辦公用品管理制度（推薦）
在我們平凡的日常里，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公用品管理制度1
為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規定。
一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類(lèi)及其他用品。
二、各部門(mén)每月底根據各自部門(mén)使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統一匯總報公司。
三、綜合管理部文員負責辦公用品的領(lǐng)用登記。
四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。
五、任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自購買(mǎi)辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
六、下列物品限量領(lǐng)用:
1、計算器:限財務(wù)人員和主任領(lǐng)用;
2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;
4、涂改液:僅限財務(wù)和綜合部各壹支。
辦公用品管理制度2
為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范我處辦公用品的使用，本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書(shū)機、橡皮、膠水、打印紙、復寫(xiě)紙、訂書(shū)釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話(huà)、插座、計算器、鼠標等價(jià)值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領(lǐng)用
裝備處辦公用品由辦公室統一管理，并指定專(zhuān)人負責領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的'可控費用指標，節約經(jīng)費開(kāi)支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)《首鋼長(cháng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長(cháng)審核，再經(jīng)處長(cháng)蓋章批準后，方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報主管科長(cháng)，主管科長(cháng)再報處長(cháng)批準，最后由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長(cháng)批準后報辦公室，由辦公室統一聯(lián)系印刷廠(chǎng)進(jìn)行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數量，并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長(cháng)根據批示后的報告內容，申請處長(cháng)批準后進(jìn)行發(fā)放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
辦公用品管理制度3
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車(chē)、微機、文印設備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設備、車(chē)輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計算器、算盤(pán)、訂書(shū)機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫(xiě)紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動(dòng)工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則，實(shí)行“帳物分開(kāi)，采購與保管發(fā)放分開(kāi)”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專(zhuān)人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買(mǎi)發(fā)放。汽車(chē)修理材料由辦公室指定專(zhuān)人同駕駛員一同購買(mǎi)。其它科室及個(gè)人原則上不準購買(mǎi)報銷(xiāo)(辦公室同意購買(mǎi)除外)。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構調整及人員變動(dòng)要嚴格履行公物移交手續。
五、配發(fā)標準
1、辦公用品，既要保證正常工作的`需要，又要按勤儉節約的原則配發(fā)。
2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護用品發(fā)放標準配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個(gè)人負責。因工作變動(dòng)或離退休，應交回的辦公用品，必須如數移交。
辦公用品管理制度4
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品的管理,規范辦公用品的采購和使用,本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則,根據公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于機關(guān)各部門(mén)辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢及打字復印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執行。
第三條辦公用品主要分以下兩大類(lèi):
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復寫(xiě)紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書(shū)釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相器材、電話(huà)、空調、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書(shū)籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)機、印章、檔案盒、檔案袋等。
第二章辦公用品的采購
第四條各部門(mén)應于每月25日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門(mén)人員填寫(xiě)《物品采購申請單》,主管領(lǐng)導審核,交辦公室。
第五條辦公室統一匯總各部門(mén)的采購申請,并經(jīng)核查庫存情況后填寫(xiě)《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實(shí)施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。
第六條各部門(mén)采購臨時(shí)急需的辦公用品,在填寫(xiě)《物品采購申請單》時(shí)應在備注欄內注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負責采購。
第七條為有效完成采購任務(wù),所有辦公用品的購買(mǎi),原則上由辦公室統一負責。
第八條對專(zhuān)業(yè)性物品的采購,由所需部門(mén)協(xié)助辦公室共同實(shí)施。
第九條辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則,采購時(shí)應貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。
第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規格、數量,確保質(zhì)量。
第三章辦公用品的管理和發(fā)放
第十一條辦公用品由辦公室統一保管,并指定專(zhuān)人控制發(fā)放。
第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認真履行手續,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》。
第十三條各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。
第十四條辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價(jià)賠償。
第十五條各部門(mén)文件和資料,原則上由本部門(mén)自行打印或復印,因特殊情況需外出打印或復印的',經(jīng)主管領(lǐng)導審批,報辦公室備案后方可送出。
第十六條辦公用品的采購和使用實(shí)行月統計,截止時(shí)間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì )上通報,年終進(jìn)行匯總。
第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷(xiāo)。
第十八條在外打字復印的費用,由辦公室根據備案資料,簽署結算意見(jiàn),每月結算一次,由財務(wù)部根據資金情況在年終時(shí)予以支付。對于未在辦公室備案的打字復印費用,財務(wù)部不得支付。
第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及其他有關(guān)事項。
第四章附則
第二十條本辦法自XXXX年XX月XX日起施行。
辦公用品管理制度5
為進(jìn)一步加強辦公用品采購管理，規范辦公經(jīng)費的支出行為，保證辦公經(jīng)費有效使用和節約，特制定本辦法。
一、適用范圍
全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規定范圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采供范圍。
二、職責分配
1、采供部負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購供應商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應商)；督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》備案；定期向供應商統一結算辦公用品費用；組織大批量辦公用品采購。
2、財務(wù)部負責向供應商統一支付辦公用品費用，并分戶(hù)扣減各部門(mén)相應的辦公經(jīng)費。
3、各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導核批本部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》相應欄目；向指定供應商提取并驗收所需辦公用品。
4、供應商按合同要求保證辦公用品供應，按《辦公用品領(lǐng)用單》供應辦公用品，并填寫(xiě)相應欄目。
5、紀檢部負責參與、監督確定供應商的招標、評標工作；監督辦公用品供應工作。
三、運作規程
1、每月需用的打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規格、數量，由各需用部門(mén)于前一月第4周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購規程》組織采購，并分發(fā)相關(guān)部門(mén)。其余辦公用品采購按(2-8)施行。
2、采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導和采供部、財務(wù)部、紀檢部等部門(mén)派員參加的供應商招標評標小組。
2、招標評標小組于當年6月底前組織招標，并根據投標商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應商。
4、各部門(mén)需用辦公用品時(shí)，填寫(xiě)統一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門(mén)領(lǐng)導核批，加蓋本部門(mén)公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應商處提取。
5、供應商按需用部門(mén)核批的.《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號、規格、數量提供辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實(shí)填寫(xiě)物品市價(jià)、實(shí)際結算價(jià)、合計實(shí)際結算價(jià)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)辦人簽字認可后一份存供應商處，一份由經(jīng)辦人交部門(mén)驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結算對帳和辦理出、入庫單的憑據。 財務(wù)部根據入庫單和發(fā)票向相關(guān)供應商付款；憑出庫單扣減相關(guān)部門(mén)辦公經(jīng)費。
6、一年之后，原招標評標小組在收集各方意見(jiàn)的基礎上，對各供應商履行合同情況進(jìn)行評審，確定是否續約。
7、供應商不能履行合同或嚴重違約時(shí)，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿(mǎn)，且無(wú)違約現象發(fā)生時(shí)，可以續約。供應商不愿續約時(shí)，招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。
8、紀檢部對辦公用品定點(diǎn)采購全過(guò)程進(jìn)行監督，并查處違規行為。
四、本辦法由單位采購部負責解釋。
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第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
第二章分類(lèi)
第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車(chē)等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章申購
第三條公司各部門(mén)分別在每月10日前,根據部門(mén)實(shí)際需要制定申請,經(jīng)部門(mén)主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統一購買(mǎi);
第四條各部門(mén)申購辦公用品時(shí),需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字;
第五條各部門(mén)臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門(mén)制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準后交綜合辦公室統一購買(mǎi);
第六條新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;
第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章入庫
第八條辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收,對于符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進(jìn)行驗收,倉庫人員負責登記入庫;
第九條對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
第五章發(fā)放
第十條公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期,待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后方可領(lǐng)取;
第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;
第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。
第六章管理
第十四條公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統一購買(mǎi)。
第十五條要求各部門(mén)所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后,交予綜合辦公室。
第十六條各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則,嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第七章考核
第十七條如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù),責任由相關(guān)部門(mén)承擔;
第十八條各部門(mén)必須在規定的.標準范圍內申購,如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔;
第十九條各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí),若打印過(guò)程中有浪費紙張現象,必須注明浪費原因及浪費張數。
第二十條嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時(shí)應由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門(mén)負責人代管,若有損壞或丟失,部門(mén)負責人負責;部門(mén)主管離職時(shí),其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門(mén)人員共同負責,部門(mén)有新員工入職時(shí),轉讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門(mén)自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門(mén)主管找不出責任人的,則由部門(mén)全體人員共同承擔以上賠償。
第八章附則
第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關(guān)規定執行。
第二十六條本管理辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
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本《辦公用車(chē)管理制度》旨在規范公司內部車(chē)輛管理，確保資源有效利用，保障行車(chē)安全，提高工作效率，主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 車(chē)輛購置與維護
2. 車(chē)輛使用申請與審批
3. 車(chē)輛調度與使用規則
4. 車(chē)輛保養與維修
5. 車(chē)輛費用管理
6. 安全駕駛規定
內容概述：
1. 車(chē)輛購置與維護：明確購車(chē)標準，規定車(chē)輛日常清潔、檢查和保險購買(mǎi)等維護措施。
2. 車(chē)輛使用申請與審批：制定申請流程，明確審批權限，規定特殊情況下的車(chē)輛調配。
3. 車(chē)輛調度與使用規則：設定車(chē)輛使用優(yōu)先級，規定節假日、非工作時(shí)間的'車(chē)輛管理。
4. 車(chē)輛保養與維修：設立定期保養計劃，規定維修程序，確保車(chē)輛良好運行狀態(tài)。
5. 車(chē)輛費用管理：制定油費、過(guò)路費、停車(chē)費等費用的報銷(xiāo)政策，監控車(chē)輛運營(yíng)成本。
6. 安全駕駛規定：強調駕駛員的安全培訓，制定交通違章處理辦法，保障行車(chē)安全。
辦公用品管理制度8
為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類(lèi)
辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車(chē)等；2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；
二、辦公用品的申購
1、公司各部門(mén)分別在每年3月10日/9月10日前，根據部門(mén)實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經(jīng)部門(mén)主管簽字后，填寫(xiě)《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應部統一購買(mǎi)；
2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字；
3、各部門(mén)臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門(mén)主管填寫(xiě)《器材申購單》，并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后交供應部統一購買(mǎi)；
4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
三、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進(jìn)行驗收，倉庫人員負責登記入庫；
2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
四、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)��；
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)��；
3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；
4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
五、辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由供應部統一購買(mǎi)。
2、要求各部門(mén)所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予辦公室。
3、各部門(mén)將領(lǐng)取回的'辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
六、考核標準
1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔；
2、各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔；
3、各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫(xiě)明打印緣由、張數以及日期，若打印過(guò)程中有浪費紙張現象，必須注明浪費原因及浪費張數。 4、嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
5、員工離職時(shí)應由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門(mén)主管代管，若有損壞或丟失部門(mén)主管負責；部門(mén)主管離職時(shí)，其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門(mén)人員共同負責，部門(mén)有新員工入職時(shí)，轉讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。
6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。
7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門(mén)主管找不出責任人的，則由部門(mén)全體人員共同承擔以上賠償。
辦公用品管理制度9
一、辦公用品管理總則
1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
2.、本規定中的辦公用品包括：
�。�1）公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。
�。�2）公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
�。�3）公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
�。�4）公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。
二、個(gè)人辦公用品的.管理
1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。
3、公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn)；節約使用辦公用品。
三、部門(mén)辦公用品的管理
1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。
2、部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序：
3、部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》；
4、交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）；
5、上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準，上報董事長(cháng)簽核；
6、上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。
7、部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
四、公共辦公用品的管理
1、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。 公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
2、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。
辦公用品管理制度10
一、辦公用品管理條例
�。�、辦公用品應登記造冊，并由秘書(shū)處統一發(fā)放和管理。
�。�、各部門(mén)應根據工作需要，按規定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
�。�、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應由該部門(mén)負責人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。
�。�、各部門(mén)領(lǐng)取的辦公用品由部門(mén)自身妥善保管，不得擅自借出。
�。�、各部門(mén)應有節制的`使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門(mén)領(lǐng)取的物品應按規定數量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門(mén)自行解決。
�。�、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據為已有。
二、辦公用品借支條例
�。�、各部門(mén)向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書(shū)處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱(chēng)、數量、借出日期和歸還日期。
�。�、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書(shū)處打借條，經(jīng)同意后方能借出。
�。�、借出物品應及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷(xiāo)借條，并由秘書(shū)處保管。
�。�、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。
�。�、辦公用品支出應由秘書(shū)處負責人根據各部門(mén)工作需求，按規定程序發(fā)放。
辦公用品管理制度11
為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門(mén)對辦公用品的有效使用，本著(zhù)節約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規定。
第一條辦公用品分類(lèi)
1、辦公用品分為部門(mén)辦公用品和個(gè)人辦公用品。
2、部門(mén)辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計算器、訂書(shū)機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫(xiě)紙等。
3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(cháng)尾夾等。
第二條辦公用品的申購(東勝地區，異地辦公用品的管理可參照本規定執行)
1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負責人處。
2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。
4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
6、公司本部各部門(mén)所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買(mǎi)不予報銷(xiāo)，各辦事機構，由公司綜合管理部統一采購，管理辦法參照公司本部。
第三條辦公用品的采購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門(mén)的.《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。
2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專(zhuān)管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)招標或比價(jià)的方式本著(zhù)物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議。
4、公司綜合管理部每月對公司各部門(mén)產(chǎn)生的費用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。
第四條辦公用品的發(fā)放
1、每月4-5日為統一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開(kāi)《出庫單》，公司各部門(mén)開(kāi)《入庫單》。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第五條辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買(mǎi)。
2、要求各部門(mén)所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予綜合管理部，統一購買(mǎi)，其它時(shí)間不予申購。
3、各部門(mén)在申購辦公設備時(shí)，要在年度及月度預算范圍之內申購。4、購買(mǎi)辦公設備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專(zhuān)人一同購買(mǎi)。
5、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公設備后，綜合管理部開(kāi)《出庫單》，各公司、各部門(mén)開(kāi)《入庫單》。
6、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第六條考核標準
1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔。2、各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔。
3、各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。
4、新入職員工如在一個(gè)月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關(guān)部門(mén)承擔。
第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。
附表1：
辦公用品申購表
辦公用品管理制度12
辦公用品管理制度是企業(yè)日常運營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，其主要作用在于規范員工對辦公用品的使用和管理，確保資源的有效利用，降低辦公成本，提高工作效率。通過(guò)合理的規章制度，可以避免浪費，防止濫用，保持工作環(huán)境整潔有序，從而提升整體辦公環(huán)境的品質(zhì)。
內容概述：
辦公用品管理制度應涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 辦公用品分類(lèi)與清單：明確各類(lèi)辦公用品的種類(lèi)，如文具、設備、耗材等，建立詳細的物品清單。
2. 采購流程：規定采購申請、審批、購買(mǎi)和驗收的'步驟，確保采購的透明度和合理性。
3. 發(fā)放與領(lǐng)用：設定領(lǐng)用標準，規定領(lǐng)用流程，防止無(wú)序領(lǐng)用。
4. 存儲與保管：確定存儲地點(diǎn)，設置保管責任人，定期盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全。
5. 使用與維護：指導正確使用方法，規定保養周期，減少因不當使用造成的損耗。
6. 廢棄與回收：制定廢棄物品處理辦法，鼓勵環(huán)保和資源循環(huán)利用。
7. 費用控制與審計：設立預算，進(jìn)行費用監控，定期進(jìn)行財務(wù)審計。
辦公用品管理制度13
物資材料、工器具及辦公用品管理制度的重要性不容忽視，主要體現在以下幾點(diǎn)：
1、提高效率：通過(guò)規范流程，減少因物資不足或混亂導致的工作延誤。
2、控制成本：合理采購和使用可以降低庫存成本，避免過(guò)度投資。
3、保證質(zhì)量：嚴格的`采購和使用規定，確保工器具和辦公用品的質(zhì)量，進(jìn)而保障生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量。
4、資源優(yōu)化：通過(guò)有效的報廢處理，促進(jìn)資源循環(huán)利用，實(shí)現可持續發(fā)展。
5、企業(yè)文化：良好的物資管理體現企業(yè)的專(zhuān)業(yè)素養和責任感，有利于塑造積極的企業(yè)形象。
辦公用品管理制度14
第一章總則
第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節約辦公費用，明確管理職責，根據公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類(lèi)。
第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行，參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章管理職責
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門(mén)，統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統計等工作。
第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買(mǎi)、維修、調配、費用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統計報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條使用部門(mén)（使用人）負責對自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購置
第八條辦公設備用具是指電話(huà)機、電腦、傳真機、空調、電風(fēng)扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條辦公設備用具的購置與配給
�。ㄒ唬┕舅鶎俑鞑块T(mén)根據工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設備用具的，以部門(mén)為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續。購買(mǎi)單價(jià)在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批；購置單價(jià)在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規定》審批程序辦理。
�。ǘ┰谫徶棉k公設備用具前，綜合管理部應實(shí)行“先調配，后購買(mǎi)'的原則，在無(wú)庫存和調劑可能的情況下，再辦理購買(mǎi)審批手續。
�。ㄈ┚C合管理部采購管理員根據領(lǐng)導審批意見(jiàn)，要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則，到專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢(xún)價(jià)，并將詢(xún)價(jià)后的品牌、規格、價(jià)格征得使用部門(mén)確認后，方能辦理訂購手續。
�。ㄋ模⿲�(zhuān)業(yè)設備或特殊的辦公設備用具，采購管理員可要求使用部門(mén)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)協(xié)同購買(mǎi)。
�。ㄎ澹┧嗁彽霓k公設備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單））進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
�。┺k公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作，辦理使用部門(mén)（使用人）的領(lǐng)用手續，并進(jìn)行臺帳登記，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。
�。ㄆ撸﹩T工因離職、調職等退回的辦公設備用具，。由辦公用品管理員統一辦理；使用轉移手續或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�
�。ㄒ唬┫钠罚恒U筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；
�。ǘ┕芾砥罚汉炞止P、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
�。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫(xiě)《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進(jìn)貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿(mǎn)足日常對辦公文具用品的基本需求。
�。ǘ┎少徆芾韱T根據已審定的《進(jìn)貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。
�。ㄈ┎少徆芾韱T要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的'前提下，努力降低采購成本。
�。ㄋ模┺k公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收和填寫(xiě)《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續，并在收貨憑據上簽字。
�。ㄎ澹┺k公文具用品的費用支付，由采購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算，填寫(xiě)出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
�。ㄒ唬┚C合管理部采購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。
�。ǘ┯∷⑵返亩ㄖ疲�
1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少備庫存。各部門(mén)如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí)，需提前一周提出申請，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應由公司策劃部統一設計和確定。
3、辦公用品保管員負責并會(huì )同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫(xiě)《印刷品入庫登記單》，進(jìn)行入庫登記，并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算，并填寫(xiě)《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
�。ㄈ┪挠『牟牡牟少�
1、文印室管理員根據用量，提前3天填寫(xiě)《物品申領(lǐng)單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買(mǎi)。
2、物品到貨后，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算，并填寫(xiě)《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設備用具的使用和管理
�。ㄒ唬┺k公設備用具的購買(mǎi)、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程，綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。
�。ǘ┚C合管理部對配置的辦公設備用具一律實(shí)行編號，在設備用具上標明使用部門(mén)（使用人）名稱(chēng)、編號以及購置日期等。
�。ㄈ└魇褂貌块T(mén)（使用人）對其所使用的辦公設備用具，實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。
�。ㄋ模┺k公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應由使用部門(mén)（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。
�。ㄎ澹┙�(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢驗，確認辦公設備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí)，應由使用部門(mén)申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關(guān)報廢手續：屬固定資產(chǎn)的辦公設備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規定》辦理。
�。┮蚴褂没虮９懿划數仍�，造成辦公設備用具破損、丟失的，視情節輕重，使用部門(mén)（使用人）應承擔相應賠償責任。
�。ㄆ撸┚C合管理部每年12月份，會(huì )同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設備用具進(jìn)：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ǘ┺k公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個(gè)人和部門(mén)的《領(lǐng)用登記簿））。
�。ㄈ┫钠房梢罁夏昶骄掠昧炕蚪�(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用雀理基準（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據部門(mén)或人員的工作情況調整發(fā)勘時(shí)間。
�。ㄋ模┕芾砥纷缘诙晤I(lǐng)用起，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。
�。ㄎ澹┤藛T離職時(shí)，應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
�。┺k公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。
�。ㄆ撸┺k公文具用品倉庫一年盤(pán)點(diǎn)兩次（6月與12月），盤(pán)點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負責，盤(pán)點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
�。ㄒ唬┦褂貌块T(mén)（使用人）領(lǐng)用印刷品，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ǘ┪挠」芾韱T領(lǐng)用文印耗材，應到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ㄈ┦褂貌块T(mén)（使用人）。要厲行節約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
�。ㄋ�、）復印文件資料要辦理登記手續，使用部門(mén)（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復印。
�。ㄎ澹┪挠」芾韱T要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無(wú)關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
公司辦公用品管理制度6
第一條為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。
第二條辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。
第四條辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。
第五條辦公用品的領(lǐng)用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計算器、電話(huà)機、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。
辦公用品管理制度15
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。
第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第二章辦公用品采購
第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。
1、集中采購由行政管理部負責并管理。
2、集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張；計算機消耗的磁盤(pán)；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類(lèi)筆墨等。
3、實(shí)行定期計劃批量采購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。
4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權各部門(mén)自行采購。
5、各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部批準同意后，實(shí)施采購任務(wù)。
6、必需品、采購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領(lǐng)用數量及單價(jià)，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉。
第三章辦公用品的`分發(fā)領(lǐng)用
第四條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第五條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。
第六條發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。
第七條用品分發(fā)后應做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第四章辦公用品管理
第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第十條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護。
第十一條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人員處理報廢注銷(xiāo)手續。
第十二條辦公用品（價(jià)格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第十三條公司對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。
第五章附則
第十四條本制度由行政管理部制定、解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。
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