企業(yè)管理制度必備（15篇）
在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的企業(yè)管理制度，歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)管理制度1
為加大公司環(huán)境保護工作力度，根據《中華人民共和國環(huán)境保護管理制度》，結合公司環(huán)境保護工作的實(shí)際情況，特制定本制度。
一、環(huán)境管理機構
我公司環(huán)境管理機構人員分工如下：
組長(cháng)：董火金。
環(huán)境保護管理人員：李義山。
組員：李賢濤，鄧興有。
二、環(huán)境管理制度
1、本公司環(huán)境保護工作堅持預防為主、防治結合、綜合治理的原則；堅持推行清潔生產(chǎn)、實(shí)行生產(chǎn)全過(guò)程污染控制的原則；實(shí)行污染物達標排放和污染物總量控制的原則。
2、環(huán)境保護工作的主要負責人，應對環(huán)境保護工作實(shí)施統一監督管理，公司負責人是環(huán)境保護第一責任人。
3、配備相應的環(huán)保管理和操作人員，掌握環(huán)保工藝技術(shù)及環(huán)保運行狀況。操作人員必須按操作規程操作。
4、每年根據公司下達的《環(huán)境監測計劃》開(kāi)展環(huán)境監測工作。監測時(shí)如有超標情況，要按照程序文件要求及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，不得私自減少監測次數或停止監測。
5、每月開(kāi)生產(chǎn)會(huì )議時(shí)作一次環(huán)境報告。
6、生產(chǎn)辦除開(kāi)展常規監測外，要承擔對突發(fā)性的污染事故的應急監測工作。
7、外排污水和大氣的監測外委單位進(jìn)行。
8、把環(huán)境保護工作納入日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程中，實(shí)現全過(guò)程、全天侯、全員的環(huán)保管理，在布置、檢查、總結、評比的同時(shí)，必須有環(huán)保工作內容。
9、積極開(kāi)展環(huán)境保護宣傳教育活動(dòng)，普及環(huán)保知識，提高全員的環(huán)保意識。重點(diǎn)要作好“4.22世界地球日”和“6.5世界環(huán)境日”的宣傳工作。
10、完善環(huán)保各項基礎資料。
11、加強對外來(lái)施工單位施工作業(yè)的'環(huán)境管理，承攬環(huán)保設施施工的單位，要持有上級或政府主管部門(mén)的施工許可證，在施工過(guò)程要防止產(chǎn)生污染，施工后要達到工完、料凈、場(chǎng)地清，對有植被損壞情況的，施工單位要采取恢復措施。
12、污染防治與三廢資源綜合利用：
�。�1）對生產(chǎn)中產(chǎn)生的“三廢”進(jìn)行回收或處理，防止資源浪費和環(huán)境污染，對暫時(shí)不能利用而須轉移給其它單位利用的三廢，必須由公司安全環(huán)保部批準，嚴格執行逐級審批手續，防止污染轉移造成污染事故；
�。�2）開(kāi)展節水減污活動(dòng)，采取一水多用，循環(huán)使用，提高水的綜合利用率；
�。�3）在生產(chǎn)過(guò)程中，要加強檢查，減少跑、冒、滴、漏現象。對檢修中清洗出的污染物要妥善收集和處理，防止二次污染。對檢修中拆卸的受污染的設備材料要進(jìn)行處理，避免造成污染轉移；
�。�4）在生產(chǎn)中，由于突發(fā)性事件造成排污異常，要立即采取應急措施，防止污染擴大，并及時(shí)向公司安全環(huán)保部匯報，以便做好協(xié)調工作；
�。�5）對于具有揮發(fā)性及產(chǎn)生異味的物品，要采取措施防止揮發(fā)性氣體造成污染環(huán)境或產(chǎn)生氣味，避免污染環(huán)境或氣味擾民事件的發(fā)生；
�。�6）凡在生產(chǎn)過(guò)程中，開(kāi)停工、檢修過(guò)程產(chǎn)生噪聲和震動(dòng)的部位，應采取消音、隔音、防震等措施，使噪聲達標排放。
13、新、改、擴建和技術(shù)改造項目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為建設項目），必須嚴格執行有關(guān)環(huán)境保護法律法規，嚴格執行“三同時(shí)”制度。
14、建設項目應積極推行清潔生產(chǎn)，采用清潔生產(chǎn)工藝。
15、凡由于設計原因，使建設項目排污不達標，設計單位除負設計責任外，還應免費負責修改設計，直至排污達標，并承擔在此期間由于排污不達標造成的排污費和污染賠款，對由于施工質(zhì)量造成生產(chǎn)裝置污染處理不能正常運行，施工單位應免費限期進(jìn)行整改，直至達到要求。在此期間，發(fā)生的環(huán)保費用由施工單位承擔。
16、生產(chǎn)辦要將環(huán)保設施的管理納入設備的統一管理。
17、環(huán)保設施需檢修或臨時(shí)搶修，要對其處理或產(chǎn)生的污染物制定應急處理方案，并上報公司批準，保證污染物得到有效處理和達標排放。
18、污染事故是由于作業(yè)者違反環(huán)保法規的行為以及意外因素的影響或不可抗拒的自然災害等原因致使環(huán)境受到污染，人體健康受到危害，社會(huì )經(jīng)濟與人民財產(chǎn)受到損失，造成不良社會(huì )影響的污染事件，事故的處理按環(huán)境保護管理辦法中的有關(guān)規定執行。
19、污染事故級別劃分根據國家污染事故劃分有關(guān)規定執行。
20、凡發(fā)生污染事故后，必須立即采取應急處理措施，控制污染事態(tài)的發(fā)展，并立即上報公司負責人，開(kāi)展事故調查和應急處理等工作（最遲不得超過(guò)2小時(shí)），12小時(shí)內將事故報告或簡(jiǎn)報上報公司環(huán)保負責人，公司負責人按照事故處理規定分級處理，重大污染事故要立即上報。
21、凡外來(lái)施工的承包單位，在簽訂工程合同時(shí)，簽訂雙方要明確環(huán)保要求及規定，施工隊伍主管部門(mén)要監督檢查，發(fā)生污染事故，一切后果由責任方承擔。
22、本制度如與國家法律、法規相關(guān)規定不一致時(shí)，按上級規定執行。
23、本制度由生產(chǎn)辦負責解釋。
24、本制度自下發(fā)之日起施行。
沙縣金龍香料化工有限公司
20xx年7月1日
企業(yè)管理制度2
就餐管理
外來(lái)客人就餐，需經(jīng)公司辦公室發(fā)客餐單，食堂方能接納;
無(wú)特殊情況，食堂要保證按時(shí)開(kāi)飯，就餐人員應遵守就餐時(shí)間;
員工就餐完畢須將剩余飯菜倒入泔水桶內，不得將剩余飯菜留在桌上。
食品衛生管理
各種蔬菜、海產(chǎn)品等要先洗后切，無(wú)泥沙雜物，無(wú)霉爛變質(zhì)，杜絕食物中毒;
各類(lèi)食品應分類(lèi)存放，主副食品、原輔料(待加工食品)、成品分開(kāi)存放，食品不得與雜物混放，防止食品交叉污染;
食堂工作人員要按防疫要求，必須每年進(jìn)行一次身體檢查，不合格者一律不準上崗;
保持餐廳整潔，灶臺、炊具、案板、餐桌等清潔無(wú)垢，擺放整齊，地面無(wú)油污、無(wú)味、無(wú)雜物。
設備管理
炊事設備等要建立管理帳目，明確保管人員責任，加強維護，保證設備使用完好;
加強愛(ài)護公物教育，對蓄意污損或破壞餐廳公共設施者，除照價(jià)賠償外，將處以500元以下罰款。
日常工作管理
嚴把進(jìn)貨驗收關(guān)，食品及原材料采購必須二人以上，采購的食品原輔料須經(jīng)主管人員驗收合格方可使用或入庫，并經(jīng)主管人員在清單上簽字備查。
每月制作食堂收支報表，須保持收支平衡，并上報主管部門(mén);
食堂工作人員必須履行本崗位職責，工作時(shí)間一律按規定穿戴工作服、工作帽;遵守各項規章制度，以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，完成各項工作任務(wù)。
企業(yè)管理制度3
為規范施工用水行為,切實(shí)維護用水單位的利益,特制定此管理辦法,凡用水單位均應嚴格遵守。
1.任何單位用水必須報經(jīng)工程部批準,方可進(jìn)行用水管道的連接,并裝表計量,水表初始讀數報工程部備案。嚴禁任何單位和個(gè)人私接取水管道,違者處罰300~500元。
2.任何用水點(diǎn)必須安裝水表進(jìn)行計量,并在每月20日將水表讀數報至工程部,水費依此據實(shí)收取。所報水表讀數如不屬實(shí),按實(shí)際用水量?jì)杀妒杖∷M。
3.嚴禁在給水管道上直接管道泵,水壓不足時(shí)應設置儲水池再經(jīng)加壓設備進(jìn)行提升,且進(jìn)水管必須高于儲水池水面。違反此條者按市水務(wù)處罰規定處罰。
4.用水單位對用水管道有維護管理的義務(wù)。對用水管道的'任何破壞造成水量損失,當月分攤水量全部由該用水單位承擔;且用水單位必須及時(shí)修復用水管道,若未能及時(shí)修復,當月施工水損費用由該事故用水單位全部承擔。
本規定由工程部統一解釋。
企業(yè)管理制度4
一、日常性工作職責
1.根據學(xué)校事業(yè)發(fā)展規劃，制定校園發(fā)展建設規劃，負責組織申報建設項目的立項、計劃等，辦理工程前期報批手續。參與編制工程項目的項目建議書(shū)、可行性研究報告、設計任務(wù)書(shū)，辦理規劃許可證、施工許可證、配套工程計劃，并組織實(shí)施。
2.按照“公開(kāi)、公平、公正”原則，組織工程項目勘察、設計、監理和施工的招標工作。
3.做好基建文書(shū)、新建和改建項目資料、圖紙的建卡立卷歸檔等工作。
4.負責處理及協(xié)調落實(shí)校內有關(guān)基建、大修工作的善后服務(wù)工作。
5.負責日常行政事務(wù)工作（辦公室工作、人事、勞動(dòng)工資工作、離退休人員工作）。
二、技術(shù)性工作職責
1.參與設計方案、擴初設計討論，認真審閱圖紙，組織設計圖紙會(huì )審交底會(huì )。
2.負責與使用單位共同擬定大修范圍、標準及資金，負責擬定工程施工合同。
3.負責施工現場(chǎng)的`三通一平工作，配合施工方進(jìn)行臨時(shí)房等搭建工作。
4.負責工程設備和建筑材料的選擇，以及對施工單位采購的材料、設備的監督檢查工作。
5.組織每周由校方、施工方、監理方、設計等單位參加的工程例會(huì )，對項目中遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論，拿出經(jīng)以上幾方認可的對策。
6.負責施工階段質(zhì)量、進(jìn)度、安全等協(xié)調管理工作。
7.負責督促施工單位及時(shí)整理、收集工程擋案資料和竣工圖紙，配合處辦做好歸檔工作，組織工程竣工驗收工作。
8.負責保修期間的維修工作。
三、綜合性工作職責
1.嚴格貫徹執行基建法規和財務(wù)法規，嚴格按各項制度辦事。
2.負責編制年度基建大修計劃和用款計劃并控制完成。
3.負責編制年度基建大修統計報表。
4.負責辦理上級有關(guān)單位對基建撥款事項，辦理與學(xué)校財務(wù)處的收、付手續，嚴格按合同撥款。
5.嚴格規范基建大修項目投資，參與工程項目材料、設備采購合同的簽定工作，負責工程項目預算工作并配合審計部門(mén)做好審計決算工作。
企業(yè)管理制度5
(一)根本準則
1、公司提倡“xx”的企業(yè)理念。
2、全體員工的一切工作行為，都須以“xx”為準則。
3、做每一件事、說(shuō)每一句話(huà)之前，都應當先考慮一下是否符合我們企業(yè)的目標、宗旨和精神。
4、每位公司員工都應當為公司的整體利益而進(jìn)取和自律。
(二)職責權限
1、員工除本職日常工作外，未經(jīng)公司法人代表授權或批準，不得從事以下活動(dòng)：
(1)以公司名義考察、談判、簽約;
(2)以公司名義供應擔保、證明;
(3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
(4)代表公司出席公眾活動(dòng)。
2、員工未獲公司書(shū)面批準，不得在外兼任任何獵取薪金的工作。
3、每位員工的工作必需對上級和下級負責，無(wú)下級的員工對手中的產(chǎn)品或效勞負責。
4、員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動(dòng)。但制止以下情形的個(gè)人投資：
(1)直接參加經(jīng)營(yíng)治理的`;
(2)投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的;
(3)以職務(wù)之便向投資對象供應利益的;
(4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
(三)業(yè)務(wù)交往
1、員工在經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中，不準索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的酬金或回扣，否則將構成受賄。
2、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應堅持合法、正值的職業(yè)道德準則，反對以賄賂及其他不道德的手段取得不正值利益。
3、員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或為他人謀取利益。
4、員工的直系親屬從事可能會(huì )與公司利益發(fā)生沖突的業(yè)務(wù)時(shí)，員工應向公司申報，并提出職務(wù)上的回避。
5、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規定合法賜予的回扣和傭金，應一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入以沖抵本錢(qián)。個(gè)人侵吞的，以貪污論處。
6、員工在公司以外的交際應酬活動(dòng)，應本著(zhù)禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則，不得鋪張鋪張。嚴禁涉及任何違法犯罪活動(dòng)。
7、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中，對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng)，尤其是涉及以下四點(diǎn)的，應謝絕參與：
(1)奢華的宴請及消遣活動(dòng);
(2)具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);
(3)邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動(dòng);
(4)違反國家法律和社會(huì )公德的活動(dòng)。
8、全部員工都有義務(wù)保守公司的各種經(jīng)營(yíng)治理信息，務(wù)必妥當保管所持有的涉密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印，未經(jīng)特許，不得帶出公司。
9、員工未經(jīng)公司授權或批準，不準對外供應標有密級的公司文件，以及其他未予公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)數據及相關(guān)信息。
10、員工未經(jīng)批準，不準將公司的資金、車(chē)輛、設備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他公司、單位或者個(gè)人。
11、員工對因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的如交通工具、電子設備等，不準違反使用規定。
12、全體員工都有義務(wù)和權力對違反以上準則的行為向公司各級主管以至董事長(cháng)投訴。
13、承受投訴的部門(mén)和員工，應當為投訴人嚴格保密，并準時(shí)做出處理和答復。
企業(yè)管理制度6
一、目的
設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備與生產(chǎn)全過(guò)程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術(shù)水平的原則;能及時(shí)有效地消除設備運行過(guò)程中的不安全因素，確保公司財產(chǎn)和人身安全。
二、適用范圍
本制度適用于公司生產(chǎn)設施（含安全設施及特種設備）建設、使用、維護、報廢和拆除全過(guò)程的安全管理。
三、職責
3.1 設備管理部門(mén)
生產(chǎn)設施的歸口管理部門(mén)，負責監督檢查生產(chǎn)設施（含安全設施及特種設備）從建設到報廢、拆除全過(guò)程中本制度的執行。
3.2 采購管理部門(mén)
負責生產(chǎn)設施（含安全設施及特種設備）采購管理。
3.3 安全管理部門(mén)門(mén)
負責安全設施的管理監督檢查。
3.4 各部門(mén)、車(chē)間及使用人員
保障在生產(chǎn)設施（含安全設施及特種設備）的管理中執行本制度。
四、工作程序
4.1設備設施選購
4.1.1必須堅持“安全高于一切”的 設備設施選購原則,要求做到設備運行中,在保證自身安全的同時(shí),確保操作工的安全。
4.1.2設備管理人員應根據本企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，工藝要求廣泛搜集信息(包括:國際、國內本行業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平,設備安全可靠程度。價(jià)格、售后服務(wù)等);經(jīng)過(guò)論證提出初步意見(jiàn)報總經(jīng)理批準實(shí)施。
4.2設備設施使用前的管理工作
4.2.1將設備的各項資料歸檔，根據使用說(shuō)明書(shū)和設備安裝調試人員培訓內容制定安全操作規程；
4.2.2制定設備維護保養責任制；
4.2.3安裝安全防護裝置；
4.2.4員工培訓,內容包括設備原理、操作方法、安全注意事項、維護保養知識等，經(jīng)考驗合格后,方可持證上崗。
4.3設備設施使用中的管理工作
4.3.1嚴格執行《設備安全管理制度》,由公司主管領(lǐng)導和設備管理人員共同落定。
4.3.2設備操作工人須每天對自己所使用機器做好日常保養工作,生產(chǎn)過(guò)程中設備發(fā)生故障應及時(shí)給予排除。
4.3.3為了便于操作工日常維護保養,有設備管理人員、工程技術(shù)人員共同按照技術(shù)要求,由部門(mén)經(jīng)理和設備管理人員負責檢查實(shí)施。
4.3.4預檢預修,是確保設備正常運轉,避免發(fā)生事故的有效措施,設備管理人員根據設備狀況和使用壽命,預先制定出安全檢修周期和檢修內容,落實(shí)專(zhuān)人負責實(shí)施,將設備質(zhì)量保持在最好狀態(tài),確保設備從本質(zhì)上的安全性。
4.4設備設施維護保養制度
4.4.1設備運行與維護堅持“實(shí)行專(zhuān)人負責，共同管理”的原則，精心養護,保證設備安全,負責人調離,立即配備新人。
4.4.2操作人員要做好以下工作:
4.4.2.1自覺(jué)愛(ài)護設備，嚴格遵守操作規程，不得違規操作；
4.4.2.2管線(xiàn)，閥門(mén)做到不滲不漏；
4.4.2.3做好設備班前、班中、班后按照要求經(jīng)常性的加注潤滑油。防止過(guò)度磨損；
4.4.2.4設備要定期更換、強制保養、保持技術(shù)狀況良好；
4.4.2.5建立設備保養卡片,做好設備的運行、維護、養護記錄；
4.4.2.6保持設備設施清潔,場(chǎng)所窗明地凈,環(huán)境衛生好。
4.5設備設施檢查制度
4.5.1生技部設備維修人員,每?jì)芍軐ιa(chǎn)設備進(jìn)行檢查一次 。
4.5.2每年由使用部門(mén)會(huì )同維修人員，根據生產(chǎn)需要和設備實(shí)際運轉狀況，制定設備大修計劃，設備大修前必須制定修理工時(shí)，停歇時(shí)間，材料消耗，清洗用油及維修費用。
4.5.3設備大修完工后，必須進(jìn)行質(zhì)量檢查的驗收。
4.5.4設備大修后，由公司主管領(lǐng)導、設備管理人員、部門(mén)經(jīng)理、維修人員、操作人員負責，按照事先規定的項目?jì)热葸M(jìn)行檢查打分,評定出是否完好,能否繼續使用,提出責任人的處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施等。
4.6設備設施安全事故及設備安全事故報告和處理
4.6.1設備由于不安全因素造成設備損壞和設備事故，根據設備損壞程度,設備事故分為:
4.6.1.1一般設備安全事故:零部件損壞,經(jīng)濟損失在5000以下。
4.6.1.2重大設備安全事故:設備受損嚴重,直接經(jīng)濟損失在5001元至50000元。
4.6.1.3特大設備安全事故:導致設備保費或直接經(jīng)濟損失在50000元以上。
4.6.2設備安全事故報告和處理
4.6.2.1一般設備安全事故發(fā)生后,操作使用人員應立即向所在單位負責人報告,查清事故原因,查明事故責任。
4.6.2.2重大。特大設備事故發(fā)生后，操作人員應立即采取保護現場(chǎng)并報告公司負責人及有關(guān)職能部門(mén),公司立即組織有關(guān)人員對事故進(jìn)行檢查,分析事故原因,查清事故責任。
4.6.2.3對各類(lèi)設備安全事故,堅持“四不放過(guò)”的.原則，認真調查及時(shí)報告，嚴肅處理。
4.6.2.4對玩忽職守，違章指揮，違反設備安全管理規定造成設備安全事故的領(lǐng)導，管理人員和直接責任者，根據情節輕重，責任大小，分別給予處分、經(jīng)濟處罰，構成犯罪的交由執法機關(guān)處理，追究其法律責任。
4.7 設備設施更新改造及報廢的管理工作
4.7.1 設備報廢的基本原則；
4.7.1.1國家或行業(yè)規定需要淘汰的設備。
4.7.1.2設備已過(guò)正常使用年限或經(jīng)正常磨損后達不到要求。
4.7.1.3設備發(fā)生操作意外事故,造成無(wú)法修復或修復不合算。
4.7.1.4設備使用時(shí)間不長(cháng),但因更合理更經(jīng)濟先進(jìn)的設備或生產(chǎn)使用時(shí)需要更換的。
4.7.1.5從安全、精度、效率等方面,已落后于本行業(yè)平均水平，
符合以上情況的設備均可申請報廢。
4.7.2. 設備報廢手續
4.7.2.1由設備使用部門(mén)提出報廢申請,經(jīng)技術(shù)部門(mén)確認并簽署意見(jiàn)。
4.7.2.2由使用部門(mén)負責人填寫(xiě)報廢申請單上交技術(shù)部門(mén)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準,移交財務(wù)部門(mén)結算手續
4.7.3. 設備改造的基本要求
4.7.3.1經(jīng)過(guò)技術(shù)論證后,采取新技術(shù)。新材料。新的零部件就可以提高設備的綜合安全技術(shù)水平,經(jīng)濟上也是合算得。
4.7.3.2設備改造要持謹慎負責的態(tài)度,切勿輕易蠻干,必須按照申請,論證、批準的基本程序運程。
4.8 嚴格執行設備管理過(guò)程中的記錄制度
建立設備技術(shù)管理檔案,即在設備-生產(chǎn)全過(guò)程的狀態(tài),按章設備選別,設備維護保養、維修、更新改造、報廢處理等程序運行。由負責人和主管領(lǐng)導簽名確認保存。
企業(yè)管理制度7
一、檢驗室獨立封閉，有專(zhuān)（兼）職檢驗人員。檢驗室負責人應確保檢驗設備正常運轉。
二、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗前應檢查受檢樣的狀況及數量是否符合要求。
三、產(chǎn)品按批檢驗，同一包裝規格相同質(zhì)量的.產(chǎn)品為一批。做到生產(chǎn)一批，檢驗一批，合格后方可出廠(chǎng)銷(xiāo)售。
四、檢驗應嚴格按照國家規定的檢驗依據、抽樣方法、檢驗項目和判定準則進(jìn)行。
五、成品包裝檢驗：是否嚴密不漏、標簽標識清晰牢固、包裝重量適宜等。外包裝符合國家有關(guān)規定。
企業(yè)管理制度8
在組織里,最高主管當然是指揮中心。而在廠(chǎng)內生產(chǎn)運作過(guò)程中,生產(chǎn)管理部門(mén)(或稱(chēng)生管)顯然扮演的角色就是“生產(chǎn)指揮中心”或“運作樞紐”。中小企業(yè)因為生產(chǎn)管理經(jīng)驗不足和或認識不足,生管部門(mén)的附屬單位,在生產(chǎn)管理不善的工廠(chǎng)內,經(jīng)常會(huì )發(fā)生。
1.經(jīng)常停工待料,甚至三天打魚(yú),兩天曬網(wǎng)。
2.無(wú)休止的加班,人變成了生產(chǎn)機器。
3.前后工序的半成品或材料不銜接。
4.半成品堆積如山。
5.生產(chǎn)計劃表,徒具形式,你做你的計劃,我做我的`產(chǎn)品,生產(chǎn)計劃達成率低,生產(chǎn)計劃表更動(dòng)頻繁,不是追加,就是取消。
6.緊急訂單很多,生產(chǎn)計劃無(wú)法執行。
7.交貨經(jīng)常遲延,影響公司信譽(yù)。
8.生產(chǎn)紊亂,品質(zhì)跟隨著(zhù)失控,返工重做。
9.材料、零件或產(chǎn)品積壓過(guò)多,造成企業(yè)資金調度困難。
以上亂象就是意味著(zhù)生產(chǎn)缺乏“秩序”與“紀律”,就像人一樣,要有秩序就得有一套既科學(xué)又切實(shí)際的生產(chǎn)管理制度,只有這樣才能消除生產(chǎn)中發(fā)生的亂象。
生產(chǎn)管理制度,基本上的做法:生管部門(mén)先與營(yíng)業(yè)部門(mén)協(xié)調好銷(xiāo)售計劃(出貨計劃),依此銷(xiāo)售計劃做基礎,制訂生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)工廠(chǎng)再依據此“生產(chǎn)計劃”進(jìn)行物料、人力、設備及場(chǎng)所的先期準備(計劃),并依計劃做生產(chǎn)排程,再依排程做進(jìn)度控制。
企業(yè)管理制度9
目的
為了加強公司的安全管理，與安全標準化工作接軌，同時(shí)，也使公司的各項安全活動(dòng)有詳細記錄，以備日后查考，特制定本制度。
適用范圍
適用于全公司的所有管理部門(mén)及生產(chǎn)部門(mén)，所有與安全相關(guān)的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)。
職責者
安環(huán)部、人力資源部、各車(chē)間及管理部門(mén)。
管理細則要求
企業(yè)應建立包括安全組織、安全會(huì )議、安全教育、安全檢查、隱患治理、事故管理、安全工作考核與獎懲等七類(lèi)資料的安全工作臺帳�；鶎訂挝缓桶嘟M應設安全活動(dòng)記錄，提倡實(shí)行微機管理。
安全組織臺帳
記錄相應的安全生產(chǎn)委員會(huì )、安全組織網(wǎng)絡(luò )、安全監督管理部門(mén)組成人員名單、消防工作組織網(wǎng)絡(luò )組成人員名單，納入臺帳備查。
記錄從安全領(lǐng)導小組到班組的安全組織網(wǎng)絡(luò )組成人員名單。
安全會(huì )議臺帳
安全會(huì )議臺帳主要記錄本單位召開(kāi)的各級安全會(huì )議資料，尤其是對安全生產(chǎn)工作文件的傳達、學(xué)習貫徹情景。
安全會(huì )議臺帳應設由會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì )單位和人數、會(huì )議資料以及處理結果等欄目。
安全教育臺帳
企業(yè)安全教育臺帳應記錄領(lǐng)導、管理人員、安環(huán)部各級領(lǐng)導、安全監督管理人員、新入廠(chǎng)人員三級安全教育以及特種作業(yè)人員的安全教育培訓考核情景。
車(chē)間安全教育臺帳應記錄領(lǐng)導及員工安全教育、新入廠(chǎng)人員三級安全教育、特種作業(yè)人員培訓取證、崗位安全操作、應急預案的演練以及外來(lái)施工人員的'安全教育考核等。
安全教育臺帳應至少設有受教育者姓名、授課資料、地點(diǎn)、時(shí)間、考試成績(jì)及授課人姓名等欄目。
安全檢查臺帳應至少設有檢查日期、檢查資料、受檢部門(mén)、發(fā)現問(wèn)題、要求整改日期、整改完成日期及檢查人簽字等欄目。
隱患治理臺帳
凡發(fā)生在單位的事故隱患均應在隱患治理臺帳中記錄。
事故隱患治理臺帳應設有隱患所在部門(mén)、存在部位、計劃費用、實(shí)際費用、計劃治理完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間及隱患治理后的評估情景。
事故臺帳
按《事故管理制度》的要求，公司應建立相應的事故臺帳，記錄本公司所發(fā)生的事故。
事故臺帳應設有事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生時(shí)間、事故類(lèi)別、事故概況、人員傷亡與財產(chǎn)損失情景和事故處理“四不放過(guò)”登記表。
基層單位的事故臺帳應包括發(fā)生在本單位或當事人屬于本單位的各類(lèi)事故。
安全工作考核與獎懲臺帳應設有考核項目(資料)、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結果、獎懲情景、考核部
門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。
安全活動(dòng)記錄按《安全培訓教育制度》要求，記錄單位和班組的安全活動(dòng)開(kāi)展情景。
安全監督管理部門(mén)和歸口管理部門(mén)應認真填寫(xiě)、保管安全臺帳;同級主管安全的領(lǐng)導應定期檢查并簽字。
企業(yè)管理制度10
□ 總 則
�。ㄒ唬┪镔Y消耗定額是國民經(jīng)濟計劃中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟指標，是正確確定物資需要量，編制物資供應計劃的重要依據。是產(chǎn)品成本核算和經(jīng)濟核算的基礎。實(shí)行限額供料是有計劃地合理利用和節約原材料的有效手段。
�。ǘ┪镔Y消耗定額應在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，根據本廠(chǎng)生產(chǎn)的具體條件，結合產(chǎn)品結構和工藝要求，以理論計算和技術(shù)測定為主，以經(jīng)驗估計和統計分析為輔來(lái)制定最經(jīng)濟最合理的消耗定額。
□ 物資消耗定額的內容
�。ㄈ┪镔Y消耗定額分工藝消耗定額和非工藝消耗定額兩部分：
工藝消耗定額：
1、主要原材料消耗定額――指構成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗，如六角鋼、氧化鋁等。
2、工藝性輔助材料消耗――工藝需要耗用而又未構成產(chǎn)品實(shí)體的材料，如石蠟，蘇州土等。
非工藝消耗定額：
指廢品消耗、材料代用損耗，設備調整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫耗等（此部分作倉庫盤(pán)盈盤(pán)虧處理）。
□ 物資消耗定額的制定和修改
�。ㄋ模┎牧瞎に囅亩~由工藝科負責制訂，經(jīng)供應科、車(chē)間會(huì )簽，總工程師批準，由有關(guān)部門(mén)貫徹執行。非工藝消耗定額根據質(zhì)量指標，由供應科參照實(shí)際情況制定供應定額。
�。ㄎ澹┕に囅亩~必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下本著(zhù)節約的原則制訂。
�。┪镔Y消耗定額一般一年改修一次。由供應科提供實(shí)際消耗資料，工藝部門(mén)修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者，不得提高定額。
�。ㄆ撸┓矊傧铝星闆r之一者，應及時(shí)修改定額。
1、產(chǎn)品結構設計的變更；
2、加工工藝方式的變更，影響到消耗定額；
3、定額計算或編寫(xiě)中的`錯誤和遺漏。
□ 限額供料
�。ò耍┫揞~供料是執行消耗定額，驗證定額和測定非工藝消耗量的重要手段，是分析定額差異和提出改進(jìn)措施的依據。
�。ň牛┫揞~供料范圍：
1、產(chǎn)品用料，包括本廠(chǎng)自制件和外協(xié)加工件；
2、大宗的輔料和能源。
�。ㄊ┫揞~供料的依據：
1、工藝科提供的產(chǎn)品單件材料工藝消耗定額；
2、生產(chǎn)調度科和車(chē)間提供的月度生產(chǎn)作業(yè)計劃；
3、車(chē)間提供的在制品、生產(chǎn)余料盤(pán)存表和技術(shù)經(jīng)濟指標月報表。
企業(yè)管理制度11
為使員工有清潔衛生的飲食環(huán)境，特制定以下制度，望每位食堂工作人員及員工共同遵守。
一、食堂工作人員制度：
1、食堂工作人員應注意個(gè)人衛生。工作時(shí)要穿戴工作衣帽及手套，做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗工作服。
2、食堂應時(shí)刻保持清潔衛生，每餐后必須對食堂的桌椅、地板進(jìn)行清洗，炊事械具等應清洗干凈后，統一消毒。
3、食堂購置食物時(shí)應注意食物質(zhì)量，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止病從口入;未烹調的食物要生、熟分類(lèi)收藏好，防止老鼠等害蟲(chóng)的入侵。
4、提前一天制定隔天的食譜，清點(diǎn)隔天就餐人數，平等待人，飯菜定量，食品足稱(chēng)。
5、堅持實(shí)物驗收登記制度，搞好成本核算，每月盤(pán)點(diǎn)一次，做到日清月結、賬物相符。
6、食堂工作人員準時(shí)上下班，未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。
7、做好安全工作，使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程，防止事故發(fā)生;非相關(guān)人員不得進(jìn)入廚房和儲物室。值班人員下班后應關(guān)好食堂門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)設備及爐灶，做好防火防盜工作。
二、員工就餐制度：
1、就餐時(shí)應排好隊伍盛飯菜。
2、工程人員需用膳時(shí)，應提前登記用餐，無(wú)登記者若無(wú)特殊情況不予用膳。
3、剩余飯菜不可隨意扔棄，應按指定地點(diǎn)清倒，提倡節約，反對浪費。
4、用餐后，餐具由用餐人員自行洗凈后統一放入洗碗槽，由食堂工作人員處理后進(jìn)行消毒。
5、用熱水洗澡時(shí)，應避免澆熄鍋爐中的煤碳，違者罰款1000元。
6、餐費每月結算一次，食堂總務(wù)在月底將用餐登記表交于財務(wù)室。
三、違反以上制度者，視情節輕重，將以經(jīng)濟處罰或停工辭退等相關(guān)懲誡辦法。
通過(guò)對食堂員工的嚴格管理，提高食堂的衛生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，為就餐員工帶來(lái)一個(gè)愉悅的用餐體驗。
食堂的衛生企業(yè)食堂管理制度，對于就餐者的就餐體驗和人身安全都有著(zhù)重大影響。所以，管理者需要加強對食堂衛生安全的控制。如對采購回來(lái)的原材料進(jìn)行篩選，將一些因為運輸問(wèn)題造成損害的原材料挑選出去，避免污染完好的原材料，并且將原材料劃分存放，放到相對應的位置上。
除了食物安全之外，食堂的衛生也要注意，定期對食堂進(jìn)行消毒處理，每日使用的餐具都要經(jīng)過(guò)合格消毒處理，保證沒(méi)有細菌滋生。同時(shí)，保證食堂的整潔性，切勿出現"邋遢"情況。
三、了解員工飲食習慣，調整食堂菜品
不同地區的人，有著(zhù)不一樣的飲食習慣，如南方人以米食為主，而北方則以面食為主。對此，需要對就餐員工進(jìn)行一個(gè)了解，然后劃分出不同的區域，從而根據比例制定出相對應的食譜。除此之外，還應該注意就餐員工中是否有少數民族，尊重其飲食習慣，避免侵犯對方的習俗。最后，食堂應該不斷推陳出新，不斷更新食品，讓員工感覺(jué)到新鮮。
四、加強采購管理
在食堂管理工作中，采購管理是一個(gè)比較重點(diǎn)的部分，同時(shí)也是比較敏感的部分。因為，在采購過(guò)程中，比較容易發(fā)生貪污事件。所以管理者除了要加強財務(wù)方面的管理之外，還應該采取其他措施來(lái)加強對采購的管理，如臨時(shí)安排一名員工參與采買(mǎi)，并且對采購的菜品的質(zhì)量、價(jià)格以及數量進(jìn)行對比，嚴格控制原材料的質(zhì)量。除此之外，還應該加強對供應商的'審核，既要找到最優(yōu)質(zhì)最廉價(jià)的供貨商，又要保證供貨商的可靠性。五、降低運營(yíng)成本
對于管理者而言，在食堂管理的工作中，除了運營(yíng)工作之外，最為重視的應該是對于食堂成本的控制。如傳統成本管理模式不同，當下食堂可以采用一些食堂軟件，通過(guò)對每天就餐人數的統計，評估出每天相對應需要采購的原材料，從而避免出現原材料
采購過(guò)多的浪費。除此之外，還能將餐飲流程細分化，提高食堂員工效率，解放員工勞動(dòng)力，降低人工成本。
六、善于接受不同觀(guān)點(diǎn)，全方位提高食堂
在食堂運營(yíng)過(guò)程中，總會(huì )出現各種不同的問(wèn)題。管理者需要善于接受這些不同的管理，并且從中總結出食堂所存在的問(wèn)題，不斷改進(jìn)食堂，從而更好的運營(yíng)食堂。
七、引入食堂管理系統
食堂管理系統的出現，是對傳統食堂管理的變革，可以對食堂的采購、生產(chǎn)、售賣(mài)、經(jīng)營(yíng)分析等全流程服務(wù)管理，優(yōu)化了食堂管理的各個(gè)環(huán)節。
企業(yè)管理制度12
抽屜式”管理，也稱(chēng)之為“職務(wù)分析”。當今一些經(jīng)濟發(fā)達國家的大中型企業(yè)都非常重視“抽屜式”管理和職位分類(lèi)，并且都在“抽屜式”管理的基礎上，不同程度地建立了職位分類(lèi)制度�！俺閷鲜健惫芾硇稳菰诿總�(gè)管理人員辦公桌的抽屜里都有一個(gè)明確的職務(wù)工作規范，在管理工作中，既不能有職無(wú)權，也不能有責無(wú)權，更不能有權無(wú)責，必須職、責、權、利相互結合。
企業(yè)進(jìn)行“抽屜式”管理五個(gè)步驟:
第一步，建立一個(gè)由企業(yè)各個(gè)部門(mén)組成的職務(wù)分析小組。
第二步，正確處理企業(yè)內部集權與分權的關(guān)系。
第三步，圍繞企業(yè)的'總體目標，層層分解，逐級落實(shí)職責權限范圍。
第四步，編寫(xiě)“職務(wù)說(shuō)明”、“職務(wù)規格”，制定出對每個(gè)職務(wù)工作的要求準則。
第五步，必須考慮到考核制度與獎懲制度相結合。
企業(yè)管理制度13
民政局為民服務(wù)五項制度年度工作總結
為認真貫徹落實(shí)《中共傣族彝族自治縣委關(guān)于推行為民服務(wù)五項制度的通知》（景辦發(fā)z20xx{19）號文件精神，進(jìn)一步貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，做好新形勢下為民服務(wù)工作，按照“為民之責有人擔，利民之舉有人謀，宣民之策有人查，安民之計有人問(wèn)，惠民之效有人許”的總體要求。我局按照縣委的統一安排，結合部門(mén)工作實(shí)際，積極進(jìn)村入戶(hù)開(kāi)展為民服務(wù)工作，現將一年來(lái)的工作情況匯報如下：
緊緊圍繞“保穩定、促發(fā)展、重民生、帶黨建”的責任內容，按照民情調研、民情溝通、民情分析、民情辦理、民情反饋的工作機制，始終把實(shí)現好、維護好、發(fā)展好最廣大人民群眾的根本利益作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把解決好人民群眾的'問(wèn)題視為最大的政績(jì)，把改善人民群眾生活作為最大目標和追求，積極主動(dòng)傾聽(tīng)群眾呼聲、理順群眾情緒、維護群眾利益、引導群眾致富。建立民情責任區2個(gè)，民情聯(lián)系點(diǎn)3個(gè)，深入責任區召開(kāi)聯(lián)系會(huì )議3次，入戶(hù)走訪(fǎng)12次，投入資金11、8萬(wàn)元，其中：水泥220噸，現金2、1萬(wàn)元。清理發(fā)展思路3條，督促項目建設2個(gè)，組織教育培訓2次，受教育人數85人次。做到每一名實(shí)職副科以上領(lǐng)導干部掛勾聯(lián)系一戶(hù)特困戶(hù)。明確責任內容，強化落實(shí)責任，負責調查了解群眾生產(chǎn)生活情況，切實(shí)幫助群眾解決實(shí)際困難和問(wèn)題。
把穩定作為壓倒一切的硬任務(wù)，建立健全矛盾排查機制，以為民服務(wù)五項制度為平臺，迅速妥善化解基層矛盾糾紛。具體深入邊江片區金木村、雙龍村，了解民情，做好維穩，幫助解決道路、溝渠等基礎設施建設。進(jìn)一步密切了黨群干群關(guān)系，推動(dòng)了責任區經(jīng)濟社會(huì )和諧發(fā)展。
企業(yè)管理制度14
為了嚴格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價(jià)格，規范公司的采購管理行為，堵塞采購環(huán)節的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，特制定本制度。
一、比價(jià)采購管理的實(shí)施原則：
公司的比價(jià)采購管理要嚴格遵循以下原則：
�。�1）決策民主化；
�。�2）操作透明化；
�。�3）權力分散化；
�。�4）采購規范化；
�。�5）效益最大化。
在此基礎上構筑全公司的比價(jià)采購管理體制。
2、公司實(shí)行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價(jià)采購管理模式。
具體分工辦法如下：集團公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導，與各分公司的采購管理部門(mén)按采購效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團采購辦公室具體負責經(jīng)辦由集團集中統一采購的材料物資如：各分公司、子公司共用的.白糖、香精等大宗常用原輔材料。
�。�3）提出制定和調整采購物資控制價(jià)格的建議；
�。�4）對供貨單位和價(jià)格有否決權；
�。�5）檢查處理違反公司比價(jià)采購管理制度和損害公司利益的行為。
3、集團公司采購管理辦公室的主要職責是：
�。�1）根據市場(chǎng)信息及時(shí)提供價(jià)格建議；
�。�2）嚴格控制和執行比價(jià)采購小組確定的采購價(jià)格；
�。�3）自覺(jué)接受比價(jià)采購管理小組的監督，按程序開(kāi)展工作；
�。�4）建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò )及臺賬；
�。�5）采購人員隨時(shí)注意市場(chǎng)價(jià)格的變化，并及時(shí)將信息反饋給比價(jià)采購管理小組。
4、特殊情況的處理辦法：
當比價(jià)采購管理在實(shí)施過(guò)程中，出現特殊情況時(shí)，比價(jià)采購管理小組無(wú)法裁定的，上報公司總裁，由總裁依據公司比價(jià)采購管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。
四、比價(jià)采購管理程序
1、由各物資使用部門(mén)在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要的前提條件下做好采購計劃，并建立健全計劃管理工作，將物資采購計劃與財務(wù)預算管理統一起來(lái)，以公司預算為前提和依據，按月制定采購明細計劃，按比價(jià)采購的分工上報各級比價(jià)采購管理辦公室，經(jīng)比價(jià)采購管理小組批準后方可進(jìn)行比價(jià)采購。
2、采購部門(mén)在采購前，必須先進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評價(jià)，統一意見(jiàn)。堅決杜絕采購中的權力行為和個(gè)人行為。采購部門(mén)根據研究的結果，在比價(jià)采購辦公室審核備案，辦理《采購物資價(jià)格審核單》后具體執行。
3、各類(lèi)物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。
4、對于價(jià)格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價(jià)采購程序管理。但必須事先經(jīng)過(guò)比價(jià)采購辦公室確認。
5、在比價(jià)采購工作中，要逐步實(shí)行公開(kāi)招標采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資都要進(jìn)行公開(kāi)招標，公司總部比價(jià)管理小組將指導和配合企業(yè)的招標活動(dòng)。
6、對由集團公司進(jìn)行統一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門(mén)統一進(jìn)行采購統籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò )化的適時(shí)管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前提條件下，以最近的距離和最短的采購時(shí)間統一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。
7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統一歸口到公司采購辦公室進(jìn)行集中采購，在貨比三家的基礎上實(shí)行定點(diǎn)采購，以取得規模采購效益，最大限度地降低采購成本。
五、采購部門(mén)要建立《物資采購分類(lèi)流水臺賬》，詳細記錄供貨單位的全稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規格型號、質(zhì)量標準、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話(huà)及聯(lián)系人等情況，隨時(shí)備查。
六、違反比價(jià)采購管理處罰規定：
1、不按比價(jià)采購程序進(jìn)行采購的；
2、不按比價(jià)采購制度進(jìn)行集體討論研究，私自進(jìn)行采購的。
企業(yè)管理制度15
中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度范本
一)總則
第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
二)檔案管理
第三條歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀:
任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
四)公文打印管理
第十二條公司公文的'打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā):
每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰?禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
八)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
一)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);
三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
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