辦公室崗位職責15篇【必備】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
�。�1）負責全院性行政會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)的組織安排，并負責相關(guān)會(huì )議記錄。
�。�2）負責學(xué)院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關(guān)上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項規章制度的起草和修訂。
�。�3）負責全院工作各部門(mén)間的協(xié)調與溝通，督促各部門(mén)貫徹執行上級及學(xué)院行政會(huì )議各項決議，并將掌握的情況和問(wèn)題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導。
�。�4）負責學(xué)院院內外公文的接收、流轉、印發(fā)、歸檔和OA系統的`整個(gè)運行工作，并做好院辦網(wǎng)頁(yè)信息的發(fā)布、更新。
�。�5）負責全院綜合統計工作，會(huì )同有關(guān)部門(mén)填報有關(guān)的綜合報表，編印有關(guān)統計資料，提供統計數據。
�。�6）負責信息工作，及時(shí)上傳下達各類(lèi)通知信息和上報信息，提供信息的查詢(xún)和服務(wù)。
�。�7）負責院領(lǐng)導接待安排和信訪(fǎng)工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長(cháng)的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。
�。�8）負責上級領(lǐng)導、主管部門(mén)來(lái)院視察、指導和兄弟單位來(lái)院考察的接待工作。
�。�9）負責學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機構代碼證書(shū)的年檢工作。
�。�10）負責學(xué)院黨、政印章的管理、使用，審定各部門(mén)印章的刻制及介紹信、學(xué)院?jiǎn)挝环ㄈ俗C書(shū)和組織機構證書(shū)的復印件的管理使用和保管工作。
�。�11）負責學(xué)院規章制度的匯編工作。
�。�12）負責全院檔案的管理工作。
�。�13）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責2
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司的`各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項規章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎懲制度;
3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責內外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門(mén)的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責3
一、辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負責保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的`有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負責本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負責本室會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，剛好向領(lǐng)導供應信息參考和建設看法。
9.負責辦公室日常的平安與衛生，每天上班后細致清掃衛生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類(lèi)設備、設施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
12.依據工作支配和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)狀況，剛好向領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。
13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規定
1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。
2．不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話(huà)。
3．不準在辦公室內接待親戚摯友。
4．公事時(shí)，不準到其他部門(mén)閑聊。
5．隨時(shí)保持辦公室的清潔衛生，下班時(shí)辦公室必需保持清潔狀態(tài)。
6．辦公室設備、用品要定期進(jìn)行保養，確保完好。
7．辦公室的設備、擺設不許隨意移動(dòng)或添置。
8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當保存，不能隨意放在桌面上。
9．愛(ài)惜公司財物，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄。
15.上班時(shí)間必需穿著(zhù)工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。
16.任何人不得無(wú)故請假，如有特殊狀況需請假者嚴格依據酒店的請假規定辦理。
17.嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。
辦公室崗位職責4
董事長(cháng)辦公室主任信宏實(shí)業(yè)投資廣東信宏建設工程有限公司,信宏,信宏實(shí)業(yè),信宏實(shí)業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責描述:
1、全面負責董事長(cháng)辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉;
2、協(xié)助董事長(cháng)對集團內外各類(lèi)活動(dòng)的統籌、歸類(lèi)、協(xié)調和組織實(shí)施;
3、負責協(xié)調董事長(cháng)助理團隊工作,及時(shí)傳達董事長(cháng)決策事項;
4、全面統籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規章制度、流程與規范,并監督執行;
5、負責公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設、活動(dòng)組織等方面工作;
6、協(xié)調組織各項重要會(huì )議活動(dòng)的會(huì )務(wù)安排、議程、紀要和保障工作;
7、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、35歲以?xún)?中文類(lèi)、法律類(lèi)、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,至少3年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;
4、有大型會(huì )務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗;
5、可適應短期內出差。
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辦公室崗位職責5
一、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策和上級部門(mén)的文件、指示、會(huì )議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開(kāi)展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問(wèn)題，向學(xué)院行政提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。
三、管理好學(xué)院各類(lèi)行政工作會(huì )議，做好會(huì )議服務(wù)工作，特別是按照院長(cháng)行政辦公議議事規則的要求做好會(huì )議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì )務(wù)工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門(mén)的請示、報告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示并轉有關(guān)部門(mén)辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類(lèi)綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長(cháng)辦公會(huì )決定等行政指令的落實(shí)情況。
七、協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開(kāi)展，組織協(xié)調院內有關(guān)部門(mén)和單位共同完成有關(guān)綜合性的'工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時(shí)地向上級有關(guān)部門(mén)和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學(xué)院綜合信息及統計工作。
九、負責學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負責學(xué)院大事記的管理。
十一、負責管理學(xué)院標徽、行政印章、院長(cháng)人名章、院長(cháng)簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò )和溝通交流，承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導和其他來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)接待工作。妥善處理學(xué)院內外行政性來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜。
十三、協(xié)調安排好學(xué)院行政領(lǐng)導的工作日程和公務(wù)出行。負責學(xué)院公務(wù)小車(chē)管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會(huì )議室的調度安排。負責學(xué)院辦公電話(huà)、校園公共電話(huà)和學(xué)生宿舍電話(huà)等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時(shí)間，協(xié)調有關(guān)部門(mén)組織安排節假日活動(dòng)和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責6
職位描述：
1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統計及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運轉；
2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協(xié)助各部門(mén)主管處理其它相關(guān)工作；
3、熟悉玩具廠(chǎng)生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗的，或有會(huì )計知識的，都會(huì )優(yōu)先考慮；
職位要求：
1、具備1年以上的工作經(jīng)驗；
2、具備較強的'表達能力，熟練使用各種辦公軟件；
3、具有較強的學(xué)習、分析、理解、溝通和協(xié)調能力，工作有較強的計劃性；
4、工作態(tài)度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風(fēng)踏實(shí)嚴謹。
辦公室崗位職責7
一、在分管院長(cháng)的領(lǐng)導下負責教學(xué)的日常管理工作。
二、負責制訂、修訂所屬專(zhuān)業(yè)本科人才培養計劃。
三、負責系部每一學(xué)年專(zhuān)業(yè)課程的排課任務(wù)，并在每學(xué)期末將下學(xué)期教學(xué)日歷及時(shí)發(fā)放到教研室、教師和所在班級及學(xué)生。組織實(shí)施相應的理論、見(jiàn)習、實(shí)習等教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。
四、根據教學(xué)計劃和教師、學(xué)生實(shí)際人數，認真作好各類(lèi)教材的預訂、購買(mǎi)和分發(fā)工作，以保證教學(xué)的正常需求。
五、負責每學(xué)期教師教學(xué)工作量的統計，做到嚴格、準確、合理。
六、負責相應課程的'考試、考查的組織工作。負責試卷的審核、送印以及考場(chǎng)、監考人員安排和其它有關(guān)工作。
七、 根據學(xué)校規定負責教學(xué)過(guò)錯、教學(xué)事故的初步認定和上報工作。
八、負責學(xué)生的成績(jì)管理工作，每學(xué)期末作好成績(jì)統計工作，及時(shí)上報上級教學(xué)主管部門(mén)。
九、負責學(xué)生重修的各項管理工作。
十、負責教學(xué)課時(shí)津貼的核算與發(fā)放。
十一、負責配合教務(wù)處進(jìn)行期中教學(xué)檢查，及時(shí)了解和掌握教學(xué)方面的執行情況。
十二、負責各類(lèi)教學(xué)獎項和高教研究項目的申報、報獎等工作。
十三、根據教務(wù)處審定下達的建設任務(wù)和要求，負責系部專(zhuān)業(yè)和課程建設工作。
十四、負責與校外實(shí)習基地的建設和聯(lián)絡(luò )工作。
十五、負責教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的管理工作。
十六、負責醫院科室及教師的教學(xué)考核工作，協(xié)助醫院人事處做好教師教學(xué)職稱(chēng)晉升工作，協(xié)助醫院做好綜合目標考核。
十七、完成領(lǐng)導交付的其他工作。
辦公室崗位職責8
本部門(mén)是在協(xié)會(huì )領(lǐng)導的直接帶領(lǐng)下，負責對協(xié)會(huì )的日常事務(wù)、規章制度、人事檔案等事項的制度的制定及貫徹實(shí)施的情況進(jìn)行監督并客觀(guān)的進(jìn)行評價(jià)。職責如下：
一、適時(shí)地根據協(xié)會(huì )的工作需要對員工進(jìn)行培訓和學(xué)習。
二、負責各部門(mén)的后勤輔助工作，保證協(xié)會(huì )辦公事務(wù)的正常運行。
三、負責對各部門(mén)基層工作的指導，督促和檢查基層貫徹執行工作制度的情況，協(xié)助各部門(mén)抓好隊伍建設。
四、負責協(xié)會(huì )的文件、信函、通知等的收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉發(fā)和催辦。做到文件處理慎密妥善，上傳下達準確及時(shí)。
六、負責檔案的管理工作和車(chē)輛的管理工作。
七、負責辦公用品的計劃、采購和管理工作。
八、負責協(xié)會(huì )印鑒的管理工作。
九、負責內務(wù)管理，保證辦公場(chǎng)所的衛生和安全。
十、負責對外接待工作，塑造協(xié)會(huì )良好的對外形象。
十一、承辦協(xié)會(huì )領(lǐng)導交辦的其他各項工作。辦公室崗位職責
為規范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放，公司需要建立一個(gè)規整的辦公司來(lái)實(shí)現相關(guān)文件的存儲、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個(gè)行政部門(mén)，肩負有重大的權利和義務(wù)，辦公室崗位需要做好四部分，即電腦歸類(lèi)存儲、文件柜存儲，文件的收發(fā)、處理。
一、電腦歸類(lèi)存儲
將文件按照幾個(gè)板塊分類(lèi)，以時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、變動(dòng)和不動(dòng)等作為分類(lèi)依據，建立起文件夾，主要內容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì )議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式存儲電腦、優(yōu)盤(pán)、硬盤(pán)。
二、文件存儲
將紙質(zhì)的文件按不同的分類(lèi)依據進(jìn)行分類(lèi)，主要內容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì )議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊，裝好文件袋、貼好標簽放置在文件柜中，文件柜鑰匙自行保管，不可丟失。
三、文件的收發(fā)
1、公司往來(lái)的文件，集中從一個(gè)公共郵箱收發(fā)，由辦公室負責公開(kāi)對外的文件收發(fā)；
2、公司對外發(fā)文或各部門(mén)對內公開(kāi)文件由各部門(mén)負責起草，部門(mén)負責人負責審核，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開(kāi)。所有報總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統一登記，填寫(xiě)《文件審批登記表》，經(jīng)辦公室專(zhuān)人分類(lèi)后統一上報總經(jīng)理審閱，審閱完成后再登記下發(fā)。
3、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
4、機密文件由專(zhuān)人保管，特別是公司圖片、數據庫資料、價(jià)格資料等重要資料，確保文件的安全與完整。
5、根據存檔時(shí)間及存檔的'必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報部門(mén)經(jīng)理簽字批準，按照要求進(jìn)行相關(guān)文件處理。
6、陳達祥為辦公室第一負責人，若發(fā)現文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報告，若未查明原因，則由辦公室負責承當。
四、文件管理規定
1、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
2、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。
3、文印人員應愛(ài)護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
五、印章管理辦法
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人章由公司財務(wù)負責妥善保存管理，全包安全。
2、嚴格履行審批手續。各類(lèi)印章的使用須嚴格審批程序，一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理簽字，合同及對外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長(cháng)簽字，董事長(cháng)也可授權于常務(wù)副總簽字。不符合審評規定的，公章保管人有權拒印。
3、嚴格印章登記。印章保管人應審查并保存審批表，填寫(xiě)《印鑒使用登記表》，印鑒按規定使用完后及時(shí)收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒，不得外借，違規用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白書(shū)面上加蓋印章。不得攜出各類(lèi)公章或外借。
5、由于審批人的過(guò)錯或者印章保管人的過(guò)錯而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償或者有公司酌情處于相應的經(jīng)濟處罰。
六、電腦管理規定
1、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬于公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
2、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。
3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
4、辦公室人員應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違規，發(fā)現一次按遲到一次處理，執行遲到相關(guān)的罰款制度。
七、接待管理辦法
1、根據來(lái)賓情況或公司通知要求，制定接待工作方案。提前準備接待所須的資料、物品和車(chē)輛，如需就餐應提前預定，實(shí)現統一行動(dòng)，形成合力，忙而不亂。
2、做好接待的準備工作，包括：衛生、相機、紙筆、茶水、水果、香煙等。
3、接待人員對客人要熱情，不失禮節。
八、員工請休假制度
1、公司全員請假必須先申請，經(jīng)批準后方可休假。
2、除非有重大事故，事假每月不得超過(guò)二天，扣除當日薪資。
3、一般事甲應于兩天前請妥，請假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
4、請假未經(jīng)批準而私自休假者，已曠工論處，每曠工一日扣除當日薪資。
5、公司上班時(shí)間內，非由重要事故，不得臨時(shí)請假超2小時(shí)，否則扣全日薪資。
6、輕微病假可商請部門(mén)經(jīng)理核準，經(jīng)批準后方可休假。
7、公司會(huì )議不定期舉行，一定會(huì )提前公告通知，全員參加，曠會(huì )按曠工處理。
辦公室崗位職責9
負責對外聯(lián)絡(luò )，對外宣傳以及辦公室的外勤工作，負責校文件，信件的領(lǐng)取和報送工作。
負責辦公用品的采購，發(fā)放及管理工作。
負責學(xué)院代理人員保險工作的辦理工作。
做好學(xué)院值班工作的.安排。
做好日常事務(wù)工作和領(lǐng)導布置的其它工作。
辦公室崗位職責10
文員的工作內容：
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會(huì )議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作.
辦公室文員基礎工作內容
辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會(huì )用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對會(huì )議室的使用進(jìn)行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復印、打印、傳真等工作。
在公司有訪(fǎng)客時(shí)，辦公室文員還要負責接待或引見(jiàn)的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話(huà)，有些時(shí)候，辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時(shí)的'工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習一些日常所需要具備的技能，抱著(zhù)技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文員工作職責
辦公室文員的工作職責(負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點(diǎn)：
一：認真做好份內工作;
二：處理好同上級及員工的關(guān)系;
三：不斷的提升自己的技能及談判能力;
四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;
五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
A.主要工作職責：
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.登記廠(chǎng)服，領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報表及統計。
17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
18.接受其他臨時(shí)工作。
B.輔助工作職責：
1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決
2. 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書(shū)，經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點(diǎn)：
一：認真做好份內工作;
二：處理好同上級及員工的關(guān)系;
三：不斷的提升自己的技能及談判能力;
四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;
五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室崗位職責11
一、認真貫徹執行人事政策和規定，實(shí)事求是，堅持原則，秉公辦事。
二、協(xié)助校長(cháng)做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關(guān)規定，辦理好人員進(jìn)出的有關(guān)手續。
三、負責辦理各類(lèi)教職工的'工資核算及福利、獎金、津貼發(fā)放等事項。
四、負責教職工社會(huì )保險基金的審核和繳納。
五、協(xié)助做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核、職稱(chēng)評聘和報批。
六、負責教職工相關(guān)檔案的管理。
七、關(guān)心教職員工生活，協(xié)助校長(cháng)了解、研究解決群眾困難和需要解決的問(wèn)題，對關(guān)系群眾切身利益的問(wèn)題，既要實(shí)事求是嚴格執行制度，又要做好宣傳解釋工作。
八、完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的其他工作。
辦公室崗位職責12
1）組織制訂、落實(shí)年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執行；
2）組織編制項目年度財務(wù)預算和成本開(kāi)支計劃，嚴格按預算控制日常管理費用開(kāi)支，嚴格執行經(jīng)費審查、報批手續；
3）負責確定組織架構和用人計劃，將項目的總體工作目標分解到每一條工作線(xiàn)；
4）負責員工的.考評工作，并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案；
5）負責定期召開(kāi)工作例會(huì )，講評、總結和布置工作，經(jīng)常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求；
6）負責對外（與政府主管部門(mén)、發(fā)展商）的聯(lián)絡(luò )事宜，做好內部（包括與公司各部門(mén)）的協(xié)調工作；
7）定期對項目的各項工作進(jìn)行抽查，做好記錄，并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改；
8）負責及時(shí)了解客戶(hù)對本項目工作的意見(jiàn)，并做出相應的改進(jìn)；
9）對項目重大工作失誤負責：
10）對各類(lèi)大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負責，協(xié)調，落實(shí)，監督；
11）定期向上級述職，接受上級對崗位職責履行情況的檢查；
12）督導和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統籌安排
13）執行本項目所對應服務(wù)標準，并督導下屬執行服務(wù)標準。
辦公室崗位職責13
科研秘書(shū)：
1、協(xié)助主管領(lǐng)導做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理；
2、負責科研項目申報中的具體工作，完成學(xué)院每年度科研成果的'登記和歸檔；
3、負責學(xué)科評估、()申報時(shí)材料的填寫(xiě)、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù)；
4、負責學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等；
5、研究生成績(jì)和各種相關(guān)文件管理；
6、辦理研究生休學(xué)、復學(xué)、轉導師的學(xué)籍手續；
7、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生復試及錄取等相關(guān)工作；
8、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生課程設置及指導計劃的落實(shí)；
辦公室崗位職責14
1、遵守國家有關(guān)法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關(guān)規定，建立工作流程。
2、負責公司員工勞動(dòng)合同的管理。
3、負責公司員工社會(huì )保險的`管理。
4、負責公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
9、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
辦公室崗位職責15
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫徹執行.
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的'會(huì )務(wù)工作.
6、主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作。
7、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等
8、負責組織全局檔案的管理工作。
9、完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
10、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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