辦公室安全管理制度

時(shí)間:2024-07-12 09:45:49 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室安全管理制度15篇【優(yōu)選】

  在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的辦公室安全管理制度,歡迎閱讀與收藏。

辦公室安全管理制度15篇【優(yōu)選】

辦公室安全管理制度1

  為進(jìn)一步倡導低碳生活,增強學(xué)校辦公室節約和安全意識,特制定本管理辦法。

  一、用電管理

  1.嚴格執行空調運行規定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調?照{溫度設置,夏季不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調,開(kāi)空調時(shí)關(guān)閉門(mén)窗。

  2.減少照明設備電耗,辦公場(chǎng)所內自然光度足夠時(shí)不再開(kāi)燈,按需求開(kāi)啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長(cháng)明燈、白晝燈。

  3.計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)。長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉,以減少待機消耗。優(yōu)先采用節能型電器和設備,禁止使用大功率電器,杜絕安全隱患。

  4.下班前關(guān)閉辦公室等一切工作場(chǎng)所可關(guān)閉電源,以防止意外事故發(fā)生。

  二、用水管理

  1.加強用水設備日常管理與維護,嚴禁跑冒滴漏,杜絕長(cháng)流水現象。發(fā)現有漏水現象,在無(wú)法采取有效措施的情況下,須馬上向總務(wù)處反映。

  2.用完水后做到隨手關(guān)閉水龍頭。

  三、辦公用品管理

  1.加強辦公用品的使用管理。文件、材料的`起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)的使用頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。

  2.發(fā)放文件要嚴格核定印發(fā)的份數,盡量避免多印。提倡雙面印刷。

辦公室安全管理制度2

  為有效加強集團公司辦公室的消防安全管理工作,貫徹“預防為主,消防結合”的方針,確保集團公司人員和財產(chǎn)的安全,特制定本辦法。

  一、認真貫徹執行《消防法》和有關(guān)消防工作的法律法規,增強法制觀(guān)念,提高防火意識,建立和完善各種消防安全規章制度,普及消防常識,提高滅火技能,確保公司財產(chǎn)和員工生命的安全。

  二、辦公室消防安全總的管理工作由集團公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導小組組長(cháng)負責,辦公室消防安全的日常管理工作由集團公司安全管理智能部門(mén)經(jīng)理負責,各樓層、各單位(部門(mén))辦公區域及所毗連的公共區域具體消防安全工作由相應各單位(部門(mén))的領(lǐng)導或分管領(lǐng)導負責。

  三、安全管理職能部門(mén)負責組建集團的義務(wù)消防隊,義務(wù)消防隊其成員主要由后勤人員和集團各單位(部門(mén))指派人員組成,義務(wù)消防隊負責做好集團消防安全的防范工作,發(fā)生火災時(shí)疏散人員、搶救物資和撲救滅火工作,安全管理職能部門(mén)負責每年年底前制定下一年度消防培訓計劃,安排、落實(shí)義務(wù)消防隊員進(jìn)行消防知識和技能的培訓,每年組織一次消防學(xué)習、演練。

  四、安全管理人員要經(jīng)常對辦公室涉及到的消防重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視和檢查,并督促海越大廈做好消防安全工作,及時(shí)發(fā)現并消除火災隱患;安全管理職能部門(mén)每半年對各單位(部門(mén))辦公室消防責任制執行情況及消防安全設施進(jìn)行檢查,填寫(xiě)《消防安全檢查表》,對發(fā)現各種火險隱患和不安全因素,及時(shí)填寫(xiě)《消防檢查整改通知書(shū)》限期整改,督促有關(guān)部門(mén)落實(shí)整改情況。

  五、安全管理職能部門(mén)要通過(guò)發(fā)通告、貼廣告、看視頻等方式,普及防火知識,落實(shí)崗位責任,開(kāi)展防火宣傳,增強消防意識,宣傳和表?yè)P消防工作涌現出來(lái)的好人好事和先進(jìn)典型事例,通報和批評有違章違法行為的.單位和個(gè)人。

  六、集團內人人有責任、有義務(wù)制止可能引起火災或爆炸等一切危險行為,及時(shí)督促消除火災危險隱患,任何單位和個(gè)人應服從消防部門(mén)及安全管理職能部門(mén)工作人員有關(guān)消防安全方面的管理。

  七、辦公區域各出入口、安全樓梯、通道必須保持暢通無(wú)阻,不得占用或封堵,不得在出入口、通道上堆放物品。

  八、辦公室內嚴禁攜帶、炸藥、導火線(xiàn)等易燃易爆化學(xué)危險物品及各類(lèi)劇毒物品。

  九、集團各單位(部門(mén))辦公區域內調整或增設用電線(xiàn)路時(shí),應事先提供書(shū)面方案,經(jīng)資產(chǎn)行政部審查批準后才能施工,原則上統一由資產(chǎn)行政部部后勤科派人施工,收取工本費;特殊情況需由外來(lái)施工單位施工的,施工單位和個(gè)人必須要有上崗證。

  十、室內裝修必須將標準裝修圖紙書(shū)面報資產(chǎn)行政部部確認同意,有需要時(shí)須經(jīng)消防部門(mén)批準后才可以施工,并按規定采取防火措施。

  十一、集團各單位(部門(mén))因施工而必須動(dòng)用電焊等明火,必需向安全管理職能部門(mén)辦理相關(guān)登記手續,經(jīng)安全管理職能部門(mén)經(jīng)理審批,按消防規定采取有關(guān)防護措施以后方可進(jìn)行。

  十二、集團各單位(部門(mén))辦公室內嚴禁超負荷使用電器,各單位及個(gè)人均不準擅自使用電爐、電熨斗、電烙鐵等電熱器具;也不得使用微波爐、電飯煲等加工飯菜。特殊情況下必須使用超負荷電器時(shí),也要采取必要的防護措施,按規定配備滅火機等消防器材。

  十三、除公司安排的工作值班、節日值班和防臺值班以外,員工不得因夜間加班等原因而借故留宿在辦公室內;保安、保潔服務(wù)人員不得以任何理由和借口在辦公室內留宿;未經(jīng)集團安全領(lǐng)導小組批準,辦公室內不得安排人員住宿。

  十四、各單位負責人要做好本責任區域的宣傳和檢查工作,落實(shí)防火制度和預防措施。發(fā)生火警,應立即告知安全管理職能部門(mén)和海越大廈消控中心,并組織人員迅速離開(kāi)辦公和工作場(chǎng)地。

  十五、集團辦公區域內發(fā)生火災時(shí),應及時(shí)聯(lián)系海越大廈和110火警,并開(kāi)展滅火自救。滅火自救時(shí)設滅火總指揮和副總指揮,分別由集團公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導小組組長(cháng)和集團公司安全管理職能部門(mén)經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導小組副組長(cháng)擔任?傊笓]全面負責大廈滅火的組織和指揮工作,及時(shí)布置疏散人員、物資和滅火工作,災后向集團公司提交火災分析報告;副總指揮負責協(xié)助做好組織指揮工作?傊笓]、副總指揮不在現場(chǎng)時(shí),依次由大廈義務(wù)消防隊長(cháng)、副隊長(cháng)替補負責指揮滅火行動(dòng)。

  十六、違反國家有關(guān)法律法規和本辦法有關(guān)規定,或者因管理失職、瀆職,而發(fā)生火警火災事故的,肇事者、失職者應承擔相應的經(jīng)濟法律責任;觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究刑事責任。

辦公室安全管理制度3

  1、設置特地的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。

  2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

  3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案喪失、泄密。

  4、檔案要由政治上牢靠的專(zhuān)人保管;檔案治理人員要自覺(jué)遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

  5、報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的'草稿紙,要進(jìn)展登記,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監視銷(xiāo)毀,確保保密安全。

  6、實(shí)行有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準時(shí)修補、復制。

  7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無(wú)”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源準時(shí)上鎖。

辦公室安全管理制度4

  1、辦公室門(mén)窗牢固,底樓及無(wú)人守護通道上的窗戶(hù)要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設施。

  2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。

  3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。

  5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。

  6、個(gè)人的`現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

  8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。

辦公室安全管理制度5

  組織大型學(xué)生文娛活動(dòng)安全保衛制度

  一、落實(shí)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負責”的原則,安排專(zhuān)門(mén)的'安全保衛人員,預先組織對演出場(chǎng)所的安全檢查和監督整改,重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛工作。

  二、凡參加單位均要指定專(zhuān)人負責學(xué)生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。

  三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

  四、場(chǎng)內嚴禁吸煙,劇場(chǎng)內動(dòng)用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門(mén)審批。

  五、場(chǎng)內電源線(xiàn)路、電器設備要有專(zhuān)人負責安全監控。

  六、后臺和演員休息場(chǎng)所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。

  七、觀(guān)眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場(chǎng)紀律,不得喧嘩和隨意走動(dòng)。

辦公室安全管理制度6

  為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,制訂本制度。

  1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。

  2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。

  3、辦公室內要時(shí)刻注意用電的`安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

  4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

  5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向保衛處(科)報告。

  6、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

辦公室安全管理制度7

  為規范連鎖門(mén)店餐廳安全管理,確保門(mén)店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門(mén)店辦公室/電腦房安全管理規定:

  一、門(mén)店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環(huán)境,防止安全事故的發(fā)生,確保門(mén)店的資料、機密文件的安全

  二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內容

  1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房?jì)然蜷T(mén)口要設置滅火施設

  2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進(jìn)行

  3 、保持地面干凈,無(wú)廢棄物,無(wú)無(wú)灰塵,垃圾筒要及時(shí)清理干凈

  4 、嚴禁亂拉亂接電線(xiàn)和接線(xiàn)板,禁止超負荷使用,有需要時(shí)要找專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝

  5 、各類(lèi)開(kāi)關(guān)/電器破損或損壞,必須要專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修 6 、嚴禁有電線(xiàn)線(xiàn)頭外露,發(fā)現此類(lèi)情況要及時(shí)報修

  7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類(lèi)整齊,重要資料要特別存放

  8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過(guò)30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等

  9、辦公室/電腦房嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)出要隨手關(guān)門(mén),電腦要設立保護密碼

  10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關(guān)閉所有應該關(guān)閉的'開(kāi)關(guān)方可關(guān)門(mén)離開(kāi)

  三、此規定自通過(guò)執行日起,各門(mén)店管理人員需組織學(xué)習,建立檔案并將規定上墻

  四、相關(guān)處罰規定

  1、發(fā)現門(mén)店未落實(shí)此管理規定的,對門(mén)店管理人員處以100—500元的罰款

  2、因門(mén)店未落實(shí)管理規定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責任嚴肅處理,直至除名

辦公室安全管理制度8

 。ㄒ唬┳屑殏鬟_貫徹國家和上級部門(mén)有關(guān)安全工作的方針、政策、法規和治理處各項安全規章制度,確保政令暢通。對本部門(mén)履行安全生產(chǎn)職能負責。

 。ǘ┘訌妼θ巻T工的安全學(xué)問(wèn)教育和業(yè)務(wù)技能培訓,組織落實(shí)教育培訓工作。

 。ㄈ┲贫ňC合線(xiàn)的安全生產(chǎn)治理制度、預案,編制安全生產(chǎn)目標、規劃、措施,并組織實(shí)施。

 。ㄋ模┟吭陆M織召開(kāi)安全生產(chǎn)工作例會(huì ),分析總結安全工作,推廣先進(jìn)工作閱歷。

 。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蛑卫硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書(shū)面建議。

 。蕰r(shí)落實(shí)綜合線(xiàn)的.安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。

 。ㄆ撸﹨f(xié)調和協(xié)作有關(guān)部門(mén)做好安全工作的檢查、催促和考核工作。

 。ò耍⿲徍撕陀“l(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料,并仔細做好建檔工作。幫助安全生產(chǎn)委員會(huì )辦公室開(kāi)好安全生產(chǎn)會(huì )議。

 。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴密,落實(shí)消防安全制度。

 。ㄊ┴撠熑庈(chē)輛的使用治理工作。

 。ㄊ唬﹨⒓右驗^職失職、職工違章或腐敗現象造成重大事故的調查及對責任人處理工作。

 。ㄊ┍匦璋础鞍踩敃(huì )室“標準做好防范工作,負責會(huì )計資料、會(huì )計檔案、票、證、現金等資金的安全工作。

 。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧(wù)規劃時(shí),對安全經(jīng)費做好落實(shí)工作,并負責經(jīng)費使用狀況的監視治理和審計工作。

 。ㄊ模┴撠熤贫ū緲I(yè)務(wù)線(xiàn)的安全生產(chǎn)治理制度、預案,編制安全生產(chǎn)目標、規劃、措施,并組織實(shí)施。

辦公室安全管理制度9

  一、目的:

  為保證分公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全,保障分公司正常工作及秩序,根據公司實(shí)際情況, 特制訂辦公室安全管理規定。

  二、適用范圍:

  辦公室安全管理工作。

  三、定義:

  1、原則

  1.1 分類(lèi)原則即可控可不控分類(lèi)原則。

  1.2 事前預防原則。

  1.3 誰(shuí)使用誰(shuí)負責。

  1.4 檢查處理到位。

  四、管理辦法

  1、類(lèi)別

  1.1 可控類(lèi)別即根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當引起 的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。

  1.2 不可控類(lèi)別即根據現有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設備的.老化、 被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。

  2、具體工作

  2.1 日檢:前臺文員每天下班前進(jìn)行巡檢,并填寫(xiě)巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問(wèn)題,及時(shí)向人事行政經(jīng)理回報。行政專(zhuān)員當日審核巡檢表。

  2.2 周檢:質(zhì)量監察部文員每月對辦公室安全不定期進(jìn)行檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內容:檢查項目、問(wèn)題、處理方式、合理性意見(jiàn)。

  3、考核辦法

  3.1 損失承擔:由于可控類(lèi)別工作未做到而導致的安全事故,根據損失額度,直接責任 人承擔60%責任,直屬領(lǐng)導負40%責任。

  3.2 免責條款:不可控事項免除安全責任,但應建立公司是我家意識。

  3.3 日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1 分/次,月度匯總納入績(jì)效考核;日檢表未審 核扣除1 分/次,月度匯總納入績(jì)效考核。

  3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實(shí)均扣除1 分/次,月度匯總納入績(jì)效考核。

  五、相關(guān)報告及表格

  1、周檢報告

  周檢報告

  時(shí)間: 巡檢人: 審核人: 總經(jīng)理:

  檢查項目:

  問(wèn)題:

  處理方式:

  建議:

  2、日檢表

  日檢表

  時(shí)間: 巡檢人: 審核人: 備注 巡檢項目問(wèn)題處理方式備注 電腦關(guān)否

  電腦顯示器關(guān)否

  電源斷電否

  辦公室內門(mén)窗鎖否

  明火(含廁所及會(huì )議室)有否 飲水機斷電否

辦公室安全管理制度10

  1. 辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。

  2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。

  3. 辦公室內禁止吸煙。

  4. 辦公室內應加強用電管理,工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、養成隨手關(guān)燈的.好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。

  5. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周?chē)粶识逊盼锲。派?zhuān)人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經(jīng)常檢查,發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。

  6. 堅持“以防為主,防消結合”的方針,切實(shí)搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育,開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。

  7. 嚴格執行國家有關(guān)安全用電法律法規,充電器嚴禁長(cháng)時(shí)間插在電源上,堅決制止違反規定的操作行為。

  8. 發(fā)生險情及時(shí)報警;鹁:119

辦公室安全管理制度11

  為貫徹落實(shí)有關(guān)安全的文件精神,按照市教育局對安全工作的要求,做到“預防為主,安全第一”,確保全體師生的人身安全,確保幼兒園教育教學(xué)工作的'順利進(jìn)行,消除不安全隱患,不斷增強師生的安全防范意識,強化師生安全工作,層層落實(shí)幼兒園安全工作責任制,堅決杜絕意外事故的發(fā)生,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,制訂本制度。

  一、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。

  二、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。

  三、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

  四、要及時(shí)清理室內無(wú)用的易燃物品。保管好本室滅火器,并學(xué)會(huì )使用。

  五、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

  六、本室計算機專(zhuān)人負責,使用后及時(shí)斷電。

  七、設辦公室負責人,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向幼兒園報告。

  八、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。如未查出責任人,就視辦公室負責人為責任人,并追究其責任。

辦公室安全管理制度12

  為了明確公司各部門(mén)在辦公室安全管理工作中的職責,保障員工的生命健康及公司財產(chǎn)安全不受到損害,特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規定三部分。

  一、辦公室安全定義

  辦公室安全是指公司采取一系列措施,使公司辦公室管轄范圍內的所有人員的生命健康、財產(chǎn)安全處于免受侵害的狀態(tài)。

  安全事故是指在公司運營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的,造成公司人員人身傷害及財產(chǎn)損害的責任事故。

  辦公室安全由行政部統一歸口管理,各部門(mén)辦公室安全分別由各部門(mén)負責人歸口管理,根據誰(shuí)管理誰(shuí)負責的原則,行政部負責人為辦公室安全的第一責任人,各部門(mén)負責人為各自部門(mén)辦公室安全管理的第一責任人。行政部負責每日對公司所有工作人員的行為進(jìn)行監督、檢查。

  二、管理要求

 。ㄒ唬┌踩芾砺氊

  《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營(yíng)運部辦公室、物流部辦公室、培訓基地等辦公區域。根據辦公室安全“預防為主、防治結合”的基本管理理念,就辦公室安全管理職責進(jìn)行以下劃分。

  01.行政部負責人職責

 。01)行政部負責人負責辦公室安全的規劃及統籌管理;

 。02)行政部負責人負責完成辦公室人員安全培訓及考核計劃的擬定;

 。03)行政部負責人負責擬定辦公室安全管理的獎懲標準;

 。04)行政部負責人負責對辦公室安全設備定料單簽字確認;

 。05)行政部負責人負責組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。

  02.其他部門(mén)負責人職責

 。01)其他部門(mén)負責人負責對本部門(mén)辦公室安全的統籌管理;

 。02)其他部門(mén)負責人根據行政部負責人擬定的辦公室人員安全培訓及考核計劃組織所屬部門(mén)員工參加公司安全培訓及考核;

 。03)其他部門(mén)負責人對公司下發(fā)到所屬部門(mén)的安全設備進(jìn)行管理、維護、報修;

 。04)其他部門(mén)負責人負責約束、監督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規定。

  03.行政部其他人員職責

 。01)行政部人員負責辦公室安全設備、設施的下單、驗收、管理、報修、報損等工作;

 。02)行政部人員負責為辦公室采購日常所需的基礎醫療設備和藥品;

 。03)行政部人員負責辦公室日常安全檢查計劃的制定,檢查人員的排班,檢查結果的匯總和處理;

 。04)行政部人員負責根據相關(guān)制度對辦公室日常檢查中不符合規定的行為出臺獎懲措施。

  04.維修經(jīng)理職責

 。01)維修經(jīng)理負責《辦公室安全設備驗收標準》的編寫(xiě)、培訓工作;

 。02)維修經(jīng)理自接到行政專(zhuān)員報修辦公室安全設備之日起2個(gè)工作日內,完成辦公室安全設備的檢查、鑒定,并對設備的處理提出建設性意見(jiàn);

 。03)維修經(jīng)理自接到行政專(zhuān)員填寫(xiě)的公司安全設備報損單之日起1個(gè)工作日之內,完成報損確認。

  05.其他部門(mén)工作人員職責

 。01)其他部門(mén)工作人員應當嚴格遵守《公司安全管理制度》,并根據所屬部門(mén)負責人的通知參加公司安全培訓;

 。02)其他部門(mén)工作人員應當對本部門(mén)安全設備進(jìn)行維護、管理,如發(fā)現本部門(mén)設備存在安全隱患的,應當立即告知行政部進(jìn)行處理。

 。ǘ┌踩芾矸诸(lèi)

  01.消防安全管理

 。01)辦公室公告欄應當張貼消防安全示意圖,并在示意圖旁做出明顯的提示標識;

 。02)辦公室消防安全通道內不得堆積雜物,不得堵塞消防安全通道;

 。03)辦公室內應當配置消防噴淋、滅火器等消防安全設備,并按期對上述設備進(jìn)行檢查;

 。04)辦公室內應當配置有消防安全應急照明設備、緊急疏散指示標志、消防報警設施,并按期對上述設備進(jìn)行檢查;

 。05)辦公室工作人員應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》,不得在辦公室范圍內私自燃放鞭炮、煙花爆竹,玩火,焚燒物品,禁止在辦公室范圍內抽煙;

 。06)辦公室工作人員不得在未經(jīng)允許的情況下,私自?shī)A帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進(jìn)入辦公室所轄區域;

 。07)辦公室工作人員不得隨意挪動(dòng)、破壞辦公室消防安全設備;

 。08)辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪;

 。09)辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用辦公室燃氣起火搭灶。

  02.用電安全管理

  辦公室工作人員在公司安全用電管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。01)維修經(jīng)理應當根據辦公室電線(xiàn)線(xiàn)路的負荷,對辦公室用電設備進(jìn)行統籌管理;

 。02)辦公室內添加任何大功率用電設備應當提前知會(huì )維修經(jīng)理,并到行政部進(jìn)行報備;

 。03)不得使用開(kāi)裂、燒焦等存在安全隱患的拖線(xiàn)板、插座,拖線(xiàn)板不得平放在地面上;

 。04)不得使用任何非公司采購配送的大功率用電設備;

 。05)不得私自牽拉電線(xiàn),不得使用絕緣保護層損壞的電線(xiàn);

 。06)不得私自維修電線(xiàn)線(xiàn)路,不得私自觸碰電閘;

 。07)禁止使用任何金屬絲代替保險絲,不得私自拆除供電設備;

 。08)不得將濕毛巾等物品放置在電線(xiàn)、插座、拖線(xiàn)板上;

 。09)如發(fā)現電線(xiàn)或者其他用電設備發(fā)熱過(guò)快,用電設備異常停止使用的,應當進(jìn)行故障報修并做出明顯的標識;

 。11)各部門(mén)人員負責每日關(guān)閉所在辦公區域的用電設備;

 。12)最后離開(kāi)辦公室的工作人員負責關(guān)閉公共區域的用電設備并檢查辦公室各個(gè)辦公區域的用電設備是否關(guān)閉。

  03.用水安全管理

  辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。01)維修人員應當定期對辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設備進(jìn)行檢查;

 。02)維修人員應當確認衛生間、涮洗室地板防水功能無(wú)隱患;

 。03)公司員工在發(fā)現辦公室用水存在安全隱患的,應當立即報知行政部進(jìn)行處理;

 。04)公司員工在使用咖啡機、飲水機等加熱設備時(shí),應當按照操作規程的要求進(jìn)行操作,防止造成燙傷;

 。05)公司員工在使用陽(yáng)臺水龍頭為花木澆水時(shí),澆水完成后,應當及時(shí)關(guān)閉水龍頭,避免造成水源浪費。

  04.防盜安全管理

  辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。01)嚴格控制辦公室大門(mén)鑰匙的`領(lǐng)取、交接程序,任何員工領(lǐng)取、借用辦公室大門(mén)鑰匙都應當簽字確認;

 。02)辦公室大廳內無(wú)人時(shí),應當緊閉辦公室大門(mén);

 。03)不得在辦公室內放置大筆現金、金銀玉器等貴重物品;

 。04)工程維修人員應當定期檢查辦公室鎖具、門(mén)窗是否有安全隱患;

 。06)各部門(mén)員工每日下班后負責鎖閉本部門(mén)辦公室門(mén)窗;

 。07)最后離開(kāi)辦公室的工作人員檢查辦公室的門(mén)窗是否緊閉。

  05.登高安全管理

  辦公室工作人員在公司登高管理過(guò)程中應當履行以下職責。

  06.防滑、防絆倒管理

  辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。02)辦公室應當保持地面干燥,濺灑到地面的液體應當及時(shí)清理;

 。03)樓梯、通道、地面無(wú)松動(dòng)、損壞,無(wú)瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品;

 。05)辦公室通道內禁止隨意牽拉電線(xiàn)、拖線(xiàn)板、鐵絲、繩子等;

 。06)樓梯路口、大門(mén)路口處有防滑墊,吸水墊等防滑設施;

 。07)行走時(shí)必須一心一意,不得左顧右盼,查看資料;

  07.辦公設備使用、擺放安全管理

  辦公室工作人員在公司辦公設備使用、擺放安全管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。01)辦公室設備配送時(shí)應當進(jìn)行全面的檢查、驗收,不得出現漏電、安全設置不良的現象;

 。02)辦公室人員必須嚴格按照操作要求進(jìn)行辦公設備的操作,操作過(guò)程中不得違反安全規定;

 。04)在更換打印機墨盒時(shí),盡量避免接觸到墨粉;

 。05)如在辦公設備使用過(guò)程中出現焦糊味、火花、漏電等現象的,應當立即關(guān)閉設備并等待專(zhuān)業(yè)維修人員處理;

 。07)大型辦公設備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品,應當配置保護裝置。

  08.辦公用品使用安全管理

  辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。06)圖書(shū)柜物品收放完成后應當立即關(guān)閉柜門(mén),防止其撞傷人。

  09.食品、飲用水使用安全管理

  辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。01)行政專(zhuān)員在選擇員工餐供貨商時(shí)應當明確要求對方提供《餐飲服務(wù)許可證》、《衛生服務(wù)許可證》;

 。02)辦公室工作人員在食用員工餐時(shí)如發(fā)現員工餐出現變質(zhì)、怪味等現象的,必須停止食用;

 。04)辦公室飲用水供貨商送水時(shí)應當出具《飲用水合格證》;

 。05)行政專(zhuān)員在接收飲用水時(shí)應當仔細檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現的現象出現;

 。06)行政專(zhuān)員在接收飲用水時(shí)應當確認水桶無(wú)破損、漏水現象出現;

 。07)行政專(zhuān)員應當定期對辦公室飲水機進(jìn)行清理,保證飲用水的清潔;

 。08)飲用水、一次性水杯應當與化學(xué)藥品分開(kāi)放置。

 。ㄈ┺k公室安全事故處理

  01.辦公室安全事故防治

 。01)辦公室工作人員在日常工作過(guò)程中,應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規定。

 。02)辦公室工作人員如發(fā)現辦公室內存在安全隱患的,可以處理的應當立即進(jìn)行處理,如因技術(shù)原因無(wú)法處理的應當及時(shí)報知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的,應當立即疏散辦公室人員并撥打報警熱線(xiàn)進(jìn)行處理。

  02.辦公室安全事故處理

 。01)如辦公室發(fā)生安全事故,行政部負責人及事故發(fā)生部門(mén)負責人應當第一時(shí)間趕至事故現場(chǎng)組織處理安全事故;

 。02)如辦公室出現安全事故,行政部負責人和事故發(fā)生部門(mén)負責人應當及時(shí)對在事故中受到傷害的員工進(jìn)行安撫;

 。03)辦公室安全事故處理完成后,行政部負責人組織調查小組對安全事故進(jìn)行調查,并出具調查報告;

 。04)行政部負責人根據調查報告中出現的問(wèn)題進(jìn)行總結并提出事故預防措施和整改措施。

  三、處罰規定

 。ㄒ唬┕締T工應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規定,否則,給予其100元/次的處罰,給予其所在部門(mén)的負責人50元/次的處罰。

 。ǘ┕締T工發(fā)現辦公室內存在安全隱患,應當立即進(jìn)行處理或者報知行政部處理。否則,如未報知行政部但并未造成嚴重后果的,給予其500元/次的處罰,給予其所在部門(mén)負責人300元/次的處罰。

 。ㄈ┕締T工如違反《辦公室安全管理制度》規定,對公司造成重大損失的,給予其1000元/次的處罰,并按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償損失,該損失可以通過(guò)以下方式進(jìn)行賠償。

  02.從該員工工資中扣除,但一次性扣除不得超過(guò)其當月工資的20%,如扣除后其工資低于當月最低工資標準的,以最低工資標準支付。

 。ㄋ模、公司員工如違反《辦公室安全管理制度》的規定,造成嚴重后果需承擔刑事責任的,一經(jīng)發(fā)現,立即交由公安機關(guān)處理。

辦公室安全管理制度13

  1、辦公室嚴禁吸煙;

  2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門(mén),并由專(zhuān)職人員進(jìn)展操作;

  3、辦公室內接配電源線(xiàn)須由專(zhuān)職人員進(jìn)展,嚴禁私拉電線(xiàn);

  4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門(mén)的電器及照明設備的電源;

  5、每日下班前辦公室人員須將珍貴的`文件工具等保藏好,以免喪失;

  6、每日下班前辦公室人員須將本部門(mén)門(mén)窗鎖好。

辦公室安全管理制度14

  1、辦公室嚴禁吸煙;

  2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門(mén),并由專(zhuān)職人員進(jìn)行操作;

  3、辦公室內接配電源線(xiàn)須由專(zhuān)職人員進(jìn)行,嚴禁私拉電線(xiàn);

  4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門(mén)的`電器及照明設備的電源;

  5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;

  6、每日下班前辦公室人員須將本部門(mén)門(mén)窗鎖好。

辦公室安全管理制度15

  一、各部門(mén)負責人應對部門(mén)人員進(jìn)行日常性的防火安全教育,真正做好辦公室內的防火安全防范工作。

  二、嚴禁在辦公室內使用電爐子、熱得快等高熱功率設備。

  三、辦公室內嚴禁使用明火,不得在垃圾簍等處焚燒廢紙,嚴禁吸煙。

  四、辦公室內嚴禁存放易燃、易爆物品。

  五、不得在辦公室及樓道內堆放物品。

  六、書(shū)本、紙張等易燃物要與電腦等電器設備、電源線(xiàn)、電源插座保持10厘米以上安全距離,嚴禁與電器設備混放。

  七、宣傳板、模型等易燃物要遠離暖氣放置。

  八、值班人員要做到人走燈滅,最后離開(kāi)的'人員要再次檢查室內用電情況,確認電器設備停用并符合安全要求方可離開(kāi)。

  九、值班人員要堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項。

  十、按規定時(shí)間交接班,不得遲到早退,加強平時(shí)檢查,遇到情況及時(shí)向負責人報告。

  十一、值班人員要熟悉火災隱患性,熟練掌握一定的防火安全基本知識和技能。

  十二、本著(zhù)"誰(shuí)值班,誰(shuí)負責"的原則,管理到位,責任到人。

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