辦公室員工工作職責

辦公室員工工作職責(集合15篇)

辦公室員工工作職責1

　　具體工作有：

　　1.負責做好會(huì )議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實(shí)會(huì )議確定的各項工作任務(wù)。

　　2、負責辦公室發(fā)文的起草工作。

　　3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作。

　　4、負責檔案管理工作，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作，并確保檔案的完整和安全。

　　5、負責做好局內外各種會(huì )議的`會(huì )務(wù)工作。

　　6、負責局機關(guān)工會(huì )的財務(wù)工作，做到現金日清月結，會(huì )計賬目清楚。

　　7、負責做好“婦代”小組的工作。

　　8、負責做好勞動(dòng)人事統計工作。

　　9、負責辦公用品的申報、購置、領(lǐng)取、報修等工作。

　　10、負責做好退休人員的慰問(wèn)工作。

　　11、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責2

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的'綜合協(xié)調，落實(shí)各項規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

辦公室員工工作職責3

　　1、負責律所的`檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書(shū)制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書(shū)的投遞，對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室員工工作職責4

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜；

　　4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標文件按時(shí)投遞。

　　6、負責公司投標的標書(shū)報名、制作和排版；

　　7、負責其他相關(guān)的美術(shù)設計方面工作。

　　辦公室文員工作職責5

　　1、參與投標的相關(guān)工作：招投標信息的`查詢(xún)、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫(xiě)、投標指定網(wǎng)站的注冊等。

　　2、按招標文件要求，編寫(xiě)、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫(xiě)、裝訂等)

　　3、整理公司業(yè)績(jì)資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標工作的后續進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標及標書(shū)制作工作;

　　5、協(xié)助項目授權書(shū)的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標文件按時(shí)投遞;

　　7、負責項目開(kāi)標后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復;

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責5

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件；

　　3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的.整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室員工工作職責6

　　1、協(xié)助領(lǐng)導完成辦公室文件撰寫(xiě)工作；

　　2、接聽(tīng)辦公室電話(huà)，并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負責人；

　　3、部分文件整理歸檔等工作；

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)等工作。整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　6、及時(shí)了解訂單的'生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　7、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；

　　8、各類(lèi)報表的制作。

　　9、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作

　　10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室員工工作職責7

　　1、根據客戶(hù)要求，保持與客戶(hù)的溝通，了解客戶(hù)的`最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求，確�？蛻�(hù)關(guān)系有效維護；

　　2、根據客戶(hù)要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類(lèi)要求，實(shí)施信息分類(lèi)處理，確保信息處理及時(shí)、準確；

　　3、根據客戶(hù)要求，制作分類(lèi)新聞相關(guān)報告；

　　4、根據公司規范與客戶(hù)要求，進(jìn)行數據分析，并制作相應的分析圖表；

辦公室員工工作職責8

　　行政辦公室主任工作職責

　　1、貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針政策和區政府決定，負責街道辦事處決議的組織實(shí)施。

　　2、 負責搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會(huì )議的`記錄。

　　3、 負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調，抓好辦事處機關(guān)建設的監督落實(shí)，搞好機關(guān)安全保衛工作，保證街道辦事處各項工作的協(xié)調順暢。

　　4、 負責做好服務(wù)型政府建設和政務(wù)公開(kāi)工作，搞好調查研究，為領(lǐng)導決策提供依據。

　　5、 做好人民群眾來(lái)訪(fǎng)接待來(lái)信辦復，對具體問(wèn)題落實(shí)答復工作。

　　6、 負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

　　7、 負責辦事處印章的保管和使用。

　　8、 負責街道對外接待工作。

　　9、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政辦公室秘書(shū)職責任務(wù)

　　1、 負責做好政務(wù)信息化建設工作，收集、匯總上報信息，為領(lǐng)導決策提供依據。

　　2、 參與寫(xiě)街道工作總結、報告等重要材料。

　　3、 負責所參加會(huì )議的記錄和會(huì )議紀要編寫(xiě)工作。

　　4、 負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關(guān)文件。

　　5、 負責街道辦事處召開(kāi)的各種會(huì )議通知，負責街道辦事處領(lǐng)導參加有關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的通知。記錄并報告上級部門(mén)下達的各種通知和指示。

　　6、 負責街道辦事處領(lǐng)導工作所需要資料的收集、整理、保管。

　　7、 根據領(lǐng)導指示、做好與各部門(mén)有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調工作。

　　8、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政辦公室文書(shū)職責任務(wù)1、 負責文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔工作。

　　2、 負責政府各種文件資料管理及保密工作。

　　3、 負責檔案的整理和裝訂工作。

　　4、 負責辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放工作。

　　5、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政辦公室法制執法監督職責任務(wù)1、 負責街道辦事處法制工作的落實(shí)開(kāi)展，負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。

　　2、 負責對本街道行政執法人員業(yè)務(wù)培訓和相關(guān)行政法規的宣傳。

　　3、 具體負責對街道辦事處行政執法責任制的制定落實(shí)和行政執法監督工作，對行政執法人員執法情況進(jìn)行監督檢查。

　　4、 負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。

　　5、 負責辦理上級法制部門(mén)交辦的其他法制工作事項。

　　6、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責9

　　一、負責集團公司每天的報刊、信件等的.收發(fā)工作。

　　二、對于法院等司法部門(mén)或銀行送達的傳票、告知書(shū)等具有法律效力的文書(shū)，在簽收時(shí)，須經(jīng)收件部門(mén)確認同意后方可簽收。

　　三、在接收包裹單、掛號信等此類(lèi)郵件時(shí)，必須認真核對、詳細登記、簽收。并及時(shí)通知本人或所在部門(mén)在當天領(lǐng)取。因特殊原因本人或部門(mén)不能當天領(lǐng)取或當天不能及時(shí)通知到本人的，當班下班前向綜合部匯報，如不報或丟失后果由收發(fā)人員負責。

　　四、如發(fā)生報刊、雜志短缺情況，應及時(shí)向黨群工作部報告短缺情況，由黨群工作部督促郵政部門(mén)補齊。對無(wú)法追補的讓郵政部門(mén)或郵遞員出具證明。

　　五、報刊發(fā)送按各部室、車(chē)間在黨群工作部所登記的份數、種類(lèi)逐一分類(lèi)匯總于當日分發(fā)到后門(mén)傳達室報箱，經(jīng)理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車(chē)間、灌裝車(chē)間、水汽車(chē)間、配制車(chē)間報刊、信件由收發(fā)人員于當日統一發(fā)放到各辦公室。公休、節假日報刊、信件在上班后第一天進(jìn)行發(fā)送。

　　六、杜絕工作范圍內發(fā)生的郵件丟失、損壞現象，如有發(fā)生依照相關(guān)規定承擔責任、賠償損失。

　　七、做好綜合部交辦的其它工作。

　　八、每月按上述職責實(shí)施績(jì)效考核。

辦公室員工工作職責10

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室員工工作職責11

　　1.保潔員要嚴守職業(yè)道德,遵守公司保密制度,不外傳公司和員工重要信息,不亂拿公司和非自己所有的.財務(wù),嚴格遵守公司各項規章制度。

　　2.文明服務(wù)、禮貌待人，并注意保持個(gè)人的儀容儀表，樹(shù)立良好形象。

　　3.愛(ài)崗敬業(yè)，聽(tīng)從上級領(lǐng)導指揮，在規定時(shí)間內按照工作標準，保質(zhì)保量地完成各自分管區域內的保潔工作。

　　4.遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不遲到、早退，不曠工離崗，工作時(shí)間不干私活，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　5.發(fā)揚互助精神，支持同事工作，以禮相待。

　　6.清潔過(guò)程若發(fā)現異�，F象，如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等，及時(shí)報告主管領(lǐng)導或專(zhuān)管人員，并有義務(wù)監視事態(tài)過(guò)程或采取有效措施，控制事態(tài)發(fā)展，必要時(shí)積極協(xié)助專(zhuān)業(yè)人員排除故障。

　　7.妥善保管清潔工具和用品，不得丟失和人為損壞，不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用，如損壞或遺失工具照價(jià)賠償。

辦公室員工工作職責12

　　1、綜合協(xié)調全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系，檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況，及時(shí)向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議，當好參謀和助手，為學(xué)校決策提供服務(wù)。

　　2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。

　　3、負責校內外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

　　4、負責組織黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )等學(xué)校的重要會(huì )議和活動(dòng)，做好會(huì )議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實(shí)工作。

　　5、負責學(xué)校的信息工作，收集上級和校內外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時(shí)上報信息。

　　6、負責學(xué)校公務(wù)接待工作。

　　7、管理全校機要函件的.收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長(cháng)印章，負責校內各部門(mén)公章刻制工作。

　　8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　　9、負責學(xué)校的綜合檔案管理工作。

　　10、負責學(xué)校的外事事務(wù)。

　　11、負責上級部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。

　　12、負責學(xué)校會(huì )議室的管理。

　　13、負責公務(wù)車(chē)輛的調度和管理。

　　14、做好機要保密工作。

　　15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任。

　　16、負責起草學(xué)校節假日放假通知，編制學(xué)�？傊蛋啾�，督促各部門(mén)做好值班工作。

　　17、負責學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復印工作。

　　18、負責黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。

　　19、負責依法治校的貫徹落實(shí)。

　　20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話(huà)費及學(xué)校辦公電話(huà)費的報銷(xiāo)工作。

　　21、負責學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。

　　21、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室員工工作職責13

　　1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

　　2、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點(diǎn)檢;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室員工工作職責14

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的`整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室員工工作職責15

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、 負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、 負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。

　　4、 在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、 處理公司對外接待工作。

　　6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內容之一就是統計每月（有些部門(mén)領(lǐng)導比較無(wú)聊，會(huì )要求你每天都統計）的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén)，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱(chēng)打字員：有些文件都會(huì )找你來(lái)打）兩種身份

　　3、購買(mǎi)辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會(huì )用到的東西都會(huì )讓你去采購�。ǚ什�，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會(huì )出現在你面前）

　　4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來(lái)取。（也是個(gè)肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)！到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項每個(gè)月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門(mén)被人砍哦）

　　5、員工的`養老福利、公積金帳戶(hù)開(kāi)設、轉移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話(huà)，不但會(huì )被領(lǐng)導批評，還得造到當事人的強烈指責。

　　主要工作：

　　1． 完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報

　　2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3． 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

　　4． 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

　　2． 節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

　　3． 協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作

　　4． 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系

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