辦公用品管理制度[推薦]
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的辦公用品管理制度，歡迎大家分享。
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辦公用品管理制度1
近年來(lái)國家對事業(yè)單位的財務(wù)支出特別是辦公費用支出控制越來(lái)越嚴格，對低值易耗品及辦公用品采取統一招標采購等措施。事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價(jià)低、種類(lèi)繁雜，管理仍然存在諸多漏洞，缺乏統一的管理制度和管理流程，浪費現象比較嚴重，不利于我國構建低碳經(jīng)濟模式社會(huì )。因此，就如何加強對事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進(jìn)行探討。
一、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念
按舊會(huì )計制度，事業(yè)單位的低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在10元以上、20xx元以下，或者使用年限在一年以?xún)�，不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料，其中價(jià)值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品，使用期限不超過(guò)一年。在新會(huì )計準則中，低值易耗品是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者管理過(guò)程中可以周轉使用并保持原有實(shí)物形態(tài)除固定資產(chǎn)外的'勞動(dòng)資料，并沒(méi)有對其價(jià)值做明確的規定。
二、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問(wèn)題
1.缺乏制度保障
在資產(chǎn)管理方面，事業(yè)單位對固定資產(chǎn)和貨幣資金的管理，都有明確的規章和條例。對固定資產(chǎn)的管理有國資委作為主管部門(mén)，對貨幣資金的管理有財政部門(mén)和支付結算中心的監管，管理有章可循，并且能夠得到切實(shí)的執行。但對低值易耗品和辦公用品的使用管理，始終缺乏相關(guān)的規章制度，沒(méi)有相關(guān)制度做保障，管理隨意或根本無(wú)從下手。
2.管理機構和崗位設置缺位
辦公用品管理制度2
為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類(lèi)
辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車(chē)等；2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；
二、辦公用品的申購
1、公司各部門(mén)分別在每年3月10日/9月10日前，根據部門(mén)實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經(jīng)部門(mén)主管簽字后，填寫(xiě)《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應部統一購買(mǎi)；
2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字；
3、各部門(mén)臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門(mén)主管填寫(xiě)《器材申購單》，并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后交供應部統一購買(mǎi)；
4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
三、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進(jìn)行驗收，倉庫人員負責登記入庫；
2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
四、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)��；
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)��；
3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；
4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
五、辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由供應部統一購買(mǎi)。
2、要求各部門(mén)所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予辦公室。
3、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
六、考核標準
1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔；
2、各部門(mén)必須在規定的.標準范圍內申購，如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔；
3、各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫(xiě)明打印緣由、張數以及日期，若打印過(guò)程中有浪費紙張現象，必須注明浪費原因及浪費張數。 4、嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
5、員工離職時(shí)應由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門(mén)主管代管，若有損壞或丟失部門(mén)主管負責；部門(mén)主管離職時(shí)，其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門(mén)人員共同負責，部門(mén)有新員工入職時(shí)，轉讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。
6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。
7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門(mén)主管找不出責任人的，則由部門(mén)全體人員共同承擔以上賠償。
辦公用品管理制度3
(一)局機關(guān)工作人員必須遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則,嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;
(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買(mǎi),其他科室和個(gè)人不得擅自購買(mǎi),否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據工作需要,提出需采購的品種、規格、數量,經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字,按季度交辦公室匯總,報局長(cháng)審批后實(shí)施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專(zhuān)管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應在相關(guān)憑據簽字確認;專(zhuān)管人員要加強相關(guān)物資的'管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數量相符;
(五)各科室應做到增收節支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話(huà)的管理,嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的桶裝水,本著(zhù)節約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現,當月相關(guān)費用自負;會(huì )議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制,嚴禁鋪張浪費。
辦公用品管理制度4
為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規定。
一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類(lèi)及其他用品。
二、各部門(mén)每月底根據各自部門(mén)使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統一匯總報公司。
三、綜合管理部文員負責辦公用品的領(lǐng)用登記。
四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。
五、任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自購買(mǎi)辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
六、下列物品限量領(lǐng)用:
1、計算器:限財務(wù)人員和主任領(lǐng)用;
2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;
4、涂改液:僅限財務(wù)和綜合部各壹支。
辦公用品管理制度5
第一條 為使辦公室辦公設備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。
第二條 計算機
1.計算機是公司的固定財產(chǎn),任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。
2.系統軟件及系統防毒軟件,由計算機管理員統一安裝,除專(zhuān)業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。
3.每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡(luò )配置。
4.計算機及網(wǎng)絡(luò )出現故障要及時(shí)告知計算機管理員,并告知出現故障的全過(guò)程,以便快速修復。
5.員工離職時(shí),由計算機管理員和該員工部門(mén)負責人對計算機進(jìn)行驗收并存檔。
6.下班時(shí)使用人員必須關(guān)閉計算機,辦公室負責監督、檢查。
第三條 各部門(mén)使用的.辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門(mén)及會(huì )議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養維修。
第四條 各部門(mén)人員下班后應及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗、電燈、空調等設施,各部門(mén)負責人負責監督檢查。
第五條 以上規定如有違反者按情況進(jìn)行處罰或賠償。
辦公用品管理制度6
為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，職責明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線(xiàn)插板、剪刀、釘書(shū)機、計算器、電話(huà)機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理職責部門(mén)。
公司辦公用品的管理統一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。
辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類(lèi)，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門(mén)負責人（業(yè)務(wù)組負責人）制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經(jīng)費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實(shí)際需要狀況透過(guò)正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門(mén)的費用支出詳細統計狀況上交公司總經(jīng)理。
三、辦公用品的申請。
辦公用品的采買(mǎi)或者領(lǐng)用申請需要填寫(xiě)《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門(mén)的辦公需要，及時(shí)地提出采買(mǎi)申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進(jìn)行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫(xiě)《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門(mén)負責人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見(jiàn)對辦公費用控制構成相應領(lǐng)導職責。
公司賦予部門(mén)經(jīng)理及以上的管理人員以必須價(jià)值范圍的辦公用品請購的審批權（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門(mén)經(jīng)理的狀況，特下放審批權至業(yè)務(wù)主管一級）。根據不同的層級，劃分出不同類(lèi)別辦公用品的審批權。業(yè)務(wù)主管和部門(mén)經(jīng)理負責審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負責審批公司各部門(mén)所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過(guò)大的（單品價(jià)值到達和超過(guò)5000元的），由副總經(jīng)理負責向公司總經(jīng)理申請審批。
五、辦公用品的采購。
填寫(xiě)的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到公司人事行政部由人事行政部統一采買(mǎi)。人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
人事行政部將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi)，在辦公室持續必須庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在供應商送來(lái)所購的辦公用品后，應由人事行政部統一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財務(wù)部保管，財務(wù)部在接相應付款單據時(shí)應當再次核對相應品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認無(wú)誤的準予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實(shí)行封閉保存。由各部門(mén)申請的辦公用品應當及時(shí)發(fā)放。
發(fā)放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。
對于大件管理品實(shí)行保管職責制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進(jìn)行歸屬。人事行政部將根據不同時(shí)期的現實(shí)狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄�，F階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話(huà)機、電風(fēng)扇、計算器。
對因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個(gè)人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償。（職責認定分3等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類(lèi)辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價(jià)值降低的，也能夠直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。）
實(shí)行定期盤(pán)存制。盤(pán)存頻率為一月次，人事部將于每月的25號至31號內抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)存。盤(pán)存資料包括檢查相應的辦公用品的存在狀況，問(wèn)題狀況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，處理問(wèn)題。
八、辦公用品的領(lǐng)用。
各部門(mén)憑《辦公用品申請單》能夠領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應當在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人能夠是《辦公用品申請單》申請人，也能夠是申請人指定的.辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管職責。
在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應當對領(lǐng)取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進(jìn)行處理。
1、對簡(jiǎn)單問(wèn)題的能夠自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現問(wèn)題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進(jìn)行處理。
3、對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過(guò)維修申請，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的狀況下，或者是對無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準；原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節流。
5、高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷(xiāo)，核銷(xiāo)時(shí)應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
十、辭職清退狀況處理。
對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時(shí)，務(wù)必在辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領(lǐng)取事項。
辦公用品管理制度7
為深入貫徹落實(shí)中央、省委、市委關(guān)于厲行節約、反對浪費的指示精神,進(jìn)一步弘揚中華民族的傳統美德,參考學(xué)校原有相關(guān)規定,現制定z衛生學(xué)�！蛾P(guān)于節約使用辦公用品、節儉辦公的若干規定》,望廣大教職工認真遵照執行。
一、牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的觀(guān)念,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。
二、辦公用品為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設備干私活,謀私利。
三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。
四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備,使用處室要建立專(zhuān)人負責制度。使用時(shí)需認真遵守操作規程,正確、合理使用,定期維護保養,最大限度延長(cháng)辦公設備的使用壽命。使用中辦公設備出現故障,要及時(shí)報校采控辦公室,由原采購人員負責協(xié)調退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人需負賠償責任。
五、對于高檔耐用的辦公設備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調使用,一般不重復購置。
六、噴墨盒用完時(shí),需重新加注墨水,而不是購買(mǎi)新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買(mǎi)新的'噴墨盒節省75%的開(kāi)支。
七、各處室領(lǐng)用的“u”盤(pán)、光盤(pán)、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節儉使用,并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。
八、節約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。
九、需打印的文件事先仔細檢查,沒(méi)有錯誤再打印。打印時(shí),適當將字體縮小、頁(yè)邊距縮窄,使每頁(yè)紙能容納更多內容;或使用電腦中的“縮小配合頁(yè)面”功能。
十、復印紙用于復印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復印次數。
十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,避免浪費。
十二、各種水筆,應妥善保存筆套,日后換芯繼續使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。
十三、愛(ài)護辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門(mén)窗、玻璃、燈具等公用設施,及時(shí)清洗、整理,盡可能延長(cháng)其使用壽命。
十四、節約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來(lái)水和飲用水時(shí),避免跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態(tài)下不關(guān)機現象,杜絕“長(cháng)明燈”、“長(cháng)流水”現象,提倡“一水多用”。
十五、節約使用清潔衛生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時(shí)清理,延長(cháng)其使用壽命。
辦公用品管理制度8
第一條為規范辦公用品管理，節約經(jīng)費開(kāi)支，杜絕浪費，特制定本制度。
第二條辦公用品歸口管理部門(mén)為辦公室。
第三條辦公用品由辦公室統一購買(mǎi)、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托或授權任何部門(mén)和個(gè)人不得私自購買(mǎi)。
1、各部門(mén)每半月提交一份經(jīng)本部門(mén)部長(cháng)簽字的辦公用品申領(lǐng)單，送辦公室審核。
2、由辦公室根據辦公用品庫存情況并匯總各部門(mén)需求計劃，編制采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后采購。
3、臨時(shí)采購由各部門(mén)負責人提交申請，報總經(jīng)理批準后，交辦公室采購。
4、辦公用品采購應堅持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
5、采購結束后，由辦公室通知各部門(mén)統一領(lǐng)取。
第四條本制度所稱(chēng)辦公用品分為消耗品和管理品兩種：
1、消耗品（無(wú)再生價(jià)值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復印紙、復寫(xiě)紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。
2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門(mén)領(lǐng)取
方便和避免浪費的原則，消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取，由各部門(mén)負責人統一領(lǐng)取，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。
3、針對消耗品中復印紙無(wú)序浪費現象，請各部門(mén)在領(lǐng)用A4紙時(shí)寫(xiě)明用途、使用時(shí)間，下次領(lǐng)用時(shí)，時(shí)長(cháng)應與上次大致相等；個(gè)別處室招標用紙請另行簽領(lǐng)，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現象發(fā)生。
4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)器、起釘器、計算器等，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。
5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領(lǐng)取。
6、管制消耗品領(lǐng)取時(shí)間是每周一下午13：00——17：00統一領(lǐng)取，并根據實(shí)際情況，可調整發(fā)放時(shí)間。
7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。
第五條辦公用品的領(lǐng)用
1、各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責領(lǐng)取辦公用品，并辦理領(lǐng)用手續
2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領(lǐng)用臺帳，做到帳物相符。
3、辦公室做好辦公用品的日常分類(lèi)、堆放等整理工作，
第六條各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。
第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所在部門(mén)提出辦公用品申請，然后到辦公室領(lǐng)��；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。
第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進(jìn)行檢查，做到帳物相符，并保持合理的`最低庫存，保證辦公用品的供應。
第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。
第十一條本制度自下發(fā)之日起執行。以前下發(fā)的同類(lèi)文件規定同時(shí)廢止，以本制度為準。
辦公用品管理制度9
為規范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作，根據政府采購的有關(guān)規定，特制定本辦法。
一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節約、多店詢(xún)價(jià)、購前審批、公開(kāi)透明、記錄完整、定期審核的原則。
二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書(shū)面購物申請。辦公室主任根據工作需要，及時(shí)制定采購計劃，按以下程序辦理:
1、一次性開(kāi)支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
2、一次性開(kāi)支500—5000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報分管領(lǐng)導同意后，指定2人以上辦理。
3、一次性開(kāi)支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報分管領(lǐng)導審核，由主要領(lǐng)導審批后，指定2人以上辦理。
4、一次性開(kāi)支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核后，提交領(lǐng)導會(huì )議集體研究決定。
三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:
1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的'原則，分類(lèi)存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存備查，并做好詳細記錄，領(lǐng)用人員要簽字認可。
3、保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報，及時(shí)編制采購計劃，按規定采購，保障供給。
四、分管領(lǐng)導隨時(shí)組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見(jiàn)和建議，增強責任意識、服務(wù)意識，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。
五、在辦公用品采購過(guò)程中，如有違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育，情節嚴重的，按照規定給予紀律處分。
辦公用品管理制度10
第一條 局機關(guān)辦公用品一律由局辦公室統一購買(mǎi)、管理和發(fā)放。
第二條 局機關(guān)各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫(xiě)“辦公用品購買(mǎi)審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導審批后，由局辦公室統一購買(mǎi)。
一次性購買(mǎi)辦公用品在20xx元以上者，須送局財務(wù)審計科審核后，再報局領(lǐng)導審批，方可購買(mǎi)。一次性購買(mǎi)辦公用品在10000元以上者，需報市政府采購中心購買(mǎi)。
第三條 購買(mǎi)辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫時(shí)，經(jīng)保管人員核實(shí)無(wú)誤后，填寫(xiě)“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。
第四條 各科（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由局辦公室主任審批；
一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的，須經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的'用品，須在局財務(wù)審計科登記備案。
第五條 屬政府統一采購的辦公用品，按有關(guān)規定執行。
第六條 管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節約，做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤(pán)存，公布情況。
第七條 每當申請新購辦公用品時(shí)，需報告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。
辦公用品管理制度11
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
公司辦公用品領(lǐng)用管理沒(méi)有嚴格制度,會(huì )造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。
1.新調入的管理人員,因工作需要可購買(mǎi)以下物品:
圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價(jià)值合人民幣15元左右。
2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后方可購買(mǎi):計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。
3.財務(wù)人員所需的`辦公用品由財務(wù)部統一領(lǐng)取。
4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。
辦公用品管理制度12
近年來(lái)，高校辦學(xué)的規模和層次不斷在提高，相應地高校辦公用品的數量和種類(lèi)也日趨擴大，成為學(xué)校資產(chǎn)的一部分。以一個(gè)中等規模的文科院校為例，每年用于辦公用品購置的費用近千萬(wàn)元。在辦公用品中，除了單位價(jià)值比較高的固定資產(chǎn)以外，更常見(jiàn)的辦公用品，如辦公文具、打印紙、U盤(pán)、錄音筆、掃描儀、碎紙機、硒鼓等，具有種類(lèi)多、單價(jià)相對較低、需求數量大、購置分散且頻繁等特點(diǎn)。目前高校對這類(lèi)辦公用品大多采用各部門(mén)“自用自購、以報列支”的模式，財務(wù)部門(mén)僅對經(jīng)費總額進(jìn)行控制，尚存在管理空白。為此，我們采用向相關(guān)人員發(fā)放問(wèn)卷的調查方法，了解辦公用品管理的實(shí)際情況，并據此提出相關(guān)改進(jìn)建議，以促進(jìn)完善高校辦公用品的管理水平。
一、研究設計
1.問(wèn)卷設計。本研究主要通過(guò)發(fā)放調查問(wèn)卷的方式來(lái)收集相關(guān)信息，并利用MS Excel對調查數據進(jìn)行分析。問(wèn)卷由三部分組成：一是被調查者背景信息；二是辦公用品采購與付款流程，涉及請購、具體采購、驗收與付款等環(huán)節；三是辦公用品使用及保管，涉及領(lǐng)用手續、保管與盤(pán)點(diǎn)。
從內部控制角度將問(wèn)卷內容歸類(lèi)，辦公用品采購與付款流程調查主要側重于職責分工、信息傳遞程序控制和實(shí)物控制；日常使用及保管主要側重于職責分工、實(shí)物控制。
2.調查方法。我們選取了上海某高校為本次問(wèn)卷調查單位。為了保證一定的廣泛性，調查范圍為該校所有院系、機關(guān)和教輔部門(mén)，分別向部門(mén)領(lǐng)導、辦公室主任、辦公室工作人員等各類(lèi)教職員工發(fā)放了問(wèn)卷。本次調查共發(fā)放問(wèn)卷107份，回收71份，總回收率為66.4%。通過(guò)對回收的問(wèn)卷進(jìn)行檢查和審核，最終得到有效問(wèn)卷69份。有效問(wèn)卷分別占回收問(wèn)卷和發(fā)放問(wèn)卷總數的97.2%和64.5%。
二、調查結果與分析
�。ㄒ唬┺k公用品管理制度
根據被調查者所在部門(mén)的性質(zhì)，分類(lèi)匯總結果如下：院系（有書(shū)面管理辦法占52.63%，有口頭管理辦法占36.84%，無(wú)管理辦法占10.53%）；機關(guān)、教輔部門(mén)（4.08%，73.47%，22.45%）；合計（17.65%，63.24%，19.12%）�？梢钥闯�，該校的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)大部分制定了辦公用品管理辦法（占比80.89%），但以書(shū)面形式制定管理辦法的只有17.65%，其規范性和完善性還有待進(jìn)一步改善。
�。ǘ┎少徟c付款流程
1.請購環(huán)節。請購是采購與付款流程的起點(diǎn)，涉及的風(fēng)險點(diǎn)主要有：只有得到授權的人才能提出采購申請；提出采購申請與批準采購申請相互獨立，以加強對采購的控制；批準請購與采購相互獨立，以防止采購時(shí)購入過(guò)量或不必要的用品。針對以上風(fēng)險點(diǎn)，調查問(wèn)卷相應設計了3個(gè)問(wèn)題。將調查結果按被調查者所在部門(mén)性質(zhì)統計的結果表明，有三分之一制定了書(shū)面采購計劃，其中院系制定書(shū)面計劃的比例為50%，遠高于機關(guān)和教輔部門(mén)的26.5%，這主要與院系對辦公用品的需求量較大有關(guān)。在采購方式上，選擇全部由辦公室集中采購的占62%，與預期基本相符。問(wèn)卷還對采購渠道進(jìn)行了調查，網(wǎng)絡(luò )采購（55.22%）和電話(huà)采購（23.88%）成為辦公用品采購的`主流方式，傳統的現場(chǎng)采購比例則較低。相應地，采購源也多來(lái)自史泰博、京東商城、1號店等電子商務(wù)網(wǎng)站，另有部分來(lái)自校內教育服務(wù)中心及校外周邊超市。在請購審批中，近九成的被調查者都選擇了有審批環(huán)節，但能夠做到有書(shū)面請購單的只有一成，絕大多數為口頭匯報。
2.采購環(huán)節。包括詢(xún)價(jià)、訂貨、簽訂合同等環(huán)節，涉及的風(fēng)險點(diǎn)集中在職責分工上，即詢(xún)價(jià)、采購審批、合同簽訂相互獨立，防止虛列支出。統計顯示，近八成的被調查者在辦公用品采購中都有向2家以上供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)談判的做法。但在確定供應商環(huán)節，院系與機關(guān)、教輔部門(mén)超過(guò)半數都是由詢(xún)價(jià)人員自己確定供應商，未能較好地執行詢(xún)價(jià)與確定供應商職責分離。采購訂立合同的比例為41.63%。整體來(lái)看，院系在具體采購環(huán)節的表現要優(yōu)于機關(guān)、教輔部門(mén)。
3.驗收付款環(huán)節。驗收付款環(huán)節的風(fēng)險點(diǎn)主要有：實(shí)物控制，對實(shí)際收到的商品進(jìn)行驗收；職責分離，采購與驗收相互獨立，確保實(shí)際收到的商品符合訂購要求；信息傳遞控制，對付款進(jìn)行審核。調查結果按被調查者所在部門(mén)性質(zhì)進(jìn)行統計，被調查者對實(shí)際收到的商品均有驗收行為，但留有書(shū)面驗收記錄的比例只有30.77%。且驗收人員九成以上為采購人員，在不相容職責方面未得到有效分離。付款環(huán)節能夠做到審核后付款的比例達到52.38%。院系在付款環(huán)節的規范性要優(yōu)于機關(guān)、教輔部門(mén)，審核后付款的比例達到了75%，而機關(guān)、教輔部門(mén)只有44.68%。
�。ㄈ╊I(lǐng)用與保管
辦公用品驗收入庫的風(fēng)險點(diǎn)主要涉及：職責分工，保管與記錄相互獨立，防止篡改記錄、財產(chǎn)流失；授權程序，領(lǐng)用須經(jīng)過(guò)批準，防止多領(lǐng)或被盜；信息傳遞控制，設置臺賬對進(jìn)貨、領(lǐng)用、結存情況及時(shí)反映；實(shí)物控制，定期盤(pán)點(diǎn)，將賬面結存數與實(shí)際庫存數核對，做到賬實(shí)相符。調查結果表明，在領(lǐng)用手續上，只有不到7%的被調查者通過(guò)填寫(xiě)書(shū)面領(lǐng)用單，經(jīng)批準后領(lǐng)用；超過(guò)一半的被調查者可以無(wú)須批準隨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，這表明在授權程序上還有很大的改善空間。信息傳遞控制上，無(wú)登記簿的比例占了將近50%，規范性做得不夠好。院系設立臺賬要比機關(guān)、教輔部門(mén)規范，調查顯示其有進(jìn)貨、領(lǐng)用情況登記簿的比例達到了53%，而機關(guān)和教輔部門(mén)只有19%。在部門(mén)設立臺賬的調查中，由保管人員登記臺賬的比例達到了85.29%，在院系中，這一比例更是達到了百分之百，這說(shuō)明對辦公用品保管與臺賬記錄職責相互獨立的重視程度還有待提高。在實(shí)物控制上，有定期或不定期盤(pán)點(diǎn)的比例占75%，院系在實(shí)物控制中的表現好于機關(guān)、教輔部門(mén)。
三、管理建議
�。ㄒ唬┘訌娭贫冉ㄔO，規范管理流程
健全的制度是規范管理的基礎。但不少人認為，辦公用品單價(jià)不高、較為零散，加強辦公用品的管理顯得小題大做。這種認識存在著(zhù)誤區，辦公用品雖然零碎，如得不到妥善管理，滋生的浪費、舞弊日積月累也將對學(xué)校的財務(wù)管理帶來(lái)很大的負面影響。
加強辦公用品管理制度的建設，首先要明確管理的目標。辦公用品的管理應以服務(wù)高校事業(yè)為宗旨，以勤儉節約、防范舞弊為目標。勤儉節約杜絕浪費，就要在制訂計劃時(shí)詳細分析庫存的現狀、采購的性?xún)r(jià)比，避免盲目采購；防范舞弊就要求對辦公用品管理的各個(gè)環(huán)節考慮風(fēng)險點(diǎn)，設置控制程序。其次要注重制度的全面性。辦公用品管理制度應當包括對制定計劃、采購方案、驗收入庫、領(lǐng)用授權、日常保管、內部監督等全過(guò)程的管理，以上程序缺一不可。制度設置后，可通過(guò)內部審計部門(mén)實(shí)施“穿行測試”來(lái)審驗制度是否健全以及可執行能力。最后要注重制度的可操作性。要結合高校的實(shí)際情況，具體問(wèn)題具體分析，制定科學(xué)規范、操作性強的制度。內部控制的設置會(huì )帶來(lái)管理成本的上升，因此也應考慮如何避免繁瑣，做到簡(jiǎn)明實(shí)用，方便相關(guān)人員遵照執行。
�。ǘ┘訌姴少徟c付款環(huán)節的管理
請購環(huán)節調查顯示，僅三分之一的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)制定了辦公用品書(shū)面采購計劃；僅10%的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)對辦公用品采購設置了書(shū)面請購單。本文認為，高校的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)在辦公用品采購中有必要對大額、集中的采購制定書(shū)面采購計劃，并在預算申報中體現，杜絕盲目、隨意性采購。同時(shí)應設置書(shū)面請購單，明確在請購中的審批權限、手續，建立有關(guān)流程。
采購實(shí)施環(huán)節目前主要存在的問(wèn)題：由詢(xún)價(jià)人員自己確定供應商。詢(xún)價(jià)與確定供應商屬不相容職務(wù)，由同一人擔任，可能產(chǎn)生舞弊風(fēng)險。本文認為，高校的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)在辦公用品具體采購中應至少保證兩人以上參與，對詢(xún)價(jià)與確定供應商、采購與訂立合同等環(huán)節做到職責分離、相互制約。
驗收付款環(huán)節主要存在的問(wèn)題：由采購人員負責驗收，缺乏書(shū)面驗收記錄。采購與驗收由同一人員擔任無(wú)法做到職責分離，可能出現采購人員與供應商不正當交易、供應商提供劣質(zhì)產(chǎn)品、“以次充好”等現象。本文認為，高校的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)應設置專(zhuān)門(mén)的驗收人員，與采購人員相分離，并對驗收情況做好書(shū)面記錄。
�。ㄈ┘訌婎I(lǐng)用與保管環(huán)節的管理
日常管理環(huán)節包括物品領(lǐng)用、保管兩個(gè)方面。從調查結果來(lái)看，在領(lǐng)用與保管環(huán)節中主要存在的問(wèn)題為：領(lǐng)用審批形同虛設、無(wú)有關(guān)資產(chǎn)臺賬、忽略盤(pán)點(diǎn)等。在辦公用品的領(lǐng)用、保管環(huán)節中，首先，應完善領(lǐng)用審批手續。高�？山Y合實(shí)情，設置統一的領(lǐng)用單據，領(lǐng)用者憑授權人簽字授權的領(lǐng)用單，向保管人員領(lǐng)用，防止領(lǐng)用中的鋪張浪費等。其次，應建立辦公用品臺賬，對辦公用品的進(jìn)貨、領(lǐng)用、報廢、維修情況均應記錄。調查顯示，有的院系、部門(mén)雖然設立了領(lǐng)用登記簿，但僅對領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄，無(wú)進(jìn)貨等記錄，信息不完整，直接影響對結存數的管理。最后，應加強辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，定期盤(pán)點(diǎn)，將賬面結存數與實(shí)際庫存數核對，做到賬實(shí)相符，保障資產(chǎn)的安全性。
辦公用品的管理是高校財務(wù)、資產(chǎn)管理的重要組成部分。一葉知秋，一個(gè)學(xué)校辦公用品的管理水平，顯示著(zhù)學(xué)校的整體管理水平。只有不斷探索、總結經(jīng)驗，才能進(jìn)一步規范高校的辦公用品管理，從而為高校事業(yè)發(fā)展提供堅實(shí)的后盾。
辦公用品管理制度13
第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開(kāi)支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。
第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
第五條 辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，由公司人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
第六條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。
第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的'辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。
第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(mén)(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。
第九條 本規定自下發(fā)之日起執行。
辦公用品管理制度14
管理辦法
為加強辦公用品的管理，節省開(kāi)支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的`、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統一由公司辦公室組織購買(mǎi)或委托物資采購部門(mén)購買(mǎi)，辦公室領(lǐng)導簽字報銷(xiāo)。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應做好清退、移交手續，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后，在辦公室秘書(shū)（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過(guò)兩個(gè)工作日，特殊情況采購期不超過(guò)五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統一審核印制格式、內容和數量，統一簽字轉帳或審核報銷(xiāo)。
七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公設備、器材，由公司總經(jīng)理批準購買(mǎi)和報廢，公司辦公室統一建帳管理，實(shí)現內部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋?zhuān)瑥南掳l(fā)之日起執行，
九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
辦公用品管理制度15
為規范辦公用品的統一購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、登記管理，特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品，根據實(shí)際情況，由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購買(mǎi)計劃，學(xué)校校長(cháng)簽字后，再由專(zhuān)人按規定程序統一購買(mǎi)；零星臨時(shí)急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負責統一購置。非日常辦公用品或價(jià)值較大的辦公用品，由學(xué)校行政會(huì )討論后制定購置計劃，校長(cháng)簽字后，再由專(zhuān)門(mén)的采購小組按規定程序購買(mǎi)。
二、辦公用品購買(mǎi)后，學(xué)校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時(shí)按類(lèi)別建立入庫臺帳；納入固定資產(chǎn)管理的.同時(shí)建立固定資產(chǎn)登記卡。
三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴格控制并建立發(fā)放登記臺帳；辦公用品的領(lǐng)用，必須嚴格控制并履行簽字手續。
四、工會(huì )于每期末協(xié)同學(xué)�？倓�(wù)處對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統計，核算費用后，予以公布。
五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。
七、所有人員對辦公用品必須愛(ài)護，一經(jīng)發(fā)現人為損壞現象，則必須照價(jià)賠償。
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