行政年終工作總結15篇(推薦)
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家整理的行政年終工作總結,希望能夠幫助到大家。
行政年終工作總結1
歲末年初,新的一年即將到來(lái),忙碌的20xx年即將告一段落。在此,我們需要對自己部門(mén)本年度的工作進(jìn)行總結,同時(shí)也為即將到來(lái)的20xx年各項工作的開(kāi)展進(jìn)行計劃,以下就是本年度人事行政工作的總結與計劃。
一、20xx年工作總結
1、人事方面
綜合事務(wù)部在人事工作方面,主要負責的工作包括:?jiǎn)T工入、離職管理、員工檔案管理、員工考勤管理、績(jì)效管理、薪酬管理、員工培訓及開(kāi)展一系列關(guān)愛(ài)員工的活動(dòng)。
。1)員工入、離職:保利西海岸屬于前期樓盤(pán),而且瀚;▓@定于12月30日開(kāi)始交樓,面對年底艱巨的交樓任務(wù),在人員問(wèn)題上給我們很大的挑戰,特別是安防員的招聘。全年總計,西海岸物業(yè)服務(wù)中心入職131人,離職67人,轉正58人,晉級13人,異動(dòng)3人,其中以安防員的流動(dòng)性最大。此外,西海岸服務(wù)中心綜合事務(wù)部監管保利春天園的人事方面的工作,全年總計,春天園物業(yè)服務(wù)中心入職18人,離職25人,轉正7人,晉級2人,異動(dòng)2人,春天園是一個(gè)比較小的小區,人員不多,都是以安防員為主,所以流動(dòng)性還是比較大的。對于提出辭職申請的員工,能及時(shí)了解他們離職的原因和思想動(dòng)態(tài),聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議,盡量挽留他們,以降低人員的離職率。
。2)人員檔案管理:新員工入職后,我們都會(huì )認真檢查其資料是否真實(shí)、齊全,辦理入職前的各類(lèi)表格填寫(xiě)及簽名確認等,呈服務(wù)中心經(jīng)理簽名同意后,將員工資料整理好并記錄存檔,做到員工檔案的完整性和保密性。以后該員工發(fā)生離職或人員轉崗、調動(dòng)都要及時(shí)更新檔案。
。3)員工考勤管理:?jiǎn)T工的考勤管理作為人事的日常工作,也是比較重要的工作環(huán)節。在考勤方面,嚴格按照公司的時(shí)間截點(diǎn)如實(shí)上報員工的考勤情況、人事報表、節假期排班、節假日加班統計。對于員工的請休假、調補休,也是嚴格按照公司的規章制度進(jìn)行審核,做到公平,公正。
。4)績(jì)效管理:績(jì)效不僅涉及到每位員工的工資薪酬,還在員工積極性方面有很大的激勵作用。綜合事務(wù)部需要協(xié)同各部門(mén)領(lǐng)導做好每個(gè)月的績(jì)效管理工作,包括評分和績(jì)效面談,使我們可以利用好績(jì)效這根杠桿,達到鼓勵優(yōu)秀,督促后進(jìn)的目的。
。5)薪酬管理:這可以說(shuō)是人力資源工作最重要的版塊了,人力資源工作的考勤、績(jì)效等工作都是為最后的薪酬核算做準備的。在薪酬管理這方面,我們做到了認真細致,盡量不會(huì )出差錯,因為這是關(guān)系到員工的利益關(guān)系。
。6)員工培訓:在員工培訓方面,嚴格按照公司規定,做好每月的崗位實(shí)操計劃,認真督促各部門(mén)開(kāi)展培訓工作,然后做好崗位實(shí)操總結,認真思考崗位實(shí)操計劃的實(shí)用性。因為西海岸項目的員工大部分都是新人,所以特別加強了培訓的工作。在今年的8月份,在各個(gè)部門(mén)開(kāi)展了對公司D版文件的培訓工作,讓各部門(mén)員工熟悉公司D版文件對各崗位的要求,做到標準統一,服務(wù)統一。
。7)員工關(guān)愛(ài):今年3月和6月,分別有一名員工和一名廚工因病住院手術(shù),服務(wù)中心得到消息后,員工自發(fā)的向她們伸出援助之手,及時(shí)送上慰問(wèn)金,并到醫院看望,把組織的溫暖送到員工的心坎里。雖然慰問(wèn)金與高昂的手術(shù)費相比只是杯水車(chē)薪,但體現了一個(gè)團隊的集體主義精神和對員工的關(guān)愛(ài)之情,使之更積極全身心地投入到工作之中。此外,今年8月,在服務(wù)中心領(lǐng)導的關(guān)心之下,西海岸服務(wù)中心舉辦了首次的“員工生日會(huì )”,讓員工在辛苦的工作之余,能感受到集體帶來(lái)的溫暖。2、行政事務(wù)方面
行政工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有辦公秩序的管理,月度報銷(xiāo)工作,辦公用品的申購,固定資產(chǎn)的管理以及處理公司下發(fā)的文件等等。面對繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,我們部門(mén)努力強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,學(xué)習冷靜處理各項事務(wù),避免疏漏和差錯。
。1)做好協(xié)調工作。行政作為辦公協(xié)調的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,綜合事務(wù)部積極配合各部門(mén)開(kāi)展工作,時(shí)刻以公司利益為核心,在做好各項工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的.協(xié)作配合。
。2)抓好公司的后勤福利、辦公室的日常管理工作。嚴格按照財務(wù)審批制度,落實(shí)辦公用品、固定資產(chǎn)等商品的采購、調配和實(shí)物發(fā)放管理工作,確保各部門(mén)的辦公用品這一塊沒(méi)有后顧之憂(yōu)。
。4)費用報銷(xiāo)管理。嚴格按照財務(wù)審批制度,每月落實(shí)為員工報銷(xiāo)相關(guān)費用,如員工通訊費、女員工的化妝費、差旅費等。對于每筆費用報銷(xiāo),我們部門(mén)嚴格按照公司的規章制度,做好登記、發(fā)放簽收的工作。
。5)公文處理。對于公司下發(fā)的文件,我們部門(mén)都做好來(lái)文登記,呈服務(wù)中心領(lǐng)導批閱,然后發(fā)到各部門(mén)領(lǐng)導傳閱。在這一工作上,我們做到了凡公司下發(fā)的文件,都能及時(shí)下載,傳閱,保證公司下發(fā)的文件能夠迅速的傳達到各部門(mén),開(kāi)展工作。
二、工作中的不足:
1、由于西海岸還是前期的項目,大部都是新員工,在崗位操作上的規范性還有提高的空間;
2、由于西海岸、春天園西海岸、春天兩個(gè)樓盤(pán)都地處偏僻,交通不便,周邊環(huán)境惡劣,各類(lèi)人員離職率較高,特別是安防員,離職率就達到了70%之多,給工作造成了較大地被動(dòng);
3、由于交樓工作繁重,基本沒(méi)時(shí)間開(kāi)展有益的員工文化活動(dòng)。明年將適當加強開(kāi)展有益身心的活動(dòng),讓員工感受到集體的關(guān)愛(ài)和溫暖;
4、由于前期交樓工作繁重,對于文件的整理歸檔還有待加強。
三、20xx年的工作計劃
1、規范員工入職、轉正、晉升、異動(dòng)、離職等人事調動(dòng)的流程和考核機制,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績(jì);
2、每月及時(shí)上報考勤資料、出勤登記表、考勤匯總表、排班表、績(jì)效考核表和及時(shí)獎、人事報表等各類(lèi)人事表格;
3、嚴格按照公司D版文件的要求,加強員工崗位實(shí)操培訓,讓每個(gè)崗位的員工都能按照公司的標準操作;
4、做好各項行政管理工作,及時(shí)收發(fā)、傳閱公司及上級文件;做好服務(wù)中心各項物品的管理工作,嚴格控制各項物品費用的開(kāi)支,做好后勤服務(wù)工作;
5、按照公司要求,加強檔案管理工作;只要文檔管理工作按照規范做到位了,平時(shí)查詢(xún)、閱讀起來(lái)就會(huì )很方便,也能大大的提高工作效率;
6、加大力度宣傳企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的靈魂,一個(gè)良好的企業(yè)文化能使每位員工有前進(jìn)的動(dòng)力。新的一年,我們會(huì )加強對員工的關(guān)愛(ài),多開(kāi)展有益身心健康的活動(dòng),不僅使員工在忙碌之余有充分的娛樂(lè )時(shí)間放松身心,更體現了保利物業(yè)良好的企業(yè)文化底蘊。
行政年終工作總結2
在這一年的工作中,我作為前臺行政的一員,深感責任重大。在公司的日常運營(yíng)中,我積極參與各項工作,全力以赴,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
首先,我在接待客戶(hù)方面做了很多工作。我認真對待每一位客戶(hù),耐心解答他們的問(wèn)題,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我了解到客戶(hù)的需求,幫助他們解決問(wèn)題,讓他們感到滿(mǎn)意。同時(shí),我也積極收集客戶(hù)的反饋意見(jiàn),及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報,以便公司更好地服務(wù)客戶(hù)。
其次,在公司的日常行政管理中,我也做出了一些成績(jì)。我認真執行公司的各項規章制度,保證公司的正常運轉。我積極參與各項會(huì )議,認真記錄會(huì )議內容,及時(shí)向相關(guān)人員傳達,確保公司領(lǐng)導和員工之間的.溝通暢通無(wú)阻。我也負責公司的文件管理工作,認真整理公司的各類(lèi)文件,保證公司的資料齊全、規范有序。
此外,我還積極參與公司的各項活動(dòng),為公司的文化建設做出了自己的貢獻。我認真組織公司的各類(lèi)活動(dòng),提高員工的凝聚力和團隊合作精神。我也積極參加公司的培訓活動(dòng),不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
總之,這一年來(lái),我在前臺行政的工作中,認真履行自己的職責,努力工作,取得了一些成績(jì)。我也深感自己的不足之處,將繼續努力提高自己的能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
行政年終工作總結3
一晃眼,本人在公司行政專(zhuān)員的位置上也待了差不多半年了,在這半年里,本人有許多看得見(jiàn)的成長(cháng),比如,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生成長(cháng)為一個(gè)職場(chǎng)人,從一個(gè)實(shí)習生成長(cháng)為了一個(gè)行政專(zhuān)員。期間所做的工作,正是使本人成長(cháng)的關(guān)鍵,F將這些工作整理總結如下:
一、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作
本人在公司做行政專(zhuān)員的這半年里,最主要的工作就是協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作;旧瞎舅械氖虑,我們行政部的工作人員都需要“忙”,既要給每個(gè)部門(mén)的工作人員準備辦公用品,也要給公司工作人員創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境環(huán)境,這也就非?简灡救说墓ぷ髂芰。在上半年里,本人從一個(gè)沒(méi)什么眼力勁的學(xué)畢業(yè)生成長(cháng)為了一個(gè)公司內部所有行政事務(wù)都能夠一眼發(fā)現的行政專(zhuān)員,跟著(zhù)行政經(jīng)理將公司所有后勤方面的事情做完做好,保證了公司工作人員都能夠擁有良好的辦公環(huán)境以及充足的辦公用品。
二、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司安保工作
在來(lái)公司這半年里,本人這才意識到行政工作人員是需要管理好公司的安保工作的,雖然公司的保安另外有專(zhuān)人,但安全保衛管理工作統統都還書(shū)行政部門(mén)管理。在這半年里,本人緊跟行政經(jīng)理的步伐,將公司的安全保衛工作,從最開(kāi)始的一盤(pán)散沙,抓到了現在這番模樣,期間付出的努力是沒(méi)人知道的,但這些我們自己知道,也讓我在不經(jīng)意間成為了有相關(guān)工作經(jīng)驗的一名行政專(zhuān)員,未來(lái)安保這方面的管理工作,只會(huì )越做越好的,也越來(lái)越體現出我們行政部門(mén)的'不可或缺來(lái)。
三、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司消防工作
行政部的工作,除了以上所說(shuō)的公司后勤工作和安保工作,還有消防工作也是需要管理的。在這半年里,本人協(xié)助行政經(jīng)理從最基本的做起,不僅將消防安全出口重新布置開(kāi)通,而且也更換了公司所有時(shí)代久遠的電器與電燈設備,確保公司內部任何環(huán)節都不會(huì )引起火災,也確保公司所有工作人員有一個(gè)良好舒心的辦公環(huán)境,將公司的消防工作一項一項做完做好,也將行政部的日常工作一項項做踏實(shí)完整。
在公司做行政專(zhuān)員的這半年,是本人畢業(yè)成長(cháng)飛速的半年,在未來(lái)的工作中,本人還將把這樣的高效保持下去,為公司創(chuàng )造更的價(jià)值。
行政年終工作總結4
行政部年終工作總結20xx年,我們人事科在辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各科室同事的大力支持協(xié)作下,我們團結合作、勤奮努力,做了不少工作,取得了肯定的成果,完成了本職工作任務(wù),現簡(jiǎn)要總結如下:
一、抓好學(xué)習教化工作
1、組織同時(shí)參與名同事參與了的學(xué)習活動(dòng)。
2、組織辦公室全體同事學(xué)習。由我科室組織了“創(chuàng )先爭優(yōu)”“創(chuàng )建學(xué)習型黨組織”等一系列的學(xué)習活動(dòng),建立每周五學(xué)習制度。并要求寫(xiě)出自己的心得體會(huì )。
二、抓好人事工作
人事制度改革是我單位下半年的一項重大舉措,我們人事科依據上級部署,xx年x月起先著(zhù)手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。為很好的完成這次人事制度改革,在領(lǐng)導下。我們起先著(zhù)手草擬各崗位說(shuō)明書(shū)、各崗位任職資格、機構人員設置方案等。從人事制度改革的程序操作上,我們遵照上級的要求,制學(xué)習培訓。今年,共組織多定出切實(shí)可行的改革方案。并組織學(xué)習了人事制度改革的相關(guān)文件,并對各項改革方法進(jìn)行了具體的講解。為達到改革的目的,充分調動(dòng)大家工作學(xué)習的主動(dòng)性,我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是制定合理的.內部安排方案。為充分體現民主,我們征詢(xún)了每位同事的看法,并于訂了聘用合同。
三、抓好黨建工作
1、今年x月,我們對名預備黨員仔細進(jìn)行了嚴格的政治審查,并經(jīng)過(guò)黨委會(huì )的全體表決,發(fā)展為正式黨員,為黨組織注入了簇新血液。
2、加強政治理論學(xué)習,把思想政治工作放在重要位置來(lái)抓。今年我黨召開(kāi)了十九大屆x,我們人事科組織單位同事集體學(xué)習了相關(guān)的會(huì )議精神,并對各職工的心得體會(huì )進(jìn)行了上榜公示。
四、抓好人事服務(wù)性工作
1、按政策規定,剛好為職干職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員晉升職稱(chēng)調升工資等手續。
2、仔細搞好了干職工的人事檔案管理,剛好將干職工的檔案材料整理歸檔。
3、我科嚴抓計生工作,并被xx黨工委評為先進(jìn)單位。
4、不斷完善了干部職工人事信息,使干部職工人事檔案管理工作規范化、信息化。
五、工作思路
政工科將緊緊圍繞辦公室中心工作,切實(shí)改進(jìn)機關(guān)作風(fēng),優(yōu)化人力資源配置,提高執行力。做好以下三個(gè)方面:
一是加強學(xué)習。學(xué)習相關(guān)的法律法規和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)。
二是增加服務(wù)意識。熱忱為機關(guān)工作人員做好服務(wù),做好貼心人。
三是提高執行力。
在今后的工作中多熬煉、多思索、盡職盡責,當好“大內情”。
行政年終工作總結5
伴隨著(zhù)新年鐘聲的第一響,又迎來(lái)了全新的充滿(mǎn)期待的20___年;赝20___年度的工作與生活,感受到公司與身邊的人這一年來(lái)所發(fā)生的巨大的變化,我們的品牌在不斷的快速提升,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步與提升,朝著(zhù)同一個(gè)目標共同努力奮斗著(zhù)。新的一年到來(lái)了,也帶來(lái)了全新的更大的挑戰,在我們準備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘來(lái)回顧和總結過(guò)去一年來(lái)所做的努力。
人力資源部自成立到現今已經(jīng)一年半時(shí)間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長(cháng)的歷程,從無(wú)到有,從當初的不完善,慢慢成長(cháng)到今天的成熟。自20___年以來(lái),人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專(zhuān)業(yè)人才,專(zhuān)業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領(lǐng)導對人力資源部的建設極為關(guān)心,這對于人力資源部同事來(lái)說(shuō)無(wú)疑是最大的強心劑。過(guò)去,大家可能對人力資源這個(gè)詞語(yǔ)感到有點(diǎn)陌生,不知公司設如此部門(mén)真正的用意在哪里。通過(guò)今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門(mén)絕大多數人的認可與支持。
因部門(mén)人手緊缺,使得一些工作無(wú)法真正展開(kāi),一直在做著(zhù)基礎工作,今年莫總監任職以來(lái),對人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每個(gè)人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關(guān)機密,期間我保持著(zhù)極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類(lèi)人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二、負責管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續;到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作開(kāi)展的不是特別的順利,主要因為市場(chǎng)推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機會(huì )較少,經(jīng)常都是來(lái)去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計劃爭取過(guò)年這個(gè)機會(huì ),把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問(wèn)題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統。
執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過(guò)周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的'行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
今年以來(lái),公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開(kāi)始實(shí)施。比如以往只有市場(chǎng)推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實(shí)現;每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問(wèn)題,公司也已為全部員工購買(mǎi)了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂(yōu)。等等這些都大大調動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
進(jìn)行促銷(xiāo)人員的管理工作。自今年9月份以來(lái),人力資源部正接手促銷(xiāo)人員的管理工作,通過(guò)資料收集分析,發(fā)現雖然制定了相應的管理制度,但是發(fā)現許多市場(chǎng)并沒(méi)有嚴格按照制度來(lái)執行,隨意性較強,人員增長(cháng)率過(guò)高。促銷(xiāo)人員是五葉神市場(chǎng)的重要組成部份,加強促銷(xiāo)隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷(xiāo)人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事?刂坪萌藛T的增長(cháng)速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來(lái)儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類(lèi)活動(dòng);此外,在部門(mén)領(lǐng)導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司以人為本的人才理念。
對個(gè)人來(lái)講下一步重要應該在認真工作之余加強學(xué)習,不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰,也才不會(huì )被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來(lái)之不易的機會(huì ),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。20___年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)話(huà)。
最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!
行政年終工作總結6
剛剛過(guò)去的20xx年是公司發(fā)展歷程中最為艱難的一年。面對嚴峻的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢和企業(yè)工資等費用剛性上升、投資成本緊張等諸多困難和矛盾,全體員工以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),認真抓好“發(fā)展、轉變、和諧”三件大事,堅持“1346”發(fā)展思路不動(dòng)搖,持續深化“快步跑”工作部署,“夯實(shí)基礎提質(zhì)、規范管理提速、強化執行提效”,以服務(wù)油田發(fā)展為己任,持續推進(jìn)和諧示范礦區建設,各方面工作都取得了新進(jìn)展、新業(yè)績(jì),企業(yè)呈現出可喜的發(fā)展局面,展現出良好的發(fā)展前景。
(一)深化特色、完善機制,物業(yè)
服務(wù)水平穩步提升。持續深化“三項服務(wù)”,充實(shí)了老年人“夕陽(yáng)服務(wù)”、婚慶升學(xué)“祝福服務(wù)”、一線(xiàn)雙職工、鰥寡孤獨、關(guān)鍵業(yè)主“關(guān)注服務(wù)”、需求差異性、特色化“文化服務(wù)”的活動(dòng)內容,全年開(kāi)展特色化服務(wù)xx項,服務(wù)9131人次。繼續完善物業(yè)基礎管理,組織了物業(yè)服務(wù)屬地劃分,實(shí)行了“四報一巡”、物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)公示等制度,完善服務(wù)管理流程,采取多種形式公示工作標準、工作內容、服務(wù)承諾,規范服務(wù)行為,便于業(yè)主監督;加大了警企聯(lián)防工作力度,強化了公司領(lǐng)導、科級干部夜查工作,不斷加強基層單位領(lǐng)導骨干帶班工作,完善技防設施維修機制,實(shí)施了視頻巡邏、“雙向報崗”等管理制度,確保了小區治安防范全天候、無(wú)空檔;積極搭建社區文化活動(dòng)平臺,以幸福大舞臺為支點(diǎn),舉辦了豐富多彩的第三屆“繽紛夏日”、紀念建黨90周年系列活動(dòng),共組織文藝演出50多場(chǎng),播放電影20余場(chǎng),家庭趣味活動(dòng)6次,開(kāi)展了“書(shū)畫(huà)進(jìn)小區”活動(dòng),在
幸福小區展出各類(lèi)書(shū)畫(huà)作品3000多件,創(chuàng )辦了書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )、攝影協(xié)會(huì )、合唱團等小區活動(dòng)組織,受到了盤(pán)錦市人大、市政協(xié)領(lǐng)導的高度關(guān)注和認可;千方百計籌措資金x萬(wàn)元,積極推進(jìn)礦區改造,基本完成了振興地區的整體改造,初步實(shí)現了“硬化”、“凈化”、“亮化”目標;不斷開(kāi)拓市場(chǎng),拓寬服務(wù)領(lǐng)域,取得了遼河法院前期服務(wù)、車(chē)管中心、油氣工程技術(shù)處食堂的物業(yè)服務(wù)權,努力實(shí)現由民用物業(yè)向公建物業(yè)、工業(yè)物業(yè)的延伸;深入開(kāi)展第三屆“百日優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽”活動(dòng),提升崗位技能,展現員工風(fēng)采,分享工作經(jīng)驗,爭做崗位標兵,實(shí)現了“全員參與、全員學(xué)習、全員提高”的目標。全年綜合服務(wù)滿(mǎn)意率提高了x個(gè)百分點(diǎn)。
(二)把握重點(diǎn)、精細管理,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作成效顯著(zhù)。根據油田公司“解困扭虧”工作要求,緊緊圍繞“增收增效、節支降耗”200萬(wàn)元的工作目標,我們開(kāi)源節流并舉,從管理細節入手,取得了
良好的效果。嚴格落實(shí)預算控制責任,加大預算控制執行力度,及時(shí)糾正預算執行的'偏差;穩步推進(jìn)內控工作,梳理適用公司的管理流程,采取自我測試、流程宣講等方式,全面普及內控知識,不斷強化內部管理;切實(shí)關(guān)注收費制度改革,超前做好溝通協(xié)調,研究政策影響,制定應對措施,在運行時(shí)間相對滯后的情況下,有關(guān)單位、部門(mén)密切配合,確保了各項收費任務(wù)的完成;拓寬服務(wù)領(lǐng)域,豐富服務(wù)內容,在現有公建服務(wù)項目上做文章,全年增收x萬(wàn)元;以政策為引導,爭取共建綠化資金x萬(wàn)元;培育新的效益增長(cháng)點(diǎn),充分利用祥云基地,開(kāi)展后勤技能鑒定服務(wù)及培訓工作,全年增加收入x萬(wàn)元;不斷加大房屋出租的管理力度,實(shí)現收入x萬(wàn)元,與去年相比增加收入x萬(wàn)元;市政公司扎實(shí)做好水電降損工作,運用科技手段統計、分析、測漏、堵漏相結合,全年減少支出x萬(wàn)元;完善物資采購管理程序,在工作量增加,價(jià)格上漲的情況下,材料
采購成本控制在指標范圍內;強化操作崗位的“五定”工作,優(yōu)化崗位設置,積極搞活內部流動(dòng),推進(jìn)內部勞務(wù)輸出,清退了全部x名外雇工。通過(guò)采取以上綜合性措施,超額完成了全年增收節支x萬(wàn)元的工作目標,實(shí)現增收節支x萬(wàn)元。
(三)推進(jìn)體系、加強監管,安全環(huán);A不斷夯實(shí)。按照遼河油田公司工作部署,以“3366”為目標,認真落實(shí)“有感領(lǐng)導、直線(xiàn)責任、屬地管理”。深入開(kāi)展領(lǐng)導承包活動(dòng),健全完善HSE委員會(huì )、分委會(huì )分級管理機制,定期組織現場(chǎng)檢查、召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議、開(kāi)展危害辨識、風(fēng)險評估,科學(xué)評價(jià)安全管理工作;結合“五定”和“崗位描述”工作,針對66個(gè)站隊和9個(gè)科室進(jìn)行了屬地劃分,明確了屬地區域、職責,逐步實(shí)現崗位操作者向屬地管理者轉變;不斷強化安全監督,突出重點(diǎn)部位、特殊時(shí)段、關(guān)鍵環(huán)節,落實(shí)工程施工十五項管理標準,健全作業(yè)計劃書(shū)審批程序,全年現場(chǎng)共
發(fā)現各類(lèi)問(wèn)題x個(gè),下發(fā)整改通知單x份,并對監督檢查中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行了經(jīng)濟處罰;持續固化“安全生產(chǎn)大討論、全員風(fēng)險大排查”活動(dòng),分析討論安全管理薄弱環(huán)節,重新修訂管理清單;持續加強隱患的治理工作,推進(jìn)隱患分級管理,全年公司成本投入x萬(wàn)元,整改安全隱患x項;進(jìn)一步推進(jìn)體系建設,成立了組織機構,發(fā)布了HSE體系推進(jìn)方案,完善了HSE規章制度和審核標準;著(zhù)力抓好體系培訓,堅持培訓從領(lǐng)導做起,組織全體科級干部分批到安全質(zhì)量環(huán)保部進(jìn)行輪訓,為每名員工建立培訓“矩陣表”;扎實(shí)推進(jìn)安全目視化管理,讓操作人員自主理解、接受、執行各項要求;深入開(kāi)展“百日安全生產(chǎn)競賽”、“安全里程碑”、“安全監督哨”、“黨員就是安全員”等活動(dòng),充分調動(dòng)多層面力量共同強化管理,確保了安全環(huán)保形勢的穩定,被油田公司評為安全生產(chǎn)先進(jìn)單位。
(四)規范運行、強化管理,市場(chǎng)
空間得到有效拓展。今年以來(lái),面對振興地區礦建市場(chǎng)萎縮,工作量大幅減少,發(fā)展環(huán)境極為不利的局面,多種經(jīng)營(yíng)單位內強管理,外闖市場(chǎng),取得了較好的工作成績(jì),保證了員工工資收入的穩定和員工隊伍的穩定。抓隊伍建設,從圣泰機關(guān)做起,理順機構、明確崗位、劃分職責,使基礎工作扎實(shí)有效,人員面貌和工作作風(fēng)明顯轉變。抓安全管理,調整充實(shí)安全監管人員,賦予安全監管部門(mén)“現場(chǎng)檢查權、經(jīng)濟處罰權、生產(chǎn)停工權”,完善激勵約束機制,設立專(zhuān)項獎勵基金,對現場(chǎng)安全管理規范的人員進(jìn)行獎勵,逐步營(yíng)造“重安全、重質(zhì)量、重管理、重信譽(yù)”的濃厚氛圍,全員安全意識不斷增強,扭轉了連續發(fā)生事故給企業(yè)發(fā)展造成的不利局面。抓市場(chǎng)拓展,以打造油田基建集團分包商為目標,堅持“立足礦區市場(chǎng)、穩固油田市場(chǎng),發(fā)展外部市場(chǎng)”,繼續推行“走出去”戰略,加大聯(lián)系溝通力度,先后取得了油庫建設、輸氣管線(xiàn)、場(chǎng)站土建、洗井、住宅及系
統配套建設等外部工程,全年外部市場(chǎng)產(chǎn)值達到x萬(wàn)元,鍛煉了隊伍,提升了能力,創(chuàng )造了效益。
(五)圍繞中心、服務(wù)大局,精神文明建設進(jìn)一步加強。按照油田公司黨委的整體工作部署,持續開(kāi)展“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng),深入推進(jìn)“打造遼河新形象,提升油田軟實(shí)力,實(shí)現事業(yè)新發(fā)展”主題教育實(shí)踐活動(dòng),公司領(lǐng)導利用深入基層單位宣講、中心組擴大學(xué)習、“振興大講堂”等形式,講明困難和挑戰,講清責任和使命,夯實(shí)共同為企業(yè)發(fā)展做貢獻的思想基礎;狠抓“基層建設、基礎工作、基本素質(zhì)”,健全基層黨組織機構,完善管理機制,經(jīng)常性開(kāi)展活動(dòng),圍繞紀念建黨90周年,舉辦了黨史、黨性教育以及“創(chuàng )先爭優(yōu)”專(zhuān)題黨課,搭建黨員參與管理的平臺,進(jìn)一步增強黨組織活力;不斷深化“四好”班子建設,加大干部調整交流力度,完善科級干部績(jì)效考核管理辦法,注重干部多方面素質(zhì)和能力的培養;強化人才隊伍建設,大力實(shí)施“三
級培訓”,采用外聘專(zhuān)家辦講座、內請技術(shù)能手當教練、機關(guān)基層領(lǐng)導站講臺、干部員工進(jìn)課堂等辦法,做到理論學(xué)習和實(shí)際考察相結合,舉辦了第六屆員工技能競賽,開(kāi)辦了員工夜校,為復合型人才的培養探索了一條新路;加大企業(yè)文化建設力度,籌建了振興企業(yè)文化教育基地,成為礦區系統首家文化教育基地。以幸福小區為試點(diǎn),編發(fā)了公司文化建設示范文本,規范統一了文化建設目視化內容;按照內控管理要求,進(jìn)一步健全完善了“三重一大”集體決策制度,重點(diǎn)開(kāi)展了物資管理專(zhuān)項效能監察,配合油田紀委開(kāi)展了房屋租賃效能監察;廣泛開(kāi)展“全員精細管理,杜絕百種浪費”活動(dòng)。通過(guò)更換節能型變壓器、草坪無(wú)人灌溉、報廢儀器裝配技能鑒定站等項目,減少支出57萬(wàn)元;關(guān)心一線(xiàn)和困難員工生活,全年“送清涼”20xx人次x萬(wàn)元,走訪(fǎng)慰問(wèn)困難員工、遺屬、勞模和助學(xué)幫扶114人次x萬(wàn)元,組織在職職工、內養職工、離退休職工、有償
解除勞動(dòng)關(guān)系人員健康體檢2500人次x萬(wàn)元,重要節日發(fā)放慰問(wèn)品,為員工過(guò)生日,累計發(fā)放生日卡x張;為一線(xiàn)操作崗位員工發(fā)放洗衣卡x張、洗浴卡x張;豐富員工文化生活,進(jìn)一步完善了公司文化體育愛(ài)好者聯(lián)合會(huì ),開(kāi)展了員工拔河比賽、排球比賽、“”長(cháng)跑等文體活動(dòng)。不斷加強機關(guān)建設,機關(guān)作風(fēng)明顯轉變、服務(wù)水平明顯提升、辦事效率明顯提高。宣傳工作成效顯著(zhù),遼河石油報連續三天頭版、頭條報道公司“三控制一規范”工作情況,全年在報紙、網(wǎng)絡(luò )及電視上共發(fā)表各類(lèi)新聞稿件595篇。治安綜合治理、信訪(fǎng)穩定、離退休、共青團、計劃生育等工作,都為保證和促進(jìn)公司兩個(gè)文明建設做出了積極貢獻。
行政年終工作總結7
20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在abb振威公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、協(xié)調等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。
一、一年來(lái)的工作情況匯報
(一)加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
(二)加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為abb服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
(三)加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
(四)認真履行職責
狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
(五)存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組。
五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
二、行政部20xx年工作綱要
xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
(一) 企業(yè)文化的塑造與宣貫
1、 對所有新進(jìn)員工,不僅做好行政培訓和產(chǎn)品知識培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
2、 協(xié)助上級領(lǐng)導完善公司各項管理規章制度,定期或不定期對各部門(mén)的制度執行情況進(jìn)行檢查,保證公司的管理規章制度切實(shí)可行。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會(huì )的規定》、《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規定》、《任務(wù)交辦書(shū)》、以及銷(xiāo)售部門(mén)各規定等。
3、 建立內部溝通機制,促進(jìn)公司部門(mén)之間、上下級之間、建立和諧的內部關(guān)系,避免因溝通障礙而導致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專(zhuān)門(mén)設立一個(gè)“合理化意見(jiàn)箱”,員工可對公司建設各個(gè)方面、公司內部每個(gè)工作環(huán)節提出個(gè)人意見(jiàn)和建議。
(二)行政管理工作
1、協(xié)助上級做好了各部門(mén)的協(xié)調工作,并組織召開(kāi)一、二次各部門(mén)溝通交流會(huì )。
2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。
3、會(huì )議安排:根據會(huì )議議程做好會(huì )前通知、安排和簽到,會(huì )中要求,會(huì )后作出詳細的會(huì )議紀要,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì )人員。并對會(huì )議紀要進(jìn)行編號,分類(lèi)存放。
4、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話(huà)記錄、登記好其它工作情況。
5、檢查與跟蹤部門(mén)員工工作進(jìn)度和其他部門(mén)員工工作進(jìn)度,提高各級人員的工作效率。
6、負責公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。
7、完成上級交辦的文書(shū)文案工作。
(三)文件檔案管理
1、協(xié)助人事部規范全公司所有員工的人事檔案,并每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,除了對文件實(shí)行分類(lèi)歸檔,還將進(jìn)行編號,做到有據可查。
3、負責公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。
(四)行政人事工作
1、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃,并考核。
2. 每天記錄來(lái)訪(fǎng)客人資料,讓保安人員每天抽時(shí)觀(guān)察公司周?chē)h(huán)境及廠(chǎng)內安全隱患。
3、做好員工糾紛的.預見(jiàn)與處理,從中做好分析,找出應對方法。這是我們目前行政人事工作的難點(diǎn)。
4、配合保安人員做好消控室監控的及時(shí)情況報告。
(五)勞動(dòng)紀律管理
1、加強辦公秩序和紀律遵守的管理,對違反規定者一律按規定處罰。
2、對職員工作牌的佩戴、禮節禮貌的規范,都將在日常工作中加強監督檢查。
3、做好每天的清潔工作及檢查,并把工作細節進(jìn)行記錄。
(六)通訊業(yè)務(wù)的辦理
1、打印上月的所有費用總清單,送審后將數據提交到財務(wù)部;
2、電話(huà)網(wǎng)絡(luò )的申購
(七)上級臨時(shí)交辦的任務(wù)
上級交辦事情執行后及時(shí)溝通,總結一天的任務(wù)完成情況的匯報。對于在規定時(shí)間內不能解決的,及時(shí)向上級匯報新的情況,尋求其他的解決辦法。
(八)工作方法
1、做好每天必做的事,并考慮明天應該做的主要工作。
2、查看每天必須看的報表、文件、方案。
3、向上級領(lǐng)導匯報工作進(jìn)程。
4、自我考核
5、監督檢查衛生環(huán)境
6、突發(fā)時(shí)間的及時(shí)處理及反映
以上是我一年的工作總結和20xx年的工作計劃,請上級領(lǐng)導對我個(gè)人在工作中存在的問(wèn)題和不足之處給予批評和指正。
行政年終工作總結8
經(jīng)過(guò)這一個(gè)多月來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度。
適應辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這半月里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習。
注重自身素質(zhì)修養和提高領(lǐng)導要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人。
努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(cháng)上任不久,根據會(huì )議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己。
時(shí)刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
五、存在的不足。
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的'專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們三個(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績(jì),改正不足。
行政年終工作總結9
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)切指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現將這一年的整體工作狀況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作
依據工作須要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)支配的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。剛好的整理外來(lái)文件,做好文件登記、標注文號。
二、仔細細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申須要全部職員特別重視的工作,集團特地組織各公司檔案負責人對xxx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習,并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習培訓。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類(lèi),按規定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。剛好對各部門(mén)上報的文件辦理交接手續,按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,剛好借閱、剛好歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從起先的生疏,到現在的嫻熟,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。剛好購買(mǎi)大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去選擇既實(shí)際又好用的物品,盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清晰,件件細致。
四、剛好完成證照年檢,保障各項工作正常運行
根據國家工商部門(mén)的規定,定期對xxx和xxx的組織機構代碼證、營(yíng)業(yè)執照進(jìn)行年檢。今年xxx月份主要是對xxx的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期,根據市建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最終圓滿(mǎn)的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成狀況
1、做好各項幫助工作:主動(dòng)參與集團,公司組織的各項活動(dòng)和培訓,幫助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì )打算工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話(huà)時(shí),運用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱忱,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)詢(xún)問(wèn)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知賜予解答或剛好轉達相關(guān)領(lǐng)導賜予解決,維護公司形象。
六、明年須要努力的方向及工作思路
在現有的工作基礎上加強學(xué)習、不斷積累閱歷,運用所駕馭的學(xué)問(wèn)彌補自身還存在的'缺陷,進(jìn)一步加強學(xué)習意識,依據形勢的發(fā)展和工作的須要,完善自己,呈現自己。20xx年將是項目大干快上的一年,我會(huì )遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信念和實(shí)力。用更主動(dòng)的看法對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級申請和協(xié)作領(lǐng)導做好各類(lèi)活動(dòng)的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾主動(dòng)的作風(fēng),工作生活樂(lè )觀(guān)謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱忱懇切。
行政年終工作總結10
根據xxxx年中創(chuàng )公司全年工作計劃,結合本部門(mén)工作實(shí)際,現就一年來(lái)行政人事部工作做如下匯報:
回顧xxxx年,行政人事部在總經(jīng)室的領(lǐng)導下,緊跟市場(chǎng)發(fā)展需求,著(zhù)重配合一線(xiàn)相關(guān)部門(mén),嚴格落實(shí)公司的各項工作部署。在行政管理方面落實(shí)規章制度,加強監督監管;人事管理方面結合公司崗位實(shí)際,落實(shí)人才本地化需求;后勤保障上,及時(shí)跟進(jìn)需求,盡職盡責。
一、xxxx年人事主要工作
1、人事管理求完善、個(gè)人素質(zhì)求提升
中創(chuàng )公司人事工作在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,緊跟戰略調整步伐,嚴格按照公司要求,完善人員招聘、培訓、考核等人事相關(guān)工作的規范化與制度化。
。1)根據公司人員配備需求,結合公司的實(shí)際情況,和組織架構的調整,做為人事部我們加大人員招聘力度。根據年初招聘計劃和中途組織架構的調整,全年通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、大型人才招聘會(huì )等渠道,共進(jìn)行了8次招聘工作,其中網(wǎng)絡(luò )招聘費用開(kāi)支1600元,招聘會(huì )費用開(kāi)支為960元。在招聘工作中,初審符合招聘崗位要求的簡(jiǎn)歷148份,通過(guò)初試人員87人,通過(guò)復試64人,入職46人。目前仍在崗位人數為22人,xxxx年公司中層人員進(jìn)行了重新的調整,調整后的團隊更有戰斗力,工作效率大幅提高,部門(mén)配合更加密切。
。2)在人員培訓方面,行政人事部配合市場(chǎng)部開(kāi)展了消防安全知識培訓、辦公室禮儀禮節培訓,對入職員工從《員工手冊》入手,引導人員完善入職手續、部門(mén)領(lǐng)導談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度、班組長(cháng)培訓提高工作技能、以老帶新培養協(xié)助精神。全年共培訓新入職員工近46名。
。3)在公司總經(jīng)理指導下,對員工檔案進(jìn)行嚴格審查,對于資料不齊全的一律要求補齊全,并結合人事檔案管理需求,對現有人員建立起電子檔案。
。4)在員工關(guān)系處理方面,結合出現勞動(dòng)糾紛,行政人事部積極溝通、及時(shí)請示,確保公司利益不受損失。例如:劉穎向勞動(dòng)監察部門(mén)投訴的事情處理中,行政人事部通過(guò)積極的溝通,了解其投訴的真正目地,及時(shí)請示公司總經(jīng)室領(lǐng)導,圓滿(mǎn)完成了此事的處理。在戴建齊事情處理中,經(jīng)過(guò)對雙方家屬做思想工作,積極疏通,在總經(jīng)室領(lǐng)導的指導下,雙方已達成私下和解。
。5)在員工社會(huì )保險方面,xxxx年行政人事部做了大量的工作,與政府部門(mén)打交道,事難辦臉難看,排長(cháng)隊還要賠笑臉,無(wú)論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),確保不遺漏每一個(gè)工作細節。社保:為在職職工辦理新增、轉移、退保等手續共計28人次;失業(yè):辦理增減手續4人次;辦理女工生育保險2人次;發(fā)展工會(huì )人員7人。
一年來(lái),通過(guò)各項任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準,并結合公司各項規定制度,從人員入職開(kāi)始,結合《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》兩部新法,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作能力。
二、xxxx年行政主要工作
1、日常管理要制度、行政保障要質(zhì)量
xxxx年行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線(xiàn)之一,在管理上強化制度、在保障上要質(zhì)量。一年來(lái)我們在行政方面做了以下幾方面工作:
。1)根據xxxx年管理工作中存在不足進(jìn)行了相關(guān)制度的完善。在年初,修訂了《中創(chuàng )公司公文流轉管理辦法》、依據集團《公章、專(zhuān)用章使用的有關(guān)規定》擬定完善了《中創(chuàng )公司公章、專(zhuān)用章管理使用的規定》,結合x(chóng)xxx年日常管理與實(shí)際操作進(jìn)行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》、《勞防用品管理制度》。緊跟集團總部下達的文件、相關(guān)規定、通知及其要求,及時(shí)調整我公司管理規定與管理辦法、結合我公司日常管理實(shí)際,加強規章制度操作的規范性。
。2)根據行政日常工作的要求,在六月前完成了組織機構代碼證、社保保險登記證、勞動(dòng)保障誠信評價(jià)等級證,營(yíng)業(yè)執照等證照進(jìn)行了年檢,通過(guò)一系列公司證照的'年檢,為全年對外工作的順利開(kāi)展打下良好的基礎。
。3)認真及時(shí)配合公司各部門(mén)作好辦公用品的采購與發(fā)放工作。在力求節約日常辦公用品開(kāi)支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā)、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報、在采購時(shí)本著(zhù)“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,既為公司購買(mǎi)到合適用品,又在最大程度上節省公司開(kāi)支。例如:xxxx添置固定資產(chǎn):臺式電腦4臺,數碼相機1臺,柜式空調1臺,掛式空調2臺,考勤機1臺。這些資產(chǎn)列出來(lái)數據不多,但在采購的過(guò)程中,我們每采購一件都要走遍開(kāi)封市的每個(gè)商場(chǎng),至少要詢(xún)價(jià)比較三個(gè)商家以上,價(jià)格和質(zhì)量都要做出對比,最后再次壓價(jià),做到以最低的價(jià)錢(qián)買(mǎi)最好質(zhì)量的產(chǎn)品,并且筆筆都有帳可查。
。4)組織安排公司辦公會(huì )議,提前做好會(huì )場(chǎng)布置,通知與會(huì )人員準時(shí)參加,做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,準確及時(shí)把會(huì )議內容傳達給與會(huì )人員,并督辦會(huì )議精神神的落實(shí)情況。在對外招待茶話(huà)會(huì )上,我們做到提前采購、起早準備,會(huì )中茶水服務(wù),會(huì )后打掃場(chǎng)地,有效的保障了我們對外的接待水平和接待質(zhì)量。
行政年終工作總結11
尊敬的領(lǐng)導,親愛(ài)的同事們:
大家好!
我是吳芮淇,主要負責總經(jīng)辦行政后勤工作,xx月xx號入職公司,在公司我主要負責公司的行政工作。很榮幸與各位共事,也感謝各位同事對我工作的支持;仡欉@段時(shí)間的工作,有收獲也有很多感概,在領(lǐng)導和同事的支持和鼓勵下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂(lè ),也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來(lái)的壓力。雖然在這幾個(gè)月的工作中,自己在工作中取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績(jì),但是有很多不足。下面我主要從以下幾個(gè)方面對我xx個(gè)月的工作進(jìn)行述職,懇請公司領(lǐng)導及各位同事給予指正:
一、完成的主要工作以及取得的成績(jì)和經(jīng)驗
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政后勤重要工作內容之一。一年來(lái),我結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使我的基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了各項檔案、合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評。
行政工作的核心就是搞好“服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等其他日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極的`完成了以下本職工作:
。1)公司的兩次變更手續
。2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新
。3)各類(lèi)雜志、報紙訂閱時(shí)間的統計及后續工作
。4)工作區域的衛生管理及執行
。5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足員工工作的需要
。6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作
。7)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作
。8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶(hù)之間的工作協(xié)調,及時(shí)將客戶(hù)需求反饋給公司領(lǐng)導及設計師。
。9)及時(shí)將設計任務(wù)分配給各個(gè)設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
2、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
3、工作質(zhì)量、成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結5個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來(lái)的日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政年終工作總結12
作為一名醫院工作者,即便是一名行政人員,身上的擔子比一般的行業(yè)也是要重的,一定要更加的細心、仔細,不容許有一點(diǎn)點(diǎn)紕漏,我針對在醫院工作的這4年做一份醫院行政個(gè)人工作總結:
作為醫院溝通上下、聯(lián)系各方的醫院辦公室,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。作為一名醫院行政人員,就要求我不斷地更新、拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己處事、協(xié)調問(wèn)題的能力。我一般是在業(yè)余時(shí)間學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)管理理論,來(lái)拓寬知識面,更新自己的知識結構。做到邊干邊學(xué),在實(shí)踐中歷練,在歷練中提高。另一方面我是通過(guò)看報、讀書(shū)、上網(wǎng)來(lái)獲取知識和信息,這是我每天都要瀏覽的。
我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合各方面的工作;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,維護醫院的形象,維護醫院的大局。
近年來(lái),我較好地完成了各項工作任務(wù),從不推脫。工作中恪盡職守,無(wú)論平時(shí)的業(yè)務(wù)工作,還是協(xié)助其他同事工作都能夠認真負責,絕不敷衍了事。能夠完美完成各項任務(wù):一是從事醫務(wù)股方業(yè)務(wù)方面,經(jīng)常面對大量的資料、文件打印,而我從無(wú)怨言,保證仔細的完成任務(wù)。二是檢查從事全院各科室月考勤。就是按月發(fā)、收各科室考勤表,并做好各科室人員調動(dòng)、請假等核查工作,保持零錯率。三負責全院幾百人的繼續教育學(xué)習工作。面對幾百人的繼教卡制作錄入信息工作,從未有過(guò)怨言,保證按時(shí)完成工作。四是是參與宣傳櫥窗海報的'張貼;接聽(tīng)電話(huà)會(huì )議并記錄、傳達上級指示精神等。五是開(kāi)展年度考核工作,面對幾百人的考核核對,信息錄入查對,能夠做到從無(wú)差錯發(fā)生。
工作的幾年來(lái),越來(lái)越深切的體會(huì )到,科技飛速的發(fā)展,知識和信息的快速更新,每天都有變化需要我們去熟識、理解。要做好醫院行政個(gè)人工作總結,首先要提升自己的綜合素質(zhì),不停地學(xué)習,取人之所長(cháng),努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。
通過(guò)這次醫院行政個(gè)人工作總結,對過(guò)去的工作再一次溫故了一下,針對明年,面對繁瑣的工作,要時(shí)刻保持一顆仔細、開(kāi)朗的心,努力完成任務(wù),做到更好。
行政年終工作總結13
20xx年是繼20xx年后的又一個(gè)房地產(chǎn)政策年,也是歷年來(lái)步轉變觀(guān)念,認真分析當前形勢,克服各種不利因素,齊心協(xié)力、扎實(shí)工作,基本完成了年初的各項目標計劃,主要工作如下:
一、20xx年主要做了以下幾個(gè)方面的工作
(一)、確立項目
集團公司在今年年初在位于xx區政府xx路東、xx大道北購得土地十畝,投資金額1200多萬(wàn)元,用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā),根據項目的確立在當地工商部門(mén)注冊登記了xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,同時(shí)在建設部門(mén)注冊辦理了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)(暫定三級)。
(二)、組建機構
在今年的工作中,我們在行政管理、機構布置、制度建設及運行機制等方面進(jìn)行認真的剖析、經(jīng)過(guò)梳理針對公司管理制度進(jìn)行修改補充和完善,并及時(shí)組織全體員工集中學(xué)習,提高員工在工作中的管理水平,使企業(yè)的整個(gè)管理有所提高。
房地產(chǎn)公司根據需要,組建了公司人員機構,招聘各類(lèi)技術(shù)人員四名,為公司長(cháng)期發(fā)展儲備人才,招聘大學(xué)生兩名。為完善各部門(mén)的職責,組建財務(wù)部、工程技術(shù)部、預算部,各部門(mén)在經(jīng)理的領(lǐng)導下,部門(mén)分工明確,各負其責,為公司的發(fā)展打下良好的基礎。
(三)、項目推進(jìn)方面
經(jīng)過(guò)一年的艱苦工作,完成了的前期策劃及產(chǎn)品功能定位。
(1)完成了用地范圍內的各種雜物的清運工作,于20xx年4月25日開(kāi)始――20xx年5月6日結束。共計清運雜土3萬(wàn)5千多方。
(2)20xx年5月7日于xx堪察設計院簽訂了合同。對宗地內的地質(zhì)進(jìn)行勘察為設計部門(mén)提供詳細的地質(zhì)資料,為我們的產(chǎn)品設計打下了良好的基礎。
(3)宗地內原污水管道的遷移工作,由于宗地內的污水管道直接影響我們的工程施工。經(jīng)于市政局、市污水處理廠(chǎng)、市政園林所等相關(guān)部門(mén)聯(lián)系溝通,同意我們的遷移方案。于20xx年8月28日于xx市工程公司簽訂了施工合同,共計遷移100MM管道80米,40MM管道70米,順利的完成了污水管道的遷移工作。
(4)用電手續及審批工作,我們對施工用電及周邊的線(xiàn)路進(jìn)行了詳細的考察和了解,xx路的公網(wǎng)線(xiàn)路對我們很有利,抓住這個(gè)機遇,我們和供電部門(mén)及時(shí)聯(lián)系溝通,順利的完成和辦理了用電的各項手續。修建電房及設備已全部到位。
(5)設計。為是我們設計的產(chǎn)品高水準、高要求、是客戶(hù)滿(mǎn)意我們做了大量的工作,通過(guò)考察走訪(fǎng)了解選擇設計隊伍,通過(guò)聽(tīng)取各方意見(jiàn)和建意確定此項目由xx設計院設計。
(6)前期策劃,控規調整及產(chǎn)品功能定位。通過(guò)進(jìn)行各方位專(zhuān)家及有關(guān)人士的多次論證,在設計、使用功能、合理使用土地、戶(hù)型布置等方面做了大量有效的工作,規劃方案設計新穎、布局合理、戶(hù)型多樣化、方便用戶(hù)。圖紙由xx設計院已完成設計并通過(guò)了方案的審批。
(7)完成了項目手續并取得了土地使用證。辦理了土地規劃許可證,辦理了項目環(huán)評手續,發(fā)改委立項批復等。
(8)監理。監理是施工的一項重要環(huán)節,我們對此項工作非常重視慎重選擇,通過(guò)篩選于xx世監理有限公司簽訂了合同。
(9)招標。此項工作直接關(guān)系到甲乙雙方利益問(wèn)題,我們同樣慎重經(jīng)過(guò)與3家招標代理公司考察對比,最終先定由咨詢(xún)事務(wù)所簽訂了合同。
(10)施工單位的確定,經(jīng)過(guò)多次考察討證,確保項目高標準、高質(zhì)量,創(chuàng )房地產(chǎn)公司形象。我們先后考察了8家施工企業(yè),通過(guò)篩選最終確定該項目由xx航建施工,并于施工方簽訂了施工合同,施工方已進(jìn)入工地按計劃在施工中。
二、工作中存在的問(wèn)題
按照集團公司年初工作計劃,項目總體推進(jìn)比較緩慢。究其原因,主要有以下方面:
(1)國家實(shí)行宏觀(guān)調控,建設部門(mén)的機構改革,政策性文件出臺是領(lǐng)導在戰略上調整放慢了進(jìn)度。
(2)宗地內的污水管道的遷移上。由于遷移難度大,降水施工論證在實(shí)際運行工作中幾經(jīng)周折,影響了項目整體推進(jìn)時(shí)間。
(3)在項目產(chǎn)品及產(chǎn)品定位上反復推敲花費了時(shí)間。
(4)由于機構的改革使我們的手續在辦理中難度變大,直接影響了整個(gè)工程施工進(jìn)度。
盡管項目整體推進(jìn)有所滯后,但對項目下一步的運作還是利大于弊。首先,我們的項目產(chǎn)品和功能定位準確。根據xx房地產(chǎn)市場(chǎng)形勢,房?jì)r(jià)在升高狀態(tài),市場(chǎng)需求比較活躍,將更利于項目的建設和銷(xiāo)售。其次通過(guò)努力,增大了項目規模,。項目通過(guò)控規調整,建設規模由原來(lái)的2.3萬(wàn)平米增加到4.8萬(wàn)平米,潛在經(jīng)濟效益可觀(guān)。同時(shí)項目通過(guò)協(xié)調和利用政策,還節省了土地成本。為項目的下一步運作奠定了堅實(shí)的基礎。
三、積極開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)工作
新的一年里我們我們必須集中精力,將項目做為公司的形象工程進(jìn)行打造。全力全力以赴抓好項目建設、銷(xiāo)售及市場(chǎng)招商工作,并力爭運作出一兩個(gè)亮點(diǎn)出來(lái),是企業(yè)品牌及公司形象能得到較大提升。
(1)首先我們要確保項目品質(zhì)具有較強的.市場(chǎng)競爭力。
(2)是要積極組織強有力的營(yíng)銷(xiāo)班子。
(3)加強項目施工過(guò)程中各個(gè)環(huán)節的建設管理,保證項目高質(zhì)、高效按計劃推進(jìn)。
(4)加強和做好市場(chǎng)調研制定切實(shí)可行的營(yíng)銷(xiāo)推廣、市場(chǎng)招商方案,搭建好營(yíng)銷(xiāo)及招商隊伍,加強營(yíng)銷(xiāo)及招商人員的業(yè)務(wù)培訓,加大銷(xiāo)售及招商工作力度,保證項目銷(xiāo)售及招商計劃的順利實(shí)現。
(5)房地產(chǎn)公司應該抓住機遇,搞好銷(xiāo)售及資金回籠工作。
(6)通過(guò)彩頁(yè)、電視、短信等形式加大宣傳力度,確保項目的資金調配及新項目的運作,實(shí)現資金回籠達到百分之――。
四、解放思想開(kāi)拓進(jìn)取
在新的一年里我們要解放思想,開(kāi)拓進(jìn)取、加快發(fā)展,必須有敢想、敢干、敢闖、敢試的精神,有敢為人先的膽略,要實(shí)現繁榮興旺,就必須保持開(kāi)拓創(chuàng )新精神,不要畏首畏尾、左顧右盼,要有發(fā)展眼光,與時(shí)俱進(jìn)。具體說(shuō)公司要在激烈市場(chǎng)競爭中站穩腳步必須有縱橫發(fā)展的戰略思想,就是說(shuō)我們房地產(chǎn)公司要想得到長(cháng)足發(fā)展,首要敢想、敢做只有新思想才有新思路,如果連想都不敢想怎么去做。所以我們一有機遇排除一切干擾和困難大膽地走出去。
總之。在過(guò)去的一年里取得的成績(jì)是鞭策我們奮進(jìn)的準繩,過(guò)去一年里存在的問(wèn)題是激勵我們發(fā)展的動(dòng)力,認清形勢嚴峻性,掌握好市場(chǎng)的發(fā)展趨勢,才能使我們在日益激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。從當前形勢看,我們公司上下齊心協(xié)力,干勁十足,職工精神面貌煥然一新,對公司今后的發(fā)展都充滿(mǎn)希望和信心。全體員工在集團公司領(lǐng)導下,抓住開(kāi)發(fā)主線(xiàn),發(fā)展多種經(jīng)營(yíng)、加大改革力度、提高建筑質(zhì)量、內部強化管理、外樹(shù)良好形象的工作思路,解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、努力拼搏、扎實(shí)工作,為打造xx品牌,為xx的經(jīng)濟建設美化城市,服務(wù)社會(huì )做出積極的貢獻。
行政年終工作總結14
在這份工作里,很重要的是要做好跟同事之間的協(xié)調、溝通,特別是我們需要不時(shí)的去個(gè)個(gè)案場(chǎng)跟同事們協(xié)調工作,跟同事們之間的溝通以及相處的氛圍就需要自己細心的去體會(huì ),要經(jīng)常和案場(chǎng)的同事們做溝通,了解他們的想法,有問(wèn)題及時(shí)向專(zhuān)職部門(mén)匯報,及時(shí)調整家的心態(tài),解決好問(wèn)題,這樣我們的案場(chǎng)才會(huì )和諧健康的發(fā)展下去,擁有的團隊精神,成為房產(chǎn)界的一匹黑馬。
誠然在調整好案場(chǎng)人員心態(tài)的'同事也要調整好自己的心態(tài),凡事?tīng)幦≡倌托囊稽c(diǎn)、再認真一點(diǎn)、再周到一點(diǎn),滿(mǎn)懷的熱情投入到每天的工作當中。這以后的時(shí)間里,我將嚴格要求自己,遇事多向前輩們請教,努力讓自己成為一名合格的行政助理,為公司盡綿薄之力。
在公司這段時(shí)間加上與同事們一段時(shí)間的相處,意識到敬業(yè)程度是一個(gè)公司的員工很值得注重的問(wèn)題,比如說(shuō),一個(gè)員工他敬業(yè)了,喜歡自己的工作了,就不會(huì )有絕對的上班時(shí)間自己應該做事,下班時(shí)間是自己的時(shí)間之分;不會(huì )有這件工作應該不應該自己做的疑問(wèn);對待工作對待客戶(hù)就會(huì )有很的態(tài)度上的不同,對工作對客戶(hù)都會(huì )態(tài)度積極端正對待,敬業(yè)就會(huì )超越自我用標準化的服務(wù)滿(mǎn)足客戶(hù),這樣每次都比別人好一點(diǎn)點(diǎn),從而做到爭創(chuàng )同行業(yè)的領(lǐng)頭團隊。
團隊,一個(gè)人不能完成使命,而團隊正是一個(gè)取長(cháng)補短的方式,一個(gè)優(yōu)秀的團隊可以讓一個(gè)企業(yè)快速成長(cháng),雖然團隊在成長(cháng)的過(guò)程中會(huì )遇到很多問(wèn)題,但是只要團隊精神仍舊在這里,一切一切都會(huì )迎刃而解,只要團隊互相配合工作,達到同行業(yè)指日可待。
行政年終工作總結15
辦公室行政后勤工作對于我來(lái)說(shuō)是一份新的挑戰。經(jīng)過(guò)兩月來(lái)的摸索,我漸漸熟識并順應了自己的工作崗位,漸漸形成了自己對辦公室行政工作的一些熟悉和看法。
作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類(lèi)部門(mén),辦公室在公司中起著(zhù)溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外的作用。辦公室是一個(gè)單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導最近、和員工利益關(guān)系最親密的部門(mén),因此,其運行情況直接影響著(zhù)公司整體工作水平和效率。
對于剛剛參與工作的我來(lái)說(shuō),現階段的任務(wù)就是多學(xué)習,多思索,將領(lǐng)導交予的任務(wù)做實(shí)做細,擴展學(xué)問(wèn)面,盡快使自己成熟起來(lái),F將任職以來(lái)的情況總結如下:
一、工作總結
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1.為強化公司管理,工作以來(lái),制定并下發(fā)了《車(chē)輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書(shū)》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實(shí)通過(guò)落實(shí)各項制度,標準了工作程序。
2.在集團的統一領(lǐng)導下,組織公司員工參與《建國大業(yè)》首映禮,觀(guān)看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增加愛(ài)國主義和英雄主義的教育,有利于社會(huì )主義精神文明建設和人生觀(guān)構建。
3.幫助公司領(lǐng)導組織園區開(kāi)工儀式的各項籌備工作。園區開(kāi)工儀式有著(zhù)重要意義,它不僅標志著(zhù)園區各項工程的全面開(kāi)工,更象征我司進(jìn)展的新起點(diǎn),新機遇、新挑戰。
4.與管委會(huì )共同協(xié)作電視臺制作園區紀錄片。在節名目制過(guò)程中,與電視臺工作人員一同深化基層,了解園區現有產(chǎn)業(yè)結構,為深化對園區的進(jìn)一步熟悉起著(zhù)主動(dòng)推動(dòng)作用。同時(shí),我也通過(guò)與管委會(huì )工作人員的主動(dòng)協(xié)作,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調力量也有所提高。
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1.對打印機、復印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡(luò )等辦公裝備的保養與維護。公司建立幾月來(lái),各種裝備不斷增加,維護難度也隨之增加。為防止因裝備問(wèn)題影響正常工作,我堅決做到小問(wèn)題即刻解決,大問(wèn)題主動(dòng)聯(lián)系廠(chǎng)家或經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行修理,在最短時(shí)間內確保員工運用不受影響。
2.辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,主動(dòng)保障好這些常規易耗品的供應。
3.強化車(chē)輛管理,保障行車(chē)安全。根據我司《車(chē)輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關(guān)、統一調度,仔細做好車(chē)輛用油、行車(chē)登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車(chē)按時(shí)、快捷、安全。公司用車(chē)統一指定修理及保養地點(diǎn),堅持事前申報,保障了我司公務(wù)用車(chē)能夠得到按時(shí)修理和保養。
4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供潔凈干凈的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的缺乏
1.工作中沒(méi)有做好統籌布置,常常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)大事的處理方法不多。
3.文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫(xiě)作力量有待提高。
三、今后的工作思路
1.相同的是,完成這項工作需要良好的英語(yǔ)根底和自我更新學(xué)問(wèn)的力量。在為領(lǐng)導們辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)習了許多相關(guān)的學(xué)問(wèn),熟悉到學(xué)習英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)潔的行政事務(wù)工作。
3、匯總石油價(jià)格,整理能源報道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢分析。
我一直沒(méi)有將這項工作單純地列為一項觸及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,由于每個(gè)人都有為公司進(jìn)展奉獻才智和力量的時(shí)機,由于行政工作歸根究竟是效勞于公司進(jìn)展的;蛟S我的想法毫無(wú)創(chuàng )意,或許我的方法欠妥,或許我的力量甚微,甚至在無(wú)人問(wèn)津時(shí),這只不過(guò)是一件無(wú)足輕重的小事,畢竟這項簡(jiǎn)潔的工作不會(huì )像專(zhuān)業(yè)的`網(wǎng)站和資訊XX公司做得那樣完善和X,但當有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數據時(shí),它卻是按時(shí)而必需的——這就是積累的價(jià)值,或許每天只堅持做一點(diǎn)點(diǎn),肯定會(huì )有為此收獲的時(shí)分。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車(chē)輛文件的保管、簡(jiǎn)潔的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷(xiāo)、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、幫助領(lǐng)導為希望工程捐款、選購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的本錢(qián)換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
作為行政人事部的工作人員,我充足熟悉到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序進(jìn)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的時(shí)機,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間擅長(cháng)發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新學(xué)問(wèn);最終,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(cháng),為公司分擔更多力所能及的工作。
以上是我的個(gè)人工作總結,在接下來(lái)的工作中,我會(huì )做好09年下半年工作方案,最終,感謝各位領(lǐng)導能夠提供應我這份工作,使我有時(shí)機和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。
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