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(熱)商務(wù)談判技巧
商務(wù)談判技巧1
一、在談判過(guò)程中應當戒驕戒躁
最大程度的為己方爭取利益,應當敢于向對方大膽要條件,有足夠耐心取得持久戰的勝利,應當保持一定的態(tài)度的一致性。
二、在談判中,應當注意富有競爭意識
對對方所提出的觀(guān)點(diǎn),應當勇敢質(zhì)疑,對己方所部滿(mǎn)意的條件,大膽表現出驚訝態(tài)度,利用表情壓迫對方對此其觀(guān)點(diǎn)做出反省,從而為進(jìn)一步的己方所提要求提供可能。
三、談判應當首先對對方資料進(jìn)行搜集
正所謂知己知彼百戰不殆,因此,避免在談判中對對方特點(diǎn)一無(wú)所知,應當針對對方一貫的性格特點(diǎn)、案例特征進(jìn)行詳細的分析,對對方的劣勢展開(kāi)有針對性的攻擊與攻破。
四、知道你想要什么
我的一位委托人擁有一個(gè)快餐店。他手下的雇員們運用得最成功的方法之一就是問(wèn)顧客:"您要和您點(diǎn)的菜搭配的炸馬鈴薯條嗎?"超過(guò)20%的顧客都會(huì )回答:"是的。"
人們經(jīng)常會(huì )做出沖動(dòng)性的購買(mǎi)決策,因為他們沒(méi)有認真想一想他們是否真的需要某件物品,或者這件東西是否值得買(mǎi)。為防止沖動(dòng)購物,在購物前列一張關(guān)于你所需物品的清單,才是明智之舉。要是你去買(mǎi)汽車(chē)或電腦,清單上一定要列出你所需商品的規格、型號,并堅持按計劃實(shí)施。
五、不要泄露你活動(dòng)的截止期限
我認識的一個(gè)商人,去日本與一家日本電子公司談生意。他到達后,那家公司的人問(wèn)他返回美國的時(shí)間。主人說(shuō):"我們需要了解這一點(diǎn),以便安排車(chē)子送您到機場(chǎng)。"我的這位朋友回答說(shuō),他于周五向回返。
接下來(lái)的五天里,日本人請他去旅游,舉辦長(cháng)時(shí)間的午餐,去看演出——除了我朋友來(lái)日本要做的談生意的事之外,日本人什么都安排。最后,在星期五早晨,他要坐的飛機起航前5小時(shí),雙方的談判開(kāi)始了。
我的朋友處在將要作出讓步的強大壓力下。直到這時(shí),他才明白真相。因為談判已被拖延到最后關(guān)頭,他面臨著(zhù)對自己極其不利的情形。他不得不中斷談判回了家。
不要泄露你活動(dòng)的最后限期,除非這樣做對你有利。如果最后期限已經(jīng)被其他人確定,要看看能否改變它。如果你必須在一個(gè)被限制的時(shí)段里談判,就要有意忽視和貶低時(shí)段的重要性。集中精力于交易本身。
六、想好再說(shuō)
在我舉辦的一個(gè)研習班上,一位不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)紀人告訴了我一樁只用了她不到15分鐘時(shí)間的交易。一對新婚夫婦走進(jìn)一幢剛建好、準備賣(mài)出的房子。當時(shí)市場(chǎng)蕭條,這個(gè)經(jīng)紀人認為自己不得不在價(jià)錢(qián)和一些條件上做出讓步。
在走進(jìn)這座房子的15分鐘之內,這對夫婦詢(xún)問(wèn)起賣(mài)價(jià)。經(jīng)紀人要了18.5萬(wàn)美元。她正準備補充說(shuō),買(mǎi)主們總是要砍價(jià)的……這時(shí)兩個(gè)年輕人打斷了她的話(huà),"哇!"他們回答說(shuō),"這比我們預期的價(jià)格少得太多了!"
這位經(jīng)紀人沒(méi)有再提降低價(jià)格的話(huà)茬兒,她只做了輕微的讓步,這筆買(mǎi)賣(mài)就成交了。
在你說(shuō)話(huà)前,一定要問(wèn)問(wèn)你的對手想的是什么。大多數情況下,先說(shuō)話(huà)的一方往往缺少耐心,他泄露的信息能讓你更好地擬定你的還價(jià)。讓其他人第一個(gè)采取行動(dòng)吧,比如,如果一個(gè)買(mǎi)主對東西缺乏價(jià)值觀(guān)念,賣(mài)主就能提出一個(gè)理想中的價(jià)格從而獲利。
七、了解市場(chǎng)行情
當我在Santa Cruz的加利福尼亞大學(xué)教書(shū)時(shí),一個(gè)年輕人來(lái)找我。他將參加南加州和東海岸的幾個(gè)高科技公司的`工作面試。我問(wèn)他將最先去哪家公司面試,他答道:"去硅谷。"我問(wèn)他為什么。他說(shuō):"因為我更喜歡在那兒生活。"這個(gè)年輕人認為,既然他偏愛(ài)在硅谷工作,先去那里面試是理所當然的。"不對,"我告訴他,"先去東海岸,了解到你能獲得的最高待遇,然后再帶著(zhù)這個(gè)信息返回加州。"
我向他解釋?zhuān)绻鹊剿钣信d趣的公司面試,就會(huì )失去一個(gè)判斷好待遇的標準。而盡力從一個(gè)東海岸公司那里獲得一個(gè)好待遇的承諾,他就能了解自己所能要求的薪水,并且把這作為與其它公司面談時(shí)的標尺。
信息是談判者最有力的資產(chǎn)。如果你信息準備充足,就不會(huì )被愚弄。了解對手交易處境的強勢和弱點(diǎn),將使你變成一個(gè)更強大的談判者。
八、懂得什么時(shí)候該走開(kāi)
20世紀80年代的大部分時(shí)間里,美國東部航空公司和機械工人聯(lián)合會(huì )進(jìn)行著(zhù)緊張激烈的談判。最終他們的談判破裂,導致公司破產(chǎn),雇員失業(yè)。
這種破裂的局面通常是可以避免的。談判一般是僵持在一個(gè)問(wèn)題上。如果發(fā)生這種情況,繼續往下談,找到你能找到的大量能達成協(xié)議的領(lǐng)域,然后再回到那個(gè)有爭議的問(wèn)題上來(lái),問(wèn)題通常是可以解決的。
然而有時(shí)僵持局面一時(shí)間無(wú)法打破,了解你的選擇權將會(huì )提高你的談判能力。想象一下,你在一家汽車(chē)特許經(jīng)銷(xiāo)商那里,問(wèn)你自己,如果我不買(mǎi)這輛車(chē),我選擇什么?得出的結果是:去找另一家經(jīng)銷(xiāo)商,購買(mǎi)一輛不同車(chē)型的車(chē),修理你的舊車(chē)。一旦你為自己找出更好的選擇方式,你以前認定的"最好買(mǎi)賣(mài)"可能就不那么十全十美了。
九、不要事過(guò)后悔
我認識的一位來(lái)咨詢(xún)的商人,剛以平時(shí)的價(jià)格為他的公司發(fā)行了期票,市場(chǎng)上的價(jià)格就上漲了許多。如果這個(gè)商人等上幾天再出售,他就能為公司多賺一大筆錢(qián)。
他沮喪嗎?不。實(shí)際上,當一個(gè)記者問(wèn)他對那筆生意是否滿(mǎn)意時(shí),他說(shuō):"當然,那是一樁很好的生意。我也許會(huì )做得更好,但也可能更糟糕。我沒(méi)有必要事過(guò)后悔。"
事后認識總是清楚的。你應關(guān)心的惟一問(wèn)題應該是你是否完成了你最初的目標。如果回答是肯定的,向前看,還會(huì )有別的生意,因為生活在不斷繼續。
商務(wù)談判技巧2
21世紀是信息時(shí)代,可想而知,信息對于我們是多么重要。同樣信息在商務(wù)溝通中也是取得勝利的關(guān)鍵因素。只有掌握了對方的所有關(guān)鍵信息,你就勝券在握。正所謂“知己知彼,百戰不怠”,所以我要把信息因素作為制勝的第一步。
1.了解對己雙方的優(yōu)劣形勢及預期目標。要做好充分的準備工作,通過(guò)各種渠道去了解合作項目中對方和己方的優(yōu)勢、劣勢信息及預期目標和底線(xiàn),做好匯總分析表,圍繞目標,制定預案,確保己方處于主動(dòng)方。
2.掌控信息的常用方法。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、向專(zhuān)業(yè)的信息資訊機構了解,向目標信息的相關(guān)人員及周邊機構進(jìn)行了解、專(zhuān)人赴目標單位了解。有些時(shí)候對方的門(mén)衛、保安以及打掃衛生的阿姨也能給你提供重要的信息,你可別小瞧一些不起眼的小人物啊。
3.明確對方的項目負責人。既然是要進(jìn)行商務(wù)溝通以促成合作項目,所以首先要明確對方項目的負責人或者對項目有決定權的經(jīng)辦人,否則你所有的一切溝通都將是白費工。你還得通過(guò)其它渠道了解負責人的的一些個(gè)人信息比如興趣愛(ài)好等,這個(gè)很管用啊,《北京愛(ài)情故事》中就有其經(jīng)典案例。
4.了解外圍等其它因素。商務(wù)合作前期,對方不可能僅與你一家進(jìn)行商洽,所以為確保己方獲勝,必須要了解你的競爭單位的各方面動(dòng)向,針對競爭單位各方面情況,你必須拿出你的.誠意和更優(yōu)惠的條件去贏(yíng)取合作方的信任和支持。除此以外,你還得分析國家的政策及國際大環(huán)境的變化趨勢等其它外圍因素,進(jìn)行預判。
古人做成功之事,必講究“天時(shí)、地利、人和”之說(shuō)。所謂天時(shí),就是說(shuō)在合適的時(shí)間,做合適的事情。同樣,要在商務(wù)溝通中取勝也必須講究天時(shí)。
1.階段性會(huì )談的時(shí)間安排。在商務(wù)溝通較為成熟時(shí),雙方會(huì )對一些重要的條款特別是價(jià)格上展開(kāi)拉鋸戰,己方可以利用某些信息不對稱(chēng)的優(yōu)勢,將會(huì )談時(shí)間安排在信息發(fā)布之時(shí),讓對方給予讓步,從而占有主動(dòng)權,促成合作。
2.首次會(huì )談時(shí)間的選擇。一般會(huì )談時(shí)間的選擇可以讓對方安排,以表示尊重對方。如果初次見(jiàn)面會(huì )談,你可以安排在周二,因為周一作為一個(gè)星期的開(kāi)始,通常都會(huì )比較忙碌,這個(gè)時(shí)候人的心情都比較煩躁,不適合商務(wù)雙方的首次接觸。
3.通過(guò)時(shí)間的拖延來(lái)扭轉戰局。在某些情況下,由于突發(fā)因素,往往會(huì )使己方處于不利地位。為了有效拖延時(shí)間,扭轉戰局?梢酝ㄟ^(guò)建議休會(huì )、安排款待活動(dòng)、調換相關(guān)參會(huì )人員、岔開(kāi)話(huà)題、短話(huà)長(cháng)說(shuō)、避重就輕、模糊概念來(lái)爭取時(shí)間,如果是外事商務(wù)活動(dòng)還可以通過(guò)翻譯來(lái)爭取時(shí)間。
即便是己方在各方面都占據優(yōu)勢局面,但是在溝通的技巧上任然需要重視。
1.紅臉白臉溫柔一刀。在充分分析對方信息的基礎上,采用紅白兩角,將己方的中部預期目標由紅白兩角拋出,使對方以為這就是己方的底線(xiàn),溫柔一刀給己方爭取最大的利益空間。當然是否能夠取勝,這取決于自己的情報工作和紅臉白臉的演繹水平。
2.贊美認同開(kāi)局鋪墊。商務(wù)溝通初期,根據掌握對方的信息多探討對方感興趣的話(huà)題,學(xué)會(huì )多聆聽(tīng),多贊美認同,可以快速拉近雙方的距離,讓對方感覺(jué)到你和他有很多共同點(diǎn),和你一起合作更容易取得雙贏(yíng)的效果,為后續的合作方案溝通營(yíng)造寬松的商洽氛圍。
3.換位思考方案詳盡。在進(jìn)行商務(wù)溝通之前,必定已準備了一套詳盡的方案。作為項目負責人,在方案審核階段必須要學(xué)會(huì )換位思考,看看己方給出的優(yōu)惠是否足夠誘人或者條件是否過(guò)分苛刻;要準備幾套不同的方案,針對商務(wù)溝通情況做出相應的調整,以做到有備而來(lái),沉著(zhù)應對。
4.儀表莊重講究禮儀。進(jìn)行商務(wù)溝通時(shí),一定要注重自己的儀表和禮儀,舉手投足都要符合自己的身份。如果是商務(wù)團隊出席活動(dòng),最好著(zhù)裝要統一,給人以整齊劃一的感覺(jué)。無(wú)形之中會(huì )讓對方留下公司管理有方,善于經(jīng)營(yíng)的良好印象,在競爭單位報價(jià)差不多的情況下,你就會(huì )脫穎而出。
5.守住底線(xiàn)服務(wù)優(yōu)惠。經(jīng)過(guò)反復商洽和溝通,價(jià)格逐步妥協(xié),己接近底線(xiàn),無(wú)法讓步時(shí),不妨在服務(wù)上給予優(yōu)惠(比如提供更完善的培訓、提供更長(cháng)的質(zhì)保期限等)或許能夠有所突破、促成合作。
6.背水一戰最后通牒。當上述步驟都已使用過(guò)后,且時(shí)間上也無(wú)緩沖余地時(shí),只能采取冒著(zhù)失敗的風(fēng)險,破釜沉舟,用最后通牒的方式給予對方最后一擊,讓對方作出適當的讓步已促成合作。最后通牒風(fēng)險很大,要慎用,且語(yǔ)氣表達、措辭都要深思熟慮不能給對方產(chǎn)生反感,而是要讓對方覺(jué)得我們已經(jīng)拿出了最大的誠意,必須要對方作出讓步的感覺(jué)。
由于文化背景、傳統和政治、宗教的緣故,不同國家、不同客商的談判習慣各不相同,它不僅影響了談判者的行為舉止,而且還影響了其談判的方式,因此他們的談判風(fēng)格可能截然不同。在這場(chǎng)博弈中有效的溝通是取得談判的勝利的關(guān)鍵。在談判中除了良好的商業(yè)背景,雄厚的實(shí)力。更重要的是我們要有溝通的技巧。
商務(wù)談判技巧3
在與大賣(mài)場(chǎng)談判或日常交往的過(guò)程中,知己知彼方能百戰百勝。
1.永遠不要試圖喜歡一個(gè)銷(xiāo)售代表,但需要說(shuō)他是你的合作者。(對策:永遠不要試圖欣賞一個(gè)采購代表,但需要說(shuō)我們是利益共同體。)
2.要把銷(xiāo)售代表當作我們的頭號敵人。(多么可怕的心理!對策:千萬(wàn)不要把采購代表當作我們的朋友。)
3.永遠不要接受對方的第一次報價(jià),讓銷(xiāo)售代表乞求,這將為我們提供一個(gè)更好的機會(huì )。(對策:不要輕易報價(jià),不要指望一次報價(jià)就能成交。)
4.隨時(shí)使用口號:你能做得更好。ㄟ@句口號既用來(lái)激勵采購代表自己,也用來(lái)鼓動(dòng)銷(xiāo)售代表作出更大的讓步。對策:我們的口號是“讓我們雙方共同做到更好!”)
5.時(shí)時(shí)保持最低價(jià)的記錄,并不斷要求的更多,直到銷(xiāo)售代表真正停止提供折扣。(對策:不斷提醒采購代表我們作出的哪怕很小的每一個(gè)讓步。)
6.永遠把自己當作某人的下級,而認為銷(xiāo)售代表始終有一個(gè)上級,這個(gè)上級總是有可能提供額外的折扣。(對策:盡早讓采購代表明白,我們自己有著(zhù)足夠的授權,上級根本不會(huì )關(guān)心任何折扣的事情。)
7.當一個(gè)銷(xiāo)售代表輕易接受條件,或到休息室去打電話(huà)并獲得了批準,可以認為他所做的讓步是輕易得到的,進(jìn)一步向他提要求。(對策:很顯然,任何時(shí)候不要輕易接受哪怕是很小的`一個(gè)條件;在休息室打電話(huà)獲得批準以后,一定要拖一段時(shí)間后再很為難地表示我們勉強接受。)
8.聰明點(diǎn),要裝得大智若愚。(此條有點(diǎn)可笑,不必理會(huì )他。)
9.在對方?jīng)]有提出異議前不要讓步。(對策:無(wú)論對方是否會(huì )讓步,應該及時(shí)地堅決地提出異議。)
10.記。寒斠粋(gè)銷(xiāo)售代表來(lái)要求某事時(shí),他肯定會(huì )準備一些條件給予的。(對策:盡可能使采購代表把我們提的“要求”本身就理解為一種“給予”。)
11.記。轰N(xiāo)售代表總會(huì )等待著(zhù)采購代表提要求。(對策:讓自己不去等待,而要讓采購代表找機會(huì )來(lái)提要求。)
12.要求有回報的銷(xiāo)售代表通常更有計劃性、更了解情況。應花時(shí)間同無(wú)條件的銷(xiāo)售代表打交道。(對策:每一個(gè)銷(xiāo)售代表都應該使自己更有計劃性、了解更多的背景資料。)
13.不要為和銷(xiāo)售代表玩壞孩子的游戲而感到抱歉。(大家一定是兩不相歉的。)
商務(wù)談判技巧4
一、適時(shí)反擊
反擊能否成功,就要看提出反擊的時(shí)間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以“恐怖戰術(shù)”來(lái)要脅你時(shí)方能使用,所以,它也可以說(shuō)是一種以退為進(jìn)的防衛戰。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。
其次要注意的是,使用反擊法時(shí),如果對方不認為你是個(gè)“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強生相信湯姆是個(gè)“說(shuō)到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對手眼中,你是否是個(gè)言行一致、說(shuō)到做到的人。
二、攻擊要塞
談判,尤其是有關(guān)公務(wù)的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對多”或“以多對多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”。
談判對手不止一人時(shí),實(shí)際上握有最后決定權的,不過(guò)是其中一人而已。在此,我們姑且稱(chēng)此人為“對方首腦”,稱(chēng)其余的談判副將們?yōu)椤皩Ψ浇M員”!皩Ψ绞啄X”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的存在。
談判時(shí),有時(shí)你無(wú)論再怎么努力也無(wú)法說(shuō)服“對方首腦”,在這種情況下,就應該轉移目標,向“對方組員”展開(kāi)攻勢,讓“對方組員”了解你的主張,憑借由他們來(lái)影響“對方首腦”。其過(guò)程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。
當你無(wú)法說(shuō)服“對方首腦”時(shí),就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對方組員”。這正如古時(shí)候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長(cháng)驅直入了!睉鹦g(shù)時(shí),關(guān)鍵在于“有變化地反復說(shuō)明”。很顯然地,“對方首腦”已經(jīng)不止一次地聽(tīng)過(guò)了你的主張,而現在,如果要再拿同樣的說(shuō)詞對“對方組員”展開(kāi)游說(shuō),“對方首腦”自然感覺(jué)興味索然。而“對方組員”也一樣,對你一成不變陳述方式,也不可能專(zhuān)心聆聽(tīng)的。所以,目的雖然相同,但是,在反復說(shuō)明的過(guò)程中,就要特別留意其中的變化性,以免收到反效果。另外應注意的是,縱然你已經(jīng)認真地說(shuō)服了“對方組員”,但是,這卻無(wú)法保證“對方組員”也會(huì )像你認真地說(shuō)服他們般的去說(shuō)服“對方首腦”。要是“對方組員”不肯這么做,即使你用盡了全力,“攻擊要塞”戰術(shù)還是難奏其效的。
三、“白臉”“黑臉”
有一回,傳奇人物——億萬(wàn)富翁休斯想購買(mǎi)大批飛機。他計劃購買(mǎi)三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機制造廠(chǎng)商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。
不過(guò),休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續談判。休斯告訴代理人,只要能買(mǎi)到他最中意的那十一架,他便滿(mǎn)意了。而談判的結果,這位代理人居然把三十四架飛機全部買(mǎi)到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問(wèn)他是怎么做到的。代理人回答:“很簡(jiǎn)單,每次談判一陷入僵局,我便問(wèn)他們——你們到底是希望和我談呢?還是希望再請休斯本人出面來(lái)談?經(jīng)我這么一問(wèn),對方只好乖乖的說(shuō)——算了算了,一切就照你的意思辦吧!”
四、打破僵局
談判的內容通常牽連甚廣,不只是單純的一項或兩項。在有些大型的談判中,最高紀錄的議題便多達七十項。當談判內容包含多項主題時(shí),可能有某些項目已談出結果,某些項目卻始終無(wú)法達成協(xié)議。這時(shí)候,你可以這么“鼓勵”對方,“看,許多問(wèn)題都已解決,現在就剩這些了。如果不一并解決的話(huà),那不就太可惜了嗎?”
這就是一種用來(lái)打開(kāi)談判僵局的說(shuō)法,它看來(lái)雖稀松平常,實(shí)則卻能發(fā)揮莫大的效用,所以值得作為談判的利器,廣泛地使用。
牽涉多項討論主題的談判,更要特別留意議題的重要性及優(yōu)先順序。譬如,在一場(chǎng)包含六項議題的談判中,有四項為重要議題,另兩項則不甚重要。而假設四項重要議題中已有三項獲得協(xié)議,只剩下一項重要議題和兩項小問(wèn)題,那么,為了能一舉使這些議題也獲得解決,你可以這么告訴對方:“四個(gè)難題已解決了三個(gè),剩下的一個(gè)如果也能一并解決的話(huà),其他的小問(wèn)題就好辦了。讓我們再繼續努力,好好討論討論唯一的難題吧!如果就這么放棄,大家都會(huì )覺(jué)得遺憾呀!聽(tīng)你這么一說(shuō),對方多半會(huì )點(diǎn)頭,同意繼續談判。
當第四個(gè)重要議題也獲得了解決時(shí),你不妨再重復一遍上述的說(shuō)法,使談判得以圓滿(mǎn)地結束。打開(kāi)談判僵局的方法,除了上述“只剩下一小部分,放棄了多可惜!”、“已經(jīng)解決了這么多問(wèn)題,讓我們再繼續努力吧!”等說(shuō)話(huà)的技巧外,尚有其他多種做法。不過(guò),無(wú)論所使用的是哪一種方法,最重要的,是要設法借著(zhù)已獲一致協(xié)議的事項作為跳板,以達到最后的目的。
五、聲東擊西
這一策略在于把對方的注意力集中在我方不甚感興趣的問(wèn)題上,使對方增加滿(mǎn)足感。具體的運用方法是,如果我方認為對方最注重的是價(jià)格,而我方關(guān)心的是交貨時(shí)間,那么我們進(jìn)攻的方向,可以是付條件問(wèn)題,這樣就可以支對方從兩個(gè)主要議題上引開(kāi)。這種策略如果能夠運用得熟練,對方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負擔任何風(fēng)險。
六、金蟬脫殼
當談判人員發(fā)覺(jué)他正被迫作出遠非他能接受的讓步時(shí),他會(huì )聲明沒(méi)有被授予達成這種協(xié)議的權力。這通常是談判人員抵抗到最后時(shí)刻而亮出的一張“王牌”。在這時(shí),雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。
然而,如果用直接了當的方式使用“職權有限”,這個(gè)策略還是有危險性的。因為,為使談判得以順利進(jìn)行,就要求雙方共同以適當的速度朝著(zhù)預期的方向努力,要求共同交換條件,共同得到滿(mǎn)足,共同做出讓步。如果一沒(méi)有足夠的權力,那么就會(huì )出現新的問(wèn)題,若是一方認為可能會(huì )面臨到,即無(wú)論與對方的談判人員達成什么樣的諒解,都不會(huì )被他的`老板認可。其結果,一方會(huì )不得不做出進(jìn)一步的讓步。某一方提出“職權有限”,對雙方來(lái)說(shuō)都是不利的。它破壞也干涉了另一方讓步的速度和方式,削弱了自己獲取利益的可能,使任何談判都更趨復雜化。
如果一方真是“權力有限”,則會(huì )降低談判的效率。如果一方蓄意采取這一策略來(lái)愚弄對方,那么,它不但具有許多不利之處,而且這種人為障礙很可能被發(fā)現,而使自己受損。一方如果怕對方使出這一招,最好在談判開(kāi)始時(shí)就弄清楚。在談判的目標、計劃和進(jìn)度已經(jīng)明確,亮底牌階段即將完成之前,談判人員的個(gè)性已初步掌握之后,可首先提出一個(gè)這樣的問(wèn)題:“你有最后決定的權力嗎?”談判進(jìn)入中期階段后,如要某一方的權力確實(shí)有限了,那么,另一方應該施加各種影響,爭取在他的權力范圍內成交。權力有限的一方應該利用電話(huà)、傳真機和其他設施,與老板取得聯(lián)系,解決因“職權有限”而造成的問(wèn)題。
在商務(wù)談判中最常用的14條談判技巧是:
1.不要動(dòng)搖:確定一個(gè)立場(chǎng)之后就要明確表示不會(huì )再讓步。
2.權力有限:要誠心誠意地參與談判,當必須敲定某項規則時(shí),可以說(shuō)你還需要得到上司的批準。
3.要有感染力:通過(guò)你的舉止來(lái)表現你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對手有理由接受你的建議。
4.各個(gè)擊破:如果你正和一群對手進(jìn)行談判,設法說(shuō)服其中一個(gè)對手接受你的建議。此人會(huì )幫助你說(shuō)服其他人。
5.縮小分歧:建議在兩種立場(chǎng)中找到一個(gè)折衷點(diǎn),一般來(lái)說(shuō),最先提出這一建議的人,在讓步過(guò)程中的損失最小。
6.起點(diǎn)高:最初提出的要求要高一些,給自己留出回旋的余地。在經(jīng)過(guò)讓步之后,你所處的地位一定比低起點(diǎn)要好得多。
7.耐心:如果時(shí)間掌握在你手里,你就可以延長(cháng)談判時(shí)間,提高勝算。你的對手時(shí)間越少,接受你的條件的壓力就越大。
8.面無(wú)表情,沉著(zhù)應對:不要用有感情色彩的詞匯回答你的對手。不要回應對方的壓力,坐在那里聽(tīng)著(zhù),臉上不要有任何表情。
9.中斷談判或贏(yíng)得時(shí)間:在一定的時(shí)間內中止談判。當情況好轉之后再回來(lái)重新談判。這段時(shí)間可以很短牗出去想一想牘,也可以很長(cháng)牗離開(kāi)這座城市牘。
10.當一回老練的大律師:在反駁對方提議的時(shí)候不妨這樣說(shuō):“在我們接受或者否決這項建議之前,讓我們看看如果采納了另外一方的建議會(huì )有哪些負面效果!边@樣做可以在不直接否定對手建議的情況下,讓對方意識到自己的提議是經(jīng)不起推敲的。
11.先行試探:在做出決定之前,可以通過(guò)某個(gè)人或者某個(gè)可靠的渠道將你的意圖間接傳達給對手,試探一下對手的反應。
12.出其不意:要通過(guò)出人意料地改變談判方式來(lái)破壞對手的心理平衡。永遠不要讓對手猜出你下一步的策略。
13.找一個(gè)威望較高的合作伙伴:設法得到一個(gè)有威望的人的支持,這個(gè)人既要受到談判對手的尊重,也要支持你的立場(chǎng)。
14.討價(jià)還價(jià):如果你在同時(shí)和幾個(gè)競爭者談判,就要讓他們都了解這一情況。將同這些競爭者之間的談判安排在比較相近的時(shí)間,并讓他們在會(huì )晤前等候片刻,這樣他們就能夠意識到有人在和自己競爭。
商務(wù)談判技巧5
一、對對方抱著(zhù)消極的感情
即不信、敵意、懷疑、攻擊、誘使、壓迫、憤怒等隱藏的感情,導致雙方的距離拉大。
二、認識上的溝通障礙
它是指對同一事物由于認識不同而導致的人為分歧,這種分歧會(huì )使溝通對象產(chǎn)生錯位和壓抑感,從而阻礙了雙方的合作與交流。
三、心理上的溝通障礙
"談判戰即心理戰",指的就是談判過(guò)程中。溝通成功的基本心理因素直接來(lái)源于溝通者雙方的信心、誠心和耐心,如果溝通時(shí)有心理障礙,就會(huì )大大降低雙方的可信度。
四、沒(méi)有調控好自己的情緒和態(tài)度
人受感情支配,在交涉過(guò)程中一旦受到拒絕,常常會(huì )產(chǎn)生不滿(mǎn)或采用反擊的態(tài)度,結果導致?tīng)幷。而態(tài)度過(guò)于軟弱,又會(huì )導致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調控好自己的情緒,做到不卑不亢。
五、商務(wù)談判習慣上的溝通障礙
由于歷史、傳統和政治、宗教的緣故,不同國家、不同客商的談判習慣各不相同,它不僅影響了談判者的行為舉止,而且還影響了其談判的方式,因此他們的談判風(fēng)格可能截然不同。如美國人,豪爽、自信、喜好競爭、注重實(shí)際;英國人講究紳士風(fēng)度,善于爭辯,不易放棄;日本人注重禮儀、言辭委婉、精明,重視問(wèn)題的實(shí)質(zhì)與細節,不易讓步,講求團隊合作;阿拉伯人有很強的種族和宗教意識,精于討價(jià)還價(jià),尊重對手,珍惜友誼……
商務(wù)談判中改變談判中劣勢的技巧
1、半個(gè)面包原理
希爾多·奇爾,工會(huì )調停者,在最近討論到一家紐約市大報紙罷工的事。他告訴記者說(shuō);"我們已經(jīng)解決絕大部分的大問(wèn)題:?jiǎn)?wèn)題是,現在一些小問(wèn)題已經(jīng)變成大問(wèn)題了。事情就是這樣。一旦你們達成協(xié)議,談判便會(huì )移到另一主題上面。在一些特別敏感觀(guān)點(diǎn)上先作讓步,有時(shí)是較聰明的做法。用這種方法你可以利用敏感觀(guān)點(diǎn)達成協(xié)議的良好氛圍,在大談判中獲得全面的成功。當然這些讓步必須是你可以割舍、容忍的。事情經(jīng)常是你可以從半個(gè)面包得到比堅持整個(gè)面包更多的營(yíng)養。
2、要有耐心
耐心就是力量,耐心就是實(shí)力。如果不具有其有其他方面的優(yōu)勢,那么,一定要有耐心或尋找沒(méi)有耐心的對手。這樣,也有了防衛的籌碼,在必要時(shí),打亂對方的部署,爭取勝利。在實(shí)際談判中,無(wú)數事例證明,如果感到優(yōu)勢都不明顯,或都不存在的話(huà),千萬(wàn)別忘記了要運用耐心。
3、要掌握更多的信息情報
不可否認,企業(yè)具有一定規模,產(chǎn)品有一定的知名度,確實(shí)是企業(yè)本身具有的優(yōu)勢。但如果不具備這方面的優(yōu)勢,而對方又恰恰具有這樣的優(yōu)勢,要改變的辦法之一,就是廣泛收集信息情報,了解更多的內幕,可以有效地避免談判中的被動(dòng),并發(fā)現更多的.機會(huì )。比如,交易雙方就價(jià)格問(wèn)題反復磋商,對方倚仗商品質(zhì)量一流,不提供優(yōu)惠價(jià)。但購買(mǎi)一方的企業(yè)如果掌握了市場(chǎng)行情,變化的走向趨勢,如產(chǎn)品價(jià)格可能下降,或有更新的產(chǎn)品出現,那么,就可以據此向企業(yè)施加壓力,利用賣(mài)方急于出售產(chǎn)品的心理,掌握談判的主動(dòng)權。
4、維護自己利益,提出最佳選擇
使用最低限度標準也有利的一面。從某種意義上說(shuō),它限制了談判策略與技巧的靈活運用,因為最低限度是不能輕易變更的要求。只有你下定決心,堅持規定的標準,才會(huì )避免屈服于對方的壓力。同時(shí),最低限度也限制了人們的想象力。不能啟發(fā)談判人員去思考提出特別的變通的解決辦法。由此可見(jiàn),應用最低限度標準并不是一個(gè)萬(wàn)全之策。它可以避免接受一個(gè)不利的協(xié)議,也可能造成無(wú)法提出和接受有利的方案。
那末,要避免談判中處于劣勢地位可能帶來(lái)的不利后果,比較好的方法是根據實(shí)際情況,提出多樣選擇方案,從中確定一個(gè)最佳方案,作為達成協(xié)議的標準。在這些方案中,至少要包括:對談判結果的設想,對方根據什么向我方提出條件?不利于我方的因素有哪些?怎樣克服?在什么樣的情況下中斷談判?我們所能達到的目的是什么?在哪些方面進(jìn)行最佳選擇?等等。
在談判中,對討論協(xié)議有多種應付方案,就會(huì )大大增強你的實(shí)力,使你有選擇進(jìn)退的余地。有時(shí),能否在談判中達成協(xié)議,則取決于你所提出的最佳選擇的吸引力。你的最佳選擇越可行,越切合實(shí)際,你改變談判結果的可能性就越大。因為你充分了解和掌握達成協(xié)議與不達成協(xié)議的各種利弊關(guān)系,進(jìn)而就比較好地掌握了談判的主動(dòng)權,掌握了維護自己利益的方法,就會(huì )迫使對方在你所希望的基礎上談判。
5、盡量利用自己的優(yōu)勢
談判對方有優(yōu)勢,并不是說(shuō)在所有的方面都有優(yōu)勢,因為所有的優(yōu)勢都掌握在對方手中,僅靠談判技巧要達成一個(gè)雙方都滿(mǎn)意的協(xié)議恐怕是不可能的。當談判雙方實(shí)力相差較大,我方處于劣勢時(shí),在談判之前的準備工作中,就應包括對雙方優(yōu)勢的分析,擺出對方的優(yōu)勢,再看看我方的優(yōu)勢是什么,如何利用我方的優(yōu)勢。這樣,你就能夠對雙方的實(shí)力相比,以及由此產(chǎn)生的問(wèn)題心中有數。例如,我方要購買(mǎi)一批產(chǎn)品,談判的對手是實(shí)力雄厚的大公司,產(chǎn)品很有競爭力,生產(chǎn)批量大、周期短、交貨迅速,這些都是它的優(yōu)勢。但是,它急于出售產(chǎn)品以加速資金周轉,就是它的短處,也恰恰是我方的優(yōu)勢。
雙方在談判中的優(yōu)勢、劣勢并不是絕對的。在談判初期,就雙方的實(shí)力對比來(lái)看,你可能處于劣勢。但是,隨著(zhù)多種方案的提出,增加了你的實(shí)力,也增加了你的優(yōu)勢。
有時(shí),一方優(yōu)勢可能被掩蓋了,表現不明顯,也可能對方?jīng)]有認識到你的優(yōu)勢的重要意義。因此,在談判中如何利用自己的優(yōu)勢,發(fā)揮自己的長(cháng)處,攻擊對方的短處、薄弱環(huán)節,也是談判人員應掌握的策略技巧之一。
總之,要改變談判中的劣勢,在堅持上述原則的基礎上所應采取的具體步驟有三點(diǎn):
第一,制定在成協(xié)議所必需的措施。如果不能達成協(xié)議,是否還存在著(zhù)與其他公司洽談的可能?如果按照對方的條件,是自己生產(chǎn)合算,還是購買(mǎi)合算。
第二,改進(jìn)自己的最佳設想,把這些變?yōu)閷?shí)際的選擇。如果認為與對方談判達成協(xié)議比不達成協(xié)議要有利,就應努力地把這種可能變?yōu)楝F實(shí),最主要的是在談判中不斷充實(shí)、修改自己的最佳方案、計劃,使之更加切合實(shí)際。
第三,在確定最佳方案的同時(shí),也應明確達不成協(xié)議所應采取的行動(dòng)。
商務(wù)談判技巧6
(一)兼顧雙方利益的技巧
兼顧雙方利益就是要達到雙贏(yíng)。商務(wù)談判并不是在商務(wù)沖突出現時(shí)才進(jìn)行。商務(wù)談判是談判各方當事人在追求共同商業(yè)目標,實(shí)現雙方商業(yè)利益整個(gè)過(guò)程中一個(gè)不斷地化解沖突、實(shí)現談判者最大利益的手段。實(shí)踐證明,在競爭越來(lái)越激烈的市場(chǎng)上,誰(shuí)能夠有效地掌握這一手段,誰(shuí)就會(huì )在商務(wù)活動(dòng)中順利地實(shí)現自己的商業(yè)目標,取得自己期待的主要商業(yè)利益。談判的結果并不一定是“你贏(yíng)我輸”或“我贏(yíng)你輸”。談判雙方首先要樹(shù)立“雙贏(yíng)”的概念。一場(chǎng)談判的結局應該使談判的雙方都要有“贏(yíng)”的感覺(jué)。所謂雙贏(yíng)就是你的利益必須從對方利益的存在為前提。你的利益在對方身上體現出來(lái)。國際商務(wù)活動(dòng)中,談判的雙方或多方都有著(zhù)一定的共同利益,但他們之間也存在商業(yè)利益的沖突。應該承認,在商務(wù)活動(dòng)中無(wú)時(shí)無(wú)刻不充滿(mǎn)矛盾和沖突,而關(guān)鍵是我們如何運用有效的手段來(lái)化解這些矛盾和沖突。
具體可以通過(guò)以下方法達到:
1.盡量擴大總體利益。也就是我們俗稱(chēng)的“把蛋糕做大”。
有些人在談判一開(kāi)始就急于拿刀去切蛋糕,以為蛋糕就這么大,先下手為強,就可以多切一些。其實(shí),這種做法并不明智。談判中如果通過(guò)雙方的努力降低成本,減少風(fēng)險,使雙方的共同利益得到增長(cháng),這將使雙方都有利可圖。
2.分散目標,避開(kāi)利益沖突。
只有利益分散,各得其所,才不至于產(chǎn)生矛盾。在項目談判中,應避免選擇伙伴單一,而要善于營(yíng)造一個(gè)公開(kāi),公平,公正的競爭局面,以利于擴大自己的選擇余地,從而在技術(shù)方案制定,資金運作,合作伙伴選擇等方面獲得有利地位,也有利于打破壟斷,避免因不了解情況而陷入被動(dòng)局面。
3.消除對立。
在談判中,雙方經(jīng)常由于對同一問(wèn)題期望的差異而導致談判進(jìn)程受阻。事實(shí)上,很多情況,雙方只要認準最終目標,在具體問(wèn)題上可以采取靈活的態(tài)度,問(wèn)題就能迎刃而解。為對方著(zhù)想,從對方角度設計一個(gè)讓他滿(mǎn)意的方案,達到我的目的,這是上上策。
因此,妥協(xié)有時(shí)候是種讓步,在某些時(shí)候則僅僅是為了尋求折中的替代方案。退一步的目的永遠是進(jìn)兩步。能夠創(chuàng )造性的提出妥協(xié)方案,是一個(gè)談判者成熟的標志。當然,也不是任何事情都可以妥協(xié),在原則問(wèn)題上是不允許退讓半步的。但是,在非原則問(wèn)題上,如果你能找到可以退讓的地方,并在適當的時(shí)候運用,打破僵局,就能抓住談判中的主動(dòng)。
(二)公平技巧
同談判對手進(jìn)行的競爭應該是一種“公平競爭”,同潛在的合作外商的談判應建立在平等互利的基礎上,因為正如博弈中所表明的,一個(gè)商人在不公平的競爭中失敗了,在今后的合作中一定會(huì )采取消極的態(tài)度。但是,世上又沒(méi)有絕對的公平。就如將一筆財富在窮人和富人之間分配,無(wú)論是將財富平均分配還是進(jìn)行不平均的分配,都各有道理。過(guò)程的公平比結果的公平更重要。機會(huì )的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一個(gè)公平的機制下的進(jìn)行的談判,才能使雙方信服和共同遵守。
(三)時(shí)間技巧
時(shí)間的價(jià)值體現在質(zhì)與量?jì)煞矫。所謂質(zhì)即使要抓住時(shí)機,該出手時(shí)就出手。所謂量是指談判中快者敗,慢者勝。談判中切忌焦躁。要懂得慢工出細活。在談判中裝聾作啞,最后使對方問(wèn)我們“你覺(jué)得應該怎樣辦?”從而達到自己的目的的例子很多。同時(shí)要注意時(shí)間的結構,凡是我想要的,對方能給的,就先談,多談;凡是對方想要的,我不能放的,就后談少談。在會(huì )談前先摸清對方的行程時(shí)間安排,在看似不經(jīng)意間安排與會(huì )談無(wú)關(guān)的內容,最后使對方不得不草草簽訂有利于自己的協(xié)定,這樣的例子在商務(wù)談判案例中枚不勝數。
(四)信息技巧
永遠不要嫌了解對手太多。對對方了解越多,就越能抓住對方的弱點(diǎn),從而進(jìn)行有利的回擊。
1.搜集信息,正確反應
獲取信息的途徑有很多,無(wú)論是公開(kāi)的,還是隱秘的。但是實(shí)事證明,90%的.信息可以通過(guò)合法渠道獲得,另外10%的信息可以通過(guò)對90%的信息分析獲得。這也就是說(shuō),一個(gè)具有很強觀(guān)察力的人,可以對公開(kāi)的信息進(jìn)行分析,從而看到隱藏在事實(shí)下的內容,從而找到自己想要的答案。
2.隱瞞信息,制造假信息
在懂得如何獲取有用信息的同時(shí),還要會(huì )制造“迷霧彈”,制造假信息,來(lái)迷惑對方,或者在似有似無(wú)中給對方傳遞一些使其恐慌的內容,給對方造成壓力,從而很好的達到自己的目的。
3.注重無(wú)聲的信息
如眼,手等肢體語(yǔ)言,這些無(wú)聲的信息都向我們傳遞著(zhù)談判對手的內心世界。
(五)談判心理活動(dòng)技巧
談判中既要具體問(wèn)題具體分析,滿(mǎn)足對方最需要的心理需求,又要善于利用時(shí)機乘人之危,落井下石。揣測對方是怎樣的想法。具體表現在慎用負面語(yǔ)言;語(yǔ)言要具有引導性;能用反問(wèn)的決不用陳述同時(shí)還要注意談判中工作語(yǔ)言一致。
(六)談判地位技巧
所謂談判地位是指你在談判對手心目中的地位。談判中如果雙方處于不平等的地位,那么談判將無(wú)法進(jìn)行。要想提高談判地位,可以通過(guò)暴露專(zhuān)業(yè)身份;制造競爭;堅持到底的耐心和放松的心情來(lái)達到。
談判不僅是一門(mén)很重要的學(xué)問(wèn),談判更是一門(mén)藝術(shù)。每一次談判既是一次新的挑戰,也是一次新的機會(huì ),唯有高度的技巧、圓融的智能以及無(wú)數次實(shí)戰的經(jīng)驗,才能化險為夷,創(chuàng )造雙贏(yíng)的結果。在商務(wù)談判中,只有遵守以上的原則,才能更好的爭取合作條件,達到雙方滿(mǎn)意的目的。
商務(wù)談判技巧7
1.英語(yǔ)商務(wù)談判的詞匯選擇
英語(yǔ)商務(wù)談判中,對于語(yǔ)言的選擇很有講究。首先是詞匯上的選擇,要求有以下幾個(gè)原則:
(1)簡(jiǎn)潔性的詞匯
英語(yǔ)商務(wù)在詞匯上的選擇首先要注意簡(jiǎn)潔性。商務(wù)詞匯的應用與生活中英語(yǔ)不一樣,與文學(xué)上的詞匯選擇更不相同,不需要很多的修飾和夸張手法。英語(yǔ)談判中所選擇的詞匯盡量端正、簡(jiǎn)練、清晰,不使用繁復、模糊的詞匯。
(2)精確性的詞匯
其次英語(yǔ)商務(wù)談判中的詞匯選擇要注意精確性,盡量避免歧義的產(chǎn)生而導致對方的不滿(mǎn)和不理解。同時(shí)也不要為了表現談判者的英語(yǔ)水平而使用英語(yǔ)方言、英語(yǔ)俚語(yǔ)、
英語(yǔ)諺語(yǔ)、雙關(guān)語(yǔ)、洋涇浜語(yǔ)等。
(3)少用表示情感的詞匯
在商務(wù)英語(yǔ)的談判中,盡量少用修飾詞或者帶有感情色彩的詞匯。因為談判語(yǔ)言的要求是實(shí)事求是,而感情色彩的詞匯往往讓人覺(jué)得虛假和不可信,甚至有吹噓的嫌疑。結果是令人反感。相反,事實(shí)和陳述
數據的'利用往往能確切地反映出某種商品的特點(diǎn),而且更具有說(shuō)服力。
2.英語(yǔ)商務(wù)談判的句型結構
除了英語(yǔ)商務(wù)談判的詞匯選擇之外,句子結構的選擇也非常有講究,而且有些句型結構是可選的,有些句型是一定不要選擇或者盡量避免的。
(1)可選的句型結構
1)條件句的應用
條件句型在英語(yǔ)里按其意義可分為真實(shí)條件句(RealConditiona1)和非真實(shí)條件句(Unreal Conditiona1)兩大類(lèi)。真實(shí)條件句所表示的條件是事實(shí)或者在說(shuō)話(huà)人看來(lái)有可能實(shí)現的事情。商務(wù)談判者在商務(wù)談判中,通常要選擇真實(shí)條件句來(lái)表達。恰如其分地掌握和運用條件句,是談判成功的重要因素之一。
此外,虛擬條件句的運用可以表示委婉語(yǔ)氣。通常情況下,表示請求、咨詢(xún)、否定等口氣時(shí)可以使用。這樣可以避免發(fā)生令人不愉快的事件。
。2)疑問(wèn)句的應用
比起陳述句,在英語(yǔ)商務(wù)談判中的疑問(wèn)句的使用會(huì )更加頻繁。既可以表示對對方意見(jiàn)的尊重,也可以獲得對方的好感。其中設問(wèn)句也可以經(jīng)常使用,主要是為了引起別人注意,故意先提出問(wèn)題,自問(wèn)自答。
2)避免感嘆句的應用
感嘆句有多種表現形式,有時(shí)一個(gè)單詞、短語(yǔ)或一個(gè)詞組也可成為感嘆句。
3.英語(yǔ)商務(wù)談判的修辭
(1)委婉修辭的使用
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展委婉語(yǔ)(Euphemism)的使用越來(lái)越頻繁,而且應用的范圍越來(lái)越廣泛,委婉語(yǔ)體現了模糊表達的特點(diǎn)。在英語(yǔ)商務(wù)談判的特定語(yǔ)境中,模糊用法不會(huì )引起歧義或造成交際障礙,只是擴大了禁忌語(yǔ)的指稱(chēng)范圍。使用委婉語(yǔ)言可以達到淡化感情因素的目的。
(2)保守修辭的使用
保守的修辭也可以稱(chēng)為含蓄的修辭
(understatemen1)。保守的表達可以讓對方覺(jué)得談判者有誠意,含蓄也可以表示雙方的地位平等,在英語(yǔ)商務(wù)談判中起到激勵的作用。此外保守的修辭方式還有聲東擊西和無(wú)聲勝有聲的作用。為了體現自己方的優(yōu)勢,能在交易中獲得一定的利益,有些談判者會(huì )表現其商品的優(yōu)點(diǎn)和取得的成就等。但這種方式會(huì )給對方留下急功好利的壞印象。因此,在英語(yǔ)談判中,含蓄的陳述方法避免出現這樣的事情發(fā)生,并顯得沉穩和成熟。
(3)第三方因素
在英語(yǔ)談判中盡量避免直接與對方提到第三方,而且同第三方進(jìn)行對比是不合適的。這往往給人感覺(jué)是有意貶低他的行為,同時(shí)也會(huì )令對方認為出言者缺乏基本的道德品質(zhì),并留下不顧及他人面子的印象。 美加電話(huà)英語(yǔ)小編建議大家多看看經(jīng)貿英語(yǔ),經(jīng)貿包含了合同談判等這些英語(yǔ)事項,對于新手和高手都有很大的用處。
商務(wù)談判技巧8
摘要 凡從事商業(yè)貿易或商業(yè)合作的人士,對商業(yè)談判應該都不陌生,商業(yè)貿易和商業(yè)合作大都是通過(guò)不同形式的談判來(lái)實(shí)現的。也有人把商業(yè)談判稱(chēng)之為面對面的謀略。為此,要想掌握商業(yè)談判的主動(dòng)權,就必須懂得根據不同類(lèi)型的談判而運用相應的技巧使談判獲得成功。常見(jiàn)的商務(wù)談判類(lèi)型,一般分為軟型談判、硬型談判、價(jià)值型談判三種類(lèi)型。每一種均有其特點(diǎn),對談判的結果影響也是有利有弊,如何做到審時(shí)度勢,合理選擇,處理有度,使談判的結果既能滿(mǎn)足自己的目的又能讓雙方達到雙贏(yíng)的合作,這就需要一定的技巧。為此,我們在實(shí)踐當中通過(guò)不斷的摸索、感悟,獲得了一些經(jīng)驗總結。
隨著(zhù)我國對外開(kāi)放力度的不斷加大和深入,以及加入WTO后貿易爭端的日益激增,商務(wù)談判活動(dòng)的地位日益突出。商務(wù)談判幾乎滲入了商戰的每一個(gè)角落。通過(guò)談判手段解決雙方之間的矛盾和沖突,化干戈為玉帛,以期實(shí)現“雙贏(yíng)”,更顯得愈發(fā)重要。
商務(wù)談判是基于自愿、平等、互利、求同、合作、合法的指導思想和基本準則下進(jìn)行。人們的'談判是為了滿(mǎn)足需要,建立和改善關(guān)系,是一個(gè)協(xié)調行為的過(guò)程,這就要求參與談判的雙方進(jìn)行合作和配合。如果把談判純粹看成是一場(chǎng)比賽或一場(chǎng)戰斗,非要論個(gè)輸贏(yíng),那么都會(huì )站在各自的立場(chǎng)上,把對方看成是對手、敵手,千方百計地想壓倒對方、攻擊對方,已達到自己?jiǎn)畏矫娴啬康,這樣做最終結果往往是談判破裂。
商務(wù)談判是一門(mén)操作性極強的科學(xué)。在商務(wù)談判過(guò)程中,為了使談判能夠順利進(jìn)行和取得成功,談判者應注意善于抓住對方主觀(guān)和客觀(guān)上的弱點(diǎn),善于發(fā)揮己方主觀(guān)和客觀(guān)上的某些優(yōu)勢,準確地把握談判中合作與競爭的“度”,這是談判成敗的關(guān)鍵。談判者雙方不僅需要真誠與守信,同樣需要根據具體情況,靈活運用適當的策略使雙方之間的分歧能夠合理解決,意見(jiàn)趨向一致,在談判中獲得最佳利益。精于談判的一方,總是在談判之前,對要談什么、怎么談,可能發(fā)生的情況及產(chǎn)生的后果等,有一個(gè)思維活動(dòng)過(guò)程,以便形成主意,預擬
方案,然后實(shí)施。談判中,總機警地注視對方,洞悉對方策略上的每一個(gè)變化,隨時(shí)利用每一個(gè)微小的進(jìn)攻機會(huì ),把握談判的主動(dòng)。
常見(jiàn)的商務(wù)談判,根據談判者所采取的態(tài)度和方針可將談判分為軟型談判、硬型談判、價(jià)值型談判三種類(lèi)型。
1、實(shí)施軟型談判的技巧和方法
軟型談判也稱(chēng)為讓步型談判,即談判者準備隨時(shí)作出讓步達成協(xié)議,回避一切可能發(fā)生的沖突,追求雙方滿(mǎn)意的結果。
談判是雙方不斷地讓步最終達到價(jià)值交換的一個(gè)過(guò)程。讓步既需要把握時(shí)機又需要掌握一些基本的技巧,也許一個(gè)小小的讓步會(huì )涉及到整個(gè)戰略布局,草率讓步和寸土不讓都是不可取的。
事前做好讓步的計劃,所有的讓步應該是有序的,將具有實(shí)際價(jià)值和沒(méi)有實(shí)際價(jià)值的條件區別開(kāi)來(lái),在不同的階段和條件下使用。不做無(wú)謂的讓步,每次讓步都需要對方用一定的條件交換。
例舉:07年7月1日,由于藍天油庫在接收廣石化練廠(chǎng)20xx噸航空煤油后,發(fā)現接收罐罐底有大量的水及微生物,給接收油罐內約7000噸航空煤油造成污染,初步估計損失航空煤油數十噸,價(jià)值近萬(wàn)元;由于該批航空煤油占據庫容,短期無(wú)法正常發(fā)運,因此影響了正常生產(chǎn)。藍天油庫及我辦事處欲對廣石化進(jìn)行談判,首先要求對本次事故造成損失給予補償;針對本次事故,雙方應迅速建立快速反應程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油。
翌日上午,雙方在藍天油庫內舉行談判會(huì )議。我方陳述事情經(jīng)過(guò),并將當時(shí)記錄給對方過(guò)目;同時(shí)將我方要求清晰向對方表達。
談判中,對方中一員突然提出觀(guān)看現場(chǎng);然而,我方庫區工作人員已將接收罐罐底大量的水及微生物排走,有利于我方的證據消失了,對方談話(huà)明顯強硬了。
鑒于將近中午休息時(shí)間,我方及時(shí)提出:暫時(shí)休會(huì ),并提出下午到對方罐區現場(chǎng)檢查及繼續會(huì )談。
中午,我方人員舉行內部會(huì )議:若對方現場(chǎng)出現無(wú)利于我方證據時(shí),應以建立快速反應程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油來(lái)作為談判首要目標。
下午,對方庫區全部油罐內基本無(wú)水,但個(gè)別罐有微生物。當我方提出:
鑒于目前狀況,暫不對此次事故索償,應立即建立快速反應程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油時(shí),對方迅速響應。
休會(huì )是談判人員調節情緒、控制談判過(guò)程、緩和氣氛、融洽雙方關(guān)系的一種技巧。談判中,雙方因觀(guān)點(diǎn)產(chǎn)生差異、出現分歧是常有的事,如果各持己見(jiàn)、互不妥協(xié),往往會(huì )出現僵持嚴重以致談判無(wú)法繼續的局面。此時(shí),休會(huì )是比較好的做法,給雙方適當的時(shí)間進(jìn)行冷靜思考,或者某一方的談判成員相互之間需要停下來(lái),客觀(guān)地分析形勢,統一認識,商量對策。
2、實(shí)施硬型談判的技巧和方法
在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準備,談判前準備得越充分,成功的可能性就越大。首先需要明確談判的目的,想要達到什么結果。只有確定了目標,才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉化。同時(shí),確定了一個(gè)非常明確的目標后,需策劃好每一個(gè)細節,這樣無(wú)論談判中出現什么情況,你都能胸有成竹,輕松應對。
硬型談判,所謂硬型談判,顧名思義,就是在與客戶(hù)談判過(guò)程中堅持自己的原則,決不輕易放棄自己的砝碼。我們常說(shuō)談判就是要獲得雙贏(yíng),或者說(shuō)雙方坐下來(lái)互相妥協(xié)。但硬型談判更多地強調的是己方利益,不管對方的談判條件多么苛刻,永遠擺出一副高人一等,對方求于已方的架勢,從而達到不戰而屈人之兵的目的。硬性談判是談判者在談判這種意志力的競賽的搏斗中,態(tài)度越強硬,其最后收獲也就越多。
例舉:在06年7月初,鑒于內地航煤資源緊缺,我集團公司要求我處緊急開(kāi)通廣州-長(cháng)沙的鐵路運輸渠道,盡快向內陸機場(chǎng)輸送航煤,確保長(cháng)沙機場(chǎng)正常生產(chǎn)。經(jīng)向廣深鐵路股份有限公司下元站了解:與一般貨物鐵路運輸相同外,危險品運輸必須在發(fā)運站按運輸費用4?繳納鐵路貨物保價(jià)。初步計算每月150節車(chē)需約2萬(wàn)元保價(jià),這與集團公司05年起實(shí)行的統一保險,降低各地保險費支出,節約經(jīng)營(yíng)成本的方針策略相脖。
為貫切集團公司加強全面預算管理,落實(shí)低成本戰略,我處需就“貨物保價(jià)”問(wèn)題與鐵路進(jìn)行業(yè)務(wù)談判。為避免談判初期引起壟斷企業(yè)的霸王條款及“推、拖、賴(lài)”的心理和現象,影響我開(kāi)通運輸線(xiàn),不能及時(shí)解決長(cháng)沙機場(chǎng)供油的問(wèn)題,我處決定采取邊發(fā)運,邊談判。
商務(wù)談判技巧9
中方某公司向韓國某公司出口丁苯橡膠已一年,第二年
中方又向韓方報價(jià),以繼續供貨。中方公司根據國際市場(chǎng)行情,將價(jià)從前一年的成交價(jià)每噸下調了12美圓(前一年1200美圓/噸)韓方感到可以接受,建議中方到韓國簽約.中方人員一行
二人到了漢城該公司總部,雙方談了不到20分鐘,韓方說(shuō):“貴方價(jià)格仍太高,請貴方看看韓國市場(chǎng)的價(jià),叁天以后再談!敝蟹饺藛T回到飯店感到被戲弄,很生氣,但人已來(lái)漢城,談判必須進(jìn)行。
中方人員通過(guò)有關(guān)協(xié)會(huì )收集到韓國海關(guān)丁苯橡膠進(jìn)口統
計,發(fā)現從哥倫比亞、比利時(shí)、南非等國進(jìn)口量較大.中國進(jìn)口也不少,中方公司是占份額較大的一家。價(jià)格水平南非最低但高于中國產(chǎn)品價(jià)。哥倫比亞、比利時(shí)價(jià)格均高于南非。在韓國市場(chǎng)的調查中,批發(fā)和零售價(jià)均高出中方公司的現報價(jià)30%一40%,市場(chǎng)價(jià)雖呈降勢,但中方公司的給價(jià)是目前世界市場(chǎng)最低的價(jià)。為什么韓國人員還這么說(shuō)?中方人員分析,對手以為中方人員既然來(lái)了漢城,肯定急于拿合同回國.可以借此機會(huì )再壓中方一手。那么韓方會(huì )不會(huì )不急于訂貨而找理由呢?中方人員分析,若不急于訂貨,為什么邀請中方人員來(lái)漢城?再說(shuō)韓方人員過(guò)去與中方人員打過(guò)交道.有過(guò)合同,且執行順利,對中方工作很滿(mǎn)意,這些人會(huì )突然變得不信任中方人員了嗎?從態(tài)度看不像,他們來(lái)機場(chǎng)接中方人員.且晚上—起喝酒,保持下良好氣氛。從上述分析,中方人員共同認為:韓方意在利用中方人員出國心理,再壓價(jià)。根據這個(gè)分析,經(jīng)過(guò)商量中方人員決定在價(jià)格條件上做文章?偟.講,態(tài)度應強硬,(因為來(lái)前對方已表示同意中方報價(jià)),不怕空手而歸。其次,價(jià)格條件還要漲回市場(chǎng)水平(即1000美元/噸左右)。再者不必用二天給韓方通知,僅一天半就將新的價(jià)格條件通知韓方。
在—天半后的中午前.中方人員電話(huà)告訴韓方人員:“調
查已結束.得到的結論是:我方來(lái)漢城前的報價(jià)低了,應漲回去年成交的價(jià)位,但為了老朋友的交情,可以下調20美元,而不再是120美元。請貴方研究,有結果請通知我們.若我們不在飯店.則請留言!表n方人員接到電活后一個(gè)小時(shí),即回電話(huà)約中方人員到其公司會(huì )談。韓方認為:中方不應把過(guò)去的價(jià)再往上調。中方認為:這是韓方給的權利。我們按韓方要求進(jìn)行了市場(chǎng)調查,結果應該漲價(jià)。韓方希望中方多少降些價(jià),中方認為塬報價(jià)巳降到底。經(jīng)過(guò)幾回合的討論,雙方同意按中方來(lái)漢城前的報價(jià)成交。這樣,中方成功地使韓力放棄了壓價(jià)的要求,按計劃拿回合同。
1、中方的決策是否正確?為什么?
2、中方運用了何程序?何方式做出決策的?其決策屬什么類(lèi)型?
3、中方是如何實(shí)施決策的?
4、韓方的談判中.反映了什么決策?
5、韓方?jīng)Q策的過(guò)程和實(shí)施情況如何?
1、正確,因為按行前條件拿到了合同。
2、中方運用了信息收集,信息分析,方案假設,證淪和
選取等五個(gè)步驟,以小范圍形式確定,屬于戰略性決策
3、分梯次捍衛決策的實(shí)行,先電話(huà)后面談;先業(yè)務(wù)雖談后領(lǐng)導。同時(shí)運用時(shí)間效益加強執行力度,把塬本叁天回韓對方的期限縮短為一大半回復,使態(tài)度變得更強硬。
4、韓方的決策變?yōu)閼鹇孕詻Q策,它在根本條件和總體策
略上做廠(chǎng)新的決定,成交條件更低,談判冷——讓中方坐冷板凳。
5、韓力決策過(guò)程較短,僅以殺價(jià)為目標,能壓就壓不能
壓再談,所以實(shí)施時(shí),一碰硬就軟了
商務(wù)談判技巧10
1.承認文化的差異
在國際商務(wù)談判前我們首先要承認文化的差異,做好心理準備,這樣在出錯的時(shí)候能及時(shí)調整好心理狀態(tài)。在談判時(shí)盡量避免含糊不清的語(yǔ)言和動(dòng)作。
2.主動(dòng)耐心地傾聽(tīng)并認可對方所表達的想法
傾聽(tīng)是國際商務(wù)談判的一項重要活動(dòng)。談判者的首要任務(wù)就是收集信息,從而增強創(chuàng )造力。作為談判者,你可以明白對方的觀(guān)點(diǎn),但卻完全不同意對方的想法。
談判者都希望自己的想法被對方理解,而對方的理解并不等于是同意。因此,如果你不斷地點(diǎn)頭,或者重復對方的觀(guān)點(diǎn)。如"你的意思是這樣嗎......?",讓對方倒盡觀(guān)點(diǎn),努力了解對方的想法、需要和條件。這樣,對方根本不會(huì )責怪你,反而會(huì )逐漸感到滿(mǎn)意和被理解,從而對你所提出的觀(guān)點(diǎn)也會(huì )表示理解。主動(dòng)仔細地傾聽(tīng),還有助于澄清因文化差異造成的一些模糊不清的問(wèn)題,增加談判成功的可能性。國外談判專(zhuān)家有句話(huà)稱(chēng)"最便宜的讓步就是讓對方知道,他的話(huà)已被聽(tīng)進(jìn)去了"。
3.一定要將你的表達讓對方聽(tīng)明白
為了讓對方了解你的想法,你一定要讓對方明白你的談話(huà),聲東擊西、兜圈子的話(huà)往往并不會(huì )增加談判成功的可能性。雖然東方一些國家的談判人員比較含蓄,會(huì )對溝通造成一定的麻煩,但是如果你也含蓄,那么談判過(guò)程將更難,因此國際商務(wù)談判者要學(xué)會(huì )表達自己的感受,而不是要指責對方。
談判不是辯論,談判雙方也不是一個(gè)案于的原告和被告之間的'交流關(guān)系,而是處于相同地位的審理同一個(gè)案子的兩個(gè)法官的關(guān)系,也就是雙方雖然有不同的見(jiàn)解,但最終還是要對"裁決"取得一致的意見(jiàn)。
4.談判的內容應該有針對性
談判者在充分溝通的同時(shí)也要注意,內容太多,缺乏針對性,也會(huì )妨礙談判的效率,有時(shí)也會(huì )產(chǎn)生相反的效果。在談判中,浪費時(shí)間和精力對雙方都是一種損失。尤其是針對那些高度個(gè)人主義的談判人員,"生意不成,仁義在。"
談判需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎上,這樣才能保持長(cháng)久的合作關(guān)系。
商務(wù)談判技巧11
上周六下午,我正在家午休的時(shí)候,聽(tīng)到了敲門(mén)聲,我問(wèn)了聲:“誰(shuí)呀”沒(méi)有人回我,我就極不情愿地從床上起來(lái)開(kāi)了門(mén)。打開(kāi)門(mén)后,我看剛搬進(jìn)來(lái)的鄰居站在門(mén)口問(wèn)我要不要做飯,我說(shuō)打算做飯,還在買(mǎi)廚具。她就說(shuō)她弟弟那里還有半桶油,她下次拎過(guò)來(lái)給我。我就對她表示了感謝。整個(gè)過(guò)程中,我都只開(kāi)了一道門(mén)縫跟她講話(huà)。 完了之后,回到床上繼續午休,心里感到非常不安和愧疚。覺(jué)得當時(shí)應該讓她進(jìn)屋里來(lái)說(shuō)話(huà)的,但是當時(shí)沒(méi)有反應過(guò)來(lái)。又聯(lián)想到有時(shí)候講話(huà)也是這樣,說(shuō)出去之后才發(fā)現沒(méi)說(shuō)對。 鼠標首先問(wèn)我,這種溝通類(lèi)型應該是哪種溝通類(lèi)型。我說(shuō)是認真對待當中的傳達信息。
然后我們開(kāi)始分析雙方的動(dòng)機。我發(fā)現鄰居的動(dòng)機是想要快速地和我建立友好的關(guān)系,她的需求是希望得友好的回應。而我當時(shí)的動(dòng)機是想要趕緊打發(fā)她走,需求是繼續午休。
于是,我演練了一遍,但是在這當中,我并沒(méi)有直接講出自己的動(dòng)機,而是采取了委婉的方式,說(shuō)自己當時(shí)的大腦不是很清晰。我認為這樣講話(huà)不會(huì )那么尖銳,聽(tīng)起來(lái)會(huì )舒服一點(diǎn)。而鼠標則認為,如果不直接講出自己的動(dòng)機,則會(huì )造成對方理解的.錯誤,把雙方的溝通帶往錯誤的方向,造成彼此都困擾。同時(shí),如果我們不去遮掩,而是坦誠對待那些非善意的動(dòng)機時(shí),遇到類(lèi)似的動(dòng)機時(shí),我們才有更好的調整機會(huì )。接著(zhù),鼠標又引導我分析出,我在這個(gè)案例中,溝通方式其實(shí)是表達情感,而不是傳遞信息。因為我是要傳達內心的情感,而不僅僅是去解釋當時(shí)我為什么那樣做。 于是,在經(jīng)過(guò)這樣的分析梳理后,我們認為,雙贏(yíng)的溝通方式應該是這樣子的,并且演練了一遍。
“親愛(ài)的鄰居,那天下午,我正在午休的時(shí)候,聽(tīng)到有敲門(mén)聲。我極不情愿地起床開(kāi)了門(mén),當時(shí)我右手扶著(zhù)門(mén),左手扶著(zhù)門(mén)框,透過(guò)一點(diǎn)門(mén)縫跟你說(shuō)話(huà)。我想趕緊打發(fā)你走,自己就能繼續午休。但是當你站在門(mén)口告訴我,你弟弟那里有一桶油,要提過(guò)來(lái)給我。我很感動(dòng)。我看到你是想要和我建立友好的關(guān)系,你希望得到接納和友好的回應。所以當我關(guān)上門(mén)回到床上繼續午休的時(shí)候,我心里感到非常不安和愧疚。我很后悔,我當時(shí)應該打開(kāi)門(mén),讓你進(jìn)屋里講話(huà)才是。不好意思啊!現在我之所以這么坦誠地把我當時(shí)的動(dòng)機告訴你,是想表達我的歉意,同時(shí)也希望和你做友好的鄰居!
雖然沒(méi)有分析之前,我也清楚地知道我們雙方的動(dòng)機和需求,但是做了分析梳理之后,我對這樣類(lèi)似的溝通更加清晰通透了。特別是,我想到有時(shí)候經(jīng)常會(huì )因為沒(méi)有及時(shí)管理好語(yǔ)言,而說(shuō)了一些錯誤的話(huà),甚至后悔莫及的話(huà),過(guò)后幾秒才反應過(guò)來(lái)。所以,我認為我們今天分析的案例是非常有價(jià)值的,我非常期待能通過(guò)實(shí)際的運用,讓溝通受益。
商務(wù)談判技巧12
商務(wù)談判中,討價(jià)還價(jià)是難免的,也是正常的,有時(shí)對方提出的要求或觀(guān)點(diǎn)與自己相反或相差太遠,這就需要拒絕、否定。但若拒絕、否定死板、武斷甚至粗魯,會(huì )傷害對方,使談判出現僵局,導致生意失敗。高明的拒絕否定應是審時(shí)度勢,隨機應變,有理有節地進(jìn)行,讓雙方都有回旋的余地,使雙方達到成交的目的。
一、幽默拒絕法
無(wú)法滿(mǎn)足對方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話(huà)語(yǔ)中設一個(gè)否定之間或講述一個(gè)精彩的故事讓對方聽(tīng)出弦外之音,既避免了對方的難堪,又轉移了對方被拒絕的不快。某公司談判代表故作輕松地說(shuō):“如果貴方堅持這個(gè)進(jìn)價(jià),請為我們準備過(guò)冬的衣服和食物,總不忍心讓員工餓著(zhù)肚子瑟瑟發(fā)抖地為你們干活吧!”
某洗發(fā)水公司的產(chǎn)品經(jīng)理,在抽檢中發(fā)現有份量不足的產(chǎn)品,對方趁機以此為籌碼不依不饒地討價(jià)還價(jià),該公司代表微笑著(zhù)娓娓道來(lái):“美國一專(zhuān)門(mén)為空降部隊傘兵生產(chǎn)降落傘的軍工廠(chǎng),產(chǎn)品不合格率為萬(wàn)分之一,也就意味著(zhù)一萬(wàn)名士兵將有一個(gè)在降落傘質(zhì)量缺陷上犧牲,這是軍方所不能接受和容忍的,他們在抽檢產(chǎn)品時(shí),讓軍工廠(chǎng)主要負責人親自跳傘。據說(shuō)從那以后,合格率為百分百。如果你們提貨后能將那瓶份量不足的洗發(fā)水贈送給我,我將與公司負責人一同分享,這可是我公司成立8年以來(lái)首次碰到使用免費洗發(fā)水的好機會(huì )喲!边@樣拒絕不僅轉移了對方的'視線(xiàn),還闡述拒絕否定理由,即合理性。
二、移花接木法
在談判中,對方“要價(jià)太高,自己無(wú)法滿(mǎn)足對方的條件時(shí),可移花接木或委婉地設計雙方無(wú)法跨越的障礙,既表達了自己拒絕的理由,又能得到對方的諒解。如“很抱歉,這個(gè)超出我們的承受能力……”“除非我們采用劣質(zhì)原料使生產(chǎn)成本降低50%才能滿(mǎn)足你們的價(jià)位!卑凳緦Ψ剿岬囊笫强赏豢杉暗,促使對方妥協(xié)。也可運用社會(huì )局限如法律、制度、慣例等無(wú)法變通的客觀(guān)限制,如“如果法律允許的話(huà),我們同意,如果物價(jià)部門(mén)首肯,我們無(wú)異議。
三、肯定形式,否定實(shí)質(zhì)
人人都渴望被了解和認同,可利用這一點(diǎn)從對方意見(jiàn)中找出彼此同意的非實(shí)質(zhì)性?xún)热,予以肯定,產(chǎn)生共鳴,造成“英雄所見(jiàn)略同”之感,借機順勢表達不同的看法。某玩具公司經(jīng)理面對經(jīng)銷(xiāo)商對產(chǎn)品知名度的詰難和質(zhì)疑,坦然地說(shuō):“正如你所說(shuō),我們的品牌不是很知名,可我們將大部分經(jīng)費運用在產(chǎn)品研發(fā)上,生產(chǎn)出式樣新疑時(shí)尚,質(zhì)量上乘的產(chǎn)品,面某地以來(lái)即產(chǎn)銷(xiāo)兩旺,某地場(chǎng)前景看好,有些地方竟然脫銷(xiāo)……!
四、迂回補償法
談判中有時(shí)僅靠以理服人,以情動(dòng)人是不夠的,畢竟雙方最關(guān)心的是切身利益,斷然拒絕會(huì )激怒對方,甚至交易終止。假使我們再拒絕時(shí),在能力所及的范圍內,給予適當優(yōu)惠條件或補償,往往會(huì )取得曲徑通幽的效果。自動(dòng)剃須刀生產(chǎn)商對經(jīng)銷(xiāo)商說(shuō):“這個(gè)價(jià)位不能再降了,這樣吧,再給你們配上一對電池,既可贈送促銷(xiāo),又可另作零售,如何?”房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商對電梯供銷(xiāo)商報價(jià)較其他同業(yè)稍高極為不滿(mǎn),供貨商信心十足地說(shuō):“我們的產(chǎn)品是國家免檢產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)原料,進(jìn)口生產(chǎn)線(xiàn),相對來(lái)說(shuō)成本稍高,但我們的產(chǎn)品美觀(guān)耐用,安全節能,況且售后服務(wù)完善,一年包換,終生維修,每年還免費兩次例行保養維護,解除您的后顧之憂(yōu),相信您能做出明智的選擇!
商務(wù)談判技巧13
I。冷靜地理智思考
在談判實(shí)踐中,有些談判者會(huì )脫離客觀(guān)實(shí)際,盲目地堅持自己的主觀(guān)立場(chǎng),甚至忘記了自己的出發(fā)點(diǎn)是什么;由此而引發(fā)的矛盾,當激化到一定程度的時(shí)候即形成了僵局。談判者在處理僵局時(shí),要能防止和克服過(guò)激情緒所帶來(lái)的干擾。一名優(yōu)秀的談判者必須具備頭腦冷靜、心平氣和的談判素養。只有這樣才能面對僵局而不慌亂。只有冷靜思考,才能理清頭緒,正確分析問(wèn)題。這時(shí),應設法建立一項客觀(guān)的準則,即讓雙方都認為是公平的、又易于實(shí)行的辦事原則、程序或衡量事物的標準,充分考慮到雙方潛在的`利益到底是什么,從而理智地克服一味地希望通過(guò)堅持自己的立場(chǎng)來(lái)"贏(yíng)"得談判的做法。這樣才能有效地解決問(wèn)題,打破僵局;相反,靠拍桌子、踢椅子來(lái)處理僵局是于事無(wú)補的,反而會(huì )帶來(lái)負面效應。
2。協(xié)調好雙方的利益
當雙方在同一問(wèn)題上發(fā)生尖銳對立,并且各自理由充足,均既無(wú)法說(shuō)服對方,又不能接受對方的條件,從而使談判陷入僵局時(shí),應認真分析雙方的利益所在,只有平衡好雙方的利益才有可能打破僵局。讓雙方從各自的目前利益和長(cháng)遠利益兩個(gè)方面來(lái)看問(wèn)題,使雙方的目前利益、長(cháng)遠利益做出調整,尋找雙方都能接受的平衡點(diǎn),最終達成談判協(xié)議。因為如果都追求目前利益,可能都失去長(cháng)遠利益,這對雙方都是不利的。只有雙方都做出讓步,以協(xié)調
雙方的關(guān)系,才能保證雙方的利益都得到實(shí)現。
3。歡迎不同意見(jiàn)
不同意見(jiàn),既是談判順利進(jìn)行的障礙,也是一種信號。它表明實(shí)質(zhì)性的談判已開(kāi)始。如果談判雙方就不同意見(jiàn)互相溝通,最終達成一致意見(jiàn),談判就會(huì )成功在望。因此,作為一名談判人員,不應對不同意見(jiàn)持拒絕和反對的態(tài)度;而應持歡迎和尊重的態(tài)度。這種態(tài)度會(huì )使我們能更加平心靜氣地傾聽(tīng)對方的意見(jiàn),從而掌握更多的信息和資料,也體現了一名談判者的寬廣胸懷。
4。避免爭吵
爭吵無(wú)助于矛盾的解決,只能使矛盾激化。如果談判雙方出現爭吵,就會(huì )使雙方對立情緒加重,從而很難打破僵局達成協(xié)議。即使一方在爭吵中獲勝,另一方無(wú)論從感情上還是心理上都很難持相同的意見(jiàn),談判仍有重重障礙。所以一名談判高手是通過(guò)據理力爭,而不是和別人大吵大嚷來(lái)解決問(wèn)題的。
5。正確認識談判的僵局
許多談判人員把僵局視為談判失敗,企圖竭力避免它,在這種思想指導下,不是采取積極的措施加以緩和,而是消極躲避。在談判開(kāi)始之前,就祈求能順利地與對方達成協(xié)議,完成交易,別出意外,別出麻煩。特別是當他負有與對方簽約的使命時(shí),這種心情就更為迫切。這樣一來(lái),為避免出現僵局,就事事處處遷就對方,一旦陷入僵局,就會(huì )很快地失去信心和耐心,甚至懷疑起自己的判斷力,對預先制定的計劃也產(chǎn)生了動(dòng)搖。這種思想阻礙談判人員更好地運用談判策略,結果可能會(huì )達成一個(gè)對己不利的協(xié)議。
應該看到,僵局出現對雙方都不利。如果能正確認識,恰當處理,會(huì )變不利為有利。我們不贊成那種把僵局視為一種策略,運用它脅迫對手妥協(xié)的辦法;但也不能一味地妥協(xié)退讓。這樣,不但僵局避免不了,還會(huì )使自己十分被動(dòng)。只要具備勇氣和耐心,在保全對方面子的前提下,靈活運用各種策略、技巧,僵局就不是攻克不了的堡壘。
6。語(yǔ)言適度
語(yǔ)言適度指談判者要向對方傳播一些必要的信息,但又不透露己方的一些重要信息,同時(shí)積極傾聽(tīng)。這樣不但和談判對方進(jìn)行了必要的溝通,而且可探出對方的動(dòng)機和目的,形成對等的談判氣氛。
商務(wù)談判技巧14
中澳鐵礦石談判----力拓集團與中國寶鋼
甲方:中國寶鋼
乙方:力拓集團
06、07的中國鐵礦石談判剛剛結束,20xx年戰火又已揚起,而且一開(kāi)始就是攻堅戰,澳大利亞鐵礦石供應商力拓集團與中國寶鋼集團的鐵礦石談判仍在進(jìn)行中,力拓仍堅持要求中國鋼廠(chǎng)在運費上給予補償。雙方談判的成功與否將對中國與澳大利亞之間的`鐵礦石進(jìn)出口貿易產(chǎn)生重要影響。請雙方代表切實(shí)代表自己國家和公司利益、綜合考慮多方面因素進(jìn)行談判。
談判考核目標:甲乙雙方在談判中如何維護自己國家和公司利益?
商務(wù)談判技巧15
商務(wù)談判中的語(yǔ)言技巧
1、正確地應用語(yǔ)言
在商務(wù)談判中,談判必須使用具體、準確,并有數字證明的語(yǔ)言來(lái)加強談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語(yǔ)言。
2、不傷對方的面子和自尊
當一個(gè)人的自尊受到威脅時(shí),他就會(huì )全力防衛自己,對外界充滿(mǎn)敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會(huì )變得十分冷淡。這時(shí),要想與他溝通、交往,則會(huì )變得十分困難。
在多數情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語(yǔ)言不慎造成的。
因此,要避免上述問(wèn)題,必須堅持區別人與問(wèn)題的原則,對問(wèn)題硬,而對人軟。對運用的語(yǔ)言尤其要進(jìn)行認真的推敲。
3、用贊同、肯定的語(yǔ)言
贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì )產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。在交談中適時(shí),中肯地確認另一方的觀(guān)點(diǎn),能使對方產(chǎn)生認同感,從而使整個(gè)交談氣氛活躍。
應避免極端性的語(yǔ)言,如“肯定如此”;針?shù)h相對的語(yǔ)言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對方隱私的語(yǔ)言,如“你們?yōu)槭裁床煌,是不是你的上司沒(méi)點(diǎn)頭”;催促對方的語(yǔ)言,如“請快點(diǎn)考慮”;言之無(wú)物的語(yǔ)言,“我還想說(shuō)……”;以自我為中心的語(yǔ)言,如“如果我是你的話(huà)……”等等。
4、富有感情色彩
語(yǔ)言表達應注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說(shuō),不僅意味著(zhù)曉之以理,還意味著(zhù)動(dòng)之以情。有時(shí)候在說(shuō)理不通的情況下,可先從情上打動(dòng)對方。
5、注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)速、語(yǔ)調和音量
交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對方的注意,加強表達的效果。一般問(wèn)題的闡述應使用正常的語(yǔ)調,保持能讓對方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。
兩門(mén)大藝術(shù)——“問(wèn)”和“答”
一、問(wèn)的藝術(shù)
談判中的提問(wèn)是摸清對方的真實(shí)需要和心理狀態(tài),表達自己的觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的重要手段。在日常生活中,問(wèn)也是很有藝術(shù)性的。
有一名教士問(wèn)他的神父:“我在祈禱時(shí)可以抽煙嗎?”另一名教士說(shuō):“我在抽煙時(shí)可以祈禱嗎?”前者被斷然拒絕,后者抽煙的請求則得到允許。為什么在相同的條件下,一個(gè)被批準,另一個(gè)被拒絕呢?原因就是問(wèn)話(huà)的藝術(shù)性。
哪此方面可以問(wèn),哪些方面不可以問(wèn),怎樣問(wèn),什么時(shí)間問(wèn),這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問(wèn),這就是提問(wèn)題的藝術(shù)。
二、答的藝術(shù)
在商務(wù)談判中,談判者所提問(wèn)題往往千奇百怪、五花八門(mén),多是對方處心積慮、精心設計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問(wèn)題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問(wèn)題必須要運用和掌握一定的技巧。
1、換位思考
問(wèn)答的過(guò)程中,有兩種心理假設。一是問(wèn)話(huà)人的,一是答話(huà)人的。答話(huà)人應換位思考,依照問(wèn)話(huà)人的心理假設回答,而不要考慮自己的心理假設。
2、點(diǎn)到為止
點(diǎn)到為止,對于不能正面回答的問(wèn)題,不做徹底的回答。
比如你是個(gè)推銷(xiāo)員,正在推銷(xiāo)一部洗衣機,應門(mén)的人問(wèn)你價(jià)錢(qián)多少?
你不能照實(shí)回答,你可以閃爍其詞說(shuō):“先生,我相信你會(huì )對價(jià)格很滿(mǎn)意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說(shuō)明一下好嗎?我相信你會(huì )對這部洗衣機感興趣的!
3、淡化興致
答復問(wèn)題時(shí)要特別注意不讓對方抓住某一點(diǎn)繼續發(fā)問(wèn)。
假如你在答復問(wèn)題時(shí)確實(shí)出現了漏洞,也要設法淡化對方追問(wèn)的興致,可用這樣的.答復堵住對方的口:“這個(gè)問(wèn)題容易解決,但現在還不是時(shí)候!薄艾F在討論這個(gè)問(wèn)題為時(shí)還早!薄斑@是一個(gè)暫時(shí)無(wú)法回答的問(wèn)題!
俗話(huà)說(shuō):聽(tīng)了很多大道理,卻依然過(guò)不好這一生。紙上得來(lái)終覺(jué)淺,要想熟練運用語(yǔ)言表達藝術(shù),需要在實(shí)際商務(wù)活動(dòng)中不斷付諸實(shí)踐,并不斷反省自己、總結經(jīng)驗和得失。
商務(wù)談判中的語(yǔ)言特征
客觀(guān)性:在談判的過(guò)程中需要用語(yǔ)言來(lái)表達想法和傳遞信息時(shí),要務(wù)必注意保持客觀(guān)、尊重事實(shí)、不夸大、不任意的褒貶、不帶有個(gè)人的感情色彩。這里面其實(shí)也包含了另外一個(gè)要求,就是要求談判者在談判的過(guò)程中盡量用真誠的語(yǔ)氣,表達出客觀(guān)的事實(shí),這樣一來(lái)對于對手來(lái)講會(huì )更輕傾向于相信你所說(shuō)的話(huà),這點(diǎn)非常重要呀!
針對性:在談判的過(guò)程中,需要針對談判對手的特點(diǎn)有針對性的使用語(yǔ)言的特征。談判者是急脾氣,就要言簡(jiǎn)意賅,直入主題。談判者是個(gè)悶葫蘆,就要多觀(guān)察少說(shuō),控制和方面語(yǔ)速和及談判的節奏,盡量讓對方放松減少防備心理。
邏輯性:談判的時(shí)候,語(yǔ)言的表達上要考慮說(shuō)話(huà)前后的邏輯性,因為具有邏輯性的語(yǔ)言會(huì )更加有說(shuō)服力,邏輯閉合很重要呀!邏輯閉合除了要有內容閉合之外,還可以采用比較有技巧的邏輯詞匯。比如:因為……所以……;之前的情況……后來(lái)的情況……目前的情況……所以現在需要……等等語(yǔ)言來(lái)體現邏輯性。
規范性:談判中的語(yǔ)言表達需要禮貌、清晰易懂、準確嚴謹;盡量使用規范的用語(yǔ),尤其是涉及到一些專(zhuān)業(yè)的談判內容時(shí),更要主要對專(zhuān)業(yè)詞匯的掌控。
說(shuō)了這么多內容,眼看就要結束了,這篇文章和這個(gè)漫畫(huà)有什么聯(lián)系?瞎配圖吧。呵呵……在實(shí)際的談判過(guò)程中往往很多時(shí)候大家據理力爭,也難免會(huì )出現比較尷尬或者談不下去的情況,很多時(shí)候被對方逼著(zhù)馬上給個(gè)答復,如果直接說(shuō),這事做不了主,需要和上面匯報,那么對方會(huì )看輕你,會(huì )認為你都不能決定還代表公司談什么判?這時(shí)語(yǔ)言的技巧就能夠可以有效地利用起來(lái)了。比如可以說(shuō),開(kāi)了這么長(cháng)時(shí)間會(huì )了,我們休息十分鐘吧?不行,我要先去下衛生間,剛才水喝多了;蛘呤俏绮蜁r(shí)間到了,我們下午接著(zhù)談吧?等等方式能夠避免場(chǎng)面進(jìn)一步尷尬同時(shí)也爭取了比較充裕的時(shí)間進(jìn)行思考或者進(jìn)行的匯報溝通。
總之:談判過(guò)程中除了對于語(yǔ)言要求必須能夠具備客觀(guān)性、有針對性、邏輯性、規范性之外還需要重點(diǎn)關(guān)注談判過(guò)程中的情緒和非語(yǔ)言所傳遞的信息,談判的時(shí)候并不是不停的說(shuō)就一定能夠取得好的效果,往往有時(shí)候會(huì )是,此時(shí)無(wú)聲勝有聲!
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