公司辦公管理制度

公司辦公管理制度[優(yōu)選15篇]

　　現如今，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的公司辦公管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司辦公管理制度1

　　為給廣大員工提供一個(gè)干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,樹(shù)立公司良好形象,規范公司辦公區域管理,經(jīng)公司研究決定,特制定本辦法。

　　第一條、保持辦公環(huán)境安靜、整潔。

　　1、辦公區內不得高聲喧嘩,不準嬉戲打鬧;說(shuō)話(huà)、走路、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要注意控制音量,以免影響他人辦公;

　　2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;

　　3、桌面只可擺放電話(huà)、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時(shí)存放于文件架內,所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀(guān);

　　4、長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌時(shí),::不得有書(shū)籍、稿紙和文件等置于桌面;

　　5、離開(kāi)辦公桌,應隨手將椅子推進(jìn)桌子下面,隨時(shí)保持辦公區域的整潔有序;

　　6、保持地面潔凈,不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時(shí)保持整潔、衛生。

　　第二條、員工工作時(shí)間的著(zhù)裝:

　　按著(zhù)裝整潔、得體、大方,上班按規定著(zhù)裝。男士不得穿無(wú)領(lǐng)上裝;員工不得穿運動(dòng)裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應保持清潔,不得穿拖鞋、無(wú)后跟涼鞋、運動(dòng)鞋等。

　　第三條、儀容儀表:

　　1、頭發(fā):保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發(fā)型,不得染鮮艷彩發(fā)。男士發(fā)不過(guò)耳,女士發(fā)型須端莊、大方;

　　2、指甲:應經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

　　3、胡須:不得蓄須;

　　4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。

　　第四條、開(kāi)敞辦公區內嚴禁吸煙。

　　第五條、節約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長(cháng)明燈、長(cháng)流水,節約辦公用品。

　　第六條、做好安全防患工作。下班時(shí)關(guān)好門(mén)、窗、電腦、復印機、保險柜等并斷開(kāi)電源。

　　第七條、做好保密工作。凡涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、財務(wù)、工程、技術(shù)以及其它機密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。

　　第八條、不得在辦公區域內接待私人朋友。洽談公事須到指定會(huì )客點(diǎn),以免影響他人辦公。

　　第九條、工作時(shí)間不允許看與專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)的報刊、書(shū)籍等。

　　第十條、行政人事部是公司辦公區域管理的責任部門(mén),應加強定期與不定期的`檢查工作,對行政人事部提出的整改意見(jiàn)和措施,公司其他部門(mén)及員工應嚴格執行。

　　第十一條、熱愛(ài)公司,關(guān)心集體,自覺(jué)維護公司利益、形象和信譽(yù),不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動(dòng)。

　　第十二條、愛(ài)惜公司財物,厲行節約,防止浪費。

　　第十三條、嚴格遵守公司的各項規章制度和崗位職責,各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。

　　第十四條、按時(shí)上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時(shí)間按規定打考勤卡,穿戴工作裝。

　　第十五條、尊重領(lǐng)導,見(jiàn)面時(shí)應主動(dòng)問(wèn)候,服從領(lǐng)導工作安排和公司決定,不得推脫。

　　第十六條、員工之間相互尊重、理解、團結,相互關(guān)心,不搬弄事非,不傳播小道消息。

　　第十七條、行為:

　　1、保持良好的站姿和坐姿;

　　2、在公司內,與同事相遇應相互問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導相遇應停止行進(jìn)并問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮;

　　3、言談:在公司內任何場(chǎng)所談話(huà)以使對方聽(tīng)清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。

　　第十八條、電話(huà):

　　1、電話(huà)來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話(huà)筒;

　　2、接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)首先以'您好,廣廈地產(chǎn)'來(lái)問(wèn)候,接聽(tīng)內線(xiàn)電話(huà)以'您好,××部/公司'來(lái)問(wèn)候。電話(huà)結束時(shí)禮貌道別,::待對方切斷電話(huà),自己再放話(huà)筒;

　　3、通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話(huà)中聊天;

　　4、工作時(shí)間原則上不能接打私人電話(huà),必要時(shí)接聽(tīng)私人電話(huà),時(shí)間以不超過(guò)三分鐘為限;

　　5、通話(huà)時(shí)聲音以保證對方聽(tīng)清楚而不影響周?chē)�人辦公為宜;

　　6、參加會(huì )議時(shí)應將電話(huà)置于振動(dòng)靜音模式或關(guān)閉,確定需要接聽(tīng)時(shí),應走出會(huì )議室接聽(tīng)。

　　第十九條、乘車(chē):

　　1、乘車(chē)時(shí)不得在車(chē)上亂扔物品,保持車(chē)內清潔;

　　2、愛(ài)惜車(chē)內設施,下車(chē)前應將車(chē)窗關(guān)好。

　　第二十條、用餐:

　　1、按時(shí)用餐并按序取用餐具和食品。注意節約,不得浪費;

　　2、用餐時(shí)注意保持地面和桌面的衛生,用餐結束后,注意將餐具放在指定位置。

　　第二十一條、待客:

　　1、不得在前臺、通道等非接待區域與客戶(hù)長(cháng)時(shí)間交談。應引導客人進(jìn)入接待區域,并在落座后開(kāi)始談話(huà);

　　2、無(wú)論是接待公司內部同事還是接待客戶(hù)都應主動(dòng)、熱情、大方,服務(wù)應熱情周到。

　　第二十二條、其它規定:

　　以下行為是公司內嚴厲禁止的行為:

　　1、在工作時(shí)間內睡覺(jué)、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;

　　2、語(yǔ)言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì);

　　3、在非指定區域吸煙;

　　4、毀壞和擅自動(dòng)用公司消防器材和防火設施;

　　5、有意損壞公共設施、設備;

　　6、辦公區域上網(wǎng)聊天、打游戲、撲克、麻將等;

　　7、在工作時(shí)間內看與工作無(wú)關(guān)的報刊、書(shū)籍等。

　　第二十四條、本規定從公布之日起生效,解釋權歸屬行政人事部

公司辦公管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實(shí)各項安全措施，保障公司各項工作順利開(kāi)展，本著(zhù)“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

　　第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

　　第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門(mén)，負責安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調查、處理；各部門(mén)科室負責人負責本部門(mén)的安全管理工作。

　　第四條：本制度適用于公司總部。

　　第二章：消防安全管理

　　第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習，開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。

　　第六條：辦公室應按照消防法規和消防部門(mén)的要求，對消防設施設備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。

　　第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

　　第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。

　　第九條：發(fā)生火情應立即采取相應措施。

　　第三章 防盜安全管理

　　第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門(mén)禁系統。

　　第十一條：?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開(kāi)辦公室（室內無(wú)人）應隨即鎖門(mén)。

　　第十二條：會(huì )議室由行政管理部專(zhuān)人負責管理，保持設施設備的齊全。

　　第十三條：財務(wù)人員外出存取大額現金時(shí)，應不少于二人；財務(wù)部門(mén)在保險柜存放過(guò)夜的現金應控制在規定范圍內。

　　第十四條公司印鑒由行政管理部專(zhuān)人負責，財務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章分開(kāi)存放，蓋章人員須填寫(xiě)明細表。

　　第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應關(guān)窗鎖門(mén)，車(chē)內不宜存放貴重物品。

　　第四章用電安全管理

　　第十六條：公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地。

　　第十七條：?jiǎn)T工使用各類(lèi)設施設備時(shí)，應遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。

　　第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業(yè)管理人員負責，公司人員不得擅自維修。

　　第十九條：維修人員在維修各類(lèi)電力設備時(shí)，應嚴格按照安全操作規程操作。

　　第二十條:員工不得在辦公區域拉電線(xiàn)，不得擅自使用電熱器具；下班時(shí)應切斷辦公設備、電風(fēng)扇及各類(lèi)辦公電器的'電源。

　　第五章相關(guān)事項

　　第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時(shí)應檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現情況應及時(shí)向行政管理部人員報告處理。

　　第二十三條：辦公室應定期檢查各類(lèi)防范設施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。

　　第二十四條：各類(lèi)安全問(wèn)題由行政管理部根據原因、性質(zhì)、后果、責任等因素負責處理，必要時(shí)向公司總經(jīng)理報告。

公司辦公管理制度3

　　一、編制目的

　　為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公用品的管理。

　　三、辦公用品采購

　　1。除公司領(lǐng)導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi)，統一管理，并有專(zhuān)人負責。

　　2。辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支，合理使用”的原則，在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存，避免重復浪費。

　　3。辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行比較，盡量以最低的價(jià)格購買(mǎi)到最好的物品。

　　4。管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》，詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。

　　5。辦公用品購買(mǎi)后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記，填寫(xiě)《入庫登記表》。

　　四、辦公用品保管

　　1。庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　2。定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。

　　3。加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。

　　五、辦公用品領(lǐng)用

　　1。辦公用品領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。

　　2。辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的`申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)�否則管理員有權拒付。

　　3。領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　4。對于各部門(mén)使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。

　　5。新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品；員工離職時(shí)，管理員應將剩余的辦公用品收回，并及時(shí)辦理入庫登記。

　　六、辦公用品使用

　　1。使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。

　　2。辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。

　　4。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復��；大頭針、曲別針等應反復使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5。印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6。對于高檔耐用辦公用品，部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

　　七、其他

　　本制度自簽發(fā)之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

公司辦公管理制度4

　　1、目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規定。

　　2、適用范圍:公司及其所屬的'辦公區域。

　　3、管理權限:公司行政辦公室。

　　4、辦公區域的行為規范:

　　(1)應以普通話(huà)低音量在辦公區域內進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機應始終調為振動(dòng)狀態(tài)。

　　(2)不得在任何時(shí)間內將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區域,如有人員來(lái)訪(fǎng),應由有關(guān)人員接待。

　　(3)愛(ài)護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經(jīng)發(fā)現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

　　(4)節約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進(jìn)行處罰。

　　(5)工作時(shí)間內不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè )活動(dòng),不得在上班時(shí)間內進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。

　　(6)注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結有序。

　　(7)上班時(shí)間應衣著(zhù)整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

　　(8)下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

　　5、電話(huà)使用行為規范:

　　(1)公司電話(huà)僅供工作之需,不得使用公司電話(huà)撥打收費臺聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現,按公司《懲戒細則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔所需費用。

　　(2)工作電話(huà)通話(huà)時(shí)間應盡量簡(jiǎn)短,如確需長(cháng)時(shí)間討論細節,應盡量安排面談。

　　(3)電話(huà)響鈴三聲以?xún)缺仨汃R上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話(huà)臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話(huà),待本人回來(lái)后及時(shí)轉達。

　　(4)接聽(tīng)電話(huà)必須使用禮貌用語(yǔ)及普通話(huà)。

　　6、附則

　　(1)本規定由辦公室制定并負責解釋。

　　(2)本規定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執行。

公司辦公管理制度5

　　第一條辦公紀律

　　(一)自覺(jué)遵守公司的辦公時(shí)間(本部8:30――12:00;

　　14:00――17:30;

　　各小區可根據實(shí)際情況報相關(guān)領(lǐng)導批準后靈活安排)。

　　不遲到早退,有特殊事情須提前請假,不得無(wú)故缺勤;

　　(二)外出辦事,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主任或負責人同意;

　　(三)工作時(shí)間不得無(wú)故離崗、串崗,禁止網(wǎng)絡(luò )聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )等,禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁(yè),不做與工作無(wú)關(guān)的事;

　　(四)同事之間要以禮相待,碰面時(shí)要主動(dòng)打招呼,不給同事取綽號。

　　三人以上的交談要使用普通話(huà),接待訪(fǎng)客時(shí),可靈活配合使用其他語(yǔ)言;

　　(五)進(jìn)入領(lǐng)導辦公室前應輕聲敲門(mén),經(jīng)允許后方可進(jìn)入,不得自行開(kāi)門(mén)進(jìn)入;

　　未經(jīng)允許,禁止擅入機房、檔案室或其他機要場(chǎng)所;

　　(六)待人接物講究文明禮貌,對待客人應保持謙和禮貌、誠信友善的態(tài)度,對委辦事宜要力求高效優(yōu)質(zhì),不得推諉、草率敷衍或擱置不理;

　　(七)謝絕所有上門(mén)推銷(xiāo)人員;

　　(八)參加會(huì )議時(shí),與會(huì )人員須提前到會(huì ),做到精神飽滿(mǎn),準備充分。

　　會(huì )議時(shí)間內不得無(wú)故早退,應將手機 或調至震動(dòng)狀態(tài),以免影響會(huì )議秩序。

　　第二條儀容儀表

　　(一)工作時(shí)間統一著(zhù)工裝,并保持衣服干凈、整潔,左胸適當位置佩戴公司工牌;

　　暫時(shí)無(wú)工裝者,必須著(zhù)與工作環(huán)境或公司工裝要求相符的裝束。

　　(二)在辦公室要保持襯衣領(lǐng)口與袖口潔凈,不挽袖子并扣好袖口;

　　在作業(yè)現場(chǎng)可挽袖子工作。

　　(三)儀表儀容整潔,保持精神飽滿(mǎn)。

　　不做奇異發(fā)型發(fā)色,男性不蓄長(cháng)發(fā),兩邊不超過(guò)耳朵,后面不超過(guò)衣領(lǐng);

　　女性頭發(fā)干凈整齊,過(guò)肩必須束起,不著(zhù)艷麗頭飾。

　　(四)工作時(shí)間在辦公區禁止佩戴有色眼鏡及夸張、奇異首飾。

　　(五)手指甲整齊,不留長(cháng)指甲,不涂指甲油;

　　女性口紅顏色不宜過(guò)深過(guò)艷。

　　(六)辦公時(shí)間男士著(zhù)皮鞋,并應將襯衣下擺系在西褲內;

　　女士的皮鞋穿著(zhù)要求為“前不露趾,后不露跟”,襯衣下擺應放在西褲或西裙外。

　　辦公時(shí)間均不得穿拖鞋、涼鞋、運動(dòng)鞋等。

　　(七)領(lǐng)帶的下端在皮帶之下1-1.5公分。

　　領(lǐng)帶夾只起固定作用不起裝飾作用,佩帶位置在襯衣從下往上數第4個(gè)鈕扣處。

　　(八)著(zhù)工裝在外行走時(shí)不要鉤肩搭背、不并排走或邊走邊吸煙、吃食物。

　　第三條環(huán)境與衛生規范

　　(一)辦公區域等公共場(chǎng)所禁止吸煙、嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物及各種不文明行為。

　　(二)辦公區域不得大聲談笑、喧嘩。

　　(三)辦公區域除了定置擺放的文件柜、桌椅等外,不能隨意擺放其他文件柜或物品,不亂貼亂掛。

　　(四)文件柜內物品須排放整齊有序,文件(夾)要標識清楚,柜頂、旁不堆放其他雜物;

　　不能占用公用區域隨意堆放。

　　(五)辦公桌面要保持整齊干凈,除了擺放顯示器、電話(huà)機、文件盤(pán)、筆筒等常用的辦公用品外,其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。

　　(六)下班時(shí),須要收好文件,鎖好抽屜柜子,將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊。

　　(七)電話(huà)鈴響三聲須及時(shí)接聽(tīng),桌面電話(huà)鈴聲音量須調至中低檔,避免電話(huà)鈴聲干擾他人工作。

　　第四條安全與節流

　　(一)加強安全防范意識

　　1、外來(lái)人員到訪(fǎng),須經(jīng)行政綜合部先與各部門(mén)或公司領(lǐng)導聯(lián)系,經(jīng)同意后到指定地點(diǎn)接待;2、對來(lái)訪(fǎng)客人要禮貌大方,熱情周到,但要注意內外有別,不隨意向外人透露公司內部事務(wù);3、禁止隨意使用其它部門(mén)電腦,外來(lái)訪(fǎng)客不經(jīng)領(lǐng)導允許禁止使用公司電腦;

　　4、保管好企業(yè)文件,個(gè)人現金、證件等隨身攜帶,貴重物品一律不要存放辦公區;

　　5、員工統一由正門(mén)出入;

　　6、與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不得在辦公區域逗留;

　　7、節假、公休日需到公司處理業(yè)務(wù)的員工,要負責辦公區的文件、財物安全;

　　8、嚴禁泄漏公司商業(yè)機密,重要文件或資料要專(zhuān)人保管,涉及到機密的文稿要及時(shí)銷(xiāo)毀;

　　9、離開(kāi)辦公區或下班時(shí)務(wù)必檢查并關(guān)好自己及部門(mén)負責范圍的門(mén)、窗。

　　(二)節流控制

　　1、日常用水:

　　(1)公共辦公區域內設飲水機,內部員工需飲水時(shí)應自帶水杯取水,外單位及其他辦公區域的來(lái)人可使用一次性水杯;

　　(2)除公司重要對外接待可用小支瓶裝飲用水外,一般接待及內部會(huì )議一律使用飲水機桶裝水;

　　(3)員工須注意節約用水,使用自來(lái)水洗漱時(shí)應合理控制水量。

　　2、辦公用電:

　　(1)辦公區域和會(huì )議室在使用燈光照明時(shí)要遵循“人走燈滅”的原則;

　　(2)班后或節假日加班的,須根據實(shí)際使用需要分區域開(kāi)啟照明燈光,禁止大面積開(kāi)啟照明燈;

　　(3)員工個(gè)人在離開(kāi)辦公室超過(guò)1小時(shí)的情況下,必須 個(gè)人辦公電腦電源;

　　(4)離開(kāi)辦公區或下班時(shí)務(wù)必 電腦、空調及其他設備電源。

　　3、其他方面:

　　(1)愛(ài)護公物,節約使用辦公用品;

　　(2)傳真機、打印機集中管理,推行無(wú)紙化辦公,一般情況不出文件,如需出文須雙面打印;

　　(3)各單位間的'聯(lián)系溝通,盡量使用公司辦公自動(dòng)化系統或手機短號,減少直線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,控制電話(huà)費用;

　　(4)文明使用洗手間,不得亂寫(xiě)亂畫(huà),保持清潔,并養成隨手 電燈和水龍頭的好習慣。

　　第二章員工管理

　　第五條工卡管理

　　(一)行政綜合部對全公司的工卡進(jìn)行統一制作、管理。

　　工卡的實(shí)際分配由行政綜合部負責。

　　(二)工卡編號實(shí)行分類(lèi)編號,共分為管理系列、維修系列、護管系列和實(shí)習系列四大類(lèi)。

　　(三)新員工入職后,由所在部門(mén)到行政綜合部領(lǐng)取實(shí)習工卡,轉正后還在原部門(mén)就職的,在行政綜合部換領(lǐng)該部門(mén)的正式工卡。

　　(四)員工崗位調動(dòng)(包括本部門(mén)各系列內部的崗位變動(dòng))須在行政辦公用品類(lèi)管理規定綜合部用舊工卡換取新工卡。

　　(五)員工工卡遺失、污損等原因,需要重新補辦的,由所在部門(mén)報行政綜合部辦理補做,但必須收取使用人工卡制作工本費(具體金額視市場(chǎng)行情而定),并開(kāi)具收據,費用交與公司財務(wù)。

　　(六)工卡是員工在公司的工作證明,不做他用,每位員工須按規定佩帶工卡,并有責任對工卡進(jìn)行妥善保管。

　　(七)任何員工不得將工卡借與其他人使用。

　　(八)員工離職,須把工卡交還所在部門(mén)。

　　第六條鑰匙管理

　　(一)各中心的鑰匙要指定專(zhuān)人保管。

　　(二)公司本部除個(gè)人抽屜鑰匙及各部門(mén)資料柜鑰匙外,均由行政綜合部留存備用鑰匙。

　　(三)辦公鑰匙須按工作職責的需要發(fā)放,各部門(mén)須建立和保管好《鑰匙領(lǐng)用登記表》,領(lǐng)用和歸還必須如實(shí)登記,如有遺失,即刻告之行政綜合部。

　　第七條辦公用品、設施設備的管理

　　(一)辦公用品的采購按《物資申購流程》辦理,電腦、復印機、打印機、攝象機等類(lèi)納入固定資產(chǎn)。

　　(二)空調的使用管理

　　1、使用空調時(shí),須按照正確的操作方法進(jìn)行操作,使用完畢,應按要求及時(shí)關(guān)機、斷電;2、必須節約用電,安全用電。

　　任何人不得隨意啟開(kāi)空調外殼,私自拆裝空調及空調開(kāi)關(guān),也不得在空調線(xiàn)路上亂接線(xiàn);3、為做到節能降耗,要求夏季室溫在25攝氏度以上,方可開(kāi)機使用空調制冷,其余時(shí)間(晚間、陰雨天等)不得開(kāi)啟空調或只可開(kāi)啟通風(fēng)。

　　每天下班后要及時(shí)空調和電源,堅決杜絕開(kāi)窗使用空調現象;

　　4、假期、雙休日在辦公室辦公、學(xué)習時(shí),不得隨意開(kāi)啟空調;

　　5、各辦公區域負責人要負責掌握空調的使用時(shí)間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發(fā)揮其應有作用;

　　6、行政綜合部要組織相關(guān)人員經(jīng)常對空調線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)、接線(xiàn)盒等設施進(jìn)行檢查,發(fā)現故障及時(shí)報告修理。

　　(三)復印機、速印機的使用管理:

　　1、復印數量在40張以下的使用復印機;

　　數量大于40張的為節約資源,務(wù)必使用速印機;2、使用機器時(shí),須按照正確的操作方法進(jìn)行操作,使用完畢,應按要求及時(shí)關(guān)機、斷電;3、遇有故障時(shí),切勿盲目操作,及時(shí)通知行政綜合部排除故障,遇有重大故障,行政綜合部應及時(shí)聯(lián)系維修商前來(lái)修理。

　　4、其他單位的復印機應設專(zhuān)人管理,并簽訂維保商。

　　(四)電腦及周邊設施設備的使用管理

　　1、電腦的維修原則上由網(wǎng)絡(luò )信息組負責;2、其他周邊設施設備也應文明使用,在保修期內的,部門(mén)可由自行聯(lián)系維修;

　　若已過(guò)保修期,須上報給網(wǎng)絡(luò )信息組給出處理意見(jiàn),方可維修;

　　(五)任何儀器、設施、設備,非專(zhuān)業(yè)人員,任何個(gè)人不得擅自拆裝、維修,一經(jīng)發(fā)現后果自負并嚴肅處理。

　　第三章附則

　　第八條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)行。

　　修訂、解釋權歸屬公司行政綜合部。

公司辦公管理制度6

　　一、員工應以認真負責的'態(tài)度，嚴謹務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作，辦公講求效率。

　　二、員工應自覺(jué)遵守管理處作息時(shí)間，嚴格執行勞動(dòng)紀律，上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗，外出辦公說(shuō)明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

　　三、講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

　　四、各辦公室、會(huì )議室嚴禁吸煙。

　　五、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔，不得隨意丟棄雜物。

　　六、愛(ài)護公共財物，節約用水用電。

　　七、重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。

　　八、辦公時(shí)間要保持肅靜，不準串崗聊天；嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

　　九、嚴格要求自己，遵守公司的各項規章制度。

　　十、以上規定，有違者將按管理處規定，予以經(jīng)濟處罰。

公司辦公管理制度7

　　為了規范辦公樓車(chē)輛的管理,最大限度滿(mǎn)足公司員工和來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛的停放,制定本規定如下:

　　第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車(chē)輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車(chē)位,其它車(chē)輛不得占用。

　　第二條 公司員工可以使用地下車(chē)庫未懸掛車(chē)牌號的車(chē)位及路面指定員工停車(chē)位,其余車(chē)位供來(lái)訪(fǎng)人員臨時(shí)停車(chē)使用,員工不得占用。

　　第三條 辦公樓員工停車(chē)位按先到先停的原則。員工車(chē)位停滿(mǎn)后,由安護員在大門(mén)口外放置提示牌,其他員工的`車(chē)輛可以停放附近小區并服從其管理。

　　第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車(chē)輛原則上不得在公司車(chē)位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車(chē)輛需停放在員工停車(chē)位上。

　　第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車(chē)位。在售樓處等外派現場(chǎng)辦公的員工如開(kāi)車(chē)到公司辦事,按本規定執行。

　　第六條 辦公樓一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放自行車(chē)和摩托車(chē);辦公樓負一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放電動(dòng)自行車(chē)。為電動(dòng)自行車(chē)充電時(shí),應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

　　第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車(chē)輛需聽(tīng)從安護員的安排,相互尊重。

公司辦公管理制度8

　　一、工作例會(huì )制度為加強公司管理,提高各部門(mén)工作效率,促進(jìn)各部門(mén)管理人員的責任心,特建立公司工作例會(huì )制度。

　　1、每周五下午4點(diǎn)召開(kāi)工作例會(huì ),各部門(mén)經(jīng)理參加。

　　2、工作例會(huì )內容為:

　　各部門(mén)經(jīng)理匯報本周工作情況及下周工作計劃;

　　部門(mén)間工作協(xié)調、配合;

　　各部門(mén)經(jīng)理工作建議;

　　公司工作安排;

　　3、工作例會(huì )原則上為60分鐘。

　　有話(huà)則長(cháng),無(wú)話(huà)則短。

　　4、本制度一經(jīng)確立,不再另行通知。

　　非緊急事務(wù)處置,不得請假。

　　5、如遇公司特殊工作安排,不能按時(shí)開(kāi)會(huì ),開(kāi)會(huì )時(shí)間另行通知。

　　6、會(huì )議地點(diǎn):物業(yè)公司本部。

　　二、會(huì )議紀律為了加強本公司會(huì )議期間紀律的管理,同時(shí)使會(huì )議制度化、規范化、科學(xué)化,提高會(huì )議效率,促進(jìn)各部工作的協(xié)調,結合公司的實(shí)際情況特制定此紀律、本制度。

　　1、參加會(huì )議人員必須提前5分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng),不得遲到、早退,不得中途退出會(huì )議。

　　2、與會(huì )人員須帶好筆記本,做好記錄,積極發(fā)言,踴躍提出各種合理化的意見(jiàn)和建議,同時(shí)注意保持會(huì )場(chǎng)衛生,維持會(huì )場(chǎng)秩序。

　　3、參會(huì )人員原則上不予請假,因特殊情況不能參加會(huì )議的,須向總經(jīng)理請假。

　　4、參會(huì )人員在會(huì )場(chǎng)內應手機等通訊工具(特殊需要除外),集中精力開(kāi)好會(huì )。

　　5、不得在會(huì )場(chǎng)內交頭接耳、閑談,不準吸煙、吃零食。

　　6、會(huì )議期間不會(huì )客,不處理與會(huì )議無(wú)關(guān)事務(wù),不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

　　7、注意做好會(huì )議保密工作,沒(méi)有要求傳達的有關(guān)問(wèn)題,不得自行傳達、擴散。

　　三、禮儀接待管理規定為進(jìn)一步加強公司精神文明建設,提高員工素質(zhì),樹(shù)立良好的企業(yè)形象,特制定本規定。

　　1、注意禮節、講究原則。

　　物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認識到尊重客戶(hù)就是尊重自己,所以要在接待中既要堅持原則,又要注意禮貌。

　　2、一視同仁、舉止得當。

　　物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以?xún)?yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得每一位業(yè)主或用戶(hù)對你工作的信任,使他們乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

　　3、嚴于律己、寬于待人。

　　在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶(hù)可能會(huì )提出一些無(wú)理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。

　　4、熱情接待來(lái)訪(fǎng)或來(lái)辦事的人員,應先請來(lái)人坐下,詢(xún)問(wèn)來(lái)意,進(jìn)行相應答復,臨走時(shí),送至辦公室門(mén)外。

　　5、接待群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)電,講究文明禮貌,耐心傾聽(tīng),態(tài)度和藹,用語(yǔ)準確,不得語(yǔ)言粗魯。

　　四、員工著(zhù)裝管理制度

　　1、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,進(jìn)一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝。

　　2、員工在上班時(shí)間內,要求儀容儀表嚴整,總體要求是:得體、大方、整潔。

　　3、公司各級員工的.著(zhù)裝應按公司要求著(zhù)公司配發(fā)的工作服:

　　(1)夏裝,短袖只能開(kāi)解第一顆衣扣,長(cháng)袖襯衫需佩戴領(lǐng)帶并不得挽起袖子或不系袖扣;

　　男員工不準穿深色皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(包括皮涼鞋),女員工可著(zhù)有扣涼鞋。

　　(2)冬裝,著(zhù)西裝時(shí)應配深色襪和深色皮鞋。

　　(3)無(wú)論冬、夏裝均要佩戴公司徽標,公司徽標應佩戴在左胸前適當位置上。

　　4、員工不得裸露紋身,上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。

　　男職員發(fā)不過(guò)耳,并一般不準留胡須;

　　女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。

　　5、員工工作期間外出,屬工作需要可著(zhù)其他服裝,但要得體、大方、整潔。

　　回公司需按公司要求著(zhù)裝。

　　6、服裝換季時(shí)間,由公司統一規定。

　　7、員工違反本規定的,除通報批評外,每次扣款10元;

　　一個(gè)月連續違反三次以上的,扣發(fā)當月工資或績(jì)效工資100元。

　　8、各部門(mén)、各線(xiàn)負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

　　一月累計員工違反本規定人次超過(guò)三人次,并連續兩月,扣發(fā)該部門(mén)負責人工資100元。

　　五、電話(huà)管理制度

　　1、為使公司電話(huà)發(fā)揮最大效用且盡可能節省話(huà)費,特制定本制度。

　　2、市話(huà)由各部門(mén)經(jīng)理負責管理、監督與控制使用。

　　3、每次通話(huà)前應對通話(huà)內容稍加構思或擬出提綱,通話(huà)時(shí)應簡(jiǎn)明扼要,以免耗時(shí)占線(xiàn)、增加話(huà)費。

　　4、通話(huà)時(shí)應注意禮儀禮貌,體現公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。

　　5、凡開(kāi)通長(cháng)途電話(huà)的部門(mén),長(cháng)途電話(huà)由各部門(mén)經(jīng)理負責管理、監督與控制使用。

　　各部門(mén)經(jīng)理應建立《長(cháng)途電話(huà)登記簿》,詳細記錄通話(huà)人、受話(huà)人、主要內容、通話(huà)時(shí)間等。

　　禁止因私使用公司長(cháng)途電話(huà)(特殊情況需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可使用)。

　　6、公司傳真收(發(fā))應登記備案后交收(發(fā))人簽字確認。

　　六、公司節假日值班制度

　　1、公司節假日期間設立公司各部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導值班制度,排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門(mén)和人員。

　　2、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主。

　　3、一般以下班后時(shí)間或節假日為值班時(shí)間。

　　4、值班要點(diǎn):

　　(1).處理未完成工作。

　　(2).處置下班后及節假日的突發(fā)、緊急事件。

　　(3).值班人員接打值班電話(huà),應記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話(huà)人、主要內容。

　　(4).值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、單位、來(lái)訪(fǎng)人、主要內容,提出處理意見(jiàn)。

　　(5).值班人員要按規定準確填寫(xiě)值班日志。

　　七、公司保密制度

　　1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

　　2、公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　公司各部門(mén)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　3、公司秘密包括下列秘密事項:

　　(1)公司重大決策中的秘密事項。

　　(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。

　　(3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。

　　(4)公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。

　　(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

　　(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　　(7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

　　(8)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　(9)業(yè)主檔案、園區聲像監控檔案。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;

　　采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

公司辦公管理制度9

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。

　　三、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

　　在集團公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執行集團公司規定的各項管理制度，保證集團公司行政事務(wù)各項工作的`正常開(kāi)展。

　　1、時(shí)時(shí)了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂(yōu)解難。

　　2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車(chē)司機，保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況，做好他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題加以解決。

　　3、根據企業(yè)發(fā)展需要，負責做好新員工的招收，勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

　　4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節省行政開(kāi)支。

　　5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會(huì )部門(mén)統一登記立帳，防止流失。

　　7、承辦領(lǐng)導臨時(shí)交付的事項。

公司辦公管理制度10

　　一、個(gè)人辦公區域衛生

　　專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。

　　個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責，必須保證時(shí)刻整潔，離開(kāi)辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門(mén)敞開(kāi)，柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。

　　每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個(gè)人物品擺放整齊整潔。

　　不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

　　二、公共衛生維護

　　每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。

　　做到紙屑入簍、地面清潔。

　　專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。

　　不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

　　倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。

　　工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

　　無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。

　　當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。

　　公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

　　三、衛生標準

　　門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。

　　地面無(wú)污物、污水、浮土。

　　四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

　　照明燈、空調上無(wú)浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。

　　個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

　　辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無(wú)茶銹、水垢，個(gè)人名字統一向外擺放。辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊，無(wú)雜物。

　　桌椅擺放端正，座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。

　　電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無(wú)灰塵、浮土。

　　辦公室墻面、地面清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味。

　　四、值日人員職責

　　周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。

　　值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。

　　負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。

　　按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的'，由值班人員負責整改。

　　當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗，監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核，同等標準考核當日值日人員。

　　值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。

　　值日人員未認真履行職責，專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。其他成員未認真配合，專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。如影響到公司或部門(mén)考評，將加倍考核。受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻，當月績(jì)效嘉獎2-10分次。

　　以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!

公司辦公管理制度11

　　一、目的

　　為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結合公司管理的實(shí)際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業(yè)習慣，同時(shí)為公司科學(xué)調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據。

　　二、適用范圍

　　新疆多路建設工程有限公司全體員工

　　三、工作時(shí)間

　　1. 夏令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：10晨會(huì )，下班時(shí)間為20：00

　　2. 冬令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：05晨會(huì )，下班時(shí)間為19：30

　　考勤與早會(huì )10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準備，早會(huì )后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài)，若繼續進(jìn)行與作業(yè)無(wú)關(guān)的事情者，按遲到進(jìn)行扣分。

　　四、程序內容

　　1、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到，簽到時(shí)應按考勤機提示進(jìn)行考勤，聽(tīng)到?“謝謝”后打卡成功：若聽(tīng)到“”請重新按手指“時(shí)，應重新刷指紋。

　　2、未參加早會(huì )者應填寫(xiě)“未按時(shí)早會(huì )說(shuō)明書(shū)”說(shuō)明原因并由部門(mén)主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

　　3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì )者，因提前告知領(lǐng)導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

　　4、因指紋簽到機出現故障而不能正�？记�，由辦公室登記上下班時(shí)間。

　　5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序為準，如超過(guò)2人，或需要調換休息時(shí)間，由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導。

　　6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

　　7、全勤獎：一個(gè)月無(wú)遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。

　　8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

　　五、遲到細則：

　　1、 遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會(huì ));

　　2、 遲到30分鐘以上，以早合時(shí)間為準，扣除2分即20元; 遲到超過(guò)一小時(shí)以上的扣3分即30元; 11：00點(diǎn)以后到崗的，扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)額外扣5分紀律分即50元。

　　3、 單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)額外扣10分紀律分即100元。

　　4、 單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)屬?lài)乐剡`反公司規章制度。

　　六、曠工處罰制度：

　　1、 未經(jīng)請假，并未電話(huà)通知或轉告公司領(lǐng)導原因，缺勤半天以上即視為曠工。

　　2、 員工在上班時(shí)間內因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí)，應辦理外出手續，員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位達兩小時(shí)以上者，按曠工處理。

　　3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

　　七、請假的.相關(guān)規定制度：

　　1、 事假須提前一天辦妥請假手續，由部門(mén)主管胡立明憑本人在事假單說(shuō)明的實(shí)際情況進(jìn)行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營(yíng)者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

　　2、 員工事假天數原則上半年不得超過(guò)15天，月累計不得超過(guò)2天。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資，以本人當月工資為準。

　　八、 病假的相關(guān)的規定制度：

　　病假個(gè)人須提供病假單日的門(mén)診病例或醫療證明，病假前均需報部門(mén)主管批準。相關(guān)病例證明須在病假結束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。

　　九、其他：

　　1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。

　　2、 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規定執行。

　　3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴格執行，望作為企業(yè)員工認真遵守。

公司辦公管理制度12

　　一、辦公用品分類(lèi)

　　1、耐用辦公用品：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件框、文

　　件夾、打孔機、剪刀、直尺。

　　2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、打印紙、記號筆、訂書(shū)釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。

　　3、辦公設施：辦公用品價(jià)格達___元以上，如：空調、

　　計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。

　　二、辦公用品申請

　　1、各部門(mén)應于每周五根據工作需要提出本周的辦公用品

　　需求申請，由填寫(xiě)《辦公用品采購申請單》交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統一購買(mǎi)。

　　2、各部門(mén)臨時(shí)采購急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后交采購部進(jìn)行采購。

　　三、辦公用品采購

　　1、公司所需辦公用品一律由采購部統一采購。

　　2、對專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門(mén)協(xié)助采購部共同進(jìn)行采購。

　　3、采購單價(jià)大于___元以上辦公用品，采購人員應先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，將最終議定價(jià)格呈報總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購。

　　四、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

　　2、辦公用品采購___應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷(xiāo)。

　　五、辦公用品領(lǐng)用

　　1、辦公室建立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門(mén)領(lǐng)取人員登記品名、數量并簽字后，方可領(lǐng)取。

　　2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。

　　3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的`，必須以舊換新。

　　六、辦公用品使用

　　1、公司員工應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　2、員工離職時(shí)應所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，從應發(fā)工資中按原價(jià)扣除。

　　3、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應指定專(zhuān)人負責保管，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。

　　4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價(jià)賠償，并處以一倍以上罰款。

公司辦公管理制度13

　　辦公設備專(zhuān)為保障公司各項業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備，各部門(mén)必須嚴格按規定使用，具體如下:

　　一、辦公設備購置

　　1、公司購置的辦公設備(打印機、復印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報計劃，經(jīng)集團綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統一安排購置。

　　2、公司的辦公設備均需由總經(jīng)辦統一實(shí)物資產(chǎn)編號、登記、造冊。

　　二、辦公設備的使用管理

　　(一)電話(huà)

　　1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，各部門(mén)所使用的電話(huà)機由使用人負責維護、管理;在使用中應注意通話(huà)簡(jiǎn)潔，避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。

　　2、公司各部門(mén)辦公電話(huà)均未開(kāi)通國內長(cháng)途功能，只有前臺傳真機開(kāi)通此項功能，若因工作需要，需拔打長(cháng)途電話(huà)可到前臺使用。

　　(二)傳真機

　　為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話(huà);若因工作需要，需撥打長(cháng)途電話(huà)或傳真均須在前臺登記。

　　(三)復印機

　　1、復印的文件資料應與工作有關(guān)，各部門(mén)需指定專(zhuān)人負責復印本部門(mén)的文件資料，因人為因素造成復印機的損壞，由個(gè)人承擔維修費用。

　　2、復印機管理部門(mén)定期對復印機進(jìn)行維護和保養。

　　(四)電腦、打印機

　　1、各部門(mén)使用的電腦由使用人對其進(jìn)行統一管理，并設置開(kāi)機密碼和屏保密碼，由總經(jīng)辦組織財務(wù)電腦部的專(zhuān)業(yè)人員對電腦使用人員進(jìn)行系統的管理及相關(guān)培訓。

　　2、電腦、打印機應定期維護，使用人員要隨時(shí)注意微機的保養，定期清潔微機表面。電腦使用人員應按《文檔管理規定》的要求定期進(jìn)行備份，以免公司電腦因病毒或系統崩潰造成數據丟失。

　　3、各部門(mén)電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。

　　4、各部門(mén)電腦使用人員應嚴格遵守正確的`電腦操作規則，不得對電腦上的軟件設置進(jìn)行任何增刪、改動(dòng)。如確需新裝軟件及更改設置，應事先通知總經(jīng)辦備案。

　　5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤(pán)請妥善保管，不得遺失和公盤(pán)私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤(pán)，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統數據破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經(jīng)濟處罰。

　　6、各部門(mén)電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤(pán)進(jìn)行殺毒，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通告并處理。

　　7、在辦公區域內任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò )游戲及音樂(lè )，凡發(fā)現者罰款人民幣20元整，情節嚴重者，予以辭退。

公司辦公管理制度14

　　一．集中采購和管理的原則

　　.保衛物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業(yè)部負責。

　　.保衛物業(yè)部要設專(zhuān)人負責，加強管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

　　.集團所屬各單位辦公用品以部室、門(mén)店為單位設專(zhuān)人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，

　　.財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。

　　.人力資源部根據考核指標對各單位實(shí)施考核。

　　二、審批權限

　　購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛物業(yè)部征得板塊、門(mén)店、部室主管領(lǐng)導同意進(jìn)行購置。元以上的一律寫(xiě)書(shū)面請示，相關(guān)部室會(huì )簽后，報總經(jīng)理審批。

　　三、辦公用品集中采購的范圍

　　辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車(chē)票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。

　　四、集中采購程序

　　.各部室、門(mén)店根據本部門(mén)的實(shí)際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準的費用預算指標，使用統一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長(cháng)審核批準后，于每月日送達保衛物業(yè)部。

　　.保衛物業(yè)部根據各單位的申請計劃、預算指標、進(jìn)行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。

　　.保衛物業(yè)部根據領(lǐng)導批準的內容，對價(jià)值在萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。

　　.保衛物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到保衛物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

　　五、實(shí)施中注意事項

　　.計劃內采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見(jiàn)附表

　　.購置計劃需注明序號、名稱(chēng)、規格、單位、數量等并由主管部長(cháng)、店長(cháng)審核簽字。

　　.各門(mén)店、機關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預算需購置的.辦公用品，需寫(xiě)出書(shū)面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛物業(yè)部負責采購，或由保衛物業(yè)部委托該部門(mén)自行采購。

　　.書(shū)面請示需寫(xiě)清楚原因、用途、價(jià)格、名稱(chēng)、規格、單位、數量、金額等。

　　.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔XX〕號執行。

　　.部分特殊專(zhuān)業(yè)用品原則上由保衛物業(yè)部購置，保衛物業(yè)部委托相關(guān)部門(mén)自行采購的，自采購后日內需到保衛物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷(xiāo)手續。

　　.各部部長(cháng)、門(mén)店店長(cháng)為實(shí)物負責人。

　　六、具體要求

　　.各單位的計劃要依據實(shí)際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。

　　.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷(xiāo)。

　　.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。

　　.各單位和個(gè)人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

　　.保衛物業(yè)部采購所需用品時(shí)，須本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(cháng)期合作。

　　本辦法適用于集團所屬各企業(yè)，機關(guān)各部室。

　　本辦法由保衛物業(yè)部負責解釋。

公司辦公管理制度15

　　第一章 總則

　　第一條 根據國家公文處理的有關(guān)規定，并結合XX管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱(chēng)公文是指公司及下屬機構在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中撰寫(xiě)和使用的或機關(guān)、團體、企事業(yè)單位傳送給公司的各類(lèi)公文。

　　第三條 公司辦公室負責和協(xié)調公司的公文處理工作，主要任務(wù)是：

　　(一)對公司公文處理工作進(jìn)行指導和培訓；

　　(二)統一收發(fā)、擬辦、傳遞系統內外單位發(fā)送給公司的所有公文；

　　(三)負責公司名義公文的核稿、報批、繕印、蓋章、發(fā)送；

　　(四)負責各類(lèi)公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。

　　(五)公司辦公室設專(zhuān)人負責公司各類(lèi)公文的處理工作；

　　公司其他部門(mén)也應指定人員負責對本部門(mén)職責權限內公文的處理工作。

　　第四條 公文處理應堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，按照行文要求和公文處理規定進(jìn)行，做到及時(shí)、準確、安全。

　　第二章 公文種類(lèi)第五條公司常用的公文種類(lèi)有：

　　(一)請示，用于向上級單位請求指示和批復事項的文種。

　　(二)申請，用于向上級管理單位或職能部門(mén)請求批準事項或要求的文種。

　　(三)報告，用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復上級單位查詢(xún)的文種。

　　(四)通知，用于發(fā)布規章制度、任免干部、部署工作、轉發(fā)主管單位、含隸屬關(guān)系的管理單位的文件或主管領(lǐng)導的批示、批轉下級單位的公文的文種。

　　(五)批復，用于答復請示、申請事項的文種。

　　(六)規定，用于對某一具體事項做出安排，要求有關(guān)部門(mén)、人員遵照執行的文種。

　　(七)決定，用于對重要事項做出決策和安排的文種。

　　(八)決議，用于經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)的重要決策事項的文種。

　　(九)意見(jiàn)，用于對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理意見(jiàn)，闡明公司指導原則的文種。

　　(十)通報，用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經(jīng)驗的文種。

　　(十一)會(huì )議紀要，適用于記載和傳達會(huì )議決定事項、主要精神，要求與會(huì )單位共同遵守、執行。主要有董事會(huì )會(huì )議紀要、總裁辦公會(huì )紀要、總經(jīng)理辦公會(huì )紀要。各類(lèi)會(huì )議紀要，需簡(jiǎn)明扼要、精練準確，由辦公室整理印發(fā)的文種。

　　(十二)函，用于彼此無(wú)隸屬關(guān)系的公司內部各單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)答復問(wèn)題，公司或公司部門(mén)向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復的文種。

　　(十三)合同(協(xié)議)，公司或被授權的業(yè)務(wù)單位或部門(mén)按《合同法》等有關(guān)法規，與公民、法人或其他經(jīng)濟組織之間簽署的應承擔民事責任的法律公文。

　　第六條文件劃分，公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的各類(lèi)文件作如下劃分：

　　(一)凡屬下列事項可以公司名義行文，文頭用“xx祥云醫院管理有限公司文件”：屬于重大的或涉及整個(gè)公司的事項，向上級各部門(mén)的請示、報告；與上級各部門(mén)的聯(lián)合行文；編制、制定公司年度綜合計劃及中長(cháng)期發(fā)展戰略；發(fā)布公司有關(guān)重大事項的規定、決定、決議、意見(jiàn)等；涉及所屬企業(yè)的管理體制、機構編制、人事任免、重要問(wèn)題處理等重大事項；其他重要事項的行文。

　　(二)凡屬下列事項可以辦公室名義行文：屬于一般事項，向上級對應部門(mén)的請示、報告；公司范圍內的一些具體工作；公司會(huì )議及具體事項的通知；其他須以辦公室或業(yè)務(wù)部門(mén)名義行文的事項。

　　(三)凡屬下列事項也可以公司名義行文：按照公司職能規定，屬于部門(mén)具體業(yè)務(wù)，需要指導下級單位或對口部門(mén)開(kāi)展工作的；其他須以各部門(mén)名義行文的事項。

　　第三章 公文格式

　　第七條 行文格式。正規公文的格式一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位(文頭)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線(xiàn)、標題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發(fā)文分上行文：請示、報告；下行文分：通知、通報、決定、決議、批復。

　　(一)涉及公司秘密的公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”，并標明份數、序號。

　　(二)緊急公文應當根據緊急程度，分別標明“特急”、“緊急”。

　　(三)發(fā)文單位應當使用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)；聯(lián)合行文，主辦單位應當排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線(xiàn)隔開(kāi)。紅色反線(xiàn)上方留三分之一天頭的為上行文頭；留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

　　(四)發(fā)文字號，包括單位代字、年份、序號。年號一律要全稱(chēng)，不能寫(xiě)為后兩位數字，并且用方括號〔〕，不能用圓括號( )或尖括號《》�？偣�司發(fā)文統一格式為“祥云醫字〔年份〕×號”，×號不以“0”作為虛號。

　　(五)上報的公文，應當在首頁(yè)附：發(fā)文簽。

　　(六)公文標題應當準確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容并表明文種。標題中除法規、規章用書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號。

　　(七)主送單位，一般寫(xiě)在公文標題之下，正文之前，后加冒號，主送單位的全稱(chēng)、特稱(chēng)、單稱(chēng)，均應使用統一的表達形式，不能隨便排列。

　　(八)公文如有附件，應當在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。

　　(九)成文時(shí)間一般以負責人簽發(fā)日期為準。

　　(十)公文除會(huì )議紀要外，應加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上，發(fā)文單位署名一般省略不寫(xiě)。聯(lián)合發(fā)文單位都應加蓋公章。主辦單位的印章應排列在前。

　　(十一)公文主題詞由表現公文內容歸屬、主題內容的詞或詞組和表現公文形式特點(diǎn)的詞組組成。按先“內容”后“形式”的順序排列詞目，每一公文標引主題詞的數量一般不超過(guò)5個(gè)詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下，閱知范圍之上。

　　第八條 合同(協(xié)議)的格式按照公司合同管理辦法執行。

　　第九條 公司公文用紙幅面規格采用國際標準A4型。

　　第四章 行文規則

　　第十條 公司及公司各部門(mén)的行文關(guān)系，應當嚴格按照各自的隸屬關(guān)系和職權范圍確定，統一按公司名義下發(fā)。

　　第十一條 向下級單位的重要行文，應當同時(shí)抄送上級單位。

　　第十二條 各部門(mén)未經(jīng)公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意，不得擅自向下行文。

　　第十三條 請示應當一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級單位。除領(lǐng)導直接交辦的事外，“請示”不得直接送領(lǐng)導個(gè)人。

　　第十四條報告中可以提出意見(jiàn)或建議，但不得夾帶請示事項。

　　第五章收文辦理

　　第十五條 收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號分為單位X字〔年份〕×號。

　　第十六條 簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負責。簽收時(shí)應注明時(shí)間、份數、急緩程度；擬辦時(shí)要附公文處理單，并簽注擬辦建議。

　　第十七條 對傳閱公文、資料，應速傳速閱，一般不得超過(guò)兩天，并注明傳出時(shí)間。加急件應隨到、隨傳、隨閱，必要時(shí)可集體閱讀。對需送幾位領(lǐng)導傳閱的公文，辦公室應按領(lǐng)導排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的辦公室人員應隨時(shí)掌握公文去向并予以記錄。除領(lǐng)導另有指示外，不應將公文在領(lǐng)導之間自行傳遞。

　　第十八條 審批公文時(shí)，對有具體請示事項的，主批人應明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請示事項的，圈閱表示閱知。

　　第十九條 對所屬企業(yè)上報的需要辦理的公文，各部門(mén)應進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應由本部門(mén)辦理；內容是否符合公司規定；涉及其他部門(mén)職權的事項是否已協(xié)商、會(huì )簽；文種使用、公文格式是否規范，是否符合行文規則。對符合規定的公文，公文辦理者應及時(shí)處理公文，對不屬于本部門(mén)職權范圍或者不適宜由本部門(mén)辦理的，應當迅速退回辦公室并說(shuō)明理由。

　　第二十條 公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權的事項，主辦部門(mén)應主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商。

　　第二十一條 根據辦理公文件件有著(zhù)落、事事有交代的要求，建立三類(lèi)催辦制度，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦，使催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節。

　　(一)凡送公司領(lǐng)導批示的公文、下屬醫院與網(wǎng)絡(luò )公司送隸屬管理機關(guān)的公文和總裁辦公會(huì )、公司周例會(huì )等上交辦的事項，由總裁辦負責催辦；

　　(二)公司各部門(mén)承辦的公文和申報的公文由各主辦部門(mén)專(zhuān)人負責催辦。

　　第六章 發(fā)文辦理

　　第二十二條 發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、翻譯、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　第二十三條 草擬公文應當做到：

　　(一)符合國家的法律、法規和方針、政策及有關(guān)規定，符合上級單位或領(lǐng)導的工作指示，并同現行有關(guān)公司規章制度相銜接。如提出新的政策規定，應加以說(shuō)明。

　　(二)情況確實(shí)，觀(guān)點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標點(diǎn)準確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

　　(三)公文起草時(shí)，有關(guān)人名、地名、數字、引文必須準確。引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。日期應當寫(xiě)具體的.年、月、日，日期使用阿拉伯數字。在使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，應先用全稱(chēng)，再加以說(shuō)明。

　　(四)公文的正文層次可以為多層：

　　一級標題為“一”（使用黑體，不加粗）；

　　二級標題為“(一)”（使用楷體）；

　　三級標題為“1”（使用仿宋體）；

　　四級標題為“(1)”（使用仿宋體）；

　　五級標題為“①”（使用仿宋體）。

　　(五)公文必須使用國家法定計量單位。

　　(六)公文中的數字，除成文時(shí)間、部分層次序數和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應一律使用阿拉伯數字。代表數量金額的數字，應加逗號分隔符、金額單位、幣種。

　　(七)文稿送簽時(shí)，若有需要向主管領(lǐng)導說(shuō)明的事項，應另外附簡(jiǎn)要的說(shuō)明，隨文稿一并送審。

　　第二十四條 公文有些內容如涉及公司內部其他單位的職權，主辦單位應事先與其他有關(guān)部門(mén)主動(dòng)協(xié)商并會(huì )簽；

　　若有不同意見(jiàn)，應報請主管領(lǐng)導裁定。對于不同意見(jiàn)未協(xié)商一致、又未經(jīng)主管領(lǐng)導協(xié)調裁決的問(wèn)題，一律不得上報、下發(fā)公文。

　　第二十五條 公文的簽發(fā)事宜由辦公室負責承辦。在送領(lǐng)導簽發(fā)之前，先由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：

一、是否需要行文；

　　二、是否符合國家的法律、法規、方針、政策及有關(guān)規定；

　　三、是否與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商、會(huì )簽；

　　四、文種使用、行文格式等是否規范；

　　五、是否條理清楚，層次分明，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標點(diǎn)準確。

　　對不符合規定的上報公文，辦公室應退回呈報單位，并告知要求改正的部分。

　　第二十六條 公文擬稿后，按以下規定簽發(fā)：

　　(一)以董事會(huì )名義發(fā)文，由董事長(cháng)簽發(fā)。

　　(二)以公司名義發(fā)文，由總裁簽發(fā)。

　　(三)以下屬分公司名義發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　根據公司授權規則的規定，凡有權人明確授權的，被授權人也可簽發(fā)。

　　第二十七條 簽發(fā)人在批簽時(shí)，應表明同意與否，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，則視為同意。

　　第二十八條 草擬、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍墨水筆。不得在文稿裝訂線(xiàn)外書(shū)寫(xiě)。

　　第七章 公文流轉程序

　　第二十九條 公司各部門(mén)接收的各類(lèi)公文（包括電子、紙質(zhì)資料），必須在第一時(shí)間交辦公室，由辦公室登記接收并進(jìn)入公文流轉程序。

　　第三十條 公文運轉要嚴格按程序辦理。凡是送公司領(lǐng)導簽批的文稿、文件，一律通過(guò)辦公室登記，并附公文處理單，不要直接呈送領(lǐng)導個(gè)人，由辦公室核稿后，按領(lǐng)導分工報送或提請有關(guān)會(huì )議集體討論決定，應克服“后門(mén)文件”和“公文逆運轉”等混亂現象。

　　公司正規公文發(fā)文的程序是：擬稿者起草公文并填寫(xiě)發(fā)文稿→部門(mén)負責人審核→有關(guān)部門(mén)會(huì )簽(如有必要)→辦公室核稿→領(lǐng)導簽發(fā)→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發(fā)文歸檔。

　　第三十一條 以公司名義對外簽署的合同(協(xié)議)等公文需要經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì )簽，才能送領(lǐng)導審批后蓋章。程序是：有關(guān)部門(mén)準備好合同(協(xié)議)→公司內部審核→送律師審核→按律師意見(jiàn)修改→填寫(xiě)合同(協(xié)議)蓋章審批單，并負責辦理律師審核簽字→辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協(xié)議、律師簽字審批單、律師修改意見(jiàn)等四份文件)→財務(wù)負責人閱核、簽字→領(lǐng)導批示→經(jīng)辦部門(mén)到辦公室蓋公司章→送交有關(guān)單位。

　　第三十二條 工作簽報和電話(huà)記錄作為非正規公文，按以下程序辦理：起草者填寫(xiě)有關(guān)表單→辦公室或部門(mén)負責人簽字→辦公室編號、登記→有關(guān)部門(mén)負責人提出擬辦意見(jiàn)→送領(lǐng)導批示→有關(guān)部門(mén)辦理→歸檔。

　　第三十三條 公司各部門(mén)需請求公司職能部門(mén)或公司領(lǐng)導給予有關(guān)支持的申請、請示，以審批單形式按以下程序報送相關(guān)部門(mén)。相關(guān)部門(mén)有權決定的，直接答復提出要求的部門(mén)；超權限的，應提出擬辦意見(jiàn)通過(guò)辦公室報主管領(lǐng)導決定：

　　(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓、出境的公文直接報送公司人力資源管理部；

　　(二)涉及資金調撥、預算管理的公文直接報送公司財務(wù)管理部：

　　(三)涉及有關(guān)法律事務(wù)的公文直接報送公司辦公室(法律)；

　　(四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術(shù)設備等實(shí)物資產(chǎn)的公文直接報送公司總裁辦公室；

　　(五)凡涉及兩個(gè)部門(mén)及以上的、無(wú)法確定主辦部門(mén)的申請、請示送辦公室處理。

　　第八章歸檔與銷(xiāo)毀

　　第三十四條公文辦完后，應當根據《章程》和有關(guān)規定，及時(shí)將公文審定簽發(fā)后的終稿、印刷后的正本和有關(guān)材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。

　　第三十五條 公司領(lǐng)導責承有關(guān)部門(mén)辦理的公文應及時(shí)到辦公室辦理借閱手續，及時(shí)歸還，以免遺失。

　　第三十六條 公文歸檔，應當根據其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用，一年歸檔一次。

　　第三十七條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。

　　第三十八條 公文復制為正式文件使用時(shí)，視為正式文件妥善保管。

　　第三十九條 案卷應當確定保管期限。個(gè)人不得保存應當歸檔的文件。

　　第四十條 沒(méi)有存檔和存查價(jià)值的文件，經(jīng)過(guò)鑒別和領(lǐng)導人批準，可以定期銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀秘密公文，應當進(jìn)行登記，由兩人監銷(xiāo)，保證不丟失、漏銷(xiāo)。

　　第九章附則

　　第四十一條 公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執行。

　　第四十二條 本辦法由公司辦公室負責解釋。

　　第四十三條 本辦法自下發(fā)之日起執行。

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