學(xué)校辦公室制度(通用15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的學(xué)校辦公室制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室制度1
消防安全管理制度
一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結合的方針,實(shí)行防火安全責任制。學(xué)校應根據實(shí)際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規程;確定本單位和所屬各部門(mén)、崗位的消防安全責任人;建立義務(wù)消防隊,并正常開(kāi)展消防管理活動(dòng)。
二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續,建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習、活動(dòng)、生活的場(chǎng)所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。
四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災危險的,應當制定滅火和應急疏散預案,落實(shí)消防安全措施;火災危險性較大的大型集體活動(dòng)須報公安消防機構審批。
五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。
七、在設有倉庫的建筑物內,不得設置員工集體宿舍。
八、嚴格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線(xiàn)路、設備安全管理制度》、。
九、學(xué)校儲存、運輸、使用、銷(xiāo)毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關(guān)消防安全的'規定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書(shū)館、檔案室以及其他火災危險性較大的場(chǎng)所,應列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位,應設置防火標志,落實(shí)防火責任人,建立防火巡查制度,對有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實(shí)行嚴格管理。
十一、發(fā)現火警,應及時(shí)撥“119”報警;現場(chǎng)工作人員應立即組織、引導在場(chǎng)人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學(xué)生撲救)。
十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現火險隱患及時(shí)整改,并詳細記錄,存檔備查。
十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應將消防知識納入教學(xué)內容。
學(xué)校辦公室制度2
學(xué)校用火管理制度
一、學(xué)校內部具有火災、爆炸危險的場(chǎng)所及宿舍區應設為防火重點(diǎn)部位,張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房(少量化學(xué)實(shí)驗用品、食堂燃料等按有關(guān)防火、防爆規定加強管理)。食堂廚房、木結構教學(xué)、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗,嚴密制定防火措施。
二、防火重點(diǎn)部位建立安全管理崗位責任制,明確防火責任人,根據需要配好滅火器械。
三、防火重點(diǎn)部位要嚴格控制一切火種,不準在防火重點(diǎn)部位吸煙、焚燒垃圾,嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點(diǎn)部位擅自進(jìn)行明火作業(yè),確因工作需要必須動(dòng)用明火,須報學(xué)校安全防范工作領(lǐng)導小組及主管領(lǐng)導審批,作業(yè)人員應當遵守消防安全規定,并采取相應的消防安全措施。
學(xué)校辦公室制度3
職責描述:
1、負責研發(fā)工時(shí)導入和數據分析;
2、負責培訓工作統籌;
3、部門(mén)費用的預提及報銷(xiāo);
4、團隊建設活動(dòng)的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,英語(yǔ)四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;
4、較強的.服務(wù)意識和執行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長(cháng)溝通。致力于在教育行業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。
學(xué)校辦公室制度4
1.嚴格執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事按學(xué)校相關(guān)規定請假。
2.保持辦公室安靜,不大聲喧嘩,空課時(shí)間一般應在辦公室工作,不相互串崗聊天,不得做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事,不看與教學(xué)無(wú)關(guān)的`書(shū)刊,不進(jìn)行棋、牌類(lèi)活動(dòng),不玩電腦游戲,不上與教育無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,不做有礙他人工作的事。無(wú)特殊原因不能帶小孩到學(xué)校,如確需帶小孩來(lái)校,家長(cháng)必須教育管理好子女,并注意活動(dòng)安全。
3.辦公室全體成員要團結統一,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意細節,以身作則,為人師表。
4.辦公期間帶學(xué)生進(jìn)辦公室教育輔導或訂正作業(yè),要注意盡量不影響他人學(xué)習和工作。不將大批學(xué)生同時(shí)帶進(jìn)辦公室。上課時(shí)不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室,無(wú)教師時(shí)不得將學(xué)生單獨留在辦公室。
5.不得在辦公室用餐,不得將垃圾、茶葉等倒入水池內,以保證水池清潔和下水道暢通,并注意用完水及時(shí)關(guān)好水籠頭。
6.辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表,教師按表定期打掃辦公室地面、門(mén)窗玻璃等保持辦公室外走廊無(wú)紙屑、果殼等雜物。
7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作,給同事們一個(gè)清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結束后,值日教師負責關(guān)好辦公室的飲水機和門(mén)窗,確認關(guān)閉后方可離開(kāi)。
8.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物,美化環(huán)境,凈化空氣。
9.愛(ài)護公共財產(chǎn),重視能源節約,遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規定,不開(kāi)“無(wú)人燈”、“長(cháng)明燈”,謹慎使用各種電器,離開(kāi)時(shí)注意切斷電源。
學(xué)校辦公室制度5
1、負責研發(fā)工時(shí)導入和數據分析;
2、負責工作統籌;
3、部門(mén)費用的預提及報銷(xiāo);
4、活動(dòng)的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
1、本歷,四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;
4、較強的.意識和執行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。
學(xué)校辦公室制度6
為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時(shí),負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí),除批評教育外,當納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護,外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許,概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過(guò)程中,發(fā)現軟硬件問(wèn)題,須上報信息處及時(shí)處理。
6、為防止電腦病毒的'感染,不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等;根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。
7、愛(ài)護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關(guān)機。
10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí),不要做惡意的破壞或刪除操作。
學(xué)校辦公室制度7
為確保當前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應急處理,實(shí)行24小時(shí)值班,特制定本制度。
一、值班工作實(shí)行局領(lǐng)導帶班制,由局領(lǐng)導具體分管,綜合科負責組織實(shí)施,具體安排值班人員、值班時(shí)間等。
二、值班人員的主要職責
1、處理公務(wù)來(lái)文來(lái)電,答復電話(huà)咨詢(xún)。
2、接待來(lái)訪(fǎng)群眾,處理一般的來(lái)訪(fǎng)事件。
3、向帶班領(lǐng)導報告突發(fā)事件和緊急公務(wù),并按領(lǐng)導批示,處理相關(guān)事務(wù)。
4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀律要求
1、值班人員必須按時(shí)到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)。確有特殊原因不能按時(shí)值班,須按規定向帶班領(lǐng)導請假,并辦好值班交接手續。
2、值班人員須做好值班記錄,并將來(lái)文來(lái)電的內容及時(shí)報告帶班領(lǐng)導,由帶班領(lǐng)導作出相應的處理,并按處理意見(jiàn)及時(shí)承辦。
3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應負責接待,并及時(shí)報告帶班領(lǐng)導;如遇群眾來(lái)訪(fǎng),應認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn),作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導的緊急公文或緊急信函時(shí),值班人員要設法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會(huì )議通知,應設法立即通知參會(huì )人員按時(shí)參加會(huì )議。
5、值班人員要有高度的`責任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來(lái)人員,廠(chǎng)家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂(lè )活動(dòng)。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問(wèn)題的,將根據其情節輕重,按相關(guān)規定追究相應責任。
學(xué)校安全維穩值班制度
為認真貫徹執行國家安全法、企事業(yè)單位內部治安保衛條例,使學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害,切實(shí)保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全,確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩定,特制《學(xué)校安全維穩值班制度》。
1.實(shí)行二十四小時(shí)值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領(lǐng)導帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導為值周領(lǐng)導,白班值班人員為教師和校園專(zhuān)職保安,夜間為校園專(zhuān)職保安。
2.學(xué)校安全、教導處等職能部門(mén)要作好學(xué)校安全穩定工作值班人員、時(shí)間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。
3.校警門(mén)衛室要張貼值班制度和有關(guān)電話(huà)號碼,同時(shí)在值班室安裝電話(huà),值班人員值班期間手機必須處于開(kāi)機狀態(tài),確保安全通訊暢通。
4.學(xué)校設置“進(jìn)出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動(dòng)記錄”等安穩工作簿冊。
5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導,要要加強值班人員值班情況的督導檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)妥善處置,不能處置的及時(shí)報告學(xué)校安全第一責任人或向上級主管部門(mén)匯報,并作好詳實(shí)記錄。
6.值班人員要服從領(lǐng)導指揮,嚴格遵守紀律,準時(shí)交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。
7.值班人員值班期間要對學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進(jìn)行巡
邏看護,下班前都要對重要部位進(jìn)行檢查,發(fā)現異常情況和問(wèn)題必須及時(shí)妥善處理,不能處理的必須及時(shí)向學(xué)校安穩值班領(lǐng)導和安全職能部門(mén)匯報,提請有關(guān)部門(mén)落實(shí)安全防范措施,并作好“進(jìn)出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實(shí)記錄。
8.加強節假日、重要慶典日、敏感時(shí)期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數,嚴防各類(lèi)針對師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。
9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關(guān)部門(mén)說(shuō)明或自行對調,否則視為無(wú)故不到崗,發(fā)生事故按內部安全保衛條例處罰。
10.班級教學(xué)活動(dòng)安全實(shí)行任課教師責任制。
11.學(xué)校定期開(kāi)展對值班人員的安全防范知識培訓,樹(shù)立安全責任意識,增長(cháng)安全防范知識,提高應對和處置各類(lèi)事件的能力。
12.學(xué)校實(shí)行安全值班責任制,對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責任,視情節輕重對責任人按學(xué)校及上級主管部門(mén)安全相關(guān)法規嚴肅處理。
涪陵區李渡校
學(xué)校辦公室制度8
為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神,加強文件管理,同時(shí),規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求,特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手,都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的'紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:
。1)在《收文登記表》上進(jìn)行登記;
。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長(cháng)批復;
。3)根據校長(cháng)批復,轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記;
。4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時(shí)限和要求,及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成;
。5)對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔,并按自然,一年分類(lèi)裝訂一次;
1、根據工作內容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號,然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報分管領(lǐng)導審核,校長(cháng)簽發(fā)。
4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復校對,力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò),體現公文的準確性,嚴肅性。
5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為:
。1)紙張:a4
。2)頁(yè)面:頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;
。3)字號:主標題小二;正文三號;
。4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);
。5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后,統一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。
7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類(lèi)整理,裝訂歸檔。
學(xué)校辦公室制度9
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的.辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
3、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向保衛處(科)報告。
6、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
學(xué)校辦公室制度10
辦公室是全校公文處理的管理部門(mén),負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:
。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來(lái)文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導閱批。
。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:
1、校長(cháng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(cháng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。
2、分管校領(lǐng)導閱處。根據校長(cháng)或黨委書(shū)記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處,有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處)。急件即送批辦,校長(cháng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說(shuō)明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負責人應按時(shí)完成公文辦理工作,并及時(shí)將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。
。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。
。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)辦結。
。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^(guò)程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。
。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關(guān)法律、法規和政策規定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
。ㄈ┖烁。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負責。
。ㄋ模┡。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。
。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長(cháng)簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(cháng)簽發(fā),涉及干部任免等重大事項由校長(cháng)簽發(fā)。
。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的`同志負責,包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。發(fā)文登記前應進(jìn)行復核,重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。
。ㄆ撸⿵托。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。
。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序:
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。
3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發(fā)文數量,一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實(shí)的監督管理,組織科負責黨委文件落實(shí)的監督管理,收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導審批、閱處延誤,造成工作被動(dòng)的,報請學(xué)校辦公會(huì )研究,視情節給予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績(jì)效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績(jì)效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室制度11
一、校長(cháng)辦公會(huì )議
1、議事范圍
(1);傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神
(2),;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導協(xié)調和布置下階段的重要工作;
(3)其它需例會(huì )討論的事項。
2、議事制度
(1)校長(cháng)辦公會(huì )議是加強學(xué)校行政工作的規范化建設,增進(jìn)學(xué)校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調,加強和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設的重要形式。
(2)校長(cháng)辦公會(huì )議由校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、工會(huì )主席、辦公室、負責人參加,由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì )議,必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。
(3)校長(cháng)辦公會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4)校長(cháng)辦公會(huì )議每二周召開(kāi)一次。
二、校務(wù)會(huì )議
1、議事范圍
(1)討論審議學(xué)校內部管理的有關(guān)制度和規定。
(2)按規定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3)討論審議學(xué)校財務(wù)年度預決算情況、學(xué)校大型設備的采購和大額經(jīng)費開(kāi)支事項。
(4)討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務(wù)會(huì )議協(xié)調解決的問(wèn)題。
(5)討論需要校務(wù)會(huì )議決定的其它事項。
2、議事制度
(1)校務(wù)會(huì )議的參加人員為校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(cháng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì )議,必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。
(2)校務(wù)會(huì )議決定事項由校長(cháng)在綜合與會(huì )人員意見(jiàn)后作出。
(3)校務(wù)會(huì )議的內容凡屬的,與會(huì )人員不得以任何方式向會(huì )議以外人員泄露。
(4)校務(wù)會(huì )議由專(zhuān)人記錄,并將記錄存檔。會(huì )議決定事項根據需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。
(5)校務(wù)會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)。
三、教工大會(huì )
1、議事范圍
(1)傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的`有關(guān)文件和指示精神;
(2)傳達學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項。
2、議事制度
(1)會(huì )議由校長(cháng)、由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持,全體教工參加,實(shí)行相關(guān)考勤制度。
(2)有關(guān)會(huì )議的內容安排等具體事務(wù)由校長(cháng)委托辦公室負責,相關(guān)部門(mén)協(xié)助。
(3)教工會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并存檔。
(4 )教工會(huì )議每周召開(kāi)一次。
四、專(zhuān)題會(huì )議
1、議事范圍
(1)研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統籌協(xié)調的某一業(yè)務(wù)事項。
(2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項。
(3)研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調實(shí)施事項。
(4)研究某一的處理意見(jiàn)。
(5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。
2、議事制度
(1)學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持召開(kāi),根據會(huì )議內容,分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負責人出席。
(2)學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議的議題由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理提出。
(3)會(huì )議會(huì )務(wù)由學(xué)校辦公室負責,會(huì )議需要形成紀要的,由相關(guān)部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責,并上交一份到學(xué)校辦公室保存。
(4)凡會(huì )議決定的事項,有關(guān)部門(mén)、教工要認真執行,抓緊辦理。
五、備注
(1)部門(mén)會(huì )議是個(gè)部門(mén)內部學(xué)習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門(mén)負責人主持與召集,每月不少于兩次。
(2)各部門(mén)學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開(kāi)學(xué)后一周內交辦公室,各部門(mén)的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(總結)應在學(xué)期(學(xué)年)結束前天內交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。
(3)會(huì )議記錄樣式
六、會(huì )議室使用管理。
1、會(huì )議室的使用原則上由校長(cháng)辦公室統一安排和協(xié)調。
2、各部門(mén)使用會(huì )議室,至少提前天向校長(cháng)辦公室書(shū)面申請,填寫(xiě)會(huì )議安排單(包括開(kāi)會(huì )時(shí)間、主辦單位、會(huì )議內容、會(huì )場(chǎng)布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門(mén)負責人簽字同意。
3、會(huì )場(chǎng)布置要求包括
(1)會(huì )場(chǎng)的標語(yǔ)一部門(mén)召開(kāi)應該自行準備,學(xué)校校級層面標語(yǔ)由辦公室落實(shí)
(2)車(chē)輛接送---般區級以上的活動(dòng),學(xué)?砂才跑(chē)輛。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。
(3),接待茶水等一教育系統以上的活動(dòng)或者是部門(mén)的年終總結交流大會(huì )可以申請茶水和水果。
(4),就餐一如果大型活動(dòng)持續半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數,需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像一原則上由會(huì )議申請部門(mén)自行解決。
4、各部門(mén)使用會(huì )議室應愛(ài)護各類(lèi)設施,如有損壞,照價(jià)賠償。
學(xué)校辦公室制度12
組織大型學(xué)生文娛活動(dòng)安全保衛制度
一、落實(shí)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負責”的原則,安排專(zhuān)門(mén)的.安全保衛人員,預先組織對演出場(chǎng)所的安全檢查和監督整改,重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛工作。
二、凡參加單位均要指定專(zhuān)人負責學(xué)生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。
四、場(chǎng)內嚴禁吸煙,劇場(chǎng)內動(dòng)用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門(mén)審批。
五、場(chǎng)內電源線(xiàn)路、電器設備要有專(zhuān)人負責安全監控。
六、后臺和演員休息場(chǎng)所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。
七、觀(guān)眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場(chǎng)紀律,不得喧嘩和隨意走動(dòng)。
學(xué)校辦公室制度13
學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書(shū)職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個(gè)職能部門(mén)正常運轉,為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。
(一)、學(xué)校辦公室管理的指導思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導提供真實(shí)情況,為決策提供依據;第二,綜合意見(jiàn),匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導者參考;第三,在工作中,主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),針對領(lǐng)導需要,積極提供建設性意見(jiàn)和工作措施等建議,在當好助手的同時(shí),發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現在第一,協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導騰出時(shí)間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執行落實(shí)情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時(shí)出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導推動(dòng)問(wèn)題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的'樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準確、及時(shí)地為校領(lǐng)導提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息,為領(lǐng)導決策提供依據。另一方面應該主動(dòng)開(kāi)展工作,把領(lǐng)導的意圖傳達下去,把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。
5、內外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面,主要體現在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無(wú)論是電話(huà)受理,還是接待洽談,都從一個(gè)側面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著(zhù)示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準確。具體地說(shuō)是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實(shí)做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看,不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息,以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。
(二)文書(shū)工作
文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分,文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù),組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。
學(xué)校辦公室制度14
一、學(xué)校公共衛生清潔消毒
1、保潔人員每天按時(shí)打掃好自己所屬區域的清潔衛生并隨時(shí)保持,并用84消毒液消毒一次。
2、重點(diǎn)做好上學(xué)、放學(xué)時(shí)段樓道衛生清潔、通風(fēng)及消毒工作。
學(xué)校公共衛生由校長(cháng)郗雷負責協(xié)調。
二、訓練場(chǎng)及辦公室清潔消毒
1、教練員一天需要對早上學(xué)生進(jìn)校、下午放學(xué)后進(jìn)行2次消毒并做好消毒記錄。
2、辦公室每天安排值日人員進(jìn)行清掃衛生,辦公室每周進(jìn)行一次大掃除。
3、辦公室和訓練場(chǎng)每天要有充足時(shí)間打開(kāi)門(mén)窗,保持室內空氣流通。
訓練場(chǎng)及辦公室清潔消毒由校長(cháng)郗雷負責協(xié)調。
三、廁所消毒
1、保潔人員對廁所每天2次用84消毒液消毒,防止病菌的滋生和傳染。
2、天氣炎熱時(shí)用滅蠅藥等殺滅蚊蠅幼蟲(chóng)。
廁所清潔消毒由張琳琳負責協(xié)調。
四、垃圾桶消毒
1、每天對垃圾桶進(jìn)行兩次84消毒液消毒。
2、廢棄口罩垃圾桶進(jìn)行專(zhuān)桶專(zhuān)用并進(jìn)行消毒。
垃圾桶清潔消毒由張琳琳負責協(xié)調。
五、飲用水消毒
對飲用水設備及周邊環(huán)境進(jìn)行及時(shí)清理。
飲用水清潔消毒由張琳琳負責協(xié)調。
六、消毒方法
1、物體表面:對桌椅、電腦鍵盤(pán)、鼠標、門(mén)把手、器械、水龍頭、洗手盆等經(jīng)常接觸的物體表面,可使用含氯消毒劑(有效氯濃度250 mg/L~500 mg/L)擦拭,作用30分鐘,再用清水擦凈;蛘哂75%酒精擦拭,每天兩到三次。
2、地面:可使用含氯消毒劑(有效氯濃度250 mg/L~500 mg/L)用拖布濕式拖拭,作用30分鐘,再用清水洗凈。每天1—2次。
3、廁所每天使用含氯消毒劑(有效氯濃度250 mg/L~500 mg/L)進(jìn)行噴灑1—2次。
4、當有疑似或確診病例出現時(shí),有肉眼可見(jiàn)污染物時(shí)應先完全清除污染物再消毒;無(wú)肉眼可見(jiàn)污染物時(shí)可用1000mg/L的`含氯消毒液或500mg/L的二氧化氯消毒劑擦拭或噴灑消毒。地面消毒先由外向內噴灑一次,噴藥量為100ml/m2~300ml/m2,待室內消毒完畢后,再由內向外重復噴灑一次。消毒作用時(shí)間應不少于30分鐘。
七、常用消毒劑及配制使用
。ㄒ唬┯行葷舛500 mg/L的含氯消毒劑配制方法:
1、84消毒液(有效氯含量5%)按消毒液:水為1:100比例稀釋?zhuān)?/p>
2、消毒粉(有效氯含量12—13%,20克/包)1包消毒粉加4、8升水;
3、含氯泡騰片(有效氯含量480mg/片—580mg/片):1片溶于1升水。
。ǘ75%乙醇消毒液:直接使用。
。ㄈ┢渌緞┌串a(chǎn)品標簽標識以殺滅病菌的濃度進(jìn)行配制和使用。
學(xué)校辦公室制度15
第一章總則
第一條、為加強辦公室管理,維護學(xué)校良好形象,特為規范辦公室的日常辦公管
理,減少不必要的浪費,創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條、考核職責部門(mén)
本制度的檢查、監督部門(mén)為學(xué)校教輔部執行,違反此規定的人員,將給予一定數額的扣薪處理。
第二章細則
第四條、服務(wù)規范
1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù)、在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、用語(yǔ)、在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、現場(chǎng)接待、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)前臺應保證有人接待。
5、電話(huà)接聽(tīng)、
(1)接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用學(xué)校電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
(2)辦公室內原則上不能接聽(tīng)私人電話(huà)。
6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門(mén)、客戶(hù)和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
第五條辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。
2、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門(mén)主管批準并報告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復問(wèn)題要有理有據,不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對拿不準的問(wèn)題,要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。
4、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時(shí)、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8、1文件、檔案、資料應進(jìn)行合理的分類(lèi)后存檔。
8、2文件的.打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺打印。
8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按
8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等
8、5收文辦理指對收到公文的辦理過(guò)程,包括、簽收、登記、審核、
8、6參加上級或各部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議材料、文件、領(lǐng)導講話(huà),要存檔保
9、積極參加學(xué)校組織的各項活動(dòng),因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準請假。
第六條、用電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,不使用時(shí)將設備關(guān)閉,以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)閉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)學(xué)校的員工應仔細巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈。
第七條、衛生清潔管理規定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環(huán)境的義務(wù)。
2、辦公室衛生管理實(shí)行日常清潔,每周進(jìn)行一次大掃除,個(gè)人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則
第一條、本制度的最終解釋權在樂(lè )孚教育派樂(lè )多快樂(lè )英語(yǔ)教輔部。
第二條、本制度自發(fā)布之日起執行。
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