辦公用品管理制度

[精品]辦公用品管理制度6篇

　　在學(xué)習、工作、生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀與收藏。

辦公用品管理制度1

　　為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

　　按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。

　　其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線(xiàn)插板、剪刀、釘書(shū)機、計算器、電話(huà)機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

　　公司辦公用品的管理統一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于每月月初的1號―5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。

　　辦公費用報表分常規費用和非常規費用兩大類(lèi)，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門(mén)負責人（業(yè)務(wù)組負責人）制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經(jīng)費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。非常規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實(shí)際需要情況通過(guò)正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門(mén)的費用支出詳細統計情況上交公司總經(jīng)理。

　　辦公用品的采買(mǎi)或者領(lǐng)用申請需要填寫(xiě)《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門(mén)的辦公需要，及時(shí)地提出采買(mǎi)申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進(jìn)行申請。

　　在填寫(xiě)《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門(mén)負責人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的責任人，其簽署的批準意見(jiàn)對辦公費用控制構成相應領(lǐng)導責任。

　　公司賦予部門(mén)經(jīng)理及以上的管理人員以一定價(jià)值范圍的辦公用品請購的審批權（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門(mén)經(jīng)理的狀況，特下放審批權至業(yè)務(wù)主管一級）。根據不同的層級，劃分出不同類(lèi)別辦公用品的審批權。業(yè)務(wù)主管和部門(mén)經(jīng)理負責審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負責審批公司各部門(mén)所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過(guò)大的（單品價(jià)值達到和超過(guò)5000元的），由副總經(jīng)理負責向公司總經(jīng)理申請審批。

　　填寫(xiě)的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到公司人事行政部由人事行政部統一采買(mǎi)。人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應商的'比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

　　人事行政部將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi)，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供給效率。

　　在供應商送來(lái)所購的辦公用品后，應由人事行政部統一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財務(wù)部保管，財務(wù)部在接相應付款單據時(shí)應當再次核對相應品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認無(wú)誤的準予付款。

　　備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實(shí)行封閉保存。由各部門(mén)申請的辦公用品應當及時(shí)發(fā)放。

　　發(fā)放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

　　對于大件管理品實(shí)行保管責任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進(jìn)行歸屬。人事行政部將根據不同時(shí)期的現實(shí)情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄�，F階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話(huà)機、電風(fēng)扇、計算器。

　　對因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個(gè)人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類(lèi)辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價(jià)值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）。

　　實(shí)行定期盤(pán)存制。盤(pán)存頻率為一月/次，人事部將于每月的25號至31號內抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)存。盤(pán)存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，處理問(wèn)題。

　　各部門(mén)憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應當在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責任。

　　在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應當對領(lǐng)取人做好登記記錄。

　　公司對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進(jìn)行處理。

　　1、對簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

　　2、可維修品出現問(wèn)題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進(jìn)行處理。

　　3、對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過(guò)維修申請，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準；原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準。

　　4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節流。

　　5、高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷(xiāo)，核銷(xiāo)時(shí)應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。

　　十、辭職清退情況處理。

　　對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領(lǐng)取事項。

辦公用品管理制度2

　　為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。

　　一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　二、易耗辦公用品的'領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。

　　5、每月25日前，由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準），經(jīng)部門(mén)負責人初核，綜合辦復核，總經(jīng)理批準后，綜合辦公室認可后統一采購。

　　6、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統一到綜合辦公室領(lǐng)取，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。

　　7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

　　8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

　　9、本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P。

　　三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執行。

　　四、辦公用品的領(lǐng)取。

　　1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。

　　2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(cháng)鑒批后，由使用科室填寫(xiě)《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續。

　　五、辦公用品的發(fā)放與管理。

　　1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專(zhuān)人負責，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續后，交使用科室具體使用和管理。

　　2、辦公室指定專(zhuān)人負責辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。

　　3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發(fā)放有登記。

辦公用品管理制度3

　　為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。

　　2.1文具、紙張等文案用品；

　　2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機、計算器、剪刀等。

　　2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

　　2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

　　3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發(fā)放。

　　3.2購入的辦公用品須按類(lèi)別，品種清點(diǎn)，驗收，統一入庫管理。

　　3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱(chēng)、數量等，以控制文具消耗。

　　3.4辦公設備及桌椅等由財務(wù)部負責核實(shí)，行政部根據需要采買(mǎi)發(fā)放。

　　4.1各部門(mén)應本著(zhù)節約的'原則使用辦公用品。

　　4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

　　4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專(zhuān)人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。

　　4.3.1電腦管理。

　　保證機器的正常開(kāi)關(guān)機；

　　嚴禁使用過(guò)程中冷關(guān)機，對硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命；

　　嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；

　　嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

　　定期對電腦進(jìn)行殺毒；

　　使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。

　　4.3.2打印機、復印機：

　　保證機器的正常開(kāi)關(guān)機；

　　定期對設備進(jìn)行維護；

　　復印機連續工作正反面20張時(shí)，請待機8分鐘；

　　各部門(mén)應保證機器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；

　　4.3.3投影儀。

　　保證機器正常開(kāi)關(guān)機；

　　關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；

　　使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；

　　禁止傾斜90°角以上播放文件；

　　使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

　　4.3.4集團手機卡。

　　公司凡試用期滿(mǎn)的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話(huà)費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外）。

　　集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報行政部予以補辦、處理。

　　集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續。

　　4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專(zhuān)人負責保管。

　　4.5辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進(jìn)行操作，當設備出現損壞時(shí)，須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理。

　　4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示，予以報廢處理。

　　4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價(jià)賠償。

辦公用品管理制度4

　　公司辦公設備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理,本著(zhù)勤儉節約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

　　1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書(shū)資料的統一管理工作,各部門(mén)根據工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統一購置,專(zhuān)業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購置,交公司辦公室管理。

　　2、辦公設備管理范圍:計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話(huà)、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

　　3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì )議及特殊活動(dòng)需用的.物品。

　　4、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書(shū)資料的購置由各部門(mén)提出申請,經(jīng)辦公室統一協(xié)調,提出擬辦意見(jiàn),報公司總經(jīng)理審批,獲準后方可購置。

　　6、辦公室為各部門(mén)設立辦公設備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門(mén)設專(zhuān)人負責領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續。

　　7、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負責登記保管,各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續;部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管。

　　8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　9、凡員工調出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計算器、訂書(shū)機、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

　　10、本辦法由公司辦公室負責解釋。

辦公用品管理制度5

　　為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

　　按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。

　　高值管理品為：復印機、電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。

　　公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門(mén)需制定相應的次月辦公用品購買(mǎi)計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買(mǎi)計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經(jīng)費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書(shū)面解釋。

　　公司辦公用品的申請由各部門(mén)、單位應當根據自己?jiǎn)挝唬ú块T(mén)）的辦公需要，及時(shí)地提出采購申請�！段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門(mén)負責人簽批，統一向公司辦公室進(jìn)行申請。

　　在填寫(xiě)《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領(lǐng)導負責審批所分管單位（部門(mén)）所需購買(mǎi)辦公用品的申請。單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的，由分管領(lǐng)導簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。

　　各單位、部門(mén)填寫(xiě)的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統一采購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi)，經(jīng)過(guò)驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供給效率。

　　辦公用品購買(mǎi)后，由專(zhuān)人驗收入庫，辦公室統一保管和發(fā)放。各單位、部門(mén)申請的辦公用品應當及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制。每季度末的25號至31號內抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監察部、財務(wù)部各派一人組成盤(pán)點(diǎn)小組對各部門(mén)、單位的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，處理問(wèn)題。

　　各單位、部門(mén)憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的`辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應當對領(lǐng)取人做好登記記錄。

　　公司對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進(jìn)行處理。對簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內的，不得擅自自行處理�？删S修品出現問(wèn)題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過(guò)維修申請，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對無(wú)條件維修的，或無(wú)維修價(jià)值的，經(jīng)過(guò)辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報請公司分管副總經(jīng)理的批準；原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)（含）3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準，按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節流。

　　對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續時(shí)，必須辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項。

　　本管理制度于xx年xx月xx日起實(shí)施。

辦公用品管理制度6

　　為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的申請購買(mǎi)、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

　　1、各部門(mén)于每月25日前，將本部門(mén)所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著(zhù)節儉的原則進(jìn)行審核，統一申購。

　　2、綜合辦統一各部門(mén)辦公用品需求量，根據實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月28日前填寫(xiě)《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導批準，于次月1——5日內進(jìn)行統一采購。

　　3、辦公用品購進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。

　　1、耐用辦公用品：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件夾、剪刀、直尺、長(cháng)尾夾、起釘器等。

　　2、耐用辦公用品各部門(mén)已發(fā)放的.，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門(mén)所需用品：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

　　3、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書(shū)針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

　�。ㄈ�）、領(lǐng)用方法：

　　1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。

　　2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應將剩余用品一并交與綜合辦。

　　1、本著(zhù)節約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

　　2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實(shí)行以舊換新原則。

　　3、打印文件、資料時(shí)要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

　　4、復印、打印內容較多的文件資料時(shí)，復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。

　　5、為節約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò )和無(wú)紙化辦公。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

　　每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤(pán)存，做到賬物相符。財務(wù)科負責監督。盤(pán)存應有詳細盤(pán)存表，盤(pán)盈盤(pán)虧應有記錄和分析報告。盤(pán)存人和監督人員應在盤(pán)存表上簽字，對盤(pán)存負責。

　　五、本制度自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

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