公司辦公室管理制度[匯編15篇]
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的公司辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。
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公司辦公室管理制度1
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境。
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼，說(shuō)明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，必須主動(dòng)、親切的.接待或提供咨詢(xún)。
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄，包括：來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà)，也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情。
八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。
九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí)，應自覺(jué)做到人離熄燈，并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源。
十、愛(ài)護公物，節約物品。使用完衛生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。
公司辦公室管理制度2
為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò )的安全使用，特制訂本制度。
一、個(gè)人辦公電腦
公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用，未經(jīng)批準，不得挪作他用或者借給他人。
使用者有對電腦進(jìn)行日常維護的責任，定期進(jìn)行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。
禁止安裝和運行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。
嚴禁未經(jīng)檢查的'軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件，避免病毒感染。
工作人員在下班或確認不再用機時(shí)，必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。
若發(fā)現一場(chǎng)情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障，應及時(shí)申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí)，須有本公司員工陪同或認可。
若由于個(gè)人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。
二、筆記本電腦
筆記本電腦發(fā)放時(shí)，應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工，之后由部門(mén)主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。
領(lǐng)取者對電腦的安全負責，如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應做出相應賠償。
配置筆記本為公司財產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權。未經(jīng)批準，領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用，不得挪作他用或者借給他人。
電腦歸還時(shí)，領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實(shí)際情況維修或賠償。
三、電腦的配置、升級和更換
為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準后，有電腦管理負責人員統一購買(mǎi)。
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公司辦公室管理制度3
第一條目的
為營(yíng)造干凈、舒適的辦公環(huán)境、創(chuàng )建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境，塑造良好的企業(yè)形象，規范辦公環(huán)境衛生管理，特制定本規定。
其次條適用范圍
規定適用于公司全部辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條制度內容
一、各公司部門(mén)衛生區域劃分：
�、�、瀘州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場(chǎng)地及一樓衛生間的打掃
�、�、策劃部負責本辦公室門(mén)前走廊至樓梯階
�、�、林鑫公司負責辦公樓北片場(chǎng)地的打掃
�、�、財務(wù)部與選購部負責二樓樓梯階以南的走廊衛生打掃(財務(wù)部周一、周三、周五;選購部周二、周四)
�、�、辦公室負責樓梯間以北的走廊
�、�、長(cháng)達嵐皋監理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛生打掃
�、�、工程部負責樓梯階以南的走廊衛生打掃
二、日常衛生清掃工作支配：
1、每天上班前，按時(shí)清理各自責任衛生區的衛生工作，并保持衛生清潔。
2、隨時(shí)保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能準時(shí)清理污物。
3、所負責的衛生區域走廊及階梯，至少須每日清掃一次，并須采納適當方法削減灰塵的飛揚，保證地面無(wú)污物和其他多余遺留垃圾。
4、使用會(huì )議室的員工應愛(ài)惜會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的'干凈，會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊，準時(shí)清理睬議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。
5、辦公區域全部的綠化植物由就該負責區域的公司定期進(jìn)行一次葉面清理與維護工作。還自己一個(gè)潔凈干凈的工作環(huán)境，還公司一個(gè)良好的對形狀象。
第四條監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對公司負責區域的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)覺(jué)的環(huán)境衛生問(wèn)題，第一次勸導責任人進(jìn)行準時(shí)整改，其次次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級，第三次對責任人賜予一周辦公區域衛生打掃的懲罰。
2、每周由辦公室人員對各公司負責的區域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)覺(jué)不符合以上要求，一次罰款10元，請大家做好自律。
3、公司辦公室人員必需以身作則，接受全部同事的監督，發(fā)覺(jué)有違規定的行為，可向公司辦公室主任，總經(jīng)理反饋。同時(shí)，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的反映與投訴。
4、懲處只是手段，制造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的，盼望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛生
公司辦公室管理制度4
1、行政執法未果報告制度
為了加強人民防空行政執法管理，促進(jìn)依法行政，實(shí)行行政執法未果報告制度。有下列行為之一的，報市政府申請聯(lián)合執法，以提高人民防空行政執法效果：
(1)未辦人防手續就開(kāi)始施工，被人防執法人員查出后，拒不補辦人防手續的;
(2)既不修建人防地下室、又不按規定繳納人防易地建設費，執法人員上門(mén)服務(wù)三次，仍不執行的;
(3)對按規定應繳納的人防易地建設費和人防建設費行動(dòng)不積極，故意拖延時(shí)間超過(guò)半年以上的;
(4)少報多建，被人防執法人員發(fā)現，一個(gè)月內不補辦人防手續的;
(5)無(wú)視法律，拒不辦理人防手續的;
(6)對人防行政執法處罰單，拒絕簽收的;
(7)對安裝人民防空通信、警報設施，不予配合，不提供方便條件的;
(8)對人民防空通信、警報設施，擅自拆除的。
2、審批責任追究制度
為規范人民防空辦公室行政審批工作，提高工作人員的執法水平和工作責任心，嚴肅政紀，追究行政審批工作人員違法和失職行為，根據《中華人民共和國行政監察法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》及有關(guān)法律、法規，制定本辦法。
審批防空地下室必須嚴格辦理手續，按照誰(shuí)審批誰(shuí)負責的原則。審批工作人員有下列情況之一的，視為違紀行為，給予通報批評、責令賠禮道歉、調離崗位、停職、行政告誡;情節嚴重的，按照有關(guān)規定，給予相應的紀律處分。在追究當事人責任的同時(shí)逐級追究領(lǐng)導責任。
(1)應當受理而拒絕受理的;
(2)違反行政事業(yè)性收費規定的;
(3)丟失、損毀審批文件材料的;
(4)違反人防法律、條例和市人防工程建設規定的;
(5)違反規定增加或減少必要審批程序的;
(6)在依法規定并公開(kāi)審批條件和標準之外，擅自增加其他條件或者限制的;
(7)違反法定權限，超越、濫用職權辦理有關(guān)手續的;
(8)無(wú)正當理由對符合規定條件應當予以批準的行政申請不予批準的;
(9)對不符合規定條件的行政審批項目予以批準的;
(10)審批項目超過(guò)規定審批時(shí)限未辦理完畢的;
(11)私自做主，放寬審批條件，造成失誤的;
(12)違反規定程序實(shí)施行政審批，造成不良后果的;
(13)下一審批環(huán)節對上一審批環(huán)節沒(méi)有盡到把關(guān)職責的;
(14)有其他違反行政審批規定行為造成不良后果的。
3、行政執法人員執法行為規范
(1)熟練掌握和運用與行政執法工作有關(guān)的法律、法規、規章和國家標準、人防工程戰術(shù)技術(shù)規范、工作程序等業(yè)務(wù)知識。
(2)服從命令，聽(tīng)從指揮，恪盡職守，完成各項任務(wù)。
(3)依法行使管理、監督、檢查和行政處罰權，嚴格遵守執法程序、標準、規范。
(4)執行公務(wù)必須證件齊全，著(zhù)裝整齊。
(5)秉公執法，實(shí)事求是，不徇私情，有法必依，執法必嚴，違法必究。
(6)尊重事實(shí)，注重證據，取證及時(shí)完整，方法嚴謹科學(xué)，手段合法有效，法律文書(shū)書(shū)寫(xiě)整潔、及時(shí)、規范。
(7)自覺(jué)履行法律、法規規定的保密義務(wù)，保守行政相對人的有關(guān)秘密。
(8)有準與行政相對人建立經(jīng)濟關(guān)系，禁止在行政相對人單位兼職、擔任顧問(wèn)或者其他有報酬的職務(wù)。
(9)嚴禁索賄受賄，不準參加可能影響執行公務(wù)的宴請，不準參加由行政相對人組織安排的休閑娛樂(lè )等活動(dòng)，禁止接受行政相對人的禮品、禮金，不得借用行政相對人的通訊、交通工具。
(10)禁止利用職務(wù)之便獲取各種利益或者方便，執行公務(wù)時(shí)，不得在行政相對人單位用餐、購買(mǎi)物品或者接受其他服務(wù)、照顧。
(11)嚴格依法行政，自學(xué)接受監督，嚴禁越權執法違法行政。
(12)執法人員與行政相對人有直接利害關(guān)系或者有可能妨礙公正執法情況時(shí)應當提出回避。
(13)舉止大方，態(tài)度和藹，文明執法，廉潔奉公。
(14)儀表端莊，男同志不留長(cháng)發(fā)和胡須，女同志不濃妝艷抹，不戴耳環(huán)和耳墜。
4、行政執法投訴辦理制度
(1)為確保人防行政機關(guān)依法行使執法職能，防止違法或者不當的`具體行政行為發(fā)生，保護公民、法人和其他組織的合法權益，制定本制度。
(2)行政執法投訴受理范圍：
�、偻对V人認為人防行政機關(guān)作出的行政處罰或其他具體行政行為不合法、不適當的;
�、谕对V人認為人防行政機關(guān)(含受委托組織)違法、違規或不作為的;
�、弁对V人認為人防行政執法人員在行政執法中有違法違規行為的。
(3)對行政復議、行政訴訟結果不服以及不符合受理范圍的投訴，承辦部門(mén)應急向投訴人說(shuō)明不予受理的理由和依據。
(4)秘書(shū)科負責行政執法投訴的受理，呈請批示，交辦、催辦以及辦理過(guò)程中的協(xié)調和監督。
(5)辦領(lǐng)導根據投訴的具體事項，指定相應的職能部門(mén)辦理。
(6)投訴一般在30日內辦理完畢，若需延長(cháng)辦理時(shí)限，須由領(lǐng)導批準。
(7)承辦部門(mén)應將投訴的辦理情況寫(xiě)成書(shū)面報告，送辦領(lǐng)導審批。經(jīng)批準后可予以結案，并由承辦部門(mén)將辦理結果及時(shí)通知投訴人。
(8)辦理終結后，承辦部門(mén)應將投訴材料、辦理報告送秘書(shū)科歸檔。
(9)經(jīng)辦人員應當嚴格保守有關(guān)的秘密事項，不得泄露有關(guān)情況。
(10)本制度自公布之日起施行。
5、行政執法過(guò)錯責任追究制度
(1)為確保人防行政機關(guān)依法行使職權，防止違法或者不當的具體行政行為發(fā)生，保護公民、法人和其他組織的合法權益，根據《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國國家賠償法》等國家有關(guān)法律法規及《市行政執法責任制暫行規定》，制定本制度。
(2)本制度所稱(chēng)行政執法過(guò)錯責任，是指人防行政執法人員在行政執法工作中，由于個(gè)人職務(wù)行為造成重大過(guò)失，損害國家利益或行政相對人合法權益，應承擔的責任。
(3)人防行政執法人員在行政執法中有下列行為之一者，應追究其責任：
�、龠`法或錯誤作出具體行政行為，經(jīng)行政復議被行政機關(guān)撤銷(xiāo)的;
�、谶`法或錯誤作出具體行政行為，經(jīng)行政訴訟，被人民法院撤銷(xiāo)的;
�、圻`法行使行政處罰，經(jīng)行政相對人造成財產(chǎn)損害或其他不良后果的;
�、茉趫谭z查中，被上級機關(guān)認定屬較大行政執法過(guò)錯的;
�、萜渌麘斪肪控熑蔚�。
(4)有以下情形之一的，可從輕或免于追究責任：
�、侔l(fā)現執法過(guò)錯，主動(dòng)及時(shí)糾正，未造成嚴重后果的;
�、谶^(guò)錯行為情節輕微，經(jīng)批評教育后已改正的。
(5)屬于下列情形之一的，人防行政執法人員不承擔責任：
�、傩姓鄬θ颂摷訇愂龌虺鼍邆巫C，致使發(fā)生行政執法過(guò)錯的;
�、趯λ鞒鲥e誤的具體行政行為、行政處罰決定或行政措施，行政執法人員明確表示不同意且有據可查的;
�、燮渌粦肪控熑蔚�。
(6)追究過(guò)錯責任的方式有：
�、儇熈罡恼�;
�、跁嚎�、注銷(xiāo)行政執法證件;
�、圪r償部分或全部行政賠償費用;
�、苷{離行政執法崗位;
�、菪姓幏�。
以上追究過(guò)錯責任方式可以現時(shí)適用。構成犯罪的，移交司法機關(guān)追究刑事責任。
(7)暫扣行政證件時(shí)間一般不超過(guò)二個(gè)月，注銷(xiāo)行政執法證件須報市政府法制部門(mén)審批。
(8)追究過(guò)錯責任由本辦行政執法責任制領(lǐng)導小組研究決定。作出決定前，應認真聽(tīng)取過(guò)錯人的申訴，在充分聽(tīng)取意見(jiàn)和調查核實(shí)的基礎上，由主任作出處理決定，或提出移交司法機關(guān)追究刑事責任的意見(jiàn)。
(9)涉及行政處分的，按國家公務(wù)員行政處分的規定程序作出處理決定。
(10)追究過(guò)錯責任應當作出書(shū)面決定，并在局面決定民出后7日內向市政府法制局和省人防辦局書(shū)面報告備案。
(11)行政執法人員對行政執法過(guò)錯責任追究決定不服的，可以在收到?jīng)Q定起30日內向本辦行政執法責任制領(lǐng)導小組申訴，也可以直接向市政府法制局或省人防辦申訴。
(12)本制度自公布之日起施行。
6、行政復議、應訴和賠償制度
(1)為確保人防法律、法規、規章的正確執行，維護公民、法人和其他組織的合法權益，根據《行政復議條例》、《中華人民共和國行政訴訟法》、《中華人民共和國國家賠償法》和《市行政執法責任制暫行規定》，制定本制度。
(2)本制度所稱(chēng)行政復議是指人防行政相對人對本辦作出的個(gè)體行政行為不服，向市政府或本辦上級機關(guān)提出復議申請，本辦作為被申請人參加行政復議活動(dòng);或人防行政相對人對市(縣)、區人防部門(mén)作出的具體行政行為不服，向本辦申請復議，本辦受理并組織行政復議活動(dòng)。本制度所稱(chēng)應訴是指人防行政相對人對本辦作出的具體行政行為不服，向人民法院提起行政訴訟，本辦依法參加行政訴訟活動(dòng)。本制度所稱(chēng)賠償是指因本辦的具體行政行為不當，經(jīng)行政相對人造成財產(chǎn)損失，行政相對人根據《中華人民共和國國家賠償法》規定，向本辦要求賠償，本辦依法給予賠償的過(guò)程。
(3)行政復議、應訴和賠償工作，由本辦行政執法責任制領(lǐng)導小組組織，具體工作由秘書(shū)科負責，有關(guān)職能科室人員參加。
(4)向本辦提起的行政復議申請，本辦應依法受理，并作出下列處理：
�、僮允盏綇妥h申請書(shū)之日起10日內作出受理、不予受理、限期補正的決定;
�、谧允芾碇掌�7日內將復議申請書(shū)副本送達復議被申請人;
�、圩允盏綇妥h申請書(shū)之日起2個(gè)朋內完成審理，作出復議決定，將復議決定送達復議申請人和被申請人，并監督執行。
(5)在收到本級人民政府或上級機關(guān)行政復議機構送達的《復議案件受理通知書(shū)》后，本辦應在10日內，向本級人民政府或上級機關(guān)行政復議機構提交作出具體行政行為的有關(guān)材料、證據和答辯書(shū)，參加復議，并執行復議裁決。本辦如對復議裁決不服，應在收到復議決定書(shū)之日起15日內，或者法律、法規規定的其他期限內向人民法院提起訴訟，并執行法院的終審裁決。
(6)在收到人民法院送達的行政執法相對人起訴狀副本后，本辦應在10日內，向人民法院提交作出具體行政行為的有關(guān)材料、證據和答辯書(shū)，參加訴訟，并執行法院裁決。本辦如對法院裁決不服，應在規定期限內向上一級人民法院提起上訴，并執行終審裁決。
(7)本辦法定代表本辦參加或書(shū)面委托代理人參加行政復議和行政應訴。
(8)對于符合《中華人民共和國國家賠償法》規定的賠償申請，本辦應依法受理，并依法在兩個(gè)朋內給予賠償;賠償申請人對本辦的賠償決定不服，向人民法院提起行政訴訟時(shí)，本辦應參加訴訟，并執行法院終審裁決。
(9)賠償結束后，對于造成行政執法過(guò)錯的責任人，應依據本辦《行政執法監督檢查制度》和《行政執法過(guò)錯責任追究制度》有關(guān)條款進(jìn)行處理。
(10)本制度自公布之日起施行。
公司辦公室管理制度5
一、衛生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。
三、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制,部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)辦公室的衛生,由部門(mén)按小組輪流負責。具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。獎懲制度第一節總則
第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節處罰員工有違反公司上文提到的.行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關(guān)規定給予相應處罰。第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:
大會(huì )表?yè)P;
獎金獎勵;測評方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價(jià),對各項工作執行優(yōu)異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準
1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀行為;
2、崗位勝任能力,按時(shí)高標準完成工作任務(wù);
3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;
4、執行工作有詳細計劃和分工;
5、工作思路清晰,有預見(jiàn)性,對問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺(jué);
6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀(guān)理由,
公司辦公室管理制度6
總則
為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實(shí)際情況，特制訂本制度。
本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
切合公司實(shí)際，根據不同的制度內容編寫(xiě)相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的.辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
辦公室人員應明確各項工作職責，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
員工守則
第一條遵守法制
學(xué)習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。
第二條熱愛(ài)集體
和公司榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益，學(xué)習經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹(shù)立“人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)高效”的企業(yè)形象。
第三條聽(tīng)從指揮
服從領(lǐng)導聽(tīng)指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展工作。
第四條嚴守紀律
不遲到，不早退，出滿(mǎn)勤，干滿(mǎn)點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。
第五條重視儀表
員工頭發(fā)要保持整潔、自然，指甲不能太長(cháng)，并保持指甲清潔，應注意修剪。
員工應保持身體清潔，特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習。
員工夏季著(zhù)裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。
第六條追求禮貌
使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語(yǔ)。與客人相遇要主動(dòng)相讓?zhuān)c客人同行時(shí)，應禮讓客人先行。
第七條講究衛生
常剪指甲，注意衛生，無(wú)汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。
第八條尊敬客戶(hù)
接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話(huà)時(shí)應站立端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，不搶客戶(hù)的話(huà)，不插話(huà)，爭辯，講話(huà)時(shí)聲音適度，有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評時(shí)不辯解、冷靜對待，及時(shí)上報。
遇到服務(wù)對象詢(xún)問(wèn)，做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì )、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。
接轉電話(huà)時(shí)，要先說(shuō)“您好，xxx部門(mén)”，然后仔細聆聽(tīng)，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。
第九條嚴守機密
不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃炔渴聞?wù)。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先上鎖，再離人，保證桌上無(wú)泄密。
第十條保持廉潔
不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問(wèn)題，敢于同不良的現象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹(shù)立正氣。
第十一條勤儉節約
消滅長(cháng)明燈，長(cháng)流水，節約使用文具和器材，愛(ài)惜各種設備和物品。
公司辦公室管理制度7
為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò )的安全使用，特制訂本制度。
1. 個(gè)人辦公電腦
1.1公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用，未經(jīng)批準，不得挪作他用或者借給他人
1.2使用者有對電腦進(jìn)行日常維護的責任，定期進(jìn)行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。
1.3禁止安裝和運行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。
1.4嚴禁未經(jīng)檢查的.軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件，避免病毒感染。
1.5工作人員在下班或確認不再用機時(shí)，必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。
1.6若發(fā)現一場(chǎng)情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障，應及時(shí)申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí)，須有本公司員工陪同或認可。
1.7若由于個(gè)人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。
2.筆記本電腦
2.1筆記本電腦發(fā)放時(shí)，應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工，之后由部門(mén)主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。
2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負責，如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應做出相應賠償。
2.3配置筆記本為公司財產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權。未經(jīng)批準，領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用，不得挪作他用或者借給他人。
2.4電腦歸還時(shí)，領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實(shí)際情況維修或賠償。
3.電腦的配置、升級和更換
3.1為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準后，有電腦管理負責人員統一購買(mǎi)。
行政人力資源部
公司辦公室管理制度8
為進(jìn)一步轉變工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì )議，強化管理，推進(jìn)各項工作落實(shí)，結合文廣系統實(shí)際，特制定本辦法。
一、會(huì )議任務(wù)
1、傳達學(xué)習上級會(huì )議精神及有關(guān)文件，安排部署近期重要工作任務(wù)。
2、研究機關(guān)及系統重大問(wèn)題的決策、項目安排、財務(wù)管理、人事調動(dòng)、大額資金的使用；討論審定行政工作長(cháng)遠規劃和年度計劃、重大文體活動(dòng)計劃、年度財務(wù)預算、項目資金等；研究確定干部任免、職稱(chēng)晉升、領(lǐng)導班子及干部職工考核、評優(yōu)評先等。
3、會(huì )議涉及經(jīng)費使用，按規定勤儉辦會(huì )，節省開(kāi)支，并嚴格按照財務(wù)預算標準及申請、審批手續執行。
二、會(huì )議
1、會(huì )議執行“小會(huì )服從大會(huì )、一般服從緊急、下級服從上級”的原則，合理安排會(huì )議的召開(kāi)。
2、以局為單位參加的外部會(huì )議，均要報局辦公室，由局辦公室報主要領(lǐng)導后合理安排人員參加會(huì )議。
3、以局名義召開(kāi)的會(huì )議，需提前制定會(huì )議預案，經(jīng)局分管領(lǐng)導審核，向局主要領(lǐng)導匯報審批同意后方可召開(kāi)。
4、局辦公室負責會(huì )議的管理，嚴格會(huì )議審批，所有會(huì )議都要經(jīng)分管副局長(cháng)審核報局主要領(lǐng)導批準后方可召開(kāi)。局辦公室要做好會(huì )議的調劑及，加強與上級的溝通協(xié)調，避免與上級會(huì )議發(fā)生沖突。
5、按照會(huì )議類(lèi)別，局系統大會(huì )及重要會(huì )議由局辦公室承
辦召開(kāi)。各科室召開(kāi)的會(huì )議，由各科室承辦及召集，辦公室協(xié)助。各科室召開(kāi)的會(huì )議需提前一周給辦公室報會(huì )議預案，由辦公室統籌安排。
三、會(huì )議分類(lèi)
共分七類(lèi)：
1、局外部會(huì )議。凡是要求以局為單位參加的各類(lèi)外部會(huì )議，由局辦公室請示主要領(lǐng)導后統籌安排人員參會(huì )。參加會(huì )議領(lǐng)導或工作人員回來(lái)后要及時(shí)向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導匯報會(huì )議主要精神，及時(shí)安排落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，否則造成工作未安排落實(shí)或對本系統及本單位造成影響的，由參加會(huì )議的領(lǐng)導或工作人員負責，并按照相關(guān)績(jì)效考評規定執行。
2、局黨組會(huì )議。由局黨組書(shū)記召開(kāi)，局黨組成員參加。黨建辦主任列席會(huì )議，會(huì )議由黨建辦。
3、局務(wù)會(huì )議。由局長(cháng)召開(kāi)，局領(lǐng)導班子成員參加。根據會(huì )議需要，經(jīng)批準同意科室長(cháng)、局屬單位領(lǐng)導可列席會(huì )議。會(huì )議由局辦公室。
4、系統大會(huì )。由黨組書(shū)記、局長(cháng)根據職責分別召開(kāi)。參會(huì )范圍涉及各鄉鎮站長(cháng)、街道專(zhuān)干，本系統全體干部職工，文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)主，文化產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )員等，具體參會(huì )人員根據會(huì )議內容確定。系統大會(huì )根據工作分工，由相關(guān)科室負責。全局綜合性會(huì )議（年初工作會(huì )議、各類(lèi)調研匯報會(huì )等）由辦公室負責。大黨建方面的綜合性會(huì )議由黨建辦負責。文化市場(chǎng)相關(guān)會(huì )議由執法大隊負責。其它各類(lèi)會(huì )議（如創(chuàng )衛會(huì )議、工會(huì )會(huì )議、文化產(chǎn)業(yè)會(huì )議等）由承擔工作的相關(guān)科室牽頭。
5、局屬各單位及機關(guān)干部大會(huì )。由局長(cháng)主持召開(kāi)，局屬單位領(lǐng)導或局屬單位領(lǐng)導班子成員和機關(guān)全體干部參加。會(huì )議由局辦公室。
6、季度例會(huì )。由各副局長(cháng)輪流主持召開(kāi)，局領(lǐng)導班子成員，各鄉鎮分管領(lǐng)導、鄉鎮站長(cháng)、街道專(zhuān)干，局屬單位領(lǐng)導、機關(guān)科室長(cháng)參加會(huì )議。會(huì )議由局辦公室。
7、專(zhuān)題會(huì )議。由分管業(yè)務(wù)副局長(cháng)召開(kāi)，根據會(huì )議內容不定期召開(kāi)并確定參會(huì )人員。會(huì )議由各科室根據會(huì )議內容。
四、會(huì )議籌備
1、各類(lèi)會(huì )議所需材料，均有承辦會(huì )議科室做好充分的會(huì )前準備工作，擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、落實(shí)布置會(huì )場(chǎng)、做好報到簽到等工作。并在會(huì )議召開(kāi)一周前將會(huì )議議程與時(shí)間、地點(diǎn)安排報局辦公室，由局辦公室報主要領(lǐng)導審批同意后統籌安排。各類(lèi)會(huì )議涉及到的相關(guān)科室要按照要求保證會(huì )議所需材料、設備、器材等及時(shí)安排到位。
2、已列入計劃召開(kāi)的會(huì )議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)的，局辦公室要提前告知各承辦科室，未經(jīng)局辦公室同意，任何科室不得隨意召開(kāi)或變更會(huì )議計劃。
3、凡需要局領(lǐng)導參加的會(huì )議，承辦科室應提前請示分管領(lǐng)導，由分管領(lǐng)導請示主要領(lǐng)導后按要求確定參會(huì )局領(lǐng)導。
4、對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相近的會(huì )議，由局辦公室請示主要領(lǐng)導后有權合并召開(kāi)。對于準備不充分或有內容重復性的會(huì )議，局辦公室有權安排取消會(huì )議。
5、會(huì )議應有專(zhuān)人負責記錄并整理會(huì )議材料。局黨組會(huì )議由局黨建辦主任負責記錄并整理；局務(wù)會(huì )議由局辦公室主任負責記錄并整理；季度例會(huì )由局辦公室副主任負責記錄并整理會(huì )議材料；系統大會(huì )由相關(guān)承辦科室負責人做好記錄并整理相關(guān)材料。局屬單位及機關(guān)干部會(huì )議由局辦公室副主任負責記錄并整理相關(guān)材料。專(zhuān)題會(huì )議由相關(guān)承辦科室負責人負責記錄并整理相關(guān)材料。
6、各類(lèi)會(huì )議召開(kāi)必須加強宣傳，根據需要安排新聞媒體，做好攝影攝像工作，同時(shí)在會(huì )議當天做好信息宣傳通稿的準備。
7、各類(lèi)會(huì )議材料（文件、會(huì )議記錄、紀要、照片）需要存檔的，在會(huì )議結束七日內或每年月日之前，由會(huì )議記錄人員將會(huì )議材料交局辦公室檔案管理人員進(jìn)行歸檔。
8、各類(lèi)會(huì )議根據需要編制，局務(wù)會(huì )議形成的'決議或決定事項必須編制
并印發(fā)至局屬各單位和機關(guān)各科室。其他各類(lèi)會(huì )議根據需要編制紀要。
五、會(huì )議紀律
1、納入會(huì )議議題的內容，會(huì )議召開(kāi)之前局分管領(lǐng)導與局主要領(lǐng)導、主要領(lǐng)導與主要領(lǐng)導之間要做好充分溝通，提前確定會(huì )議議題，未納入會(huì )議的議題一律不允許上會(huì )。
2、會(huì )議需準時(shí)召開(kāi)，堅持務(wù)實(shí)高效，提倡開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)、重落實(shí)、重反饋。
3、會(huì )議內容如有保密事項，與會(huì )人員必須嚴格遵守保密紀律。特別是局黨組會(huì )議、局務(wù)會(huì )議等，其中重要會(huì )議決議或內容未正式公布前，與會(huì )者不得提前透漏會(huì )議內容。
4、與會(huì )人員必須按會(huì )議通知時(shí)間準時(shí)到會(huì )，無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì )議期間應將手機調至震動(dòng)或靜音狀態(tài)。
5、參會(huì )人員不能參加會(huì )議的，要向會(huì )議召集人說(shuō)明情況并履行請假手續。局黨組會(huì )議、黨建工作會(huì )議需向黨組書(shū)記請假；局務(wù)會(huì )議、系統大會(huì )、季度例會(huì )、局屬單位領(lǐng)導及干部職工會(huì )議需向局長(cháng)請假；專(zhuān)題會(huì )議需向召集會(huì )議的業(yè)務(wù)副局長(cháng)請假；請假經(jīng)批準后報會(huì )議者進(jìn)行備案。
6、季度例會(huì )、系統大會(huì )考勤與全年績(jì)效考評掛鉤，原則上一會(huì )一通報，曠到、請假、代會(huì )、遲到、早退一律按照《市文廣局年績(jì)效考評工作實(shí)施方案》規定扣除相應分值。
7、會(huì )議決定的督辦事項，由局分管領(lǐng)導按時(shí)限抓好落實(shí)，局督查室下發(fā)督查提示單督查追蹤，逐項跟進(jìn)，確保工作按時(shí)完成，對于次以上完不成工作的，將在相關(guān)會(huì )議上通報，并按照年度考核相關(guān)規定執行。
六、其它
1、本辦法自下發(fā)之日起執行。
公司辦公室管理制度9
(一)總則
l.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2.本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
3.歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
4.檔案管理要指專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
5.檔案的借閱與索�。�
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續;
(3)借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
6.檔案的銷(xiāo)毀：
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
(2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
(3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，
檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。
10.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
1l.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
15.辦公用品的購發(fā)：
(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;
(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的`，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品，
辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。
16.勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
(六)庫房管理
17.庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
19.物資人庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。
20.嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
23.庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫房?jì)缺仨毰鋫湎涝O備，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊廈郵發(fā)管理
24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，
若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā);
(3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
28本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
29本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
30本規定從發(fā)布之日起生效。
公司辦公室管理制度10
第一章總則
第一條為了加強本公司辦公環(huán)境的衛生管理，創(chuàng )建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。
其次條本制度適用于本公司辦公室內及公共區域(地面、走廊、衛生間)的衛生管理。
第三條公司全部員工及外來(lái)人員都必需遵守本制度。
第四條公司綜合部為公司環(huán)境衛生管理的職能部門(mén)，負責全公司的環(huán)境衛生管理工作;公司其他部門(mén)都應當根據各自的職責，協(xié)同做好環(huán)境衛生的管理工作。
第五條公司全部員工都應提高環(huán)境衛生意識，養成良好的環(huán)境衛生習慣。
其次章辦公環(huán)境衛生管理
第六條各部門(mén)辦公室內環(huán)境衛生的'管理由各部門(mén)人員負責，由部門(mén)主管監管，支配衛生值日表，每天一小掃，每周一大掃，消退衛生死角。
第七條經(jīng)理級別以上的辦公室環(huán)境衛生，由其助理或者秘書(shū)做好辦公室的清潔衛生工作。
第八條辦公室環(huán)境衛生應做到：
1、保持地面潔凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。
2、每天更換垃圾桶。
3、保持桌面潔凈整齊無(wú)灰塵。
4、電腦、打印機等辦公設備，保養良好，表面無(wú)塵土，污垢。
第三章員工個(gè)人衛生管理
第九條公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、電話(huà)機、傳真機、書(shū)櫥、書(shū)柜、書(shū)架、文件筐等由使用者本人負責衛生與潔工作;須保持清潔、潔凈。
第十條個(gè)人的文件、資料須擺放整齊，桌面應保持干凈、潔凈;與工作無(wú)關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上，個(gè)人的餐具、用具等應單獨放在抽屜或櫥柜內。
第十一條下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。
第十二條員工個(gè)人應保持儀容端正，衣物干凈;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外)，不在辦公室吃飯，不在辦公室吸煙。
第四章公共區域環(huán)境衛生管理
第十三條辦公室內公共環(huán)境衛生管理主要由綜合部負責督查，保潔員要嚴格根據規定對公共區域進(jìn)行清潔打掃。
第十四條公共走廊、衛生間、洗手間由專(zhuān)職保潔人員打掃，保持地面無(wú)瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛生間的垃圾桶滿(mǎn)時(shí)，保潔人員要準時(shí)更換垃圾袋，并定時(shí)運走。
第十五條洗手間臺面、鏡面要保持潔凈、清潔，茶葉渣過(guò)濾框和桶內污水，保潔人員要每日清理，用水管沖洗過(guò)濾框和桶。
第十六條違反本制度有下列行為之一者，由綜合部依據情節輕重賜予適當的經(jīng)濟懲罰：
一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;
二、垃圾不裝袋、不入桶隨便棄置的;
三、辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨便擺放的。
第十七條以上制度規定綜合部監督執行，由各部門(mén)主管組成聯(lián)合檢查小組，每月進(jìn)行衛生聯(lián)查，平常不定期進(jìn)行抽查，將檢查和平常抽查相結合。檢查結果準時(shí)公布于公告欄，以促進(jìn)、推動(dòng)公司衛生管理的規范化、常�；�、制度化管理。
第十八條本細則自發(fā)布之日起實(shí)施，望各部室仔細執行。
公司辦公室管理制度11
一、學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙需要專(zhuān)人保管，若有遺失要向部長(cháng)報告，禁止私自配，以免物品丟失。
二、學(xué)生會(huì )的辦公用品要統一管理，若要借出必須匯報上級。
三、學(xué)生會(huì )所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護辦公室的財務(wù)。
四、每次開(kāi)完會(huì )需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進(jìn)去吃。
五、開(kāi)會(huì )時(shí)必須穿戴整潔，不得在辦公室內進(jìn)行聚餐，酗酒，抽煙。
六、工作必須認真，不得做有損辦公室形象的事。
七、辦公室成員開(kāi)會(huì )時(shí)不得無(wú)故缺席，遲到或者早退，每次會(huì )議實(shí)行簽到制度，凡是因有事不能參加會(huì )議的成員必須事先請假。
八、采購時(shí)必須有正規的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)現必將嚴肅處理。
九、遵守學(xué)生會(huì )章程，執行學(xué)生會(huì )決議。
十、積極參加學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng)，努力完成學(xué)生會(huì )所交的任務(wù)，維護學(xué)生會(huì )的整體榮譽(yù)。
第一章 總則
為加強對信息學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室工作的規范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門(mén)文化增強成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室規章制度》。
第二章 成員守則
第一條學(xué)生會(huì )辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會(huì )的內務(wù)部門(mén)，在整個(gè)學(xué)生會(huì )當中起著(zhù)紐帶作用。其中主任負責統籌領(lǐng)導學(xué)生會(huì )辦公室工作；副主任具體負責學(xué)生會(huì )失物招領(lǐng)、日常值班管理；負責學(xué)生會(huì )財務(wù)管理、學(xué)生會(huì )檔案管理、班級聯(lián)盟活動(dòng)和固定資產(chǎn)管；
第二條部員負責日常值班，以及學(xué)生會(huì )的其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會(huì )辦公室部員由學(xué)生會(huì )辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導，應積極配合上級工作安排。
第三條學(xué)生會(huì )辦公室成員的行為準則：服從上級的工作安排，認真負責，及時(shí)高效完成工作任務(wù)；積極進(jìn)取，富有創(chuàng )新精神；同事間相互學(xué)習、以禮相待。
第三章 會(huì )議制度
第一條學(xué)生會(huì )辦公室召開(kāi)例會(huì )時(shí)，各部員必須準時(shí)到場(chǎng)，將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個(gè)工作日（突發(fā)情況除外），得到批準后才可不到場(chǎng)，但是會(huì )后必須向其他與會(huì )者了解例會(huì )的重要事項并作好記錄。
第二條與會(huì )人員應保持積極的態(tài)度參與到會(huì )議中，對學(xué)生會(huì )的工作提出自己的看法和建設性建議，對于上級布置的工作任務(wù)，應該認真接受對待。
第三條各與會(huì )成員必須遵守例會(huì )秩序，不得在會(huì )場(chǎng)內喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情，文明開(kāi)會(huì )。對手機等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機或消音處理，不得在會(huì )議期間進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，影響會(huì )議進(jìn)行。確保會(huì )議嚴肅性，提高會(huì )議效率。
第四條 例會(huì )需指定人員做好會(huì )議記錄。
第四章 學(xué)生會(huì )檔案管理
第一條學(xué)生會(huì )檔案分類(lèi)為:會(huì )議記錄,學(xué)生會(huì )成員人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作的計劃總結、活動(dòng)記錄及工作費用報銷(xiāo)憑證等(有關(guān)檔案都將據此分類(lèi))。由學(xué)生會(huì )辦公室負責整理和歸檔。
第二條檔案管理工作統一由學(xué)生會(huì )辦公室負責，并對學(xué)生會(huì )所有文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔，并及時(shí)對各項工作進(jìn)行總結，在例會(huì )上匯報情況。聽(tīng)取各部的意見(jiàn)和建議，及時(shí)總結經(jīng)驗,確保學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
第三條學(xué)期初學(xué)生會(huì )辦公室負責收集學(xué)生會(huì )各部門(mén)詳細的學(xué)年工作計劃。對日常各部門(mén)組織的活動(dòng)要做好記錄和資料收集，學(xué)期末學(xué)生會(huì )辦公室負責收集學(xué)生會(huì )各部門(mén)詳細的學(xué)年工作總結。
第五章 學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)管理
第一條 學(xué)生會(huì )資產(chǎn)包括院學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)、學(xué)生會(huì )流動(dòng)資產(chǎn)、學(xué)生會(huì )無(wú)形資產(chǎn)，由學(xué)生會(huì )辦公室管理。
第二條 其他組織或個(gè)人需要借用學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)的必須向學(xué)生會(huì )辦公室提出申請，經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準并使用專(zhuān)門(mén)的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會(huì )辦公室，并做好相關(guān)記錄。
第三條 資產(chǎn)賠償辦法。如果出現物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞）。由學(xué)生會(huì )辦公室負責調查找出造成財產(chǎn)損失的`責任人。根據財產(chǎn)的具體損壞程度，相關(guān)責任人應在一定期限內照價(jià)賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。
第四條 各組織物品可暫時(shí)存放在值班室，領(lǐng)用必須出示工作證或學(xué)生證等相關(guān)證件，學(xué)生會(huì )對所存放資產(chǎn)不負任何責任。
第五條 發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規情況，由學(xué)生會(huì )辦公室專(zhuān)門(mén)人員根據處罰細則做出處罰，借用單位承擔相應責任接受處罰。
第六章 學(xué)生會(huì )財務(wù)管理制度
1、預算管理
�。�1）學(xué)期初，辦公室負責收集學(xué)生會(huì )各部門(mén)學(xué)年的書(shū)面預算及備案，并統一上交學(xué)生會(huì )主席團審批。
�。�2）各部門(mén)在舉辦大型活動(dòng)之前一個(gè)月，學(xué)生會(huì )辦公室負責對大型活動(dòng)策劃書(shū)的備案。主要內容應包括：活動(dòng)預算，活動(dòng)場(chǎng)地，活動(dòng)贊助商等。
�。�3）預算策劃在執行過(guò)程中一般不予調整，如部門(mén)活動(dòng)計劃有較大調整且對收支影響較大時(shí)，應以書(shū)面形式呈報辦公室，由主席團商議決策，并積極協(xié)調。
2、收入管理
�。�1）學(xué)生會(huì )的收入包括學(xué)院劃撥資金；校外贊助；專(zhuān)項活動(dòng)收入；捐贈所得收入。
�。�2）學(xué)生會(huì )所有收入統一由學(xué)生會(huì )主席團負責，由學(xué)生會(huì )辦公室管理、備案。
3、支出管理
�。�1）學(xué)生會(huì )的支出包括學(xué)生會(huì )常規、日常用品支出；學(xué)生會(huì )大型活動(dòng)支出。
�。�2）學(xué)生會(huì )所有支出統一由學(xué)生會(huì )主席團負責，由學(xué)生會(huì )辦公室管理、備案。
�。�3）學(xué)生會(huì )各部門(mén)大型活動(dòng)支出由相關(guān)學(xué)生會(huì )部門(mén)向學(xué)生會(huì )主席團提交書(shū)面策劃書(shū)，經(jīng)過(guò)學(xué)
生會(huì )主席團協(xié)商審批后，由學(xué)生會(huì )辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門(mén)。
4、票據管理
�。�1）學(xué)生會(huì )入帳報銷(xiāo)票據統一為國家批準發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據一律無(wú)效。
�。�2）發(fā)票的填寫(xiě)規則：發(fā)票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。
第八章 附則
第一條本制度最終解釋權屬于信息學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。
第二條本制度自發(fā)布之日起施行。
為了加強對辦公室工作的管理，提高其工作水準，增強各位會(huì )員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標，使辦公室的工作更加規范化、制度化、科學(xué)化、特擬定本制度：
1、效率的前提是質(zhì)量，質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。
2、會(huì )議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準后方可。會(huì )議期間不得穿拖鞋，手機必須設置成無(wú)聲或震動(dòng)、并做好會(huì )議記錄。
3、辦公室內的辦公用品均為學(xué)生會(huì )財產(chǎn)，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。
4、對內各成員應團結一心管理內部事務(wù)，對外各成員應溝通聯(lián)結協(xié)助各部門(mén)。時(shí)刻謹記自己為學(xué)生會(huì )辦公室一員，注意言行作風(fēng)，以身作則。不濫用私權，不徇私舞弊，不做有損學(xué)院和部門(mén)的事，以集體利益為重。
5、處理好工作與學(xué)習的關(guān)系，積極向上，嚴于律己，做到工作學(xué)習兩不誤。
公司辦公室管理制度12
第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，按時(shí)上班按時(shí)下班，冬春時(shí)間按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋時(shí)間8：30-12:00下午14:30-18：30執行。
第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，需要外出須征得主管領(lǐng)導允許，午休后應按時(shí)上班。
第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第四條 員工上班時(shí)必須統一著(zhù)工服，著(zhù)裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的`裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。 第五條 辦公時(shí)間因私會(huì )客需和主管領(lǐng)導報備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘；因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第六條 上班時(shí)間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 第七條 每日上班后各部門(mén)或個(gè)人必須認真清理公共場(chǎng)所和個(gè)人房間的衛生、自覺(jué)做到清潔、干凈。
第八條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內不得擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待客人的除外.
第十條 下班后、必須關(guān)閉所有電器設備、關(guān)閉門(mén)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十一條 遵守保密紀律，嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。
第十二條 文明入廁，節約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。 第十三條 愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門(mén)采購人員填寫(xiě)辦公采購申請表報行政辦公室，辦公室報總經(jīng)理簽字審批；采購用品完畢做好采購記錄表，提供采購小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車(chē)提前審批、行政部統一派車(chē)方可出行。
本制度自發(fā)布之日起執行
二〇一六年十一月十一日
公司辦公室管理制度13
第一章總則
第一條為加強公司辦公室管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行
為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第二條服務(wù)規范
1、儀容儀表：a、公司員工應衣表整潔、大方，正常工作日周一至周五必須穿著(zhù)西裝皮鞋以黑色為主，如不符要求者樂(lè )捐20元;公司會(huì )務(wù)服務(wù)、現場(chǎng)招聘、公司啟動(dòng)大會(huì )等必須穿著(zhù)西裝皮鞋以黑色為主，如不符要求者取消參與資格;
b、上班時(shí)間必須規范佩戴工作證。
2、微笑服務(wù)。在接待公司內外人員的咨詢(xún)、要求等，應熱情微笑、規范用語(yǔ)、禮貌接待、主動(dòng)打招呼。
3、言談舉止。在辦公場(chǎng)合講普通話(huà)，激勵的語(yǔ)言，禁止出現負面的語(yǔ)言，用語(yǔ)規范，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。平常注意和伙伴們之間的溝通和交流。
4、現場(chǎng)接待。a、如有客戶(hù)到訪(fǎng)，學(xué)習顧問(wèn)提前樓下迎接客戶(hù)，如客戶(hù)到參觀(guān)工作區域，學(xué)習顧問(wèn)應主動(dòng)介紹，大家表示鼓掌表示歡迎，并陪同參觀(guān)講解校友會(huì )及公司文化;如有客人突然到訪(fǎng)，行政專(zhuān)員主動(dòng)禮貌打招呼，熱情的詢(xún)問(wèn)并接待，并讓其稍等，給予傳達;客戶(hù)離開(kāi)時(shí)，服務(wù)專(zhuān)員務(wù)必禮貌陪送，原則送至一樓大廳或大門(mén)門(mén)口。
b、上班時(shí)間見(jiàn)到同事面帶微笑主動(dòng)打招呼，下班離開(kāi)時(shí)應主動(dòng)給伙伴們打招呼，并請示直屬上級是否可以離開(kāi)，經(jīng)批準后方可下班。
5、電話(huà)接聽(tīng)。
a、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄。
b、在上班時(shí)間，手機調為震動(dòng)或者靜音，嚴禁有聲響。
第三條辦公秩序
1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗（如需拜訪(fǎng)客戶(hù)請填寫(xiě)外出登記表）。
a、外出登記表填寫(xiě)事項。戰區名、日期、外出時(shí)間、姓名、事由（拜訪(fǎng)客戶(hù)的，請填寫(xiě)好客戶(hù)公司名、客戶(hù)姓名、手機號碼、）回公司時(shí)間、結果。
b、第二天清晨拜訪(fǎng)客戶(hù)的，前一天晚上填寫(xiě)好外出登記表，并告知行政部。
2、辦公區域內嚴禁吃零食、大聲喧嘩、嬉笑打鬧等影響他人的不良行為，確保辦公環(huán)境的安靜有序;
3、工作期間嚴禁閑聊、化妝、看書(shū)、上網(wǎng)、聊、外出買(mǎi)食物、吃食物等與工無(wú)關(guān)事宜，該團隊負責人應積極主動(dòng)工作，用自己熱忱的狀態(tài)感染別人，帶動(dòng)團隊，保持團隊良好氛圍和融洽的人際關(guān)系。
4、每天做好5s（整理、整頓、清掃、清潔、素養），職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后保持個(gè)人工作區域內的物品干凈，整潔，有次序，凳子歸位。
5、禁止用公司電話(huà)打私人電話(huà)，以及在辦公區域內長(cháng)時(shí)間打電話(huà)私聊。發(fā)現一次扣除工資50元。
6、發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向行政部報修，行政專(zhuān)員務(wù)必即時(shí)詳細備案，及時(shí)解決問(wèn)題，如需協(xié)助，務(wù)必第一時(shí)間內匯報直屬上級領(lǐng)導。
7、公司印鑒由財務(wù)保管，公司印鑒的'使用一律由總經(jīng)理簽字或口頭回復批準后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人負責，公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
8、公司公方的打印工作由辦公定負責，公司打印的合同、文件必須一式二份（書(shū)面），辦公室留底存檔。
9、辦公用品的購發(fā)
9.1每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。
9.2部門(mén)主管每月制定辦公用品預算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)各部室，由負責人簽字領(lǐng)回。
9.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用。
9.4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
9.5建立電子檔，辦好入庫、出庫手續。出庫一定由領(lǐng)用人員簽字。
9.6辦公用品管理一定要嚴格按照規章制度辦理，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
10、庫房管理
10.1行政人員購入的物品必須附有入庫單，必須建立電子檔如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
10.2嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人簽字方可領(lǐng)出。領(lǐng)用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準方可領(lǐng)出。
10.3嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)清楚，不得隨意涂改。
第四條辦公衛生
1、衛生區域：總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公場(chǎng)所、走道走廊、衛生洗漱間等;
2、區域劃分�？偨�(jīng)理辦公室、副總辦公室由行政部門(mén)負責;其他其它由銷(xiāo)售部負責。
3、值日職責。區域衛生、飲水機加水、提前開(kāi)門(mén)、下班關(guān)窗、關(guān)電腦、斷電、鎖門(mén)等。
4、值日部門(mén)。辦公室鑰匙由值日經(jīng)理負責，值日人員每天早上必須提前15-20分鐘到辦公室;每個(gè)月的第一個(gè)工作日為公司大掃除，全員參與。
5、監督監察。行政總監負責總經(jīng)理及副總區域衛生監察，并督促整改;銷(xiāo)售部門(mén)衛生區域由行政專(zhuān)員，負責監督監察，并督促整改;
對監察結果，作為月總結項目通報。
第五條電腦、電子信息管理
1、公司電腦分為�？偨�(jīng)辦專(zhuān)用財務(wù)專(zhuān)用，行政專(zhuān)用、銷(xiāo)售專(zhuān)用、。銷(xiāo)售和行政使用電腦由行政部管理維護。
2、總經(jīng)辦專(zhuān)用電腦由總助負責維護，其他人員嚴禁使用。
3、財務(wù)專(zhuān)用電腦由財務(wù)專(zhuān)員負責管理維護，其他人員嚴禁使用。
4、行政專(zhuān)用電腦因儲存，公司資料，除行政專(zhuān)員外，其他人員嚴禁使用。
5、銷(xiāo)售專(zhuān)用電腦由行政專(zhuān)員隨時(shí)更新維護，及時(shí)將公司第一手的課程信息，活動(dòng)信息在此電腦公示，以供銷(xiāo)售部為服務(wù)客戶(hù)使用。
6、郵箱管理
a、公司銷(xiāo)售專(zhuān)用郵箱為：
7、網(wǎng)站管理
a、公司網(wǎng)址：
b、網(wǎng)站后臺管理：
c、公司網(wǎng)站系統維護，新聞更新，課程通知等項目，均有行政部專(zhuān)員負責，并確保信息及時(shí)有效。
8、通訊工具管理
a、公司號碼：xx，由公司行政專(zhuān)員負責維護更新及公司伙伴互動(dòng)分享;
c、公司短信平臺，由公司客服專(zhuān)員及人力資源共同使用。
第六條日常會(huì )議
1、公司級會(huì )議由總經(jīng)辦提出會(huì )議議題，行政部專(zhuān)員策劃會(huì )議流程方案，總經(jīng)辦同意確認后，抄送財務(wù)、行政部、銷(xiāo)售部。
2、參會(huì )者必須按照會(huì )議通知（書(shū)面或口頭）規定的時(shí)間準時(shí)到會(huì )，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì )，必須提前向會(huì )議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會(huì )議。
3、會(huì )議期間，參會(huì )者必須將手機關(guān)機或調至振動(dòng)狀態(tài)，禁止接打電話(huà)，不得影響會(huì )議發(fā)言，禁止未經(jīng)許可便私下討論，交頭接耳，做其它與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情，特殊事宜，應及時(shí)請示領(lǐng)導，經(jīng)同意后方可處理。
4、在負責人宣布發(fā)表會(huì )議內容時(shí)，參加會(huì )議人員不得中途打斷發(fā)言，對自己想提出的問(wèn)題，等主持人宣布大家發(fā)表意見(jiàn)時(shí)再一一討論。
5、一般會(huì )議時(shí)間應控制在1個(gè)小時(shí)內，如開(kāi)會(huì )在一個(gè)小時(shí)以上，每隔50分鐘休息一次，時(shí)間為10分鐘，時(shí)間控制由行政部負責。
6、晨、夕會(huì )控制在30分鐘之內，如需延長(cháng)請提前說(shuō)明開(kāi)會(huì )時(shí)間，無(wú)特殊情況，不得占用上、下班時(shí)間，發(fā)言的同志嚴格按照規定的時(shí)間發(fā)言。
7、會(huì )議主持人由行政部統一安排，在會(huì )議開(kāi)始時(shí)對會(huì )議綱要做簡(jiǎn)單闡述，并維持會(huì )場(chǎng)紀律。
8、行政部做會(huì )議記錄，一已電子版形式抄送各部門(mén)，參會(huì )人員也必須做好會(huì )議摘錄。
9、未經(jīng)會(huì )議組織者許可，嚴禁隨意將會(huì )議內容外泄。
第三章本制度備注
1、本制度由行政部起草，總經(jīng)辦會(huì )議討論，經(jīng)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準生效;
2、本制度原件由行政部歸檔，總經(jīng)辦留底，復印件抄送財務(wù)部、行政部、銷(xiāo)售部，公司公告欄公示三天。
3、本制度最終解釋權由公司所屬。 xx咨詢(xún)有限公司辦公室宣
公司辦公室管理制度14
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的'工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼，說(shuō)明去向;
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導，不得工作怠慢;工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún);
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄，包括：來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息;
六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà)，也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天;
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;
八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;
九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí)，應自覺(jué)做到人離熄燈，并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源;
十、愛(ài)護公物，節約物品;使用完衛生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費;
公司辦公室管理制度15
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規范辦公環(huán)境衛生管理流程，特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
三、個(gè)人辦公區域的維護要求
1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位
2、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等，應及時(shí)辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀(guān)。
6、員工離開(kāi)辦公桌，長(cháng)期不用電腦設備時(shí)，應鎖定并關(guān)閉顯視屏，節約用電。
四、公共辦公區域的維護
1、每天早上在上班前，部門(mén)值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍；會(huì )議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區域的所有窗戶(hù)、門(mén)、微波爐進(jìn)行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時(shí)清理污物。
3、使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的`整潔，會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。
4、前臺環(huán)境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時(shí)刻保持前臺環(huán)境的整潔。
5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門(mén)每周進(jìn)行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買(mǎi)的小型綠化植物由就近部門(mén)員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護工作。
6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙，違者一次罰款100元。
五、監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題，第一次勸導責任部門(mén)進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級，并對責任部門(mén)責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門(mén)人員10元/人，三次以上每次50元/人
2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發(fā)現有違規定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副（總）經(jīng)理反饋。同時(shí)，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的反映與投訴。
六、衛生值日表見(jiàn)附表
七、辦公室環(huán)境維護原則
每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表，以當周值日表為基準。
第一條
每一位員工均有義務(wù)及責任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛生間環(huán)境的整潔、干凈。
第二條
每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例：
離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌內；
離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔；
辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私人物品；
廢棄文件和廢紙應放入指定位置，每周或者每半個(gè)月清理一次；
公司配備的個(gè)人電腦應經(jīng)常清除灰塵，保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔；
值日衛生表按照輪換監督制，即：當日值日員工需接受行政部衛生監督（以下簡(jiǎn)稱(chēng)衛生監督員）。
第三條
當日值日員工需提前10分鐘到達公司進(jìn)行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門(mén)內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當日垃圾不許過(guò)夜，垃圾筐滿(mǎn)出后需自覺(jué)倒掉。
第四條
衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進(jìn)行嚴謹的檢查，如發(fā)現不合格要求其返工。
第五條
值日員工無(wú)條件接受衛生監督員的監督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動(dòng)要求衛生監督員的檢查，并在值日表上簽字。
第六條
值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環(huán)境的干凈整潔。
第七條
每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)，應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛生監督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。
在上級領(lǐng)導發(fā)現辦公室衛生環(huán)境不整潔等情況時(shí)
第一次警告衛生監督員及時(shí)監督整改，第二次通報批評衛生不合格部門(mén)并扣罰部門(mén)人員10元/人，衛生監督員20元，部門(mén)上級領(lǐng)導30元,第三次扣罰部門(mén)人員30元/人，衛生監督員50元，部門(mén)上級領(lǐng)導100元，同時(shí)通報批評。
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