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辦公室工作職責【大全15篇】
辦公室工作職責1
1、日、周、月度業(yè)務(wù)數據報表制定及分析；
2、月度、季度交付人員業(yè)績(jì)數據的匯總統計；
3、交付中心項目經(jīng)理及顧問(wèn)的績(jì)效監督管理；
4、部門(mén)的數據分析、統計，匯總及分析報告制作；
5、各項財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動(dòng)；
6、交付文檔的歸集，裝訂，整理；
7、公司交付平臺系統維護；
8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù)，包括培訓、會(huì )議、活動(dòng)組織等；
9、外包伙伴流程的'管理
10、上級安排的其他工作。
辦公室工作職責2
大學(xué)團委辦公室的職責是：整理學(xué)校團委各部門(mén)和各二級學(xué)院團委總支的工作計劃、工作總結等相關(guān)資料，配合學(xué)校團委領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)的工作，溝通學(xué)校團委與各二級學(xué)院團總支的關(guān)系，督促學(xué)校團委各部門(mén)、各二級學(xué)院團總支按計劃完成各項工作;負責學(xué)院團委等各類(lèi)會(huì )議的會(huì )議事務(wù)。
團委辦公室是學(xué)院團委的核心部門(mén)之一。它是連接整個(gè)團委的紐帶，起著(zhù)溝通和協(xié)調內部各部門(mén)的作用。他是團委大家庭的“管家”。日常工作主要包括財務(wù)管理、物資管理、檔案管理、值班管理、健康安全檢查等，同時(shí)負責起草團委重要文件，制定工作制度，收發(fā)文件。整理各部門(mén)、各單位的工作總結和計劃，檢查監督各部門(mén)、各單位月度重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，安排大型會(huì )議和外匯活動(dòng)。
1.負責整理學(xué)院團委各部門(mén)、各二級學(xué)院團總支的工作計劃、工作總結等相關(guān)資料，配合學(xué)院團委領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)工作，溝通學(xué)院團委與各二級學(xué)院團總支的關(guān)系，督促學(xué)院團委各部門(mén)、各二級學(xué)院團總支按計劃完成各項工作，了解和掌握各院系和各二級學(xué)院團總支的工作進(jìn)展和工作效果。
4.負責學(xué)院團委固定資產(chǎn)的管理，辦公用品的采購、發(fā)放，以及與團有關(guān)的.商業(yè)書(shū)籍、報刊的訂閱。
6.配合學(xué)院團委宣傳部復印書(shū)面通知，制作一些大型宣傳、廣告和海報。
7.負責及時(shí)向上級主管部門(mén)、學(xué)院網(wǎng)站和外部新聞媒體刊物匯報團組織的工作和校園文化活動(dòng)，維護團委網(wǎng)站和微博平臺。并負責在活動(dòng)各階段結束時(shí)形成書(shū)面材料，及時(shí)整理資料并歸檔。
8.負責兩校區學(xué)生活動(dòng)中心衛生、設施和設備的管理、分配、維護和使用。
辦公室工作職責3
校長(cháng)辦公室主任按照校長(cháng)辦公室的職責范圍，在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下主持校辦工作，履行以下職責：
1、負責組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì )議，并組織檢查會(huì )議決議的執行情況，審定每周會(huì )議安排。
3、根據校領(lǐng)導指示和有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件。
4、及時(shí)處理文件，閱批上級文件不過(guò)夜，急件隨到隨批、轉辦。
5、負責審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿，核畢轉呈校領(lǐng)導簽發(fā)。
6、根據校領(lǐng)導的指示，負責組織需要幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長(cháng)辦公室的業(yè)務(wù)建設，督促檢查崗位責任制的'執行情況，提高工作效率。
8、注重調查研究，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，提出解決辦法，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
9、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室工作職責4
1、在學(xué)院書(shū)記和院長(cháng)的領(lǐng)導下，主持學(xué)生工作辦公室的全面工作；
2、負責制定學(xué)工辦的年度、學(xué)年度工作計劃以及各項工作的具體計劃并組織實(shí)施；
3、負責加強輔導員隊伍建設,加強考察、培養和教育;
4、負責組織新生入學(xué)教育，畢業(yè)生教育、畢業(yè)生就業(yè)工作;
5、負責學(xué)生獎懲的`審核，學(xué)生人身保險,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作；
6、做好畢業(yè)生就業(yè)工作和檔案管理工作;
8、負責抓好學(xué)生工作辦公室的自身建設;
9、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作.
辦公室工作職責5
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
�。�1） 對各類(lèi)文件進(jìn)行整理存檔。
�。�2） 對來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號登記。
�。�3） 負責各部、學(xué)生會(huì )上交文件收集工作。
2、學(xué)生會(huì )成員檔案
�。�1） 制作學(xué)生會(huì )成員登記表，存檔。
�。�2） 建立學(xué)生會(huì )成員個(gè)人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
�。�1） 使用前必須登記。
�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。
2、物品、場(chǎng)地管理
�。�1） 制作物品、場(chǎng)地使用的借條，并統一管理。
�。�2） 所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
�。�1） 各項通知文件由辦公室統一下發(fā)。
�。�2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。
�。�3） 各項會(huì )議召開(kāi)由辦公室通知。
2、人員調配
�。�1） 辦公室要掌握學(xué)生會(huì )所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會(huì )主要干部聯(lián)系方式。
�。�2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進(jìn)行人員調配。
3、會(huì )議記錄
�。�1） 負責簽到和會(huì )議記錄。
�。�2） 安排會(huì )議場(chǎng)地及所需設施。
辦公室工作職責6
一、依法開(kāi)展城市社區和農村基層政權建設，抓好政務(wù)、村務(wù)公開(kāi)和村干部、社區干部的培訓工作，創(chuàng )建自治示范村和示范社區；做好婚姻登記工作。
二、開(kāi)展民族與宗教、老齡、殘聯(lián)工作，繼續抓好農村儲金會(huì )的清理整理頓和規范管理。
三、貫徹實(shí)施好城鄉最低生活保障制度，抓好經(jīng)常性的社會(huì )捐助工作。
四、認真做好災情調查統計，做到查災報災及時(shí)，管理和使用好各種救災糧、款、物、安排好災區群眾生活，抓好農村特困戶(hù)的臨時(shí)救助，落實(shí)好五保供養工作。
五、按時(shí)按標準實(shí)好各項優(yōu)撫資金的兌現，繼續開(kāi)展“愛(ài)心獻功臣”行動(dòng)，做好退伍軍人安置改革工作和“雙擁模范單位”的創(chuàng )建工作。
六、積極推進(jìn)葬改革，提高火化率，抓好公路、鐵路沿線(xiàn)和景區周?chē)墓珘灒梗┲卫�，搞好公益性公墓�?選址和建設工作；加強對民間組織的監管，嚴查處其非法活動(dòng)。
七、認真抓好財務(wù)管理工作，完成臺帳微機化管理。
辦公室工作職責7
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的`督促和檢查，建立并且完善各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和往來(lái)，樹(shù)立良好的形象。
五、產(chǎn)銷(xiāo)計劃設立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jì)效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
辦公室工作職責8
黨政工作辦公室是校區實(shí)施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌承擔校區的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長(cháng)辦公室、人事處、組織部、宣傳部、財務(wù)處、審計處、資產(chǎn)處、監察處、外事處、檔案館等部門(mén)工作職能延伸的屬地化管理部門(mén)。主要工作職責是：
�。ㄒ唬┱{研和信息工作
1、根據校區的管理、建設和發(fā)展需要及校領(lǐng)導指定的調查任務(wù)，按規定的時(shí)間和要求開(kāi)展調查研究。包括負責收集和聽(tīng)取師生員工對校區建設和發(fā)展，對校區工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報校區領(lǐng)導、管委會(huì )和校領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策提供信息依據；負責對校區全面情況進(jìn)行摸底調研，參與制訂校區工作計劃。
2、收集、整理、儲存校區各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區領(lǐng)導、管委會(huì )和有關(guān)校領(lǐng)導；建立統計臺帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導提供校區各方面的統計資料。
3、制訂校區管理信息系統的發(fā)展計劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統的正常運轉。
4、組織協(xié)調校區各單位信息系統的應用，提供咨詢(xún)，為校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導提供信息服務(wù)。
5、做好校區信息網(wǎng)上工作，做好向學(xué)校報送信息的工作。
6、組織、協(xié)調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。
�。ǘ﹨f(xié)調和督辦工作
1、根據校區及管委會(huì )的決定，具體安排校區黨政和管委會(huì )的工作日程，有關(guān)會(huì )議和重要活動(dòng)。
2、組織、安排校區的有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。
3、負責檢查、督促校黨委、校長(cháng)辦公會(huì )議以及校區和管委會(huì )關(guān)于校區工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時(shí)匯報。
4、了解和催辦、督辦校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。
5、根據校黨委決定和校長(cháng)指示，會(huì )同黨委辦公室、校長(cháng)辦公室安排、籌備和組織校區主要會(huì )議、重大活動(dòng)。
6、協(xié)調校區各部門(mén)、各延伸單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。
7、負責組織協(xié)調校區外友鄰單位和校區內有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
8、負責協(xié)調、處理與當地政府部門(mén)的友好關(guān)系，做好對外聯(lián)絡(luò )和交流工作。
�。ㄈ┪拿毓ぷ�
1、根據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2、負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。
3、負責校區公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4、負責校區各單位以校區黨政、管委會(huì )名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。
5、掌管校區行政、黨委和辦公室印章的管理與使用。
6、根據辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會(huì )議，做好會(huì )議記錄。
7、負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班表。
�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C要工作
1、負責校區機要件的收發(fā)，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規定及時(shí)分卷歸檔。
2、根據學(xué)校保密委員會(huì )的工作安排，在校區宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
�。ㄎ澹┬姓芾砉ぷ�
1、負責草擬校區行政管理的規章制度。
2、負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好校區會(huì )議、慶典活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置工作。
3、負責校區辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理工作。
4、負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作及管理工作。
5、負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6、負責校區車(chē)輛調度和管理。
�。┖徒哟ぷ�
1、負責接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級領(lǐng)導部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信。促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向校區及管委會(huì )報告。
2、負責上級領(lǐng)導和兄弟院校領(lǐng)導以及國內外知名人士來(lái)訪(fǎng)的接待工作，配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。
3、根據學(xué)校同意安排，為有關(guān)領(lǐng)導和管委會(huì )成員到校區開(kāi)會(huì )或工作等安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
4、負責來(lái)校區公務(wù)參觀(guān)的接待及管理。
�。ㄆ撸┬麄鞴ぷ�
1、根據學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開(kāi)展校區的理論學(xué)習和形勢政策教育。
2、開(kāi)展校區的精神文明建設，建設文明校區，監督、指導校區內的文化活動(dòng)，確保校園文化的健康發(fā)展。
3、配合學(xué)校宣傳部做好校區宣傳報道、新聞等工作。
4、做好校區展覽、展示，校區宣傳品、宣傳刊物（專(zhuān)欄）的組稿，以及校區宣傳園地的規劃、建設工作。
5、做好《江浦校區大事記》的編寫(xiě)工作。
6、負責協(xié)調校區各項重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區的報道、評價(jià)情況。
7、協(xié)調、管理外單位進(jìn)校區進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。
8、負責校區郵政管理、公費報刊的訂閱。
�。ò耍┤耸鹿ぷ�
1、根據校區的管理、建設與發(fā)展需要和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行人事計劃的編制管理。
2、負責校區職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3、負責校區職工過(guò)江津貼、加班費和聘用工工資待遇的管理。
4、負責校區聘用工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)，工資定級、建檔、審核和考核等。
5、協(xié)調校區人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
6、建立、完善校區人事檔案的管理。
�。ň牛┴攧�(wù)工作
1、負責組織、編制校區運行費用和其他預算外經(jīng)費的計劃及日常財務(wù)管理工作，按計劃管理校區各項資金。
2、負責校區財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本，負責編制各類(lèi)會(huì )計報表，對會(huì )計報表的真實(shí)性、合法性和完整性負責。
3、配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)源節流、組織創(chuàng )收，參與制定各類(lèi)分配辦法和經(jīng)濟承包合同的簽定、審核工作，負責校區企業(yè)化管理單位的會(huì )計核算、會(huì )計監督。
4、負責國家經(jīng)濟政策和學(xué)校財務(wù)處的各項規章制度在本校區的貫徹落實(shí)，認真管理好校區內部各項會(huì )計業(yè)務(wù)活動(dòng)，并監督財政紀律在校區的執行情況，配合校監督察審計室做好審計工作。
5、負責校區物資庫房和固定資產(chǎn)的登記、管理。負責校園卡的管理和發(fā)放。
�。ㄊ┩馐鹿ぷ�
1、負責與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處做好在校區的外事活動(dòng)
2、接待來(lái)訪(fǎng)的國外及港澳臺的團體和個(gè)人。
�。ㄊ唬n案工作
1、負責校區建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2、負責規劃、協(xié)調校區檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區各辦檔案管理的執行情況。
二、崗位設置與崗位職責
根據學(xué)校關(guān)于江浦校區管理機構設置要精簡(jiǎn)機構、協(xié)調運作、按需設崗、一職多能的原則，結合辦公室的工作職責和工作實(shí)際需要，辦公室設主任、副主任和文秘、督辦、宣傳、人事、財務(wù)、行政管理、司機崗位。
辦公室管理干部和工作人員應樹(shù)立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設和管理新校區服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責本職崗位的管理工作，做好校區與學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間各項工作的上下聯(lián)系。
2、隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，對本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導和校區領(lǐng)導反映。
3、根據工作需要，完成校領(lǐng)導、校區領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
�。ㄒ唬┲魅螎徫宦氊�
1、主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領(lǐng)導并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執行情況。
2、搞好辦公室的.科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規章制度，負責辦公室工作人員的培訓、考核工作。
3、定期檢查、總結辦公室工作，對各崗位職責的完成情況進(jìn)行考評。
4、分管人事、財務(wù)、外事、和接待，協(xié)調和督辦工作。
5、負責辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。
6、完成學(xué)校和校區領(lǐng)導交予的其他工作。
�。ǘ└敝魅螎徫宦氊�
1、根據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區工作計劃，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2、負責校區調研和信息工作。
3、分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執行情況。
4、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規章制度。
5、完成校區領(lǐng)導交予的其他工作。
�。ㄈ┟貢�(shū)崗位職責
1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2、協(xié)助學(xué)校檔案館開(kāi)展校區檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3、及時(shí)、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。
4、負責打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機密性要求的嚴守機密。
5、負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。
8、負責傳真件的收發(fā)工作。
�。ㄋ模┒睫k崗位職責
1、負責校區主管校長(cháng)、校區黨委和管委會(huì )秘書(shū)的工作。
2、負責校區督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。
3、為校領(lǐng)導在校區工作和活動(dòng)安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。
�。ㄎ澹┬麄鲘徫宦氊�
1、依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區宣傳工作。
2、根據校區工作實(shí)際，做好各項宣傳工作。
3、負責校區郵政管理和公費報刊的訂閱。
�。┬姓芾韻徫宦氊�
1、負責辦公室行政管理工作，做好校區各項活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。
2、負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3、負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車(chē)輛調度和管理工作。
4、負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
5、負責領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理，做好會(huì )議、來(lái)訪(fǎng)接待的服務(wù)工作。
6、負責校區公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。
�。ㄆ撸┤耸聧徫宦氊�
1、根據校區人事工作職責，做好日常管理工作。
2、隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報校區人事工作的情況，提出工作的意見(jiàn)和建議。
3、建立、完善校區人事檔案管理規范，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導工作參考，按時(shí)匯總完成要求報送的各種統計資料和書(shū)面材料。
4、負責校區和接待工作。
�。ò耍┴攧�(wù)崗位職責
1、財務(wù)室主任：負責校區財務(wù)管理工作，編制會(huì )計報表，定期向校區領(lǐng)導提供會(huì )計信息資料；參與經(jīng)濟管理、經(jīng)濟政策制定、財務(wù)會(huì )計制度修訂、校區預算草案編制工作；負責日常會(huì )計業(yè)務(wù)的協(xié)調工作，及時(shí)解答各部門(mén)及財務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；做好與校區其他各部門(mén)的協(xié)調工作；兼任審核工作。
2、審核崗位職責：負責校區會(huì )計核算工作，嚴格遵守《會(huì )計法》，按高等學(xué)校會(huì )計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規處理會(huì )計事務(wù)，做到準確無(wú)誤。
3、復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現錯誤及時(shí)改正；負責裝訂會(huì )計憑證及會(huì )計檔案保管工作。
4、出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳的收付，包括開(kāi)支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節表。
5、校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數，并打印匯總表給審核崗位作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)及計算機維護工作。
6、校區資產(chǎn)管理崗位職責：負責校區庫房和固定資產(chǎn)管理。建立健全庫房臺帳和出入庫手續，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；對固定資產(chǎn)及時(shí)登記立帳，完善固定資產(chǎn)申報、保管、使用、報廢程序。
�。ň牛┧緳C崗位職責
1、負責校區車(chē)輛的清潔、維護，確保車(chē)輛的正常運行。
2、謹慎駕駛，遵守交通規則，確保安全行車(chē)。
3、協(xié)助辦公室分管干部辦理車(chē)輛的年檢、養路費等手續。
4、認真執行校區車(chē)輛管理規定，根據辦公室分管干部的調度安排及時(shí)、準點(diǎn)出車(chē)。
5、認真履行本職工作，不參與、議論和評價(jià)與己無(wú)關(guān)的校區事務(wù)。
辦公室工作職責9
1、整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；
2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；
3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；
4、各類(lèi)報表的`制作。
5、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室工作職責10
工作職責
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積累。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；
十一、堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；
十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
十三、及時(shí)采集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān) 的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)狀況，編寫(xiě)公司年度大事記；
十四、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；
十五、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，按擇寫(xiě)會(huì )議記要，并檢查催促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；
十六、協(xié)助參預公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的.討論；
十七、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；
十八、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)和聯(lián)系工作；
十九、負責做好公司的宣傳報導工作；
二十、負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料采集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；
二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導暫時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室工作職責11
職責：
1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派;
2、負責公司人員的考勤管理及核算;
3、負責辦公室的'日常行政事務(wù)等，配合上級做好行政人事方面的工作;
4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。
崗位要求：
1、18-26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話(huà)標準，會(huì )一定的辦公軟件操作;
2、工作踏實(shí)，工作熱情高，有上進(jìn)心和工作積極性;
3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的規章制度;
4、有上進(jìn)心，有學(xué)習力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養。
5、負責產(chǎn)品報價(jià)單及工程標標書(shū)的制作、合同文件的歸檔；
6、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)快遞、售后服務(wù)客戶(hù)回訪(fǎng)、接待來(lái)訪(fǎng)人員等工作；
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責12
1、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
3、做好會(huì )議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。
9、負責傳真件的收發(fā)工作。
10、負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。
11、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
12、理解其他臨時(shí)工作。
13、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
14、社會(huì )保險的投保申領(lǐng)。
15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
辦公室工作職責13
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結構。主要職責是：
�。ㄒ唬� 行政工作
1、負責擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標；
2、根據董事會(huì )及年度經(jīng)營(yíng)目標，抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調及行政管理工作；
3、進(jìn)行調查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導反映，為領(lǐng)導決策提供依據；
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料，；
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；
6、協(xié)調各部門(mén)之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項；
7、負責組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì )，做好會(huì )議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；
8、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作，對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查；
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；
10、負責行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；
11、負責公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作； 12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí)；
13、負責公司對外宣傳工作；
14、維護公司網(wǎng)絡(luò )的正常運營(yíng)，保證辦公的正常運行；
15、負責公司各類(lèi)檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定；
16、負責公司車(chē)輛管理工作。
�。ǘ┛倓�(wù)工作
1、組織協(xié)調公司的日�？倓�(wù)工作；
2、負責上級單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調工作，樹(shù)立良好的公司形象；
3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)單位的`各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理；
7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理；
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；
9、負責辦公區域的環(huán)境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。
�。ㄈ┤耸�、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作；
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；
3、負責編制公司的工資計劃和勞動(dòng)保護福利計劃，填寫(xiě)有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜；
4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險工作；
5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動(dòng)等手續；
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；
8、管理職工的在職教育和培訓工作；
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；
10、負責公司人員招聘工作；
11、制定員工考核制度，定期組織開(kāi)展員工考評工作。
�。ㄋ模┩瓿深I(lǐng)導和上級主管部門(mén)交辦的其他工作。
辦公室工作職責14
總辦主任工作職責：
全面負責辦公室的各項管理工作，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
1、負責酒店對內對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書(shū)制作與審核。
2、負責總經(jīng)理召集的各種會(huì )議的組織安排與相關(guān)會(huì )務(wù)工作的落實(shí)，如辦公例會(huì )、總經(jīng)理專(zhuān)題會(huì )等。
3、做好與各部門(mén)之間的協(xié)調平衡工作，保證酒店政令暢通。
4、負責對外聯(lián)絡(luò )工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。
5、負責酒店日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的.使用和管理、調度酒店車(chē)輛、控制車(chē)輛、辦公費用等。
6、配合銷(xiāo)售部做好酒店的品牌宣傳工作。
7、配合做好員工餐廳的管理工作（食堂員工工作職責參照部出品部與管事部的）。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總辦人力資源職責：
具體分管并督導落實(shí)酒店的人力資源與質(zhì)檢培訓工作，協(xié)助總辦主任做好總辦各項管理工作。
1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執行集團K3系統的各項操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。
2、統籌調配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力。
3、做好酒店各部門(mén)的人力資源儲備，落實(shí)酒店招聘工作。
4、落實(shí)酒店各部門(mén)考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系統。
5、為員工辦理入職、離職、調動(dòng)、調薪、兩金等相關(guān)手續，做好員工餐卡的發(fā)放、更衣柜、的統籌調配與管理。
6、落實(shí)培訓工作，督導質(zhì)檢培訓主管做好日常工作。
總辦/秘書(shū)崗位職責：
1、根據總經(jīng)理或總辦主任的要求，起草相關(guān)文書(shū)，打印、復印、傳閱（含QQ上傳）、收發(fā)/簽收對內發(fā)文、對外發(fā)文、外來(lái)文件（收文、集團工作聯(lián)系函等），及時(shí)編號，定期歸檔。
2、協(xié)助總辦主任組織和安排各種會(huì )議，做好會(huì )議記錄，完成會(huì )議紀要。
3、代表總經(jīng)理或總辦主任會(huì )見(jiàn)非重要客人，接待和處理一般來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。處理總辦的日常事務(wù)。
4、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，處理日常函電、對重要電話(huà)作好記錄，將有關(guān)信息及時(shí)通報總辦主任。
5、做好每天報紙收發(fā)工作，及時(shí)收集酒店業(yè)資訊（含報紙、網(wǎng)絡(luò )），做好剪貼報，及時(shí)收集各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)、管理動(dòng)態(tài)。
6、及時(shí)辦理酒店相關(guān)證照的年檢手續。
7、落實(shí)總辦辦公設備的維修、保養與辦公用品的領(lǐng)用，做好總經(jīng)理的每天備忘與總經(jīng)理交辦的其他工作。
總辦司機崗位職責：
1、駕駛員應熟悉車(chē)輛性能，保證工作時(shí)間處于良好車(chē)況，保持車(chē)輛整潔衛生。
2、接到派車(chē)單按時(shí)出車(chē)，保證行車(chē)安全，合理安排線(xiàn)路完成出車(chē)任務(wù)，并做好行車(chē)記錄。
3、用車(chē)畢，車(chē)輛入庫酒店地下停車(chē)場(chǎng)，及時(shí)報備總辦。
4、認真完成總經(jīng)理（管代）親自交辦的派車(chē)、用車(chē)任務(wù)。
5、不得私自派、用車(chē)輛，禁止酒后開(kāi)車(chē)。
辦公室工作職責15
一、在院長(cháng)辦公室直接指導下，貫徹執行院務(wù)會(huì )議的各項決議，落實(shí)院務(wù)辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;
二、受權起草學(xué)校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專(zhuān)題總結和通知。受權對以書(shū)院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報院領(lǐng)導審批;
三、出席院務(wù)擴大會(huì )議和院部行政例會(huì )，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì )議紀要。協(xié)調部門(mén)間的.工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;
四、參與院務(wù)常規工作。主要有上傳下達、會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待，公文簽轉呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng )建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導反饋信息，積極提出合理化意見(jiàn)和建議;
八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導隨時(shí)交辦的其它工作，
管理制度
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