財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-07-17 18:04:55 財務(wù)管理 我要投稿

(精品)財務(wù)管理制度15篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的財務(wù)管理制度,希望對大家有所幫助。

(精品)財務(wù)管理制度15篇

財務(wù)管理制度1

  一、財務(wù)收支管理制度

  1、村級財務(wù)做到收有憑,付有據,各項收支必須要實(shí)事求是,不得避實(shí)求虛,要具有真實(shí)性、合理性、合法性。

  2、各項收支憑據要及時(shí)記賬,要素要齊全,手續健全,異常對開(kāi)支的發(fā)票要注明資金去向,拒絕白條入賬。

  3、村內各項收支必須要參照《年初財政收支預算方案》執行,做到先算后用,壓縮開(kāi)支,年終結算時(shí)不得超預算開(kāi)支,減少年內負債,確保資金正常運轉。

  4、村內年度結算為12月30日,在年終結算時(shí)確保當年應收未收、應付未付各種款項,按照權責發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。

  5、村干部出差辦公事,預借差旅費及墊付各種費用,應及時(shí)與村報賬員(出納)結清賬款,履行結賬手續,不得拖欠。

  6、村干部年度工資經(jīng)村兩委團體評議,報主管部門(mén)審核,經(jīng)黨委、政府審批才能發(fā)放。但原則上村干部工資不得超過(guò)鄉財政撥發(fā)年度的轉移支付。但村內資金來(lái)源較好,年終收益分配有節余時(shí),能夠適當增加。但增加原則是:村干部年度工資人平不得突破12100元,確保轉移支付不得挪作其他開(kāi)支。

  7、村干部補貼按照村級財務(wù)管理制度有關(guān)規定發(fā)放,不得超規定發(fā)放。

 。1)支部書(shū)記、村主任每人每月電話(huà)費為60元月。村副級干部電話(huà)費每人每月電話(huà)費為50元月,但一人兼任多職的不得重復發(fā)放,不得另報手機話(huà)費和固定電話(huà)座機話(huà)費。

 。2)出市辦理公事的'車(chē)費據實(shí)報銷(xiāo),根據工作需要,但報銷(xiāo)生活費、補助及住宿費按國家一般工作人員有關(guān)規定報銷(xiāo)。

 。3)到市、區、鄉開(kāi)會(huì )辦事車(chē)費按規定報銷(xiāo):村支部書(shū)記、村主任:800元年,村兩委副職干部600元年。

 。4)村級年度目標管理獎:村干部要按年初分工完成任務(wù)而定,人平不得超過(guò)1000元年,不得按職別分攤。

 。5)有重要項目工作的村,上級撥來(lái)的工作經(jīng)費,嚴禁平分,應按村干部平時(shí)協(xié)調誤工或者加班得出工時(shí),取得加班費和誤工費,并按上級有關(guān)文件執行,經(jīng)蹲點(diǎn)領(lǐng)導批準才能發(fā)放。

 。6)以上述各項補助要在確保當年村干部工資發(fā)放及村內資金正常運轉、不增加新的債務(wù)的情景下能夠發(fā)放,否則一律不得發(fā)放。

  8、市、區、鄉撥給村級救災資金的管理:救災資金只得用于受災村民衣、食、住、行等方面的支出,村委實(shí)行專(zhuān)賬管理,嚴格做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不得克扣截留,巧立明目、弄虛作假,挪作其他開(kāi)支。受災村民應由村兩委摸底造冊后,經(jīng)過(guò)黨員、組長(cháng)會(huì )議認定后,并張榜公布,無(wú)異議后才能發(fā)放給受災村民。

  9、凡是上級撥給村內興辦公益事業(yè)項目建設資金,事先有預算,事后有結算,要實(shí)行專(zhuān)賬管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,并張榜公布,理解群眾監督,不得挪作其他開(kāi)支。

  10、不得用團體公款發(fā)紅包、贈送重金禮品,干部下村督查工作時(shí),必須要到農戶(hù)家或者村干部家就工作餐,一律不得報煙酒和進(jìn)餐廳茶樓高消費。

  11、村內爭取項目資金,嚴格禁止村內為他人供給方便,開(kāi)具收款收據,借用村內團體銀行賬戶(hù)過(guò)渡,進(jìn)行存入和支出現金,套取國家團體資金為個(gè)人所有。

  二、財務(wù)審批制度

  1、嚴格實(shí)行一支筆審批。村內各項財務(wù)開(kāi)支發(fā)票經(jīng)過(guò)民主理財小組成員審核后,再由村主任審批報銷(xiāo)。

  2、審批權限:

 。1)500元內(含500元)由村主任審批;

 。2)501元至20xx元(含20xx元)由村主任、支部書(shū)記會(huì )簽;

 。3)20xx元以上由村兩委團體研究討論審批;

 。4)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn)、重大開(kāi)支應由村民代表大會(huì )或民主理財小組討論同意,由村兩委申報,蹲點(diǎn)領(lǐng)導審核,遞交鄉黨委、政府審批同意后才能開(kāi)支。

  3、村內支部書(shū)記及村主任由一人兼任職務(wù)的村,本人經(jīng)手的各項開(kāi)支發(fā)票應由村兩委團體審核簽名才能報銷(xiāo)。

  4、對村內各項開(kāi)支發(fā)票手續不健全、要素不齊全、字跡不清的,村主任應拒絕審批報銷(xiāo)。

  三、村賬鄉代管制度

  1、“村賬鄉代管”由鄉經(jīng)營(yíng)管理站為主體,統一記賬、統一制度、統一審核、統一供給財務(wù),公開(kāi)資料,統一建檔,分村核算,搞好村級年終收益結算及報表工作。

  2、村團體資產(chǎn)所有權、使用權、審批權實(shí)行“三權”不變的原則,確保團體資產(chǎn)不平調、不挪用、不侵占。

  3、村級各項收入、支出憑據要有真實(shí)性、合理性、合法性,手續齊全,先由民主理財小組成員審核,再由村主任審批簽字后,每季度最終一個(gè)月月底由村報賬員向主管部門(mén)交賬,辦理交賬有關(guān)手續。

  4、村級報賬員應每一季度與主管部門(mén)人員核對各科目賬戶(hù)余額,如有發(fā)生錯誤,并及時(shí)核查糾正。

  5、在村賬鄉代管的同時(shí),要實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理,做到規范有序的資金運行機制,將村內的.全部收入納入村賬鄉代管核算范圍,規范資金收入的收繳程序,及時(shí)足額存入村賬鄉代管銀行賬戶(hù),強化管理,進(jìn)行資金撥付制正常運轉。

  四、財務(wù)人員管理制度

  1、村級報賬員兼任出納工作,但有的村報賬員和出納進(jìn)行分設,支部書(shū)記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會(huì )計法》及《村團體經(jīng)濟組織會(huì )計制度》有關(guān)法律法規認真貫徹落實(shí),按章辦事。

  2、村級報賬員負責村內財務(wù)收支、往來(lái)結算、各項統計報表、記好村內現金日記賬,將村內各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門(mén)交賬,辦理交賬手續,核對賬戶(hù)余額。

  3、村級報賬員理解上級主管部門(mén)管理、培訓和考核,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理水平。

  4、財務(wù)人員嚴格遵守財政紀律,認真負責、廉潔奉公,全心全意為人民服務(wù),做好本職工作。

  5、村級報賬員嚴格執行核算、監督的職能,寫(xiě)好年度核算分析,參與擬定年度財務(wù)預算計劃和監督財政計劃執行情景。

  6、財務(wù)人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和故意毀滅會(huì )計原始憑據及有關(guān)財務(wù)資料,不得設立賬外賬,違者要進(jìn)行嚴肅處理,情節嚴重的要追究法律職責。

  五、現金管理制度

  1、村報賬員(出納)管理村內現金(銀行存款)、收入、支出,其他干部不得插手管理現金(銀行存款)。

  2、庫存現金不得白條抵庫,不準私設小金庫和賬外賬,更不準坐支現金,不準公款私存,不準超過(guò)規定庫存限額1000元。

  3、不準將村內團體銀行賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存入或支取現金。

  4、村報賬員做到收入、支出一事一記,登好現金日記賬,日清月結,做到賬款相符,并與主管部門(mén)記賬服務(wù)中心核對賬款余額,雙方簽字。

  5、各項收據手續不健全、資料不清、字跡模糊、票據不規范、開(kāi)支不合理的,要堅持原則,出納有權拒付。

  六、民主理財制度

  1、民主理財小組應由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負責村級財務(wù)監督管理工作。

  2、村級財務(wù)監督管理工作,應堅持民主理財的原則,民主理財小組有權監督村級財務(wù)實(shí)施,對財務(wù)收支有知情權、審核權、決策權。

  3、民主理財小組成員應定期召開(kāi)理財會(huì )議,聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和提議,并將村級財務(wù)收支執行情景向群眾代表大會(huì )公布。

  4、民主理財小組在監督中,發(fā)現違反村內財務(wù)制度有關(guān)規定的應及時(shí)上報主管部門(mén)進(jìn)行處理。

  七、財務(wù)公開(kāi)制度

  1、村級財務(wù)公開(kāi)由經(jīng)營(yíng)管理站記賬服務(wù)中心供給財務(wù)公開(kāi)資料,每年度進(jìn)行兩次財務(wù)收支公布(第二季度和第四季度),公開(kāi)資料要真實(shí)全面。

  2、公開(kāi)的方式以公開(kāi)欄為主,公開(kāi)欄設在人口居住密集地帶、主要交通路口等方便閱覽的地方。

  3、對群眾所提出意見(jiàn)和提議,要向群眾解釋和糾正。

  八、財務(wù)收支預算制度

  1、村級財務(wù)收支預算應嚴格做到先算后用,以收定支,合理使用現金,勤儉節儉的原則,確保村內資金正常運轉。

  2、編制收支預算計劃,經(jīng)村兩委研究決定,經(jīng)過(guò)村民代表大會(huì )并報主管部門(mén)審核。

  3、嚴格執行年度財務(wù)收支計劃,量財而出,合理使用資金,做到增收節支,不得超年度財務(wù)收支預算計劃和增加村內債負。

  4、團體興辦公益事業(yè),年度預算籌資籌勞和募捐款要經(jīng)過(guò)村民代表大會(huì )同意,并報主管部門(mén)審核,遞交鄉黨委、政府批準后才能預算。必須專(zhuān)款專(zhuān)用,鄉榜公布,理解群眾監督,不得挪作他用。

  5、對其他往來(lái)應收款預算收回計劃不能列入收益分配,只能預算償還債務(wù)。村干部工資及補助按照本財務(wù)收支管理制度進(jìn)行預算。

  6、村內預算爭取資金的應酬費不得超過(guò)爭取資金總額的30%,會(huì )議費開(kāi)支預算不得超過(guò)村內補助收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入總合的25%,應逐年壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支,講究經(jīng)濟實(shí)效。

  九、票據管理制度

  1、村內收款收據一律由經(jīng)營(yíng)管理站統一管理,禁止村內購買(mǎi)白條收款收據使用。

  2、購買(mǎi)物資要開(kāi)具發(fā)票,報賬員(出納)不得私自開(kāi)白條證明報銷(xiāo),發(fā)票經(jīng)審批簽字才能報銷(xiāo)。

  3、村向各單位收款,收款方必須使用湖南省村級團體經(jīng)濟組織往來(lái)結算的收據,否則拒付。

  4、村內上級撥款收入由村報賬員和主管財務(wù)村委主任兩人印章及村委會(huì )公章,到鄉經(jīng)管站開(kāi)具收款收據。

  5、村內各項收入、支出票據統一由經(jīng)營(yíng)管理站記賬服務(wù)中心進(jìn)行保管,并辦理有關(guān)交接手續。

  十、財務(wù)審計制度

  1、對村、組團體經(jīng)濟組織及涉農收費有關(guān)部門(mén)和鄉鎮企業(yè)單位都必須理解鄉經(jīng)營(yíng)管理站財務(wù)監督管理,并按審計有關(guān)程序定期審計或不定期審計,不得找任何理由或借口進(jìn)行拒絕。

  2、在審計過(guò)程中,被審單位財務(wù)人員必須如實(shí)供給資料,如有隱瞞,除處以罰款外,并追究職責。

  3、經(jīng)營(yíng)管理站審計事務(wù)所對村團體經(jīng)濟組織及涉農收費單位審計后,審計事務(wù)所負責作出審計結論,被審單位在接到審計結論后,如有異議,在15天內向主審單位提出復議。否則,按審計結論執行。

  4、在審計當中發(fā)現有關(guān)經(jīng)濟問(wèn)題要及時(shí)處理整改,對較重的經(jīng)濟問(wèn)題要移交鄉黨委、政府及有關(guān)司法部門(mén)進(jìn)行處理。

財務(wù)管理制度2

  一、財務(wù)人員要認真學(xué)習有關(guān)法律、法規和財務(wù)制度,遵守國家法律、法規和各項規章制度,照章辦事。不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  二、財務(wù)人員要及時(shí)、準確、完整地收集、匯總、上報各類(lèi)會(huì )計資料和相關(guān)信息,加強成本管理,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)、財務(wù)成果。

  三、加強現金管理,嚴格按照現金管理的有關(guān)規定執行。項目部實(shí)行一支筆簽字制度,大額資金支付必須經(jīng)項目經(jīng)理同意方可辦理;未經(jīng)會(huì )計同意,出納不得隨意支付資金(特殊情況除外)。

  四、加強票據結算管理,不準出借、出租銀行帳號。適用票據結算的業(yè)務(wù),必須用票據結算;不得簽發(fā)空白支票和過(guò)期支票;與客戶(hù)實(shí)行支票結算的,出納人員要做好支票登記手續,經(jīng)辦人員必須按時(shí)到財務(wù)部門(mén)完善手續。

  五、各部門(mén)使用備用金,應報帳及時(shí),按月結算,不按時(shí)結算者從當月起扣發(fā)經(jīng)辦人工資,以后不許再借款。個(gè)人借款一般不予辦理,確需借款者,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意;借款人員應按時(shí)歸還借款,還款不及時(shí)者扣發(fā)本人工資,借款收不回,出現壞帳,誰(shuí)同意誰(shuí)負責。

  六、辦事人員報帳要及時(shí),手續齊全,憑據規范、標準。購設備、物資,必須有規格、型號、數量、單價(jià)及貨物清單;批量購入的辦公用品、易耗品等要有購貨清單和使用單位清單。

  七、各部門(mén)提供給財務(wù)部門(mén)的記帳憑據必須是原件,且手續齊全(要有各經(jīng)辦、確認人員的簽字)。

  八、計劃部門(mén)要按時(shí)計價(jià),每半年要以書(shū)面形式提供有關(guān)施工合同增、減變動(dòng)情況,項目預算總成本和材料預算等資料(書(shū)面材料上有相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員及項目負責人簽字)。

  九、設備管理人員要按時(shí)提供固定資產(chǎn)使用單位;每年年底前,要提供每臺設備的使用情況、現在價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值等資料。

  十、材料管理人員要登記好材料的收支情況,對于賒欠的材料,必須作好記錄按時(shí)入帳,每月與財務(wù)核對,決不允許只發(fā)出不點(diǎn)收入庫的現象。材料消耗,每月對施工單位計價(jià)撥款前交給財務(wù)部門(mén);小車(chē)油料消耗每月月底前交財務(wù)部門(mén)。對庫存材料至少每半年盤(pán)點(diǎn)一次,填寫(xiě)好盤(pán)點(diǎn)表(包括小車(chē)油料),并注明庫存材料的現在市場(chǎng)價(jià)格。

  十一、需要購置辦公用品,必須先請示,后辦事,由辦公室統一購買(mǎi)。電話(huà)費按項目部規定的標準執行(內部隊隊長(cháng)每月每人200元,書(shū)記每月每人100元),平時(shí)不再報銷(xiāo)電話(huà)費。

  十二、招待費、購置副食品的開(kāi)支,必須是先請示后辦事,未經(jīng)領(lǐng)導同意而辦理的,不得報銷(xiāo)。內部隊每月給500元招待費包干使用。外出辦事無(wú)法趕回就餐的人員,不予報銷(xiāo)就餐費,外出辦理業(yè)務(wù)達6人以上的,確實(shí)無(wú)法趕回而在外就餐的.,可以適當報銷(xiāo)就餐費,金額較大者不予報銷(xiāo)。招待用煙由財務(wù)部門(mén)統一采購,月采購10條(項目經(jīng)理2條,總工3條,向副經(jīng)理2條,項目部2條,魯甸辦事處1條)此外不再報銷(xiāo)購煙款。

  十三、出差、探親人員要填寫(xiě)出差、探親報告,及時(shí)請、銷(xiāo)假,無(wú)相關(guān)報告的不予報銷(xiāo)差旅費。外出辦理業(yè)務(wù),乘公共汽車(chē),車(chē)費包干使用,即:**到**往返10元,**到**往返最高限額210元(乘火車(chē)按火車(chē)票價(jià)執行),**到***往返最高限額180元,***到**往返最高限額140元,**到***往返最高限額140元。以上不包括市內交通費,市內交通費根據實(shí)際情況給予報銷(xiāo)。從工地經(jīng)由*****往返住宿費30元/次,從工地經(jīng)**回***,一般情況無(wú)住宿費,到其他地方出差根據實(shí)際情況報銷(xiāo)差旅費。

  十四、工資標準和發(fā)放按照項目部公布的定崗定薪工資制考核辦法執行。

  十五、內部食堂伙食費按照核定的人數,一次性撥付給各食堂按150元/月·人伙食費周轉金,平時(shí)不再借伙食費,周轉金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪用;食堂管理員更換,必須辦理好交接手續,周轉金如數交回財務(wù)部門(mén);食堂撤消時(shí),周轉金必須如數上交財務(wù)。各食堂管理員每月月初要準確、無(wú)誤提供上月職工應交生活費花名冊(如個(gè)人生活費計算有差異,由食堂管理人員個(gè)人負責處理),由財務(wù)部門(mén)核實(shí)后撥付給各食堂上月職工生活費。內部食堂用煤經(jīng)核定標準后由項目部承擔。食堂來(lái)人加餐(不含酒水)其標準:三人及三人以下補助加餐費20元,四人30元,五人及五人以上50元,當天必須填制好招待登記卡,并要有安排的領(lǐng)導簽字,月底到財務(wù)部門(mén)報帳,手續不完善者不予報銷(xiāo)。其他外來(lái)人員同職工一起就餐而未加餐的,按職工每人每天的生活費標準補助,但必須作好記錄,終止就餐后,及時(shí)請有關(guān)領(lǐng)導簽字,做到手續完善。

  以上未提到的相關(guān)事項,按照國家有關(guān)法規、制度和公司、分處有關(guān)規定執行。

財務(wù)管理制度3

  為進(jìn)一步加強社區建設,規范社區財務(wù)活動(dòng)的管理,強化監督職能,促進(jìn)社區經(jīng)濟工作健康發(fā)展、正常運行,根據國家有關(guān)法律、法規、政策,結合我街道社區實(shí)際,特制定社區財務(wù)管理制度。

  一、各社區負責人是本社區經(jīng)濟管理工作的第一責任人,全面負責本社區的經(jīng)濟管理、資產(chǎn)管理及財務(wù)管理工作。對社區的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。嚴格執行社區財務(wù)管理制度,把好資金審批關(guān)。

  二、實(shí)行社區財務(wù)報賬,街道集中記賬制度。

  社區實(shí)行“資金統一管理,財務(wù)單獨核算”的記帳制度。在街道財政所設立統一帳戶(hù),集中管理各社區資金往來(lái),各社區財務(wù)分帳戶(hù)核算。社區的所有財務(wù)活動(dòng)必須自覺(jué)遵守各項規章制度,嚴格收支手續,收支憑證做到完整、真實(shí)、合法、有效。所有收支必須入賬管理,建立健全賬簿,以全面、準確、完整的反映社區經(jīng)濟活動(dòng)情況。

  三、嚴格實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。

  各社區的一切收入必須統一使用財政專(zhuān)用票據,由報帳員負責票據的領(lǐng)取、繳銷(xiāo)。社區發(fā)生的各項收入(含租賃收入、社會(huì )贊助收入)、所有上級撥款、各條線(xiàn)工作專(zhuān)項經(jīng)費應當按時(shí)足額繳存街道財政所。各社區不得以任何理由隱瞞、截留、挪用、坐支,更不得設立帳外帳。

  四、實(shí)行嚴格規范的社區財務(wù)開(kāi)支報銷(xiāo)審批制度。社區經(jīng)費主要用于支付社區的水電費、電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )使用費、辦公用品購買(mǎi)、以及社區活動(dòng)生活費、燃油費等。除水電費、電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )使用費以外,單項費用500元以上的'日常公用經(jīng)費必須經(jīng)分管領(lǐng)導審核同意后方可開(kāi)支。對外出考察學(xué)習、固定資產(chǎn)配置、大型修繕等資本性支出和工程項目必須出具書(shū)面申請報告,同時(shí)提報項目相關(guān)資料,報請街道辦事處主任審核批準后方可購買(mǎi)(或實(shí)施),項目竣工驗收后,將竣工財務(wù)決算資料及時(shí)報街道辦事處審核。屬政府采購項目的必須實(shí)行政府采購。

 。ǘ、上級部門(mén)撥入社區的專(zhuān)項經(jīng)費,必須按項目的規定、用途規范支出,要專(zhuān)款專(zhuān)用,不得截留或挪作它用。

 。ㄈ、經(jīng)費支出必須嚴格執行財務(wù)制度等規定,符合有關(guān)財務(wù)費用支出標準、財務(wù)規范要求。原始憑證必須是真實(shí)、合法、由國家稅務(wù)局監制或財政局監制正規發(fā)票,并注明資金用途,由經(jīng)辦人、社區財務(wù)負責人、分管領(lǐng)導三人以上簽字方可報銷(xiāo),禁止使用白條入帳。對不符合規定的支出項目,財會(huì )人員有權拒絕支付或報銷(xiāo)。

  五、加強對固定資產(chǎn)的登記管理。

 。ㄒ唬、各社區必須建立健全固定資產(chǎn)和物資登記及保管制度,明確管理的責任人,嚴防集體資產(chǎn)的流失。

  社區集體資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,建立臺帳管理制度,集體資產(chǎn)臺帳必須按經(jīng)營(yíng)性、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)分別設立,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變動(dòng)情況必須與該資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)合同或協(xié)議相平行;資產(chǎn)出租、出借時(shí),要報請街道辦事處批準,由承租方、借用方與街道辦事處訂立合同。集體資產(chǎn)相關(guān)權屬證明,必須確定專(zhuān)人統一保管,不得用于借貸抵押。

 。ǘ、社區固定資產(chǎn)的購買(mǎi)必須經(jīng)社區集體討論后,提交書(shū)面申請給街道辦事處,經(jīng)街道領(lǐng)導批準后方可購買(mǎi)。社區各類(lèi)資產(chǎn)均要納入固定資產(chǎn)管理,一年不少于兩次。

  六、嚴格財務(wù)監督、財務(wù)公開(kāi)制度。

  街道辦成立社區財務(wù)監察組,定期對社區財務(wù)進(jìn)行檢查,并隨時(shí)進(jìn)行抽查,對存在的問(wèn)題督促社區及時(shí)糾正。

  各社區在季度末15日內在政務(wù)公開(kāi)欄中張榜公布季度詳細的財務(wù)收支執行情況,對重大財務(wù)事項予以說(shuō)明,以落實(shí)社區的“民主監督,群眾理財”的管理機制。

  七、本制度自公布之日起執行。

財務(wù)管理制度4

  1、為了規范賓館的。財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  2、賓館財務(wù)管理實(shí)行民主、公開(kāi)的管理,每月公布一次財務(wù)情況,每月一次結算。

  3、賓館的財務(wù)管理實(shí)行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對全體股東負責。

  4、賓館日常財務(wù)管理的人員為總經(jīng)理和經(jīng)理,經(jīng)理每日結算好賓館的'收入和開(kāi)支,并且及時(shí)報送總經(jīng)理。

  5、賓館的收入按照四類(lèi)進(jìn)行統計即:現金房費、簽單房費、百貨收入、賠損收入。

  6、經(jīng)理必須對每日收入逐筆核對,不能有錯落的情況發(fā)生。如有工作人員有意無(wú)意的錯落收入,導致收入沒(méi)有入賬,視為隱瞞收入、侵占賓館資產(chǎn)處理,除依法收回收入外,具體當事人予以辭退。

  7、簽單房費必須有客戶(hù)的簽字?蛻(hù)簽單必須有總經(jīng)理的同意,或者是單位老客戶(hù)。簽單由經(jīng)理保存,及時(shí)到各單位收取。收取后交總經(jīng)理。

  8、賓館的進(jìn)貨由經(jīng)理依據經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)制定進(jìn)貨計劃,報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理安排進(jìn)貨。

  9、賓館銷(xiāo)售的各類(lèi)貨物,必須是由賓館統一安排銷(xiāo)售的。嚴格杜絕銷(xiāo)售各類(lèi)私貨。

  10、賓館的開(kāi)支發(fā)票必須有經(jīng)理的簽字。

  11、賓館的開(kāi)支必須當月結算清楚,報股東大會(huì )審核批準。

  12、每月7號為股東大會(huì )日,由全體股東審核當月收入和開(kāi)支。如有特殊情況,可以提前或者順延。如果順延不能超過(guò)三天。

財務(wù)管理制度5

  第一條

  為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條

  公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條

  財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

  (四)監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條

  財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第五條

  加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條

  公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條

  健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。

  第八條

  做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條

  會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條

  建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條

  會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第十二條

  資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條

  經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條

  公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條

  公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條

  加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第十七條

  公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)部登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)部據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第十八條

  現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條

  嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條

  銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條

  出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條

  應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條

  其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條

  短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  第二十五條

  長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。

  第二十六條

  固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的`資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十七條

  固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細帳。

  第二十八條

  固定資產(chǎn)的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為:

  1.房屋、建筑物,為20年;

  2.飛機、火車(chē)、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設備,為10年;

  3.與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;

  4.飛機、火車(chē)、輪船以外的運輸工具,為4年;

  5.電子設備,為3年。

  第二十九條

  已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。

  第三十條

  對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十一條

  無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十二條

  遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。

  第三十三條

  公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。

  第三十四條

  營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第三十五條

  公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條

  成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據固定資產(chǎn)原值和國家規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。

  (四)攤銷(xiāo)費:指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短于5年。

  (五)各種準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條

  職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。

  第三十八條

  加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第三十九條

  公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第四十條

  公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入-,營(yíng)業(yè)稅金及附加,-營(yíng)業(yè)支出

  利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-,營(yíng)業(yè)外支出

  (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

  (二)營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。

  (三)營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條

  公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

  (一)被沒(méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

  (二)弭補公司以前年度虧損;

  (三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。

  (四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。

  (五)向投資者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。

財務(wù)管理制度6

  為規范收支行為,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)衛生院持續發(fā)展,根據《會(huì )計法》及《醫院財務(wù)制度》的有關(guān)規定,特制訂本制度。

  一、收入管理

  衛生院收入是指衛生院在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)中依法取得的非償還性資金,以及從財政及主管部門(mén)取得的財政補助經(jīng)費。包括:財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入、其他收入。

  (一)實(shí)行收入預算管理

  單位應根據上年度實(shí)際收入水平,結合當年的業(yè)務(wù)計劃及醫療收費標準調整情況來(lái)確定收入總額。

  為了促進(jìn)收入預算順利實(shí)現,單位應每季開(kāi)展預算執行情況分析,考核、評價(jià)收入預算的執行情況,分析完成好壞的原因,發(fā)現薄弱環(huán)節和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。

  (二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理

  鄉鎮衛生院的各項收費要認真執行國家的物價(jià)政策,做到“應收則收,應收不漏”,但任何部門(mén)和個(gè)人不得發(fā)生巧立名目、分解項目、重復收費等亂收費行為。單位應根據實(shí)際情況配設專(zhuān)職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。

  收費票據分為財政部門(mén)統一監制的票據和自制票據。鄉鎮衛生院的門(mén)診、住院等收費必須使用財政部門(mén)統一監制的收費票據;單位內部管理需要可使用自制或外購收款票據。所有收費票據和自制收款票據須由單位財務(wù)部門(mén)統一管理,由專(zhuān)人負責,實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制度。不得出借、出讓收費票據,行政事業(yè)性收款收據不得用于經(jīng)營(yíng)性收費。

  (三)單位的全部收入納入財務(wù)部門(mén)統一核算和管理。

  衛生院的收費部門(mén)主要由財務(wù)科、掛號室、門(mén)診收費處和住院結算處組成,開(kāi)展的業(yè)務(wù)收費由掛號室、門(mén)診收費處、住院收費處負責,其他各種收費由財務(wù)科統一辦理,其他任何部門(mén)和個(gè)人都不得向病人或單位直接收取任何費用。

  掛號、門(mén)診及住院收費處應將每日收到的現金及支票于當天存入銀行,或及時(shí)上交出納人員,同時(shí)編制“收費日報表”,并將“收費日報表”及附件(收支票據存根聯(lián)等)送交財務(wù)部門(mén),出納應根據收入憑證及時(shí)入賬,并在憑證上加蓋“現金收訖”章。

  嚴禁業(yè)務(wù)科室截留收入,嚴禁私設小金庫。衛生院也不得將收入轉到三產(chǎn)、工會(huì )、食堂等部門(mén)。

  (四)加強對醫院收入的控制

  衛生院應設專(zhuān)職或兼職稽核、審計人員,加強對各收費部門(mén)報來(lái)的收入憑證和存根的審核,如是否少收或多收、日報表金額是否與所附存根金額合計數一致、是否足額交庫等;藥品收入應注意是否與藥房處方合計數一致;是否嚴格使用財政部門(mén)統一監制的收費票據,有無(wú)使用其他票據而使資金出現外流等現象。

  (五)為合理擴大衛生院業(yè)務(wù)收入尋找途徑

  業(yè)務(wù)收入是衛生院補償消耗的主要手段,衛生院要增加業(yè)務(wù)收入,除了按收費標準規定收費外,還要充分挖掘單位內部潛力,利用現有設備和技術(shù)條件,擴大醫療服務(wù)項目,提高單位的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

  衛生院應根據實(shí)際開(kāi)展每季度業(yè)務(wù)收入完成情況的分析。根據收集的財務(wù)信息,從醫療業(yè)務(wù)工作量和收費水平二個(gè)因素影響著(zhù)手,結合全年各個(gè)時(shí)期收入進(jìn)度、水平,通過(guò)與預算對比,與上年同期實(shí)際對比,與同行業(yè)先進(jìn)水平對比,查找差距原因,預測發(fā)展趨勢,為改進(jìn)工作和決策提供依據。

  二、支出管理

  衛生院的支出是指在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)發(fā)生中的資金耗費,包括醫療支出、藥品支出、其他支出、財政專(zhuān)項補助支出。衛生院的各項支出必須貫徹“厲行節約,勤儉辦事業(yè)”的原則,執行國家有關(guān)方針、政策,遵守有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。

  (一)預算管理

  支出預算的.編制應本著(zhù)既要保證醫療業(yè)務(wù)正常運行,又要合理節約的精神,以計劃年度事業(yè)發(fā)展計劃、工作任務(wù)、人員情況、開(kāi)支定額和標準、物價(jià)因素等為基本依據。

  衛生院要加強對支出預算的控制。為了確保預算的順利完成,根據衛生規?蓪㈩A算分解成部門(mén)預算,并加強對各項支出的事前和事中控制,每季對支出預算執行情況進(jìn)行分析,運用一定的方法考核分析各因素對支出完成的影響程度,抓住關(guān)鍵問(wèn)題,研究對策,降低成本,促進(jìn)工作。

  衛生院要嚴格遵守國家規定的成本開(kāi)支范圍,正確劃分費用支出(正常業(yè)務(wù)開(kāi)支與資本性支出)的界限,不屬成本范圍的支出不應計入成本。

  (二)專(zhuān)項資金支出管理

  專(zhuān)項資金包括財政部門(mén)和主管部門(mén)撥入的專(zhuān)項資金和醫院內部形成的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。衛生院對專(zhuān)項資金支出,要根據量入為出、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則。

  凡是大型設備購置、大型修繕及基建等項目,須經(jīng)衛生院有關(guān)人員共同作社會(huì )效益、經(jīng)濟效益二方面的可行性論證和效益評估,并按有關(guān)規定程序報批,辦理相關(guān)手續;各投資項目須嚴格按國家有關(guān)規定、合同及項目進(jìn)度支付款項,大型基建項目須在竣工半年內辦理決算手續。衛生院應開(kāi)展投資項目效益分析,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、挖掘潛力、提高投入資金的使用效益。

  從財政部門(mén)或主管部門(mén)取得有指定用途的專(zhuān)項資金應當登記備查簿,并按要求向主管部門(mén)報送專(zhuān)項資金使用情況的有關(guān)資料,接受財政、審計及主管部門(mén)的檢查驗收。

  衛生院要加強對職工福利基金的管理。職工福利基金主要用于職工救濟、集體福利設施支出、單位職工食堂的補助及國家規定可由職工福利基金開(kāi)支的其他支出等,要有計劃安排列支和對支出進(jìn)行決算,并要充分發(fā)揚民主,接受群眾監督。

  (三)嚴格控制支出,提高資金使用率

  衛生院應制定資金收支審批制度,并嚴格按審批程序辦理審批手續。建立健全各項支出管理制度,對差旅費、交通費、業(yè)務(wù)培訓費、其他費用等與經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的消耗支出,應嚴加控制,尤其是招待費,應嚴格按照《浙江省〈醫院財務(wù)制度〉補充規定》要求進(jìn)行控制列支。資金的使用要在注重社會(huì )效益的同時(shí),講究經(jīng)濟效益,做到少投入,多產(chǎn)出。

  衛生院發(fā)給職工的各種獎金及加班工資,應按上級有關(guān)文件執行,其獎金總額不超過(guò)本單位國家規定工資(即職務(wù)工資、事業(yè)津貼、崗位津貼)的額度內。個(gè)人消費基金增長(cháng)率不得超過(guò)業(yè)務(wù)增長(cháng)率,以防止個(gè)人消費資金過(guò)快增長(cháng)。衛生院可實(shí)行績(jì)效工資制,以防止虧損現象發(fā)生。

  衛生院應建立每季成本費用和財務(wù)效益的分析制度,及時(shí)了解各項支出增減及結構變化情況,尤其是對在總支出中占有較大比例和一些純消耗性的項目要作重點(diǎn)分析,運用比較分析法、差額分析法、指標分解法、連環(huán)替代法、定基替代法等方法,查找變化原因,適時(shí)提出改進(jìn)工作的建議和措施,為進(jìn)行財務(wù)決策提供準確、科學(xué)的信息。

財務(wù)管理制度7

  改革開(kāi)放三十年來(lái),我國逐漸確立了以市場(chǎng)為主導的經(jīng)濟模式,在這種背景下,各企業(yè)、公司制度改革也穩步推進(jìn),事關(guān)企業(yè)發(fā)展命脈的財務(wù)管理發(fā)生著(zhù)顯著(zhù)變化。在煤礦企業(yè)中,內部控制與財務(wù)管理是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵所在,二者緊密結合,必將為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不竭動(dòng)力。在現代煤礦企業(yè)管理中,財務(wù)管理不能脫離內部控制而開(kāi)展工作,應該揭示財務(wù)管理中導入內部控制的重要意義,找準二者間高效的結合點(diǎn),明晰財務(wù)管理導入內部控制時(shí)亟需注意的要點(diǎn),采取切實(shí)措施,確保導入內部控制的煤礦財務(wù)管理為企業(yè)的發(fā)展提供更強能量,實(shí)現經(jīng)濟效益的穩步提升,促進(jìn)煤礦企業(yè)健康、持續、穩定發(fā)展。

  一、煤礦財務(wù)管理導入內部控制的重要意義

 。ㄒ唬⿵娪辛Φ膬炔靠刂剖翘嵘旱V企業(yè)安全的保證

  煤礦安全生產(chǎn)是事關(guān)人民群眾生命安全的重大事項,前些年,我國各地陸續發(fā)生了一系列造成重大傷亡的煤礦生產(chǎn)事故,在很大程度上來(lái)看,這與忽視內部控制密切相關(guān),血淋淋的教訓值得國人深思和警惕。近兩年來(lái),煤礦企業(yè)強化內部控制管理,將內部控制理論運用到煤礦企業(yè)各個(gè)環(huán)節,煤礦安全事關(guān)大幅下降;同時(shí),將內部控制導入財務(wù)管理中是控制企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險的迫切需要;因此,強化內部控制,并將內部控制運用到煤礦企業(yè)日常各工作環(huán)節中是保障企業(yè)安全的必然要求,煤礦企業(yè)應在包括財務(wù)管理在內的各項工作中穩步實(shí)施。

 。ǘ┴攧(wù)管理中導入內部控制是提升煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益的必要需要

  受世界經(jīng)濟危機的影響,近幾年來(lái),國際能源市場(chǎng)需求降低,我國經(jīng)濟增速有所回落,煤炭產(chǎn)量供過(guò)于求,導致煤炭?jì)r(jià)格長(cháng)期走低,煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益不佳。鑒于此,我國煤礦企業(yè)要想擺脫不利經(jīng)濟因素影響,在逆境中實(shí)現涅?重生,必須改變過(guò)去脫離內部控制的財務(wù)管理模式,在財務(wù)管理中導入內部控制,提升財務(wù)管理效率,實(shí)現煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

  二、煤礦企業(yè)中財務(wù)管理與內部控制的高效結合點(diǎn)

  內部控制是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中建立的自我調節與約束的內部機制,對企業(yè)的生存和發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用。企業(yè)內部控制涉及生產(chǎn)、人事、財務(wù)、技術(shù)、供應等各領(lǐng)域,對于財務(wù)管理,具體來(lái)講內部控制不僅涵蓋到企業(yè)資金的籌集、投放和營(yíng)運,還涉及到財務(wù)預測、分析、決策和收入分配,與財務(wù)管理有著(zhù)恰到好處的結合點(diǎn)。因此,煤礦企業(yè)負責人和財務(wù)管理人員應當高度重視在財務(wù)管理中導入內部控制機制,二者緊密結合,通過(guò)有效的財務(wù)核算和管控明確企業(yè)經(jīng)濟責任,規范企業(yè)內部人員的各項經(jīng)濟行為,使煤礦企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中始終保持蓬勃的發(fā)展勢頭。

  三、煤礦企業(yè)財務(wù)管理中導入內部控制應該重點(diǎn)注意的方面

 。ㄒ唬┴攧(wù)管理中導入內部控制應該確保二者的完整性

  財務(wù)管理與內部控制都有自己一套完整的運作體系和模式,財務(wù)管理涉及面廣,綜合性強,涵蓋煤礦企業(yè)各方面工作。內部控制由控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險評估、信息溝通、信息監督五大要素組成,各要素間形成不可分割的整體。財務(wù)管理中導入內部控制時(shí)一定要保證二者體系的完整性才能實(shí)現煤礦企業(yè)預期的管理目標。

 。ǘ┴攧(wù)管理與內部控制都應該與時(shí)俱進(jìn),保持科學(xué)性

  財務(wù)管理與內部控制是隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境與企業(yè)變化而不斷調整與完善的,財務(wù)管理與內部控制應始終貫徹不斷完善的方針,才能確保財務(wù)管理導入內部控制時(shí)發(fā)揮更大的作用。

 。ㄈ┐_保監督機制在內部控制導入財務(wù)管理的過(guò)程中有效運作

  有效監督是確保企業(yè)邁入健康發(fā)展之路的法寶,在財務(wù)管理與內部控制中,一定要建立相關(guān)監督機制,確保監督體系暢通無(wú)阻運作。

  四、推進(jìn)煤礦財務(wù)管理導入內部控制工作的可行性建議

  與時(shí)俱進(jìn),不斷完善煤礦企業(yè)財務(wù)管理制度與內部控制制度,使二者的結合更加科學(xué)、有效,發(fā)揮出更大的作用。煤礦企業(yè)應該結合行業(yè)特征建立與之相適應的財務(wù)管理制度和內部控制機制,將內部控制導入財務(wù)管理中時(shí)應該高度重視各部門(mén)間的溝通和協(xié)調工作,對企業(yè)財務(wù)管理制度和內部控制機制進(jìn)行全面的`梳理和完善,強化制度建設。具體來(lái)講應做好以下幾方面工作:

  第一,財務(wù)管理中要體現定員定崗,績(jì)效考核的理念,不斷完善企業(yè)福利薪酬體系,使煤礦企業(yè)日常工作中權責分明、競爭激烈,實(shí)現煤礦企業(yè)高效運作。

  第二,將備用金管理制度融入財務(wù)管理中,促進(jìn)借款手續不斷完善,并及時(shí)清賬,杜絕壞賬的產(chǎn)生,對備用金的使用者應該嚴格審核,建立成熟的催賬機制,防止備用金被部分人長(cháng)期、過(guò)度占用。

  重視對財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓,提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)水平。既然財務(wù)管理制度與內部控制機制不斷得到更新與完善,那么相關(guān)從業(yè)人員自身的專(zhuān)業(yè)知識和技能也應該不斷提升才能滿(mǎn)足煤礦企業(yè)財務(wù)管理的需要,更加專(zhuān)業(yè)的做好導入內部控制的財務(wù)管理工作。因此,煤礦企業(yè)應該強化對財務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓,建立一整套完善的人才聘用、培訓、考核、選拔機制,使內部控制機制在財務(wù)管理中發(fā)揮更大作用。

  將控制財務(wù)風(fēng)險作為財務(wù)管理與內部控制的重中之重。在煤礦企業(yè)財務(wù)管理中,導入內部控制應該對存在的風(fēng)險進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、綜合的評估,采用手工、自動(dòng)控制和預防、發(fā)現性控制,盡最大努力降低財務(wù)管理對煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成的影響,確保煤礦企業(yè)經(jīng)濟安全。

  總而言之,在激烈的市場(chǎng)競爭中,將內部控制導入財務(wù)管理中是現代企業(yè)的通行做法,在新形勢下,煤礦企業(yè)應該結合自身的行業(yè) 特征,不斷完善財務(wù)管理制度和內部控制機制,二者緊密結合,共同發(fā)力,實(shí)現煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益不斷增長(cháng)。

財務(wù)管理制度8

  為加強對團市委機關(guān)財務(wù)工作的科學(xué)管理,明確財務(wù)規范,提高管理水平,更好的服務(wù)于團市委各項工作開(kāi)展,根據國家有關(guān)財務(wù)法規、制度和市財政局有關(guān)規定,結合團市委事跡情況,特制定本制度

  一、總則

  1、團市委機關(guān)財務(wù)管理應嚴格遵守國家各項財務(wù)管理法規、制度,財務(wù)行為應嚴格執行市財政局各項規定

  2、團市委財務(wù)管理實(shí)行書(shū)記“一支筆”審批,嚴格財務(wù)監督和財務(wù)公開(kāi)。

  3、團市委機關(guān)財務(wù)工作由辦公室統一管理,財務(wù)人員具體實(shí)施。青少年宮、團校財務(wù)工作在團市委監督下獨立核算和管理

  二、經(jīng)費使用管理

  1、團市委機關(guān)行政辦公經(jīng)費,由書(shū)記室負責籌集,通過(guò)辦公室按照有關(guān)規定申報,拓展項目,減輕部門(mén)工作壓力。部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費由部門(mén)通過(guò)多種渠道積極爭取,分管書(shū)記協(xié)調支持

  2、團市委機關(guān)行政經(jīng)費、專(zhuān)項經(jīng)費、部門(mén)自籌經(jīng)費的,統一由辦公室管理,希望工程款、團費賬戶(hù)由辦公室進(jìn)行管理。各部門(mén)對自籌資金、專(zhuān)項經(jīng)費收支要建立流水賬,定期與辦公室對賬。

  3、機關(guān)日常辦公所有行政開(kāi)支,包括文印費、燃油費、書(shū)報費、電話(huà)費、郵資、會(huì )議室使用費、辦公用品購買(mǎi)費、辦公設備購置費等,統一由辦公室按月按季度結算。

  4、機關(guān)召開(kāi)大型會(huì )議、開(kāi)展綜合性大型活動(dòng)等產(chǎn)生的各項支出費用,由辦公室按項目扎口后統一結算。

  5、部門(mén)開(kāi)展條線(xiàn)活動(dòng)、召開(kāi)條線(xiàn)會(huì )議、對口接待等產(chǎn)生的各類(lèi)支出費用,報送辦公室審批后上報財政報銷(xiāo)

  三、財務(wù)行為管理

  1、借款。因公借款超過(guò)2千元以上,應提前1天告知辦公室。借款需填寫(xiě)單據,經(jīng)書(shū)記簽字同意。借款結清應在一個(gè)月之內,確需延期還款的需經(jīng)書(shū)記同意。部門(mén)借款不得超過(guò)部門(mén)經(jīng)費余額。部門(mén)自籌經(jīng)費確需在資金入賬前開(kāi)局正式發(fā)票的,一律按借款處理,應在本月內清還。

  2、報銷(xiāo)。所有報銷(xiāo)原始憑證必須是正式發(fā)票,經(jīng)手人填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,注明支出用途和時(shí)間,辦公室對支出進(jìn)行核對。支出單據實(shí)行“一單三簽”,即經(jīng)辦人簽署姓名,分管書(shū)記簽署意見(jiàn)、書(shū)記簽批,辦公室見(jiàn)書(shū)記審批前次后方可付款。差旅費應填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,按有關(guān)規定核銷(xiāo)。200元以下小額支出無(wú)發(fā)票的,應填寫(xiě)“支出報銷(xiāo)單”報銷(xiāo)。

  四、固定資產(chǎn)和辦公用品管理

  1、團市委機關(guān)固定資產(chǎn)和辦公用品,由辦公室根據工作需要制定購買(mǎi)方案,經(jīng)書(shū)記室同意后統一采購。凡屬政府采購規定范圍內的應按政府采購程序辦理。

  2、辦公室應建立固定資產(chǎn)目錄,每年底清查核對一次。部門(mén)應做好保管,使用工作,防止固定資產(chǎn)損失。機關(guān)工作人員變動(dòng),應辦理固定資產(chǎn)清核手續,做好交接。固定資產(chǎn)的變賣(mài)、調撥、報廢,應經(jīng)書(shū)記室批準后按有關(guān)規定辦理。

  3、機關(guān)辦公用品由辦公室專(zhuān)人管理,根據工作實(shí)際需要發(fā)放,做好登記,避免浪費

  4、活動(dòng)用品由活動(dòng)部門(mén)自行購置和保管

  五、財務(wù)監督與公開(kāi)

  1、辦公室應每月向書(shū)記提供團市委月度財務(wù)報告,每年提供團市委年度財務(wù)報告,準確反映財務(wù)收支、結余等經(jīng)費使用和資產(chǎn)變動(dòng)情況。青少年宮、團校每季度向書(shū)記室提交財務(wù)報告

  2、團市委機關(guān)3000元以上單項大額支出,須經(jīng)書(shū)記辦公室研究審批。青少年宮30000元以上,團校10000元以上非常規性大額開(kāi)支,須向書(shū)記辦公室通報

  3、機關(guān)財務(wù)管理應按照公開(kāi)規范的原則,主動(dòng)接受辦公室和部門(mén)的監督與查詢(xún);部門(mén)財務(wù)活動(dòng)應自覺(jué)接收辦公室的'管理和監督。

  六、差旅費的報銷(xiāo)

  差旅費的報銷(xiāo)標準,除嚴格執行市財政局有關(guān)規定外,根據團市委實(shí)際,做如下補充:

  1、在市區辦事,原則上不予報銷(xiāo)出租車(chē)費。確因特殊情況,需要乘坐出租車(chē)的,事先要征得分管書(shū)記同意,報銷(xiāo)時(shí)應寫(xiě)明乘車(chē)時(shí)間、事由、線(xiàn)路,并經(jīng)分管書(shū)記審核同意后方可按規定報銷(xiāo)。

  2、乘坐飛機規定:因公出差的工作人員,提倡乘坐火車(chē)。團市委各部室負責人因公出差可乘坐飛機單程一趟;一般工作人員出差,原則上不乘坐飛機,確因任務(wù)緊急需乘坐飛機,應事先填寫(xiě)《乘坐飛機審批表》,經(jīng)辦公室審核,由書(shū)記審批后方可乘坐,否則不予報銷(xiāo)。

  3、乘坐火車(chē)規定:

 。1)副處級以上干部及相當職級的人員可乘坐一等軟座或硬臥。

 。2)其余人員可乘坐二等軟座以下(含二等軟座)等級按實(shí)報銷(xiāo);乘坐火車(chē)從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,且夜間乘車(chē)六個(gè)小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的可購同席臥鋪票。

  七、公用物品及報刊、雜志的訂購與管理

  各種物品、辦公用品由辦公室統一購置、配備發(fā)放和管理。固定資產(chǎn)先由辦公室有關(guān)人員登記造冊,然后購置到各需用部室,由各部室指定專(zhuān)人管理使用。

  物品的購置由辦公室統一安排。各部室如需購買(mǎi)辦公用品,經(jīng)同意后由辦公室統一購買(mǎi)或委托各部室購買(mǎi),否則,不予報銷(xiāo)。團市委工作人員如有調動(dòng),要在10天內交還所有在本委工作期間所發(fā)放的辦公用品。

  辦公用品的領(lǐng)取,由保管人登記,領(lǐng)取人簽字。

  報刊、雜志訂閱由辦公室提出具體意見(jiàn),報書(shū)記批準,統一訂閱。

財務(wù)管理制度9

  一、貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理好教學(xué)事業(yè)發(fā)展中資金供需的關(guān)系。

  二、按照《會(huì )計法》、《中小學(xué)財務(wù)管理制度》、《預算法》的規定,規范會(huì )計行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展。

  三、學(xué)校財務(wù)工作由校長(cháng)統一領(lǐng)導,分管校長(cháng)直接負責,總務(wù)處具體經(jīng)辦。財務(wù)人員的配備、崗位設置要嚴格按照《會(huì )計法》的有關(guān)規定執行。

  四、按照學(xué)?傮w發(fā)展目標,編制合理的財務(wù)預算。年度預算實(shí)行綜合財務(wù)計劃,對學(xué)校的全部收入和支出進(jìn)行綜合平衡。

  五、嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”制度,學(xué)費等預算外收入必須納入非稅管理體系,及時(shí)、足額上繳財政專(zhuān)戶(hù),禁止私設“小金庫”。

  六、各項收費嚴格執行國家規定的`收費范圍及標準,使用合法的票據,并實(shí)行收費公示制度。

  七、帳戶(hù)的設立、撤銷(xiāo)要經(jīng)上級主管部門(mén)的批準。

  八、嚴格報銷(xiāo)手續,財務(wù)人員有權對不真實(shí)、不合法的原始憑證拒絕給予報銷(xiāo)和支付。

  九、對各類(lèi)財務(wù)憑證等要及時(shí)立卷歸檔。

  十、對學(xué)校的資產(chǎn)變動(dòng)要加以審核,及時(shí)填制憑證,登記帳簿,按期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到家底清楚,責任明確,保管妥善,使用合理。

  十一、加強財務(wù)監督,定期公布學(xué)校財務(wù)狀況,自覺(jué)接受有關(guān)部門(mén)對學(xué)校財務(wù)工作的監督、檢查,確保資金安全、正確的使用。

財務(wù)管理制度10

  1、收銀員業(yè)務(wù)上屬于財務(wù)部指導.

  2、按照各店面銷(xiāo)售人員填寫(xiě)的銷(xiāo)貨單準確輸入電腦臺賬,及時(shí)核對。

  3、對結賬單記載的`金額準確、及時(shí)、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。

  4、每日根據匯總金額填寫(xiě)交款單,與發(fā)票財務(wù)聯(lián),出庫單一起于次日交財務(wù)室審核。

  5、無(wú)權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后也一并交財務(wù)室審核;無(wú)權單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。

  6、對營(yíng)業(yè)額的準確性、安全性負責。妥善保管營(yíng)業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責任自負。

  7、保守經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意透露各店面經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意給顧客多開(kāi)發(fā)票。

  8、遵守店面相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現收集、反饋客人意見(jiàn)。

  9、保持店面及工作區域衛生干凈、整潔,與店面要求一致。

  10、及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)任務(wù)。

財務(wù)管理制度11

  第一章資金審批制度

 。保倓t

 、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

 、曝攧(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;

 、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 、赏鶃(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;

 、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;

 、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

 。玻┕すこ逃每顚徟贫仁┕すこ逃每钣晒局鞴茴I(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度

 、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;

 、粕婕皯甑确钦YM用,須公司主管領(lǐng)導批準。

 。常静盥觅M開(kāi)支制度

 、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;

 、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;

 、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

 、、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。

 。矗(chē)輛維修費及汽油費管理制度

 、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

 、栖(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;

 、枪酒推庇赊k公室統一保管并設賬登記使用。

 。担k公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度

 、殴巨k公用具由辦公室統一采購、管理;

 、妻k公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

 、寝k公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;

 、绒k公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;

 、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;

 、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。

 。叮姓M用報銷(xiāo)制度

 、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;

 、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;

 、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;

 、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;

 、芍鳖I(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;

 、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

 、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  第二章工程成本管理制度

 。保舅泄こ探(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

 。玻竟こ滩恐饕撠煿こ淘靸r(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

 。常こ滩窟負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

 。矗攧(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。

 、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

 、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

 。担こ讨虚g結算程序。

 、攀┕挝挥诿吭拢玻等罩,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;

 、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。

 。叮こ虥Q算程序。

 、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;

 、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;

 、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;

 、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  第三章財產(chǎn)管理制度

 。保矩敭a(chǎn)的范圍

 、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

 、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的.列為固定資產(chǎn);

 、欠矄雾梼r(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

 。玻矩攧(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算

 、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

 、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

 、寝k公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

 。常敭a(chǎn)的購置與調撥

 、呸k公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;

 、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;

 、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;

 、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;

 、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

 。矗敭a(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

 、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;

 、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;

 、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

 、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

 、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

財務(wù)管理制度12

  一、鎮長(cháng)作為法人負責對本單位的財務(wù)進(jìn)行管理,管理必須遵照財政法規嚴格執行各種財務(wù)規章制度。

  二、嚴格報銷(xiāo)制度

  1、辦公費用金額在5000元以下(含5000元)的直接由鎮長(cháng)簽字報銷(xiāo)。

  2、辦公費用金額在5000元以上必須經(jīng)班子會(huì )議通過(guò),最后由鎮長(cháng)簽字報銷(xiāo)。

  3、不屬于日常辦公開(kāi)支的款項,有合同的按合同規定付款,支持農村基礎設施建設費用需從鎮財政提取支出的必須經(jīng)鎮黨政班子會(huì )議研究通過(guò),附會(huì )議紀要由鎮長(cháng)簽字付款。

  三、所有的專(zhuān)項資金全部由鎮財政所負責收支賬務(wù)管理,日常辦公開(kāi)支費用由鎮政府財務(wù)室負責做好出納賬務(wù),交鎮財政所做好會(huì )計賬務(wù),鎮財政所按月將收支明細賬報送鎮黨委、政府主要領(lǐng)導。

  四、屬于鄉鎮及縣直部門(mén)雙重管理的'站所的辦公經(jīng)費開(kāi)支,由本站所負責人按財政法規及財經(jīng)紀律審簽核銷(xiāo)

  五、凡各項資金收入、支出都要按照收支“兩條線(xiàn)”進(jìn)行規劃,不得坐支挪用。

  六、村級財務(wù)實(shí)行“村財鎮管”,村賬鎮代理。

  凡村級使用“兩金”必須由村委提出申請,說(shuō)明使用“資金”的計劃和用途,提交包村工作組審核,1000元以上提交班子會(huì )上研究

  后,由鎮長(cháng)簽字批準方可撥款;1000元以下直接由鎮長(cháng)簽字批準撥款。

  七、村級申請撥用“兩金”和辦公經(jīng)費時(shí),須將上次撥用的資金支出賬務(wù)分別送包村工作組審簽“支出情況屬實(shí)”和鎮財政所審簽“支出符合財務(wù)制度”并核銷(xiāo)后,方可按規定的程序撥款。

  八、村用“兩金”和辦公經(jīng)費的報銷(xiāo)發(fā)票上,必須簽有經(jīng)手人、證明人(驗收入)并加蓋村委會(huì )公章后方可簽同意報銷(xiāo)。

財務(wù)管理制度13

  一、總則

  1.1 根據《中華人民共和國物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規的要求,制定本制度。

  1.2 本制度適用于小區或物業(yè)管理范圍內的業(yè)委會(huì )及其成員單位。

  1.3 業(yè)委會(huì )應當建立健全財務(wù)管理制度,保證業(yè)委會(huì )財務(wù)安全、合規運營(yíng)。

  二、財務(wù)管理機構

  2.1 業(yè)委會(huì )設立財務(wù)管理部門(mén),具體由委員會(huì )成員指派成員負責。財務(wù)管理部門(mén)直接向業(yè)委會(huì )主席匯報工作。

  2.2 財務(wù)管理部門(mén)的職責:

 。1)開(kāi)立銀行賬戶(hù),管理現金和銀行存款;

 。2)處理業(yè)委會(huì )各項收支事務(wù);

 。3)編制預算,并監督實(shí)施情況;

 。4)制定財務(wù)管理制度,加強財務(wù)風(fēng)險控制;

 。5)組織會(huì )計核算、審計工作,保證財務(wù)信息真實(shí)可靠。

  三、財務(wù)管理流程

  3.1 收款管理

 。1)業(yè)委會(huì )成員應當按照規定及時(shí)繳納業(yè)委會(huì )費用;

 。2)接受業(yè)主或者業(yè)主委托的業(yè)務(wù),應當與業(yè)主或者業(yè)主委托人簽訂書(shū)面合同,并告知有關(guān)費用標準。

  3.2 付款管理

 。1)業(yè)委會(huì )成員應當依據預算和審批的項目,按照規定程序批準費用報銷(xiāo);

 。2)資金支付應當通過(guò)銀行轉賬方式進(jìn)行,并留存相關(guān)憑證。

  3.3 財務(wù)報告

 。1)業(yè)委會(huì )財務(wù)管理部門(mén)每月制定業(yè)委會(huì )財務(wù)報表,匯報收支情況;

 。2)年度末,編制年度財務(wù)報表,公開(kāi)披露。

  四、財務(wù)風(fēng)險控制

  4.1 管理成本,避免浪費。

  4.2 嚴格審核各項支出。

  4.3 充分利用信息化手段加強會(huì )計核算管理。

  五、違規處理

  5.1 對于違反本財務(wù)管理制度的行為,業(yè)委會(huì )應當給予警告、罰款等處罰。

  5.2 嚴重違法行為應當報案處理,依法追究相關(guān)責任人員的法律責任。

  六、附則

  6.1 本制度由業(yè)委會(huì )財務(wù)管理部門(mén)制定,經(jīng)過(guò)業(yè)委會(huì )審議后生效。

  6.2 本制度的解釋權歸業(yè)委會(huì )所有。

  總結:

  1. 本文檔所涉及簡(jiǎn)要注釋如下:

 。1)業(yè)委會(huì ):指由業(yè)主自愿組成的自我管理組織。

 。2)財務(wù)管理部門(mén):指業(yè)委會(huì )設立的專(zhuān)門(mén)負責財務(wù)管理的部門(mén)。

 。3)預算:指在一定時(shí)期內對業(yè)委會(huì )的收支情況進(jìn)行合理安排和規劃,以達到預期目標的計劃。

 。4)審計:指對業(yè)委會(huì )的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行檢查、評估和審查的.過(guò)程。

  2. 如下本文檔所涉及的法律名詞及注釋?zhuān)?/p>

 。1)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》:是物業(yè)管理領(lǐng)域的基本法規,詳細規定了物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)業(yè)主的權利和義務(wù)。

 。2)財務(wù)風(fēng)險控制:是指為了保證財務(wù)安全和合規運營(yíng),在實(shí)施財務(wù)工作過(guò)程中采取一系列風(fēng)險管理措施。

 。3)相關(guān)憑證:指用于記錄業(yè)委會(huì )各項支出事項的發(fā)票、收據等憑證。

 。4)公開(kāi)披露:是指將業(yè)委會(huì )的經(jīng)濟財務(wù)信息、管理決策和行為等內容向社會(huì )公眾充分公開(kāi),保障業(yè)主知情權和監督權。

財務(wù)管理制度14

  為了加強我校的財務(wù)管理工作,發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節約的優(yōu)良傳統和作風(fēng),嚴格財經(jīng)紀律,特制訂《財務(wù)管理制度》,以規范我校的財務(wù)收支行為。

  一、預算制度

  1、每年12月份,學(xué)校制訂出第二年財務(wù)開(kāi)支預算,每年春期開(kāi)學(xué)和秋期開(kāi)學(xué),再視其收入,具體修訂預算表。

  2、除常規開(kāi)支以外的大額經(jīng)費開(kāi)支,應寫(xiě)處書(shū)面報告交學(xué)校校長(cháng),在校長(cháng)辦公會(huì )上研究同意后,才能納入預算內開(kāi)支。

  3、每年的開(kāi)支,不得超出當年的收入。

  4、不得私自開(kāi)支經(jīng)費。計劃外的開(kāi)支,未經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )批準,不予以報銷(xiāo)。

  二、統一審批制度

  1、審批權限

 。1)開(kāi)支50元以下,由后勤主任審批;

 。2)開(kāi)支50元以上,200元以?xún),由分管財?wù)的副校長(cháng)審批;

 。3)開(kāi)支200元以上,500元以?xún),由校長(cháng)負責審批;

 。4)開(kāi)支500元以上,10000元以?xún),由校長(cháng)辦公會(huì )集體研究決定;

 。5)開(kāi)支10000以上者,原則上需經(jīng)教代會(huì )表決通過(guò)。

  2、審批程序

 。1)500元以?xún)鹊捻椖抠Y金開(kāi)支,先由經(jīng)辦人簽字,再由審批人簽字,最后由校長(cháng)簽字報銷(xiāo);

 。2)500元以上的項目資金開(kāi)支,先由經(jīng)辦人簽字,再由分管財務(wù)的副校長(cháng)代表集體審批簽字,最后由校長(cháng)審批后報銷(xiāo)。

 。3)對不合理的開(kāi)支和未經(jīng)審批的`開(kāi)支,出納不得付款,會(huì )計不能入帳,并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反映。教職工不得無(wú)理糾纏出納員或會(huì )計員。

  三、各類(lèi)費用報銷(xiāo)制度

  1、會(huì )議費、活動(dòng)費及招待費的管理

 。1)學(xué)校舉行大型活動(dòng)確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究同意并決定其總金額方能開(kāi)支。

 。2)對外活動(dòng)的接待費,必須由校長(cháng)同意,并定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結束由經(jīng)辦人當面結帳,并簽字(寫(xiě)明事由、就餐人數,日期)。費用由出納員每月支付一次,并帶會(huì )附件,發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)附件附后。先斬后奏者,一紀不予以報銷(xiāo),由經(jīng)辦人負責。

 。3)上級的各項收費,報銷(xiāo)發(fā)票時(shí),要出具上級征收費的文件或通知。

  2、差旅費的管理

 。1)教職工因公出差(含開(kāi)會(huì )、學(xué)習、考察、參觀(guān)),由學(xué)校研究確定對象和人數(去城內辦事應提前報告學(xué)校以便統籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷(xiāo)差旅費。

  差旅費、住宿費、車(chē)船費按以下標準報銷(xiāo):

  出差地區車(chē)船費報

  銷(xiāo)標準住宿費報銷(xiāo)標準生活費報銷(xiāo)標準備注

  本區內裾實(shí)報銷(xiāo)30元以?xún)?元在城區每天報銷(xiāo)交通費2元。

  市內裾實(shí)報銷(xiāo)50元以?xún)?0元每天報銷(xiāo)交通費3元。

  市外一般地區裾實(shí)報銷(xiāo)70元以?xún)?5元每天報銷(xiāo)交通費4元,火車(chē)限硬席、硬座,船三等倉以上,飛機由學(xué)校研究重嚴審批。

  經(jīng)濟特區裾實(shí)報銷(xiāo)90元以?xún)?0元

  (2)一般不予以報銷(xiāo)包車(chē)發(fā)票,特殊情況(緊急事情)確實(shí)需要租車(chē),經(jīng)校長(cháng)同意后,方可租車(chē)和報銷(xiāo)租車(chē)發(fā)票。

  3、班費的管理

 。1)各班班費,由學(xué)校統一在學(xué)校代管費中扣除,班主任不得私自收班費。

 。2)班費只能用于各班開(kāi)展活動(dòng)、看望生病的師生、辦專(zhuān)欄、購買(mǎi)鎖、清潔工具等。

 。3)班費每期每人2元,由學(xué)校代管,班主任計劃開(kāi)支,超支者不予以報銷(xiāo),節余者歸學(xué)校。

 。4)班費開(kāi)支發(fā)票,應先由該班班長(cháng)簽字,再由班主任簽字,最后到審批者處簽字報銷(xiāo)。

  4、課本費、資料費管理

 。1)每學(xué)期訂購學(xué)生用書(shū)、教師用書(shū)、學(xué)生作業(yè)本、記錄本等,由教導主任負責,分管教學(xué)的副校長(cháng)審查批準,用支票匯兌,訂數與支出相吻合(發(fā)票報銷(xiāo)按審批權限處理)。

 。2)每學(xué)期訂購學(xué)生資料,由教導處負責,原則上各學(xué)科訂一套(如初三、高三要多訂,必須經(jīng)學(xué)校批準)。教導處在訂購資料時(shí),先要征求學(xué)科教師或年級教研組長(cháng)同意后,再交學(xué)校集體研究審批(區教科所下發(fā)的單元檢測題除外)。

 。3)凡訂購資料,一律由學(xué)校統一在代管費中扣出(如代管費不購用,由學(xué)校決定后,再由班主任收起來(lái)交學(xué)?倓(wù)處),任何人不得私自訂資料,更不能私自向學(xué)生收取資料費。

 。4)訂購資料,如有回扣費,一律歸學(xué)校。發(fā)票報銷(xiāo)按“審批權限”處理。

  5、辦公用品添置費的管理

 。1)添置辦公用具、設備,由各部門(mén)、處室負責人向總務(wù)處申報(填寫(xiě)申請購置表),總務(wù)處根據學(xué)校經(jīng)費計劃權衡后,報審批權限相應的領(lǐng)導審批,再由總務(wù)處實(shí)施。先斬后奏者不予以報銷(xiāo)。

 。2)辦公用品,一律由總務(wù)處統一購買(mǎi)。不得私自購置,否則不予以報銷(xiāo)。購買(mǎi)的物品一律到物品保管員處登記造冊(實(shí)驗儀器在實(shí)驗保管員處、電教器材在電教員處),再由有關(guān)部門(mén)、處室或有關(guān)人員領(lǐng)走。

  6、其他費用

 。1)教職工生病住院,學(xué)校組織人去看望,一般情況下,不超過(guò)50元,重病住外地醫院(涪陵區以為)不超過(guò)100元。

 。2)教職工或教職工直系親屬有喪事,送100元以?xún)鹊募蓝Y(含花圈、火炮)。

 。3)接待如需用煙、用水等,由校長(cháng)指派出納員購買(mǎi)。

  四、固定資產(chǎn)管理制度

  1、要建立固定資產(chǎn)明細帳,定期清查,年終必須盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。對丟失、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,由當事人照價(jià)賠償。

  2、對所有固定資產(chǎn)都落實(shí)責任承包制(使用者為責任承包人),人員變動(dòng)時(shí)(學(xué)生使用部分每學(xué)期清理一次)進(jìn)行清理,丟失、損壞照價(jià)陪償。

  3、固定資產(chǎn)的報廢和變買(mǎi),原價(jià)值在50元以?xún)鹊挠珊笄谥魅伟殃P(guān)處理,50元以上100元以?xún)扔晒芎笄诘母毙iL(cháng)把關(guān)處理,超過(guò)100元者,必須報學(xué)校研究同意,方能報廢或變買(mǎi)。

  4、不得私自將公物借給其他單位和個(gè)人使用。需借用者應征得學(xué)校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個(gè)人不按時(shí)歸還,聯(lián)系人和保管員有責任追回。

  5、教職工宿舍(值宿室)的公用部分,由學(xué)校負責統一整修,費用由學(xué)校承擔,“廣廈工程”(教師集資建房)公用部分,由學(xué)校統一整修,費用由所有住戶(hù)承擔。

  6、新分來(lái)或調來(lái)我校的教職工,需用學(xué)校值宿室,由學(xué)校一次性投資修好水、電,門(mén)、窗,交給教職工使用。以后需要維修的均由教職工自行負責,如有人員變動(dòng),需由學(xué)校驗收后(如有損壞照價(jià)賠償),方能辦理變動(dòng)手續。

  7、學(xué)校公家樓舍等維修,由學(xué)校研究后實(shí)施。

  五、民主理財制度

  1、學(xué)校財務(wù)管理必須堅持民主管理的原則,成立以教職工代表為主,有關(guān)領(lǐng)導參加的民主管理領(lǐng)導小組。成員由教職工選舉產(chǎn)生,并由學(xué)校委派。

  2、民主管理小組有權監督財務(wù)的實(shí)施情況,有權對資金的使用情況、預算執行情況和決算編制情況進(jìn)行檢查,有權檢查現金、存款、固定資產(chǎn)和會(huì )計帳目。

  3、民主管理小組參與學(xué)校重大開(kāi)支的討論和決定。

  六、會(huì )計報表制度

  1、年初向學(xué)校報送收支預算表,年終要保送收支決算總表,并寫(xiě)出預決算說(shuō)明書(shū)。

  2、每月向學(xué)校報送預算內和預算外資金的收支報表。

  七、財務(wù)審計制度

  1、定期審計。學(xué)校的財務(wù),由學(xué)校民主管理小組在年中或年末進(jìn)行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問(wèn)題要嚴肅處理。每次審計結束后要及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,向學(xué)校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受職工監督。

  2、專(zhuān)項審計。根據職工反映的問(wèn)題,由民主管理小組對有關(guān)項目和有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)項審計,及時(shí)澄清事實(shí),妥善解決問(wèn)題。

  3、離任審計。學(xué)校財會(huì )人員在離任進(jìn)行工作交換時(shí),在學(xué)校領(lǐng)導的監督下,向新任財會(huì )人員辦理移交手續,確保財務(wù)關(guān)系的連續性質(zhì)。

  八、財務(wù)公開(kāi)制度

  為了增強學(xué)校財務(wù)開(kāi)支的透明度,學(xué)校財務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開(kāi)欄中公布)財務(wù)收支情況。

  另:財經(jīng)管理制度、資金管理制度、票據管理制度等按上級規定執行。

  本制度從xx月xx日起執行,如與上級文件精神有抵觸的地方,以上級文件精神為準。

  學(xué)校財務(wù)管理制度一、加強預算管理,堅持審批制度

  1、學(xué)校年初要遵循“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份計劃,報總校審批,方可實(shí)施。

  2、學(xué)校根據總校安排報賬時(shí)間,及時(shí)報賬。報賬同時(shí),報下月支出計劃,經(jīng)總校批準后方可實(shí)施。

  3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價(jià)在3000元以上或總造價(jià)在1萬(wàn)元以上的支出,在年初預算時(shí)要負有專(zhuān)項說(shuō)明,執行前必須事前提出書(shū)面申請

  二、 加強學(xué)校收費管理

  1、嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來(lái)款項進(jìn)行核算。

  2、對不符合規定的票據,學(xué)校財產(chǎn)機構不得使用。

  3、嚴禁違反規定,巧設項目向學(xué)生收取費用。如統一發(fā)動(dòng)、購買(mǎi)練習冊,按人頭收取班級活動(dòng)費,強制保險等。

  4、不扣留、挪用各種收費,足額、及時(shí)上繳總校。

  三、支出管理

  1、學(xué)校的財務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟事項的決策,應經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子集體研究決定,并做好會(huì )議記錄備查。

  2、財務(wù)機構內部分工做到帳、物分開(kāi),報賬員不兼任檔案管理、財務(wù)保管工作。

  3、禁止在支出過(guò)程中變通、變造現象,保持原始憑證的真實(shí)、合法、有效。

  4、因總校取消了小學(xué)招待費,需要煙、飲料、水果等招待物品時(shí),及時(shí)到總校聯(lián)系購買(mǎi),總校不予購買(mǎi)或不批準購買(mǎi),則任何人來(lái)校不特殊招待。否則誰(shuí)擅自購買(mǎi)誰(shuí)付賬。

  5、培訓費報銷(xiāo)程序及標準:

 。1)教育局文件——填培訓卡——學(xué)區校長(cháng)簽字——會(huì )計處核銷(xiāo)。

 。2)縣內培訓,車(chē)費10元,住宿費20元以下(有票據);

  市內70元以下車(chē)費,30元以下住宿費(有票據)。沒(méi)有統一伙食安排的,市內每天補助5元,市外每天補助8元。

 。3)培訓回來(lái)及時(shí)到總校核銷(xiāo)培訓費,過(guò)月單據不予核銷(xiāo)。

  6、為保證學(xué)校正常運轉,學(xué)校領(lǐng)導積極向總校反映,申請小額備用金,以保證學(xué)校急需的臨時(shí)性支出需要。

  四、財產(chǎn)管理

  1、低值易耗品學(xué)校建立明細帳,由學(xué)校保管員及時(shí)記錄、存檔。

  2、固定資產(chǎn)管理責任到人,發(fā)生人員變更時(shí)做好交接手續,詳細盤(pán)點(diǎn)。物品非正常損壞或丟失,責任人照價(jià)賠償。

  3、學(xué)校物品一律不許外借,外借不能收回時(shí),保管員、外借人平均折款賠償。

  五、檔案管理

  1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。

  2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。

財務(wù)管理制度15

  第一部分:行政管理制度

  一、例會(huì )管理制度

  為做好每日工作布置和總結,及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì )制度如下:

  每周經(jīng)理例會(huì )管理辦法

  目的:加強每周經(jīng)理例會(huì ),提高會(huì )議效率。

  第一條.部門(mén)領(lǐng)導干部例會(huì )定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助

  理、各部門(mén)主管級人員參加。

  第二條.會(huì )議主要內容為:

  a. 總經(jīng)理傳達集團公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì )議的精神。

  b. 各部門(mén)主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。

  c. 由總經(jīng)理對本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。

  d. 其它需要解決的問(wèn)題。

  第三條.例會(huì )參加者在會(huì )上要暢所欲言各持己見(jiàn),允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留

  意見(jiàn),但會(huì )上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應認真貫徹執行。

  第四條.嚴守會(huì )議紀律,保守會(huì )議秘密,在會(huì )議決策未正式公布以前,不得

  私自泄漏會(huì )議內容,影響決議實(shí)施。

  部門(mén)例會(huì )管理辦法

  第一條.部門(mén)例會(huì )每日上午8:00準時(shí)召開(kāi)。

  第二條.例會(huì )每日1-2次。

  第三條.部門(mén)領(lǐng)班及組長(cháng)有權根據工作需要加開(kāi)臨時(shí)性例會(huì )布置重點(diǎn)會(huì )員接待工作。

  第四條. 部門(mén)例會(huì )內容及程序

  a.檢查考勤及在崗情況。

  b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

  c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷(xiāo)售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉

  情況;崗位責任制、服務(wù)程序、注意事項等。

  d.總結前一日工作, 提出問(wèn)題并糾正,提出表?yè)P和批評。

  e.布置當日工作。

  (1) 客情報告及分析。

  (2) 人員分工和應急調整。

  (3) 注意事項及工作重點(diǎn)。

  f.朗誦企業(yè)理念。

  二、考勤管理制度

  第一條.考勤記錄

  1.各部門(mén)實(shí)行點(diǎn)名考勤,月底由部門(mén)主管將考勤表交到財務(wù)部,負責打考勤的人不得徇私舞弊。

  2.考勤表是財務(wù)部制定員工工資的重要依據。

  第二條.考勤類(lèi)別

  1.遲到:凡超過(guò)上班時(shí)間5―30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5―30元。

  2.早退:凡未向主管領(lǐng)導請假,提前5―30分鐘離開(kāi)工作崗位者,視為早退,將被扣罰5―30元。

  3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

  (1)遲到、早退、一次時(shí)間超過(guò)30分鐘或當日遲到、早退時(shí)間累計超過(guò)30分鐘者,按累計缺勤時(shí)間的2倍處理。超過(guò)2小時(shí)按曠工1天處理。

  (2)未出具休假、事假證明者,按實(shí)際天數計算曠工。

  休假未經(jīng)批準,逾期不返回工作單位者按實(shí)際天數計算曠工。

  (3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實(shí)際天數計算曠工。

  (4)請假未經(jīng)批準,擅自離崗者,按實(shí)際天數計算曠工。

  (5)不服從工作安排,調動(dòng)未到崗者,按實(shí)際天數計算曠工。

  (6)不請假離崗者,按實(shí)際天數計算。

  (7)曠工采取3倍罰款辦法。

  4.事假

  員工因事請假,應提前填寫(xiě)請假條。事假實(shí)行無(wú)薪制度。

  準假權限:

  (1)員工在8:00―17:00之間請假以小時(shí)為單位計算工資(如:外出辦事、

  回家等)。

  (2)請假2天以?xún)扔刹块T(mén)主管批準。

  (3)請假3天(含3天)以上由部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理審批。

  (4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準。

  三、辦公用品管理辦法

  目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

  第一條.辦公用品的范圍

  1.按期發(fā)放類(lèi):稿紙本、筆類(lèi)、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書(shū)釘等。

  2.按須計劃類(lèi):打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書(shū)器、電池、計算器、復寫(xiě)紙、軟盤(pán)、支票夾等。

  3.集中管理使用類(lèi):辦公設備耗材。

  第二條.辦公用品的采購

  根據各部門(mén)的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會(huì )計審核,交總經(jīng)理批準。

  第三條.辦公用品的發(fā)放

  1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

  2.每個(gè)部門(mén)每月發(fā)放1本原稿紙。

  3.部門(mén)負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。

  4.膠水和訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費。

  5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領(lǐng)用。

  四、員工配發(fā)個(gè)人物品管理規定

  第一條.公司根據員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服.

  第二條.公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。

  第三條.凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號牌和《員工手冊》。

  第四條.員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。

  第五條.員工離職市時(shí)須填寫(xiě)離職單,將所有個(gè)人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。

  第六條.員工離職時(shí)必須將服裝、 床上用品等清洗干凈交回庫房。

  五、員工食堂就餐管理制度

  第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。

  第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款20元。

  第三條.就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費。

  第四條.員工就餐時(shí),要注意保持室內衛生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物,嚴禁在食堂內吸煙。

  第五條.就餐員工要養成愛(ài)護公物的習慣,不準損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價(jià)賠償。

  第六條.如有倒飯現象一經(jīng)發(fā)現罰款50元。

  六、員工宿舍管理制度

  第一條.員工宿舍為員工休息場(chǎng)所,必須保持環(huán)境清潔。

  第二條.員工實(shí)行輪流值日,對員工宿舍進(jìn)行日常清理。

  第三條.在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。

  第四條.不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。

  第五條.嚴禁在宿舍內亂寫(xiě)亂畫(huà),亂釘釘子,違者罰款20元。

  第六條.嚴禁在宿舍內賭博、酗酒,一經(jīng)發(fā)現視情節輕重罰款50-200元。

  第七條.宿舍內不得私藏管制刀具,一經(jīng)發(fā)現將給予罰款或開(kāi)除。

  第八條.男女員工不得混居一經(jīng)發(fā)現,將開(kāi)除處理。

  第九條.未經(jīng)他人同意不得翻動(dòng)他人物品,違者處20-50元罰款。

  第十條.不得損壞宿舍內備品,違者按價(jià)賠償。

  第十一條.值日衛生清理不干凈,將處20元罰款。

  七、員工洗浴管理規定

  第一條.員工淋浴時(shí)間為每周三,在康樂(lè )部淋浴室進(jìn)行。

  第二條.洗澡的具體時(shí)間根據營(yíng)業(yè)的時(shí)間詳細通知。

  第三條.員工洗澡時(shí)自帶浴品。

  第四條.員工洗浴結束后共同將浴室衛生清理干凈。

  八、關(guān)于對講機的使用規定

  第一條.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場(chǎng)所使用.

  第二條.對講機只允許在接待服務(wù)過(guò)程中使用,不能做為個(gè)人聯(lián)絡(luò )使用.

  第三條.使用對講機時(shí)必須用耳機,且音量要降到最低.

  第四條.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.

  第五條.在工作交接時(shí),必須將對講機、耳機上交庫房。

  第六條.如因個(gè)人原因造成對講機破損或丟失,由使用人按價(jià)賠償。

  第二部分:財務(wù)管理制度

  目的:加強財務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節約成本。

  一、財務(wù)借款及核銷(xiāo)管理辦法

  第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫(xiě)明借款用途, 由部門(mén)主管簽字,主管

  會(huì )計審核,交孫總經(jīng)理批準簽字后,到財務(wù)部領(lǐng)款。

  第二條.費用發(fā)生后,持報銷(xiāo)票據到財務(wù)報帳。

  第三條.報銷(xiāo)票據要提供合法報銷(xiāo)單據(特殊情況除外)。

  第四條.提供零星多張小單據,需將多張單據以階梯方式貼在一張空白紙上,并結出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。

  第五條.報銷(xiāo)一律用碳素筆,寫(xiě)明報銷(xiāo)日期并附審批人孫總的簽名。

  第六條.財務(wù)部要對報銷(xiāo)單重新審核,確認金額與審批人簽字無(wú)誤后方可付

  款,并加蓋付訖章。

  第七條.借款人因公借款辦事,要本著(zhù)當日借當日報的原則,特殊情況必須在

  借款三日內進(jìn)行核銷(xiāo)。

  二、會(huì )計核算管理辦法

  第一條.會(huì )計核算以權責發(fā)生制為基礎,采用借貸記帳法。

  第二條.會(huì )計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì )計年度。

  第三條.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。

  第四條.會(huì )計科目執行國家制定的行業(yè)會(huì )計制度,結合我公司的具體情況制定。

  第五條.會(huì )計憑證。使用自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩種。

  (1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷(xiāo)單、費用支出證明單、

  請購單、收款收據、借款單等。

  (2) 外來(lái)原始憑證指:我單位與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時(shí)由對方開(kāi)給本單位的憑證、發(fā)票、收據等。

  (3) 會(huì )計憑證保管期限為十五年。

  第六條.會(huì )計報表,依財政、稅務(wù)部門(mén)和集團總公司財務(wù)部的要求及時(shí)填制申報。

  三、成本核算管理辦法

  第一條.營(yíng)業(yè)成本的計算應根據每項業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的直接費用如材料、物料、購進(jìn)時(shí)的包裝費、運雜費、稅金等應在該原料、物料的進(jìn)價(jià)中加計成本。

  第二條.餐廳的食品原料中,還應把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時(shí)預計出現的損耗量之價(jià)值加入產(chǎn)品成本中。

  第三條.對運動(dòng)場(chǎng)所購進(jìn)準備出售的商品所支付的運雜費和包裝費均應在費用項目列支,不得攤入成本。

  第四條.客房部設備的損耗, 客用零備品消耗等應做為直接成本。

  第五條.車(chē)輛折舊、燃油耗用、養路費、過(guò)橋費可作為成本核算。

  第六條.各業(yè)務(wù)部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所耗用的水點(diǎn)氣、熱能以及員工的工資、福利費應做為營(yíng)業(yè)費用處理。

  四、現金及流動(dòng)資金管理辦法

  第一條.庫存現金額在集團財務(wù)及銀行同意下按一定額度留取。超過(guò)現額部分當天存入銀行,除規定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現金中坐支。

  第二條.現金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、轉帳起點(diǎn)下的現金支出。

  第三條.現金收付的手續和規定:

  在現金收付時(shí)必須認真,詳細審查現金收付憑證是否符合手續規定,審查開(kāi)支是否合理,領(lǐng)導是否批準,經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。

  第四條.在收付現金后,必須在發(fā)票、收付款單據或原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”。

  第五條.主管會(huì )計每天必須核對現金數額,檢查出納庫存現金情況。

  第六條.流動(dòng)資金即要保證需要又要節約使用,在保證批準供應營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常

  需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟效果。

  第七條.要求各業(yè)務(wù)部門(mén)在編制計劃時(shí),嚴格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過(guò)比例規定,即經(jīng)營(yíng)總額與同期庫存的比例按2比1的規定。

  第八條.超儲物資、商品除經(jīng)批準做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用資金。

  第九條.在符合國家政策和集團財務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉,擴大經(jīng)營(yíng),減少流動(dòng)資金的占用。

  五、收取支票管理辦法

  第一條.檢查轉帳支票上是否有法人名章及財務(wù)章,是否有開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕。

  第二條.背面寫(xiě)有持票人的姓名、工作單位、身份證號碼、聯(lián)系電話(huà)。

  第三條.支票有效期為十天。

  第四條.最低起點(diǎn)為100元。

  六、盤(pán)點(diǎn)管理制度

  第一條.目的

  為保證存貨及財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,使盤(pán)點(diǎn)工作處理有章遵循,并加強管理人

  員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

  第二條.盤(pán)點(diǎn)范圍

  (一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養材

  料等。

  (二)財務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現金、 票據、有價(jià)證券。

  (三)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤(pán)點(diǎn)。

  1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等。

  2、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結帳的物品。

  3、低值易耗品:購入的價(jià)值達不到固定資產(chǎn)標準的工具、器具等。

  第三條.盤(pán)點(diǎn)方式、時(shí)間

  (一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)

  1、存貨:由各管理部門(mén)、采購員會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)行全面

  總清點(diǎn)一次,時(shí)間為:年中盤(pán)點(diǎn)時(shí)間是6月30日、31日;年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)間是12月30日、31日。

  2、財務(wù):由財務(wù)部主管會(huì )計盤(pán)點(diǎn)。

  3、財產(chǎn):由各部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面清點(diǎn)。

  (二)月末盤(pán)點(diǎn)

  每月末所有存貨,由各部門(mén)及財務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次,時(shí)間為每月30日。

  第四條.人員的指派與職責

  (一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理任命、負責盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)

  行及異常事項的上報總經(jīng)理裁決。

  (二)主盤(pán)人:由各部門(mén)負責人擔任,負責實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)和實(shí)施。

  (三)盤(pán)點(diǎn)人:由各部門(mén)指派,負責點(diǎn)計數量。

  (四)監盤(pán)人:由總經(jīng)理派人擔任。

  (五)會(huì )點(diǎn)人:由財務(wù)部指派,負責會(huì )點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對,確實(shí)數據工作。

  (六)協(xié)盤(pán)人:由各部門(mén)指派,負責盤(pán)點(diǎn)時(shí)料品搬運及整理工作。

  (七)特定項目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責相同。

  第五條.盤(pán)點(diǎn)前的準備事項

  (一)盤(pán)點(diǎn)編組:由財務(wù)部于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間等,交總經(jīng)理審批后,公布實(shí)施。

  (二)各部門(mén)將應用于盤(pán)點(diǎn)的工具預先準備妥當,所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財務(wù)部準備。

  1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類(lèi)。

  2、現金、有價(jià)證券等,應按類(lèi)別整理并列清單。

  3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn)。

  4、各項財產(chǎn)帳冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,并將有關(guān)單據如:入庫單、領(lǐng)料單等裝訂成冊(一月一本)。

  第六條.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施要求

  1、要求主盤(pán)人、盤(pán)點(diǎn)人、協(xié)點(diǎn)人等嚴格按照盤(pán)點(diǎn)程序進(jìn)行, 不得徇私舞弊。

  2、盤(pán)點(diǎn)時(shí)要力求物品的安全。

  3、盤(pán)點(diǎn)結束時(shí),要求盤(pán)點(diǎn)小組各成員均按職責劃分簽名確認。

  4、盤(pán)點(diǎn)結束后,由財務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行總結,上報總經(jīng)理,特殊情況要著(zhù)重指出,盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行存檔。

  5、根據盤(pán)點(diǎn)情況,對盤(pán)虧盤(pán)盈等情況做出處理決定,并存檔。

  七、出入庫管理辦法

  第一條.出庫時(shí)間定為每星期一、三、五、日的下午三點(diǎn)至五點(diǎn)(特殊情況除外)。

  第二條.辦理出庫必須由總經(jīng)理在內部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。

  第三條.內部直撥單用于營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)用周轉物品、消耗品;而出庫單用于后勤部門(mén)(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。

  第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續,并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗收手續即可。

  第五條.固定資產(chǎn)購入驗收后直撥入使用部門(mén),直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫(xiě)入庫單。

  第六條.保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行監督,發(fā)現問(wèn)題應不與辦理入庫手續。

  八、固定資產(chǎn)管理辦法

  第一條.公司全部固定資產(chǎn),包括主樓、辦公樓、廠(chǎng)房、職工宿舍、其他園林建筑、機械設備、大小汽車(chē)的帳務(wù)管理和計提折舊等,由財務(wù)部負責。實(shí)物管理按哪個(gè)部門(mén)使用,就由哪個(gè)部門(mén)管理的原則進(jìn)行分工。

  第二條. 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)。

  第三條. 折舊年限:房屋15年、汽車(chē)20年、機械設備、電話(huà)系統折舊期為8年、空調、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。

  第四條. 折舊計提方法采用使用年限法。

  九、原材料及其他物品采購管理辦法

  第一條.由廚師長(cháng)、生產(chǎn)班度根據宴會(huì )預定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計劃,提出采買(mǎi)計劃。

  第二條.將采購計劃送交財務(wù)部審核。

  第三條.由財務(wù)部填制請購單送總經(jīng)理批準后交由采購員。

  第四條.采購員要負責將價(jià)格真實(shí)、準確、清楚的記錄于請購單上。

  第五條.采購員購買(mǎi)后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車(chē)間,由保管員協(xié)同廚師長(cháng)或生產(chǎn)班長(cháng)共同驗收并簽字。

  第六條.驗收后采購員將簽字的請購單連同內部直撥單、采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批。

  第七條.采購員持內部直撥單、采購發(fā)票到財務(wù)報帳。

  第八條.其他物品的采購,由各部門(mén)提出申請采購計劃,交財務(wù)部保管員審核,主管會(huì )計簽字,交總經(jīng)理批準后,交給采購員采購。

  十、保管員工作規范

  第一條.負責記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類(lèi)后入帳。

  第二條.定期做好物資、商品的盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。

  第三條.貨物入庫時(shí),一定要真實(shí)、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫(xiě),確保準確無(wú)誤。

  第四條.出庫物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫。

  第五條.每個(gè)工作日結束后,應及時(shí)將出入庫單記帳聯(lián)交財務(wù)部。

  第六條.入庫物資必須按照類(lèi)別,按固定位置整齊擺放。

  第七條.及時(shí)報告物資存儲情況,嚴禁先出庫后補手續的錯誤做法。

  十一、報損、報廢管理規定

  第一條.商品及原材料發(fā)生霉壞、變質(zhì),失去使用價(jià)值,需要做報損、報廢處理時(shí),由保管員填報“商品、原材料霉壞、變質(zhì)報告表送交財務(wù)部。

  第二條.經(jīng)主管會(huì )計審查提出處理意見(jiàn)后,報總經(jīng)理審批。

  第三條.各業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會(huì )計提出處理意見(jiàn),然后送交總經(jīng)理批示并由財務(wù)部備案。

  第五條. 報損、報廢的金額走營(yíng)業(yè)外支出科目。

  十二、內部審計管理規定

  第一條.認真復核總臺收銀員的`營(yíng)業(yè)日報、帳單,發(fā)現差錯及時(shí)糾正,以保

  證收入準確無(wú)誤。對己復核過(guò)的報表,必須簽名以示負責。

  第二條.審核記帳的完整和合法依據,包括科目、對應關(guān)系,借貸是否平衡。

  同時(shí)審核記帳憑證所附原始單據是否齊全和符合規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳內容一致。

  第三條.嚴格執行財務(wù)制度和開(kāi)支標準,對一切不符合規定的開(kāi)支和違反收支原則的結算,拒絕辦理。

  第四條.審核原料的購入憑證及采購員的報銷(xiāo)單據在直撥單上的簽名。

  第五條.每日及時(shí)核算成本,要求成本核算必須合理、準確、并計算出每月成本利潤率。

  第六條.要監管倉庫的月末盤(pán)點(diǎn),并按盤(pán)點(diǎn)表與保管帳核對,出現差異要及時(shí)查明原因,按規定報批。

  十三、廚房成本的控制和管理

  第一條. 廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進(jìn)菜品總價(jià)

  +廚房本期領(lǐng)用的調料總價(jià)-期末盤(pán)點(diǎn)菜品總價(jià)=本期廚房的直接菜品成本。

  第二條.廚房成本的控制應做好以下幾個(gè)方面:

  (1) 嚴格控制菜品出品率,確保投料準確,廚房要有專(zhuān)人負責,投料后的

  邊腳廢料并驗明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食。

  (2) 采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長(cháng)、保管員驗明斤兩簽字后

  方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專(zhuān)人負責管理,并且要對菜品進(jìn)行分級管理,對價(jià)值高、保存期限要求嚴格的物品要單獨保管。

  (3) 對廚房的水、電、燃油的使用要本著(zhù)節約光榮、 浪費可恥的原則。

  (4) 對調料的使用也要嚴格按著(zhù)投料標準,在確保菜品風(fēng)味的同時(shí),節約

  一分就為酒店多創(chuàng )造一分效益。

  (5) 對廚房月末盤(pán)點(diǎn)時(shí)要做到斤兩準確、價(jià)格合理,以確保本期營(yíng)業(yè)成本

  的準確。

  (6) 廚師長(cháng)要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數,又要確保營(yíng)業(yè)需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動(dòng)資金占有量,達到降低本酒店經(jīng)營(yíng)總成本的目的。

  (7) 財務(wù)人員每天要對廚房出品率進(jìn)行抽查,以監督廚師長(cháng)的各項工作。

  (8) 每個(gè)營(yíng)業(yè)期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業(yè)的利率水

  平進(jìn)行比較分析,找出差距和不足,以便進(jìn)一步提高酒店自身的利率水平。

  (9) 梅園商務(wù)酒店的菜品成本和菜品收入的比率為35%(水+電+燃油+

  購入菜品成本+調料成本=菜品成本;其中水電、燃油占成本的12%,購入菜品成本占80%,調料占8%)。

  第三部分:商務(wù)酒店部管理制度

  一、餐飲客房部管理制度

  值班管理規定

  目的:為保證為客人提供周到細致的服務(wù),餐飲客房部實(shí)行值班制度。

  第一條.餐廳早餐值班7:00到崗,負責早餐的服務(wù)工作。

  第二條.餐廳員工8:00上班后替換早餐值班員工吃早飯。

  第三條.餐廳員工在午間員工餐時(shí)實(shí)行值班。

  第四條.客房員工晚間在203房間值班,隨時(shí)為客人提供服務(wù)。

  第五條.客房員工早餐、午餐、晚餐實(shí)行倒班,做到不空崗。

  第六條.具體值班時(shí)間表,由領(lǐng)班負責安排。

  關(guān)于私藏客人酒水、煙的處罰辦法

  目的:為避免員工私留客人酒水、煙等而導致客人不滿(mǎn)、投訴現象發(fā)生;使剩余酒水物有所用,去向明確,特制定本處罰辦法,如下:

  第一條.營(yíng)業(yè)中、營(yíng)業(yè)后所有未開(kāi)啟酒水(包括白酒、果酒、飲料、啤酒等)必須主動(dòng)為客人退掉,并報告領(lǐng)班。

  第二條.已開(kāi)啟的剩余白酒按照酒水檔次進(jìn)行歸類(lèi)由吧臺統一登記,保存使用。

  第三條.對上述規定有違反者按以下條款執行;

 、偎搅艟扑词蹆r(jià)進(jìn)行處罰。

 、谒搅艨腿苏写脽煱凑帐蹆r(jià)的2倍進(jìn)行罰款。

  關(guān)于剩菜的處理辦法

  目的:為了將每餐的剩余菜品合理利用,規范處理方法,特別制定以下辦法。

  第一條.清臺時(shí)必須將臺面餐巾紙、牙簽、煙頭等倒入垃圾桶內,不能與菜品混裝。

  第二條.在清臺時(shí)客人沒(méi)有動(dòng)的海鮮、菜肴可以轉入員工餐廳,供員工食用。

  第三條.對臺面上的其他剩菜、如肉類(lèi)、魚(yú)類(lèi)、 骨頭類(lèi)可單獨裝入方便袋內,轉做狗食等。

  第四條.菜品內如果有辣椒必須將其挑揀出來(lái)。

  第五條.任何人不得將剩菜等直接做為垃圾直接倒掉、違者罰款20元。

  客人入住登記制度

  第一條.客人住宿時(shí)需到總臺辦理入住手續。

  第二條.客人辦理手續時(shí)需在入住登記表上填寫(xiě)本人姓名、工作單位、身份證號碼、住宿時(shí)間等。

  第三條.客人在總臺交完押金后、在總臺領(lǐng)取客房鑰匙。

  第四條.標準客房押金500元/間,豪華房押金1000元/間。

  布草管理規定

  目的:為加強布草的使用與管理,使布草及時(shí)送洗,特別制定本制度。

  第一條.客房布草、餐飲布草統一由客房部李曦管理。

  第二條. 餐飲部每餐用過(guò)的布草及時(shí)到203更換,并由專(zhuān)人負責記錄。

  第三條. 客房更換下的布草及時(shí)送到203更換,并由專(zhuān)人負責記錄。

  第四條. 布草房每天負責將更換下的布草進(jìn)行登記,并交由司機送去清洗。

  第五條. 對當日不能及時(shí)送洗的情況下,必須將其晾干,在進(jìn)行裝袋。

  第六條. 布草在送洗時(shí)須將客房布草與餐廳布草分裝,避免染色。

  低值易耗品管理辦法

  餐飲客房部在營(yíng)業(yè)中,涉及的易耗品品種較多,為了達到節約降耗的目的,將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:

  第一條.餐廳清理衛生和刷杯使用的洗滌劑用礦泉水瓶到庫房進(jìn)行出庫,每次使用時(shí)控制用量。

  第二條.公用衛生間使用的卷紙和插手紙根據使用情況進(jìn)行更換,無(wú)客人時(shí)將衛生間門(mén)鎖上。

  第三條.客房部在客人退房后將客人未用的浴液、發(fā)液、一次性牙刷、牙膏等收回進(jìn)行重新擺放。

  第四條.員工禁止使用客用的紙巾、發(fā)液、浴液等。

  第五條.對一次性臺布、筷子等用品嚴格限制使用。

  第六條.對經(jīng)常無(wú)人住宿的房間,備品可以減量或不放。

  客房工作標準

  第一條. 凡是上崗的服務(wù)員,要求儀表整潔,儀容端莊,合乎俱樂(lè )部的要求。

  第二條. 文明禮貌,語(yǔ)言規范,親切熱情,主動(dòng)迎賓。

  第三條. 上班時(shí)禁止閑聊,大聲喧嘩,打瞌睡,吃零食,接打私人電話(huà)或辦其他私事。

  第四條. 做好個(gè)人衛生,制服干凈整齊,保持飽滿(mǎn)的精神面貌。

  第五條. 要有良好的服務(wù)意識,按客房服務(wù)規程和質(zhì)量要求做好賓客迎送和客房的整理工作。

  第六條. 服務(wù)員要掌握住客情況,確保住宿客人的人身財產(chǎn)安全。

  第七條. 按客房清潔規程和質(zhì)量要求做好客房責任區的日常清潔工作. 責任區內的衛生應隨時(shí)清理,做到清潔衛生無(wú)死角。

  第八條. 按照家具擺放要求做好擺放,對損壞或需維修項目,要及時(shí)報告和維修,保證各種燈具的完好。

  第九條. 客人退房時(shí),要認真清點(diǎn)客房?jì)雀鞣N物品,發(fā)現不足應及時(shí)補齊。

  第十條. 進(jìn)入有客人入住的房間,首先要輕敲門(mén)三次,在得到允許后方可進(jìn)入。

  第十一條. 為客人服務(wù)要機敏勤快,及時(shí)提供各種服務(wù),滿(mǎn)足客人的合理要求。

  第十二條. 服務(wù)員在客人入住后,要隨時(shí)與各部門(mén)尤其是總臺取得聯(lián)系,掌握客人的活動(dòng)情況,避免跑單。

  第十三條. 客人退房時(shí)要及時(shí)查房,發(fā)現有遺留或遺棄的物品要及時(shí)上交。

  第十四條. 保持客房門(mén)把手,門(mén)鎖,門(mén)牌號的完好,整潔,無(wú)污跡.

  第十五條. 嚴格控制客用供應品,定期定額管理.

  第十六條.服務(wù)員不得在客房?jì)仁褂酶鞲鞣N客用品或私自留宿他人。

  第十七條.未經(jīng)總臺允許,服務(wù)員不得私串客房。

  房間管理辦法

  第一條.營(yíng)業(yè)性房間

  1. 除定時(shí)通風(fēng)外,平時(shí)必須鎖好門(mén).

  2. 招待用房的服務(wù)員必須按程序辦理,嚴禁無(wú)手續用房.

  3. 值班鑰匙在服務(wù)員處保管,不得丟失。

  第二條.有關(guān)管理規定

  1. 認真執行衛生清掃標準。

  2. 對房間的設備,設施及各種物品必須認真保管,妥善使用。

  3. 服務(wù)人員不得在房間內有下列行為:

  (1) 閑談(2)看電視(3)睡覺(jué),躺臥休息(經(jīng)理批準除外)(4)其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  違反上述規定按員工手冊規定處理.

  第三條.客房鑰匙的控制與管理

  1. 電子鑰匙必須隨身攜帶。

  2. 電子鑰匙除為客人開(kāi)門(mén)和清理衛生時(shí)使用,不得私自開(kāi)門(mén)。

  3. 鑰匙不得轉借他人,違者罰款50元。

  4. 倒班時(shí),應先將鑰匙交給領(lǐng)班,安排專(zhuān)人接管。

  5. 不能遺失鑰匙,開(kāi)門(mén)給無(wú)關(guān)人員進(jìn)入房間,違者罰款50元。

  房間小酒吧管理辦法

  房間小酒吧是一種方便客人的服務(wù)設施,它包括酒水、軟飲料及果凍等小食品,軟飲料置放于冰箱內,酒水、小食品等擺放在酒柜或展示架上,并且要配備酒杯、紙巾、干瓶器等。

  服務(wù)員每天根據客人的耗用量填寫(xiě)酒水單, 通知總服務(wù)臺收款入帳。每日客人退房后及時(shí)憑酒水單底聯(lián)到庫房補充。因工作過(guò)失造成走單的,當班服務(wù)員負責賠償。

  客房?jì)鹊木扑、飲料、小食品等每日檢查,出現缺、損壞、過(guò)期等現象由服務(wù)員負責賠償.

  客人遺留物品處理規定

  第一條. 在酒店范圍內,員工無(wú)論在任何地方拾獲任何遺留物品都必須盡快交到總服務(wù)臺。

  第二條.總臺在接到遺失物品后,需將其記錄在遺留物品登記簿上,要求填寫(xiě)日期、拾獲地點(diǎn)、物品名稱(chēng)、拾獲人姓名及部門(mén)等。

  第三條.所有遺留物品必須鎖在儲存柜內。存放時(shí)要將貴重物品與一般物品分開(kāi),貴重物品交由財務(wù)部?jì)Υ,一般物品由總臺員工分類(lèi)鎖進(jìn)儲存柜內。

  第四條.遺留物品由部門(mén)主管通過(guò)查會(huì )員檔案等方式通知客人來(lái)酒店認領(lǐng)。

  第五條.員工拾到物品應馬上填寫(xiě)遺留物品登記表,一式兩份,一份交拾獲者,一份連同遺留物品一起存入柜內,并將詳細情況記錄在遺留物品登記簿上,總臺須將每日拾到的物品情況匯報總經(jīng)理。

  第六條.客人回來(lái)認領(lǐng)時(shí),需復述一次報失物品的內容,遺失地點(diǎn)由銷(xiāo)售部核準后如數交給客人,并請客人在登記簿上簽名,如是貴重物品還必須留下客人的身份證號和聯(lián)系地址。

  二、康樂(lè )部管理制度

  值班制度

  目的:為保證為客人提供周到細致的服務(wù),康樂(lè )部實(shí)行值班制度。

  第一條.在員工午餐、晚餐時(shí)康樂(lè )1樓大廳必須有人值班。

  第二條. 值班時(shí)必須接聽(tīng)電話(huà),有客人消費時(shí)及時(shí)通知各崗位人員。

  第三條. 晚上值班人員下班時(shí)必須檢查好水電器開(kāi)關(guān),確保關(guān)閉。

  第四條. 值班人員必須做好安全防火工作。

  第五條. 具體值班時(shí)間表,由領(lǐng)班負責安排。

  設備設施管理規定

  第一條.康樂(lè )部的各項設備設施,責任區服務(wù)員必須了解他的工作原理,和簡(jiǎn)單故障排除方法。

  第二條.康樂(lè )部員工在進(jìn)行操作電器設備時(shí),必須按照操作規程進(jìn)行,注意安全。

  第三條.客人在使用過(guò)程中,提醒客人注意操作規程,以保護設備。

  第四條.對設備設施經(jīng)常進(jìn)行維護保養,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。

  第五條.康樂(lè )部對自己管轄區的設備必須按責任人簽定保管責任書(shū)。

  洗滌客衣的管理規定

  第一條.公司為會(huì )員提供有償清洗運動(dòng)服、運動(dòng)襪服務(wù)。

  第二條.康樂(lè )部員工負責清洗工作。

  第三條.清洗前仔細檢查運動(dòng)服等是否有損壞,如有損壞及時(shí)通過(guò)銷(xiāo)售內勤與會(huì )員溝通。

  第四條.清洗的運動(dòng)服等必須在會(huì )員下次消費前熨燙平整,掛在更衣柜內。

  第五條.會(huì )員存放的其他物品如手巾、浴巾、澡巾等必須及時(shí)清洗,不得有異味。

  低值易耗品管理辦法

  目的:為加強低值易耗品的使用和管理,將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:

  第一條.各分部門(mén)使用的卷紙和面巾紙,員工禁止使用。

  第二條.各分部門(mén)使用的洗滌劑等用礦泉水瓶到庫房出庫并做到節約使用。

  第三條.清理衛生用的鋼絲球、膠皮手套實(shí)行以舊換新(達到不能使用狀態(tài))。

  第四條.乒乓球室服務(wù)員服務(wù)時(shí),要適時(shí)幫助客人撿拾,避免客人踩壞乒乓球,減少損壞。

  茶藝室茶葉管理辦法

  第一條.所有出售的茶葉必須在保鮮柜中儲存。

  第二條.茶葉的購入和銷(xiāo)售必須及時(shí)登記保管帳。

  第三條.保鮮柜中禁止存放其他物品,以保證茶葉的純正味道。

  第四條.茶葉采取少進(jìn)勤進(jìn)的原則,防止茶葉變質(zhì)。

  第五條.對客人寄存的茶葉要貼上標簽妥善保管。

  桑拿房使用注意事項

  第一條.使用桑拿房要提前20分鐘預熱。

  第二條.桑拿房在加熱前必須將水均勻灑在石頭上,不能干燒。

  第三條.在使用前將木桶內裝滿(mǎn)水,備用。

  第四條.隨時(shí)注意桑拿房?jì)鹊臏囟取?/p>

  第五條.在使用結束后,注意關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。

  第六條.因服務(wù)員使用不當,造成損壞由責任人負責賠償。

  三、廚房部管理制度

  廚房部規章制度

  第一條.廚部員工應關(guān)心本酒店榮譽(yù)、具有主人翁意識、愛(ài)護公司財產(chǎn),遵守公司各項管理條例,具有敬業(yè)精神和職業(yè)道德。

  第二條.員工按照廚房部制定的作息時(shí)間按時(shí)上下班,不遲到早退、不擅離職守、不串崗離崗,值班時(shí)間視為上班時(shí)間,應嚴格按值班制度執行。

  第三條.上班時(shí)間穿工衣、戴工帽、配帶工號牌,按正常操作程序進(jìn)行操作,愛(ài)護廚房設備和工具,節約用水、電、油、氣,做到無(wú)長(cháng)明燈,無(wú)長(cháng)流水。

  第四條.上班時(shí)間一律不允許做與本職工作無(wú)關(guān)的私事(如抽煙、吃零食、接、打電話(huà)及會(huì )客)。嚴禁在廚房?jì)却蚣、嬉鬧、偷吃、偷拿,浪費原材料。不在廚房部非工作區域內逗留。

  第五條.注意個(gè)人衛生、不允許留長(cháng)發(fā)、長(cháng)指甲,工衣整潔、勤換。不允許穿拖鞋、涼鞋上崗,不許穿工作服在大廳內逗留。

  第六條.嚴格執行國家規定衛生標準。對不合格材料嚴禁加工和銷(xiāo)售,對因工作疏忽造成的食物中毒者追究當事人責任。

  第七條.廚房部員工應服從管理人員安排和調動(dòng),按時(shí)完成上級交待各項任務(wù),不得無(wú)故拖延和終止工作。

  第八條.公司規定的其它管理條例應嚴格遵守。

  廚房衛生規章制度

  第一條.個(gè)人衛生

  1.廚師必須每年參加體檢和食品衛生知識的培訓。

  2.必須每天做好個(gè)人衛生包干區域的清潔工作。

  3.進(jìn)入廚房必須做到工裝鞋帽整潔。

  4.嚴禁上崗時(shí)戴首飾、涂指甲油、工作場(chǎng)所嚴禁吸煙。

  4. 女職工不準長(cháng)發(fā)披肩,男職工不準留長(cháng)發(fā)和胡須。

  第二條.環(huán)境衛生

  1.保持地面無(wú)油膩、無(wú)水跡、無(wú)衛生死角、無(wú)雜物。

  2.保持瓷磚清潔光亮,勤擦門(mén)窗。

  3.下班前應將冰箱、爐灶、配菜臺、保潔櫥等清理干凈。

  4.冰箱、保潔櫥、門(mén)等必須在下班時(shí)上鎖。

  5.廚房、冰箱等設備損壞應及時(shí)報修。

  6.發(fā)現“四害”馬上滅蟲(chóng)。

  7.廚房必須做到每周大掃除1次。

  第三條.冰箱衛生

  1.冰箱應定人定崗,實(shí)行專(zhuān)人保管。

  2.保持冰箱內外清潔,每日擦洗一次。

  3.每日檢查冰箱內食品質(zhì)量,杜絕生熟混放,嚴禁疊盤(pán)、魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、蔬類(lèi),相對分開(kāi),減少串味,必要時(shí)應用保鮮膜。

  第四條.食品衛生

  1.上班后由廚房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯葉、霉斑、蟲(chóng)蛀、腐爛、如衛生不合格,要退回粗加工清洗。

  2.干貨、炒貨、海貨、粉絲、調味品、罐頭等,要妥善儲藏,不得散放,落地。

  3.保持食品新鮮,無(wú)異味,烹調時(shí)燒熟煮熟,現賣(mài)現燒,隔餐、隔夜和外來(lái)熟食品要回鍋加熱后再出售。

  4.按政府有關(guān)規定,禁用不得銷(xiāo)售的食品。

  第五條.餐具衛生

  1.切配器具要生熟分開(kāi),加工機械必須保持清潔。

  2.熟食、熟菜裝盆、餐具不得缺口、破邊,必須清潔,經(jīng)消毒后,無(wú)水跡、油跡、灰跡、方能裝盆出菜。

  3.不銹鋼器具必須保持本色,不潔餐具重洗。

  第六條.切配衛生

  1.切配上下必須保持清潔、衛生、整潔。

  2.砧板清潔衛生,用后豎放固定位置,每周清洗,定期消毒。

  3.不銹鋼水斗內外必須保持清潔,光亮。

  4.遇有下水道不通或溢水要及時(shí)報修。

  第七條.爐灶衛生

  1.灶臺保持不銹鋼本色,不得有油垢,結束后清洗干凈。

  2.鍋具必須清潔,排放整齊。

  3.爐灶瓷磚清潔、無(wú)油膩,爐灶排風(fēng)要定期清洗,不得有油垢。

  4.各種調料罐、缸必須清潔衛生并加蓋。

  廚房日常安全工作制度

  第一條.用火用電不離人,并做到先檢查后使用。不按要求用火用電的,每次罰款50元,造成事故和損失的責任自負。

  第二條.換氣罐時(shí)做到無(wú)火源,不按要求操作的每次罰款50元。

  第三條.刀具、刃具放置好,做到無(wú)事故隱患。

  第四條.各種原料要放置穩固,不按要求堆放的,造成損失由當事人承擔。

  第五條.熱湯、熱油盛裝不得超過(guò)8分滿(mǎn),并放置穩,端取時(shí)必須加墊隔熱。第六條.通道、過(guò)道必須隨時(shí)保持暢通無(wú)阻。

  第七條.清潔設備時(shí)必須關(guān)機操作,違者每次罰款50元。

  第八條.廚房禁止吸煙,地面發(fā)現煙頭1次罰款50元。

  四、工程部管理制度

  工用具管理制度

  第一條.工程部所有的維修用工具、用具必須登記,實(shí)行統一管理。

  第二條.工程部水暖工、電工所配備的工具為專(zhuān)用工具,禁止外借。

  第三條.工具保管和使用不當造成損壞或丟失由個(gè)人負責賠償。

  報修管理規定

  第一條.各部門(mén)報修項目必須填寫(xiě)請修單, 一式兩份。

  第二條.一份交給工程部,并由工程部簽字后另一份留存。

  第三條.工程部接到維修單后立即安排維修,對不能維修的項目要寫(xiě)清原因并上報。

  第四條.維修完的項目要由請修人驗收后,方可視為完成。

  第五條.對各部門(mén)的報修項目不得耽擱,必須在4小時(shí)內有結果。

  配電箱的管理要求

  第一條.按時(shí)檢查監視儀表是否正常。

  第二條.檢查空氣開(kāi)關(guān)是否有異,F象和響聲。

  第三條.檢查各開(kāi)關(guān)、旋紐是否處于正確位置。

  第四條.做好防風(fēng)、防水、防火等工作。

  第五條.做好臨時(shí)停電的各項準備工作,停電后馬上斷開(kāi)電閘,來(lái)電后再合上。

  第六條.定期對配電箱進(jìn)行維護保養。

  第七條.配電箱由指定專(zhuān)人負責。

  日常檢查制度

  第一條. 工程部每日必須對營(yíng)業(yè)區的水暖、電器設備等進(jìn)行檢查。

  第二條. 每天必須對鍋爐房、泵房等重要場(chǎng)所進(jìn)行檢查。

  第三條. 每天對大功率電器設備進(jìn)行檢查。

  第四條. 遇大風(fēng)天、雨天要重點(diǎn)對配電箱、電源空氣開(kāi)關(guān)等進(jìn)行檢查。

  第五條. 對日常檢查發(fā)現的安全隱患及時(shí)匯報并妥善處理。

  第六條. 工程部應對公司內所有設備設施進(jìn)行登記,建立定期檢查、保養、維修計劃。

  五、銷(xiāo)售部管理制度

  第一條.對會(huì )員登記表、會(huì )員入會(huì )合同等進(jìn)行存檔,實(shí)行編號管理。

  第二條.對會(huì )員資料要做到絕對保密,確保會(huì )員消費的安全。

  第三條.對集團下發(fā)的各類(lèi)文件進(jìn)行登記管理。

  第四條.酒店管理人員在查詢(xún)文件時(shí)要進(jìn)行登記。

  第五條.對酒店內部的所有文件、規章制度進(jìn)行登記管理。

  第六條.酒店辦公需要發(fā)傳真實(shí)行登記制度,要填寫(xiě)登記表。

  第七條.對收到辦公傳真根據接收部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行傳達。

  第八條.對需要存檔的傳真件,要進(jìn)行登記。

  第九條.發(fā)傳真時(shí)記清對方傳真號碼,防止撥錯而浪費電話(huà)費用。

  第十條.每天填寫(xiě)日報表,早8:00―8:10分例會(huì )報總經(jīng)理。

  第十一條.每周填寫(xiě)周報表,周一早8:00―8:30分例會(huì )報總經(jīng)理。

  第十二條.每月填寫(xiě)月報表,每月30日晚17:00―18:00例會(huì )報總經(jīng)理。

  第十三條.重點(diǎn)目標開(kāi)發(fā)戰略表資料由銷(xiāo)售部統一保管,建立檔案。

  六、商務(wù)酒店部關(guān)于質(zhì)量檢查的規定

  為了保證公司高品質(zhì)的服務(wù),為會(huì )員提供一個(gè)良好的環(huán)境,在商務(wù)酒店部在內部管理上采取質(zhì)量檢查的辦法,辦法如下:

  1.由康樂(lè )部領(lǐng)班、餐飲、客房部領(lǐng)班組成檢查小組。

  2.每日在上10:00和下午4:00對營(yíng)業(yè)區內的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查。

  3.其他時(shí)間為抽查時(shí)間。

  4.在客人到來(lái)前對客人預定場(chǎng)所進(jìn)行重點(diǎn)檢查。(衛生、準備工作、員工儀表)

  5.在客人到來(lái)后對場(chǎng)所和員工服務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查。

  檢查中發(fā)現問(wèn)題處理辦法:

  1.以個(gè)人為單位對衛生、儀表、準備工作進(jìn)行記載,按日累計。

  2.衛生3處不合格扣1分,連續扣分依次累加.

  3.準備工作不充分1次扣1分,連續扣分依次累加.

  4.儀表檢查處罰辦法同員工手冊。

  5.每周部門(mén)領(lǐng)班要上報1份本周檢查記錄匯總表。

  6.每周副總經(jīng)理向總經(jīng)理上報1份檢查記錄。

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