公司辦公室管理制度

時(shí)間:2023-02-15 15:02:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

公司辦公室管理制度15篇

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的公司辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司辦公室管理制度15篇

公司辦公室管理制度1

  一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。

  二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報送總經(jīng)理辦公室。

  三、各部門(mén)文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門(mén)支票申領(lǐng)整理報副總簽批后上報總經(jīng)理;

  四、各種會(huì )議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

  五、報刊、信函的整理報送。

  六、辦公用品的`整理、發(fā)放、登記、購買(mǎi)。

  七、各類(lèi)文件的整理、分類(lèi)、存檔工作。

  八、日常工作完善,接聽(tīng)電話(huà)、接待客人。

  執行部門(mén):

  責任人簽名:

公司辦公室管理制度2

  維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的.職責與義務(wù)

  1、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

  3、非計時(shí)人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執行。

  4、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。

  5、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習。

  6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  7、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。

  8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  9、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。

  10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。

  11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

  13、員工應注意環(huán)保和節約,盡量不使用一次性茶具。

  14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

  此制度從公布之日起執行。

公司辦公室管理制度3

  1、綜合協(xié)調

  1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況;

  1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和長(cháng)遠規劃提供相關(guān)信息;

  1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議,并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;

  1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;

  1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促;

  1、5負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;

  1、6完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

  2、公文處理

  2、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

  2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

  2、3負責公司內外文件資料的'打印、復;

  3、檔案管理

  3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;

  3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

  4、后勤服務(wù)

  4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

  4、2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;

  4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

  4、4負責公司辦公車(chē)輛的管理,做好車(chē)輛調度,維修和安全工作;

  4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

  4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;

  4、7負責公司對外接待工作。

公司辦公室管理制度4

  一、為加強縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生管理,創(chuàng )造優(yōu)良的.工作和學(xué)習環(huán)境,特制定本制度。

  二、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

  三、縣委辦公室辦公場(chǎng)所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

  四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。

  五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環(huán)境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。

  六、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生實(shí)行分工負責、責任到人。

  (一)縣委領(lǐng)導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會(huì )客較多,隨時(shí)保潔。

  (二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時(shí)保潔。

  (三)縣委辦公室

  一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點(diǎn)下班后用濕拖帕保潔,上班時(shí)間隨時(shí)保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門(mén)廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。

  (四)縣委辦公室

  一、二樓男洗手間衛生保潔實(shí)行輪流值班,每月輪換一次。

  (五)縣委辦公室公共區域環(huán)境衛生由楊蓮珍、王長(cháng)忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長(cháng)忠負責公共區域綠化地段花草樹(shù)木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹(shù)木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,如遇蟲(chóng)害隨時(shí)施藥。

  七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

  1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)情況;

  2、督促門(mén)衛做好防盜監控器布防;

  3、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。

  八、辦公區域環(huán)境衛生標準:

  (一)辦公室衛生

  1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;

  2、辦公桌上只能擺放電腦、電話(huà)、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無(wú)雜物堆積;

  3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

  4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;

  5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

  6、墻面、窗臺、屋門(mén)、窗簾、地面、空調無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)水漬污垢、無(wú)痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

  7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

  (二)辦公用具衛生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話(huà)、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無(wú)灰塵、無(wú)水漬污垢、無(wú)蠅屎、無(wú)銹跡。

  (三)門(mén)廳、室內玻璃門(mén)窗衛生玻璃門(mén)窗須窗明幾凈,無(wú)灰塵、斑跡、污垢、水漬。

  (四)資料檔案衛生文件資料檔案擺放整齊,類(lèi)別清晰,無(wú)水浸、蟲(chóng)蛀腐爛現象;報紙隨時(shí)上架,并整齊美觀(guān)。

  (五)各衛生區衛生走廊、大廳地面無(wú)灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無(wú)灰塵和異色斑點(diǎn),不準在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無(wú)灰塵異色斑點(diǎn);洗手間隨時(shí)保持窗戶(hù)、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無(wú)污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。公共區域無(wú)灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無(wú)雜草,花、草、園藝植物造型美觀(guān)、修剪得體。

  (六)室內美化室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無(wú)灰塵污垢,無(wú)水漬斑跡,保持室內舒適清新。

  (七)個(gè)人衛生各科室工作人員在工作時(shí)間,著(zhù)裝要樸實(shí)整潔,嚴禁穿著(zhù)奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

  九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

公司辦公室管理制度5

  (一)總則

  l.為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  2.本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  3.歸檔范圍:

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  4.檔案管理要指專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  5.檔案的借閱與索。

  (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

  (2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;

  (3)借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  6.檔案的銷(xiāo)毀:

  (1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

  (2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

  (3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  (三)印鑒管理

  7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。

  10.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  1l.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  (四)公文打印管理

  12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

  13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。

  14.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦及及勞保用品的管理

  15.辦公用品的購發(fā):

  (1)每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  (2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

  (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

  (4)公司新聘工作人員的辦公用品,

  辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  (5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;

  (6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

  16.勞保用品的'購發(fā):

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

  (六)庫房管理

  17.庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。

  18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  19.物資人庫后,應當日填寫(xiě)賬卡。

  20.嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  2l.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。

  22.嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

  23.庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫房?jì)缺仨毰鋫湎涝O備,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報刊廈郵發(fā)管理

  24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。

  25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  26.任何人不得隨意將報刊挪作他用, 若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  (八)附則

  27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (1)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);

  (3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  28本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  29本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。 30本規定從發(fā)布之日起生效。

公司辦公室管理制度6

  第一章勞動(dòng)管理

  第一節員工考勤管理制度。

  第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

  第二條本規定試用于公司辦公室。

  第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。

  第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

  第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

  第六條公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發(fā)員工工資及其他薪資。

  第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫(xiě)在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

  第八條上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤颂幚,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。

  第九條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

  第十條員工一個(gè)月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

  第十一條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的.50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。

  第二章請假與休假

  第一條員工每周按輪休表休息。

  第二條員工全年政府指定假日:

  1、元旦xx天;

  2、五一勞動(dòng)節xx天;

  3、國慶節xx天;

  4、春節xx天;

  5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規定;

  6、探親假工作滿(mǎn)一年者,視路途遠近而定5-7天;

  第三條事假

  1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時(shí)前申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可有效,一次不得超過(guò)3天;

  2、全年累計事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,特殊情況按公司制度處理;

  3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導查明屬實(shí)后準予補假;

  4、凡請事假當月累計4小時(shí)以?xún),計扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬁郏?/p>

  第四條病假

  1、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后,轉交人事部登記;

  2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞;蚬⑨t院證明(私人醫院無(wú)效);

  3、全年病假累計不得超出24天;屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給于特別病假,但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;

  4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

  5、不按上述規定請假者,均以曠工處理。

  第五條員工請假批準權限

  1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導說(shuō)明;

  第六條員工公出

  1、員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由;

  第七條加班

  1、節假日加班須經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;

  2、平日加班根據工作需要,經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;

  第八條遲到

  1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

  第九條早退

  1、凡早退者均按公司規定,1%/次扣除工資。

公司辦公室管理制度7

  為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò )的安全使用,特制訂本制度。

  1.個(gè)人辦公電腦

  1.1公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,未經(jīng)批準,不得挪作他用或者借給他人

  1.2使用者有對電腦進(jìn)行日常維護的責任,定期進(jìn)行系統軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數據等文件的備份工作。

  1.3禁止安裝和運行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件,已正常運轉的`軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。

  1.4嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載不明的軟件,避免病毒感染。

  1.5工作人員在下班或確認不再用機時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。

  1.6若發(fā)現一場(chǎng)情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障,應及時(shí)申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí),須有本公司員工陪同或認可。

  1.7若由于個(gè)人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

  2.筆記本電腦

  2.1筆記本電腦發(fā)放時(shí),應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工,之后由部門(mén)主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。

  2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負責,如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應做出相應賠償。

  2.3配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權。未經(jīng)批準,領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用,不得挪作他用或者借給他人。

  2.4電腦歸還時(shí),領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。

  3.電腦的配置、升級和更換

  3.1為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準后,有電腦管理負責人員統一購買(mǎi)。

公司辦公室管理制度8

  為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  基本制度

  1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  7、不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會(huì )議制度

  1、參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2、學(xué)生干部參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  3、每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的.意見(jiàn)。

  值班制度

  1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2、接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

  3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

公司辦公室管理制度9

  總則

  一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實(shí)際情況,特制訂本制度。

  二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

  三、切合公司實(shí)際,根據不同的制度內容編寫(xiě)相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

  四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

  員工守則

  第一條遵守法制

  學(xué)習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

  第二條熱愛(ài)集體

  和公司榮辱與共,關(guān)心公司的.經(jīng)營(yíng)管理和效益,學(xué)習經(jīng)濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹(shù)立“人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)高效”的企業(yè)形象。

  第三條聽(tīng)從指揮

  服從領(lǐng)導聽(tīng)指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展工作。

  第四條嚴守紀律

  不遲到,不早退,出滿(mǎn)勤,干滿(mǎn)點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事。

  第五條重視儀表

  1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然,指甲不能太長(cháng),并保持指甲清潔,應注意修剪。

  2.員工應保持身體清潔,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習。

  3.員工夏季著(zhù)裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。

  第六條追求禮貌

  使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語(yǔ)。與客人相遇要主動(dòng)相讓?zhuān)c客人同行時(shí),應禮讓客人先行。

  第七條講究衛生

  常剪指甲,注意衛生,無(wú)汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛生。

  第八條尊敬客戶(hù)

  1、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話(huà)時(shí)應站立端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng),不搶客戶(hù)的話(huà),不插話(huà),爭辯,講話(huà)時(shí)聲音適度,有分寸,語(yǔ)氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評時(shí)不辯解、冷靜對待,及時(shí)上報。

  2、遇到服務(wù)對象詢(xún)問(wèn),做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì )、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

  3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。

  4、接轉電話(huà)時(shí),要先說(shuō)“您好,xxx部門(mén)”,然后仔細聆聽(tīng),聲調溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。

  第九條嚴守機密

  不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃炔渴聞?wù)。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先上鎖,再離人,保證桌上無(wú)泄密。

  第十條保持廉潔

  不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問(wèn)題,敢于同不良的現象作斗爭,要打擊歪風(fēng),樹(shù)立正氣。

  第十一條勤儉節約

  消滅長(cháng)明燈,長(cháng)流水,節約使用文具和器材,愛(ài)惜各種設備和物品。

公司辦公室管理制度10

  一、衛生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。

  二、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。

  三、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制,部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)辦公室的衛生,由部門(mén)按小組輪流負責。具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。獎懲制度第一節總則

  第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。

  第二條對員工的'獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

  第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關(guān)規定給予相應處罰。第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:

  大會(huì )表?yè)P;

  獎金獎勵;測評方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價(jià),對各項工作執行優(yōu)異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準

  1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀行為;

  2、崗位勝任能力,按時(shí)高標準完成工作任務(wù);

  3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

  4、執行工作有詳細計劃和分工;

  5、工作思路清晰,有預見(jiàn)性,對問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺(jué);

  6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

  7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀(guān)理由,

公司辦公室管理制度11

  一、個(gè)人辦公區域衛生

  1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。

  2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責,必須保證時(shí)刻整潔,離開(kāi)辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門(mén)敞開(kāi),柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。

  3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個(gè)人物品擺放整齊整潔。

  4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

  二、公共衛生維護

  每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。

  1、做到紙屑入簍、地面清潔。

  2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。

  3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

  4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。

  5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

  6、無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。

  7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。

  8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

  三、衛生標準

  1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。

  2、地面無(wú)污物、污水、浮土。

  3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

  4、照明燈、空調上無(wú)浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。

  5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

  6、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無(wú)茶銹、水垢,個(gè)人名字統一向外擺放;辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊,無(wú)雜物。

  7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。

  8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無(wú)灰塵、浮土。

  9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。

  四、值日人員職責

  1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。

  2、值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

  3、負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。

  4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的`,由值班人員負責整改。

  5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗,監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核,同等標準考核當日值日人員。

  6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。

  7、值日人員未認真履行職責,專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;其他成員未認真配合,專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;如影響到公司或部門(mén)考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻,當月績(jì)效嘉獎2-10分次。

  以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!

公司辦公室管理制度12

  一、目的

  為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結合公司管理的`實(shí)際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業(yè)習慣,同時(shí)為公司科學(xué)調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據。

  二、適用范圍

  xx多路建設工程有限公司全體員工

  三、工作時(shí)間

  1、夏令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:10晨會(huì ),下班時(shí)間為20:00

  2、冬令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:05晨會(huì ),下班時(shí)間為19:30

  考勤與早會(huì )10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準備,早會(huì )后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài),若繼續進(jìn)行與作業(yè)無(wú)關(guān)的事情者,按遲到進(jìn)行扣分。

  四、程序內容

  1、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到,簽到時(shí)應按考勤機提示進(jìn)行考勤,聽(tīng)到?“謝謝”后打卡成功:若聽(tīng)到“”請重新按手指“時(shí),應重新刷指紋。

  2、未參加早會(huì )者應填寫(xiě)“未按時(shí)早會(huì )說(shuō)明書(shū)”說(shuō)明原因并由部門(mén)主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

  3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì )者,因提前告知領(lǐng)導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

  4、因指紋簽到機出現故障而不能正?记,由辦公室登記上下班時(shí)間。

  5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序為準,如超過(guò)2人,或需要調換休息時(shí)間,由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導。

  6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

  7、全勤獎:一個(gè)月無(wú)遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。

  8、員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。

  五、遲到細則

  1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會(huì ));

  2、遲到30分鐘以上,以早合時(shí)間為準,扣除2分即20元;遲到超過(guò)一小時(shí)以上的扣3分即30元;11:00點(diǎn)以后到崗的,扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時(shí)額外扣5分紀律分即50元。

  3、單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時(shí)額外扣10分紀律分即100元。

  4、單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時(shí)屬?lài)乐剡`反公司規章制度。

  六、曠工處罰制度

  1、未經(jīng)請假,并未電話(huà)通知或轉告公司領(lǐng)導原因,缺勤半天以上即視為曠工。

  2、員工在上班時(shí)間內因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí),應辦理外出手續,員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位達兩小時(shí)以上者,按曠工處理。

  3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

  七、請假的相關(guān)規定制度

  1、事假須提前一天辦妥請假手續,由部門(mén)主管胡立明憑本人在事假單說(shuō)明的實(shí)際情況進(jìn)行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營(yíng)者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

  2、員工事假天數原則上半年不得超過(guò)15天,月累計不得超過(guò)2天。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資,以本人當月工資為準。

  八、病假的相關(guān)的規定制度

  病假個(gè)人須提供病假單日的門(mén)診病例或醫療證明,病假前均需報部門(mén)主管批準。相關(guān)病例證明須在病假結束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。

  九、其他

  1、本制度解釋權歸公司人事行政部。

  2、本制度未盡事宜按上級有關(guān)規定執行。

  3、本制度自簽發(fā)之日起嚴格執行,望作為企業(yè)員工認真遵守。

公司辦公室管理制度13

  一、為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實(shí)際情況,特制定本規定。

  二、工作時(shí)間

  周一至周六上班。

  作息時(shí)間為:上午08:30——12:00

  下午14:30——18:00

  三、考勤規定

  1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤,簽到有效時(shí)間為上午8:30之前。

  2、因公外出不能按時(shí)報道簽到的.,應提前通知或打電話(huà)通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

  3、遲到/早退規定:凡超過(guò)公司規定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準,在規定下班時(shí)間之前擅自離開(kāi)工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以?xún)瓤?0元,遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以?xún)日呖?元,遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。

  4、曠工規定:凡在規定上班時(shí)間內沒(méi)有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

  5、加班規定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。

  6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的,應提前打電話(huà)通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

  四、請假規定

  1、員工請假應按規定填寫(xiě)《請假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續,應向領(lǐng)導說(shuō)明。

  2、員工請假在二天以?xún)鹊,由?jīng)理批準;二天以上的應由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準。休假時(shí)間結束后,無(wú)故未上班也未續假者,按曠工處理。

  五、節假日規定

  1、公司辦公室人員每周日休息一天。

  2、法定節假日按國家規定進(jìn)行調休。

  本規定自制定之日起實(shí)行。

公司辦公室管理制度14

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時(shí)間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時(shí)、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的.事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動(dòng),因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。

  九、答復問(wèn)題要有政策依據,不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對拿不準的問(wèn)題,要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。

  十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。

  十一、上述工作制度,每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結,辦公室每季度進(jìn)行一次考核,表?yè)P先進(jìn),促進(jìn)工作。

公司辦公室管理制度15

  一、目的

  為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生管理流程,特制定本規定。

  二、適用范圍

  本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

  三、個(gè)人辦公區域的維護要求

  1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位

  2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

  3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等,應及時(shí)辦理入庫或清理。

  4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

  5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。

  6、員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節約用電。

  四、公共辦公區域的維護

  1、每天早上在上班前,部門(mén)值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會(huì )議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的所有窗戶(hù)、門(mén)、微波爐進(jìn)行一次清潔。

  2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的'環(huán)境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。

  3、使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

  4、前臺環(huán)境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時(shí)刻保持前臺環(huán)境的整潔。

  5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門(mén)每周進(jìn)行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買(mǎi)的小型綠化植物由就近部門(mén)員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護工作。

  6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙,違者一次罰款100元。

  五、監督與獎懲

  1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導責任部門(mén)進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級,并對責任部門(mén)責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門(mén)人員10元/人,三次以上每次50元/人

  2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發(fā)現有違規定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的反映與投訴。

  六、衛生值日表見(jiàn)附表

  七、辦公室環(huán)境維護原則

  每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。

  第一條

  每一位員工均有義務(wù)及責任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛生間環(huán)境的整潔、干凈。

  第二條

  每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例:

  離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌內;

  離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

  辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私人物品;

  廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;

  公司配備的個(gè)人電腦應經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;

  值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡(jiǎn)稱(chēng)衛生監督員)。

  第三條

  當日值日員工需提前10分鐘到達公司進(jìn)行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門(mén)內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過(guò)夜,垃圾筐滿(mǎn)出后需自覺(jué)倒掉。

  第四條

  衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進(jìn)行嚴謹的檢查,如發(fā)現不合格要求其返工。

  第五條

  值日員工無(wú)條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動(dòng)要求衛生監督員的檢查,并在值日表上簽字。

  第六條

  值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環(huán)境的干凈整潔。

  第七條

  每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng),應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

  衛生監督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

  在上級領(lǐng)導發(fā)現辦公室衛生環(huán)境不整潔等情況時(shí)

  第一次警告衛生監督員及時(shí)監督整改,第二次通報批評衛生不合格部門(mén)并扣罰部門(mén)人員10元/人,衛生監督員20元,部門(mén)上級領(lǐng)導30元,第三次扣罰部門(mén)人員30元/人,衛生監督員50元,部門(mén)上級領(lǐng)導100元,同時(shí)通報批評。

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