新公司辦公室管理制度

新公司辦公室管理制度

　　本為了加強管理，完善各項工作制度，促進(jìn)新生公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

　　一、內務(wù)

　　1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。

　　2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

　　3、公司規定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與

　　二、電腦管理規定

　　1、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人 提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　2、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯，發(fā)現一次 按遲到一次處理，執行遲到相關(guān)的罰款制度。

　　3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　4、辦公室人員應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。 發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。

　　5、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信 息資料。（ 采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。）

　　6、電腦室設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損 壞的應照價(jià)賠償

　　三、辦公用品領(lǐng)用規定

　　1、公司各部門(mén)所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。

　　2、各部門(mén)專(zhuān)用的表格，由各部門(mén)制度格式，由辦公室統一訂制。

　　3、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　4、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　5、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品， 必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。

　　四、文印區域的管理

　　1、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

　　2、文印人員應愛(ài)護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、 保養，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。

　　3、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

　　五、水電使用規定

　　1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)閉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出) 應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。

　　3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應仔細巡查， 關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

　　4、節約用水，反對浪費，用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

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