（熱）學(xué)校辦公室制度
在生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的學(xué)校辦公室制度，希望對大家有所幫助。
學(xué)校辦公室制度1
1、負責學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。
2、負責接待上級領(lǐng)導，處理來(lái)訪(fǎng)。
3、負責上傳下達，承擔上下級和學(xué)校各部門(mén)的`信息聯(lián)絡(luò )工作，并把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結。
5、負責有關(guān)會(huì )議的組織和準備，并作好會(huì )議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數字，準確填寫(xiě)各種表格。
7、其它臨時(shí)交辦的工作。
學(xué)校辦公室制度2
1．值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2．接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科情況。
3．中必須熱情、禮貌、認真的`原則。
4．在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5．做好辦公室清潔衛生。
學(xué)校辦公室制度3
第一章總則
第一條：為加強辦公室治理，維護學(xué)校良好形象，特為標準辦公室的日常辦公管理，削減不必要的鋪張，制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
其次條：適用范圍本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條：考核職責部門(mén)本制度的檢查、監視部門(mén)為學(xué)校教輔部執行，違反此規定的人員，將賜予肯定數額的扣薪處理。
其次章細則
第四條：效勞標準
1、儀表：辦公室人員應儀表干凈、大方。
2、微笑效勞：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應凝視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。
3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)標準，語(yǔ)氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）前臺應保證有人接待。
5、電話(huà)接聽(tīng)：
�。�1）接聽(tīng)電話(huà)應準時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用學(xué)校電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
�。�2）辦公室內原則上不能接聽(tīng)私人電話(huà)。
6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門(mén)、客戶(hù)和外來(lái)辦事人員要熱忱接待，態(tài)度和氣，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要急躁說(shuō)明狀況。
第五條辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。
2、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門(mén)主管批準并報告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。
3、答復問(wèn)題要有理有據，不得信口開(kāi)河或帶有隨便性，對拿不準的問(wèn)題，要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。
4、發(fā)覺(jué)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應馬上向辦公室報修，以便準時(shí)解決問(wèn)題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，準時(shí)、精確地完成所擔當的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度，但凡在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。但凡領(lǐng)導交辦的工作，完成后必需逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果，使工作連接嚴密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協(xié)作，相互幫忙、相互學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8、文件治理
8.1文件、檔案、資料應進(jìn)展合理的分類(lèi)后存檔。
8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取a4紙到前臺打印。
8.3重要文件一般標明隱秘等級和保密期限、緊急程度，未標明和按
8.4文件辦理包括：草擬、爭論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等
8.5收文辦理指對收到公文的辦理過(guò)程，包括：簽收、登記、審核、
8.6參與上級或各部門(mén)召開(kāi)的`會(huì )議材料、文件、領(lǐng)導講話(huà)，要存檔保
9、積極參與學(xué)校組織的各項活動(dòng)，因故不能參與者，必需經(jīng)主管批準請假。
第六條：用電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，不使用時(shí)將設備關(guān)閉，以避開(kāi)長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)閉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應準時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到順手關(guān)燈，人走燈滅。特殊是最終離開(kāi)學(xué)校的員工應認真巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈。
第七條：衛生清潔治理規定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環(huán)境的義務(wù)。
2、辦公室衛生治理實(shí)行日常清潔，每周進(jìn)展一次大掃除，個(gè)人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，制造美麗舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)頭前和工作時(shí)間完畢后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則
第一條：本制度的最終解釋權在樂(lè )孚教育派樂(lè )多歡樂(lè )英語(yǔ)教輔部。
其次條：本制度自公布之日起執行�！ �
學(xué)校辦公室制度4
第一章總則
第一條、為加強辦公室管理，維護學(xué)校良好形象，特為規范辦公室的日常辦公管
理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條、考核職責部門(mén)
本制度的檢查、監督部門(mén)為學(xué)校教輔部執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。
第二章細則
第四條、服務(wù)規范
1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù)、在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、用語(yǔ)、在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、現場(chǎng)接待、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)前臺應保證有人接待。
5、電話(huà)接聽(tīng)、
(1)接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用學(xué)校電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
(2)辦公室內原則上不能接聽(tīng)私人電話(huà)。
6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門(mén)、客戶(hù)和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
第五條辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。
2、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門(mén)主管批準并報告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復問(wèn)題要有理有據，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對拿不準的問(wèn)題，要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。
4、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時(shí)、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8、1文件、檔案、資料應進(jìn)行合理的'分類(lèi)后存檔。
8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺打印。
8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按
8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等
8、5收文辦理指對收到公文的辦理過(guò)程，包括、簽收、登記、審核、
8、6參加上級或各部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議材料、文件、領(lǐng)導講話(huà)，要存檔保
9、積極參加學(xué)校組織的各項活動(dòng)，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準請假。
第六條、用電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，不使用時(shí)將設備關(guān)閉，以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)閉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)學(xué)校的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈。
第七條、衛生清潔管理規定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環(huán)境的義務(wù)。
2、辦公室衛生管理實(shí)行日常清潔，每周進(jìn)行一次大掃除，個(gè)人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則
第一條、本制度的最終解釋權在樂(lè )孚教育派樂(lè )多快樂(lè )英語(yǔ)教輔部。
第二條、本制度自發(fā)布之日起執行。
學(xué)校辦公室制度5
學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書(shū)職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內外，協(xié)調各個(gè)職能部門(mén)正常運轉，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。
(一)、學(xué)校辦公室管理的指導思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導提供真實(shí)情況，為決策提供依據;第二，綜合意見(jiàn)，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導者參考;第三，在工作中，主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對領(lǐng)導需要，積極提供建設性意見(jiàn)和工作措施等建議，在當好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現在第一，協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導騰出時(shí)間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三，協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執行落實(shí)情況的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導推動(dòng)問(wèn)題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，全面、準確、及時(shí)地為校領(lǐng)導提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息，為領(lǐng)導決策提供依據。另一方面應該主動(dòng)開(kāi)展工作，把領(lǐng)導的意圖傳達下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋。
5、內外聯(lián)系的'窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面，主要體現在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無(wú)論是電話(huà)受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著(zhù)示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準確。具體地說(shuō)是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實(shí)做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看，不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息，以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。
(二)文書(shū)工作
文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分，文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù)，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。
學(xué)校辦公室制度6
為確保當前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應急處理，實(shí)行24小時(shí)值班,特制定本制度。
一、值班工作實(shí)行局領(lǐng)導帶班制，由局領(lǐng)導具體分管,綜合科負責組織實(shí)施,具體安排值班人員、值班時(shí)間等。
二、值班人員的主要職責
1、處理公務(wù)來(lái)文來(lái)電，答復電話(huà)咨詢(xún)。
2、接待來(lái)訪(fǎng)群眾，處理一般的來(lái)訪(fǎng)事件。
3、向帶班領(lǐng)導報告突發(fā)事件和緊急公務(wù)，并按領(lǐng)導批示，處理相關(guān)事務(wù)。
4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀律要求
1、值班人員必須按時(shí)到崗，嚴禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)。確有特殊原因不能按時(shí)值班，須按規定向帶班領(lǐng)導請假，并辦好值班交接手續。
2、值班人員須做好值班記錄，并將來(lái)文來(lái)電的內容及時(shí)報告帶班領(lǐng)導，由帶班領(lǐng)導作出相應的處理，并按處理意見(jiàn)及時(shí)承辦。
3、 值班期間，如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導，及時(shí)相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應負責接待，并及時(shí)報告帶班領(lǐng)導;如遇群眾來(lái)訪(fǎng)，應認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn)，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導的緊急公文或緊急信函時(shí)，值班人員要設法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會(huì )議通知，應設法立即通知參會(huì )人員按時(shí)參加會(huì )議。
5、值班人員要有高度的責任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來(lái)人員，廠(chǎng)家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂(lè )活動(dòng)。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問(wèn)題的'，將根據其情節輕重，按相關(guān)規定追究相應責任。
學(xué)校安全維穩值班制度
為認真貫徹執行國家安全法、企事業(yè)單位內部治安保衛條例，使學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害，切實(shí)保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全，確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩定，特制《學(xué)校安全維穩值班制度》。
1.實(shí)行二十四小時(shí)值班制度，每次值班不得少于2人，并且要有領(lǐng)導帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導為值周領(lǐng)導，白班值班人員為教師和校園專(zhuān)職保安，夜間為校園專(zhuān)職保安。
2.學(xué)校安全、教導處等職能部門(mén)要作好學(xué)校安全穩定工作值班人員、時(shí)間安排，不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。
3.校警門(mén)衛室要張貼值班制度和有關(guān)電話(huà)號碼，同時(shí)在值班室安裝電話(huà)，值班人員值班期間手機必須處于開(kāi)機狀態(tài)，確保安全通訊暢通。
4.學(xué)校設置“進(jìn)出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動(dòng)記錄”等安穩工作簿冊。
5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導，要要加強值班人員值班情況的督導檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)妥善處置，不能處置的及時(shí)報告學(xué)校安全第一責任人或向上級主管部門(mén)匯報，并作好詳實(shí)記錄。
6.值班人員要服從領(lǐng)導指揮，嚴格遵守紀律，準時(shí)交接班，不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。
7.值班人員值班期間要對學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進(jìn)行巡
邏看護，下班前都要對重要部位進(jìn)行檢查，發(fā)現異常情況和問(wèn)題必須及時(shí)妥善處理，不能處理的必須及時(shí)向學(xué)校安穩值班領(lǐng)導和安全職能部門(mén)匯報，提請有關(guān)部門(mén)落實(shí)安全防范措施，并作好“進(jìn)出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實(shí)記錄。
8.加強節假日、重要慶典日、敏感時(shí)期及日常夜間值班力量，增加巡邏檢查次數，嚴防各類(lèi)針對師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。
9.值班人員如遇特殊情況不能到崗，要向相關(guān)部門(mén)說(shuō)明或自行對調，否則視為無(wú)故不到崗，發(fā)生事故按內部安全保衛條例處罰。
10.班級教學(xué)活動(dòng)安全實(shí)行任課教師責任制。
11.學(xué)校定期開(kāi)展對值班人員的安全防范知識培訓，樹(shù)立安全責任意識，增長(cháng)安全防范知識，提高應對和處置各類(lèi)事件的能力。
12.學(xué)校實(shí)行安全值班責任制，對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因，弄清責任，視情節輕重對責任人按學(xué)校及上級主管部門(mén)安全相關(guān)法規嚴肅處理。
涪陵區李渡校
學(xué)校辦公室制度7
職責描述:
1、負責研發(fā)工時(shí)導入和數據分析;
2、負責培訓工作統籌;
3、部門(mén)費用的預提及報銷(xiāo);
4、團隊建設活動(dòng)的'組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,英語(yǔ)四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;
4、較強的服務(wù)意識和執行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長(cháng)溝通。致力于在教育行業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。
學(xué)校辦公室制度8
為規范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規范化和程序化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文，均由負責公文收發(fā)的人員統一簽收拆封。
2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記，登記來(lái)文機關(guān)、主要內容后送分管辦公室領(lǐng)導簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領(lǐng)導根據分工送相關(guān)領(lǐng)導審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導閱示或閱知。
4、承辦根據主批領(lǐng)導簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦，并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來(lái)文，均應歸檔。
6、銷(xiāo)毀沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的來(lái)文來(lái)信，或已辦結的來(lái)信，均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀，并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿由分管領(lǐng)導指定專(zhuān)人或與某項工作有關(guān)的.部門(mén)撰寫(xiě)，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導審核。
2、簽發(fā)審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。
3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2
第一、認真執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室制度9
一、校長(cháng)辦公會(huì )議
1、議事范圍
(l) 傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領(lǐng)導協(xié)調和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會(huì )討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長(cháng)辦公會(huì )議是加強學(xué)校行政工作的規范化建設，增進(jìn)學(xué)校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調，加強和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設的重要形式。
(2) 校長(cháng)辦公會(huì )議由校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、工會(huì )主席、辦公室、負責人參加，由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì )議，必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。
(3) 校長(cháng)辦公會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長(cháng)辦公會(huì )議每二周召開(kāi)一次。
二、校務(wù)會(huì )議
1、議事范圍
(1) 討論審議學(xué)校內部管理的有關(guān)制度和規定。
(2) 按規定程序討論決定學(xué)校機構設置、教育教學(xué)與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3) 討論審議學(xué)校財務(wù)年度預決算情況、學(xué)校大型設備的采購和大額經(jīng)費開(kāi)支事項。
(4) 討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務(wù)會(huì )議協(xié)調解決的問(wèn)題。
(6) 討論需要校務(wù)會(huì )議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務(wù)會(huì )議的參加人員為校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(cháng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì )議，必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。
(2) 校務(wù)會(huì )議決定事項由校長(cháng)在綜合與會(huì )人員意見(jiàn)后作出。
(3) 校務(wù)會(huì )議的內容凡屬機密的，與會(huì )人員不得以任何方式向會(huì )議以外人員泄露。
(4) 校務(wù)會(huì )議由專(zhuān)人記錄，并將記錄存檔。會(huì )議決定事項根據需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。
(5) 校務(wù)會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)。
三、教工大會(huì )
1、議事范圍
(l) 傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 傳達學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項。
2、議事制度
(l) 會(huì )議由校長(cháng)、由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持，全體教工參加，實(shí)行相關(guān)考勤制度。
(2) 有關(guān)會(huì )議的內容安排等具體事務(wù)由校長(cháng)委托辦公室負責，相關(guān)部門(mén)協(xié)助。
(3) 教工會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并存檔。
(4) 教工會(huì )議每周召開(kāi)一次。
四、專(zhuān)題會(huì )議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統籌協(xié)調的某一業(yè)務(wù)事項。
(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調實(shí)施事項。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見(jiàn)。
(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。
2、議事制度
(l) 學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持召開(kāi)，根據會(huì )議內容，分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負責人出席。
(2) 學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議的議題由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理提出。
(3) 會(huì )議會(huì )務(wù)由學(xué)校辦公室負責，會(huì )議需要形成紀要的，由相關(guān)部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責，并上交一份會(huì )議紀要到學(xué)校辦公室保存。
(4) 凡會(huì )議決定的'事項，有關(guān)部門(mén)、教工要認真執行，抓緊辦理。
五、基本制度
1.進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3.愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
7.不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
六、會(huì )議制度
1.參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3.每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
七、值班制度
1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
學(xué)校辦公室制度10
1、辦公室各科室都建立健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。
2、全體教職員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。
3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴肅與和諧。
4、學(xué)校領(lǐng)導辦公室及各處室要每天打掃衛生一次，及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。
5、清潔人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好學(xué)校領(lǐng)導辦公室衛生，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛生，并及時(shí)清理樓道內的水跡等臟物，毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次，保持辦公樓道的清潔。
6、門(mén)衛值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間，要搞好本工作室的'衛生，保持室內整潔、美觀(guān)。
7、建立獎勵制度，不定期地檢查各科室的衛生狀況，對于優(yōu)秀者給予表?yè)P，不足之處，限期改正。
學(xué)校辦公室制度11
1、在院領(lǐng)導的指導下，負責組織全院學(xué)科建設、課程建設、教材建設、實(shí)驗室建設等工作。
2、協(xié)助院領(lǐng)導起草教學(xué)、科研、學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內各項具體管理規章制度。
3、負責學(xué)院各項教學(xué)管理體例的制訂與修改。
4、負責學(xué)院各類(lèi)教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)。
5、負責學(xué)院日常教學(xué)管理工作，包括課表的編排與下達、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調、成績(jì)與學(xué)籍的管理、考試紀律的要求、教學(xué)工作量的統計與核查、教室的調度等工作。
6、負責學(xué)院教材的選用、訂購計劃及意見(jiàn)反饋工作。
7、負責學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和安排。
8、負責教學(xué)檔案的建設與管理工作。
9、組織實(shí)施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。
10、負責落實(shí)和協(xié)調學(xué)院各專(zhuān)業(yè)的實(shí)習、論文撰寫(xiě)、社會(huì )實(shí)踐等工作。
11、負責學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
12、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
13、協(xié)助院領(lǐng)導組織制定、修訂學(xué)院科研規章制度。
14、貫徹落實(shí)校、院各項科研規章制度及學(xué)院有關(guān)決定、決議。
15、負責組織各類(lèi)科研課題的申報工作、
16、負責協(xié)助科技處做好各級各類(lèi)課題的中期檢查及結題工作。
17、負責學(xué)院科研成果的統計和上報工作。
18、負責組織學(xué)院科研成果的評獎工作。
19、負責組織、落實(shí)和協(xié)調學(xué)院的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
20、負責學(xué)院科研工作量的統計、核查和上報工作。
21、負責學(xué)院科研檔案的建設、管理及創(chuàng )新工作。
22、負責學(xué)院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
23、負責學(xué)院科研工作的'年度總結工作。
24、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
25、負責起草和制定學(xué)院年度研究生各項工作計劃、學(xué)期工作的時(shí)間表；做好每年每學(xué)期研究生工作日程和時(shí)間安排，提出工作要點(diǎn)；
26、協(xié)助主管院長(cháng)做好招生宣傳、錄取工作；
27、負責研究生的入學(xué)、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學(xué)生證�；辙k理和發(fā)放等的工作；
28、負責研究生的教學(xué)、學(xué)籍、考務(wù)和成績(jì)管理等有關(guān)工作。
29、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生的退學(xué)、休學(xué)、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。
30、做好學(xué)院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學(xué)金人選的工作。
31、負責研究生考務(wù)工作的安排和組織。
32、協(xié)助主管院長(cháng)做好助教、助管、助研的三助工作。
33、負責學(xué)院各學(xué)科專(zhuān)業(yè)培養方案，研究生個(gè)人培養計劃及各種報表和材料的整理和上報。
34、協(xié)助院學(xué)位評定分委員會(huì )做好研究生學(xué)位申請；碩士指導教師人選的推薦和學(xué)院學(xué)位點(diǎn)的申報工作。
35、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生中期考核和開(kāi)題報告工作。
36、負責學(xué)院研究生檔案的建設和發(fā)展工作。
37、協(xié)助辦理在學(xué)院在職申請學(xué)位和旁聽(tīng)課程外來(lái)人員的相關(guān)手續。
38、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
39、主持教學(xué)科研辦公室的全面工作。
40、貫徹執行院領(lǐng)導及有關(guān)會(huì )議的決定、決議。
41、參與學(xué)院教學(xué)科研等工作的決策管理。
42、負責科研日常管理工作。
43、負責有關(guān)規章制度的建設工作。
44、負責教學(xué)科研辦公室對內對外的協(xié)調工作。
45、負責教學(xué)科研辦公室的年終總結工作
46、負責檢查、督促教學(xué)科研辦公室行政人員的工作完成情況。
47、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室制度12
辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場(chǎng)所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、辦公室實(shí)行辦公室主任負責制�？筛鶕髯赞k公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的`份內工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)，關(guān)好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點(diǎn)。
6、愛(ài)護公物，節約用電，辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護；嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)，微笑服務(wù)，耐心細致；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛生進(jìn)行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每周不定期抽查（學(xué)生會(huì )干部監督）
學(xué)校辦公室制度13
消防安全管理制度
一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》，貫徹預防為主、防消結合的方針，實(shí)行防火安全責任制。學(xué)校應根據實(shí)際情況，制定消防安全制度、消防安全操作規程；確定本單位和所屬各部門(mén)、崗位的消防安全責任人；建立義務(wù)消防隊，并正常開(kāi)展消防管理活動(dòng)。
二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續，建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習、活動(dòng)、生活的`場(chǎng)所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。
四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災危險的，應當制定滅火和應急疏散預案，落實(shí)消防安全措施；火災危險性較大的大型集體活動(dòng)須報公安消防機構審批。
五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志，并定期組織檢驗、維修，確保消防設施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。
七、在設有倉庫的建筑物內，不得設置員工集體宿舍。
八、嚴格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線(xiàn)路、設備安全管理制度》、。
九、學(xué)校儲存、運輸、使用、銷(xiāo)毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關(guān)消防安全的規定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書(shū)館、檔案室以及其他火災危險性較大的場(chǎng)所，應列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位，應設置防火標志，落實(shí)防火責任人，建立防火巡查制度，對有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓，制定滅火和應急疏散預案，實(shí)行嚴格管理。
十一、發(fā)現火警，應及時(shí)撥“119”報警；現場(chǎng)工作人員應立即組織、引導在場(chǎng)人員疏散；單位必須立即組織力量撲救火災（原則上不組織學(xué)生撲救）。
十二、經(jīng)常組織消防安全檢查，發(fā)現火險隱患及時(shí)整改，并詳細記錄，存檔備查。
十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應將消防知識納入教學(xué)內容。
學(xué)校辦公室制度14
為了規范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時(shí)應注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿(mǎn)，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來(lái)須在門(mén)衛處登記，由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待，詢(xún)明客人來(lái)目的后，盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員，未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。
六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛(ài)護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時(shí)，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的.安全，加班結束時(shí)，要將辦公計算機及電燈關(guān)閉，結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現問(wèn)題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。
學(xué)校辦公室制度15
學(xué)校辦公室制度
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:
一、履行工作職責，務(wù)實(shí)高效忠誠。學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合性管理部門(mén)，基本職責是參謀、督辦、服務(wù)、協(xié)調，辦公室工作人員要愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、高效務(wù)實(shí)、服務(wù)熱忱。
二、遵守工作紀律，保持良好秩序。辦公時(shí)間要堅守工作崗位，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時(shí)間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得在辦公區域嬉戲、大聲喧嘩。
三、認真履行職責，嚴格辦事程序。凡是職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。答復問(wèn)題要有政策依據，不得帶有隨意性和主觀(guān)性，對拿不準的問(wèn)題要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導匯報辦理結果，確保工作銜接緊密、善始善終。
四、樹(shù)立大局觀(guān)念，倡導團隊精神。加強道德品質(zhì)修養，努力做好部門(mén)與部門(mén)、同志與同志之間的團結協(xié)助，互相幫助，互相學(xué)習，恪盡職守，樂(lè )于奉獻，既有分工又有合作，齊心協(xié)力做好工作。
五、恪守職業(yè)道德，提倡文明辦公。對其他部門(mén)或外單位來(lái)校辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責，不能辦的事情要耐心解釋?zhuān)f(shuō)明情況，樹(shù)立和維護學(xué)院辦公室的良好形象，努力創(chuàng )建文明窗口。
六、理論聯(lián)系實(shí)際，深入調查研究。深入系部開(kāi)展經(jīng)常性調查研究。求真務(wù)實(shí)，善于思考，勤于總結，充分發(fā)揮參謀助手作用。
辦公室工作細則
第一條：本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。
第二條：學(xué)校辦公室主任職責如下：
1、在校長(cháng)的`直接領(lǐng)導下負責學(xué)校辦公室的全面工作。
2、協(xié)調各主管部門(mén)之間的關(guān)系，搜集整理校內外各種有關(guān)信息，及時(shí)提供校領(lǐng)導參考。
3、學(xué)校大型集會(huì )的策劃、組織、協(xié)調。
4、參加有關(guān)校務(wù)會(huì )議并負責整理、發(fā)放會(huì )議紀要。
5、受校領(lǐng)導委托，代表學(xué)校參加校外會(huì )議，發(fā)布消息。
6、貫徹、督促、檢查、落實(shí)校領(lǐng)導交辦的各項工作。
7、接待上級領(lǐng)導和來(lái)訪(fǎng)客人。
8、起草有關(guān)文件及校領(lǐng)導講話(huà)稿和報告。
9、制訂、修訂學(xué)校辦公室相關(guān)章則。
10、督導各部門(mén)記錄大事記。
11、負責督導各部門(mén)完成每學(xué)期工作計劃和工作總結。
12、組織、推動(dòng)、檢查校風(fēng)、校紀建設工作。
13、學(xué)校重大事件會(huì )議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三條：副主任職責如下：
1、協(xié)助主任做好學(xué)校辦公室的各項工作。
2、協(xié)助主任做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待、接待記錄及問(wèn)題反饋工作。
3、會(huì )議的通知、考勤和資料收集及會(huì )議紀要的整理、發(fā)送工作。
4、日常辦公電話(huà)接聽(tīng)與記錄。
5、協(xié)助主任完成學(xué)校大型會(huì )議的組織、安排及協(xié)調工作。
6.負責會(huì )議室管理及衛生打掃協(xié)調工作。
7、負責學(xué)校周、節假日值班安排工作。
8、負責本學(xué)校大事記的登記工作。
9、學(xué)校重大事件會(huì )議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作
10、OA文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項。
11、負責催辦領(lǐng)導交辦的各項工作。
12、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
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