學(xué)校辦公室制度

時(shí)間:2024-08-06 09:55:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學(xué)校辦公室制度(精華)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學(xué)校辦公室制度(精華)

學(xué)校辦公室制度1

  為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,制訂本制度。

  1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。

  2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的'辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。

  3、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

  4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

  5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向保衛處(科)報告。

  6、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

學(xué)校辦公室制度2

  辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的.各項工作任務(wù)。為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

  1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場(chǎng)所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。

  2、辦公室實(shí)行辦公室主任負責制?筛鶕髯赞k公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。

  3、值日教師要做好當天的份內工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén),關(guān)好窗。

  4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點(diǎn)。

  6、愛(ài)護公物,節約用電,辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

  7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

  8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng),微笑服務(wù),耐心細致;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

  9、每周對辦公室衛生進(jìn)行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

  10、辦公室衛生每周不定期抽查(學(xué)生會(huì )干部監督)

學(xué)校辦公室制度3

  第一章總則

  第一條:為加強辦公室治理,維護學(xué)校良好形象,特為標準辦公室的日常辦公管理,削減不必要的鋪張,制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  其次條:適用范圍本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴格遵守。

  第三條:考核職責部門(mén)本制度的檢查、監視部門(mén)為學(xué)校教輔部執行,違反此規定的人員,將賜予肯定數額的扣薪處理。

  其次章細則

  第四條:效勞標準

  1、儀表:辦公室人員應儀表干凈、大方。

  2、微笑效勞:在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應凝視對方,微笑應答,切不行冒犯對方。

  3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)標準,語(yǔ)氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)前臺應保證有人接待。

  5、電話(huà)接聽(tīng):

 。1)接聽(tīng)電話(huà)應準時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用學(xué)校電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

 。2)辦公室內原則上不能接聽(tīng)私人電話(huà)。

  6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門(mén)、客戶(hù)和外來(lái)辦事人員要熱忱接待,態(tài)度和氣,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要急躁說(shuō)明狀況。

  第五條辦公秩序

  1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

  2、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門(mén)主管批準并報告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

  3、答復問(wèn)題要有理有據,不得信口開(kāi)河或帶有隨便性,對拿不準的問(wèn)題,要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。

  4、發(fā)覺(jué)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應馬上向辦公室報修,以便準時(shí)解決問(wèn)題。

  5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,準時(shí)、精確地完成所擔當的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  6、建立請示匯報制度,但凡在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。但凡領(lǐng)導交辦的工作,完成后必需逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果,使工作連接嚴密、善始善終。

  7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協(xié)作,相互幫忙、相互學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  8、文件治理

  8.1文件、檔案、資料應進(jìn)展合理的分類(lèi)后存檔。

  8.2文件的.打印須到指定人員處領(lǐng)取a4紙到前臺打印。

  8.3重要文件一般標明隱秘等級和保密期限、緊急程度,未標明和按

  8.4文件辦理包括:草擬、爭論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

  8.5收文辦理指對收到公文的辦理過(guò)程,包括:簽收、登記、審核、

  8.6參與上級或各部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議材料、文件、領(lǐng)導講話(huà),要存檔保

  9、積極參與學(xué)校組織的各項活動(dòng),因故不能參與者,必需經(jīng)主管批準請假。

  第六條:用電使用規定

  1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,不使用時(shí)將設備關(guān)閉,以避開(kāi)長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。

  2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)閉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應準時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。

  3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到順手關(guān)燈,人走燈滅。特殊是最終離開(kāi)學(xué)校的員工應認真巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈。

  第七條:衛生清潔治理規定

  1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環(huán)境的義務(wù)。

  2、辦公室衛生治理實(shí)行日常清潔,每周進(jìn)展一次大掃除,個(gè)人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

  3、辦公室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,制造美麗舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)頭前和工作時(shí)間完畢后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則

  第一條:本制度的最終解釋權在樂(lè )孚教育派樂(lè )多歡樂(lè )英語(yǔ)教輔部。

  其次條:本制度自公布之日起執行! 

學(xué)校辦公室制度4

  消防安全管理制度

  一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結合的方針,實(shí)行防火安全責任制。學(xué)校應根據實(shí)際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規程;確定本單位和所屬各部門(mén)、崗位的消防安全責任人;建立義務(wù)消防隊,并正常開(kāi)展消防管理活動(dòng)。

  二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續,建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。

  三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習、活動(dòng)、生活的場(chǎng)所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。

  四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災危險的,應當制定滅火和應急疏散預案,落實(shí)消防安全措施;火災危險性較大的大型集體活動(dòng)須報公安消防機構審批。

  五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。

  六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

  七、在設有倉庫的建筑物內,不得設置員工集體宿舍。

  八、嚴格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線(xiàn)路、設備安全管理制度》、。

  九、學(xué)校儲存、運輸、使用、銷(xiāo)毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關(guān)消防安全的.規定。

  十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書(shū)館、檔案室以及其他火災危險性較大的場(chǎng)所,應列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位,應設置防火標志,落實(shí)防火責任人,建立防火巡查制度,對有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實(shí)行嚴格管理。

  十一、發(fā)現火警,應及時(shí)撥“119”報警;現場(chǎng)工作人員應立即組織、引導在場(chǎng)人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學(xué)生撲救)。

  十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現火險隱患及時(shí)整改,并詳細記錄,存檔備查。

  十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應將消防知識納入教學(xué)內容。

學(xué)校辦公室制度5

  供方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)

  需方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)

  經(jīng)雙方洽談,依據《中華人民共和國民法典》有關(guān)規定,特簽訂以下合同:

  一、合同內容:

  1、辦公桌臺;規格,附柜;,用高密度板壓木皮制作。

  2、書(shū)柜;規格。三聚氨板為主材制作。

  3、椅子按國家標準的高度配套。

  4、款式按樣板。

  數量、單價(jià)及金額;制作小學(xué)部辦公桌椅共62套,價(jià)格,桌臺為—783元/套(含附柜),椅子為158元/張,25個(gè)三聚氨板書(shū)柜,為635元/個(gè)?偨痤~;74217元。(備注按已有的規格、款式、尺寸、質(zhì)量現場(chǎng)量取后制作)。些價(jià)格為不變價(jià),含稅費,安裝,及運費等,需方不再擔當其它任何費用。

  二、質(zhì)量要求:

  甲方按乙方要求制作樣板,樣板須經(jīng)乙方認可并封板,甲方按樣板生產(chǎn)、交貨,如有制作問(wèn)題由甲方負責修改。(注:用料、材質(zhì)、尺寸必需按乙方樣板,假如末按乙方樣板生產(chǎn),而導致教職工無(wú)法使用由甲方負責更換,并擔當相應的經(jīng)濟責任。)加工、售后效勞方式:甲方負責全包工包料,嚴格根據樣板要求制作。五年保修,終生保養。

  交貨時(shí)間及地點(diǎn):在年月日前交貨,交貨地點(diǎn)在學(xué)校倉庫。

  三、驗收標準及方式:

  甲方交貨給乙方進(jìn)展驗收,驗收以所封樣板為標準。驗收合格,雙方辦理交接手續。如不合標準,甲方負責修改或更換直至驗收合格為止。乙方提出小批量的增補,甲方應按原價(jià)和乙方提出的交貨時(shí)間,保質(zhì)保量地按時(shí)完成。

  四、包裝、裝卸、運輸方式及費用:

  包裝必需按廠(chǎng)家原包裝標準,裝載必需與運輸方式相符,期間損壞、費用均由甲方負責。包裝不予退還。

  五、付款方式及期限:

  即貨到驗收合格后付總貨款的.90%,拘留10%貨款為一年期質(zhì)量保證金。保證金到期無(wú)質(zhì)量問(wèn)題付清。

  六、違約責任:

  1,甲方違約責任:

 、偌追饺缰型咀兏喿,應賠償乙方因此而造成的損失。

 、诩追饺缰型緩U止合同,應賠償乙方因此造成的全部經(jīng)濟損失。

 、奂追饺绯^(guò)合同規定日期交貨,每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。

  2,乙方違約責任:

 、僖曳饺缰型咀兏喿,應賠償甲方因此造成的損失。

 、谝曳饺缰型緩U止合同,應賠償甲方因此造成的全部經(jīng)濟損失。

 、垡曳饺鐭o(wú)故超過(guò)合同規定期限付款,每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。

  七、甲、乙雙方必需嚴格仔細地履行合同,如由于人力不行抗拒的緣由而造成不能履行合同,經(jīng)雙方協(xié)商或有關(guān)機關(guān)證明,可免予擔當經(jīng)濟責任。

  八、本合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方協(xié)商修訂,協(xié)商不成按民法典有關(guān)規定執行。本合同一式貳份,雙方各執一份,自簽字之日起生效。

  甲方:市傢俱廠(chǎng)

  乙方:市學(xué)校

  地址:市地址:市區

  甲方代表:乙方代表:

  電話(huà)號碼電話(huà)號碼

  開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)戶(hù)銀行

  銀行帳號銀行帳號

  年月日

學(xué)校辦公室制度6

  1、負責學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。

  2、負責接待上級領(lǐng)導,處理來(lái)訪(fǎng)。

  3、負責上傳下達,承擔上下級和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò )工作,并把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。

  4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結。

  5、負責有關(guān)會(huì )議的.組織和準備,并作好會(huì )議記錄。

  6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數字,準確填寫(xiě)各種表格。

  7、其它臨時(shí)交辦的工作。

學(xué)校辦公室制度7

  一、校長(cháng)辦公會(huì )議

  1、議事范圍

  (l) 傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;

  (2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領(lǐng)導協(xié)調和布置下階段的重要工作;

  (3) 其它需例會(huì )討論的事項。

  2、議事制度

  (l) 校長(cháng)辦公會(huì )議是加強學(xué)校行政工作的規范化建設,增進(jìn)學(xué)校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調,加強和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設的重要形式。

  (2) 校長(cháng)辦公會(huì )議由校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、工會(huì )主席、辦公室、負責人參加,由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì )議,必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。

  (3) 校長(cháng)辦公會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

  (4) 校長(cháng)辦公會(huì )議每二周召開(kāi)一次。

  二、校務(wù)會(huì )議

  1、議事范圍

  (1) 討論審議學(xué)校內部管理的有關(guān)制度和規定。

  (2) 按規定程序討論決定學(xué)校機構設置、教育教學(xué)與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

  (3) 討論審議學(xué)校財務(wù)年度預決算情況、學(xué)校大型設備的`采購和大額經(jīng)費開(kāi)支事項。

  (4) 討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務(wù)會(huì )議協(xié)調解決的問(wèn)題。

  (6) 討論需要校務(wù)會(huì )議決定的其它事項。

  2、議事制度

  (1) 校務(wù)會(huì )議的參加人員為校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(cháng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì )議,必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。

  (2) 校務(wù)會(huì )議決定事項由校長(cháng)在綜合與會(huì )人員意見(jiàn)后作出。

  (3) 校務(wù)會(huì )議的內容凡屬機密的,與會(huì )人員不得以任何方式向會(huì )議以外人員泄露。

  (4) 校務(wù)會(huì )議由專(zhuān)人記錄,并將記錄存檔。會(huì )議決定事項根據需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。

  (5) 校務(wù)會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)。

  三、教工大會(huì )

  1、議事范圍

  (l) 傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;

  (2) 傳達學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項。

  2、議事制度

  (l) 會(huì )議由校長(cháng)、由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持,全體教工參加,實(shí)行相關(guān)考勤制度。

  (2) 有關(guān)會(huì )議的內容安排等具體事務(wù)由校長(cháng)委托辦公室負責,相關(guān)部門(mén)協(xié)助。

  (3) 教工會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并存檔。

  (4) 教工會(huì )議每周召開(kāi)一次。

  四、專(zhuān)題會(huì )議

  1、議事范圍

  (1) 研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統籌協(xié)調的某一業(yè)務(wù)事項。

  (2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項。

  (3) 研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調實(shí)施事項。

  (4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見(jiàn)。

  (5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。

  2、議事制度

  (l) 學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持召開(kāi),根據會(huì )議內容,分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負責人出席。

  (2) 學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議的議題由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理提出。

  (3) 會(huì )議會(huì )務(wù)由學(xué)校辦公室負責,會(huì )議需要形成紀要的,由相關(guān)部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責,并上交一份會(huì )議紀要到學(xué)校辦公室保存。

  (4) 凡會(huì )議決定的事項,有關(guān)部門(mén)、教工要認真執行,抓緊辦理。

  五、基本制度

  1.進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3.愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  7.不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  六、會(huì )議制度

  1.參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2.學(xué)生干部參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  3.每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  七、值班制度

  1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

  3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5.做好辦公室清潔衛生。

學(xué)校辦公室制度8

  1、辦公室各科室都建立健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。

  2、全體教職員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

  3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的`安靜嚴肅與和諧。

  4、學(xué)校領(lǐng)導辦公室及各處室要每天打掃衛生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

  5、清潔人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好學(xué)校領(lǐng)導辦公室衛生,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛生,并及時(shí)清理樓道內的水跡等臟物,毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次,保持辦公樓道的清潔。

  6、門(mén)衛值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間,要搞好本工作室的衛生,保持室內整潔、美觀(guān)。

  7、建立獎勵制度,不定期地檢查各科室的衛生狀況,對于優(yōu)秀者給予表?yè)P,不足之處,限期改正。

學(xué)校辦公室制度9

  為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神,加強文件管理,同時(shí),規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求,特制定本制度。

  1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。

  2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。

  3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。

  4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的`紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手,都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。

  5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:

 。1)在《收文登記表》上進(jìn)行登記;

 。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長(cháng)批復;

 。3)根據校長(cháng)批復,轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記;

 。4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時(shí)限和要求,及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成;

 。5)對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔,并按自然,一年分類(lèi)裝訂一次;

  1、根據工作內容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。

  2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

  3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號,然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報分管領(lǐng)導審核,校長(cháng)簽發(fā)。

  4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復校對,力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò),體現公文的準確性,嚴肅性。

  5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為:

 。1)紙張:a4

 。2)頁(yè)面:頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;

 。3)字號:主標題小二;正文三號;

 。4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);

 。5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。

  6、文件印制后,統一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。

  7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類(lèi)整理,裝訂歸檔。

學(xué)校辦公室制度10

  辦公室是全校公文處理的管理部門(mén),負責全校收發(fā)文的管理。

  一、收文辦理

  收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

 。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來(lái)文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導閱批。

 。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

  1、校長(cháng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(cháng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。

  2、分管校領(lǐng)導閱處。根據校長(cháng)或黨委書(shū)記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處,有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處)。急件即送批辦,校長(cháng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說(shuō)明情況。

  3、有關(guān)處室閱辦。根據校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負責人應按時(shí)完成公文辦理工作,并及時(shí)將辦理結果反饋給辦公室。

  4、存檔。有關(guān)處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

 。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

 。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)辦結。

 。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^(guò)程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

 。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。

  二、發(fā)文辦理

 。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發(fā)的.公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

 。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關(guān)法律、法規和政策規定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

 。ㄈ┖烁。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負責。

 。ㄋ模┡。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。

 。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長(cháng)簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(cháng)簽發(fā),涉及干部任免等重大事項由校長(cháng)簽發(fā)。

 。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。發(fā)文登記前應進(jìn)行復核,重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

 。ㄆ撸⿵托。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

 。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

 。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序:

  1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

  2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

  3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

  4、嚴格控制校內發(fā)文數量,一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。

  三、監督管理與責任追究

  辦公室負責行政文件落實(shí)的監督管理,組織科負責黨委文件落實(shí)的監督管理,收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導審批、閱處延誤,造成工作被動(dòng)的,報請學(xué)校辦公會(huì )研究,視情節給予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績(jì)效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績(jì)效工資。處分情況向全校公示。

  四、本制度解釋權歸學(xué)校辦公室。

學(xué)校辦公室制度11

  1、在院領(lǐng)導的指導下,負責組織全院學(xué)科建設、課程建設、教材建設、實(shí)驗室建設等工作。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導起草教學(xué)、科研、學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內各項具體管理規章制度。

  3、負責學(xué)院各項教學(xué)管理體例的制訂與修改。

  4、負責學(xué)院各類(lèi)教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)。

  5、負責學(xué)院日常教學(xué)管理工作,包括課表的編排與下達、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調、成績(jì)與學(xué)籍的管理、考試紀律的要求、教學(xué)工作量的統計與核查、教室的調度等工作。

  6、負責學(xué)院教材的選用、訂購計劃及意見(jiàn)反饋工作。

  7、負責學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和安排。

  8、負責教學(xué)檔案的建設與管理工作。

  9、組織實(shí)施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。

  10、負責落實(shí)和協(xié)調學(xué)院各專(zhuān)業(yè)的實(shí)習、論文撰寫(xiě)、社會(huì )實(shí)踐等工作。

  11、負責學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

  12、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

  13、協(xié)助院領(lǐng)導組織制定、修訂學(xué)院科研規章制度。

  14、貫徹落實(shí)校、院各項科研規章制度及學(xué)院有關(guān)決定、決議。

  15、負責組織各類(lèi)科研課題的申報工作、

  16、負責協(xié)助科技處做好各級各類(lèi)課題的中期檢查及結題工作。

  17、負責學(xué)院科研成果的統計和上報工作。

  18、負責組織學(xué)院科研成果的評獎工作。

  19、負責組織、落實(shí)和協(xié)調學(xué)院的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

  20、負責學(xué)院科研工作量的統計、核查和上報工作。

  21、負責學(xué)院科研檔案的建設、管理及創(chuàng )新工作。

  22、負責學(xué)院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

  23、負責學(xué)院科研工作的年度總結工作。

  24、完成院領(lǐng)導交辦的.其它工作。

  25、負責起草和制定學(xué)院年度研究生各項工作計劃、學(xué)期工作的時(shí)間表;做好每年每學(xué)期研究生工作日程和時(shí)間安排,提出工作要點(diǎn);

  26、協(xié)助主管院長(cháng)做好招生宣傳、錄取工作;

  27、負責研究生的入學(xué)、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學(xué)生證;辙k理和發(fā)放等的工作;

  28、負責研究生的教學(xué)、學(xué)籍、考務(wù)和成績(jì)管理等有關(guān)工作。

  29、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生的退學(xué)、休學(xué)、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。

  30、做好學(xué)院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學(xué)金人選的工作。

  31、負責研究生考務(wù)工作的安排和組織。

  32、協(xié)助主管院長(cháng)做好助教、助管、助研的三助工作。

  33、負責學(xué)院各學(xué)科專(zhuān)業(yè)培養方案,研究生個(gè)人培養計劃及各種報表和材料的整理和上報。

  34、協(xié)助院學(xué)位評定分委員會(huì )做好研究生學(xué)位申請;碩士指導教師人選的推薦和學(xué)院學(xué)位點(diǎn)的申報工作。

  35、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生中期考核和開(kāi)題報告工作。

  36、負責學(xué)院研究生檔案的建設和發(fā)展工作。

  37、協(xié)助辦理在學(xué)院在職申請學(xué)位和旁聽(tīng)課程外來(lái)人員的相關(guān)手續。

  38、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

  39、主持教學(xué)科研辦公室的全面工作。

  40、貫徹執行院領(lǐng)導及有關(guān)會(huì )議的決定、決議。

  41、參與學(xué)院教學(xué)科研等工作的決策管理。

  42、負責科研日常管理工作。

  43、負責有關(guān)規章制度的建設工作。

  44、負責教學(xué)科研辦公室對內對外的協(xié)調工作。

  45、負責教學(xué)科研辦公室的年終總結工作

  46、負責檢查、督促教學(xué)科研辦公室行政人員的工作完成情況。

  47、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室制度12

  為規范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規范化和程序化,特制定本制度。

  一、收文

  1、簽收上級部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文,均由負責公文收發(fā)的人員統一簽收拆封。

  2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記,登記來(lái)文機關(guān)、主要內容后送分管辦公室領(lǐng)導簽署批閱。

  3、批辦分管辦公室領(lǐng)導根據分工送相關(guān)領(lǐng)導審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導閱示或閱知。

  4、承辦根據主批領(lǐng)導簽批的`指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦,并督促其從速辦妥。

  5、歸檔辦理完畢的來(lái)文,均應歸檔。

  6、銷(xiāo)毀沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的來(lái)文來(lái)信,或已辦結的來(lái)信,均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀,并登記。

  二、發(fā)文

  1、擬稿由分管領(lǐng)導指定專(zhuān)人或與某項工作有關(guān)的部門(mén)撰寫(xiě),并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導審核。

  2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。

  3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。

  4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。

  學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2

  第一、認真執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。

學(xué)校辦公室制度13

 為了規范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的.安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

  二、員工上班時(shí)應注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

  四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來(lái)須在門(mén)衛處登記,由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)目的后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。

  六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛(ài)護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時(shí),應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全,加班結束時(shí),要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。

  十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現問(wèn)題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

學(xué)校辦公室制度14

  1、辦公室門(mén)窗牢固,底樓及無(wú)人守護通道上的窗戶(hù)要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設施。

  2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。

  3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的'人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。

  5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。

  6、個(gè)人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

  8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。

學(xué)校辦公室制度15

  學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書(shū)職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個(gè)職能部門(mén)正常運轉,為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。

  一、總論

  學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。

  (一)、學(xué)校辦公室管理的指導思想是做好“三服務(wù)”。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

  (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

  1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導提供真實(shí)情況,為決策提供依據;第二,綜合意見(jiàn),匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導者參考;第三,在工作中,主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),針對領(lǐng)導需要,積極提供建設性意見(jiàn)和工作措施等建議,在當好助手的同時(shí),發(fā)揮參謀作用。

  2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現在第一,協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導騰出時(shí)間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執行落實(shí)情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時(shí)出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導推動(dòng)問(wèn)題的解決。

  3、學(xué)校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準確、及時(shí)地為校領(lǐng)導提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息,為領(lǐng)導決策提供依據。另一方面應該主動(dòng)開(kāi)展工作,把領(lǐng)導的意圖傳達下去,把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

  5、內外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面,主要體現在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的'作風(fēng)和態(tài)度上,無(wú)論是電話(huà)受理,還是接待洽談,都從一個(gè)側面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著(zhù)示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

  2、準確。具體地說(shuō)是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。

  3、保密。要切實(shí)做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看,不該記的不記。

  二、學(xué)校辦公室的主要工作

  (一)信息工作

  學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息,以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。

  (二)文書(shū)工作

  文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分,文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù),組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

  學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是:

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

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