辦公室管理制度（大全15篇）
在日常生活和工作中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
管理辦公室管理制度旨在規范工作流程，提升團隊效率，確保辦公環(huán)境的和諧有序。其主要內容涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 工作時(shí)間與考勤管理
2. 文件與資料管理
3. 會(huì )議與溝通機制
4. 設備與資產(chǎn)管理
5. 行政服務(wù)與后勤保障
6. 信息安全與保密規定
內容概述：
1. 工作時(shí)間與考勤管理：定義正常工作時(shí)間，明確遲到、早退和請假的程序，以及假期申請和審批流程。
2. 文件與資料管理：規定文件的分類(lèi)、歸檔、借閱和銷(xiāo)毀標準，以及電子文檔的安全存儲和備份策略。
3. 會(huì )議與溝通機制：設立會(huì )議預訂制度，制定有效溝通和信息共享的'規則，鼓勵開(kāi)放、透明的工作氛圍。
4. 設備與資產(chǎn)管理：對辦公設備的采購、維護、報廢進(jìn)行規范，設定資產(chǎn)登記和領(lǐng)用流程。
5. 行政服務(wù)與后勤保障：提供日常辦公支持，如辦公用品采購、環(huán)境衛生、員工餐飲等。
6. 信息安全與保密規定：保護公司敏感信息，制定網(wǎng)絡(luò )安全政策，防止信息泄露。
辦公室管理制度2
酒店日常管理制度的重要性不言而喻，它是確保酒店高效運作、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保障客戶(hù)滿(mǎn)意度和員工權益的基礎。通過(guò)明確的規章制度，可以：
1.提升服務(wù)質(zhì)量：統一的服務(wù)標準確�？蛻�(hù)體驗的.一致性。
2.優(yōu)化運營(yíng)效率：規范的流程減少工作混亂，提高工作效率。
3.保障員工權益：明確的職責和晉升路徑增強員工歸屬感和工作動(dòng)力。
4.降低風(fēng)險：嚴格的衛生安全制度防止事故，保護酒店聲譽(yù)。
辦公室管理制度3
1、各科室物品擺放要整齊美觀(guān)，桌椅、門(mén)窗、地面要經(jīng)常堅持清潔。
2、不隨地吐痰，亂倒臟水、臟物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3、各科室衛生，由本科室負責。局長(cháng)室、會(huì )議室衛生由通信員負責。衛生間、樓道、走廊衛生由更夫負責。堅持天天清掃干凈。
4、堅持衛生檢查考核制度。每次考核依照有關(guān)標準劃分科室衛生檔次，好的表?yè)P，差的批評。
5、尊重勤雜人員的勞動(dòng)成果，堅持走廊、會(huì )議室等公共場(chǎng)所衛生，都要養成愛(ài)清潔的'好習慣。
辦公室管理制度4
1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)<員工請假單>，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)；否則視為缺勤。
2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)；無(wú)故遲到、早退、不參加者，給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員50元的`負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
4、工作時(shí)間內辦公室人員需將手機調成振動(dòng)，不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現一次給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵；不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽(tīng)mp3、看影碟等，發(fā)現一次給予30元的負激勵，發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內吸煙，保持辦公區域的整潔、干凈、衛生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予30元的負激勵，發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應妥善保管、愛(ài)護和使用各種設備、辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求X作、保養，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
7、下班后，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及X排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及X排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同創(chuàng )建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支，由專(zhuān)人負責記錄保管。
本規定自發(fā)布之日起執行!
辦公室管理制度5
團委辦公室管理制度旨在規范日常工作流程，提高團隊協(xié)作效率，確保各項活動(dòng)的順利開(kāi)展，同時(shí)培養成員的責任心和團隊精神。它通過(guò)明確職責分工、規定工作流程、設定行為準則，為團委辦公室的高效運作提供有力保障。
內容概述：
1、職責劃分：清晰界定每個(gè)職位的'工作范圍和職責，避免任務(wù)重疊和職責空白。
2、工作流程：制定標準化的工作流程，包括任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、反饋機制等。
3、會(huì )議管理：設定會(huì )議召開(kāi)的頻率、形式、議題準備和記錄管理。
4、文件管理：規定文件的分類(lèi)、存儲、檢索和銷(xiāo)毀規則。
5、溝通協(xié)調：建立有效的內部溝通渠道，促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞和理解。
6、培訓與發(fā)展：規劃成員的學(xué)習和成長(cháng)路徑，提升團隊整體能力。
7、行為規范：設定行為準則，強調職業(yè)道德和團隊紀律。
辦公室管理制度6
第一條 學(xué)生會(huì )各部在使用辦公室時(shí)，應提前與辦公室主任聯(lián)系，使用時(shí)應遵守辦公室的一切規章制度，愛(ài)護公共財物。學(xué)生會(huì )干部不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無(wú)關(guān)的事。
第二條 未經(jīng)批準，各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條 在辦公室開(kāi)會(huì )、辦公、辦刊后，必須將辦公室清理干凈，各物品應放歸原位。
第四條 各位干部在離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗，反鎖大門(mén)。
學(xué)生會(huì )辦公室例會(huì )制度
第一條 學(xué)生會(huì )定于每周周一12：10，在學(xué)生會(huì )辦公室召開(kāi)例會(huì )。例會(huì )召開(kāi)前辦公室主任要做好議題準備，值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。
第二條 如有特殊情況，遲到或無(wú)法出席例會(huì )者，需提前向主任請假；無(wú)故遲到或缺席例會(huì )者，將被記錄在案，列入學(xué)生干部考核。無(wú)故遲到六次或無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)辭職。
第三條 會(huì )議上規范發(fā)言，不得嬉笑打鬧，未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳，嚴守會(huì )議紀律。
第四條 各部門(mén)會(huì )議，必須作會(huì )議記錄，并在會(huì )議結束后及時(shí)交至辦公室處。
學(xué)生會(huì )辦公室值班制度
第一條 值班學(xué)生干部要按照規定時(shí)間值班，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。
第二條 值班學(xué)生干部應當佩帶工作證，并認真做好值班記錄。
第三條 學(xué)生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。
第四條 值班學(xué)生干部應處理學(xué)生會(huì )的日常工作及一些突發(fā)事件，如遇到重大事件，應及時(shí)向學(xué)工辦匯報。
第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛生。
學(xué)生會(huì )辦公室衛生管理條例
每天由值早班的干部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛生。
打掃標準：
1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門(mén)框要求保證清潔，正面玻璃要求擦凈。
5、衛生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒干凈
學(xué)生辦公室干部評優(yōu)考核方案
為了進(jìn)一步規范學(xué)生干部的'工作，加強學(xué)生干部系統的團結協(xié)作，鼓勵學(xué)生干部發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng )造性，充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。
一、考核對象
在所規定的考核時(shí)間內任職過(guò)的所有辦公室學(xué)生會(huì )干部。
二、評優(yōu)原則
�。�1）公平、公正、公開(kāi)的原則。
�。�2）量化考核與正副主任評價(jià)相結合的原則。
三、評優(yōu)細則
每位干部有70分的基本分，在這個(gè)成績(jì)上進(jìn)行加減。為體現評優(yōu)的完整性和靈活性，加分不封頂。
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1．出勤情況
�。�1）無(wú)故不參加各種工作會(huì )議扣5分次，遲到或早退扣2分次，遲到或早退15分鐘做缺席處理。
�。�2）在開(kāi)會(huì )期間做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情扣2分次。
�。�3）無(wú)故不參加由學(xué)工辦、學(xué)生會(huì )組織的集體活動(dòng)，視情節扣3~5分。
�。�4）能夠在考核時(shí)間內全部按時(shí)出席會(huì )議、參加活動(dòng)的，加5分。
2．工作情況
�。�1）工作中作風(fēng)散漫，工作拖沓、不負責任、無(wú)特殊原因而不能完成本職工作者，視情節扣10~15分。情節嚴重者，予以免職。
�。�2）工作態(tài)度不認真，效率低、不能按時(shí)完成上級交給的任務(wù)并有礙學(xué)生會(huì )工作開(kāi)展者，每次扣除6分，若造成嚴重后果者，一次性扣除10分，經(jīng)教育不知悔改者，予以免職。
�。�3）不協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作或對其他部門(mén)工作敷衍了事，是具體情況扣6~8分次。
�。�4）不按時(shí)交活動(dòng)策劃或活動(dòng)總結者，扣3分次。
�。�5）工作得力，工作成績(jì)名列前茅。所組織的活動(dòng)取得良好效果或得到校領(lǐng)導好評的，加10~15分。
�。�6）對團總支、學(xué)生會(huì )工作提出建設性意見(jiàn)并被采納的或對本部門(mén)工作有較大創(chuàng )新的，加3~5分。
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1、有違紀行為或瀆職者�？�10分次。
評分辦法：
每個(gè)學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進(jìn)行總結評比。各學(xué)生干部的得分將作為每次總結評優(yōu)的重要依據。
辦公室管理制度7
一、各辦公室的室內衛生，由各辦公室的工作人員負責，公共部分的衛生，由保潔員負責;會(huì )議室衛生由保潔員負責;院內的環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。
二、辦公室衛生要求及標準：各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門(mén)、室內垃圾、窗戶(hù)玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時(shí)清理，并倒入各樓層的垃圾桶內，門(mén)的里外要保持干凈，窗戶(hù)玻璃要定期擦拭，室內的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無(wú)塵，無(wú)衛生死角。
三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準：樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃，全天保潔，隨時(shí)發(fā)現隨時(shí)清理，xxx府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭，樓梯扶手無(wú)灰塵，衛生間無(wú)雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門(mén)、隔斷要保持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無(wú)明顯異味，無(wú)衛生死角。
四、會(huì )議室衛生要求及標準：會(huì )議室衛生由保潔員負責保潔，平時(shí)要定期打掃，會(huì )前認真清掃，會(huì )后及時(shí)清理，始終保持會(huì )議室的`衛生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無(wú)煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛生要求及標準：辦公樓外臺階及院內衛生平時(shí)由門(mén)衛人員負責清掃，做到無(wú)煙頭、樹(shù)葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時(shí)，由xxx府辦組織全體職工集體清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部門(mén)一定要按照劃分的責任區，各負其責。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃，不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運出去。清雪工作情況由xxxxxx辦負責督促檢查，對于完成任務(wù)不好的責令限期完成任務(wù)，否則負責人向書(shū)記、鎮長(cháng)說(shuō)明情況，并影響年末考核結果。
七、機關(guān)衛生工作由xxx府辦統一安排、檢查。定期由鎮領(lǐng)導帶領(lǐng)有關(guān)人員，對各辦公室的衛生進(jìn)行檢查，并在全體工作人員會(huì )議上通報檢查情況，并限期整改。公共衛生由xxx府辦負責督促、檢查，若發(fā)現因保潔員和門(mén)衛人員失職造成的衛生不合格，批評并限期整改。
八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責，院內環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。
辦公室管理制度8
行政管理制度是企業(yè)管理的基石，它旨在確保組織的日常運營(yíng)高效、有序進(jìn)行。通過(guò)明確的角色分配、職責界定、流程規范，行政管理制度能促進(jìn)信息的順暢流通，提高決策效率，減少沖突，增強團隊協(xié)作，最終推動(dòng)企業(yè)的戰略目標實(shí)現。
內容概述：
一套完整的行政管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 組織架構：定義各級部門(mén)的職責和權限，明確匯報關(guān)系。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、績(jì)效評估、薪酬福利等方面。
3. 文件和記錄管理：規范文件的'創(chuàng )建、審批、存儲和銷(xiāo)毀流程。
4. 會(huì )議管理：規定會(huì )議的召開(kāi)、記錄、決議執行等標準程序。
5. 財務(wù)管理：包括預算制定、成本控制、財務(wù)報告等環(huán)節。
6. 內部溝通與協(xié)調：建立有效的信息傳遞機制，確�？绮块T(mén)合作順暢。
7. 設施與資產(chǎn)管理：規定設備采購、維護、報廢等流程。
8. 法規遵從：確保企業(yè)行為符合相關(guān)法律法規和行業(yè)標準。
辦公室管理制度9
為了保證采購管理辦公室工作秩序，預防事故的發(fā)生，確保員工人身和學(xué)校財產(chǎn)的安全，特制定本制度。
1、全體員工應樹(shù)立安全意識，落實(shí)安全責任，配合學(xué)校各項安全管理工作，每人均必須掌握消防滅火器材的使用方法。
2、全體員工都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。辦公室的鑰匙不得轉交本處以外的'人員使用，嚴禁將與學(xué)校無(wú)關(guān)的外來(lái)人員單獨留在辦公室。
3、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜，人離時(shí)注意確認門(mén)窗是否關(guān)閉。
4、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、注意防火和安全用電，嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，以消除事故隱患。
6、辦公室內嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。
7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管，不得丟失，不得對外泄露。
8、使用計算機執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《州揚大學(xué)校園計算機網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)管理試行辦法》等有關(guān)管理規定。嚴禁任何人違反有關(guān)規定，利用計算機網(wǎng)絡(luò )給國家和學(xué)校利益造成損害。
9、本制度自發(fā)布之日起執行。
辦公室管理制度10
一、各辦公室指定專(zhuān)人負責電腦的維護工作，使用電腦時(shí)，不能隨意使用外來(lái)軟件和來(lái)路不明的磁碟片。
二、除操作需要，請不要任意增刪檔案與更改設定，不得隨意安裝軟件，以保證網(wǎng)絡(luò )的安全。
三、在工作時(shí)間不得利用辦公室電腦進(jìn)行娛樂(lè )（如游戲、看VCD等）、聊天或進(jìn)行炒股等活動(dòng)。不得搜索、登陸不健康的網(wǎng)站觀(guān)看相關(guān)內容。
四、使用中，遇機器故障，應及時(shí)與電教教師聯(lián)系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成計算機設備損壞，要照價(jià)賠償。
五、所有的'機器設備都應愛(ài)惜使用，遠離潮濕，并維持辦公室環(huán)境的整潔，下班時(shí)及時(shí)關(guān)閉電腦。
辦公室管理制度11
第一條本會(huì )值班室、辦公室、會(huì )議室由學(xué)生會(huì )辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。
第三條辦公室的管理部門(mén)應定期清潔，辦公室的使用單位應在使用后對其進(jìn)行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續，臨時(shí)需要使用辦公用房的單位，應提前至少一天向管理部門(mén)協(xié)商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門(mén)另行制定。學(xué)生會(huì )辦公室向外單位借用的'，須經(jīng)辦公室主任批準。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個(gè)人不得私配房門(mén)鑰匙，退會(huì )時(shí)應將鑰匙交還辦公室。
第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護辦公室中的物品，使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶(hù)、鎖門(mén)等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規定，按時(shí)離開(kāi)。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報主管部門(mén)批準。
第十條本制度解釋權歸信息經(jīng)濟學(xué)院會(huì )計系學(xué)生會(huì )所有。
學(xué)生會(huì )電腦使用管理辦法
第一條本會(huì )電腦由學(xué)生會(huì )辦公室管理和養護。
第二條使用本會(huì )電腦的干部必須愛(ài)護本會(huì )電腦，未經(jīng)允許，非本會(huì )干部不得進(jìn)入使用本會(huì )電腦。
第三條電腦主要用于本會(huì )的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā)，制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息；
第六條使用電腦同時(shí)應遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執行。
辦公室管理制度12
1、辦公室嚴禁吸煙；
2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備，如有必要應事先通知安全部門(mén)，并由專(zhuān)職人員進(jìn)展操作；
3、辦公室內接配電源線(xiàn)須由專(zhuān)職人員進(jìn)展，嚴禁私拉電線(xiàn)；
4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門(mén)的電器及照明設備的.電源；
5、每日下班前辦公室人員須將珍貴的文件工具等保藏好，以免喪失；
6、每日下班前辦公室人員須將本部門(mén)門(mén)窗鎖好。
辦公室管理制度13
良好的辦公室管理制度對于公司運營(yíng)至關(guān)重要，它能：
1.提高效率：明確的工作流程和規定有助于減少混亂，提升工作效率。
2.維護秩序：確保辦公環(huán)境的整潔與安靜，有利于集中精力工作。
3.增進(jìn)溝通：規范化的.溝通渠道可以有效傳遞信息，減少誤解。
4.保障安全：預防事故，保護員工的生命財產(chǎn)安全。
5.塑造文化：通過(guò)制度傳達公司的價(jià)值觀(guān)，塑造積極向上的企業(yè)文化。
6.提升滿(mǎn)意度：合理的福利和休息制度能夠增強員工的歸屬感和滿(mǎn)意度。
辦公室管理制度14
為加強某政府辦公室的經(jīng)費管理，更好地貫徹執行新(會(huì )計法》，強化辦公室法定代表人對單位財會(huì )工作的領(lǐng)導和職責，根據現行《會(huì )計基礎工作規范》和某某某有關(guān)財政法規、制度，結合某政府辦公室工作實(shí)際，特擬定以下財務(wù)管理制度。
一、辦公室財務(wù)管理的基本原則是：
貫徹國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度，保障工作需要，量人為出，增收節支。實(shí)行"統一領(lǐng)導、分級審批、集中管理、加強監督"的財務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財務(wù)機構，在辦公室領(lǐng)導下統一管理全室財務(wù)工作。
二、辦公室全體人員要嚴格執行國家XX年7月1日起施行的《會(huì )計法》和某某某有關(guān)財政法規、制度，自覺(jué)遵守財經(jīng)紀律，維護國家集體利益，抵制違紀行為，厲行節約，反對奢侈浪費。
三、辦公室財務(wù)支出預算，由行政處根據某財政局下達的'年度預算和各處室編制的預算，提出年度支出預算建議方案，報室分管財務(wù)的領(lǐng)導審核，經(jīng)辦公室主任辦公會(huì )議審議通過(guò)后，由行政處執行。如支出預算在執行過(guò)程中確需調整的，須經(jīng)辦公室分管財務(wù)的領(lǐng)導審核，報辦公室主任批準執行。
四、行政處要加強對支出的管理，各項支出要嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。處內設立內部審計制度，由分管財務(wù)的處長(cháng)負責內審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實(shí)際支出報表，每季度向辦公室主任、副主任、紀檢組長(cháng)報告經(jīng)費開(kāi)支情況，年終向辦公室黨組報告財務(wù)決算情況。
五、經(jīng)費報銷(xiāo)審批辦法
凡辦公室范圍內發(fā)生的各項經(jīng)費，無(wú)論是行政經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費、專(zhuān)項經(jīng)費、基建經(jīng)費、其他收入、支出經(jīng)費都屬于本辦法管理的范圍。
1、職工工資及政策性獎金。工資：每月由行政處按有關(guān)規定編制"職工工資"上報盤(pán)，報財政審核、銀行發(fā)放。政策性獎金：由行政處根據"獎勵政策"和當月職工人數編造發(fā)放獎金名冊，報辦公室主任審簽后發(fā)放，對政策性規定應由職工個(gè)人上繳的工會(huì )會(huì )費、養老基金、教育附加費、住房公積金、醫療保險費、個(gè)人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意后由行政處代扣代交。
2、醫療費：按某某、某的有關(guān)規定執行。如因長(cháng)期住院或個(gè)人負擔醫藥費太多確實(shí)造成家庭經(jīng)濟特別困難的，由職工本人提出"困難補助申請"，經(jīng)辦公室主任會(huì )議研究同意后可酌情補助。
3、差旅費：應嚴格按照某財政局出臺的差旅費標準執行。辦公室科級和科級以下干部、職工需某某外出差，事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費用在3000元以上的，報辦公室主任審批后報銷(xiāo)，500元至3000元以?xún)鹊膱蠓止茇攧?wù)的副主任審批報銷(xiāo)，500元以下的由行政處處長(cháng)審批報銷(xiāo)。
4、會(huì )議費：某政府召開(kāi)的全某性工作會(huì )議、辦公室各處室召開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì )議，由承辦單位根據會(huì )議通知，按財政局會(huì )議費開(kāi)支標準，事先編報經(jīng)費開(kāi)支計劃，報辦公室主任審定，會(huì )議結束后，由承辦單位或處室負責人將各項因會(huì )議而產(chǎn)生的費用匯總填好報銷(xiāo)單，經(jīng)辦公室分管財務(wù)的副主任審核后報辦公室主任審批報銷(xiāo)。
辦公室管理制度15
辦公室內嚴禁吸煙、喝茶、看報和閑聊。值得留意的辦公細節
1、進(jìn)入他人辦公室
必需先敲門(mén),再進(jìn)入。
已開(kāi)門(mén)或沒(méi)有門(mén)的狀況下,應先打招呼,如您好、打攪一下等詞語(yǔ)后,再進(jìn)入。
2、傳話(huà)
傳話(huà)時(shí)不行交頭接耳,應使用記事便簽傳話(huà)。
傳話(huà)給客人時(shí),不要直接說(shuō)出來(lái),而是應將事情要點(diǎn)轉告客人,由客人與待傳話(huà)者直接聯(lián)系。
退出時(shí),根據上司、客人的挨次打招乎退出。
3、會(huì )談中途上司到來(lái)的狀況
必需起立,將上司介紹給客人。
向上司簡(jiǎn)潔匯報一下會(huì )談的內容,然后重新開(kāi)頭會(huì )談。
辦公秩序
1、上班前的預備
上班前應充分計算時(shí)間,以保證準時(shí)出勤,作為一名社會(huì )人,一名酒店員工,應以文明行為消失于社會(huì )、公司。
如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現象時(shí),應提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。
方案當天的工作內容。
2、工作時(shí)間
(1)在辦公室
不要私下談?wù)�、竊竊私語(yǔ)。
辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿(mǎn)的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開(kāi)座位時(shí),將去處、時(shí)間及辦事內容寫(xiě)在留言條上以便他人支配工作(離開(kāi)座位前應將機密文件、票據、現金和珍貴物品存放好)。
離開(kāi)座位時(shí),將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
(2)在走廊、樓梯、電梯間
走路時(shí),要伸展肩背,不要彎腰、駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
根據右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí),應主動(dòng)讓路。
遇到客人找不到想要去的'部門(mén)時(shí),應主動(dòng)為其指路。
在電梯內為客人供應正確引導。
3、午餐
午餐時(shí)間為 。
不得提前下班就餐。
在食堂內,要禮讓,排隊有秩序。
飯菜不鋪張,留意節省。
用餐后,保持座位清潔。
4、在洗手間、茶水間、休息室
上班前、午餐后等人多的時(shí)間,留意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用后,應保持清潔。
不要遺忘關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避開(kāi)鋪張,如發(fā)覺(jué)沒(méi)有關(guān)閉的水龍頭,應主動(dòng)關(guān)好。
留意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛生環(huán)境。
5、下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來(lái),以便利其次天工作。
整理好辦公臺上的物品、文件(機密文件、票據和珍貴物品要存放好)。
離開(kāi)公司后,每個(gè)人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著(zhù)酒店的形象。
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