辦公室管理制度

辦公室管理制度集合[15篇]

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度1

　　為創(chuàng )建一個(gè)舒坦、優(yōu)美、整齊的工作環(huán)境，建立企業(yè)的優(yōu)秀形象，特擬訂

　　辦公室衛生管理制度。

　　一、主要內容與合用范圍

　　本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與查核。此

　　管理制度合用于本企業(yè)全部辦公室衛生管理工作。

　　二、定義

　　公共地區：大、小會(huì )議室，公共地區地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、

　　垃圾箱等潔凈工作，每天以值日表為準輪番值日。

　　個(gè)人地區：包含個(gè)人辦公桌 ( 卡位桌面及桌下 ) 和獨立辦公地區由各部門(mén)工

　　作人員每天自行清理。

　　每個(gè)月兩次大打掃，人員：全體員工，范圍：企業(yè)全部地區。時(shí)間：?jiǎn)沃苤?/p>

　　六下午 1:30 開(kāi)始。單周周六上午各部門(mén)或企業(yè)的.培訓學(xué)習、總結。

　　三、制度內容

　　公共地區壞鏡衛生應做到以下幾點(diǎn)：

　　3.1、保持公共地區地面干凈潔凈、無(wú)臟物，物件擺放整齊。

　　3.2、保持門(mén)窗及窗臺干凈、無(wú)灰塵、玻璃潔凈、透明、無(wú)手印。

　　3.3、大小會(huì )議室內全部陳設物件、臺面都沒(méi)有塵埃，桌椅擺放整齊;

　　3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責全面打掃( 含辦公室內洗手間 );

　　3.5、復印機上及復印機底柜內無(wú)廢紙，水吧臺平面保持干凈整齊無(wú)水流，水池內保持干凈無(wú)臟物，抹布不一樣意隨意亂放，熱水壺擺放有序，傳真機內紙張充分，鄰近無(wú)廢紙，全部設備表面無(wú)污垢及塵埃。辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，漏出地面的網(wǎng)線(xiàn)、電線(xiàn)需要用防備條防備;

　　3.6、微波爐挪至小會(huì )議室，午飯時(shí)間在小會(huì )議室用餐，不得在辦公地區用餐，午飯后會(huì )議室的衛生請個(gè)人餐后自覺(jué)清理，在水吧臺倒水時(shí)請保持臺面干凈無(wú)水流 ;

　　3.7、企業(yè)全部垃圾桶一定在當天下班從前傾倒干凈, 由當天值日生負責。

　　個(gè)人辦公區衛生應做到以下幾點(diǎn)：

　　3.8、辦公桌面只好擺放個(gè)人辦公一定物件( 綠植和魚(yú)缸除外 ) 而且擺放整齊有序，其余物件應放在個(gè)人抽屜里面，地面干凈整齊;

　　3.9、電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或走開(kāi)企業(yè)電腦、顯示屏及電源總開(kāi)關(guān)要封閉。

　　四、個(gè)人衛生：

　　4.1、不隨處吐痰，亂扔垃圾。

　　4.2、下班員工自行整理各自辦公地區，辦公桌上用品擺放整齊有序。

　　4.3、禁止在辦公室抽煙。

辦公室管理制度2

　　小學(xué)辦公室管理制度的重要性不言而喻。它有助于：

　　1. 提升效率：通過(guò)明確職責，減少工作混亂，提升團隊協(xié)作效率。

　　2. 維護秩序：規范行為，保證辦公環(huán)境的和諧穩定。

　　3. 保障安全：預防和應對各種風(fēng)險，確保師生安全。

　　4. 提高形象：展示學(xué)校的專(zhuān)業(yè)性和管理水平，增強家長(cháng)和社會(huì )的.信任。

　　5. 培養習慣：通過(guò)制度引導，培養員工的良好工作習慣和職業(yè)道德。

辦公室管理制度3

　　在機關(guān)單位中，辦公室是一個(gè)綜合性很強的職能部門(mén)，其工作所涉及到的事務(wù)瑣碎、繁多，任何一個(gè)工作細節沒(méi)有處理好都可能引起連鎖反應。而且辦公室事務(wù)工作具有很強的服務(wù)性，在機關(guān)單位中，辦公室與機關(guān)單位里的各個(gè)部門(mén)都有聯(lián)系，既要上傳下達，又要溝通協(xié)調，通過(guò)做好各項基本事務(wù)工作，為機關(guān)單位內部的部門(mén)及其成員服務(wù)。同時(shí)，辦公室還要為領(lǐng)導層做好參謀的工作，通過(guò)對各項基本事務(wù)的處理，為領(lǐng)導層的決策提供全面、詳細、準確的參考依據。因此，對于機關(guān)單位來(lái)說(shuō)，其辦公室事務(wù)工作管理水平不僅關(guān)乎其機制的正常運行，也關(guān)系到其未來(lái)的發(fā)展，必須加以重視，全面提高工作水平。

　　一、精細化管理的內在涵義

　　1、精細化管理的概念及特點(diǎn)

　　精細化管理從日本興起，是在常規的管理模式基礎上，隨著(zhù)社會(huì )分工及服務(wù)質(zhì)量不斷精細化而發(fā)展起來(lái)的一種企業(yè)管理的理念和文化，其主要的目標是要將管理過(guò)程中所使用的資源盡可能地減少，管理的成本盡量降低。在精細化管理中，企業(yè)要清晰組織的戰略目標，明確、細化管理的責任，規范企業(yè)的內部管理，促使企業(yè)中的資源能夠產(chǎn)生最大效益。

　　在現代社會(huì )，細節決定著(zhù)成敗，精細化管理是一種集約型、高效型的管理方式，具有以人為本；注重精準性、數據化、高效化；優(yōu)化管理流程；不斷創(chuàng )新與完善等特點(diǎn)，是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢。

　　2、精細化管理的基本原則

　　在精細化管理的過(guò)程中，需要遵循一定的基本原則。首先是數據化的原則，這要求管理過(guò)程中需要用數據來(lái)明確各項工作的要求、標準、目標、計劃及執行情況等；其次，操作性的原則，就是要制定一定的規則，并且要將規則明確化、細化，使其可操作性增強；再次，以人為本，積極調動(dòng)員工的工作熱情、主動(dòng)性及創(chuàng )造性，提高其工作效率；第四，追求精益求精，注重細節，不斷改進(jìn)和提升管理工作水平；第五，控制好工作過(guò)程，明確工作流程，保證管理工作的整體都能實(shí)現精細化；第六，便于考核，就是要將工作進(jìn)行具體化、量化，制定明確的考核標準和條件，使考核可以更準確、合理。

　　二、精細化管理在機關(guān)辦公室事務(wù)工作中推行的必要性

　　1、符合機關(guān)辦公室事務(wù)工作的特點(diǎn)

　　機關(guān)辦公室事務(wù)工作具有繁瑣性、綜合性、服務(wù)性、參謀性、突發(fā)性、政策性等特點(diǎn)，其工作的開(kāi)展不僅牽涉到眾多的事務(wù)，同時(shí)也涉及多個(gè)部門(mén)，不僅面向機關(guān)單位的領(lǐng)導層及廣大員工，為他們做好服務(wù)和保障，同時(shí)也要負責一部分的對外服務(wù)事務(wù)工作。因此，機關(guān)辦公室事務(wù)工作必須注重細節，盡最大的可能保證其工作的全面性、準確性、高效性。精細化管理符合機關(guān)辦公室事務(wù)工作的特點(diǎn)，對其工作水平及效率的提高具有重要的作用。

　　2、是機關(guān)辦公室事務(wù)工作職能所提出來(lái)的內在要求

　　機關(guān)的辦公室事務(wù)工作具有非常關(guān)鍵的地位，其主要的工作職能就是要服務(wù)好機關(guān)單位領(lǐng)導的決策及其各項工作，其工作職能發(fā)揮的成效，直接影響了機關(guān)整體工作的成效。這使得機關(guān)的辦公室事務(wù)工作具有一定的特殊性，其事務(wù)工作繁雜，而且任務(wù)繁重；其事務(wù)工作要求一般都比較高，而且難度也比較大；其事務(wù)工作的責任重大，影響面也很廣。因此，精細化管理對機關(guān)辦公室事務(wù)工作具有非常重大的意義，是其工作職能所提出的內在要求。

　　3、有利于提高機關(guān)辦公室事務(wù)工作的成效

　　隨著(zhù)管理理念的不斷發(fā)展，近年來(lái)機關(guān)辦公室事務(wù)工作的水平也得到了明顯提升，在要求與標準不斷提高的前提下，辦公室的事務(wù)工作也暴露出了一些問(wèn)題與不足。例如，辦公室事務(wù)工作主要集中于日常事務(wù)的處理，政務(wù)工作疏于管理，參謀性的.功能沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)；責任意識不強，管理工作不到位，這使得辦公室事務(wù)工作差錯不斷，造成不良的影響；工作的積極主動(dòng)性不高，缺乏創(chuàng )造性，很多辦公室人員學(xué)習進(jìn)步意識不強，往往安于現狀，等等。這些問(wèn)題的存在使得機關(guān)辦公室事務(wù)工作的成效受到了很大的影響，精細化管理對解決其當前存在的問(wèn)題有很強的針對性，有利于提高工作成效。

　　三、精細化管理在機關(guān)辦公室事務(wù)工作中推行的有效措施

　　1、強化精細化管理的意識，轉變辦公室事務(wù)工作理念

　　在機關(guān)辦公室事務(wù)工作中推行精細化管理，需要做到以人為本，不斷增強精細化管理的意識，積極轉變辦公室事務(wù)工作的理念。在實(shí)際的工作中，領(lǐng)導層要有精細化管理的意識，并不斷向其機關(guān)成員滲透這一工作理念，使機關(guān)上下都能形成對精細化管理的重視，同時(shí)，也要加大對精細化管理的研究，積極引導全體職工的工作向精細化發(fā)展。

　　2、明確辦公室事務(wù)工作的職責，優(yōu)化工作流程

　　在精細化管理的過(guò)程中，必須對機關(guān)辦公室事務(wù)中的各個(gè)崗位及工作進(jìn)行細分，對相關(guān)的職責進(jìn)行明確，同時(shí)，也要對當前機關(guān)辦公室事務(wù)的工作流程進(jìn)行詳細的調查與研究，梳理好相關(guān)工作的環(huán)節與流程，按照本單位的工作特點(diǎn)，精簡(jiǎn)和優(yōu)化工作程序，從而使機關(guān)辦公室事務(wù)工作可以更科學(xué)合理化、精細化、準確化以及高效化。

　　3、推動(dòng)辦公室管理體系建設，完善績(jì)效考核

　　精細化管理的有效推行，需要有健全的制度作為保障，因此，應該推動(dòng)辦公室管理體系的建設，不斷的建立健全相關(guān)管理制度，例如，辦公室文書(shū)的管理制度、檔案管理制度、辦公用品管理制度等，并且要嚴格執行制度中的各項規定，按章辦事，促進(jìn)辦公室事務(wù)工作可以制度化、規范化。同時(shí)，還要完善績(jì)效考核機制，引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)績(jì)效考核理念與方法，提高機關(guān)辦公室事務(wù)工作考核的科學(xué)合理性、公平公正性。

　　4、加強辦公室隊伍建設，注重教育與培養

　　在推進(jìn)精細化管理的進(jìn)程中，辦公室的工作人員是其最重要的執行者，因此，必須加強辦公室隊伍建設，注重對他們進(jìn)行教育與培訓l，不斷提高他們精細化管理的意識及工作水平。在工作中，要對辦公室工作人員嚴格要求，端正他們的工作態(tài)度，引導他們樹(shù)立正確的價(jià)值理念，增強工作責任感，既要注重工作細節，也要積極進(jìn)行工作創(chuàng )新，將精細化管理的基本理念滲透到日常工作與學(xué)習中去。

辦公室管理制度4

　　辦公室工作內容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導下的綜合辦公類(lèi)行政管理部門(mén)，主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責有：

　　1、協(xié)助領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導及各部門(mén)提供后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好服務(wù)；

　　2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類(lèi)合同、文件、會(huì )議紀要的歸檔和管理；

　　3、負責公司各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；

　　4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規定上報各類(lèi)人事統計報表；負責公司注冊、增資、年檢及公司各類(lèi)法律事務(wù)；

　　5、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　一、辦公室主任工作職責

　　辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導下，規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)的'各項工作，具體職責如下：

　　1、組織制定本部門(mén)工作計劃、行政管(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實(shí)公司各項管理制度和決議；

　　2、負責日常行政工作的管理；

　　3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　4、組織安排公司各種會(huì )議、活動(dòng)等，并擬定有關(guān)文件；

　　5、負責檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照，出具相關(guān)證明材料；

　　6、負責工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；

　　7、協(xié)調公司內部行政人事等工作。

　　二、行政法律文書(shū)工作職責

　　協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作，具體負責法律事務(wù)及相關(guān)文書(shū)類(lèi)工作：

　　1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度；

　　2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規劃和計劃；

　　3、配合主任完善行政管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理；

　　4、負責公司協(xié)議審核、修訂，主持擬定常用法律文書(shū)合同范本，負責審查、備案所有合同；

　　5、負責相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調與處理；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　三、文員工作職責

　　協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，具體負責督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作：

　　1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度；

　　2、負責各項具體工作的督辦落實(shí)；

　　3、組織辦好會(huì )議接待及各種活動(dòng)安排并做好各種文件及影音資料的存檔；

　　4、計劃和組織落實(shí)各部門(mén)申報各類(lèi)辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放，監督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序；

　　5、負責組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤(pán)點(diǎn)工作；

　　6、全力協(xié)助人力專(zhuān)員做好檔案管理及其他事項工作；

　　7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　四、人事檔案專(zhuān)員工作職責

　　協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具體職責如下：

　　1、負責建立、健全公司人力資源管理系統，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標科學(xué)化、規范化；

　　2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等，經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施，并根據公司實(shí)際情況，制定公司的人力資源計劃；

　　3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃，對公司人員檔案進(jìn)行統一管理；；

　　4、負責勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理，代表公司處理勞動(dòng)事務(wù)；

　　5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續；

　　6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監督落實(shí)；

　　6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工；

　　7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　五、董事長(cháng)辦公室文書(shū)職責

　　1、全力做好董事長(cháng)辦公室接待工作；

　　2、組織籌備董事長(cháng)召開(kāi)的各項會(huì )議，準備會(huì )議文件，并做好會(huì )議錄，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況；

　　3、忠實(shí)執行并積極完成董事長(cháng)委派的各項任務(wù)，負責整理董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔；

　　4、負責收集及統計匯總董事長(cháng)所需的各類(lèi)信息；

　　5、協(xié)助董事長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知工作；

　　6、負責董事長(cháng)文件、茶水準備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；

　　7、完成董事長(cháng)臨時(shí)安排的各項工作任務(wù)。

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　　環(huán)境辦公室管理制度是一套旨在維護和提升辦公環(huán)境質(zhì)量，確保員工健康，促進(jìn)可持續發(fā)展，以及遵守環(huán)保法規的管理規定。它涵蓋了廢棄物管理、能源利用、室內空氣質(zhì)量、噪音控制、綠化養護等多個(gè)方面。

　　內容概述：

　　1. 廢棄物管理：設定廢棄物分類(lèi)標準，規定回收和處理流程，鼓勵減少、重用和回收。

　　2. 能源管理：推廣節能設備，制定節能措施，監測和報告能源消耗情況。

　　3. 室內空氣質(zhì)量：定期檢測空氣質(zhì)量，確保通風(fēng)良好，控制有害物質(zhì)排放。

　　4. 噪音控制：限制噪音源，規定工作時(shí)間內的'噪音級別，保障員工聽(tīng)力健康。

　　5. 綠化養護：維護辦公區域綠化，提高辦公環(huán)境舒適度，增強生態(tài)意識。

　　6. 環(huán)保采購：優(yōu)先選擇環(huán)保產(chǎn)品和服務(wù)，降低辦公活動(dòng)對環(huán)境的影響。

　　7. 環(huán)境培訓：定期對員工進(jìn)行環(huán)保知識培訓，提高環(huán)保意識。

辦公室管理制度6

　　本《辦公室車(chē)輛管理制度》旨在規范公司內部的車(chē)輛使用、管理及維護，確保公司資產(chǎn)的安全與效率，同時(shí)也為員工提供安全、可靠的.出行服務(wù)。

　　內容概述：

　　1.車(chē)輛分配與使用權

　　2.車(chē)輛使用申請與審批流程

　　3.車(chē)輛日常管理與保養

　　4.車(chē)輛安全規定與責任

　　5.違規處理與考核機制

辦公室管理制度7

　　為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，特制定本公司辦公區衛生制度。

　　一、主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了辦公區衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公區衛生管理制度。

　　二、定義

　　1、公共區域：包括辦公區走道、公共辦公區、會(huì )議室、接待室，辦公室等，每天以值日表為準輪流值日。

　　2、個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由工作人員每天輪流進(jìn)行清掃。

　　3、每周對整個(gè)辦公區進(jìn)行一次吸塵，全體員工一起參加。

　　三、制度內容

　　公共辦公區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：

　　1、保持公共辦公區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)贓物。

　　2、保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持掛件，畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　4、辦公區垃圾筐擺放到位，超過(guò)半桶當天值日生必須倒掉，不可有溢滿(mǎn)的現象。

　　四、辦公用品衛生管理制度

　　1、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品，其他物品應放在個(gè)人抽屜里面。

　　2、辦公區公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區域，若使用，使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。

　　3、電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

　　4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話(huà)、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公區內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，露出地面的網(wǎng)線(xiàn)、電線(xiàn)要用防護條防護。

　　5、新進(jìn)設備的包裝、報廢設備及不用的雜物應按規定程序予以清理。

　　五、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：

　　1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　2、下班員工自己整理各自辦公區域，辦公桌上用品擺放整齊。

　　3、禁止在辦公區抽煙。

　　4、下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

　　六、日常衛生清掃工作安排

　　1、每天上午上班后為值日生打掃衛生時(shí)間。

　　2、打掃范圍包括擦桌子，整理文件，倒垃圾等。

　　3、每周抽出一天組織全體員工進(jìn)行吸塵大掃除，清掃辦公區域所有地方。

　　七、檢查及考核

　　1、每天有領(lǐng)導及行政文員檢查辦公區域的環(huán)境，如有不符合以上要求的，一次罰款5元，請值日生注意。

　　2、每周有行政文員對個(gè)人區域的.環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現不符合以上要求，一次罰款5元，請大家自律。

　　(懲罰只是手段，創(chuàng )造良好辦公環(huán)境愛(ài)是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛生)

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　　(一)總則

　　l.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　檔案管理要指專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　檔案的借閱與索�。�

　　總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續;

　　借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　檔案的銷(xiāo)毀：

　　任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

　　若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

　　經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　(三)印鑒管理

　　公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

　　公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。

　　公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　(四)公文打印管理

　　公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

　　各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。

　　公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦及及勞保用品的管理

　　辦公用品的`購發(fā)：

　　每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

　　總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

　　除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

　　公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;

　　負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

　　辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

　　勞保用品的購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

　　(六)庫房管理

　　庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。

　　采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

　　物資人庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。

　　嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。

　　嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

　　庫房?jì)葒澜�吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫房?jì)缺仨毰鋫湎�防設備，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報刊廈郵發(fā)管理

　　報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。

　　報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　　(八)附則

　　公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā);

　　控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

　　本規定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了提升公司整體形象，保持辦公區域環(huán)境干凈、衛生、整潔，提高公司辦公室人員的素質(zhì)和修養，使所有辦公人員養成良好的工作習慣�，F對公司辦公人員作出如下規定。

　　第二章辦公環(huán)境

　　第二條所有辦公人員上班時(shí)間，女士必須要著(zhù)工裝，化淡妝，要將長(cháng)發(fā)束整齊，保持美觀(guān)（周六為便裝時(shí)間）；男士著(zhù)裝要整潔、干凈，要剃胡須。

　　第三條每天上午9：10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃干凈；市場(chǎng)人員回公司，上班10分鐘以?xún)仍谂嘤柪蠋煹陌才畔聦⑴嘤柺壹皶?huì )議室等公共場(chǎng)所打掃干凈；辦公區域每天都有專(zhuān)人值日負責檢查衛生，發(fā)現不合格者，責任人一次樂(lè )捐5元。

　　第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾，辦公人員必須主動(dòng)清理辦公區域內的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場(chǎng)所的整潔。

　　第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

　　第六條每天下班前必須將個(gè)人的工作區域收拾干凈，將各類(lèi)文件和文具用品擺放整齊，處理完畢的文件及時(shí)歸檔，保密文件必須鎖放抽屜。

　　第七條前臺打印作業(yè)的'廢紙及時(shí)處理好，不能重復利用的要丟入垃圾桶，可重復利用的必須整理好備用。

　　第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。

　　第九條個(gè)人物品不準亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。

　　第三章辦公紀律

　　第十條按時(shí)上、下班，不遲到、不早退，要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備，以飽滿(mǎn)、旺盛、充沛的精力開(kāi)展工作。

　　第十一條不得在工作時(shí)間做私事、打私人電話(huà)、吃零食，一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂(lè )基金。

　　第十二條上班時(shí)間不允許看與工作無(wú)關(guān)的報刊、雜志或書(shū)籍。

　　第十三條工作場(chǎng)所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐，影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂(lè )基金。

　　第十四條不得在工作時(shí)間內擅自離（脫）崗。

　　第十五條辦公時(shí)間禁止私人會(huì )客。

　　第十六條公共辦公場(chǎng)所禁止吸煙，一經(jīng)發(fā)現樂(lè )捐5元。（吸煙可到會(huì )議室或者走廊等其他非公共辦公區域）

　　第十七條辦公時(shí)間嚴禁串崗聊天，嚴禁討論與工作無(wú)關(guān)的事宜。嚴禁上網(wǎng)聊天、看影視、打游戲，瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂(lè )基金。

　　第十八條工作時(shí)間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛，各種會(huì )議及討論要在會(huì )議室進(jìn)行。

　　第十九條嚴禁用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)。一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂(lè )基金。

　　第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經(jīng)發(fā)現由綜合部沒(méi)收。

　　第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺(jué)遵守，本規定自發(fā)布之日起執行。

　　第二十二條本規定由綜合部負責解釋。

辦公室管理制度10

　　日常行政管理制度的重要性在于：

　　1.提升效率：通過(guò)標準化流程，減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。

　　2.規范行為：明確的職責和行為規范，使員工知道何為正確，何為禁止，避免誤解和沖突。

　　3.保障公平：統一的考核標準和審批流程，確保公正公平，增強員工滿(mǎn)意度。

　　4.促進(jìn)溝通：良好的會(huì )議管理和信息傳遞機制，確保決策的透明和信息的.暢通。

　　5.塑造文化：通過(guò)行為規范，傳達企業(yè)的價(jià)值觀(guān)和期望，形成獨特的企業(yè)文化。

辦公室管理制度11

　　合格證管理制度對企業(yè)的重要性體現在以下幾個(gè)方面：

　　1、法規遵從：確保企業(yè)的產(chǎn)品符合國家法規，避免因質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的法律糾紛。

　　2、市場(chǎng)準入：合格證是產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的通行證，提升產(chǎn)品的.市場(chǎng)接受度。

　　3、信譽(yù)保障：通過(guò)嚴格的質(zhì)量控制，樹(shù)立企業(yè)良好的品牌形象，增強消費者信心。

　　4、風(fēng)險防控：及時(shí)發(fā)現并處理不合格產(chǎn)品，降低潛在的經(jīng)濟損失和聲譽(yù)風(fēng)險。

　　5、競爭優(yōu)勢：有效提高產(chǎn)品質(zhì)量，使企業(yè)在市場(chǎng)競爭中占據有利地位。

辦公室管理制度12

　　學(xué)生會(huì )辦公室的各項管理制度至關(guān)重要，它們：

　　1. 提高效率：明確的職責和流程能減少工作混亂，提升工作效率。

　　2. 保障公正：公開(kāi)透明的財務(wù)管理和活動(dòng)執行，保證公平公正，避免偏見(jiàn)和誤解。

　　3. 塑造形象：良好的內部管理對外展示學(xué)生會(huì )的.專(zhuān)業(yè)和成熟，贏(yíng)得學(xué)校和同學(xué)的信任。

　　4. 培養能力：通過(guò)制度化的學(xué)習和實(shí)踐，鍛煉學(xué)生的組織、協(xié)調和領(lǐng)導能力。

辦公室管理制度13

　　車(chē)間日常管理制度的重要性不言而喻，它直接影響著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和員工滿(mǎn)意度。良好的制度可以：

　　1.提高生產(chǎn)效率：明確的工作流程和操作規程能減少無(wú)效勞動(dòng)，提高生產(chǎn)速度。

　　2.保障產(chǎn)品質(zhì)量：嚴格的質(zhì)量控制確保產(chǎn)品符合標準，增強市場(chǎng)競爭力。

　　3.防止安全事故：明確的安全規定和應急措施能降低事故風(fēng)險，保護員工安全。

　　4.提升員工士氣：公正的人員管理和激勵機制能激發(fā)員工的`工作熱情。

　　5.維護企業(yè)形象：整潔的工作環(huán)境和有序的管理體現企業(yè)的專(zhuān)業(yè)水平。

辦公室管理制度14

　　1、辦公室嚴禁吸煙；

　　2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備，如有必要應事先通知安全部門(mén)，并由專(zhuān)職人員進(jìn)展操作；

　　3、辦公室內接配電源線(xiàn)須由專(zhuān)職人員進(jìn)展，嚴禁私拉電線(xiàn)；

　　4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門(mén)的'電器及照明設備的電源；

　　5、每日下班前辦公室人員須將珍貴的文件工具等保藏好，以免喪失；

　　6、每日下班前辦公室人員須將本部門(mén)門(mén)窗鎖好。

辦公室管理制度15

　　有效的`店鋪日常管理制度能夠：

　　1.提升效率：通過(guò)標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2.維護形象：統一的服務(wù)標準，提高客戶(hù)體驗，塑造良好店鋪形象。

　　3.保障利潤：合理的庫存控制，避免資金占用，保證店鋪盈利。

　　4.保護資產(chǎn)：嚴格的衛生與安全管理，防止財產(chǎn)損失，保障員工和顧客的安全。

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