辦公室主任的工作職責

[必備]辦公室主任的工作職責

辦公室主任的工作職責1

　　職責范圍

　　1、負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；

　　2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

　　4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

　　5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議；

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

　　8、負責董事會(huì )等會(huì )議的`組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知；

　　9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)；

　　10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理；

　　11、負責按有關(guān)規定做好外來(lái)賓客的接待工作；

　　12、負責做好重要公文的審稿工作；

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

　　14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

　　15、負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核；

　　16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

　　17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員；

　　18、負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議；

　　19、負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員；

　　20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

　　21、負責處理職工獎懲事宜；

　　22、負責做好工資計劃的審核工作；

　　23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作；

　　24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核；

　　26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作；

　　27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料；

　　28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調；

　　29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任的工作職責2

　　1、行政制度、流程、工作計劃的制定及執行

　　2、行政費用的'預算與管理

　　3、會(huì )議及活動(dòng)管理

　　4、文件信息的傳播

　　5、固定資產(chǎn)管理

　　6、重要證照及資料管理

　　7、后勤管理

　　8、部門(mén)人員管理

　　9、外部聯(lián)系

辦公室主任的工作職責3

　　辦公室主任主管行政和后勤，大部分企業(yè)為節省人力成本會(huì )將人力資源部與辦公室合并，（當然，沒(méi)合并的最好了，這樣會(huì )輕松一些）具體如下：

　　行政方面：

　　1、月底報財務(wù)全員考勤；

　　2、入職員工的培訓指引；

　　3、離職員工的手續辦理；

　　4、每月員工綜合保險的辦理；

　　5、每月員工通訊錄、排班表的制作；

　　6、每月員工的動(dòng)態(tài)表；

　　7、平時(shí)領(lǐng)導會(huì )議的準備（會(huì )議紀要、簽到簿、投影儀、電腦、PPT制作等）；8、有些單位需要辦公室每天去查崗；

　　9、其他地方來(lái)的信件、傳真的接受報領(lǐng)導簽字批復；

　　10、領(lǐng)導簽發(fā)的文件下發(fā)執行；

　　11、員工檔案和各種文件的管理存檔；

　　12、保潔與保安的考核；

　　13、派車(chē)記錄；

　　14、公章的使用管理；

　　后勤方面：

　　1、日常員工生活、娛樂(lè )以及節假日補貼的發(fā)放；

　　2、大型晚會(huì )的預算報領(lǐng)導簽字，準備工作與收尾工作；

　　1．根據公司發(fā)展規劃，編制出一套科學(xué)合理的管理方案。

　　2．認真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對各部門(mén)工作的指導和監督力度。

　　3．組織各部門(mén)定期進(jìn)行績(jì)效考核。

　　4．緊緊圍繞公司全年的工作目標，當好參謀，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　5．加強對全員工的培訓，建立一支高素質(zhì)的'管理隊伍，確保部門(mén)工作目標的實(shí)現。

　　6．做好表率作用，全面推行降本節支工作。

　　7．組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。

　　8．加強企業(yè)文化建設，做好員工的思想工作，穩定人心控制人員流動(dòng)。

　　9．對總務(wù)工作進(jìn)行細分，全面提高后勤保障水平。

　　10．加強對門(mén)衛的管理，著(zhù)重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。

　　11．強化ISO900、14000的全面運行。

辦公室主任的工作職責4

　　1、行政制度、流程、工作計劃的制定及執行：負責建立并優(yōu)化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行；制定行政部工作發(fā)展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃，并監督其實(shí)施；以提高公司內部管理的規范性和有效性；

　　2、行政費用的預算與管理：制定公司辦公費用的預算方案和計劃，并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行費用控制；制訂行政部年度、季度費用預算，分解到各功能區塊，監控其實(shí)施過(guò)程；以合理降低行政費用；

　　3、會(huì )議及活動(dòng)管理：依據公司會(huì )議制度，負責公司管理層會(huì )議、公司慶典等重要會(huì )議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作，提供會(huì )議記錄與整理服務(wù)，通報會(huì )議決議，并對會(huì )議決議的執行情況進(jìn)行核查；負責定期組織全公司員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作；確保各項會(huì )議、活動(dòng)的順利開(kāi)展及會(huì )議決議的有效落實(shí)；

　　4、、文件信息的傳播：監督公司日常重要政令的傳達，落實(shí)并規范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；組織公司內部信息發(fā)布和內部刊物的出版，保證公司各類(lèi)信息的正確、有效、及時(shí)傳播；

　　5、固定資產(chǎn)管理：在預算計劃的范圍內，負責監督、檢查公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備、網(wǎng)絡(luò )設備、運輸設備及其他固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、保養情況；確保在費用預算內滿(mǎn)足公司運營(yíng)需要；

　　6、重要證照及資料管理：根據公司行政管理制度及保密制度，負責監督及審批公司各類(lèi)重要資質(zhì)證件、執照、非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)；確保各重要證照、資料滿(mǎn)足使用需要及獲得妥善保管；

　　7、后勤管理：參考公司行政管理制度，負責組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；制定年、季、月度后勤工作計劃（包括治安管理、環(huán)境衛生、員工宿舍、水電能源、辦公車(chē)輛等方面）并監控計劃的實(shí)施情況；負責公司生活用房的'安排及財產(chǎn)管理，建立生活用房等用于后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊；負責內部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車(chē)輛的統一調度管理；確保后勤服務(wù)及時(shí)到位，滿(mǎn)足員工工作及生活需要；

　　8、部門(mén)人員管理：根據本部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，制訂本部門(mén)人員編制計劃和人員發(fā)展計劃，負責選拔及培訓新員工，合理分配下屬的工作職責、工作任務(wù)并督促其執行，組織部門(mén)技能培訓，定期考核下屬的工作業(yè)績(jì)并指導其業(yè)績(jì)改善，以建立并培養高效能的行政干部梯隊，支持部門(mén)業(yè)務(wù)的完成；

　　9、外部聯(lián)系：負責組織和接待相關(guān)單位（包括上級單位）的來(lái)訪(fǎng)，處理地方關(guān)系和社會(huì )公益事務(wù)，處理重要函件，代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò )并保持良好的合作關(guān)系；負責審核公司對外宣傳的各種資料，協(xié)調、解決公司的公關(guān)危機；以培養良好的外部資源關(guān)系，維護公司良好的形象。

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