項目財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-06-26 15:02:48 財務(wù)管理 我要投稿

【熱】項目財務(wù)管理制度

  在日新月異的現代社會(huì )中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的項目財務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【熱】項目財務(wù)管理制度

項目財務(wù)管理制度1

  一、財務(wù)管理要求總則

  ●費用報銷(xiāo)必須遵循費用報銷(xiāo)審核制度。

  ●各樓盤(pán)負擔的費用必須明確劃分,并在報銷(xiāo)單上寫(xiě)明所屬項目及營(yíng)銷(xiāo)總監的詳細資料。

  ●人員的變動(dòng)必須及時(shí)報告人力資源部,以便財務(wù)部月底進(jìn)行工資、資金核算。

  ●開(kāi)發(fā)票時(shí),須附與發(fā)展商核對后的結算明細表。

  ●營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理或營(yíng)銷(xiāo)總監將新提項目經(jīng)理做業(yè)務(wù)員與做項目經(jīng)理時(shí)的收入劃分并核對,然后報財務(wù)部。

  二、票據管理

  ●售樓處使用的票據包括收款收據和尾數紙。該票據均印有統一編號。收款收據和尾數紙由項目經(jīng)理或定專(zhuān)人從公司財務(wù)部領(lǐng)取。

  ●所有售樓處現場(chǎng)必須有設置保險柜?瞻资論、尾數紙必須妥善保存于保險柜內。

  ●客戶(hù)交付臨時(shí)定金時(shí)一律與客戶(hù)簽定尾數紙,空格處須按項目經(jīng)理規定填寫(xiě)一式兩份,經(jīng)客戶(hù)確認簽方可收取。

  ●客戶(hù)交付足額定金時(shí),由項目經(jīng)理或項目指定專(zhuān)人開(kāi)具正式收款收據。如客戶(hù)已交付臨時(shí)定金,則須時(shí)收回尾數紙。如尾數紙丟失,須當場(chǎng)要求客戶(hù)出具遺失證明,作為丟失尾數紙的補充憑證。

  ●各售樓處領(lǐng)取的票據要及時(shí)與財務(wù)交清,無(wú)論票據使用與否,從領(lǐng)用日期開(kāi)始算起一個(gè)月內必須交回待財務(wù)部核查無(wú)誤后,然后重新領(lǐng)用。如有違規罰款一百元。

  ●因未能妥善保管而丟失收款收據及尾數紙,應立即通知財務(wù)部并施以適當的補救措施(如登報)。每丟失張收據,經(jīng)辦人將被罰款人民幣三百元,并承擔由此產(chǎn)生的費用和后果。

  三、代理費的結算及轉款

  ●代理費的結算日為每月25日。節假日、周末不順延。

  ●各樓盤(pán)代理費結算需提前一天將有關(guān)結算的'資料傳真或交回給財務(wù),以便財務(wù)對結算金額進(jìn)行核對和集資金。

  ●轉款收據必須于轉款后第二天交回財務(wù)部。

  ●如預結代理費,并退回所收定金的樓盤(pán),必須提前一天通知財務(wù)部,同時(shí)附發(fā)展商出具的轉款通知。

  ●上述轉款必須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監和總經(jīng)理簽字批準。

  ●對不提前通知,當天就要求轉款的,一律不予受理。

  四、現金管理制度(適用于定金與臨時(shí)定金)

  1、開(kāi)盤(pán)

  ●新項目開(kāi)盤(pán),營(yíng)銷(xiāo)總監必須提前與財務(wù)部協(xié)調收款方式及交款銀行。

  ●各售樓處開(kāi)盤(pán)簽項目經(jīng)理先向財務(wù)部填寫(xiě)代理業(yè)務(wù)通知單,然后憑此表領(lǐng)取尾數紙或正式收據。

  2、收款

  ●售樓處收取的定金及臨時(shí)定金(現金或支票),必須由項目項目經(jīng)理指定專(zhuān)人收取。

  ●定金由發(fā)展商收取的,各售樓處不得向財務(wù)部領(lǐng)取財務(wù)票據。

  ●各售樓處在收取款項時(shí),必須要開(kāi)具與款項相對應的蓋有公司財務(wù)章的有效票據,不得為客戶(hù)開(kāi)具白條。

  ●當天收取的定金及臨時(shí)定金必須下午7點(diǎn)前存入財務(wù)指定銀行。因未能及時(shí)將定金存入銀行而造成款遺失、被搶、被盜等,后果由經(jīng)手人承擔。(如有特殊情況,最遲不得超過(guò)次日上午存入指定銀行。如到款時(shí)間與收款收據的日期相差超過(guò)兩天,有關(guān)人員必須給出合理解釋?zhuān)⒈惶幰粤P款(每日每筆罰50元)

  ●每次存款后立即將收取金額、票據金額、房號、業(yè)主姓名、存入銀行、存入日期等有關(guān)數據指定專(zhuān)人記錄有財務(wù)對帳上,以便月底與公司財務(wù)核銷(xiāo)票據。

  ●無(wú)折存款回單必須注明樓盤(pán)名稱(chēng)、房號及業(yè)主姓名,以便與收款收據核對。

  ●臨時(shí)定金結算(撻定)須報財務(wù)作為應付帳款處理,半年后轉為營(yíng)業(yè)收入,不上報者視為走私單,一經(jīng)查實(shí),立即處理。

  3、退款

  ●銷(xiāo)售人員負責向客戶(hù)解釋退款的有關(guān)程序,以減少產(chǎn)生矛盾的機會(huì )。

  ●如發(fā)生客戶(hù)退款,由銷(xiāo)售人員寫(xiě)一份退款說(shuō)明,并由項目經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監簽名,然后通知客戶(hù)到公司總部退款,不得自行在售樓處退款。

  4、以上規定同樣用于收取的其他現金(如首期款)。

項目財務(wù)管理制度2

  一、會(huì )計人員的基本職責

 。ㄒ唬┤鐚(shí)反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會(huì )計資料,會(huì )計人員必須遵照《會(huì )計法》,執行具體會(huì )計制度規定,切實(shí)做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營(yíng)管理提供準確的'數據資料。

  1、認真填制和審核會(huì )計憑證,登記帳簿,及時(shí)記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。

  2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務(wù)成果。

  3、按期核對帳目,核實(shí)庫存,編制會(huì )計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會(huì )計數字真實(shí)可靠。

  4、及時(shí)向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準確的會(huì )計資料。

 。ǘ┘訌姇(huì )計監督,維護國家財經(jīng)紀律,會(huì )計人員必須按照財務(wù)制度的規定,監督財務(wù)計劃、預算的執行情況。

  1、對以下財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督

 。1)資金的使用是否符合規定,去向是否執行計劃;

 。2)各項收入的取得是否合理;

 。3)費用開(kāi)支::是否符合開(kāi)支標準;

 。4)提取各項基金是否符合有關(guān)規定;

 。5)財政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;

  2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。

 。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。

  二、會(huì )計人員的主要權限

 。ㄒ唬⿻(huì )計人員有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認真執行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)會(huì )計制度,如有違反,會(huì )計人員有權拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)和執行,并向本單位領(lǐng)導人報告,對于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會(huì )計人員必須堅決制止,拒絕執行,并向本單位領(lǐng)導人或上級機關(guān)、財政部門(mén)報告。

 。ǘ⿻(huì )計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員提供同財務(wù)會(huì )計工作有關(guān)的情況和資料。

 。ㄈ⿻(huì )計人員有權監督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門(mén)要如實(shí)反映,積極配合。

項目財務(wù)管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為了加強對公司財務(wù)的領(lǐng)導,理順公司本部與工程項目部的財務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據公司建立“大財務(wù)” 的基本思路,特制定工程項目財務(wù)管理暫行規定。

  第二條 本辦法適用于公司本部及各工程項目部。

  第二章機構與職責

  第三條 財務(wù)機構設置:

 。ㄒ唬┕驹O財務(wù)部,負責全公司財務(wù)工作管控;

 。ǘ└鞴こ添椖坎吭O相應財務(wù)機構,負責所在項目財務(wù)工作;

 。ㄈ└鞴こ添椖坎控攧(wù)機構人員由公司統一委派,并接受所在項目部行政領(lǐng)導和公司財務(wù)部業(yè)務(wù)指導、監督、檢查。

  第四條 公司財務(wù)部管理職責:

 。ㄒ唬┴撠煍M定會(huì )計核算和財務(wù)管理制度和流程,健全公司財務(wù)控制體系;

 。ǘ┴撠煿颈静繒(huì )計核算和財務(wù)報表編制工作;

 。ㄈ┴撠煿举Y金調度和管理,根據需要對項目部資金進(jìn)行調度 ;

 。ㄋ模┴撠煍M定、審核項目融資方案和相關(guān)文件, 并組織實(shí)施;

 。ㄎ澹┴撠煿窘鹑陲L(fēng)險,建立財務(wù)風(fēng)險管理和風(fēng)險預警機制,控制公司財務(wù)風(fēng)險;

 。┴撠煍M定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;

 。ㄆ撸┴撠煿径愂栈I劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;

 。ò耍┴撠熦攧(wù)分析,為決策提供支持;

 。ň牛┴撠熗馀身椖繒(huì )計的管理,指導下屬項目部的財務(wù)工作。

  第五條 公司各工程項目部財務(wù)機構管理職責:

 。ㄒ唬﹫绦泄緯(huì )計核算和財務(wù)管理制度和流程;

 。ǘ┴撠煴卷椖坎康呢攧(wù)會(huì )計工作,保證完成各項會(huì )計核算和財務(wù)管理工作;

 。ㄈ└鶕卷椖坎可a(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,正確設立會(huì )計賬薄、審核各項收支,按會(huì )計制度規定處理會(huì )計業(yè)務(wù),使項目部的各種報表、帳簿、憑證內容真實(shí)、數字準確、手續完備;

 。ㄋ模┡浜蠈徲媶挝蛔龊妹總(gè)基建項目的審計工作,及時(shí)提供各種數據及資料;

 。ㄎ澹┳龊媒(jīng)濟合同的財務(wù)管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來(lái)賬目,()及時(shí)、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進(jìn)度款;

 。┻M(jìn)行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;

 。ㄆ撸┴撠煚I(yíng)業(yè)稅及相關(guān)稅費的納稅申報和繳納;

 。ò耍┘皶r(shí)處理財務(wù)工作相關(guān)事宜。

  第三章 資金與計劃

  第六條 工程項目部資金主要來(lái)源:

 。ㄒ唬┙ㄔO單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預付款;

 。ǘ┙ㄔO單位撥付的工程結算款;

 。ㄈ⿷段锤犊铐;

 。ㄋ模┕颈静繐芨都皟炔繂挝坏耐鶃(lái)資金;

 。ㄎ澹┢渌鼇(lái)源。

  第七條 工程項目部資金主要用于支付下列款項:

 。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設備的采購;

 。ǘ┞毠すべY及福利;

 。ㄈ┕こ倘斯べM;

 。ㄋ模├U納稅費;

 。ㄎ澹┮幎ǖ母鞣N應上交款項;

 。┲Ц豆潭ㄙY產(chǎn)修理費用。

  第八條 工程項目部如需開(kāi)設銀行帳戶(hù),必須報經(jīng)公司財務(wù)部門(mén)審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規定履行手續;同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規定的現金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開(kāi)設任何形式的銀行賬戶(hù)。

  第九條 工程項目部的資金,由公司統一管理,其調配權屬公司,工程項目部實(shí)現的合同收入結算后統一匯入公司指定帳戶(hù)。資金運用要嚴格執行公司有關(guān)的資金管理規定。

  第十條 工程項目部不設立現金庫,其現金支出在出納臨時(shí)結算卡(個(gè)人賬戶(hù))中開(kāi)支。需要用現金支付的零星支出,按實(shí)際報銷(xiāo)金額劃入出納臨時(shí)結算賬戶(hù),該臨時(shí)結算賬戶(hù)不留余額。

  第十一條 工程項目部要定期編制財務(wù)資金計劃,實(shí)行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。

  第四章 成本與稅費

  第十二條嚴格執行國家有關(guān)法規和公司費用開(kāi)支標準,嚴格劃清成本開(kāi)支界限,間接費開(kāi)支要嚴格執行公司的有關(guān)費用開(kāi)支辦法,并如實(shí)在項目成本中列支。

  第十三條 材料采購必須嚴格執行公司有關(guān)物資的`管理制度,做好工地余料盤(pán)點(diǎn)工作。采用移動(dòng)平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責任轉移的相關(guān)手續,領(lǐng)用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。

  第十四條 項目部要設置存貨實(shí)物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規定處理。項目會(huì )計在月末審核庫管員編制的材料購銷(xiāo)存明細表后,再編報材料購銷(xiāo)存匯總表送交公司財務(wù)部。存貨計入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。

  第十五條 根據需要配備的各類(lèi)施工機械設備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機械設備按規定足額提取折舊費。調入的機械設備,及時(shí)辦理交接手續。項目部對機械設備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權,沒(méi)有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。

  第十六條 對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時(shí)設施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷(xiāo)費用由項目成本負擔。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規定報批后處置。

  第十七條 營(yíng)業(yè)稅及其附加費由項目部按規定在工程所在地計繳。

  第五章 清算與監督

  第十八條 工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務(wù)和往來(lái)款項清算完畢。對竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見(jiàn)并報經(jīng)公司主要領(lǐng)導同意后轉公司繼續清理。

  第十九條 工程項目部解散時(shí)剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:

 。ㄒ唬┳再彽墓潭ㄙY產(chǎn)調公司管理,調入的固定資產(chǎn)移交原調出單位或調入公司,交接雙方應及時(shí)辦理驗收交接手續;

 。ǘ┵徶玫霓k公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見(jiàn)并辦理調撥、報廢、變賣(mài)等手續;

 。ㄈ┦S嗖牧霞捌渌镔Y按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;

 。ㄋ模╉椖坎繉蕚涮幚淼氖S嘭敭a(chǎn)物資必須經(jīng)過(guò)材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊交工程部門(mén)辦理,任何人不得擅自處理。

  第二十條 工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續。同時(shí)對該項目的財務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結。

  第二十一條 對確實(shí)在短期內無(wú)法處理的遺留問(wèn)題,工程部應向公司專(zhuān)題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉公司處理。

  第二十二條 妥善保管財務(wù)會(huì )計資料并按檔案管理的規定及時(shí)辦理會(huì )計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時(shí),會(huì )計檔案移交給公司檔案部門(mén)。

  第二十三條 工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務(wù)管理水平,主動(dòng)接受公司財務(wù)監察和審計監督。

  第六章財務(wù)報告

  第二十四條 工程項目部主辦會(huì )計應于每月21 日結賬,并于每月26 日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會(huì )計人員。

  第二十五條 工程項目部應于每月26 日前按統一格式向公司財務(wù)部報送財務(wù)月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現金收支月報表”、“債權、債務(wù)月報表” 等,并于每周末報送現金收支周報表。財務(wù)報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。

  第二十六條 工程項目部應于每季尾月末、每年12 月末和工程決算后向公司報送財務(wù)決算報告(報表的種類(lèi)與每月報送的報表種類(lèi)相同) 并附相應的財務(wù)說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)應重點(diǎn)說(shuō)明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動(dòng),工程結算以及對財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項。工程項目部每季進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。

  第七章附則

  第二十七條 本規定由財務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。

  第二十八條 本規定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務(wù)部門(mén)。

項目財務(wù)管理制度4

 。ㄒ唬┙ㄖ惭b工程投資支出的含義及內容

  指建設單位發(fā)生的構成基本建設實(shí)際支出的建筑工程和安裝工程的實(shí)際成本,不包括被安裝設備本身的價(jià)值及按照合同規定付給施工企業(yè)的預付備料款和預付工程款具體內容有7項:

 。1)各種房屋和建筑物支出;

 。2)設備附著(zhù)物支出;

 。3)資源開(kāi)采工程支出;

 。4)道路建筑工程支出;

 。5)水利工程支出;

 。6)防空、地下建筑等特殊工程支出;

 。7)拆除、整理支出。

  確定建筑安裝工程投資支出應注意的幾個(gè)問(wèn)題:

 、俳ㄔO單位預付給施工企業(yè)的工程款和備料款,在未收到施工單位提交的工程價(jià)款結算單,辦理工程價(jià)款結算手續前,只能作為往來(lái)款處理,不能計入建筑安裝工程投資支出

 、诮ㄔO單位自營(yíng)工程所發(fā)生的各項建筑安裝工程費用,都必須按實(shí)際支出數計入建筑安裝工程投資支出,不能按預算價(jià)格進(jìn)行結轉

 、塾捎诠芾聿簧、設計方案變更等原因而造成的報廢工程損失,經(jīng)批準后,應當從建筑安裝工程投資支出中轉到待攤投資支出

 。ǘ┰O備投資支出的含義及內容

  設備投資支出是指建設單位發(fā)生的構成基本建設實(shí)際支出的各種設備的'實(shí)際成本具體內容需要安裝設備不需要安裝設備為生產(chǎn)準備的不夠固定資產(chǎn)標準的工具、器具的實(shí)際成本。

  確定設備投資支出應注意的幾個(gè)問(wèn)題:

 、俨恍枰惭b的設備和工具、器具購入時(shí),無(wú)論是驗收入庫,還是直接交付使用單位,都直接計入設備投資支出;

 、谛枰惭b的設備購入后,無(wú)論是驗收入庫,還是直接交付安裝,必須同時(shí)具備三個(gè)條件才能計入設備投資支出:

  一是設備的基礎和支架已經(jīng)完成;

  二是安裝所需的圖紙已經(jīng)具備;

  三是設備已經(jīng)運到安裝現場(chǎng),驗收完畢,吊裝就位并繼續安裝

 、蹖α腥敕课、建筑物等建筑工程預算的附屬設備,如暖氣、通風(fēng)、衛生、照明、煤氣等設備,出庫安裝時(shí),不能計入設備投資支出

 、苄枰惭b設備的基礎、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費用,不能作為設備投資支出

 。ㄈ┐龜偼顿Y支出的含義及內容

  指建設單位發(fā)生的構成基本建設實(shí)際支出的、按照規定應當分攤計入交付使用資產(chǎn)成本的各項費用支出。

  具體內容有33項:建設單位管理費用;土地征用及遷移補償費;土地復墾及補償費;勘察設計費;研究實(shí)驗費;可行性研究費;,臨時(shí)設施費;設備檢驗費;負荷聯(lián)合試車(chē)費;合同公證及工程質(zhì)量監理費;(貸款)項目評估費;國外借款手續費及承諾費;社會(huì )中介機構審計(查)費;招投標費;經(jīng)濟合同仲裁費;訴訟費;律師代理費;土地使用稅;耕地占用稅;車(chē)船使用稅;匯兌損益;報廢工程損失;壞賬損失;借款利息;固定資產(chǎn)損失;器材處理虧損;設備盤(pán)虧及毀損;調整器材調撥價(jià)格折價(jià);企業(yè)債券發(fā)行費用;航道維護費;航標設施費;航測費及其他待攤投資支出

  確定待攤投資支出應注意的問(wèn)題:

 、俳(jīng)營(yíng)性項目通過(guò)出讓方式取得土地使用權支付的土地出讓金,不作為土地征用及遷徙補償費的內容,而直接計人其他投資支出中無(wú)形資產(chǎn)項下

 、诮ㄔO單位發(fā)生固定資產(chǎn)和設備的盤(pán)虧、盤(pán)盈要先作為待處理,報經(jīng)財政部門(mén)批準后,再計人待攤投資支出

 、蹖θ〉玫钠鞑奶幚硎杖牒驼{撥溢價(jià),要沖減待攤投資支出

 、転檫M(jìn)行可行性研究而購置的固定資產(chǎn)所發(fā)生的支出,不能列入待攤投資支出

 、萁ㄔO項目的土地平整、原有障礙物的拆除和建筑場(chǎng)地的布置所發(fā)生的費用,不能列入待攤投資中土地征用及遷移補償費項目

 、藿ㄔO單位支用的借款未按規定的用途使用,擠占挪用部分的罰息支出以及不按期歸還借款而支付的滯納金,應該由建設單位在留成收入中支付,不能列作待攤投資支出

 。ㄋ模┢渌顿Y支出的含義及內容

  指建設單位發(fā)生的構成基本建設實(shí)際支出的房屋購置和基本畜禽、林木等購置、培養、培育支出以及取得各種無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)發(fā)生的支出具體內容有以下7項:

 。1)房屋購置;

 。2)基本畜禽支出;

 。3)林木支出;

 。4)辦公生活用家具、器具購置費用;

 。5)為可行性研究購置固定資產(chǎn)的費用;

 。6)購買(mǎi)或自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)的費用;

 。7)遞延資產(chǎn)。

 。ㄎ澹┙桓妒褂觅Y產(chǎn)的含義及內容

  指建設單位已經(jīng)完成購置、建造過(guò)程,并已交付或結轉給生產(chǎn)、使用單位的各項資產(chǎn)。

 。1)房屋、建筑物、管道和鐵路等固定資產(chǎn)成本;

 。2)動(dòng)力設備和生產(chǎn)設備等固定資產(chǎn)成本;

 。3)運輸設備及不需要安裝設備、工具、器具和家具等固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)成本;

 。4)無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)成本;

 。5)林業(yè)建設單位為農場(chǎng)而引購的畜禽、役畜和林木等實(shí)際購置成本和種植成本。

項目財務(wù)管理制度5

  一、財務(wù)人員要認真學(xué)習有關(guān)法律、法規和財務(wù)制度,遵守國家法律、法規和各項規章制度,照章辦事。不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  二、財務(wù)人員要及時(shí)、準確、完整地收集、匯總、上報各類(lèi)會(huì )計資料和相關(guān)信息,加強成本管理,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)、財務(wù)成果。

  三、加強現金管理,嚴格按照現金管理的有關(guān)規定執行。項目部實(shí)行一支筆簽字制度,大額資金支付必須經(jīng)項目經(jīng)理同意方可辦理;未經(jīng)會(huì )計同意,出納不得隨意支付資金(特殊情況除外)。

  四、加強票據結算管理,不準出借、出租銀行帳號。適用票據結算的業(yè)務(wù),必須用票據結算;不得簽發(fā)空白支票和過(guò)期支票;與客戶(hù)實(shí)行支票結算的,出納人員要做好支票登記手續,經(jīng)辦人員必須按時(shí)到財務(wù)部門(mén)完善手續。

  五、各部門(mén)使用備用金,應報帳及時(shí),按月結算,不按時(shí)結算者從當月起扣發(fā)經(jīng)辦人工資,以后不許再借款。個(gè)人借款一般不予辦理,確需借款者,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意;借款人員應按時(shí)歸還借款,還款不及時(shí)者扣發(fā)本人工資,借款收不回,出現壞帳,誰(shuí)同意誰(shuí)負責。

  六、辦事人員報帳要及時(shí),手續齊全,憑據規范、標準。購設備、物資,必須有規格、型號、數量、單價(jià)及貨物清單;批量購入的辦公用品、易耗品等要有購貨清單和使用單位清單。

  七、各部門(mén)提供給財務(wù)部門(mén)的記帳憑據必須是原件,且手續齊全(要有各經(jīng)辦、確認人員的簽字)。

  八、計劃部門(mén)要按時(shí)計價(jià),每半年要以書(shū)面形式提供有關(guān)施工合同增、減變動(dòng)情況,項目預算總成本和材料預算等資料(書(shū)面材料上有相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員及項目負責人簽字)。

  九、設備管理人員要按時(shí)提供固定資產(chǎn)使用單位;每年年底前,要提供每臺設備的`使用情況、現在價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值等資料。

  十、材料管理人員要登記好材料的收支情況,對于賒欠的材料,必須作好記錄按時(shí)入帳,每月與財務(wù)核對,決不允許只發(fā)出不點(diǎn)收入庫的現象。材料消耗,每月對施工單位計價(jià)撥款前交給財務(wù)部門(mén);小車(chē)油料消耗每月月底前交財務(wù)部門(mén)。對庫存材料至少每半年盤(pán)點(diǎn)一次,填寫(xiě)好盤(pán)點(diǎn)表(包括小車(chē)油料),并注明庫存材料的現在市場(chǎng)價(jià)格。

  十一、需要購置辦公用品,必須先請示,后辦事,由辦公室統一購買(mǎi)。電話(huà)費按項目部規定的標準執行(內部隊隊長(cháng)每月每人200元,書(shū)記每月每人100元),平時(shí)不再報銷(xiāo)電話(huà)費。

  十二、招待費、購置副食品的開(kāi)支,必須是先請示后辦事,未經(jīng)領(lǐng)導同意而辦理的,不得報銷(xiāo)。內部隊每月給500元招待費包干使用。外出辦事無(wú)法趕回就餐的人員,不予報銷(xiāo)就餐費,外出辦理業(yè)務(wù)達6人以上的,確實(shí)無(wú)法趕回而在外就餐的,可以適當報銷(xiāo)就餐費,金額較大者不予報銷(xiāo)。招待用煙由財務(wù)部門(mén)統一采購,月采購10條(項目經(jīng)理2條,總工3條,向副經(jīng)理2條,項目部2條,魯甸辦事處1條)此外不再報銷(xiāo)購煙款。

  十三、出差、探親人員要填寫(xiě)出差、探親報告,及時(shí)請、銷(xiāo)假,無(wú)相關(guān)報告的不予報銷(xiāo)差旅費。外出辦理業(yè)務(wù),乘公共汽車(chē),車(chē)費包干使用,即:**到**往返10元,**到**往返最高限額210元(乘火車(chē)按火車(chē)票價(jià)執行),**到***往返最高限額180元,***到**往返最高限額140元,**到***往返最高限額140元。以上不包括市內交通費,市內交通費根據實(shí)際情況給予報銷(xiāo)。從工地經(jīng)由*****往返住宿費30元/次,從工地經(jīng)**回***,一般情況無(wú)住宿費,到其他地方出差根據實(shí)際情況報銷(xiāo)差旅費。

  十四、工資標準和發(fā)放按照項目部公布的定崗定薪工資制考核辦法執行。

  十五、內部食堂伙食費按照核定的人數,一次性撥付給各食堂按150元/月·人伙食費周轉金,平時(shí)不再借伙食費,周轉金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪用;食堂管理員更換,必須辦理好交接手續,周轉金如數交回財務(wù)部門(mén);食堂撤消時(shí),周轉金必須如數上交財務(wù)。各食堂管理員每月月初要準確、無(wú)誤提供上月職工應交生活費花名冊(如個(gè)人生活費計算有差異,由食堂管理人員個(gè)人負責處理),由財務(wù)部門(mén)核實(shí)后撥付給各食堂上月職工生活費。內部食堂用煤經(jīng)核定標準后由項目部承擔。食堂來(lái)人加餐(不含酒水)其標準:三人及三人以下補助加餐費20元,四人30元,五人及五人以上50元,當天必須填制好招待登記卡,并要有安排的領(lǐng)導簽字,月底到財務(wù)部門(mén)報帳,手續不完善者不予報銷(xiāo)。其他外來(lái)人員同職工一起就餐而未加餐的,按職工每人每天的生活費標準補助,但必須作好記錄,終止就餐后,及時(shí)請有關(guān)領(lǐng)導簽字,做到手續完善。

  以上未提到的相關(guān)事項,按照國家有關(guān)法規、制度和公司、分處有關(guān)規定執行。

項目財務(wù)管理制度6

  一、職責單位和職責人

  職責單位:xxx財務(wù)處。

  職責人:承辦人(A角、B角)、分管副處長(cháng)、處長(cháng)、分管副校長(cháng)、校長(cháng)、校長(cháng)辦公會(huì )成員。

  二、權力行使依據

  經(jīng)費支出審批按黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔20xx〕91號)執行。

  三、審批條件和標準

  (一)第四條“各類(lèi)專(zhuān)項資金在學(xué)院統一安排下,由財務(wù)處負責資金管理和日常核算工作,項目資金務(wù)必按來(lái)源渠道和建設項目分別設賬,單獨核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,學(xué)校任何部門(mén)和單位不得截留、挪用和擠占!

  (二)黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第六條“學(xué)院專(zhuān)項資金主要用于重點(diǎn)學(xué)科建設(包括平臺建設)、人才隊伍建設、公共服務(wù)體系建設(包括網(wǎng)絡(luò )

  建設、圖書(shū)信息建設)、基礎設施建設!

  (三)黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第七條“專(zhuān)項資金主要用于為完成該建設項目在實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的各項費用,包括業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費等支出!

  (四)黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第九條“專(zhuān)項資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發(fā)放各種勞務(wù)獎金以及與建設項目無(wú)關(guān)的其他開(kāi)支!

  四、所需資料

  (一)項目申請書(shū);

  (二)項目計劃任務(wù)書(shū);

  (三)黑河學(xué)院預算分配方案;

  (四)可行性研究報告。

  五、受理

  專(zhuān)項資金支出受理時(shí)間按專(zhuān)項資金管理辦法發(fā)布時(shí)間確定。承辦人(A角、B角)對各部門(mén)申報材料進(jìn)行形式審查,貼合相關(guān)規定,予以受理,要求經(jīng)辦人現場(chǎng)登記。材料不齊全的.,當場(chǎng)一次性告知申請單位需要補正的資料。不貼合專(zhuān)項資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說(shuō)明理由。

  六、核準與決定

  (一)受理后,承辦人(A角、B角)按要求審核申報材料后,報分管副處長(cháng);分管副處長(cháng)同意后報處長(cháng)審定,處長(cháng)同意后報校長(cháng)審定;

  (二)承辦人(A角、B角)根據處長(cháng)意見(jiàn),確定專(zhuān)項經(jīng)費支出日程,由分管副處長(cháng)審核,處長(cháng)審定,報請校長(cháng)確定后,支付中心電話(huà)通知各部門(mén)經(jīng)辦人。

  七、審批時(shí)限

  自受理之日起15個(gè)工作日內作出是否核準的決定,并在7個(gè)工作日內召開(kāi)校長(cháng)辦公會(huì )組織審核,在審核后的一周內,正式通知各部門(mén)。

  八、公開(kāi)公示

  本管理辦法在黑河學(xué)院印發(fā)的財務(wù)處工作管理條例中長(cháng)期公布,專(zhuān)項經(jīng)費支出將在校內辦公網(wǎng)上長(cháng)期公布。

  九、監督檢查

  按照《黑河學(xué)院關(guān)于執行規范權力運行制度監督檢查辦法(試行)》執行。

  十、職責追究

  按照《黑河學(xué)院關(guān)于違反規范權力運行制度職責追究辦法(試行)》執行。

項目財務(wù)管理制度7

  醫院基建項目財務(wù)管理制度

  一、基建財務(wù)人員由財務(wù)科委派,分設會(huì )計、出納崗位,一人不能辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程;〞(huì )計應對每項工程合同、預算和決算嚴格審查,并向財務(wù)科上報基建合同,編制按合同支付工程款預算計劃,嚴格按基建合同支付工程費用,要掌握基建財務(wù)收支,監督資金使用情況。

  二、對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。正確處理會(huì )計賬務(wù),做到賬賬相符,賬務(wù)清楚,日清月結。

  三、按規定編制醫院基建財務(wù)月、季、年度決算報表,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚,并及時(shí)上報領(lǐng)導和上級有關(guān)部門(mén)。

  四、對本部門(mén)的各種憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表,按時(shí)裝訂成冊,分類(lèi)妥善保管。

  五、嚴格執行基建計劃,上報籌措資金預算,保證基建計劃的`實(shí)施和落實(shí),為合理使用資金當好科室參謀。

  六、經(jīng)常下施工現場(chǎng),做到心中有數,協(xié)助搞好工程決算。

  七、根據審計結果,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的交付使用核算,并及時(shí)移交每項工程的審計資料。

  八、財務(wù)科定期不定期檢查基建財務(wù)核算資料,根據工程進(jìn)度測算資金使用情況。每年定期接受內部審計,并出具審計結果。

項目財務(wù)管理制度8

  第一章 總論

  第一條 為了規范公司項目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績(jì)效考核工作的開(kāi)展,特制定本辦法。

  第二 公司承攬的工程項目實(shí)行扁平化垂直管理,項目部配備的財務(wù)人員由公司財務(wù)部統一委派和管理,直接對公司財務(wù)部負責。

  第三條 本辦法包括貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、項目核算管理、相關(guān)規章制度及報表模板附件等內容。

  第二章 貨幣資金管理

  第四條 公司下轄的工程項目部實(shí)行備用金管理制度。

  第五條 備用金定額根據工程項目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)情況,由公司財務(wù)部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)制定。

  第六條 備用金定額如不能滿(mǎn)足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據實(shí)際情況提出書(shū)面申請,上報公司財務(wù)部,經(jīng)審核通過(guò)后依據新的備用金定額執行。

  第七條 備用金使用范圍包括但不限于以下內容:

  1. 臨時(shí)用工勞務(wù)報酬支出

  2. 臨時(shí)急需物資及小規模用料采購支出

  3. 施工及辦公等低值易耗品采購支出

  4. 機械設備低值零配件采購及修理支出

  5. 項目部人員差旅費用支出

  6. 施工用水電支出

  7. 項目部招待費支出

  8. 項目部食堂采購支出

  9. 經(jīng)公司批準的其他項目支出

  第八條 項目部財務(wù)人員進(jìn)駐后,應盡快到最近的銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù),備用金由公司財務(wù)部通過(guò)銀行轉賬劃撥。

  第九條 項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過(guò)銀行轉賬辦理,不得支付現金。

  第十條 項目部才財務(wù)人員應根據工程項目造價(jià)、金融機構路途遠近等因素確定庫存現金的最低金額,為確保安全項目部財務(wù)部門(mén)不得保留過(guò)多的庫存現金。

  第十一條 項目部財務(wù)人員應建立《轉賬支票使用情況登記薄》、《現金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內容:

  1. 出票日期

  2. 出票金額和用途

  3. 使用部門(mén)

  4. 經(jīng)手人簽字

  第十二條 作廢的支票應連同支票存根粘貼,統一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。

  第十三條 不同開(kāi)戶(hù)銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。

  第十四條 項目部財務(wù)人員每月應對每個(gè)存款賬戶(hù)編制《庫存現金盤(pán)點(diǎn)表》、《銀行存款余額調節表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務(wù)部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。

  第三章 財產(chǎn)物資管理辦法

  第一節 工程物資管理

  第十五條 項目部工程物資主要由公司根據項目的施工需求統一采購調撥,項目應由公司物資采購部門(mén)派專(zhuān)人進(jìn)行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統計和匯報體系。

  第十六條 工程物資的收入、發(fā)出和調撥必須要有物資保管部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數據準確、簽字明責完整、上報及時(shí)。

  第十七條 項目部財務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監督管理,并根據工程工期的長(cháng)短會(huì )同物資管理人員合理安排定期盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)明細表上報公司。

  第十八條 工程物資購入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權平均法核算。

  第十九條 工程物資根據公司統一規定分類(lèi)編號。

  第二節 機械設備管理

  第二十條 項目部施工使用的機械設備由公司統一購買(mǎi)或租賃后統一調撥至施工現場(chǎng),項目部也可根據實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機械設備,報經(jīng)公司批準后進(jìn)行租賃。

  第二十一條 項目部臨時(shí)短期用機械設備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當地同類(lèi)機械設備的租賃價(jià)格。

  第二十二條 項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿(mǎn)足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關(guān)經(jīng)手人員須承擔相應的.責任。

  第二十三條 對于公司自有設備的調撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務(wù)部門(mén)及時(shí)獲得機械設備的調撥單和相關(guān)基礎信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。

  第四章 相關(guān)規章制

  第一節 職工借款管理辦法

  第二十四條 項目部財務(wù)人員應嚴格控制職工個(gè)人借款的數額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以延長(cháng)期限,最多不得超過(guò)三個(gè)月。

  第二十五條 個(gè)人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個(gè)人累計借款余額不得超過(guò)兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過(guò)三個(gè)月工資總額。

  第二十六條 對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監督,采購備用金借款余額不得超支 50% 。

  第二十七條 個(gè)人借款應填寫(xiě)《職工個(gè)人借款申請單》,詳細填寫(xiě)日期、用途、金額以及預計歸還期限等內容。

  第二十八條 借款申請要求內容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫(xiě)金額相同,相關(guān)內容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無(wú)效。

  第二十九條 借款申請應由項目經(jīng)理和項目部財務(wù)負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關(guān)人員簽字手續,嚴禁在沒(méi)有主管領(lǐng)導簽字同意的情況下借出款項。

  第三十條 出納人員應當定期將個(gè)人因私借款申請交由會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì )計須按借款人設立明細賬戶(hù),以方便核算和監督個(gè)人借款情況。

  第三十一條 財務(wù)人員應于每月月末編制《個(gè)人借款情況統計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內容,報項目經(jīng)理,對于超過(guò)期限的個(gè)人借款應及時(shí)催繳。

  第三十二條 借款人員歸還借款時(shí),出納應開(kāi)具加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的收據,不得將借款申請返還給借款人。

  第二節 報銷(xiāo)管理辦法

  第三十三條 個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購報銷(xiāo),必須取得符合法律要求的相關(guān)票據和發(fā)票。

  第三十四條 項目部財務(wù)人員必須嚴格審核報銷(xiāo)發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章。

  第三十五條 項目部財務(wù)人員必須嚴格自行監督審核職責,對于不符合規定的發(fā)票退回不予報銷(xiāo),對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷(xiāo)款項的應將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見(jiàn)。

  第三十六條 報銷(xiāo)人因公出差報銷(xiāo),必須在出差歸來(lái)當月工資發(fā)放前辦理報銷(xiāo)手續,否則不予發(fā)放工資。

  第三十七條 報銷(xiāo)人必須憑相關(guān)票據和發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)申請,并妥善粘貼單據,填寫(xiě)報銷(xiāo)金額和報銷(xiāo)理由。

項目財務(wù)管理制度9

  為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,按照合法、安全、有效的原則實(shí)現項目資金高效運作,根據《會(huì )計法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》等法律法規,結合余姚市實(shí)際情況,特制定本制度,具體內容如下:

  第一條 財務(wù)管理的主要任務(wù)是通過(guò)資金的管理和運用,對項目的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體內容:預算管理、集中撥付、專(zhuān)款專(zhuān)用、專(zhuān)賬核算,提高組織的財務(wù)管理能力。

  第二條 財務(wù)管理是項目管理的重要組成部分,各項目團隊須根據合同規定,配備具有專(zhuān)業(yè)資格的財務(wù)人員,切實(shí)做好財務(wù)管理工作,規范財務(wù)核算,保證財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)、完整。

  第三條 所有的公益服務(wù)項目在申報時(shí),都需申報公益服務(wù)項目專(zhuān)項資金使用預算明細。項目資金審批下達后,項目資金使用內容應與項目申報預算一致,并在每月活動(dòng)后報銷(xiāo)或者上報活動(dòng)費用支出。

  第四條 公益項目的經(jīng)費預算,按照下面要求進(jìn)行編報:

 。1)社會(huì )服務(wù)支出。直接用于受益對象和開(kāi)展社會(huì )服務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的物品購置、場(chǎng)地設備租賃等費用,應保留活動(dòng)照片和檔案、受益對象清單、發(fā)票和消費明細等備查。物品購買(mǎi)要附明細購物清單,要注明具體活動(dòng)項目用途,并有經(jīng)辦人、驗收人、批準人簽名列支的審批手續,物品領(lǐng)用必須有經(jīng)辦人、領(lǐng)用人、批準人簽名的審批手續。嚴禁列支各類(lèi)購物消費卡票據和業(yè)務(wù)內容“模糊”的票據。直接用于受益對象和開(kāi)展社會(huì )服務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的資金總計不得低于項目資金總額的50%。

 。2)補貼費(包括勞務(wù)費)。用于開(kāi)展項目活動(dòng)或者提供服務(wù)所發(fā)生的交通、誤餐、通訊、保險等必要的費用,以及支付給實(shí)施團隊人員的費用。每人每天最高不得超過(guò)50元。費用的支付應保留人員名單,包括領(lǐng)取人姓名、性別、聯(lián)系電話(huà)、服務(wù)時(shí)間、費用名稱(chēng)、金額、領(lǐng)取人員簽字等內容。對于非實(shí)報實(shí)銷(xiāo)的補貼款,應建立補貼標準,不得超規定的標準列支?傆嫴坏贸^(guò)項目資金總額的.20%。

 。3)培訓費。用于人員培訓費用支出,應保留講師簡(jiǎn)歷、培訓方案、教材講義、活動(dòng)照片和檔案、簽到表、發(fā)票、消費明細等備查。專(zhuān)家費的開(kāi)支一般參照高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)人員500元/人天、其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)一般人員300元/人天的標準執行。超過(guò)兩天的,第三天及以后的費用標準按200元/人天執行。專(zhuān)家授課應保留費用支付表,包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話(huà)、工作時(shí)間記錄、專(zhuān)家費金額、領(lǐng)取人員簽字等內容,專(zhuān)家授課費,總計不得超過(guò)項目資金總額10%。實(shí)施方工作人員不得領(lǐng)取專(zhuān)家費。對于發(fā)生的專(zhuān)家費,實(shí)施方應按國家有關(guān)規定代扣代繳個(gè)人所得稅。

 。4)宣傳費。用于開(kāi)展項目活動(dòng)或者提供服務(wù)所發(fā)生的資料印刷、版面制作等費用,應保留樣稿樣品、發(fā)票等備查?傆嫴坏贸^(guò)項目資金總額的10%。

 。5)其他費用。是指無(wú)法歸屬到上述費用中用于機動(dòng)的費用。包括項目活動(dòng)物資、會(huì )議費等,以及已經(jīng)登記注冊且資質(zhì)完備的法人社會(huì )組織的機構行政、財務(wù)、宣傳及其它管理費用,總計不得超過(guò)項目資金的10%。

  上述資金支付中涉及的相關(guān)稅費應按國家相關(guān)規定依法繳納。

  第五條

  公益項目資金原則上不得用于購買(mǎi)固定資產(chǎn)。對于必須購買(mǎi)固定資產(chǎn)的項目,需經(jīng)市中心審核同意,在項目實(shí)施結束后報市中心統一備案,并注明固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、數量、購買(mǎi)日期、存放地點(diǎn)、保管部門(mén)、保管人等。

  第六條

  編制項目資金支出表。實(shí)施方的財務(wù)人員應在中期報告中據實(shí)填寫(xiě)“資金支出情況”一欄,在終期報告中據實(shí)填寫(xiě)“資金支出情況”一欄和“項目支出明細表”。

  第七條 公益服務(wù)項目專(zhuān)項資金按正常渠道集中撥付至實(shí)施項目的社會(huì )組織(單位)或實(shí)施項目所依托的社會(huì )組織(單位)賬戶(hù);如果沒(méi)有賬戶(hù)也可由中心代為報賬。項目分兩次撥款:初期簽訂合同后撥付70%、終期評估結題驗收后撥付30%。

  簽訂公益項目創(chuàng )投合同,收到項目資助的金額后,應向合同相對方出具相關(guān)票據。

  第八條 公益服務(wù)項目專(zhuān)項資金要專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪用。由項目負責人及項目團隊根據項目進(jìn)展需要申請使用,不得用于與項目開(kāi)展無(wú)關(guān)的支出,也不得由項目團隊以外的人支配使用。

  對評估驗收不達標或雖達標,但未按項目計劃要求執行的項目結余資金,應當退回市民政局;立項團隊嚴重違反相關(guān)規定的,其不誠信的行為將記錄在案,并取消其再次參加公益創(chuàng )投活動(dòng)的資格。

  第九條 公益服務(wù)項目專(zhuān)項資金在財務(wù)核算上應實(shí)行專(zhuān)帳核算。即按照資金來(lái)源、資金支出分別設立專(zhuān)項明細賬,準確核算、明確記錄每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。

  第十條 公益項目必須設立項目明細賬進(jìn)行會(huì )計核算。對發(fā)生的每筆收入、支出、費用、成本,應當在當月及時(shí)辦理會(huì )計核算程序,不得積壓和跨月。

  編制項目收支報表:根據項目協(xié)議的要求按月編制項目收支報表按時(shí)歸檔;編制項目收支決算表:項目收支決算表應在公益創(chuàng )投項目全部完成的次月上報。

  第十一條 公益創(chuàng )投項目的列支手續分為以下三類(lèi):

  1.原始票據的列支:內容包括單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額等要素;應當履行經(jīng)辦人、證明人、批準人簽名等審批手續;不得列支各類(lèi)購物消費卡票據和業(yè)務(wù)內容“模糊”的票據。

  2.物品采購的列支:要附明細購物清單;要注明具體活動(dòng)項目用途,并有經(jīng)辦人、驗收人、批準人簽名列支的審批手續;要有專(zhuān)人登記管理,對于經(jīng)常發(fā)生或數量金額較大的物品,要辦理出入庫手續,購入時(shí)要填寫(xiě)入庫單,領(lǐng)用時(shí)要填寫(xiě)領(lǐng)用單。

  3.人員補貼類(lèi)的列支:志愿者補貼、專(zhuān)家講師的培訓講課費等的發(fā)放要制表造冊,并有領(lǐng)取人、經(jīng)辦人和審批人的簽名手續;要附活動(dòng)項目的補貼等費用發(fā)放依據,包括志愿者簽到表和專(zhuān)家講師簽到表。

  第十二條 在項目實(shí)施過(guò)程中,應嚴格按項目計劃標書(shū)和批準的項目預算執行。除下列原因外,不得隨意變更或者終止項目預算:

  1.項目在實(shí)施過(guò)程中,因計劃不周或物價(jià)波動(dòng)等原因,致使項目?jì)热莅l(fā)生變化,必須進(jìn)行項目預算調整的,立項團隊應當事先向監管方提出預算調整申請報告,并按監管方出具的批復意見(jiàn)進(jìn)行調整。擅自調整項目預算內容的,視情責令整改,直至停撥或收回資金。

  2.因不可抗力等原因,無(wú)法繼續履行合同約定的,應當向監管方提出終止申請,經(jīng)核實(shí)后,未履行合同的項目資金按原出資渠道全額收回。嚴禁擅自向他人轉讓服務(wù)項目。

  第十三條 本項目會(huì )計檔案實(shí)行專(zhuān)人管理,會(huì )計檔案由財務(wù)人員負責整理歸檔。會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)報告以及其他會(huì )計資料。

項目財務(wù)管理制度10

  為了規范公司財務(wù)人員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務(wù),督促財務(wù)人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),特制定財務(wù)人員考核條例。

  一、原始憑證

  1、自制原始憑證漏填單位或個(gè)人名稱(chēng)、日期、項目、計量單位、業(yè)務(wù)內容的每項扣1分。

  2、漏填、錯填數量或金額及金額大小寫(xiě)不相符的原始憑證不準入賬,應重新開(kāi)具違者扣10分。

  3、付款憑證無(wú)負責人簽字,堅決不準入賬,違者追究當事人10-50%的罰款。

  4、不按《財務(wù)手續管理規定》辦理相關(guān)業(yè)務(wù),每發(fā)現一次扣5分。

  5、對外取得原始憑證丟失,應向原單位取得證明,并經(jīng)單位負責人簽字認可方可報銷(xiāo);如因特殊原因,無(wú)法取得原單位證明,則需本單位共同出差人寫(xiě)出書(shū)面證明,并經(jīng)單位負責人簽字認可,方可報銷(xiāo)。如無(wú)人能證明,則不能入賬報銷(xiāo)違者扣5分。

  6、銷(xiāo)貨退回時(shí),要填寫(xiě)紅字發(fā)票,并辦理退回產(chǎn)品的入庫手續,不符合規定的扣5分。

  7、報銷(xiāo)憑證中只能用發(fā)票聯(lián)報銷(xiāo),不能用其他聯(lián)代替違者扣2分。

  8、發(fā)票、收據要按編號順序使用,作廢的發(fā)票、收據要加蓋“作廢”章或寫(xiě)“作廢”字樣后,粘在存根上,不得撕毀。如出現發(fā)票、收據丟失或撕毀,每份罰款100元(增值稅發(fā)票除外)。

  9、增值稅發(fā)票要有專(zhuān)人保管,存放于保險柜中,如有作廢,按規定向稅務(wù)機關(guān)申報;如有丟失及時(shí)報案,聲明作廢,以免出現意外違者除按稅務(wù)部門(mén)的規定處罰外每次扣20分。

  10、原始憑證不準涂改、刀刮、皮擦、違者追究責任人等額罰款。

  11、不按規定辦理出入庫手續及出入庫手續不齊全每筆扣10分。

  二、記賬憑證

  1、記賬憑證漏填或錯填憑證編號、日期、科目、摘要、附件張數等內容的每項扣1分。

  2、記賬憑證漏填或錯填數量、金額的每項扣2分。

  3、記賬憑證的摘要簡(jiǎn)單而不明了的扣2分

  4、除了月終結轉利潤的憑證為,其他所有記賬憑證沒(méi)有原始憑證做附件的扣2分。

  5、已做賬的原始憑證,不及時(shí)審核、記賬、打印記賬憑證,粘貼原始憑證的`扣5分。

  6、記賬憑證的附件粘貼錯誤,張冠李戴的扣5分。

  7、記賬憑證不按期裝訂成冊,及時(shí)歸檔的扣5分。

  8、記賬憑證裝訂不整齊,憑證封面未按規定內容填寫(xiě)的每項扣1分。

  9、記賬憑證裝訂線(xiàn)封簽處不蓋裝訂人章的扣1分。

  三、賬簿

  1、年度終了,不按規定設置、打印賬簿及時(shí)歸檔的'扣5分。

  2、賬簿裝訂不整齊,賬簿封面未按規定內容填寫(xiě)的每項扣1分。

  3、不按記賬憑證日期、順序登記賬簿的扣1分。

  4、錯記賬戶(hù)張冠李戴的扣2分。

  5、不按規定時(shí)間對賬(每月對賬時(shí)間不能超過(guò)次月5日),對賬后不及時(shí)調賬(包括單位與銀行之間,單位與單位之間)扣5分。

  6、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬不符每項扣1分。

  7、會(huì )計科目不合理扣2分。

  四、報表

  1、不按規定日期報表扣2分。

  2、漏填或錯填報表日期、單位名稱(chēng)、報表項目及欄次每項扣1分。

  3、報表印章不全的每個(gè)扣1分。

  4、報表字跡潦草,紙面不整潔每個(gè)扣1分。

  5、年度終了,不及時(shí)裝訂報表及歸檔的扣5分。

  6、報表裝訂不整齊,報表封面未按規定內容填寫(xiě)的每項扣1分。

  7、報表數據與賬面數不符,而未作附注說(shuō)明的扣5分。

  五、實(shí)物操作

  1、出納人員不每天清點(diǎn)現金,造成盈虧的,追究出納員等額之罰款。

  2、以白條抵頂庫存現金、存貨的,每次扣5分。

  3、不每天登記現金日記賬的每次扣5分。

  4、不得挪用公款,違者按貪污處理扣20-80分。

  5、保管不當出現庫存現金失竊或丟失,由責任人負責賠償。

  6、未經(jīng)批準不得轉借銀行賬戶(hù),違者,追究當事人等額之罰款。

  7、不按制度規定計提壞賬準備的每次扣20分。

  8、存貨不按規定計提跌價(jià)準備的每次扣10分。

  9、購建固定資產(chǎn)、低值易耗品沒(méi)有呈批手續的扣20分。

  10、處置報廢財產(chǎn)當月不錯財務(wù)處理的扣5分。

  11、固定資產(chǎn)、低值易耗品未按規定年限計提折舊、攤銷(xiāo)費的扣5分。

  12、未設立檔案目錄、發(fā)票領(lǐng)購簿或登記不清楚、不整潔的扣5分

  13、會(huì )計檔案保管不善,造成丟失損毀等后果的扣20分。

  14、不按期進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),造成賬實(shí)不符的扣5分。

  15、當天發(fā)生的業(yè)務(wù)不及時(shí)處理的扣5分。

  六、其他

  1、外出辦事必須請假并填寫(xiě)外出事項登記簿、出發(fā)時(shí)間、事由、返回時(shí)間如有違反按公司制度執行并扣3分。

  2、嚴禁非財務(wù)人員操作電腦。

  3、對打印機缺乏愛(ài)護保養的違者扣5分

  為進(jìn)一步健全委派財會(huì )人員的管理制度,提高委派會(huì )計人員的工作質(zhì)量,增強工作責任感,將其工作任務(wù)完成情況同考核有機結合起來(lái),特制定本辦法。

  一、考核"德、能、勤、績(jì)"四個(gè)方面。

  "德"指遵紀守法、執行財經(jīng)法規情況,思想覺(jué)悟,紀律觀(guān)念和職業(yè)道德等方面;"能"指政策水平,業(yè)務(wù)能力,工作效率及質(zhì)量,包括專(zhuān)業(yè)理論和單位會(huì )計制度建設方面;"勤"指工作態(tài)度,敬業(yè)精神,主要考核上下班及出勤方面;"績(jì)"指工作實(shí)績(jì),主要考核工作任務(wù)的完成情況,派駐單位的評價(jià),獎懲情況。

  二、考核實(shí)行百分考核制,具體標準如下:

 、僮杂X(jué)遵守單位的各項規章制度,積極參加單位開(kāi)展的各項活動(dòng),工作中不循私、不受賄、不揮霍、不浪費,自覺(jué)遵守職業(yè)道德的,得十分,上述行為違反一次扣二分。

 、谀芗皶r(shí)全面掌握國家有關(guān)財經(jīng)政策,財務(wù)制度以及、政府和財政部門(mén)出臺的各項政策、規定和制度,得十分,出現一次差錯扣二分。

 、蹣I(yè)務(wù)方面,具有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技能,熟悉財會(huì )知識,勝任財會(huì )工作,賬目清楚,數據準確,按時(shí)記賬、結賬、報賬,為領(lǐng)導提供好決策依據的得十分。達不到上述要求的,一項扣二分。

 、茏杂X(jué)鉆研財會(huì )專(zhuān)業(yè)理論,制定好本單位的會(huì )計制度、規則、會(huì )計崗位責任制,制度健全得十分,不健全的酌情扣分。

 、轃釔(ài)本職工作,工作態(tài)度好,按時(shí)上下班,無(wú)曠工,得十分,累計遲到早退達五次扣1分,曠工一天扣1分。

 、薨磿r(shí)參加會(huì )計培訓,遵守會(huì )計例會(huì )制度,全年無(wú)缺席的得十分,缺席一次扣二分。

 、吣軋A滿(mǎn)完成崗位工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)調好單位內部及與外單位各方面的關(guān)系得二十分,對沒(méi)有完成任務(wù)或完成任務(wù)差的,酌情扣1至5分。

 、嘣谀曛袑(zhuān)項檢查及年度審計中,無(wú)發(fā)現有違紀行為的得十分,否則視情節輕重酌情扣分

  三、考核結果分優(yōu)秀、稱(chēng)職、不稱(chēng)職,考核得九十分以上者為優(yōu)秀,六十分以上者為稱(chēng)職,不達六十分為不稱(chēng)職。

  四、考核兌現:

  1.對成績(jì)優(yōu)秀者,給予表彰獎勵。

  2.考核不稱(chēng)職者,給予批評教育,限期改正,連續兩次考核不稱(chēng)職者,調離財會(huì )崗位。

  3.考核中發(fā)現有違紀行為者,視情節輕重給予通報批評、停職檢查、撤銷(xiāo)會(huì )計職務(wù)等處罰,直至送交司法機關(guān)查處。

項目財務(wù)管理制度11

  一、財務(wù)概念:

  公司的財務(wù)管理部通常分為三部分:預算,成本與利潤和風(fēng)險控制。第一是會(huì )計核算和報表,這是會(huì )計的信息系統部分,主要是依據會(huì )計準則對外提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)報告。關(guān)鍵是:核算、報表、審計、準則、制度、系統、檔案、記錄、信息、稅務(wù)。第二是財務(wù)管理和控制,實(shí)際上是管理會(huì )計的內容,主要是對內部管理者提供報告和分析,以輔助決策,使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài),關(guān)鍵詞是:預算、報告、分析、考核、計劃、決策、控制、流程、制度。第三是財務(wù)運作職能,主要是籌資和投資決策,以及資本運營(yíng)。關(guān)鍵詞是:股票、債券、貸款、承兌匯票、收購、現金流、風(fēng)險。公司的財務(wù)管理部外乎三部分:將管理分為三部分:預算,成本與利潤和風(fēng)險控制

  二、企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題

  1、財務(wù)管理缺乏監督

  財務(wù)管理需要制度作保證。有章不循、有法不依、有規不守、有責不負,年初無(wú)預算、開(kāi)支無(wú)計劃、成本無(wú)控制、費用無(wú)限制、核算無(wú)規矩、掛賬不清理等,是造成財務(wù)秩序混亂的根本原因。

  2、職能部門(mén)權責不清

  管理人員及各職能部門(mén)存在有權無(wú)責或有責無(wú)權的現象。只行使權利,而不承擔責任,對重大經(jīng)濟損失沒(méi)有建立責任追究制度,直接造成財務(wù)管理混亂。

  三、樹(shù)立全新的財務(wù)管理理念——項目財務(wù)管理制度在財務(wù)管理上體現最為明顯的就是財務(wù)目標不是“利潤最大化”,而是“產(chǎn)值最大化”。

  1、現金流觀(guān)念

  衡量財產(chǎn)和價(jià)值使用的是現金流而不是會(huì )計利潤,現金流是企業(yè)所收到的并可用于再投資的現金,而按權責發(fā)生制核算的會(huì )計利潤是賺得的收益而不是手頭可以使用的現金。也就是公司的.現金流和會(huì )計利潤的發(fā)生往往不是同步的,在許多情況下,現金流量指標比利潤指標更加重要,即便有良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),但由于現金流量不足造成財務(wù)狀況惡化,照樣會(huì )使企業(yè)破產(chǎn)。

  2、利潤最大化觀(guān)念

  企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標是利潤最大化,企業(yè)的財務(wù)管理也必須確立利潤最大化觀(guān)念。要實(shí)現這一目標,公司必須加強對各項目部收入、成本、費用、資金等指標的控制,加強對項目部利潤的考核,確保目標的實(shí)現和利潤最大化。

  四、各部門(mén)相互協(xié)作,相互制約

  1、辦公室、財務(wù)部必須分開(kāi),各自行使公司權力和職責。財務(wù)部只能行使跟財務(wù)有關(guān)的權利和職責,辦公室則負責采購、人事、勞資等方面的管理。

  2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部在資金分配數據上必須保持一致。各項目部隨時(shí)可以查閱有關(guān)本部門(mén)的收入費用情況,做到心中有數。

  3、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。

  4、內部財務(wù)公開(kāi)。對于每年的產(chǎn)值、成本、稅金及附加等每個(gè)部門(mén)都有權利查閱。

  五、財務(wù)管理規范化的實(shí)施步驟

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  1、落實(shí)項目責任制,在每個(gè)工程的合同簽訂起,各設計部必須做到“誰(shuí)負責的工程,誰(shuí)負責設計收入的到位”。要建立重大經(jīng)濟損失責任追究制度。對于設計收入呆賬、壞賬,及時(shí)找出原因予以追回,如果因為責任人失職造成的經(jīng)濟損失要追究相關(guān)人員的責任。

  2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部每月就各項目設計收入的合同金額、項目設計實(shí)際收入金額都要建立收入明細表、項目情況表、分配明細表;財務(wù)部要建立銀行收入明細表,把每一筆收入細化到每個(gè)設計部;每個(gè)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部與財務(wù)部核對收入數據并寫(xiě)出情況分析。這樣每個(gè)月和每年對于每個(gè)項目分配情況一目了然。

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  項目部成本管理

  1、嚴格成本控制。每個(gè)項目按照各自分配比例劃分,項目的每筆款項到賬后進(jìn)行公司與項目部分配直至本項目全部收入到賬,應嚴格控制金額上限,分配項目部收入多少,項目部只能在這個(gè)金額的標準進(jìn)行資金處置,不應出現錢(qián)未入賬而先行支出的現象。

  2、應該摒棄以前項目部的費用報銷(xiāo)方法,每個(gè)項目所涉及支出,除正常經(jīng)營(yíng)性成本費用外,所涉及的工資、獎金等支出必須嚴格建立工資獎金發(fā)放表,不應為了躲避繳納個(gè)人所得稅而采取的以費用抵工資的做法。

  3、財務(wù)部應該做好項目部的工資發(fā)放明細表、項目部工資匯總表,會(huì )計在處理賬務(wù)的時(shí)候應在用友軟件里合用項目管理進(jìn)行賬務(wù)處理,對于涉及某一個(gè)項目每筆收入、每筆支出都有詳細的賬務(wù)處理,并做好相關(guān)的監控,支出大于收入的時(shí)候應停止設計部繼續報賬。如的確需要動(dòng)用資金,經(jīng)總經(jīng)理批準后采取借款的形式,待收入到賬后沖減。

  4、每個(gè)月出具項目管理情況表,針對情況表,對每個(gè)設計部當月收入和支出情況寫(xiě)出財務(wù)分析并報總經(jīng)理審閱。

  公司管理部門(mén)成本管理

  1、每個(gè)部門(mén)負責人每年在年初分析會(huì )上結合往年情況等因素上報本部門(mén)每年費用開(kāi)支金額,由董事會(huì )分析后形成費用預算表。今后可以根據預算表的情況出臺費用報銷(xiāo)辦法,對于不同職務(wù)、不同級別、不同部門(mén)的費用每年實(shí)行定額報銷(xiāo),只要超出報銷(xiāo)金額必須經(jīng)總經(jīng)理同意才能報銷(xiāo)。

  2、財務(wù)部對每個(gè)部門(mén)的費用進(jìn)行部門(mén)核算的賬務(wù)處理,每月出具成本情況構成表、部門(mén)費用明細表并寫(xiě)出分析。

  3、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。辦公室每個(gè)月應出具購買(mǎi)辦公用品費用明細表和庫存用品明細表。

  4、正常的費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。

  5、加大職工勤儉節約的道德素質(zhì)教育,要大力提倡節約用電用水用紙。

  六、提高職工工資待遇,調動(dòng)職工工作的積極主動(dòng)性

  1、推薦實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,打破大鍋飯,實(shí)行按勞分配。

  2、公布工資構成標準、獎金發(fā)放標準、獎金發(fā)放比例,每個(gè)部門(mén)負責人一份。對于電話(huà)費報銷(xiāo)標準、外出辦事補助標準、私車(chē)公用補助標準、獎金發(fā)放時(shí)間、標準等等都應該有明確的規定并遵照執行,而且規定之標準也必須隨著(zhù)經(jīng)濟的變化而變化,逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。通過(guò)內部有效管理,企業(yè)效益增長(cháng),職工待遇不斷提高,才能逗硬制度考核,杜絕貪污。

項目財務(wù)管理制度12

  一、考核方式:

  采用100分制,即中心各崗位人員每月滿(mǎn)分為100分,凡對照考核內容需扣分者,均從中扣除。

  二、考核內容:

  考核從業(yè)務(wù)處理、出勤及服務(wù)等方面進(jìn)行,具體為:

  業(yè)務(wù)處理方面:

  1、按時(shí)處理每筆業(yè)務(wù),當月單位結帳、報表處理、憑證裝訂在次月7日前完成(每月1—5日為月終處理時(shí)間、原則上不辦理報帳,支取工資業(yè)務(wù)除外),每一個(gè)單位或每推遲一天扣1分,最高扣分10分;考核記帳會(huì )計、出納。

  2、會(huì )計科目使用正確,憑證裝訂整潔,業(yè)務(wù)印章齊全。有一處不符合規定者,扣1分,最高扣10分;考核記帳會(huì )計。

  3、原始憑證審核嚴格按有關(guān)制度要求辦理,拒付會(huì )計憑證要有詳細文字記錄,并提出糾正措施。有一張不合規的原始憑證扣1分,最高扣分20分;考核主管會(huì )計。

  4、銀行對帳單與存款帳按月核對,未做帳項做出記錄,缺一筆扣1分,考核出納會(huì )計。

  5、涉及政府采購目錄范圍內的項目支出,必須具有政府必備手續。有一例不合規扣1分,最高扣分20分;考核主管會(huì )計。

  6、嚴格結算紀律,對超過(guò)限額的`款項結算要辦理轉帳(規定可以使用現金者除外),且付款去向與發(fā)票來(lái)源一致,有一例不合規扣1分,最高扣30分;考核出納會(huì )計、記帳會(huì )計、主管會(huì )計。

  7、單位備用金管理。對超額使用備用金單位應及時(shí)催促報帳,月底有超額使用備用金單位者,每月一個(gè)單位超額扣0.5分。對記帳會(huì )計實(shí)行考核。

  8、大額款項(5萬(wàn)元)支付應有中心主任簽字(主任請假時(shí)由分管局長(cháng)簽字),簽字環(huán)節在主管會(huì )計審核之后,由主管會(huì )計轉交主任簽字,有一例不合規扣1分?己酥鞴軙(huì )計。

  9、所有原始憑證必須經(jīng)主管會(huì )計審核后方可記帳、付款,有例違規者,取消記帳會(huì )計當月考核資格。

  出勤及服務(wù)方面:

  中心人員必須按時(shí)出勤,為單位提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。

  1、正常上班時(shí)間遲到者,一次扣0.5分,請事假1天扣1分,當月事假超過(guò)5天者(含5天,下同),取消當月考核資格;請病假1天扣0.5分,當月請假超過(guò)10天者,取消當月考核資格。病、事假必須以書(shū)面形式請假并按規定審批,否則視為缺勤;缺勤1天扣2分,當月缺勤達5天者,取消資格。

  2、中心人員除節假日、休息日外,中午禁止飲酒。

  3、中心人員禁止同來(lái)辦業(yè)務(wù)員爭吵,凡發(fā)生爭吵者,無(wú)論理由如何,一律取消當月考核資格,然后視情節報局里研究處理。

  4、中心人員按時(shí)值日,打掃衛生,缺1次扣2分。

  5、中心設征求意見(jiàn)箱,凡是中心人員因服務(wù)態(tài)度差、業(yè)務(wù)處理不按規定而受到單位提出異議者,一次扣2分,三次取消當月考核資格。

  三、獎懲兌現

  中心對各崗位會(huì )計按月考核,并與財政局對中心的考核補助掛鉤,以中心每月各崗位會(huì )計得分總數為權數(中心主任及其他非會(huì )計崗位專(zhuān)職人員按平均得分),計算出每人每月考核補助。對年度內三次出現得分最低者,建議局里調整提工作崗位。

項目財務(wù)管理制度13

  為了加強、規范經(jīng)理部財務(wù)日常管理工作,強化項目成本管理,發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據新《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》和總公司《財務(wù)管理制度細則》的規定,結合經(jīng)理部實(shí)際情況,制定本財務(wù)管理辦法。

  第一條 會(huì )計和出納的職責

  1、會(huì )計的職責:

 。1)按照國家會(huì )計制度、總公司財務(wù)管理辦法的規定,依法組織會(huì )計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續完備,帳目清楚。按期報帳,登記會(huì )計賬簿,編制會(huì )計報表,及時(shí)上報總公司。

 。2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì )計數據與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監督。

 。3)緊密聯(lián)系工程計量部,準確核算聯(lián)合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價(jià)工作。

 。4)與設備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設備部和材料部搞好機料管理,嚴把成本控制關(guān)。

 。5)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。

 。6)遵守職業(yè)道德規范,不得泄露經(jīng)理部機密。

 。7)每月編制資金使用情況表,交項目經(jīng)理審核。

 。8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

  2、出納的工作職責

 。1)認真執行現金管理制度,根據財務(wù)會(huì )計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會(huì )計。

 。2)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

 。3)嚴格支票管理制度,編制支票使用檔案。

 。4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

 。5)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。

 。6)遵守職業(yè)道德規范,不得泄露經(jīng)理部機密

 。7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導交給的其他任務(wù)

  第二條 財務(wù)部門(mén)的職責與權利

  1、財務(wù)部門(mén)的職責:依法組織與實(shí)行經(jīng)理部的日常會(huì )計核算,收集、整理和分析有關(guān)會(huì )計數據與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監督。

  2、財務(wù)部門(mén)的權利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權拒絕報銷(xiāo),情況嚴重的上報項目經(jīng)理。

  3、財務(wù)部直接對項目經(jīng)理負責。

  第三條 財務(wù)日常工作辦法

  1、項目經(jīng)理部財務(wù)采取印鑒分管制度,出納一枚,會(huì )計一枚,其中一人外出時(shí),交由項目經(jīng)理監管。

  2、財務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權拒絕報銷(xiāo),情況嚴重的上報項目經(jīng)理。

  3、對于發(fā)生的業(yè)務(wù),應開(kāi)具對口行業(yè)的'正規發(fā)票,不能取得正規發(fā)票的,應由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理同意后,由財務(wù)辦理。

  4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額、收款人,并蓋有銷(xiāo)貨單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章。

  5、發(fā)標反面必須注明:事項、經(jīng)辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據有關(guān)規定辦理報帳手續。

  6、大額購買(mǎi)材料、辦公用品等,須填寫(xiě)《申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。

  7、職工醫療費用原則上不能報銷(xiāo),工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執行。

  8、發(fā)票張數多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務(wù)會(huì )計審核后,項目經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。

  9、材料部購買(mǎi)固定資產(chǎn)、大型周轉材料,必須向總公司設備物資部打正式的申請報告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買(mǎi),材料設備發(fā)票必須由項目經(jīng)理簽字報帳。

  10、一切罰款,應該寫(xiě)明具體情況,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,可報銷(xiāo)50%,列為間接費用。

  11、出租車(chē)車(chē)票,視具體情況報銷(xiāo)。

  12、汽車(chē)司機的每日出車(chē)補貼為5元。每月按30天計。無(wú)重大交通事故,年終按每月60元標準發(fā)獎勵,由行辦造冊。

  13、費用報銷(xiāo)的程序是:報銷(xiāo)人收集原始單據→會(huì )計初步審核同意→項目經(jīng)理簽字同意→會(huì )計制憑證→出納付款或會(huì )計制憑證沖帳。

  14、不按有關(guān)規定執行報銷(xiāo)程序的,一律不給予報銷(xiāo)。

  15、報銷(xiāo)金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷(xiāo)憑證,不能報銷(xiāo)。

  16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應承擔的所得稅從福利費中支出。

  17、總公司列轉的技術(shù)裝備費,進(jìn)入待攤費用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成本。

  18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統一用于生活費開(kāi)支,不再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。

  第四條 備用金及借款程序管理

  1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規定為:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理2萬(wàn)元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門(mén)負責人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。

  2、備用金借支程序:借款人申請→會(huì )計審核簽署意見(jiàn)→項目經(jīng)理簽字同意→會(huì )計出憑證→出納付款。

  3、民工個(gè)人,不能直接向財務(wù)部借支,必須通過(guò)所屬施工工區負責人向財務(wù)借支。

  4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷(xiāo)沖帳,對借款人未及時(shí)償還的借支,財務(wù)部門(mén)有權扣工資償還。

  5、超過(guò)借支總額累計金額的,不能再次借支。

  6、備用金使用過(guò)程中,1000元以?xún)鹊慕?jīng)濟活動(dòng)可由項目部部門(mén)負責人簽字負責,1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。

  7、施工隊借款必須由工程計劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導開(kāi)具工程量情況說(shuō)明,交財務(wù)扣除借支款后報項目經(jīng)理審批,預防不良超支現象發(fā)生。

  上述相關(guān)規定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。

  第五條 支票領(lǐng)用管理

  1、為嚴格控制現金使用量,超過(guò)現金結算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現金結算,應事先征得財務(wù)部門(mén)的同意,并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現金支付。

  財務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,超過(guò)結算起點(diǎn)的大額現金。

  2、各部門(mén)應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務(wù)部門(mén),支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計劃填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導審批后領(lǐng)用,并同時(shí)登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應注明所需金額上限,超出上限應通知財務(wù)部,否則財務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔。

  3、支票存根應由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應立即通知財務(wù)部,并以書(shū)面形式上報項目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔。

  4、已用的支票在3天內必須辦理有關(guān)沖帳手續,對無(wú)故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務(wù)部說(shuō)明。

  5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務(wù)部門(mén),否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)部門(mén)采取補救措施,并向項目經(jīng)理寫(xiě)出書(shū)面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔。

  6、出納開(kāi)具支票,應填寫(xiě)收款人欄目。

  7、支票領(lǐng)用人對所領(lǐng)用的支票的大小寫(xiě)金額、收款人名稱(chēng)等全部?jì)热菘赡馨l(fā)生的差錯負全責。

  第六條 業(yè)務(wù)招待費和誤餐費

  1、業(yè)務(wù)招待費僅限于招待與本項目有關(guān)的單位及個(gè)人。

  2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷(xiāo)。

  3、業(yè)務(wù)招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。

  4、業(yè)務(wù)招待費原則上由部門(mén)負責人以上報銷(xiāo),但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費前應告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費,若特殊情況需由部門(mén)負責向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷(xiāo)程序按財務(wù)日常工作辦法執行。

  5、業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的無(wú)票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務(wù)統一辦理。

  6、項目部各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費,應本著(zhù)節約的原則合理開(kāi)支。

  第七條 差旅費的報銷(xiāo)

  1、因為總公司開(kāi)會(huì )、培訓等,需出公差,項目部主要領(lǐng)導和主要負責人,由項目經(jīng)理根據事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車(chē)或汽車(chē),票務(wù)費用,按實(shí)報銷(xiāo);其余人員按火車(chē)(硬臥)標準報銷(xiāo),緊急情況下,項目經(jīng)理特批者除外。

  未經(jīng)同意的飛機票,只能按照火車(chē)(硬臥)票報銷(xiāo),差價(jià)由經(jīng)辦人自行承擔。

  2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時(shí)間),假期不能累計,項目部根據具體情況,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補貼。

  探親差旅費可以報銷(xiāo),車(chē)船費可包括往返飛機票和汽車(chē)票、火車(chē)票,省內不允許報銷(xiāo)飛機票。

  3、住宿費標準,執行總公司《管理辦法》的相關(guān)規定。

  4、差旅費報銷(xiāo)只能包括車(chē)船費和住宿費,出差期間發(fā)生的其他費用,要單獨報銷(xiāo)。

  5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據;差旅費報銷(xiāo)必須填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》。

  第八條 計價(jià)單的開(kāi)具

  1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費用支出,收款單位(或個(gè)人)憑工程部門(mén)開(kāi)具的《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》到財務(wù)部結帳。

  2、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由計價(jià)者根據工程部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據,核實(shí)計算后開(kāi)出。財務(wù)部審核只對金額正確與否負責,不對原始單據的正確性負責。

  3、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由相關(guān)部門(mén)簽字以明確責任后。交項目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據。

  4、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》應每月開(kāi)一次,手續完善后交財務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。

  5、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》采用總公司統一印制的。

  第九條 工資核算

  1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。

  2、標準工資按照總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》執行。

  特別說(shuō)明,根據總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱(chēng)的補助,不在崗而具有職稱(chēng)的不在此列。

  3、加班費計算方法:

 。1)法定節假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:

 。ū救嗽鹿べYx300%)÷20.92天x加班天數

 。2)法定節假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:

 。ū救嗽鹿べYx200%)÷20.92天x加班天數x一定基數

  每月按8天計算加班費,法定節假日按國家相關(guān)規定執行。

  4、效益工資的評定由各部門(mén)負責人根據職工的能力、工作表現、工作態(tài)度來(lái)評定,各部門(mén)負責人由項目經(jīng)理評定。

  5、每月發(fā)放工資,由會(huì )計根據行辦提供的《職工考勤表》,會(huì )同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。

  6、職工因私事中途請假回家不超過(guò)7天(含往返時(shí)間),假期超過(guò)15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時(shí)間超過(guò)30天者,或一年內有3次請假時(shí)間超過(guò)15天者,項目部只發(fā)放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放;一年內請假時(shí)間累計超過(guò)183天(半年)者,取消年終獎、通車(chē)獎等的發(fā)放。

  7、業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經(jīng)理部進(jìn)行分配。分配原則采用職工所存擔的風(fēng)險比例進(jìn)行。

  8、項目部職工各種補貼遵照國家勞動(dòng)法和總公司管理辦法執行。

  第十條 材料、固定資產(chǎn)核算

  1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進(jìn)時(shí),材料部應向財務(wù)部提供規定的《材料結算表》,并附過(guò)磅磅單,經(jīng)材料部?jì)扇撕炞,主管項目副?jīng)理審核,項目經(jīng)理審批。

  2、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應商簽訂長(cháng)期供貨合同,定點(diǎn)采購,分月結算。零星材料,必須附有詳細清單和單價(jià),由主管項目副經(jīng)理審核。

  以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。

  3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實(shí)際成本”法,存貨發(fā)出時(shí),一律采用“加權平均法”計價(jià)。

  4、月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價(jià)入帳,采用“抽單法”核算。

  5、低值易耗品的攤銷(xiāo),采用“五五攤銷(xiāo)法”進(jìn)行核算,建立低值易耗品領(lǐng)用臺帳,定期盤(pán)點(diǎn),每月一次,達到報廢的予以注銷(xiāo)。

  6、周轉材料的攤銷(xiāo),采用“分期攤銷(xiāo)法”進(jìn)行核算。

  7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財務(wù)管理制度細則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執行。對于固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),設備部應及時(shí)報財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理(否則后果自負),并上報總公司相應部門(mén)。

  固定資產(chǎn)行政辦公部份,應經(jīng)行辦簽認。

  8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務(wù)部以此為依據,登記材料帳。

  9、每月25日為材料結帳日,同時(shí)材料部向財務(wù)部上報《材料領(lǐng)用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細清單。上述單據,最后經(jīng)材料部部長(cháng)簽字并加蓋公章生效,財務(wù)部以此為依據,進(jìn)行材料成本核算,并核銷(xiāo)材料帳。

  10、每月材料部必需與財務(wù)部進(jìn)行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實(shí)相合。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報《材料盤(pán)點(diǎn)表》,說(shuō)明情況,并報主管項目副經(jīng)理審批。

  低值易耗品、周轉材料的攤銷(xiāo)、固定資產(chǎn)的折舊,由財務(wù)部進(jìn)行核算并報材料部,材料部依據財務(wù)部提供的數據進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第十一條 車(chē)輛使用費和辦公用品管理

  1、經(jīng)理部的車(chē)輛,每月報銷(xiāo)一次車(chē)輛使用費,跨月費用,不再報銷(xiāo),修車(chē)費用,金額使用權限參照備用金管理的相關(guān)規定執行。同時(shí)必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。

  車(chē)輛使用費需先由行辦主任審核簽字。

  2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專(zhuān)門(mén)人員)定點(diǎn)采購,每月結帳報銷(xiāo)一次,并附采購清單,說(shuō)明結帳時(shí)的折扣情況。

  3、貴重商品的采購,必須附有詳細的“采購清單”,并由行辦負責領(lǐng)取登記工作,定期與財務(wù)核對實(shí)物帳。

  第十二條 實(shí)施

  1、本財務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關(guān)條款的《實(shí)施細則》予以補充說(shuō)明;最終解釋權屬于經(jīng)理部財務(wù)部。

  2、本財務(wù)管理辦法上報總公司審核、備案。

  3、本財務(wù)管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,自**年7月8日起實(shí)行。

項目財務(wù)管理制度14

  一、凡是購進(jìn)的各種材料及其物品必須持購物發(fā)票(能夠取得正式發(fā)票的要索取正式發(fā)票)、材料采購入庫單或者非入庫材料用品報銷(xiāo)審批單,到財務(wù)部門(mén)報賬。當日事項當天報賬,最遲不得超過(guò)三天。

  二、建筑材料采購實(shí)施備用金制度(備用金暫定為人民幣一萬(wàn)元)。采購計劃超出備用金金額時(shí),材料員支款必須出納員出據借據,要求每天與出納員結清當前款項及賬目。

  三、大宗材料(指砂石、砌塊、鋼材、水泥等分批量進(jìn)場(chǎng)的建筑材料)進(jìn)場(chǎng)保管員必須填制材料采購入庫單,項目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后,及時(shí)報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行財務(wù)處理。

  四、大宗材料出庫使用時(shí),施工員(工長(cháng))根據工程進(jìn)度或者定期測算各種材料的用量(即已進(jìn)場(chǎng)量扣除現場(chǎng)存量),填制施工材料出庫單,經(jīng)項目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行財務(wù)處理。

  五、不需要入庫的一次性使用的零星修理費、管理物品、間接材料及其他非入庫用品須填報《非入庫材料用品報銷(xiāo)審批單》,經(jīng)注明用途、內容、采購人、使用單位(人)經(jīng)項目經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。

  六、建筑施工物料用品、施工機具和低值易耗品須一次性攤銷(xiāo)并建立備品帳,逐級分類(lèi),按月查驗。

  七、建筑機械設備、檢測儀器和項目所必需的固定資產(chǎn)要建立固定資產(chǎn)臺帳,其正常維護、維修的費用經(jīng)專(zhuān)業(yè)修理人員、工長(cháng)和項目經(jīng)理確認以后直接列入維修費用。

  八、施工員(工長(cháng))對現場(chǎng)零星用工和外來(lái)機械臺班要做好現場(chǎng)工作記錄,每項工作完成后施工員在當天的現場(chǎng)記錄上簽字,經(jīng)項目經(jīng)理審批后定期開(kāi)出票據,連同現場(chǎng)工作記錄按月(每月25日前)報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行結算。

  九、各分包施工隊(班組)憑零星用工核算單或機械臺班核算單每月25日到30日到財務(wù)部門(mén)對賬,辦理內部往來(lái)手續或現金結算。

  十、按形象進(jìn)度撥款或預付工程款的各施工隊(班組)在完成已完成工程量后填報撥款申請單,經(jīng)相關(guān)人員審批后辦理財務(wù)往來(lái)手續(施工隊負責人出具收據),支付工程款。

  十一、項目經(jīng)理部與各相關(guān)經(jīng)濟核算體(專(zhuān)業(yè)承包、項目分包、勞動(dòng)承包隊伍、其他項目部)、總公司、開(kāi)發(fā)公司之間發(fā)生的財務(wù)往來(lái)票據要經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理轉賬業(yè)務(wù)。

  十二、財務(wù)賬與保管帳每月至少核對一次。要求倉庫保管員建立保管帳,做好材料出(入)庫憑證及材料月總結(包括大宗材料月統計報表、庫存材料清單和應收物品統計表)

  十三、出納人員要日清月結。及時(shí)清理和傳遞票據,達到賬款相符;清理現金,每日庫存現金全數上繳歸庫。

  現金管理規定

  1.現金的使用范圍主要包括:

 、俾毠(gè)人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;

 、谵D帳結算起點(diǎn)(100元)以下的.零星開(kāi)支;

 、燮渌仨氂矛F金支付的款項;

  2.庫存現金不能超出資金調度中心規定的限額;

  3.嚴禁白條抵庫,借支現金要有領(lǐng)導簽字同意,并及時(shí)報銷(xiāo);

  4.出差人員嚴禁攜帶大量現金,必要時(shí)可辦理現金匯票,以保證安全;

  5.當現金需用量大時(shí),應事先向財務(wù)室打報告,以便統籌安排;

  6.出納人員每月至少兩次對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并有記錄;

  7.不得私設"小金庫";

  8.不得坐支現金;

  支票管理規定

  1.項目部與公司所屬內部各單位、外部各單位之間的'一切款項收付,除按規定可使用現金的以外,都必須通過(guò)轉帳結算;

  2.與公司所屬內部各單位之間的結算,一律使用內部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結算金額50%的處罰,并通報批評;

  3.支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務(wù)專(zhuān)用章和名章分開(kāi)保管;

  4.項目取得的各種款項收入,應及時(shí)送存內部資金調度中心,項目在內部資金調度中心存款不足時(shí),應及時(shí)辦理貸款手續;

  5.在支票的使用與管理上,內部支票要視同外部支票,內容填寫(xiě)正確、真實(shí)、齊全;

  6.未使用的支票及時(shí)存放于保險柜中,不能私自?shī)A帶,否則將追究當事人的責任;

  7.嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票;

  業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現金報銷(xiāo)流程

  業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:

  1.支票

 、儆山(jīng)辦人員到財務(wù)室領(lǐng)取"借款申請單",此單由財務(wù)人員逐項填寫(xiě)齊全;

 、诮(jīng)辦人員持填寫(xiě)齊全的"借款申請單",先請部門(mén)主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;

 、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

 、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;

 、萁(jīng)辦人應及時(shí)持發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷(xiāo)手續,期限最長(cháng)為五天,報銷(xiāo)時(shí)由財務(wù)人員填寫(xiě)"單據報銷(xiāo)粘存單",審核后交項目經(jīng)理、財務(wù)主管簽字后,交出納員報銷(xiāo);

 、迗箐N(xiāo)時(shí)所持發(fā)票各項內容的填寫(xiě)必須真實(shí)、齊全,包括付款單位、支票號、內容(項目)、單位、數量、單價(jià)、金額(大小寫(xiě)一致)、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、收款單位財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)等項;

 、咚职l(fā)票內容為"材料"、"辦公用品"字樣時(shí),必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務(wù)章!

項目財務(wù)管理制度15

  為明確財務(wù)責權,健全財務(wù)制度,加強公司工程項目財務(wù)預算控制,特設立工程項目財務(wù)管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過(guò)程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。

  直接費用是直接消耗于工程施工過(guò)程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。

  人工費是指工程直接施工人員的勞務(wù)報酬,此項費用應依據各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書(shū)及建筑安裝工程預結算等用工原始憑證核算。超出工程項目預算部分,須由該單體工程項目ae項目總監申報,由總經(jīng)理核批。

  材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及周轉材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。

  1.外購材料費用主要由購價(jià)、包裝費、稅金、運輸費、保管費構成,此項材料費用由項目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程項目總監按工程項目預算進(jìn)行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項目總監簽批后的物料申購單向財務(wù)部進(jìn)行請款,出納根據〈物料采購預案〉對物料申購單進(jìn)行復核后辦理借支手續。工程材料費超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。

  2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程項目中所產(chǎn)生的材料費用,各工程項目設計工作展開(kāi)前,設計師應優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經(jīng)理應按設計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領(lǐng),物料倉儲員按庫存價(jià)格開(kāi)具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲員留底,第二聯(lián)交財務(wù)辦理財務(wù)手續,第三聯(lián)交項目經(jīng)理查驗材料。財務(wù)部依據出庫單將該材料成本由公司轉入該單體工程項目成本中。

  3.采購人員將所采購物料運至項目工地時(shí),如該單體工程項目設有倉管員的`,采購人員憑物料原始單據及倉管員開(kāi)具的入庫單至財務(wù)部核銷(xiāo)帳款;如該單體工程未設有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經(jīng)理簽字確認的原始單據至財務(wù)部核銷(xiāo)帳款。采購原始單據上必須注明所購材料的名稱(chēng)、品牌及規格。

  清雜費是指直接費用以外用于施工過(guò)程的各項費用,主要含:工程臨時(shí)費用、現場(chǎng)清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監按工程項目預算進(jìn)行核批后,各單體工程項目ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項目總監簽字確認后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。

  間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動(dòng)所發(fā)生的費用,主要包括:臨時(shí)設施費、工程項目管理費。

  臨時(shí)設施費是指工程項目施工搭建臨時(shí)設施所發(fā)生的各項資金耗費,例如臨時(shí)水電費用(見(jiàn)工程項目臨時(shí)水電管理條例)等。臨時(shí)設施費用由各單體工程ae項目總監按工程項目預算進(jìn)行核批后,各單體工程ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項目總監簽字確認后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。超出該單體工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監申報,由總經(jīng)理核批。

  工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發(fā)生的各項開(kāi)支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車(chē)輛費、差旅費、臨時(shí)辦公住所費、通訊費、工作餐費等。

  1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規定之崗位級別發(fā)放;通訊補貼標準由ae項目總監申報,總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標準在每月薪資中體現。

  2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據各工程項目工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶(hù),做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據各單體工程ae項目總監所呈之《工程項目辦公用品申領(lǐng)單》,并結合公司當前配置狀況,對符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營(yíng)運總監簽核后進(jìn)行統一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae項目總監向綜合管理部另外申請,經(jīng)營(yíng)運總監核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應發(fā)生的相關(guān)辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務(wù)部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統之辦公用品管理條例》執行。

  3、交通車(chē)輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:市內交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務(wù)部依據綜合管理部提供的車(chē)輛統計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。

  4、臨時(shí)辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據各單體工程項目的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續。其中,相應發(fā)生的相關(guān)費用以及所產(chǎn)生的房租、水電費用由綜合管理部統計抄報財務(wù)部,由財務(wù)部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續,如有毀損,照價(jià)賠償,相關(guān)費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設施、設備管理按《綜合管理系統之辦公設施、設備管理條例》執行。

  5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監提案、經(jīng)營(yíng)運總監核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務(wù)部計入該單體工程項目之管理成本。

  6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發(fā)生的相應費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點(diǎn)廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。

  差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監按各單體工程項目預算進(jìn)行核批后,工程項目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項目總監簽字確認后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。

  各單體工程ae項目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據后詳列發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、費用發(fā)生事由及費用相關(guān)人員,由費用發(fā)生人按公司財務(wù)制度辦理報銷(xiāo)手續。

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