辦公室會(huì )議記錄

時(shí)間:2024-06-20 16:48:17 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室會(huì )議記錄

辦公室會(huì )議記錄1

  會(huì )議名稱(chēng)

辦公室會(huì )議記錄

  辦公室例會(huì )

  主持人

  xxx

  會(huì )議時(shí)間

  c年10月18日19時(shí)00分

  會(huì )議地點(diǎn)

  第三飯堂1樓

  出席人:張xxx

  缺席名單:無(wú)

  缺席人數

  無(wú)

  記錄人:xxx

  會(huì )議內容:

  一、新增四名干事(許慶釗朱惠儀呂華偉劉權威)以及各干事自我介紹

  二、每個(gè)干事在過(guò)去一周的工作中遇到的問(wèn)題以及感悟

  問(wèn)題:(1)團支部成立大會(huì )時(shí),因為沒(méi)有更好地與組織部的`干事溝通,造成現場(chǎng)吵鬧以及有一些同學(xué)提早離場(chǎng)

 。2)系運動(dòng)會(huì )時(shí),因為沒(méi)有更好地與體育部溝通,導致各干事的工作分配不佳。

  感想:以后要多一些跟其他部門(mén)的干事多溝通,力求把工作做到最好

  三、團學(xué)成立大會(huì )的視頻制作

  負責人:xxx工作人員:xxx

  四、辦公室值班安排(17:30———18:30)

  五、本學(xué)期工作安排

 。1)通訊組:xxx

  信息組:xxx

  文書(shū)組:xxx

 。2)具體工作安排:xxx

  六、辦公室的衛生安排

  七、例會(huì )主持

  八、部門(mén)周總結

辦公室會(huì )議記錄2

  會(huì )議時(shí)間:××年××月××日

  會(huì )議地點(diǎn):公司三樓會(huì )議室

  主持人:×××

  參加會(huì )議人員:公司主管領(lǐng)導、各科室及各項目部負責人

  會(huì )議記錄資料:

  本次會(huì )議由主持,會(huì )上根據總經(jīng)理召開(kāi)干部例會(huì )精神,以及近期監督檢查工作發(fā)現的一些現象,對下一步的.工作做了新的部署。

  1、安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負責人,根據檢查狀況下達整改指令;每月底召開(kāi)安全例會(huì ),通報近期安全工作狀況。

  2、安全巡檢制度,F場(chǎng)巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個(gè)部位進(jìn)行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執行的按相關(guān)規定處罰;軋鋼廠(chǎng)在稀油站加一個(gè)記錄本,人員檢查等進(jìn)出做好登記。

  3、廠(chǎng)內車(chē)輛管理。此刻我們公司內車(chē)量較多,鏟車(chē)、運輸車(chē)、拉土車(chē)、挖掘機、商混車(chē)等,要加強現場(chǎng)人員監督管理,尤其施工車(chē)輛,要勘查好施工現場(chǎng),發(fā)現違章,必須要制止或通知保衛部處理。

  4、分區域設定安全職責人、特種工崗前培訓。特鋼、高線(xiàn)投產(chǎn)在即,此刻要著(zhù)手制定各區域兼職安全職責人;各崗位安全操作規程要編制成冊,對員工要進(jìn)行針對性培訓。

  5、作業(yè)票使用。目前我們高空作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較多,但個(gè)別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級人員簽字同時(shí)也是對你一個(gè)告知,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,這也體現安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現未辦理作業(yè)票要按規定進(jìn)行處罰,若發(fā)現違章作業(yè)加倍處罰。

  6、項目安全標示制作上墻。此刻高線(xiàn)已經(jīng)做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位,立刻要試車(chē)了,對操作人員、外來(lái)人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進(jìn)行制作;新廠(chǎng)房標示必須要根據下發(fā)的國家規定去做。

  7、嚴禁吸煙。此刻每一天已安排人員進(jìn)行檢查,晚上不定時(shí)突擊檢查,在現場(chǎng)若發(fā)現人員吸煙一律按規定處理,不管什么狀況,大家要通知到位,包括我們員工和外來(lái)施工隊。

  8、防雷自測。各廠(chǎng)用e表對煤氣站、配電室接地做一個(gè)自測,看看接地是否貼合規定;此刻有的單位為減小雷電、靜電對電器或線(xiàn)路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器,以防受損,這個(gè)研究一下我們是否要裝。

  9、夏季來(lái)臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設備要做好檢查;行車(chē)上溫度較高,空調要做好檢查修理,項目上新進(jìn)的行車(chē)要督促按上空調。雨季來(lái)臨之前,必須要清理好地溝、車(chē)間頂上水槽、修理?yè)p壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設備,項目各施工隊低洼臨時(shí)線(xiàn)路做好清理,以防意外。

  10、交通安全。項目上已陸續進(jìn)入部分新員工,強調好交通安全同時(shí),此刻要做好回執,一開(kāi)始就讓他們養成好的習慣。

辦公室會(huì )議記錄3

  時(shí)間:

  xxx年5月7日,星期一,晚六點(diǎn)二十

  地點(diǎn):

  信傳學(xué)院辦公樓一樓

  參會(huì )人員:

  分管主席:孫一文學(xué)姐傳達了會(huì )議內容及精神:

  一、近期活動(dòng)的安排;

  二、人員

  主任:xxx

  副主任:xxx

  部員:xxx

  會(huì )議內容:

  一、辦公室干事人員調整;

  二、本月事宜簡(jiǎn)單安排,接下來(lái)各職位競選簡(jiǎn)單說(shuō)明;

  三、辦公室主任們對考四級干事鼓勵;

  四、主任們對我們干事對大一即將升大二的生活予以美好祝福。

  具體內容如下:

  首先,姬祥祥主任宣布一位同學(xué)因個(gè)人原因申請退出辦公室。

  其次,之前三位干事準備的活動(dòng)策劃因本月活動(dòng)有所沖突被取消,接下來(lái)我們要配合好各個(gè)部門(mén)辦好各個(gè)活動(dòng)。

  再者,六月份大一的`部分干事們將進(jìn)行英語(yǔ)四級考試,主任們對干事們進(jìn)行了精神上大大的鼓勵與支持。

  最后,主任們對我們的現在以及未來(lái)予以了美好的祝福,希望我們的大學(xué)生活過(guò)得豐富而又多彩。在這,也祝愿辦公室主任們在今后的道路上有更好的發(fā)展!

辦公室會(huì )議記錄4

  ××××年度安全工作專(zhuān)題會(huì )議于1月9日下午在食堂三層學(xué)院會(huì )議室召開(kāi)。會(huì )議紀要如下:

  一、會(huì )議由×××副院長(cháng)主持。

  二、參會(huì )人員有:×××副院長(cháng),院黨政辦、教務(wù)處、學(xué)工處、團委、繼續教育中心、圖書(shū)館、后勤處、財務(wù)處、保衛處、外語(yǔ)系、國貿系、工商系、物流系和網(wǎng)絡(luò )中心的`有關(guān)人員;ㄞk、人事處、招生就業(yè)辦、人文系和軍體部沒(méi)有派代表參加。

  三、會(huì )議傳達了省五部門(mén)印發(fā)的《××省高等學(xué)校校園及周邊秩序管理若干規定》。

  四、保衛處在會(huì )上做了××××年度安全工作總結。五、保衛處向與會(huì )人員通報了期末安全檢查的情況并就寒假安全工作進(jìn)行了部署。六、會(huì )議通知各部門(mén)根據各自的具體情況重新設置安全員。

  七、會(huì )議宣布了××××年度創(chuàng )建“平安校園”工作領(lǐng)導小組的成員名單。

  八、會(huì )議就《校園安全工作考核評分標準(試行)》進(jìn)行了討論。

  九、在會(huì )上各部門(mén)負責人與法人代表簽訂了××××年度校園安全工作責任書(shū)。

  ××對外經(jīng)濟貿易職業(yè)技術(shù)學(xué)院

  ××××年××月××日

辦公室會(huì )議記錄5

  時(shí)間:4月8日上午

  地點(diǎn):管委會(huì )會(huì )議室

  主持人:李××(管委會(huì )主任)

  出席者:楊××(管委會(huì )副主任)、周××(管委會(huì )副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長(cháng))、陳××(市建委城建科科長(cháng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì )負責人。

  列席者:管委會(huì )全體干部

  記錄:鄒××(管委會(huì )辦公室秘書(shū))

  討論議題:

  1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。

  2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。

  楊主任報告城市現狀:我區過(guò)去在開(kāi)發(fā)區黨委領(lǐng)導下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng )建文明衛生城市方面取得了一定成績(jì),相應的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀(guān)?山鼛讉(gè)月來(lái),市場(chǎng)秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來(lái),水果攤、菜擔、小百貨滿(mǎn)街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會(huì )各界反應很強烈。因此今天請大家來(lái)研究:如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……

  討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

  肖××:個(gè)體商販不按規定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén)的農貿市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì )配合,具體行動(dòng)方案我們再考慮。

  羅××(工商局市管科科長(cháng)):市場(chǎng)是到了非整不可的`地步了。我們的方針、辦法都有了,過(guò)去實(shí)行過(guò),都是行之有效的,現在的問(wèn)題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。只要大家齊心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。

  秦××(居委會(huì )主任):整頓市場(chǎng)紀律我們居委會(huì )也有責任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣(mài)的現象。

  李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng )建文明衛生城市時(shí),市上出了個(gè)7號文件,其中規定施工單位不能亂擺戰場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀(guān),也影響了行人安全;ㄈ〕龅哪嗤,拖斗車(chē)裝得過(guò)多,外運時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì )召集施工單位開(kāi)一次會(huì ),重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態(tài)度要明確、堅決。

  陳××:對犯規者一是教育,二是逗硬!安唤潭鴼⒅^之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無(wú)話(huà)可說(shuō)。

  周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現在是貴在執行,職能部門(mén)是主力軍,著(zhù)重抓,其他部門(mén)配合抓。居委會(huì )把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái),按七號文件辦事,我們市區就會(huì )文明、清潔,面貌改觀(guān)……

  與會(huì )人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商,一致決定:

  1.由工商局牽頭,居委會(huì )和其他部門(mén)配合,第一周宣傳、第二周行動(dòng),監督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農貿歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。

  2.由管委會(huì )牽頭,城建委等單位配合對全區建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單位會(huì )議,對違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內改變面貌。過(guò)時(shí)不改者,堅決照章處理。

  散會(huì )。

  主持人(簽名)

  記錄人(簽名)

辦公室會(huì )議記錄6

  時(shí)間:xxx年3月11日地點(diǎn):6108

  與會(huì )人員:自律委員會(huì )辦公室全體人員主持人:辦公室主任張樂(lè )群

  會(huì )議內容:

  一、針對干部培訓大會(huì )活動(dòng)進(jìn)行工作部署

  3月12日、13日、19日將召開(kāi)校自律委干部培訓大會(huì ),要求著(zhù)正裝,佩戴工作證,并做好會(huì )議記錄,會(huì )后每人交一份培訓心得。

  二、自律委員會(huì )走進(jìn)各二級學(xué)院工作安排

  為加強自律委與各個(gè)二級學(xué)院交流,校自律委決定開(kāi)展自律委員會(huì )走進(jìn)各二級學(xué)院活動(dòng)。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會(huì )的新聞采集,并對各二級學(xué)院反應問(wèn)題進(jìn)行匯總。

  三、自律委辦公室相關(guān)規定

  從新學(xué)期開(kāi)始,辦公室值班工作要落實(shí)到位,值班人員進(jìn)行簽到值班,杜絕遲到早退等現象的出現,嚴格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。

  四、自律委員會(huì )會(huì )徽設計征集

  為彰顯濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會(huì )特色,現征集自律委員會(huì )會(huì )徽,希望大家集思廣益,拿出自己的

  創(chuàng )新點(diǎn)和想象力設計會(huì )徽圖案,并進(jìn)行收集。

  五、下階段工作安排

  1、通報組量化通報工作要做到細心認真,通報形成打印稿后,進(jìn)行3次以上核對,堅決杜絕出現數字輸入錯誤和錯別字,通報核對完后,交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部(處)進(jìn)行審批,確認無(wú)誤后發(fā)至學(xué)工在線(xiàn)學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會(huì )網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進(jìn)行存檔。

  2、宣傳組人員要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓,無(wú)論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫(xiě),大家要在講究效率的同時(shí)保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內容更加充實(shí)、完善。

  3、通知組通知的'下達要做到有禮貌,并且要及時(shí)、準確無(wú)誤,同時(shí)各部門(mén)會(huì )議記錄要詳細記錄,并將會(huì )議記錄分為手寫(xiě)稿、打印稿一式一份進(jìn)行辦公室存檔。

  4、工作效率問(wèn)題。要以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現象的出現,圍繞快、準兩點(diǎn)做到任何工作誰(shuí)處理誰(shuí)負責。

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