(必備)學(xué)校辦公室制度15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的學(xué)校辦公室制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校辦公室制度1
1、負責研發(fā)工時(shí)導入和數據分析;
2、負責工作統籌;
3、部門(mén)費用的'預提及報銷(xiāo);
4、活動(dòng)的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
1、本歷,四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;
4、較強的意識和執行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。
學(xué)校辦公室制度2
為確保當前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應急處理,實(shí)行24小時(shí)值班,特制定本制度。
一、值班工作實(shí)行局領(lǐng)導帶班制,由局領(lǐng)導具體分管,綜合科負責組織實(shí)施,具體安排值班人員、值班時(shí)間等。
二、值班人員的主要職責
1、處理公務(wù)來(lái)文來(lái)電,答復電話(huà)咨詢(xún)。
2、接待來(lái)訪(fǎng)群眾,處理一般的來(lái)訪(fǎng)事件。
3、向帶班領(lǐng)導報告突發(fā)事件和緊急公務(wù),并按領(lǐng)導批示,處理相關(guān)事務(wù)。
4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀律要求
1、值班人員必須按時(shí)到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)。確有特殊原因不能按時(shí)值班,須按規定向帶班領(lǐng)導請假,并辦好值班交接手續。
2、值班人員須做好值班記錄,并將來(lái)文來(lái)電的內容及時(shí)報告帶班領(lǐng)導,由帶班領(lǐng)導作出相應的處理,并按處理意見(jiàn)及時(shí)承辦。
3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應負責接待,并及時(shí)報告帶班領(lǐng)導;如遇群眾來(lái)訪(fǎng),應認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn),作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導的緊急公文或緊急信函時(shí),值班人員要設法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會(huì )議通知,應設法立即通知參會(huì )人員按時(shí)參加會(huì )議。
5、值班人員要有高度的責任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來(lái)人員,廠(chǎng)家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂(lè )活動(dòng)。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問(wèn)題的.,將根據其情節輕重,按相關(guān)規定追究相應責任。
學(xué)校安全維穩值班制度
為認真貫徹執行國家安全法、企事業(yè)單位內部治安保衛條例,使學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害,切實(shí)保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全,確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩定,特制《學(xué)校安全維穩值班制度》。
1.實(shí)行二十四小時(shí)值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領(lǐng)導帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導為值周領(lǐng)導,白班值班人員為教師和校園專(zhuān)職保安,夜間為校園專(zhuān)職保安。
2.學(xué)校安全、教導處等職能部門(mén)要作好學(xué)校安全穩定工作值班人員、時(shí)間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。
3.校警門(mén)衛室要張貼值班制度和有關(guān)電話(huà)號碼,同時(shí)在值班室安裝電話(huà),值班人員值班期間手機必須處于開(kāi)機狀態(tài),確保安全通訊暢通。
4.學(xué)校設置“進(jìn)出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動(dòng)記錄”等安穩工作簿冊。
5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導,要要加強值班人員值班情況的督導檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)妥善處置,不能處置的及時(shí)報告學(xué)校安全第一責任人或向上級主管部門(mén)匯報,并作好詳實(shí)記錄。
6.值班人員要服從領(lǐng)導指揮,嚴格遵守紀律,準時(shí)交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。
7.值班人員值班期間要對學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進(jìn)行巡
邏看護,下班前都要對重要部位進(jìn)行檢查,發(fā)現異常情況和問(wèn)題必須及時(shí)妥善處理,不能處理的必須及時(shí)向學(xué)校安穩值班領(lǐng)導和安全職能部門(mén)匯報,提請有關(guān)部門(mén)落實(shí)安全防范措施,并作好“進(jìn)出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實(shí)記錄。
8.加強節假日、重要慶典日、敏感時(shí)期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數,嚴防各類(lèi)針對師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。
9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關(guān)部門(mén)說(shuō)明或自行對調,否則視為無(wú)故不到崗,發(fā)生事故按內部安全保衛條例處罰。
10.班級教學(xué)活動(dòng)安全實(shí)行任課教師責任制。
11.學(xué)校定期開(kāi)展對值班人員的安全防范知識培訓,樹(shù)立安全責任意識,增長(cháng)安全防范知識,提高應對和處置各類(lèi)事件的能力。
12.學(xué)校實(shí)行安全值班責任制,對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責任,視情節輕重對責任人按學(xué)校及上級主管部門(mén)安全相關(guān)法規嚴肅處理。
涪陵區李渡校
學(xué)校辦公室制度3
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的.各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍.
4、個(gè)人的現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
學(xué)校辦公室制度4
為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。
四、禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或用學(xué)校電話(huà)聊天,包括打入的`電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn).
六、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。
七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
學(xué)校辦公室制度5
學(xué)校用火管理制度
一、學(xué)校內部具有火災、爆炸危險的場(chǎng)所及宿舍區應設為防火重點(diǎn)部位,張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房(少量化學(xué)實(shí)驗用品、食堂燃料等按有關(guān)防火、防爆規定加強管理)。食堂廚房、木結構教學(xué)、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗,嚴密制定防火措施。
二、防火重點(diǎn)部位建立安全管理崗位責任制,明確防火責任人,根據需要配好滅火器械。
三、防火重點(diǎn)部位要嚴格控制一切火種,不準在防火重點(diǎn)部位吸煙、焚燒垃圾,嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點(diǎn)部位擅自進(jìn)行明火作業(yè),確因工作需要必須動(dòng)用明火,須報學(xué)校安全防范工作領(lǐng)導小組及主管領(lǐng)導審批,作業(yè)人員應當遵守消防安全規定,并采取相應的消防安全措施。
學(xué)校辦公室制度6
一、要自覺(jué)遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺(jué)遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。
三、要養成良好的衛生習慣,辦公桌上的`物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無(wú)塵土,墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補課,不接待家長(cháng)。不經(jīng)他人允許不隨便動(dòng)別人的電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后,及時(shí)關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室制度7
1、辦公室各科室都建立健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。
2、全體教職員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴肅與和諧。
4、學(xué)校領(lǐng)導辦公室及各處室要每天打掃衛生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。
5、清潔人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好學(xué)校領(lǐng)導辦公室衛生,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛生,并及時(shí)清理樓道內的水跡等臟物,毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次,保持辦公樓道的清潔。
6、門(mén)衛值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間,要搞好本工作室的`衛生,保持室內整潔、美觀(guān)。
7、建立獎勵制度,不定期地檢查各科室的衛生狀況,對于優(yōu)秀者給予表?yè)P,不足之處,限期改正。
學(xué)校辦公室制度8
一、辦公紀律
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議,升旗儀式等,且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的'硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛(ài)護,做到人走關(guān)機,斷電過(guò)夜,節約用電,延長(cháng)電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽(tīng)音樂(lè )等,各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。
學(xué)校辦公室制度9
1、在院領(lǐng)導的指導下,負責組織全院學(xué)科建設、課程建設、教材建設、實(shí)驗室建設等工作。
2、協(xié)助院領(lǐng)導起草教學(xué)、科研、學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內各項具體管理規章制度。
3、負責學(xué)院各項教學(xué)管理體例的制訂與修改。
4、負責學(xué)院各類(lèi)教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)。
5、負責學(xué)院日常教學(xué)管理工作,包括課表的編排與下達、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調、成績(jì)與學(xué)籍的管理、考試紀律的要求、教學(xué)工作量的統計與核查、教室的調度等工作。
6、負責學(xué)院教材的選用、訂購計劃及意見(jiàn)反饋工作。
7、負責學(xué)院及大英考務(wù)工作的`組織和安排。
8、負責教學(xué)檔案的建設與管理工作。
9、組織實(shí)施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。
10、負責落實(shí)和協(xié)調學(xué)院各專(zhuān)業(yè)的實(shí)習、論文撰寫(xiě)、社會(huì )實(shí)踐等工作。
11、負責學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
12、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
13、協(xié)助院領(lǐng)導組織制定、修訂學(xué)院科研規章制度。
14、貫徹落實(shí)校、院各項科研規章制度及學(xué)院有關(guān)決定、決議。
15、負責組織各類(lèi)科研課題的申報工作、
16、負責協(xié)助科技處做好各級各類(lèi)課題的中期檢查及結題工作。
17、負責學(xué)院科研成果的統計和上報工作。
18、負責組織學(xué)院科研成果的評獎工作。
19、負責組織、落實(shí)和協(xié)調學(xué)院的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
20、負責學(xué)院科研工作量的統計、核查和上報工作。
21、負責學(xué)院科研檔案的建設、管理及創(chuàng )新工作。
22、負責學(xué)院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
23、負責學(xué)院科研工作的年度總結工作。
24、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
25、負責起草和制定學(xué)院年度研究生各項工作計劃、學(xué)期工作的時(shí)間表;做好每年每學(xué)期研究生工作日程和時(shí)間安排,提出工作要點(diǎn);
26、協(xié)助主管院長(cháng)做好招生宣傳、錄取工作;
27、負責研究生的入學(xué)、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學(xué)生證;辙k理和發(fā)放等的工作;
28、負責研究生的教學(xué)、學(xué)籍、考務(wù)和成績(jì)管理等有關(guān)工作。
29、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生的退學(xué)、休學(xué)、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。
30、做好學(xué)院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學(xué)金人選的工作。
31、負責研究生考務(wù)工作的安排和組織。
32、協(xié)助主管院長(cháng)做好助教、助管、助研的三助工作。
33、負責學(xué)院各學(xué)科專(zhuān)業(yè)培養方案,研究生個(gè)人培養計劃及各種報表和材料的整理和上報。
34、協(xié)助院學(xué)位評定分委員會(huì )做好研究生學(xué)位申請;碩士指導教師人選的推薦和學(xué)院學(xué)位點(diǎn)的申報工作。
35、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生中期考核和開(kāi)題報告工作。
36、負責學(xué)院研究生檔案的建設和發(fā)展工作。
37、協(xié)助辦理在學(xué)院在職申請學(xué)位和旁聽(tīng)課程外來(lái)人員的相關(guān)手續。
38、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
39、主持教學(xué)科研辦公室的全面工作。
40、貫徹執行院領(lǐng)導及有關(guān)會(huì )議的決定、決議。
41、參與學(xué)院教學(xué)科研等工作的決策管理。
42、負責科研日常管理工作。
43、負責有關(guān)規章制度的建設工作。
44、負責教學(xué)科研辦公室對內對外的協(xié)調工作。
45、負責教學(xué)科研辦公室的年終總結工作
46、負責檢查、督促教學(xué)科研辦公室行政人員的工作完成情況。
47、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室制度10
1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規章制度,熱愛(ài)本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽(tīng)從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時(shí)向領(lǐng)導反映廣大教職員工的意見(jiàn)和要求,維護教職員工的切身利益。
4.負責印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函,并做好文件、資料的'分類(lèi)、整理及歸檔工作。
5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤情況。
6.負責做好學(xué)校會(huì )議的準備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話(huà),及時(shí)上傳下達。
8.堅持節假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的人員。
11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)
學(xué)校辦公室制度11
學(xué)校辦公室制度
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:
一、履行工作職責,務(wù)實(shí)高效忠誠。學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合性管理部門(mén),基本職責是參謀、督辦、服務(wù)、協(xié)調,辦公室工作人員要愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、高效務(wù)實(shí)、服務(wù)熱忱。
二、遵守工作紀律,保持良好秩序。辦公時(shí)間要堅守工作崗位,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時(shí)間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得在辦公區域嬉戲、大聲喧嘩。
三、認真履行職責,嚴格辦事程序。凡是職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的.事情要逐級向領(lǐng)導請示。答復問(wèn)題要有政策依據,不得帶有隨意性和主觀(guān)性,對拿不準的問(wèn)題要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導匯報辦理結果,確保工作銜接緊密、善始善終。
四、樹(shù)立大局觀(guān)念,倡導團隊精神。加強道德品質(zhì)修養,努力做好部門(mén)與部門(mén)、同志與同志之間的團結協(xié)助,互相幫助,互相學(xué)習,恪盡職守,樂(lè )于奉獻,既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。
五、恪守職業(yè)道德,提倡文明辦公。對其他部門(mén)或外單位來(lái)校辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推逶扯皮,盡職盡責,不能辦的事情要耐心解釋?zhuān)f(shuō)明情況,樹(shù)立和維護學(xué)院辦公室的良好形象,努力創(chuàng )建文明窗口。
六、理論聯(lián)系實(shí)際,深入調查研究。深入系部開(kāi)展經(jīng)常性調查研究。求真務(wù)實(shí),善于思考,勤于總結,充分發(fā)揮參謀助手作用。
辦公室工作細則
第一條:本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。
第二條:學(xué)校辦公室主任職責如下:
1、在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下負責學(xué)校辦公室的全面工作。
2、協(xié)調各主管部門(mén)之間的關(guān)系,搜集整理校內外各種有關(guān)信息,及時(shí)提供校領(lǐng)導參考。
3、學(xué)校大型集會(huì )的策劃、組織、協(xié)調。
4、參加有關(guān)校務(wù)會(huì )議并負責整理、發(fā)放會(huì )議紀要。
5、受校領(lǐng)導委托,代表學(xué)校參加校外會(huì )議,發(fā)布消息。
6、貫徹、督促、檢查、落實(shí)校領(lǐng)導交辦的各項工作。
7、接待上級領(lǐng)導和來(lái)訪(fǎng)客人。
8、起草有關(guān)文件及校領(lǐng)導講話(huà)稿和報告。
9、制訂、修訂學(xué)校辦公室相關(guān)章則。
10、督導各部門(mén)記錄大事記。
11、負責督導各部門(mén)完成每學(xué)期工作計劃和工作總結。
12、組織、推動(dòng)、檢查校風(fēng)、校紀建設工作。
13、學(xué)校重大事件會(huì )議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三條:副主任職責如下:
1、協(xié)助主任做好學(xué)校辦公室的各項工作。
2、協(xié)助主任做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待、接待記錄及問(wèn)題反饋工作。
3、會(huì )議的通知、考勤和資料收集及會(huì )議紀要的整理、發(fā)送工作。
4、日常辦公電話(huà)接聽(tīng)與記錄。
5、協(xié)助主任完成學(xué)校大型會(huì )議的組織、安排及協(xié)調工作。
6.負責會(huì )議室管理及衛生打掃協(xié)調工作。
7、負責學(xué)校周、節假日值班安排工作。
8、負責本學(xué)校大事記的登記工作。
9、學(xué)校重大事件會(huì )議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作
10、OA文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項。
11、負責催辦領(lǐng)導交辦的各項工作。
12、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
學(xué)校辦公室制度12
消防安全管理制度
一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結合的方針,實(shí)行防火安全責任制。學(xué)校應根據實(shí)際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規程;確定本單位和所屬各部門(mén)、崗位的消防安全責任人;建立義務(wù)消防隊,并正常開(kāi)展消防管理活動(dòng)。
二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續,建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習、活動(dòng)、生活的場(chǎng)所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。
四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災危險的`,應當制定滅火和應急疏散預案,落實(shí)消防安全措施;火災危險性較大的大型集體活動(dòng)須報公安消防機構審批。
五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。
七、在設有倉庫的建筑物內,不得設置員工集體宿舍。
八、嚴格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線(xiàn)路、設備安全管理制度》、。
九、學(xué)校儲存、運輸、使用、銷(xiāo)毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關(guān)消防安全的規定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書(shū)館、檔案室以及其他火災危險性較大的場(chǎng)所,應列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位,應設置防火標志,落實(shí)防火責任人,建立防火巡查制度,對有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實(shí)行嚴格管理。
十一、發(fā)現火警,應及時(shí)撥“119”報警;現場(chǎng)工作人員應立即組織、引導在場(chǎng)人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學(xué)生撲救)。
十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現火險隱患及時(shí)整改,并詳細記錄,存檔備查。
十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應將消防知識納入教學(xué)內容。
學(xué)校辦公室制度13
班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現教書(shū)育人目標的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導作用,充分調動(dòng)班主任工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,促進(jìn)班級管理工作的制度化、規范化,全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據,特制定本細則。
一、考核原則
公平公正、激勵先進(jìn)
二、考核基本要求
1、服從學(xué)校分工,樂(lè )意接受班主任工作;
2、思想品德高尚,樂(lè )意為學(xué)校奉獻,為學(xué)生服務(wù);
3、自覺(jué)遵守國家有關(guān)法律法規,遵守學(xué)校勞動(dòng)紀律,無(wú)違法違紀行為;
4、積極參加學(xué)校組織的各種活動(dòng)。
三、考核內容
1、班級一日常規考核:每周滿(mǎn)分100分,一學(xué)期按檢查周次得平均分。
檢查內容:廣播操、教室衛生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風(fēng)紀、愛(ài)護公物、文明用餐等
違紀扣分、好人好事加分
2、班主任基本常規工作考核:
第一類(lèi) 按記錄情況:每一項目認真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒(méi)有上交計0分 如:家訪(fǎng)、班主任工作手冊、學(xué)生成長(cháng)記錄冊、 第二類(lèi) 按參與數量:一次計5分,沒(méi)有計0分如:出席會(huì )議、班主任論文的撰寫(xiě)、其他材料等的上交
第三類(lèi) 按管理效果:規范及時(shí)得10分,基本合格得5分,沒(méi)有參加計0分 如:偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會(huì )
3、班級常規:
第一類(lèi) 按團委、大隊部打分分別取一學(xué)期平均分
寒暑假班級活動(dòng)統計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會(huì )、 學(xué)生社團及課外活動(dòng)、團隊活動(dòng)完成情況、學(xué)生干部考評
第二類(lèi) 按執行情況:認真負責、到崗到位得10分,基本完成得5分,
有重大失誤計0分
值周班工作
第二類(lèi) 按學(xué);顒(dòng)比賽結果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分
體育節、合唱節、英語(yǔ)節、讀書(shū)節等
四、獎勵加分的說(shuō)明
1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;
2、所帶班級完成學(xué)校指派的臨時(shí)性任務(wù)的,按以下不同情況加分:
、俅韺W(xué)校參加集體競賽性、表演性活動(dòng)的每次加2分
、趨⑸鐣(huì )實(shí)踐活動(dòng)每次加2分
3、班級或班主任獲得市區行政部門(mén)組織、頒發(fā)的榮譽(yù)稱(chēng)號的,班主任論文獲獎的`,按國家級20分,市級15分,區級10分;
4、班級學(xué)生好人好事受到社會(huì )相關(guān)組織表彰,得2分;
5、各項加分的內容填寫(xiě)入加分情況記錄。
五、優(yōu)秀班主任一票否決規定
1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門(mén)有關(guān)規定,有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任
2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任
3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任
六、說(shuō)明:
1、考核由學(xué)校校長(cháng)室、德育處、教導處、總務(wù)處、團委、大隊部等部門(mén)具體實(shí)施,每學(xué)期匯總后由?己诵〗M綜合評定。
2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個(gè)年級為單位,每學(xué)期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數的1/3,其余按得分為良好與不合格。
3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會(huì )議決定發(fā)放。
4、如遇加分項目未能計入的,在下一個(gè)次考核過(guò)程中予以加分。
5、如有未盡事宜,由學(xué)校行政會(huì )討論決定并兩長(cháng)討論通過(guò)執行。
學(xué)校辦公室制度14
組織大型學(xué)生文娛活動(dòng)安全保衛制度
一、落實(shí)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負責”的'原則,安排專(zhuān)門(mén)的安全保衛人員,預先組織對演出場(chǎng)所的安全檢查和監督整改,重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛工作。
二、凡參加單位均要指定專(zhuān)人負責學(xué)生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。
四、場(chǎng)內嚴禁吸煙,劇場(chǎng)內動(dòng)用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門(mén)審批。
五、場(chǎng)內電源線(xiàn)路、電器設備要有專(zhuān)人負責安全監控。
六、后臺和演員休息場(chǎng)所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。
七、觀(guān)眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場(chǎng)紀律,不得喧嘩和隨意走動(dòng)。
學(xué)校辦公室制度15
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構。它擔負著(zhù)對外接待、安全衛生、文字處理、電話(huà)、傳真、信函收發(fā)、數據收集與管理、年度報表與簡(jiǎn)報等項工作。
1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
2.待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。
3.經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。
5.不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
6.認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的.服務(wù)態(tài)度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門(mén)窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設備使用規定
規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)等。
1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時(shí),計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤(pán)和光盤(pán)。
4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專(zhuān)業(yè)人員因工作需要除外)。
5.復印機、計算機、傳真機應指派專(zhuān)人負責維護和清潔。
6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
7.嚴禁打私人電話(huà)聊天。
8.因公需打長(cháng)途者須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導簽字并作登記后方可在專(zhuān)門(mén)電話(huà)上撥打。
9.辦公設備損壞應請專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。
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