財務(wù)的管理制度

時(shí)間:2022-11-07 19:13:37 財務(wù)管理 我要投稿

有關(guān)財務(wù)的管理制度

  現如今,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的有關(guān)財務(wù)的管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

有關(guān)財務(wù)的管理制度

有關(guān)財務(wù)的管理制度1

  第一章 總則

  第二章 資金管理

  第三章 應收款項的管理

  第四章 存貨管理

  第五章 長(cháng)期投資

  第六章 固定資產(chǎn)

  第七章 信貸管理

  第八章 資本及資本金管理

  第九章 稅務(wù)

  第十章 費用管理

  第十一章 財務(wù)分析及控制

  第十二章 對子公司的財務(wù)控制措施

  附 則

  第一章 總則

  第一條 為了規范公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,結合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,修訂本制度。

  第二條 公司一切財務(wù)、會(huì )計活動(dòng)均應符合《會(huì )計法》的要求,符合《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》的要求,具體會(huì )計核算制度遵照《股份有限公司會(huì )計制度》執行。

  第三條 本制度適用于公司本部及非獨立核算的二級單位的財務(wù)管理工作,同時(shí)也是控股、參股子公司財務(wù)管理工作的參考依據。各子公司為獨立核算的法人單位,應根據相關(guān)法規和制度,參照本制度自行制訂具體的財務(wù)管理制度。對于本制度中已作出的對子公司的管理辦法,各子公司應嚴格遵照執行。

  第二章 資金管理

  第四條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風(fēng)險,加速周轉,提高效益。

  第五條 公司的財務(wù)實(shí)行預算管理。預算管理就是對有關(guān)財務(wù)計劃的制訂、審批、實(shí)施、檢查和分析進(jìn)行全面的管理,從而使財務(wù)管理工作有序、穩定地進(jìn)行。

  第六條 為保證庫存的現金安全合理,公司各部應按規定限額提取備用金。支取現金先填寫(xiě)借款單,并注明用途、金額、期限等,按規定批準方可支取。預支現金一般不超過(guò)20xx元,超過(guò)支票結算起點(diǎn)的付款應通過(guò)轉帳支票結算。任何人不得從營(yíng)業(yè)收入中坐支現金。庫存現金必須日清月結,不準白條抵現。

  第七條 支票的領(lǐng)取及管理

  1、支票領(lǐng)。

 。1)凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫(xiě)明用途、金額、使用人等項,經(jīng)由有權審批人批準方可領(lǐng)取。

 。2)簽發(fā)支票的金額超過(guò)10000元,在填寫(xiě)申領(lǐng)單時(shí),須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書(shū)等)。

 。3)領(lǐng)取人應辦理登記手續,于使用后三日內報帳。

 。4)未及時(shí)報帳者財務(wù)人員及時(shí)督促,并有權不予簽發(fā)新支票。

 。5)持票人應對支票妥善保管,如丟失將由個(gè)人承擔經(jīng)濟責任。

  2、支票管理:

 。1)所簽發(fā)支票應填寫(xiě)日期、金額(限額)、用途,不準簽發(fā)空白支票。

 。2)準確掌握帳戶(hù)余額,不準發(fā)生空頭、透支。

 。3)出納人員應每日編制庫存現金與銀行存款變動(dòng)表。

 。4)出納人員應于月末填制“銀行帳戶(hù)余額表”,送交財務(wù)經(jīng)理批準后呈報總會(huì )計師。

 。5)按時(shí)于月末填制“銀行余額調節表”交財務(wù)經(jīng)理審核,對未達帳項要認真查對,及時(shí)入帳。

 。6)支票和公司印鑒分人妥善保管。

  第八條 預付貨款和定金,必須根據合同辦理,經(jīng)由審批權限的領(lǐng)導批準,方可執行。

  第九條 按照合同約定的條件支付購貨款或工程進(jìn)度款,經(jīng)由審批權限的領(lǐng)導批準,方可執行。

  第十條 對外投資等資本性開(kāi)支的審批、使用、實(shí)施順序

  1、對外投資的撥付,由規劃部根據項目可行性報告實(shí)施步驟提出股本金使用申請,分管副總經(jīng)理和總會(huì )計師會(huì )簽,由總經(jīng)理批準后支付。

  2、固定資產(chǎn)更新、添置、報廢,由使用部門(mén)或者管理部門(mén)提出,規劃部和財務(wù)部審核,分管副總經(jīng)理、總會(huì )計師會(huì )簽,總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  3、新籌建單位的前期開(kāi)辦費如在公司核算,由總經(jīng)理授權給新設單位負責人后,各項費用由被授權單位負責人審核簽單,財務(wù)部門(mén)在核定的限額內支付,并進(jìn)行單獨記帳、結算。

  第十一條 對外收、付款的規定

  1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。

  2、有合同(或協(xié)議)的付款,在第一次付款時(shí)應附上所簽訂的合同(或協(xié)議)。實(shí)行分次付款的,在未結帳前的付款,應由收款方開(kāi)具收據。

  3、收款方必須提供符合公司規定的發(fā)票或收據。

  4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證。

  5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據的,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理暫支手續,并負責將發(fā)票或收據在規定時(shí)間內交回財務(wù)。

  6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒(méi)有合同或合同沒(méi)有約定帳號的,由收款方提供后辦理。

  第十二條 公司與非獨立二級核算單位往來(lái)結算款項,按實(shí)際發(fā)生的債權,債務(wù)金額入帳,并以往來(lái)單位、部門(mén)、個(gè)人為對象分別設置的明細帳,及時(shí)登記帳薄,準確無(wú)誤地反映其形成,回收及增減變化。

  第三章 應收款項的管理

  第十三條 應收帳款的管理規定如下:

  1、應收款的發(fā)生:各子公司及非獨立核算的二級單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)在決定提供信用于客戶(hù)之前,應對該客戶(hù)的資信情況進(jìn)行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶(hù)提供商業(yè)信用。

  2、所有應收營(yíng)業(yè)帳項均按帳齡基準記存。各單位財務(wù)經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應收營(yíng)業(yè)帳項(至少每月一次),確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務(wù)部審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

  3、各單位應根據經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為壞帳準備,并每半年進(jìn)行調整,以反映目前狀況。該項準備由股份公司財務(wù)部每年審核一次,以確定是否恰當。

  4、各單位銷(xiāo)售部門(mén)應經(jīng)常與信用客戶(hù)保持聯(lián)系,按期進(jìn)行帳款的催收,財務(wù)部門(mén)予以監督。

  5、所有被視為無(wú)法收回的應收帳款將根據實(shí)際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

 。1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收款項。

 。2)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應收款項。

  涉及壞帳核銷(xiāo),各單位應將核銷(xiāo)情況書(shū)面上報公司財務(wù)部,根據公司管理權限經(jīng)審批后方可核銷(xiāo)。

  第四章 存貨管理

  第十四條 存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲備的物資,包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷(xiāo)商品、受托代銷(xiāo)商品等。

  第十五條 存貨入庫時(shí),應填制入庫單,出庫時(shí)應填制出庫單,其存貨數量及金額要與財務(wù)核算相符。

  第十六條 低值易耗品

  1、根據公司的情況,特規定20xx以下、50元以上,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營(yíng)中使用的包裝物、周轉容器等,為低值易耗品。

  2、低值易耗品在購買(mǎi)之前應按規定申購,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,領(lǐng)導批準,方能選購。

  3、為了加強對在用低值易耗品的管理,各單位應按使用單位和部門(mén)設置低值易耗品登記簿。

  4、使用部門(mén)向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存倉庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據;一份交給使用部門(mén)作為實(shí)物管理的依據;一份交給會(huì )計部門(mén)作為記帳的依據。除此以外,各單位應建立“低值易耗品卡片”由有關(guān)部門(mén)保管、以控制各使用部門(mén)的在用低值易耗品。

  5、要建立以舊換新的賠償制度,及時(shí)按照制度的規定辦理,并進(jìn)行會(huì )計處理。要按各使用單位、部門(mén)設置在用低值耗品明細帳(包括量和金額),定期與實(shí)物核對,并與財會(huì )部門(mén)的帳面余額進(jìn)行核對。在用低值易耗品以及使用部門(mén)退回倉庫的低值易耗品,應加強實(shí)物管理,并在備查簿進(jìn)行登記。

  6、公司的低值易耗品報廢時(shí),應由負責使用部門(mén)及時(shí)填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數量和原價(jià)和按照規定對入庫殘料的作價(jià)。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償。所有離開(kāi)公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續,同時(shí),管理人員應加強對低值易耗品的實(shí)物管理。

  第十七條 盤(pán)盈的存貨,應當相應沖減有關(guān)成本、費用;盤(pán)虧或毀損的存貨,在扣除過(guò)失人或者保險公司賠款和殘料價(jià)值后,計入有關(guān)成本、費用帳戶(hù)。存貨的盤(pán)盈盤(pán)虧應在辦理有關(guān)審批手續后,按規定進(jìn)行會(huì )計處理。

  由于自然災害造成的凈損失,計入營(yíng)業(yè)外支出。

  第十八條 存貨應當定期盤(pán)點(diǎn),每年至少盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)情況如與帳面記錄不符,應查明原因,經(jīng)報批手續后及時(shí)進(jìn)行會(huì )計處理,一般在年終結帳前處理完畢。

  第五章 長(cháng)期投資

  第十九條 長(cháng)期投資指公司投出的期限在一年以上(不含一年)各種股權性質(zhì)的投資,包括購入的股票和其他股權投資。

  第二十條 公司作為投資中心,行使投資功能,對所屬子公司、控股子公司、以及由公司直接管理的參股子公司的投資活動(dòng)進(jìn)行指導、管理、監督和控制。公司的投資規劃部負責公司長(cháng)期投資的管理,并負責擬制發(fā)展規劃及年度投資計劃,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,提請總經(jīng)理辦公會(huì )討論決定。重大項目投資需經(jīng)董事會(huì )討論決議或經(jīng)股東大會(huì )通過(guò)。

  第二十一條 總投資300萬(wàn)元人民幣以下的項目,符合國家產(chǎn)業(yè)政策、布局政策的,由公司審批,報廣電集團公司投資發(fā)展部備案。

  符合國家指導外商投資方向暫行規定,屬于外商投資產(chǎn)業(yè)指導目錄鼓勵類(lèi)、允許類(lèi)項目,中方投資和建設、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件齊備、外匯需求自行平衡解決,投資總額(或增資額)在100萬(wàn)美元以下的中外合資、合作項目,由公司自行審核,報廣電集團公司投資發(fā)展部備案,并按規定程序上報審批機構審批。超過(guò)上述規定投資額的對外投資、中外合資項目,及所有境外投資項目由公司上報廣電集團審核,按國家規定程序審批。

  公司所屬全資、控股子公司的對外長(cháng)期投資屬公司權限內的投資額,由公司審批,超限項目由公司上報廣電集團公司審批。

  公司參股子公司的對外長(cháng)期投資由公司形成意見(jiàn),通過(guò)董事會(huì )行使表決權。

  第二十二條 各全資子公司(工廠(chǎng))及其受托管理企業(yè)和下屬企業(yè)可自行決策的投資范圍為:總投資在100萬(wàn)元以?xún)龋ú缓?00萬(wàn)元)的技術(shù)改造、零星土建、對外投資、新辦三產(chǎn)企業(yè)的項目。立項時(shí),需報公司備案?偼顿Y超過(guò)100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)以上的項目,由公司決策確定。項目計劃上報公司,由公司組織項目可行性的論證評審,評審意見(jiàn)作為公司決策的依據。

  對合資項目和外地投資的項目,其所占的股份發(fā)生變更前,均需由項目單位報公司審批后,方可辦理變更的有關(guān)手續。

  第六章 固定資產(chǎn)

  第二十三條 使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設備器具工具等列作固定資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應當列為固定資產(chǎn)。

  第二十四條 對固定資產(chǎn)實(shí)行預算管理,新增固定資產(chǎn)應有可行性分析。購置之前由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請報告,由辦公室、規劃部、財務(wù)部審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理和總會(huì )計師簽字,總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。

  第二十五條 各部門(mén)的固定資產(chǎn)統一由公司財務(wù)部建帳核算,統一提取折舊,建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片,一式兩份,一份留實(shí)物管理部門(mén),一份交財務(wù)部門(mén),實(shí)物管理應保持帳、卡、物三相符。

  第二十六條 公司的固定資產(chǎn)由規劃部或設備主管部門(mén)統一管理,各部門(mén)暫時(shí)閑置和不需用的固定資產(chǎn)應報公司規劃部統籌安排。固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理制度,按照固定資產(chǎn)的類(lèi)別和管理要求及固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級使用單位負責具體管理,并做好固定資產(chǎn)的日常維護、保養和修理,做到誰(shuí)使用,誰(shuí)維護,誰(shuí)保養。

  第二十七條 定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查

  1、固定資產(chǎn)清查是從盤(pán)點(diǎn)實(shí)物開(kāi)始的。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,要認真核對帳面數量,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問(wèn)題。

  2、公司的固定資產(chǎn)每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次,如果發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損固定資產(chǎn),由負責保管或負責使用的部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,固定資產(chǎn)盤(pán)虧、報廢發(fā)生的凈損失超過(guò)10萬(wàn)元應書(shū)面上報公司財務(wù)部,根據公司管理權限經(jīng)審批后進(jìn)行會(huì )計處理,數額較大的應報公司董事會(huì )審批。

  3、公司出售固定資產(chǎn)的收入,減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計入當年損益。

  4、對于經(jīng)過(guò)清查核實(shí)的固定資產(chǎn),屬于需要進(jìn)行清理的,應及時(shí)清理,該入帳的要入帳,該報廢的要報廢。做到手續完備,帳目清楚,一般應在年度決算前處理完畢。

  第二十八條 經(jīng)公司決策批準執行的“在建工程”項目,由規劃部和主管部門(mén)統一管理。在建工程包括工程施工前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程項目的管理實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的項目經(jīng)理負責制。

  在建工程項目每年清查、核查一次,發(fā)生報廢或毀損,按照扣除殘料價(jià)值和過(guò)失人或者保險公司等賠款后的凈損失,經(jīng)報批后,計入施工的工程成本。

  單項工程報廢以及由于非常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失,經(jīng)報批后,在籌建期內,計入開(kāi)辦費;在投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以后,計入營(yíng)業(yè)外支出。

  工程交付使用前因進(jìn)行運轉發(fā)生的支出,計入工程成本。在正式運轉中形成產(chǎn)品且可以對外銷(xiāo)售的,以實(shí)際銷(xiāo)售收入或者預計售價(jià)扣除稅金后,沖減在建工程成本。

  雖已交付使用但尚未辦理竣工驗收、決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預算,造價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并計提折舊?⒐Q算辦理完畢以后,按照決算數調整原估價(jià)和已計提折舊。

  第七章 信貸管理

  第二十九條 銀行借貸

  銀行借貸業(yè)務(wù)由公司財務(wù)部統一負責。此項業(yè)務(wù)包括但不限于以下交易:

  1、開(kāi)立(注銷(xiāo))銀行戶(hù)口

  2、長(cháng)短期借款

  3、應收票據貼現

  4、公司債券

  5、財產(chǎn)抵押

  6、融資租賃

  7、擔保

  重大融資項目的每個(gè)會(huì )議,均應有詳細的會(huì )議記錄,每個(gè)會(huì )議記錄應提交公司財務(wù)部備查。

  融資合同簽字前,應有公司總經(jīng)理及總會(huì )計師批準意見(jiàn)。合同簽訂后,合同由公司財務(wù)部存檔。

  對外擔保必須符合公司章程及有關(guān)管理規定,由總經(jīng)理及總會(huì )計師批準。

  第八章 資本及資本金管理

  第三十條 資本金

  公司應設資本金帳戶(hù),該帳戶(hù)由公司財務(wù)部統一管理,公司應給出資人出資證明。

  第三十一條 資本公積

  企業(yè)在籌集資本金過(guò)程中,投資者繳付的出資額超出資本金的差額(包括股票溢價(jià)),法定資產(chǎn)重估增值,以及接受捐贈的財產(chǎn)等,計入資本公積。具體包括資本溢價(jià)、接受捐贈實(shí)物資產(chǎn)、住房周轉金轉入、資產(chǎn)評估增值、投資準備五個(gè)項目。

  公司按規定可以將資本公積轉增股本,但資本公積中的接受捐贈實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值、資產(chǎn)評估增值以及投資準備等部分,不能轉作股本。

  第九章 稅務(wù)

  第三十二條 稅務(wù)

  公司應根據國家稅法規定按時(shí)繳納各種稅金。各單位稅務(wù)執行的變動(dòng)情況應及時(shí)向公司財務(wù)部報告

  第十章 費用管理

  第三十三條 公司對各項費用實(shí)行預算管理,各項費用開(kāi)支均應編制計劃,費用總額與營(yíng)業(yè)收入掛鉤,獎金總額與利潤掛鉤,在計劃內,各部門(mén)可在相應的權限內開(kāi)支,超過(guò)預算的,應履行特別審批和程序。

  第三十四條 公司各部門(mén)應于年度結束前編制下一年度的行政辦公費用預算,報公司總經(jīng)理或總會(huì )計師審批。每月的行政辦公費用預算應于每月25日前報總會(huì )計師審批,經(jīng)審批后,應嚴格執行。

  費用開(kāi)支預算變動(dòng)10%以?xún)鹊,由公司總?huì )計師審批;預算變動(dòng)達10%以上的,修訂后再報公司總經(jīng)理審批。(該審批權限適用于本章所有費用)

  第三十五條 費用開(kāi)支的審批規定

  1、公司辦公經(jīng)費各項費用都應列入公司全年預算計劃,各部門(mén)根據全年工作規劃編制當年預算計劃,經(jīng)公司平衡批準后,按月限額使用。

 。1)公司各項董事會(huì )費用由公司董事會(huì )秘書(shū)處歸口管理。

 。2)公司采購辦公用品及其他物品,各學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )的會(huì )費,職工福利費,職工醫藥費報銷(xiāo),電話(huà)費,小車(chē)各項維護保養費用等均由辦公室根據規定歸口管理。

 。3)職工工資及各項福利費用、教育培訓費由人事干部部歸口管理。

 。4)出國經(jīng)費及出國人員費用由規劃部歸口管理。

 。5)離退休干部活動(dòng)經(jīng)費、退休人員補助費部分分別由組干部和退管會(huì )歸口管理。

 。6)財產(chǎn)保險、固定資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)評估、會(huì )計報表審計等費用由財務(wù)部歸口管理。

 。7)業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費由財務(wù)部歸口管理,公司領(lǐng)導掌握使用,記卡限額并用專(zhuān)項報銷(xiāo)單報銷(xiāo)。

 。8)各項廣告費均由總經(jīng)理掌握使用。

 。9)外埠差旅費、各項會(huì )議費均應事先向各歸口部門(mén)的公司領(lǐng)導提出申請,批準后再實(shí)施。市內出差費用由各部室領(lǐng)導審核,分管副總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。

  2、審批、報銷(xiāo)權限

  上述各項各類(lèi)費用發(fā)生額在1000元以下的由各歸口部門(mén)經(jīng)理審核,副總經(jīng)理或總會(huì )計師審批報銷(xiāo)。超過(guò)1000元的均由總會(huì )計師核準,總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。

  第三十六條 各項管理費用的規定

  1、差旅費用開(kāi)支應納入公司年度成本、費用計劃,由財務(wù)部門(mén)統一管理,按章辦事。公司財務(wù)部、各非獨立核算的二級單位必須按計劃在預算范圍內開(kāi)支,超預算開(kāi)支按規定審批。差旅費應嚴格執行開(kāi)支標準,嚴格控制出差人數、出差時(shí)間。一般員工出差,由部門(mén)經(jīng)理批準;部門(mén)經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準,各非獨立核算的二級單位總經(jīng)理出差,應事先請示公司相關(guān)主管領(lǐng)導。出差人員在出差前應填寫(xiě)“差旅費用預支單”,由公司部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,方可預支差旅借款。出差人員返回后必須在一周內將所借款項結清,差旅費的.報銷(xiāo)審批程序為:由出差人員據實(shí)填寫(xiě)差旅報銷(xiāo)單,先由本部門(mén)經(jīng)理簽字,再由財務(wù)部門(mén)審核簽字,最后由分管副總經(jīng)理簽字后到出納處報銷(xiāo)。超過(guò)規定標準的,應由公司總會(huì )計師加簽方為有效。

  2、交際應酬費

  因開(kāi)展業(yè)務(wù)的需要,交際費用應每月制訂預算,報公司總會(huì )計師批準。,超過(guò)預算的經(jīng)由總經(jīng)理審批。

  3、新品開(kāi)發(fā)項目費用:

 。1)根據新品開(kāi)發(fā)項目編制用款明細表,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,并由總經(jīng)理授權指定專(zhuān)人審核簽單報銷(xiāo)。年終由公司財務(wù)部進(jìn)行清算。

 。2)其他非獨立核算經(jīng)費:根據經(jīng)費發(fā)生部門(mén),由部門(mén)編制收支預算計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準并授權部門(mén)領(lǐng)導審核簽單報銷(xiāo)。年終由公司財務(wù)部進(jìn)行清算。

  4、工資及福利待遇

  公司各部門(mén)、各非獨立核算的二級單位員工工資福利待遇標準,由公司統一制定,區分各部門(mén)、各單位的職能、規模、業(yè)績(jì)、各崗位的專(zhuān)業(yè)技能要求和承擔責任;獎金與各單位的利潤掛鉤。

  5、職工福利費用

  公司根據國家有關(guān)規定,每月按工資總額的一定百分比提取日常福利費、退休養老金、醫療經(jīng)費、教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房基金等費用。國家規定變更時(shí),將按變更后規定執行。

  6、保險

  公司的保險事務(wù)由公司財務(wù)部統一辦理,包括投保險種,選擇保險公司,索賠等。各非獨立核算的二級單位應根據公司的統一安排辦理財產(chǎn)保險等事務(wù)。公司按國家規定為全體員工辦理職工醫療保險、養老保險、待業(yè)保險,因公死亡及負傷保險。

  各非獨立核算的二級單位應協(xié)助保險合同的執行,遇有保險事項發(fā)生時(shí),應及時(shí)通知公司,以便及時(shí)辦理索賠。

  7、董事會(huì )費

  1)每年的董事會(huì )費用總額由董事會(huì )決定。

  2)預算內的董事會(huì )費用開(kāi)支,由公司總會(huì )計師復核,公司總經(jīng)理審批。

  3)每年的董事會(huì )費用開(kāi)支情況,由公司財務(wù)部負責監督,并于每年末向董事會(huì )匯報。

  第十一章 財務(wù)分析及控制

  第三十七條 財務(wù)分析工作是公司財務(wù)工作統一管理的重要手段,它與財務(wù)預算相結合,以達到公司各項財務(wù)工作的控制。財務(wù)分析日常工作包括但不限于下列內容:

  1、預算執行情況分析;

  2、差異分析及控制報告;

  3、對銷(xiāo)售收入、經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)指標進(jìn)行分析;

  4、成本分析、控制成本支出;

  5、對各項費用定量分析,將費用支出控制在額定指標內;

  6、利潤分析報告;

  7、現金流量分析;

  8、公司及各子公司財務(wù)狀況分析,隨時(shí)監控公司財務(wù)狀況。

  9、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),投資決策分析;

  10、資本運作分析。

  財務(wù)分析工作的工作程序:

  1、財務(wù)分析工作由公司財務(wù)部和管理部負責統一指導;

  2、各子公司的財務(wù)部門(mén)在公司財務(wù)部指導下完成基本的財務(wù)分析;

  3、凡各部門(mén)涉及財務(wù)分析需用的各種資料,應按時(shí)、按要求提供,以滿(mǎn)足財務(wù)分析的要求。各個(gè)子公司帳簿體系的設置及會(huì )計核算應符合為財務(wù)分析提供所需信息的要求。

  4、各子公司的財務(wù)分析要隨同月度、季度、年度的會(huì )計報表按規定時(shí)間上報公司。公司在收到下屬子公司財務(wù)分析后,結合下屬子公司會(huì )計報表及其他信息,及時(shí)完成綜合財務(wù)分析工作,報公司領(lǐng)導閱批。

  第三十八條 公司考核的財務(wù)指標為稅前利潤、銷(xiāo)售收入、投資收益率、應收帳款周轉率、存貨周轉率等。

  第十二章 對子公司的財務(wù)控制措施

  第三十九條 加強對子公司的會(huì )計內部監督,強化稽核制度

  1、各子公司要建立總稽核制度,由專(zhuān)人負責會(huì )計核算的質(zhì)量,復查會(huì )計核算中的會(huì )計憑證、帳簿、報表等,必要時(shí)要設立總稽核員。

  2、各子公司的財會(huì )部門(mén)要加強對業(yè)務(wù)收付款的監督,建立嚴格的收付款制度,付款要有付款憑證,業(yè)務(wù)與財務(wù)負責人共同把關(guān);收款要與原始憑證核對,避免業(yè)務(wù)收入流失,加快款項收現。

  3、定期與銀行對帳,不容許再出現新的長(cháng)期銀行未達帳,對歷史形成的長(cháng)期未達帳要跟蹤管理并責成責任人或專(zhuān)人追查。及時(shí)核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,對差額必須逐筆查明原因,并按月編制 “銀行存款余額調節表”,由于對帳不及時(shí)造成企業(yè)重大損失的直接責任人及其領(lǐng)導要追究責任。

  4、各子公司財會(huì )部門(mén)對應收、應付款、預收、預付款等往來(lái)帳款要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員定期反饋,責成有關(guān)當事部門(mén)和業(yè)務(wù)員負責解決。各子公司領(lǐng)導應帶頭遵守財會(huì )制度,對子公司領(lǐng)導違反財會(huì )制度,經(jīng)勸阻不聽(tīng)時(shí),財會(huì )人員一定要越級上報,公司對敢于維護財會(huì )制度和公司利益、同各種違反財會(huì )制度行為做斗爭的人和事給予支持和獎勵。對于子公司領(lǐng)導協(xié)同作弊,損害公司利益的,要加重處罰。

  第四十條 加強對子公司籌資行為的管理

  1、各子公司應根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理籌集資金,建立資金預測及分析制度,應根據籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來(lái),統籌使用,發(fā)揮效益,避免盲目籌資使子公司背負沉重的利息及償債負擔。

  2、公司對各子公司籌資實(shí)行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預算(內容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報公司,公司匯總后,根據發(fā)展需要以及各子公司資產(chǎn)負債率和或有負債比例等財務(wù)狀況,確定各子公司的籌資規模和方式,并下達給各子公司。

  第四十一條 嚴格各子公司的資產(chǎn)報損管理

  1、各子公司要加強資產(chǎn)的管理和核算,有效的控制資產(chǎn)損失。各子公司如需處理資產(chǎn)損失,須遞交擬報廢資產(chǎn)清單報公司有關(guān)部門(mén)審核。根據公司管理權限經(jīng)審批后,方能進(jìn)行會(huì )計處理。

  2、確認應收帳款壞帳損失必須符合國家規定的條件,對已經(jīng)作為壞帳損失處理的應收帳款,仍要加強催收管理,盡量減少公司損失。

  第四十二條 規范子公司的投資行為,減少投資損失,加強對被投資企業(yè)的管理

  1、各子公司對投資問(wèn)題要進(jìn)行認真研究,建立嚴格的審查和決策程序,堅持領(lǐng)導班子集體討論,財會(huì )部門(mén)參與投資項目的可行性研究。

  2、各子公司必須加強項目投資后的管理工作,要把所有投資項目納入投資預算,杜絕帳外投資,對本公司控股的投資項目,其財務(wù)主管人員原則上要由本公司派出,被控股公司召開(kāi)董事會(huì ),本公司應要求派財會(huì )人員列席。各子公司應建立健全投資內部控制制度,加強對投資項目的跟蹤管理、審計監督,制定有效的預算管理指標,定期進(jìn)行考核。

  第四十三條 要求各子公司建立成本控制體系,加強成本費用控制

  1、各子公司要對本公司的成本費用進(jìn)行分類(lèi)核算。在此基礎上,編制成本費用預算。

  2、各子公司應成立預算委員會(huì )對成本控制進(jìn)行管理,子公司領(lǐng)導在加強全面預算管理時(shí),應重視成本的控制管理。要以成本預算為成本控制的依據,在執行預算的過(guò)程中,定期對實(shí)際發(fā)生的成本和預算成本進(jìn)行比較,發(fā)現差異及時(shí)查出原因,采取措施,加以改進(jìn),以保證成本預算的實(shí)現。預算期終了,要將日常發(fā)現的差異及原因匯總分析,找出成本變化的規律,并提出進(jìn)一步改進(jìn)措施。

  3、各子公司要強化單筆業(yè)務(wù)的細化核算,加強對每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行細化的成本核算與控制。

  4、各子公司要結合本公司實(shí)際情況,對一些重點(diǎn)費用開(kāi)支項目制定具體的管理辦法。如:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、郵電費、出國費、辦公費等的管理辦法。

  第四十四條 實(shí)行重大事項報審制度

  1、各子公司大額貸款、對外擔保、投資項目、重要固定資產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設施的添置、產(chǎn)權變更(兼并、破產(chǎn)、股改制度)、資本金變更以及重大經(jīng)濟案件等實(shí)行向公司報審管理,各子公司財會(huì )人員要把好關(guān),凡規定要向公司上報的要及時(shí)上報。

  第四十五條 控制擔保風(fēng)險

  1、各子公司不能為其他單位或個(gè)人提供擔保,如有特殊需要時(shí),必須由領(lǐng)導班子集體討論決定,報公司審批,由法人代表對外簽署協(xié)議。

  2、在防范擔保風(fēng)險上,各子公司領(lǐng)導要有風(fēng)險意識,必須經(jīng)領(lǐng)導班子討論決定,在具體工作中,涉及擔保工作程序的有關(guān)部門(mén)要嚴格按照各項管理制度辦事,切實(shí)起到監督作用。如有個(gè)別領(lǐng)導違反規定經(jīng)勸阻不聽(tīng)的,子公司財會(huì )人員應越級上報,如不上報,視為失職;如和子公司領(lǐng)導共同違反擔保規定,將嚴肅處理。

  第四十六條 強化預算監督控制管理

  1、各子公司要重視對預算執行的監督和控制,要按月檢查預算完成情況,分析實(shí)際與預算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預算任務(wù)的完成。遇重大差異或其他重要情況,應及時(shí)上報公司。各預算單位預算委員會(huì )每季度召開(kāi)一次預算檢查會(huì )議,檢查、分析預算執行情況,按季上報預算完成情況季報,每半年和年度要提出檢查總結分析報告,半年時(shí)提出下半年預算完成預測及工作措施。

  2、為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對公司已下達的預算隨意調整。在預算執行過(guò)程中,預算單位如因特殊情況,需對現行預算進(jìn)行調整時(shí),必須向公司預算委員會(huì )提出書(shū)面預算修改申請,就預算調整內容和原因作出詳細說(shuō)明。

  3、各預算單位在每年10月份預測當年預算執行情況,并預測下年度主要預算指標,著(zhù)手編制下年度預算,在決算工作之前,完成下年度預算編制工作。

  第四十七條 深化財務(wù)總監委派制

  各子公司財務(wù)總監負責組織領(lǐng)導各子公司的財務(wù)管理工作,參與各子公司重要經(jīng)濟問(wèn)題的決策。子公司的財務(wù)經(jīng)理向財務(wù)總監負責并報告工作;財務(wù)總監向子公司總經(jīng)理及公司財務(wù)部負責并報告工作。

  附 則

  第四十八條 本修訂稿在執行過(guò)程中,若遇國家有關(guān)會(huì )計政策、制度、法規發(fā)生變更時(shí),以國家頒布的有關(guān)規定為準。

  第四十九條 本制度由公司董事會(huì )授權公司總經(jīng)理制定,總經(jīng)理授權財務(wù)部進(jìn)行修改和補充,并負責解釋。

  第五十條 本制度自xxx年x月x日起施行。

有關(guān)財務(wù)的管理制度2

  為促進(jìn)教育科研檔案工作規范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),特制定本制度。

  一、立卷歸檔

  各級教育科研課題,教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結題兩個(gè)月后將所有材料(立項文件,課題申報表,實(shí)施方案,中期檢查情況,實(shí)驗報告,結題證書(shū),結題論文,以及調查材料等)立為一卷。

  二、裝訂成冊

  按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊,標題簡(jiǎn)明確切,書(shū)寫(xiě)整齊,編好明碼。

  三、分類(lèi)存放

  按明碼順序分類(lèi)存放,擺放整齊,存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的`地方。

  四、保管期限

  國家級、省市級立項課題保管期限為永久,縣級立項課題和教研教改資料保管期限為長(cháng)期,由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科室暫為保管。

  五、借閱利用

  因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱手續,用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得損壞或在檔案上涂改、亂畫(huà)。若需復印,要請示領(lǐng)導同意。

  六、數字檔案

  各類(lèi)教科研檔案的電子版課題組和教科室要及時(shí)上傳至學(xué)校檔案室和學(xué)校教科研數字化平臺。

有關(guān)財務(wù)的管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  (一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。

  (二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。

  (三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條 公司財務(wù)部由會(huì )計、出納組成。

  第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。

  第二章 財務(wù)工作崗位職責

  第五條 財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

  (二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。

  (四)組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;

  (五)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

  (六)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第六條 會(huì )計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

  (四)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條 出納的主要工作職責是:

  (一)認真執行現金管理制度。

  (二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

  (三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。

  (七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第八條 審計的主要工作職責是:

  (一)認真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。

  (二)監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。

  (三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。

  (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。

  (五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。

  (六)針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

  (七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第三章 財務(wù)工作管理

  第九條 會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條 會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  第十一條 財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條 財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  第十三條 財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。 會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,上報一次。會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

  第十四條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。

  財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  第十六條 財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。 第十七條 財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十八條 財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  財務(wù)工作人員辦理交接手續,由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。

  第四章 支票管理

  第十九條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用 途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制 憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。

  第二十一條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉應收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐 月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。

  第二十二條 對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。

  凡一周內支出款項累計超過(guò)10000元或現金支出超過(guò)5000元時(shí),會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項,不分金額大小由承 辦人文字性報告財務(wù)經(jīng)理。 第二十三條 凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行帳戶(hù)兩日內,會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。

  第二十四條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

  第五章 現金管理

  第二十五條 公司可以在下列范圍內使用現金:

  (一)職員工資、津貼、獎金;

  (二)個(gè)人勞務(wù)報酬;

  (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

  (四)結算起點(diǎn)以下的零星支出;

  (五)總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。

  前款結算起點(diǎn)定為1000元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

  第二十六條 除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。 第二十七條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

  第二十八條 日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

  第二十九條 財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。

  第三十條 財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金借款單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理批準后提齲

  第三十一條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收 款,在當月工資中扣還。

  第三十二條 符合本規定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  第三十三條 發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。

  第三十四條 工資由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā) 放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手 續。 第三十六條 無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。

  第三十七條 出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第六章 會(huì )計檔案管理

  第三十八條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

  第三十九條 會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng) 理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第四十條 會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。第四十一條會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)財 務(wù)經(jīng)理批準。

  第七章 處罰辦法

  第四十二條 出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1―3倍:

  (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;

  (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規定條款認定應予處罰的。

  第四十三條 出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。

  (一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;

  (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第八章 附則

  (一)財務(wù)負責人工作責任制度

  (二)出納作業(yè)處理準則

  (三)會(huì )計核算基礎工作規范

  (四)借款及各項費用開(kāi)支標準審批程序

  (五)其他有待補充完善的財務(wù)管理制度

  第四十四條 本規定由公司財務(wù)部負責解釋。

  第四十五條 本規定自發(fā)布之日起生效試行。

  附則一、財務(wù)部門(mén)負責人

  工作責任制度

  一、職務(wù)

  第一條在公司董事會(huì )和總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司資金調配、成本核算和財務(wù)管理,推行現代化管理方式,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟核算和分析工作,并反映其成效。

  第二條嚴格執行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律以及財務(wù)會(huì )計制度。認真貫徹統一的財務(wù)管理制度,加強財務(wù)管理,遵守國家政策、法令。保證國家、公司利益不受侵犯。

  第三條根據公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計劃編制公司財務(wù)收支計劃、信貸計劃和成本計劃,并加強管理,促進(jìn)各項經(jīng)濟指標實(shí)現。確保按期組織稅利上繳,完成上 級下達的各項任務(wù)。

  第四條組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額,嚴格費用開(kāi)支,加強成本管理,搞好經(jīng)濟活動(dòng)分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,指導車(chē)間經(jīng)濟核算工 作,促進(jìn)工廠(chǎng)經(jīng)濟效益逐年提高。

  第五條負責企業(yè)資金管理,監督其增減變動(dòng),負責盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理等工作。做到情況清楚,手續完備,數據準確,處理及時(shí)。

  第六條嚴格執行國家價(jià)格政策,搜集整理價(jià)格資料,負責制訂公司廠(chǎng)內內勞務(wù)、產(chǎn)成品、半成品、物資等的計劃價(jià)格,并督促檢查有關(guān)部門(mén)和車(chē)間對材料、半 成品、產(chǎn)成品正確計價(jià)和銷(xiāo)售。

  第七條負責財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  第八條負責對全公司重要經(jīng)濟合同的審查會(huì )簽。并監督經(jīng)濟合同的執行,確保公司利益不受損害。

  第九條負責組織起草財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規定。

  第十條根據公司方針目標展開(kāi)要求,負責本部門(mén)方針目標的展開(kāi)、檢查、診斷和落實(shí)工作。

  第十一條負責完成公司領(lǐng)導臨時(shí)布置的各項任務(wù)。

  二、職權

  第一條對公司廠(chǎng)內各項資金和費用的使用有檢查、監督權。有權根據廠(chǎng)內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生的變化,對資金、費用的使用提出調整方案。

  第二條對違反國家政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律的收、支款項有權勸阻、制止。

  第三條對公司集中審編的有關(guān)財經(jīng)方面的規定和管理制度有權提出修改意見(jiàn)。

  第四條有權對各倉庫和工程、生產(chǎn)作業(yè)項目的節約和浪費情況進(jìn)行檢查并提出獎懲意見(jiàn)。

  第五條有權組織召開(kāi)經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),并向各部門(mén)索取有關(guān)資料和報表。

  第六條有權要求有關(guān)部門(mén)提供編制年、季、月度財務(wù)成本計劃所需的各種有關(guān)資料。

  三、職責

  第一條對貫徹執行國家財經(jīng)法、制度不嚴或處理財會(huì )業(yè)務(wù)不當,造成違章、罰款、浪費等現象負責。

  第二條對公司的有關(guān)成本、利潤、資金等方面的經(jīng)濟效益指標因措施不力完不成計劃負責。

  第三條對由于資金計劃不周、管理不善、監督不嚴、影響生產(chǎn)工作負責。

  第四條對不及時(shí)清理庫存現金、銀行存款、往來(lái)賬款、在途資金等賬戶(hù)造成損失負責。

  第五條對國家規定的財務(wù)檔案資料整理歸檔不及時(shí),管理不嚴、出現損壞、遺失等現象負責。

  第六條對成本資金、價(jià)格控制管理不嚴,經(jīng)濟活動(dòng)分析不及時(shí),影響公司經(jīng)濟效益指標完成負責。

  第七條根據公司方針目標展開(kāi)要求,未能及時(shí)對本部門(mén)方針目標展開(kāi)、檢查、診斷、落實(shí)負責。

  附則二、出納作業(yè)處理準則

  第一條本處理準則包括現金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。

  第二條為便于零星支付起見(jiàn),可設備用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其備用金由出納經(jīng)管。

  第三條出納辦理現金、票據的支付,登記及移轉等業(yè)務(wù),要嚴格遵守公司的付款審批程序。

  第四條除提取備用金外,所有支出憑證應由會(huì )計嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問(wèn)應先查詢(xún)后出納方能支付。

  第五條凡一次支付未超過(guò)1,000元者徑由公司備用金支付外,其余一律以支票等銀行轉賬支付。

  第六條出納人員對各項貨款及費用的支付,應將本支票或現金交付受款人或廠(chǎng)商,本公司人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)財務(wù)經(jīng) 理核準。

  第七條公司一切支付,應以處理合法、合規的發(fā)票或憑證為依據,任何要求先行支付后補手續者均應予拒絕。

  第八條支付款項應在傳票上簽署領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖章及經(jīng)手人戳記。第九條本公司支付款項的付款程序,悉依照下列步驟辦理。

  (一)原始憑證的審核:

  1.采購款:應根據統一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、設備的驗收單并附請購單經(jīng)有關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽章證明及核準,公司財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理 批準后,送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具支票或匯票。

  2.預付、暫付款項:應根據合同或相關(guān)協(xié)議文件,由經(jīng)辦人員填具借款單,注明合同文件字號,呈報核準后送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具支款。

  3.一般費用:應根據發(fā)票、收據或內部憑證,由經(jīng)辦人員填具付款憑證,經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管簽章證明及公司核準,送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具付款。

  (二)會(huì )計憑證的核準:

  1.會(huì )計應負責審核原始憑證的各項經(jīng)濟內容,對不能確定的事項報財務(wù)經(jīng)理審核。

  2.會(huì )計審核傳票時(shí),應先審核原始憑證是否符合稅收法律及公司規定的手續。

  3.傳票經(jīng)財務(wù)經(jīng)理,及總經(jīng)理核準后,送交會(huì )計轉出納辦理支付工作。

  第十條有關(guān)貨物運費及外匯結售匯款、發(fā)樣,及各項費用等支出款,應填具“借款單”或“支款憑證”,附發(fā)票、許可證影印件,送交會(huì )計部門(mén)以“預付”或 “暫付”方式制票轉出納辦理支付。前述款項可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后7日內向會(huì )計辦理沖轉

  手續。

  第十一條本公司各項支出的付款日期如下:

  (一)采購貨品的付款,每月25日集中付款一次(星期日及例假日順延),但以原始憑證經(jīng)核準后于付款日前5日送達財務(wù)部門(mén)者為限。

  (二)一般費用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費用,仍以前項期限辦理,內部員工費用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準者為限。

  (三)薪金工資的付款:

  1.工資:全體員工工資均于每月20日前轉賬支付。

  2.過(guò)節費和補貼:過(guò)節費在節日前一周內,補貼在月底支付。

  因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門(mén)另行簽呈財務(wù)經(jīng)理轉呈總經(jīng)理批準后,再予以支付。

  第十二條 出納支付款項若有扣繳事項時(shí),應將代扣款項于次月10日前填具有關(guān)機構規定的報繳書(shū)向公庫繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及 免扣繳應申報事項者,出納應于次年元月底前填具有關(guān)機構規定的憑單向稽征機關(guān)申報,并將正、副本交各納稅義務(wù)人。

  第十三條薪金工資的支付,應由行政部根據考勤表會(huì )同財務(wù)部編制“工資表”,于付款期限前一周內送交出納。

  第十四條業(yè)務(wù)部門(mén)于收到貨款后,應將其中所收貨款如數解繳出納,出納應將解繳憑證送交會(huì )計,并據以編制傳票。銷(xiāo)售部門(mén)收到匯款通知時(shí),也要及時(shí)送交 出納,以便及早落實(shí)回款來(lái)源。

  第十五條為便于辦理薪資扣繳個(gè)人所得稅申報起見(jiàn),公司員工應于每年度開(kāi)始一個(gè)月內,及新進(jìn)人員報到時(shí),填報“薪資所得受領(lǐng)人申報表”,由出納收執, 作為所得稅扣繳申報的依據,出納應就每一員工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類(lèi)收入所得扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報之用。

  第十六條凡依法應扣繳的所得稅款及依法應貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工 保險費的滯繳事項,其滯納金及罰金應由經(jīng)辦人員及其直屬部門(mén)負責人賠償。

  附則三、會(huì )計核算基礎工作規定

  第一條充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定本規定。

  第二條會(huì )計科目的運用及帳戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。

  第三條憑證統一采用記帳憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。

  第四條會(huì )計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:

  (一)根據審核后的原始憑證填制記帳憑證;

  (二)根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;

  (三)根據記帳憑證匯總登記總分類(lèi)帳;

  (四)根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;

  (五)根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)帳;

  (六)月終,根據總分類(lèi)帳和各明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。

  記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)帳。

  記帳憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā) 生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表

  的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

  第五條記帳規則:

  (一)記帳須根據審核過(guò)的會(huì )計憑證。除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉帳時(shí),用記帳員寫(xiě)的轉帳說(shuō)明作記帳依據外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依 據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。

  (二)登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

  (三)記帳憑證和帳簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。

  (四)會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

  (五)明細帳應隨時(shí)登記,總帳定期登記,一般不超過(guò)10天。

  (六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證 第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

  (七)記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。

  (八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:

  1.記帳前發(fā)現記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋 小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。

  2.記帳后發(fā)現記帳憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重 新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原 記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記帳差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤, 也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  (九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

  1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;

  2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;

  3.帳戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;

  4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。

  (十)各帳戶(hù)在一張帳頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”

  (十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的帳戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明 “本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)?偨Y的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā) 生筆數不多的.帳戶(hù),也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。

  (十二)編制會(huì )計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各帳戶(hù)的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報 表,后補記帳簿。

  (十三)年度更換新帳時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新帳各該帳戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時(shí),詳細注明余額組成內 容,在舊帳的最后一行數

  字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。

  第六條結帳、對帳:

  (一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:

  1.在結帳時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。

  2.本期內所有的轉帳業(yè)務(wù),應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提齲

  3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見(jiàn)“記帳規則”的第11點(diǎn)。

  (二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。具體內容如下:

  1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類(lèi)帳以及現金和銀行存款日記帳等)的記錄與會(huì )計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要 是在日常編制憑證和記帳過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現帳帳不符,就應回過(guò)頭來(lái)對帳簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。

  2.帳帳核對每月一次,主要是總分類(lèi)帳各帳戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)帳帳面余額相核對,現金、銀行存款二級帳與出納的現金,銀行存款日記帳相核對,會(huì ) 計部門(mén)各種財產(chǎn)物資明細類(lèi)帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管帳相核對等。

  3.帳實(shí)核對分兩類(lèi):第一類(lèi)現金日記帳帳面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二 類(lèi)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)帳帳面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。

  附則四、借款和各項費用開(kāi)支標準及審批程序

  第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴格執行財務(wù)制度,依據規范化管理實(shí)施大綱,特制定本標準及程序。

  第二條 借款及報銷(xiāo)審批程序

  (一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)勸借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數”計算 借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借 款。

  (二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。

  (三)其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。

  (四)試用人員借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。 (五)借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部在當月工 資中扣回。

  (六)報銷(xiāo)審批時(shí)應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門(mén)經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng) 理簽字。

  第三條 出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批

  (一)公司職工出差乘坐車(chē)、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按公司標準規定執行。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限, 確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。

  (二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下:

  1.乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票。

  2.乘坐火車(chē)符合1條規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬臥中鋪票價(jià)的50%發(fā)給。

  3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  4.公司人員調動(dòng)工作,核發(fā)差旅費以其調入地區執行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規定執行外,其它開(kāi)支參照有關(guān)規定執行。

  5.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,三日以外的不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費。

  7.公司人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,除有會(huì )議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規 定標準執行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。

  8.員工赴外地學(xué)習培訓超過(guò)30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。

  (三)出差補助

  按出差起止時(shí)間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助。

  (四)出差市內短途交通費

  按附表中相應人均標準,憑票據據實(shí)報銷(xiāo)。

  (五)其他雜費

  如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。

  (六)車(chē)船票

  按出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準報銷(xiāo)。

  (七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續三個(gè)月虧損部門(mén)人員出差,一律不準乘坐飛機。

  (八)根據出差人員事先理好的報銷(xiāo)單據,先由會(huì )計對單據全面審核,同時(shí)按出差天數填上住勤補貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后, 方能報銷(xiāo)。

  (九)出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。

  (十)出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。

  (十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。

  (十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。 (十三)出差人員在外住宿超過(guò)兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規定的未住宿補助。

  (十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。 (十五)員工探親交通費按國家規定辦法執行。

  第四條 業(yè)務(wù)招待費標準及審批

  (一)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費審批單,報總經(jīng)理批準。

  (二)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報財務(wù)經(jīng)理審核,然 后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷(xiāo)。

  (三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

  (四)公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長(cháng)批準并簽字報銷(xiāo)。

  第五條 福利費、醫藥費開(kāi)支標準及審批

  (一)實(shí)行醫療保險制度以后,職工本人醫藥費納入社會(huì )統籌基金,工傷及重大疾病醫藥費開(kāi)支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產(chǎn)生的醫療費。

  (二)公司統一提取的工會(huì )經(jīng)費和福利、獎勵基金,由財務(wù)部統一集中管理,有關(guān)開(kāi)支規定另行制定。

  (三)其他福利性開(kāi)支,100元以下由財務(wù)部經(jīng)理批準,超過(guò)100元的開(kāi)支一律報公司總經(jīng)理批準。

  第六條 其他費用開(kāi)支標準及審批

  (一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊膽{稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批 準報銷(xiāo)。

  (二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,5000元以?xún)鹊陌吹诹鶙l第一款執行,超過(guò)5000元的報董事長(cháng)批準。

  第七條 加班費的規定

  1.本公司實(shí)行綜合計算工時(shí)工作制。

  2.法定節日(元旦、春節、國慶節、勞動(dòng)節)因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資-浮動(dòng)工資/22.5×300%)×加班天數

  3.法定假日以外平時(shí)因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:

  (本人月工資-浮動(dòng)工資/22.5×200%)×加班天數

  4.員工加班要從嚴控制,事前由部門(mén)經(jīng)理報公司領(lǐng)導批準。加班只限于工程搶修,節假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計不得超過(guò)48小時(shí),超 過(guò)48小時(shí)報總經(jīng)理批準。屬工作職責要求,當日或當月沒(méi)完成,自行加班的不計加班費。

  5.員工加班后,可以補休而不領(lǐng)加班費,但須辦理補休的登記手續。6.員工出差期間,如遇法定節假日和超過(guò)工作時(shí)間不計加班費。

  7.加班費經(jīng)行政部審核后,由財務(wù)部發(fā)放。

  第八條 特殊津貼及補貼由主管部門(mén)提出意見(jiàn),報總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定。

  第九條 如經(jīng)費開(kāi)支審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應的審批權力。

  第十條 本規定解釋權在公司財務(wù)部。

  第十一條 公司差旅費開(kāi)支標準

  住宿費: 元/人,餐費: 元/人

有關(guān)財務(wù)的管理制度4

  學(xué)校財務(wù)管理制度

  第一節、總則

  第二十八條為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)學(xué)校經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高學(xué)校經(jīng)濟效益,結合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本制度:

  第二節、財務(wù)組織

  第二十九條學(xué)校財務(wù)人員設專(zhuān)職會(huì )計員、出納員、收銀員、倉管員。

  第三十條會(huì )計員

  在經(jīng)理的領(lǐng)導下,有權和必須監控出納、收銀、倉管的工作,確保財務(wù)數據的真實(shí)性和一致性。

  第三十一條財務(wù)人員既有明確分工,又要互相配合和制約。經(jīng)理不能兼出納;會(huì )計員不能兼任出納、收銀、倉管,會(huì )計只管帳不管錢(qián)和物;出納員管錢(qián)不管帳和物;倉管員管物不管錢(qián);

  第三十二條財務(wù)人員必要時(shí)應簽訂崗位責任書(shū)和勞動(dòng)合同,保持相對的穩定。財務(wù)人員的任命、招聘、調動(dòng)和離職,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查批準,辦理交接手續。擅自離職者,扣發(fā)工資并追究法律的后果責任。

  第三十三條不稱(chēng)職的財務(wù)人員可由部門(mén)經(jīng)理提出辭退請求,直接決定辦理交接手續后予以辭退和調聯(lián)動(dòng)。

  第三十四條財務(wù)工作人員必須忠于職守,具備良好的職業(yè)道德,恪守本單位的財務(wù)秘密,努力工作;遵守本學(xué)校的各種規章制度,不斷提高業(yè)務(wù)水平,做好本職工作,為學(xué)校教育事業(yè)作出更大的貢獻。

  第三節財務(wù)流程

  報銷(xiāo)流程

  注:1、發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)付款金額在100元以?xún)鹊目捎刹块T(mén)經(jīng)理簽字后即可報銷(xiāo);100元以上的必須由部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字方可報銷(xiāo)。

  2、對于手續不齊備的報銷(xiāo)單據,財務(wù)部不予付款;使用違規報銷(xiāo)單據的,學(xué)校有權追究當事人的責任;

  借款流程

  注:

  1、借款金額在500元以上時(shí),借款人須提前2天通知出納,以便備款。

  2、借款金額在100元以?xún)鹊,可由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;100元以上都必須由部門(mén)經(jīng)理簽字及總經(jīng)理簽字。

  3、未結清上次借款前,不再予以借款。

  收款流程

  記帳流程

  資產(chǎn)管理流程

  第四節資金管理

  第三十五條為適合資金收支兩條線(xiàn)的管理原則,任何人不得隨意挪用收入,活動(dòng)經(jīng)費、員工工資、借款、報銷(xiāo)等都不可以在收入中直接支出。

  第三十六條學(xué)員的繳費收入,由收銀員(程柳金、梁杏蘭)負責代收保管。

  出納員必須每天把招生組的'學(xué)費收入點(diǎn)算準確,與收銀員交接時(shí)互相簽字登記。

  第三十七條收銀員和出納員必須認真點(diǎn)鈔、驗鈔,事后發(fā)現短款或收取偽鈔的,由當事人照額賠償。保險箱內也不允許存放超1000元。如若超標并被盜,由直接責任人照額賠償,部門(mén)經(jīng)理負連帶責任。

  第三十八條出納工作必須憑有效憑證,辦理審批手續,并要有領(lǐng)導和經(jīng)手人簽名方可支款登記。無(wú)經(jīng)理、會(huì )計、經(jīng)手人簽字認可的支款,一律無(wú)效。每周應把所有的單證交給會(huì )計員審查登帳。

  第三十九條出納員必須設置《現金日記帳》及《銀行存款日記帳》,逐日、逐項分別登記入帳,發(fā)現帳帳不符或帳款不合時(shí),必須查明原因及時(shí)更正。

  第四十條未經(jīng)許可不得私自借款。搞宣傳活動(dòng)、招聘等確實(shí)需要借款的,應手寫(xiě)借據,征得部門(mén)經(jīng)理同意,方可借款。先斬后奏無(wú)獲準借款的,由出納員承擔后果。所有借款必須從本月發(fā)放工資時(shí)一次性扣還,前欠不清,后不再借。

  第四十一條借款、報銷(xiāo)等支出低于100元的,可由部門(mén)經(jīng)理簽字批準,如果在100元以上的,必須由部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批核準,出納方可支款。

  第四十二條如一次性支付500元以上費用時(shí),必須提前通知出納員。

  第四十三條發(fā)放辭職員工工資時(shí),必須由總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、后勤部簽名方可發(fā)放。

  第五節庫存控制

  第四十四條購入學(xué)員教材、飲料等,倉管員憑購貨單,清點(diǎn)購入的教材及飲料,確認無(wú)誤后,填寫(xiě)入庫單給財務(wù)部,方可登記入帳。會(huì )計分品種、規格記數量和單價(jià)及總金額。倉管員分品種、規格記數量。月末時(shí),將各自的進(jìn)銷(xiāo)存數據進(jìn)行核對。

  第四十五條如發(fā)現購貨單與實(shí)際來(lái)貨不一致時(shí),應及時(shí)與采購人員核對,更正處理。

  第四十六條倉管員必須憑學(xué)員收款收據方可發(fā)放教材書(shū)。

  第四十七條倉管員應建立庫存商品的明細帳,做好庫存商品進(jìn)銷(xiāo)存記錄。

  第四十八條每月末倉管應對教材書(shū)、飲料分別進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),詳細填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,包括品種、規格。盤(pán)點(diǎn)結果必須與帳面數進(jìn)行核對,如有盈虧現象,應查找原因,作出結論,再由財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第四十九條加強庫存商品的管理和監控,如發(fā)生丟失,由倉管員負責;

  第五十條每季度由后勤部、財務(wù)部組織對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  第六節費用報銷(xiāo)

  第五十一條辦公教材/文具的采購本著(zhù)價(jià)格合理、經(jīng)濟適用的原則按實(shí)際需要統一采購,并指定專(zhuān)人兼職保管發(fā)放。領(lǐng)用時(shí)按人登記。員工離職時(shí)如數交還(除耗用品外),欠交物品的,從工資中扣回其物品價(jià)值。

  第五十二條水電費的開(kāi)支須憑有關(guān)部門(mén)的收據報銷(xiāo),并一定要附上當月起止的用量記錄、單價(jià),以便核查分析。

  第五十三條加強電話(huà)通訊管理。私人電話(huà)、聲訊電話(huà)杜絕打,無(wú)關(guān)重要不該打。

  第五十四條業(yè)務(wù)招待費是指開(kāi)展經(jīng)

  營(yíng)需要與有關(guān)政部門(mén)發(fā)生的公關(guān)費,應本著(zhù)“合理、節約、有效”的原則開(kāi)支,不得鋪張浪費、更不得虛報弄假。餐飲招待報銷(xiāo)時(shí),應注明事由、單位、個(gè)人姓名、人數,以便監察審查。

  第五十五條費用報銷(xiāo)需憑有效證據,由經(jīng)手人簽字,經(jīng)負責人審批,由會(huì )計員審核無(wú)誤,再由出納員支付。如發(fā)現虛報多報重報的情況,按報銷(xiāo)金額10倍予以處罰當事人。

  第七節資料上報

  第五十六條會(huì )計員必在每月六日前上報會(huì )計資料

  第五十七條會(huì )計資料上報內容

  資產(chǎn)負債表

  利潤表

  庫存商品進(jìn)銷(xiāo)存明細表

  營(yíng)業(yè)收入匯總表

  管理費用明細表

有關(guān)財務(wù)的管理制度5

  1、在學(xué)校行政領(lǐng)導下,對學(xué)校教育科研進(jìn)行組織、管理、指導并承擔一定的研究任務(wù),全面負責學(xué)校教育科研的日常工作。

  2、參照省、市、區教育科研課題管理辦法指導學(xué)校的教育科研管理,使學(xué)校的科研工作責任落實(shí),任務(wù)明確,確保課題順利實(shí)施,為學(xué)校教育決策當好參謀,為教育實(shí)踐服務(wù)。

  3、建立健全學(xué)校教育科研管理制度,不斷完善教科室的組織機構和管理體系。

  4、根據學(xué)校的辦學(xué)目標和發(fā)展規劃,制定學(xué)校教育科研工作的學(xué)期及學(xué)年度工作計劃和中、長(cháng)期規劃,并組織實(shí)施。

  5、組織和指導教師學(xué)習教育理論和新課程標準,及時(shí)介紹有關(guān)教育教學(xué)信息和科研知識,向教師推薦,提供并選編有關(guān)學(xué)習資料,為教師的教育科研提供咨詢(xún)服務(wù)。

  6、以“科研興教,科研興校,科研興師”為目的,對課題進(jìn)行有效管理(申報、審批、論證、研究、總結、結題)和指導,負責對科研成果進(jìn)行鑒定、總結、推廣和獎勵。

  7、培養青年骨干教師,抓好學(xué)?蒲嘘犖榻ㄔO,以此帶動(dòng)學(xué)校教師隊伍整體科研水平的提升。

  8、收集、管理并推薦教師論文著(zhù)作,組織編輯《星海教育》(教師優(yōu)秀論文集含德育科研)、《星!罚▽W(xué)生優(yōu)秀文集),定期辦好?缎呛3薄。

  9、定期組織學(xué)校教育科研的研討、經(jīng)驗交流和學(xué)術(shù)年會(huì )。

  10、建立健全學(xué)校的'教育科研檔案。定期向主管校長(cháng)匯報工作。

  11、按上級教育部門(mén)的要求,組織教師的業(yè)務(wù)進(jìn)修和繼續教育。

  12、配合學(xué)校辦公室,做好學(xué)校的對內外宣傳。

有關(guān)財務(wù)的管理制度6

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;

  財務(wù)管理細則

  一、總原則

  1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。

  2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  二、財務(wù)工作崗位職責

  (一)財務(wù)經(jīng)理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

  (二)財務(wù)主管職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (三)會(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

  3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;

  4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (四)出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  三、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

  4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。

  6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、支票管理

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

  3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。

  5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

  6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。

  六、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  支出審批制度

  一、目的

  1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

  二、適用原則

  (一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經(jīng)理/部門(mén)負責人對該單位之營(yíng)業(yè)指標負全責)。

  (二)部門(mén)經(jīng)理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。

  (三)授權方式可分為兩類(lèi):

  三、審批程序

  1、計劃內報銷(xiāo):

  經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、財務(wù)部

  2、超計劃報銷(xiāo):

  經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、財務(wù)

  四、計劃審批內容

  1、購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營(yíng)中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營(yíng)管理中心統一購買(mǎi)并庫存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費用。每月底由運營(yíng)管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認)。

  2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買(mǎi)由各部門(mén)報申請計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、運營(yíng)管理中心統一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統一購買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。

  3、參展/會(huì )費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會(huì )原則上不得支付會(huì )務(wù)費;外地展會(huì )如在參展費中包含會(huì )務(wù)費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會(huì ),予以報銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì )務(wù)費;不住會(huì )的,報銷(xiāo)車(chē)票與差旅補助。

  3、凡是參加境外展覽會(huì ),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專(zhuān)項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經(jīng)批準后方可執行。

  4、差旅費:各部門(mén)根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執行)小企業(yè)財務(wù)管理制度范本小企業(yè)財務(wù)管理制度范本。

  5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。

  6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養費、過(guò)路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內業(yè)務(wù)費用由部門(mén)經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。

  報銷(xiāo)審核制度

  一、原則

  1、嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規定辦理)、分計劃內和計劃外相關(guān)程序審批后,出納方可付款。

  2、加強報銷(xiāo)管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3日。

  3、為了分清責任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷(xiāo)單上。

  二、支出相關(guān)部門(mén)審核

  對所有報銷(xiāo)內容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

  三、財務(wù)部門(mén)審核

  財務(wù)部門(mén)對所有報銷(xiāo)票據,依據相關(guān)財經(jīng)法規及內部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。

  四、審核權限

  同審批權限。

  五、費用報銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽

  項目周一周二周三周四周五

  款項借支11:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:00

  15:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:00

  費用報銷(xiāo)9:00-12:009:00-12:009:00-12:00

  對外結帳9:00-12:009:00-12:009:00-12:00

  六、報銷(xiāo)手續

  嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度,款項支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據須開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字)交給財務(wù)。由客戶(hù)或分公司報銷(xiāo)的要向財務(wù)注明并留復印件,原件給客戶(hù)。計劃內報銷(xiāo)必須提供的原始憑證:

  1、版面費、廣告代理費:由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費用(成本)報銷(xiāo)單,財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細清單),核對無(wú)誤后付款。

  2、印刷費(出片費):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費用(成本)報銷(xiāo)單,財務(wù)審核無(wú)誤后付款。

  3、辦公用品、低值易耗品:由運營(yíng)管理中心統一購買(mǎi)的,運營(yíng)管理中心保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。各單位自行購買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單經(jīng)相應級別的領(lǐng)導審批后報銷(xiāo)。

  4、機房與OA設備:技術(shù)部保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后填寫(xiě)驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

  5、資料費:各單位購書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

  6、差旅費:于返回3天內必須報銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據的合理性并在報銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認證,后至財務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷(xiāo)單經(jīng)大區總裁審批后到財務(wù)核銷(xiāo)借款。對3天內無(wú)故不及時(shí)報銷(xiāo)的,財務(wù)部應催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè),視同?jīng)理借款。

  7、業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據須開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字。各單位應本著(zhù)勤儉節約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數量;快遞費單據上請注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費用均計入部門(mén)成本。未按規定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財務(wù)人員應將報銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

  8、超計劃報銷(xiāo)手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷(xiāo)手續一樣。

  差旅費報銷(xiāo)管理規定

  為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開(kāi)支標準,特制定此規定,具體如下:

  1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項公務(wù)活動(dòng)的員工。

  2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷(xiāo)手續后將申請單交運營(yíng)管理中心存檔。

  3)報批手續:

  一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。

  1、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來(lái)后憑單據在三日內報銷(xiāo),逾期不報銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項。

  2、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費報銷(xiāo)標準),由出差人員調劑使用,節余歸己、超支不補。

  3、出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標準,如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補助。

  6、出差期間的交際應酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。

  7、往返機場(chǎng)、車(chē)站的市內交通費準予單獨憑車(chē)票報銷(xiāo)(不含出租車(chē)費用)。

  8、出差參加展示會(huì )的運雜費、門(mén)票等準予單獨憑票報銷(xiāo);對于到外地參加會(huì )議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷(xiāo)路費并領(lǐng)取補助.

  10、出差或外出學(xué)習、培訓、參加會(huì )議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標準報銷(xiāo),不享受任何補助。

  11、出差補助天數的計算方法:

  1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷(xiāo)車(chē)票或飛機票的準確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;

  2)到達日補助計算:以有效報銷(xiāo)車(chē)票或飛機票的準確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。

  12、出差天數的計算方法:按照實(shí)有天數計算。

  13、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門(mén)成本。

  14、其它

  1)報銷(xiāo)差旅費時(shí),應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務(wù)部進(jìn)行帳目財務(wù)處理。如無(wú)法提供相應票據,日補助超過(guò)30元以上的部分將由財務(wù)按國家規定代扣代繳個(gè)人所得稅。

  2)凡購買(mǎi)打折機票的'(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現后將加倍扣還。

  附件:差旅費報銷(xiāo)標準

  職務(wù)一般地區費用標準(元/天)特殊地區費用標準(元/天)

  總經(jīng)理280380

  事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任)240320

  部門(mén)經(jīng)理220280

  部門(mén)副經(jīng)理/主管180230

  一般人員160200

  2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補助標準相同;

  3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

  往來(lái)帳務(wù)管理制度

  一、應收帳款管理

  (一)收款方針

  1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應的服務(wù)或勞務(wù)后,應及時(shí)把廣告認定單交由客戶(hù)確認,并及時(shí)催收款項。

  2、收款時(shí)間:次月13日前。(注:數據入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。

  3、回款方式:轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或對方企業(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項,并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶(hù)款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項,并通報批評。

  4、部門(mén)人員調動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一

  份交財務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務(wù)部相關(guān)統計人員均應簽字,并報財務(wù)備案。接受人應核對帳單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認。

  (二)未回款考核辦法

  1、未回款處罰

  1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;

  2)由于公司內部原因造成的未回款,分相關(guān)責任扣罰;

  3)由于外部不可抗力(如客戶(hù)倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門(mén)證明,只扣業(yè)務(wù)成本。

  2、未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:

  1)未回款額分三個(gè)月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%;

  2)未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個(gè)月內全部收回,補發(fā)全部扣款額,提成按5%;

  3)若第3個(gè)月仍未回收該款項,該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專(zhuān)職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額,不予提成。

  3、未回款項不計入業(yè)績(jì)。

  4、3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以5%的罰款。

  5、若市場(chǎng)員連續兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jì)均在部門(mén)任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場(chǎng)員申報,部門(mén)經(jīng)理審批,財務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。

  6、財務(wù)部對部門(mén)未回款進(jìn)行監督。對3個(gè)月以上部門(mén)未回款財務(wù)部上報公司總裁。

  7、對預收款,按1%的比例對市場(chǎng)員給予獎勵。

  (三)可疑客戶(hù)及可疑帳款的處理

  1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異常情況,應填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報告單”,并建議采取措施。

  2、業(yè)務(wù)人員對在兩個(gè)月內催收無(wú)效且金額較大的票款,應填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報告書(shū)”,并收集有關(guān)證據、資料等,報請公司領(lǐng)導批準后移送法律部門(mén)依法追訴。

  3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務(wù)人員應取得相關(guān)法律機關(guān)證明、債權證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務(wù)部作沖帳準備。

  4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現,公司將從重處罰。

  二、應付帳款管理

  (一)付款時(shí)間:

  1、業(yè)務(wù)款項由部門(mén)申請,經(jīng)過(guò)審批后執行;

  2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務(wù));

  3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。

  (二)付款方式:

  1、轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;

  2、現金;

  3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。

  (三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

  票據管理制度

  一、發(fā)票管理

  (一)申領(lǐng)

  1、由申請人在《零星開(kāi)票通知單》中詳細填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)、申請日期、合同號(右上角填寫(xiě))、企業(yè)全稱(chēng)、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱(chēng)、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門(mén)經(jīng)理審批、會(huì )計審核后開(kāi)具。

  2、若零星開(kāi)票通知單中企業(yè)名稱(chēng)與合同中的企業(yè)名稱(chēng)不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門(mén)經(jīng)理簽字認可),財務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。

  3、杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱(chēng)發(fā)票。

  4、杜絕開(kāi)企業(yè)名稱(chēng)不全發(fā)票:任何人無(wú)權把企業(yè)名稱(chēng)縮減至2-3個(gè)字。

  5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開(kāi)票。

  6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負,在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書(shū)面申請并由各部門(mén)經(jīng)理人員簽字,財務(wù)人員對于借出發(fā)票應進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。

  7、發(fā)票復印件蓋章需由部門(mén)經(jīng)理人員、公司總裁批準,財務(wù)人員應進(jìn)行登記并由當事人簽字。

  8、開(kāi)發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財務(wù)人員均應取得公司領(lǐng)導的批準后,才能開(kāi)具發(fā)票。

  (二)具體規定

  1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運營(yíng)中心蓋章認可的合同及零星開(kāi)票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單,以財務(wù)人員核對無(wú)誤后開(kāi)具發(fā)票。

  2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據部門(mén)經(jīng)理認可的業(yè)務(wù)內容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單,由部門(mén)經(jīng)理或以上級管理人員簽字,方可開(kāi)具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。

  3、未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認定單開(kāi)具發(fā)票。

  4、已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據運營(yíng)中心認可的業(yè)務(wù)內容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認定單開(kāi)具發(fā)票。

  5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開(kāi)發(fā)票。特殊情況如預收款項等,須部門(mén)經(jīng)理專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。

  (三)回收

  1、當天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財務(wù)統一保管;客戶(hù)因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結款項的,所開(kāi)發(fā)票金額在20xx元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶(hù)簽收條經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。所開(kāi)發(fā)票金額在20xx元以上的領(lǐng)票人必須持客戶(hù)簽收并加蓋客戶(hù)公司公章的收條經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。違反此項,每次扣款200元直至開(kāi)除小企業(yè)財務(wù)管理制度范本財務(wù)管理。

  2、若是抵貨業(yè)務(wù),當天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶(hù)開(kāi)具同樣金額的銷(xiāo)售發(fā)票交還財務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項,每次扣款100元。

  3、凡將所開(kāi)發(fā)票重新更改、退票(換名稱(chēng)或換金額),必須寫(xiě)明原因并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認后方可退換。

  (四)填寫(xiě)

  公司統計(或會(huì )計)應根據審核無(wú)誤的《零星開(kāi)票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫(xiě),保證真實(shí)、準確、完整,并加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。

  (五)監督

  會(huì )計(統計、業(yè)務(wù)部門(mén))應根據當天的“支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對所開(kāi)出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監督。

  (六)內容不符時(shí)的處理

  支票回收的付款公司名稱(chēng)與市場(chǎng)員所報客戶(hù)名稱(chēng)或所申請發(fā)票名稱(chēng)不符時(shí),市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說(shuō)明交財務(wù)備案。如無(wú)說(shuō)明,財務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補交說(shuō)明,如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明,按未回款處理。

  二、收據管理

  1、收據視同發(fā)票管理。

  2、收據、發(fā)票不得重復開(kāi)具,若已開(kāi)出收據需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶(hù)先將收據退回后再補開(kāi)發(fā)票。

  3、以上規定財務(wù)部門(mén)應嚴格按規定執行,如不按規定執行出現問(wèn)題由財務(wù)部負全責。

  三、支票管理

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責;

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;

  3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián);

  4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;

  5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng);

  6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  四、票據管理原則

  1、加強票據管理,杜絕單據遺失現象。誰(shuí)遺失誰(shuí)負責,罰遺失者每張單據金額的10%,直接從報銷(xiāo)金額中扣除(即實(shí)報金額為應報金額的90%)。

  2、財務(wù)有權拒絕持非正式票據報銷(xiāo)。

  工資及相應級別報銷(xiāo)管理制度

  一、基本原則

  (一)一般程序

  1、以出勤日計算每月應發(fā)工資;

  2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績(jì)效,由公司財務(wù)部統一存入員工個(gè)人帳戶(hù)(遇節假日順延);

  3、自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務(wù)部結算;

  4、每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動(dòng)表、獎罰等情況到財務(wù)部,部門(mén)人員獎金由各部門(mén)經(jīng)理上報。

  5、按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關(guān)規定由財務(wù)部門(mén)審核人事部門(mén)計算的工資,統一制工資表,執行公司有關(guān)制度、規定;

  6工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

  7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執行。

  (二)保密原則

  工資報酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢(xún)問(wèn)、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動(dòng)紀律者處理。

  (三)收入掛鉤原則

  1、為適應激烈的市場(chǎng)競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營(yíng)管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關(guān)聯(lián);根據不同利潤中心的實(shí)際情況,條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。

  2、職能部門(mén)人員的收入水平與公司的整體利潤及個(gè)人績(jì)效考評的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門(mén)按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

  (四)備案原則

  1、對于利潤中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標準,可在公司的工資管理制度原則基礎上根據自身情況做調整,但必須在年度經(jīng)營(yíng)計劃中明確說(shuō)明,并經(jīng)公司批準后報運營(yíng)中心備案,方可執行;

  2、所有利潤中心、職能部門(mén)的人員工資等級必須在財務(wù)或運營(yíng)中心備案(年薪制的除外)

  (五)薪酬結構

  1、薪酬結構種類(lèi)

  1)年薪制加期權股;

  2)基本工資加績(jì)效工資加期權股;

  3)基本工資加傭金(提成)制;

  4)基本工資加計件工資加績(jì)效獎勵。

  2、基本工資可由基礎工資、職務(wù)工資、飯補構成。

  3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷(xiāo)額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出可與下月10日據實(shí)報銷(xiāo);同時(shí)部門(mén)經(jīng)理對本部門(mén)員工費用報銷(xiāo),可在其相應的額度內,根據部門(mén)業(yè)績(jì)及員工當月工作考核情況予以調整。

  4、實(shí)行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動(dòng)法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。

  5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。

  6、實(shí)行薪酬結構(3)(4)類(lèi)的人員,其傭金(提成)提取標準以及計件工資的計算標準必須在?

有關(guān)財務(wù)的管理制度7

  第一章財務(wù)管理目的

  第一條維護企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。

  第二章財務(wù)管理工作職責

  第二條制訂并監督執行公司財務(wù)管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報總公司董事長(cháng)批準,并監督其執行情況。

  第四條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,分季度對照計劃執行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。

  第五條對公司的'資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  第六條規范企業(yè)財務(wù)行為。

  第七條參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,各條塊的財務(wù)人員應參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動(dòng)及經(jīng)濟合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門(mén)會(huì )簽即要求付款的情況,財務(wù)人員有責任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。

  第八條執行公司會(huì )議制度,定期參加工作會(huì )議,匯報工作,解決問(wèn)題。

  第九條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。

  第三章資產(chǎn)管理

  第十條流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  第十一條固定資產(chǎn)管理

  1.下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長(cháng)審批通過(guò),方可執行。

  2.對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規定執行。

  3.低值易耗品的管理參照總公司物資管理規定執行。

  第四章內部報銷(xiāo)的管理

  第十二條本規定適用于公司。

  第十四條報表種類(lèi)

  1.旬報

  2.資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析

  3.內部報表(根據公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內部報表)

  第十五條上報時(shí)間

  1.旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務(wù)收支情況,2日報告上月財務(wù)收支情況。遇節假日順延。

  2.資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。

  3.各類(lèi)內部報表:每月10日前上報。

  第十六條報表要求

  1.報表內容應真實(shí)、完整。

  2.上報時(shí)間應準時(shí)。

  3.在旬報中應及時(shí)反映特殊的、不常有的財務(wù)收支情況,并詳細附于文字說(shuō)明。

  4.報表格式由總公司財務(wù)部統一規定。

  第十七條對各條塊執行制度情況的管理

  1.結合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營(yíng)者對指標的完成情況,并由董事長(cháng)決定處理措施

  2.對下屬各條塊違反財務(wù)制度的情況,一經(jīng)發(fā)現,應由當事人少交書(shū)面檢查,上報董事長(cháng),并按分級管理條例,對相應負責人追究責任。

有關(guān)財務(wù)的管理制度8

  第一章總則

  第一條根據≤中華人民共和國會(huì )計法≥、財政部第二號令《關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)管理的若干規定》的有關(guān)規定制定本制度。

  第二條建立健全各項財務(wù)管理制度,如實(shí)、全面反映學(xué)校財務(wù)狀況和財務(wù)成果,自覺(jué)接受上級主管機關(guān)和財政機關(guān)的知道和監督。

  第三條嚴格執行國家有關(guān)方針、政策和財政、財務(wù)制度,堅持勤儉半學(xué)校的方針,正確處理社會(huì )效益與經(jīng)濟效益的關(guān)系,加強財務(wù)管理,保障學(xué)校健康發(fā)展。

  第四條妥善安排、使用各項資金,加強支出管理,提高資金使用效益;有效發(fā)揮學(xué)校的各項資產(chǎn)效益,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展。

  第五條學(xué)校以校長(cháng)負責制為主,民主管理為輔,提倡科學(xué)管理。

  第二章預算管理

  第一條學(xué)校應根據國家有關(guān)方針、政策,按照上級主管機關(guān)下達的計劃任務(wù),正確處理好事業(yè)需要與財力可能的關(guān)系,實(shí)事求是,量入為出,區別輕重緩急,科學(xué)合理安排各項資金。本著(zhù)收支平衡的原則,編制年度預算(財務(wù)收支計劃),并報上級主管機關(guān)和財政機關(guān)批準后執行。

  第二條學(xué)校在月末、季末、年末應認真總結、分析本單位預算執行情況及存在問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)。及時(shí)、準確地編制本單位月報表和年度報表,并報上級主管機關(guān)和財政機關(guān)掌握。

  第三章收入管理

  第一條學(xué)校應在國家法律、法規和規章制度允許范圍內接受上級財政部門(mén)下?lián)艿慕?jīng)費,并積極合理地組織收入,堅持社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的統一。

  第二條學(xué)校的收入,主要有財政撥款收入、財政應返還收入和零星的其他收入。

  第三條學(xué)校的一切收入都必須全都納入單位預算,統一核算、統一管理,并按規定入賬,不得坐支。各項收費標準,應嚴格按照收費許可證規定范圍執行,取得各項收入必須如實(shí)開(kāi)具正式收款收據。學(xué)校的收入應與業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,款項已經(jīng)收到,或者取得了收取款項的憑據時(shí),確認收入的實(shí)現。

  第四條學(xué)校的收費應使用省財政廳監制的專(zhuān)用發(fā)票。票據的領(lǐng)用、保管應按《江蘇省非經(jīng)營(yíng)性商事票據管理辦法》執行,學(xué)校經(jīng)批準成立后,在正式開(kāi)業(yè)前應申領(lǐng)《收費許可證》,憑《收費許可證》向財政機關(guān)申領(lǐng)專(zhuān)用票據。

  第四章支出管理

  第一條學(xué)校的支出,是指因開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及與之相關(guān)活動(dòng)發(fā)生的各項支出。安排支出必須貫徹厲行節約和量力而行的原則,自覺(jué)執行國家有關(guān)方針、政策,遵守各項財政、財務(wù)制度和財政紀律,建立健全各項支出管理制度,嚴格審批手續,不得以領(lǐng)代報,以撥代支,各項資金安排都應有利于學(xué)校發(fā)展。

  第二條學(xué)校發(fā)給教師和職工的工資、津貼、補貼及各種福利待遇,必須按國家有關(guān)規定執行,不得自行規定。

  第三條各項費用開(kāi)支應按照上級管理機關(guān)和財政機關(guān)核準的范圍和開(kāi)支標準辦理。嚴格執行國家控制社會(huì )集團購買(mǎi)力的規定,辦理購買(mǎi)專(zhuān)項商品。

  第四條學(xué)校的支出,包括人員支出、日常公用支出、對個(gè)人和家庭補助支出、資產(chǎn)購置支出等。

  第五條財政部門(mén)審批撥入的專(zhuān)項經(jīng)費,要嚴格按照批準用途專(zhuān)款專(zhuān)用,單獨核算,并及時(shí)向上級主管機關(guān)和財政機關(guān)報送專(zhuān)項資金支出報表和資金使用情況報告。

  第五章基金管理

  第一條專(zhuān)用基金是指按照國家有關(guān)規定,提取的事業(yè)發(fā)展基金和福利、獎勵基金。

  第二條專(zhuān)用基金應本著(zhù)量入為出,先指后用,計劃安排,精打細算,不得超支的原則,合理節約使用、事業(yè)發(fā)展基金必須用于事業(yè)發(fā)展,不得用于福利和職工獎勵等方面支出。

  第六章資產(chǎn)管理

  第一條資產(chǎn)是指學(xué)校依法占有并使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。具體分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。

  (一)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,耐用時(shí)間一年以上,或單位價(jià)值雖不滿(mǎn)標準的大批同類(lèi)財產(chǎn)設備,如課桌椅等

  (二)流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的'資產(chǎn),包括現金、各種存款、短期投資、應收款項、辦公材料用品等。

  第二條學(xué)校的資產(chǎn)屬?lài)宜。對購置辦公用房、個(gè)人住房、汽車(chē)等固定資產(chǎn)支出,以及對外投資等大項支出,必須事先向上級主管機關(guān)提出書(shū)面報告,經(jīng)批準后方可辦理有關(guān)手續。

  第三條建立健全固定資產(chǎn)各項管理制度,嚴格責任制。并設立固定資產(chǎn)明細臺帳,必須做到帳物相符、帳賬相符。對于構建或調入的固定資產(chǎn),堅持驗收制度,經(jīng)驗收合格后的固定資產(chǎn)及時(shí)入賬并交付使用。固定資產(chǎn)拆遷、調撥、報廢、投資、轉讓、按國家有關(guān)規定辦理必要的手續,經(jīng)上級主管機關(guān)批準后,及時(shí)作帳務(wù)處理。

  第四條建立健全流動(dòng)資產(chǎn)各項管理制度。加強對現金、有價(jià)證券、應收款項等流動(dòng)資產(chǎn)的管理,F金收付、銀行往來(lái)要定期核對,做到日清月結,有專(zhuān)人保管印鑒及有價(jià)證券。對往來(lái)款項要及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(cháng)期掛帳。

  第七章監督審計

  第一條學(xué)校的會(huì )計機構、會(huì )計人員對不真實(shí)、不合法的憑證可以不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退還,并要求更正、補充。會(huì )計人員對違反國家財政制度的行為應當制止和糾正,制止和糾正無(wú)效時(shí),應當向本校領(lǐng)導提出書(shū)面處理意見(jiàn),或向上級主管機關(guān)反映,制止違規違紀行為。

  第二條學(xué)校必須依法接受財政。審計機關(guān)的監督,并如實(shí)提供會(huì )計憑證賬簿、報表和其他會(huì )計資料以及有關(guān)情況,不得借故拒絕接受檢查或隱匿、謊報。

  第三條

  第八章機構人員

  第一條學(xué)校設立財務(wù)機構或設置專(zhuān)職會(huì )計人員。會(huì )計人員必須具備會(huì )計從業(yè)資格證書(shū),憑證上崗,會(huì )計機構負責人必須具有會(huì )計師資格的人員擔任。

  第二條會(huì )計人員應忠于職守,嚴格按財務(wù)制度辦事。會(huì )計人員玩忽職守,喪失原則的,不宜擔任會(huì )計工作,學(xué)?梢悦饴毣蜣o退。

  第三條會(huì )計人員調動(dòng)工作或著(zhù)離職,必須與接管人員辦清交接手續,由學(xué)校負責人、會(huì )計主管人員監交。會(huì )計主管人員辦理交接手續由學(xué)校負責人監交,必要時(shí)可以由上級主管機構派員會(huì )同監交。

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