采購會(huì )議紀要范文
在日常的學(xué)習、工作、生活中,處理事務(wù)上我們需要用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。你知道會(huì )議紀要怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編整理的采購會(huì )議紀要范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購會(huì )議紀要范文1
會(huì )議紀要
一、會(huì )議時(shí)間:20年2月6日14:30
二、會(huì )議地點(diǎn):項目會(huì )議室
三、會(huì )議內容:5月20日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )
四、與會(huì )單位和人員:詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表
五、會(huì )議主持:
六、紀要整理:
會(huì )議內容:
5月25日酒店開(kāi)業(yè)在即,為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。
一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論,以下為會(huì )議明確的流程:
室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單抄送項目部→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置
酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
室內園林綠化類(lèi):綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。
室外園林構件類(lèi):綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。
機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。物業(yè)是單獨的系統,需要的.物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。 由于集團采購部采購量大,針對酒店5月20日開(kāi)業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題
機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn),多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
設計院:由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合,決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消,陽(yáng)臺地面燈具取消,相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。
項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表,請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦:最遲2月8日會(huì )回復項目部
項目部:酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。 營(yíng)銷(xiāo)中心:方案還未最終,方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示
酒店5月20日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要,在年會(huì )上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高,各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》 《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時(shí)內如未提出異議將視為同意本會(huì )議紀要。
采購會(huì )議紀要范文2
預備會(huì )會(huì )議紀要
時(shí)間:20年月日9:30至17:30會(huì )期一天
地點(diǎn):山大路老轉村大酒店
主持人:;⒈綎|老轉村酒店集團董事長(cháng)
出席者:
胡清海景花園大酒店采購部經(jīng)理、陳述清海情大酒店副總經(jīng)理、賈在華新聞大廈采購部經(jīng)理、胡金榮中豪大酒店總經(jīng)理助理、李亞妮中豪采購部經(jīng)理、;⒈限D村酒店集團董事長(cháng)、徐吉祥老轉村酒店集團采購部經(jīng)理、任興本舜和酒店集團董事長(cháng)、李薇舜和酒店集團財務(wù)總監王玉巖舜和酒店集團采購部經(jīng)理、杜振新舜和酒店集團采購部副經(jīng)理、刁晉云舜和酒店集團采購部副經(jīng)理、陳法波舜和酒店集團信息部經(jīng)理、黃立勇天天海鮮大酒店總經(jīng)理、鄭波天天海鮮大酒店采購部經(jīng)理記錄:
張東花、蔣威、鄧海洋
討論議題:
1、山東老轉村集團有限公司;⒈麻L(cháng)介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設想。
2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進(jìn)行修改,選舉酒店采購聯(lián)盟理事長(cháng)、采購技術(shù)總監,設立秘書(shū)處,推舉秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)及工作人員。
3、討論填寫(xiě)首批集中采購明細表的規范。
4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標辦法,程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和前期準備工作。
6、討論酒店采購問(wèn)題,交流采購管理經(jīng)驗。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長(cháng)代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結束陳詞。
;⒈麻L(cháng)就目前酒店采購中的問(wèn)題,對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點(diǎn)分析:
一、當前采購活動(dòng)存在的問(wèn)題。
二、采購聯(lián)盟成立的緣由。
三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。
討論發(fā)言按發(fā)言順序記錄
;⒈綎|老轉村酒店集團有限公司董事長(cháng):
成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點(diǎn),第一點(diǎn),當前酒店采購中存在了許多問(wèn)題:
1、采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化缺位,隨意性、臨時(shí)性和短期化加劇。在當前的酒店采購中,采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化程度低,影響了采購的質(zhì)量,一個(gè)專(zhuān)業(yè)的采購員是相當于半個(gè)廚師的,而在日常酒店采購中,并沒(méi)有做到采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化,不間斷的更換采購員也并沒(méi)有起到應有的效果,我們要把采購看作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來(lái)做,這是一個(gè)發(fā)展的方向。
2、采購政出多門(mén),多方干擾,干涉了采購權。有些酒店的領(lǐng)導、廚房的總廚把控采購權,影響了采購的決定權、支配權,供應商為了取得供應權就需要攻堅影響了采購的決定,造成了令出多端,控制權的分散,使得采購價(jià)格及質(zhì)量的換亂,難以掌控。
3、對供應商的管理不夠嚴格規范,致使品質(zhì)、價(jià)格失真。目前的供應商的整體素質(zhì)低,魚(yú)龍混雜,稂莠不齊,甚至有些不正當人員從事供應工作,這就造成了調整供應商的困難,對其調整阻力極大,甚至引起爭端,這就造成了當前供應商的規范化層次較低,供應的服務(wù)質(zhì)量,產(chǎn)品品質(zhì)難以滿(mǎn)足酒店發(fā)展的需要。
4、采購監控成本高,效果差,造成重大違法違規事件。酒店中對采購的監控體系還十分的脆弱,某些采購人員收取灰色收入,使得采購的物品品質(zhì)、價(jià)格失真,當前采用人盯人的監控制度只會(huì )加劇人力成本,我們要依靠制度對采購流程進(jìn)行監控。
5、采購規;潭鹊,“小、零、散”問(wèn)題加劇。酒店采購相對于大規模采購來(lái)說(shuō),規格小、數量少、品種多,這就造成了采購規模上不去,管理成本大幅度上升。
6、產(chǎn)生問(wèn)題的根源:采購活動(dòng)落后于傳統服務(wù)業(yè)的現代化理念,F代化的服務(wù)理念可分為6點(diǎn):
1以?xún)r(jià)值鏈價(jià)值化為核心的供應鏈系統的發(fā)展。
作為傳統服務(wù)業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒(méi)有按照現代化服務(wù)理念去運作。舉例來(lái)說(shuō),像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務(wù),但是利用全球的供應鏈系統,就可以將全球的超市供應商連接起來(lái),形成一條有效的供應鏈系統,保證其超市運營(yíng)的快速有效;像國美,你可以看見(jiàn)的是經(jīng)營(yíng)電器零售業(yè)務(wù),實(shí)際上背后運作的是現金流的經(jīng)營(yíng)杠桿;像重慶的陶然居,建立生態(tài)酒店模式,將農業(yè)、農村、農民結合起來(lái),開(kāi)展農副產(chǎn)品加工,開(kāi)發(fā)食品加工基地,走出了新農村酒店模式的道路。
就目前而言,我們的采購理念并沒(méi)有認識到供應鏈的真正價(jià)值,當供應鏈達到一定規模時(shí),才會(huì )顯示出真正巨大的效益,供應鏈鏈條中的價(jià)值才能顯現出來(lái)。
2信息技術(shù)的應用。
信息技術(shù)在流通領(lǐng)域,尤其是物流方面起著(zhù)至關(guān)重要的作用。信息流對物流的支撐,而信息技術(shù)又支持著(zhù)信息流的傳遞,對整個(gè)物流供應鏈來(lái)言,真正能看到得是源頭的現代信息技術(shù),和下游的現代物流業(yè)。當前社會(huì ),越來(lái)越多的行業(yè)懂得利用現代信息技術(shù)整合企業(yè)整個(gè)系統,真正做到了信息化,大大的提高了效率。
3傳統服務(wù)業(yè)強大的現金杠桿理念。
在傳統服務(wù)業(yè)當中,利用現代化理念,發(fā)揮現金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金,從而推動(dòng)了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國美,利用供應商強大的現金流進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā),進(jìn)行大宗商品的交易用小小的現金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟效益。延伸到我們采購當中來(lái),我們是否也能利用現金流的金融杠桿作用獲得利益,這都是可以思考的問(wèn)題。
4食品安全綠色環(huán)保理念。
在日常的生活當中,可能有60%以上的食品具有不安全因素,速度經(jīng)濟帶來(lái)的負面影響,使得食品安全問(wèn)題日益突出。以調料為例,調料的工業(yè)化生產(chǎn),使得調料的使用率大幅度提高,高級的調料,帶來(lái)了口味的變化,甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調料,不會(huì )烹制的地步。其實(shí),真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的,才叫做原汁原味。因此,隨著(zhù)人們生活水平的提高,要求也日益提高,而我們的采購卻無(wú)法滿(mǎn)足要求。
5企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問(wèn)題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的,它們都有著(zhù)共同的利益點(diǎn),形成了利益的共同體,F階段中國的行業(yè)協(xié)會(huì )并沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用,行會(huì )無(wú)法突出圈子,視野不夠開(kāi)闊,觀(guān)念理念落后,制約著(zhù)聯(lián)盟的發(fā)展。
6采購是由供應鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規模決定的。
我們看供應鏈體系,常常只看到供應鏈的下游,看到最后的結果,應該注意到供應鏈上游的`延伸,發(fā)現新的利益增長(cháng)點(diǎn)。舉例來(lái)說(shuō),千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營(yíng),通過(guò)一次偶然的機會(huì )成為了軍隊的飲食社會(huì )化保障企業(yè),通過(guò)對供應鏈的延伸,又建立了豬肉屠宰與肉制品加工,最終形成了集餐飲服務(wù)、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿易、進(jìn)出口貿易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現代化企業(yè),這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團董事長(cháng)劉延云一句話(huà)讓我記憶深刻:“當我們做企業(yè),員工為精神而戰時(shí),足矣!”
第二點(diǎn)是采購聯(lián)盟成立的緣由。
以我們老轉村自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō),在采購中也遇到許多的問(wèn)題,我們開(kāi)始尋求解決的辦法,決定采購專(zhuān)業(yè)化,沒(méi)有科學(xué)的體系、管理理論,再老實(shí)的人當采購員也會(huì )發(fā)生問(wèn)題,要使采購員掙錢(qián)掙到明處。首先我們采取比價(jià)體系,和超市聯(lián)系,參考超市的價(jià)格,后來(lái)又與政府物價(jià)部門(mén)合作,最后找到了大型農貿市場(chǎng),獲得一份市場(chǎng)價(jià)格,從而建立起市場(chǎng)比價(jià)體系,在比價(jià)范圍內,能夠知道市場(chǎng)降價(jià)的時(shí)間,去研究供應商,約束供應商,降低我們的采購成本。
后來(lái)發(fā)現比價(jià)“市場(chǎng)價(jià)”還能有很大的發(fā)展空間,接著(zhù)又提出了“源頭價(jià)”的方法。即劃分采購的A類(lèi)產(chǎn)品,采取“二八理論”:20%的原料決定了80%的價(jià)值。建立了源頭價(jià)檔案,通過(guò)對源頭價(jià)的比較、考核,推動(dòng)了酒店毛利率的增長(cháng)。通過(guò)對源頭價(jià)的研究,發(fā)現,如果采購規模上不去,對供應商的談判就很難展開(kāi),因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念,集中采購利用整體價(jià)格去談判,實(shí)現原料的品牌化,降低酒店的成本。
第三點(diǎn)是建立采購聯(lián)盟的重大意義
1、以規;A(yíng)得價(jià)格優(yōu)勢。
2、以品牌化贏(yíng)得供應商質(zhì)量、安全保障?梢栽诰频曷(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測,做到抽檢。
3、以統一管理,聯(lián)席決策,多方制衡,集體監督。
4、以集約化,科學(xué)化管理,降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享,從而使采購費用、人員減少,工作任務(wù)的改變,可以創(chuàng )造新的價(jià)值。
5、以供應鏈服務(wù)體系理念,建立全方位大采購體系,全面優(yōu)化企業(yè)內部管理,降低采購成本,提高質(zhì)量。
6、經(jīng)營(yíng)、管理資源的共享。
1每個(gè)企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長(cháng)。通過(guò)采購聯(lián)盟,可以使經(jīng)營(yíng)項目集約化,做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流,實(shí)現資源的合理利用。進(jìn)行研發(fā)的項目要跟著(zhù)采購走,跟著(zhù)供應鏈的發(fā)展不斷進(jìn)步。
2對管理成果資源的共享。
3對信息技術(shù)的利用,建設信息系統,建立專(zhuān)門(mén)的采購交流平臺。
4對銷(xiāo)售渠道、供應商資源的共享。
5在物業(yè)管理方面,利用各自的優(yōu)勢項目,在維護維修方面互助。
6在聯(lián)盟發(fā)展利益的問(wèn)題上達成一致,做到利益的共享。
任興本舜和酒店集團董事長(cháng):
第一各方面,由于中餐原材料采購品種多,保管方式方法難,時(shí)效性大,不像是工業(yè)產(chǎn)品,國家可以進(jìn)行監管,能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明,保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來(lái)說(shuō),受監督難,缺乏產(chǎn)品標準和品牌性,產(chǎn)品具有復雜性。
中餐采購的多樣化,復雜性,就造成了“看著(zhù)便宜用著(zhù)貴”的現象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問(wèn)題上,要看到是在追求權力,是對一種支配權的追求。供應商為了取得供應權,再推薦新原材料時(shí),甚至會(huì )將新材料的烹調方法都推薦給廚師長(cháng),這樣就大大促進(jìn)了新菜品的推出。而把采購權支配權從廚師長(cháng)的手中剝離,就會(huì )影響廚師長(cháng)的積極性,采購員對新原材料并不會(huì )做出積極地反映,因此,只要酒店賣(mài)出菜品,就要考慮到廚師長(cháng)的感受,要處理好采購權的集中與剝離的關(guān)系。
對于酒店集中采購的問(wèn)題,提出兩個(gè)觀(guān)點(diǎn):
1、先抓A類(lèi)產(chǎn)品,即用量大,品牌化的產(chǎn)品。
2、目標定在源頭。
在建立酒店采購聯(lián)盟的問(wèn)題上,要做到職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化,產(chǎn)業(yè)化。提出:
1建立聯(lián)盟內的信息平臺,方便溝通交流信息。
2采購聯(lián)盟中的采購原材料項目確定的數量不要太多,先做起來(lái),使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭,才能調動(dòng)參與酒店的積極性。
采購會(huì )議紀要范文3
時(shí)間:xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn):市公司前二樓小會(huì )議室
主持人:
參會(huì )人員:市公司紀檢辦
市公司財務(wù)部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經(jīng)辦
市思行合一商貿有限公司
市多元計算機有限公司
市銳彬偉業(yè)商貿有限公司
會(huì )議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標,會(huì )議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏?資質(zhì)及主要
業(yè)績(jì),在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工三級;曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工三級;曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
市銳彬偉業(yè)商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為:
市思行合一商貿有限公司178800元
市多元計算機有限公司159070元
市銳彬偉業(yè)商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標,對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過(guò)議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元,通過(guò)集中采購,對3家投標單位進(jìn)行綜合比較,議定中標價(jià)格為159070元,比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。
參會(huì )人員簽字:
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企業(yè)會(huì )議紀要12-31
保安會(huì )議紀要01-21