項目財務(wù)管理制度

(薦)項目財務(wù)管理制度

　　現如今，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的項目財務(wù)管理制度，希望對大家有所幫助。

　　一、財務(wù)概念：

　　公司的財務(wù)管理部通常分為三部分：預算，成本與利潤和風(fēng)險控制。第一是會(huì )計核算和報表，這是會(huì )計的信息系統部分，主要是依據會(huì )計準則對外提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)報告。關(guān)鍵是：核算、報表、審計、準則、制度、系統、檔案、記錄、信息、稅務(wù)。第二是財務(wù)管理和控制，實(shí)際上是管理會(huì )計的內容，主要是對內部管理者提供報告和分析，以輔助決策，使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài)，關(guān)鍵詞是：預算、報告、分析、考核、計劃、決策、控制、流程、制度。第三是財務(wù)運作職能，主要是籌資和投資決策，以及資本運營(yíng)。關(guān)鍵詞是：股票、債券、貸款、承兌匯票、收購、現金流、風(fēng)險。公司的財務(wù)管理部外乎三部分：將管理分為三部分：預算，成本與利潤和風(fēng)險控制

　　二、企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題

　　1、財務(wù)管理缺乏監督

　　財務(wù)管理需要制度作保證。有章不循、有法不依、有規不守、有責不負，年初無(wú)預算、開(kāi)支無(wú)計劃、成本無(wú)控制、費用無(wú)限制、核算無(wú)規矩、掛賬不清理等，是造成財務(wù)秩序混亂的根本原因。

　　2、職能部門(mén)權責不清

　　管理人員及各職能部門(mén)存在有權無(wú)責或有責無(wú)權的現象。只行使權利，而不承擔責任，對重大經(jīng)濟損失沒(méi)有建立責任追究制度，直接造成財務(wù)管理混亂。

　　三、樹(shù)立全新的財務(wù)管理理念——項目財務(wù)管理制度在財務(wù)管理上體現最為明顯的就是財務(wù)目標不是“利潤最大化”，而是“產(chǎn)值最大化”。

　　1、現金流觀(guān)念

　　衡量財產(chǎn)和價(jià)值使用的是現金流而不是會(huì )計利潤，現金流是企業(yè)所收到的并可用于再投資的現金，而按權責發(fā)生制核算的會(huì )計利潤是賺得的收益而不是手頭可以使用的現金。也就是公司的現金流和會(huì )計利潤的發(fā)生往往不是同步的，在許多情況下，現金流量指標比利潤指標更加重要，即便有良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)，但由于現金流量不足造成財務(wù)狀況惡化，照樣會(huì )使企業(yè)破產(chǎn)。

　　2、利潤最大化觀(guān)念

　　企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標是利潤最大化，企業(yè)的財務(wù)管理也必須確立利潤最大化觀(guān)念。要實(shí)現這一目標，公司必須加強對各項目部收入、成本、費用、資金等指標的控制，加強對項目部利潤的考核，確保目標的實(shí)現和利潤最大化。

　　四、各部門(mén)相互協(xié)作，相互制約

　　1、辦公室、財務(wù)部必須分開(kāi)，各自行使公司權力和職責。財務(wù)部只能行使跟財務(wù)有關(guān)的權利和職責，辦公室則負責采購、人事、勞資等方面的管理。

　　2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部在資金分配數據上必須保持一致。各項目部隨時(shí)可以查閱有關(guān)本部門(mén)的收入費用情況，做到心中有數。

　　3、正常的辦公費用開(kāi)支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。

　　4、內部財務(wù)公開(kāi)。對于每年的產(chǎn)值、成本、稅金及附加等每個(gè)部門(mén)都有權利查閱。

　　五、財務(wù)管理規范化的實(shí)施步驟

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　　1、落實(shí)項目責任制，在每個(gè)工程的合同簽訂起，各設計部必須做到“誰(shuí)負責的工程，誰(shuí)負責設計收入的到位”。要建立重大經(jīng)濟損失責任追究制度。對于設計收入呆賬、壞賬，及時(shí)找出原因予以追回，如果因為責任人失職造成的經(jīng)濟損失要追究相關(guān)人員的責任。

　　2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部每月就各項目設計收入的合同金額、項目設計實(shí)際收入金額都要建立收入明細表、項目情況表、分配明細表；財務(wù)部要建立銀行收入明細表，把每一筆收入細化到每個(gè)設計部；每個(gè)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部與財務(wù)部核對收入數據并寫(xiě)出情況分析。這樣每個(gè)月和每年對于每個(gè)項目分配情況一目了然。

　�。ǘ�）支出管理

　　項目部成本管理

　　1、嚴格成本控制。每個(gè)項目按照各自分配比例劃分，項目的每筆款項到賬后進(jìn)行公司與項目部分配直至本項目全部收入到賬，應嚴格控制金額上限，分配項目部收入多少，項目部只能在這個(gè)金額的標準進(jìn)行資金處置，不應出現錢(qián)未入賬而先行支出的現象。

　　2、應該摒棄以前項目部的費用報銷(xiāo)方法，每個(gè)項目所涉及支出，除正常經(jīng)營(yíng)性成本費用外，所涉及的工資、獎金等支出必須嚴格建立工資獎金發(fā)放表，不應為了躲避繳納個(gè)人所得稅而采取的以費用抵工資的做法。

　　3、財務(wù)部應該做好項目部的工資發(fā)放明細表、項目部工資匯總表，會(huì )計在處理賬務(wù)的時(shí)候應在用友軟件里合用項目管理進(jìn)行賬務(wù)處理，對于涉及某一個(gè)項目每筆收入、每筆支出都有詳細的賬務(wù)處理，并做好相關(guān)的監控，支出大于收入的時(shí)候應停止設計部繼續報賬。如的確需要動(dòng)用資金，經(jīng)總經(jīng)理批準后采取借款的形式，待收入到賬后沖減。

　　4、每個(gè)月出具項目管理情況表，針對情況表，對每個(gè)設計部當月收入和支出情況寫(xiě)出財務(wù)分析并報總經(jīng)理審閱。

　　公司管理部門(mén)成本管理

　　1、每個(gè)部門(mén)負責人每年在年初分析會(huì )上結合往年情況等因素上報本部門(mén)每年費用開(kāi)支金額，由董事會(huì )分析后形成費用預算表。今后可以根據預算表的情況出臺費用報銷(xiāo)辦法，對于不同職務(wù)、不同級別、不同部門(mén)的費用每年實(shí)行定額報銷(xiāo)，只要超出報銷(xiāo)金額必須經(jīng)總經(jīng)理同意才能報銷(xiāo)。

　　2、財務(wù)部對每個(gè)部門(mén)的費用進(jìn)行部門(mén)核算的賬務(wù)處理，每月出具成本情況構成表、部門(mén)費用明細表并寫(xiě)出分析。

　　3、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續，如有遺失，照價(jià)賠償。辦公室每個(gè)月應出具購買(mǎi)辦公用品費用明細表和庫存用品明細表。

　　4、正常的費用開(kāi)支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。

　　5、加大職工勤儉節約的道德素質(zhì)教育，要大力提倡節約用電用水用紙。

　　六、提高職工工資待遇，調動(dòng)職工工作的積極主動(dòng)性

　　1、推薦實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，打破大鍋飯，實(shí)行按勞分配。

　　2、公布工資構成標準、獎金發(fā)放標準、獎金發(fā)放比例，每個(gè)部門(mén)負責人一份。對于電話(huà)費報銷(xiāo)標準、外出辦事補助標準、私車(chē)公用補助標準、獎金發(fā)放時(shí)間、標準等等都應該有明確的規定并遵照執行，而且規定之標準也必須隨著(zhù)經(jīng)濟的變化而變化，逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì )；公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。通過(guò)內部有效管理，企業(yè)效益增長(cháng)，職工待遇不斷提高，才能逗硬制度考核，杜絕貪污。

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