學(xué)校辦公室制度

時(shí)間:2024-08-06 10:31:22 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[熱]學(xué)校辦公室制度15篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的學(xué)校辦公室制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

[熱]學(xué)校辦公室制度15篇

學(xué)校辦公室制度1

  消防安全管理制度

  一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結合的方針,實(shí)行防火安全責任制。學(xué)校應根據實(shí)際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規程;確定本單位和所屬各部門(mén)、崗位的消防安全責任人;建立義務(wù)消防隊,并正常開(kāi)展消防管理活動(dòng)。

  二、校內基建項目的`設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續,建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。

  三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習、活動(dòng)、生活的場(chǎng)所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。

  四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災危險的,應當制定滅火和應急疏散預案,落實(shí)消防安全措施;火災危險性較大的大型集體活動(dòng)須報公安消防機構審批。

  五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。

  六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

  七、在設有倉庫的建筑物內,不得設置員工集體宿舍。

  八、嚴格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線(xiàn)路、設備安全管理制度》、。

  九、學(xué)校儲存、運輸、使用、銷(xiāo)毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關(guān)消防安全的規定。

  十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書(shū)館、檔案室以及其他火災危險性較大的場(chǎng)所,應列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位,應設置防火標志,落實(shí)防火責任人,建立防火巡查制度,對有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實(shí)行嚴格管理。

  十一、發(fā)現火警,應及時(shí)撥“119”報警;現場(chǎng)工作人員應立即組織、引導在場(chǎng)人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學(xué)生撲救)。

  十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現火險隱患及時(shí)整改,并詳細記錄,存檔備查。

  十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應將消防知識納入教學(xué)內容。

學(xué)校辦公室制度2

  一、學(xué)校公共衛生清潔消毒

  1、保潔人員每天按時(shí)打掃好自己所屬區域的清潔衛生并隨時(shí)保持,并用84消毒液消毒一次。

  2、重點(diǎn)做好上學(xué)、放學(xué)時(shí)段樓道衛生清潔、通風(fēng)及消毒工作。

  學(xué)校公共衛生由校長(cháng)郗雷負責協(xié)調。

  二、訓練場(chǎng)及辦公室清潔消毒

  1、教練員一天需要對早上學(xué)生進(jìn)校、下午放學(xué)后進(jìn)行2次消毒并做好消毒記錄。

  2、辦公室每天安排值日人員進(jìn)行清掃衛生,辦公室每周進(jìn)行一次大掃除。

  3、辦公室和訓練場(chǎng)每天要有充足時(shí)間打開(kāi)門(mén)窗,保持室內空氣流通。

  訓練場(chǎng)及辦公室清潔消毒由校長(cháng)郗雷負責協(xié)調。

  三、廁所消毒

  1、保潔人員對廁所每天2次用84消毒液消毒,防止病菌的滋生和傳染。

  2、天氣炎熱時(shí)用滅蠅藥等殺滅蚊蠅幼蟲(chóng)。

  廁所清潔消毒由張琳琳負責協(xié)調。

  四、垃圾桶消毒

  1、每天對垃圾桶進(jìn)行兩次84消毒液消毒。

  2、廢棄口罩垃圾桶進(jìn)行專(zhuān)桶專(zhuān)用并進(jìn)行消毒。

  垃圾桶清潔消毒由張琳琳負責協(xié)調。

  五、飲用水消毒

  對飲用水設備及周邊環(huán)境進(jìn)行及時(shí)清理。

  飲用水清潔消毒由張琳琳負責協(xié)調。

  六、消毒方法

  1、物體表面:對桌椅、電腦鍵盤(pán)、鼠標、門(mén)把手、器械、水龍頭、洗手盆等經(jīng)常接觸的物體表面,可使用含氯消毒劑(有效氯濃度250 mg/L~500 mg/L)擦拭,作用30分鐘,再用清水擦凈;蛘哂75%酒精擦拭,每天兩到三次。

  2、地面:可使用含氯消毒劑(有效氯濃度250 mg/L~500 mg/L)用拖布濕式拖拭,作用30分鐘,再用清水洗凈。每天1—2次。

  3、廁所每天使用含氯消毒劑(有效氯濃度250 mg/L~500 mg/L)進(jìn)行噴灑1—2次。

  4、當有疑似或確診病例出現時(shí),有肉眼可見(jiàn)污染物時(shí)應先完全清除污染物再消毒;無(wú)肉眼可見(jiàn)污染物時(shí)可用1000mg/L的.含氯消毒液或500mg/L的二氧化氯消毒劑擦拭或噴灑消毒。地面消毒先由外向內噴灑一次,噴藥量為100ml/m2~300ml/m2,待室內消毒完畢后,再由內向外重復噴灑一次。消毒作用時(shí)間應不少于30分鐘。

  七、常用消毒劑及配制使用

 。ㄒ唬┯行葷舛500 mg/L的含氯消毒劑配制方法:

  1、84消毒液(有效氯含量5%)按消毒液:水為1:100比例稀釋?zhuān)?/p>

  2、消毒粉(有效氯含量12—13%,20克/包)1包消毒粉加4、8升水;

  3、含氯泡騰片(有效氯含量480mg/片—580mg/片):1片溶于1升水。

 。ǘ75%乙醇消毒液:直接使用。

 。ㄈ┢渌緞┌串a(chǎn)品標簽標識以殺滅病菌的濃度進(jìn)行配制和使用。

學(xué)校辦公室制度3

  為認真貫徹實(shí)施《道路交通安全法》、《校車(chē)安全管理條例》和《市校車(chē)安全管理條例》,進(jìn)一步明確校車(chē)駕駛人交通安全工作責任,規范車(chē)輛運營(yíng)行為,切實(shí)維護學(xué)生交通安全,特制定本責任書(shū)。

  1.校車(chē)駕駛人必須具備以下條件:

 、偃〉孟鄳獪蜀{車(chē)型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷,年齡在周歲以上、不超過(guò)周歲;

 、谧罱B續個(gè)記分周期內沒(méi)有被記滿(mǎn)分記錄;

 、蹮o(wú)致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄;

 、軣o(wú)飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動(dòng)車(chē)記錄,最近年內無(wú)駕駛客運車(chē)輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄;

 、轃o(wú)犯罪記錄;

 、奚硇慕】,無(wú)傳染性疾病,無(wú)癲癇、精神病等可能危及行車(chē)安全的疾病病史,無(wú)酗酒、吸毒行為記錄。

  2.嚴格按照校車(chē)核定人數、規定線(xiàn)路、運行時(shí)間接送學(xué)生。嚴禁出現漏接學(xué)生、超員或者更改運行線(xiàn)路等情況,在接送學(xué)生過(guò)程中不得搭乘社會(huì )人員。

  3.積極主動(dòng)配合安全生產(chǎn)監督部門(mén)、公安部門(mén)、教育部門(mén)、交通運輸部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)對校車(chē)進(jìn)行監管;積極配合學(xué)校加強學(xué)生上下學(xué)的管理,科學(xué)調整接送學(xué)生上下學(xué)時(shí)間。

  4.經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動(dòng),在制定應急預案和安全防護措施后,可使用校車(chē)。除此以外,未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,不得利用校車(chē)從事一切運營(yíng)活動(dòng)。

  5.積極配合公安交通管理部門(mén)按時(shí)參加車(chē)輛定期檢測,保證每學(xué)期開(kāi)學(xué)前到車(chē)管部門(mén)進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗,每月自行進(jìn)行一次安全技術(shù)臨檢,檢驗合格后,方可投入運營(yíng)。

  6.嚴格遵守校車(chē)管理法律、法規、規章和有關(guān)文件規定,積極參加有關(guān)部門(mén)的交通安全教育和培訓活動(dòng),認真執行校車(chē)的各類(lèi)安全管理制度,確保車(chē)輛安全運行。

  7.校車(chē)駕駛人應配合校車(chē)所有人及時(shí)維護和保養車(chē)輛。在校車(chē)運行過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現車(chē)輛存在的問(wèn)題和安全隱患,并向校車(chē)所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門(mén)及時(shí)匯報,采取有效措施,及時(shí)整改問(wèn)題,消除安全隱患。

  8.校車(chē)駕駛人要嚴格遵守交通規則,嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規行為。

  9.校車(chē)駕駛人出現違法運營(yíng)行為的.,由監管執法部門(mén)依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  本責任書(shū)一式兩份,學(xué)校和校車(chē)駕駛人各執一份,自簽字之日生效。

學(xué)校辦公室制度4

  一、要自覺(jué)遵守教職工文明禮貌公約。

  二、要自覺(jué)遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。

  三、要養成良好的衛生習慣,辦公桌上的.物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。

  五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

  六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無(wú)塵土,墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。

  七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補課,不接待家長(cháng)。不經(jīng)他人允許不隨便動(dòng)別人的電腦和辦公用品等。

  九、值日教師要在老師們下班后,及時(shí)關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門(mén)窗。

學(xué)校辦公室制度5

  為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。

  1、對確需存放在辦公室的'各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。

  2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍.

  4、個(gè)人的現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

  5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。

  6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

  7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。

  8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

學(xué)校辦公室制度6

  辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構。它擔負著(zhù)對外接待、安全衛生、文字處理、電話(huà)、傳真、信函收發(fā)、數據收集與管理、年度報表與簡(jiǎn)報等項工作。

  1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。

  2.待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。

  3.經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4.準時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。

  5.不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  6.認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的`服務(wù)態(tài)度。

  8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門(mén)窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

  10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

  辦公設備使用規定

  規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)等。

  1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

  3.計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時(shí),計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤(pán)和光盤(pán)。

  4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專(zhuān)業(yè)人員因工作需要除外)。

  5.復印機、計算機、傳真機應指派專(zhuān)人負責維護和清潔。

  6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

  7.嚴禁打私人電話(huà)聊天。

  8.因公需打長(cháng)途者須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導簽字并作登記后方可在專(zhuān)門(mén)電話(huà)上撥打。

  9.辦公設備損壞應請專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。

學(xué)校辦公室制度7

  班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現教書(shū)育人目標的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導作用,充分調動(dòng)班主任工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,促進(jìn)班級管理工作的制度化、規范化,全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據,特制定本細則。

  一、考核原則

  公平公正、激勵先進(jìn)

  二、考核基本要求

  1、服從學(xué)校分工,樂(lè )意接受班主任工作;

  2、思想品德高尚,樂(lè )意為學(xué)校奉獻,為學(xué)生服務(wù);

  3、自覺(jué)遵守國家有關(guān)法律法規,遵守學(xué)校勞動(dòng)紀律,無(wú)違法違紀行為;

  4、積極參加學(xué)校組織的'各種活動(dòng)。

  三、考核內容

  1、班級一日常規考核:每周滿(mǎn)分100分,一學(xué)期按檢查周次得平均分。

  檢查內容:廣播操、教室衛生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風(fēng)紀、愛(ài)護公物、文明用餐等

  違紀扣分、好人好事加分

  2、班主任基本常規工作考核:

  第一類(lèi) 按記錄情況:每一項目認真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒(méi)有上交計0分 如:家訪(fǎng)、班主任工作手冊、學(xué)生成長(cháng)記錄冊、  第二類(lèi) 按參與數量:一次計5分,沒(méi)有計0分如:出席會(huì )議、班主任論文的撰寫(xiě)、其他材料等的上交

  第三類(lèi) 按管理效果:規范及時(shí)得10分,基本合格得5分,沒(méi)有參加計0分 如:偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會(huì )

  3、班級常規:

  第一類(lèi) 按團委、大隊部打分分別取一學(xué)期平均分

  寒暑假班級活動(dòng)統計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會(huì )、  學(xué)生社團及課外活動(dòng)、團隊活動(dòng)完成情況、學(xué)生干部考評

  第二類(lèi) 按執行情況:認真負責、到崗到位得10分,基本完成得5分,

  有重大失誤計0分

  值周班工作

  第二類(lèi) 按學(xué);顒(dòng)比賽結果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分

  體育節、合唱節、英語(yǔ)節、讀書(shū)節等

  四、獎勵加分的說(shuō)明

  1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;

  2、所帶班級完成學(xué)校指派的臨時(shí)性任務(wù)的,按以下不同情況加分:

 、俅韺W(xué)校參加集體競賽性、表演性活動(dòng)的每次加2分

 、趨⑸鐣(huì )實(shí)踐活動(dòng)每次加2分

  3、班級或班主任獲得市區行政部門(mén)組織、頒發(fā)的榮譽(yù)稱(chēng)號的,班主任論文獲獎的,按國家級20分,市級15分,區級10分;

  4、班級學(xué)生好人好事受到社會(huì )相關(guān)組織表彰,得2分;

  5、各項加分的內容填寫(xiě)入加分情況記錄。

  五、優(yōu)秀班主任一票否決規定

  1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門(mén)有關(guān)規定,有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任

  2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任

  3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任

  六、說(shuō)明:

  1、考核由學(xué)校校長(cháng)室、德育處、教導處、總務(wù)處、團委、大隊部等部門(mén)具體實(shí)施,每學(xué)期匯總后由?己诵〗M綜合評定。

  2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個(gè)年級為單位,每學(xué)期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數的1/3,其余按得分為良好與不合格。

  3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會(huì )議決定發(fā)放。

  4、如遇加分項目未能計入的,在下一個(gè)次考核過(guò)程中予以加分。

  5、如有未盡事宜,由學(xué)校行政會(huì )討論決定并兩長(cháng)討論通過(guò)執行。

學(xué)校辦公室制度8

  一、按規定使用,注重日常保養。

  1、使用設備前要仔細閱讀使用說(shuō)明書(shū),或請專(zhuān)業(yè)人員講解使用規范。

  2、嚴格按規定使用設備,不許違反規定,自行拆卸。

  3、使用期間不得轉借他人,如出現問(wèn)題,責任人負全責。

  4、平時(shí)注重清潔保養,要認識到設備是學(xué)校公共資源,注意公德意識。

  5、按時(shí)、認真地填寫(xiě)電教設備使用登記表,字跡清晰、內容真實(shí)。

  二、使用人學(xué)會(huì )基本維修常識,解決常見(jiàn)問(wèn)題。

  使用人要學(xué)會(huì )簡(jiǎn)單基本的維修技能,對使用中的常見(jiàn)問(wèn)題能進(jìn)行正確的判斷,在征得專(zhuān)業(yè)維修人員的'意見(jiàn)后,可以自行解決常見(jiàn)問(wèn)題,并做好記錄。

  三、重大問(wèn)題要及時(shí)上報,不隱瞞、不拖延。

  四、如因個(gè)人不慎,損壞設備,則按賠償條款進(jìn)行賠償。

  五、使用人在借期滿(mǎn)時(shí)要及時(shí)交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時(shí)檢查設備狀況,做好記錄和交接手續。

學(xué)校辦公室制度9

  1、負責學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的.日常行政工作,協(xié)調各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。

  2、負責接待上級領(lǐng)導,處理來(lái)訪(fǎng)。

  3、負責上傳下達,承擔上下級和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò )工作,并把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。

  4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結。

  5、負責有關(guān)會(huì )議的組織和準備,并作好會(huì )議記錄。

  6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數字,準確填寫(xiě)各種表格。

  7、其它臨時(shí)交辦的工作。

學(xué)校辦公室制度10

  學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書(shū)職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個(gè)職能部門(mén)正常運轉,為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。

  一、總論

  學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。

  (一)、學(xué)校辦公室管理的指導思想是做好“三服務(wù)”。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

  (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

  1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導提供真實(shí)情況,為決策提供依據;第二,綜合意見(jiàn),匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導者參考;第三,在工作中,主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),針對領(lǐng)導需要,積極提供建設性意見(jiàn)和工作措施等建議,在當好助手的同時(shí),發(fā)揮參謀作用。

  2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現在第一,協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導騰出時(shí)間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執行落實(shí)情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時(shí)出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導推動(dòng)問(wèn)題的解決。

  3、學(xué)校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準確、及時(shí)地為校領(lǐng)導提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息,為領(lǐng)導決策提供依據。另一方面應該主動(dòng)開(kāi)展工作,把領(lǐng)導的意圖傳達下去,把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

  5、內外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面,主要體現在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無(wú)論是電話(huà)受理,還是接待洽談,都從一個(gè)側面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著(zhù)示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

  2、準確。具體地說(shuō)是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養成嚴肅認真細致的.好作風(fēng)。

  3、保密。要切實(shí)做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看,不該記的不記。

  二、學(xué)校辦公室的主要工作

  (一)信息工作

  學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息,以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。

  (二)文書(shū)工作

  文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分,文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù),組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

  學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是:

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

學(xué)校辦公室制度11

 為了規范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的`安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

  二、員工上班時(shí)應注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

  四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來(lái)須在門(mén)衛處登記,由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)目的后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。

  六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛(ài)護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時(shí),應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全,加班結束時(shí),要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。

  十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現問(wèn)題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

學(xué)校辦公室制度12

  供方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)

  需方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)

  經(jīng)雙方洽談,依據《中華人民共和國民法典》有關(guān)規定,特簽訂以下合同:

  一、合同內容:

  1、辦公桌臺;規格,附柜;,用高密度板壓木皮制作。

  2、書(shū)柜;規格。三聚氨板為主材制作。

  3、椅子按國家標準的高度配套。

  4、款式按樣板。

  數量、單價(jià)及金額;制作小學(xué)部辦公桌椅共62套,價(jià)格,桌臺為—783元/套(含附柜),椅子為158元/張,25個(gè)三聚氨板書(shū)柜,為635元/個(gè)?偨痤~;74217元。(備注按已有的規格、款式、尺寸、質(zhì)量現場(chǎng)量取后制作)。些價(jià)格為不變價(jià),含稅費,安裝,及運費等,需方不再擔當其它任何費用。

  二、質(zhì)量要求:

  甲方按乙方要求制作樣板,樣板須經(jīng)乙方認可并封板,甲方按樣板生產(chǎn)、交貨,如有制作問(wèn)題由甲方負責修改。(注:用料、材質(zhì)、尺寸必需按乙方樣板,假如末按乙方樣板生產(chǎn),而導致教職工無(wú)法使用由甲方負責更換,并擔當相應的`經(jīng)濟責任。)加工、售后效勞方式:甲方負責全包工包料,嚴格根據樣板要求制作。五年保修,終生保養。

  交貨時(shí)間及地點(diǎn):在年月日前交貨,交貨地點(diǎn)在學(xué)校倉庫。

  三、驗收標準及方式:

  甲方交貨給乙方進(jìn)展驗收,驗收以所封樣板為標準。驗收合格,雙方辦理交接手續。如不合標準,甲方負責修改或更換直至驗收合格為止。乙方提出小批量的增補,甲方應按原價(jià)和乙方提出的交貨時(shí)間,保質(zhì)保量地按時(shí)完成。

  四、包裝、裝卸、運輸方式及費用:

  包裝必需按廠(chǎng)家原包裝標準,裝載必需與運輸方式相符,期間損壞、費用均由甲方負責。包裝不予退還。

  五、付款方式及期限:

  即貨到驗收合格后付總貨款的90%,拘留10%貨款為一年期質(zhì)量保證金。保證金到期無(wú)質(zhì)量問(wèn)題付清。

  六、違約責任:

  1,甲方違約責任:

 、偌追饺缰型咀兏喿,應賠償乙方因此而造成的損失。

 、诩追饺缰型緩U止合同,應賠償乙方因此造成的全部經(jīng)濟損失。

 、奂追饺绯^(guò)合同規定日期交貨,每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。

  2,乙方違約責任:

 、僖曳饺缰型咀兏喿,應賠償甲方因此造成的損失。

 、谝曳饺缰型緩U止合同,應賠償甲方因此造成的全部經(jīng)濟損失。

 、垡曳饺鐭o(wú)故超過(guò)合同規定期限付款,每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。

  七、甲、乙雙方必需嚴格仔細地履行合同,如由于人力不行抗拒的緣由而造成不能履行合同,經(jīng)雙方協(xié)商或有關(guān)機關(guān)證明,可免予擔當經(jīng)濟責任。

  八、本合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方協(xié)商修訂,協(xié)商不成按民法典有關(guān)規定執行。本合同一式貳份,雙方各執一份,自簽字之日起生效。

  甲方:市傢俱廠(chǎng)

  乙方:市學(xué)校

  地址:市地址:市區

  甲方代表:乙方代表:

  電話(huà)號碼電話(huà)號碼

  開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)戶(hù)銀行

  銀行帳號銀行帳號

  年月日

學(xué)校辦公室制度13

  1.嚴格執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事按學(xué)校相關(guān)規定請假。

  2.保持辦公室安靜,不大聲喧嘩,空課時(shí)間一般應在辦公室工作,不相互串崗聊天,不得做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事,不看與教學(xué)無(wú)關(guān)的書(shū)刊,不進(jìn)行棋、牌類(lèi)活動(dòng),不玩電腦游戲,不上與教育無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,不做有礙他人工作的事。無(wú)特殊原因不能帶小孩到學(xué)校,如確需帶小孩來(lái)校,家長(cháng)必須教育管理好子女,并注意活動(dòng)安全。

  3.辦公室全體成員要團結統一,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意細節,以身作則,為人師表。

  4.辦公期間帶學(xué)生進(jìn)辦公室教育輔導或訂正作業(yè),要注意盡量不影響他人學(xué)習和工作。不將大批學(xué)生同時(shí)帶進(jìn)辦公室。上課時(shí)不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室,無(wú)教師時(shí)不得將學(xué)生單獨留在辦公室。

  5.不得在辦公室用餐,不得將垃圾、茶葉等倒入水池內,以保證水池清潔和下水道暢通,并注意用完水及時(shí)關(guān)好水籠頭。

  6.辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表,教師按表定期打掃辦公室地面、門(mén)窗玻璃等保持辦公室外走廊無(wú)紙屑、果殼等雜物。

  7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作,給同事們一個(gè)清新整潔的'工作環(huán)境。每天辦公結束后,值日教師負責關(guān)好辦公室的飲水機和門(mén)窗,確認關(guān)閉后方可離開(kāi)。

  8.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物,美化環(huán)境,凈化空氣。

  9.愛(ài)護公共財產(chǎn),重視能源節約,遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規定,不開(kāi)“無(wú)人燈”、“長(cháng)明燈”,謹慎使用各種電器,離開(kāi)時(shí)注意切斷電源。

學(xué)校辦公室制度14

  1、在院領(lǐng)導的指導下,負責組織全院學(xué)科建設、課程建設、教材建設、實(shí)驗室建設等工作。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導起草教學(xué)、科研、學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內各項具體管理規章制度。

  3、負責學(xué)院各項教學(xué)管理體例的制訂與修改。

  4、負責學(xué)院各類(lèi)教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)。

  5、負責學(xué)院日常教學(xué)管理工作,包括課表的編排與下達、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調、成績(jì)與學(xué)籍的管理、考試紀律的要求、教學(xué)工作量的統計與核查、教室的調度等工作。

  6、負責學(xué)院教材的選用、訂購計劃及意見(jiàn)反饋工作。

  7、負責學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和安排。

  8、負責教學(xué)檔案的建設與管理工作。

  9、組織實(shí)施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。

  10、負責落實(shí)和協(xié)調學(xué)院各專(zhuān)業(yè)的實(shí)習、論文撰寫(xiě)、社會(huì )實(shí)踐等工作。

  11、負責學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

  12、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

  13、協(xié)助院領(lǐng)導組織制定、修訂學(xué)院科研規章制度。

  14、貫徹落實(shí)校、院各項科研規章制度及學(xué)院有關(guān)決定、決議。

  15、負責組織各類(lèi)科研課題的申報工作、

  16、負責協(xié)助科技處做好各級各類(lèi)課題的中期檢查及結題工作。

  17、負責學(xué)院科研成果的統計和上報工作。

  18、負責組織學(xué)院科研成果的評獎工作。

  19、負責組織、落實(shí)和協(xié)調學(xué)院的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

  20、負責學(xué)院科研工作量的統計、核查和上報工作。

  21、負責學(xué)院科研檔案的建設、管理及創(chuàng )新工作。

  22、負責學(xué)院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

  23、負責學(xué)院科研工作的年度總結工作。

  24、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

  25、負責起草和制定學(xué)院年度研究生各項工作計劃、學(xué)期工作的時(shí)間表;做好每年每學(xué)期研究生工作日程和時(shí)間安排,提出工作要點(diǎn);

  26、協(xié)助主管院長(cháng)做好招生宣傳、錄取工作;

  27、負責研究生的入學(xué)、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學(xué)生證;辙k理和發(fā)放等的工作;

  28、負責研究生的教學(xué)、學(xué)籍、考務(wù)和成績(jì)管理等有關(guān)工作。

  29、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生的退學(xué)、休學(xué)、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。

  30、做好學(xué)院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學(xué)金人選的工作。

  31、負責研究生考務(wù)工作的安排和組織。

  32、協(xié)助主管院長(cháng)做好助教、助管、助研的三助工作。

  33、負責學(xué)院各學(xué)科專(zhuān)業(yè)培養方案,研究生個(gè)人培養計劃及各種報表和材料的`整理和上報。

  34、協(xié)助院學(xué)位評定分委員會(huì )做好研究生學(xué)位申請;碩士指導教師人選的推薦和學(xué)院學(xué)位點(diǎn)的申報工作。

  35、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生中期考核和開(kāi)題報告工作。

  36、負責學(xué)院研究生檔案的建設和發(fā)展工作。

  37、協(xié)助辦理在學(xué)院在職申請學(xué)位和旁聽(tīng)課程外來(lái)人員的相關(guān)手續。

  38、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

  39、主持教學(xué)科研辦公室的全面工作。

  40、貫徹執行院領(lǐng)導及有關(guān)會(huì )議的決定、決議。

  41、參與學(xué)院教學(xué)科研等工作的決策管理。

  42、負責科研日常管理工作。

  43、負責有關(guān)規章制度的建設工作。

  44、負責教學(xué)科研辦公室對內對外的協(xié)調工作。

  45、負責教學(xué)科研辦公室的年終總結工作

  46、負責檢查、督促教學(xué)科研辦公室行政人員的工作完成情況。

  47、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室制度15

  1、堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān),堅持大局意識、責任意識、競爭意識,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(shí)(務(wù)實(shí))、帶(帶頭),”對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和辦公室內部職工一個(gè)樣。

  3、根據值日安排每天保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、按時(shí)考勤,準時(shí)上下班,不遲到,不早退,值日當天提前20分鐘到校。工作時(shí)間內不得擅離,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。

  5、遵守辦公紀律,不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  6、認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7、對自己分管的.工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門(mén)窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好電源等。

  10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

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