員集體討論后發(fā)放，獎金總額不突破上級獎勵資金總額。

　　3.社區（小區）集體不得為社區（小區）干部墊支應由社區（小區）干部本人承擔的養老保險金及其他保險金�，F職社區（小區）干部、六位一體人員及網(wǎng)格員可以購買(mǎi)意外傷害保險一份；社區（小區）可組織體檢，體檢標準50歲以下的每人每年原則上不超過(guò)400元，50歲以上的每人每年原則上不超過(guò)600元。

　　4.社區（小區）干部兼任網(wǎng)格員的不得領(lǐng)取網(wǎng)格員補助。

　　七、債權債務(wù)管理

　　1.社區（小區）債權實(shí)行臺賬管理，并明確有效債權清收工作責任，制定清收措施，對有償還能力的債權予以回收。

　　2.嚴格控制新的債權增加，嚴禁無(wú)償占用集體資金，對擅自無(wú)償借出集體資金的，在限期追回借款的同時(shí)，追究批準人的責任。

　　3.社區（小區）干部原則上不得借用社區（小區）集體資金，確因家庭特殊情況需要借款的，必須履行借款手續，經(jīng)班子成員集體討論通過(guò)，報經(jīng)鎮分管負責人審批同意后方可借款，借款額度不超過(guò)本人上年基本報酬總額，償還時(shí)間不得超過(guò)1年。

　　4.規范社區（小區）債務(wù)管理，建立債務(wù)管理臺賬，逐筆登記債務(wù)發(fā)生的時(shí)間、用途、債權人、借款利率和償還時(shí)間。

　　5.對未按程序規定而擅自舉債的，嚴格執行“誰(shuí)批準、誰(shuí)負責、誰(shuí)借錢(qián)、誰(shuí)償還”的原則，社區（小區）集體不得入賬核算。

　　八、用工管理

　　1.所有用工需實(shí)行臺賬管理，憑出工人簽字確認的入賬手續，一事一報，全部打卡到人。

　　2.報支用工時(shí)賬面無(wú)資金的，通過(guò)“應付款（內部往來(lái)）--欠居民用工款”科目反映，償還出工款時(shí)，結合出工臺賬登記臺賬，依據原清單打卡到人。

　　3.所有用工實(shí)行“平時(shí)用工記載，按月匯總、次月報支”的程序進(jìn)行。

　　平時(shí)用工記載：以片區為單位，對平時(shí)出工情況按實(shí)記載，記載內容主要包括出工日期、出工人員姓名、用工項目、標準工日數等。

　　按月匯總：月末終了，對當月出工情況以片區為單位進(jìn)行匯總登記。

　　次月報支：次月15日之前，由社區（小區）辦公室對當月各片區統計的出工匯總表進(jìn)行核查報支。

　　4.對用工無(wú)明細的支出，社區（小區）會(huì )計可拒絕入賬核算。

　　九、產(chǎn)權交易

　　1.所有工程項目按照“3萬(wàn)元以下，社區（小區）參照鎮相關(guān)招投標手續自主招標；3萬(wàn)元及以上，社區（小區）上報鎮招投標科，社區（小區）積極配合”的原則執行。3萬(wàn)元及以上所有申報項目必須經(jīng)社區（小區）班子成員集體討論通過(guò)形成會(huì )議記錄，報經(jīng)鎮分管負責人審批后，交招投標科按相關(guān)流程進(jìn)行招投標。

　　社區（小區）集體經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)、集體建設工程項目、固定資產(chǎn)購置，主要包括：

　�。�1）建設工程項目。所有新建、改建、擴建的建設工程指新建公用房屋建筑、裝飾、綠化、道路、路燈、橋梁、泵站修建、河道疏浚等建設項目。支出必須提供：中標通知書(shū)、施工協(xié)議、竣工驗收報告、正式票據；招投標科所出具的招投標資料中有要求提供第三方機構的審計報告的，建設單位也必須提供。機械類(lèi)費用還須提供施工前后對比照片，并實(shí)行一事一報，否則社區（小區）辦公室不予報支。

　�。�2）集體資產(chǎn)、資源的發(fā)包。

　�。�3）集體土地的出讓、轉讓、租賃、流轉。

　�。�4）集體資金的產(chǎn)權轉讓、出售。

　　2.對搶險救災、突發(fā)安全環(huán)保事項、區鎮及以上負責人決策限期完成但通過(guò)招投標交易平臺不能及時(shí)組織招投標的等不可預見(jiàn)事項及使用機械類(lèi)費用，按照市委農村工作領(lǐng)導小組《關(guān)于創(chuàng )新農村集體“三資”管理工作中有關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)》執行。

　　十、承包合同管理

　　1.各類(lèi)承包合同必須簽訂規范的合同文本，新簽訂的`承包期限原則上不得超過(guò)5年。并應結合經(jīng)濟發(fā)展速度約定逐年增加機制。

　　2.涉及社區（小區）集體產(chǎn)權交易的各類(lèi)合同、協(xié)議必須統一交社區（小區）會(huì )計歸檔管理，任何人不得以任何理由私自保管、扣押、隱藏合同或協(xié)議。

　　3.嚴格按承包合同規定的上交標準和上交時(shí)限結算兌現，未經(jīng)社區（小區）班子成員集體會(huì )議討論，任何人不得私自決定承包上交稅的減免，確因特殊情況造成尾欠的，必須經(jīng)社區（小區）班子成員集體討論同意，并有承包人作書(shū)面限期還款承諾（還款期限不得超過(guò)1年）。

　　十一、審計監督

　　1.社區（小區）集體經(jīng)濟組織的財務(wù)工作必須接受審計監督，審計工作一般以鎮審計部門(mén)審計為主。

　　2.社區（小區）集體經(jīng)濟組織財務(wù)實(shí)行“一年一輪審”制度和社區（小區）主要干部任期與離職審計制度。對集體債權債務(wù)、群眾反映強烈的突出問(wèn)題實(shí)行專(zhuān)項審計。

　　3.審計部門(mén)在審計結束后，要有客觀(guān)、公正、全面的書(shū)面審計報告，并經(jīng)社區（小區）主要負責人簽字確認，提出的問(wèn)題和處置建議要有可操作性，并要加強事后跟蹤監督，審計資料及結論要及時(shí)裝訂成冊，歸檔保管。

　　4.審計部門(mén)對審計發(fā)現的被侵占集體資產(chǎn)和資金，要責成相應當事人如數退還；涉及國家工作人員及社區（小區）干部違紀的，要及時(shí)上報鎮紀檢科，情節嚴重構成犯罪的要移送司法機構，依法依紀追究當事人責任。

　　十二、檔案管理

　　1.社區（小區）集體組織的檔案包括：會(huì )計憑證、賬冊；各類(lèi)經(jīng)濟合同、協(xié)議；社區（小區）干部崗位責任制及相關(guān)工作考核結果；社區（小區）黨組織、社區（小區）辦公室會(huì )議記錄；會(huì )計交接清單；各類(lèi)統計資料；會(huì )計報表；社區（小區）財務(wù)預（決）算方案；民主理財資料以及上級規定保存的紙質(zhì)資料和電腦文檔。

　　2.嚴格按照《會(huì )計檔案管理方法》規定的保管期限，加強對會(huì )計檔案的管理。財務(wù)檔案保管期滿(mǎn)，需銷(xiāo)毀的，應編制好銷(xiāo)毀清冊，社區（小區）并派人監銷(xiāo)。

　　3.社區（小區）會(huì )計檔案以社區（小區）管理為主。

　　4.應設立檔案室，購置檔案柜，落實(shí)好檔案管理制度，建立好檔案保管、調閱登記簿，做到完整無(wú)缺、擺放有序，方便查閱，管理規范，達到“防火、防盜、防蛀、防潮”“四防”要求。

　　十三、財會(huì )隊伍管理

　　1.社區（小區）集體經(jīng)濟組織應當配備一名社區（小區）會(huì )計，社區（小區）辦公室的主要領(lǐng)導不得兼任財會(huì )人員，社區（小區）辦公室的主要領(lǐng)導的直系親屬不得擔任財會(huì )人員。

　　2.社區（小區）會(huì )計必須嚴格遵守國家有關(guān)法律法規，嚴格執行財務(wù)制度，認真履行報賬職能、并記好相關(guān)臺賬，定期對賬，上報有關(guān)報表，組織民主理財活動(dòng)、整理管理會(huì )計檔案等會(huì )計職能。涉及違紀的轉交紀檢監督部門(mén)處置，觸犯法律的移交司法機關(guān)處置。

　　3.社區（小區）會(huì )計必須接受業(yè)務(wù)技能培訓和繼續教育學(xué)習。

　　4.社區（小區）會(huì )計離職時(shí)，應辦理交接手續，編制交接清單。交接清單需經(jīng)移交人、接交人、監交人簽字后存檔。未辦妥交接手續的不得離職。

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